Alcatel First Reflexes. Alcatel. OmniPCX Office ARCHITECTS OF AN INTERNET WORLD

Transkript

1 Alcatel First Reflexes Alcatel OmniPCX Office ARCHITECTS OF AN INTERNET WORLD

2 Hur används denna manual? How Du förfogar över en digital apparat Alcatel First Reflexes. Denna apparat som är mycket enkel att använda är konstruerad för att du ska kunna dra fördel av digital ljudkvalitet. Åtgärder Tangentbord Lyfta luren. Lägga på luren. Beskrivning av en åtgärd situation. Sifferknappsats. Speciell knapp på sifferknappsatsen. Övriga använda symboler Förprogrammerade knappar och/ Alternativ till åtgärdssekvensen. Förprogrammerad knapp (funktionen Viktig information. symboliseras av dess ikon). Dessa symboler kan fyllas ut med små ikoner text. Alla standardkoder personanpassade koder visas i den separat bifogade nummerplanen. 2

3 Innehåll Toc Lär känna din telefon s De första stegen s. 5 Etablera och ta emot ett samtal. Initiera din röstbrevlåda. Konsultera din röstbrevlåda. Välj ringsignal och ställ in ljudvolymen. Placera etiketterna för de programmerbara knapparna. 2. Ringa s. 7 Upprätta ett samtal. Ringa med personliga snabbval. Återuppringning. Begära automatisk återuppringning när din interna part är upptagen. 3. Under pågående samtal s. 8 Sända siffror som tonkod. Ringa upp en andra part. Ta emot ett andra samtal. Gå från en part till en annan (pendling). Transportera ett samtal. Samtala med två parter samtidigt (konferens). 4. Din apparat anpassar sig efter dina behov... s. 10 Programmera dina personliga snabbval. Personanpassa din röstbrevlådas välkomstmeddelande. Den personliga assistenten: du nås med ett enda nummer. Ändra din personliga kod. 5. Behåll kontakten s. 12 Omstyrning av dina samtal till din röstbrevlåda till ett annat nummer. När du kommer tillbaka, konsultera din röstbrevlåda. Aktivera/avaktivera den personliga assistenten. 6. Företagsandan s. 13 Plocka upp samtal. Besvara samtal som ringer på nattklocka. Sända en kopia av ett röstmeddelande. Garanti och klausuler s. 14 3

4 Lär känna din telefon Förprogrammerade knappar Få tillgång till olika meddelandetjänster. Få tillgång till dina personliga snabbval. Samtal med två parter samtidigt (konferens). Bli återuppringd automatiskt. Styra om samtalen till en annan mottagare. Automatisk återuppringning av senast slaget nummer (SSNr). Annullera en dubbeluppringning. Plocka samtal från en annan anknytning. Lysdioden visar närvaron av meddelanden förfrågningar om återuppringning. För att få veta mera, besök vår hemsida på 4

5 Other 1 De första stegen 1.1 Etablera och ta emot ett samtal För att upprätta ett samtal: lyft av luren för en utgående linje För att svara: slå numret till den önskade parten lyft av luren 1.2 Initiera din röstbrevlåda lysdioden blinkar Skriv in ditt lösenord enligt instruktionerna som ges av röstguiden Den personliga koden används för att få tillgång till din röstbrevlåda och låsa din telefon. 1.3 Konsultera din röstbrevlåda sända meddelanden lyft av luren personlig kod nästa meddelande föregående meddelande lyssna på meddelandet igen 5

6 1 1.4 Välj ringsignal och ställ in ljudvolymen 'Personanpassning' upprepade tryckningar på välj välj volymen ringsignalen Placera etiketterna för de programmerbara 1.5 knapparna Apparaten levereras med tryckta etiketter. Dessa ska placeras under de programmerbara knapparna. 1. För in ett plattändat föremål i skåran (en skåra per knappsats). 2. Lyft knappsatsens skydd. 3. Skjut in den tryckta etiketten. 4. Sätt skyddet på plats igen. 6

7 2 Ringa Other 2.1 Upprätta ett samtal lyft av luren slå numret direkt För en utgående linje, slå '0' före numret För att nå telefonist, slå '9' 2.2 Ringa med personliga snabbval lyft av luren register önskat nummer i snabbvalslistan (0-9) 2.3 Återuppringning 2.4 SSNr Begära automatisk återuppringning när din interna part är upptagen parten är upptagen återuppringning 7

8 3 Under pågående samtal Other Under pågående samtal kan du utföra olika moment som att ringa upp en andra person transportera ett samtal till någon annan. 3.1 Sända siffror som tonkod Under pågående samtal behöver du ibland sända siffror som tonkod, t.ex. i samband med en röstserver, automatisk växel fjärrkonsulterad telefonsvarare. Funktionen annulleras automatiskt när kommunikationen upphör. du har ett pågående samtal 'Tonsignalering' samma knapp för att annullera 3.2 Ringa upp en andra part Under pågående samtal, för att ringa upp en andra part. den första parten väntkopplas automatiskt slå numret avsluta det andra samtalet 3.3 Ta emot ett andra samtal Under pågående samtal, en annan part söker dig. Kontrollera väntande samtal den första parten väntkopplas automatiskt 8

9 3 3.4 Gå från en part till en annan (pendling) Under pågående samtal, ett annat samtal är väntkopplat. För att återta det: Pendling den första parten väntkopplas automatiskt 3.5 Transportera ett samtal Under pågående samtal, för att transportera ditt samtal till en annan anknytning. Under pågående samtal mottagarens anknytnings nummer 3.6 Samtala med två parter samtidigt (konferens) Under pågående samtal med en part, ett annat samtal är väntkopplat. konferens samma knapp för att annullera 9

10 4 Din apparat anpassar sig efter dina behov 4.1 Programmera dina personliga snabbval Ditt register omfattar de 10 knapparna (0-9) på knappsatsen. Other 'Personanpassning' 0-9 internt externt nummer att registrera Personanpassa din röstbrevlådas 4.2 välkomstmeddelande Du kan ersätta det standardinspelade välkomstmeddelandet med ett personligt meddelande. pågående inspelning 'Personanpassning' röstbrevlåda inspelningens slut bekräfta för att återgå till standardmeddelandet 10

11 4 4.3 Den personliga assistenten: du nås med ett enda nummer 'Personanpassning' personlig assistent och/ och/ och/ skriv in ett externt nummer välj typ av omstyrning skriv in en kollegas sekreterarens nr. annat nr. 4.4 Ändra din personliga kod Den personliga koden används för att få tillgång till din röstbrevlåda och låsa din telefon. Så länge din röstbrevlåda inte har initierats är din personliga kod 'Personanpassning' skriv in numret till din mobil DECT-apparat tillval personlig kod aktivera / avaktivera transporten till växeln tidigare kod (4 siffrig) Din apparat anpassar sig efter dina behov ny kod (4 siffrig) bekräfta 11

12 5 Behåll kontakten Other Om du inte gör någonting, styr Alcatel OmniPCX Office dina samtal till din röstbrevlåda. 5.1 Omstyrning av dina samtal till din röstbrevlåda till ett annat nummer nummer till mottagaranknytning 5.2 När du kommer tillbaka, konsultera din röstbrevlåda Lysdioden på din anknytning indikerar närvaron av meddelanden. personlig kod sända meddelanden 1: lyssna på meddelandet på nytt. 2: radera ut meddelandet. 3: ringa upp avsändaren. 4 och '5': välj ett meddelande. 6: kopiera meddelandet knapparna '1' till '6' 5.3 Aktivera/avaktivera den personliga assistenten 'Personanpassning' personlig assistent 12 för att aktivera den personliga assistenten för att avaktivera den personliga assistenten bekräfta

13 6 Företagsandan Other 6.1 Plocka upp samtal upplockning nr. till ringande anknytning 6.2 Besvara samtal som ringer på nattklocka Vid frånvaro av telefonist, för att besvara externa samtal som är avsedda för honom/henne. nattklocka Plocka samtal: nattklocka 6.3 Sända en kopia av ett röstmeddelande personlig kod välja meddelandet som ska kopieras kopiera meddelandet mottagarens anknytnings nummer bekräfta lägga till en mottagare spela in en kommentar sända meddelande 13

14 Garanti och klausuler howtoc Alcatel Telecom AB lämnar garanti på sina hårdvaruprodukter mot material- tillverkningsfel under ett år från datum för inköp hos auktoriserat försäljningsställe. Kvitto som anger produktens serienummer och datum för inköp gäller som bevis för inköpsdatum. Under garantitiden kommer Alcatel Telecom AB att, efter eget val, ersätta produkten, reparera densamma att ersätta defekta delar med nya delar likvärdiga med nya i funktion och prestanda utan kostnad för köparen. Dessa garantiarbeten utförs av Alcatel Telecom AB av Alcatel Telecom AB auktoriserat serviceställe. Följande omfattas ej av garantin: delar av förbrukningskaraktär, fel som beror på normal förslitning, fel som uppstår under användning på annat sätt än som anges i användarmanualen, felfunktion som beror på skada (även oavsiktlig). Garantin gäller för den ursprungliga köparen och kan inte överlåtas. Kostnad för transport, försäkring och emballage bärs av köparen. Överensstämmelseintyg Alcatel Business Systems intygar härmed att produkten Alcatel First Reflexes förmodas uppfylla de viktigaste kraven i Europaparlamentets och rådets direktiv 1999/5/EC. Varje otillåten ändring av produkten annullerar detta överensstämmelseintyg. En kopia av originalet av detta överensstämmelseintyg kan begäras per post från: Alcatel Business Systems - Technical Services - Customer Care 1, route du Dr. Albert Schweitzer - F Illkirch Cedex - Frankrike CE-märkningen visar att denna produkt följer nedanstående EU-direktiv: - 89/336/EEC (angående elektromagnetisk kompatibilitet) - 73/23/EEC (angående elektrisk säkerhet) /5/EC (R&TTE) Vissa av apparatens funktioner är beroende av en programnyckel är endast åtkomliga efter programmering som görs av installatören. För att få veta mera, besök vår hemsida på Copyright Alcatel Business Systems Samtliga rättigheter förbehålles. Alcatel Business Systems förbehåller sig rätten att, i kundens intresse, ändra produktens egenskaper utan föregående meddelande. Alcatel Business Systems - 32, avenue Kléber, F Colombes Cedex - Frankrike R.C. Paris EH CQAB Ed.01 14