Driftnämnden Kultur och skola

Transkript

1 Föredragningslista Sammanträdesdatum Driftnämnden Kultur och skola Tid: Plats: 7 maj 2015, kl 08:30 16:00 (Se bifogad agenda) Teater Halland, Varberg 1 Justering utse Sven-Anders Svensson (C) att jämte ordföranden justera protokollet. 2 Godkännande av föredragningslista att godkänna den utsända föredragningslistan. 3 Anmälan av inkomna/utgående skrivelser mm att anteckna anmälan till protokollet. Följande inkomna skrivelser anmäls till protokollet: DNKS (10)

2 1. 9 arbetsutskottet Handlingsplan medarbetarundersökning 2014, RS110181, RS , Kungliga biblioteket, bidrag Koha + LIBRIS 3., Riksantikvarieämbetet, Stärka kulturmiljöarbetet i den regionala utvecklingen 4., Barn- och elevrådet uppföljning av beslut om kränkande behandling vid Plönningegymnasiet, RS Skrivelse från Hallands konstmuseum angående budget 2016, Skrivelse till regionstyrelsen Samlokalisering och behov av styrning. RS , regionstyrelsen , - Årsredovisning 2014 Region Halland 4 Anmälan av fattade delegationsbeslut DNKS att lägga anmälan till handlingarna. Anmälan till driftnämnden av fattade delegationsbeslut. KULTUR 5 Uppföljningsrapport 1, 2015, 3 månader - Kulturförvaltningen DNKS Redovisning vid sammanträdet. Uppföljningsrapport 1, 2015 ska enligt riktlinjer för Region Hallands uppföljning, redovisas efter tre månader. Rapporten ska vara inlämnad till regionstyrelsen senast 8 maj. DNKS (10)

3 Under perioden har ursprunglig budget justerats efter beslut från Statens kulturråd om minskade anslag. Justeringen innebär att externa och interna verksamheter fått minskad ram. De har fått anpassa omfattningen på sin verksamhet efter dessa förutsättningar och relativt denna justering finns ingen signifikant avvikelse i förhållande till uppdrag och egen verksamhetsplan. I regeringens vårbudget tillförs regional kultur totalt 15 miljoner kronor och vi räknar med att anpassa omfattningen på verksamheten uppåt så snart Kulturrådet fattat beslut om hur medlen fördelas mellan regionerna. Tjänsteskrivelse Uppföljningsrapport , 3 månader 6 Begäran om samverkan och bidrag till Garnisons- och luftvärnsmuseet i Halmstad RS att avge svar, samt bevilja bidrag med kronor ur anslaget för Regionalt kulturstöd (projekt) 2015 för en fördjupad utredning om museets framtida verksamhet. Utredningen ska tydliggöra och konkretisera den regionala betydelsen av museets verksamhet och genomföras i samverkan med Kultur i Hallands pågående arbete med att ta fram en regional kulturarvsstrategi. vidare att Region Halland inte ingår som medlem i Garnisonsoch luftvärnsmuseets ideella förening. Garnisons- och luftvärnsmuseet i Halmstad hemställer i en skrivelse om att Region Halland delfinansierar en verksamhetsledare på heltid för museet. Kostnaden för detta är kronor inklusive sociala avgifter. En särskild ansökan kommer att ställas till Halmstads kommun. För Region Hallands del innebär således begäran om bidrag kronor. Samtidigt framför styrelsen för museet en förfrågan till Region Halland om att ingå som medlem i museistyrelsen. DNKS (10)

4 Tjänsteskrivelse Skrivelse från Garnisons- och Luftvärnsmuseets styrelse Svar till museet Riktlinjer för regionalt kulturstöd DNKS Driftnämnden kultur och skola antar riktlinjer för regionalt kulturstöd i enlighet med förslag att gälla från Kultur i Halland gör bedömningen att Hallands kulturplan, Mål och inriktning och bedömningskriterier är ändamålsenliga och fungerande utgångspunkter för det regionala kulturstödet. Den generella inriktningen behöver förändras, preciseras och mer anpassas till respektive konstområde och i förväg ges en preliminär fördelning av anslaget på fler stödformer. Förslaget innebär att stödet fördelas i följande former - Stöd till kulturutveckling (projekt) - Stöd till litteratur av halländskt intresse - Stöd till film och rörlig bild - Expresstöd - Kulturstipendier och arbetsstipendier - Kulturpris För varje stödområde anges syfte, utvecklingsmål, prioriteringar samt former för handläggning och bedömning Från 2016 föreslås att fördelning sker vid två tillfällen, 1 april och 1 november. Tjänsteskrivelse Riktlinjer regionalt stöd DNKS (10)

5 8 Riktlinjer för regionalt stöd gällande kultur för barn och unga DNKS Driftnämnden beslutade att fastställa riktlinjer för regionalt stöd gällande kultur för barn och unga att gälla från årsskiftet Att alla ska ha möjlighet att delta i kulturlivet är ett av målen inom såväl den regionala som den nationella kulturpolitiken. Arbetet med att nå barn och unga i hela Halland är prioriterat i Hallands kulturplan Redan idag ges stöd till kultur för barn och unga i Halland i form av till exempel subventionerad scenkonst och resestöd till utvalda besöksmål. Det existerar också ett informationsutbyte mellan den regionala och kommunala nivån. Däremot har hittills saknats formulerade riktlinjer. Riktlinjer för regionalt stöd gällande kultur för barn och unga syftar till att öka tillgängligheten till ett kulturutbud med hög konstnärlig kvalitet för barn och unga samt att tydliggöra roll- och ansvarsfördelningen mellan regional och kommunal nivå. Tjänsteskrivelse Riktlinjer för regionalt stöd gällande kultur för barn och unga 9 Överenskommelse om samverkan för Konst i Halland ett resurscentrum för konstutveckling DNKS att teckna överenskommelse med Hallands konstmuseum i enlighet med nedanstående skrivelse samt att för 2015 års verksamhet utbetala kronor till museet för verksamhet inom Konst i Halland. DNKS (10)

6 Konst i Halland är ett regionalt resurscentrum som drivs av Hallands Konstmuseum på uppdrag av och i samråd med Region Halland. Återkommande dialoger med konstutövare, tjänstemän, politiker och civilsamhälle i Halland, formar inriktningen på resursverksamheten. Hallands kulturplan är grund för överenskommelsen. Region Hallands kulturpolitiska mål och strategier samverkar med målen för den nationella kulturpolitiken och med kommunernas mål och prioriteringar. Överenskommelsen beskriver såväl övergripande mål som specifika utvecklingsmål för Konst i Halland: Tjänsteskrivelse Överenskommelse om samverkan för Konst i Halland SKOLA 10 Uppföljningsrapport 1, 2015, 3 månader - Skolförvaltningen DNKS Förslag vid sammanträdet. Uppföljningsrapport 1, 2015 ska enligt riktlinjer för Region Hallands uppföljning, redovisas efter tre månader. Rapporten ska vara inlämnad till regionstyrelsen senast 8 maj. Verksamhetsmålen bedöms som i huvudsak rimliga att nås. Med hänsyn till pågående samlokalisering inom naturbruksverksamheten är bibehållen kvalitet i utbildningen extra utmanande. Utbildningen sker parallellt som medarbetare är under avveckling och kraven på ekonomi i balans är överordnat annan verksamhet. Planeringsförutsättningarna som gällde i samband med budgetarbetet hösten 2014 är förändrade sedan den 15 februari. Preliminära antagningssiffror för nya elever till naturbruksverksamheten innebär att nya åtgärdsplaner har arbetats fram. För att under året nå en ekonomi i balans krävs anpassningsåtgärder på drygt 7 % av den totala ekonomiska omsättningen inom naturbruksverksamheten med nuvarande planeringsförutsättningar. DNKS (10)

7 Vuxenutbildning, som en effekt av vunnen upphandling från Arbetsförmedlingen, har påbörjats, vilket är mycket positivt för såväl Region Hallands tillväxtstrategi inom den gröna näringen som för skolförvaltningens ekonomi. Statens satsning på etableringskurs för nyanlända invandrare har påbörjats vid folkhögskoleverksamheten. Tjänsteskrivelse Uppföljningsrapport 1, 2015, 3 månader 11 Hälsoskyddstillsyn vid Katrinebergs folkhögskola DNKS att avge svar enligt skolförvaltningens förslag. 17 mars 2015 utförde Miljö- och hälsoskyddsförvaltningen, Falkenbergs kommun föranmäld periodisk hälsoskyddstillsyn vid Katrinebergs folkhögskola. Syftet var att kontrollera skolans egenkontroll med inriktning ventilation. Vid inspektionen konstaterades följande brister: 1. Verksamheter saknade uppgifter på hur många personer som får vistas i respektive klassrum med avseende på ventilationens uteluftsflöde. 2. Påarpsalen i huvudbyggnaden saknade tilluftsventiler. Vidare gjordes kontroll hur många personer som respektive lokal var anpassad för utifrån ventilationen. Vid inspektionen kunde inte exakta uppgifter på hur många personer per sal som ventilationen var anpassad för redovisas. Inspektionsrapport Skrivelse Miljö- och hälsoskyddsnämnden Tjänsteskrivelse Svar till Falkenbergs kommun, Miljö- och hälsoskyddsnämnden DNKS (10)

8 12 Information/rapporter att anteckna den lämnade informationen till protokollet. Vid sammanträdet lämnas information om: 1. Folkhögskoleföreningen inom SKL, 20 mars 2. Nationellt forum kulturdepartementet, 17 april 3. Länsmusikens samarbetsråds årsmöte 13 Förvaltningschef informerar att anteckna den lämnade informationen till protokollet. Vid sammanträdet lämnas information enligt nedan: Förvaltningschef skola 1. Ekonomiskt resultat efter april månad. 2. Åtgärdsplan för ekonomi i balans. 3. Internatkostnader förändringar inför 2016? 4. Ringhalsberedskapen 5. Regeringens förslag om förändringar inom Naturbruksprogrammet Förvaltningschef kultur 1. Kvalitetsstärkande insatser inom scenkonstområdet 2. Politisk referensgrupp, tillbyggnad Hallands konstmuseum. DNKS (10)

9 Ärenden inkomna efter arbetsutskottets sammanträde 14 Revidering av delegationsordning DNKS Delegationsordningen för driftnämnden kultur och skola revideras med tillägg under ärendegrupp 5: Ekonomiärenden och administrativa ärenden- L a om förslag till stipendiater av skolornas samfonder, delegeras till ordföranden med vice ordföranden som ersättare. Nämndens delegationsordning redovisar de ärenden som nämnden delegerar till utskott och tjänstemannaorganisation att besluta om. Förteckning över delegerade ärenden 15 Information om Nordsjökommissionen och Hallands eventuella representation i subkommittén för Kultur och turism Ärende Information lämnas om Nordsjökommissionen och Hallands eventuella representation i subkommittén för Kultur och turism. Nordsjökommissionen består av 31 regioner från länderna kring Nordsjön: Sverige, Danmark, Tyskland, Nederländerna, Frankrike, England, Skottland och Norge. Svenska medlemsregioner är Halland, Västra Götaland och Örebro. Nordsjökommissionens målsättning är att öka medvetenheten om Nordsjöregionen som ett viktigt ekonomiskt område i Europa genom politiskt påverkansarbete mot EU:s institutioner, nationella regeringar och andra organisationer. Den är också en plattform för att utveckla och få finansiering för gemensamma utvecklingsprojekt. DNKS (10)

10 16 Stiftelsen Hallands länsmuseer nya organisation, förslag till övergripande mål, syfte, styrning och uppföljning av verksamheten DNKS Ärende Stiftelsen Hallands länsmuseer har i skrivelse till Region Halland, regionstyrelsen, föreslagit att regionen ska fatta beslut om att Hallands kulturplan blir det kulturpolitiska styrdokument där finansiärerna anger de mål och strategier som stiftelsen har att förhålla sig till Stiftelsen och finansiärerna tillämpar det styrnings- och uppföljningsförslag som redovisas i utredningsrapporten. Förslaget till beslut grundar sig i en utredning som genomförts av stiftelsen i samverkan med Region Halland, Halmstads kommun och Varbergs kommun. Skrivelse från Stiftelsen Hallands länsmuseer inkl rapport. 17 Övriga ärenden DNKS (10)