Registrera lösenord, e-postadress och en kontakt

Transkript

1 Introduktionsguide Läs den här guiden noggrant innan du använder produkten och förvara den nära till hands för att kunna återgå till den senare. HELA INNEHÅLLET ÄR TILLÅTET ENLIGT GÄLLANDE LAGSTIFTNING: LEVERANTÖREN ANSVARAR INTE FÖR RESULTATET AV ANVÄNDNING AV DEN HÄR PROGRAMVARAN ELLER DET HÄR DOKUMENTET. LEVERANTÖREN ANSVARAR INTE FÖR NÅGRA BETYDANDE SKADOR, OAVSIKTLIGA ELLER INDIREKTA (INKLUSIVE MEN UTAN BEGRÄNSAT TILL SKADOR FÖR MINSKAD VINST, DRIFTSAVBROTT ELLER FÖRLUST AV FÖRETAGSINFORMATION, ETC.) ORSAKADE AV FEL ELLER BRISTER I PROGRAMVARAN ELLER FÖRLUST AV DOKUMENT OCH DATA, ELLER FÖR NÅGON ANNAN SKADA SOM UPPSTÅR PÅ GRUND AV ANVÄNDANDE AV PROGRAMVARAN, OM LEVERANTÖREN HAR INFORMERATS OM ATT SÅDANA SKADOR KAN UPPSTÅ. Vissa bilder eller förklaringar i den här handboken kan skilja sig från din produkt beroende på förbättringar eller uppdateringar av produkten. Innehållet i det här dokumentet kan ändras utan föregående meddelande. Ingen del i detta dokument får dupliceras, kopieras, reproduceras i någon form, modifieras eller citeras utan föregående tillstånd från leverantören. STEG Registrera lösenord, e-postadress och en kontakt Innan du startar konferensen måste du registrera lösenordet, e-postadressen och en kontakt. 1. Använd en webbläsare för att logga in i systeminställningarna på RICOH Unified Communication System. Klicka på RICOH Unified Communications systeminställningar. Ange ID för inloggning (Kontakt-ID) och ett standardlösenord. 2. Registrera lösenordet och e-postadressen. Du ändrar standardlösenordet under [Grundinställningar] och registrerar sedan en e-postadress. Du kan även registrera ett namn. Mer information om vilka tecken som kan användas i lösenordet och hur du registrerar en e-postadress, se Hjälpen till RICOH Unified Communication System. 3. Skicka en registreringsbegäran till den kontakt du önskar en konferens med. I [Adressbok] anger du kontoinformationen om den kontakt du vill registrera och skickar sedan registreringsbegäran. Innan du skickar registreringsbegäran, bekräfta kontaktens kontakt-id. 4. Den andra parten accepterar begäran. Deras kontakt läggs till i adressboken

2 Logga in Inloggnings-ID (Kontakt-ID) Ange det 12-siffriga ID-numret för denna produkt. Detta är det ID som tilldelades när du köpte produkten. Produkten på varje plats identifieras av ett Kontakt-ID. Detta ID fungerar som mottagare för konferensen och kontoinformationen under systeminställningarna för RICOH Unified Communication System. Lösenord Ange lösenordet, vilket består av 8 eller fler alfanumeriska tecken. När du använder produkten för första gången, ange standardlösenordet som medföljer maskinen. Du måste ändra standardlösenordet och registrera en e-postadress första gången du loggar in. För mer information, se sid 1 "Registrera lösenord, e-postadress och en kontakt". Återställ lösenord Om du tappar bort ditt lösenord kan du registrera ett nytt. Ange ditt kontakt-id och registrerad e-postadress. Följ sedan instruktionerna som visas för att registrera ett nytt lösenord. Hjälp (Help) Visar en sida med vanliga frågor till Unified Communication System. Exemplen i den här handboken visas med en iphone i vertikalt läge. Automatisk inloggning Om Automatisk inloggning är inställt på [PÅ] behöver du bara ange inloggnings-id och lösenord när du loggar in för första gången. Du är automatiskt inloggad varje efterföljande gång som du använder systemet. För att aktivera Automatisk inloggning väljer du [RICOH UCS] i [Inställn.] för ios, och anger sedan [PÅ]

3 Vad du kan göra Välja en kontakt för att påbörja en konferens. Peka på den kontakt som du önskar en konferens med. Du kan ansluta till en kontakt vars status är eller. Anslut Starta en konferens. Anslut som Privat konferens Starta en privat konferens. Genom att ange och dela en konferenskod i förväg kan flera parter ansluta till en privat konferens. Konferenskoden ska bestå av fyra siffror. Om du ansluter till kontakten utan att trycka på [Anslut som Privat konferens] kan du inte begränsa antal deltagare. Om du vill delta i en privat konferens som redan har startat, be deltagarna om konferenskoden innan konferensen startar. När du tar emot ett samtal från en annan part visas ett meddelande. Kontrollera meddelandet för att bekräfta vilken part som ringer och acceptera sedan samtalet. Kontrollera information/skicka en rapport När du tar emot en registreringsansökan eller ett meddelande om tjänsten förändras den här ikonen till. Adressbok Visar adressboken i RICOH Unified Communication System. Lista med registreringsansökningar Kontrollera ansökningen och välj sedan att acceptera eller neka den. Kontoinställningar Visar grundinställningar i RICOH Unified Communication System. Rapport Om det uppstår problem med den här produkten ska du skicka åtgärdslogg, systeminformation och annan produktinformation till Ricoh som sedan gör en diagnos. Skicka endast en rapport om supportavdelningen kräver detta. Hjälp (Help) Visar en sida med vanliga frågor till Unified Communication System. Nyheter Visar meddelande om tjänsterna i Unified Communication System. Logga ut Peka på [Logga ut] för att byta användare. Om du loggar ut genom att klicka på [Logga ut] kommer du inte att kunna logga in automatiskt. Du kan också logga ut på följande sätt: Tryck på startknappen för att visa iphone-startskärmen Tryck på strömbrytaren Visa ett annat program Om du loggar ut genom att utföra en av dessa åtgärder kommer du att kunna logga in automatiskt när Automatisk inloggning är inställt på [PÅ]. Du gör enligt följande för att logga ut tillfälligt och hindra andra kontakter från att ringa dig när du inte vill bli kontaktad. Kontrollera kontaktinformation Kontrollera namn och kontakt-id på din kontakt. Växla kameror Växla mellan kameror. Peka på för att växla mellan den bakre och främre kameran

4 Under en konferens Visa menyn Klicka på skärmen för att visa menyn. För mer information om menyn, se sidan 5 "Om menyn". Kontrollera kontakten Kontrollera de kontakter som anslutit till konferensen. Privat konferens Den här ikonen visas under en privat konferens. Begränsad bandbreddsanvändning Den här ikonen visas när du väljer [RICOH UCS] under [Inställningar] för ios och anger [Begränsad] för [Bandbreddsinställningar]. Du kan välja om du vill begränsa bandbredden eller inte. Inställningen är användbar om du vill förhindra en ökad nätverksbelastning, begränsa mängden data som överförs eller begränsa nätverksbandbredden som används under en konferens till ett absolut minimum. Kontrollera nätverkets bandbredd Kontrollera hur mycket nätverksbandbredd som finns tillgängligt för att ta emot ( ) och skicka ( ) data. Bandbreddens status visar om nätverksmiljön uppfyller driftskraven. Den hjälper dig också att avgöra om konferenser kan hållas normalt. Ändra visning av konferensbilder Skärmlayouten ändras för att matcha riktningen på din iphone. Stående riktning: Bilder av alla kontakter, inklusive dig själv, visas i Windows. Liggande riktning: Bilder av andra kontakter visas i stora fönster. Din bild visas i ett litet fönster längst ner till höger på skärmen. Dela en datorskärm Visar en datorskärm som delas av den andra parten. Visa bilder av andra parter i helskärmsläge Dubbelpeka på bilden av den person som du vill visa i helskärmsläge. För att återgå till den ursprungliga skärmstorleken dubbelpekar du på bilden igen. När en bild visas i helskärmsläge kan du förminska eller förstora bilden genom att nypa ihop eller dra isär den. Du kan också flytta den bilden genom att svepa eller dra den. Låsa visning av en bild När du har en konferens med flera parter kan du låsa visningen av en specifik bild. Dubbelklicka på den bild som du vill låsa för att visa den i helskärmsläge och peka sedan på som visas i det övre högra hörnet. Ikonen ändras då till. Dubbelpeka på bilden igen för att återgå till den ursprungliga skärmstorleken. För att avbryta bildlåset visar du bilden i helskärmläge igen och pekar sedan på. Ikonen ändras då tillbaka till. Dölj bilder av andra parter Du kan dölja bilden av en specifik person eller av en delad datorskärm. Dubbelklicka på bilden av den del eller den delade datorskärm som du vill dölja, och peka sedan på ikonen som visas i det övre högra hörnet. För att visa den dolda bilden pekar du på i menyn och sedan på ikonen i bilden. För att visa en dold bild av den delade datorskärmen pekar du på i menyn och sedan på ikonen i bilden

5 Om menyn Meny som visas när du rör vid skärmens nedre del. : Visar bilder av andra parter som du har angett ska förbli dolda. För mer information om hur du döljer bilder av andra parter, se sidan 4 "Under en konferens". : Döljer den delade datorskärmen som visas i förminskad storlek. För mer information om hur du döljer en delad datorskärm, se sidan 4 "Under en konferens". : Pela på denhär ikonen för att visa upplösning och bildhastighet för din bild och för bilderna av de andra parterna i konferensen. För att dölja den här informationen pekar du på ikonen igen. : Växlar mellan kameror. Du kan också tillfälligt stänga av videokameran. Peka på ikonen en gång för att välja den bakre kameran ( ) och peka på ikonen igen för att välja den främre kameran ( ). Peka på ikonen en tredje gång för att avaktivera kameran ( ). : Stänger av mikrofonen. För att sätta på mikrofonen igen pekar du på. : Stänger av högtalaren. För att sätta på högtalaren igen pekar du på. Använd volymknapparna på din iphone för att justera volymen. : Lämna konferensen. Varumärken iphone är ett varumärke som tillhör Apple Inc., registrerat i USA och andra länder. IOS är ett varumärke eller registrerat varumärke som tillhör Cisco i USA och andra länder och som används under licens. Vidyo och Vidyo-logotypen är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör Vidyo,Inc. i USA och andra länder Ricoh Co., Ltd. E0A0-8549A SV SE