Svedala Kommuns 4:26 Författningssamling 1(6)

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Svedala Kommuns 4:26 Författningssamling 1(6)"

Adam Henriksson
för 8 år sedan
Visningar:

1 Författningssamling 1(6) Reglemente för kultur- och fritidsnämnden antaget av kommunfullmäktige , 144 Gäller från För kultur- och fritidsnämnden gäller vad som föreskrivs i kommunallagen, och i övrig lagstiftning samt bestämmelserna i detta reglemente. Kultur- och fritidsnämndens uppgifter och ansvarsområde 1 Kultur- och fritidsnämnden ska stödja, främja och samordna kommunens kultur- Liv samt den organiserade fritidsverksamheten för unga i kommunen. Kultur- och fritidsnämnden är huvudman för kommunens bibliotek. Kultur- och fritidsnämnden skall samordna och utveckla ungdomsfrågorna inom kommunen för att öka unga personers inflytande och delaktighet. Kultur- och fritidsnämnden ska verka för bevarande av kulturmiljöer och kulturminnen, förvalta för kommunens kulturella verksamhet donerad egendom såsom samlingar och konstverk. Kultur- och fritidsnämnden ska ansvara, samordna, och utveckla de frågor som berör pensionärsorganisationer och handikapporganisationer inom kommunen med avseende på dessas föreningsverksamhet där fritidsmomentet är det dominerande. Kultur- och fritidsnämnden ansvarar för ärenden rörande lotterilagen. Kultur- och fritidsnämnden ansvarar inom sitt ansvarsområde för - att upprätta förslag till och följa upp kultur-, biblioteks-, och fritidsplan, - att upprätta förslag till och följa upp riktlinjer för bidrag till studieförbunden, kulturföreningar, samt ungdomsföreningar - inom ramen för av kommunfullmäktige beviljade anslag och fastställda normer fördela bidrag till studieförbunden, kulturföreningar, samt föreningar för barn och unga - mötesplatserna - ungdomspolitiskt program

Kultur- och fritidsnämndens uppgifter och ansvarsområde 1 Kultur- och fritidsnämnden ska stödja, främja och samordna kommunens kultur- Liv samt den organiserade fritidsverksamheten för unga i

2 Författningssamling 2(6) - taxor och hyror - uthyrning av fritidsanläggningar och samlingslokaler - besluta om kulturpris/stipendium och idrottspris/föreningsledarstipendium - stödjande av lokalhistorisk forskning och hembygdsvårdande verksamhet - verka för bevarande, vård och lämplig användning av byggnader, anläggningar och miljöer av kulturhistoriskt eller estetiskt värde - besluta om bidrag till pensionärs- och handikappföreningar där fritidsmomentet är det dominerande Ansvar och rapporteringsskyldighet 2 Kultur- och fritidsnämnden skall se till att verksamheten bedrivs i enlighet med de mål och riktlinjer som fullmäktige har bestämt, de föreskrifter som finns i lag eller förordning samt bestämmelser i detta reglemente. Kultur- och fritidsnämnden skall regelmässigt till fullmäktige rapportera hur verksamheten utvecklas och hur den ekonomiska ställningen är under budgetåret. Övriga uppgifter inom verksamhetsområdet 3 Kultur- och fritidsnämnden ansvarar inom sitt verksamhetsområde för: att avge yttranden och remisser som ankommer på nämnden information om sin verksamhet regelreformering och regelförenkling utformning av mål, riktlinjer och ramar för sin verksamhet med utgångspunkt från kommunfullmäktiges övergripande mål mål samt framlägga förslag till budget. Kultur- och fritidsnämnden är personuppgiftsansvarig enligt personuppgiftslagen och övriga lagar och förordningar för de behandlingar av personuppgifter som sker i verksamhet som bedrivs under kultur- och fritidsnämnden.

om bidrag till pensionärs- och handikappföreningar där fritidsmomentet är det dominerande Ansvar och rapporteringsskyldighet 2 Kultur- och fritidsnämnden skall se till att verksamheten bedrivs i

3 Författningssamling 3(6) Kultur- och fritidsnämndens arbetsformer Sammansättning 4 Kultur- och fritidsnämnden består av så många ledamöter och ersättare som fullmäktige bestämmer. För de partier i fullmäktige som inte blir representerade bland ledamöter och ersättare i kultur- och fritidsnämnden, finns insynsplats. Fullmäktige utser innehavare av insynsplats. Ersättarnas tjänstgöring 5 Om en ledamot är förhindrad att inställa sig till ett sammanträde eller att vidare delta i ett sammanträde skall en ersättare tjänstgöra i ledamotens ställe. En ledamot som inställer sig under ett pågående sammanträde har rätt att tjänstgöra även om en ersättare har trätt in i ledamotens ställe. Om inte ersättarna väljs proportionellt, skall ersättarna tjänstgöra enligt den av fullmäktige mellan dem bestämda ordningen. En ersättare som har börjat tjänstgöra har dock alltid företräde oberoende av turordningen. Om styrkebalansen mellan partierna därigenom påverkas, får en ersättare som inställer sig under pågående sammanträde träda in i stället för en ersättare som kommer längre ner i ordningen. 6 En ledamot eller en ersättare som har avbrutit sin tjänstgöring pga jäv i ett ärende får åter tjänstgöra, sedan ärendet har handlagts. En ledamot eller en ersättare som har avbrutit tjänstgöringen en gång under ett sammanträde på grund av annat hinder än jäv får åter tjänstgöra om ersättarens inträde har påverkat styrkebalansen mellan partierna.

Ersättarnas tjänstgöring 5 Om en ledamot är förhindrad att inställa sig till ett sammanträde eller att vidare delta i ett sammanträde skall en ersättare tjänstgöra i ledamotens ställe.

4 Författningssamling 4(6) Inkallande av ersättare 7 En ledamot, som är hindrad att delta i ett sammanträde eller i en del av ett sammanträde, skall själv kalla ersättare enligt gällande regler för ersättares inträdande. Ersättare för ordföranden 8 Om varken ordföranden eller vice ordförandena kan delta i ett helt sammanträde eller i en del av ett sammanträde fullgör den till i tjänsten äldste ledamoten ordförandens uppgifter. Om ordföranden på grund av sjukdom eller av annat skäl är hindrad att fullgöra uppdraget för en längre tid inträder 1e vice ordföranden att vara ersättare för ordföranden. Ersättaren fullgör ordförandens samtliga uppgifter. Sammanträdena Tidpunkt 9 Kultur- och fritidsnämnden sammanträder på dag och tid som nämnden bestämmer. Kallelse 10 Ordföranden ansvarar för att kallelse utfärdas till sammanträdena. Kallelsen skall vara skriftlig och innehålla uppgift om tid och plats för sammanträdet. Kallelsen skall på lämpligt sätt tillställas varje ledamot och ersättare senast fem dagar före sammanträdesdagen Kallelse får skickas eller göras tillgänglig i digital form. Sådan kallelse skall åtföljas av föredragningslista och av därtill hörande handlingar enligt ordförandens bedömning. I undantagsfall får kallelse ske på annat sätt.

Ersättare för ordföranden 8 Om varken ordföranden eller vice ordförandena kan delta i ett helt sammanträde eller i en del av ett sammanträde fullgör den till i tjänsten äldste ledamoten ordförandens

5 Författningssamling 5(6) När varken ordförande eller en vice ordförande kan kalla till sammanträde skall den i tjänsten äldste ledamoten göra detta. Justering av protokoll 11 Protokollet justeras av ordföranden och en ledamot. Kultur- och fritidsnämnden kan besluta att en paragraf i protokollet skall justeras omedelbart. Paragrafen bör redovisas skriftligt innan nämnden justerar den. Reservation 12 Om en ledamot har reserverat sig mot ett beslut och ledamoten vill motivera reservationen, skall ledamoten göra det skriftligt. Motiveringen skall lämnas före den tidpunkt som har fastställts för justeringen av protokollet. Delgivning 13 Delgivning med kultur- och fritidsnämnden sker med ordföranden eller anställd som nämnden bestämmer. Ombud 14 Kultur- och fritidsnämnden får själv eller genom ombud föra kommunens talan inför allmän domstol, förvaltningsdomstol eller annan myndighet, i alla mål och ärenden som faller inom nämndens verksamhetsområde. Undertecknande av handlingar 15 Av kultur- och fritidsnämnden utfärdade handlingar undertecknas på det sätt nämnden bestämmer.

Paragrafen bör redovisas skriftligt innan nämnden justerar den.

6 Författningssamling 6(6) Förfarande vid beslutsfattande mm 16 I fråga om jäv, förfarandet vid fattande av beslut, protokollföring, protokollets innehåll och justering samt reservation gäller vad i kommunallagen är föreskrivet om kommunstyrelsen motsvarande tillämpning. Begäran om yttrande och upplysningar från kommunens nämnder och tjänstemän 17 Från kommunens nämnder och tjänstemän får kultur- och fritidsnämnden begära de yttranden och upplysningar som behövs för att kultur- och fritidsnämnden skall kunna fullgöra sina uppgifter. Närvarorätt vid socialnämndens och utskottets sammanträden 18 Vid kultur- och fritidsnämndens sammanträden får, i den mån inte nämnden för särskilt fall annat beslutar, nämndens chefstjänsteman och sekreterare, samt annan anställd, som kallats, vara närvarande med rätt att delta i överläggningarna av ärenden.

Begäran om yttrande och upplysningar från kommunens nämnder och tjänstemän 17 Från kommunens nämnder och tjänstemän får kultur- och fritidsnämnden begära de yttranden och upplysningar som behövs för

Relevanta dokument

Reglemente för jävsnämnden i Leksands kommun

Reglemente för jävsnämnden i Leksands kommun Antaget av kommunfullmäktige 2013-06-10 70 Gäller från och med 2013-07-01 2 Reglemente för jävsnämnden i Leksands kommun fr.o.m. 2013-07-01 Antaget av kommunfullmäktige