Protokoll Sammanträdesdatum

Transkript

1 Plats och tid Ledamöter Ersättare Övriga Västra Vallgatan 14,(VC Västra Vall) Varberg, klockan 14:00-17:05 Axel Storckenfeldt (M) (ordförande) Ove Bengtsson (C) (vice ordförande) Patrik Thorsson Nilsson (S) (2:e vice ordförande) Christina Nillius (M) Renée Ljung (KD) Niclas Erlandsson (L) Hüseyin Mirza Karagöz (S) Jörgen Johanson (S) Lars Larsson (SD) Kristian Wallman (M) Berit Bergström (M) Sven-Olof Lundin (C) Jeanet Kjöller (S) Svetlana Svensson (V) Kaarina Sundelin (förvaltningschef), Rickard Nilsson (ekonomichef), Kristin Löfgren (nämndsekreterare), Anna Stålnacke (kommunikationschef), Magdalena Barkström (administrativ chef) 13-22, Gunnar Eriksson (områdeschef Folktandvården Halland) 20 Paragrafer Utses att justera Huseyin Mirza Karagöz Justeringens plats och tid Halmstad Underskrifter Sekreterare... Kristin Löfgren Ordförande... Axel Storckenfeldt Justerare..... Huseyin Mirza Karagöz 1(17)

2 Sida 2 av 2 Anslag/Bevis Organ Paragrafer Justeringsdatum Datum för anslagets uppsättande Datum för anslagets nedtagande ets förvaringsplats Västra Vallgatan, Varberg et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Underskrift... 2(17)

3 Ärendelista 13 Val av justerare 14 Faställande av dagordning 15 Anmälan av inkomna skrivelser 16 Anmälan av delegationsbeslut Information om Åsa vårdcentral 18 Arbetsmiljöplan 2019 för Närsjukvården Halland 19 Lönestrategi 2019 för Närsjukvården Halland 20 Årsrapport 2018 för 21 Arbetsordning för 22 Gallring av EKG-kurvor i pappersformat på Falkenbergs vårdcentral 23 Rättelse av beslut: val av ersättare i s arbetsutskottet 24 Information om marknadsföring och media 25 Aktuell information 3(17)

4 13 Val av justerare utser Huseyin Karagöz Mirza (S) att justera protokollet jämte ordförande Arbetsutskottet föreslår att utser Huseyin Karagöz Mirza (S) att justera protokollet jämte ordförande 4(17)

5 14 Faställande av dagordning fastställer dagordningen utan förändringar. 5(17)

6 15 Anmälan av inkomna skrivelser DN NSV noterar informationen. Arbetsutskottet föreslår att noterar informationen. sunderlag 23 RS Svar på Revisionsrapport granskning av regionens systematiska arbetsmiljöarbete 17 RS Region Halland månadsrapport januari november RS Sammanträdesplan RS HSU Vård och behandling i för patienter med eller misstanke om ME_CFS 5 RS HSU Nutritionsprocessen i Region Halland 6(17)

7 16 Anmälan av delegationsbeslut 2019 DN NSV noterar informationen Arbetsutskottet föreslår att noterar informationen sunderlag Delegationsbeslut från förvaltningen, februari (17)

8 17 Information om Åsa vårdcentral noterar informationen ger i uppdrag till förvaltningschefen att återkomma med rapportering om Åsa vårdcentral till nämndsammanträde framöver Ärendet Före detta områdeschefen för Vårdcentralen Halland, Magdalena Barkström, informerar nämnden om insatser som gjorts under 2018 på Åsa vårdcentral. Yrkande Ove Bengtsson (C) yrkar att noterar informationen och ger i uppdrag till förvaltningschefen att återkomma med rapportering om Åsa vårdcentral vid nämndsammanträde framöver. Proposition Ordförande ställer proposition på Ove Bengtssons (C) yrkanden och finner att nämnden beslutar enligt dem. Arbetsutskottet föreslår att : noterar informationen. 8(17)

9 18 Arbetsmiljöplan 2019 för Närsjukvården Halland DN NSV fastställer arbetsmiljöplan 2019 för Närsjukvården Halland. Ärendet Grunden för aktivt arbetsmiljöarbete i Region Halland är det systematiska arbetsmiljöarbetet. Förvaltningens arbetsmiljöarbete ska ske i samverkan och med delaktighet av medarbetare i enlighet med Region Hallands arbetsmiljöpolicy och rutiner för ett sunt och hållbart arbetsliv. Driftnämnden har ansvar för förvaltningens arbetsmiljö och att ge förvaltningen de förutsättningar den behöver i form av resurser, befogenheter och kompetens så att verksamheten kan genomföra ett systematiskt arbetsmiljöarbete. Arbetsutskottet föreslår att fastställer arbetsmiljöplan 2019 för Närsjukvården Halland. sunderlag Tjänsteskrivelse - Arbetsmiljöplan 2019 för Arbetsmiljöplan NSVH 2019 från samverkan Expedieras till - 9(17)

10 19 Lönestrategi 2019 för Närsjukvården Halland DN NSV fastställer Lönestrategi 2019 för Närsjukvården Halland. Ärendet Enligt Arbetsgivarpolitiska riktlinjer för lönebildning inom Region Halland fastställda av LsAU , ska ansvara för att en årlig löneöversyn genomförs inom sin egen förvaltning och besluta om en lönestrategi årligen. Förvaltningschefen ansvarar för att genomföra löneöversyn utifrån gällande löneavtal, regionens beslutade inriktningar, driftnämndens lönestrategi och eventuella riktlinjer från driftnämndens arbetsutskott. Löneöversynen görs med utgångspunkt i arbetsgivarpolitiska riktlinjer för lönebildning med mera fastställda av landstingsstyrelsens arbetsutskott , Principer för långsiktig lönebildning ( ) i Region Halland samt Inriktning av löneöversyn Arbetsutskottet föreslår att fastställer Lönestrategi 2019 för Närsjukvården Halland. sunderlag Tjänsteskrivelse - Lönestrategi 2019 för Närsjukvården Halland Lönestrategi Närsjuvkården Halland 2019 Arbetsgivarpolitiska riktlinjer för lönebildning mm sutdrag 234_2014 regionstyrelsen med tillhörande handling angående principer för långsiktig lönebildning ( )(254277) (0)_TMP 499 RS AU Inriktning av löneöversyn 2019(256407) (0)_TMP 10(17)

11 20 Årsrapport 2018 för DN NSV godkänner Årsrapport 2018, daterad Ärendet Under 2018 har Närsjukvården Halland haft något fler patientbesök än föregående år. Under året har också nya arbetssätt möjliggjort fler vårdbesök på distans, via telefon och via videolänk. Sjukfrånvaron har minskat inom både Folktandvården och Vårdcentralen Halland. Under året har extra krafttag gjorts kring arbetsmiljöfrågor och arbetet har gett positivt resultat. Genom ett kraftfullt och omfattande utvecklingsarbete, med syfte att både verksamhet och ekonomi ska bedrivas i balans, redovisar Närsjukvården ett positivt ekonomiskt resultat på 7,8 mnkr. Närsjukvårdens rullande 12-månaders resultat är sedan våren 2018 stabilt positivt och ger därmed goda förutsättningar för en fortsatt utveckling av verksamheterna under Folktandvården saknar i dagsläget drygt tio tandläkare och lika många tandhygienister för att kunna möta det behov som finns. Och rekryteringsbehovet förväntas öka kommande år då stora pensionsavgångar är att vänta inom Folktandvården. Under året har ett långsiktigt strategiskt arbete kring kompetensförsörjning startat med tre fokusområden: Introduktionsprogram, Kompetensutvecklingsprogram och Rekryteringsprocessen. Vårdcentralerna har under hösten påbörjat förändringsarbetet för en förstärkt vårdgaranti med att kunna forma nya arbetssätt så att alla yrkeskategorier med legitimation kan ta emot ännu fler första besök. Det handlar till exempel om sjukskötersketriagering både på plats och i telefon, direktmottagningar i form av dropin och anpassning med flexiblare tidböcker. Under året har kvalitets- och patientsäkerhetsarbetet stärks inom Närsjukvården Halland på olika sätt. Det handlar bland annat om användning av egna resultat i tandvårdens kvalitetsregister SkaPa och utifrån Primärvårdskvalitet för vårdcentralerna, förbättrad uppföljning, framarbetande av indikatorer och nya verktyg för arbete med avvikelsearbete och patientsäkerhet. 11(17)

12 Årets kvalitets- och patientsäkerhetsronder har fått en ny form och resulterat i öppna dialoger med lärande och erfarenhetsutbyte i fokus. godkänner Årsrapport 2018, daterad sunderlag Tjänsteskrivelse - Årsrapport 2018 för Årsrapport NSVH 2018_version Listade per vc feb 2019 Expedieras till Regionstyrelsen; regionen@regionhalland.se 12(17)

13 21 Arbetsordning för DN NSV antar arbetsordning för tiden 1 januari 2019 till och med 31 december 2022 Ärendet Enligt 17 i nämndens reglemente, RF , så ska nämnden upprätta en arbetsordning för nämndens arbete. Arbetsordningen gäller för mandatperioden 1 januari 2019 till och med 31 december Om nämnden vill göra förändringar i arbetsordningen under mandatperioden så behöver nämnden fatta ett nytt beslut om arbetsordning. Arbetsutskottet föreslår att antar arbetsordning för tiden 1 januari 2019 till och med 31 december 2022 sunderlag Tjänsteskrivelse - Arbetsordning för Arbetsordning för 13(17)

14 22 Gallring av EKG-kurvor i pappersformat på Falkenbergs vårdcentral DN NSV godkänner gallring av samtliga EKG i pappersformat efter 10 år på Vårdcentralen Falkenberg. Ärendet Falkenbergs vårdcentral har EKG-remsorna i papperformat som finns lagrade i ett journalförråd. Vårdcentralen önskar gallra handlingarna då de inte längre utgör ett stöd i den aktuella medicinska bedömningen. Ytterligare skäl är att remsorna är av mycket dålig kvalitet, det vill säga att det är svårt att tyda de grafiska kurvorna, och att resultat och utlåtanden redan har förts in i journalen. behöver fattas av Driftnämnden för Närsjukvården Halland efter remiss till Region Hallands arkivmyndighet. Regionarkivet har tillstyrkt gallring och föreslår att göra ett avsteg från dokumenthanteringsplanen och ge tillåtelse att gallra handlingarna omedelbart. Arbetsutskottet föreslår att godkänner gallring av samtliga EKG i pappersformat efter 10 år på Vårdcentralen Falkenberg. sunderlag Tjänsteskrivelse - Gallring av EKG-kurvor i pappersformat på Falkenbergs vårdcentral Samrådsyttrande EKG-kurvor Fbg vc Yttrande från Falkenbergs VC om gallring av pappersekg Expedieras till Verksamhetschef Falkenbergs vårdcentral; Helen.Thorstensson@regionhalland.se Regionarkivet; Anders Hammarsten@regionhalland.se 14(17)

15 23 Rättelse av beslut: val av ersättare i s arbetsutskottet utser Chistina Nillius (M) som ersättare i Driftnämnd Närsjukvårds arbetsutskott till och med 31 december Ärendet rättar sitt beslut 6, 10 januari 2019, då Kristian Wallman utsågs till ersättare i driftnämndens arbetsutskott. Istället utser driftnämnden Christina Nillius(M) som ersättare. Arbetsutskottet föreslår att utser Chistina Nillius (M) som ersättare i Driftnämnd Närsjukvårds arbetsutskott till och med 31 december (17)

16 24 Information om marknadsföring och media noterar informationen Arbetsutskottet föreslår att noterar informationen 16(17)

17 25 Aktuell information Ärendet Förvaltningschefen informerar om: rekrytering av områdeschef till Folktandvården Halland, Jelena Sannabo, som påbörjar sin tjänst i början av maj 17(17)