Folkets Hus, Heby, tisdag 21 april 2015, kl Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (13) Plats och tid Barn- och utbildningskontoret, Heby, kl Beslutande Tomas Bergström (FP), ordförande Kerstin Karlsson (S) Rose-Marie Isaksson (S) Göran Hillbom (C) Frida Ahlezon (KD) Britt Nilsson (S) Marie Lindström (S) Kani Korshed (V), Ej tjänstgörande ersättare Kani Korshed (V), Tjänstemän Daniel Holmvin, förvaltningschef Berth Henningsson, förvaltningsekonom, Martin Mihaylov, utredare, 46, 47 Barbro Ellgrim, handläggare, 50 Mona Rönneblad, nämndsekreterare Utses att justera Britt Nilsson Justeringens plats och tid Folkets Hus, Heby, tisdag 21 april 2015, kl Sekreterare Paragrafer Mona Rönneblad Ordförande Justerande Tomas Bergström Britt Nilsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Utbildningsnämnden Datum för anslags uppsättande 22 april 2015 Datum för anslags nedtagande 15 maj 2015 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret Mona Rönneblad

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (13) Ubn 41 Revidering av föredragningslistan Extra ärenden Bästa Heby, information.

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (13) Ubn 42 Delegationsbeslut Redovisning av delegationsbeslut enligt lista, 12 mars 2015, läggs till handlingarna. Delegationsbeslut enligt 12 mars 2015, presenteras.

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (13) Ubn 43 Dnr 2015/ Budget 2016, plan Utbildningsnämnden tackar för informationen. Det har varit nödvändigt att revidera och omarbeta den tidigare budgetprocessen som använts av organisationen då den uppfattats som tungarbetad av både politiker och tjänstemän. Den har förbrukat mycket resurser och nya förutsättningar har hela tiden gjort att arbetet har försvårats och strävan att nå i mål med en budget i balans har inte heller haft ett tillfredställande utfall under uppföljningsperioden då organisationen i dagsläget har svårt att hålla givna budgetramar så motiverar det ytterligare en förändrad och tidigarelagd hantering av budgetprocessen. Syftet med den förändrade budgetprocessen blir att budgetera enligt god ekonomisk hushållning så att organisationen i realiteten kan klara utförandet mot invånarna med de resurser som finns att förfoga över och även hinner förbereda anpassningar och eventuella omställningar inom organisationen. Vid nämndens sammanträde i februari och mars har förvaltningen lämnat muntlig information om budgetarbetet Vid dagens sammanträde redovisade förvaltningen hur långt man kommit med budgetarbetet. Förvaltningen får i uppdrag att så fort det är möjligt, delge presidiet ett underlag till budget. Delges Förvaltningschef, barn och utbildning Förvaltningsekonom

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (13) Ubn 44 Dnr 2015/ Inriktningar och effektmål 2016 Utbildningsnämnden formulerar effektmål för nämndens verksamhetsområde till nästa sammanträde. Enligt PM Riktlinjer till styr-, budget och uppföljningsprocessen under år 2015 ska nämnderna börja föra diskussioner om effektmål Beslut ska fattas i maj. Utbildningsnämnden ska utifrån nämndens verksamhet formulera egna effektmål som är kopplade till kommunens fem centrala inriktningsmål. Delges Förvaltningschef, barn- och utbildning

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (13) Ubn 45 Dnr 2015/7 041 Budget 2015, plan , vårdnadsbidrag Utbildningsnämnden tackar för informationen. Kommunfullmäktige beslutade 16 december 2014, 186, att budget 2015, plan , S och V:s förslag, 8 december 2014, antas. I brödtexten under rubriken: Planerade verksamhetsförändringar 2015 står det att: Vårdnadsbidraget tas bort under året. Utbildningsnämnden beslutade i mars att ge förvaltningen i uppdrag att genomföra en konsekvensanalys som beskriver så väl de ekonomiska som juridiska effekterna av ett avskaffande av vårdnadsbidrag. Beslutsunderlag Utbildningsnämnden 40, 20 mars 2015 Konsekvensanalys, Delges Förvaltningschef, barn och utbildning

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (13) Ubn 46 Dnr 2015/7 041 Budget 2015, plan , tidsflexibel barnomsorg Förvaltningen får i uppdrag att hitta en ekonomisk ersättningsmodell för tidsflexibel barnomsorg. Förvaltningen får i uppdrag att eventuellt göra en justering inom ersättning för förskolan. Förvaltningen får i uppdrag att göra ett regelverk för tidsflexibel barnomsorg. Kommunfullmäktige beslutade 16 december 2014, 186, att budget 2015, plan , S och V:s förslag, 8 december 2014, antas. I brödtexten under rubriken: Planerade verksamhetsförändringar 2015 står det att: Tidsflexibel barnomsorg införs under året. Förslag Tomas Bergström (FP): Förvaltningen får i uppdrag att hitta en ekonomisk ersättningsmodell för tidsflexibel barnomsorg. Förvaltningen får i uppdrag att eventuellt göra en justering inom ersättning för förskolan. Förvaltningen får i uppdrag att gör att regelverk för tidsflexibel barnomsorg. Förslagsordning Ordföranden ställer det egna förslaget mot avslag och finner att nämnden bifaller förslaget. Delges Förvaltningschef, barn och utbildning

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (13) Ubn 47 Dnr 2015/ Riktlinje om registerkontroll från belastningsregistret inför anställning/praktik inom barn- och utbildningsförvaltningens verksamheter, Heby kommun Utbildningsnämnden antar riktlinje om registerkontroll från belastningsregistret inför anställning/praktik inom- barn och utbildningsförvaltningens verksamheter, Heby kommun. Registerkontroll För att påbörja sin anställning eller praktik inom förskolan, förskoleklassen, fritidshemmet, grundskolan, grundsärskolan, specialskolan samt annan pedagogisk verksamhet och personal som utför vissa insatser åt barn med funktionshinder, krävs att endast den person, som valts ut för den annonserade tjänsten, visar ett utdrag ur belastningsregistret. Med anställning jämställs uppdragstagare eller anställda hos någon som ingått avtal med den som bedriver verksamheten, lärar- och förskollärarstudenter och vissa vuxenstuderande samt deltagare i vissa arbetsmarknadspolitiska program. Personen begär själv ut utdraget från Rikspolisstyrelsen och lämnar in till anställande/ansvarig chef. Handläggningstiden för utdraget ur belastningsregistret tar cirka 14 dagar. Utdraget får inte vara äldre än ett år. Registerkontroll från belastningsregistret gäller även vid hastigt uppkomna vakanser. Då handläggningstiden för erhållande av ett utdrag är den samma, kan det vara lämpligt att flytta på personal eller ta in någon som varit anställd det senaste året tills den vakanta positionen fyllts. Registerkontroll gäller endast vid nyanställning eller praktikplats och omfattar inte redan tillsvidare anställd personal. Dessutom omfattar inte registerkontroll föräldrar som deltar i verksamheter där deras barn vistas, exempelvis förälderkooperativ, barns och elevers personliga assistenter samt vuxna medlemmar till dagbarnvårdare. Vidare omfattas inte praktikanter från grundskola eller gymnasium av registerkontroll. Även färdtjänstchaufförer och bussförare i linjetrafik omfattas inte då detta, enligt regeringen, anses vara svår genomförbart.

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (13) Beslutsunderlag PM 7 april 2015 Förslag Tomas Bergström (FP): Utbildningsnämnden antar riktlinje om registerkontroll från belastningsregistret inför anställning/praktik inom- barn och utbildningsförvaltningens verksamheter, Heby kommun. Förslagsordning Ordföranden ställer det egna förslaget mot avslag och finner att nämnden bifaller förslaget. Delges Förvaltningschef, barn och utbildning Ledningsgruppen för barn- och Utbildningsförvaltningen Heby FS

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (13) Ubn 48 Dnr 2015/ Vittinge närskola Inom rektorsområdet Morgongåva och Vittinge skolor bedrivs F-6 undervisning i Morgongåva och F-3 undervisning i Vittinge från och med höstterminen Bakgrund Efter tidigare beslut fattat av beredningen för skolfrågor den 24 maj 2013 bedrivs undervisning i årskurserna F-4 på Vittinge skola från hösten Inför hösten 2015 så ökar elevunderlaget i de aktuella åldrarna för skolan. Detta tillsammans med en intention att bättre följa skollagen och dess stadier för lågstadiet och mellanstadiet ger att förvaltningen önskar organisera om skolan till en F-3 skola. Ett förslag är att från hösten 2015 erbjuda undervisning för åldrarna F-3 på Vittinge skola samt erbjuda årskurs 4 eleverna utbildning på Morgongåva skola. Beslutsunderlag 13 april 2015 Förslag Tomas Bergström (FP): Inom rektorsområdet Morgongåva och Vittinge skolor bedrivs F-6 undervisning i Morgongåva och F-3 undervisning i Vittinge från och med höstterminen Förslagsordning Ordföranden ställer det egna förslaget mot avslag och finner att nämnden bifaller förslaget. Delges Kommunfullmäktige Förvaltningschef, barn och utbildning

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (13) Ubn Bästa Heby Nämnden tackar för informationen. Utvecklingsledare, Lise-Lotte Hjalmar informerar nämnden om arbetet med Bästa Heby. Bästa Heby är ett utvecklingsarbete i Heby kommun med syfte att utveckla och säkerställa god kvalitet inom kommunens alla verksamheter. Utgångspunkt för arbetet är Heby kommuns vision och kvalitetspolicy. För att lyckas arbetar man med kvalitetsutveckling både utifrån ett strukturellt och ett kulturellt perspektiv. Arbetet fokuseras på fyra olika målbilder, som alla är beroende av varandra och tillsammans bildar en helhet: 1. Vem är vi till för? 2. Stolta medarbetare och chefer - alla med tydliga uppdrag 3. Tydlig intern styrning och struktur 4. En förebild för andra

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (13) Ubn 50 Dnr 2015/ Redovisning av förskoleplatser Nämnden tackar för informationen och konstaterar att det ser ut att man klarar behovet. Handläggaren redovisar antal förskolebarn per avdelning, 31 mars 2015 Beslutsunderlag Redovisning, 31 mars 2015

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (13) Ubn 51 Dnr 2015/8 009 Information och rapporter Nämnden tackar för information och rapporter. Information och rapporter: 1. Delgivning enligt lista Önskemål om specialkost, samhällsbyggnadsnämnden 22/2015.