Conference phones for every situation. Handbok Konftel 300 SVENSK

Transkript

1 Conference phones for every situation Handbok Konftel 300 SVENSK

2 Innehåll Vår patenterade ljudteknologi OmniSound, som ger kristallklart ljud, finns i alla Konfteltelefoner. Nu tar vi OmniSound till nästa nivå. Konftel 300 är utrustad med OmniSound 2.0, som ger ännu kraftfullare ljud än tidigare. OmniSound 2.0 nyttjar precis som OmniSound full duplex, en runtomupptagande mikrofon och tre högtalare för ett optimalt ljud. Helt nya funktioner i OmniSound 2.0 är noise suppression, som minimerar störande bakgrundsbrus, wideband voice, som ger 7 khz vid VoIP-samtal och en equalizer som innebär att du själv kan anpassa ljudet under ditt möte. Hereby, Konftel AB declares that this conference unit is in compliance with the essential requirements and other relevant provisions of Directive 1999/5/EC. WARNING: To reduce the risk of fire or shock hazard, do not expose this product to rain or moisture. CAUTION RISK OF ELECTRIC SHOCK DO NOT OPEN CAUTION: TO REDUCE THE RISK OF ELECTRICAL SHOCK, DO NOT REMOVE COVER OR BACK. NO USER- SERVICEABLE PARTS INSIDE. REFER SERVICING TO QUALIFIED PERSONNEL. The lightning symbol is intended to alert you to the presence of uninsulated dangerous voltage within this product s enclosure that might be of sufficient magnitude to constitute a risk of electric shock. Do not open the product s case. The exclamation symbol is intended to inform you that important operating and maintenance instructions are included in the literature accompanying this product. Beskrivning 2 Allmänt... 2 Knappsats... 4 Anslutning 5 Uppackning... 5 Anslutning och placering... 5 Välja anslutningssätt... 6 Svara och ringa 7 Besvara ett samtal... 7 Avsluta ett samtal... 7 Ringa ett samtal... 7 Ringa trepartssamtal med analog linje... 8 VoIP-samtal... 9 Samtal via DECT- eller GSM-telefon...10 Under pågående samtal 11 Justera högtalarvolym...11 Tillfälligt koppla bort samtal...11 Växla linjeval under samtal...12 Konferensguiden 13 Skapa mötesgrupp...13 Ringa mötesgrupp...13 Ringa flerpartssamtal...14 Visa deltagare i mötesgrupp...15 Editera mötesgrupp...15 Radera mötesgrupp...16 Inställningar för konferensguiden...16 Visa status för konferensguiden...17 Telefonboken 18 Söka kontakt...18 Addera kontakt...18 Editera kontakt...19 Radera kontakt...19 Visa status för Telefonboken Inspelning 21 Starta inspelning...21 Avsluta inspelning...21 Sekretessfunktion...21 Vänteläge...21 Lyssna på Inspelning Hantera inspelningar Inställning av inspelningsindikering...24 Visa status för inspelning Inställnigar 26 Välja språk Inaktivera knappljud Ändra datum och tid Ändra volym på ringsignal Ändra R-puls (Flash time) Ändra mikrofonvolym vid mobilanslutning.28 Justera ljud (equalizer) Inställningar för anslutning av extern utrustning (Aux) Ändra text i display Återställning Kontrollera status Uppgradering av programvara 31 Installera Konftel PC Suite...31 Uppdatera programvaran...31 Uppgradera med nya funktioner...31 Tillbehör 32 Felsökning 33 Tekniska data 34 Service och garanti

3 Beskrivning Beskrivning Allmänt Konftel 300 är en konferenstelefon med en mängd nyskapande funktioner: Högtalare Mikrofon Display OmniSound 2.0 ljudteknologi. USB-anslutning gör att telefonen kan användas för VoIP-samtal. Linjeväljaren (line mode) hjälper dig att enkelt växla mellan och kombinera anslutningssätt analog, USB, mobil (GSM/DECT). Indikeringslampor Konferensguide som förenklar uppringning av flera parter. Spela in dina möten på ett SD minneskort för att lyssna på dem i efterhand. Anslutning av extramikrofoner för större upptagningsområde. (Tillbehör.) Anslutning för trådlöst headset eller till högtalaranläggning. (Tillbehör.) Knappsats Framtidssäkrad, kan uppgraderas med smarta funktioner. 2 års garanti. Konftel 300 är framtidssäker, nya smarta funktioner utvecklas fortlöpande. Underhåll Rengör utrustningen med en torr, mjuk trasa. Använd inte vätska. Anslutning GSM/ DECT-telefon Plats för SD minneskort Anslutning för extramikrofon Anslutning analog linje Mini-USB-port för datoranslutning Anslutning AUX Anslutning för extramikrofon Plats för säkerhetskabel Strömförsörjning 2 3

4 Beskrivning Anslutning Knappsats C, nej/avbryt/backa inspelning Öka volym Minska volym MUTE, sekretess HOLD, vänteläge Skriva text Pil upp, navigering i menyer, visning av samtalslista MENU Nummer- och bokstavsknappar Varje knapp innehåller bokstäver och tecken fler än de som visas på knappen (se bilden nedan). Tryck upprepade gånger på samma knapp för att byta tecken. Vill du skriva två bokstäver efter varandra som finns under samma knapp, måste du vänta ett ögonblick innan du skriver det andra. Radera senast inmatade tecknet genom att trycka på knappen C. Pil ner, navigering i menyer, visning av samtalslista OK, ja/bekräfta val Svara/koppla upp samtal samt Flash Lägga på/avbryta samtal Konferensguide, Automatisk uppringning av samtalsgrupper LINE MODE, val av anslutning Uppackning Kontrollera att samtliga detaljer ingår i paketet. Kontakta din återförsäljare om något saknas. Konferenstelefon Konftel 300 Nätadapter med utbytbara anslutningsstift för olika eluttag 7,5 meter kabel för el- och linjeanslutning 1,5 meter USB-kabel Mellanproppar för analog anslutning Snabbguider på olika språk Anslutning och placering Anslut Konftel 300 till elnätet med nättransformatorn enligt bilden. Anslut till analog linje, trådlös DECT-/GSM-telefon eller dator enligt bilden. (Anslutning till DECT/GSM-telefon kräver tillbehörskabel avsedd för telefonen.) Placera konferenstelefonen mitt på bordet. (blanksteg). - 1 G H I 4 P Q R S 7 A B C Å Ä Á À 2 J K L 5 T U V Ü Ú 8 D E F É È 3 M N O Ö Ø Ñ 6 W X Y Z

5 Anslutning Svara och ringa Välja anslutningssätt Analog telefonlinje är förval men du kan växla och kombinera två anslutningssätt. Alternativ Tryck på knappen LINE MODE. Använd pilknapparna för att välja önskad anslutning och bekräfta med OK. Anslutning: Displayen visar: Analog telefonlinje ANALOG GSM/DECT-telefon MOBIL Dator (VoIP) USB Analog telefonlinje+dator ANALOG+USB Mobil/DECT-telefon+dator MOBIL+USB Hur du använder Konftel 300 med dator och GSM/DECT-telefon beskrivs på sidan 9. Anslutning till dator Tillsammans med programvara för VoIP (exempelvis Skype ) ger Konftel 300 möjlighet till gruppsamtal över Internet. Konftel 300 fungerar som högtalare och mikrofon vid VoIPsamtal, men kan även användas för uppspelning av ljud och musik när Konftel 300 är i viloläge (stand-by). I detta läge visar displayen att mikrofonen är avstängd. Besvara ett samtal En ringsignal hörs och de blå indikeringslamporna blinkar. Tryck på för att svara. Indikeringslamporna lyser blått. I displayen visas samtalets längd. Avsluta ett samtal Ringa ett samtal Avsluta samtalet genom att trycka. Slå numret. Tryck. Numret rings upp och indikeringslamporna lyser blått. I displayen visas samtalets längd. Alternativt: Tryck. Slå numret. Numret rings upp och indikeringslamporna lyser blått. I displayen visas samtalets längd. Återuppringning Tryck på en pilknapp. Det senast slagna numret visas i displayen. Bläddra mellan tidigare slagna nummer med pilknapparna. Tryck. Det valda numret rings upp. 6 7

6 Använda konferensguiden Svara och ringa Svara och ringa Ringa från telefonboken Läs på sidan 18 om hur du lägger till och redigerar kontakter i telefonboken. 2 sek Tryck och håll en nummerknapp intryckt i två sekunder. Telefonboken visas i displayen. De förinställda namnen visas i alfabetisk ordning med början på nummerknappens första bokstav. Använd pilknapparna för att bläddra i telefonboken. Tryck. Den valda kontakten rings upp. Ringa trepartssamtal med analog linje Det enklaste sättet att skapa flerpartssamtal är att använda konferensguiden, se sidan 13. Om du under ett samtal upptäcker att du vill koppla upp ännu ett samtal, kan du även göra på följande sätt. Under samtal fungerar knappen som R-puls (flash) vilket innebär att den ger kommandon till telefonväxeln. Observera att vissa inställningar kan behöva anpassas i Konftel 300 för att passa din växel. Läs mer på sidan 16 i handboken. Tryck på knappen. En andra kopplingston hörs. Slå den andra mötesdeltagarens nummer och avvakta svar. Tryck på knappen (R) och därefter 3. Alla tre mötesdeltagarna är nu sammankopplade. Om ingen svarar på det andra numret Återgå till det första samtalet genom att trycka (R) följt av 1. VoIP-samtal Anvisningarna förutsätter att datorn är påslagen, VoIP-programvaran (exempelvis Skype ) är startat samt att Konftel 300 är ansluten till datorn med USB-kabeln. Linjeval Koppla ihop två linjer Tryck på LINE MODE och använd pilknapparna för att välja USB som telefonlinje. Bekräfta MOBIL+USB kopplar ihop samtal via mobil med VoIP-samtal över internet. ANALOG+USB kopplar ihop samtal över analog linje med VoIP-samtal över internet. Ringa VoIP-samtal Besvara ett VoIP-samtal Avsluta ett VoIP-samtal Tryck. Konftel 300 sätts nu i samtalsläge och indikeringslamporna lyser blått. Välj att koppla upp ett samtal med en eller flera användare i datorns VoIP-programvara. Konftel 300 fungerar som datorns högtalare och mikrofon. Tryck. Konftel 300 sätts nu i samtalsläge och indikeringslamporna lyser blått. Välj att starta samtalet genom att svara i datorns VoIP-programvara. Konftel 300 fungerar som datorns högtalare och mikrofon. Avsluta samtalet i datorns VoIP-programvara och sätt Konftel 300 i viloläge genom att trycka. Konftel 300 fungerar nu enbart som datorhögtalare. 8 9

7 Svara och ringa Under pågående samtal Samtal via DECT- eller GSM-telefon Anvisningarna förutsätter att Konftel 300 är ansluten till en DECT- eller GSM-telefon via en kabel (tillbehör). Nedan kallar vi båda telefontyperna för mobil telefon. Välja mobil som telefonlinje Tryck på LINE MODE och använd pilknapparna för att välja MOBIL som telefonlinje. Bekräfta Om du väljer MOBIL+USB som linjeval i Konftel 300, går det att kombinera samtalet med ett samtal som kopplas upp via datorn, se sidan 9. Ringa samtal med mobil telefon Avsluta samtal Tryck och slå numret på den mobila telefonen på vanligt sätt. Konftel 300 fungerar nu som högtalare och mikrofon till den mobila telefonen. Indikeringslamporna lyser blått. Avsluta samtalet på den mobila telefonen. Tryck för att slå av Konftel 300. Under pågående samtal Justera högtalarvolym Öka högtalarens volym med knappen VOL+ och minska den med knappen VOL. Justera högtalarvolym vid två anslutna linjer Om dubbla anslutningslinjer är valda går det att finjustera ljudnivån för respektive linje. Detta är användbart om ljudnivån från linjerna är olika. Tryck på knappen VOL+ eller VOL för att visa aktuell volyminställning. Displayen visar aktuell huvudvolym och ovanför den finns två mindre volymindikeringar för finjustering av de två aktuella anslutningslinjerna. Öka eller minska högtalarens volym för båda linjerna på vanligt sätt med knapparna VOL+ och VOL. Använd pilknapparna för att markera någon av de anslutna linjerna. Finjustera högtalarens volym för vald anslutningslinje med knapparna VOL+ och VOL. Tillfälligt koppla bort samtal Sekretessfunktion Vänteläge Tryck på knappen sekretess för att stänga av mikrofonen. Indikatorlamporna växlar från blått till rött. Den uppringda parten hör nu inte vad du säger. Tryck på knappen sekretess igen för att slå på mikrofonen. Tryck på knappen HOLD för att sätta samtalet i vänteläge. Indikeringslamporna växlar från blått till blinkande rött. Både mikrofon och högtalare är avstängda och samtalet ligger vilande. Tryck på knappen HOLD igen för att åter koppla in samtalet

8 Under pågående samtal Konferensguiden Växla linjeval under samtal Ansluta en ny linje under samtal Det går att lägga till eller växla anslutna linjer även under ett samtal. Tryck på knappen LINE MODE under samtalet. I displayen visas en markering framför den eller de linjer som är valda. Använd pilknapparna för att markera den linje du vill ansluta och bekräfta med. Om du valde USB eller MOBIL öppnas denna linje varefter du kopplar upp samtalet via datorn eller den mobila telefonen. Om du valde ANALOG hörs en kopplingston varefter du slår numret på Konftel 300 eller använder Telefonboken. Observera att det inte går att använda analog och mobil linje samtidigt. Om ANALOG eller ANALOG+USB är aktuell linjeanslutning och du under ett samtal väljer att ansluta MOBIL sätts linjen ANALOG i vänteläge vilket visas med en blinkande markering i displayen. Sätta en linje i vänteläge under samtal Tryck på knappen LINE MODE under samtalet. Använd pilknapparna för att markera den linje du vill sätta i vänteläge och tryck på knappen HOLD. Koppla bort en linje under samtal Markeringen framför vald linje börjar blinka. Upprepa ovanstående för att åter koppla in linjen. Tryck på knappen LINE MODE under samtalet. Använd pilknapparna för att markera den linje du vill koppla bort och bekräfta med. Markeringen framför vald linje slocknar och linjen kopplas bort medan övriga samtal kan fortsätta. Med konferensguiden kan du skapa 20 mötesgrupper med upp till sex parter. Nu kan nu ringa dina mötesdeltagare med bara några få knapptryckningar. Vissa inställningar kan behöva anpassas i Konftel 300 för att passa din växel. Läs mer på sidan 16 i handboken. Skriva text med knappsatsen Läs mer på sidan 4 om hur du använder knappsatsen för att skriva text. Skapa mötesgrupp Markera alternativet KONFERENSGUIDE med hjälp av pilknapparna och Markera alternativet ADDERA GRUPP med hjälp av pilknapparna och Skriv in ett gruppnamn och Tryck OK för att lägga till första parten. Skriv in första partens namn och Skriv in numret och Tryck OK för att lägga till ännu en part och upprepa enligt ovan. Avsluta genom att trycka på knappen C. Ringa mötesgrupp Tryck på knappen Konferensguide. Välj önskad grupp med pilknapparna och Konftel 300 ringer upp första parten och ber dig bekräfta när du fått svar. Tryck på OK när första parten svarat. Fortsätt på samma sätt genom hela guiden

9 konferensguiden konferensguiden Om någon part inte svarar Tryck C om någon part inte svarar. Konferensguiden frågar om du vill ringa upp igen. Svara med OK eller C. Om väljer att inte ringa upp igen (C) får du frågan om du vill avbryta konferensguiden eller gå vidare till nästa part i guiden. Svara OK för att gå vidare och C för att avsluta guiden. När guiden är avslutad har du ett uppkopplat konferenssamtal med upp till sex deltagare. Observera att du även kan gå via menyn KONFERENSGUIDE och SÖK GRUPP för att ringa en konferensgrupp. Ringa flerpartssamtal Tryck på knappen Konferensguide. Välj SNABBGUIDE med pilknapparna och Snabbguiden uppmanar dig att slå det första numret. Slå telefonnumret till den första parten och Tryck på OK när första parten svarat. Tryck OK för att ringa upp ännu en deltagare och upprepa enligt ovan. Tryck C när du inte vill ringa upp fler deltagre. Om någon part inte svarar gör du på samma sätt som när du ringer en sparad konferensgrupp, se ovan. Visa deltagare i mötesgrupp Markera alternativet KONFERENSGUIDE med hjälp av pilknapparna och Markera alternativet VISA GRUPP med hjälp av pilknapparna och Markera önskad grupp med hjälp av pilknapparna och bekräfta med OK. Namnen på konferensgruppens deltagare visas. Tryck C eller OK för att gå tillbaka till menyn KONFERENSGUIDE eller MENU för att lämna menyn. Editera mötesgrupp Markera alternativet KONFERENSGUIDE med hjälp av pilknapparna och Markera alternativet EDITERA GRUPP med hjälp av pilknapparna och Här kan du välja att ändra namnet på en konferensgrupp, lägga till och ta bort till en part ur en grupp samt ändra namn och telefonnummer för en part. Markera önskat alternativ i menyn med hjälp av pilknapparna och Namnen på befintliga konferensgrupper visas. Markera den grupp du vill ändra och Markera en eventuell part du vill ändra och Gör ändringen och Du raderar tecken i namn eller nummer med hjälp av knappen C. Avbryt ändringen utan att namn eller nummer ändras genom att trycka på C tills menyn KONFERENSGUIDE visas. När du bekräftat eller avbrutit ändringen visas menyn KONFERENSGUIDE igen och du kan välja att göra ytterligare ändringar eller trycka på knappen MENU för att lämna menyn

10 konferensguiden konferensguiden Radera mötesgrupp Markera alternativet KONFERENSGUIDE med hjälp av pilknapparna och Markera alternativet RADERA GRUPP med hjälp av pilknapparna och Markera önskad grupp med hjälp av pilknapparna och bekräfta med OK. Bekräfta att du verkligen vill radera gruppen genom att trycka ännu en gång på OK eller avbryt raderingen genom att trycka på C. Menyn KONFERENSGUIDE visas igen och du kan välja att göra ytterligare ändringar eller trycka på knappen MENU för att lämna menyn. Radera alla mötesgrupper Detta är ett snabbt sätt att radera alla mötesgrupper i telefonen. Gör på samma sätt som ovan men välj menyalternativet RADERA ALLA istället för RADERA GRUPP. Inställningar för konferensguiden När flerpartssamtal ska kopplas upp, skickas en speciell signal (flash- eller R-puls) som ger kommandon (förfrågan, återgå och konferens) till telefonväxeln. Om samtalen går via en företagsväxel, kan typen av signal behöva ändras. Olika växlar kan kräva olika signal. Detta bör framgå ev växelns dokumentation. På Konftels hemsida finns en lista med inställningar för de vanligast förekommande telefonväxlarna. Ange kommandot för att koppla ihop samtliga till ett flerrpartssamtal och (Grundinställning är R3 ) Menyn KONFERENSGUIDE visas igen och du kan välja att göra ytterligare ändringar eller trycka på knappen MENU för att lämna menyn. Om du har problem att ringa flerpartssamtal Det kan vara nödvändigt att ändra R-pulsens längd för att den ska fungera med aktuell telefonväxlel. Läs Ändra R-puls (Flash time) på sidan 28. Det är möjligt att din växel inte är inställd för att tillåta flerpartssamtal eller att tillvägagångsättet är annorlunda. Kontakta din telefonansvarige eller din operatör. Visa status för konferensguiden Markera alternativet KONFERENSGUIDE med hjälp av pilknapparna och Markera alternativet STATUS med hjälp av pilknapparna och bekräfta I displayen visas antalet lagrade konferensgrupper och hur många nya det finns plats för. Tryck C eller OK för att gå tillbaka till menyn KONFERENSGUIDE eller MENU för att lämna menyn. Markera alternativet KONFERENSGUIDE med hjälp av pilknapparna och Markera alternativet INSTÄLLNINGAR med hjälp av pilknapparna och Ange kommandot för förfrågan om ny kopplingston och bekräfta med OK. (Grundinställning är R ) Ange kommandot för att återgå till det ursprungliga samtalet och (Grundinställning är R1 ) 16 17

11 Telefonboken telefonboken Konftel 300 har en telefonbok som rymmer 50 nummer. Se sidan 8 om att ringa via telefonboken. Skriva text med knappsatsen Läs mer på sidan 4 om hur du använder knappsatsen för att skriva text. Söka kontakt Det enklaste sättet att söka en kontakt i adressboken är att hålla en nummerknapp intryckt i två sekunder, se sidan 8. Det går också att gå via menyn TELEFONBOK. Addera kontakt Telefonboken är första alternativet i menyn. Tryck OK för att öppna telefonboken. Tryck OK för att välja menyalternativet SÖK KONTAKT. Bläddra mellan de lagrade kontakterna med pilknapparna. Det går även att trycka på en nummer/bokstavsknapp för att hoppa i telefonboken till det första namnet som börjar på vald bokstavsknapp. Tryck OK eller för att ringa vald kontakt, C för att gå tillbaka till menyn TELEFONBOK eller MENU för att lämna menyn. Telefonboken är det första menyalternativet. Tryck OK för att öppna telefonboken. Markera alternativet ADDERA KONTAKT med hjälp av pilknapparna och Skriv in kontaktens namn och Skriv in numret och Tryck OK för att lägga till ännu en kontakt eller eller MENU för att lämna menyn. Editera kontakt Telefonboken är det första menyalternativet. Tryck OK för att öppna telefonboken. Markera alternativet EDITERA KONTAKT med hjälp av pilknapparna och Markera den kontakt du vill ändra och Gör ändringen och Du raderar tecken i namn eller nummer med hjälp av knappen C. Du kan avbryta ändringen utan att namn eller numer ändras genom att trycka på C tills menyn TELEFONBOK visas. När du bekräftat eller avbrutit ändringen visas menyn TELEFONBOK igen och du kan välja att göra ytterligare ändringar eller trycka på knappen MENU för att lämna menyn. Radera kontakt Telefonboken är det första menyalternativet. Tryck OK för att öppna telefonboken. Markera alternativet RADERA KONTAKT med hjälp av pilknapparna och Markera den kontakt du vill radera med hjälp av pilknapparna och Bekräfta att du verkligen vill radera kontakten genom att trycka ännu en gång på OK eller avbryt raderingen genom att trycka på C. Menyn TELEFONBOK visas igen och du kan välja att göra ytterligare ändringar eller trycka på knappen MENU för att lämna menyn. Radera alla kontakter Detta är ett snabbt sätt att radera alla kontakter i telefonen. Gör på samma sätt som ovan men välj menyalternativet RADERA ALLA istället för RADERA KONTAKT

12 telefonboken Inspelning Visa status för Telefonboken Telefonboken är det första menyalternativet. Tryck OK för att öppna telefonboken. Markera alternativet STATUS med hjälp av pilknapparna och bekräfta I displayen visas antalet lagrade kontakter och hur många nya det finns plats för. Tryck C eller OK för att gå tillbaka till menyn TELEFONBOK eller MENU för att lämna menyn. Det går att spela in ett telefonmöte på ett SD-minneskort (Secure Digital) för att spela upp vid ett senare tillfälle. När inspelning pågår blinkar en inspelningssymbol i displayen. För att andra mötesdeltagare ska veta att en inspelning pågår, genereras en ton var 20:e sekund. Tonen kan stängas av via inställningarna, se sidan 24. Det inspelade samtalet sparas på minneskortet. Dokumentet får namn efter det klockslag då inspelningen startades (Ex wav) och sparas i en mapp med aktuellt datum. Namnet går att ändra när inspelningen är avslutad, se sidan 24. Starta inspelning Tänk på att meddela alla mötesdeltagare innan du startar inspelningen. Under pågående samtal, tryck på C/inspelning och bekräfta med OK. Symbolen för inspelning blinkar i displayen. Avsluta inspelning Tryck på C/inspelning och Symbolen för inspelning visas inte längre i displayen. Sekretessfunktion Tryck på knappen sekretess under samtal för att stänga av mikrofonen. Indikatorlamporna växlar från blått till rött. Den uppringda parten hör nu inte vad du säger och endast uppringd part spelas in. Vänteläge Tryck på knappen HOLD under samtalet för att sätta det i vänteläge. Indikeringslamporna växlar från blått till blinkande rött. Både mikrofon och högtalare är avstängda och samtalet ligger vilande. Ingen av parterna blir nu inspelade

13 Inspelning Inspelning Lyssna på Inspelning Det går att lyssna på ett inspelat telefonmöte både i Konftel 300 och i en dator med kortläsare som stöder SD-minneskort. Inspelningen är i.wav format och kan spelas upp i valfri mediaspelare. Gör så här för att spela upp i Konftel 300: Justera högtalarvolym Stoppa uppspelning Pausa uppspelning Tryck på knappen MENU Markera alternativet INSPELNING med pilknapparna och bekräfta Markera SPELA UPP FIL med hjälp av pilknapparna och bekräfta Markera önskad mapp med hjälp av pilknapparna och bekräfta med OK. Markera önskad inspelning med hjälp av pilknapparna och bekräfta Öka volymen med knappen VOL+ och minska den med knappen VOL. Stoppa uppspelningen genom att trycka på C. Pausa uppspelning genom att trycka på OK. Återuppta uppspelning genom att trycka på OK igen. Hoppa framåt i inspelningen genom att trycka på pil upp eller bakåt genom att trycka pil ner. Varje tryck motsvarar 10 sekunder. Hantera inspelningar Radera inspelning Radera alla inspelningar Markera alternativet INSPELNING med pilknapparna och bekräfta Markera RADERA FIL med hjälp av pilknapparna och bekräfta med OK. Markera önskad mapp med hjälp av pilknapparna och bekräfta med OK. Markera den inspelning som skall raderas med hjälp av pilknapparna och Bekräfta att du verkligen vill radera inspelningen genom att trycka ännu en gång på OK eller avbryt raderingen genom att trycka på C. Menyn INSPELNING visas igen och du kan välja att göra ytterligare ändringar eller trycka på knappen MENU för att lämna menyn. Markera alternativet INSPELNING med pilknapparna och bekräfta Markera RADERA ALLA med hjälp av pilknapparna och bekräfta Bekräfta att du verkligen vill radera alla inspelningar genom att trycka ännu en gång på OK eller avbryt raderingen genom att trycka på C

14 Inspelning Inspelning Redigera filnamn på inspelning Markera alternativet INSPELNING med pilknapparna och bekräfta Markera REDIGERA FIL med hjälp av pilknapparna och bekräfta Markera önskad mapp med hjälp av pilknapparna och bekräfta med OK. Markera inspelningen som skall redigeras med hjälp av pilknapparna och Visa status för inspelning Markera alternativet INSPELNING med pilknapparna och bekräfta Markera STATUS med hjälp av pilknapparna och I displayen visas antalet inspelningar, sammanlagd längd på inspelade samtal och hur många timmar som finns kvar innan minnet är fullt. Gör ändringen och Du raderar tecken i namn eller nummer med hjälp av knappen C. Du kan avbryta ändringen utan att namn eller numer ändras genom att trycka på C upprepade gånger tills menyn INSPELNING visas. När du bekräftat ändringen visas menyn INSPELNING igen och du kan välja att göra ytterligare ändringar eller trycka på knappen MENU för att lämna menyn. Inställning av inspelningsindikering För att uppringd part skall veta att en inspelning pågår genereras en kort ton var 20:e sekund. Denna funktion går att stänga av. Markera alternativet INSPELNING med pilknapparna och bekräfta Markera INSTÄLLNING med hjälp av pilknapparna och bekräfta med OK. Gör önskat val med hjälp av pilknapparna och När du bekräftat ändringen visas menyn INSPELNING igen och du kan välja att göra ytterligare ändringar eller trycka på knappen MENU för att lämna menyn

15 Inställnigar Inställningar Välja språk Markera alternativet INSTÄLLNINGAR med hjälp av pilknapparna och Markera alternativet SPRÅK med hjälp av pilknapparna och bekräfta Markera önskat språk med hjälp av pilknapparna och Menyn INSTÄLLNINGAR visas igen och du kan välja att göra ytterligare ändringar eller trycka på knappen MENU för att lämna menyn. Inaktivera knappljud Du kan välja mellan att höra en ton eller inte när du trycker på någon knapp. Observera att oberoende av denna inställning hörs ljud när du slår ett nummer i samtalsläge. Markera alternativet INSTÄLLNINGAR med hjälp av pilknapparna och Markera alternativet KNAPPLJUD med hjälp av pilknapparna och Gör önskat val med hjälp av pilknapparna och Menyn INSTÄLLNINGAR visas igen och du kan välja att göra ytterligare ändringar eller trycka på knappen MENU för att lämna menyn. Ändra datum och tid Markera alternativet INSTÄLLNINGAR med hjälp av pilknapparna och Markera alternativet TID DATUM med hjälp av pilknapparna och Alternativen DATUM, TID och FORMAT TID visas i displayen. Ändra datum Ändra tid Ändra tidsformat Tryck OK för att ändra datum. Ändra de blinkande siffrorna för år med pilknapparna eller genom att skriva siffror med knappsatsen. Bekräfta med OK för att gå vidare till månad och fortsätt på samma sätt med dag. Markera alternativet TID med hjälp av pilknapparna och bekräfta med OK. Ändra de blinkande siffrorna för timme med pilknapparna eller genom att skriva siffror med knappsatsen. Bekräfta med OK för att gå vidare till minuter. Markera alternativet FORMAT TID med hjälp av pilknapparna och Växla mellan 12-timmars och 24-timmars visning med pilknapparna och Menyn INSTÄLLNINGAR visas igen och du kan välja att göra ytterligare ändringar eller trycka på knappen MENU för att lämna menyn. Ändra volym på ringsignal Markera alternativet INSTÄLLNINGAR med hjälp av pilknapparna och Markera alternativet RINGSIGNAL med hjälp av pilknapparna och Markera önskad nivå på ringsignalen med hjälp av pilknapparna. Det finns sex nivåer plus tyst läge. Ringsignalen spelas upp för varje vald nivå. I tyst läge blinkar endast telefonen vid inkommande samtal. Bekräfta vald nivå 26 27

16 Inställningar Inställningar Ändra R-puls (Flash time) Olika länder och telefonväxlar kan kräva annan längd på R-pulsen. Den tid som aktuell växel kräver bör framgå av dess dokumentation. Markera alternativet INSTÄLLNINGAR med hjälp av pilknapparna och Markera alternativet R-PULS med hjälp av pilknapparna och bekräfta Välj önskad längd på R-pulsen med hjälp av pilknapparna. Användbara inställningar är: 100 ms Skandinavien, Europa, Siemens HiPath 300 ms Tyskland, Frankrike, Israel 500 ms USA Bekräfta vald tid Ändra mikrofonvolym vid mobilanslutning Om ljudet vid samtal via DECT/GSM-telefon är svagt eller starkt kan mikrofonvolymen på Konftel 300 justeras i sju steg. Markera alternativet INSTÄLLNINGAR med hjälp av pilknapparna och Markera alternativet MOBIL NIVÅ med hjälp av pilknapparna och Markera önskad signalnivå med hjälp av pilknapparna och bekräfta Menyn INSTÄLLNINGAR visas igen och du kan välja att göra ytterligare ändringar eller trycka på knappen MENU för att lämna menyn. Justera ljud (equalizer) Ljudåtergivningen kan justeras till önskat tonläge (MJUK, NEUTRAL och SKARP). Markera alternativet INSTÄLLNINGAR med hjälp av pilknapparna och Markera alternativet EQUALIZER med hjälp av pilknapparna och Välj mellan de tre ljudinställningarna med hjälp av pilknapparna och Menyn INSTÄLLNINGAR visas igen och du kan välja att göra ytterligare ändringar eller trycka på knappen MENU för att lämna menyn. Inställningar för anslutning av extern utrustning (Aux) Koftel 300 kan anslutas till trådlöst headset och/eller ett externt högtalarsystem. Denna uppgradering av av programvara köps som tillbehör av din återförsäljare (se com/300). Ändra text i display Det går att ändra den text som visas i displayen när Konftel 300 är i viloläge. Markera alternativet INSTÄLLNINGAR med hjälp av pilknapparna och Markera alternativet SKÄRMTEXT med hjälp av pilknapparna och Radera befintlig text med knappen C och skriv in önskad text. Bekräfta Menyn INSTÄLLNINGAR visas igen och du kan välja att göra ytterligare ändringar eller trycka på knappen MENU för att lämna menyn

17 Inställningar Uppgradering av programvara Återställning Det finns ett menyalternativ under INSTÄLLNINGAR som återställer alla inställningar till fabriksinställningarna. Observera att detta även raderar alla kontakter i telefonboken och sparade grupper i konferensguiden. Markera alternativet INSTÄLLNINGAR med hjälp av pilknapparna och Markera alternativet ÅTERSTÄLL med hjälp av pilknapparna och Bekräfta att du verkligen vill återställa genom att trycka ännu en gång på OK eller avbryt återställningen genom att trycka på C. Menyn INSTÄLLNINGAR visas igen och du kan välja att göra ytterligare ändringar eller trycka på knappen MENU för att lämna menyn. Kontrollera status För att kontrollera programversion eller serienummer. Markera alternativet STATUS med hjälp av pilknapparna och bekräfta Tryck C eller OK för att gå tillbaka till menyn eller MENU för att lämna den. Konftel 300 fortsätter att utvecklas med smarta funktioner. För att uppgradera din Konftel 300 krävs att du först installerar Konftel PC Suite i din dator. Läs mer på www. konftel.com/upgrades. Installera Konftel PC Suite Gå till webbsidan Välj att hämta programmet Konftel PC Suite. Installera programmet i din dator. Följ anvisningarna i installationsprogrammet. Öppna gärna installationsanvisningen som finns som pdf-dokument. Uppdatera programvaran Anslut Konftel 300 till datorn med USB-kabeln. Starta Konftel PC Suite i din dator från Startmenyn. Följ anvisningarna som guiden i programmet ger dig dig. Öppna gärna installationsanvisningen som finns som pdf-dokument. Uppgradera med nya funktioner Gå till webbsidan för att se vilka nya funktioner som finns tillgängliga. Vissa funktioner finns som fri uppdatering. Övriga köps som tillbehör via din återförsäljare

18 Tillbehör Felsökning Art. nr Beteckning Nedan beskrivs några förslag till felsökning Extra mikrofoner, utökar upptagningsområdet upp till 70 m Inspelning till minneskort. Se för uppgradering av programvara Anslutning till trådlöst headset. Se för uppgradering av programvara Transportväska Väggfäste Anslutning till högtalaranläggning. Se för uppgradering av programvara. Om du inte får någon kopplingston, kontrollera att analog linje är vald. Kontrollera att mikrofonen är på under samtalet. De blå mikrofonindikatorerna måste lysa. Koppla förbi eventuella förlängningskablar och kontrollera om Konftel 300 fungerar korrekt. Om Konftel 300 måste vänta på en andra kopplingston, bör du mata in en paus med hjälp av paus/sekretess-knappen när du matar in telefonnummer som förvisning eller i telefonboken. På hittar du fler svar på frågor Interfacebox för anslutning till extern högtalaranläggning Anslutningskabel till Sony Ericsson, 12-polig Anslutningskabel till Nokia, 3,5 mm plugg Anslutningskabel till Nokia, 2,5 mm plugg. Se Konftels hemsida för kompatibla modeller

19 Tekniska data Tekniska data Storlek: Vikt: Färg: Display: Knappsats: Mikrofon: Upptagningsområde: Högtalare: Volym: Equalizer Minne: Stöldskydd: Uppgradering: 240 mm diameter x 77 mm hög 1 kg Charcole black Bakgrundsbelyst grafisk LCD, 128x64 Alfanumerisk 0 9, *, på/r, av, sekretess, väntläge (hold), volym upp, volym ner, 5 knappar för navigering i menysystemet, linjeval (line mode), konferensguide Omnidirectional frekvensband Hz, analog linje Hz, USB Hz Playback Upp till 30 m 2, >10 personer Frekvensband Hz, analog linje Hz, USB Hz Playback 90 db SPL 0,5 m Tre lägen mjuk, neutral, skarp Stöd för SD minneskort upp till 2 GB Kensington security slot Konftel PC Suite uppgraderar programvaran i Konftel 300 via USB Miljö Temperatur: Luftfuktighet: 5 40 C 20 80% kondensfritt Rekommenderade akustikförhållanden: Efterklangstid: 0,5 S Rt 60 Godkännanden Bakgrundsljud: 45 dba Telekom: TBR21, 47 CFR Part 68/TIA, IC CS-03 Issue 1999/01/01 EMC: EN ,3. EN ,2, FCC subpart B och C Elsäkerhet: UL , EN :2001 Anslutningar Analog telefonanslutning: 6/6 modular (RJ11) till publikt analogt telenät eller analog PBX anknytning PC-anslutning: GSM/DECT-anslutning: Strömförsörjning: USB 2.0 Mini B 6/6 DEC Extramikrofoner: modular 4/4 Auxillury: Transformator V AC / 14 V DC 4/4 modular till trådlöst headset 34 35

20 Service och garanti Om något är fel på din Konftel ska du vända dig till inköpsstället. Garanti Vi lämnar 2 års garanti på våra konferenstelefoner. Service Service erbjuds efter garantitidens utgång. Kontakta din återförsäljare för kostnadsförslag. Konftel support Om du har frågor om garanti och service, kontakta Konftel suppport Europa: +46(0) (måndag fredag GMT+1) rma@konftel.com USA och Canada: (måndag fredag GMT-8) Konftel är ett ledande företag inom högtalande kommunikation och ljudteknologi. Vi utvecklar och säljer produkter och teknologi för telefonmöten utifrån egen spetskompetens inom akustik och digital signalbehandling. Kännetecknande för produkterna är att alla konferenstelefoner innehåller samma höga ljudteknologi OmniSound som ger kristallklart ljud. Läs mer om Konftel och våra produkter på konftel.usa@konftel.com Developed by Konftel AB Box 268, SE Umeå, Sweden Phone: Fax: info@konftel.com Web: Rev B 36