Manual. Anvisningar för användning. Snom 320 växel

Transkript

1 Manual Snom 320 växel

2 Inledning Denna snabbstartsguide avser Snom 320 telefonen i kombination med GCM Mobil- och Soft växellösning och är avsedd att hjälpa dig att snabbt komma i gång. Observera att de flesta av de funktioner som beskrivs här beror på de tilldelade funktionerna på din anknytning. Vissa funktioner kan konfigureras och aktiveras av dig och / eller av administratören. Ytterligare information finns att hämta i de Engelska versionerna: IP Centrex Subscriber Guide snom 370 User Manual Feature codes: Select the Feature codes item in the menu on the Service Portal to see the codes that have been configured for the features. Grundläggande samtalsfunktioner Den här handboken beskriver funktionerna i Snom 370 telefonen som kan utföras med GCM Smart Följande grundläggande funktioner stöds: Tabell 1 Grundläggande samtalsfunktioner Funktion Ringa ett samtal Avsluta ett aktivt samtal Besvara ett inkommande samtal Avvisa ett inkommande samtal Återuppringning Händelse Knappa in ett telefonnummer och lyfter luren. Knappa in ett telefonnummer och tryck på. Lägg på luren. Tryck på under Avbryt i displayen. Tryck Lyft luren Tryck Tryck Tryck Använd och Knappen för att välja det nummer du vill ringa. Tryck valt nummer eller för att ringa

3 Anvisningar för Snabbguide användning Snom 320 Grundläggande samtalsfunktioner Funktion Samtal Historik Händelse Tryck under Log. Använd knapparna välj en lista och tryck på Använd knapparna och och För att välja det telefonnummer du vill ringa upp och tryck Vidarekoppling direkt Alla inkommande samtal vidarekopplas direkt till ett annat telefonnummer. din telefon ringer inte alls. För att vidarebefordra dina samtal direkt till ett annat telefonnummer, tryck på följande tangenter: Volymkontroll Tryck på eller Sekretess knap till mikrofon Tryck under ett pågående samtal för att stänga av mikrofonen. Handsfree-läge Tryck på under ett pågående samtal. Headset-läge Stör ej Uppgift om väntande meddelande Röstbrevlåda Tryck (DND) läge Tryck Du informeras om: Missade samtal - LED lyser upp. Väntar röstmeddelanden - LED blinkar. Om du har nya meddelanden trycker du på Knappa in ditt anknytnings nummer och tryck. Knappa in din röstbrevlådas lösenord och tryck på. För mer information, se Snabbstartguide - röstmeddelande. <Telefon nummer som samtalen ska kopplas till> För att avaktivera vidarekopplings funktionen, tryck på följande knappar: För att vidarebefordra dina samtal igen till den sista vidarekoppling destinationen, tryck på följande knappar:

4 Vidarekoppling Upptagen Alla inkommande samtal vidarekopplas till ett annat telefonnummer om din linje är upptagen. Vidarekoppling vid ej svar Ett inkommande samtal vidarekopplas till ett annat telefonnummer om du inte ta emot samtalet inom en viss tid (20 sekunder, till exempel). För att vidarebefordra dina samtal till ett annat telefonnummer om din linje är upptagen, tryck på följande knappar: För att vidarebefordra dina samtal till ett annat telefonnummer efter en viss tid, tryck på följande knappar: <Telefon nummer som samtalen ska kopplas till> För att avaktivera Vidarekoppling Upptagen funktionen, tryck på följande knappar: För att vidarebefordra dina samtal igen till den sista Vidarekopplings destinationen, tryck följande knappar: <Telefonnummer som samtalen ska kopplas till > <Tid att vänta innan vidarekoppling (i sekunder)> För att vidarebefordra dina samtal till ett annat telefonnummer om du inte tar samtalet (med den sist definierade tiden innan samtalet vidarekopplas), tryck på följande knappar: <Telefon nummer som samtalen ska kopplas till> För att avaktivera vidarekoppling vid ej svar, tryck på följande knappar: För att vidarebefordra dina samtal igen till den sista Vidarekopplingen vid ej svar, och efter samma tidsfördröjning, tryck på följande knappar:

5 Övervakad koppling Du kan överföra ett pågående samtal till en annan anknytning genom att göra en övervakad koppling. Blind (obevakad) Koppling Du kan överföra ett pågående samtal till en annan abonnent/anknytning utan att meddela henne / honom för samtalet innan du kopplar. För att överföra ett pågående samtal, utföra följande steg: 1. Tryck. Samtalet parkeras. 2. Knappa in det telefonnummer som samtalet ska kopplas till. och tryck på 3. Tryck. När du är ansluten kan du tala med andra abonnent/anknytningen. Ditt egna samtalet avslutas och de andra två parterna är anslutna till varandra. För att överföra ett pågående samtal, utföra följande steg: 1. Tryck. 2. Knappa in det telefonnummer som samtalet ska kopplas till och tryck. Ditt egna samtalet avslutas när den uppringda abonnenten tar emot samtalet. Direkt överföring / Call Deflection Du kan överföra ett inkommande samtal till en annan abonnent utan att faktiskt ta samtalet. För att överföra ett inkommande samtal utföra följande steg: 1. Tryck. 2. Knappa in det telefonnummer som samtalet ska överföras och tryck på. När den uppringda abonnenten tar emot samtalet, är de två parterna anslutna till varandra.

6 Trepartssamtal Denna funktion gör att tre abonnenter kan kommunicera med varandra i ett trepartssamtal. Konferensen aktiveras alltid från ett aktiv två-partssamtal, oavsett vem som ringde vem. För att starta ett trepartssamtal, utföra följande steg: 1. Tryck. Det första samtalet parkeras. 2. Knappa in telefonnumret till den tredje abonnent och tryck. 3. När samtalet besvaras tryck. Alla abonnenter är anslutna. Förfrågan Du kan delta i flera samtal samtidigt genom att byta från ett samtal till en annan. En förfrågan aktiveras är alltid från ett aktivt två-parts samtal, oavsett vem som ringde vem. Exempel: Sätt en abonnent på Vänt samtidigt som du talar med en annan abonnent. Du kan använda linjen för att växla mellan abonnenter. Utför följande steg under ett pågående samtal: Inkommande samtal: 1. Om det finns ett nytt inkommande samtal, tryck på linjeknappen bredvid den blinkande lysdioden. Det aktiva samtalet parkeras. Du är ansluten och kan prata med den andra abonnenten. 2. Tryck på linjeknappen för abonnenten du vill prata med. Det aktiva samtalet parkeras. Du är ansluten och kan prata med andra abonnenten

7 Utgående samtal 1. Om du vill ringa till en annan abonnent, tryck på linjeknappen bredvid lysdiod som lyser upp. Det aktiva samtalet parkeras. 2. Knappa in telefonnumret till abonnenten, och trycker på. Du är ansluten och kan prata med den andra abonnenten. 3. Tryck på linjeknappen för abonnenten du vill prata med. Det aktiva samtalet parkeras. Du är ansluten och kan prata med den andra abonnenten. Samtal väntar Samtal väntar meddelar dig om ett annat samtal kommer in när du redan är i ett samtal. Du kan antingen ta det nya samtalet eller ignorera det. i Det är endast administratören som kan aktivera eller avaktivera denna funktion Återuppringning vid upptaget Om den uppringda anknytningen är upptagen, kan du ställa in din telefon för att ringa igen automatiskt så snart anknytningen är ledig exempel: Du ringer B, men B är i ett samtal. Du lägger på och aktivera tjänsten Återuppringning vid upptaget. Så fort B lägger på, ringer din telefon. Om den uppringda anknytningen är upptagen, kommer du att höra upptagetton. För att aktivera återuppringning, utföra följande steg: 1. Lägg på. 2. Tryck på följande knappar: Återuppringning vid upptaget tjänsten är aktiverad. När det telefonnummer du vill ringa blir ledigt, ringer din telefon. För att ta ett nytt inkommande samtal under ett pågående samtal trycker du på. För att avaktivera tjänsten Återuppringning vid upptaget, tryck på följande knappar: Det aktiva samtalet parkeras. Du är ansluten och kan prata med den andra abonnenten. Om du vill avvisa ett inkommande samtal under ett pågående samtal trycker under Avbryt.

8 Återuppringning vid ej svar Om den uppringda anknytningen inte ta emot samtalet, kan du ställa in din telefon för att ringa igen automatiskt så snart den uppringda abonnenten lägger på nästa gång. Exempel: Du ringer B men B svarar inte i telefon. Du lägger på och aktiverar Återuppringning vid ej svar. Så fort B gör något aktivt på sin telefon ringer din telefon till önskad anknytning. För att aktivera tjänsten Återuppringning vid ej svar, utföra följande steg: 1. Lägg på. 2. Tryck på följande knappar: Återuppringning vid ej svar är aktiverad.