Kortfattad användarhandbok

Transkript

1 Kortfattad användarhandbok TANDBERG MXP-system - Svenska Programvaruversion F1 D Detta dokument får inte kopieras vare sig i sin helhet eller i utdrag utan skriftligt godkännande från:

2 Innehållsförteckning Användning... 3 Fjärrkontrollen... 3 Menyn... 5 Skärmsymboler... 6 Videosamtal... 7 Ringa upp... 7 Besvara inkommande samtal... 7 Avsluta samtal... 8 Telefonboken Styra kameran Presentation Bildlayouter... 12

3 TANDBERG Kortfattad användarhandbok - 3 Användning Fjärrkontrollen Systemet styrs med en fjärrkontroll. Fjärrkontrollen kan liknas vid en mobiltelefon med numerisk knappsats och knappar för uppringning och avsluta samtal. Navigera i menyn med hjälp av pilknapparna och OK-knappen. Det går även att styra systemets vanligaste funktioner direkt via fjärrkontrollen. 1. Mic Off (Mikrofon av) används för att slå på/stänga av mikrofonen. 2. Pilknappar används för att navigera i menyn och för att styra kameran när menyn är dold. 3. Volym + och : justerar systemets volym. 4. Knappen Layout används för att växla mellan helbildsvisning och olika bildlayouter. 5. Cancel (Avbryt) används för att backa tillbaka ett steg i menysystemet. Använd Cancel (Avbryt) för att ta bort tecken i inmatningsfältet. 6. Tryck på knappen Call (Ring upp) för att ringa. 7. Förinställningar av kameran definierar förinställda kamerapositioner. Tryck ned önskad sifferknapp i en sekund för att spara den aktuella kamerapositionen för denna sifferknapp. Aktivera en förinställd kameraposition under pågående samtal genom att trycka in och släppa denna sifferknapp. 8. Snapshot tar en stillbild av din video. (Endast under pågående samtal) 9. Knappen Presentation används för att växla till en förinställd presentationskälla. 10. Tryck på OK/Menu för att visa menyn och välja menyalternativ. 11. Använd Zoom + och för att zooma in respektive ut. 12. Selfview visar utgående videobild. Tryck en gång till på Selfview för att stänga av denna funktion. 13. Lagra och hämta dina videokontakter via systemets Telefonbok för snabb uppringning. 14. Tryck på den röda knappen Avsluta samtal för att avsluta samtalet. Om denna knapp trycks in när samtal inte pågår, går systemet över i

4 TANDBERG Kortfattad användarhandbok - 4 Viloläge. 15. De kombinerade siffer- och bokstavsknapparna fungerar på samma sätt som på en mobiltelefon. 16. Tryck på Touch Tones under pågående samtal för att ringa upp direktnummer osv. (istället för att välja förinställda kamerapositioner).

5 TANDBERG Kortfattad användarhandbok - 5 Menyn När systemet inte används är viloläget aktiverat. Bildskärmarna är då svarta. Väck systemet genom att ta upp eller trycka på valfri knapp på fjärrkontrollen. När systemet är påslaget visas välkomstfönstret. Välkomstfönstret innehåller menyn och visar bilden från Huvudkameran i bakgrunden (Huvudkameran är systemets standardinställning). Dina anropsnummer och systemets namn visas i det övre högra hörnet. ISDN- och IP-numret är de nummer som dina kontakter knappar in för att ringa ett videosamtal till dig. Menyn är det gränssnitt som du använder för att styra systemet. Menyn innehåller följande: Ring upp, Viloläge, Telefonbok, Styra kameran, Presentation, MultiSite-tjänster och Kontrollpanel. Under pågående samtal trycker du på de gröna och röda knapparna för att Lägga till ett samtal respektive Avsluta samtal. Huvudmeny när samtal inte pågår (vänster bild) och under pågående samtal (höger bild). Under pågående samtal, stängs menyn automatiskt av efter 15 sekunder. Tryck på OK/Menu för att visa menyn på nytt. Du kan även dölja menyn manuellt genom att trycka på Cancel (X). Om systemet inte svarar: Kontrollera att systemet har slagits på via On/Off (På/Av)- omkopplaren på baksidan av Codec-enheten (se bilden nedan). Kontrollera att bildskärmen är påslagen. Slå på bildskärmen manuellt genom att trycka på omkopplaren på framsidan av bildskärmen (beroende på bildskärmstyp).

6 TANDBERG Kortfattad användarhandbok - 6 Skärmsymboler Systemet har ett antal ikoner som symboliserar olika inställningar: Volym av Denna indikator visas när volymen är avstängd. Tryck på Volym + för att vrida på volymen igen. Mikrofon av Denna indikator visas när mikrofonen är avstängd. Indikatorn börjar blinka om ljudsensorn registrerar ljud i rummet under ett samtal och mikrofonen är avstängd. Tryck på Mic off-knappen igen för att aktivera mikrofonen på nytt. Tänk på att många samtal kopplas automatiskt med mikrofonen i läge Av. Ikonen börjar blinka när du börjar prata. Glöm inte att aktivera mikrofonen före mötet. Säker konferens, AES Indikatorn med dubbla hänglås visas när AES-kryptering (Säker konferens) är aktiverad. Säker konferens, DES Hänglås-indikatorn visas när DES-kryptering (Säker konferens) är aktiverad. Ej säker konferens Indikatorn med det öppna hänglåset visas under den inledande krypteringsfasen. Samtalet är inte säkert så länge som denna indikator visas. Golv Denna indikator visas när du visas i helbild under en MultiSitekonferens.

7 TANDBERG Kortfattad användarhandbok - 7 Videosamtal Ringa upp Ring ett samtal genom att välja Ring upp från huvudmenyn. Om du redan sitter i ett samtal, väljer du Lägg till samtal för att ringa upp ytterligare deltagare (förutsätter att ditt system har MultiSite-kapacitet). En knapptryckning på den gröna knappen på fjärrkontrollen fyller samma funktion som en knapptryckning på den gröna knappen på menyn. Du kan knappa in nummer manuellt i inmatningsfältet eller välja ikonen för telefonboken för att där välja och ringa upp en kontakt. TANDBERG-systemet kan användas för att ringa såväl videosamtal som vanliga telefonsamtal. För videosamtal, välj Ringa videosamtal i menyn Ring upp. För telefonsamtal, välj Ringa telefonsamtal. Ringinställningarna anger kvaliteten på samtalet. I de flesta fall är det inte nödvändigt att ändra ringinställningarna. Om ditt TANDBERG-system har MultiSite-kapacitet kan du ringa upp flera deltagare samtidigt. Välj Lägg till ett videosamtal eller Lägg till ett telefonsamtal på menyn Ring upp. Flera uppringningsfält visas då. Besvara inkommande samtal Du kan när som helst besvara inkommande samtal, även om systemet är i viloläge. Kom bara ihåg att kontrollera att systemet är påslaget med On/Off-omkopplaren på baksidan av Codecenheten. Så här besvarar du inkommande samtal: 1. Besvara inkommande samtal genom att trycka på OK eller den gröna knappen på fjärrkontrollen (Acceptera). 2. Tryck på den röda knappen på fjärrkontrollen för att avvisa det inkommande samtalet. 3. Om du inte vill ta emot några inkommande samtal, välj Stör ej. Om Stör ej är aktiverat, kommer systemet automatiskt att avvisa alla inkommande samtal.

8 TANDBERG Kortfattad användarhandbok - 8 Om AutoSvar är inställt på On (På), kopplas inkommande samtal automatiskt. Du kan aktivera/avaktivera AutoSvar under Administratörs-inställningar > Allmänt. Avsluta samtal Fjärrkontrollen fungerar i mångt och mycket som en mobiltelefon. Tryck på Avsluta samtal från menyn eller den röda knappen på fjärrkontrollen. I dialogrutan Avsluta samtal trycker du på Avsluta samtal ytterligare en gång. Tryck på Cancel (x) för att fortsätta samtalet. Så här avslutar du ett samtal: 1. Tryck på den röda knappen på fjärrkontrollen eller Avsluta samtal från menyn. 2. Tryck en gång till på den röda knappen på fjärrkontrollen eller på OK för att bekräfta att du vill avsluta samtalet. Så här avslutar du ett MultiSite-samtal: 1. Tryck på den röda knappen på fjärrkontrollen eller Avsluta samtal från menyn. 2. En lista över deltagarna visas, varifrån du kan avsluta samtalen ett efter ett. Välj en deltagare och tryck på OK eller den röda knappen. 3. Tryck på Avsluta alla samtal om du vill avsluta hela konferensen.

9 TANDBERG Kortfattad användarhandbok - 9 Observera att avstängning av bildskärmen/-arna inte avslutar samtalet. För att avsluta ett samtal måste du trycka på den röda knappen.

10 TANDBERG Kortfattad användarhandbok - 10 Telefonboken Telefonboken har kapacitet för att lagra upp till 200 kontakter, inklusive de senast uppringda numren. Att använda Telefonboken är tidsbesparande och kan också minska antalet felringningar på grund av att fel nummer slagits eller felaktiga ringinställningar. Kontakterna listas i alfabetisk ordning. Bläddra i telefonboken med hjälp av pil- eller bokstavsknapparna. Sök på den första bokstaven (precis som på en mobiltelefon). Tryck på pilen till vänster för att välja en knapp. Som du ser är den senast uppringda kontakten markerad. Kontakt som är markerad kan redigeras och tas bort. De senaste samtalen som ringts från systemet visas under Sist Uppringda Nummer i Telefonboken. Välj MultiSite för att spara en grupp kontakter. Detta gör att det går snabbare att ringa ett MultiSite-samtal. Så här ringer du upp från Telefonboken: 1. Tryck på Telefonboken på fjärrkontrollen eller från menyn. 2. Välj en kontakt med hjälp av pil- eller bokstavsknapparna. 3. Tryck på OK för att välja kontakten. Detta tar dig till menyn Ring upp, där du kan redigera numret eller samtalsinställningarna innan du ringer upp. Alternativt, tryck på den gröna knappen Ring upp på fjärrkontrollen för direktuppringning. Styra kameran Det går att styra kameran på flera olika sätt: Välj Styra kameran från huvudmenyn. Använd pilknapparna för att panorera och vinkla kameran. Tryck på OK när du är klar. När menyn är dold styr pilknapparna kameran. Dölj menyn med knappen Cancel (X) och ställ in kameran med pilknapparna. Använd Förinställningar av kameran. Tryck på en sifferknapp för att flytta kameran till en förinställd position (under pågående samtal). Använd Kamera sökning. (Läs mer i TANDBERGs användarhandbok) Använd TANDBERG Tracker. (Se separat dokumentation)

11 TANDBERG Kortfattad användarhandbok - 11 Presentation Med funktionen Presentation kan du, förutom din Huvudkamera, visa PC, DocCam (Dokumentkamera), VCR, AUX och VNC-källor. Detta är perfekt för möten där du till exempel vill visa en PowerPoint-presentation. Du kan till och med använda pilknapparna uppåt och nedåt på fjärrkontrollen för att styra knapparna Page Up/Down på persondatorn. (Detta gäller endast vid användning av VNC). När inget samtal pågår kan du använda Presentation för att hålla en presentation för personerna i möteslokalen. Under pågående samtal kan du använda Presentation för att hålla en presentation som även kan ses av motparten. Det snabbaste sättet att visa en presentation är via knappen Presentation på fjärrkontrollen. Knappen Presentation visar en förinställd videokälla. Standardinställningen är PC. Presentationskällan kan ändras under Administratörs-inställningar > Stillbildsinställningar. Välj Presentation från huvudmenyn om du vill välja en videokälla manuellt. På menyn Presentation visas alla tillgängliga videokällor. Huvudkamera, PC, DocCam, VCR, AUX och VNC. Rörliga bilder från PC När du visar en presentation från din bärbara dator måste du komma ihåg att ansluta PC:n till videosystemet med en VGA-kabel. Kontrollera att PC:n överför bilden till VGA-utgången. På de flesta bärbara persondatorer måste man trycka en speciell knappkombination för att överföra bilden. Obs! Bilden visas med mjukare kontrast på systemet om din presentation redan visas i helbild på PC:n innan denna kopplas till videosystemet. VGA CableVGA-kabel

12 TANDBERG Kortfattad användarhandbok - 12 Bildlayouter Knappen Layout på fjärrkontrollen har två olika funktioner beroende på vilken inställning som valts för Bildlayout under Administratörsinställningar (se Kontrollpanel > Administratörsinställningar > Allmänt > Skärminställningar). Välj mellan Bild i Bild eller Bild utanför Bild. POP rekommenderas för bredbildsskärmar. Bild i Bild När Bild i Bild (PIP) har valts kan knappen Layout användas för visa en extra bild i mindre format. Tryck på Layout för att visa en bild i bilden i hörnet av bildskärmen. Tryck en gång till på Layout för att flytta den mindre bilden till något av de andra hörnen av bildskärmen och slutligen dölja den. Du kan även dölja bilden direkt genom att trycka på Layout och hålla ned i en sekund. PIP visas alltid på huvudbildskärmen. Automatisk PIP är systemets standardinställning. Det betyder att Bild i Bild visas automatiskt när detta är lämpligt (se Kontrollpanel > Administratörs-inställningar > Stillbildsinställningar). Så här använder du Layout med Bild i Bild: Tryck en gång på Layout för att visa en bild i bilden. Tryck ytterligare tre gånger på Layout för att flytta bilden till de olika hörnen av skärmen. När du trycker en fjärde gång på Layout försvinner bilden. Tryck på Layout och håll ned knappen i en sekund för att dölja bilden direkt oavsett vilket hörn den visas i. Inkommande videobild Presentation Exempel på Bild i Bild

13 TANDBERG Kortfattad användarhandbok - 13 Bild utanför Bild (för bredbildsskärmar) Om du trycker på knappen Layout när Bild utanför Bild har valts anpassas bildvisningen på ett sätt som är optimalt för bredbildsskärmar. Tryck en gång för att visa en extra bild i mindre format. Tryck två gånger för att visa bilder sida vid sida. Tryck en gång till för att gå tillbaka till visning i helbildsformat. Du kan även gå tillbaka till helbildsvisning direkt genom att trycka på Layout och hålla ned i en sekund. Vi rekommenderar att du använder Bild utanför Bild vid presentationer på bredbildssystem. Så här använder du Layout (Bild utanför Bild): Tryck en gång på Layout för visning med 1+3 layout. En stor bild visas av motparten och en mindre bild på dig syns i det övre högra hörnet. Om du använder Duo Video kan du se en stor bild av Duo Video och små bilder på den du talar med och dig själv. Tryck på Layout igen för visning med layouten sida vid sida (1+1). Du ser två lika stora bilder på den andra konferensplatsen och dig själv. När du trycker på Layout en tredje gång återgår du till normalt visningsläge, dvs. helbild. Du kan när som helst återgå till helbildsvisning genom att trycka på Layout och hålla ned i en sekund. Inkommande videobild Selfview/Utgående videobild Presentation Exempel på Bild utanför Bild Exempel på Sida vid Sida

14 Example of Full screen viewexempel på visning i helbildsläge TANDBERG Kortfattad användarhandbok - 14