Bruksanvisning Telefonbeskrivning. Dokumenttyp: Guide Bruksanvisning

Transkript

1 Telefonbeskrivning 1. Telefonlur med lampa Den röda lampan på telefonluren blinkar när telefonen ringer. Lampan lyser med fast sken när det finns nya röstmeddelanden. 2. Display Information om telefonen, tid, datum, telefonnummer, vem som ringer. Kontrasten på

2 skärmen går att justera 3. Telefonmodell För information vid t.ex. felanmälan 4. Linje/Snabbknappar Öppnar en linje för att ringa ett nytt samtal eller besvarar ett inkommande. Snabbvalsknappar ringer ett förprogrammerat telefonnummer. 5. Stödreglerare Genom att trycka in knappen kan fotstödets vinkel justeras. 6. Katalog De senaste 30 missade, mottagna och ringda samtalen. 7. Hjälp Tryck en gång på?-knappen och sedan på valfri knapp för att visa hjälptext. 8. Inställningar Kontrasten på displayen och typ av ringsignal kan ändras via denna knapp. 9. Högtalare Växlar mellan högtalartelefon på (lyser grön) eller av. 10. Tystnadsfunktion Växlar mellan tystnadsfunktion (Mute) på (lyser röd) eller av. 11. Headset Växlar mellan headset på (lyser grön) eller av. 12. Volym Höjer eller sänker volymen för lur, headset eller högtalartelefon (beroende på vilket som är aktivt).

3 Justerar även ringsignalsvolymen (om luren ligger i sin klyka). 13. Tjänster Tillgängliga tjänster nås via knappen. 14. Meddelande Snabbknapp för att ringa Talsvar (Netwise). 15. Navigering Används för att rulla genom text eller menyer. 16. Nummerknappar Fungerar som på en traditionell telefon. 17. Programstyrda knappar Ändrar namn och funktion beroende på telefonens aktuella läge. Grundläggande telefonfunktioner Ringa ett samtal: Använd ett av följande sätt för att ringa ett samtal. Lyft på telefonlurenoch slå numret. Tryck på linjeknappen för din anknytning och slå sedan numret. Tryck på högtalarknappen och slå sedan numret. Tryck på den programstyrda knappen Nytt och slå sedan numret. Slå numret med telefonlurenpå och tryck sedan på den programstyrda knappen Ring eller lyft på telefonluren.

4 Besvara ett samtal: Lyft på telefonluren. Om du använder headset trycker du på headsetsknappen. Om det behövs trycker du på linjeknappenför det inkommande samtalet. Använd högtalartelefonen genom att trycka på den programstyrda knappen Besvara eller på högtalarknappen. Besvara ett samtal för passad linje När det ringer för på en passad linje, så syns där en skakande telefon uppe till höger i displayen för linjen där det ringer. För att svara så: Lyft på telefonluren. Tryck på headsetsknappen. Tryck på högtalarknappen. Tryck den programstyrda knappen Besvara i telefondisplayen. Tryck på linjeknappenför det inkommande samtalet. Avsluta ett samtal: Använd ett av följande sätt för att avsluta ett samtal. Lägg på telefonluren. Tryck på Avsluta. Ringa upp ett nummer igen: Om du vill ringa upp det nummer som du senast ringde upp. Tryck på den programstyrda knappen Ring ig Återuppringning: Vid upptagetsignal för internt samtal: 1. Tryck på den programstyrda knappen CallBack. 2. Lägg på telefonluren. 3.En signal hörs ifrån telefonen när mottagaren har lagt på telefonluren. Visa missade samtal: 1. Tryck på katalogknappen. 2. Tryck på 1 (missade samtal har uppgiftsnummer 1).

5 Ring med kortnummer från en katalogmeny: 1. Tryck på katalogknappen. 2. Hitta önskad katalog och tryck sedan på motsvarande uppgiftsnummer. Tryck t.ex. på 3 för ringda samtal. 3. Använd navigeringknappen för att rulla genom listan. 4. Tryck på den programstyrda knappen Ring om du vill nå det nummer du markerat. Tryck på den programstyrda knappen Ändra om du vill lägga till eller ta bort siffror innan du slår numret. Sätta ett samtal i vänteläge: Tryck på den programstyrda knappen Förfr under pågående samtal. När du vill gå tillbaka till samtalet trycker du på den programstyrda knappen Åter. Om det finns flera samtal i vänteläge använder du navigeringsknappen för att markera önskat samtal innan du trycker på Åter. Om det finns samtal på flera linjer som är i vänteläge, tryck på linjeknappen för den linje som du vill byta till och använd navigeringsknappen för att välja önskat samtal innan du trycker på Åter. Obs! Undvik att sätta ett konferenssamtal i vänteläge eftersom det aktiverar Vänta-funktionen som genererar musik. Ringa ett konferenssamtal: 1. Under ett samtal trycker du på den programstyrda knappen Fler och sedan på den programstyrda knappen Konf för att öppna en ny linje och sätta den första parten i vänteläge. 2. Ring ett samtal till ytterligare en deltagare. 3. När samtalet kopplats trycker du på Konf igen för att lägga till den nya parten i samtalet. Överför ett samtal: 1. Under ett samtal trycker du på den programstyrda knappen Överför. Detta sätter den som ringer upp i vänteläge. 2. Slå det nummer som du vill överföra samtalet till. Så snart du hör att det ringer, eller efter parten har svarat, tryck på Överför.

6 Obs! Om överföringen misslyckas trycker du på den programstyrda knappen Åter för att gå tillbaka till det ursprungliga samtalet. Vidarebefordra alla samtal till annat nummer: 1. Tryck på den programstyrda knappen Vdb. Du kommer att höra två signaler. 2. Ange det nummer som du vill vidarebefordra alla dina samtal till. 3. När du har slagit numret hör du två signaler. LCD-skärmen visar även ett meddelande som bekräftar anknytningen eller mobilnumret som dina samtal vidarebefordras till. Anm. Det är bara möjligt att vidarebefordra till andra fasta anknytningar i kommunen (t.ex. 9797) eller till kommunens mobiler (t.ex , glöm inte den första 0:an). Standardrättigheten omfattar endast att vidarebefordra till andra fasta anknytningar. För rättigheten att vidarebefordra till egen eller verksamhetens mobiltelefon krävs en godkänd beställning. Avbryt vidarebefordran till annat nummer: Avbryt genom att trycka en gång på Vdb. Vidarekoppling till egen mobiltelefon 1. Lyft telefonluren. 2. Tryck *21# 3. Lägg på telefonluren. Anm.För att kunna använda funktionen vidarebefordra till egen mobiltelefon krävs en godkänd beställning. Avbryta vidarekoppling till egen mobiltelefon 1.Lyft telefonluren. 2.Tryck #21# 3.Lägg på telefonluren. Kontakta Växeln Direktnummer till Växeln Ring 8 för att bli kopplad direkt till växeln.

7 Telefoninställningar Ändra displaykontrasten: 1. Tryck på knappen för Inställningar. 2. Tryck på 1 (Kontrast har uppgiftsnummer 1). 3. Tryck på de programstyrda knapparna Upp eller Ner för att ange önskad skärmkontrast. 4. Acceptera och spara dina ändringar genom att trycka på den programstyrda knappen OK och sedan på Spara. Justera lurvolymen: Tryck på + eller - påvolymknappen när telefonluren används. Justera ringsignalens volym: Tryck på + eller - påvolymknappen när telefonluren ligger i sin klyka. Ändra ringsignalens ljud: 1. Tryck på knappen Inställningar. 2. Tryck på 2 (Ringsignaltyp har uppgiftsnummer 2). 3. Använd navigeringsknappenför att välja önskad linje innan du trycker på den programstyrda knappenvälj. 4. Använd navigeringsknappenför att rulla igenom listan med ringsignaler. 5. Tryck på den programstyrda knappen Spela för att prova den markerade ringsignalen innan du trycker på den programstyrda knappen Välj. 6. Tryck på de programstyrda knapparna OK, Avsluta och Spara. Avaktivera mikrofonen under ett samtal (Mute): Tryck på knappen för tystnadsfunktion. När du vill aktivera mikrofonen trycker du återigen på knappen för tystnadsfunktion. Tjänster Orsak Kod Anmärkning

8 Vidarebefordra alla samtal till annat nummer Vdb + nummer Vidarebefordra alla samtal till egen mobil *21# Avbeställ med Vdb Avbeställ med #21# Återuppringning Ring ig.. Senast slagna nummer Överkoppling av samtal Se rubriken Överföra ett samtal: Hänvisning Kod Anmärkning Tillfälligt ute *23*0# Åter om 20 minuter Lunch *23*1# Åter om 45 minuter Lunch med valfri tid *23*1*ttmm# Åter klockan tt:mm *23*2# Åter nästa arbetsdag Gått för dagen *23*3# Åter nästa arbetsdag Återkommer *23*3*MMDD# Åter den MM DD Återkommer med valfri dag Sammanträde *23*4# Åter om 60 minuter Sammanträde med valfri tid *23*4*ttmm# Åter klockan tt:mm Besök *23*5# Åter om 60 minuter Besök med valfri tid *23*5*ttmm# Åter klockan tt:mm Tjänsteärende *23*6# Åter nästa arbetsdag Tjänsteärende med valfri dag *23*6*MMDD# Åter den MM DD Semester med valfri dag *23*7*MMDD# Åter den MM DD Tjänsteresa med valfri dag *23*8*MMDD# Åter den MM DD Sjuk *23*9# Tillsvidare

9 Vård av barn *23*10# Tillsvidare Avsluta hänvisning #23# tt = timmar mm = minuter MM =månad DD = dag Snabbguide för röstbrevlåda Ringa till röstbrevlådan Använd ett av följande sätt för att ringa röstbrevlådan. Tryck på meddelandeknappen. Ring 9090 vid intern uppringning Ring vid extern uppringning Anm.Tryck * anknytning # vid uppringning ifrån annan anknytning Lyssna av nya meddelande Ring röstbrevlådan och ange PIN-kod # Ändra PIN-kod Ring röstbrevlådan och ange PIN-kod # Tryck 4 Tryck 3 Ange ny PIN-kod Avsluta med # Tala in generell hälsningsfras Ring röstbrevlådan och ange PIN-kod #

10 Tryck 4 Tryck 2 Tryck 3 Tryck 2 Tala in hälsningsfrasen Avsluta med # Övrigt Avsluta samtalet med att trycka * Inmatning av siffror avslutas med # Menyval avslutas inte med # Som standard aktiveras röstbrevlådan automatiskt om du inte svarar inom 30 sek från första signalen. De som har telefonpassning där samtalet automatiskt går vidare till passningsstället har inte denna funktion som standard. Meddelande Väntar Den röda lampan på din telefon tänds och lyser med fast sken tills samtliga meddelande är avlyssnade.