PROTOKOLL SOCIALNÄMNDEN

Transkript

1 Sida 1 av 23 NÄRVARANDE BESLUTANDE Ordförande Ledamöter Tjänstgörande ersättare ÖVRIGA Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Sekreterare Peter Schölander (M) Mufida Dizdar (L) Lars-Anders Ottosson (M) Gunilla Tengvall (M) Leif Örtendahl (M) Ingemar Narheim (M) Anna Hedbrant (C) Roger Nilsson (S) Ann-Margreth Larsson (S) Leif Löwegren (SD) Inger Nilsson (V) Ulrika Adsersen (L) Mira Gerxhaliu (M) Bertil Ziegler (M) Mikael Stjernqvist (L) Carina Lövstedt (C) Gabriella Andersson (S) Anja Rosengren (MP) Jarl Sennesson (SD) socialchef Andrea Tuchten Danielsson avdelningschef IFO Anita Bengtsson avdelningschef VoO Carina Hajzeri administrativ chef Inger Offesson Persson enhetschef Dorte Svensson fältsekreterare Gunilla Elversson Winterqvist assistent Irène Stende Sammanträdestid kl Paragrafer 1-20

2 Sida 2 av 23 JUSTERING Utsedd justera Ersättare Roger Nilsson (S) Mufida Dizdar (L) Tid och plats Socialkontoret, UNDERSKRIFTER Sekreterare Irène Stende Ordförande Peter Schölander (M) Justerande Roger Nilsson (S) Tillkännagivandet av justeringen har den anslagits på kommunens anslagstavla, intygar Anslaget nedtaget den

3 Sida 3 av 23 INNEHÅLLSFÖRTECNING 1 Information - ett axplock av vad BUF kan erbjuda barnfamiljen 2 Antagande av plan mot våld i nära relationer Årlig sammanställning Lex Sarah 2015, Information missförhållande enligt Lex Sarah 5 Utbyggnad av 41:an finansiering 6 Redovisning av protokoll 7 Socialchefen informerar 8 20 Individärenden

4 Sida 4 av 23 1 INFORMATION ETT AXPLOCK AV VAD BUF KAN ERBJUDA BARNFAMILJEN Sammanfning av ärendet Dorte Svensson, enhetschef BUF, samt Gunilla Elversson Winterqvist, fältsekreterare, informerade om ett axplock av vad BUF kan erbjuda barnfamiljen. tacka för informationen.

5 Sida 5 av 23 SN/2015/376 2 ANTAGANDE AV PLAN MOT VÅLD I NÄRA RELATIONER Sammanfning av ärendet Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om våld i nära relationer (SOFS 2014:4) tydliggör kommunens ansvar för arbetet med våld i nära relationer samt vad som förväntas av kommunen. Enligt dessa ska kommunen fastställa mål för arbetet med beskrivning av hur målen ska uppnås samt fastställa var i verksamheten ansvaret för utredning, beslut om insatser samt uppföljning ligger. Kommunen ska vidare bland annat utarbeta rutiner för information, skyddande av personuppgift samt hur barn ska omhändertas då förälder avlidit till följd av våld. Därutöver skall kommunen fortlöpande kartlägga förekomsten av våldsutsa och barn som bevittnat våld samt ha rutiner för samverkan såväl internt som externt. Kommunen ska försäkra sig om personalen har kunskap för kunna utreda och stödja vid våld i nära relationer utifrån vilken typ av våld som skett. Behov av insatser till våldsutövare ska även beaktas. Socialförvaltningen har arbetat fram ett förslag till Plan mot våld i nära relationer som svarar upp mot de krav som ställs på kommunen i föreskriften. Förvaltningen arbetar även med en handbok om hedersrelaterat våld (IFO) rutiner för hur personal inom VoO samt LSS skall agera vid våld i nära relationer, inklusive inplastade kortversioner informationsbroschyr till allmänheten utbildningsmaterial som enheterna kan använda på till exempel arbetsplatsträffar. Detta material skall vara klart under 2016 vilket framgår av målen i planen. sunderlag Tjänsteskrivelse Plan mot våld i nära relationer , Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om våld i nära relationer, (SOFS 2014:4). Plan mot våld i nära relationer , separat bilaga. i enlighet med arbetsutskottet anta Plan mot våld i nära relationer

6 Sida 6 av 23 3 ÅRLIG SAMMANSTÄLLNING LEX SARAH 2015 SN/2015/259 Sammanfning av ärendet Sammanställningen avser inledda utredningar, totalt 16, i samtliga verksamheter, kommunal som privat, under perioden 1 januari 2015 till och med 31 december Tre beslut från Inspektionen för vård och omsorg (IVO) har inkommit efter anmälan enligt Lex Sarah. sunderlag Årlig sammanställning av missförhållande/risk för missförhållande enligt Lex Sarah, godkänna informationen och lägga till handlingarna. et ska skickas till Uppdragschef Wenche Jonsson

7 Sida 7 av 23 4 INFORMATION MISSFÖRHÅLLANDE ENLIGT LEX SARAH SN/2015/351 Sammanfning av ärendet Flera rapporter har inkommit till socialförvaltningen under hösten 2015 från ett och samma boende i kommunen men beslut togs om ej inleda utredning. Den 23 oktober 2015 inkom rapport gällande missförhållande enligt Lex Sarah gällande händelser på samma boende. Med anledning av vad som framkom i rapporten har händelseanalyser gjorts på även tidigare inkomna rapporter för få en helhetsbild och sammanhang i kartläggning. Anmälan om allvarligt missförhållande gjordes till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) den 30 november 2015 trots utredning inte var slutförd. IVO:s beslut om avsluta ärendet inkom den 18 december sunderlag Tjänsteskrivelse avseende rapport om missförhållande enligt Lex Sarah, Utredning Lex Sarah, Anmälan om allvarligt missförhållande skickad till IVO, om avsluta ärendet IVO, Händelseanalys 1 Incident på boende. Händelseanalys 2 Brukare flyttar på grund av incident. Händelseanalys 3 Rapportering av Lex Sarah. Händelseanalys SN/2015/312. Händelseanalys SN/2015/313. Händelseanalys SN/2015/314. Händelseanalys SN/2015/315. godkänna informationen och lägga till handlingarna.

8 Sida 8 av 23 5 UTBYGGNAD AV 41:AN - FINANSIERING SN/2016/14 Sammanfning av ärendet Socialförvaltningens vuxenenhet inom individ- och familjeomsorgen, även kallad 41:an, har sina arbetslokaler på Centralgatan 41. Verksamheten är mycket trångbodd och delar av personalen har arbetsrum i skrubbar och på vinden, vilket försvårar arbetet och inte är acceptabelt ur arbetsmiljösynpunkt. Bristen på arbetslokaler kommer öka ytterligare då verksamheten i mars månad 2016, i enlighet med tidigare beslut, utökas med en socialsekreterare för behandlingsarbete riktat till ensamkommande barn/ungdomar samt Sveamottagningen flyttar till 41:an eftersom fastigheten Blåkulla avvecklas. Då lokalsituationen bedöms akut har förvaltningen haft överläggningar med teknik- och fastighetsförvaltningen angående tillbyggnad av fastigheten. En tillbyggnad mot Centralgatan med sex arbetsrum, cirka kvadratmeter, är möjlig till en kostnad av cirka 2,5 miljoner kronor. Teknik- och fastighetsförvaltningen har påbörjat projekteringen av tillbyggnaden för byggnationen skall kunna komma igång snabbt. Socialförvaltningen har avs medel för drift av den utökade verksamheten. Utbyggnaden finns inte med i kommunens investeringsbudget för 2016 och kommunstyrelsen/ kommunfullmäktige behöver därför fa beslut om investeringsmedel för tillbyggnaden skall kunna påbörjas. föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige bevilja investeringsmedel med 2,5 miljoner kronor för utbyggnad av 41:an på Centralgatan 41, samt förklara beslutet omedelbart justerat. sekreterare Irène Stende justeras ordförande Peter Schölander et ska skickas till Kommunstyrelsen justeras namnförtydligande justerare

9 Sida 9 av 23 6 REDOVISNING AV lägga nedanstående information till handlingarna. a) Protokoll från sammanträde med kommunala pensionärsrådet b) Protokoll från sammanträde med Samverkansgruppen c) Utdrag från sammanträde med kommunfullmäktige , 127. d) Utdrag från sammanträde med kommunfullmäktige , 136. e) Utdrag från sammanträde med kommunfullmäktige , 137. f) Utdrag från sammanträde med kommunfullmäktige , 138. g) Utdrag från sammanträde med kommunfullmäktige , 151. h) Utdrag från sammanträde med kommunfullmäktige , 156. i) Utdrag från sammanträde med kommunfullmäktige , 157.

10 Sida 10 av 23 7 SOCIALCHEFEN INFORMERAR Sammanfning av ärendet HR-strateg. Rekryteringen är inne i slutfasen. Ulla Rydell slutar sin tjänst den 15 april. Ensamkommande flyktingbarn. Föreståndare har nu rekryterats till alla boendena för ensamkommande flyktingbarn. Inflödet av nyanlända barn har för tillfället upphört, inga nya barn har kommit i år. Det har förekommit hot mot personal på något av våra boenden, vilket direkt har tagits på största allvar och hanterats av cheferna. lägga informationen till handlingarna.