Kommunalt pensionärsråd 09 juni 2016

Transkript

1 1 (5) Plats och tid Stångberga Vårdboende, Vallentuna. Kl Innan sammanträdet möts rådet upp kl för en visning av vårdboendet. ande Björn Furugren Beselin KS (C), ordförande, Margareta Bergström PRO Vallentuna, Ulf Lundquist PRO Kårsta, Bo Schylander RPG, Lilian Lundström SPF Seniorerna, Mona Beck Andersson SPF Seniorerna Ersättare Övriga närvarande Maine Gräns PRO Vallentuna, Hjördis Petersen PRO Össeby, Björn Hellberg PRO Kårsta, Ulf Almgren RPG, Carl Lindhé SPF Seniorerna, Märit Sjögren SPF Seniorerna Terhi Berlin, tf avdelningschef för verksamhetsstöd Henrik Enskär, sekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Lilian Lundström SPF Seniorerna Kommunkansliet Underskrifter Sekreterare Henrik Enskär Ordförande Björn Furugren Beselin Justerande Lilian Lundström BEVIS

2 2 (5) FÖREDRAGNINGSLISTA 1. Innehåll 33 Val av justerare Fastställande av dagordning Information från socialförvaltningen Information om Socialstyrelsens undersökning angående personalkontinuitet inom hemtjänsten 3 37 Utvärdering av projektet med nattillsyn Information om arbetet med ombyggnation av torgytorna i Vallentuna centrum Information om revidering av pensionärsrådets reglemente Rapport från nämnderna Fastställande av sammanträdesdatum Rapport från FoU Nordost Seniorum... 5

3 3 (5) 33 Val av justerare Lilian Lundström SPF Seniorerna utses att justera protokollet. 34 Fastställande av dagordning Pensionärsrådet fastställer dagordningen enligt följande: Val av justerare Fastställande av dagordning Information från socialförvaltningen Information om Socialstyrelsens undersökning angående personalkontinutet inom hemtjänsten Utvärdering av projektet med nattillsyn Information om arbetet med ombyggnation av torgytorna i Vallentuna centrum Information om revidering av pensionärsrådets reglemente Rapport från nämnderna Fastställande av sammanträdesdatum Rapport från FoU Nordost Seniorum 35 Information från socialförvaltningen Terhi Berlin, tf avdelningschef för verksamhetsstöd, kom och informerade om följande: Trygg hemgång Förberedelser för pilotprojektet börjar förberedas under sommaren. Pilotprojekt kommer att starta upp under hösten Lokala Träffpunkter Arbete med att utöka träffpunkter i kommunen pågår. En är planerad i Kårsta med start i augusti och det pågår arbete med att se över andra platser i kommunen, däribland Brottby. Det har tillsatts en styrgrupp bestående av: Björn Furugren Beselin, Inger Jakobsson och Anna- Maria Valladolid. Elektroniska körjournaler Har installerats i alla socialförvaltningens bilar. Detta underlättar arbetet med att föra körjournal då det nu sker automatiskt. Det finns även en gps-funktion som är en säkerhet för personalen. Tidmätningssystem TES Tidmätningssystemet TES kommer att kopplas till verksamhetssystemet Treserva och registrerar den tid som personalen utför insatser hos kunderna inom hemtjänsten. Ett pilotprojekt kommer att starta under hösten 2016 med en del av den kommunala hemtjänsten och en privat hemtjänstutförare. Planeringen är att tidmätningssystemet ska införas hos alla hemtjänstutförare under Information om Socialstyrelsens undersökning angående personalkontinuitet inom hemtjänsten Pensionärsrådet noterar informationen och rådet vill bjuda in Helena Jernberg, verksamhetschef för hemtjänsten, till hösten.

4 4 (5) Socialstyrelsen har skickat ut en förfrågan angående personalkontinuitet inom hemtjänsten. Det har visat sig att stor skillnad råder mellan landets kommuner. Mot bakgrund av den inkomna förfrågan rapporterade Terhi Berlin följande. Kommunen har inte deltagit i mätningen av personalkontinuitet på grund av att det hade krävt helt manuell hantering hos alla hemtjänstens kunder under två veckor. Detta är väldigt tidskrävande. Införandet av tidsregistreringssystemet TES kommer dock att medföra att förvaltningen kan få denna information framöver På frågan om några siffror ang. personalkontinuitet inom hemtjänsten finns blev svaret nej. Pensionärsorganisationerna hade velat komma in i processen i ett tidigare skede. Handling 1. SPF Seniorernas skrivelse ang. förfrågan från Socialstyrelsen angående personalkontinuitet inom hemtjänsten. 37 Utvärdering av projektet med nattillsyn Pensionärsrådet noterar informationen Socialförvaltningen har testat nattillsyn via kamera hos tre kunder inom hemtjänsten under våren Kunderna har upplevt denna insats som positiv. Det är ännu inte bestämt om denna insats ska erbjudas permanent framöver. Mer information om detta kommer i höst. 38 Information om arbetet med ombyggnation av torgytorna i Vallentuna centrum Pensionärsrådet skickar med följande synpunkter till samhällsbyggnadsförvaltningen: Rådet önskar bättre samrådsprocess med samhällsbyggnadsförvaltningen framöver Rådet vill inte att samma misstag som skedde vid etapp ett, avseende placering och utformning av bänkar, ska upprepas. Samtliga bänkar som planeras inför övriga etapper ska ha arm- och ryggstöd och placeras så att framkomligheten bl.a. för handikappade inte hindras. Arbetet med nybyggnation av torgytor etapp 2 är påbörjat och går enligt planerna. Torgytorna och gågatorna i centrum rustas upp och görs delvis om. Hela projektet är uppdelat i etapper och beräknas pågå under några år framöver. Etapp 2 räknas vara klart under hösten Rådet fick inför sammanträdet utskickade handlingar över projektet. Rådet diskuterade dessa och framförde kritik mot att de inte blivit inbjudna till samrådsmöte om Etapp 2 med samhällsbyggnadsförvaltningen. Handling 1. Beskrivning av ombyggnad etapp 2 2. Etappindelning 39 Information om revidering av pensionärsrådets reglemente Pensionärsrådet står fast vid sitt tidigare förslag avseende följande: Antalet sammanträden ska var minst 4 gånger per år Närvaro- och yttranderätt ska gälla även för ersättare

5 5 (5) Extra sammanträde ska hållas om rådets ordförande, vice ordförande och arbetsutskottet begär det. Inom rådet ska finnas ett arbetsutskott bestående av fyra ledamöter. Rådet uppmanar ledamöterna i KF att återremittera ärendet för att i samråd med pensionärsrådet revidera reglementet. I samband med pensionärsrådets sammanträde lämnade rådet in ett förslag om revidering av rådets reglemente till kommunstyrelsen. Ärendet planeras komma upp till beslut i kommunfullmäktige Rapport från nämnderna Kommunstyrelsen - Björn Furugren Beselin (C) Berättade att: Styrelsen har antagit en handlingsplan kallad Tryggare Vallentuna vilket innebär att kommunen i sitt säkerhetsarbete kommer samarbeta mer med polis och olika fastighetsägare i kommunen. Rådet framförde att de skulle vilja ha varit med då beslut om detta togs fram. Rådet önskar även att ansvarig tjänsteman kommer till rådet och informerar om Tryggare Vallentuna. Socialnämnden - Björn Furugren Beselin (C) Berättade att: Förvaltningen har en god budget för 2016 och ligger på 13,5 miljoner plus. Förvaltningen har utarbetat en patientsäkerhetsberättelse och Socialnämnden har tagit del av denna. Nämnden har utsett två kontaktpolitiker till Väsbygården och Sörgårdens äldreboenden. Politikerna ska göra minst två besök per år på äldreboendet. Rådet diskuterade huruvida det var möjligt att inrätta en samrådsgrupp med pensionärsrådet och socialförvaltningen på samma sätt som det finns en sådan grupp för samhällsbyggnadsförvaltningen. Björn kommer att ta upp frågan med socialförvaltningen. 41 Fastställande av sammanträdesdatum Pensionärsrådet fastställer sammanträdesdatum enligt följande: Kommunens pensionärstråd: kl kl 9.00 Kommunens pensionärsråds arbetsutskott: kl kl Rapport från FoU Nordost Seniorum Bo Schylander (RPG) meddelade att FoU Nordost Seniorum har fått en ny verksamhetschef som önskar at delta vid något av pensionärsrådets sammanträden. Bo tog på sig uppdraget att höra sig för när detta skulle kunna vara aktuellt