FÖRFATTNINGSSAMLING BESLUT GÄLLER FR FLIK SID Kf 15/ Bun 5 1 Kf 71/ ändring Kf 161/ Nbfk

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "FÖRFATTNINGSSAMLING BESLUT GÄLLER FR FLIK SID Kf 15/03 2003-03-24 Bun 5 1 Kf 71/06 2006-08-28 ändring Kf 161/10 2011-01-01 Nbfk"

Elias Samuelsson
för 8 år sedan
Visningar:

1 FÖRFATTNINGSSAMLING BESLUT GÄLLER FR FLIK SID Kf 15/ Bun 5 1 Kf 71/ ändring Kf 161/ Nbfk REGLEMENTE FÖR BILDNING, FRITID OCH KULTUR Utöver det som föreskrivs om nämnder i kommunallagen gäller bestämmelserna i detta reglemente. ALLMÄNNA UPPGIFTER 1 Offentliga skolväsendet Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur fullgör kommunens åtaganden inom det offentliga skolväsendet för barn, ungdom och vuxna. Åtagandena regleras i de nationella styrdokumenten och omfattar förskola, förskoleklass, skolbarnsomsorg, grundskola, gymnasieskola, särskola och kommunal vuxenutbildning samt undervisning i svenska för invandrare. 2 Fritidsverksamhet Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur har till uppgift att stödja och utveckla fritidsverksamheterna i kommunen med huvudsaklig inriktning mot barn och ungdomar. Uppgiften skall främst vara socialt förebyggande. Nämnden skall därvid med uppmärksamhet följa utvecklingen i de frågor som rör fritidsverksamheterna i kommunen samt ta de initiativ och framlägga de förslag som nämnden finner påkallade; bedriva fritidsgårdsverksamhet stimulera verksamma föreningar och organisationer i kommunen inom nämndens verksamhetsområde; förvalta kommunala anläggningar inom nämndens ansvarsområde;

ALLMÄNNA UPPGIFTER 1 Offentliga skolväsendet Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur fullgör kommunens åtaganden inom det offentliga skolväsendet för barn, ungdom och vuxna.

2 2 handlägga ansökningar från föreningar, organisationer eller enskilda inom nämndens ansvarsområde och inom ramen för av fullmäktige beviljade anslag och fastställda reglementen; organisera och ansvara för särskilda fritidsaktiviteter (ex. simskolor); Årligen utdela idrottsstipendium enligt särskilt reglemente. 3 Kulturverksamhet leda biblioteks- och annan kommunal kulturverksamhet främja kulturlivet i övrigt genom att handlägga frågor rörande bildnings- och studieverksamhet, teater, musik, dans, konst, film, bild, konsthantverk, musei- och utställningsverksamhet m m verka för bevarande av kulturhistoriskt värdefulla byggnader och anläggningar bevara och utveckla kulturtraditioner och stödja lokalhistorisk forskning stödja nya uttrycks- och verksamhetsformer i kulturlivet uppmärksamma utformning och utsmyckning av offentliga platser och byggnader handlägga ansökningar från föreningar, organisationer eller enskilda inom nämndens ansvarsområde anskaffa konstverk inom ramen för anvisade medel följa aktuella plan- och byggnadsfrågor och därvid, om nämnden så finner påkallat, till vederbörande myndighet framföra sina synpunkter, med uppmärksamhet följa utvecklingen inom sitt verksamhetsområde och därvid göra de framställningar som nämnden finner påkallade årligen utdela kulturstipendium och kulturpris enligt särskilt reglemente. 4 Uppgift enligt speciallagstiftning Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur skall handlägga ärenden och bevilja lotteritillstånd enligt lotterilagen.

3 Kulturverksamhet leda biblioteks- och annan kommunal kulturverksamhet främja kulturlivet i övrigt genom att handlägga frågor rörande bildnings- och studieverksamhet, teater, musik, dans, konst,

3 3 5 Övriga områden Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur ansvarar för 1. Frivillig musikundervisning 2. Uppgiften att vara kontaktorgan för universitets- och högskoleutbildning. Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur ska också att fullgöra övriga förvaltnings- och verkställighetsuppgifter som överlämnas till nämnden av kommunfullmäktige. PERSONALÄRENDEN 6 Närmare föreskrifter om Nämnden för Bildning, Fritid och Kulturs ansvar som anställningsmyndighet finns i personalstadga för Härjedalens kommun samt anvisningar från personalorgan. ÖVRIGA UPPGIFTER 7 Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur är registeransvarig för de personregister som nämnden för i sin verksamhet och förfogar över. 8 Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur är skyldig att lämna information om sin verksamhet till allmänheten. Kommunfullmäktige har fastställt särskilt program för informationsverksamheten UPPGIFTER DELEGERADE FRÅN FULLMÄKTIGE 9 Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur skall besluta i följande grupper av ärenden - fastställa priser för varor, tjänster samt upplåtelser. - flyktingmottagningen Taxor fastställes av fullmäktige.

PERSONALÄRENDEN 6 Närmare föreskrifter om Nämnden för Bildning, Fritid och Kulturs ansvar som anställningsmyndighet finns i personalstadga för Härjedalens kommun samt anvisningar från personalorgan.

4 4 ANSVAR OCH RAPPORTERINGSSKYLDIGHET 10 Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur skall se till att verksamheten bedrivs i enlighet med de mål och riktlinjer som fullmäktige har bestämt, de föreskrifter som kan finnas i lag och förordning samt bestämmelser i detta reglemente. Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur skall regelmässigt till fullmäktige rapportera hur verksamheten utvecklas. ARBETSFORMER 11 Sammansättning Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur består av sju ledamöter och sju ersättare. 12 Ersättarnas tjänstgöring Om en ledamot är förhindrad att inställa sig till ett sammanträde eller att vidare delta i ett sammanträde skall en ersättare tjänstgöra i ledamotens ställe. Ledamot som inställer sig under ett pågående sammanträde har rätt att tjänstgöra även om en ersättare har trätt in i ledamotens ställe. Om inte ersättarna väljs proportionellt skall ersättarna tjänstgöra enligt den av fullmäktige mellan dem bestämda ordningen. Ersättare som har börjat tjänstgöra har dock alltid företräde oberoende av turordningen. 13 Ledamot eller ersättare som har avbrutit sin tjänstgöring på grund av jäv i ett ärende får åter tjänstgöra sedan ärendet har handlagts. 14 Ersättares yttranderätt Ersättare äger rätt att delta i överläggningarna.

Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur skall regelmässigt till fullmäktige rapportera hur verksamheten utvecklas.

5 5 14 Inkallande av ersättare Ledamot som är hindrad att delta i ett sammanträde eller i en del av ett sammanträde skall kalla sin ersättare. 15 Ersättare för ordföranden Om varken ordföranden eller vice ordföranden kan delta i ett sammanträde eller i en del av ett sammanträde fullgöres ordförandens uppgifter av den som varit ledamot i Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur längst tid. Om flera ledamöter har lika lång tjänstgöringstid som ledamot skall den äldste av dem fullgöra ordförandens uppgifter. 16 Tid för sammanträdena Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur sammanträder på dag och tid enligt sammanträdeslista som Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur fastställer för helt kalenderår. 17 Kallelse Ordföranden ansvarar för att kallelse utfärdas till sammanträdena. Kallelse skall vara skriftlig och innehålla uppgift om tid och plats för sammanträdet. Kallelsen skall på ett lämpligt sätt tillställas varje ledamot och ersättare senast sju dagar före sammanträdesdagen. Kallelsen bör åtföljas av föredragningslista. Ordföranden bestämmer i vilken utsträckning handlingar som tillhör ett ärende på föredragningslistan skall bifogas kallelsen. I undantagsfall får kallelse ske på annat sätt.

Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur längst tid. Om flera ledamöter har lika lång tjänstgöringstid som ledamot skall den äldste av dem fullgöra ordförandens uppgifter.

6 6 När varken ordföranden eller vice ordföranden kan kalla till sammanträde skall den ledamot som varit ledamot i Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur längst tid göra detta. Om flera ledamöter har lika lång tjänstgöringstid som ledamot skall den äldste av dem kalla till sammanträde. 18 Protokollsjustering Protokollet justeras av ordföranden och en ledamot. Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur kan besluta att en paragraf i protokollet skall justeras omedelbart. Paragrafen skall redovisas skriftligt innan Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur justerar den. 19 Reservation Om en ledamot har reserverat sig mot ett beslut och ledamoten vill motivera reservationen skall ledamoten göra det skriftligt. Motiveringen skall lämnas till förvaltningen för bildning, fritid och kultur före den tidpunkt som har fastställts för justeringen av protokollet. 20 Delgivning Delgivning med Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur sker med ordföranden eller förvaltningschefen. 21 Undertecknande av handlingar Avtal, andra handlingar och skrivelser som beslutas av Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur skall undertecknas av ordföranden eller vid förfall för denne av vice ordföranden och kontrasigneras av anställd som nämnden bestämmer. I övrigt bestämmer Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur vem som skall underteckna handlingar.

Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur kan besluta att en paragraf i protokollet skall justeras omedelbart.

7 7 22 Utskott Nämnden beslutar själv form av beredning. 23 Förvaltningsorganisation Under Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur lyder barn- och utbildningskontoret. 24 Förvaltningschefens närvarorätt Vid Nämnden för Bildning, Fritid och Kulturs sammanträden får, i den mån ej nämnden för särskilt fall beslutar, förvaltningschef vara närvarande med rätt att delta i överläggningarna. Beträffande tjänstemäns skyldighet att närvara vid sammanträde gäller vad som är föreskrivet i instruktion eller eljest i vederbörlig ordning. 25 Registrering av handlingar Handlingar som inkommer till Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur och som ej är av ringa betydelse skall genast registreras. I registret antecknas dagen då handling inkommit eller upprättats, det beslut som fattas, dagen härför och dagen för beslutets expediering. Då framställning till Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur blivit återkallad avskrives ärendet utan särskilt beslut. Då framställning, som uppenbarligen ankommer på annan myndighet, inlämnats till Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur skall den överlämnas till rätt myndighet.

i överläggningarna. Beträffande tjänstemäns skyldighet att närvara vid sammanträde gäller vad som är föreskrivet i instruktion eller eljest i vederbörlig ordning.

Relevanta dokument

Reglemente för Kultur- och fritidsnämnden

Reglemente för Kultur- och fritidsnämnden 1 Antagen av kommunfullmäktige den 20 december 2010 213. Ändringar gjorda under punkt 3.2 beslutade av kommunfullmäktige den 17 december 2012 214. 1 Gemensamma