Snabbguide Konftel 300 SVENSK

Transkript

1 Snabbguide Konftel 300 SVENSK

2 Beskrivning Konftel 300 är en konferenstelefon för anslutning till analogt telefonuttag, mobil/ DECT-telefon eller dator. På hittar du en handbok med utförligare anvisningar om anslutningsmöjligheter och funktioner. Högtalare Mikrofon Display Knappsats Uttag för SD minneskort Indikeringslampor Blinkar blå Lyser blå Blinkar röd Lyser röd Inkommande samtal Pågående samtal Vänteläge, mikrofon och högtalare avstängda Sekretessläge, mikrofon avstängd C nej/avbryt/backa, inspelning PIL UPP navigering i menyer, visning av samtalslista Öka volym MENU, meny för inställningar PIL NER navigering i menyer, visning av samtalslista OK ja/bekräfta val Svara/koppla upp samtal samt Flash Minska volym Lägga på/avbryta samtal Mute (sekretess) KONFERENS automatisk uppringning av mötes grupper HOLD vänteläge Alfanumeriska knappar, telefonbok LINE MODE, val av anslutning

3 Beskrivelse Anslutning linjeväljaren Tilkobling linjevelgeren Anslutning till dator Konftel 300 fungerar som högtalare och mikrofon till datorn och kan användas för uppspelning av ljud och musik när Konftel 300 är i läge (stand-by inte samtalsläge). Tillsammans med ett konferensprogram (exempelvis Skype ) skapar Konftel 300 det ultimata konferenssystemet som samtidigt ger möjlighet till gruppsamtal med andra Skype-användare över Internet, ett stort antal lokala deltagare runt konferenstelefonen och deltagare som ringts upp via vanlig telefonlinje eller mobiltelefon ansluten till Konftel 300. För samtal via Skype sätts konftel 300 i läge (samtalsläge) varefter samtalet kopplas upp i Skype på vanligt sätt. Anslutning och placering Anslut till analog linje, trådlös DECT-telefon/mobiltelefon eller dator enligt bilden. Anslutning till mobil/dect-telefon kräver tillbehörskabel avsedd för telefonen. Anslut Konftel 300 till elnätet med nättransformatorn enligt bilden. Första gången Konftel 300 startas väljer du vilken region du befinner dig i. Valet anpassar Konftel 300 till telenätet i aktuell region. Välj den region där du befinner dig och bekräfta med OK. Välj önskat språk och bekräfta med OK. Välj MENU > INSTÄLLNINGAR om du vill ställa in datum och tid eller göra andra inställningar. Placera konferenstelefonen mitt på bordet. Linjeväljaren växla och kombinera Analog telefonlinje är förval men du kan växla och kombinera två anslutningssätt. Tryck på LINE MODE. Välj önskad anslutning och bekräfta med OK. Det går att lägga till, avsluta eller växla anslutna linjer även under ett samtal.

4 SAMTAL Svara och ringa Besvara samtal En ringsignal hörs och de blå indikeringslamporna blinkar. Tryck på för att svara. Indikeringslamporna lyser blått. Ringa samtal Slå numret. Tryck. Numret rings och indikeringslamporna lyser blått. Återuppringning Tryck på en pilknapp. Det senaste samtalet visas i displayen. Bläddra i samtalslistan med pilknapparna. Tryck. Valt nummer rings. Ringa från telefonboken Läs i handboken om hur du lägger till och redigerar i telefonboken. Tryck och håll en alfanumerisk knapp intryckt i två sekunder. Telefonboken visas i displayen. De förinställda namnen visas i alfabetisk ordning med början på knappens första bokstav. Använd pilknapparna för att markera önskat namn i telefonboken. Tryck. Valt nummer rings. Under samtal Justera högtalarvolym Justera högtalarens volym med knapparna och. Sekretess och vänteläge Tryck på (Mute) för att stänga av mikrofonen. Indikeringslamporna växlar från blått till rött. Den uppringda parten hör nu inte vad du säger. Tryck på (Mute) för att åter koppla in samtalet. Tryck på HOLD för att sätta samtalet i vänteläge. Indikeringslamporna växlar från blått till blinkande rött. Både mikrofon och högtalare är avstängda och samtalet ligger vilande. Tryck på HOLD för att åter koppla in samtalet. Avsluta samtal Avsluta samtalet genom att trycka.

5 inspelning Det går att lyssna på ett inspelat telefonmöte både i Konftel 300 och i en dator med kortläsare som stöder SD-minneskort. Inspelningen är i wavformat och kan spelas upp i valfri mediespelare. Spela in Starta inspelning Under pågående samtal, tryck på knappen REC /C och bekräfta med OK. Symbolen för inspelning blinkar i displayen. Avsluta inspelning Tryck på knappen REC /C under två sekunder och bekräfta med OK. Symbolen för inspelning visas inte längre i displayen. Sekretessfunktion Tryck på (Mute) under samtal för att stänga av mikrofonen. Indikatorlamporna växlar från blått till rött. Den uppringda parten hör nu inte vad du säger och endast uppringd part spelas in. Lyssna på Inspelning Välj MENU > INSPELNING > UPPSPELNING. Markera önskad mapp (datum) och bekräfta med OK. En lista med alla inspelningar för aktuellt datum visas. Namn, datum, tid och längd visas för varje inspelning. Markera önskad inspelning och starta uppspelningen med OK. Pausa uppspelning Pausa uppspelning genom att trycka på OK. Återuppta uppspelning genom att trycka på OK igen. Hoppa i inspelningen Hoppa framåt i inspelningen genom att trycka på pil ner eller bakåt genom att trycka pil upp. Varje tryck motsvarar 10 sekunder. Stoppa uppspelning Stoppa uppspelningen genom att trycka på C.

6 KONFERENSGUIDEN Konferensguiden gör det enkelt att skapa samtal med upp till sex parter. Konferensguiden leder dig genom uppkopplingen och visar i klartext hur du ska göra. Det går att skapa 20 grupper med vardera 6 parter, så att du inte behöver komma ihåg några telefonnummer. Konferenssamtalet skapas med bara några få tangenttryckningar. Beroende på eventuell telefonväxel som samtalet ska gå genom, kan vissa inställningar behöva göras i Konftel 300. Läs i handboken eller på Konftes hemsida om hur du gör nödvändiga inställningar. Konferensguide Skapa konferensgrupp Välj MENU > KONF. GUIDE > LÄGG TILL GRUPP. Skriv in ett gruppnamn och bekräfta med OK. Tryck OK för att lägga till första parten. Skriv in första partens namn och bekräfta med OK. Skriv in numret och bekräfta med OK. Tryck OK för att lägga till ännu en part och upprepa enligt ovan. Avsluta genom att trycka på knappen C. Ringa konferensgrupp Tryck på knappen (Konferens). Välj önskad mötesgrupp. Konftel 300 ringer upp första parten och ber dig bekräfta när du fått svar. Tryck på OK när första parten svarat. Fortsätt på samma sätt genom hela guiden. Tryck C om någon part inte svarar. Konferensguiden frågar om du vill ringa upp igen. Svara med OK eller C. Om du inte får svar kan du välja att avbryta konferensguiden eller gå vidare till nästa part i guiden. Snabbguide Tryck på knappen (Konferens). Välj SNABBGUIDE och bekräfta med OK. Följ konferensguiden på samma sätt som ovan, men med den skillnaden att varje deltagares telefonnummer måste slås manuellt. Lägga till part i samtal Under samtal fungerar knappen som Flash/R-puls vilket innebär att den ger kommandon till telefonväxeln. Tryck på knappen (F). En andra kopplingston hörs. Slå den andra mötesdeltagarens nummer och avvakta svar. Tryck på knappen (F) och därefter 3. Alla tre mötesdeltagarna är nu sammankopplade. Om du har problem att ringa flerpartssamtal: Olika växlar kan kräva olika signal. Kontakta din telefonansvarige eller din operatör. Om ingen svarar Återgå till det första samtalet genom att trycka (F).

7 inställningar Navigera i menyer och göra inställningar Tryck på MENU. Väj önskat menyalternativ med pilknapparna och bekräfta med OK. Avbryt inställningen eller backa en nivå i menyn med knappen C. Lämna menyn genom att trycka på MENU igen. Observera att alla inställningar måste avslutas med OK för att aktiveras. Menyträd TELEFONBOK INSTÄLLNINGAR KONFERENSGUIDE INSPELNING STATUS SÖK KONTAKT SPRÅK SÖK GRUPP UPPSPELNING LÄGG TILL KONT. REGION VISA GRUPP ÄNDRA NAMN REDIGERA KONT. KNAPPLJUD LÄGG TILL GRUPP RADERA FIL RADERA KONTAKT TID DATUM REDIGERA GRUPP RADERA ALLA RADERA ALLA RINGSIGNAL RADERA GRUPP INSTÄLLNING STATUS FLASH RADERA ALLA STATUS NUMMERPRES. INSTÄLLNINGAR MOBIL NIVÅ STATUS EQUALIZER AUX PORT PA SKÄRMTEXT LCD-KONTRAST ÅTERSTÄLL

8 Konftel är ett ledande företag inom högtalande kommunikation och ljudteknologi. Vi utvecklar och säljer produkter och teknologi för telefonmöten utifrån egen spetskompetens inom akustik och digital signalbehandling. Kännetecknande för produkterna är att alla konferenstelefoner innehåller samma höga ljudteknologi OmniSound som ger kristallklart ljud. Läs mer om Konftel och våra produkter på Konftel AB, Box 268, SE Umeå, Sweden Tel: Fax: Rev 3b