Valnämnden. Plats Sid 1 (7) Hedesundarummet, Stadshuset, Gävle Sammanträdesdatum Tid Kl

Transkript

1 Valnämnden Plats Sid 1 (7) Hedesundarummet, Stadshuset, Gävle Sammanträdesdatum Tid Kl Närvarande Ledamöter Eriksson Lena (v) Ordf Ståhl Lars-Göran (s) Nygren Curt (s) Wiebe Karin (m) Justusson Mona (m) Övriga närvarande Westholm Ann kommunsekreterare Karlsson Anders, ekonom 1-2 Tjänstgörande ersättare Ersättare Bengtson Bo (s) Holmqvist Bertil (s) Fransson Tomas (mp) Bergström Annika (fp) Grundvall Hellström Maj-Britt (c) Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret den 30 mars 2009 Paragrafer 1-9 Sekreterare Ann Westholm Ordförande Lena Eriksson (v) Mona Justusson (m) Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har offentliggjorts genom anslag Organ Valnämnden Sammanträdesdatum Anslag sätts upp Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret, Diariet Anslag tas ned Underskrift

2 Valnämnden Sid 2 (7) 1 Internbudget år 2009 för Valnämnden att anta internbudget år 2009 för valnämnden Anders Karlsson informerar om valnämndens internbudget för år 2009 som är mnkr varav mnkr är statsbidrag. Valnämnden har inga egna investeringar och ingen egen anställd personal utan anlitar kommunledningskontorets personal. 2 Årsredovisning 2008 för valnämnden att godkänna årsredovisning år 2008 för Valnämnden Kommunledningskontoret har upprättat årsredovisning år 2008 för Valnämnden. I årsredovisningen redovisas bl a verksamhetsberättelse och resultat. Valnämndens uppgift är att genomföra och informera om valen i enlighet med gällande lagstiftning. År 2008 var ett mellanvalsår för valnämnden. År 2009 är det val till EU-parlamentet. År 2010 är det allmänna val till riksdag/landstings- och kommunfullmäktige Anders Karlsson informerar om valnämndens årsredovisning

3 Valnämnden Sid 3 (7) 3 Delegation till Kommunledningskontoret förvaltningschef att delegera till kommunledningskontorets förvaltningschef: - ärenden som är så brådskande att nämndens avgörande inte kan avvaktas - pröva begäran om enskild att lämna ut allmän handling eller besluta att lämna ut handling med förbehåll samt - att förvaltningschefen har rätt att vidaredelegera Valnämnden beslutade i maj 2008 bl a om delegation. Vid dagens sammanträde föreligger förslag på ytterligare delegation för att den dagliga verksamheten ska fungera. Från valnämndens ordförande föreligger skrivelse med förslag till delegation 4 Öppettider för vallokaler på valdagen att uppdra till kommunledningskontoret att samråda med Länsstyrelsen om förändring av öppettider från kl till att vallokalerna är öppen kl på valdagen att under förutsättning att Gävle kommun och Länsstyrelsen överenskommit om öppettider beslutar Valnämnden att alla vallokaler ska hålla öppet mellan kl 09:00 och 21:00 på valdagen den 7 juni 2009 Enligt vallagen ska vallokalerna vara öppna mellan kl 08:00 och 21:00. Om väljarna i ett valdistrikt ändå har tillräckligt goda möjligheter att rösta kan begränsningar göras för en viss vallokal. Till Europaparlamentet ska vallokal vara öppen minst mellan klockan 9.00 och samt mellan klockan och Om kommunen avser

4 Valnämnden Sid 4 (7) att begränsa öppethållandet i en vallokal, ska kommunen samråda med länsstyrelsen. Från kommunledningskontoret föreligger skrivelse med förslag att alla vallokaler är öppet mellan kl 08:00 och 21:00 på valdagen den 7 juni 2009 för att möjliggöra ett så högt valdeltagande som möjligt Efter diskussion reviderar ordförande beslutsförslaget med att uppdra till kommunledningskontoret att samråda med Länsstyrelsen om förändring av öppettider från kl till kl på valdagen med anledning av att väljarna ändå har tillräckligt god tid att rösta samt att viss redaktionella ändringar i beslutsunderlaget ska genomföras 5 Vallokaler och valförrättare vid valdagen att valdistrikt som tidigare disponerat olika lokaler i samma skolbyggnad samlokaliseras till en lokal i varje skolbyggnad. att bemanningen i var och en av de 11 vallokalerna utgörs av ordföranden och vice ordföranden från de sammanlagda distrikten samt sex övriga valförrättare utom i Stenebergsskolan. att bemanningen vid Stenebergsskolan utgörs av ordföranden och vice ordföranden från de sammanlagda distrikten samt sex övriga valförrättare att antalet valförrättare i övriga distrikt utgörs av ordföranden, vice ordförande samt 4 övriga valförrättare. Valdeltagandet vid Europaparlamentsvalet har visat sig vara betydligt lägre än vid andra val som genomförts i Sverige. Valdeltagandet låg vid Europaparlamentsvalet år 2004 på 38 %. Detta att jämföra med 83 % vid det allmänna valet Från kommunledningskontoret föreligger skrivelse med förslag bl a om samlokalisering, vilket innebär bl a att valdistrikt som tidigare disponerats i olika lokaler i samma byggnad samlokaliseras Efter diskussion reviderar ordföranden beredningsförslaget på så sätt att vissa redaktionella ändringar i beslutsunderlaget ska genomföras

5 Valnämnden Sid 5 (7) 6 Lokaler för mottagning av förtidsröster att röstningslokaler för förtidsröstning blir följande bibliotek; Bergby, Bomhus (Folkets hus), Hedesunda, Stadsbiblioteket, Konserthuset (Musikbiblioteket), Valbo bibliotek samt Forsbacka bibliotek att stadsbiblioteket håller öppet för förtidsröster alla dagar mellan 20 maj och 7 juni samt att uppdra till kommunledningskontoret att undersöka lokal för förtidsröstning inom Norra delen Från och med den 20 maj ska kommunen anordna förtidsröstning. Från kommunledningskontoret föreligger skrivelse med förslag om lokaler för förtidsröster samt att Stadsbiblioteket är den lokal som är öppen under hela röstningstiden för förtidsröster Yrkande Lars-Göran Ståhl (s) yrkar att Forsbacka bibliotek är lokal för förtidsröstning. Curt Nygren (s) yrkar att en vallokal av Bergby och Norrsundet bör vara tillräcklig vid förtidsröstning och röstar för att Bergby är vallokal. Röstning Med 5 röster för Ståhls yrkande finner ordförande att valnämnden beslutar att Forsbacka bibliotek är lokal för förtidsröstning. Röstningsresultat; Lena Eriksson (s), Lars- Göran Ståhl (s), Curt Nygren (s), Karin Wiebe (m) och Mona Justusson (m). Röstningsresultat för Nygrens yrkande finner ordförande att valnämnden beslutar enligt beslutsförslaget med anledning av att Lena Eriksson (s), Lars-Göran Ståhl (s), Curt Nygren (s), Karin Wiebe (m) och Mona Justusson (m) röstar att röstningslokaler för förtidsröstning ska vara både Bergby och Norrsundet Efter diskussion reviderar ordförande förslaget med att uppdra till kommunledningskontoret att undersöka lokal för förtidsröstning inom Norra delen omkring Stigslund

6 Valnämnden Sid 6 (7) 7 Anordnande av särskild röstmottagning att anordna särskild röstmottagning måndagen den 1 juni 2009 vid följande institutioner; Bergmästargården, Björkegrenska gården, Bomhusgården, Kristinelundsgården, Furugården, Gävle Sjukhus, Hilleborg, Selggrensgården, Sjätte Tvärgatan, Sofia Magdalena, Solbergahemmet, Sätrahemmet, Vallongården, Vinddraget 14 samt Ängslyckan att inte anordna särskilda röstmottagningsställen på valdagen att vid häktet samt kriminalvårdsanstalten anordnas röstning genom bud som tidigare år samt att uppdra till kommunledningskontoret att undersöka särskild röstmottagning på särskilt boende vid Fleminggatan Valnämnden har i uppdrag av valmyndigheten att anordna särskild röstmottagning, sk institutionsröstning. Enligt statistik från valet till Europaparlamentet 2004 var valdeltagandet från institutionerna mycket lågt. Från kommunledningskontoret föreligger skrivelse med förslag till särskilda röstmottagningsställen Efter diskussion reviderar ordförande beslutsförslaget med uppdrag till kommunledningskontoret att undersöka särskild röstmottagning på särskilt boende vid Fleminggatan

7 Valnämnden Sid 7 (7) 8 Sammanträdesdag för valnämnden att valnämnden sammanträder 31 augusti 2009 Kommunledningskontoret arbetar med att se över röstberättigade/valdistrikt och valdistriktens namn inför allmänna valet 2010 med anledning av kraven vad gäller valdistrikten. Nästa sammanträde för Valnämnden är 14 maj, som valnämnden tidigare beslutat om. Vid dagens sammanträde föreligger förslag att valnämnden sammanträder den 31 augusti 2009 för beslut om röstberättigade/valdistrikt och valdistriktens namn, därefter ska beslut tas i kommunstyrelsen och kommunfullmäktige 9 Information Respektive parti informerar om arbetet som har och ska utföras inför Europaparlamentsvalet för att öka röstdeltagandet