Östra Göteborg. Protokoll LSG Lokal samverkansgrupp/skyddskommitté Sektor Äldreomsorg samt Hälso- och sjukvård

Transkript

1 Protokoll LSG Ärende Lokal samverkansgrupp/skyddskommitté Sektor Äldreomsorg samt Hälso- och sjukvård Tid , kl.13:00 15:00 Plats Ledamöter Hörnrummet, två trappor upp, Förstamajgatan 2A För arbetsgivaren Kristina Söderlund Områdeschef Hälso- och sjukvård, ordförande Fredrik Hein Områdeschef Hemtjänst, Korttid, Dagverksamhet och Trygghemgång Ulrica Reibring Områdeschef Myndighetsutövning, Hälsofrämjande, Förebyggande, Kvalitet och Äldreboende Carina Nilsson HR Amanda Walter Söderberg Sekreterare För arbetstagarna Susanne Svensson Pia Roos Ulrika Johansson Carina Byhlin-Andreasson Niclas Sjöström Kristina Gustavsson Sanne Abrahamsson Frånvarande Linda Eliasson Silvana Nerentorp Johanna Wahlqvist Suppleant,

2 1. Sammanträdets öppnande Ordföranden hälsar välkomna och förklarar därmed mötet öppnat. Ny representant för och suppleant för presenteras. 2. Fastställande av dagordningen Dagordningen kan fastställas med följande ändringar: Arbetsgivaren önskar lägga till punkten Utredning natt- och larmorganisation, information 8 Organisationsfrågor. 3. Val av protokollsjusterare Till justerare jämte arbetsgivaren väljs Susanne Svensson för, Carina Byhlin- Andreasson för och Niclas Sjöström för. 4. Protokoll Fullständig skriftlig justering av protokoll från LSG och delvis skriftlig justering av protokoll från LSG Arbetsmiljöfrågor Arbetsmiljöuppföljning (arbetsskador, tillbud, frånvaro, närvaro, statistik över avgångar, sammanställning av enheternas handlingsplaner) har fått information om att det finns arbetsskador som inte åtgärdats. Frågan tas vid dialogmötet den 23 november. Arbetsgivaren presenterar statistik för arbetsskador och tillbud för perioden 1 januari till 30 juni år Även de skador som inte har åtgärdats finns med i statistiken. Under perioden har följande anmälts; 37 skador utan frånvaro, 14 skador med frånvaro och 31 tillbud. Statistik för sjukfrånvaro presenteras för perioden 1 januari till 30 juni år Sjukfrånvaron för hela sektorn ligger på en lägre nivå jämfört med samma tid föregående år. Hälso- och sjukvård ligger på en lägre nivå än övriga områden samt på en lägre nivå än föregående år. Hemtjänsten ligger på en något lägre nivå än föregående år. Sjukfrånvaron inom myndighetsutövning, hälsofrämjande- och förebyggandeenheten samt kvalitet går inte att jämföra med föregående år då korttidsenheten var inkluderad. Sjukfrånvaron inom äldreboende ligger på en lägre nivå än föregående år. Personer upp till 34 år har en lägre långtidssjukfrånvaro och en högre korttidssjukfrånvaro jämfört med övriga åldersgrupper. Både kort- och långtidssjukfrånvaron är lägre hos män än hos kvinnor. Sjukfrånvaron bland chefer har minskat jämfört med föregående år. Frisknärvaron har ökat något för sektorn totalt sett. De två första kvartalen år 2017 har 29 personer avgått på egen begäran, sex personer har gått i pension och två personer har avgått med sjukersättning.

3 Arbetsmiljöuppföljning per område Äldreboende Under punkt står det att det finns 15 tillbud och 8 arbetsskador. Rättelse: 21 tillbud och 28 arbetsskador. Riskerna gäller framförallt hårda golv, omklädningsrum för män och dålig belysning. har fått signaler om att sjukfrånvaron stiger på Geråshus. Diskussionen tas vid dialogmötet den 23 november. Myndighetsutövning Under rubriken hot och våld inom kvalitetsenheten står det ja på frågan om rutiner är kända men det ska stå nej. Biståndsenheten har lyft flytt till nya lokaler som en risk. Hälsofrämjande och förebyggande enheten har lyft att det inte finns ändamålsenliga lokaler som en risk. Arbetsgivaren svarar att sektorn är medveten om att hälsofrämjande enheten har problem med lokalbrist och svårt att arbeta ostört, men då det är inköpstopp så får detta vänta. Det finns en förstudie på en lokal till denna enhet. Hemtjänst och korttid Arbetsskador och tillbud gäller ofta fall och utåtagerande personer. Det pågår arbete med sjukfrånvaro. Hemtjänsten arbetar med att hot-och våldsarbetet ska vara lika över stadsdelen. Garaget upplevs som otryggt. Lokaler, trygghetslarmen på korttiden, möbler i hemtjänsten samt bristande teknisk utrustning i möteslokaler har lyfts som risker. påpekar att även området kring skolan upplevs som en otrygg miljö. har fått information om att långtidssjukskrivningarna i Bergsjöns hemtjänst har ökat. Hälso- och sjukvård och administration Arbetsgivaren ska förtydliga det sista stycket under arbetsskador och tillbud. Sjukfrånvaron har minskat inom hälso- och sjukvård, men inte inom rehab. Den största risk som identifierats är lokaler. Målet är att få gemensamma lokaler för all legitimerad personal. Det är mycket vakanser och svårt att rekrytera. Det finns miljöer som upplevs som otrygga i stadsdelen. Arbetsgivaren presenterar de risk- och friskfaktorer som identifierades vid vårens arbetsmiljöuppföljning. Diskussion kring punkterna. Sektorn ser över möjligheterna att återinföra reflektion i organisationen. Nya reflektionshandledare behövs och utbildning kommer att erbjudas. Personalorganisationerna har mottagit informationen och samverkan anses fullgjord för samtliga områden. 6. Ekonomifrågor Ekonomisk uppföljning Ackumulerat resultat för sektorn per oktober är 12,5 miljoner. Prognosen är 10,5 miljoner.

4 7. Personalfrågor Inga ärenden förelåg. 8. Organisationsfrågor Trygg hemgång Stående punkt Det har hittills varit 13 ärenden i Trygg hemgång. Det pågår en diskussion gällande avgifter. Samverka lärling - information förra LSG Arbetsgivaren berättar att handledarna ska utbildas i början av januari. Personalorganisationerna har mottagit informationen och samverkan anses fullgjord i frågan. Omvärldsbevakning Punkten stryks. Omfördelning enhetschefs ansvar Omsorgshandledarna kommer att placeras under enhetschefen för korttidsenheten från och med den 1 januari Omsorgshandledarna kommer framöver att stötta hela sektorn. Samverkan sker vid nästa LSG. Riskbedömning Sekelbo En enhetschef på Sekelbo äldreboende kommer att avsluta sin tjänst. Arbetsgivarens förslag är att den tidigare enhetschefstjänsten ersätts med en metodhandledartjänst. Detta är kommunicerat med och. Riskbedömningar är gjorda ur både chefsoch medarbetarperspektiv. Sexton medarbetare på Sekelbo har varit delaktiga i upprättande av riskbedömning. Enhetschefen kommer att ha 44 medarbetare i tjänst. Arbetsgivaren redogör för skillnaden mellan enhetschefens och metodhandledarens uppdrag. Metodhandledaren ska vara socionom. efterfrågar uppdragsbeskrivningar. Arbetsgivaren tar fram uppdragsbeskrivningar till nästa möte. Arbetssättet kommer att följas upp. vill att det ska förtydligas vilka konsekvenser förändringen kan få för medarbetarna. Samverkan sker vid nästa LSG den 5 december. Utredning natt- och larmorganisation, information Sektorcheferna i Angered, Östra Göteborg och Örgryte-Härlanda har gett i uppdrag att inleda en utredning om att slå samman natt- och larmorganisationerna i de tre stadsdelarna. Mer information tas vid ett LSG längre fram.

5 9. Verksamhetsfrågor LOV Stående punkt Arbetsgivaren informerar om att alla anhöriganställningar kommer att avvecklas inför införandet av LOV. Uppföljning görs med bistånd en gång i månaden. Hälso- och sjukvården har börjat med workshops. Ett utbildningskoncept kommer att tas fram så att delegeringsutbildningarna blir lika över staden. En rutin för teamsamverkan arbetas fram. Den 20 december blir det klart vilka privata utförare som har blivit godkända. Lokaler En förstudie är gjord för vindarna i kasernområdet. Arbetsgivaren har gjort bedömningen att lokalerna inte är aktuella. Förslaget motsvarade inte helt arbetsgivarens behov och det var svårt att anpassa ytterligare. Det har inte kommit något mer besked gällande lokalerna för hemtjänsten på Teleskopgatan. Schemaplanering Vid förra LSG informerade om att flera enheter har för höga värden i timbanken. Åtgärder har vidtagits inom både äldreboende och hemtjänst. Mer detaljerad information tas vid dialogmötet den 23 november. ViGo Införandet av ViGo kommer att starta 2018, under våren startar piloten. Det är inte beslutat vilken stadsdel som blir pilotstadsdel. Utbildningen påbörjas i februari-mars 2018 för den stadsdel som blir pilot. Mer information om detta kommer på nästa LSG. 10. Nämndärenden Taxor och avgifter inom hemtjänst och hälso- och sjukvård Stadsledningskontoret har utifrån uppdrag från kommunfullmäktige , diarienummer 0665/13, utrett och föreslår ny taxekonstruktion för trygghetslarm, för hemtjänst som utgår från utförd tid, för välfärdtekniktjänster samt taxa för kommunala hälsooch sjukvårdsinsatser. Ärendet tas upp vid nästa nämndsammanträde. 11. Ärendeförteckning

6 Uppdrag Kvalitetsenheten En gång i kvartalet (jan, apr, aug, okt), Verksamhetsfrågor Ekonomisk uppföljning Stående punkt, Ekonomi Omvärldsbevakning Två ggr per år (nov, maj), Organisationsfrågor Avvikelser - sammanställning Två ggr per år, Verksamhetsfrågor Arbetsmiljöuppföljning (arbetsskador, tillbud, frånvaro, närvaro, sammanställning av enheternas handlingsplaner) Två gånger per år (höst och vår), Arbetsmiljöfrågor Uppföljning och utveckling av samverkan En gång per år (feb) Trygg hemgång Stående punkt, Organisationsfrågor LOV Stående punkt, Verksamhetsfrågor Statistik över avgångar Två gånger per år i samband med arbetsmiljöuppföljningen 12. Mötets avslutande Ordföranden tackar för visat intresse och avslutar därmed mötet. Vid protokollet Amanda Walter Söderberg Justeras: För arbetsgivaren Kristina Söderlund, Områdeschef Hälso- och sjukvård, SDF Östra Göteborg För arbetstagarna Susanne Svensson Carina Byhlin-Andreasson Niclas Sjöström