Tjänsteskrivelse Ändring av öppettider för förtidsröstning - allmänna val 2014

Transkript

1 KOMMUNLEDNINGSKONTORET EMELIE HALLIN SID 1/3 UTREDARE VALNÄMNDEN Tjänsteskrivelse Ändring av öppettider för förtidsröstning - allmänna val 2014 Förslag till beslut Valnämnden beslutar att ändra öppettiderna för förtidsröstning och fastställa dessa till nedanstående tider och dagar: Vallentuna kulturhus Mån-tors Fre Lör Sön (utom valdagen 14 september då öppet ) Karby bibliotek Mån Tors Kårsta Bibliotek Söndagar Ärendet i korthet Valnämnden har tidigare beslutat om öppettider för förtidsröstning inför Europaparlamentsvalet och de allmänna valen. Utifrån erfarenheterna från Europaparlamentsvalet och intresset för förtidsröstning i kulturhuset föreslås öppettiderna i förtidsröstningslokalen utökas till att även omfatta söndagarna i förtidsröstningsperioden, inklusive valdagen 14 september. VALKANSLIET TUNA TORG VALLENTUNA TFN FAX VAL2014@VALLENTUNA.SE

2 KOMMUNLEDNINGSKONTORET SID 2/3 Valnämnden önskade även att öppettiderna för förtidsröstningslokalen i Kårsta ska ses över. För att få tillgång till materialet och det låsta utrymmet är det en fördel att välja de tider då bibliotekets personal är på plats. Biblioteket i Karby har öppet med personal: måndag kl , onsdag kl och torsdag kl Valnämnden föreslås besluta om förtidsröstning även på torsdagar, kl Förtidsröstningsmottagarna har fått det arvode valnämnden beslutat för röstmottagning; 1200 kr per dag/uppdrag. Att utöka öppettiderna/antalet dagar medför ökade arvodeskostnader för kommunen. Intresset att jobba med förtidsröstningen är som störst under helgerna samt i kulturhuset. Bakgrund Valnämndens tidigare beslut omfattade Vallentuna kulturhus (öppet måndag-lördag), Karby bibliotek (öppet måndagar) samt Kårsta bibliotek (öppet söndagar) Valnämnden föreslås besluta om öppettider enligt nedan: Vallentuna kulturhus Kårsta bibliotek Karby bibliotek Mån-tors Sön Mån samt Fre tors Lör Sön (utom valdagen 14 september då öppet )

3 KOMMUNLEDNINGSKONTORET SID 3/3 Handlingar 1. Ändring av öppettider för förtidsröstning - allmänna val Tjänsteskrivelse: vallokaler och öppettider för förtidsröstning Fastställande av röstningslokaler och öppettider för förtidsröstning i europaparlamentsval och allmänna val år 2014 Emelie Hallin Utredare Ska expedieras till: Akten

4 KOMMUNLEDNINGSKONTORET EMELIE HALLIN SID 1/2 UTREDARE VALNÄMNDEN Tjänsteskrivelse Röstningslokaler och öppettider för förtidsröstning 2014 Förslag till beslut Valnämnden fastställer röstningslokaler och öppettider för förtidsröstning för val till europaparlamentet och allmänna val år 2014 enligt nedan: Vallentuna kulturhus Kårsta bibliotek Karby bibliotek Mån-tors Sön Mån Fre Lör Ärendet i korthet Den som inte kan rösta i sin vallokal på valdagen kan rösta i förtid i en röstningslokal. Det går att förtidsrösta i vilken röstningslokal som helst i hela landet. Det är respektive kommun som bestämmer vilka lokaler som ska ha förtidsröstning. I Vallentuna har under de senaste valen kommunens bibliotek i centrala Vallentuna och Karby fungerat som förtidsröstningslokaler, och bibliotekens personal som röstmottagare. Vid förtidsröstning ska det alltid vara minst två röstmottagare närvarande. Förtidsröstningen för europaparlamentsvalet pågår från den 7 maj fram till den 25 maj, och för de allmänna valen mellan den 27 augusti fram till den 14 september. Minst en röstningslokal ska vara öppen under respektive valdag. Inför beslut om förtidsröstningslokaler kan det vara bra att beakta - vilka politiska aktiviteter som kommer att ske i anslutning till röstningslokalerna (för att undvika propaganda vid röstningslokalerna) VALKANSLI TUNA TORG VALLENTUNA TFN FAX VAL2014@VALLENTUNA.SE

5 KOMMUNLEDNINGSKONTORET SID 2/2 - tillgängligheten i röstningslokalerna (lagkrav - inspekterades i samband med inspektion av vallokaler) - tiderna för förtidsröstning: för att möjliggöra för heltidsarbetande att rösta är det nödvändigt att ha öppet åtminstone vissa kvällar. Valkansliet föreslår att det i Vallentuna kulturhus ska vara möjligt att förtidsrösta varje dag under respektive förtidsröstningsperiod. Förtidsröstningen på biblioteken i Karby och Kårsta föreslås omfatta en dag per vecka under förtidsröstningsperioderna. Röstningsmottagare kommer att behöva anställas, då bibliotekens personal inte har möjlighet att arbeta som röstmottagare under förtidsröstningsperioderna Bakgrund Ansvaret för förtidsröstningen har sedan de allmänna valen 2006 legat på kommunerna. I Vallentuna har under de senaste valen kommunens bibliotek i centrala Vallentuna och Karby fungerat som förtidsröstningslokaler, och bibliotekens personal som röstmottagare. Handlingar 1. Ändring av öppettider för förtidsröstning - allmänna val Tjänsteskrivelse: vallokaler och öppettider för förtidsröstning Fastställande av röstningslokaler och öppettider för förtidsröstning i europaparlamentsval och allmänna val år 2014 Emelie Hallin Utredare Ska expedieras till: Akten

6 KOMMUNLEDNINGSKONTORET JOHAN RYDELL SID 1/2 VALADMINISTRATÖR/REGISTRATOR VALNÄMNDEN Tjänsteskrivelse Fastställande av röstningslokaler och öppettider för förtidsröstning i europaparlamentsval och allmänna val år 2014 Förslag till beslut Valnämnden fastställer röstningslokaler för förtidsröstning för val till europaparlamentet och allmänna val år 2014 enligt nedan: Vallentuna kulturhus Kårsta bibliotek Karby bibliotek Mån-tors Sön Mån Fre Lör Ärendet i korthet Ansvaret för förtidsröstningen har sedan de allmänna valen 2006 legat på kommunerna. I Vallentuna har under de senaste valen kommunens bibliotek, i centrala Vallentuna och Karby fungerat som förtidsröstningslokaler och bibliotekens personal som röstmottagare. Vid förtidsröstning ska det alltid vara två röstmottagare närvarande. Förtidsröstningen påbörjas den 7 maj för val till europaparlamentet och den 27 augusti för de allmänna valen, och kommer ske i tre stycken lokaler i Vallentuna kommun. I Vallentuna kulturhus kommer det vara möjligt att förtidsrösta varje dag under respektive förtidsröstningsperiod. Dessutom kommer det vara möjligt att förtidsrösta på biblioteken i både Karby och Kårsta, med mer begränsade öppettider. KOMMUNLEDNINGSKONTORET TUNA TORG VALLENTUNA TFN FAX KOMMUN@VALLENTUNA.SE

7 KOMMUNLEDNINGSKONTORET SID 2/2 Handlingar 1. Ändring av öppettider för förtidsröstning - allmänna val Tjänsteskrivelse: vallokaler och öppettider för förtidsröstning Fastställande av röstningslokaler och öppettider för förtidsröstning i europaparlamentsval och allmänna val år 2014 Kalle Sönnergren Kommunsekreterare Ska expedieras till: Akt