Kommunalt pensionärsråd 27 september 2016

Transkript

1 1 (8) Plats och tid Bällstarummet, Vallentuna. Kl ande Björn Furugren Beselin KS (C), ordförande, Jessica Johnsson SN (L), Margareta Svanström FN (M) 43-56, Margareta Bergström PRO Vallentuna, Elisabeth Feldt PRO Össeby, Bo Schylander RPG, Lilian Lundström SPF Seniorerna, Mona Beck Andersson SPF Seniorerna Ersättare Övriga närvarande Maine Gräns PRO Vallentuna, Hjördis Petersen PRO Össeby, Ulf Almgren RPG, Carl Lindhé SPF Seniorerna, Terhi Berlin, tf avdelningschef för verksamhetsstöd Helena Jernberg, verksamhetschef för hemtjänsten Anna-Maria Valladolid, projektledare Fredrik Sandell, trygghetssamordnare Henrik Enskär, sekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Margareta Bergström PRO Vallentuna Kommunkansliet Underskrifter Sekreterare Henrik Enskär Ordförande Björn Furugren Beselin Justerande Margareta Bergström BEVIS

2 2 (8) FÖREDRAGNINGSLISTA Innehåll 43 Val av justerare Fastställande av dagordning Rapport från FOU Nordost Seniorum Information från socialförvaltningen Presentation av ny chef för hemtjänst samt information om avdelningens verksamhet avseende Socialstyrelsens undersökning angående personalkontinuitet Utvärdering av projektet med nattillsyn Information om revidering av pensionärsrådets reglemente Färdtjänst och turbundna resor Otrygga Äldre Tryggare Vallentuna Pensionärskollo Halkskydd för pensionärer Rapport från fritidsnämnden Flyktingvän Information om fler Träffpunkter i kommunen Rapport från nämnderna Ändring av tid för nästa sammanträde... 8

3 3 (8) 43 Val av justerare Margareta Bergström PRO Vallentuna utses att justera protokollet. 44 Fastställande av dagordning Pensionärsrådet fastställer dagordningen enligt följande: Val av justerare Fastställande av dagordning Föregående protokoll Information från socialförvaltningen Presentation av ny chef för hemtjänst samt information om avdelningens verksamhet avseende Socialstyrelsens undersökning angående personalkontinuitet Rapport från FOU Nordost Seniorum Utvärdering av projektet med nattillsyn Information om revidering av pensionärsrådets reglemente Färdtjänst och turbundna resor Otrygga Äldre Pensionärskollo Halkskydd för pensionärer Rapport från fritidsnämnden Flyktingvän Information om fler träffpunkter Rapport från nämnderna Ändring av tid för nästa sammanträde Föregående protokoll Elisabeth Feldt PRO Össeby noterade det Hjördis Petersen gick in som ersättare för henne rådets sammanträde och ska därmed stå som beslutande. Vidare noterade Elisabeth att det stod fel i 40 under Socialnämnden fjärde stycket. Det ska stå följande kontaktpolitiker till Träffpunken. Sekreteraren rättar till detta i protokollet. 46 Rapport från FOU Nordost Seniorum Bo Schylander (RPG) rapporterade följande från FoU Nordost Seniorum: Våld i nära relationer Bo undrar varför inte Vallentuna nätverket som handlar om våld i nära relationer bland äldre Prata om döden Det finns mycket bra material om hur man pratar om döden som är tillgänglig för bl.a. förvaltningen. E-hälsa Bo lyfter frågan med utvecklingen med digitalisering av vården och att vissa äldre inte är bekväma med detta.

4 4 (8) Lillian Lundström SPF informerade om att det finns en webbsida där man får en bra överblick över landstingens verksamhet som heter 47 Information från socialförvaltningen Terhi Berlin, utredare på socialförvaltningen, kom och informerade om följande: Ny chef för socialförvaltningen Mojgan Alimadad har tillträtt som ny chef för socialförvaltningen den 15 september. Trygg hemgång Projektet kommer att höra till Väsbygården. Tanken är att personer som har blivit utskrivna från sjukhus och som är i behov av hemtjänst 25 tim/mån eller mer ska kunna få ett intensivt stöd under de första 14 dagarna hemma för att sedan förhoppningsvis kunna leva mer självständigt. Projektet är tänkt att starta med insatser hos kunder före årsskiftet och just nu pågår praktiska förberedelser hos alla socialförvaltningens avdelningar. Pilotprojekt TES - tidsregistrering Pilotprojektet med att mäta utförd tid hos hemtjänstkunder påbörjas under november 2016 hos en grupp i den kommunala hemtjänsten samt en privat hemtjänstutförare. Kunden har en klisterlapp innanför ytterdörren. Personalen håller sin telefon mot lappen som registrerar att man kommit till just den kunden. Personalen knappar in vilken/vilka insatser som ska utföras. När personalen åker från kunden håller man telefonen mot klisterlappen igen. Ett sätt att jämföra beviljad och utförd tid för att se att kunderna får den tid de är beviljade. 48 Presentation av ny chef för hemtjänst samt information om avdelningens verksamhet avseende Socialstyrelsens undersökning angående personalkontinuitet Helena Jernberg som är ny chef för hemtjänsten presenterar sig för rådet och svarar på frågor rörande peronalkontinuteten och att Vallentuna kommun inte har svarat på den undersökning som Socialstyrelsen har skickat ut. Kommunen har inte deltagit i mätningen av personalkontinuitet på grund av att det hade krävt helt manuell hantering hos alla hemtjänstens kunder under två veckor. Med det nya tidrapporteringssystemet kommer det dock att bli lättare att kunna besvara liknande undersökningar framöver. Helena berättade även om hur hemtjänsten är organiserad med fyra olika geografiska områden. Avdelningen har 100 medarbetare och 550 kunder. Handling 1. SPF Seniorernas skrivelse ang. förfrågan från Socialstyrelsen angående personalkontinuitet inom hemtjänsten. 49 Utvärdering av projektet med nattillsyn Terhi Berlin, utredare på socialförvaltningen, rapporterade för rådet hur det går med projektet med nattillsyn med hjälp av webbkamera. Pilotprojektet för tillsyn startade i Oktober Tre kameror har varit placerade på prov hos kunder som bor i centrala Vallentuna.

5 5 (8) Under den tiden har kunderna uttryckt att de varit nöjda, att det är en extra trygghet att personalen kan kika in hos dem och att det är skönt att slippa vakna av att personalen kommer in i rummet. Personalen loggar in med säker inloggning, och kan endast logga in under de timmar som kameran är öppen, dvs mellan 22:00 och 06:00. Personalen utför tillsynen genom att de loggar in via Ipad och kan se hur det ser ut hemma hos kunden. Detta sker vid med kunden överenskomna tidpunkter. Även personalen har tyckt att det fungerat bra. Projekttiden förlängs till och med ny utvärdering under februari Nattkamera erbjuds forsatt till kunder. 50 Information om revidering av pensionärsrådets reglemente Kommunfullmäktiga fastställde revidering av reglementet för pensionärsrådet I samband med pensionärsrådets sammanträde lämnade rådet in ett förslag om revidering av rådets reglemente till kommunstyrelsen. Pensionärsrådet har även lämnat in synpunkter på det förslag som gick upp till kommunstyrelsen. Rådet anseratt de inte har givits möjlighet att samråda med kommunstyrelsen som har berett ärende samt att kommunstyrelsen inte har lyssnat på vad rådet har att säga. Rådet är djupt missnöjda med hur ärendet har hanterats. Anteckning Margareta Bergström (PRO Vallentuna) önskar tillägga att de är mycket besvikna på kommunledningen för att de inte har blivit inbjudna till någon form av samråd. Bo Schylander (RPG) önskar tillägga att de är mycket besvikna på att de inte blev inbjudana till ett samråd i samband med att ärendet återremitterades till kommunstyrelsen. Då borde de olika organisationerna ha givits möjlighet att lägga fram sina synpunkter på förslaget innan beslut fattades. Elisabeth Feldt (PRO Össeby) stödjer Margaretas och Bos yttranden och är mycket besviken på beslutet samt hur ärendet har hanterats. Handling Revidering av reglemente för det kommunala pensionärsrådet 2. Reglemente för kommunala pensionärsrådet 3. KPRs svar på förslag till reglementesändringar 51 Färdtjänst och turbundna resor Pensionärsrådet önskar att en undersökning av nöjdhet av färdtjänsten i kommunen genomförs Vidare beslutade rådet att: Representanterna från pensionärsorganisationerna som sitter i rådet kommer överens om att någon av dem kontaktar Birgitta Karlsson angående kallelsen till seminariet och att de sedan tar kontakt med Anna-Maria Valladolid.

6 6 (8) Margareta Bergström (PRO Vallentuna) har fått höra att många upplever det som att färdtjänsten inte riktigt fungerar som den ska. Det är svårt att beställa en körning och det händer att de kör till fel plats. Rådet önskar en redogörelse över vad som gäller rörande detta och vem som ansvara för vad. Landstinget ansvarar för färdtjänsten. Man kan ringa direkt till Färdtjänsten om man har klagomål. Kommunen beviljar turbundna resor till och från dagverksamhet/daglig verksamhet, i vissa fall till växelboende och i enstaka fall från korttidsboende. Anteckning Mona Beck Andersson (SPF) menade att förvaltningen skulle kunna fråga några av de som använder färdtjänsten om de är nöjda med tjänsten. Rådet kom fram till att det kanske går att sammanställa en liten undersökning på ett sådant material. Anna-Maria Valladolid, projektledare, informerade rådet om att kommunens funktionshinderråd ska gå på ett seminarium som behandlar detta ämne. Birgitta Karlsson som sitter i det rådet är kallande och seminariet kommer att äga rum den 27 oktober. 52 Otrygga Äldre Många äldre upplever otrygghet och blir fast i sina hem. Rådet vill veta om det finns en uppskattning hos kommunen om hur många äldre som upplever detta samt vad kommunen gör för att dessa inte ska känna sig otrygga. Fredrik Sandel, trygghetssamordnare, rapporterade att kommunen genomför regelbundna undersökningar för hur kommunens invånare känner avseende trygghetsasspekten. Undersökningarna är dock inte riktade till olika åldersgrupper, men det går att sortera resultatet utifrån olika åldersspann. Utifrån dessa undersökningar går det bl a att dra slutsatsen att det som de allra flesta är rädda för över alla ålderskategorier är att drabbas av någon form av våldsbrott. Bland äldre går det även att se att rädslan för att råka ut för en trafikolycka är något högre än bland övriga respondenter. 53 Tryggare Vallentuna Pensionärsrådet beslutar att komma in med en skrivelse till trygghetsamordnaren med synpunkter om vad rådet önskar lägga till under en eventuell punkt som skulle handla om äldre. Fredrik Sandel, trygghetssamordnare, pressenterar kommunens om handlingsplanen Tryggare Vallentuna som fastställdes av kommunstyrelsen Vad som framgår av handlingsplanen är att många vill se en ökad synlighet av polisen i kommunen samt bättre belysning. Margareta Bergström (PRO Vallentuna) anser att handlingsplanen även bör innehålla en punkt som handlar om äldre. Handling 1. Förslag till handlingsplan för Tryggare Vallentuna Pensionärskollo

7 7 (8) Pensionärsrådet önskar att socialförvaltningen tar reda på hur det fungerar i andra kommuner som t.ex. Norrtälje kommun med pensionärskolloverksamhet och om det är möjligt att genomföra något liknande i Vallentuna kommun. Bo Schylander (RPG) berättade för rådet om att det finns något som kallas för pensionärskollo som bedrivs i Norrtälje kommun. Pensionärer erbjuds att mot en avgift få åka iväg tillsammans med andra på kollo med olika aktiviteter. BO undrar om detta är möjligt att genomföra i Vallentuna kommun. 55 Halkskydd för pensionärer Pensionärsrådet önskar information om hur och när utlämningen kommer att ska lämnas ut så fort det är klart Socialförvaltningen håller på/kommer att köpa in 200 par halkskydd i två olika storlekar. Halkskydden ska delas ut på Träffpunkten till personer över 65 år. Vid utdelningen kommer man att få instruktioner för hur halkskydden ska användas. Resultatet ska sedan följas upp och återrapporteras till nämnden. Rådet önskar få mer information om hur och när utlämningen kommer att ske. 56 Rapport från fritidsnämnden Fritidsnämnden - Margareta Svanström (M) Berättade att: Kultur- och fritidsförvaltningen har haft en workshop om kulturutbudet för äldre. 57 Flyktingvän Anna-Maria Valladolid, projektledare, berättade för rådet om att projektet med flyktingvän i Vallentuna som ska möjliggöra möten som bidrar till att öka kontakten mellan nya och gamla invånare. Människor från olika länder möts, utbyter erfarenheter och får förståelse för varandras olika kulturer. Tillsammans kan vi skapa förutsättningar för ett ömsesidigt utbyt, där det svenska språket också får en viktig roll. 58 Information om fler Träffpunkter i kommunen Björn Furugren Be Björn Furugren Besselin KS (C) berättade för rådet att socialnämndens målsättning är att ha fler träffpunkter i kommunen. Träffpunkten i Kårsta kommer at öppnas i slutet av november i skolbiblioteket och kommer att vara öppet två timmar i veckan. Vidare planeras för fler mindre Träffpunkter för närboende bl a på Korallen, Väsbygården och i Brottby 59 Rapport från nämnderna Socialnämnden - Björn Furugren Beselin (C) Berättade att: Socialnämnden har beslutat att upprätta en samrådsgrupp med förvaltningen och representanter från pensionärsorganisationerna som finns representerade i pensionärsrådet. Samråd kommer att ske

8 8 (8) minst två gånger per år och en utvald tjänsteman på förvaltningen kommer att vara samordnade och även den som skickar ut kallelse till mötena. Margareta Bergström (PRO Vallentuna) önskar att alla 3 PRO föreningarna inbjuds. 60 Ändring av tid för nästa sammanträde Pensionärsrådet fastställer sammanträdesdatum enligt följande: Kommunens pensionärstråd: kl