Medvind Manual. Chefswebb

Storlek: px
Starta visningen från sidan:

Download "Medvind Manual. Chefswebb"

Transkript

1 Medvind Manual Chefswebb 1

2 2/35 Innehåll Logga in... 4 Startskärm... 5 Delegera din behörighet... 6 Ikonen - Organisation... 7 Personallista... 8 Anställningsfliken Placeringsfliken Koppla till schema och schemarad Kontrollera schemadifferens Avsluta placering Frånvarofliken Ikonen Planering Generellt om översikten Översiktens olika flikar Här följer beskrivning av några av Översiktens olika flikar Översikt Översikt/person Dela intervall, t.ex. vid bryt av jour/beredskap Personal Utfall Steg att gå igenom inför Attest Fliken Löneartsrapportering Fliken Ledighetsansökan Fliken Godkännande av tider Fliken Attest Summering av tid Grundschema Ändra befintligt grundschema Rapporter Lönesaldo Schemauppgifter Schemadifferens Lönerapport Lönesaldo rapport... 31

3 3/35 Översättningstabell - Tidtyper De vanligaste frånvaroorsakerna... 34

4 4/35 Logga in Loggar in i Medvind gör du via direktlänkar på intranätet eller via Okta symbolen (högst upp i högra hörnet). Om du är på ett externt nätverk t.ex. hemifrån eller mobilen går du in via adressen: medvind.ambea.se

5 5/35 Startskärm På startskärmen finner du genvägar till olika funktioner i systemet. De gröna ikonerna är medarbetarfunktioner och de blå är chefsfunktioner. Klicka på Start, då får du upp en lista med alla dina funktioner och kan välja en specifik funktion. Under ditt användarnamn, kan du klicka på pilen och välja att visa Mina attestbehörigheter. Du får upp en lista som visar de organisationer som du har behörighet till. Friss Elisabeth

6 6/35 Delegera din behörighet Det är i bilden Mina attestbehörigheter du delegerar din behöriget, exempelvis under din semester. För att delegera din attest, klicka på +Ny. Bilden nedan visas. Du kan söka fram aktuell person genom att klicka på förstoringsglaset efter kolumnen användare. Ange under vilken period du vill delegera din behörighet. Du väljer om det är attesträtt eller godkännande du vill delegera, samt om det endast är aktuell nivå eller även alla under. Om din ersättare även ska få påminnelser om ledighetsansökning mm, så bockar du för dessa.

7 7/35 Ikonen - Organisation På vänster sida av bilden, ser du de kostnadsställen som du har behörighet till. I Medvind måste du skapa och knyta personerna till en planeringsgrupp för att det ska resultera i någon form av tid för personen En planeringsgrupp läggs upp under en organisation. Under en organisation kan det finnas en eller flera planeringsgrupper. Under en planeringsgrupp lägger man sedan upp grundschema och resursbehov. Om man planerar utifrån individuell tid, där den anställde lägger in önskemål om arbetstider som sedan fastställs, så måste man även under en planeringsgrupp ange avstämningsperiod. Detta för att styra i vilken fas planeringen befinner sig. En avstämningsperiod måste alltid innehålla både from- och tomdatum. Observera att när planeringen är fastställd kan du ta bort avstämningsperioden. Organisation Resursbehov Grundschema Planeringsgrupp Avstämningsperiod Lägsta planeringsnivå är Planeringsgrupp, under denna lägger man upp följande: Resursbehov = Verksamhetens behov av personal under dygnet Grundschema = Om den anställde går på grundschema läggs dessa upp här och knyts till personens placeringsflik. Har personen ett schema så är det alltid detta som gäller som grund. Avstämningsperiod = Styr vilken status planeringen befinner sig i. Behöver inte användas om man inte arbetar med Behovsbaserat önskeschema.

8 8/35 Personallista Markera organisationsmappen. Tryck på Öppna, där väljer du Personal. I en personallista visas alla personer som har en aktiva anställning på det valda organisationen. Markera en person i listan, nedanför personallistan öppnas detaljinformation om den markerade. Detaljinformation Personflikarna Anställning - här ser du information om personens anställning/ar Placering - här gör du kopplingen till planering och schema Frånvaro - här ser/rapporteras frånvaro för personen Löneartsrapportering - här ser/rapporteras lönearter så som t.ex. skobidrag och kostavdrag Ledighetsansökan - här ser/hanterar du ledighetsansökningar för personen

9 9/35 Ikonen - Sök person För att skapa en placering, börja med att välja Sök person eller välj person genom personallistan, enligt bilden på föregående sida. När du klickar på Sök person, får du upp en dialogruta där du kan ange vissa sökkriterier, för att få fram den person du söker. Obs! Du kan endast söka fram personer som är anställda på kostnadsställen som du har behörighet till. Du kan välja om du vill att ditt resultat ska visas i en Personlista (eller i en planering, förutsättningen är då att personen redan finns placerad i en planering under angiven datumperiod. Vill du söka fram en planering, måste Sök på datum vara markerad. Som förslag visas alltid innevarande månad.) När du fyllt i dina sökvillkor, klickar du på knappen Sök När du har sökt fram personen så visas ditt urval i en personlista enligt nedan.

10 10/35 Anställningsfliken I anställningsfliken ser du information om personens anställning/ar. Det är i denna flik man väljer vilken stämlingsmall medarbetarna ska kopplas till (hemtjänsten). När du ska placera en person är det bra att konrollera att du placerar på rätt anställningsnummer, denna kontroll görs här. Placeringsfliken För att kunna lägga in tider, frånvaro m.m. på en person i Medvind behöver denne vara placerad i en planering på enheten personen arbetar på. Om personen är månadsanställd behövs även ett grundschema kopplas till personen (detta gäller inte om personen ska gå på ett behovsbaserat önskeschema). Oftast kan du göra detta själv, om personen är anställd på ett kostnadsställe som du har behörighet till. I annat fall hjälper supporten, (Lön och PA service) till. OBS! Om personen har flera anställningar, var noga med att kontrollera att du placerar rätt anställning! Detta kontrollerar du i anställningsfliken. Om personen endast har en anställning så finns inte Avser anställning i placeringsrutan. 1. Tryck på fliken Placering och välj + Ny 2. Välj rätt anställning

11 11/35 3. Tryck på Välj knappen i rutan Planeringsgrupp 4. Välj planeringsgrupp som personen ska placeras i

12 12/35 Koppla till schema och schemarad OBS! Hoppa över dessa steg om personen du placerar är timanställd eller har behovsbaserat önskeschema. 1. Markera rutan Använd schema 2. Tryck på Välj schema 3. Välj planeringsgruppen där schemat finns, tryck Välj 4. Tryck på pilen i rutan Schemarad 5. Välj schemarad 6. Kontrollera schemadifferens 7. Spara Kontrollera schemadifferens Schemadifferens visar om det finns någon differens mellan schemat man ligger kopplat till och vilken veckoarbetstid man är anställd på. Schemadifferensen tar hänsyn till om det finns någon pågående frånvaro med omfattning.

13 13/35 Avsluta placering 1. Markera placeringen som ska avslutas 2. Tryck på Ändra 3. Om placeringen gäller tillsvidare, behöver rutan bockas ur för att ett T.o.m datum kan väljas 4. Välj T.o.m datum 5. Spara

14 14/35 Frånvarofliken Under fliken Frånvaro ser du all frånvaro för dina medarbetare. Under Urval kan du välja vilka du vill visa. Här kan du skapa en Ny, Ändra eller Ta bort en frånvaro. I slutet av denna manual har du en lista över de vanligaste frånvaroorsakerna

15 15/35 Ikonen Planering Generellt om översikten Det är i Översikten som personernas arbetstider från grundschemat läses upp. Alla förändringar av den anställdes tider görs från översiktsbilden. Arbetar medarbetarna med behovsbaserat önskeschema är det här som deras önskade arbetstider visas. Alla tider som skickas till lönesystemet hämtas från översikten, och all uppföljning av utförda timmar beräknas från tiderna i översikten. Du kan öppna översikten på vilken nivå som helst i organisationsträdet, och för vilka datum du vill. Översiktens olika flikar I Översikten finns ett antal flikar att välja mellan. Flikarna innehåller olika funktioner eller visar de anställda och deras arbetstider på olika sätt. Här följer beskrivning av några av Översiktens olika flikar Översikt Här ser du samtliga personer och deras arbetstider för den period och det urval av planeringsgrupper som du har gjort. Det är i denna bild du sköter den dagliga avvikelserapporteringen. Här stämmer du av att arbetstider och frånvaro är korrekt inlagda. I översikten kan du även ta fram ett antal rapporter för dina medarbetare så som Lönesaldo, Lönerapport, Larmrapport och Sjukstatistik. Genomgång av de olika rapporterna görs lite längre fram i denna manual Översikt - Här visas de utrullade tiderna för de anställda. Det är på de här bilderna du gör alla ändringar av tider. 2. Graf - Här visas de anställda och deras arbetstider grafiskt i förhållande till ditt resursbehov. Under Visa kan du ställa in om du vill visa endast den dagen du har markerat i planeringen eller även dagen före och dagen efter.

16 16/35 Översikt/person Denna flik visar istället en person i taget. Det är även i denna vy som du ser personens summeringar, d.v.s. timmar att göra, timmar/vecka, och totala extratimmar för året. Här kan du även godkänna/attestera personen. Om en medarbetare har gjort en anteckning på en dag, syns det som ett rödmarkerat hörn, på aktuell dag. Om du för pilen över dagen ser du anteckningen. Lägga till eller ändra arbetstid för en medarbetare görs i någon av översiktsbilderna. Genom att dubbelklicka på den dagen du ska lägga in tid på, kommer du till daginformationen. Här skriver du i Starttid och Sluttid samt ev. rast för arbetspasset. Det är viktigt att du lägger arbetstiden i kronologisk ordning. D.v.s. om personen arbetar extra innan sitt ordinarie arbetspass, lägger du tiden på raden ovanför den ordinarie arbetstiden. Om personen arbetar efter sitt ordinarie arbetspass, lägger du tiden på raden under den ordinarie arbetstiden, (likt bilden på skärmen)

17 17/35 Vilka tidstyper du kan välja styrs av vilken arbetstidsregel personen är kopplad till i anställningen. En timanställd kan du t.ex. inte välja Mertid/Övertid för. Denne kan du endast välja Timanställd arb. Och Arbete för. En översättningstabell av tidtyperna finns längre fram i manualen. Redovisa arbetstid med uppgifter Genom att specificera arbetstiden i olika uppgifter kan man se hur många timmar som har används på verksamheten utöver omvårdnad/brukartid. Markera raden/tiden som du vill specificera en uppgift på. Du kan ev. behöva dela arbetspasset om du tex bara ska ha uppgiften del av dag, se instruktion nedan, Dela intervall vid bryt av jour/beredskap.

18 18/35 Dela intervall, t.ex. vid bryt av jour/beredskap 1. Markera raden som du vill dela 2. Tryck på Dela 3. Skriv in klockslaget du vill dela intervallet med 4. Tryck sedan på Dela intervall 5. Ändra tidtypen jour till Arbete und jour/ber P eller T (pengar eller tid)

19 19/35 6. Välj Orsak (obligatoriskt) och ev. kommentar (inte obligatoriskt) Om du behöver dela intervallet ytterligare gör om ovanstående steg. När alla bryt är inlagda kan det se ut som på nedanstående bild.

20 20/35 Personal Under fliken Personal har du tillgång till personflikarna för de personer som finns i planeringen. Utfall I Utfallsfliken visas vad som utvärderats på varje medarbetare totalt under den valda perioden. Under de tre prickarna kan du

21 21/35 Steg att gå igenom inför Attest Föregående veckas tider ska vara Attesterade på måndag senast kl. 17:00. Föregående månads tider ska vara Attesterade den första vardagen i månaden kl. 17:00 Vid vecko/månads attestering behöver flikarna Löneartsrapportering, Ledighetsansökan och Godkännande av tider gås igenom innan du går vidare till sista fliken som är Attest. Fliken Löneartsrapportering Här visas rapporterade lönearter så som skobidrag och kostavdrag. Om du tycker något inte stämmer, kan du markera den raden och välja Ändra eller Ta bort. Om du väljer Ändra, visas den aktuella rapportering och du har möjlighet att ändra på alla uppgifter. När du är nöjd med resultatet markerar du alla och klickar på Godkännande av löneart. Obs! Tänk på vad du vad du valt i urval. Det är endast lönearter under den aktuella perioden som måsta godkännas. Om du har urval From aktuell period, kan det visas rapporteringar som avser nästa månad. Dessa måste du inte ta ställning till nu, men det är möjligt göra det. Traktamenten, resor, milersättning och övriga utlägg rapporteras i HR plus. Friskvårdsbidrag registreras i Ambea för mig

22 22/35 Fliken Ledighetsansökan I fliken Ledighetsansökan hanterar du medarbetarnas ledighetsansökningar. Dessa måste vara hanterade innan du kan godkänna periodens arbetstider. När du markerar en rad kan du hantera ledigheten genom att ändra status på den. Förklaring av de olika statusarna: Bevilja Ledigheten godkänns Avslå ledigheten godkänns inte (anledning bör anges i kommentarrutan) Pågår Under bearbetning, medarbetaren kan göra ändringar i sin ansökan Pågår, låst Under bearbetning, medarbetaren kan inte göra ändringar sin ansökan Om rutan Avser partiell ledighet är ibockad behöver du som chef ange omfattning på ledigheten. Se exemplet på bilden nedan. Semester går bara att söka heldag. Som chef får du ett meddelande via epost, när en medarbetare har gjort en ledighetsansökan.

23 23/35 Fliken Godkännande av tider Här ser du de tider som i systeminställning är markerade Ska godkännas (Extratim P/T, Mertid/ötid P/T, Timanställd arb.) På samma sätt som i övriga fönster, kan du markera önskad rad och klicka på Ändra, om du tycker att det ska vara någon annan typ av tid. När du har kontrollerat att tiderna är korrekta väljer du att godkänna alla tider. Markera de personer du vill hantera genom att bocka i krysset före namnet. Därefter klickar du på Godkännande av tid.

24 24/35 Fliken Attest När man ska godkänna och attestera kan man göra det för en person eller flera samtidigt. En post behöver inte vara klarmarkerad för att man ska kunna godkänna, däremot måste posten vara godkänd för att man ska kunna attestera. Innan du kan attestera behöver du hantera eventuella signaler. (Se exempel på signaler på bilden nedan). Som T.o.m-datum anger du till och med vilket datum du vill godkänna/attestera. Markera de personer du vill hantera genom att bocka i krysset före namnet. Därefter klickar du på Utför. Nu är alla tider för perioden låsta för ändring. Trestegs attest - Färgerna syns i Översikten Medarbetaren har klarmarkerat = Orange Gruppchefen har godkänt = Gul Verksamhetschefen har attesterat = Grön

25 25/35 Summering av tid Denna summerar faktiska timmar som har används i perioden, för att kunna jämföra mot grundschemat och budget. Detta används bla till Full koll. Genom att bocka ur rutan Visa endast summering så får du fram summering/dag istället. För att öppna val av arbetsyta 1. Tryck dom 3 sträcken. 2. Markera summering av tid 3. Markera huvudmappen med kostnadsstället så att samtliga planeringsgrupper kommer med 4. Datumintervall Summan under totaler visar antal faktiska timmar du använt. Timmarna som står inom paranteserna visar all övertid, dessa 2 ska räknas ihop för att få fram den totala summan av använda timmar för perioden. Här ser man även summeringar på uppgifter som kan förklara ett ökat antal timmar pga av tex vaken jour, utbildning, utbildning internt/externt med lön, introduktion mm

26 26/35 Grundschema Ändra befintligt grundschema När förutsättningarna för ett schema ändras, p.g.a. av verksamhetsförändringar eller att en persons tider/anställning förändras, ska du ändra schemats fr.o.m. datum, då skapas ett datumbryt och en kopia av schemat, då behöver du inte börja om och lägga in all information i schemat på nytt. För att nå detaljinformationen för schemat klickar du på symbolen för organisationsträdet (gulmarkerat). Ange datum från när ändringen ska börja gälla. T.o.m. datum bör aldrig fyllas i. Systemet kommer nu med automatik att beräkna fram rätt start-/schemavecka för ändringsdatumet. Gör eventuella ändringar t ex utökning av antal rader, ändra antal veckor eller till annat heltidsmått. Övriga ändringar görs inne i schemat. En ny rad (Schema) har nu skapats med det nya datumet. Den tidigare raden (schemat) stängs automatiskt.

27 27/35 För att ändra något av innehållet i schemat, ska du markera det nya datumintervallet och välja Öppna. Du kommer då in i schemat och kan göra dina ändringar Här visas schemats samtliga rader dag för dag. Om schemat innehåller flera veckor så kan du bläddra (scrolla) till höger. 2. Om resursbehov finns definierat i systemet så visas en grafisk beskrivning i denna del. Du kan växla till att visas en rads samtliga veckor. 3. I arbetspasslistan finns alla typer av arbetstider som förekommer i schemat. Här kan du växla till att istället visa summeringar för schemat. Både för hela schemat totalt samt för varje enskild schemarad.

28 28/35 Rapporter Du når rapporterna från Översikten. Nedan beskrivs några av rapporterna. Lönesaldo Här ser du det aktuella lönesaldot för den person som du har markerat i planeringen. Saldot uppdateras direkt om man exempelvis lägger in semester eller kompledighet. Tänk dock på att semestern räknas fram som ett preliminärt värde, (1 dag 1 semesterdag) när detta sedan beräknas i lönesystemet så uppdateras det korrekta värdet i Medvind.

29 29/35 Schemauppgifter Här kan du se uppgifterna från det schema som den markerade personen är kopplad till den aktuella dagen. Du ser i den övre delen av bilden vilken schemavecka som gäller för den dag du markerade. Schemadifferens Du kan se om den markerade personens schema stämmer med hens avtalade timmar (timmar/vecka) Lönerapport Här kan du se lönerapporter för varje medarbetare. Klicka på namnet på den person du vill se uppgifter för. På höger sida visas då utvärderingen av tider som hittills är rapporterade under perioden.

30 30/35

31 31/35 Lönesaldo rapport I den vänstra kolumnen väljer du vilka av dina medarbetares saldon du vill se och i den högra kolumnen väljer du vilka saldon som du vill ha med i rapporten. Klicka sedan på Visa.

32 32/35 Larmrapport Här kan du se överträdelser som har uppstått under perioden. Det kan t ex vara överträdelser om veckovila, dygnsvila eller bryt mot en annan arbetstidsregel. Det är samma uppgifter som även visas på översikt och planering/person. Välj vilka medarbetare du vill se i rapporten. Klicka sedan på Visa

33 33/35 Översättningstabell - Tidtyper Arbete Timanställda arb* Rast Extratim P* Extratim T* Extratim under ledighet* Mertid/Ötid P (Beordrad)* Mertid/Ötid T (Beordrad)* Tid som räknas som ordinarie arbetstid, och används när en chef lägger in tid åt en timanställd. Går inte att ta bort eller ändra av medarbetare Används när timanställd lägger in sin arbetstid. Går inte att ta bort eller ändra av medarbetare Används av medarbetare/chef när en person erbjuder sig att ta ett extra pass utöver sin ordinarie arbetstid P = ersättning i pengar Används av medarbetare/chef när en person erbjuder sig att ta ett extra pass utöver sin ordinarie arbetstid, måste godkännas av chef T = ersättning i tid Används när en medarbetare arbetar under sin tjänst/föräldraledighet Används av medarbetare och chef när person blivit beordrad att arbeta. Tidtypen följer kollektivavtalet, Ersättning för fullgjord halvtimme, enligt avtal P =ersättning i pengar Används av medarbetare och chef när person blivit beordrad att arbeta. Tidtypen följer kollektivavtalet Ersättning för fullgjord halvtimme, enligt avtal T = ersättning i tid

34 34/35 Beredskap Jour Arb und Jour/Ber P* Arb und Jour/Ber T* Jour under ledighet* Används när man är tillgänglig via telefon utanför sin arbetstid Används vid sovande jour på verksamheten Används när medarbetare bryter jour/beredskap. Ersättning för påbörjad halvtimme, enligt avtal. P = ersättning i pengar Används när medarbetare bryter jour/beredskap. Ersättning för påbörjad halvtimme, enligt avtal. T = ersättning i tid Används när medarbetare har jour på ett arbetspass denne arbetar under sin tjänst/föräldraledighet *Tidtyp som måste godkännas av chef innan period kan godkännas De vanligaste frånvaroorsakerna Sjukdom tom kalenderdag 14 Sjukdom from kalenderdag 15 Sjukdom Tim tom kalenderdag 14 Sjukdom Tim from kalenderdag 15 Rehab/FK (intyg) Sjukersättning (Beslut FK) Semester* Semester under sjukdom Kompledighet* Tjänstledighet* Permission* Havandeskapspenning* 10-dagar vid barns födelse* Föräldraledighet* Fackligt arbete betalt* Fackligt arbete obetalt* Utan anmäld orsak Utebliven dygns-/veckovila Vård av barn/kontaktdag Vård av närstående (FK) *Ledighetsansökan

35 35/35

Chefswebb. Manual. Version 2014.03. Medvind Informationsteknik AB

Chefswebb. Manual. Version 2014.03. Medvind Informationsteknik AB Ny Chefswebb Manual Version 2014.03 Medvind Informationsteknik AB Innehåll Navigering... 4 Startbild... 4 Översikt... 8 Planering... 8 Uppgifter... 9 Person... 10 Sök person... 10 Personer... 11 Bemanning...

Läs mer

Version Grundschema. Chefswebb. Manual. Medvind Informationsteknik AB

Version Grundschema. Chefswebb. Manual. Medvind Informationsteknik AB Version 2018.1 Grundschema Chefswebb Manual Medvind Informationsteknik AB Innehåll Allmänt... 2 Att skapa ett schema... 3 Skapa ny planeringsgrupp... 3 Innehåll i planeringsgruppen... 4 Att göra ett nytt

Läs mer

Medvind Web Chef/Adm. Senast redigerad

Medvind Web Chef/Adm. Senast redigerad Medvind Web Chef/Adm Senast redigerad 2016-08-30 Innehållsförteckning Logga in... 3 Startbild... 3 Anställd/Arbetsledare... 4 Navigering... 4 Uppgifter, Utfall, Sök person... 5 Personer... 6 Anställning...

Läs mer

Medvind- Manual. Chefsweb. Medvind Informationsteknik AB. Version

Medvind- Manual. Chefsweb. Medvind Informationsteknik AB. Version Medvind- Chefsweb Manual Version 2015.08 Medvind Informationsteknik AB Innehåll Övergripande... 3 Navigering... 4 Påminnelser... 4 Startbild... 5 Översikt... 8 Planering... 8 Sök ersättare... 9 Närvarotablå...

Läs mer

Förtroende- rapportering. Manual

Förtroende- rapportering. Manual Förtroende- rapportering Medarbetare Manual Version 2012.0 Medvind Informationsteknik AB Innehåll Innehåll... 2 Logga in... 3 Ange lösen... 3 Vad finns på min personliga webbsida?... 5 Visa... 5 Redigera...

Läs mer

Avvikelse- rapportering. Manual

Avvikelse- rapportering. Manual Avvikelse- rapportering Medarbetare Manual Version 2013.01 Medvind Informationsteknik AB Innehåll Innehåll... 2 Logga in... 3 Vad finns på min personliga webbsida?... 6 Kalenderbilden... 6 Ändra dag...

Läs mer

Medvind Web. Medarbetare

Medvind Web. Medarbetare Medvind Web Medarbetare Innehållsförteckning Logga in... 3 Din översikt/kalender... 3 Ändra arbetspass... 4 Registrera mertid/övertid... 4 Fliken Frånvaro... 5 Fliken Ledighetsansökan... 6 Fliken Löneartsrapportering...

Läs mer

HANTERA ANSTÄLLNING. Internt dokument Medvind Webb för chef och administratör. Gäller fr.o.m: Senast reviderad:

HANTERA ANSTÄLLNING. Internt dokument Medvind Webb för chef och administratör. Gäller fr.o.m: Senast reviderad: HANTERA ANSTÄLLNING Internt dokument Medvind Webb för chef och administratör Gäller fr.o.m: 2019-02-01 Senast reviderad: 2019-02-11 Innehåll 1 Anställning... 3 1.1 Arbetstidsregel... 4 1.2 Stämplingsmall...

Läs mer

Medvind Klient Chef/Adm

Medvind Klient Chef/Adm Medvind Klient Chef/Adm Senast redigerad 2016-08-30 Innehållsförteckning Startbild... 3 Nya/ändrade anställningar... 3 Organisationsträd... 4 Söka person/anställning... 4 Anställning... 6 Placering...

Läs mer

Instruktion för avvikelserapportering. Medvind webb

Instruktion för avvikelserapportering. Medvind webb Instruktion för avvikelserapportering Medvind webb version 1.0 Medvind Informationsteknik AB 2009-05-05 Sida 1 Logga in... 3 Vad finns på min webbsida?... 5 Mina inställningar... 7 Vad kan jag rapportera

Läs mer

Instruktion för grundschema

Instruktion för grundschema Instruktion för grundschema Version 2008.01 Medvind Informationsteknik AB 2009-05-05 Att göra ett nytt schema (grundschema).... 3 Hämta in turer/arbetspass till schemat... 8 Summeringar... 13 Kopiera och

Läs mer

Önska arbetstider- Manual

Önska arbetstider- Manual Önska arbetstider- Medarbetare Manual Version 2015.01 Medvind Informationsteknik AB Innehåll Innehåll... 2 Logga in... 3 Ange lösen... 3 Lägga in tider... 4 Välj period... 4 Välja arbetspass... 4 Snabbinmatning...

Läs mer

Instruktion för person/ anställning och placering

Instruktion för person/ anställning och placering Instruktion för person/ anställning och placering Version 2012.03 Medvind Informationsteknik AB 2012-10-03 Sida 1 Söka person/anställning... 3 Söka person via valet Sök person... 3 Resultatet efter sökning...

Läs mer

Version Medarbetare. Webb. Manual

Version Medarbetare. Webb. Manual Version 2017.4 Medarbetare Webb Manual Innehåll Allmänt... 3 Logga in... 4 Glömt lösenord... 5 Ändra lösenord... 6 Första bild som möter dig... 7 Funktioner... 9 Min arbetstid... 10 Bildinställningar...

Läs mer

Instruktion för person/ anställning och placering

Instruktion för person/ anställning och placering Instruktion för person/ anställning och placering Version 2008.01 Medvind Informationsteknik AB 2009-05-05 Sida 1 Söka person/anställning... 3 Söka person/anställning... 3 Söka person via valet Sök person...

Läs mer

Instruktion för den anställde att önska arbetstider på webben

Instruktion för den anställde att önska arbetstider på webben Instruktion för den anställde att önska arbetstider på webben version 2010.05 Medvind Informationsteknik AB 2011-04-06 Logga in.... 3 Ange lösen... 3 Lägga in tider.... 4 Välj period... 4 Välja arbetspass...

Läs mer

Version Chefswebb. Manual. Löneavdelningen Thn S tad

Version Chefswebb. Manual. Löneavdelningen Thn S tad Version 2017.4 Chefswebb Manual Löneavdelningen Thn S tad Innehåll Attestnivåer i Medvind... 2 Mina attestbehörigheter/ Delegering av attester... 3 Attestera... 5 Innan du kan godkänna/attestera... 6 Godkänna

Läs mer

ATT LÄGGA IN FRÅNVARO.

ATT LÄGGA IN FRÅNVARO. ATT LÄGGA IN FRÅNVARO. Det finns två olika sätt att lägga in frånvaro på. Alternativ ett. Se bild ovan. Dubbelklicka på Planeringen = Avstämningperioden du arbetar i. Klicka en gång på Personal fliken.

Läs mer

Integration Komplettering av uppgifter i exportfilen

Integration Komplettering av uppgifter i exportfilen Kollision tillåten om olika anställningsnummer Om den anställde har viss ledighet så är det inte ovanligt att man lägger upp en ny anställning där personen kan göra enstaka timmar. Därför kan man nu göra

Läs mer

Personec arbetsledare

Personec arbetsledare Personec arbetsledare Inloggning Inloggning sker från intranätet, Personec - Arbetsledare Huvudmeny I vänstermarginalen finns en meny med de olika val man kan göra. Ett + på knappen betyder att man kan

Läs mer

Schemahantering i Personec P

Schemahantering i Personec P Schemahantering i Personec P Manual för chef och chefsstöd Från och med uppgradering hösten 2017 får systemet för hantering av schema nytt utseende 170901/AB Sida 2 av 15 Innehåll Innehåll... 2 Skapa nytt

Läs mer

Instruktion för Sök ersättare

Instruktion för Sök ersättare Instruktion för Sök ersättare Version 2008.01 Medvind Informationsteknik AB 2009-05-05 Sök person... 3 Fliken Placering... 3 Förlängning av en placering... 5 Sök person via Sök ersättare... 6 Vakansplanering...

Läs mer

Rapportera mertid/övertid

Rapportera mertid/övertid Rapportera mertid/övertid För att rapportera in de tillfällen som du har jobbat mer än din ordinarie schemalagda arbetstid, så kan du göra på två sätt. 1. I kalendern, dubbelklicka på den dag du vill rapportera

Läs mer

Självservice för Timanställda

Självservice för Timanställda SOLTAK AB Självservice för Timanställda Visma Window 1 Innehåll Information... 3 Inloggning och lösenord... 3 Inloggning inifrån (när du är inloggad i kommunens nät)... 3 Inloggning utifrån (när du inte

Läs mer

Instruktion för att godkänna och attestera

Instruktion för att godkänna och attestera Instruktion för att godkänna och attestera Version 2010.05 Medvind Informationsteknik AB 2011-04-06 Innehåll Godkännande/Attestering... 3 Allmänt...3 Registrering av attestansvarig/rätt att godkänna...3

Läs mer

Heroma självservice för arbetsledare

Heroma självservice för arbetsledare Heroma självservice för arbetsledare 2015-09-17 1 Innehållsförteckning 3. Allmän orientering 4. Löneuppgifter Grundlista 5. Statistik 6. Godkänna frånvaroärende 7. Godkänna facklig ledighet och nationaldagsledig

Läs mer

Användarmanual Attestering

Användarmanual Attestering Användarmanual Attestering Upprättad av Maria Rosén Upprättat 2008-06-19 Version 5.0 Innehållsförteckning Inledning...3 1.1 Ledigheter...3 1.2 Övertid/Mertid...3 1.3 Sjuk...3 1.4 Avsluta Egenrapportering...3

Läs mer

Utbildning Beslut Självservice

Utbildning Beslut Självservice Utbildning Beslut Självservice Version 03: 2008-09-25 2 INNEHÅLLSFÖRTECKNING Arbeta i Självservice Beslut... 4 Introduktion... 4 Meddelandefunktion... 6 Kontofördelning... 7 Tillstyrka och Bevilja... 7

Läs mer

Vakansplanering. MedvindArbetstid. Manual. Medvind Informationsteknik AB. Version

Vakansplanering. MedvindArbetstid. Manual. Medvind Informationsteknik AB. Version Vakansplanering MedvindArbetstid Manual Version 2015.08 Medvind Informationsteknik AB Innehåll Innehåll Vad är en vakans i systemet?... 3 Hur ser man vakansen?... 3 Bild Vakanser... 3 Bild Resursbehov...

Läs mer

Självservice för Timanställda

Självservice för Timanställda SOLTAK AB Självservice för Timanställda Självservice HR/Lön 1 Innehåll Information... 3 Inloggning och lösenord... 3 Inloggning inifrån (när du är inloggad i kommunens nät)... 3 Inloggning utifrån (när

Läs mer

2015-09-25 Lathund i Heroma självservice

2015-09-25 Lathund i Heroma självservice Lathund i Heroma självservice 1 (13) Allmänt bra att känna till Den här användarinstruktionen används tillsammans med webbguider för att ge dig en introduktion och en översikt av Heroma-självservice. I

Läs mer

Självservice Personec P

Självservice Personec P 2013-08-19 Självservice Personec P Manualen finns även att hämta på http://www.mtgskaraborg.se under Löneadministration ALLMÄNT... 2 Vad är Personec självservice... 3 INLOGGNING... 4 INSTÄLLNINGAR... 5

Läs mer

A n v ä n d a r m a n u a l

A n v ä n d a r m a n u a l A n v ä n d a r m a n u a l A t t e s t e r i n g Version 5.21 2011-10-25 Innehåll 1. Inledning... 2 1.1 Nytt lösenord... 2 1.2 Tidplan för rapportering i Palasso... 2 1.3 Starta Egenrapportering... 2

Läs mer

Användarmanual Tidvis 2014-03-26

Användarmanual Tidvis 2014-03-26 Användarmanual Tidvis 2014-03-26 1 Innehåll Allmänt... 3 Funktioner i Tidvis... 4 Tidrapportera... 6 Tidrapportering när schemat inte är inlagt eller arbete sker utanför schemat... 6 Tidrapportering när

Läs mer

Individ. Adress: OBS! Ej www. Länk till BeSched Individ finns på hemsidans startsida Tidrapportering BeSched

Individ. Adress:  OBS! Ej www. Länk till BeSched Individ finns på hemsidans startsida Tidrapportering BeSched Individ Adress: http://beschedheby.sala.se OBS! Ej www Länk till BeSched Individ finns på hemsidans startsida Tidrapportering BeSched AnvändarID Lösenord ditt personnummer, de NIO första siffrorna utan

Läs mer

Medarbetarens ansvar i Självservice HR/Lön - Följande ska göras

Medarbetarens ansvar i Självservice HR/Lön - Följande ska göras Medarbetarens ansvar i Självservice HR/Lön - Följande ska göras 1. Kontrollera at dit schema i Självservice HR/Lön stämmer överens med dit arbetsschema. Du kan antingen kontrollera ditt schema i din kalender

Läs mer

HR-manual för timanställda som ska önska arbetspass inom Oxelösunds Kommun

HR-manual för timanställda som ska önska arbetspass inom Oxelösunds Kommun HR-manual för timanställda som ska önska arbetspass inom Oxelösunds Kommun Reviderat datum: Innehåll Logga in i HRportal... 3 HRportalen... 3 Önska arbetspass... 4 Lönerapport 6 Klarmarkering... 7 Klarmarkera

Läs mer

ATT SKAPA EN NY PLANERINGSGRUPP och koppla ihop allt. OBS! Tänk på att läsa igenom allt sakta och följ sedan instruktionen.

ATT SKAPA EN NY PLANERINGSGRUPP och koppla ihop allt. OBS! Tänk på att läsa igenom allt sakta och följ sedan instruktionen. ATT SKAPA EN NY PLANERINGSGRUPP och koppla ihop allt. OBS! Tänk på att läsa igenom allt sakta och följ sedan instruktionen. Gul mapp Planeringsgrupp Kloss blå grön gul Grundschema blå röd vit randig Avstämningsperiod

Läs mer

Instruktion för att planera med uppgifter

Instruktion för att planera med uppgifter Instruktion för att planera med uppgifter Version 2010.05 Medvind Informationsteknik AB 2011-04-06 Att planera med uppgifter... 3 Allmänt... 3 Knyta person till uppgift... 3 På en dag i planeringen...

Läs mer

MANUAL FÖR ADMINISTRATÖR

MANUAL FÖR ADMINISTRATÖR MANUAL FÖR ADMINISTRATÖR Inloggning i appen Alla som vill använda webbappen måste börja med att logga in. Öppna webbläsaren i mobilen/datorn och skriv in m.xxx.timeplan.se. xxx byts ut mot företagets inloggningsnamn.

Läs mer

HR-manual för timanställda som ska rapportera egen tid inom Oxelösunds Kommun

HR-manual för timanställda som ska rapportera egen tid inom Oxelösunds Kommun HR-manual för timanställda som ska rapportera egen tid inom Oxelösunds Kommun Reviderat datum: Innehåll Logga in i HRportal... 3 HRportalen... 3 Lägga in tider... 4 Välj period... 4 Tidrapport.. 6 Klarmarkering...

Läs mer

1. Surfa till www.gavle.se 2. Längst ned på startsidan finns rubriken Medarbetare, klicka på rubriken.

1. Surfa till www.gavle.se 2. Längst ned på startsidan finns rubriken Medarbetare, klicka på rubriken. Medvind webb Lathund för visstidsanställda 2014-06-02 Extern inloggning Hitta inloggning till Medvind hemifrån: 1. Surfa till www.gavle.se 2. Längst ned på startsidan finns rubriken Medarbetare, klicka

Läs mer

ATT SKAPA ETT GRUNDSCHEMA.

ATT SKAPA ETT GRUNDSCHEMA. ATT SKAPA ETT GRUNDSCHEMA. OBS! Läs sakta igenom meningarna steg för steg och gå inte för fort fram. 1. Ställ markören på den trefärgade klossen i organisationsträdet blå, gul, grön på din enhet och högerklicka.

Läs mer

1.1 Inbjudan Inloggning Viktigt att tänka på 2

1.1 Inbjudan Inloggning Viktigt att tänka på 2 Tidrapportering TIDRAPPORTERING 1 1 VAD BEHÖVS 2 1.1 Inbjudan 2 1.2 Inloggning 2 1.3 Viktigt att tänka på 2 2 UPPBYGGNAD 3 2.1 Startsida 3 2.2 Profilsida 4 2.3 Schema 6 2.4 Tidrapport 7 2.4.1 Översikt

Läs mer

ADITROPORTALEN 2015-07-29 1(12) Medarbetare

ADITROPORTALEN 2015-07-29 1(12) Medarbetare ADITROPORTALEN 2015-07-29 1(12) Medarbetare 2015-07-29 2(12) Innehåll Startsidan 3 Kalender/rapportering Menyer i kalendern 4 Förklaringar till färger och ikoner 5 Lägga till aktivitet 6 Rapportera frånvaro

Läs mer

Attest Time Care Pool

Attest Time Care Pool Soltak AB Attest Time Care Pool Attest och Frånvaro via Självservice HR/Lön 2019-04-23 1 Innehållsförteckning Integrationer Time Care Pool och Självservice HR/Lön... 3 Attest Time Care Pool... 4 Inställningar...

Läs mer

Heroma. Klient

Heroma. Klient Heroma Klient 2011-04-19 1 Innehållsförteckning 3. Heroma Prod 6. Godkänna frånvaroärenden 7. Godkänna arbetsförändringsärenden 8. Registrera och godkänna frånvaroärenden 12. Registrera och godkänna arbetsförändring

Läs mer

Tidrapportering i FLEX Portal

Tidrapportering i FLEX Portal Tidrapportering i FLEX Portal Inloggning När du startar FLEX Portal möts du av en inloggningsruta. Ange ditt användar id och mata in ditt lösenord. Klicka på OK. 2 Inloggning saknade inloggningsuppgifter

Läs mer

Användarmanual för assistenter

Användarmanual för assistenter 2018-11-12 Användarmanual för assistenter Den här manualen rättar sig till dig som jobbar som assistent utan att samtidigt vara administratör. Den vanligaste behörighetsprofilen används. Start När du loggar

Läs mer

Manual Feriearbetande ungdomar. Självservice HR/Lön för ferieanställda ungdomar

Manual Feriearbetande ungdomar. Självservice HR/Lön för ferieanställda ungdomar Manual Feriearbetande ungdomar Självservice HR/Lön för ferieanställda ungdomar Logga in via mobil Gå via mobilens webbläsare och skriv i adressen Pmobile.soltakab.se Logga in med ditt AA-nummer och lösenord.

Läs mer

Introduktion till Konsultportalen

Introduktion till Konsultportalen Introduktion till Konsultportalen Detta är en manual över funktionerna i din konsultportal. Observera att viss funktionalitet som beskrivs nedan kanske inte är tillgänglig just för dig. Det beror på att

Läs mer

Användarmanual för assistenter

Användarmanual för assistenter 2018-12-21 Användarmanual för assistenter Den här manualen rättar sig till dig som jobbar som assistent utan att samtidigt vara administratör. Den vanligaste behörighetsprofilen används. Start När du loggar

Läs mer

Soltak ab. Manual Schema. Schemaläggning vid anställning och placering Visma Window

Soltak ab. Manual Schema. Schemaläggning vid anställning och placering Visma Window Soltak ab Manual Schema Schemaläggning vid anställning och placering Visma Window Innehåll Schema... 2 Sök upp befintligt schema... 3 Skapa nytt schema... 4 Jourschema... 8 Beredskapsschema... 10 Placeringsschema...

Läs mer

Hur du tidrapporterar som konsult Manual för konsulter som arbetar för Randstad eller Dfind.

Hur du tidrapporterar som konsult Manual för konsulter som arbetar för Randstad eller Dfind. Hur du tidrapporterar som konsult Manual för konsulter som arbetar för Randstad eller Dfind. Innehållsförteckning Logga in... Via mobil/surfplatta... Via dator... 3 Tidrapportera... 3 Registrera tid...

Läs mer

Heroma självservice för arbetsledare

Heroma självservice för arbetsledare Heroma självservice för arbetsledare 2011-12-02 1 Innehållsförteckning 3. Allmän orientering 4. Löneresultat Grundlista 5. Statistik 6. Fastställ frånvaroärende 7. Registrera frånvaro och fastställ 8.

Läs mer

Användarmanual Tidvis - Assistenter 2015-04-09

Användarmanual Tidvis - Assistenter 2015-04-09 Användarmanual Tidvis - Assistenter 2015-04-09 1 Innehåll Allmänt... 3 Funktioner i Tidvis... 4 Tidrapportera... 5 Tidrapportering när schemat inte är inlagt eller arbete sker utanför schemat... 5 Tidrapportering

Läs mer

För att underlätta i Visma självservice för dig som chef

För att underlätta i Visma självservice för dig som chef För att underlätta i Visma självservice för dig som chef Prenumerationer Prenumerationer skapar du för att få ett meddelande om att en av dina medarbetare har varit inne och gjort en rapportering som kräver

Läs mer

Arbetsuppgifter personalredogörare BUF 2

Arbetsuppgifter personalredogörare BUF 2 Innehållsförteckning Arbetsuppgifter 2 Sjukanmälan 3 Sökning av person 3 Sökning med urval 3 Rapportering sjuk 4 Sjukanmälan del av dag 5 Friskanmälan 6 Rutiner sjukfrånvaro längre tid än 7 dagar 7 Läkarintyg

Läs mer

HR-manual för timanställda inom Divisionen Barn Utbildning och Kultur

HR-manual för timanställda inom Divisionen Barn Utbildning och Kultur HR-manual för timanställda inom Divisionen Barn Utbildning och Kultur Reviderat datum: Innehåll Logga in i HRportal... 3 HRportalen... 3 Lägga in tider... 4 Välj period... 4 Skriva in tider för varje dag...

Läs mer

0(29) Soltak ab. Manual Medarbetare. Visma Window 2016-06-21

0(29) Soltak ab. Manual Medarbetare. Visma Window 2016-06-21 0(29) Soltak ab Manual Medarbetare Visma Window 2016-06-21 Innehåll Information... 3 Vad är Personec självservice?... 3 Viktigt att veta... 3 Inloggning och lösenord... 4 När du är inloggad på en dator

Läs mer

Medarbetarens ansvar i Visma självservice

Medarbetarens ansvar i Visma självservice Sida 1 av 9 Medarbetarens ansvar i Visma självservice Registrera dina avvikelser (frånvaro, extratid, turbyten mm) så snart som möjligt Logga in på självservice och välj rapportera. Lägg till dina avvikelser

Läs mer

Medarbetarens ansvar i självservice

Medarbetarens ansvar i självservice Sida 1 av 9 Medarbetarens ansvar i självservice Avvikelser (frånvaro, extratid, turbyten mm) skall vara registrerade senast den 10:e varje månad. Registrera dina avvikelser så snart som möjligt Logga in

Läs mer

Utbildningsmaterial Personec P Självservice. Registrering av schema

Utbildningsmaterial Personec P Självservice. Registrering av schema Utbildningsmaterial Personec P Självservice Registrering av schema Innehållsförteckning 1. Grundschema... 2 1.1 Skapa Schema... 2 1.2 Sök/ändra befintligt schema... 8 1.3 Koppla grundschema... 12 2. Placeringsschema...

Läs mer

Hej och välkommen till en kort presentation av SchemaKoll. I den här presentationen kommer du att bli guidad genom proceduren att logga in med en

Hej och välkommen till en kort presentation av SchemaKoll. I den här presentationen kommer du att bli guidad genom proceduren att logga in med en Hej och välkommen till en kort presentation av SchemaKoll. I den här presentationen kommer du att bli guidad genom proceduren att logga in med en kod, lägga in ett schema och beräkna om det följer reglerna

Läs mer

2. Genom att klicka på actionknappen kommer du in till en meny:

2. Genom att klicka på actionknappen kommer du in till en meny: Konsultportalen Här är en enklare och allmän manual över funktionerna i din konsultportal. Observera att viss funktionalitet som beskrivs nedan kanske inte är tillgänglig just för dig. Det beror på att

Läs mer

Självservice. Personec P. Chef/Chefstöd. Placering på schema. Placering. Version

Självservice. Personec P. Chef/Chefstöd. Placering på schema. Placering. Version Självservice Placering på schema Chef/Chefstöd Personec P Placering Version 1.1 091009 2(11) Placering 3 Hur gör man en placering på ett schema 3 Placering pga en partiell frånvaro 8 Ändra eller ta bort

Läs mer

Soltak ab. Manual P Mobile. Självservice HR/Lön

Soltak ab. Manual P Mobile. Självservice HR/Lön Soltak ab Manual P Mobile Självservice HR/Lön Innehåll P Mobile... 2 Min Lön... 3 Flex Registrering... 4 Stämpla med kod... 4 Kungälvs Kommun... 4 Lilla Edets Kommun... 4 Frånvaro... 5 Avvikande tjänstgöring...

Läs mer

PS SJÄLVSERVICE Sid 1 (35)

PS SJÄLVSERVICE Sid 1 (35) Sid 1 (35) Innehållsförteckning INLOGGNING VIA INTERNET (exempelvis hemifrån):... 2 INLOGGNING I SJÄLVSERVICE... 3 ADRESS... 6 BARN... 7 FRÅNVARO... 8 TURBYTE... 13 AVVIKANDE TJÄNSTGÖRING... 18 TILLÄGG/AVDRAG

Läs mer

Lathund för Attesterare Egenrapportering

Lathund för Attesterare Egenrapportering 2011-04-01 Lathund för Attesterare Egenrapportering Har du frågor ring gärna Birgitta Fröjd 021-10 16 04 Eva Johansson 021-10 15 41 Margareta Mehlqvist 021-10 31 11 Innehållsförteckning 1. Vad innebär

Läs mer

TES web användarmanual

TES web användarmanual 1 Omsorg och äldreförvaltningen Enheten för IT och ehälsa Senast uppdaterad: 180831 TES web användarmanual Logga in på TES-Webb Instruktion för att logga in i TES-Web s. 2 Beskrivning av flikarna s. 3

Läs mer

Heroma app MinTid Användarmanual

Heroma app MinTid Användarmanual 1 (37) Heroma 2018.2 cgi.com Innehållsförteckning... 1 Innehållsförteckning... 2 1.1 Hämta MinTid... 3 1.2 Logga in... 4 1.2.1 Nytt tillfälligt lösenord via e-post... 5 1.3 Navigering... 6 1.4 Startsida...

Läs mer

Personec Genomgång HR specialister

Personec Genomgång HR specialister Personec Genomgång HR specialister Datum: 2018-10-05 Skapad: Lönekonsulterna Innehåll 1. SOLTAK AB HEMSIDA...3 2. ORGANISATIONSTRÄDET I WEBBEN...4 3. PERSONUPPGIFTER...5 4. ANSTÄLLNINGSUPPGIFTER...7 5.

Läs mer

Soltak ab. Manual Schema. Schemaläggning vid anställning och placering Visma Window

Soltak ab. Manual Schema. Schemaläggning vid anställning och placering Visma Window Soltak ab Manual Schema Schemaläggning vid anställning och placering Visma Window Innehåll Schema... 2 Sök upp befintligt schema... 2 Skapa nytt schema... 3 Nattschema... 6 Jourschema... 7 Beredskapsschema...

Läs mer

Chefens ansvar i Självservice HR/Lön Följande ska göras

Chefens ansvar i Självservice HR/Lön Följande ska göras Chefens ansvar i Självservice HR/Lön Följande ska göras 1. Kontrollera och bevilja frånvaro Gå in under Attest och Rapportering och välj frånvaro. Välj period Alla perioder och om det är någon specifik

Läs mer

Copyright Joliv AB 2011. Schema Version 4.5. Joliv AB Linslagargränd 1 721 30 Västerås Tel: 021-470 89 01 info@joliv.se www.joliv.

Copyright Joliv AB 2011. Schema Version 4.5. Joliv AB Linslagargränd 1 721 30 Västerås Tel: 021-470 89 01 info@joliv.se www.joliv. Copyright Joliv AB 2011 Schema Version 4.5 Schematurer Schemat i mobil KLINIK baseras på turer, och kan vara antingen rullande eller planeras dagsvis. Schematurer skapas i Admin/Turer. Skriv in namnet

Läs mer

EGENRAPPORTERING. Vid frågor ring gärna: Birgitta Fröjd 021-10 16 04. Eva Johansson 021-10 15 41

EGENRAPPORTERING. Vid frågor ring gärna: Birgitta Fröjd 021-10 16 04. Eva Johansson 021-10 15 41 2014-01-08 LATHUND EGENRAPPORTERING Vid frågor ring gärna: Birgitta Fröjd 021-10 16 04 Eva Johansson 021-10 15 41 Innehållsförteckning sid 2 1. Om egenrapportering sid 3 2. Öppna egenrapportering sid 4

Läs mer

AGDA Webb Enskild användare tidrapportering 1

AGDA Webb Enskild användare tidrapportering 1 AGDA Webb Enskild användare tidrapportering 1 Innehållsförteckning Enskild användare...2 Tidrapportering...3 Orsakskoder för frånvaro...4 Frånvaro semester...4 Frånvaro sjuk...5 Övertidsersättning...6

Läs mer

Nytt lösenord/byt Id Ta bort startat ärende

Nytt lösenord/byt Id Ta bort startat ärende Sida 1 Nytt lösenord/byt Id ------------------------------------------ 4 Ta bort startat ärende ---------------------------------------- 5 Lönespecifikation ----------------------------------------------

Läs mer

Instruktion för Ledighetsansökan

Instruktion för Ledighetsansökan Instruktion för Ledighetsansökan Version 2008.02 Medvind Informationsteknik AB 2009-05-05 Ledighetsansökan... 3 Inställningar... 3 Medarbetarens ledighetsansökan... 4 Hantera ledighetsansökan från chefswebben...

Läs mer

Webbklient för användare

Webbklient för användare Webbklient för användare Time Care Planering 4.2.30xx Copyright 20112 Allocate Software plc and its subsidiaries 1 (23) Copyright 20112 Allocate Software plc and its subsidiaries 2 (23) Innehållsförteckning

Läs mer

Soltak ab. Manual P Mobile. Självservice HR/Lön

Soltak ab. Manual P Mobile. Självservice HR/Lön Soltak ab Manual P Mobile Självservice HR/Lön Innehåll P Mobile... 2 Min Lön... 3 Flex Registrering... 4 Stämpla med kod... 4 Kungälvs Kommun... 4 Lilla Edets Kommun... 4 Frånvaro... 5 Avvikande tjänstgöring...

Läs mer

Heroma användarmanual Självservice i nya webben

Heroma användarmanual Självservice i nya webben Heroma användarmanual Självservice i nya webben Logga in i Självservice Logga in med ditt vanliga användarnamn och lösenord och klicka på Logga in. Har du glömt ditt lösenord klickar du på Glömt ditt lösenord?

Läs mer

Timanställd

Timanställd 2018 Sid 2 Innehåll 2 Övergripande 3 AVSNITT 1 LOGGA IN PÅ DIN WEB-SIDA 3 1.1 Via Intranät 3 1.2 Hemifrån 4 AVSNITT 2 DIN WEB-SIDA 6 AVSNITT 3 ATT STÄMPLA 8 AVSNITT 4 KORRIGERA STÄMPLINGAR 10 AVSNITT 5

Läs mer

Personec Självservice - Flex

Personec Självservice - Flex Personec Självservice - Flex När man loggar in i självservice visas stämplingsbilden direkt. Instämpling: Klicka spara. Typ In ska vara vald, datum och klockslag kommer automatiskt. Stämpling för lunch:

Läs mer

Översikt MedvindArbetstid

Översikt MedvindArbetstid Översikt MedvindArbetstid Version 2012.03 Medvind Informationsteknik AB 2012-10-02 Översiktlig beskrivning... 3 Allmänna begrepp... 4 Muspekare...4 Övriga begrepp...5 Markera en rad...5 Skriva in ny uppgift...5

Läs mer

Lönerevision. Klicka på Rev alla Mån eller Rev alla Tim. Har du inte nollställt sedan föregående revision måste du börja med att Nollställa alla.

Lönerevision. Klicka på Rev alla Mån eller Rev alla Tim. Har du inte nollställt sedan föregående revision måste du börja med att Nollställa alla. Lönerevision En lönerevision görs i flera steg i Hogia Personal; Initiering - Lönerevision Attestering - Skapa förmån - Uppdatera lön. Lönerevision är en process där flera användare kan vara inblandade:

Läs mer

1(16) Självservice. Chef/Chefstöd. Personec P. Avvikande tjänstgöring. Version

1(16) Självservice. Chef/Chefstöd. Personec P. Avvikande tjänstgöring. Version 1(16) Självservice Chef/Chefstöd Personec P Avvikande tjänstgöring Version 1.1 091003 2(13) Innehåll Avvikande tjänstgöring 3 Rapportering av extratid på ordinarie ansvar 4 Ändra eller ta bort en Avvikande

Läs mer

Du kommer till tidkortet genom att trycka på Uppdatera i portletten Min tidrapportering

Du kommer till tidkortet genom att trycka på Uppdatera i portletten Min tidrapportering Tidkort Du kommer till tidkortet genom att trycka på Uppdatera i portletten Min tidrapportering Genom att skriva in datum fr om t o m (åååå-mm-dd) och trycka på knappen kan du se tidkorten för den period

Läs mer

2. Genom att klicka på actionknappen kommer du in till en meny:

2. Genom att klicka på actionknappen kommer du in till en meny: Konsultportalen Här är en enklare och allmän manual över funktionerna i din konsultportal. Observera att viss funktionalitet som beskrivs nedan kanske inte är tillgänglig just för dig. Det beror på att

Läs mer

Lathund för Personec Självservice

Lathund för Personec Självservice Lathund för Personec Självservice Hur loggar jag in? Via intranätet: Öppna upp kommunens intranätsida, där hittar du Personec Självservice på höger sida. Via Internet: Adressen ska vara http://pss.falkenberg.se

Läs mer

Summering av tider. Version Medvind Informationsteknik AB Sida 1

Summering av tider. Version Medvind Informationsteknik AB Sida 1 Summering av tider Version 2010.05 Medvind Informationsteknik AB 2011-04-06 Sida 1 Innehåll Allmänt... 3 Välja summering.... 3 Resultatet... 4 Olika visningar... 5 Vecka... 5 Uppdrag... 6 Välj vilka kolumner

Läs mer

Personec Självservice

Personec Självservice Personec Självservice Inloggning: Via intranätet: Öppna upp kommunens intranätsida, där hittar du Personec Självservice som du lägger till under dina program. Via Internet: Adress: http://pss.falkenberg.se

Läs mer

Ny Självservice Nu har utseendet för Självservice ändrats. När du går in, ser det kanske inte ut som här. Du ser olika saker beroende på behörighet.

Ny Självservice Nu har utseendet för Självservice ändrats. När du går in, ser det kanske inte ut som här. Du ser olika saker beroende på behörighet. Ny Självservice Nu har utseendet för Självservice ändrats. När du går in, ser det kanske inte ut som här. Du ser olika saker beroende på behörighet. Startsida Du ser Meddelande från lön och Länkar som

Läs mer

Personec Självservice

Personec Självservice Personec Självservice Inloggning: Via intranätet: Öppna upp kommunens intranätsida, där hittar du Personec Självservice på höger sida. Via Internet: Adress: http://pss.falkenberg.se First Class (BUF):

Läs mer

Personec Självservice

Personec Självservice Personec Självservice Inloggning: Via intranätet: Öppna upp kommunens intranätsida, där hittar du Personec Självservice som du lägger till under dina program. Via Internet: Adress: http://pss.falkenberg.se

Läs mer

Personec Självservice - Flex

Personec Självservice - Flex Personec Självservice - Flex När man loggar in i självservice så finns det en flexbricka på startsidan: Här finns valen flex in och flex ut. Flexsaldo visar plus eller minussaldo, till och med föregående

Läs mer

Personec Självservice - Flex

Personec Självservice - Flex Personec Självservice - Flex När man loggar på i självservice visas stämplingsbilden direkt. Instämpling : Klicka spara. Typ In ska vara vald, datum och klockslag kommer automatiskt. Stämpling för lunch

Läs mer

Palasso egenrapportering.. 3. Kom igång med egenrapportering, så här gör du: 3. Inloggningsuppgifter:.. 3

Palasso egenrapportering.. 3. Kom igång med egenrapportering, så här gör du: 3. Inloggningsuppgifter:.. 3 Innehållsförteckning Palasso egenrapportering.. 3 Kom igång med egenrapportering, så här gör du: 3 Inloggningsuppgifter:.. 3 Som egenrapportör är det viktigt att du tänker på följande för att din lön ska

Läs mer

VAKANSFÖRMEDLING - TIMAVLÖNAD

VAKANSFÖRMEDLING - TIMAVLÖNAD Vård- och omsorgsförvaltningen BeSched Britt-Mari Rosenkvist 2017-11-13 VAKANSFÖRMEDLING - TIMAVLÖNAD 2 (8) INNEHÅLL INNEHÅLL... 2 INLOGGNING... 3 ÖNSKA ARBETSPASS... 4 BEMANNINGSGRUPP... 5 LISTOR... 6

Läs mer

Lönerevision i Hogia Personal

Lönerevision i Hogia Personal Lönerevision i Hogia Personal En lönerevision görs i flera steg; Initiering - Lönerevision Attestering - Skapa förmån - Uppdatera lön. Lönerevision är en process där flera användare kan vara inblandade:

Läs mer