Alcatel OmniPCX Office Alcatel 4028/4029

Transkript

1 Alcatel OmniPCX Office Alcatel 408/409

2 First

3 Användarhandbok How Inledning Hur används denna manual När du väljer en telefon i 408/409 serien visar du förtroende för Alcatel, och det vill vi tacka dig för. Dra nytta av alla fördelar med den nya ergonomiskt utformade digitala telefonen 408 (IP telefon)/409 (numerisk telefon) och kommunicera på ett kraftfullare sätt. Med hjälp av navigeringsknapparna och övriga knappar kan du via det stora teckenfönstret ställa in och programmera telefonen, en bekväm lur: ergonomisk form och greppyta i mjukt material, ljudknappar (högtalare, handsfree...) för att underlätta tillvaron, Åtgärder Lyfta luren. Lägga på luren. Tangentbord Sifferknappsats. Alfabetiskt tangentbord. Speciell knapp på sifferknappsatsen. ett bekvämt alfabetiskt tangentbord för att ringa dina samtal med namnval. Navigator Förflytta navigationsknappen uppåt, nedåt, mot vänster höger. Om du vill gå upp en nivå (kort tryckning) gå tillbaka till presentationssidan (lång tryckning); används när du under pågående samtal vill visa de olika sidorna (Meny, Personligt osv.), gå tillbaka till teckenfönstren för telefoni. Teckenfönster och teckenfönsterknappar Svensson Lars Del av teckenfönstret. Teckenfönsterknapp. Ljudknappar Högtalare., handsfree. Inställning lägre. Inställning högre. Programmerbara knappar och ikoner Linjeknapp. Ikon knuten till en knapp. Övriga fasta knappar Fast knapp. MENY-knapp. Knapp för att lyssna på meddelanden. Övriga använda symboler Anger att du kan komma åt funktionen via sidan Meny. pers info Anger att du kan komma åt funktionen via sidan Personligt. Anger att du kan komma åt funktionen via sidan Info. Anger att funktionen måste programmeras. Vid behov, kontakta en installatör. Dessa symboler kan fyllas ut med små ikoner text.

4 How

5 Innehållsförteckning Toc Lär känna din telefon s. 1. Beskrivning av skärmarna s Presentationsskärmar s.7 1. Skärm för samtalshantering s.8 1. Skärm för program s.8. Ringa s.9.1 Upprätta ett samtal s.9. Ta emot ett samtal s.9. Ringa i handsfree-läget s.9.4 Slå på högtalaren under pågående samtal (med avlyft lur) s.10. Ringa med hjälp av namnval (företagets kortnummerlista) s.10. Ring med hjälp av förprogrammerade knappar s.10.7 Ringa ett nummer i det gemensamma kortnummerlistan s.10.8 Filtrera samtal till röstbrevlådan s.11.9 Återuppringning s Begära automatisk återuppringning när din interna part är upptagen s Ta emot ett internt samtal på intercom s.11.1 Sända siffror som tonkod s.1.1 Förhindra att den du talar med hör dig (sekretess) s.1. Under pågående samtal s.1.1 Ringa upp en andra part under pågående samtal s.1. Ta emot ett andra samtal under pågående samtal s.1. Gå från en part till en annan (pendling) s.1.4 Transportera ett samtal s.14. Tala samtidigt med interna och/ externa parter (-partskonferens) s.14. Väntkoppla din part s.14.7 Parkera en extern part s.1.8 Bryta in som tredje part i ett internt samtal s.1.9 Spara ett nummer s.1.10 Ställa in ljudnivån s.1 4. Företagsandan s Ta emot ringsignal vid övervakade uppringningar s.1 4. Besvara nattanrop s.1 4. Filtrering chef/sekreterare s Plocka upp samtal s.1 4. Svara tillfälligt istället för telefonisten s Svarsgrupp s Ringa upp en intern part på dennes personsökare (pipsignal) s Besvara pipsignal på din personsökare s Ringa upp en part i dennes högtalare s Sända ett textmeddelande till en intern part s Sända en kopia av ett röstmeddelande s Sända ett röstmeddelande till en mottagare / en anropslista s Sända ut ett meddelande i högtalarna inom en svarsgrupp s.19. Behåll kontakten s.0.1 Val av samtal som ska styras om s.0. Medflytta dina samtal till en annan anknytning (omedelbar omstyrning) s.0. Styra om dina samtal till din röstbrevlåda s.0.4 När du kommer tillbaka, konsultera din röstbrevlåda s.0. Aktivera/avaktivera den personliga assistenten s.1. Den personliga assistenten: du nås med ett enda nummer s.1.7 Styra om samtal till din personsökare s.1.8 Låta samtalen följa med från en annan anknytning s.1.9 Utföra en selektiv omstyrning s.1.10 Styra om samtalen från din svarsgrupp s.1.11 Annullera alla omstyrningar s..1 Annullera en viss omstyrning s..1 Styra om inkommande samtal då du har ett pågående samtal (omstyrning vid upptaget) s..14 Inte bli störd s..1 Lämna ett frånvaromeddelande till interna uppringare s..1 Läsa textmeddelanden som lämnats under din frånvaro s..17 Meddelandeavisering s.. Kontrollera dina kostnader s.4.1 Debitera kostnaden för dina samtal direkt på kundkonton s.4. Ta reda på kostnaden för ett externt samtal som upprättats för en intern användare från din anknytning s.4 7. Din apparat anpassar sig efter dina behov s. 7.1 Initiera din röstbrevlåda s. 7. Personanpassa din röstbrevlådas välkomstmeddelande s. 7. Ändra din personliga kod s. 7.4 Ställa in ringsignalen s. 7. Ställ in kontrasten för teckenfönstret s. 7. Välja presentationssida s. 7.7 Välja språk s. 7.8 Programmera knappar med direktnummer s. 7.9 Programmera knappar med direktnummer s Programmera en mötespåminnelse s Ta reda på ditt anknytningsnummer s Sända bakgrundsmusik i din högtalare s Låsa/låsa upp telefonen s Ställa in telefonens ljudingång s Aktivera/avaktivera läget "använd hörlurar" s.8 Garanti och klausuler s.9

6 Alcatel 408 Telephone Telefonlur Lär känna din telefon Justering av teckenfönstrets lutning Lysdiod Grön, blinkande: inkommande samtal, Orange, blinkande: varning. Teckenfönster och teckenfönsterknappar Omfattar flera rader och sidor med information om samtalen och de funktioner som är tillgängliga via de tio knapparna som är knutna till teckenfönstrets rader. Omstyrningsikonen: om du trycker på knappen bredvid den här ikonen kan du programmera ändra omstyrningsfunktionen. Hörlurar är anslutna. Mötet har programmerats. Ljudlöst läge är aktiverat. Telefonen är låst. Teckenfönsterknappar: om du trycker på en teckenfönsterknapp aktiveras tillhörande funktion i teckenfönstret. Navigering Knappen OK: används för att bekräfta de olika val och alternativ som föreslås när du programmerar gör inställningar för telefonen. Vänster/höger-navigeringsknappen: används för att bläddra mellan sidorna. Uppåt/nedåt-navigeringsknapp: används för att bläddra igenom innehållet på en sida. Knappen Tillbaka/utgång: om du vill gå upp en nivå (kort tryckning) gå tillbaka till presentationssidan (lång tryckning) ; Används när du under pågående samtal vill visa de olika presentationssidorna (Meny, Info ) komma tillbaka till teckenfönstrena för telefoni. Presentationssidan pers info Sidan Meny: innehåller alla interna och externa funktioner och program som går att komma åt med hjälp av knapparna bredvid texten. Sidan Pers: innehåller linjeknappar och programmerbara snabbvalsknappar. Sidan Info: innehåller information om telefonen och funktionernas status, till exempel namn, telefonnummer, antal meddelanden, aktivering av omstyrning och mötespåminnelse Uttag för att ansluta ett headset, ett handsfree-set en högtalare Ljudknappar Alfabetiskt tangentbord Samtalspresentation Inkommande samtal. Pågående samtal. Knapp för att lägga på luren: för att avsluta ett samtal. Knappen Handsfree/Högtalare: för att ringa svara utan att lyfta av luren. Lyser med fast sken i lägena för handsfree och hörlurar (kort tryckning). Blinkar i läget för högtalare (lång tryckning). Knappen Intercom/Sekretess: Under pågående samtal: tryck på knappen om du vill att din samtalspartner inte ska höra dig längre. Anknytning i viloläge: tryck på knappen om du vill svara automatiskt på ett samtal utan att lyfta luren. För att höja sänka volymen för högtalaren, telefonluren ringsignalen Samtal på vänt*. Om två personer ringer upp samtidigt kan du gå från det ena samtalet till det andra genom att trycka på teckenfönsterknapparna för respektive samtal. Vänster/höger-navigeringsknappen: kan du visa samtalen. Tilläggsmodul En tilläggsmodul kan medfölja telefonen. Den har extraknappar som du kan ställa in som funktionsknappar, linjeknappar, snabbvalsknappar, Så här sätter du fast etiketterna: För knappsatsens skydd mot dig och lyft upp det. Skjut in etiketten under knappsatsen på den avsedda platsen, och sätt sedan skyddet på plats igen. Funktionsknappar och programmerbara knappar Knappen Information: om du vill få information om funktionerna på sidan Meny, och programmera knapparna på sidan Personligt. Knappen Meddelanden: om du vill komma åt de olika meddelandetjänsterna: om den här knappen blinkar finns det ett nytt röst- textmeddelande. Knappen Återuppringning: om du vill ringa upp det senast slagna numret. Programmerbar knapp (Knapparna F1 och F): Lysdioden är tänd när funktionen som är knuten till knappen är aktiverad.

7 1 Beskrivning av skärmarna 1.1 Presentationsskärmar Other Sidan Pers: innehåller linjeknappar och programmerbara snabbvalsknappar. Med hjälp av uppåt-/nedåtnavigeringsknappen kan du komma åt alla snabbvalsknappar (utom de som visas som standard). Du kan programmera ändra en snabbvalsknapp via knappen Information. Tue 1 jan 004 Sidan Meny Sidan Pers Sidan Info Meny Pers Info Datum Tue 1 jan 004 Tids- och statusikoner Anne Pascal Bläddringsvisare: anger var du befinner dig på en sida Meny Pers Info Anpassningar Lås Ikon för samtalsomstyrning Stilla: ingen aktiverad omstyrning. Roterande: omstyrning är aktiverad Visar innehållet på den valda sidan Sidan Info: innehåller information om telefonen och funktionernas status, till exempel namn, telefonnummer, antal meddelanden, aktivering av omstyrning och mötespåminnelse Tue 1 jan 004 Meny Pers Info Anne 7794 Sidan Meny: innehåller alla interna och externa funktioner och program som går att komma åt med hjälp av knapparna bredvid texten. På den här sidan kan du bland annat ställa in ringsignal och skärmkontrast, programmera mötestider, låsa telefonen, ange vilken sida som visas som standard, ställa in meddelanunktionen och komma åt telefonifunktioner som t.ex. återuppringning av ett av de tio senast slagna numren samtalsavlyssning. Tue 1 jan 004 Meny Pers Info Anpassningar Lås Vänster/höger-navigeringsknappen: används för att bläddra mellan sidorna. Uppåt/nedåt-navigeringsknapp: används för att bläddra igenom innehållet på en sida. 7

8 1 Beskrivning av skärmarna 1. Skärm för samtalshantering 1. Skärm för program Datum Ikon för inkommande samtal Tids- och statusikoner Datum Programmets namn Tue 1 jan 004 Tue 1 jan 004 Tids- och statusikoner Ikon för väntande samtal Ikon för pågående samtal Skärm för program Visning av vilka funktioner som är tillgängliga under ett samtal Konferens Presentationsskärm för ett inkommande samtal. Skärmen visas vid inkommande samtal och presenterar namn och/ nummer för den person som ringer upp. Händelseskär m Varje flik motsvarar ett samtal vars status anges av en ikon (pågående, väntande, nytt inkommande samtal). Under pågående samtal, använd vänster-/höger-navigeringsknapparna om du vill besvara väntande inkommande samtal. Skärm för program: visar information som berör programmeringen inställningarna av telefonen. Händelseskärm: visar händelser som är knutna till pågående programmering inställning, till exempel bekräftelse nekad åtkomst fel. Använd uppåt-/nedåtnavigeringsknapparna om du vill visa de tillgängliga funktionerna. Funktionerna (transport, konferens, ) är direkt beroende av statusen för det visade samtalet. Funktionen Transport är till exempel inte tillgänglig mellan ett pågående väntande samtal och ett inkommande samtal. Knappen Tillbaka/utgång: Används när du vill växla från en telefoniskärm till en programskärm. Under ett pågående samtal kan du till exempel söka efter ett nummer programmera en mötespåminnelse. Du kan också hantera samtalen på sidan Pers. Under pågående samtal, tryck på knappen Tillbaka/utgång och gå till sidan Pers. Pågående väntande samtal visas då på de olika linjeknapparna. Du kan då välja att samtala med valfri samtalspart genom att trycka på motsvarande knapp. 8

9 Ringa Other.1 Upprätta ett samtal. Ta emot ett samtal ringer slå numret direkt lyfta luren partens nr lyfta luren handsfree tryck på knappen bredvid ikonen för inkommande samtal. Ringa i handsfree-läget handsfree partens nr programmerad linjeknapp mottagarens namn Anknytning i viloläge: du är i handsfree-läge du är i samtal (kort tryckning) avsluta ditt samtal Om du vill ringa utanför företaget slår du noll innan partens nummer 0 är standardkoden för att komma ut på det publika telefonnätet. Under pågående samtal: För att nå telefonist, slå '9' (som standard). Om den interna externa parten inte svarar: du är i samtal (kort tryckning) Under samtalets gång kan du lyfta luren utan att avbryta samtalet. Tvinga ÅUppr Text göra ett anrop i högtalaren av en ledig anknytning begära återuppringning av upptagen anknytning sända ett textmeddelande visa nästa skärm 9

10 Ringa Om partens namn inte är det rätta:.4 Slå på högtalaren under pågående samtal (med avlyft lur) - Högtalare. FöNamn 0 Knappen Högtalare blinkar uttöka sökningen radera den sista slagna bokstaven visa nästa namn du är i samtal aktivera högtalaren (lång tryckning) Knappen släcks visa föregående namn återgå till huvudn ställ in ljudvolymen (7 nivåer) avaktivera högtalaren (lång tryckning). Ring med hjälp av förprogrammerade knappar pers Om du gör en kort tryckning på knappen Högtalare kan du övergå till handsfree-läget (tänd lampa med fast sken). pers 10:0 Helen. Ringa med hjälp av namnval (företagets kortnummerlista) gå till sidan Pers. leta upp parten bland de förprogrammerade snabbvalsknapparna ring upp valfri part begynnelsebokstä verna i partens namn Om namnet stämmer: föreslår ett namn följt av dess telefonnummer och turordningsnummer i en lista Ring e. namn 001/00.7 Ringa ett nummer i det gemensamma kortnummerlistan Med din anknytning har du tillgång till en gemensam kortnummerlista med externa programmerade nummer. OK ringa upp din part kortnr 10

11 Ringa Ring upp ett av de tio senast slagna numren:.8 Filtrera samtal till röstbrevlådan Med denna tjänst kan du filtrera samtal som kommer till din röstbrevlåda. När personen lämnar sitt meddelande kan du besvara samtalet. Aktivera filtreringen: pers knappen Återuppringning (lång tryckning) SSNr programmerad knapp skriv in din 'filtrera till personliga kod röstbrevlåda' Vid inkommande samtal: samma knapp för att avbryta avlyssningen och avaktivera filtreringen välj nummer bland de tio senast slagna numren Ring återuppringning av lagrat nummer är filtrerad du hör personen lämna sitt meddelande.10 Begära automatisk återuppringning när din interna part är upptagen uppringarens namn nr. handsfree för att emot samtalet intern part är upptagen ÅUppr återuppringningens antagande visas Annullera begäran om återuppringning: för att avbryta enbart avlyssningen ÅUppr godkännandet av annulleringen av återuppringningen visas.9 Återuppringning Ringa upp senast slaget nummer (SSNr): knappen Återuppringning (kort tryckning) återuppringning av det senast slagna numret.11 Ta emot ett internt samtal på intercom Du kan svara utan att lyfta luren. När en intern part ringer, hörs ringsignalen på din anknytning och samtalet kopplas upp direkt i handsfree-läge. Teckenfönstret visar då uppringarens identitet. För att aktivera - Anknytning i viloläge: motsvarande lysdiod tänds När din motpart lägger på förblir intercom-funktionen aktiverad. För att avaktivera - Anknytning i viloläge: Motsvarande lampa släcks 11

12 Ringa.1 Sända siffror som tonkod Under pågående samtal behöver du ibland sända siffror som tonkod, tex i samband med en röstserver, automatisk växel fjärrkonsulterad telefonsvarare. Ton du är i samtal för att aktivera Funktionen annulleras automatiskt när kommunikationen upphör..1 Förhindra att den du talar med hör dig (sekretess) Du hör motparten men denne hör inte dig: du är i samtal avaktivera mikrofonen Knappen tänds Knappen släcks återta samtalet 1

13 Under pågående samtal Other.1 Ringa upp en andra part under pågående samtal. Ta emot ett andra samtal under pågående samtal du är i samtal den andra partens nr välj ett nummer bland om du vill ringa ett de tio senast slagna nummer bland dina numren, om denna snabbval funktion finns på din telefon Andra sätt att ringa upp en andra samtalspart: SSNr Slå numret direkt. SamTvå SnVal Jan den första parten väntkopplas automatiskt En andra part försöker nå dig: du är i samtal Besvara visat samtal: ringer partens namn nummer visas i tre sekunder Konsul Jan linjeknapp vars den första parten ikon blinkar väntkopplas automatiskt Växla till den första samtalsparten och avsluta det pågående samtalet: Den andra partens namn. - Om du vill ringa upp det senast slagna numret (kort tryckning). - Ring upp ett av de tio senast slagna numren (lång tryckning). Jan knapp som är knuten till ikonen 'väntande samtal' Programmerad linjeknapp. För att annullera det andra samtalet och återta det första:. Gå från en part till en annan (pendling) Jan knapp som är knuten till ikonen 'väntande samtal' Under pågående samtal, ett annat samtal är väntkopplat. För att återta det: Jan Vid felaktig manöver, lägg på: Din apparat ringer och du kommer tillbaka till den första parten. knapp som är knuten till ikonen 'väntande samtal' den första parten väntkopplas automatiskt 1

14 Under pågående samtal Om du vid konferensens slut önskar lämna dina båda parter i gemensam förbindelse:.4 Transportera ett samtal Du vill transportera din samtalspartner till en annan anknytning: Konf avbryta konferensen Transp du är i samtal nummer till den andra anknytningen Om transportens mottagare svarar: Jan den första parten väntkopplas automatiskt. Väntkoppla din part Exklusiv väntkoppling: Du talar med en part. Du vill väntkoppla och återta denna part senare på samma anknytning. Transp Du kan också transportera ditt samtal omedelbart utan att invänta partens svar via en av två ovanstående möjligheter. Vänta du är i samtal Återta en väntkopplad part: på vänt din part väntkopplas Transport mellan två externa parter är normalt inte tillåtet (beroende på systemets programmering).. Tala samtidigt med interna och/ externa parter (-partskonferens) på vänt knapp som är knuten till ikonen 'väntande samtal' Gemensam väntkoppling (måste programmeras): för att återta parten från vilken anknytning som helst inom anläggningen som övervakar linjen. Under pågående samtal med en part, ett annat samtal är väntkopplat: Jan Konf välj funktionen 'konferens' Avbeställa konferensen och återta den första parten (om konferensen pågår): Konf du är i samtal din part väntkopplas Återta den väntkopplade parten från vilken anknytning som helst: knapp som är knuten till ikonen 'väntande samtal' Vänta på vänt Lägga på luren för samtliga parter (om konferensen pågår): 14

15 Under pågående samtal.7 Parkera en extern part.9 Spara ett nummer pers Du kan parkera en extern part för återta honom/henne från en annan anknytning: Om du vill spara numret på en snabbvalsknapp under pågående samtal: Park du är i samtal För att återta den parkerade parten: du är i samtal»rep Plocka ÅtPark nr till parkeringens ursprungsanknytning tryck på en snabbvalsknapp på sidan Pers. skriv in namnet på parten bekräfta Om det parkerade samtalet inte återtas inom en viss tid (1min 0s som standard), kopplas det till telefonist..10 Ställa in ljudnivån.8 Bryta in som tredje part i ett internt samtal Om du vill ställa in ljudnivån för högtalaren luren under pågående samtal: Partens anknytning är upptagen. Om anknytningen inte är skyddad, kan du om du är auktoriserad att göra det, bryta in i det pågående samtalet: Inbry Inbry du är i samtal Ställa in ljudnivån samma knapp för att avsluta Skydda sig mot inbrytning: programmerad knapp 'kommunikationss kydd' skriv in numret Skyddet försvinner när du lägger på. 1

16 4 Företagsandan Other 4.1 Ta emot ringsignal vid övervakade uppringningar pers 4.4 Plocka upp samtal För att höra piptoner som motsvarar samtal avsedda för en annan anknytning: Du hör att det ringer på en anknytning i en annan kontorslokal där ingen kan svara. Om du är auktoriserad, kan du besvara samtalet från din anknytning. Om anknytningen som ringer tillhör samma svarsgrupp som du: programmerad knapp Ringsignal vid övervakad uppringning 4. Besvara nattanrop samma knapp för att annullera programmerad knapp 'avlyssning av gruppsamtal' Om anknytningen inte tillhör samma svarsgrupp som du: Vid frånvaro av telefonist, styrs externa anrop som är avsedda för honom/henne till nattklockan. För att svara: Plocka PlkAnk Plocka Nattkl nr. till den ringande anknytningen 4. Filtrering chef/sekreterare Systemets programmering medger att man bildar chef/sekreterare -grupper så att uppringningar avsedda för chefen dirigeras till en flera sekreterare. Från chefens sekreterarens anknytning: programmerad knapp 'samtalsavlyssning' nr. till den ringande anknytningen Genom att programmera systemet kan vissa anknytningar skyddas mot inbrytning. dina samtal filtreras av utvald person (sekreterare,...) programmerad knapp Filtrering samma knapp för att annullera Filtreringen indikeras på teckenfönstret och av ikonen som är knuten till den programmerade knappen filtrering. 1

17 4 Företagsandan 4. Svara tillfälligt istället för telefonisten 4.7 Ringa upp en intern part på dennes personsökare (pipsignal) Vid varje inkommande samtal som är avsett för växeln, ringer din anknytning och du kan ta emot samtalet: Ingen svarar på den uppringda anknytningen och du vet att den person du söker har en personsökare: programmerad knapp Hjälptelefonist Vid varje uppringning av växeln: din anknytning ringer samtidigt som det ringer vid växeln samma knapp för att annullera ledig parten svarar inte programmerad knapp 'personsökning' teckenfönstret anger att sökning pågår vid uppringning av växeln ringer det på din anknytning programmerad knapp Hjälp-telefonist Den uppringda parten kan svara från vilken anknytning som helst inom företaget. 4. Svarsgrupp Ringa svarsgrupp: Vissa anknytningar kan ingå i en svarsgrupp, dessa kan nås genom att slå svarsgruppens nummer. 4.8 Besvara pipsignal på din personsökare Du kan besvara pipsignalen från vilken anknytning som helst inom företaget. din personsökare ringer gruppnummer som ska ringas upp Gå tillfälligt ur din svarsgrupp:/gå in i svarsgrupp: programmerad knapp 'svara på personsökning' nr till din svarsgrupp 4.9 Ringa upp en part i dennes högtalare programmerad knapp 'gå ut ur grupp' nr till din svarsgrupp Tillhörandet till en svarsgrupp påverkar inte hanteringen av direkta uppringningar. Du kan alltid nå en viss anknytning i gruppen genom att slå dess eget nummer. Den person du försöker ringa internt svarar inte. Om du är auktoriserad att göra det, kan du 'fjärrlyfta luren' på dennes apparat: ledig parten svarar inte Tvinga du är kopplad till den andra personens högtalare (om denne har en apparat med handsfree-funktion) 17

18 4 Företagsandan 4.10 Sända ett textmeddelande till en intern part 4.11 Sända en kopia av ett röstmeddelande Text Röst visning av antalet nya och gamla meddelanden Medd Förinställt meddelande mottagarens anknytnings nummer skriv in de första bokstäverna i namnet personlig kod Kopia Textmedd. Ring upp 01/7 första meddelandet i listan (7) Välj meddelandet som ska skickas MeddNr ange numret på meddelandet som du vill skicka (01-7) bekräfta ditt val val av meddelandet att kopiera via upprepade tryckningar Sänd mottagarens anknytnings nummer Inspel mottagarens namn och/ Språk sända meddelande spela in en kommentar* ändra meddelandets språk Personligt meddelande bekräfta ditt val * För att spela in en kommentar: Skapa Röstmedd. Klart för insp. Inspel Röstmedd. Inspelning tillfälligt skapa ett bekräfta ditt val personligt meddelande (alfabetiskt tangentbord) Följande 7 meddelanden finns: 1 RING MIG 1 MÖTE: xx xx xx (*) RING MIG I MORGON 1 MÖTE: xx xx xx KL: xx:xx (*) RING MIG KL: xx : xx (*) 17 TILLFÄLLIGT UTE 4 RING TELEFON: xx xx xx (*) 18 GÅTT FÖR DAGEN KONTAKTA TELEFONIST 19 ÅTER KL: xx : xx (*) RING SEKRETERAREN 0 ÅTER: xx xx xx KL: xx : xx (*) 7 JAG RINGER ÅTER KL: xx:xx (*) 1 SEMESTER, ÅTER: xx xx xx (*) 8 ANVÄND PERSONSÖKNING EXTERNT MÖTE 9 FAX FINNS ATT HÄMTA EXTERNT MÖTE, ÅTER: xx xx xx (*) 10 POST FINNS ATT HÄMTA 4 FINNS I RUM: xxxx (*) 11 VAR VÄNLIG AVSLUTA OMSTYRNINGEN MÖTE - STÖR EJ 1 BESÖK VÄNTAR LUNCH 1 KONTAKTA RECEPTIONEN 7 SJUK 14 MÖTE KL: xx: xx (*) (*) Meddelanden som ska kompletteras via siffertangenterna inspelningens slut Stopp Inspel starta inspelningen av meddelandet spela in en kommentar igen Lyssna lyssna på meddelandet en gång till sända meddelande pågående inspelning 18

19 4 Företagsandan 4.1 Sända ett röstmeddelande till en mottagare / en anropslista Röst Sänd personlig kod Add nr. till mottagaren listan (00-0) mottagarens listans namn (00-0) andra mottagare om nödvändigt bekräfta Röstmedd. Klart för insp. Inspel starta inspelning av meddelandet Röstmedd. Inspelning Stopp pågående inspelning inspelningens slut bekräfta Lyssna Inspel lyssna på meddelandet igen spela in meddelandet igen bekräfta 4.1 Sända ut ett meddelande i högtalarna inom en svarsgrupp Detta meddelande som inte kräver något svar sänds ut i högtalarna på anknytningarna i din högtalaranropsgrupp: tala, du har 0 sekunder på dig nr till högtalaranrops -gruppen Meddelandet hörs endast på anknytningar som är lediga och försedda med högtalare. 19

20 Behåll kontakten Other.1 Val av samtal som ska styras om. Styra om dina samtal till din röstbrevlåda När en omstyrning aktiveras, har du möjlighet att välja den typ av samtal du önskar styra om: externa, interna, alla... ExtInt Omstyr Oms: Ext/Int Medfl»RBL omstyrningens antagande visas välj samtalstyp, Ext/Int typ av omstyrt samtal visas.4 När du kommer tillbaka, konsultera din röstbrevlåda Val Perso Assist:OFF Oms: Ext/Int Lysdioden på din anknytning indikerar närvaron av meddelanden. om samtalstypen inte stämmer alla samtal Röst visning av antalet nya och gamla meddelanden Perso Assist:OFF Oms: Internt Perso Assist:OFF Oms: Externt personlig kod interna externa samtal bekräfta Medd visning av uppringarens namn, datum, klockslag och meddelandets turordning. Medflytta dina samtal till en annan anknytning (omedelbar omstyrning) välj valfritt meddelande Detta kan vara numret hem, till en mobiltelefon, röstbrevlåda intern anknytning (telefonist, etc.). Spela Radera Ring Medfl» mottagarens anknytnings nummer SSNr lyssna på meddelandet Kopia radera meddelandet ringa upp meddelandets avsändare SnVal omstyrningens antagande visas kopiera meddelandet Du kan fortsätta att ringa dina samtal. Endast mottagaranknytningen kan nå dig. 0

21 Behåll kontakten. Aktivera/avaktivera den personliga assistenten.8 Låta samtalen följa med från en annan anknytning Anpass Assist Anpassningar Assistent: OFF Du vill styra om dina samtal dit du befinner dig: Du ska aktivera funktionen från den anknytning som ska bli mottagare för omstyrningen. Följ» PÅ/AV Val Anpassningar Assistent: ON nr till din anknytning bekräfta omstyrningens antagande visas. Den personliga assistenten: du nås med ett enda nummer programmerad knapp 'samtalsuppföljning' nr till din anknytning Anpass Assist Meny.9 Utföra en selektiv omstyrning välj typ av omstyrning Du kan styra om dina samtal selektivt beroende på uppringarens identitet: AnkNr och/ ExtNr och/ Mobil omstyrningens antagande visas skriv in en kollegas sekreterarens nr. annat nr. skriv in ett externt nummer skriv in numret till din mobil DECT-apparat programmerad knapp 'selektiv omstyrning' och/ Tfnist.10 Styra om samtalen från din svarsgrupp aktivera / avaktivera transporten till växeln bekräfta Du kan styra om alla samtal riktade till din svarsgrupp till en intern mottagare:.7 Styra om samtal till din personsökare omstyrningens antagande visas På så sätt kan personer som söker dig nå dig när du förflyttar dig inom företaget: Psök» omstyrningens antagande visas programmerad knapp 'omstyrning av samtal från samtalsgruppen' nr till mottagaren för omstyrningen programmerad knapp 'omstyrning till personsökning' 1

22 Behåll kontakten.11 Annullera alla omstyrningar.14 Inte bli störd Du kan tillfälligt göra din anknytning otillgänglig för alla samtal. Avbes» programmerad knapp 'annullering av alla omstyrningar' programmera en annan typ av omstyrning StörEj programmerad knapp 'stör ej' omstyrningens antagande visas.1 Annullera en viss omstyrning Meddelandet 'Stör ej' visas på telefonen hos de samtalsparter som försöker nå dig. programmerad knapp som motsvarar omstyrningstypen (grupp selektiv).1 Lämna ett frånvaromeddelande till interna uppringare.1 Styra om inkommande samtal då du har ett pågående samtal (omstyrning vid upptaget) På så sätt kan dina samtalsparter nå en annan anknytning när du redan är upptagen. Du kan i din apparat lämna ett meddelande som kommer att sändas till teckenfönstret på den apparat som ringer upp dig. Text» Uppt» godkännandet av omstyrningen visas Förinställt meddelande: omstyrningens mottagarnummer Textmedd. Ring upp 01/7 MeddNr programmerad knapp 'omstyrning vid upptaget' omstyrningens mottagarnummer och/ första meddelandet i listan (7) Språk välj meddelandet som ska skickas ange numret på meddelandet som du vill skicka (01-7) bekräfta ditt val ändra meddelandets språk Personligt meddelande: bekräfta ditt val Skapa tillfälligt skapa ett personligt meddelande (alfabetiskt tangentbord) bekräfta ditt val

23 Följande 7 meddelanden finns: 1 RING MIG 1 MÖTE: xx xx xx (*) RING MIG I MORGON 1 MÖTE: xx xx xx KL: xx:xx (*) RING MIG KL: xx : xx (*) 17 TILLFÄLLIGT UTE 4 RING TELEFON: xx xx xx (*) 18 GÅTT FÖR DAGEN KONTAKTA TELEFONIST 19 ÅTER KL: xx : xx (*) RING SEKRETERAREN 0 ÅTER: xx xx xx KL: xx : xx (*) 7 JAG RINGER ÅTER KL: xx:xx (*) 1 SEMESTER, ÅTER: xx xx xx (*) 8 ANVÄND PERSONSÖKNING EXTERNT MÖTE 9 FAX FINNS ATT HÄMTA EXTERNT MÖTE, ÅTER: xx xx xx (*) 10 POST FINNS ATT HÄMTA 4 FINNS I RUM: xxxx (*) 11 VAR VÄNLIG AVSLUTA OMSTYRNINGEN MÖTE - STÖR EJ 1 BESÖK VÄNTAR LUNCH 1 KONTAKTA RECEPTIONEN 7 SJUK 14 MÖTE KL: xx: xx (*) (*) Meddelanden som ska kompletteras via siffertangenterna Behåll kontakten.17 Meddelandeavisering Någon lämnar ett meddelande i din röstbrevlåda när du inte är på ditt kontor. Du kan då ställa in telefonen så att du får en meddelandeavisering på en annan telefon. Aktivera/avaktivera meddelandeaviseringen: PÅ/AV Anpass Val Ind..1 Läsa textmeddelanden som lämnats under din frånvaro Lysdioden på din anknytning indikerar närvaron av meddelanden. aktivera/avaktivera genom upprepade tryckningar tillfälligt avbryta inspelningen bekräfta Meddelanden röstmeddelanden: 0 Textmeddelanden: Text avsändarens meddelande visas på skärmen Nummer Visa» antal inkomna meddelanden Resten av meddelandet visas samt datum och tid när det lämnades skriv in numret bekräfta Ändra tidsintervallet Du kan ändra tidsintervallet för hur länge aviseringen ska vara aktiverad. Tidpl. Gå till nästa meddelande. ändra tiden bekräfta Föregående meddelande. Radera Radera meddelandet. Ring Ringa upp meddelandets avsändare. Sänd Sända ett textmeddelande till en intern part.»rep Spara avsändarens nummer bland dina snabbval. Lämna konsultationen.

24 Kontrollera dina kostnader Other När samtalet avslutats blir du återuppringd och du kan:.1 Debitera kostnaden för dina samtal direkt på kundkonton 1. Läsa uppgifter om samtalet (kostnad, varaktighet, antal markeringar...). Du kan debitera kostnaden för dina externa samtal på kundkopplade konton. OK Intern användares namn och kostnad för samtalet programmerad mata in lösenord för den skriv in partens knapp mottagarens interna anknytningen nummer Kontokod nummer För att lägga till ändra en kontokod under pågående samtal:. Gör utskrift av kostnaden.. Avsluta konsultation. Utskri OK programmerad knapp Ändra kontokod. Ta reda på kostnaden för ett externt samtal som upprättats för en intern användare från din anknytning samtal pågår med en intern part programmerad knapp för 'Kvittens' samtalsparten ställs i kö Transp sökt externt nr samtalet transporteras till den väntkopplade parten 4

25 7 Din apparat anpassar sig efter dina behov Other 7. Ändra din personliga kod 7.1 Initiera din röstbrevlåda Den personliga koden används för att få tillgång till din röstbrevlåda och låsa din telefon. Anpass Mina alternativ Kod lysdioden blinkar skriv in ditt lösenord enligt instruktionerna som ges av röstguiden Den personliga koden används för att få tillgång till din röstbrevlåda och låsa din telefon. tidigare kod (4 siffrig) ny kod (4 siffrig) 7. Personanpassa din röstbrevlådas välkomstmeddelande Du kan ersätta det standardinspelade välkomstmeddelandet med ett personligt meddelande Så länge din röstbrevlåda inte har initierats är din personliga kod 11. Anpass RBL Anpass 7.4 Ställa in ringsignalen Röstmedd. Klart för insp. Inspel Röstmedd. Inspelning Anpass Min telefon Ringning för att starta inspelningen pågående inspelning Välj ringsignal: Stopp Paus Stand. Melo+ inspelningens slut tillfälligt avbryta inspelningen för att återgå till standardmeddelandet bekräfta välj önskad melodi (1 melodier) bekräfta ditt val Ställa in ringsignalens ljudnivå: Nivå+ välj önskad volym (1 nivåer) bekräfta ditt val

26 7 Din apparat anpassar sig efter dina behov Aktivera/avaktivera ljudlöst läge: Tyst På Av För att aktivera För att avaktivera bekräfta ditt val Aktivera/avaktivera mötesläget (progressiv ringsignal): 7. Välja presentationssida Med hjälp av den här funktionen kan du välja vilken sida som ska visas som standard på telefonen. Anpass Mina alternativ Hemsida Progress. På Av För att aktivera För att avaktivera bekräfta ditt val Val Aktivera/avaktivera läget för diskret ringsignal: välj standardsida (upprepade tryckningar) bekräfta ditt val Pip På Av För att aktivera För att avaktivera bekräfta ditt val 7.7 Välja språk Ställ in volymen för ringsignalen medan ett samtal presenteras: Anpass Mina alternativ ringer din apparat ringer Ställa in ringsignalens ljudnivå Språk Val 7. Ställ in kontrasten för teckenfönstret välj önskat språk bekräfta ditt val 7.8 Programmera knappar med direktnummer (Sidan Pers) pers Anpass Min telefon Kntrst Namn Displ Ikon tryck på en snabbvalsknapp på sidan Pers. mata in namnet öka minska kontrasten för skärmen knapparna (på tilläggsmodulen) genom upprepade tryckningar på respektive knappar Nummer mata in numret

27 7 Din apparat anpassar sig efter dina behov För att annullera din begäran om påminnelse, gör på samma sätt som vid införingen av den: 7.9 Programmera knappar med direktnummer (Knapparna F1 och F) Påminn Val Radera Namn välj mötestyp (tillfälligt återkommande) tryck på en programmerbar knapp (F1 F) mata in namnet 7.11 Ta reda på ditt anknytningsnummer Ditt telefonnummer visas på sidan Info. info Nummer Gå till sidan Info med hjälp av navigeringsknapparna. mata in numret 7.10 Programmera en mötespåminnelse 7.1 Sända bakgrundsmusik i din högtalare Du kan iniera tiden för en tillfällig mötespåminnelse (en gång inom 4 timmar) en permanent mötespåminnelse (samma tid varje dag). Du kan sända ut bakgrundsmusik i högtalaren i din apparat (beroende på konfiguration): Påminn Val välj mötestyp (tillfälligt återkommande) (lång tryckning) apparat i viloläge, du hör musiken samma knapp för att annullera (lång tryckning) slå in mötestidpunkten bekräfta mötestiden Vid den programmerade tidpunkten ringer din apparat: Vid samtal i telefonen är musiken avstängd. Den börjar om igen så snart du lagt på. 7.1 Låsa/låsa upp telefonen Om du har ett pågående telefonsamtal blinkar teckenfönstret och ljudsignal avges. Efter en tredje påminnelse utan svar, annulleras en tillfällig påminnelse, men en permanent påminnelse blir kvar i minnet. Om din anknytning är omstyrd till en annan anknytning, följer inte påminnelsen med i omstyrningen. Lås ange lösenord bekräfta enligt instruktionerna som visas i fönstret telefonen är låst/ upplåst 7

28 7 Din apparat anpassar sig efter dina behov 7.14 Ställa in telefonens ljudingång Telefonen är standardinställd för att du ska kunna ansluta hörlurar, ett handsfree-kit en högtalare till ljudingången. Anpass Min telefon Jack Headset Handsfree Högtalare 7.1 Aktivera/avaktivera läget 'använd hörlurar' Du ska aktivera läget använd hörlurar så fort du installerar hörlurar i stället för telefonluren. Anpass Min telefon Headst På Av Aktivera/avaktivera läget 'använd hörlurar' 8

29 Garanti och klausuler howtoc Alcatel Telecom AB lämnar garanti på sina hårdvaruprodukter mot material- tillverkningsfel under ett år från datum för inköp hos auktoriserat försäljningsställe. Kvitto som anger produktens serienummer och datum för inköp gäller som bevis för inköpsdatum. Följande omfattas ej av garantin: delar av förbrukningskaraktär, fel som beror på normal förslitning, fel som uppstår under användning på annat sätt än som anges i användarmanualen, felfunktion som beror på skada (även oavsiktlig). Garantin gäller för den ursprungliga köparen och kan inte överlåtas. Kostnad för transport, försäkring och emballage bärs av köparen. Obs Telefonen får aldrig komma i kontakt med vatten. Om du behöver rengöra telefonen kan du emtid använda en lätt fuktad, mjuk trasa. Använd aldrig lösningsmedel (trikloreten, aceton osv.) eftersom det kan förstöra telefonens plastytor. Använd inte rengöringsprodukter som sprayas på. Telefonluren kan dra till sig metallobjekt som kan skada öronen. Formuleringarna är inte juridiskt bindande och kan komma att ändras En del av telefonens funktioner måste ställas in och kräver en programvarunyckel. Överensstämmelseintyg EC: Alcatel Business Systems försäkrar att produkten Alcatel 408/409 förutsätts uppfylla de grundläggande kraven i Europaparlamentets och rådets direktiv 1999//EC. En kopia av denna konformitetsdeklaration kan fås av installatören. Alcatel Business Systems förbehåller sig rätten att, i kundens intresse, ändra produktens egenskaper utan föregående meddelande. Copyright Alcatel Business Systems. 00. Samtliga rättigheter förbehålles. MU1900CQAA-O400ed