Protokoll Sammanträdesdatum

Transkript

1 Plats och tid Borgsalen, klockan 09:00-10:45 Ledamöter Ersättare Övriga Mikaela Waltersson (M) (ordförande) Stefan Bengtsson (C) (1:e vice ordförande) Lise-Lotte Bensköld Olsson (S) (2:e vice ordförande) Ulrika Jörgensen (M) GunMarie Stenström (M) Tommy Rydfeldt (L) Elisabeth Falkhaven (MP) Niklas Mattsson (KD) Per Stané Persson (S) Margit Bik (S) Therese Stoltz (S) Jonas Strand (S) Lars Fritzon (S) Jerzy Golowkin (-) Gösta Bergenheim (M) ersätter Dag Hultefors (M) Per Stenberg (M) Kristina Karlsson (C) Niclas Erlandsson (L) Stefan Edlund (MP) Gustaf Kristensson (S) Camilla Gustavsson (S) Agnes Hulthén (V) Jörgen Preuss (tf regiondirektör), Nina Mårtensson (direktör), Staffan Johansson (kanslichef), Ola Johansson (verksamhetschef Hälso- och sjukvård), Ingela Richardsson (kommunikationsstrateg), Stefan Sorpola (ekonomidirektör) 91, Staffan Carlsson (social hållbarhetsstrateg) 92, Håkan Nilsson (avdelningschef Ekonomi) 93, Måns Arnrup (IT-direktör) 95 Paragrafer Utses att justera Lise-Lotte Bensköld Olsson Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare... Maria Fransson Ordförande... Mikaela Waltersson Justerare..... Lise-Lotte Bensköld Olsson 1(19)

2 Sida 2 av 3 2(19)

3 Sida 3 av 3 Anslag/Bevis Organ Paragrafer Justeringsdatum Datum för anslagets uppsättande Datum för anslagets nedtagande Protokollets förvaringsplats Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Regionkontoret Underskrift... 3(19)

4 Ärendelista 85 Justering 86 Godkännande av föredragningslistan 87 Uppföljning och dialog om regional samverkan och strategiska allianser 88 Anmälan av utskottens protokoll 89 Anmälan av inkomna och utgående skrivelser 90 Anmälan av fattade delegationsbeslut 2 maj 91 Regiondirektören informerar/övriga informationspunkter 92 Återrapportering från konferensen Modet att ta sig an befolkningens behov i ett komplext välfärdssamhälle 93 Månadsrapport februari Politisk beredningsgrupp 95 Dataskyddsförordningen 96 Prioriterade områden för FoU-projekt (19)

5 85 Justering RS beslutar att utse Lise-Lotte Bensköld Olsson att jämte ordföranden justera protokollet s arbetsutskott föreslår regionstyrelsen besluta att utse Lise-Lotte Bensköld Olsson att jämte ordföranden justera protokollet 5(19)

6 86 Godkännande av föredragningslistan RS beslutar att godkänna den utsända föredragningslistan s arbetsutskott föreslår regionstyrelsen besluta att godkänna den utsända föredragningslistan 6(19)

7 87 Uppföljning och dialog om regional samverkan och strategiska allianser RS beslutar att med godkännande lägga informationen till protokollet Uppföljning och dialog om regional samverkan och strategiska allianser - Representantskapsmöte, Regionsamverkan Sydsverige Förbundsfullmäktiges sammanträde med Kommunförbundet Svenskt ambulansflyg Styrelsemöte med Västra Samverkansnämnden Styrelsemöte med Södra Regionvårdsnämnden Kommunberednings sammanträde Tf regiondirektör Jörgen Preuss lämnar information från representantskapsmötet, Regionsamverkan Sydsverige Teamet för mötet var kultur. Redovisningar från övriga utskott. Positionspapper är på gång för de utskott som idag saknar ett sådant. Ledamot Jonas Strand informerar från förbundsfullmäktiges sammanträde med Kommunförbundet Svenskt Ambulansflyg Upphandlingen av ambulansflygplan är överklagad. Förhoppningsvis start av verksamheten Kommunförbundets revisorer är nöjda med förbundets årsredovisning för Ledamöterna Ulrika Jörgensen och Margit Bik lämnar information från styrelsemötet med Västra Samverkansnämnden Överenskommelsen om hälso- och sjukvårdstjänster är klar. Information lämnas om regionalt resurscenter för psykisk hälsa i Västra Götalandsregionen. Här är inte Halland involverade. Vidare lämnas information om prostatacancer och endomiriecancer. Modell presenterades för kunskapsstyrning och de nationella programområdena. Ledamot Jonas Strand informerar från styrelsemöte med Södra Regionvårdsnämnden Projektet Regional arbetsfördelning till det fortsatta arbetet ska premanentas. Information lämnas om digitala vårdbesök och 7(19)

8 digitala vårdcentraler. I Jönköping finns ett intressant projekt. Information lämnades om att Skandionkliniken i Uppsala har dålig ekonomi. Detta är ett bekymmer. Direktör Nina Mårtensson lämnar information från Kommunberedningens sammanträde Framtagande av Regional Utvecklingsstrategi (RUS) ska enligt nationell förordning föregås av en analys som sedan ligger till grund för strategin. Region Halland har påbörjat analysarbetet. Ett första utkast presenterades vid sammanträdet. Vidare presenterades en arbetsordning för Chefsgrupp Halland. Bland annat kommer arbetsordningen beröra uppdrag till strategiska grupper. s arbetsutskott föreslår regionstyrelsen besluta att med godkännande lägga informationen till protokollet 8(19)

9 88 Anmälan av utskottens protokoll RS beslutar att med godkännande lägga protokollen till handlingarna Anmäles protokoll från - Arbetsutskottet - Hälso- och sjukvårdsutskottet - Tillväxtutskottet s arbetsutskott föreslår regionstyrelsen besluta att med godkännande lägga protokollen till handlingarna sunderlag Protokoll AU Protokoll AU Protokoll HSU Protokoll HSU Protokoll TU (19)

10 89 Anmälan av inkomna och utgående skrivelser RS beslutar att med godkännande lägga skrivelserna till protokollet Inkomna och utgående skrivelser och protokoll s arbetsutskott föreslår regionstyrelsen besluta att med godkännande lägga skrivelserna till protokollet sunderlag Patientavgifter vid digitala vårdmöten JO anmälan - Kritik mot Driftsnämnden Psykiatrin Svenskt ambulansflyg - Information från förbundsdirektören 10(19)

11 90 Anmälan av fattade delegationsbeslut 2 maj RS beslutar att lägga anmälningarna till handlingarna Anmälan till regionstyrelsen av fattade delegationsbeslut 2 maj. s arbetsutskott föreslår regionstyrelsen besluta att lägga anmälningarna till handlingarna sunderlag Tjänsteskrivelse Anmälan av fattande delegationsbeslut 2 maj Expedieras till Expedieras inte 11(19)

12 91 Regiondirektören informerar/övriga informationspunkter RS beslutar att med godkännande lägga informationen till protokollet Regiondirektören informerar/övriga informationspunkter Den nya ekonomidirektören, Stefan Sorpola, presenterar sig för regionstyrelsen. Tf regiondirektör Jörgen Preuss informerar om - att det tillfälliga omlistningsstopp i Varberg löpte ut utifrån de förutsättningar som just nu finns på regionkontoret ser tf regiondirektören svårigheter att arbeta fram ett hållbart och relevant budgetunderlag - Regionkontoret kommer att starta med utvecklad ärendehantering och stämma ärendebalansen månadsvis s arbetsutskott föreslår regionstyrelsen besluta att med godkännande lägga informationen till protokollet 12(19)

13 92 Återrapportering från konferensen Modet att ta sig an befolkningens behov i ett komplext välfärdssamhälle beslutar att med ett godkännande lägga informationen till protokollet Ledamot Ulrika Jörgensen och social hållbarhetsstrateg Staffan Carlsson infomerar. Region Halland har sedan lång tid varit en aktiv medlem i två nationella nätverk, Nätverken Hälsa och Demokrati för förtroendevalda samt Uppdrag Hälsa för tjänstepersoner. Dessa syskonnätverk erbjuder unika arenor för fördjupning och reflexion kring hälso- och sjukvårdens befolkningsuppdrag utifrån ett styrnings- och ledningsperspektiv. Vart annat år anordnar Nätverken en nationell konferens. Den senaste konferensen genomfördes i Karlstad 31 jan 1 feb 2018 med rubriken Modet att ta sig an befolkningens behov i ett komplext välfärdssamhälle. Vid sammanträdet lämnas information om Nätverken och från den senaste konferensen. beslutar att med ett godkännande lägga informationen till protokollet 13(19)

14 93 Månadsrapport februari 2018 RS beslutar att anteckna lämnad information till protokollet Det ekonomiska resultatet för s verksamheter efter två månader 2018 är +21,9 mnkr. Den beräknade avvikelsen mot budget för helåret 2018 (prognostiserat resultat/avvikelse) är 0 mnkr. Det finns en del som pekar på risk för högre kostnader än planerat, bl a inom IT-verksamheten. s arbetsutskott föreslår regionstyrelsen besluta att anteckna lämnad information till protokollet sunderlag Tjänsteskrivelse Månadsrapport februari 2018 Månadsrapport februari 2018 () Expedieras till - 14(19)

15 94 Politisk beredningsgrupp RS beslutar att med hänvisning till att en ny genomförande- och uppföljningsprocess håller på att etableras vad gäller genomförandet av hälso- och sjukvårdsstrategin entlediga ledamöterna i den politiska beredningsgruppen och förklara den politiska beredningsgruppens uppdrag för slutfört beslutade i juni 2017 att tillsätta en politisk beredningsgrupp (gemensam beredning) för att koordinera och gemensamt bereda frågorna som rörde genomförandet av hälso- och sjukvårdsstrategin. Uppdraget är att samordna, koordinera och bereda ärenden med beröring till hälso- och sjukvårdsstrategin. Beredningsgruppen har inte inneburit någon ändrad ansvarsfördelning utan besluten sker i linjen. I nuläget håller dock en ny genomförande- och uppföljningsprocess på att etableras och som berör hela planeringsprocessen. Behovet av en gemensam beredningsprocess i en särskild ordning för genomförande av hälso- och sjukvårdsstrategin finns därmed inte utan behovet av koordinering kan istället ske inom ordinarie berednings- och beslutsprocesser. Förslaget är att ledamöterna i den politiska beredningsgruppen entledigas och att beredningsgruppens uppdrag därmed är slutfört. s arbetsutskott föreslår regionstyrelsen besluta att med hänvisning till att en ny genomförande- och uppföljningsprocess håller på att etableras vad gäller genomförandet av hälso- och sjukvårdsstrategin entlediga ledamöterna i den politiska beredningsgruppen och förklara den politiska beredningsgruppens uppdrag för slutfört 15(19)

16 sunderlag tjänsteskrivelse breddad beredning Expedieras till Driftsnämnden Ambulans, diagnostik och hälsa Driftsnämnden Hallands sjukhus Driftsnämnden Närsjukvård Driftsnämnden Psykiatri Driftsnämnden Regionservice 16(19)

17 95 Dataskyddsförordningen RS beslutar att utse Carina Sigridsson, Partner och Sebastian Arnoldt, Associate, TechLaw Sweden AB, Saltmätargatan 3 A, Stockholm, organisationsnummer , till dataskyddsombud för nämndens personuppgiftsbehandling från och med 25 maj 2018 Regionkontoret ska regelbundet återkoppla till avseende förvaltningens behandling av personuppgifter Dataskyddsförordningen eller GDPR (General Data Protection Regulation) börjar gälla 25 maj 2018 inom hela EU. All behandling av personuppgifter måste uppfylla de grundläggande principer som anges i dataskyddsförordningen. Dataskyddsförordningen gäller för alla myndigheter, företag och organisationer som behandlar personuppgifter. Inom Region Halland är och driftsnämnderna personuppgiftsansvariga inom sina egna områden men kan också ha ett gemensamt ansvar. Personuppgiftsbiträden är leverantörer som exempelvis lagrar och säkerhetskopierar vår information enligt den personuppgiftsansvariges instruktioner. Inom Region Halland pågår ett projekt som ska säkra att regionen uppfyller dataskyddsförordningens krav. Projektet leds från Regionkontoret och representanter från alla förvaltningar ingår. s arbetsutskott föreslår regionstyrelsen besluta att utse Carina Sigridsson, Partner och Sebastian Arnoldt, Associate, TechLaw Sweden AB, Saltmätargatan 3 A, Stockholm, organisationsnummer , till dataskyddsombud för nämndens personuppgiftsbehandling från och med 25 maj 2018 Regionkontoret ska regelbundet återkoppla till avseende förvaltningens behandling av personuppgifter 17(19)

18 sunderlag Dataskyddsförordningen Expedieras till - 18(19)

19 96 Prioriterade områden för FoU-projekt 2019 RS beslutar att godkänna förslag till prioriterade områden för FoU-projekt 2019 fördelar årligen ut medel för FoU-projekt. Utannonsering av möjligheten att söka projektmedel sker under våren med sista ansökningsdag i mitten av augusti. Efter granskning av projektens vetenskapliga kvalitet och nyttan för verksamheten rekommenderar Vetenskapliga rådet vilka projekt som bör tilldelas ekonomiska medel. Inför utannonseringen sker en bedömning av vilka områden som ska prioriteras. Projekten ska stödja Region Hallands övergripande mål och prioriterade områden. Efter avstämning med Vetenskapliga rådets arbetsutskott föreslås följande icke rangordnade prioritering för s hälso- och sjukvårdsutskott beslutar att föreslå regionstyrelsen besluta att godkänna förslag till prioriterade områden för FoU-projekt 2019 sunderlag Tjänsteskrivelse Prioriterade områden för FoU-projekt 2019 Prioriterade områden för FoU-projekt till HSU (19)