Printer/Scanner Unit Type Handbok för skanner. Bruksanvisning

Transkript

1 Printer/Scanner Unit Type 2500 Bruksanvisning Handbok för skanner Sända skannade filer med e-post Sända skannade filer med Skanna till mapp Leverera skannade filer Använda TWAIN-nätverksskannerfunktionen Olika skaninställningar Bilaga Läs denna handbok noga innan du använder maskinen och ha den till hands för framtida bruk. För att maskinen ska kunna användas på ett säkert och korrekt sätt är det viktigt att du läser Säkerhetsinformation i Om den här maskinen.

2 Inledning Denna bruksanvisning innehåller detaljerade instruktioner om maskinens drift och anmärkningar om produktens användning. För din egen säkerhet rekommenderar vi att du läser igenom bruksanvisningen noggrant innan du använder maskinen. Ha boken nära till hands. Viktigt! Vissa delar av handboken kan komma att ändras utan föregående varning. Företaget tar under inga omständigheter ansvar för några direkta skador, indirekta skador, specialskador, tillfälliga skador eller följdskador som uppkommer som en följd av att maskinen hanterats eller använts. Anmärkningar: Vissa illustrationer i denna handbok kan skilja sig något från maskinen. Vissa tillval är inte tillgängliga i alla länder. För mer information, kontakta din lokala återförsäljare. Försiktighet: Om du använder reglage, gör inställningar eller utför rutiner på ett sätt som inte anges i den här handboken kan detta medföra att du utsätter dig för farlig strålning. Två typer av måttenheter används i denna handbok. Referera till den metriska versionen för denna maskin. Varumärken Adobe, PostScript och Acrobat är varumärken som tillhör Adobe Systems Incorporated. Pentium är ett registrerat varumärke som tillhör Intel Corporation. NetWare är ett registrerat varumärke som tillhör Novell, inc. Microsoft, Windows, Windows NT, Windows Server och Windows Vista är antingen registrerade varumärken eller varumärken som tillhör Microsoft Corporation i USA och/eller andra länder. Andra produktnamn som används häri är endast av identifieringssyfte och kan vara varumärken som tillhör sina respektive företag. Vi avsäger oss alla rättigheter till dessa märken. Produktnamnet för Windows 95 är Microsoft Windows 95. Produktnamnet för Windows 98 är Microsoft Windows 98. Produktnamnet för Windows Me är Microsoft Windows Millennium Edition (Windows Me). Produktnamnen för Windows 2000 är följande: Microsoft Windows 2000 Professional Microsoft Windows 2000 Server Microsoft Windows 2000 Advanced Server Produktnamnen för Windows XP är följande: Microsoft Windows XP Home Edition Microsoft Windows XP Professional Produktnamnen för Windows Vista är följande: Microsoft Windows Vista Ultimate Microsoft Windows Vista Enterprise Microsoft Windows Vista Business Microsoft Windows Vista Home Premium Microsoft Windows Vista Home Basic Produktnamnen för Windows Server 2003 är följande: Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition Microsoft Windows Server 2003 Enterprise Edition Microsoft Windows Server 2003 Web Edition Produktnamnen för Windows NT 4.0 är följande: Microsoft Windows NT Workstation 4.0 Microsoft Windows NT Server 4.0

3 Maskinens handböcker Läs de handböcker som är relevanta för det du vill göra med maskinen. Viktigt Handböckerna tillhandahålls i olika typer av media. Den utskrivna och den elektroniska versionen av en handbok har samma innehåll. Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader måste installeras för att du ska kunna se handböckerna som PDF-filer. För vissa länder finns det även html-handböcker. För att kunna visa dessa handböcker måste en webbläsare installeras. Om den här maskinen Var noga med att läsa Säkerhetsinformation i denna handbok innan du använder maskinen. Denna handbok ger en introduktion till maskinens funktioner. Den förklarar även kontrollpanelen, förberedelser som ska göras innan maskinen används, hur du anger text och hur du installerar medföljande CD-skivor. Handbok för allmänna inställningar. Förklarar Användarverktygens inställningar och adressbokens procedurer såsom att registrera faxnummer, e-postadresser och användarkoder. Se även i denna handbok för förklaringar om hur du ansluter maskinen. Felsökning En vägledning till hur du löser vanliga problem, den beskriver även hur du fyller på papper, byter toner och andra förbrukningsartiklar. Handbok för säkerhet Denna handbok är avsedd för maskinens administratörer. Den beskriver säkerhetsfunktioner som du kan använda för att förhindra obehörig användning, manipulering av data eller informationsläckage. För utökad säkerhet rekommenderar vi följande inställningar. Installera servercertifikatet. Aktivera SSL-kryptering(Secure Sockets Layer). Ändra användarnamnet och administratörens lösenord med Web Image Monitor. För mer information, se Handbok för säkerhet. Var noga med att läsa den här handboken när du ställer in utökade säkerhetsfunktioner eller användar- och administratörsautentisering. Handbok för kopiator Förklarar kopiatorns funktioner och användningsområden. Se även i denna handbok för förklaringar om hur du placerar original. Handbok för fax Förklarar faxens funktioner och användningsområden. i

4 Handbok för skrivare Förklarar skrivarens funktioner och användningsområden. Handbok för skanner Förklarar skanners funktioner och användningsområden. Handbok för nätverk Förklarar hur maskinen konfigureras och hanteras i en nätverksmiljö, och hur man använder den programvara som medföljer. Denna handbok täcker alla modeller och inkluderar beskrivningar av funktioner och inställningar som kanske inte är tillgängliga på denna maskin. Bilder, illustrationer och information om operativsystem som stöds kan också skilja sig något från denna maskin. Andra handböcker Maskinens handböcker Säkerhetsinformation Lathund för kopiator Lathund för fax Lathund för skrivare Lathund för skanner PostScript 3 Tillägg UNIX Supplement Handböcker för DeskTopBinder Lite DeskTopBinder Lite Setup Guide DeskTopBinder Komma igång Guide till Auto Document Link Obs Handböckerna är avsedda för olika maskintyper. För UNIX-tillägg, besök vår webbplats eller kontakta en auktoriserad återförsäljare. PostScript 3 Tillägg och UNIX-tillägg kan inkludera beskrivningar av funktioner och inställningar som kanske inte är tillgängliga på denna maskin. Följande program har allmänna namn: Produktnamn DeskTopBinder Lite och DeskTopBinder Professional * ScanRouter EX Professional * och ScanRouter EX Enterprise * Allmänt namn DeskTopBinder ScanRouter leveransprogramvara * Tillval ii

5 INNEHÅLL Maskinens handböcker...i Handbokens användning...1 Symboler...1 Namn på tillval...1 Om skannerfunktioner...2 Display...3 Läsa displayen och Använda tangenter...3 Bekräftelsedisplayer...4 Skannerfunktioner Sända skannade filer med e-post Innan du skickar skannade filer med e-post...9 Översikt över att skicka skannade filer med e-post...9 Förberedelser för att skicka e-post...10 Registrera e-postadresser i adressboken...11 E-postskärmen...12 Grundläggande procedur för att skicka e-post...14 Ange E-postmottagare...16 Välja en mottagare som är registrerad i en snabbvalstangent...16 Välj en mottagare som är registrerad i maskinens adressbok...17 Manuell inmatning av e-postadress...23 Söka efter en mottagare i LDAP-servern...24 Registrera en manuellt angiven e-postadress i adressboken...27 Ange avsändare...29 Välja en avsändare som är registrerad i en snabbvalstangent...30 Välja en avsändare från listan...31 Använda ett registreringsnummer för att ange en avsändare...33 Söka efter en avsändare på namn...35 Söka efter en avsändare på e-postadress...37 Ställa in kvittofunktionen...39 Ange ämne Sända skannade filer med Skanna till mapp Innan du skickar skannade filer med Skanna till mapp...41 Översikt över sändning av skannade filer med Skanna till mapp...41 Förberedelser för sändning med skanna till mapp...44 Registrera mottagarmappar i adressboken...45 Skärmen Skanna till mapp...46 Grundläggande procedur för sändning med Skanna till mapp...48 Ange mottagare av Skanna till mapp...50 Välja en mottagare som är registrerad i en snabbvalstangent...50 Välj en mottagare som är registrerad i maskinens adressbok...51 Sända skannade filer till en delad mapp på nätverket...57 Sända skannade filer till en FTP-server...63 Sända skannade filer till NetWare-server...65 Registrera sökvägen till den valda mottagaren i adressboken...71 iii

6 3. Leverera skannade filer Innan du levererar skannade filer...73 Leverera skannade filer...73 Förberedelser för leverans...74 Installera DeskTopBinder Lite från den medföljande CD-skivan...75 Skärmen Leveransskanner för nätverk...76 Grundläggande leveransprocedur...78 Ange leveransmottagare...81 Välja en mottagare med en snabbvalstangent...81 Välja en mottagare registrerad i leveransserverns mottagarlista Använda TWAIN-nätverksskannerfunktionen När maskinen används som TWAIN-skanner...87 Översikt över TWAIN-skannerfunktionen...88 Förberedelser för användning av TWAIN-nätverksskanner...89 Installera TWAIN-drivrutinen från medföljande CD-skiva...90 Grundläggande procedur för skanning av filer med TWAIN-skanner Olika skaninställningar Ange sändningsalternativ...93 Upplösning...93 Originalriktning...94 Originalinställning...96 Skanningsformat...97 Blandformat Stämpel Filtyp PDF säkerhetskryptering PDF säkerhetstillstånd Välja originaltyp Justera bilddensitet Skaninställningar när du använder Twain-skanner Ställa in originalriktning på TWAIN-skannern När du skannar original av blandade format med TWAIN-skanner Bilaga Programvara som medföljer på CD-rom Autostart-program TWAIN-drivrutin DeskTopBinder Lite Värden för olika inställda poster för sändnings-/leveransfunktionen Sändning Funktionen nätverksleverans Specifikationer INDEX iv

7 Handbokens användning Detta avsnitt beskriver hur du läser handboken med de symboler som används. Symboler Denna handbok använder följande symboler: Indikerar viktiga säkerhetsanmärkningar. Om du ignorerar dessa anmärkningar kan det leda till dödsfall eller allvarlig skada. Var noga med att läsa dessa anmärkningar. De hittas i avsnittet Säkerhetsinformation i Om den här maskinen. Indikerar viktiga säkerhetsanmärkningar. Om du ignorerar dessa anmärkningar kan det leda till små eller medelsvåra personskador eller egendomsskador. Var noga med att läsa dessa anmärkningar. De hittas i avsnittet Säkerhetsinformation i Om den här maskinen. Indikerar viktiga punkter att ta hänsyn till när maskinen används, och förklaringar till troliga orsaker till felmatning av papper, skada på original eller förlust av data. Var noga med att läsa dessa förklaringar. Indikerar tilläggsförklaringar för maskinens funktioner och instruktioner om hur användarfel kan lösas. Denna symbol finns i slutet av ett avsnitt. Den visar var du kan hitta mer information. [ ] Indikerar namnen på tangenter som visas i maskinens display. { } Indikerar namnen på tangenter som visas i maskinens kontrollpanel. Namn på tillval I denna handbok används följande beteckningar för de vanligaste tillvalen: Automatisk dokumentmatare som klarar att skanna båda sidorna av ett ark ARDF 1

8 Om skannerfunktioner Detta avsnitt beskriver funktioner som du kan använda i skannerläget. För mer information om respektive funktion, se respektive avsnitt. Skicka skannade filer Det finns flera metoder som du kan använda för att sända samlad data såsom filer till datorer. Skicka skannade filer med e-post För mer information, se kapitel 1 Sända skannade filer med e-post. Skicka skannade filer till en delad mapp För mer information, se kapitel 2 Skicka skannade filer med Skanna till mapp. Skicka skannade filer till en FTP-server För mer information, se kapitel 2 Skicka skannade filer med Skanna till mapp. Skicka skannade filer till en NetWare-server För mer information, se kapitel 2 Skicka skannade filer med Skanna till mapp. Leverera skannade filer med leveransservern För mer information, se kapitel 3 Leverera skannade filer. Skanna original med TWAIN-drivrutinen Använd TWAIN-drivrutinen för att ange på vilken maskinen som original kommer att skannas från en klientdator. För mer information, se kapitel 4 Använda funktionen TWAIN-nätverksfunktion. Referens s.9 Sända skannade filer med e-post s.41 Sända skannade filer med Skanna till mapp s.73 Leverera skannade filer s.87 Använda TWAIN-nätverksskannerfunktionen 2

9 Display Detta avsnitt förklarar displayen, tangenter och de två bekräftelsedisplayerna - Kontrollera mottagare och Filstatus. Du hittar förklaringar om e-postskärmen, skanna till mapp-skärmen eller skärmen för leveransskanner för nätverket i denna handbok. För mer information, se E-postskärm, Skanna till mapp-skärm och Skärm för leveransskanner för nätverk. Referens s.12 E-postskärmen s.46 Skärmen Skanna till mapp s.76 Skärmen Leveransskanner för nätverk Läsa displayen och Använda tangenter Detta avsnitt beskriver hur du läser displayen och använder valtangenterna. SV ARO001S 1. Valtangenter Tryck för att välja en post som visas på skärmens undre rad. Exempel: standbyskärmen När instruktionen tryck på [ ] för att byta till till e-postskärmen är angiven i denna handbok, tryck på den vänstra valtangenten. När instruktionen tryck på [Man. inm] är angiven i denna handbok, tryck på den mittersta valtangenten. När instruktionen tryck på [Altern.] är angiven i denna handbok, tryck på den högra valtangenten. 2. {Escape}-tangent Tryck för att avbryta hantering eller återgå till föregående display. 3. {OK}-tangent Tryck för att ange en funktion i displayen eller fastställa en vald funktion. 4. Bläddringstangent Tryck för att flytta markören i respektive riktning, steg för steg. När tangenten {U}, {T}, {V} eller {W} visas i denna handbok, tryck på bläddringstangenten i samma riktning. 3

10 Bekräftelsedisplayer Detta avsnitt förklarar de två bekräftelsedisplayerna - Kontrollera mott. och Filstatus. Kontrollera mottagare Detta avsnitt beskriver de poster som visas och hur man visar skärmen Kontrollera mottagare. Du kan använda skärmen Kontrollera mott. för att få mer information om e-post, Skanna till mapp och leveransmottagare. Genom att trycka på tangenten {Kontrollera mottagare} växlar skärmen från den ursprungliga skannerskärmen till skärmen Kontrollera mott. Kontrollera mott. SV ARO002S 1. Destination Visar sändnings- eller leveransmottagare. När flera mottagare anges kan du ändra displayen genom att trycka på tangenten {U} eller {T}. 2. Ikon för sändningsfunktion Visar ikonen för den sändningsfunktion (e-post, Skanna till mapp eller leveransfunktionen) som används. 3. [Program.] Om du trycker på [Program.] när du använder e-post eller Skanna till mapp kan den mottagare som angivits direkt eller som angivits genom att bläddra i servern registreras i maskinens adressbok. 4

11 Filstatus Detta avsnitt beskriver posterna som visas på skärmen och hur du visar filstatus. Använd skärmen för filstatus för att kontrollera e-post, skanna till mapp och leveransresultat. Tryck på {Jobb-information} för att visa filstatus. Filstatus SV ARO003S 1. Datum/Tid Visar datum och tid då maskinen skickade en sändningsbegäran, eller datum och tid då VFärdigt, VFel eller VAvbruten bekräftades. 2. Destination Mottagaren visas med ikonen för sändningsfunktionen (e-post, skanna till mapp eller leveransfunktionen). Om du har valt flera mottagare visas den först valda mottagaren. Övriga mottagare visas som + X (X indikerar antalet mottagare) när filer sänds via e-post eller vid leverans till dem. 3. Antal skannade sidor Visar antalet skannade sidor. 4. Status Sändningsstatusen visas på ett av följande sätt: VFärdigt, VSänder, VVäntar, VFel eller VAvbruten. 5. [Skriv ut] Tryck för att skriva ut sändningsresultaten. Obs Beroende på säkerhetsinställningarna kan vissa sändningsresultat inte visas i filstatus. 5

12 Skannerfunktioner Detta avsnitt förklarar inställningar för skannerfunktioner. För att visa skärmen för skannerfunktioner tryck på tangenten {Användarverktyg/Räknare}. För mer information om inställningsmetoder, se Handbok för allmänna Inställningar. Skaninställningar Poster Skaninställn., standard Originalinställningar Blandade format, prioritet Orig.riktn., prioritet Originaltypsinst. Beskrivning Ger dig möjlighet att ange standardupplösningen och skanformatet. Ger dig möjlighet att ange om original är en- eller tvåsidiga som standard. Denna inställning är endast tillgänglig när du har installerat tillvalet Autoreverserande dokumentmatare. Ger dig möjlighet att ställa in maskinen så att den automatiskt känner av vilket format original av blandade format i dokumentmataren har. Ger dig möjlighet att välja den originalriktning som ska vara standard (användbart om du vanligtvis placerar original i samma riktning). Ger dig möjlighet att välja en passande originaltypsinställning. Inställn. för mottag.lista Poster Mottagarlista, prioritet 1 Uppdat. mott.lista f serv. Mott.lista, prioritet 2 Beskrivning Ger dig möjlighet att ange om adressboken som hanteras av denna maskin eller Destination List som hanteras av leveransservern ska visas som standard. Denna inställning är endast tillgänglig när funktionen Leveransskanner för nätverk aktiveras med leveransprogramvaran ScanRouter. Ger dig möjlighet att uppdatera leveransserverns mottagarlista genom att trycka på [Uppdat. mott.lista f serv.]. För att använda denna funktion, under [Systeminställn.], ställ in [Leveransalternativ] till [På]. Denna inställning är endast tillgänglig när funktionen Leveransskanner för nätverk aktiveras med leveransprogramvaran ScanRouter. Ger dig möjlighet att välja om e-postmottagarlistan eller mottagarmappens mottagarlista ska prioriteras. 6

13 Sändningsinställningar Poster TWAIN Väntetid Filtyp, prioritet Kompression Skriv ut&rad. skan.journ. Skriv ut skannerjournal Radera skannerjournal Max. e-poststorlek Dela & skicka e-post Info.språk för e-post Beskrivning Ger dig möjlighet att välja maskinens svar om en klientdator försöker använda TWAIN-skannern när skanning pågår. Ger dig möjlighet att ange standardfilformatet för skannade filer. Ger dig möjlighet att ange kompression av skannad bilddata. Ger dig möjlighet att ange maskinens svar om maximalt antal skannade journaler överskrids. Ger dig möjlighet att skriva ut skannerjournalen. Skannerjournalen raderas. Ger dig möjlighet att radera skannerjournalen utan att skriva ut den. Ger dig möjlighet att välja om formatet för e-post som har bilagor ska begränsas eller ej. Ger dig möjlighet att välja om filer som överstiger formatet som är angivet i [Max. e-poststorlek] ska delas och sändas som flera e-postmeddelanden eller ej. Ger dig möjlighet att välja språket för meddelanden som visas när du sänder skannade filer via e-post. Administratörsverktyg Poster Skydda meny Beskrivning Ger dig möjlighet att ställa in standardtillgångsnivån för funktioner vars inställningar kan ändras av användare andra än administratören. 7

14 8

15 1. Sända skannade filer med e-post Du kan bifoga skannade filer till e-post och sända dem via anslutningar såsom LAN och Internet. Innan du skickar skannade filer med e-post Detta avsnitt beskriver de förberedelser som krävs och tillvägagångssättet för att skicka skannade filer med e-post. Översikt över att skicka skannade filer med e-post Detta avsnitt visar en översikt över funktionen för sändning av skannade filer med e-post. ZZZ508S 1. Denna maskin En skannad fil kan bifogas ett e-postmeddelande och skickas till en postserver. 2. SMTP-server Du behöver tillgång till en e-postserver som stöder SMTP (Simple Mail Transfer Protocol), för att sända skannade filer med e-post. Det är dock inte nödvändigt att ha en e-postserver inom det LAN till vilket maskinen tillhör. Den överför ett mottaget e-postmeddelande till en angiven mottagare via ett LAN eller Internet. 3. Klientdator Använd e-postklientens programvara för att ta emot e-postmeddelanden och bifogade skannade filer som genereras av denna maskin. 4. LDAP-server Använd denna server för att administrera e-postkonton, sökning på nätverket och autentisering av datorerna som har tillgång till maskinen. Om du använder LDAP-server kan du söka efter mottagare från maskinen. 9

16 Sända skannade filer med e-post Förberedelser för att skicka e-post 1 Detta avsnitt beskriver förberedelser och inställningar för att sända skannade filer med e-post. A Anslut maskinen till nätverket. Anslut maskinen till nätverket med en Ethernet-kabel eller använd trådlöst LAN (IEEE b). B Gör de nätverksinställningar som krävs i [Systeminställning]. Om du har anslutit maskinen till nätverket med en Ethernetkabel, gör följande inställningar. För mer information, se Handbok för allmänna inställningar. Ange maskinens IPv4-adress och subnetmask. Ange IPv4 gateway-adressen. I [Aktivt protokoll], aktivera [IPv4]. Ange SMTP-servern. C Om så krävs, ändra inställningar i [Sändningsinställningar] under [Skannerfunktioner]. Obs Den här maskinen stödjer inte SMTPS (SMTP över SSL). För att ansluta maskinen till ett nätverk som med ett trådlöst LAN (IEEE b) krävs ett utökat trådlöst LAN-kort. För mer information, se Handbok för nätverk. Poster att ställa in i [Systeminställning] varierar beroende på nätverksmiljön. För mer information om nätverksinställningar, se Handbok för allmänna inställningar. För mer information om [Skannerfunktioner], se Handbok för allmänna inställningar. 10

17 Innan du skickar skannade filer med e-post Registrera e-postadresser i adressboken Du kan registrera ofta använda e-postadresser i adressboken. Du kan registrera e-postadresser som ofta används i adressboken. Registrera e- postadresser i [Hantera adressboken] under [Administratörsverktyg] från [Systeminställning]. Adresser kan även registreras som grupper. 1 Obs För mer information om registrering av e-postadresser i adressboken, se Handbok för allmänna inställningar. Du kan även registrera e-postadresser i adressboken med Web Image Monitor eller SmartDeviceMonitor for Admin. För mer information om hur du installerar dessa program, se Handbok för nätverk. För mer information om registrering av adresser i adressboken, se Hjälp för respektive program. Beroende på maskintyp kan det hända att du inte kan använda maskinen när den uppdaterar adressboken med hjälp av CSV-filer (hämtade via SmartDeviceMonitor for Admin) som innehåller användarkoder. 11

18 Sända skannade filer med e-post E-postskärmen 1 Detta avsnitt förklarar skärmlayouten när du sänder skannade filer med e-post. Huvudskärm SV ZZZ601S När en mottagare anges manuellt SV ZZZ602S När en grupp väljs som mottagare SV ZZZ603S 12

19 Innan du skickar skannade filer med e-post 1. E-postikon Indikerar att e-postskärmen visas. 2. Mottagarfält Visar en vald mottagare. Om flera mottagare väljs, tryck på {U} eller {T} för att visa mottagarna i den ordning de valdes. För att kontrollera den valda mottagaren, tryck på {Kontrollera mottagare}. 3. E-post / Skanna till mapp / Leveransskanner för nätverk Tryck för att växla mellan skärmar. Du kan även använda denna tangent för att växla mellan funktionerna E-post och Skanna till mapp när du sänder samma fil till både e-postmottagare och skanna till mapp-mottagare samtidigt. 4. [Man. inm] När du anger en mottagare som inte är registrerad, tryck på [Man. inm] och ange sedan e-postadressen för mottagaren med snabbvalstangenterna. 5. [Altern.] Tryck för att göra skaninställningar och ange format för filer som du vill sända. 6. [Ny mott.] När du väljer flera mottagare efter en manuellt angiven e-postadress, tryck på [Ny mott.] och ange sedan mottagarens e-postadress. 7. [Red mott] När du ändrar en e-postadress som redan är angiven, tryck på [Red mott] och ange sedan den nya e-postadressen. 8. [Visa] Tryck för att kontrollera adresserna som är registrerade i en grupp. 1 13

20 Sända skannade filer med e-post Grundläggande procedur för att skicka e-post 1 Detta avsnitt beskriver det grundläggande tillvägagångssättet för att skicka skannade filer med e-post. A Kontrollera att inga föregående inställningar är kvar. Om en föregående inställning finns kvar, tryck på {Nollställ}. B Om skärmen för leveransskanner för nätverk eller skanna till mapp visas, tryck på [ ] för att växla till e-postskärmen. C Placera original. D Om så krävs, välj originaltyp. För mer information, se Välja originaltyp. E Om så krävs, ange skandensiteten. För mer information, se Justera bilddensitet. F Ange mottagaren. Du kan ange flera mottagare. För mer information, se Ange e-postmottagare. G Tryck på [Altern.], välj [Avsändarens namn] och ange sedan e-postavsändaren. För mer information, se Ange avsändare. H Om så krävs, välj [Kvitto] under [Altern.] för att göra inställningar för kvittofunktionen. För mer information, se Ställa in kvittofunktionen. 14

21 Grundläggande procedur för att skicka e-post I Om så krävs, välj [Bifoga ämne] under [Altern.] för att ange e-postämne. För mer information, se Ange ämne. J Om så krävs, ange originalets upplösning och riktning under [Altern.]. För mer information, se Ange sändningsalternativ. K Tryck på {Starta}. Skanningen startar. Du måste trycka på {q} för att skicka skannade filer som har skannats från originalglaset. Skannade filer som har skannats från den reverserande dokumentmataren sänds omgående. L Om du fortfarande har original som ska skickas, placera dem i maskinen och tryck sedan på {Starta}. Upprepa detta steg tills alla original skannats. M När alla original har skannats, tryck på {q}. Sändningen startar. 1 Obs Om du har valt två eller flera mottagare, kan de visas en efter en om du trycker på {U} eller {T}. För att avbryta en vald mottagare, visa den mottagaren i mottagarfältet och tryck sedan på {Radera/Stopp}. Under [Systeminställning] kan du ange administratörens e-postadress som standardavsändarnamn. Detta ger dig möjlighet att skicka e-post utan att ange något för [Avsändarens namn]. För mer information, se Handbok för allmänna inställningar. Beroende på säkerhetsinställningarna kan den inloggade användaren anges som [Avsändarens namn]. Om du trycker på {Kontrollera mottagare} växlar den ursprungliga skannerskärmen till skärmen Kontrollera mott. Du kan använda skärmen Kontrollera mott. för att få ytterligare information om valda mottagare. För mer information, se Kontrollera mottagare. För att avbryta denna inställning, tryck på {Radera/Stopp}. Referens s.110 Välja originaltyp s.111 Justera bilddensitet s.16 Ange E-postmottagare s.29 Ange avsändare s.39 Ställa in kvittofunktionen s.40 Ange ämne s.93 Ange sändningsalternativ s.4 Kontrollera mottagare 15

22 Sända skannade filer med e-post Ange E-postmottagare 1 Detta avsnitt beskriver hur du anger e-postmottagare. Du kan ange e-postmottagare på följande sätt: Välj en mottagare som är registrerad i en snabbvalstangent Välj en mottagare från maskinens adressbok Ange en e-postadress manuellt. Sök på LDAP-servern efter en mottagare och välj den Välja en mottagare som är registrerad i en snabbvalstangent Detta avsnitt beskriver hur du väljer en mottagare registrerad i en snabbvalstangent. För mer information om hur du registrerar en e-postmottagare i en snabbvalstangent, se Handbok för allmänna inställningar. A Tryck på den snabbvalstangent till vilken mottagaren är registrerad. Repetera detta steg för att lägga till fler mottagare. ZZZ609S Illustrationen är ett exempel. Det faktiska utseendet kan vara annorlunda. 16

23 Ange E-postmottagare Välj en mottagare som är registrerad i maskinens adressbok Detta avsnitt beskriver hur du väljer en mottagare från maskinens adressbok. Viktigt För att använda denna funktion måste du registrera mottagare i [Systeminställning] i förväg. För mer information, se Handbok för allmänna inställningar. 1 Det finns fyra metoder för att välja en mottagare som är registrerad i maskinens adressbok: Välj en mottagare i listan Ange mottagarens registreringsnummer Sök efter en mottagare på namn Sök efter en mottagare på e-postadress Välja en mottagare i en lista Använd nedanstående tillvägagångssätt för att välja en mottagare från listan. A Tryck på {Sök mottagare}. ZZZ610S Illustrationen är ett exempel. Det faktiska utseendet kan vara annorlunda. B Tryck på {U} eller {T} för att välja [Visa lista] och tryck sedan på {OK}. 17

24 Sända skannade filer med e-post C Tryck på {U} eller {T} för att välja mottagare från listan och tryck sedan på {V}. 1 Kontrollrutan på vänster sida om den valda mottagaren markeras. Repetera detta steg för att lägga till fler mottagare. D Tryck på tangenten {OK}. Obs Om [LDAP-sökning] är inställt till [På] under [Systeminställning], visas en skärm för att välja objekt när du trycker på tangenten {Sök mottagare}. På skärmen väljer du [Sök adressbok] och trycker sedan på tangenten {OK}. För att avbryta en vald mottagare, tryck på tangenten {U} eller {T} för att välja mottagare och tryck sedan på tangenten {W}. Beroende på säkerhetsinställningarna kan det hända att vissa mottagare inte visas i mottagarlistan. Använda ett registreringsnummer för att välja en mottagare Välj mottagaren från maskinens adressbok med dess registreringsnummer. A Tryck på {Sök mottagare}. ZZZ610S Illustrationen är ett exempel. Det faktiska utseendet kan vara annorlunda. 18

25 Ange E-postmottagare B Tryck på {U} eller {T} för att välja [Sök på registreringsnr] och tryck sedan på {OK}. 1 C Använd siffertangenterna för att ange det tresiffriga numret som mottagaren är tilldelad och tryck sedan på tangenten {OK}. Exempel: För att skriva in 003 Tryck på {3} och sedan på {OK}. D Tryck på {V}. Kontrollrutan på vänster sida om den valda mottagaren markeras. E Tryck på tangenten {OK}. Obs Om [LDAP-sökning] är inställt till [På] under [Systeminställning], visas en skärm för att välja objekt när du trycker på tangenten {Sök mottagare}. På skärmen väljer du [Sök adressbok] och trycker sedan på tangenten {OK}. 19

26 Sända skannade filer med e-post Söka efter en mottagare på namn 1 Gör på följande sätt för att söka på namn efter en mottagare i maskinens adressbok. A Tryck på {Sök mottagare}. ZZZ610S Illustrationen är ett exempel. Det faktiska utseendet kan vara annorlunda. B Välj [Sök på namn] och tryck sedan på tangenten {OK}. C Ange början av mottagarens namn och tryck sedan på {OK} två gånger. Mottagare som stämmer överens med sökförhållandena visas. D Tryck på {U} eller {T} för att välja mottagare och tryck sedan på {V}. Kontrollrutan på vänster sida om den valda mottagaren markeras. 20

27 Ange E-postmottagare E Tryck på tangenten {OK}. 1 Obs Upp till 100 mottagare kan visas som sökresultat. Om [LDAP-sökning] är inställt till [På] under [Systeminställning], visas en skärm för att välja objekt när du trycker på tangenten {Sök mottagare}. På skärmen väljer du [Sök adressbok] och trycker sedan på tangenten {OK}. För att avbryta en vald mottagare, tryck på tangenten {U} eller {T} för att välja mottagare och tryck sedan på tangenten {W}. Söka efter en mottagare på e-postadress Gör på följande sätt för att söka på e-postadress efter en mottagare i maskinens adressbok. A Tryck på {Sök mottagare}. ZZZ610S Illustrationen är ett exempel. Det faktiska utseendet kan vara annorlunda. B Tryck på {U} eller {T} för att välja [Sök på e-postadress] och tryck sedan på {OK}. 21

28 Sända skannade filer med e-post C Ange början av e-postadressen och tryck sedan på tangenten {OK} två gånger. 1 Mottagare som stämmer överens med sökförhållandena visas. D Tryck på {U} eller {T} för att välja mottagare och tryck sedan på {V}. Kontrollrutan på vänster sida om den valda mottagaren markeras. E Tryck på tangenten {OK}. Obs Om [LDAP-sökning] är inställt till [På] under [Systeminställning], visas en skärm för att välja objekt när du trycker på tangenten {Sök mottagare}. På skärmen väljer du [Sök adressbok] och trycker sedan på tangenten {OK}. Upp till 100 mottagare kan visas som sökresultat. För att avbryta en vald mottagare, tryck på tangenten {U} eller {T} för att välja mottagare och tryck sedan på tangenten {W}. 22

29 Ange E-postmottagare Manuell inmatning av e-postadress Detta avsnitt beskriver hur du anger en e-postadress manuellt. A Tryck på [Man. inm]. 1 B Ange e-postadress. C Tryck på tangenten {OK}. Obs [Man. inm] kanske inte visas beroende på säkerhetsinställningarna. Kontakta administratören för ytterligare information. För att modifiera eller ändra en angiven e-postadress, tryck på [Red mott]. För att lägga till en annan mottagare, tryck på [Ny mott.] och ange sedan en e-postadress. Du kan registrera manuellt angivna e-postadresser i maskinens adressbok. För mer information, se Registrera manuellt angivna e-postadresser i adressboken. Referens s.27 Registrera en manuellt angiven e-postadress i adressboken 23

30 Sända skannade filer med e-post Söka efter en mottagare i LDAP-servern 1 Du kan söka i LDAP-servern efter en adress och sedan ange den adressen som e-postmottagare. Viktigt För att använda denna funktion måste du ansluta en LDAP-server till nätverket. Man måste registrera LDAP-servern under [Systeminställning]. Ställ även in [LDAP-sökning] på [På] under [Systeminställning]. För mer information, se Handbok för allmänna inställningar. A Tryck på {Sök mottagare}. ZZZ610S Illustrationen är ett exempel. Det faktiska utseendet kan vara annorlunda. B Välj [Sök LDAP] och tryck sedan på tangenten {OK}. C Välj [Välj server] och tryck sedan på tangenten {OK}. D Välj servern och tryck sedan på tangenten {OK}. Om autentisering krävs för tillgång till servern, visas autentiseringsskärmen. Skriv in användarnamnet och lösenordet korrekt. LDAP-skärmen för sökning visas igen. 24

31 Ange E-postmottagare E Välj [Avancerad sökning] och tryck sedan på tangenten {OK}. 1 F Ange sökförhållandena. Följande exempel använder bred sökning på mottagarnamn. Välj [Namn] och tryck sedan på tangenten {OK}. G Ange en del av mottagarnamnet. Man kan söka på efternamn eller förnamn beroende på LDAP-serverns inställningar. Kontakta administratören. H Tryck på tangenten {OK}. I Tryck på {U} eller {T} för att välja [Vid sökning] och tryck sedan på {OK}. visas på vänster sida av det angivna förhållandet. Du kan även förfina sökningen genom att ställa in fler sökförhållanden. J Tryck på {Escape}. 25

32 Sända skannade filer med e-post K Tryck på [Sök]. 1 Mottagare som stämmer överens med sökförhållandena visas. L Tryck på {U} eller {T} för att välja mottagare och tryck sedan på {V}. Kontrollrutan på vänster sida om den valda mottagaren markeras. M Tryck på tangenten {OK}. Obs Upp till 100 mottagare kan visas som sökresultat. Om en e-postadress som skickas tillbaka från LDAP-servern är för lång, är det omöjligt att ange den som mottagare. För mer information om antalet tecken som kan anges, se E-post. Du kan registrera flera e-postadresser i individuella LDAP-serverkonton. Endast en e-postadress visas dock som sökresultatet. Vanligtvis visas den e-postadress som registrerades först på LDAP-servern. Du kan välja kriterier i följande lista: [Inkludera]: Namnen som innehåller ett eller flera angivna tecken visas. Exempel) För att hitta ABC, ange A, B eller C. [Uteslut]: Namnen som inte innehåller ett eller flera angivna tecken visas. Exempel) För att hitta ABC, ange D. [Första ord]: Namnen som startar med det angivna tecknet eller de angivna tecknen visas. Exempel) För att hitta ABC, ange A. 26

33 Ange E-postmottagare [Sista ord]: Namnen som slutar med det angivna tecknet eller de angivna tecknen visas. Exempel) För att hitta ABC, ange C. [Exakt match]: Namnen som motsvarar ett eller flera angivna tecken visas. Exempel) För att hitta ABC, ange ABC. [Vid sökning]: en vag sökning (funktionen för denna vaga sökning beror på systemet som LDAP-servern stödjer.) 1 Referens s.119 E-post Registrera en manuellt angiven e-postadress i adressboken Det här avsnittet förklarar hur du registrerar en manuellt angiven mottagare i maskinens adressbok. Du kan även registrera en mottagare som är vald från en LDAP-server till adressboken. A Tryck på {Kontrollera mottagare}. ZZZ611S Illustrationen är ett exempel. Det faktiska utseendet kan vara annorlunda. B Tryck på {U} eller {T} för att visa mottagaren som du vill registrera och tryck sedan på [Program.]. C Ange namnet och tryck sedan på tangenten {OK}. 27

34 Sända skannade filer med e-post D Tryck på [Detaljer] och [Reg.nr] för att ange registreringsinformation. Efter att du har gjort alla inställningar, tryck på tangenten {OK}. 1 För mer information om att ange information, se Handbok för allmänna inställningar. E Tryck på {Escape}. Obs Beroende på säkerhetsinställningarna, kan det hända att [Program.] inte visas. I det fallet kan du inte fullborda registreringen. Kontakta administratören för ytterligare information. 28

35 Ange avsändare Ange avsändare Detta avsnitt beskriver hur du anger e-postavsändare. För att sända e-post måste du ange namnet på avsändaren. 1 Du kan ange e-postavsändaren på följande sätt: Välj en avsändare som är registrerad i en snabbvalstangent Välj en avsändare från maskinens adressbok Ange registreringsnummer för en avsändare som är registrerad i maskinens adressbok Sök på namnet efter en avsändare i maskinens adressbok Sök på e-postadressen efter en avsändare i maskinens adressbok Obs Avsändare måste registreras i förväg under [Systeminställning]. För mer information, se Handbok för allmänna inställningar. I [Systeminställning] kan du ange administratörens e-postadress som standardavsändarnamn. Detta ger dig möjlighet att skicka e-post utan att ange något för [Avsändarens namn]. Beroende på säkerhetsinställningarna kan den inloggade användaren anges som [Avsändarens namn]. Om en skyddskod har angivits, visas skärmen för inmatning av skyddskoden efter det att avsändaren valts. Skriv in skyddskoden och tryck sedan på tangenten {OK}. Om den skyddskod du angav är korrekt visas avsändarens namn. 29

36 Sända skannade filer med e-post Välja en avsändare som är registrerad i en snabbvalstangent 1 Detta avsnitt beskriver hur du väljer en avsändare registrerad i en snabbvalstangent. För mer information om hur du registrerar en e-postavsändare i snabbvalstangenter, se Handbok för allmänna inställningar. A Tryck på [Altern.]. B Välj [Avsändarens namn] och tryck sedan på tangenten {OK}. C Tryck på den snabbvalstangent i vilken avsändaren är registrerad. ZZZ609S Illustrationen är ett exempel. Det faktiska utseendet kan vara annorlunda. D Tryck på tangenten {OK}. Programmerad visas och skärmen Sändningsalternativ visas igen. 30

37 Ange avsändare Välja en avsändare från listan Det här avsnittet beskriver hur du väljer en avsändare från maskinens adressbok. A Tryck på [Altern.]. 1 B Välj [Avsändarens namn] och tryck sedan på tangenten {OK}. C Tryck på {Sök mottagare}. ZZZ610S Illustrationen är ett exempel. Det faktiska utseendet kan vara annorlunda. D Tryck på {U} eller {T} för att välja [Visa lista] och tryck sedan på {OK}. 31

38 Sända skannade filer med e-post E Tryck på {U} eller {T} för att välja avsändare och tryck sedan på {V}. 1 Kontrollrutan på vänster sida om den valda avsändaren markeras. För att avbryta en vald avsändare, tryck på {U} eller {T} för att välja avsändare och tryck sedan på {W }. F Tryck på tangenten {OK}. G Tryck på tangenten {OK}. Programmerad visas och skärmen Sändningsalternativ visas igen. 32

39 Ange avsändare Använda ett registreringsnummer för att ange en avsändare Välj avsändare med de registreringsnummer som har angivits för avsändare i maskinens adressbok. A Tryck på [Altern.]. 1 B Välj [Avsändarens namn] och tryck sedan på tangenten {OK}. C Tryck på {Sök mottagare}. ZZZ610S Illustrationen är ett exempel. Det faktiska utseendet kan vara annorlunda. D Tryck på {U} eller {T} för att välja [Sök på registreringsnr] och tryck sedan på {OK}. 33

40 Sända skannade filer med e-post 1 E Använd siffertangenterna för att ange det tresiffriga numret som avsändaren är tilldelad och tryck sedan på tangenten {OK}. Exempel: För att ange 001 Tryck på {1} och sedan på {OK}. F Tryck på {V}. Kontrollrutan på vänster sida om den valda avsändaren markeras. G Tryck på tangenten {OK}. H Tryck på tangenten {OK}. Programmerad visas och skärmen Sändningsalternativ visas igen. 34

41 Ange avsändare Söka efter en avsändare på namn Det här avsnittet beskriver hur du söker på namn efter en avsändare i maskinens adressbok. A Tryck på [Altern.]. 1 B Välj [Avsändarens namn] och tryck sedan på tangenten {OK}. C Tryck på {Sök mottagare}. ZZZ610S Illustrationen är ett exempel. Det faktiska utseendet kan vara annorlunda. D Välj [Sök på namn] och tryck sedan på tangenten {OK}. E Ange början av avsändarens namn och tryck sedan på tangenten {OK} två gånger. Avsändare som stämmer överens med sökförhållandena visas. 35

42 Sända skannade filer med e-post F Tryck på {U} eller {T} för att välja avsändare och tryck sedan på {V}. 1 Kontrollrutan på vänster sida om den valda avsändaren markeras. G Tryck på tangenten {OK}. H Tryck på tangenten {OK}. Programmerad visas och skärmen Sändningsalternativ visas igen. Obs Upp till 100 mottagare kan visas som sökresultat. 36

43 Ange avsändare Söka efter en avsändare på e-postadress Det här avsnittet beskriver hur du söker på e-postadress efter en avsändare i maskinens adressbok. A Tryck på [Altern.]. 1 B Välj [Avsändarens namn] och tryck sedan på tangenten {OK}. C Tryck på {Sök mottagare}. ZZZ610S Illustrationen är ett exempel. Det faktiska utseendet kan vara annorlunda. D Välj [Sök på e-postadress] och tryck sedan på tangenten {OK}. 37

44 Sända skannade filer med e-post E Ange början av avsändarens e-postadress och tryck sedan på {OK} två gånger. 1 Mottagare som stämmer överens med sökförhållandena visas. F Tryck på {U} eller {T} för att välja mottagare och tryck sedan på {V}. G Tryck på tangenten {OK}. H Tryck på tangenten {OK}. Programmerad visas och skärmen Sändningsalternativ visas igen. Obs Upp till 100 mottagare kan visas som sökresultat. 38

45 Ställa in kvittofunktionen Ställa in kvittofunktionen Detta avsnitt beskriver hur du ställer in kvittofunktionen. Om du ställer in [Kvitto] får den valda avsändaren ett e-postmeddelande när e- postmottagaren öppnar sin e-post. A Tryck på [Altern.]. 1 B Tryck på {U} eller {T} för att välja [Kvitto] och tryck sedan på {OK}. C Välj [På] och tryck sedan på tangenten {OK}. Programmerad visas och skärmen Sändningsalternativ visas igen. Obs För att använda kvittofunktionen måste du ange avsändare. Observera dock att [Kvitto]-meddelandet eventuellt inte kan överföras om mottagarens e-postprogramvara inte stöder Message Disposition Notification. När administratörens e-postadress anges automatiskt som avsändare sänds inte e-postmeddelandet även om du har valt [Kvitto]. För mer information om [Admin. e-postadress] och [Autoange avsändarnamn], se Handbok för allmänna inställningar. 39

46 Sända skannade filer med e-post Ange ämne 1 Detta avsnitt beskriver hur du anger e-postämne. A Tryck på [Altern.]. B Tryck på {U} eller {T} för att välja [Bifoga ämne] och tryck sedan på {OK}. C Ange ämne och tryck sedan på tangenten {OK}. Programmerad visas och skärmen Sändningsalternativ visas igen. 40

47 2. Sända skannade filer med Skanna till mapp Om du använder funktionen Skanna till mapp kan du skicka skannade filer över nätverket till delade mappar, FTP-servermappar eller NetWare-mappar. Innan du skickar skannade filer med Skanna till mapp Detta avsnitt beskriver de förberedelser som krävs och tillvägagångssättet för att skicka skannade filer med Skanna till mapp. Översikt över sändning av skannade filer med Skanna till mapp Detta avsnitt visar en översikt över funktionen för sändning av skannade filer med Skanna till mapp. Skicka skannade filer till delade mappar ZZZ509S 1. Denna maskin Du kan skicka skannade filer till delade nätverksmappar. Använd SMB-protokollet om du vill sända skannade filer till delade nätverksmappar. 2. Dator med en delad mapp För att använda denna funktion krävs att du har skapat en delad mapp i förväg. Du kan ange en delad mapp för att spara skannade filer. 3. Klientdator Du kan även bläddra bland skannade filer som är sparade i en delad mapp från en klientdator. 41

48 Sända skannade filer med Skanna till mapp Skicka skannade filer till en FTP-server 2 ZZZ510S 1. Denna maskin Du kan skicka skannade filer till FTP-servermappar. Använd FTP-protokollet om du vill sända skannade filer till FTP-servermappar. 2. FTP-server FTP-servern är en server som tillhandahåller filöverföringstjänster mellan datorerna i samma nätverk. Överförda filer lagras på denna server. Det är nödvändigt att ha FTP-servern inom det LAN/WAN till vilket maskinen tillhör. Det är inte möjligt att ha tillgång till en FTP-server via en proxyserver. 3. Klientdator Du kan bläddra bland skannade filer som är sparade i en FTP-server från en klientdator. Du måste ha ett FTP-klientprogram på datorn som ska anslutas till en FTP-server. 42

49 Innan du skickar skannade filer med Skanna till mapp Skicka skannade filer till NetWare-server 2 ZZZ511S 1. Denna maskin Du kan skicka skannade filer till NetWare-mappar. Använd NCP-protokollet om du vill sända skannade filer till NetWaremappar. 2. NetWare-server Du kan använda servern om du vill dela filer över ett nätverk via NetWare. Genom att sända bilddata till servern kan bilder lagras på servern. 3. Klientdator Datorn måste köra en NetWare-klient och vara inloggad på servern för att ladda ned bilder. 43

50 Sända skannade filer med Skanna till mapp Förberedelser för sändning med skanna till mapp Detta avsnitt beskriver förberedelser och inställningar för att sända skannade filer med Skanna till mapp. 2 Viktigt Filer kan sändas till delade mappar på klientdatorer. Filer kan också sändas till FTP-servrar om någon sådan finns på nätverket. Filer kan också sändas till NetWare-servrar om någon sådan finns på nätverket. A Anslut maskinen till nätverket. Anslut maskinen till nätverket med en Ethernet-kabel eller använd trådlöst LAN (IEEE b). B Gör de nätverksinställningar som krävs i [Systeminställning]. Om du har anslutit maskinen till nätverket med en Ethernetkabel, gör följande inställningar. För mer information, se Handbok för allmänna inställningar. Ange maskinens IPv4-adress och subnetmask. Ange IPv4 gateway-adressen. I [Aktivt protokoll], aktivera [IPv4]. För att sända filer till delade mappar, aktivera [SMB] i [Aktivt protokoll]. För att skicka filer till NetWare-mappar, aktivera [NetWare] i [Aktivt protokoll]. C Om så krävs, ändra inställningar i [Sändningsinställningar] under [Skannerfunktioner]. Obs För att ansluta maskinen till ett nätverk som med ett trådlöst LAN (IEEE B) krävs ett utökat trådlöst LAN-kort. För mer information, se Handbok för nätverk. Poster att ställa in i [Systeminställning] varierar beroende på nätverksmiljön. För mer information om nätverksinställningar, se Handbok för allmänna inställningar. För mer information om [Skannerfunktioner], se Handbok för allmänna inställningar. SMB kan endast användas för att sända filer i en NetBIOS över TCP/IPmiljö. SMB kan inte användas för att sända filer i NetBEUI-miljö. Även när inställningar har gjorts med kontrollpanelen, tillåter inte Web Image Monitor, Telnet eller andra metoder användning av SMB och FTP, men det är fortfarande möjligt att sända filer med Skanna till mapp. 44

51 Innan du skickar skannade filer med Skanna till mapp Registrera mottagarmappar i adressboken Du kan registrera adresserna för mottagarmappar som ofta används i adressboken. Registrera mappadresserna i [Hantera adressboken] under [Administratörsverktyg] från [Systeminställning]. Dessa adresser kan även registreras som grupper. Obs För mer information om registrering av adresserna till en mottagarmapp i adressboken, se Handbok för allmänna inställningar. Du kan registrera poster i adressboken med Web Image Monitor eller Smart- DeviceMonitor for Admin. För mer information om hur du installerar dessa program, se Handbok för nätverk. För ytterligare information om hur man registrerar adresser, se Hjälp för respektive programapplikation. Beroende på maskintyp kan det hända att du inte kan använda maskinen när den uppdaterar adressboken med hjälp av CSV-filer (hämtade via SmartDeviceMonitor for Admin) som innehåller användarkoder. 2 45

52 Sända skannade filer med Skanna till mapp Skärmen Skanna till mapp Detta avsnitt beskriver skärmlayouten när du sänder skannade filer med Skanna till mapp. 2 Huvudskärm SV ZZZ604S När en mottagare anges manuellt SV ZZZ605S När en grupp väljs som mottagare SV ZZZ606S 46

53 Innan du skickar skannade filer med Skanna till mapp 1. Skanna till mapp Indikerar att skärmen Skanna till mapp visas. 2. Mottagarfält Visar en vald mottagare. Om flera mottagare väljs, tryck på {U} eller {T} för att visa mottagarna i den ordning de valdes. För att kontrollera den valda mottagaren, tryck på {Kontrollera mottagare}. 3. E-post / Skanna till mapp / Leveransskanner för nätverk Tryck för att växla mellan skärmar. Du kan även använda denna tangent för att växla mellan funktionerna E-post och Skanna till mapp när du sänder en fil till både e-postmottagare och skanna till mapp-mottagare samtidigt. 4. [Mott.:] När du anger en mottagare som inte är registrerad, tryck på [Mott.:] och ange sedan sökvägen till mottagaren med snabbvalstangenterna. 5. [Altern.] Tryck för att göra skaninställningar och ange format för filer som du vill sända. 6. [Ny mott.] Tryck för att lägga till en manuellt angiven mappsökväg som en mottagare. 7. [Red mott] Tryck för att modifiera eller ändra en manuellt angiven mappsökväg. 8. [Visa] Tryck för att kontrollera mottagarna som är registrerade i en grupp. 2 47

54 Sända skannade filer med Skanna till mapp Grundläggande procedur för sändning med Skanna till mapp 2 Detta avsnitt visar det grundläggande tillvägagångssättet för sändning av skannade filer med Skanna till mapp. A Kontrollera att inga föregående inställningar är kvar. Om en föregående inställning finns kvar, tryck på {Nollställ}. B Om skärmen för leveransskanner för nätverk eller e-post visas, tryck på [ ]-tangenten för att växla till Skanna till mapp-skärmen. C Placera original. D Om så krävs, välj originaltyp. För mer information, se Välja originaltyp. E Om så krävs, ange skandensiteten. För mer information, se Justera bilddensitet. F Välj en mottagare. Du kan ange flera mottagare. För mer information, se Ange mottagare av Skanna till mapp. G Om så krävs, tryck på [Altern.] för att ange originalens upplösning och riktning. För mer information, se Ange sändningsalternativ. H Tryck på {Starta}. Skanningen startar. Du måste trycka på {q} för att skicka skannade filer som har skannats från originalglaset. Skannade filer som har skannats från den reverserande dokumentmataren sänds omgående. 48