Snabbguide Yealink Enterprise IP Telefon T19 SIP T19 E2 & SIP T19P E2

Transkript

1 1 Snabbguide Yealink Enterprise IP Telefon T19 SIP T19 E2 & SIP T19P E2

2 2 Yealink Enterprise IP Telefon T19 Snabbguide Yealink Enterprise IP Telefon T19 I detta häfte har vi sammanställt information som hjälper dig att komma igång med Yealink Enterprise IP telefon T19. För utförligare information, besök Yealinks hemsida på forwardtodocumentdetailpage?documentid=20 (text på engelska). Du är alltid välkommen att ringa Phonera Kundservice på telefon

3 3 Innehållsförteckning 1. Förpackningens innehåll 4 2. Montering av telefon 5 3. Översikt och knappförklaring 8 4. Hantering av samtal 10 Utgående samtal Inkommande samtal Avsluta samtal Återuppringning Mikrofon Vänteläge Flytta samtal Vidarekoppling Konferens Röstmeddelande Samtalslista Kontakter

4 4 Yealink Enterprise IP Telefon T19 1. Förpackningens innehåll Lur-kabel Nätverkskabel IP-telefon Lur Snabbguide (engelska) Stöd Strömadapter (valfri)

5 5 2. Montering av telefon 1. Montera stöd Stående montering Väggmontering Observera! Läppen vid lurklykan måste vändas när telefonen väggmonteras så att luren stannar kvar.

6 6 Yealink Enterprise IP Telefon T19 2. Montering av telefon 1. Avmontera stöd 2. Ansluta lur (och eventuellt headset) Notera! Headset är tillval.

7 7 3. Ansluta nätverk och strömadapter A AC Strömadapter B PoE Power over Ethernet Power Adapter l IEEE 802.3af kompatibel PoE Switch PC Anslutning Notera! Det finns två olika alternativ för nätverk och strömmatning. Din system-administratör anvisar dig vilket alternativ du skall använda.

8 8 Yealink Enterprise IP Telefon T19 3. Översikt och knappförklaring Knappöversikt

9 9 Knappförklaring 1. LCD skärm Visar information om samtal, meddelanden, tid, datum och annan relevant information. 2. LED Indikerar att telefonen är strömsatt och telefonens strömläge. 3. Pilknappar för att bläddra mellan ollika alternativ. Knapp för att bekräfta eller besvara inkommande samtal. 4. Sekretess För på- och avstängning av mikrofon. 5. Meddelande Indikerar mottaget meddelande och anknyter direkt till meddelande-tjänsten. 6. Flytta samtal Flytta ett samtal till en annan part. 7. Headset Besvara samtalet med headset. 8. Högtalare Besvara samtalet med högtalare på. 9. RD (Återuppringning) Ring senaste numret. 10. Volym Justera volymen för luren, headset, högtalare och ringsignal. 11. Knappsats Siffror eller alfanumeriska inmatningar. 12. Displayknapp Ändrar betydelse beroende på vilka val som finns tillgängliga i den aktuella funktionen.

10 10 Yealink Enterprise IP Telefon T19 4. Hantering av samtal Utgående samtal Via luren 1. Lyft luren 2. Ange telefonnumret och tryck på displayknappen Skicka. Via högtalaren 1. Tryck på Högtalaren. 2. Ange telefonnumret och tryck på displayknappen Skicka. Via headset 1. Tryck på Headset. 2. Ange telefonnumret och tryck på displayknappen Skicka. Under pågående samtal kan du byta mellan lur, högtalare och headset (för detta krävs att ett headset är anslutet).

11 11 Inkommande samtal Via luren Lyft luren Via högtalaren Tryck på Högtalaren Via headset Tryck på Headset Avsluta samtal Via luren Lägg på luren Avsluta. eller tryck på displayknappen Via högtalaren Tryck på Högtalaren Avsluta. eller displayknappen Via headset Tryck på displayknappen Avsluta.

12 12 Yealink Enterprise IP Telefon T19 4. Hantera samtal Återuppringning 1. Tryck på RD, välj önskat nummer med pilknapparna. 2. Tryck på RD eller displayknappen Skicka. Om du trycker två gånger på RD-knappen ringer telefonen upp det senast slagna numret. Mikrofon Stänga av mikrofon Tryck på Sekretess under ett samtal. Sätta på mikrofon Tryck på Sekretess för att stänga av mikrofonen igen för att aktivera mikrofonen. Vänteläge Sätta samtal på vänt Tryck på displayknappen Parkera under ett samtal. Återta samtal från vänteläge Om du bara har ett samtal på vänt, tryck på displayknappen Återta. Vid flera samtal på vänt, tryck på pilknapparna för att välja vilka samtal som skall återtas och därefter på displayknappen Återta.

13 13 Flytta samtal Du kan flytta samtal på följande sätt: Blind flytt 1. Tryck på Flytta samtal eller displayknappen Koppla under pågående samtal. Samtalet sätts på vänt. 2. Ange telefonnumret samtalet ska flyttas till. 3. Tryck på Flytta samtal eller displayknappen Koppla. Semi-övervakad flytt 1. Tryck på Flytta samtal eller displayknappen Koppla under pågående samtal. Samtalet sätts på vänt. 2. Ange telefonnumret samtalet ska flyttas till och tryck på #. 3. Tryck på Flytta samtal eller displayknappen Koppla när du hör påringningstonen. Övervakad flytt 1. Tryck på Flytta samtal eller displayknappen Koppla under pågående samtal. Samtalet sätts på vänt. 2. Ange telefonnumret samtalet ska flyttas till och tryck på #. 3. Tryck på Flytta samtal eller displayknappen Koppla när mottagaren har besvarat samtalet.

14 14 Yealink Enterprise IP Telefon T19 4. Hantera samtal Vidarekoppling av ditt nummer Aktivera 1. Tryck på displayknappen Meny och välj Samtalskontroll > Vidarekoppling. 2. Välj mellan följande alternativ: Vidarekoppla alltid Alla inkommande samtal vidarekopplas Vid upptaget Samtal kopplas vidare vid upptaget Vid ej svar Samtal vidarekopplas efter en viss tid 3. Ange vilket nummer som samtalen ska kopplas vidare till. För alternativet Vid ej svar, använd pilknapparna för att ange hur lång tid som ska gälla innan samtalet vidarekopplas. 4. Tryck på displayknappen Spara för att spara inställningen. Konferens Starta en telefonkonferens 1. Ring upp den första deltagaren. 2. Tryck på displayknappen Konf för att parkera det pågående samtalet ange nästa deltagares nummer och tryck på displyknappen Skicka. 3. Tryck på displayknappen Konf när du vill koppla ihop samtalen till en konferens. 4. För att utöka antalet deltagare repeterar du steg 2. För att bryta upp konferensen till två samtal igen trycker du på displayknappen Dela upp.

15 15 Röstmeddelande Dioden på telefonen blinkar sakta grönt vid röstmeddelande. Lyssna av röstmeddelande 1. Tryck på Meddelande 2. Följ instruktionerna som spelas upp i röstbrevlådan. Samtalslista 1. Tryck på displayknappen Historik. 2. Bläddra mellan samtalen med pilknapparna. 3. Tryck på displayknappen Skicka för att ringa upp det valda numret. Kontakter Komma åt kontakter 1. Tryck på displayknappen Katalog 2. Välj vilken katalog Alla, Kontakter, Grupp, Personlig du vill hitta din kontakt. 3. Tryck på displayknappen Ange för att bläddra i listan eller tryck på displayknappen Sök. 4. Skriv in namnet på den du söker med hjälp av knappsatsen, tryck på displayknappen Sök. 5. För fler alternativ gällande kontakten tryck på Val : Detalj Mer informationen om kontakten Addera Spara en ny kontakt Addera till personlig Spara kontakten till personlig katalog

16 16 Yealink Enterprise IP Telefon T19 Kontakta oss Du är alltid välkommen att kontakta Kundservice när du har frågor. P-MA Telefon E-post