Bruksanvisning Meridian systemtelefon M3902

Transkript

1 Bruksanvisning Meridian systemtelefon M3902

2 Index B Besvara samtal från valfri telefon.. Behörighetskod.. Bild på M3902. D Datum och klocka i displayen Direktinslag av inkommande samtal i högtalare.... E Elektroniskt lås. F Fjärrstyrd vidarekoppling Förbigång av vidarekoppling. Förfrågan under pågående samtal... G Gruppnummer. Gruppsamtal H Högtalare. I Inbrytning på upptagen anknytning... Inkommande samtal K Knappljud Konferens Kontrollera vad som finns inlagt på en knapp.. Kontonummer. Kontrast i displayen Kortnummer L Lagra nummer Larmnummer. Lösenord. M Meddelande väntar. Meny.... Miniguide N Namn i displayen. Namnval. Nattkopplad växel P Parkering av samtal Passord... Personsökning.... R Repetera senast ringt nummer. Ringsignal på/av Ringsignaler vid ej svar.. S Samtal väntar.. Samtalstid i displayen.. Sekretess. Språk i displayen.. Svara på annans anknytning... Svarsgrupp.. U Utgående samtal. V Vidarekoppling / medflyttning - alla samtal interna samtal... - fjärrstyrd... - vid ej svar eller upptaget.. Volymjustering Väntkoppling av samtal Å Återuppringning av ankn... Ö Överflyttning av ett pågående samtal ,

3 Meridian 3902 Meddelandeväntarlampa Anknytning *)Funktionsknappar Navigeringsknappar Meny Röstbrevlåda Överflyttning Väntkoppling Nedkoppling Inkoppling högtalare Volymjustering Sekretess *) Tre knappar för valbara funktioner oftast: vidarekoppling, återuppringning och konferens eller någon annan funktion som beskrivs i denna bruksanvisning Du har förmodligen inte tillgång till alla tjänster som beskrivs i denna M3902-anvisning 1

4 M3902 I denna bruksanvisning beskrivs de flesta tjänster och funktioner, förmodligen har du inte tillgång till alla dessa tjänster Med nummer i bruksanvisningen menas både externt- och interntnummer Vid externtnummer tag 0 ( 00 ) före numret Med Ankn. menas grön knapp till höger om displayen Högtalaren M3902 har en dubbelriktad högtalarfunktion. Du kan både ringa och besvara samtal utan att lyfta luren. När du vill använda högtalaren för att ringa eller utföra en tjänst trycker du eller anknytningsknappen. För att avsluta ett samtal i högtalaren trycker du Inkoppling av samtidig lyssning lur/högtalare Se även sid 13 Urkoppling av samtidig lyssning lur/högtalare bläddra till Gruppsamtalkontroll och tryck Välj. bläddra till Gruppsamtalkontroll och tryck Välj. På. tryck Klar. Av. tryck Klar. Avsluta. Avsluta. Sekretess Inkoppling av sekretess Urkoppling av sekretess Sekretesslampan blinkar Den du samtalar med hör inte dig Den du samtalar med hör dig igen Volymjustering Du kan använda volymjusteringsknappen för att ändra volymen för ringsignal, summersignal, högtalare och telefonlur Volymen ändras medan du använder respektive funktion. Du ökar/minskar volymen genom att trycka på volymknappen Se även sidan 13 Telefonen vid anknytningsknappen visar Släckt Tänd Långsamt blinkande Hastigt blinkande Anknytningslinjen är ledig Samtal pågår på anknytningslinjen Nytt inkommande samtal Väntkopplat samtal Du har förmodligen inte tillgång till alla tjänster som beskrivs i denna M3902-anvisning 2

5 Inkommande samtal Svara med lur Lyft luren Om du trycker Svara med högtalarfunktion Svara åt någon annan Svara åt någon annan när ni ingår i en svarsgrupp Avsluta samtal Samtalväntar Pilen vid samtvänt blinkar Återta det första samtalet Pendla mellan samtalen Tag *0* + den ringande telefonens anknytningsnummer. Svar. eller tag *0# Lägg på luren eller tryck SamVänt. Genom att omväxlande trycka Ankn. alternativt SamVänt. Du har nu förbindelse med samtal nummer två. Ankn. kopplas högtalaren in Om du lyfter luren kopplas högtalaren bort Ditt första samtal är väntkopplat Om du inte besvarar det nya samtalet kopplas det ev till ditt svarsställe för obesvarade samtal Direktinslag av inkommande samtal i högtalaren Koppla in Dir.Ins. direktinslag Pilen tänds Ta bort direktinslag Dir.Ins. Pilen försvinner Inkommande samtal kopplas automatiskt in i högtalaren efter en ringsignal Väntkoppla samtal Väntkoppla Ditt samtal är Återta vänkopplat samtal Ankn. väntkopplat Telefonen vid ankn.knappen blinkar Du har förmodligen inte tillgång till alla tjänster som beskrivs i denna M3902-anvisning 3

6 Utgående samtal Ringa med lur Lyft luren Ringa med högtalarfunktion - Internt anknytningsnummer - Externt 0 (alt 00) + externtnummer - Växeln 9 (alt 99) Tag numret först innan uppringning Repetera senast ringt nummer Repetera med högtalarfunktion Avsluta samtal Tag numret. Kontrollera numret i displayen, radera ev. med Lyft luren Lägg på luren eller tryck Lyft luren eller tryck Ankn. Numret rings upp Det senaste numret du ringt, rings upp igen Återuppringning av anknytning som är upptagen / inte svarar Beställa återuppringning Ta bort återuppringning Du talar i telefon när anknytningen du ringt blir ledig Då du hör upptagetton eller då anknytningen inte svarar Återupp. Lägg på luren Återup. Ditt pågående samtal väntkopplas När den uppringda anknytningen blir ledig eller varit i bruk en gång hörs en lång ringsignal Lyft luren och tryck Återup. Det önskade anknytningsnumret rings upp Om du inte besvarar återuppringningen annulleras den automatiskt efter ca 30 sek Återup. Anknytningen du sökt rings upp Ankn. Du får tillbaka det första samtalet Parkera samtal i luften" Parkera med parkeringsknapp Parkera. Samtalet parkeras på det nummer som visas i displayen Parkera med kod tag *76* Samtalet parkeras på det nummer som visas i displayen Återta parkerat samtal från valfri telefon Lyft luren och tag parkeringsnumret Parker Samtalet återfås Telefonen är ledig för nya inkommande samtal. Ett parkerat samtal som inte besvaras, ringer tillbaka på din telefon Du har förmodligen inte tillgång till alla tjänster som beskrivs i denna M3902-anvisning 4

7 Överflytta / koppla om ett pågående samtal Överflytta Den du kopplar samtalet till svarar inte eller är upptagen Överflytta utan att invänta svar Ditt pågående samtal väntkopplas Tag numret till den du vill koppla samtalet och invänta svar. Meddela att samtal kommer och lägg på luren Din telefon är ledig för nya samtal Ankn. Du får tillbaka det första samtalet Ditt pågående samtal väntkopplas Tag numret och tryck Lägg på luren Ringa ett nytt samtal under pågående samtal, förfrågan Göra förfrågan Pendla mellan samtalen Ditt pågående samtal väntkopplas Tag det nya numret Genom att omväxlande trycka Ankn. alternativt Efter avslutad förfrågan, tryck Därefter Ankn. Du får tillbaka det första samtalet Pendling går ej med telefonist Konferenssamtal för upp till 6 deltagare Konferens Ring den första deltagaren. För nästa deltagare tryck Konf. tag nummer och tryck Konf. För ytterligare deltagare Konf. tag nummer och tryck Konf. osv tills. alla deltagare är inkopplade Visa konferensdeltagare Koppla bort konferensdeltagare KonfV. Sista deltagarens nummer visas i displayen KonfV. tills deltagare som ska kopplas bort visas i displayen KonfV. på nytt, nästa deltagare visas i displayen osv Ankn. konferensdeltagaren är bortkopplad Vid upptaget eller inget svar: och Ankn. Du får tillbaka konferens samtalet Under pågående konferens samtal hörs en konferenston Antal externa och interna deltagare visas på nytt i displayen Antal externa och interna deltagare visas på nytt i displayen Under pågående konferens visas antal externa och interna konferensdeltagare i displayen Du har förmodligen inte tillgång till alla tjänster som beskrivs i denna M3902-anvisning 5

8 Vidarekoppla / medflytta inkommande samtal Vidarekoppla Ta bort vidarekoppling Vidarekoppla till det nummer du senast kopplade till Vidarek. Tag nummer till svarsställe Vidare. Vidarek. Vidare. Pilen vid Vidare. tänds Pilen vid Vidare. försvinner Vidare. Det går att ringa från telefonen fast den är vidarekopplad Alla som ringer din anknytning kopplas nu automatiskt till svarsstället Samtal kopplas åter till din anknytning Vidarekoppla / medflytta från valfri telefon, fjärrstyrd Fjärrstyrd vidarekoppling Ta bort fjärrstyrd vidarekoppling Lyft luren på valfri telefon. Tag *22* Tag lösenord Lyft luren på valfri telefon. Tag #22* Tag lösenord Tag det anknytningsnummer som ska vidarekopplas Kvitteringston hörs. Tag vidarekopplat anknytningsnummer. Kvitteringston hörs Vidarekoppla / medflytta enbart interna samtal Vidarekoppling av interna samtal Ta bort vidarekoppling av interna samtal Vidarekoppla interna samtal till det nummer du senast kopplade till VdkInt. Tag numret till passningstället VdkInt. VdkInt. VdkInt. Pilen tänds Pilen vid VdkInt. försvinner VdkInt. Pilen tänds Tag nummer till svarsställe. Avsluta med #. Kvitteringston hörs Vidarekopplingen är nu borttagen Externa samtal kopplas fram Förbigång, ringa "igenom" en vidarekoppling En anknytning är vidarekopplad. Du vill ringa igenom vidarekopplingen Lyft luren (Om du vill koppla om ett samtal tryck först ) Du behöver ej förbigångskod om du är passningsställe Tag *60* + önskat anknytningsnummer Numret rings upp ( och lägg på luren) Du har förmodligen inte tillgång till alla tjänster som beskrivs i denna M3902-anvisning 6

9 Meddelande väntar Meddelandeväntarlampan lyser när ett nytt meddelande finns i brevlådan Lyft luren och tryck För brevlådesystem Meridian Mail Tag # + passord # (defaultpassord = ankn.nr #) För brevlådesystem VIP 2000 Tag personlig kod # (defaultkod = 1234#) Ändra svarsställe för vidarekoppling vid ej svar eller upptaget Programmera om svarsställe med kod Programmera om olika svarsställen för interna och externa samtal med kod Lyft luren. Tag *26* Ton hörs. Tag lösenord Lyft luren. Tag *26* Ton hörs. Tag lösenord Avsluta programmering med kod Lägg på luren Programmera om AnvOmk. svarsställe med Tag lösenord. knapp Tidsstyrt svarsställe går ej att ändra Tag 1 + svarsställets nummer 2 + svarsställets nummer. Tag 1 + svarsställets nummer Tag 2 + svarsställets nummer. Tag 3 + svarsställets nummer Tag 4 + svarsställets nummer Se ovan. 1 = svarställe för obesvarade samtal 2 = svarsställe för samtal till upptagen anknytning 1 = svarställe för obesvarade interna samtal 2 = svarsställe för interna samtal till upptagen anknytning 3 = svarställe för obesvarade externa samtal 4 = svarsställe, för externa samtal till upptagen anknytning AnvOmk. Ändra antal ringsignaler för vidarekoppling vid ej svar Programmering av antal ringsignaler med kod Programmering av antal ringsignaler med knapp Lyft luren, tag *26* ton hörs Tag lösenord. AnvOmk. Tag lösenord. *) val 0 kan t ex betyda 4 ringsignaler Tag 5 + önskat val 0-2. *) lägg på luren Tag 5 + önskat val 0-2. *) AnvOmk. Tre olika alternativ för antal ringsignaler finns 0, 1 och 2 *) Du har förmodligen inte tillgång till alla tjänster som beskrivs i denna M3902-anvisning 7

10 Ringsignal på / av Omkoppling av ringsignal ÄndraSig. Ankn. Telefonen vid Ankn. blinkar när ringsignalen är på och är tänd när ringsignalen är avstängd Ankn. igen. Inställningen ändras. ÄndraSig. Pilarna försvinner Kortnummer Programmera KnrKont. Tag kortnummer 1) (0-9) + nummer Ringa med kortnummer KnrKont. Lyft luren. KnrKont. Tag kortnumret 1) (0-9) Numret rings upp. Ta bort ett Ny programmering kortnummer raderar numret automatiskt 1) Ev har du tillgång till fler än 10 egna kortnummer (00-99) Ringa med namnval Programmera nummer Programmera namn Se även sidan 13 Namnval. där du vill lagra ett nummer. Ringa med namnval Lyft luren. Välj ändra funktionsknappbet Tag nummer som du vill lagra. på den valda namnvalsknappen igen. bläddra med pilen till namnvalsknappen och skriv in ett namn önskad namnvalsknapp Numret är nu lagrat på denna knapp tills du programmerar ett nytt nummer Klar. Det lagrade numret rings upp Lagra nummer Lagra ett nummer du ringt Lagra ett valfritt nummer Ringa lagrat nummer Under pågående samtal Lagr.Nr. Lagr.Nr. Tag nummer som du vill lagra. Pilen tänds kortvarigt för att sedan försvinna Lagr.Nr. Numret är nu lagrat på denna knapp tills du lagrar ett nytt nummer Lyft luren. Lagr.Nr. Det lagrade numret rings upp Kontrollera vad som finns inlagt på en funktionsknapp Kontrollera Visa. en funktionsknapp ex Namnval. I displayen visas vad som finns programmerat Du har förmodligen inte tillgång till alla tjänster som beskrivs i denna M3902-anvisning 8

11 Gå med / ur gruppnummer Gå med i gruppnummer med knapp Gå ur gruppnummer med knapp GpSökAv. Pilen försvinner GpSökAv. Pilen tänds Lyft luren. Tag *48* Lägg på luren Lyft luren. Tag #48* Lägg på luren Lyft luren. Tag *48* och anropsnumret till den grupp du vill medverka i Lyft luren. Tag #48* och anropsnumret till den grupp du vill gå ur Din anknytning tas med i gruppen Din anknytning tas ur gruppen Gå med i gruppnummer med kod Din anknytning tas med i gruppen Gå ur gruppnummer Din anknytning tas ur med kod gruppen Gå med i gruppnummer Kvitteringston hörs. Tar du endast *48* när du Lägg på luren tas du med i samtliga ingår i fler gruppnummer grupper Gå ur gruppnummer Kvitteringston hörs. Tar du endast #48* när du Lägg på luren tas du ur samtliga ingår i fler gruppnummer gruppnummer Ev. tas du automatiskt ur gruppnumret när du vidarekopplar eller hänvisar din anknytning Gruppsamtal konferens med upp till 6 alt 20 förprogrammerade anknytningsdeltagare Ringa upp gruppen GrSamt. eller tag numret till gruppen. Anknytningarna Pilen vid GrSamt. blinkar tills alla gruppmedlemmar När alla svarat är pilen vid GrSamt. tänd rings upp automatiskt svarat Om en gruppmedlem är upptagen hör han två korta tonstötar i högtalaren. När pågående samtal avslutas blir han automatiskt uppringd. Du har förmodligen inte tillgång till alla tjänster som beskrivs i denna M3902-anvisning 9

12 Ringa med behörighetskod på spärrade telefoner Ringa samtal från spärrade telefoner Lyft luren Tag *73* + behörighetskod Låsa telefonen för utgående samtal, elektronisktlås Låsa telefonen Öppna låset Lyft luren. Tag *33* + lösenord Kvitteringston hörs. Lägg på luren. Lyft luren. Kvitteringston hörs. Tag #33* + lösenord Lägg på luren. Tag nummer Telefonen är spärrad för utgående samtal Fjärrstyra elektronisktlås Låsa telefonen från valfri telefon Öppna låset från valfri telefon Lyft luren. Tag *33* + lösenord + anknytnings nummer för den telefon som ska låsas Lyft luren. Tag #33* + lösenord + anknytnings nummer för den telefon som ska öppnas Kvitteringston hörs. Lägg på luren Kvitteringston hörs. Lägg på luren Telefonen är spärrad för utgående samtal Debitera samtal på kontonummer Registrera innan du ringer ett samtal med kontoknapp Registrera under ett pågående samtal med kontoknapp Registrera innan du ringer ett samtal med kod Lyft luren. Konto. Tag kontonumret. Under pågående samtal. Konto. Lyft luren. Tag *46* Konto. Tag önskat nummer tag kontonumret. Konto. Tag kontonumret.+ # Tag önskat nummer. Ditt samtal debiteras på valt kontonummer Registrera under ett pågående samtal med kod Under pågående samtal. + *46* det pågående samtalet väntkopplas Tag kontonumret.+ # på Ankn. för det vänkopplade samtalet Du har förmodligen inte tillgång till alla tjänster som beskrivs i denna M3902-anvisning 10

13 Lösenord / passord för fjärrstyrd vidarekoppling, elektroniskt lås etc. Ändra lösenord Lyft luren och tag *24* + nuvarande lösenord Kvitteringston hörs. Default är lösenordet oftast = 2222 Tag nytt lösenord, kvitteringston hörs. Tag nytt lösenord igen, kvitteringston hörs Lägg på luren Lösenordet är nu ändrat Programmera eget namn Programmera Lyft luren. Tag *79* Tag passord + # Tag 1:a bokstaven i förnamnet + #, nästa bokstav i förnamnet + # osv. Avsluta med en extra # Tag 1:a bokstaven i efternamnet + # nästa bokstav i efternamnet + # osv. Avsluta med en extra # OK visas i displayen När du ringer en anknytning visas ditt namn i mottagarens display Larmnummer Ringa larmnumret Lyft luren Kopplingston hörs Om du inte tar någon siffra, rings larmnumret automatiskt upp (efter ca 6 sek) Larmnumret programmeras centralt Inbrytning på upptagen ankn Inbrytning Du ringer en upptagen anknytning. Priorit. Du kommer in på pågående samtal Alla tre kan nu tala samtidigt Varningston hörs Personsökning Anropa personsökare Anropa personsökare efter uppringning av anknytning Svara på sökning Vidarekoppla till din sökare Lyft luren. Tag *81* Du hör en rington Du ringer en anknytning som är upptagen eller inte svarar Du har mottagit ett personsökaranrop Vidarek. och tag *81* Tag anknytningsnumret till personen du vill söka. Tag 6. Lyft luren på valfri telefon och tag *82* + eget anknytningsnummer Vidare. Ditt anknytningsnummer visas i personsökarens display Ditt anknytningsnummer visas i personsökarens display Du får kontakt med den som sökt dig Du har förmodligen inte tillgång till alla tjänster som beskrivs i denna M3902-anvisning 11

14 Nattkopplad växel Du kan ringa och besvara inkommande samtal direkt till din anknytning som vanligt Svara på växelnumret med nattsvarskod Svara på växelnumret på bestämd telefon utan kod En klocka ringer och ger besked om inkommande samtal Endast en eller flera förutbestämda telefoner ringer Lyft luren på valfri telefon. Tag *83# Inkommande samtal måste besvaras i någon av dessa telefoner Du har förmodligen inte tillgång till alla tjänster som beskrivs i denna M3902-anvisning 12

15 Meny Programmera När du trycker sätts displayen i programmeringsläge och du kan programmera ett flertal olika funktioner. Bläddra med till önskad funktion. Välj. Språk Ändra funktionsknappbet - Återställ alla knappar Kontrastjustering Volumjustering - Ringsignal - Summer - Högtalare - Handset - Headset Ringsignal Gruppsamtalkontroll Kont för Samtalstimer Datum-/tidformat Knappljud Diagnostikläge --- När du åter trycker eller Avsluta. lämnar du programmeringsläget Bläddra till önskat språk, tryck Välj. Klar. Välj Ändra funktionsknappbet bläddra till den funktionsknapp du vill ändra namn på ex Namnval. Välj. och skriv ny text med knappsatsens bokstäver. Flytta fram ett steg med högerpil. Klar. Om du vill återställa alla knappars text Välj Återställ alla knappbet, tryck Återst. Sänk. eller Höj. Klar. Välj. för respektive alternativ Inkommande ringsignal Inkommande summerton vid användning av headset eller när du talar i telefon och nytt samtal ringer in --- Inkommande ljud i telefonlur Inkommande ljud i headset Sänk. eller Höj. Klar. Välj en ringsignaltyp (1 4), tryck ev. Lyssna. Klar. Med Gruppsamtal: På. kan ett samtal som förs i luren samtidigt avlyssnas i högtalaren Välj Av. eller På. Klar. Med Samtalstimer: På. visas samtalstiden i displayen både för utgående och inkommande samtal Välj Av. eller På. Klar. Välj hur du vill att datum och klockan ska visas i displayen Välj ex Format 7 och tryck Klar. Välj Av. eller På. om du vill ha knappljud när du trycker på knappsatsen. Klar. Du har förmodligen inte tillgång till alla tjänster som beskrivs i denna M3902-anvisning 13

16 Miniguide Sekretessknapp Besvara samtal Lyft luren eller tryck. Volymknapp om du vill svara med högtalarfunktion Ringa samtal Lyft luren eller tryck om du vill ringa med högtalarfunktion - externt, tag 0 (alt 00) + externt nr - internt, tag ankn.nr - växeln, tag 9 (alt 99) Ringa igen senast slaget nummer, tryck 2 gånger på.ankn. (grön knapp till höger om displayen) Växla från lur / högtalare - tryck om du vill växla från lur till högtalare (lyft luren om du vill växla från högtalare till lur) Överflytta / koppla om ett pågående samtal - tryck ankn.nr - vid svar, tryck - vid upptaget eller ej svar, tryck +.Ankn Förfrågan under pågående samtal - tryck ankn.nr eller 0 (alt 00) + externt nr - återgå till första samtalet, tryck +.Ankn - pendla mellan samtalen genom att omväxlande trycka.ankn. / Konferenssamtal Ring den första deltagaren - för nästa deltagare, tryck.konf. ankn.nr eller 0 (alt 00) + externt nr.konf. - för ytterligare deltagare, tryck.konf. ankn.nr eller 0 (alt 00) + externt nr Konf. osv. (upp till 6 delt) Vidarekoppling/medflyttning - vidarekoppla, tryck Vidarek ankn.nr eller 0 (alt 00) + externt nr.vidare, - avbeställning, tryck Vidare. - återinsätta senaste vidarekoppling, tryck.vidarek..vidare, Återuppringning av upptagen ankn - vid upptagetton, tryck.återupp. och lägg på luren När sökt kollega blir ledig ringer det och pilen vid Återuppr. knappen blinkar - lyft luren och tryck på.återup. sökt ankn rings upp - avbeställa en återuppringning, tryck.återup.. Meny (ändra språk, på/av tidmätning, ringsignal mm) - tryck bläddra med och välj den funktion du vill ändra - avsluta med