Östra Göteborg. Protokoll LSG Lokal samverkansgrupp/skyddskommitté Sektor Äldreomsorg samt Hälso- och sjukvård

Transkript

1 Protokoll LSG Ärende Lokal samverkansgrupp/skyddskommitté Sektor Äldreomsorg samt Hälso- och sjukvård Tid , kl. 12:30 14:30 Plats Ledamöter Kvibergs äldreboende För arbetsgivaren Kristina Söderlund Områdeschef Hälso- och sjukvård, ordförande Fredrik Hein Områdeschef Hemtjänst, Korttid, Dagverksamhet Ulrica Reibring Områdeschef Myndighetsutövning, Kvalitet och Äldreboende Amanda Walter Söderberg Sekreterare För arbetstagarna Linda Eliasson Susanne Svensson Pia Roos Silvana Nerentorp Carina Byhlin-Andreasson Sandra Ahlman Kristina Gustavsson Cassandra Strömsnäs Frånvarande Matts Pettersson Niclas Sjöström Sanne Abrahamsson Rihanna Sheikheh TCO, Vision, huvudskyddsombud, ordinarie TCO, Vision, skyddsombud, ordinarie TCO, Vision, skyddsombud, ersättare TCO, Vårdförbundet, skyddsombud, ersättare HR, skyddsombud TCO, Vårdförbundet, skyddsombud, ordinarie

2 1. Sammanträdets öppnande Ordföranden hälsar välkomna och förklarar därmed mötet öppnat. 2. Fastställande av dagordningen Dagordningen kan fastställas med följande ändring: Kommunal önskar lägga till punkten Webbaserad delegeringsutbildning 11 Övriga frågor. 3. Val av protokollsjusterare Till justerare jämte arbetsgivaren väljs Linda Eliasson för Kommunal, Kristina Gustavsson för och Silvana Nerentorp för TCO. 4. Protokoll Delvis skriftlig justering av protokoll från LSG och fullständig skriftlig justering av protokoll från LSG Arbetsmiljöfrågor Medarbetarenkäten återkoppling Genomgång av medarbetarenkäten har skett vid arbetsplatsträffarna på enheterna. Arbetsgivaren presenterar de synpunkter, behov och önskemål som uppkommit inom respektive område. Ett utskick med mer information om resultatet skickas till personalorganisationen Kommunal. Arbetsgivaren vill ha återkoppling från besök på APT från TCO, Vision TCO, Vision har besökt två arbetsplatsträffar i sektorn under ledning av samma chef. Dagordningen har följts enligt den mall som finns i förvaltningen. TCO, Vision meddelar att arbetsplatsträffarna har skötts exemplariskt och att samverkansavtalet har uppfyllts. Besöken har varit uppskattade bland medarbetarna. I mån av tid ska alla arbetsplatser i sektorn besökas. ViGo riskanalys Riskanalyser inför implementeringen av verksamhetssystemet ViGo finns bifogade till dagordningen. Arbetsgivaren kommer att möta medarbetarnas eventuella stress och oro genom att anordna regelbundna möten och uppföljningar. Berörda chefer kommer att vara tillgängliga för att ge stöd vid implementeringen. TCO, Vårdförbundet undrar hur stödet till medarbetarna kommer att se ut på helger och kvällar. Arbetsgivaren svarar att cheferna kommer att vara vaksamma, se över bemanningen inför helgerna och möta behovet av extra resurser vid behov. 6. Ekonomifrågor Åtgärder område hemtjänst

3 Arbetsgivaren berättar att Bergsjöns hemtjänst har ett ackumulerat underskott på cirka 2000 tkr per april. Arbetsgivaren kommer därav att minska personalkostnaden för att nå budget i balans. För att ytterligare minska underskottet inom hemtjänsten kommer arbetsgivaren att vidta följande åtgärder: Vakant tjänst inom dagverksamheten kommer tillsvidare inte att tillsättas, vilket avser cirka 200 tkr på halvår. En halvtidstjänst kommer att minskas och arbetsuppgifterna flyttas till dagverksamheterna. Larmenheten kommer att ha två bilar dagtid och insatserna kommer att delas upp, bortsett från de ärenden som kräver dubbelgång. Arbetsgivaren inväntar en utebliven intäkt som avser cirka 100 tkr på helår. Arbetsgivaren informerar om att de enheter som har för hög kringtid går med underskott. När kringtiden är runt 22 till 24 procent kan budget hållas. Från och med 2019 måste enheterna ha runt 90 procent utförd tid, det vill säga 10 procent kringtid. 7. Personalfrågor Slutsamverkan enhetschef Sekelbo Arbetsgivaren föreslår Anna Ljungkvist som ny enhetschef för Sekelbo äldreboende. Representanter från TCO, Vision och Kommunal har deltagit vid rekryteringen. Personalorganisationerna har mottagit informationen och samverkan anses fullgjord i frågan. 8. Organisationsfrågor Inga ärenden förelåg. 9. Verksamhetsfrågor LOV ny utförare Göteborgs stad hade i maj månad nio godkända utförare. I har totalt fyra brukare valt privat utförare. Från och med den 1 juni kommer ytterligare en utförare att verka i stadsdelen. De privata utförarna har tillgång till Treserva och kommer så småningom även att bli erbjudna den mobila Treserva-appen. Arbetsgivaren har identifierat en risk i kommunikationen mellan de privata utförarna och nattenheten. Frågan är lyft centralt. Lokaler Stående punkt Hälso- och sjukvård: Ett uppföljningsmöte kommer att bokas tillsammans med lokalförvaltningen för att diskutera lokalen på Kortedala torg 5. Hemtjänst: Lokalförvaltningen ska kalla till ett möte angående Lafayettehuset. Lokalen kan bli aktuell för nattenheten, åtgärdspatrullen, Gamlestadens hemtjänst och Kvibergs hemtjänst. Arbetsgivaren ska under nästa vecka träffa en arkitekt för att gå igenom lokalen på Teleskopgatan för Bergsjöns hemtjänst. Ritningarna kommer därefter att presenteras för Kommunal.

4 Kommunal informerar om att rivningsarbetet på före detta Svetsakademien har skjutits upp och kommer att genomföras först efter sommaren. Arbetsgivaren tar med frågan till Lokalförvaltningen. Hälsofrämjande och förebyggande: En förstudie är genomförd för träffpunkten. Frågan kommer nu att lämnas över till den nya sektorn Samhälle och Kultur. Äldreboende: Ett flertal möten har anordnats gällande nybyggnationen av äldreboendet i Utby. Stadsdelsnämnden har tagit beslut om förstudie och planeringen är i ett tidigt skede. Utvärdering, mottagarperson hemtjänst Arbetsgivaren berättar att det har skett positiva förbättringar med antalet upprättade genomförandeplaner sedan det fördjupade uppdraget som mottagarperson tillkom inom hemtjänsten. 10. Nämndärenden Inga ärenden förelåg. 11. Övriga frågor Webbaserad delegeringsutbildning Kommunal berättar att det har uppstått problem i det webbaserade system där läkemedelsdelegeringsutbildningen görs. Arbetsgivaren berättar att frågan är lyft centralt. Sveriges Kommuner och Landsting har skyldighet att säkerställa att systemet fungerar. Personalorganisationerna och arbetsgivaren har mottagit informationen. 12. Ärendeförteckning Uppdrag Kvalitetsenheten Två ggr per år (nov, maj), Verksamhetsfrågor Ekonomisk uppföljning Stående punkt, Ekonomi Omvärldsbevakning Två ggr per år (nov, maj), Organisationsfrågor Avvikelser - sammanställning Två ggr per år, Verksamhetsfrågor Arbetsmiljöuppföljning (arbetsskador, tillbud, frånvaro, närvaro, sammanställning av enheternas handlingsplaner) Två gånger per år (höst och vår), Arbetsmiljöfrågor Uppföljning och utveckling av samverkan En gång per år (feb) LOV Stående punkt, Verksamhetsfrågor Statistik över avgångar Två gånger per år i samband med arbetsmiljöuppföljningen Lokaler Stående punkt, Verksamhetsfrågor ViGo Stående punkt, Verksamhetsfrågor 13. Mötets avslutande Ordföranden tackar för visat intresse och avslutar därmed mötet.

5 Vid protokollet Amanda Walter Söderberg Justeras: För arbetsgivaren Kristina Söderlund, Områdeschef Hälso- och sjukvård, SDF För arbetstagarna Linda Eliasson Kommunal Silvana Nerentorp TCO Kristina Gustavsson