FAX Option Type MPC3000. Handbok för fax. Bruksanvisning

Transkript

1 FAX Option Type MPC3000 Bruksanvisning Handbok för fax Sändning Övriga sändningsfunktioner Mottagning Ändring/Bekräftelse av kommunikationsinformation Lagra ett dokument Fax via datorn Bilaga Läs den här handboken noga innan maskinen används och förvara den nära till hands för framtida bruk. Läs Säkerhetsinformation i kapitlet Om den här maskinen innan maskinen används så att den används på ett säkert och korrekt sätt.

2 Inledning Denna bruksanvisning innehåller detaljerade instruktioner om hur du använder maskinen. För din egen säkerhet bör du läsa den här bruksanvisningen innan du börjar använda maskinen. Förvara bruksanvisningen på ett lämpligt ställe i närheten av maskinen. Anmärkningar Vissa illustrationer i denna handbok kan avvika något från utseendet på din maskin. En del tillbehör är enbart tillgängliga i vissa länder. För ytterligare information, var vänlig kontakta din lokala återförsäljare. Beroende på i vilket land du befinner dig, kan vissa enheter vara tillval. För ytterligare information, var vänlig kontakta din lokala återförsäljare. Två typer av måttenheter används i denna bruksanvisning. Se den metriska versionen för denna maskin. Viktigt! Vissa delar av bruksanvisningen kan komma att ändras utan föregående varning. Företaget ska under inga som helst omständigheter hållas ansvarigt för direkta eller indirekta skador, följdskador eller olyckor som orsakats av felaktigt handhavande av maskinen. Varumärken Microsoft, Windows, WindowsNT och Outlook är registrerade varumärken eller varumärken som tillhör Microsoft Corporation i USA och/eller andra länder. PowerPC är ett varumärke som tillhör International Business Machines Corporation i USA, i andra länder, eller båda. Adobe och Acrobat är registrerade varumärken som tillhör Adobe Systems Incorporated. Ethernet är ett registrerat varumärke som tillhör Xerox Corporation. Övriga produktnamn som nämns i detta dokument är endast avsedda att vara betecknande och kan vara varumärken som tillhör respektive företag. Vi avsäger oss alla eventuella rättigheter till dessa märken. ervera De korrekta namnen på operativsystemen Windows är följande: Produktnamnet på Windows 98 är Microsoft Windows 98. Produktnamnet på Windows Me är Microsoft Windows Millennium Edition (Windows Me). Produktnamnen på Windows 2000 är följande: Microsoft Windows 2000 Advanced Server Microsoft Windows 2000 Server Microsoft Windows 2000 Professional Produktnamnen på Windows XP är följande: Microsoft Windows XP Professional Microsoft Windows XP Home Edition Produktnamnen på Windows Server TM 2003 är följande: Microsoft Windows Server TM 2003 Standard Edition Microsoft Windows Server TM 2003 Enterprise Edition Microsoft Windows Server TM 2003 Web Edition Produktnamnen på Windows NT 4.0 är följande: Microsoft Windows NT Server 4.0 Microsoft Windows NT Workstation 4.0

3 Handböcker till denna maskin Se de handböcker som är relevanta för vad du vill göra med maskinen. Om den här maskinen Läs Säkerhetsinformation i denna bruksanvisning innan maskinen används. Denna bruksanvisning introducerar maskinens funktioner. Den förklarar också kontrollpanelen, förberedelser för användning av maskinen, hur text skrivs in och hur de medföljande cd-skivorna installeras. Handbok för allmänna inställningar Förklarar inställning av användarverktyg, samt adressbokshantering som registrering av faxnummer, e-postadresser och användarkoder. Se även denna handbok för beskrivning om hur maskinen kopplas in. Felsökning Ger en vägledning för att lösa vanliga problem, samt förklarar hur du fyller på papper, byter toner, fyller på häftklamrar och andra förbrukningsartiklar. Handbok för säkerhet Denna handbok är till för maskinens administratörer. Den beskriver säkerhetsfunktioner som administratörer kan använda för att hindra att information manipuleras eller att maskinen används utan tillstånd. Se också denna handbok för registrering av administratörer och inställning av användar- och administratörverifiering. Handbok för kopiator/dokumentserver Förklarar kopiator- och dokumentserverfunktioner och användning. Se även denna handbok för beskrivning på hur original placeras. Handbok för fax Förklarar faxfunktioner och användning. Handbok för skrivare Förklarar skrivarfunktioner och användning. Handbok för skanner Förklarar skannerfunktioner och användning. Handbok för nätverk Förklarar hus maskinen konfigureras och hanteras i ett nätverk, och hur den medföljande programvaran används. Denna handbok täcker alla modeller och inkluderar beskrivningar på funktioner och inställningar som kanske inte finns tillgängliga på denna maskin. Bilder, illustrationer och information om de operativsystem som stöds kan skilja sig något från denna maskin. i

4 Andra handböcker Handböcker till denna maskin Säkerhetsinformation Lathund för kopiator Lathund för fax Lathund för skrivare Lathund för skanner PostScript 3 Tillägg UNIX-tillägg Handböcker för DeskTopBinder Lite DeskTopBinder Lite Setup Guide DeskTopBinder Komma igång Guide till Auto Document Link Handböckerna som medföljer är specifika för maskintypen. Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader måste vara installerat för att läsa manualerna som en pdf-fil. Följande programvaruprodukter har generella namn: Produktnamn DeskTopBinder Lite *1 och DeskTopBinder Professional ScanRouter EX Professional *1 och ScanRouter EX Enterprise *1 Allmänt namn DeskTopBinder ScanRouter leveransprogramvara *1 Tillval ii

5 INNEHÅLL Handböcker till denna maskin...i Läsa handboken...1 Symboler...1 Namn på viktiga funktioner...1 Läsa displayen...2 Läsa displayen och använda knappar...3 Förenklad display...5 Funktionslista Sändning Sändningslägen...9 Val av sändningstyp...10 Minnessändning...11 Sändning av flera original från originalglaset...14 Parallell minnessändning...15 Automatisk återuppringning...16 Dubbel linje...16 Samtidig gruppsändning...16 Omgående sändning...17 Sändning av flera original från originalglaset...19 Att visa en bekräftelse på utförd sändning...20 IP-faxfunktioner...21 Terminologi...23 Anmärkningar angående användning av IP-fax...24 Funktioner som ej är tillgängliga vid IP-faxsändning...24 Internetfaxfunktioner...25 Anmärkningar angående användning av Internetfax...26 Funktioner som inte är tillgängliga vid sändning av e-post...27 Funktioner som inte är tillgängliga vid mottagning av e-post...28 E-postämne...28 T.37 Fullt läge...29 Hur du lägger i original...30 Inställning av originalets riktning...32 Skanning av dubbelsidiga dokument...33 Tillåtna originalformat...36 Pappersformat och skanningsyta...37 Original med format som är svåra att känna av...39 Sändning med bildrotering...40 Stämpel...41 iii

6 iv Skaninställningar...43 Skanningstyp...43 JBIG-sändning...45 Upplösning...45 Skanningsformat...47 Autoavkänning...48 Standard...49 Område...50 Blandade originalformat...52 Densitet (Kontrast):...54 Att blanda skanningsinställningar för ett flersidigt original...56 Byte av linjeport...57 Samtidig Gruppsändning med hjälp av flera linjeportar...59 Hur du anger mottagare...60 Sändning via en faxlinje...60 Hur du lägger in en paus...61 Hur du lägger till en ton...62 Sändning via IP-fax...63 Om IP-faxmottagare...65 Hur du sänder till en e-postadress...66 Hur du kringgår SMTP-servern...69 Hur du använder dig av Adressboken för att ange mottagare...72 Hur du byter titlar i Adressboken...73 Hur du anger gruppmottagare...74 Hur du väljer mottagare från nyligen använda mottagare...75 Hur du programmerar in mottagare i Adressboken...77 Hur du registrerar inskrivna mottagare i Adressboken...79 Hur du söker upp en mottagare i Adressboken...80 Sök på mottagarnamn...81 Sök på faxnummer/ip-faxmottagare...83 Sök på e-postadress...86 Avancerad sökning...88 Sök på registreringsnummer...91 Ring upp med luran på...93 Manuell uppringning...95 Avsändarinställningar...97 Avancerade funktioner Hur du ställer in SUB-koder för sändning Ställa in ett lösenord Inställning av SEP-koder för mottagning Hur du anger lösenord SEP-kod reserverad mottagningsrapport SEP-kod resultatrapport för mottagning Att avbryta en sändning Innan originalet skannas Medan originalet skannas Medan originalet sänds Innan sändningen startar Hur du bekräftar en sändning Att kontrollera det lagrade resultatet (Minneslagringsrapport)...116

7 2. Övriga sändningsfunktioner Sändning vid en specifik tidpunkt (Sänd senare) Att begära ett mottagningsmeddelande Att ställa in en e-postmottagare som Bcc Att bekräfta sändningsresultat via e-post Hur du anger Ämne Skriva in text Sändningsalternativ Standardmeddelandestämpel Auto förminska Adresshuvud Slutet nätverk SUB-kodöverföring SEP-kodmottagning Skriv ut faxrubrik Mottagning Mottagningstyper Omgående mottagning Minnesmottagning Alternativ mottagning Mottagning av dokument vid problem Mottagning av dokument enligt parameterdefinierade inställningar Mottagningslägen Manuell mottagning Automatisk mottagning Hur du byter mottagningsläge Mottagning av Internetfax-dokument Automatisk e-postmottagning Manuell e-postmottagning Mottagna bilder Mottagningsfunktioner Omdirigering av mottagna dokument Hur man omdirigerar mottagna dokument med hjälp av SUB-kod Vidaresända mottagna dokument SUB-kod sändningsrapport Vidarekoppling av mottagna dokument SMTP-mottagning med Internetfax Omdirigering av e-post mottagen från SMTP JBIG-mottagning Automatisk uppstart vid faxmottagning v

8 Utskriftsalternativ Signal då utskriften är klar Sidmarkering Mittmarkering Mottagningstid Tvåsidig utskrift Utskrift med 180 graders rotering Multikopiering vid mottagning Bildrotering Sidseparering och längdförminskning Sidförminskning TSI-utskrift (Transmitting Subscriber Identification Print) Om det inte finns något papper av korrekt format Ställa in prioritetsfack Utskrift på identiskt format Låta inkommande dokument skrivas ut på papper från sidofacket Var inkommande meddelanden levereras - Utmatningsfack Ange utmatningsfack för linjer Växelfack Ändring/Bekräftelse av kommunikationsinformation Hur du ändrar inställningen av filer i minnet Hur du raderar en mottagare från en samtidig gruppsändning Hur du lägger till en mottagare Hur du ändrar sändningstid Hur du ändrar inställningar för SMTP-servern Hur du skriver ut en fil från minnet Hur du skriver ut en lista över filer i minnet (Skriv ut sändningsfilslista) Hur du sänder om en fil på nytt Hur du kontrollerar sändningsresultatet (Status, sändningsfil) Bekräftelse på displayen Bekräfta med en rapport Bekräfta via e-post Bekräftelse via rapport och e-post Kommunikationsrapport (Minnessändning) Omgående resultatrapport för sändning (Omgående sändning) Kommunikationsfelrapport Hur du kontrollerar mottagningsresultatet (Status, mottagningsfil) Bekräftelse på displayen Bekräfta med en rapport Journal Skriv journal Skriva ut journalen Alla Skriv ut per filnummer Skriv ut per användare Journal Sända journal med e-post Journal med e-post vi

9 Skriva ut/radera mottagna och lagrade dokument (Skriv ut/radera lagrade mottagningsfiler) Skriva ut mottagna och lagrade dokument Radera mottagna och lagrade dokument Hur du skriver ut en fil som mottagits med Minneslås Personliga korgar Personliga korgar Utskrift av dokument i Personlig korg Rapport - Konfidentiell fil Informationskorgar Informationskorgar Lagring av dokument i Informationskorgar Utskrift av dokument i Personlig korg Radering av dokument i Informationskorgar Lagra ett dokument Sända en lagrad fil Lagra ett dokument Programmera ett användarnamn Ställa in ett filnamn Ställa in ett lösenord Sändning av lagrade dokument Hur du anger dokument från [Fillista] Hur du anger dokument efter [Användarnamn] Hur du anger dokument efter [Filnamn] Hur du visar en förhandsgranskning Skriva ut lagrade dokument Hur du ändrar lagrad dokumentinformation Ändra ett användarnamn Ändra filnamnet Ändra lösenordet Radera ett lagrat dokument Fax via datorn Sända faxdokument från datorn Före användning Använda programvaran LAN-faxdrivrutin Adressbok LAN-fax försättsbladsredigerare Autostartprogram Installation av enstaka program Inställning av LAN-fax-drivrutinens egenskaper Inställning av utskriftsegenskaper Inställningar för tillvalskonfiguration Grundläggande sändning Ange en mottagare med en mottagarlista Ange en mottagare med Adressboken Ange en mottagare genom att direkt ange ett faxnummer, Internetfax-mottagare eller IP-faxmottagare vii

10 Ange alternativ För att skicka ett faxdokument vid en specifik tidpunkt Skriva ut en avsändarstämpel Bifoga ett försättsblad Ange dubbelsidig utskrift Visa förhandsgranskning Spara som filer Lagra faxdokumentet på Dokumentservern Kontroll av sändningen med hjälp av LAN-faxdrivrutinen Att bekräfta sändningsresultat via e-post LAN-faxrapport Skriva ut och Spara Redigera Adressbok Programmera nya destinationer Redigera destinationer Hur du raderar inprogrammerade mottagare Hur du använder maskinens adressboksdata i LAN-faxens mottagarlista Redigera omslagsark för fax Skapa ett försättsblad Bifoga ett skapat försättsblad Hantera faxfunktioner med hjälp av SmartDeviceMonitor for Admin Driftsmeddelanden i LAN-fax Visa faxinformation med webbläsare Visa, skriv ut och radera mottagna faxdokument med en Web Image Monitor Visa mottagna faxdokument med webbläsare Skriva ut faxinformation med webbläsare Radera faxinformation med webbläsare Programmera destinationsinformation från webbläsare Redigera maskinegenskaper som redan programmerats Lägga till ny mottagare Leverera filer mottagna via fax Bilaga Kontroll av minnesstatus Program Registrering och ändring av förprogrammerade tangenter Registrera en prioritetsfunktion med ett program Ändra ett programnamn Radera ett program Använda ett program Tillvalsutrustning Utökat minne (28 MB: DIMM) Extra G3-gränssnitt Specifikationer Specifikationer som krävs för Internetfax-mottagarmaskiner Maximala värden INDEX viii

11 Läsa handboken Symboler Följande symboler används i denna bruksanvisning: Uppmärksammar dig på viktiga säkerhetsanvisningar. Om dessa varningsmeddelanden ignoreras, kan detta leda till allvarliga kroppsskador eller dödsfall. Var noga med att läsa dessa meddelanden. Du hittar dem i avsnittet Säkerhetsinformation i Om den här maskinen. Uppmärksammar dig på viktiga säkerhetsanvisningar. Om dessa varningsmeddelanden ignoreras, kan detta leda till kroppsskador av lindrigare till medelsvår grad, samt till skador på utrustning och egendom. Var noga med att läsa dessa meddelanden. Du hittar dem i avsnittet Säkerhetsinformation i Om den här maskinen. Anger punkter som måste uppmärksammas vid användande av skrivaren, samt förklaringar och troliga orsaker till pappersstopp, skador på original, eller förlorad information. Var noga med att läsa dessa förklaringar. Anger att det finns ytterligare förklaringar till skrivarens funktioner, liksom instruktioner för att avhjälpa handhavandefel. Denna symbol återfinns i slutet av avsnitten. Den anger var du kan hitta ytterligare relevant information. [ ] Indikerar namnen på de tangenter som förekommer på maskinens skärm. { } Indikerar namnen på de tangenter som förekommer på maskinens kontrollpanel. Namn på viktiga funktioner Maskinens huvudfunktioner benämns på följande sätt: Internet-fax (när du anger en e-postadress) Internet-fax Internet-fax (när du anger en IPv4-adress) IP-fax 1

12 Läsa displayen Detta avsnitt förklarar hur kontrollpanelen och de knappar som visas på displayen används. Displayen vägleder dig genom olika funktioner, visar meddelanden, maskinstatus och destinationer som är registrerade i destinationslistorna. Om du trycker på någon av knapparna {Fax} eller {Nollställ} under användning, kommer displayen för viloläge att visas. Maskinen återgår automatiskt till viloläget om du inte använder maskinen under en viss period. Du kan ställa in denna period med Auto-återgång Timer, fax i Systeminställningar. Du kan låta maskinen återgå till viloläget efter varje sändning med hjälp av Användarparametrar (omkopplare 17, bit 3) i menyn Faxinställningar. För att manuellt återgå till viloläget, gör något av följande: Om du har placerat originalet i den automatiska dokumentmataren och inte har tryckt på tangenten {Starta} tar du bort originalet. Om du inte har placerat något original, tryck på tangenten {Nollställ}. Om du använder användarverktygen, tryck på tangenten {Användarverktyg/Räknare}. Referens Handbok för allmänna inställningar 2

13 Läsa displayen och använda knappar Det här avsnittet beskriver nyckelfunktionerna och de meddelanden som visas på kontrollpanelen. Startskärm SV ALV008S 1. Visar datum, tid och maskinstatus. Visar namn, faxnummer för en mottagare vid sändning samt originalets format. När användarautentisering är inställd, visas ett användarnamn. 2. Gör det möjligt att sända eller skriva ut dokument som är lagrade i dokumentservern. 3. Gör det möjligt att utföra skanningsinställningar och originalmatningstyper. 4. Visar meddelanden och maskinens status. 5. Tryck på denna flik för att växla överföringstyp mellan Fax/IP-fax och Internet-fax. När Inställningar för Internetfax är inställd på På i menyn Faxinställningar, visas. När [Fax] är valt, kan du ange faxnummer eller IP-faxmottagare. När [Internet-fax] är valt kan du ange e-postadresser. 6. Visar det nummer du knappat in för en mottagare. 7. Gör det möjligt att lagra dokument på Dokumentservern. 8. Tryck här för att visa information av olika slag om kommunikationen. 9. Gör det möjligt att bekräfta överföringsinställningarna. 10. Visar procenttalet av tillgängligt fritt minnesutrymme. 11. Gör det möjligt att söka efter en destination på mottagarnamn, faxnummer, e-postadress eller registreringsnummer. 12. Växlar sändningsläge till Omgående sändning. När [Omg.sänd] inte är markerad, står maskinen i minnessändningsläge. 3

14 13. Gör det möjligt att ställa in olika funktioner för sändningen. 14. Gör det möjligt att ställa in en avsändare. 15. Gör det möjligt att kontrollera antalet Sändning av standbyfil(er):, Minneslåsfil(er):, och Skriv ut mott. standbyfil(er):. 16. Visar snabbvalstangenter för funktioner som du använder ofta. [Filstatus, sänd.] och [Mott.filstatus] är förinställda. 17. Tangenter med titelord visas. Gör det möjligt att växla från en sida (på displayen) till en annan på mottagarlistan. 18. Växlar titelord-tangenterna. 19. Visas på de mottagartangenter som är programmerade som en gruppmottagare. Displayen varierar beroende på vilka tillval som är installerade. Du kan ändra Inställningar för Internetfax under Initialinställningar i menyn Faxinställningar. Information om dokument som är sända med hjälp av faxinställningarna kan inte kontrolleras i [Jobblista]. Använd [Ändra sändning/info]. Referens s.9 Sändningslägen s.73 Hur du byter titlar i Adressboken s.80 Hur du söker upp en mottagare i Adressboken s.117 Övriga sändningsfunktioner s.169 Ändring/Bekräftelse av kommunikationsinformation s.215 Lagra ett dokument s.261 Kontroll av minnesstatus Handbok för allmänna inställningar 4

15 Förenklad display Detta avsnitt beskriver hur du växlar till förenklad display. När du trycker på {Förenklad display} ändras displayen från initialdisplay till förenklad display. Bokstäver och tangenter visas i större storlek vilket underlättar användning. AMG051S Exempel på förenklad display SV ALV009S 1. [Tangentfärg] Tryck för att ändra tangentfärgen och öka ljusstyrkan på displayen. För att återgå till initialdisplay, tryck på {Förenklad display} igen. Vissa tangenter är inte tillgängliga i den förenklade displayen. 5

16 Funktionslista Detta avsnitt beskriver de olika saker som kan specificeras i menyn Faxinställningar. Tryck på {Användarverktyg/Räknare} för att visa menyn Faxinställningar. För ytterligare information om inställningarna, se Handbok för allmänna inställningar. Allmänna inställningar Funktionsnamn Snabbtangent Byt titel Sök mottagare Räkning av kommunikationssidor Justera volymkontroll Korginställning Korginställning: Skriv ut lista Frigöringstid, högtalarläge Beskrivning Ofta använda funktioner som är programmerade i en snabbtangent visas i menyn direkt efter att strömmen har slagits på. Välj den titel som ska visas på mottagarlistan. Välj en mottagarlista som ska användas i Sök mottagare. Kontrollerar sändning, mottagning och totalsummor i teckenfönstret. Justera volymen i Högtalarläge och vid Omgående sändning. Följande funktioner är till för leverans och vidaresändning av dokument: Personlig korg, Informationskorg och Sändningskorg. Du kan skriva ut en lista på de Personliga korgar, Informationskorgar och Sändningskorgar som för närvarande finns programmerade. Använd denna funktion för att specificera efter vilken tid högtalarläget skall frigöras efter att du har sänt via uppringning med luren på. Skaninställningar Funktionsnamn Progam./Ändra/Radera skanformat Beskrivning Du kan programmera, ändra eller avbryta ofta använda skanformat. 6

17 Sändningsinställningar Funktionsnamn Max. e-poststorlek Programmera/Ändra/Radera standardmeddelande Säkerhetskop. fil, sändn.inställning Beskrivning Ange när du vill begränsa storleken på e-postmeddelanden som sänds, om mottagare begränsar storleken eller du av någon anledning inte kan sända stora e-postmeddelanden. Programmera standardmeddelanden som ska skrivas ut högst upp på originalets första sida hos mottagaren. Du kan ange om du vill sända till en säkerhetskopia av en fil som sänts av Minnessändning till vald mapp eller ej. Mottagarinställningar Funktionsnamn Byt mottagningsläge Programmera speciell avsändare Programmera spec.avs.: Skriv ut lista Vidarekoppling Mottagningsfil, inställning Användarinställning för lagrad mottagningsfil Leveransinst. för SMTP-mott.fil 2-sidig utskrift Sidmarkering Mittmarkering Skriv mottagningstid Mottagningsfil, utskriftsantal Beskrivning Ange metod för att ta emot faxdokument. Genom att programmera speciella mottagare som speciella avsändare i förväg kan de speciella avsändarna hanteras annorlunda. Du kan skriva ut specialavsändarlistan. Ange om mottagna faxdokument ska vidaresändas till en programmerad mottagare eller inte. Välj om mottagna dokument ska sparas på hårddisken för senare utskrift eller om de ska skrivas ut omedelbart utan att sparas. Administratören kan specificeras för att hantera dokument som lagras i maskinen efter att faxdokument tagits emot. Denna funktion finns tillgänglig på system som tillåter omdirigering av e-post som tagits emot via SMTP. Ange om mottagna faxdokument ska skrivas ut på båda sidorna av papperet eller inte. Ange om en rutmarkering ska sparas på hårddisken för att skrivas ut på den första sidan av mottagna faxdokument eller inte. Ange om en mittmarkering ska skrivas ut halvvägs nerför den vänstra sidan och överst i mitten på varje mottagen sida eller inte. Ange om datum, klockslag och filnummer ska skrivas ut längst ner på mottagna faxdokument eller inte. Ange hur många kopior som ska skrivas ut av varje mottaget faxdokument. 7

18 Funktionsnamn Papperskassett Ange kassett för linjer Resultatrapport för mappsändning Minneslåst mottagning Beskrivning Använd denna funktion för att skriva ut faxdokument som mottagits från programmerade avsändare och faxdokument från andra avsändare, med olika papperskassetter. Ange papperskassett för varje linje (telefon, Internetfax, IP-fax). Du kan ange om Mapp för rapport sändningsresultat ska skickas till angiven e-postadress när mappar har programmerats som vidarebefordringsmottagare för dokument som skickas från alla avsändare eller särskilda avsändare. Kopplar på eller av minneslås. Initialinställningar Funktionsnamn Parameterinställning Parameterinställning: Skriv ut lista Programmera sluten nätverkskod Programmera minneslås-id Inställningar för Internetfax Välj nrskiva/tonval Programmera faxinformation Aktivera H.323 Aktivera SIP H.323-inställningar SIP-inställningar Programmera/Ändra/Ta bort gateway Skydda meny Beskrivning Använd användarparametrarna för att skräddarsy inställningar efter behov. Skriver ut en lista för att se de aktuella inställningarna för användarparametrarna. Registrera ett ID som krävs för en sluten nätverkskommunikation. Programmera ett minneslås-id som ska anges före utskrift av dokument när funktionen för minneslåsmottagning är aktiverad. Du kan välja om du vill visa ikonen Internetfax eller inte. Använd denna funktion för att välja linjetyp när maskinen är ansluten till en G3 analog linje. Information som visas på den andra maskinens display och skrivs ut på rapport. Ange om H.323 skall användas för sändning av IP-fax eller inte. Ange om SIP skall användas för sändning av IP-fax eller inte. Ställ in IPv4-adress eller värdnamn samt aliastelefonnummer för gatekeeper. Ställ in SIP-serverns IPv4-adress eller värdnamn, samt användarnamn för SIP-servern. Registrera, ändra eller radera den gateway som används för sändning av IP-fax. Med hjälp av Skydda meny, kan du förhindra att obehöriga användare ändrar Användarverktyg. Referens Handbok för allmänna inställningar 8

19 1. Sändning I detta avsnitt förklaras grundläggande hantering av sändningsfunktionen, som t.ex. angivande av sändningsmetod eller mottagare. Sändningslägen Det finns två typer av sändning: Minnessändning Omgående sändning Viktigt Vi rekommenderar att du ringer upp mottagaren för en bekräftelse när du skickar viktiga meddelanden. Minnessändning Sändningen startar automatiskt efter det att originalet har lagrats i minnet. Detta är praktiskt när du har bråttom och vill ta dokumentet med dig direkt. Du kan även skicka samma original till flera mottagare. SV GFDOHO2E Omgående sändning Slår omedelbart mottagarens nummer, och sänder originalet under tiden det skannas in. Detta är mycket behändigt när du snabbt vill skicka ett original, liksom när du vill kontrollera vilken mottagare du skickar till. När du använder denna sändningstyp, lagras originalet ej i minnet. Du kan endast ange 1 mottagaradress. SV GDRH240E 9

20 Sändning Normalt står maskinen i läget Minnessändning. För att byta till Omgående sändning, tryck på [Omg.sänd]. 1 Du kan ställa in om maskinen ska stå i läget Minnessändning eller Omgående sändning sedan den satts på, eller sedan man tryckt på tangenten {Nollställ}. Se Registrera en prioritetsfunktion med ett program. Referens s.15 Parallell minnessändning s.16 Samtidig gruppsändning s.264 Registrera en prioritetsfunktion med ett program Val av sändningstyp Du kan välja mellan följande typer av sändning: Standardfax, IP-fax, och Internetfax. Tryck på fliken på väntlägesdisplayen för att välja sändningstyp. Vid sändning till en standardfax- eller IP-faxmottagare Kontrollera att [Fax] har valts. 10

21 Sändningslägen Vid sändning till en internetfax-mottagare Tryck på [Internet-fax] för att byta sändningstyp till Internetfax. 1 Referens s.21 IP-faxfunktioner s.25 Internetfaxfunktioner Minnessändning Läget Minnessändning har Standardfax, Internetfax och IP-fax. Viktigt Om ett strömavbrott uppstår (huvudströmbrytaren stängs av) eller om maskinen ej är ansluten till vägguttaget under ca. en timmes tid, kommer alla dokument som finns i minnet att raderas. Så snart huvudströmbrytaren sätts på, kommer en Strömavbrottsrapport att skrivas ut för att du lättare ska kunna identifiera vilka filer som raderats. Om du däremot stänger av strömmen på vanligt sätt med strömbrytaren kommer de lagrade dokumenten inte att raderas. Se Felsökning. Om minnet är fullt (0% visas i Minne i den övre högra hörnan av skärmen), är Minnessändning avaktiverad. Använd istället Omgående sändning. A Kontrollera att inte [Omg.sänd] är markerad. I normalfallet väljs läget Minnessändning. B Lägg i originalet. 11

22 Sändning C Utför nödvändiga skaninställningar. 1 D Ange mottagare med hjälp av siffertangenterna eller en Mottagar-tangent. Skulle du råka göra fel, tryck på tangenten {Radera/Stopp} och mata därefter in rätt nummer. För att välja en mottagare som finns i Adressboken, se Att ange mottagare med hjälp av Adressboken. E Om du ska skicka samma original till flera olika mottagare (Gruppsändning), tryck på [Lägg t.] för att ange mottagarna. Du behöver inte trycka på [Lägg t.] när du lägger till en mottagare med hjälp av mottagarlistan. 12

23 Sändningslägen F Ange nästa mottagare. 1 Tryck på [Fax] eller [Internet-fax] för att byta mellan sändningstyperna Fax/IP-fax och Internetfax. Ett faxnummer, en e-postadress och en IP-faxmottagare kan anges samtidigt. G Tryck på tangenten {Starta}. Om det sammanlagda antalet programmerade mottagare överskrider det maximala antalet, kommer endast Omgående sändning att vara möjlig. För det maximala antalet mottagare som kan anges per fil, se Maximala värden. För det maximala antalet mottagare som kan anges för alla filer (inklusive de filer som finns i minnet), se Maximala värden. För det maximala antalet dokument som kan lagras i minnet för Minnessändning, se Maximala värden. För det maximala antalet sidor som kan lagras i minnet (vid användande av A4 Standard <ITU-T q1 Chart>), se Maximala värden. Referens s.43 Skanningstyp s.45 Upplösning s.54 Densitet (Kontrast): s.60 Sändning via en faxlinje s.63 Sändning via IP-fax s.66 Hur du sänder till en e-postadress s.72 Hur du använder dig av Adressboken för att ange mottagare s.74 Hur du anger gruppmottagare s.75 Hur du väljer mottagare från nyligen använda mottagare s.272 Maximala värden Handbok för allmänna inställningar Felsökning 13

24 Sändning Sändning av flera original från originalglaset 1 Följ nedanstående steg för att sända flera original med användande av originalglaset. A Kontrollera att inte [Omg.sänd] är markerad. B Placera den första originalsidan på originalglaset med textsidan vänd nedåt. C Ange en mottagare. D Utför nödvändiga skaninställningar. E Tryck på tangenten {Starta}. Maskinen börjar skanna. F Placera nästa original på originalglaset inom 60 sekunder efter att den första sidan har skannats. G Upprepa steg D till F för samtliga original. H Lägg i det sista originalet, och tryck därefter på tangenten {q}. Maskinen ringer upp mottagaren och påbörjar sändningen. 14

25 Sändningslägen Parallell minnessändning Denna funktion ringer upp under tiden som originalet skannas. Standardminnessändning lagrar originalet i minnet och ringer därefter upp mottagaren. Parallell minnessändning gör dock att du snabbt kan bekräfta anslutningens status. Dessutom skannar denna funktion original snabbare än Omgående sändning. Det är användbart när du har bråttom och behöver originalen för annat ändamål. 1 Viktigt Vanlig Minnessändning används istället för Parallell minnessändning i följande fall: När linjen är upptagen och inte går att ansluta till Med funktionen Sänd Senare När du lagrar ett original för Minnessändning samtidigt som en annan kommunikation pågår När två eller flera mottagare har angivits När ett original placeras på originalglaset och sedan skickas När du sänder dokument som lagrats i Dokumentservern Du kan sätta på eller stänga av denna funktion med hjälp av användarparametrarna (switch 07, bit 2) i menyn Faxinställningar. Vanlig Minnessändning kan användas istället för Parallell minnessändning beroende på installerad tillvalsutrustning, om det inte finns tillräckligt med ledigt minne kvar. Om du använder denna funktion, skrivs Minneslagringsrapporten inte ut. Om du trycker på tangenten {Radera/Stopp}, kommer originalet att fastna eller minnet att ta slut under det att Parallell minnessändning stannar. Kommunikationsrapporten skrivs ut och filerna raderas. När Parallell minnessändning används, skrivs endast sidnumret ut i faxhuvudet, medan det totala antalet sidor inte skrivs ut automatiskt. Referens Handbok för allmänna inställningar 15

26 Sändning Automatisk återuppringning 1 Om ett faxdokument inte har kunnat skickas på grund av att linjen var upptagen eller att ett fel uppstod vid sändningen, växlar linjen till en annan i femminutersintervall och återuppringning görs upp till fem gånger. Om återuppringning misslyckas efter fyra försök avbryter maskinen sändningen och skriver ut Kommunikationsrapport eller Kommunikationsfelrapport. Om det finns ett stort antal filer lagrade i minnet, kan dokumenten komma att sändas i en annan ordning än den de skannades in i. Dubbel linje Maskinen skannar in andra dokument i minnet även om sändning av faxdokument, mottagning av dokument i minnet eller automatisk utskrift av rapporter pågår. Eftersom maskinen börjar sända det andra dokumentet direkt efter att pågående sändning är avslutad, används linjen effektivt. Maskinen kan inte läsa in original under omgående sändning eller när användarverktygen används. Samtidig gruppsändning Använd denna funktion för att skicka samma original till flera mottagare samtidigt. För att ange flera olika mottagare, ange den första mottagaren, och ange därefter nästa mottagare genom att trycka på [Lägg t.]. Om du knappar in flera mottagare för samma dokument (Gruppsändning), sänds dokumenten i den ordning som mottagarna knappades in. Om faxet inte kunde sändas, ringer enheten upp numret igen sedan det sista numret som angivits för gruppsändningen ringts upp. Om du till exempel anger fyra mottagare A till D för Gruppsändning, och linjen för mottagarna A och C var upptagen, ringer maskinen upp mottagarna i följande ordning: A, B, C, D, A och C. För att kontrollera hur sändningen fortskrider, skriv ut sändningsfillistan. Om ett extra G3-gränssnitt (tillval) finns installerat, kan du använda dig av funktionen Samtidig gruppsändning för att samtidigt skicka fax via flera olika telefonlinjer. Om du anger en andra sändning medan Gruppsändning pågår till flera mottagare, kommer faxen att sändas växelvis till resp. återstående mottagare i den aktuella resp. andra gruppsändningen. Exempel: Om du anger Gruppsändning för sändning till mottagarna A och B, och sedan anger en Gruppsändning till mottagarna C och D samtidigt som sändningen till mottagare A pågår, kommer maskinen att skicka faxen i följande ordningsföljd: A, C, B, och därefter D. Om föregående fil och nästa fil båda står i väntläge, kommer även dessa att skickas i samma ordning. 16

27 Sändningslägen För att undvika att av misstag trycka på fel Mottagar-tangent, kan du ställa in maskinen så, att varje gång en mottagare läggs till med användande av en Mottagar-tangent, måste man trycka på [Lägg t.]. Gör denna inställning i Användarparametrar (switch 17, bit 2) i menyn Faxinställningar. Referens s.59 Samtidig Gruppsändning med hjälp av flera linjeportar s.181 Hur du skriver ut en lista över filer i minnet (Skriv ut sändningsfilslista) 1 Omgående sändning Omgående sändning kan användas för vanlig faxsändning samt för IP-faxsändning. Viktigt Internetfax utförs endast med Minnessändning som startar sändningen automatiskt efter att ha lagrat dokumenten i minnet. Om du byter sändningstyp till Internetfax när maskinen står i läget Omgående sändning, kommer sändningsläget automatiskt att ändras till Minnessändningsläge. Grupp kan inte användas för Omgående sändning. Det går inte att skicka samma dokument till flera mottagare (Gruppsändning). Om du anger Gruppsändning eller sändning för en grupp, kommer maskinen automatiskt att gå över till Minnessändning. A Tryck på [Omg.sänd]. B Lägg i originalet. 17

28 Sändning C Välj nödvändiga skaninställningar. 1 D Ange mottagare med hjälp av siffertangenterna eller en Mottagar-tangent. Skulle du råka göra fel, tryck på tangenten {Radera/Stopp} och skriv därefter in rätt nummer. För att välja en mottagare som finns i Adressboken, se Att ange mottagare med hjälp av Adressboken. E Tryck på tangenten {Starta}. Maskinen slår numret till mottagaren. Dokumenten lagras inte i minnet. Referens s.43 Skanningstyp s.45 Upplösning s.54 Densitet (Kontrast): s.60 Sändning via en faxlinje s.63 Sändning via IP-fax s.72 Hur du använder dig av Adressboken för att ange mottagare s.74 Hur du anger gruppmottagare s.75 Hur du väljer mottagare från nyligen använda mottagare 18

29 Sändningslägen Sändning av flera original från originalglaset Följ nedanstående steg för att sända flera original med användande av originalglaset. A Tryck på [Omg.sänd]. B Lägg den första originalsidan på originalglaset med textsidan vänd nedåt. C Ange en mottagare. D Utför nödvändiga skaninställningar. E Tryck på tangenten {Starta}. F Placera nästa original på originalglaset inom 10 sekunder efter att den första sidan har skannats. 1 G Upprepa steg D till F för samtliga original. H Lägg i det sista originalet, och tryck därefter på tangenten {q}. 19

30 Sändning Att visa en bekräftelse på utförd sändning 1 På den här skärmen kan du kontrollera mottagare, sändningsläge och andra sändningsinställningar innan faxet skickas. A Tryck på [Kontrollera lägen], och kontrollera därefter sändningsinställningarna. Följande display visas. B Sedan du kontrollerat displayen, tryck på [Avsluta]. 20

31 IP-faxfunktioner IP-faxfunktioner IP-faxfunktioner sänder eller mottar dokument mellan två fax direkt via ett TCP/IP-nätverk. Denna funktion har följande fördelar och är lämplig att använda för kommunikation inom samma lokala nätverk (LAN). Sänker kommunikationskostnaderna Kommunikation mellan IP-faxar går med högre hastighet jämfört med vanliga fax IP-fax använder SIP and H.323 som nätverksprotokoll. Ställ in en IPv4-adress eller ett värdnamn istället för ett faxnummer för att sända. Vid användning av en gatekeeper, ange dess aliastelefonnummer. Ange adresserna för gatekeepern eller SIP-servern (proxyserver, registreringsserver, omdirigeringsserver) allt efter behov i Initialinställningar i menyn Faxinställningar. Om du använder en SIP-server, kan du sända genom att ange SIP-användarnamn. Du kan även sända till en G3-fax som är ansluten till det allmänna telenätet (PSTN) via en gateway (T.38-anpassad). Du kan ta emot IP-fax på samma sätt som du tar emot vanliga fax. 1 21

32 Sändning 1 SV ALT001S Viktigt För att kunna använda IP-faxfunktionerna, måste denna maskin vara ansluten till ett LAN och vara korrekt inställt i Initialinställningar i menyn Faxinställningar. Faxfunktionen i denna maskin kan inte användas med IPv6. Innan du använder denna funktion, konfigurera nätverket i menyn Systeminställningar. IP-fax som stöds av denna maskin är ITU-T Recommendation T.38-kompatibel. 22

33 IP-faxfunktioner Referens s.141 Mottagningstyper Handbok för allmänna inställningar Terminologi 1 Du bör vara bekant med följande uttryck när du ska använda IP-fax: H.323 Ett kommunikationsprotokoll för multimedia som skickar och tar emot filer via 1 till 1-kommunikation i ett LAN eller via Internet. SIP Ett kommunikationsprotokoll för Internet-telefoni som utnyttjar VoIP (som omvandlar röstinformation till IP-paket) och innehåller funktioner för att upprätta, modifiera och avsluta sessioner med en eller flera deltagare. Gatekeeper (VoIP gatekeeper) En gatekeeper hanterar enheter som är anslutna till ett IP-nätverk och omvandlar aliastelefonnummer till IPv4-adresser, samt utför autentiseringsfunktioner. Dessutom reglerar gatekeepern nätverket (tilldelar överföringshastighet) och utför åtkomstkontroll. SIP-server En SIP-server fördelar anslutningsanrop mellan olika enheter anslutna i ett IP-nätverk, och består i huvudsak av servrar med följande tre funktioner: Proxyserver: Tar emot SIP-anrop och dirigerar dem vidare enligt begäran. Registreringsserver: Tar emot information om en enhets adress i ett IP-nätverk och registrerar dessa i en databas. Omdirigeringsserver: Används för förfrågningar gällande mottagaradressen. Gateway (VoIP gateway) En gateway som ansluter ett telenät och ett IP-nätverk och har funktioner som t.ex. protokollkonvertering för att dessa olika sorters nätverk ska kunna anslutas till varandra, och ansluter även kommunikationsenheter (telefoner, faxar, osv.) till ett LAN eller annat nätverk. 23

34 Sändning Anmärkningar angående användning av IP-fax 1 Följande anmärkningar gäller för användande av IP-fax: Det kan komma att vara omöjligt att sända till ett nätverk som ligger bakom en brandvägg. Du kan inte använda telefoner i ett LAN. Om ett strömavbrott varar ca. en timme eller nätkabeln är urdragen under ca. en timme, kommer de dokument som lagrats i minnet att raderas. Om ett dokument raderas skrivs en Strömavbrottsrapport ut automatiskt när huvudströmbrytaren slås på. Rapporten kan du använda för att se vilka filer som har raderats. Om du däremot stänger av strömmen på vanligt sätt med strömbrytaren kommer de lagrade dokumenten inte att raderas. Se Felsökning. Referens Felsökning Funktioner som ej är tillgängliga vid IP-faxsändning Följande funktioner kan användas vid vanliga faxsändningar, men inte vid IPfaxsändning: Uppringning med luren på Manuell uppringning 24

35 Internetfaxfunktioner Internetfaxfunktioner Denna enhet konverterar skannade bilder till e-postformat och sänder dessa data via Internet. Den e-post som denna maskin sänder kan tas emot av en annan Internetfaxmaskin. I stället för att slå telefonnumret till den destination du vill skicka till, skriv in relevant e-postadress. Du kan även skriva ut eller sända vidare mottagna e-postmeddelanden. 1 SV ALT002S Viktigt För att använda internetfaxfunktionerna, måste denna maskin vara ansluten till ett LAN och ha ställts in korrekt i Systeminställning. Faxfunktionen i denna maskin kan inte användas med IPv6. För att sända Internetfaxdokument; I menyn Faxinställningar, under Initialinställningar, ställ in [Inställningar för Internetfax] på [På]. Dokument kan dock fortfarande skickas vidare eller levereras till Internetfax-mottagare även om [Av] valts. För att ta emot Internetfax-dokument; I menyn Systeminställningar, i Filöverföring, under [Konto för fax till e-post], ställ in [Konto] på [Ta emot]. 25

36 Sändning 1 Den internetfaxfunktion som stöds av denna maskin är kompatibel med ITU- T Rec. T.37. Du kan ta emot e-postmeddelanden med bigfogade TIFF-F-bilder från datorer. Även om Internetfax-dokument vanligtvis skickas via en SMTP-server, kan du även välja att skicka Internetfax-dokument direkt till mottagaren/na utan att gå via en SMTP-server. För att göra detta, ställ på väntlägesdisplayen in huruvida SMTP-servern ska kringgås eller inte. Vid sändning av Internetfax-dokument, kan Ämne, Text, Mottagningsmeddelande, och BCC-sändning väljas i [Sändningsläge]. Du kan begränsa storleken på överförda e-postmeddelanden i Sändningsinställningar i Faxinställningar. Se Mottagna bilder för hur e-post rent faktiskt tas emot av datorn. För information om hur man bekräftar sändningsresultatet, se Kontrollera sändningsresultatet (Filstatus, sänd.). Referens s.69 Hur du kringgår SMTP-servern s.119 Att begära ett mottagningsmeddelande s.121 Att ställa in en e-postmottagare som Bcc s.124 Hur du anger Ämne s.127 Skriva in text s.149 Mottagna bilder s.185 Hur du kontrollerar sändningsresultatet (Status, sändningsfil) Handbok för allmänna inställningar Anmärkningar angående användning av Internetfax Följande anmärkningar gäller vid användande av Internetfax: Vid användande av Internetfax-funktionen, skickas originalen i A4-format. Original större än A4 förminskas till A4-format. Om mottagarens maskin överensstämmer med T.37 fullt läge, sänds original med det format som anges i Adressboken. När man använder sig av Internetfax-sändning, skickas dokumenten med en upplösning på Detalj, även om man anger Superfin. För att skicka dokument med Superfin, ange denna upplösning vid registrering av mottagaren i Addressboken. Om en sändning misslyckas, får denna maskin vanligtvis ett felmeddelande via e-post. Men, felmeddelanden via e-post kanske inte överförs av olika anledningar. Vi rekommenderar därför att du bekräftar mottagandet av viktiga dokument genom att ringa upp den andra parten. 26

37 Internetfaxfunktioner Säkerhetsnivån vid kommunikation via Internet är låg. Vi rekommenderar att du använder telefonnätet för konfidentiell kommunikation. Röstkommunikation stöds inte via LAN. Internetfaxleveransen kan fördröjas på grund av överbelastning i nätverket. Använd dig av Internetfax-sändning som kringgår SMTP-servern, fax över en vanlig telefonlinje, eller IP-fax om kommunikationshastigheten är viktig. Om ett strömavbrott varar ca. en timma eller nätkabeln är urdragen under ca. en timma, kommer de dokument som lagrats i minnet att raderas. Om ett dokument raderas skrivs en Strömavbrottsrapport ut automatiskt när huvudströmbrytaren slås på. Rapporten kan du använda för att se vilka filer som har raderats. Om du däremot stänger av strömmen på vanligt sätt med strömbrytaren kommer de lagrade dokumenten inte att raderas. Se Felsökning. Eventuellt kan du inte skicka stora filer som e-post, beroende på e-postförhållandena. När det är ont om tillgängligt minne, kanske du inte kan skicka Internetfaxdokument. Eftersom maskinen skickar dokument som e-postmeddelanden med en bifogad TIFF-F-bild, krävs en läsare för att kunna visa dokument när de tas emot av en dator. Med stora mängder dokument, kan det ta ett tag innan sändningen startar. Detta beror på den tid maskinen behöver för att konvertera data i minnet. 1 Referens s.29 T.37 Fullt läge s.37 Pappersformat och skanningsyta s.69 Hur du kringgår SMTP-servern Felsökning Funktioner som inte är tillgängliga vid sändning av e-post Följande funktioner stöds med standardfaxsändning, men inte vid Internetfax. Omgående sändning ID-överföring Överföring av SUB-kod Uppringning med luren på Manuell uppringning JBIG-sändning ECM (felkorrigeringsläge) 27

38 Sändning Funktioner som inte är tillgängliga vid mottagning av e-post 1 Följande funktioner stöds vid vanlig faxmottagning, men inte vid Internetfax. Minneslåst mottagning Mottagning av SEP-kod Auktoriserad mottagning per avsändare Antal utskrivna mottagningsfiler per avsändare E-postämne Om du skickar ett e-postmeddelande utan att ange ett ämne, läggs ett sådant till automatiskt. Ämnet varierar beroende på inställningarna för Stämpla avsändarnamn. Om Stämpla avsändarnamn har ställt in på På: Från Avsändarnamn (Faxmeddelande nr.xxxx) Om Stämpla avsändarnamn har ställt in på Av: Om det egna faxnumret och det egna namnet programmerats in: Från Eget faxnummer ( Eget namn ) (Faxmeddelande nr.xxxx) Om endast faxnumret programmerats in: Från Det egna faxnumret (Faxmeddelande nr.xxxx) Om endast det egna namnet programmerats in: Från Det egna namnet (Faxmeddelande nr.xxxx) Om varken det egna faxnumret eller det egna namnet programmerats in: Faxmeddelande nr.xxxx xxxx är det dokumentnummer som visas i journalen. Referens s.117 Övriga sändningsfunktioner 28

39 Internetfaxfunktioner T.37 Fullt läge Denna maskin är kompatibel med T.37 fullt läge. T.37 fullt läge är en internationell standard för Internetfax-överföringar. (ITU-T Recommendation, RFC2532) När en Internetfax-överföring görs mellan maskiner kompatibla med T.37 fullt läge, kommer den mottagande parten att skicka ett kvitto i retur som svar på den begäran av mottagningsbekräftelse som bifogats det e-postmeddelande som skickats. Detta returkvitto innehåller information om mottagarens mottagningskapacitet (komprimeringstyp, pappersformat och upplösning). Om mottagaren registrerats i Adressboken som en mottagare med fullt läge, kommer den sändande parten automatiskt att registrera den mottagna informationen i Adressboken. Med hjälp av detta kan du framledes skicka Internetfax-dokument till denna mottagare baserat på denna information. Returnering av ett kvitto När e-postmeddelanden tas emot: Om avsändaren begär att få ett mottagningsmeddelande, skickar mottagaren ett kvitto i retur som innehåller uppgifter om maskinens kapacitet (komprimeringstyp, pappersformat och upplösning). Registrering av innehållet i den mottagna mottagningsbekräftelsen När avsändaren tar emot det kvitto denne får i retur och som innehåller uppgifter om mottagarens mottagningskapacitet, kontrollerar avsändaren att den slutgiltige mottagaradress som skickats finns registrerad i Adressboken. Om den finns registrerad som en mottagare med fullt läge, registrerar avsändaren automatiskt mottagarens mottagningskapacitet. Den registrerade mottagningskapaciteten uppdateras varje gång som avsändaren tar emot ny information rörande mottagningskapaciteten. Avsändaren kan sända dokument till denne mottagare baserat på denna information. Om mottagaren är registrerad som en maskin med Enkelt läge, eller ej finns registrerad i avsändarens Adressbok, kan mottagarens mottagningskapacitet ej registreras. Om du känner till mottagarens mottagningskapacitet kan du registrera denna manuellt. Att begära ett mottagningsmeddelande Om mottagarens maskin stödjer T.37 fullt läge och programmerats in som en maskin med Fullt läge i Adressboken, begär maskinen att få en mottagningsbekräftelse från mottagaren. Därefter kommer maskinen att motta ett kvitto i retur innehållande information om mottagarens mottagningskapacitet. 1 Använd Web Image Monitor för att manuellt skriva in information om mottagarens mottagningskapacitet. Om du använder Internetfax-sändning, kan du skicka dokument till flera olika mottagare samtidigt. Om du anger mottagare med Fullt läge, kommer dock sändningarna att utföras en efter en i den angivna sändningsföljden beroende på att de olika mottagarna kan ha olika mottagningskapaciteter. Referens s.119 Att begära ett mottagningsmeddelande s.257 Programmera destinationsinformation från webbläsare 29

40 Sändning Hur du lägger i original 1 Lägg originalet på originalglaset, eller placera det i dokumentmataren. För utförlig information om hur man lägger i originalen, se följande: Placering av original på originalglaset Handbok för kopiator/dokumentserver Placering av original i dokumentmataren Handbok för kopiator/dokumentserver ervera att kopieringsfunktionens [Special-original] inte kan användas med faxfunktionen. Lägg i originalen med beaktande av deras pappersformat. Originalformat Placering på originalglaset Placering i dokumentmataren A4, B4 JIS, A3, 8 1 / 2 " 11", 8 1 / 2 " 14", 11" 17" A4, B4 JIS, A3, 8 1 / 2 " 11", 8 1 / 2 " 14", 11" 17" A5, B5 A5, B5 Viktigt Om du lägger original av formatet A5 på originalglaset, kommer de inte att kännas av. Lägg original av formatet A5 i dokumentmataren. Lyft inte på dokumentmataren när den håller på att skanna original. 30

41 Hur du lägger i original För att skanna in flera dokument med användande av dokumentmataren, lägg originalen i en bunt. När du skickar ett fax, beror den utmatade bilden i den andra änden på vilket format och riktning det papper som används i mottagarens maskin har. Om mottagaren inte använder papper med samma format och riktning som de för originalet, kan det hända att faxutskriften förminskas, beskärs i båda kanterna eller delas upp på två eller flera ark. När du ska skicka ett viktigt original, fråga mottagaren om vilket format och vilken riktning papperet i dennes maskin har. Om du skickar original av udda format (dvs. anpassat format) eller en del av ett stort original, kan du ange skanningsområdet exakt. Anpassade original skannas som original av standardformat, och därför kan mottagaren komma att se tomma marginaler eller märka att bildkanter saknas. Om du specificerar ett skanningsområde, skannas endast det området in oavsett originalets faktiska format. Dokument som är längre än 800 mm (32") måste sändas med Minnessändning (Omgående sändning kan eventuellt inte vara möjlig). Om ett original fastnar, tryck på tangenten {Radera/Stopp}, och avlägsna därefter originalet försiktigt. Kontrollera att bläck, korrigeringsvätska m.m. har torkat helt innan du placerar originalet. Om originalet fortfarande är vått, kommer märken att uppstå på originalglaset vilka sedan syns på det mottagna faxet. I allmänhet bör original av format A4, 8 1 / 2 " 11" placeras i liggande riktning (L). Om du placerar ett original i formatet A4, 8 1 / 2 " 11" i stående riktning (K), roteras bilden som sänds 90. Du kan sända originalets första sida från originalglaset och resten av sidorna från dokumentmataren. Du kan inte byta från dokumentmataren till originalglaset. Vid användande av Internetfax-funktionen, skickas originalen i A4-format. Original större än A4 förminskas till A4-format. Om mottagarens maskin är kompatibel med T.37 fullt läge, sänds originalen med det format som anges i Adressboken. Information om denna maskin skrivs ut hos mottagaren. Denna information skrivs ut på den sida av papperet som är på din vänstra sida när originalet placeras på originalglaset eller i dokumentmataren. Informationen skrivs dock även ut roterad 90 grader om ett original av formatet A4, 8 1 / 2 " 11" läggs i stående riktning (K). För godkända typer av original, se Tillåtna originalformat, Pappersformat och skanningsyta och Originalformat som är svåra att känna av. Du kan ställa in vilken originalmatning som ska väljas direkt efter det att maskinen sätts på, eller när man trycker på tangenten {Nollställ}. Se Registrera en prioritetsfunktion med ett program. 1 31

42 Sändning 1 Referens s.14 Sändning av flera original från originalglaset s.19 Sändning av flera original från originalglaset s.29 T.37 Fullt läge s.36 Tillåtna originalformat s.37 Pappersformat och skanningsyta s.39 Original med format som är svåra att känna av s.40 Sändning med bildrotering s.47 Skanningsformat s.264 Registrera en prioritetsfunktion med ett program Handbok för allmänna inställningar Handbok för kopiator/dokumentserver Inställning av originalets riktning Om du lagrar dokument i Dokumentservern, ställ in Originalriktning. A Placera originalet och gör de skanningsinställningar du önskar. B Tryck på [Originalmatning]. ] el- C Ange originalets riktning. Kontrollera riktningen för det ilagda dokumentet, och tryck sedan på [ ler [ ]. 32

43 Hur du lägger i original D Tryck på [OK]. Den valda riktningen för originalet visas i Originalmatning. E Ange en mottagare, och tryck därefter på tangenten {Starta}. Referens s.215 Lagra ett dokument 1 Skanning av dubbelsidiga dokument Använd denna funktion för att sända dubbelsidiga original. Framsida och baksida på det skannade originalet skrivs ut i ordning på separata ark hos mottagaren. Riktningen på alternerande ark kan vara motsatt hos mottagaren. Om du vill skriva ut originalet med samma riktning hos mottagaren ska du ange Originalläge och Öppningsriktning. Originalläge Öppningsriktning Utmatning hos mottagaren Boktyp Blocktyp Boktyp Blocktyp Boktyp Blocktyp Boktyp Blocktyp SV Viktigt Dokumentmatare krävs för användande av denna funktion. Dubbelsidiga original kan inte sändas genom att man enbart använder sig av originalglaset. Dubbelsidiga dokument skickas endast med Minnessändning. Omgående sändning kan inte användas. 33

44 Sändning 1 A Placera originalet och gör de skanningsinställningar du önskar. B Tryck på [Originalmatning]. C Ange originalets riktning. Kontrollera riktningen för det ilagda dokumentet, och tryck sedan på [ ] eller [ ]. Kontrollera att det angivna originalets riktning stämmer överens med riktningen på de original som ligger i dokumentmataren. D Tryck på [2-sidiga original]. 34

45 Hur du lägger i original E Välj [Boktyp] eller [Blocktyp]. 1 F Välj [1:a ark] eller [2:a ark]. För att avbryta dubbelsidig sändning, tryck på [1-sidiga original]. Fönstret återgår till det som är i steg D. Välj [2:a ark] om du vill skicka ett försättsblad som första sida. G Tryck på [OK]. 2-sidiga original visas ovanför [Originalmatning]. H Ange en mottagare, och tryck därefter på tangenten {Starta}. Du kan bekräfta om båda sidorna skannades korrekt med stämpelfunktionen. Du kan ställa in vilken originalmatning som ska väljas direkt efter det att maskinen sätts på, eller när man trycker på tangenten {Nollställ}. Se Registrera en prioritetsfunktion med ett program. Referens s.41 Stämpel s.264 Registrera en prioritetsfunktion med ett program 35

46 Sändning Tillåtna originalformat 1 Originalplacering Tillåtna originalformat Maximalt antal ark Originalglas ADF, ensidigt dokument ADF, tvåsidiga dokument Upp till A3 ( mm), 11" 17" ( mm) A5L till A3L (upp till 1200 mm i längd) 5 1 / 2 " 8 1 / 2 "K till 11" 17"L A5L till A3L (upp till 432 mm i längd) 5 1 / 2 " 8 1 / 2 "K till 11" 17"L Papperstjocklek ark (80 g/m 2, 20 lb) 50 ark (80 g/m 2, 20 lb) g/m 2 (11-34 lb) g/m 2 (14-28 lb) I läget Blandade originalformat kan du använda gramvikter i intervallet 52-81,4 g/m 2, 13,8-21,7 lb. 36

47 Hur du lägger i original Pappersformat och skanningsyta Viktigt Om du placerar original större än A3, 11" 17" på originalglaset skannas endast en yta i A3, 11" 17"-format. 1 Originalglas Positions märke Horisontellt format Vertikalt format Maximal skanningsyta SV Dokumentmatare SV AAG019S Maximal skanningsyta Följande visar den maximala skanningsytan: Minnessändning: mm/11 tum 47 tum (B L) från dokumentmataren Omgående sändning: mm/11 tum 47 tum (B L) från ADF mm/11" 17" (B L) (från originalglaset) 37

48 Sändning 1 Bildens storlek kan förändras när den skrivs ut hos mottagaren. Även om ett original placeras korrekt på originalglaset eller i den automatiska dokumentmataren (tillval) kan det hända att en marginal på 3 mm (0,1") runt originalet inte sänds. Om mottagaren använder papper som är smalare än originalet, förminskas bilden så att den passar pappersbredden. Vid Omgående sändning kan längden på skanningen bli kortare än mm (47 tum) beroende på upplösningen och inställningarna på mottagarens maskin. Maskinen känner av pappersformatet på följande sätt: När du placerar ett original i dokumentmataren, skannas ett original som är bredare än 263 mm (10,4") in som A3, 11" 17"-format. Ett original smalare än ca. 230 mm (9,1") skickas som formaten 8 1 / 2 " 11 tum eller 8 1 / 2 " 14 tum och ett original smalare än ca. 263 mm (10,4 tum) skannas som B4 JIS. Original upp till 1200 mm (47,2 tum) i längd kan skannas. Se följande tabell för format som denna maskin kan känna av när du placerar ett original på originalglaset. Eftersom maskinen skannar dokument med egna format i standardformat kan delar av bilden bli beskurna beroende på dokumentets längd. För information om hur man ställer in anpassade dokumentformat, se Inställning av skanningsformat. Metrisk version Tumversion - Kan inte känna av automatiskt *1 Normalt sett kan en längd på 420 mm (16,5") skannas, men det är endast möjligt att ange ett skanningsformat på upp till 432 mm (17"). 38

49 Hur du lägger i original Referens s.47 Skanningsformat Original med format som är svåra att känna av Maskinen har svårt att känna av följande originalformat. (När detta inträffar kan mottagarens maskin inte välja rätt pappersformat). Dokument som placeras på originalglaset med andra format än de som anges i följande tabell. Original med registerflikar, markeringar eller andra utstickande detaljer. Transparenta original som OH-film eller halvgenomskinligt papper. Mörka original med tät text eller ritningar. Original som innehåller områden av heltäckande tryck. Original med heltäckande tryck runt kanterna. Original med glättad yta. Bundna original tjockare än 10 mm (0,3") som t.ex. böcker. Följande pappersformat känns av automatiskt i faxläge. 1 Metrisk version Pappersformat där original placeras Originalglas Dokumentmatare A3L 8 1 / 2 " 13" (F4) B4 JISL A4KL B5 JISKL A5KL - Auto-avkänning - Kan inte känna av automatiskt Tumversion Pappersformat där original placeras 11" 17"L 8 1 / 2 " 14"L 8 1 / 2 " 11"KL 5 1 / 2 " 8 1 / 2 "K Originalglas Dokumentmatare - Auto-avkänning - Kan inte känna av automatiskt Du kan välja bland 8 1 / 2 " 13", 8 1 / 4 " 13", 8" 13" med Användarverktyg (Systeminställningar). Se Handbok för allmänna inställningar. 39

50 Sändning Referens Handbok för allmänna inställningar 1 Sändning med bildrotering I allmänhet bör original av format A4, 8 1 / 2 " 11" placeras i liggande riktning (L). Om du placerar ett original i formatet A4, 8 1 / 2 " 11" i stående riktning (K), roteras bilden som sänds 90. Förutsatt att mottagaren har A4, 8 1 / 2 " 11" liggande papper (L) skrivs meddelandet ut i samma format som originalet. Denna funktion är inte tillgänglig vid omgående sändning. När du använder bildrotering sänds alla dokument med normal Minnessändning. Denna funktion är inte tillgänglig med Blandade originalformat. 40

51 Hur du lägger i original Stämpel När du sänder ett faxdokument via dokumentmataren (ADF) kan maskinen stämpla ett runt märke längst ned på originalet. Vid sändning av ett tvåsidigt dokument, stämplas dokumentet längst ned på framsidan och högst upp på baksidan. 1 Skanna SV Viktigt Stämpeln fungerar bara vid skanning från ADF-enheten. A Placera originalet och gör de skanningsinställningar du önskar. B Tryck på [Originalmatning]. C Tryck på [Stämpel]. För att avbryta stämpeln, tryck på [Stämpel] en gång till innan du trycker på [OK]. D Tryck på [OK]. 41

52 Sändning E Ange destinationen, och tryck sedan på {Starta}-tangenten. 1 Denna stämpel indikerar att originalet har lagrats korrekt i minnet vid Minnessändning, eller att det har sänts korrekt vid omgående sändning. När stämpeln blir ljusare är det dags att byta patronen. Om flera sidor matas in samtidigt eller om ett pappersstopp uppstår, kommer originalen inte att sändas på korrekt sätt och inte heller stämplas. Om du ser att en sida inte är stämplad, sänd enbart den sidan igen. Du kan ställa in så att maskinen väljer Stämpelfunktionen direkt efter det att maskinen sätts på, eller när man trycker på tangenten {Nollställ}. Se Registrera en prioritetsfunktion med ett program. Du kan programmera en av snabbtangenterna med åtgärder för denna funktion. Genom att använda snabbtangenten kan du hoppa över steg B. Pappersstopp under Parallell minnessändning kan göra så att sändningen misslyckas även om stämpelfunktionen fungerar. Du kan inte slå av eller på stämpelfunktionen under pågående inläsning av ett original. Referens s.264 Registrera en prioritetsfunktion med ett program Handbok för allmänna inställningar Felsökning 42

53 Skaninställningar Skaninställningar Du vill kanske skicka många olika typer av faxdokument. Vissa av dessa kan vara svåra att återskapa när de kommer fram till mottagaren. Maskinen har emellertid tre olika lägen som du kan använda dig av för att sända dina dokument med bästa tänkbara bildkvalitet. 1 Skanningstyp: Text, Text/Line Art, Text/Foto, Foto Upplösning: Standard, Detalj, Superfin (tillval) Skanningsformat: Auto avkänning, Standard, Område, Blandade originalformat Densitet (Kontrast): Autodensitet, Manuell densitet (i 7 steg), Kombinerad automatisk och manuell densitet Skanningstyp Om originalet innehåller fotografier, illustrationer eller diagram med många rastreringar eller gråtoner, välj rätt skanningstyp för bästa möjliga bildskärpa. Text Välj [Text] för att skicka svartvita bildoriginal med hög kontrast. Använd den här inställningen om du bara vill skicka tydligare text, även om originalet innehåller både text och foton. Text/Line Art Välj [Text/Line Art] för att skicka svartvita grafikoriginal med högre upplösning. Läget [Text] prioriterar skanningshastigheten, medan läget [Text/Line Art] prioriterar skanningskvaliteten. Text/Foto Välj [Text/Foto] för att faxa ett original som innehåller både svartvit text med hög kontrast och halvtonsbilder, som t.ex. fotografier. Foto Välj [Foto] för att sända ett original som innehåller halvtonsbilder, som t.ex. ett fotografi eller ett färgoriginal. 43

54 Sändning A Tryck på [Skaninställningar]. 1 B Kontrollera att [Skanningstyp] har valts. C Välj den skanningstyp du önskar, och tryck därefter på [OK]. Om du väljer [Text/Line Art], [Text/Foto], eller [Foto], kommer överföringen att ta längre tid än när [Text] har valts. Om du skickar ett faxdokument med [Text/Line Art], [Text/Foto], eller [Foto] och bakgrunden på den mottagna bilden är smutsig, minska på densiteten och skicka faxet igen. Du kan ställa in vilken skanningstyp som ska väljas direkt efter det att maskinen sätts på, eller när man trycker på tangenten {Nollställ}. Se Registrera en prioritetsfunktion med ett program. Referens s.54 Densitet (Kontrast): s.264 Registrera en prioritetsfunktion med ett program 44

55 Skaninställningar JBIG-sändning Om du använder dig av JBIG (Joint Bi-level Image experts Group)-komprimering, kan du sända original som skannats med [Foto] snabbare jämfört med andra komprimeringsmetoder. Viktigt Denna funktion är inte tillgänglig tillsammans med funktionen Internetfax. För att funktionen ska kunna användas måste även mottagarens fax vara försedd med både JBIG- och ECM-funktion (endast G3-kommunikation). 1 Upplösning Detta avsnitt förklarar hur du ställer in originalets upplösning. Bilder och text skannas in i maskinen genom att de omvandlas till en sekvens av punkter. Det är punkttätheten som avgör kvaliteten på bilden och hur lång tid det tar att sända den. Detta betyder att bilder som skannas med hög upplösning (Superfin) håller hög kvalitet, men tar längre tid att sända. Låg upplösning (Standard) innebär å andra sidan sämre skanningskvalitet, men kortare sändningstid. Välj den inställning som bäst passar dina krav på överföringshastighet i förhållande till kvalitet. Standard (8 x 3,85 linjer/mm, 200 x 100 dpi) Välj denna upplösning för original som innehåller normalstora tecken. Detalj (8 x 7,7 linjer/mm, 200 x 200 dpi) Välj denna upplösning för original som innehåller små bokstäver, eller om du behöver skarpare bilder. Denna upplösning är dubbelt så hög som Standard. Superfin (tillvalet Utökat minne krävs: 16 x 15,4 linjer/mm, 400 x 400 dpi) Välj denna upplösning för original som innehåller mycket fina detaljer, eller när du behöver bästa tänkbara bildkvalitet. Denna upplösning är åtta gånger så hög som Standard. 45

56 Sändning A Tryck på [Skaninställningar]. 1 B Tryck på [Upplösning]. C Välj den upplösning du önskar, och tryck därefter på [OK]. 46

57 Skaninställningar Om du installerar tillvalet Utökat minne, visas Superfin i Upplösningsrutan. Om mottagarens maskin inte kan återge bilder med den upplösning som du har valt, byter din maskin automatiskt till en lämplig upplösning. Genom att skriva ut journalen kan du kontrollera vilken upplösning du faktiskt sände med. Om du sänder med upplösningen Superfin, måste maskinen ha utökat minne (tillval) och mottagarens maskin måste ha kapacitet för att ta emot fax med upplösningen Superfin. Maskinen stödjer upplösningarna Standard, Detalj och (med tillvalet Utökat minne) samt Superfin (med tillvalet Utökat minne). Du kan ställa in vilken upplösning som ska väljas direkt efter det att maskinen sätts på, eller när man trycker på tangenten {Nollställ}. Se Registrera en prioritetsfunktion med ett program. När man använder sig av Internetfax-sändning, skickas dokumenten med en upplösning på Detalj, även om man anger Superfin. Konfigurera Fullt läge vid registrering av mottagare i Adressboken för att skicka dokument i Superfin. 1 Referens s.29 T.37 Fullt läge s.192 Skriv journal s.264 Registrera en prioritetsfunktion med ett program Skanningsformat Normalt sett skannas ett original som lagts i maskinen in enligt den storlek som avkänns automatiskt. Om ett skanningsområde har angivits, kommer dokumentet att skannas enligt detta. På så sätt kan original sändas utan att innehålla extra utrymme eller tomma marginaler. Justera pappersguiden enligt det största originalformatet när du placerar original av blandade format i dokumentmataren (ADF). Små original kan komma att sändas något vinklade, eftersom deras format inte överensstämmer med pappersguidens. Referens s.39 Original med format som är svåra att känna av 47

58 Sändning Autoavkänning 1 Avläser formatet på den första sidan och skannar alla sidor i det formatet. Om maskinen inte kan känna av originalets format, visas ett meddelande som ber dig bekräfta. Lägg i originalet igen. A Lägg i originalen. B Tryck på [Skaninställningar]. C Tryck på [Skanformat]. D Kontrollera att [Auto avkänning] har valts. Om så inte är fallet, tryck på [Auto avkänning]. 48

59 Skaninställningar E Tryck på [OK]. 1 Auto avk.: Samma format visas ovanför [Skaninställningar]. F Ange en mottagare och tryck på tangenten {Starta}. Standard Det ilagda originalet skannas enligt angivet format oavsett dess faktiska format. Format som kan anges är A4KL, B4 JISL, A3L, 8 1 / 2 " 11"KL, 8 1 / 2 " 14"L, och 11" 17"L. A Lägg i originalen. B Tryck på [Skaninställningar]. C Tryck på [Skanformat]. 49

60 Sändning D Tryck på det format som det original har som ska skannas / 2 " 11" indikerar LT. 8 1 / 2 " 14" indikerar LG. 11" 17" indikerar DLT. E Tryck på [OK]. Det valda formatet visas ovanför [Skaninställningar]. F Ange en mottagare och tryck på tangenten {Starta}. För att upphäva det valda skanningsformatet, välj [Auto avkänning]. Område Programmera i förväg in formaten av de original som ska skannas. Endast området i det angivna formatet skannas, oavsett det ilagda originalets faktiska format. A Lägg i originalen. B Tryck på [Skaninställningar]. 50

61 Skaninställningar C Tryck på [Skanformat]. 1 D Tryck på [Område 1] eller [Område 2]. E Tryck på [OK]. Det angivna formatet visas ovanför [Skaninställningar]. F Ange en mottagare och tryck på tangenten {Starta}. För att upphäva det valda skanningsformatet, välj [Auto avkänning]. 51

62 Sändning Blandade originalformat 1 Välj detta för att individuellt skanna formaten på original som placerats i dokumentmataren. Exempel: När original av A3L och A4K-format sänds tillsammans, kommer alla oftast att sändas med samma format som det första originalet har. Genom att välja Blandade originalformat, skannar och sänder maskinen varje original efter dess format. A Lägg i originalen. B Tryck på [Skaninställningar]. C Tryck på [Skanformat]. D Tryck på [Blandade orig.form]. 52

63 Skaninställningar E Tryck på [OK]. 1 Auto avk.: Bland. format visas ovanför [Skaninställningar]. F Ange en mottagare och tryck på tangenten {Starta}. För att upphäva Blandade originalformat, tryck på [Blandade orig.form]. Det går att kombinera originalformat enl. följande: A3L och A4K, B4L and B5K, A4L och A5K. När du använder funktionen Blandade originalformat, sänds originalen med Minnessändning. När du använder funktionen Blandade originalformat, är sändning med bildrotation avaktiverad. Du kan ställa in så att maskinen väljer Blandade originalformat direkt efter det att maskinen sätts på, eller sedan man tryckt på tangenten {Nollställ}. Se Registrera en prioritetsfunktion med ett program. Referens s.40 Sändning med bildrotering s.264 Registrera en prioritetsfunktion med ett program 53

64 Sändning Densitet (Kontrast): 1 Originalets text och bilder bör avteckna sig tydligt mot bakgrunden. Justera densiteten om originalet har en mörkare bakgrund än normalt (t.ex. ett tidningsurklipp) eller om texten är svag. Autodensitet En lämplig densitetsinställning väljs automatiskt för originalet. A Kontrollera att [Autodensitet] har valts. Manuell densitet Använd Manuell densitet för att ställa in densiteten manuellt. Du kan välja mellan sju olika densitetsnivåer. A Om [Autodensitet] har valts, tryck på [Autodensitet] för att stänga av den. B Tryck på [W] eller [V] om du vill ändra densiteten. Markören flyttar sig. 54

65 Skaninställningar Kombinerad automatisk och manuell densitet Du kan enbart justera densiteten för foton, bilder eller diagram om originalet har en mörk bakgrund. Du kan välja mellan sju olika densitetsnivåer. A Kontrollera att [Autodensitet] har valts. B Tryck på [W] eller [V] om du vill ändra densiteten. Markören flyttar sig. 1 Om man väljer skanningstypen [Text], [Text/Line Art], eller [Text/Foto] kommer [Autodensitet] att väljas. Du kan ställa in vilken densitet som ska väljas direkt efter det att maskinen sätts på, eller när man trycker på tangenten {Nollställ}. Se Registrera en prioritetsfunktion med ett program. Referens s.264 Registrera en prioritetsfunktion med ett program 55

66 Sändning Att blanda skanningsinställningar för ett flersidigt original 1 När du skickar ett original som består av flera sidor, kan du välja separata inställningar för densitet, upplösning och skanningstyp för varje enskild sida. Det rekommenderas att originalen placeras på originalglaset då separata skanningsinställningar görs för ett flersidigt original. När original placeras på originalglaset A Kontrollera vilka sidor du vill skanna med olika inställningar. B Ta bort den föregående sidan och placera nästa sida som du kontrollerat på originalglaset. C Välj densitet, upplösning samt skanningstyp. Du har ca. 60 sekunder på dig (10 sekunder vid Omgående sändning) att välja densitet, upplösning och skanningstyp. Den kvarvarande tiden visas i teckenfönstret. Justera inställningarna för varje sida innan du trycker på tangenten {Starta}. När du placerar originalen i dokumentmataren (ADF) A Kontrollera vilka sidor du vill skanna med olika inställningar. B Välj densitet, upplösning och skanningstyp innan skanning påbörjas för den sida du vill ändra inställning för. Beroende på när skanningsinställningarna justeras, kanske inställningarna inte märks på resultatet. 56

67 Byte av linjeport Byte av linjeport Välj en linjeport eller ett protokoll som ska användas för vanliga fax- eller IP-faxsändningar. När den extra G3-gränssnittsenheten är installerad, kan du ansluta till maximalt tre portar. 1 Viktigt För att lägga till ytterligare faxlinjer krävs gränssnittsenheten G3 (tillval). G3 G3 väljs efter start eller vid systemåtergång. Om du installerar den extra G3- gränssnittsenheten kan du välja G3-1, G3-2, G3-3, eller G3 Auto beroende på installerad enhets nummer. Multi-port När den Extra G3-gränssnittsenheten är installerad, kan flera överföringar äga rum samtidigt genom tre linjer. Följande lista visar de protokollkombinationer som är tillgängliga för varje linjetyp. Tillval Tillgängliga linjetyper Tillgängliga protokollkombinationer Utan tillval PSTN G3 Extra G3-gränssnitt PSTN n PSTN G3 n G3 Extra G3-gränssnittsenhet n Extra G3-gränssnittsenhet PSTN n PSTN n PSTN G3 n G3 n G3 IP-fax När du skickar IP-fax, välj endera SIP eller H.323 som protokoll. För att visa SIP och H.323 på skärmen, gör inställningarna i Initialinställningar i menyn Faxinställningar. Konsultera med din administratör huruvida du ska välja SIP eller H.323 som protokoll. 57

68 Sändning A Tryck på [Välj linje]. 1 B Välj den linje du vill använda. Om du väljer G3 Auto, använder maskinen den linje som finns tillgänglig. Detta ökar effektiviteten. När tillvalet extra G3-gränssnittsenhet är installerat När två extra G3-gränssnittsenheter har installerats När H.323/SIP ställts in på På 58

69 Byte av linjeport C Tryck på [OK]. Väntelägesfönstret visas. När du installerar den extra G3-gränssnittsenheten, kan du ange linjeportens startposition. Se Registrera en prioritetsfunktion med ett program. När du sänder ett fax, kan du välja linjeport om du slår numret med hjälp av siffertangenterna. Maximalt tre sändningar är möjligt samtidigt. Du kan inte utföra tre omgående sändningar samtidigt. Om tre kommunikationer pågår, visar teckenfönstret den kommunikation som startades först. 1 Referens s.264 Registrera en prioritetsfunktion med ett program Handbok för allmänna inställningar Samtidig Gruppsändning med hjälp av flera linjeportar Gruppsändningsfunktionen sänder som standard fax ett i taget till flera destinationer i den ordning destinationerna angavs. Funktionen för samtidig gruppsändning kan dock simultant skicka fax till flera destinationer via olika linjer. Detta resulterar i kortare total sändningstid. Viktigt Tillvalet Extra G3-gränssnitt krävs. SV GFDOHO1E Maximalt tre sändningar (inklusive LAN) är möjligt samtidigt. Vid användning av tillvalet Extra G3-gränssnittsenhet använder maskinen den G3-linje som inte redan är upptagen om du Väljer linjeinställningen G3 Auto. Detta ökar effektiviteten. 59

70 Sändning Hur du anger mottagare 1 I detta avsnitt förklaras hur man anger mottagare. Faxnummer, IP-faxmottagare och e-postadresser kan anges. I displayen visas hur mycket minnesutrymme (i procent) som är ledigt för lagring av original. Eftersom faxnummer, IP-faxmottagare och e-postadresser lagras i ett separat minne, ändras inte procenttalet i teckenfönstret när du ringer upp faxnummer med siffertangenterna. Sändning via en faxlinje Slå numren direkt med siffertangenterna på kontrollpanelens högra sida. A Kontrollera att [Fax] har valts. B Ange faxnumret med hjälp av siffertangenterna. Om du råkar göra fel, tryck på tangenten {Radera/Stopp} och ange sedan korrekt nummer. Om tillvalet extra G3-grässnitt har installerats, välj G3 innan du trycker på tangenten {Starta}. För att välja en mottagare som finns i Adressboken, se Att ange mottagare med hjälp av Adressboken. C Tryck på tangenten {Starta}. Maskinen börjar skanna originalet och lagrar det i minnet. När skanningen är utförd, tänds Kommunicerar-indikatorn och sändningen börjar. Du kan också lägga in pauser och toner i faxnumret. För att lagra numret i mottagarlistan, tryck på [Reg mott] efter att ha slagit in faxnumret. För det maximala antalet siffror som kan användas i ett mottagarnummer, se Maximala värden. 60

71 Hur du anger mottagare Referens s.57 Byte av linjeport s.61 Hur du lägger in en paus s.62 Hur du lägger till en ton s.72 Hur du använder dig av Adressboken för att ange mottagare s.79 Hur du registrerar inskrivna mottagare i Adressboken s.272 Maximala värden 1 Hur du lägger in en paus Tryck på [Paus] när du slår eller lagrar ett nummer för att lägga in en ca. två sekunder lång paus. En paus visas som - på displayen. Du kan även programmera nummer inklusive pauser i mottagarlistan. 61

72 Sändning Hur du lägger till en ton 1 Den här funktionen används för att sända tonsignaler när maskinen är ansluten till en pulsvalslinje (t.ex. om du vill utnyttja speciella tjänster på en tonvalslinje). Om du trycker på [Ton], ringer maskinen upp numret med tonsignaler. I det här avsnittet förklaras hur du använder tonfunktionen, och vi använder oss av exemplet Högtalarläge. A Tryck på [Högt.läg]. B Ange faxnumret med hjälp av siffertangenterna. C Tryck på [Ton]. D Ange det nummer du vill ringa upp med tonval med hjälp av siffertangenterna. E Tryck på tangenten {Starta}. Maskinen börjar skanna originalet och lagrar det i minnet. När skanningen är utförd, tänds Kommunicerar-indikatorn och sändningen börjar. Vissa tjänster kanske inte är tillgängliga ens om man använder tonfunktionen. En ton visas som ett T på displayen, och för de efterföljande nummer som rings upp används toner. 62

73 Hur du anger mottagare Sändning via IP-fax I detta avsnitt förklaras hur man anger en mottagare för en IP-faxsändning. När du använder dig av IP-faxsändning, ange IP-faxmottagare (IPv4-adress, värdnamn eller aliastelefonnummer) istället för faxnummer. 1 Viktigt Ange vilket protokoll som ska användas i [Välj linje] i förväg. A Kontrollera att [Fax] har valts. B Tryck på [Manuell inm]. C Ange IP-faxmottagare, och tryck därefter på [OK]. Om du råkar ange ett felaktigt tecken, tryck på [Backsteg] eller [Ta bort alla]. Skriv sedan in de korrekta tecknen. För att ändra IP-faxmottagare efter att du tryckt på [OK], tryck på [Änd mott], skriv in en IP-faxmottagare, och tryck därefter på [OK]. För att välja en mottagare som finns i Adressboken, se Att ange mottagare med hjälp av Adressboken. 63

74 Sändning D För att lägga till en mottagare, tryck på [Lägg t.]. 1 Om du trycker på [Reg mott], kan du registrera en inmatad mottagare i mottagarlistan. E Ange nästa mottagare. För att lägga till ytterligare en mottagare, upprepa stegen D och E. F Tryck på tangenten {Starta}. Maskinen börjar skanna originalet och lagrar det i minnet. När skanningen är utförd, tänds Kommunicerar-indikatorn och sändningen börjar. Beroende på vilka säkerhetsinställningar som gjorts, kan [Manuell inm] ej komma att visas, varför det kan vara omöjligt att mata in IP-faxmottagaren. För en förteckning över gateways (T.38-anpassade), gatekeepers, och SIPservrar som är godkända att användas med denna maskin, kontakta den lokala återförsäljaren eller servicestället. Metoderna för att ange mottagare varierar beroende på de nätverksinställningar administratören gjort. Kontakta maskinens administratör för ytterligare information. För detaljerad information rörande inmatning av IPfaxmottagare, se Om IP-faxmottagare. För att undvika att av misstag trycka på fel Mottagar-tangent, kan du ställa in maskinen så, att varje gång en mottagare läggs till med användande av en Mottagar-tangent, måste man trycka på [Lägg t.]. Gör denna inställning i Användarparametrar (switch 17, bit 2) i menyn Faxinställningar. För det maximala antalet siffror som kan användas i ett mottagarnummer, se Maximala värden. 64

75 Hur du anger mottagare Referens s.21 IP-faxfunktioner s.57 Byte av linjeport s.65 Om IP-faxmottagare s.72 Hur du använder dig av Adressboken för att ange mottagare s.79 Hur du registrerar inskrivna mottagare i Adressboken s.272 Maximala värden Om den här maskinen Handbok för allmänna inställningar 1 Om IP-faxmottagare Beroende på det nätverk som maskinen är anslutet till och på konfigureringen, ange IP-faxmottagare på följande sätt: Om gatekeeper/sip-server ej används Från IP-fax till IP-fax Ange den mottagande maskinens IPv4-adress eller värdnamn. Exempel: (IPv4-adress) Exempel: IPFAX1 (värdnamn) Från IP-fax till G3-fax Ange telefonnumret till den mottagande maskinens G3-fax. Exempel: När gatekeeper-server används Från IP-fax till IP-fax Ange aliastelefonnumret till den mottagande maskinen. Exempel: (aliastelefonnumret) Från IP-fax till G3-fax Ange telefonnumret till den mottagande maskinens G3-fax. Exempel: När SIP-server används Från IP-fax till IP-fax Ange den mottagande maskinens SIP-användarnamn. Exempel: ABC (SIP-användarnamn) Från IP-fax till G3-fax Ange telefonnumret till den mottagande maskinens G3-fax. Exempel:

76 Sändning 1 För att skicka till en G3-fax via en gateway som är ansluten till en vanlig telefonlinje, måste man ange den mottagande maskinens telefonnummer. Exempel: Om den mottagande maskinens faxnummer är , ange För att sända från en IP-fax till en G3-fax utan att använda gatekeeper eller SIP-server, måste även gateway registreras. När du anger en mottagare med IP-fax, kan det, beroende på konfigurationen av mottagarens nätverk, vara nödvändigt att ange den mottagande maskinens IPv4-adress och portnummer. Exempel: Om mottagarens IPv4-adress är och portnumret 2100, ange :2100. Kontakta nätverksadministratören för ytterligare information. När du anger ett värdnamn, kan det, beroende på konfigurationen av mottagarens nätverk, vara nödvändigt att ange den mottagande maskinens värdnamn och portnummer. Exempel: Om mottagarens värdnamn är IPFAX1 och portnumret 2100, ange IPFAX1:2100. Kontakta nätverksadministratören för ytterligare information. Ett aliastelefonnummer är ett nummer som registreras i gatekeepern, och som finns tillgängligt endast i det nätverk som denna gatekeeper är ansluten till. Var noga med det antal siffror i telefonnummer som ställs in i gateway/ipv4- adressens omvandlingstabell för att undvika överföringsfel. Hur du sänder till en e-postadress I detta avsnitt förklaras hur man anger en e-postadress som mottagare. Vid användning av Internetfax-sändning, ange e-postadressen istället för faxnummer. Viktigt I mottagarlistan; registrera avsändare, ange deras e-postadresser och ställ in användarnamnet på [Avsändare] i förväg. Internetfax utförs endast med Minnessändning som startar sändningen automatiskt efter att ha lagrat dokumenten i minnet. Om du byter sändningstyp till Internetfax när maskinen står i läget Omgående sändning, kommer sändningsläget automatiskt att ändras till Minnessändningsläge. 66

77 Hur du anger mottagare A Tryck på [Internet-fax] för att byta sändningstyp till Internetfax. 1 B Ange avsändare. För ytterligare information om hur man anger avsändare, se Handbok för nätverk. C Tryck på [Manuell inm]. D Ange mottagarens e-postadress, och tryck därefter på [OK]. Om du råkar ange ett felaktigt tecken, tryck på [Backsteg] eller [Ta bort alla]. Skriv sedan in de korrekta tecknen. För att ändra e-postadress efter att ha tryckt på [OK], tryck på [Änd mott], skriv in en ny e-postadress och tryck sedan på [OK]. För att välja en mottagare som finns i Adressboken, se Att ange mottagare med hjälp av Adressboken. 67

78 Sändning E För att lägga till en mottagare, tryck på [Lägg t.]. 1 Om du trycker på [Reg mott], kan du registrera en inmatad mottagare i mottagarlistan. F Ange nästa mottagare. För att lägga till ytterligare en mottagare, upprepa stegen E och F. G Tryck på tangenten {Starta}. Maskinen börjar skanna originalet och lagrar det i minnet. När skanningen är utförd, tänds Kommunicerar-indikatorn och sändningen börjar. Beroende på vilka säkerhetsinställningar som gjorts, kan [Manuell inm] ej komma att visas, varför det kan vara omöjligt att mata in e-postadressen. För information om hur du avbryter en sändning, se Att avbryta en sändning. För att undvika att av misstag trycka på fel Mottagar-tangent, kan du ställa in maskinen så, att varje gång en mottagare läggs till med användande av en Mottagar-tangent, måste man trycka på [Lägg t.]. Gör denna inställning i Användarparametrar (switch 17, bit 2) i menyn Faxinställningar. För det maximala antalet siffror som kan användas i ett mottagarnummer, se Maximala värden. Om Ange avsändarnamn automatiskt ställts in på På i Systeminställning, anges avsändaren automatiskt och du kan därför hoppa över proceduren med att ange en avsändare. Om På väljs, skrivs den angivna e- postadressen ut vid Från:. Om ingen e-postadress angivits för avsändaren, eller om den angivna e-postadressen ej har programmerats in i mottagarlistan, kan Internetfax-dokument ej sändas. 68

79 Hur du anger mottagare Referens s.25 Internetfaxfunktioner s.72 Hur du använder dig av Adressboken för att ange mottagare s.97 Avsändarinställningar s.108 Att avbryta en sändning s.272 Maximala värden Om den här maskinen Handbok för allmänna inställningar 1 Hur du kringgår SMTP-servern Du kan skicka Internetfax-dokument direkt till mottagarna utan att gå via SMTP-servern. Viktigt För att använda denna funktion måste följande inställningar göras. För mer information om dessa inställningar, se Handbok för allmänna inställningar och Speciella hanteringar i Windows, Handbok för nätverk. I Systeminställning, SMTP i Port för e-postkommunikation, ställ in portnumret på 25. För att ange den andra partens värdnamn som domändelen av e-postadressen, programmera in den andra partens värdnamn i DNS-servern. Om den andra partens IPv4-adress inte finns registrerad i DNS-servern, ange IPv4-adressen som e-postadressens domändel. För att använda denna funktion måste den andra partens maskin vara: kompatibel med Internetfax ansluten till samma LAN som denna maskin ha mottagningsprotokollet inställt på SMTP SMTP-autentisering som ställts in på den andra partens faxapparat avaktiveras om Internetfax sänds med hjälp av denna funktion. Om ett Internetfax sänds från den andra parten med användande av denna funktion, så kommer ett felmeddelande via e-post ej att skickas även för det fall mottagningen misslyckades. Om ett Internetfax sänds med hjälp av denna funktion, kommer felmeddelandet via e-post inte att skickas från servern även för det fall sändningen misslyckades. Om man använder denna funktion, kan man inte skicka Internetfax till den e- postadress till administratören som finns inprogrammerad i denna maskin. 69

80 Sändning 1 Du kan skicka Internetfax-dokument direkt till mottagarna utan att gå via SMTP-servern. Internetfax sänds normalt via SMTP-servern. Men med denna funktion läses domändelen av mottagarens e-postadress som SMTP-serverns adress, och sändningarna kringgår SMTP-servern. Eftersom detta minskar belastningen på servern, kan du skicka fax utan att behöva ta överföringstiden mellan servern till mottagaren i beaktande. Det finns två sätt att ange en mottagare på, och de är: Ange den andra partens värdnamn Ange en mottagares e-postadress genom att lägga till den andra partens värdnamn till domändelen av e-postadressen. Ange adressen till höger om så här: värdnamn,. (punkt), och domännamn. xxxx@den andra partens värdnamn.domännamn Exempel: Den andra partens e-postadress är [email protected] och värdnamnet är HOST ; [email protected] Ange den andra partens IPv4-adress Ange en mottagares e-postadress genom att ändra domändelen av e-postadressen till den andra partens IPv4-adress. xxxx@[den andra partens IPv4-adress] Exempel: Den andra partens e-postadress är [email protected] och IPv4-adressen ; abc@[ ] Följ nedanstående anvisningar för att kringgå SMTP-servern. A Tryck på [SMTP]. B Tryck på [Nej]. 70

81 Hur du anger mottagare C Tryck på [OK]. 1 När du anger mottagarna direkt med användande av siffertangenterna, kan du ange om SMTP-servern ska användas för resp. adress eller inte. När du väljer mottagare i mottagarlistan, aktiveras den SMTP-serverinställning som angivits i Adressboken. För att sända Internetfax-dokument från en dator, använd LAN-faxdrivrutinen för att ange huruvida SMTP-servern ska kringgås eller inte. Om du sänder med kryssrutan [Använd enhetsadress] markerad, kommer den SMTP-serverinställning som angivits att aktiveras. Referens s.233 Sända faxdokument från datorn Handbok för allmänna inställningar Handbok för nätverk 71

82 Sändning Hur du använder dig av Adressboken för att ange mottagare 1 Om mottagarna finns registrerade i en mottagarlista, kan du ange en mottagare genom att välja en Mottagar-tangent i mottagarlistan. Det inprogrammerade namnet visas på Mottagar-tangenten. Tryck på [Fax] eller [Internet-fax] för att byta mellan sändningstyperna Fax/IP-fax och Internetfax. Viktigt I mottagarlistan; programmera in ett individuellt faxnummer, IP-faxmottagare, e-postadress och/eller grupper som mottagare. A Tryck på [Fax] eller [Internet-fax] för att ändra sändningstypen till Fax/IP-fax eller Internetfax. B Tryck på titeltangenten för önskad mottagare. Exempel: Om du vill ange NEW YORK-KONTORET som finns inlagt i LMN, tryck på [LMN]. C Tryck på den Mottagar-tangent som är programmerad med den önskade mottagaren. Om den önskade Mottagar-tangenten ej visas, tryck på [U] och [T] för att söka igenom listan. För att avbryta valet, tryck på den önskade Mottagar-tangenten en gång till. Du kan även trycka på tangenten {Radera/Stopp} för att upphäva valet. För att välja fler mottagare, upprepa steg B och C. 72

83 Hur du anger mottagare Mottagaren är nu inställd och Mottagar-tangenten markeras. D Tryck på tangenten {Starta}. För att kontrollera innehållet i en Mottagar-tangent, skriv ut mottagarlistan. Referens Handbok för allmänna inställningar 1 Hur du byter titlar i Adressboken Det finns tre olika typer av titlar för mottagarlistor; Titel 1, Titel 2, och Titel 3. Ovan ser vi Titel 1. A Tryck på [Ändra titel]. B Ange typen av titel och tryck därefter på [OK]. 73

84 Sändning Hur du anger gruppmottagare 1 Om flera mottagare programmeras in i en grupp, kan du sända dokument till alla mottagare i den gruppen enbart med hjälp av ett par knapptryckningar. Mottagare som programmerats in i en grupp indikeras av. Viktigt I mottagarlistan; programmera in ett individuellt faxnummer, IP-faxmottagare, e-postadress och/eller grupper som mottagare. Gruppmottagare kan endast användas vid Minnessändning, inte vid Omgående sändning. Maskinen går automatiskt över till Minnessändning när du använder gruppmottagare. Det totala antalet mottagare som programmerats in i flera grupper, får inte överskrida det maximala antalet mottagare som du kan ange för 1 fil. För ytterligare information, se Maximala värden. A Tryck på [Fax] eller [Internet-fax] för att ändra sändningstypen till Fax/IP-fax eller Internetfax. B Tryck på den Mottagar-tangent som är programmerad med den önskade gruppen. Mottagaren är nu inställd och Mottagar-tangenten markeras. För att välja fler grupper, upprepa steg B. C Tryck på tangenten {Starta}. 74

85 Hur du anger mottagare Mottagare som programmerats in i grupper kan kontrolleras med hjälp av Skriv ut gruppnummerlista in Systeminställning. Om en mottagare som varken har faxnummer, e-postadress eller IP-faxmottagare inprogrammerad finns i den aktuella gruppen, kommer ett meddelande som ber dig bekräfta att visas. Tryck på [Välj] för att ange mottagare för vilka faxnummmer, e-postadress eller IP-faxmottagare finns inprogrammerad. Tryck på [Avbryt] för att ändra mottagare. Du kan ange vilken prioriteringsordning som ska användas för att välja en alternativ mottagare om det inte finns en mottagare av den angivna typen. Gör denna inställning med användande av användarparametrarna (switch 32, bit 0) i menyn Faxinställningar. För att upphäva mottagare av gruppen, tryck på [Utöka gruppmott.] i [Kontrollera lägen]. Tryck därefter på [U] och [T] på väntlägesdisplayen för att visa den önskade mottagaren, och tryck därefter på tangenten {Radera/Stopp}. Du kan också avbryta en sändning genom att trycka på den markerade Mottagartangenten för att avmarkera den. 1 Referens s.272 Maximala värden Handbok för allmänna inställningar Hur du väljer mottagare från nyligen använda mottagare Maskinen lagrar de senaste mottagarna som registrerats för resp. sändningsmetod. Denna funktion sparar tid när du sänder till samma destination upprepade gånger, eftersom du inte måste ange destinationen igen. Viktigt Följande typer av destinationer lagras inte: Mottagare som angetts med mottagarlistan Mottagare angivna som en gruppdestination Mottagare uppringda med den externa telefonen Mottagare som väljs från Nya mottagare (betraktas som redan lagrade i minnet) Mottagare nummer två eller senare i en gruppsändning Mottagare angivna i LAN-faxdrivrutinen på datorn 75

86 Sändning A Placera originalet och gör de skanningsinställningar du önskar. B Tryck på [Ny]. 1 C Välj den mottagare du vill ringa upp igen, och tryck därefter på [OK]. D Tryck på tangenten {Starta}. Du kan välja Internetfax och IP-faxmottagare från Nya mottagare också. När du trycker på [Reg. mott.], kan du registrera en vald mottagare i destinationslistan. För det maximala antalet nya mottagare som kan lagras i maskinen, se Maximala värden. Referens s.79 Hur du registrerar inskrivna mottagare i Adressboken s.272 Maximala värden 76

87 Hur du programmerar in mottagare i Adressboken Hur du programmerar in mottagare i Adressboken Du kan programmera in faxnummer, e-postadresser, IP-faxmottagare och mappmottagare med hjälp av Hantera Adressboken i Administratörsverktyg i menyn Systeminställningar. A Tryck på tangenten {Användarverktyg/Räknare}. 1 ALV007S B Tryck på [Systeminställning]. C Tryck på [Admin.verktyg]. D Tryck på [Hantera adressboken]. E Tryck på [Ny progr.]. För ytterligare information om det efterföljande tillvägagångssättet, se Handbok för allmänna inställningar. 77

88 Sändning 1 Du kan även registrera inprogrammerade faxnummer, e-postadresser, IPfaxmottagare och mappmottagare i en grupp. När du trycker på tangenten {Fax} för att visa faxens initialdisplay efter ändring av innehållet i Adressboken, visas meddelande Mottagarlistan/maskininställningar uppdaterad.. Tryck på [Avsluta] för att få fram faxens initialdisplay. Du kan registrera i Adressboken med hjälp av Web Image Monitor eller SmartDeviceMonitor for Admin. För ytterligare information om installation, se Handbok för nätverk, eller, för information om Adressboken, se Hjälp. Referens Handbok för allmänna inställningar Handbok för nätverk 78

89 Hur du programmerar in mottagare i Adressboken Hur du registrerar inskrivna mottagare i Adressboken I detta avsnitt förklaras hur du i Adressboken registrerar ett direktangivet faxnummer, e-postadress eller IP-faxadress. När du registrerar en mottagare som matats in direkt eller som visas på skärmen Ny mottagare i Adressboken, visas [Reg mott] i mottagarfältet. A Tryck på [Reg mott]. 1 B Tryck på [Namn] och mata in nödvändig information. För ytterligare information om hur man registrerar mottagare, se Handbok för allmänna inställningar. C Tryck på [OK]. Beroende på vilka säkerhetsinställningarna som gjorts, kan [Reg mott] ej komma att visas, varför det kan vara omöjligt att registrera mottagaren. När du trycker på tangenten {Fax} efter att ha ändrat på innehållet i Adressboken, visas meddelandet Mottagarlistan/Maskininställningar uppdaterade.. Tryck på [Avsluta]. Väntelägesfönstret visas. Referens s.75 Hur du väljer mottagare från nyligen använda mottagare Handbok för allmänna inställningar 79

90 Sändning Hur du söker upp en mottagare i Adressboken 1 Använd denna funktion för att söka efter en mottagare som finns registrerad i mottagarlistan eller på LDAP-servern. Viktigt För att söka efter en mottagare från en LDAP-server, måste LDAP-servern först ha registrerats. För ytterligare information om hur man registrerar LDAP-servrar, se Handbok för allmänna inställningar. Tryck på [Fax] eller [Internet-fax] på skärmen Sök mottagare för att växla sändningstyp mellan Fax/IP-fax och Internetfax. Denna sökning ger till svar endast sådana mottagare som delvis överensstämmer med det inmatade namnet. Ett varningsmeddelande visas om sökningen resulterar i fler svar än det maximala antalet mottagare som du kan söka efter åt gången. Tryck på [Avsluta] och ändra mottagarnamnet för att se färre mottagare. Även om en användare kan mata in flera e-postadresser, kan sökningen endast returnera 1 av dessa. Den adress du får som svar på din sökning, beror på vilken sökmetod som LDAP-servern understödjer. Normalt är det dock den först registrerade adressen som visas. Referens s.272 Maximala värden Handbok för allmänna inställningar 80

91 Hur du söker upp en mottagare i Adressboken Sök på mottagarnamn Följ nedanstående steg för att med namn söka efter en mottagare som finns registrerad i Adressboken. A Tryck på [Sök mott.]. 1 B Välj mottagare att söka efter. För att söka i Adressboken, välj [Adressbok]. För att söka på LDAP-servern, välj den aktuella LDAP-servern. C Tryck på [Fax] eller [Internet-fax] för att ändra sändningstypen till Fax/IP-fax eller Internetfax. 81

92 Sändning D Tryck på [Namn]. 1 E Ange det mottagarnamn du vill söka efter, och tryck därefter på [OK]. Om du skriver in ett felaktigt mottagarnamn, tryck på [ ], [ ], [Backsteg], och [Ta bort alla], och skriv därefter in rätt mottagarnamn. F Kontrollera de tecken du matat in, och tryck därefter på [Starta sökning]. Ett meddelande om att sökning pågår visas nu. När sökningen är klar, visas resultatet. 82

93 Hur du söker upp en mottagare i Adressboken G Välj en mottagare. 1 Om den önskade mottagaren ej visas, använd [U] eller [T] för att bläddra igenom listan. Tryck på [Detaljer] för att få fram detaljerad information om den valda mottagaren. Referens Om den här maskinen Sök på faxnummer/ip-faxmottagare Följ nedanstående tillvägagångssätt för att efter faxnummer eller IP-faxmottagare söka efter en mottagare som finns registrerad i Adressboken. A Tryck på [Sök mott.]. 83

94 Sändning 1 B Välj mottagare att söka efter. För att söka i Adressboken, välj [Adressbok]. För att söka på LDAP-servern, välj den aktuella LDAP-servern. C Tryck på [Faxmottagare]. D Ange det nummer du vill söka efter, och tryck därefter på [OK]. För att söka efter en IP-faxmottagare, skriv in den IP-faxmottagare du söker efter. Om du råkar ange ett felaktigt nummer, tryck på [ ], [ ], [Backsteg], eller [Ta bort alla], och mata därefter in numret på nytt. 84

95 Hur du söker upp en mottagare i Adressboken E Kontrollera de angivna faxnumren, och tryck därefter på [Starta sökning]. 1 Ett meddelande om att sökning pågår visas nu. När sökningen är klar, visas resultatet. F Välj en mottagare. Om den önskade mottagaren ej visas, använd [U] eller [T] för att bläddra igenom listan. Tryck på [Detaljer] för att få fram detaljerad information om den valda mottagaren. 85

96 Sändning Sök på e-postadress 1 Följ nedanstående tillvägagångssätt för att använda en e-postadress för att söka efter en mottagare som finns registrerad i mottagarlistan. A Tryck på [Sök mott.]. B Välj mottagare att söka efter. För att söka i Adressboken, välj [Adressbok]. För att söka på LDAP-servern, välj den aktuella LDAP-servern. C Tryck på [Internet-fax] för att byta sändningstyp till Internetfax. 86

97 Hur du söker upp en mottagare i Adressboken D Tryck på [E-postadress]. 1 E Skriv den e-postadress du vill söka efter, och tryck därefter på [OK]. Om du råkar ange fel e-postadress, tryck på [ ], [ ], [Backsteg], eller [Ta bort alla], och skriv sedan in e-postadressen igen. F Kontrollera de tecken du skrivit in, och tryck därefter på [Starta sökning]. Ett meddelande om att sökning pågår visas nu. När sökningen är klar, visas resultatet. 87

98 Sändning G Välj en mottagare. 1 Om den önskade mottagaren ej visas, använd [U] eller [T] för att bläddra igenom listan. Tryck på [Detaljer] för att få fram detaljerad information om den valda mottagaren. Avancerad sökning Följ nedanstående tillvägagångssätt för att söka efter en mottagare som finns registrerad i Adressboken med hjälp av sökkriterier. A Tryck på [Sök mott.]. B Välj mottagare att söka efter. För att söka i Adressboken, välj [Adressbok]. För att söka på LDAP-servern, välj den aktuella LDAP-servern. 88

99 Hur du söker upp en mottagare i Adressboken C Tryck på [Avancerad sökning]. 1 D Tryck på tangenten för resp. villkor, och skriv därefter in en delsträng. Följande villkor kan anges för sökningar i Adressboken: Namn, användarkod, faxmottagare, e-postadress och mappnamn. Följande villkor kan anges för sökningar på LDAP-servern: Namn, faxmottagare, e-postadress, företagsnamn och avdelningsnamn. 89

100 Sändning E Välj sökkriteria för resp. villkor. 1 De olika sökkriterierna betyder följande: [Börjar med ord]: Sök efter strängar som inleds med den angivna bokstaven. Exempel: Vid sökning efter ABC, skriv in A. [Slutar med ord]: Sök efter strängar som avslutas med den angivna bokstaven. Exempel: Vid sökning efter ABC, skriv in C. [Exakt match]: Sök efter strängar som överensstämmer helt med de angivna bokstäverna. Exempel: Vid sökning efter ABC, skriv in ABC. [Inkl. ett ord]: Sök efter strängar som innehåller den angivna bokstaven. Exempel: Vid sökning efter ABC, skriv in A, B eller C. [Uteslut ord]: Sök efter strängar som inte innehåller den angivna bokstaven. Exempel: Vid sökning efter ABC, skriv in D. [Ung. sökning]: Utför en diffus sökning. Denna post visas vid val av LDAP-server i steg B. Resultatet av en diffus sökning beror på vilken sökmetod som LDAP-servern understödjer. F Tryck på [OK]. G Tryck på [Starta sökning]. När sökningen är klar, visas sökresultatet. 90

101 Hur du söker upp en mottagare i Adressboken H Välj en mottagare. Om den önskade mottagaren ej visas, tryck på [U] eller [T] för att visa den. Tryck på [Detaljer] för att få fram detaljerad information om den valda mottagaren. Du kan lägga till ett sökvillkor för LDAP-servrar genom att ange sökalternativ under Programmera/Ändra/Radera LDAP-server i Systeminställningar. För ytterligare information om hur man ställer in Sökalternativ, se Handbok för allmänna inställningar. Den sträng du matade in i villkorsfältet [Namn] läses som för- eller efternamn beroende på adminstratörens inställning. Exempel: För att söka efter namnet John Smith, fråga din systemadministratör om du ska söka på John eller Smith. 1 Referens Om den här maskinen Handbok för allmänna inställningar Sök på registreringsnummer Följ nedanstående tillvägagångssätt för att söka efter en mottagare genom att ange ett registreringsnummer som finns lagrat i mottagarlistan. A Tryck på [Fax] eller [Internet-fax] för att ändra sändningstypen till Fax/IP-fax eller Internetfax. B Tryck på [Reg.nr]. Inmatningsfönstret för registreringsnummer visas nu. 91

102 Sändning C Ange ett registreringsnummer med siffertangenterna, och tryck därefter på [#]. 1 Du behöver inte ange de första nollorna i ett registreringsnummer när du uppmanas att ange fem siffror. Om du råkar göra fel, tryck på [Rensa], och försök sedan igen. D Tryck på [OK]. Motsvarande mottagare visas. Om meddelandet Kan inte hitta det angivna registreringsnumret. visas, är det angivna registreringsnumret felaktigt, eller så finns det inte. Tryck på [Avsluta], kontrollera registreringsnumret igen, och följ sedan proceduren från steg B. 92

103 Ring upp med luran på Ring upp med luran på Funktionen Ring upp med luren på låter dig ringa medan du lyssnar på signalen i internhögtalaren. Du kan sända ett fax och kontrollera anslutningen. Viktigt Denna funktion finns inte tillgänglig för tillvalet G3-gänssnittsenhet, Internetfax och IP-fax. A Placera originalet och gör de skanningsinställningar du önskar. B Tryck på [Högt.läg]. 1 Du hör en låg ton från den interna högtalaren. Om du vill avbryta, tryck åter på [Högt.läg]. C Slå numret. Maskinen ringer omgående upp mottagaren. Om du råkar göra fel, tryck på [Högt.läg] eller på tangenten {Nollställ} och försök på nytt. För att välja en mottagare som finns i Adressboken, se Att ange mottagare med hjälp av Adressboken. 93

104 Sändning 1 D Tryck på {Starta} när linjen kopplas upp och du hör en gäll ton i andra änden. Sändningen startar. Om du vill avbryta en sändning, tryck på tangenten {Radera/Stopp} och ta sedan bort originalen. Efter sändning visas väntelägefönstret. Denna funktion är inte tillgänglig i vissa länder. Tryck på [Vol...] för att visa skärmen Justera volym, och tryck därefter på [Högre] eller [Lägre] för att justera volymen för högtalarläget. Volymen kan också förprogrammeras i menyn Faxinställningar. Om du har en extern telefon på faxen, kan du tala med mottagaren när en röst hörs. Om någon svarar innan du trycker på {Starta}-tangenten lyfter du luren och meddelar mottagaren att du ska skicka ett fax (be mottagaren att byta till faxläge). För ytterligare information om Frigöringstid, högtalarläge, se Handbok för allmänna inställningar. Referens s.72 Hur du använder dig av Adressboken för att ange mottagare Handbok för allmänna inställningar 94

105 Manuell uppringning Manuell uppringning Lyft den externa telefonluren och slå numret. Tryck på {Starta}-tangenten för att skicka faxdokumentet när du hör en gäll ton i andra änden då linjen kopplas upp. Om du däremot hör en röst i andra änden, fortsätt samtalet som vanligt. 1 Viktigt Extern telefon krävs. Denna funktion finns inte tillgänglig för tillvalet G3-gänssnittsenhet, Internetfax och IP-fax. Om den omgående sändningsrapporten (omgående sändning) skrivs ut, visas inte resultatet av manuell uppringning på sändningsrapporten. A Placera originalet och gör de skanningsinställningar du önskar. B Lyft luren. En ton hörs. C Slå numret. Maskinen ringer omgående upp mottagaren. Om du råkar göra fel, byt ut telefonluren, och gör ett nytt försök från steg B. För att välja en mottagare som finns i Adressboken, se Att ange mottagare med hjälp av Adressboken. D Tryck på {Starta}-tangenten för att skicka faxdokumentet när du hör en gäll ton i andra änden då linjen kopplas upp. Om någon svarar meddelar du mottagaren att du ska sända ett faxdokument (be mottagaren byta till faxläge). Sändningen startar. 95

106 Sändning 1 E Lägg på luren. Om du vill avbryta en sändning, tryck på tangenten {Radera/Stopp} och ta sedan bort originalen. Efter sändning visas väntelägefönstret. Om strömbrytaren är frånslagen går det inte att använda denna maskin enbart med hjälp av luren på den externa telefonen, även om huvudströmbrytaren är på. Man måste då först trycka på strömbrytaren för att sätta på maskinen. Referens s.72 Hur du använder dig av Adressboken för att ange mottagare 96

107 Avsändarinställningar Avsändarinställningar Använd den här funktionen för att ställa in avsändarinformation. Om avsändarens e-postadress finns registrerad i mottagarlistan kan avsändaren ta emot sändningsresultat via e-post. Om du aktiverar Stämpla avsändarens namn visas det registrerade avsändarnamnet (användarnamnet) på mottagarens papper, listor och rapport. 1 Viktigt I mottagarlistan; registrera avsändare, ange deras e-postadresser och ställ in användarnamnet på [Avsändare] i förväg. Om användarverifiering aktiverats anges den inloggade användaren som avsändare. Sändningsresultatet skickas till den inloggade användarens e-postadress. A Placera originalet och gör de skanningsinställningar du önskar. B Tryck på [Avsändarnamn]. C Välj en avsändare. För att välja avsändare genom att ange ett registreringsnummer som finns registrerat i Adressboken, tryck på [Registreringsnr]. För att söka upp en avsändare i Adressboken, tryck på [Sök]. Om en skyddskod för mottagare ställts in visas följande inmatningsskärm. Ange skyddskoden med siffertangenterna och tryck därefter på [OK]. 97

108 Sändning D Bekräfta vald avsändare och tryck därefter på [OK]. 1 E För att skriva ut avsändarens namn på mottagarens papper, tryck på [Stämpla avs.namn] så att den markeras. Om du aktiverar denna funktion visas avsändarens namn (användarnamn) på mottagarens papper, listor och rapport. F För att få en bekräftelse via e-post om sändningsresultaten, tryck på [Sänd.res. för e-post] så att den markeras. Om avsändarens e-postadress finns registrerad, kan du skicka sändningsresultatet till den registrerade e-postadressen. G Tryck på [OK]. Väntelägesfönstret visas. För att kontrollera inställningar, tryck på [Avsändarnamn]. 98

109 Avsändarinställningar H Ange destinationen, och tryck sedan på {Starta}-tangenten. Det går att bekräfta sändningsresultat både med funktionen Sändningsresultat för e-post, som sänder resultatet med e-post, och Rapport, kommunikationsresultat som skrivs ut på maskinen. Om du vill använda båda dessa tillsammans, kan du ange detta under Användarparametrar (switch 10, bit 6) i menyn Faxinställningar. Du kan använda en Kommunikationsrapport osv för att kontrollera användningsstatus för angivna användare. Om användarverifiering har ställts in kan du kontrollera användningen för inloggade användare. Om Användarkoden ställts in på avsändare, kan du räkna antalet användningar per användare. För att avbryta Avsändarnamnet, avbryt sändningen. Se Att avbryta en sändning. 1 Referens s.108 Att avbryta en sändning Handbok för allmänna inställningar 99

110 Sändning Avancerade funktioner 1 I detta avsnitt förklaras hur man anger en mottagare med hjälp av avancerade funktioner. Hur du ställer in SUB-koder för sändning Följ nedanstående tillvägagångssätt för att skicka ett dokument med en SUBkod som en konfidentiell sändning. En SUB-kod är ett ID som består av siffror, q, p, och blanktecken. Dokument som sänds med en SUB-kod lagras i minnet hos den andra partens maskin, och skrivs ej ut automatiskt. För att skriva ut det mottagna dokumentet matar den andra parten in SUB-koden. Sekretessen kan skyddas hos bägge parter vid sändning av dokument av konfidentiell natur avsedda för en specifik mottagare, eftersom det endast är en person som känner till SUB-koden som kan skriva ut dokumentet. Dokumenten kan även sändas via faxar som är försedda med funktionen Vidaresändningsstation. Denna funktion hjälper dig att spara kostnader när du sänder samma dokument till mer än ett avlägset ställe, och sparar tid eftersom många dokument kan sändas i en enda hantering. Viktigt Dokument kan sändas till faxar som är försedda med funktionen Personlig korg. En SUB-kod kan inte användas med Internet-fax. För att använda denna funktion, ställ [SUB-kodöverföring] på På. Ta i förväg reda på den andra partens SUB-kod. När du ska sända ett konfidentiellt dokument, informera i förväg den andra parten om SUB-koden. A Placera originalet och gör de skanningsinställningar du önskar. B Tryck på [Sändningsläge]. 100

111 Avancerade funktioner C Tryck på [Inställning för alternativ]. 1 D Tryck på [SUB-kodöverföring]. E Tryck två gånger på [OK]. Väntelägesfönstret visas. F Ange destinationens faxnummer eller en IP-faxdestination. G Tryck på [Av. funkt.]. H Kontrollera att [SUB-kod] har valts. I Tryck på [SUB-kod för sändning]. 101

112 Sändning J Ange en SUB-kod och tryck därefter på [OK]. 1 Om du gör fel, tryck på [Rensa] eller på tangenten {Radera/Stopp} innan du trycker på [OK], och försök sedan igen. K Om lösenord krävs, tryck på [Lösenord (SID)], mata in lösenordet med siffertangenterna, och tryck därefter på [OK]. L Tryck på [OK]. M Tryck på tangenten {Starta}. Om du använder Omgående sändning och mottagarens fax inte stödjer funktionen SUB-kod, visas ett meddelande som informerar om detta på displayen. I detta fall, tryck på [Avsluta] för att avbryta sändningen. Kontrollera att antalet siffror i SUB-koden stämmer överens med specifikationen för den maskin som du ska sända till. För det maximala antalet siffror som kan användas för en SUB-kod för denna maskin, se Maximala värden. Du kan lagra både SUB-koder, namn och faxnummer i mottagarlistan och i programmerade tangenter. Om en SUB-kod lagras i mottagarlistan, kan SUB-koden modifieras eller raderas sedan du valt mottagare med hjälp av Mottagar-tangenterna. SUB-koden skrivs ut på listor och rapporter. Referens s.135 SUB-kodöverföring s.152 Vidaresända mottagna dokument s.262 Registrering och ändring av förprogrammerade tangenter s.272 Maximala värden Handbok för allmänna inställningar 102

113 Avancerade funktioner Ställa in ett lösenord Det finns tillfällen då du kanske vill använda en SID (Avsändarens ID) när du sänder ett konfidentiellt fax med SUB-kodfunktionen. När du använder en personlig korg som är lösenordsskyddad anger du SID-koden som lösenord. För det maximala antalet siffror som kan användas för en SID-kod, se Maximala värden. Du kan mata in siffror, p, q, och blanktecken. Du kan lagra både SID-koder, namn och faxnummer i mottagarlistan och i förprogrammerade tangenter. SID-koden skrivs ut på listor och rapporter. 1 Referens s.262 Registrering och ändring av förprogrammerade tangenter s.272 Maximala värden Handbok för allmänna inställningar Inställning av SEP-koder för mottagning Följ nedanstående tillvägagångssätt för att mata in en SEP-kod för att begära att mottagarens maskin ska sända ett dokument. Du kan ta emot ett dokument som finns lagrat i mottagarens minne om dokumentet har samma SEP-kod som den du angav. Med hjälp av denna funktion kan maskinen använda sig av funktioner som utnyttjar pollingfunktionen, eller ta emot dokument från flera mottagare. Viktigt Dokument kan även tas emot från faxar som är försedda med funktionerna Informationskorg och SUB-kodsändning. En SEP-kod kan inte användas med Internet-fax. För att använda denna funktion, ställ [SEP-kodmottagning] på På. A Tryck på [Sändningsläge]. 103

114 Sändning B Tryck på [Inställning för alternativ]. 1 C Tryck på [SEP-kodmottagning]. D Tryck två gånger på [OK]. Väntelägesfönstret visas. E Ange destinationens faxnummer eller en IP-faxdestination. F Tryck på [Av. funkt.]. G Kontrollera att [SEP-kod] har valts. H Tryck på [Mottagning SEP-kod]. 104

115 Avancerade funktioner I Ange en SEP-kod och tryck därefter på [OK]. 1 Om du gör fel, tryck på [Rensa] eller på tangenten {Radera/Stopp} innan du trycker på [OK], och försök sedan igen. J Om lösenord krävs, tryck på [Lösenord], mata in lösenordet med siffertangenterna, och tryck därefter på [OK]. K Tryck på [OK]. L Tryck på tangenten {Starta}. Kontrollera att antalet siffror i SEP-koden stämmer överens med specifikationen för den maskin som du ska motta ifrån. För det maximala antalet siffror som kan användas för en SEP-kod för denna maskin, se Maximala värden. Du kan mata in siffror, p, q, och blanktecken. Du kan lagra både SEP-koder, namn och faxnummer i mottagarlistan och i förprogrammerade tangenter. Om en SEP-kod lagras i mottagarlistan, kan SEP-koden modifieras eller raderas sedan du valt mottagare med hjälp av Mottagar-tangenterna. SEP-koden skrivs ut på listor och rapporter. Referens s.136 SEP-kodmottagning s.262 Registrering och ändring av förprogrammerade tangenter s.272 Maximala värden Handbok för allmänna inställningar 105

116 Sändning Hur du anger lösenord 1 Det finns kanske tillfällen då du vill använda ett lösenord för att ta emot fax med SEP-kodssändning. För det maximala antalet siffror som kan användas för en PWD-kod, se Maximala värden. Du kan mata in siffror, p, q, och blanktecken. Du kan lagra både PWD-koder, namn och faxnummer i mottagarlistan och i förprogrammerade tangenter. PWD-koden skrivs ut på listor och rapporter. Referens s.262 Registrering och ändring av förprogrammerade tangenter s.272 Maximala värden Handbok för allmänna inställningar SEP-kod reserverad mottagningsrapport Denna rapport skrivs ut sedan SEP-kodmottagning ställts in. Du kan använda denna rapport för att kontrollera reservationerna för SEP-kodsmottagning. Du kan sätta på eller stänga av denna funktion med hjälp av Användarparametrar (switch 03, bit 3) i menyn Faxinställningar. Du kan välja att visa en mottagare med hjälp av Användarparametrar (switch 04, bit 4) i menyn Faxinställningar. Du kan visa ett avsändarnamn med hjälp av Användarparametrar (switch 04, bit 5) i menyn Faxinställningar. Referens Handbok för allmänna inställningar 106

117 Avancerade funktioner SEP-kod resultatrapport för mottagning Denna rapport skrivs ut efter varje slutförd SEP-kodsmottagning och visar resultatet av denna. Om E-post sändningsresultat finns programmerat som snabbtangent, kan du välja om en rapport ska skickas med e-post efter mottagningen eller ej. 1 Du kan även kontrollera resultatet av en SEP-kodsmottagning i journalen. Du kan sätta på eller stänga av denna funktion med hjälp av Användarparametrar (switch 03, bit 4) i menyn Faxinställningar. Väj ett teckensnitt med jämn teckenbredd i e-postprogrammets inställningar för att visa rapporten utan avbrott i texten. Du kan välja att visa en mottagare med hjälp av Användarparametrar (switch 04, bit 4) i menyn Faxinställningar. Du kan visa ett avsändarnamn med hjälp av Användarparametrar (switch 04, bit 5) i menyn Faxinställningar. Referens s.197 Journal Handbok för allmänna inställningar 107

118 Sändning Att avbryta en sändning 1 I detta avsnitt förklaras hur man avbryter en faxsändning. Viktigt Kom ihåg att Kommunicerar-indikatorn släcks nästan omedelbart vid sändning av Internetfax. Innan originalet skannas Gör så här om du vill avbryta en sändning innan du trycker på tangenten {Starta}. A Tryck på tangenten {Nollställ}. ALV001S Om originalen läggs i dokumentmataren, är det bara att ta bort dem för att avbryta sändningen. Medan originalet skannas Gör på följande sätt för att avbryta en sändning medan originalen håller på att skannas efter att man tryckt på tangenten {Starta}. A Tryck på tangenten {Radera/Stopp}. Maskinen slutar skanna. ALV002S 108

119 Att avbryta en sändning Skanningen kan hinna slutföras medan du utför åtgärden för att avbryta. Medan originalet sänds Följ nedanstående tillvägagångssätt för att avbryta en sändning när Kommunicerar-indikatorn är tänd. A Tryck på tangenten {Radera/Stopp}. 1 ALV002S Du kan även avbryta en Minnessändning genom att trycka på [Ändra sändning/info]. B Markera den fil som du vill avbryta. Om den önskade filen inte visas, tryck på [U] eller [T] för att söka upp den. Det finns tillfällen då en mottagare inte kan väljas eftersom denne visas som p, till följd av säkerhetsinställningarna. C Tryck på [Stoppa sändning]. 109

120 Sändning D Tryck på [OK]. 1 För att avbryta ytterligare en fil, upprepa steg B och D. Tryck på [Avbryt] för att stoppa sändningen. E Tryck på [Avsluta]. Väntelägesfönstret visas. Om du avbryter ett dokument som håller på att sändas, kommer överföringen att avstanna så snart proceduren för att avbryta har slutförts. Vissa sidor kan dock redan ha hunnit sändas iväg och ha mottagits av den andra parten. Om sändningen hinner avslutas innan du är klar, går det inte att stoppa faxet. Om flera destinationer angetts, visas endast ett destinationsnummer. 110

121 Att avbryta en sändning Innan sändningen startar Gör på följande sätt för att avbryta en sändning efter det att originalet har skannats. Denna funktion är användbar för att avbryta en sändning när du upptäcker ett fel på originalen som har lagrats i minnet eller om du har angivit fel destination. För att avbryta en Minnessändning, sök efter filen som ska raderas bland de filer som är lagrade i minnet och radera den sedan. Du kan avbryta en sändning medan filen skickas, lagras i minnet eller om sändningen misslyckas. All skannad data raderas från minnet. 1 Viktigt Denna funktion är inte tillgänglig vid omgående sändning. A Tryck på [Ändra sändning/info]. B Tryck på [Kontrollera/stoppa sändningsfil]. Listan med lagrade filer som sänds, eller väntar på sändning, visas i teckenfönstret. För att endast visa filer som har sänts, tryck på [Filer för sänd.]. 111

122 Sändning C Markera den fil som du vill avbryta. 1 Om den önskade filen inte visas, tryck på [U] eller [T] för att söka upp den. Det finns tillfällen då en mottagare inte kan väljas eftersom denne visas som p, till följd av säkerhetsinställningarna. D Tryck på [Stoppa sändning]. E Tryck på [OK]. För att avbryta ytterligare en fil, upprepa steg C och E. Tryck på [Avbryt] för att stoppa sändningen. 112

123 Att avbryta en sändning F Tryck två gånger på [Avsluta]. 1 Väntelägesfönstret visas. För att avbryta sändning till vissa mottagare ett fax skickas till, se Att ta bort en mottagare från en Samtidig gruppsändning. Om du avbryter en sändning medan filen håller på att skickas kan det hända att vissa sidor av filen redan har skickats och dessa tas emot hos motparten. Om sändningen avslutas medan du utför denna procedur, kan sändningen inte avbrytas. Om flera destinationer har angetts visas endast antalet destinationer för dokument som inte sänts. Om flera destinationer angetts, visas endast ett destinationsnummer. För att visa alla filer, tryck på [Kont./ändra inställningar]. Referens s.170 Hur du raderar en mottagare från en samtidig gruppsändning 113

124 Sändning Hur du bekräftar en sändning 1 A Tryck på [Ändra sändning/info]. B Tryck på [Kontrollera/stoppa sändningsfil]. C Välj en fil du vill kontrollera. Om flera destinationer angetts, visas endast den först valda destinationen. Om flera destinationer har angetts visas endast antalet destinationer för dokument som inte sänts. 114

125 Hur du bekräftar en sändning D Tryck på [Kont./ändra inställningar]. 1 E Bekräfta en sändning, och tryck sedan på [Avsluta]. F Tryck två gånger på [Avsluta]. Väntelägesfönstret visas. 115

126 Sändning Att kontrollera det lagrade resultatet (Minneslagringsrapport) 1 Denna rapport skrivs ut efter att ett original har lagrats i minnet. Det hjälper dig att se innehållet och destinationerna för lagrade original. Viktigt Om du använder Parallell minnessändning skrivs minneslagringsrapporten inte ut. Du kan sätta på eller stänga av denna rapport med hjälp av Användarparametrar (switch 03, bit 2) i menyn Faxinställningar. Även om maskinen inte är inställd att skriva ut denna rapport, skrivs den ut ändå om ett original inte kunde lagras. Du kan välja att inkludera en del av originalbilden på rapporten med hjälp av Användarparametrar (switch 04, bit 7) i menyn Faxinställningar. Du kan välja om en mottagare ska visas med hjälp av Användarparametrar (switch 04, bit 4) i menyn Faxinställningar. Du kan visa ett avsändarnamn med hjälp av Användarparametrar (switch 04, bit 5) i menyn Faxinställningar. Referens Handbok för allmänna inställningar 116

127 2. Övriga sändningsfunktioner I det här avsnittet förklaras [Sändningsläge], som kan användas för sändningsfunktioner. Sändning vid en specifik tidpunkt (Sänd senare) Genom att använda denna funktion kan du ställa in maskinen för att senarelägga sändningen av faxdokumentet till en tid som du anger. Detta gör det möjligt att utnyttja tider med lägre telekostnader utan att du behöver vara vid maskinen vid dessa tidpunkter. Viktigt Om maskinen är frånslagen under ungefär en timme förloras alla faxdokument som är lagrade i minnet. När dokument går förlorade av denna anledning skrivs en strömavbrottsrapport automatiskt ut när maskinens strömbrytare slås på. Använd denna rapport för att identifiera förlorade dokument. För ytterligare information, se Felsökning. Denna funktion är inte tillgänglig vid omgående sändning. Använd Minnessändning. A Placera originalet och gör de skanningsinställningar du önskar. B Tryck på [Sändningsläge]. C Tryck på [Sänd senare]. 117

128 Övriga sändningsfunktioner D Ange tiden (24-timmars format) med siffertangenterna och tryck på [OK]. 2 När du anger tal under 10 ska du lägga till en nolla i början. Om du gör fel, tryck på [Rensa] eller på tangenten {Radera/Stopp} innan du trycker på [OK], och försök sedan igen. För att avbryta Sänd senare, tryck på [Avbryt]. Fönstret återgår till det som är i steg C. Den valda tiden visas ovanför den markerade [Sänd senare]. E Tryck på [OK]. Väntelägesfönstret visas. För att kontrollera inställningar, tryck på [Sändningsläge]. F Ange en mottagare, och tryck därefter på tangenten {Starta}. Den tid som kan anges, kan vara max. 24 timmar framåt från den aktuella tiden. Om den aktuella tiden inte visas korrekt ska du ändra den. Du kan programmera en av snabbtangenterna med åtgärder för denna funktion. Genom att använda snabbtangenten kan du hoppa över steg B. Du kan avbryta sändningsinställningen för Sänd senare. Se Att avbryta en sändning. Referens s.108 Att avbryta en sändning Handbok för allmänna inställningar Felsökning 118

129 Att begära ett mottagningsmeddelande Att begära ett mottagningsmeddelande Du kan bekräfta att skickade dokument mottagits korrekt med hjälp av e-post eller journalen. Mottagaren skickar tillbaka ett mottagningsmeddelande. När mottagningsmeddelandet tagits emot, visas OK i journalens resultatkolumn, vilket gör det möjligt för avsändaren att kontrollera att sändningen tagits emot. Viktigt Funktionen Mottagningsmeddel. finns bara om mottagaren stöder MDN (Message Disposition Notification). A Placera originalet och gör de skanningsinställningar du önskar. B Tryck på [Sändningsläge]. 2 C Tryck på [Mottagningsmeddelande] så att den markeras. D Tryck på [OK]. Väntelägesfönstret visas. För att kontrollera inställningar, tryck på [Sändningsläge]. E Ange en mottagare, och tryck därefter på tangenten {Starta}. 119

130 Övriga sändningsfunktioner 2 Om faxet inte tas emot normalt, visas Fel i resultatkolumnen. Endast de senaste 50 överföringarna visas i journalen. Om du inte mottar ett mottagningsmeddelande innan de senaste 50 överföringarna är avslutade, kan det hända att OK inte skrivs ut i journalens resultatkolumn. Så kan ske även om sändningen mottagits på normalt sätt hos den andra parten. Om du anger adresser i e-postlistor, ställ inte in Mottagningsmeddel. Annars får du flera mottagningsmeddelanden från e-postmottagare, och resultatkolumnen skrivs över varje gång du får ett nytt mottagningsmeddelande. Om du får ett mottagningsmeddelande som anger ett fel, visas Fel i resultatkolumnen och kommer inte att skrivas över, även om ett mottagningsmeddelande med OK följer efter felmeddelandet. Mottagningsmeddelanderesultat visas endast i journalen. Resultatkolumnen i alla andra filer, listor och sändningsrapporter visar - -. Själva mottagningsmeddelandena lagras inte i journalen. Du kan ställa in om du vill skriva ut mottagningsmeddelandet eller ej. Detta kan ställas in med användande av Användarparametrar (switch 21, bit 0) i menyn Faxinställningar. Du kan programmera en av snabbtangenterna med åtgärder för denna funktion. Genom att använda snabbtangenten kan du hoppa över steg B. Du kan inte gruppsända e-post med mottagningsmeddelande. Dokumenten skickas till mottagarna i den ordning som de angivits. Referens Handbok för allmänna inställningar 120

131 Att ställa in en e-postmottagare som Bcc Att ställa in en e-postmottagare som Bcc E-post skickas till alla angivna mottagare som Bcc. A Placera originalet och gör de skanningsinställningar du önskar. B Tryck på [Sändningsläge]. 2 C Tryck på [BCC-sändning] så att den markeras. D Tryck på [OK]. Väntelägesfönstret visas. För att kontrollera inställningar, tryck på [Sändningsläge]. E Ange en mottagare, och tryck därefter på tangenten {Starta}. Du kan programmera en av snabbtangenterna med åtgärder för denna funktion. Genom att använda snabbtangenten kan du hoppa över steg B. Referens Handbok för allmänna inställningar 121

132 Övriga sändningsfunktioner Att bekräfta sändningsresultat via e-post Använd denna funktion för att bekräfta sändningsresultaten genom att skicka ett e-postmeddelande till den aktuella destinationen. 2 Viktigt I mottagarlistan, registrera i förväg mottagarens e-postadress för mottagning av e-postmeddelanden. A Placera originalet och gör de skanningsinställningar du önskar. B Tryck på [Sändningsläge]. C Tryck på [Sänd.res. för e-post] så att den markeras. 122

133 Att bekräfta sändningsresultat via e-post D Välj mottagare för meddelandet, och tryck därefter på [OK]. 2 Om du råkar göra fel, innan du trycker på [OK], tryck på [Rensa] eller tryck på den valda Mottagar-tangenten en gång till för att avmarkera den. [Sänd.res. för e-post] markeras, och mottagaren av meddelandet visas. E Tryck på [OK]. För att kontrollera inställningar, tryck på [Sändningsläge]. Väntelägesfönstret visas. F Ange en mottagare, och tryck därefter på tangenten {Starta}. Du kan programmera en av snabbtangenterna med åtgärder för denna funktion. Genom att använda snabbtangenten kan du hoppa över steg B. Referens Handbok för allmänna inställningar 123

134 Övriga sändningsfunktioner Hur du anger Ämne 2 Gör det möjligt att skriva in ett ämne för det dokument du vill skicka. A Placera originalet och gör de skanningsinställningar du önskar. B Tryck på [Sändningsläge]. C Tryck på [Ämne]. D Skriv in ämnet. 124

135 Hur du anger Ämne E För att mata in de textsträngar som finns inprogrammerade i maskinen, tryck på [Användartext], och välj sedan de textsträngar du vill mata in. 2 F Tryck på [OK]. Det inmatade ämnet visas i fältet Ämne. G Tryck på [OK]. Väntelägesfönstret visas. H Ange en mottagare, och tryck därefter på tangenten {Starta}. För att göra det enkelt för dig, programmera i förväg in sådana ämnen som används ofta i Programmera/Ändra/Radera användartext i Systeminställning. Om du skickar ett e-postmeddelande utan att ange ett ämne, infogas ett ämne automatiskt. För mer information om hur man infogar ett ämne automatiskt, se E-post; Ämne och Mottagna bilder. Du kan inte skicka bara ett ämne som e-post utan ett original. Du kan programmera en av snabbtangenterna med åtgärder för denna funktion. Genom att använda snabbtangenten kan du hoppa över steg B. För det maximala antalet tecken ett ämne för ett e-postmeddelande kan ha, se Maximala värden. 125

136 Övriga sändningsfunktioner 2 Referens s.28 E-postämne s.149 Mottagna bilder s.272 Maximala värden Om den här maskinen Handbok för allmänna inställningar 126

137 Skriva in text Skriva in text Gör det möjligt för dig att ange den text som ska sändas. Viktigt Programmera textsträngar i förväg i Programmera/Ändra/Radera e-postmeddelande i Systeminställning. A Placera originalet och gör de skanningsinställningar du önskar. B Tryck på [Sändningsläge]. 2 C Tryck på [Text]. D Välj en text, och tryck därefter på [OK]. E Tryck på [OK]. Väntelägesfönstret visas. 127

138 Övriga sändningsfunktioner F Ange en mottagare, och tryck därefter på tangenten {Starta}. Du kan inte skicka enbart text utan original. Du kan programmera en av snabbtangenterna med åtgärder för denna funktion. Genom att använda snabbtangenten kan du hoppa över steg B. 2 Referens Handbok för allmänna inställningar 128

139 Sändningsalternativ Sändningsalternativ Detta avsnitt beskriver olika funktioner som kan slås på och av för speciella sändningar. Följ rutinerna här nedan. Standardmeddelandestämpel Använd denna funktion för att stämpla ett standardmeddelande högst upp på det första originalet. Det finns fyra olika standardmeddelanden: Konfidentiell, Brådskande, V.g. ring, och Kopiera till motsv. sek. Du kan även programmera andra meddelanden. Viktigt När denna funktion används skrivs inte den tredje raden av adresshuvudet ut. När det är en bild runt området där standardmeddelandet ska stämplas, raderas bilden. Programmera in ett standardmeddelande i Programmera/Ändra/Radera standardmeddelande i menyn Faxinställningar. Se Handbok för allmänna inställningar. A Placera original och gör de skanningsinställningar du önskar. B Tryck på [Sändningsläge]. 2 C Tryck på [Inställning för alternativ]. D Tryck på [Standardmedd.]. 129

140 Övriga sändningsfunktioner E Välj det standardmeddelande som ska stämplas, och tryck därefter på [OK]. 2 Det valda standardmeddelandet visas ovanför den markerade inställningen i [Standardmedd.]. F Tryck två gånger på [OK]. G Ange destinationen, och tryck sedan på {Starta}-tangenten. Maskinen kan inte stämpla flera standardmeddelanden. Du kan programmera en av snabbtangenterna med åtgärder för denna funktion. Genom att använda snabbtangenten kan du hoppa över steg B och steg C. Referens s.132 Adresshuvud Handbok för allmänna inställningar Auto förminska När denna funktion är aktiverad och mottagarens papper är mindre än storleken på originalet du sänder föminskas dokumentet automatiskt för att passa in på mottagarens papper. Sändare (Den här maskinen) Mottagare Förminskning SV 130

141 Sändningsalternativ Viktigt Om du stänger av den här funktionen bevaras originalets skala. Delar av originalet kan försvinna när det skrivs ut hos mottagaren. 2 A Placera originalet och gör de skanningsinställningar du önskar. B Tryck på [Sändningsläge]. C Välj [Inställning för alternativ]. D Kontrollera att [Auto förminska] är markerad. För att avbryta Auto förminska, tryck på [Auto förminska] för att avmarkera den. E Tryck två gånger på [OK]. F Ange destinationen, och tryck sedan på {Starta}-tangenten. 131

142 Övriga sändningsfunktioner Adresshuvud Med denna funktion kan du få mottagarens namn utskrivet på dokumentet när det tas emot hos mottagaren. 2 Viktigt För att använda denna funktion, ställ in Adresshuvud på [På] när du registrerar faxmottagare i Adressboken, och ställ även in Adresshuvud på På. När det är en bild runt området där adresshuvudet ska skrivas, raderas den bilden. Mottagarens namn skrivs ut på följande sätt: Mottagarens namn: Skrivs ut överst på sidan efter To:. Standardmeddelande: det programmerade meddelandet skrivs på följande två rader. Ställ in funktionen på följande sätt: Ange Adresshuvud till [På] för att programmera faxmottagare. Ställ in Adresshuvud på På när du sänder faxdokument. På skärmbilden Standardmeddelande väljer du det standardmeddelande som ska skrivas ut. A Placera originalet och gör de skanningsinställningar du önskar. B Tryck på [Sändningsläge]. C Välj [Inställning för alternativ]. 132

143 Sändningsalternativ D Tryck på [Adresshuvud] så att den markeras. 2 För att avbryta Adresshuvud, tryck åter på [Adresshuvud]. E Tryck två gånger på [OK]. F Ange destinationen, och tryck sedan på {Starta}-tangenten. Du kan programmera en av snabbtangenterna med åtgärder för denna funktion. Genom att använda snabbtangenten kan du hoppa över steg B och steg C. För att skriva ut ett standardmeddelande som inte programmerats in som förval, programmera i förväg in det i Programmera/Ändra/Radera standardmeddelande i menyn Faxinställningar. Referens s.129 Standardmeddelandestämpel Handbok för allmänna inställningar 133

144 Övriga sändningsfunktioner Slutet nätverk 2 Om du aktiverar denna funktion, sker sändning endast om mottagarens slutna nätverkskod är densamma som din egen. Denna funktion kan hindra dig från att sända information till fel plats av misstag. Viktigt Du måste i förväg registrera en Sluten nätverkskod. Denna funktion är inte tillgänglig vid Internetfax. A Placera originalet och gör de skanningsinställningar du önskar. B Tryck på [Sändningsläge]. C Välj [Inställning för alternativ]. D Tryck på [Slutet nätverk] så att den markeras. För att avbryta en sluten nätverkssändning, tryck åter på [Slutet nätverk]. E Tryck två gånger på [OK]. F Ange destinationen, och tryck sedan på {Starta}-tangenten. Du kan programmera en av snabbtangenterna med åtgärder för denna funktion. Genom att använda snabbtangenten kan du hoppa över steg B och steg C. Referens Handbok för allmänna inställningar 134

145 Sändningsalternativ SUB-kodöverföring Aktivera denna funktion för att utföra SUB-kodöverföring. Viktigt Denna funktion är inte tillgänglig vid Internetfax. För att kunna utföra en SUB-kodöverföring, måste SUB-kod i förväg ställts in i [Av. funkt.], Adressboken, eller förprogrammerade tangenter. Även om SUB-kodöverföring ställts in på På, kommer överföringen att ske i Standardfaxläge om SUB-koden inte bifogats till den angivna mottagaren. När du väljer en mottagare som har en registrerad SUB-kod från Adressboken, kommer överföringen att ske i läget Standardfax om SUB-kodöverföring ställts in på Av. A Placera originalet och gör de skanningsinställningar du önskar. B Tryck på [Sändningsläge]. 2 C Välj [Inställning för alternativ]. D Tryck på [SUB-kodöverföring] så att den markeras. För att avbryta en sluten nätverkssändning, tryck åter på [SUB-kodöverföring]. E Tryck två gånger på [OK]. F Ange destinationen, och tryck sedan på {Starta}-tangenten. 135

146 Övriga sändningsfunktioner Du kan programmera en av snabbtangenterna med åtgärder för denna funktion. Genom att använda snabbtangenten kan du hoppa över steg B och steg C. 2 Referens s.100 Hur du ställer in SUB-koder för sändning s.262 Program Handbok för allmänna inställningar SEP-kodmottagning Aktivera denna funktion för att utföra SEP-kodmottagning. Viktigt Denna funktion är inte tillgänglig vid Internetfax. För att utföra en SEP-kodmottagning, måste en SEP-kod i förväg ställas in i [Av. funkt.], Adressboken, eller förprogrammerade tangenter. Annars utförs ingen mottagning även om SEP-kodmottagning ställts in på På. Om den andra partens maskin är försedd med funktionen pollningsändning, kommer maskinen att utföra pollningmottagning. När du väljer en mottagare som har en registrerad SEP-kod från Adressboken, kommer SEP koden inte att bifogas och överföringen att sker i Standardfaxläge om SEP-kodmottagning ställts in på Av. A Placera originalet och gör de skanningsinställningar du önskar. B Tryck på [Sändningsläge]. C Välj [Inställning för alternativ]. 136

147 Sändningsalternativ D Tryck på [SEP-kodmottagning] så att den markeras. 2 För att avbryta SEP-kodsmottagning, tryck åter på [SEP-kodmottagning]. E Tryck två gånger på [OK]. F Ange destinationen, och tryck sedan på {Starta}-tangenten. Du kan programmera en av snabbtangenterna med åtgärder för denna funktion. Genom att använda snabbtangenten kan du hoppa över steg B och steg C. Referens s.103 Inställning av SEP-koder för mottagning s.262 Program Handbok för allmänna inställningar 137

148 Övriga sändningsfunktioner Skriv ut faxrubrik 2 När Faxrubrik är inställd på PÅ, skrivs det lagrade namnet ut på mottagarens papper. I vissa fall kan det hända att du vill att mottagaren ska få en omärkt kopia av ditt original. För att göra detta, stäng av Faxrubrik. Du kan lagra två faxrubriker; Förnamn och Efternamn. Om du till exempel lagrar ditt dokumentnamn i den ena och din organisations namn i den andra, kan du använda den första när du sänder interna fax och den andra för externa fax. A Placera originalet och gör de skanningsinställningar du önskar. B Tryck på [Sändningsläge]. C Välj [Inställning för alternativ]. D Kontrollera att [Skriv ut faxrubrik] är markerad. För att avbryta Faxrubrik, tryck på [Skriv ut faxrubrik] för att avmarkera den. E Tryck två gånger på [OK]. F Ange destinationen, och tryck sedan på {Starta}-tangenten. 138

149 Sändningsalternativ Du kan programmera namn för faxrubriken genom att använda funktionen Programmera faxinformation i menyn Faxinställningar. Du kan välja om datum, namn på faxrubrik, filnummer eller sidnummer ska skrivas ut eller ej genom att ändra deras respektive användarparametrar (switch 18, bit 3, 2, 1, 0) i menyn Faxinställningar. Om du använder siffertangenterna för att ange mottagare skrivs det första namnet ut på mottagarens sida. Kontakta en servicetekniker om du vill skriva ut det andra namnet. Du kan programmera en av snabbtangenterna med åtgärder för denna funktion. Genom att använda snabbtangenten kan du hoppa över steg B och steg C. 2 Referens Handbok för allmänna inställningar 139

150 Övriga sändningsfunktioner 2 140

151 3. Mottagning I detta avsnitt förklaras mottagning och mottagningsfunktioner som t.ex. utskrift av mottagna dokument, och omdirigering av mottagna dokument till andra faxmaskiner. Mottagningstyper I detta avsnitts beskrivs olika sätt att ta emot faxdokument på. Omgående mottagning Varje sida i faxdokumentet skrivs ut så snart det tas emot. Denna metod används för standardfaxdokument. Avsändare Mottagare (den här maskinen) SV Viktigt När du får ett viktigt dokument är det lämpligt att kontrollera med avsändaren att hela innehållet överförts. Om det finns för litet ledigt minne är det inte säkert att maskinen kan ta emot fax. Om det lediga minnet når 0% under omgående sändning, blir ytterligare mottagning omöjlig och pågående kommunikation avslutas. Normalt tar denna enhet emot dokument via omgående mottagning. Men minnesmottagning används när Multikopiering vid mottagning eller 2-sidig utskrift ställts in på På. Om Alternativ mottagning används skrivs inte faxdokumentet ut utan det sparas i minnet. Denna maskin stöder upplösningarna Standard, Detalj, Fin och Superfin vid mottagning. Om du inte har tillvalet Utökat minne kommer fax som skickas med upplösningen Superfin att skrivas ut med upplösningen Detalj på din maskin. Vilket kanske inte var avsändarens avsedda upplösning. 141

152 Mottagning Referens s.45 Upplösning s.142 Minnesmottagning s.143 Alternativ mottagning s.157 Utskriftsalternativ Minnesmottagning 3 Maskinen väntar med att skriva ut dokumentet tills alla sidor tagits emot. Avsändare Mottagare (den här maskinen) SV Viktigt Ungefär en timme efter att strömmen till maskinen brutits förloras alla faxdokument som lagrats i minnet. Om dokument går förlorade på detta sätt skrivs en strömavbrottsrapport automatiskt ut när maskinens strömbrytare slås på. Använd denna rapport för att identifiera förlorade dokument. Se Felsökning. Det är inte säkert att maskinen kan ta emot ett stort antal dokument eller dokument med mycket data. I sådana fall rekommenderas att du stänger av Multikopiering vid mottagning och 2-sidig utskrift, eller installerar tillvalet Utökat minne. Om det finns för litet ledigt minne är det inte säkert att maskinen kan ta emot fax. Om det lediga minnet sjunker till 0% under Minnesmottagning, kan maskinen inte fortsätta mottagningen av det inkommande faxet, och kommunikationen avbryts. Normalt tar denna enhet emot dokument via omgående mottagning. Men minnesmottagning används när Multikopiering vid mottagning eller 2-sidig utskrift ställts in på På. Om du har valt Lagra för Mottagningsfil, inställning, sparas mottagna dokument på hårddisken och skrivs inte ut. Du kan skriva ut sådana dokument på maskinen eller med en ansluten dator vid behov. Referens Handbok för allmänna inställningar Felsökning 142

153 Mottagningstyper Alternativ mottagning Alternativ mottagning används då maskinen inte kan skriva ut några faxdokument. Vid alternativ mottagning lagras ett mottaget faxdokument i minnet istället för att skrivas ut. Faxdokument mottagna med alternativ mottagning skrivs automatiskt ut när det som orsakade den alternativa mottagningen är korrigerat. Beroende på orsaken till att maskinen inte kan skriva ut används alternativ mottagning för alla mottagna faxdokument eller endast för de dokument som uppfyller ett angivet villkor som specificerats i Användarparametrar i menyn Faxinställningar. Mottagen fil-indikatorn lyser för att uppmärksamma dig på att faxdokument har tagits emot med alternativ mottagning. 3 SV ALV005S Viktigt Faxet tas inte emot om det finns för lite ledigt minne. Om det lediga minnet sjunker till 0% under Alternativ mottagning kan maskinen inte fortsätta mottagningen av det inkommande faxet, och kommunikationen avbryts. När ett faxmeddelande har tagits emot efter det att Lagra valts för Mottagningsfil, inställning i menyn Faxinställningar, kommer Mottagen fil-indikatorn att tändas. Mottagen fil-indikatorn kan även lysa när dokument tas emot med Omgående mottagning. Referens Handbok för allmänna inställningar 143

154 Mottagning Mottagning av dokument vid problem Under de förhållanden som framgår av nedanstående lista tar maskinen emot alla faxdokument via alternativ mottagning. Problem Orsaker Lösningar Maskinen håller på att skriva ut med en annan funktion. Maskinen är upptagen med att skriva ut med en annan funktion. Dokumentet skrivs ut automatiskt efter att det pågående utskriftsjobbet är klart. 3 Meddelandet Utmatningsfacket är fullt. Ta bort papperet. visas. Utmatningsfacket är fullt. Ta bort papper från utmatningsfacket. h lyser. Luckan är öppen. Stäng den lucka som visas i teckenfönstret. Mottagning av dokument enligt parameterdefinierade inställningar Under de förhållanden som framgår av nedanstående lista tar maskinen endast emot dokument som stämmer överens med villkor specificerade i Användarparametrar i menyn Faxinställningar. Problem Orsaker Lösningar h lyser. Papperet har fastnat. Ta bort felmatade ark. För ytterligare information om hur du avlägsnar papper som fastnat, se Felsökning. h lyser. Papperet är slut i alla kassetter. Fyll på papper. För ytterligare information om hur du fyller på med papper, se Felsökning. h lyser. Tonern är slut. Byt tonerpatron. För ytterligare information om byte av tonerpatron, se, se Felsökning. Meddelandet Denna kassett fungerar ej. visas. Alla kassetter är ur funktion. Kontakta din servicerepresentant. 144

155 Mottagningstyper Du kan ange följande villkor med Användarparametrar (switch 05, bit 2, 1) i menyn Faxinställningar. När eget namn eller eget faxnummer tas emot Maskinen växlar till Alternativ mottagning endast om avsändaren har programmerat sitt eget namn eller eget faxnummer. Om strömmen är avstängd i mer än en timme raderas alla dokument som har lagrats i minnet. I det här fallet kan journalen användas för att identifiera avsändarna av de dokument som raderats för att du ska kunna be dem skicka om dem på nytt. Om en avsändare inte har programmerat in sitt eget namn eller eget faxnummer, kan maskinen komma att avvisa viktiga faxdokument. Det rekommenderas att du ber de avsändare som sänder viktiga fax att i förväg registrera Eget Namn eller Eget Faxnummer. Fri Maskinen växlar till Alternativ mottagning oavsett om avsändaren har programmerat in sitt eget namn eller eget faxnummer. Överensstämmelse mellan sluten nätverkskod Maskinen växlar till Alternativ mottagning endast när motpartens programmerade Sluten nätverkskod och denna maskins Sluten nätverkskod stämmer överens. Avaktivera Maskinen tar inte emot dokument. 3 Referens Handbok för allmänna inställningar Felsökning 145

156 Mottagning Mottagningslägen 3 När du ställer in maskinen kan du välja mellan två sätt att hantera inkommande samtal: Manuell mottagning (extern telefon krävs) Automatisk mottagning Du kan endast ändra mottagningsläget om en standard G3-linje används. Du kan inte ändra mottagningsläget när en linje annan än standard G3-linje (G3-2 eller G3-3) används. En extern telefon krävs om du ska kunna använda denna maskin som telefon. Manuell mottagning När du får ett samtal, ringer maskinen. Om samtalet är ett faxdokument, måste du manuellt ändra till faxläge. A När maskinen ringer, lyfter du på luren på den externa telefonen. B Om du hör pip, tryck på tangenten {Starta}, eller håll tangenten {Fax} nedtryckt under ett par sekunder. (Tangenten {Starta} finns endast tillgänglig i faxläge om det inte ligger något original i maskinen.) C Lägg på luren på den externa telefonen. Maskinen påbörjar mottagning. Om strömbrytaren är frånslagen går det inte att använda denna maskin enbart med hjälp av luren på den externa telefonen, även om huvudströmbrytaren är på. Man måste då först trycka på strömbrytaren för att sätta på maskinen. Automatisk mottagning När det ringer behandlar maskinen automatiskt samtalet som ett ankommande faxdokument. Använd denna inställning på en linje endast avsedd för fax. 146

157 Mottagningslägen Hur du byter mottagningsläge Du kan växla mottagningsläge från menyn för mottagningsinställningar i menyn Faxinställningar. Om du programmerar en snabbtangent för mottagningsläge, kan du snabbt byta mottagningsläge. A Tryck på [Byt mott.läge]. 3 B Välj mottagningsläge och tryck därefter på [OK]. Tryck på [Avbryt] om du vill avbryta valet. Väntelägesfönstret visas. Referens Handbok för allmänna inställningar 147

158 Mottagning Mottagning av Internetfax-dokument Du kan ta emot e-postdokument med Internetfax. Det finns två sätt att ta emot e-post: Automatisk e-postmottagning och manuell e-postmottagning. 3 Viktigt Man kan inte ta emot e-post med bifogade filer som inte är filer i TIFF-F-format. Avsändarna får ett felmeddelande om deras e-post innehåller bilagor. Du kan välja om maskinen ska sända detta meddelande eller ej med hjälp av Användarparametrar (switch 21, bit 7) i menyn Faxinställningar. Dock kan TIFF-F-dokument som skapats med spara-funktionen i DeskTopBinder tas emot. Om [Kräv säker lösenordsautentisering (SPA) för alla klientanslutningar] valts i Windows Server 2003, är mottagning ej möjlig. Om Mottagningsprotkoll ställts in på POP3 eller IMAP4, kan du ställa in så att maskinen bevarar eller raderar inkommande e-post på/från servern i Systeminställning. Med hjälp av Användarparametrar (switch 21, bit 1) i menyn Faxinställningar, kan du välja att maskinen skickar ett kvitto som svar på begäran om ett mottagningsmeddelande som bifogas det e-postmeddelande som skickas. Referens Handbok för allmänna inställningar Automatisk e-postmottagning När denna funktion är aktiverad, kontrollerar maskinen regelbundet e-postservern efter inkommande e-post och laddar vid behov ner den. Om minnet tar slut, tas e-post inte emot med angivet intervall. Mottagningen återupptas när tillräckligt minne blir tillgängligt. Automatisk e-postmottagning ska ställas in i Systeminställning. När du väljer automatisk mottagning, ställ in mottagningsintervallet i minuter. E-post kan tas emot manuellt. Referens s.149 Manuell e-postmottagning Handbok för allmänna inställningar 148

159 Mottagning av Internetfax-dokument Manuell e-postmottagning Gör på följande sätt för att ta emot fax genom manuell åtkomst till e-postservern. Viktigt Programmera i förväg in funktionen Manuell e-postmott. i en snabbvalstangent. A Tryck på [Manuell e-postmott.]. 3 B Kontrollera meddelandet, och tryck därefter på [Avsluta]. Maskinen anropar servern för att kontrollera om det finns några nya e-postmeddelanden, och om så är fallet tas de emot. Väntelägesfönstret visas. Referens Handbok för allmänna inställningar Mottagna bilder Här är ett exempel på ett Internetfaxdokument som skickats från denna maskin och tagits emot av en dator med e-postprogrammet Outlook Express. Den mottagna bilden varierar beroende på e-postprogrammet. Viktigt När Internetfax e-post skickas till datorn, infogas alltid följande information i e-posttexten: Detta e-postmeddelande skickades från Värdnamn (produknanmn) Frågor riktas till: Administratörens e-postadress För att kontrollera värdnamn och e-postadress, se Handbok för allmänna inställningar. 149

160 Mottagning 3 ALV011S 1. E-post som skickats utan att något ämne angivits i Sändningsläge. 2. E-post som skickats med ämne angivet i Sändningsläge. 3. Från Avsändarens namn (e-postadress) 4. Datum Datum och tid för e-postsändningen 5. Till Mottagarens e-postadress 6. Ämne Visar det ämne som angivits i Sändningsläge vid tidpunkten för sändningen. Om inget ämne är angivet, sätts ett ämne in automatiskt i formatet som visas i 1 ovan. 7. Meddelandet infogas i alla e- postmeddelanden. xxxx är maskinnamnet. 8. Bifogad fil Alla dokument som läggs in av avsändaren visas som ett bifogat dokument. Hur avsändarens namn visas varierar beroende på inställningen för Stämpla avsändarnamn och andra funktioner. Hur ämnet visas varierar med Stämpla avsändarnamn och andra inställningar. Referens s.28 E-postämne 150

161 Mottagningsfunktioner Mottagningsfunktioner I detta avsnitts beskrivs användbara funktioner för att ta emot faxdokument. Omdirigering av mottagna dokument I det här avsnitt beskrivs hur man omdirigerar mottagna dokument med hjälp av SUB-koder. Viktigt Dokument kan inte vidaresändas till mappar med den här funktionen. 3 Hur man omdirigerar mottagna dokument med hjälp av SUB-kod Den här maskinen kan dirigera om mottagna dokument med hjälp av SUB-koder. När ett dokument tas emot, jämförs dess SUB-kod med SUB-koder som programmerats i personliga korgar och om en matchande kod hittas, skickas dokumentet till den mottagare vars SUB-kod har angivits. SV ALT003S Viktigt Du måste ange personlig korg och registrera en destination i förväg. Personliga korgar kan programmeras in i Korginställning i menyn Faxinställningar. Denna funktion finns inte tillgänglig när du ställt in att mottagna dokument ska levereras till nätverkets leveransserver. Leverans av mottagna dokument kan ställas in i Systeminställning. Om den angivna destinationen är en e-postadress skickas de mottagna dokumentet till destinationen som e-post. Du kan använda routing för dokument som skickats från valfri fax, oberoende av tillverkare. Referens Handbok för allmänna inställningar 151

162 Mottagning Vidaresända mottagna dokument Den här maskinen kan vidaresända mottagna dokument med hjälp av SUB-koder. Original som sänts med en SUB-kod som överensstämmer med SUB-koden som programmerats som en sändningskorg tas emot och skickas sedan vidare till den registrerade mottagaren. 3 Viktigt Sändningskorg och Mottagarstationer måste skapas för att vidaresända mottagna dokument. Sändningskorgar kan programmeras in i Korginställning i menyn Faxinställningar. När e-postadresser programmerats som mottagare, skickas mottagna dokument som e-post till mottagarna. Överföringsresultaten skickas ej tillbaka till en part som gör en begäran om detta. Du kan vidaresända data som mottagits från valfri fax, oberoende av tillverkare. Referens Handbok för allmänna inställningar SUB-kod sändningsrapport Du kan kontrollera resultaten av överföringar till Mottagningstationer. Maskinen skriver ut denna rapport när den är klar med överföringen till Mottagarstationerna. Du kan välja om en SUB-kod sändningsrapport ska skrivas ut automatiskt genom att använda Användarparametrar (switch 04, bit 1) i menyn Faxinställningar. Du kan ställa in om en del av originalbilden ska skrivs ut på rapporten eller ej med hjälp av Användarparametrar (switch 04, bit 7) i menyn Faxinställningar. Ej inprogrammerad innebär att dokumentet ej kunde skickas eftersom den slutgiltige mottagaren ej finns inprogrammerad. -- indikerar att Internet-faxet skickats till den e-postserver som programmerats i maskinen. För det maximala antalet mottagare som kan programmeras in i en Grupp, se Maximala värden. Referens s.272 Maximala värden Handbok för allmänna inställningar 152

163 Mottagningsfunktioner Vidarekoppling av mottagna dokument Denna maskin kan vidarekoppla mottagna dokument till andra mottagare som finns inprogrammerade i denna maskin. 3 SV ALT004S Ett faxnummer, Internetfaxadress, IP-faxmottagare eller mappadress kan ställas in som mottagare för en vidarekoppling. Om en e-postadress har programmerats som mottagare vidaresänds de dokument som tas emot som e-post. Du måste i förväg ange mottagare för vidarekopplingen. Vidarekoppling kan ställas in under Mottagningsinställningar, i menyn Faxinställningar. Om du vill att maskinen ska vidarekoppla mottagna dokument till en specifik mottagare beroende på avsändare, ange Mottagare av vidarekopplingen för resp. avsändare under Faxinställningar, Mottagningsinställningar, Programmera speciell avsändare. Dokument från övriga avsändare vidarekopplas till den förvalda mottagaren för vidarekopplingen för denna funktion. Du kan välja om maskinen ska skriva ut dokument som vidarekopplas eller ej med hjälp av Användarparametrar (switch 11, bit 6) i menyn Faxinställningar. Du kan välja om Mapp för rapport sändningsresultat ska skickas till angiven e- postadress eller inte, i det fall mappar har programmerats som vidarekopplade mottagare till vilka dokument skickas från alla avsändare eller särskilda avsändare. För ytterligare information, se Handbok för allmänna inställningar. För det maximala antalet mottagare som kan programmeras in i en Grupp, se Maximala värden. 153

164 Mottagning Referens s.272 Maximala värden Handbok för allmänna inställningar SMTP-mottagning med Internetfax 3 Du kan ta emot ett dokument som skickats med Internetfax med hjälp av SMTPmottagning. Med SMTP-mottagning tas e-post emot så fort det sänts till e-postadressen som maskinen är inställd på. SV ALT005S Viktigt Ställ in denna maskin i förväg med hjälp av DNS-serverns meddelanderegister för att aktivera SMTP-mottagning. Ställ in Mottagningsprotokoll på SMTP under Systeminställning. Du kan också använda routing för mottagen e-post till andra internetfaxar. Även om SMTP-mottagning är aktiverat på DNS-servern kommer inte e-post som sänds från SMTP-servern att tas emot, och maskinen skickar ett felmeddelande om SMTP-mottagning inte ställts in. Dessutom skickar SMTP-servern ett felmeddelande till den som skickade meddelandet. Om ett fel uppstår medan ett e-postmeddelande tas emot, avbryts mottagningen, e-posten raderas och en Felrapport skrivs ut. Dessutom skickar SMTP-servern ett felmeddelande till den som skickade meddelandet. När SMTP-servern försöker omdirigera mottagna dokument till denna maskin medan maskinen sänder e-post, kommer enheten att svara SMTP-server med en upptaget -signal. Sedan försöker SMTP-servern vanligtvis sända e- posten igen tills dess att timeout-gränsen nåtts. Referens s.148 Automatisk e-postmottagning Handbok för allmänna inställningar 154

165 Mottagningsfunktioner Omdirigering av e-post mottagen från SMTP E-post som mottagits från SMTP kan vidarebefordras till andra faxar. 3 SV ALT006S Viktigt Innan du anger omdirigering för e-post som tagits emot via SMTP, måste du först ställa in Leveransinst. för SMTP-mott.fil på På i menyn Faxinställningar. Beroende på vilken säkerhetsinställning som valts, kanske inte denna funktion finns tillgänglig. Skaparen kan begära vidaresändning av e-post som skickats till en annan maskin genom att ange e-postadressen så här: Faxnummer fax=mottagarens faxnummer@denna maskins värdnamn.domännamn Exempel: För att vidaresända till faxnummer , ange: fax= @abc.company.com Enstaka mottagare registrerade i mottagarlistan fax=qregistreringsnummer om 5 siffror eller färre@denna maskins värdnamn.domännamn Exempel: För att vidaresända till mottagarnummer 0001: [email protected] Gruppmottagare registrerade i mottagarlistan fax=qppregistreringsnummer om 5 siffror eller färre@denna maskins värdnamn.domännamn Exempel: För att vidaresända till mottagaren under gruppnummer 00004: [email protected] 155

166 Mottagning 3 Om en begäran om överföring av e-post tas emot när Leveransinst. för SMTP-mott.fil är Av svarar denna maskin med ett felmeddelande till SMTP-servern. Du kan gör inställningar som begränsar vidaresändning för särskilda avsändare. Med denna funktion kan du också samtidigt sända dokument från ditt e-postprogram till e-postadresser och G3-faxdestinationer genom denna maskin. För det maximala antalet mottagare som kan programmeras in i en Grupp, se Maximala värden. Referens s.272 Maximala värden Handbok för allmänna inställningar JBIG-mottagning Om du använder JBIG-komprimering (Joint Bi-level Image Experts Group) kan du sända original som består av fotografier snabbare än med andra komprimeringsmetoder. Använd funktionen för att ta emot dokument som skickas i JBIGformat med JBIG-komprimering. Viktigt Du kan endast använda denna funktion med telenätet. Automatisk uppstart vid faxmottagning Maskinen kan ställas in att stängas av automatiskt om den inte har använts under en tid. I dessa situationer kan dokument fortfarande tas emot även om strömbrytaren är frånkopplad om huvudströmbrytaren är påkopplad. Viktigt Inga fax kan dock tas emot om både strömbrytaren och huvudströmbrytaren är avstängda. Du kan ställa in om dokument ska skrivas ut eller ej så snart de tas emot (Omgående mottagning) med hjälp av Användarparametrar (switch 14, bit 0) i menyn Faxinställningar. Du kan även välja om dokument som har tagits emot med minnesmottagning (Alternativ mottagning) ska skrivas ut efter att maskinen kopplas på. Referens Handbok för allmänna inställningar 156

167 Utskriftsalternativ Utskriftsalternativ I detta avsnitts beskrivs användbara funktioner för utskrift av mottagna dokument. Signal då utskriften är klar När denna funktion är påkopplad piper maskinen för att tala om att ett dokument har skrivits ut. Du kan ändra volymen på signalen eller stänga av den helt och hållet med hjälp av Justera volymkontroll i menyn Faxinställningar (ställ in volymen på lägsta nivå). 3 Referens Handbok för allmänna inställningar Sidmarkering När denna funktion är påkopplad skrivs en rutmarkering ut på första sidan av varje faxdokument för att underlätta separeringen. Med hjälp av Sidmarkering i menyn Faxinställningar kan du sätta på och stänga av denna funktion. Referens Handbok för allmänna inställningar 157

168 Mottagning Mittmarkering När denna funktion är aktiverad skrivs markeringar ut halvvägs ned på vänster sida och högst upp i mitten på varje sida som tas emot. Detta gör det enklare för dig att hålslå meddelandet korrekt när du arkiverar mottagna dokument. 3 Mittmarkeringens placering kan avvika något från sidans exakta mittpunkt. Med hjälp av Mittmarkering i menyn Faxinställningar kan du aktivera och deaktivera denna funktion. Referens Handbok för allmänna inställningar Mottagningstid Du kan skriva ut datum, tid och filnummer nederst på dokumentet när det tas emot. Med hjälp av Mottagningstid i menyn Faxinställningar kan du sätta på och stänga av denna funktion. När ett mottaget dokument skrivs ut på två eller flera ark skrivs datum och mottagningstid ut på den sista sidan. Tidpunkten när dokumentet skrevs ut kan också registreras på dokumentet. Kontakta en servicetekniker om du behöver funktionen. Referens Handbok för allmänna inställningar 158

169 Utskriftsalternativ Tvåsidig utskrift Du kan få mottagna dokument att skrivas ut på båda sidorna av arket. Viktigt För att använda denna funktion måste alla sidor i dokumentet vara av samma format informera avsändaren om detta i förväg. Du måste även ha papper av samma format i maskinen som det format som sänds av den andra parten. Vid dubbelsidig utskrift kommer denna maskin att ta emot på korrekt sätt i A3L, B4 JIS (Japansk industristandard) L, A4KL, B5 JISKL, A5KL (11" 17"L, 8 1 / 2 " 14"L, 8 1 / 2 " 11"KL, 8 1 / 2 " 5 1 / 2 "L). Följande tabell visar resultatet som kan nås vid mottagning med denna maskin. 3 Original Blockbindning Bokbindning SV Den här funktionen kan bara användas om alla sidor är av samma bredd och om de tas emot i minnet. 159

170 Mottagning Med hjälp av 2-sidig utskrift i menyn Faxinställningar kan du sätta på och stänga av denna funktion. Utskrifterna kan variera beroende på hur avsändaren placerar originalen. Du kan välja att endast få dokument från valda avsändare utskrivna på detta sätt. Lagrade dokument med samma format skrivs ut på samma papper. Vissa lagrade dokument är inte tillgängliga för detta utskriftsalternativ. 3 Referens Handbok för allmänna inställningar Utskrift med 180 graders rotering När utskrift sker på papperets båda sidor roterar den här maskinen bilden på det sätt som visas i diagrammet. CP2B02E0 Multikopiering vid mottagning Om du aktiverar den här funktionen skrivs flera kopior av varje inkommande fax ut. Du kan även välja att få flera kopior av dokument från specifika avsändare. 160

171 Utskriftsalternativ Maximalt antal kopior som kan produceras för respektive dokument är 10. När du använder multikopieringsfunktionen för specificerade avsändare är maximalt antal kopior 10. Med hjälp av Mottagen fil, utskriftsantal i menyn Faxinställningar kan du sätta på och stänga av denna funktion. Lägg märke till att maskinen använder minnesmottagning vid multikopiering. Referens Handbok för allmänna inställningar 3 Bildrotering Om du har placerat papper i standardkassetten K roteras inkommande fax automatiskt för att få plats på papperet. Den här maskinen SV Om du angivit en kassett för Papperskassett i menyn Faxinställningar, väljs det papper som finns i den angivna kassetten. 161

172 Mottagning Sidseparering och längdförminskning Om formatet på ett mottaget dokument är längre än papperet i maskinen kan varje sida av dokumentet delas upp på flera ark, eller förminskas och skrivas ut på ett enda ark. 3 (Dokument) SV Denna funktion delar exempelvis upp dokumentet om det är 20 mm (0,79") eller längre än det papper som används. Dokumentet förminskas om måttet är mindre än 20 mm (0,79"). När ett dokument delas upp, läggs en asterisk till (p) vid delningen och ca. 10 mm (0,39") runt det delade området dubbleras högst upp på det andra arket. En servicetekniker kan anpassa funktionen med hjälp av följande inställningar: Förminskning Skriv ut delningsmärke Skriv över Överskrivningens längd Riktlinjer för delning Den överlappande längden och förminskningsintervallet kan ändras inom följande gränser: Överskrivningens längd: 4 mm (0,16"), 10 mm (0,39"), 15 mm (0,59") Riktlinje för delning: mm (5 mm steg)/0,2-6,1" (0,2" steg) 162

173 Utskriftsalternativ Sidförminskning Om du tar emot ett dokument som är längre än papperet i papperskassetten skriver maskinen vanligtvis ut meddelandet på två sidor. Den här maskinen (B4 JIS-format) Förminskning (A4-format) 3 SV Om du kopplar på denna funktion förminskar maskinen bredden och längden på den mottagna bilden så att den passar in på ett papper. Om A4L-papper är placerat och ett dokument i B4 JISL-format tas emot reducerar maskinen dokumentet till ett enda A4L-ark. Du kan sätta på eller stänga av denna funktion med hjälp av Användarparametrar (switch 10, bit 3) i menyn Faxinställningar. När denna funktion används kan det hända att utskriftskvaliteten inte är lika bra som normalt. Referens s.162 Sidseparering och längdförminskning Handbok för allmänna inställningar TSI-utskrift (Transmitting Subscriber Identification Print) Vanligtvis skrivs avsändarens Faxrubrik ut på mottagna dokument. Vid mottagning av Internetfax, skrivs avsändarens e-postadress ut. Om avsändaren inte har programmerat in sin faxrubrik, kan du inte identifiera dem. Om du kopplar på denna funktion, skrivs dock avsändarens Eget namn eller Eget faxnummer ut istället, så att du kan se vem som har skickat dokumentet. Du kan sätta på eller stänga av denna funktion med hjälp av Användarparametrar (switch 02, bit 3) i menyn Faxinställningar. Referens Handbok för allmänna inställningar 163

174 Mottagning Om det inte finns något papper av korrekt format Om det inte finns papper i din maskin av samma format som det mottagna dokumentet väljer maskinen pappersformat baserat på det papper som finns tillgängligt. Sidförminskning Förminskning i subscanriktning Avstängd På 3 Tröskel för sidseparation 20 mm (0,79") Bredd- eller längdprioritet Bredd Dokumentet delas på två pappersark beroende på pappersformat. Papper placerat i sidofacket väljs vanligtvis inte för utskrift av mottagna dokument. Du kan dock använda sidofacket om du väljer sidofacket som huvudkassett vid mottagning från specifika avsändare. De bredder som denna maskin kan ta emot är A4, B4 JIS, LT (8 1 / 2 " 11") och A3. Eventuella dokument som är smalare än A4 eller LT (8 1 / 2 " 11") tas emot med A4- eller LT-bredd (8 1 / 2 " 11"). Dokumentlängden följer dokumentets format. Det pappersformat som det mottagna dokumentet skrivs ut på kan avvika från originalets format. Referens s.161 Bildrotering s.162 Sidseparering och längdförminskning s.163 Sidförminskning Handbok för allmänna inställningar Ställa in prioritetsfack Med samma pappersformat i flera fack, kan du ställa in maskinen så att den använder ett fack för en funktion, och ett annat fack för en annan funktion. Du kan t.ex. lägga vita A4-ark i fack 1 för att användas till kopior, och gula A4- ark i fack 2 för att användas vid utskrift av mottagna fax. Då kan du enkelt skilja på papperen. Du kan göra denna inställning i Kassettprioritet: Fax in Systeminställning. När ett dokument med annat format än prioritetsfacket tas emot, används det fack som har samma format som det mottagna dokumentet. Referens Handbok för allmänna inställningar 164

175 Utskriftsalternativ Utskrift på identiskt format Om du aktiverar denna funktion skrivs mottagna dokument ut på arket som har högsta prioritet. Denna funktion aktiveras med hjälp av Användarparametrar (switch 05, bit 5) i menyn Faxinställningar. Om du kopplar på denna funktion och det inte finns papper med passande format att skriva ut mottaget meddelande på, visas ett meddelande i teckenfönstret som uppmanar dig att fylla på papper av aktuellt format. När du har fyllt på det nya papperet, kan du skriva ut dokumentet genom att trycka på [Avsluta]. 3 Efter att du tryckt på [Avsluta], varierar förfarandet beroende på maskinens status när meddelandet skrevs. Om ett mottaget dokument eller en rapport skrevs ut automatiskt, fortsätter skrivaren automatiskt att skriva ut därifrån den slutade. Om något dokument eller en rapport skrevs ut manuellt, återupptar skrivaren inte utskriften. Utför hanteringen från början igen. Referens Handbok för allmänna inställningar Låta inkommande dokument skrivas ut på papper från sidofacket Du kan låta dokument som sänds från speciella avsändare skrivas ut på papper från sidofacket. Ställ in enligt följande: Programmera en angiven avsändare och välj sidofacket som papperskassett. I Programmera speciell avsändare i menyn Faxinställningar, sätt på Funktion för specialmottagning i Initialinställning. Viktigt När denna funktion används, kan inte utskrivna ark levereras till efterbehandlarens utmatningsfack. Även om du anger efterbehandlarens utmatningsfack, levereras ark till Intern kassett

176 Mottagning 3 Du kan lägga maximalt 100 standardark i sidofacket. Du kan använda ett pappersformat i sidofacket som inte finns i de andra papperskassetterna. Maskinen kan avläsa pappersformaten A6L, A5L, A4L, A3L (5 1 / 2 " 8 1 / 2 "L, 8 1 / 2 " 11"L, 11" 17"L). Om du placerar papper av annat format ska du specificera pappersformatet. Om det angivna pappersformatet inte överensstämmer med det verkliga formatet för papperet i sidofacket kan papperet matas fel och bilden kapas. När du använder fack 1 i Efterbehandlare för 1000 ark (tillval), matas papper ut till facket även om anpassade format har valts. Dokument som skrivs ut på papper som är mindre än A4 kan kapas eller delas upp på olika ark. Papper som är längre än 600 mm kan bli skrynkliga, de kanske inte skickas eller fastnar. Utskriftsområdet beror på tillvalet utökat minne, upplösning och vertikal längd för original. Om du använder denna funktion, är Bildrotering och 180 graders bildrotering inte tillgängliga. Referens Handbok för allmänna inställningar Var inkommande meddelanden levereras - Utmatningsfack Du kan ange utmatningsfack eller utmatningsplats för att underlätta separeringen av mottagna dokument. Ange utmatningsfack för linjer Använd denna funktion för att ange utmatningsfack för resp. linjeport. Du kan ange dokumentmatningsfack för varje port (telefon, Internet-fax eller IP-fax). Du kan t.ex. bestämma att dokument som tas emot via G3-1 porten ska matas ut i Internt utmatningsfack 1 och att dokument som tas emot via G3-2 porten ska matas ut i Internt utmatningsfack 2, vilket gör det lättare att skilja dokumenten åt. Du kan också ställa in maskinen till att mata ut internetfaxdokument och vanliga faxdokument i olika utmatningsfack. Viktigt Tillvalet Extra G3-gränssnitt krävs. För att använda denna funktion, definiera port och mottagare med hjälp av [Ange kassett för linjer] i menyn Faxinställningar. Vilket utmatningsfack som finns att tillgå beror på vilken sorts efterbehandlare det handlar om. Referens Handbok för allmänna inställningar 166

177 Utskriftsalternativ Växelfack Använd den här funktionen för att växla utmatningsposition för varje dokument för att enklare kunna separera mottagna dokument. Viktigt Tillvalen efterbehandlare och växelfack krävs. När tillvalet efterbehandlare är valt för utmatning av fax, kan du använda växelfacksfunktionen när ett fax eller en rapport skrivs ut. Detta är användbart för att separera fax som buntas på efterbehandlarens utmatningsfack. Om föregående inkommande fax exempelvis matades ut till vänster, kommer nästa inkommande fax att matas ut till höger och vice-versa. 3 Du kan sätta på eller stänga av denna funktion med hjälp av Användarparametrar (switch 19, bit 0) i menyn Faxinställningar. Referens Handbok för allmänna inställningar 167

178 Mottagning 3 168

179 4. Ändring/Bekräftelse av kommunikationsinformation I det här avsnittet förklaras funktionerna i [Ändra sändning/info], som du kan använda för att bekräfta kommunikationsresultaten på displayen eller i rapporter som skrivs ut. Hur du ändrar inställningen av filer i minnet Efter att du har tryckt på {Starta}-tangenten (efter skanning av original), kan du kontrollera och redigera mottagaren eller inställningarna för Minnessändning. Du kan även avbryta en sändning, ändra inställningarna för sändningen, skriva ut en lagrad fil, skriva ut en lista över lagrade filer och återsända en fil som maskinen inte sänt korrekt. Om meddelandet Inga sändningsfiler hittades. visas på skärmen sedan du tryckt på [Kontrollera/stoppa sändningsfil], lagras eller sänds inga filer av Minnessändning. Du kan inte kontrollera och redigera en fil som redan skickats. Den SUBkodssändningsfil eller den lagrade fil som ska skrivas ut som en rapport, kan inte heller kontrolleras eller redigeras. Det finns tillfällen då en mottagare inte kan väljas eftersom denne visas som p, till följd av säkerhetsinställningarna. 169

180 Ändring/Bekräftelse av kommunikationsinformation Hur du raderar en mottagare från en samtidig gruppsändning Du kan radera utvalda gruppsändningsmottagare. Viktigt Om du raderar en mottagare och det är den enda mottagare för en sändning, raderas sändningen. A Tryck på [Ändra sändning/info]. 4 B Tryck på [Kontrollera/stoppa sändningsfil]. C Välj filen för vilken du vill radera en destination. 170

181 Hur du ändrar inställningen av filer i minnet D Tryck på [Kont./ändra inställningar]. E Tryck på [Ändra] för den mottagare som du vill radera. 4 F Tryck på tangenten {Radera/Stopp} för att radera mottagaren, och tryck därefter på [OK]. ALV002S Genom att trycka på tangenten {Radera/Stopp} raderas faxnummer eller IPfaxadresser siffra för siffra. Hela Internetfax-adresser kan tas bort på en gång genom att man trycker på tangenten {Radera/Stopp}. G Tryck på [Avsluta]. För att radera en annan mottagare, repetera steg C. H Tryck två gånger på [Avsluta]. Väntelägesfönstret visas. 171

182 Ändring/Bekräftelse av kommunikationsinformation Hur du lägger till en mottagare Du kan lägga till en mottagare för gruppsändning. A Tryck på [Ändra sändning/info]. 4 B Tryck på [Kontrollera/stoppa sändningsfil]. C Välj filen för vilken du vill lägga till en destination. 172

183 Hur du ändrar inställningen av filer i minnet D Tryck på [Kont./ändra inställningar]. E Tryck på [Lägg till mottagare]. 4 F Ange mottagaren med hjälp av siffertangenterna eller Mottagar-tangenterna, och tryck därefter på [OK]. Om filen innehåller vissa Internetfax-mottagare, kan du byta sändningstyp mellan Fax/IP-fax och Internetfax genom att trycka på [Fax] eller [Internet-fax]. För att lägga till en e-postadress, ändra sändningstypen till Internetfax genom att trycka på [Internet-fax]. Tryck därefter på [Manuell inm] och mata in e-postadressen. Du kan även programmera en SUB-kod eller SEP-kod genom att trycka på [Av. funkt.]. G Tryck på [Avsluta]. Upprepa från steg C, om du vill lägga till ytterligare en mottagare. H Tryck två gånger på [Avsluta]. Väntelägesfönstret visas. 173

184 Ändring/Bekräftelse av kommunikationsinformation Hur du ändrar sändningstid Du kan ändra angiven sändningstid med Sänd senare. Du kan även radera sändningstiden. Om sändningstiden raderas startar sändningen av filen omgående. A Tryck på [Ändra sändning/info]. 4 B Tryck på [Kontrollera/stoppa sändningsfil]. C Välj den fil för vilken du vill ändra eller avbryta sändningstiden. 174

185 Hur du ändrar inställningen av filer i minnet D Tryck på [Kont./ändra inställningar]. E Tryck på [Ändra sändningstid]. 4 F Tryck på [Rensa], mata på nytt in sändningstiden med siffertangenterna, och tryck därefter på [OK]. Om du trycker på [Sänd nu], sänds filen omgående. Om det finns en fil i vänteläge, sänds dock den filen först. G Tryck på [Avsluta]. Repetera steg C, om du vill ändra en annan sändningstid. H Tryck två gånger på [Avsluta]. Väntelägesfönstret visas. 175

186 Ändring/Bekräftelse av kommunikationsinformation Hur du ändrar inställningar för SMTP-servern Du kan ändra inställningarna för om SMTP-servern ska användas eller inte. A Tryck på [Ändra sändning/info]. 4 B Tryck på [Kontrollera/stoppa sändningsfil]. C Välj en fil för vilken du vill ändra SMTP-serverinställning. 176

187 Hur du ändrar inställningen av filer i minnet D Tryck på [Kont./ändra inställningar]. E Tryck på [Ändra]. 4 F Tryck på [SMTP]. G Välj [Ja] eller [Nej], och tryck därefter på [OK]. 177

188 Ändring/Bekräftelse av kommunikationsinformation H Tryck på [OK]. 4 I Tryck på [Avsluta]. Repetera från steg C för att ändra SMTP-serverinställningar för andra mottagare. J Tryck två gånger på [Avsluta]. Väntelägesfönstret visas. 178

189 Hur du skriver ut en fil från minnet Hur du skriver ut en fil från minnet Om du vill kontrollera innehållet i en fil som är lagrad i minnet och som inte har sänts än, kan du använda denna procedur för att skriva ut den. A Tryck på [Ändra sändning/info]. 4 B Tryck på [Kontrollera/stoppa sändningsfil]. C Välj filen som du vill skriva ut. Om flera destinationer har angetts visas endast antalet destinationer för dokument som inte sänts. 179

190 Ändring/Bekräftelse av kommunikationsinformation D Tryck på [Skriv ut]. 4 Om du vill ha dubbelsidig utskrift, tryck på [Skriv ut på 2 sidor]. För att avbryta utskriften, tryck på [Avbryt]. Fönstret återgår till det som är i steg C. E Tryck på tangenten {Starta}. Du avbryter utskrift efter att ha tryckt på tangenten {Starta}, genom att trycka på [Stoppa utskrift]. Fönstret återgår till det som är i steg C. Repetera steg C, om du vill skriva ut en annan fil. F Tryck två gånger på [Avsluta]. Väntelägesfönstret visas. Du kan även skriva ut filer som inte sänts korrekt. 180

191 Hur du skriver ut en lista över filer i minnet (Skriv ut sändningsfilslista) Hur du skriver ut en lista över filer i minnet (Skriv ut sändningsfilslista) Skriv ut denna lista om du vill kontrollera vilka filer som är lagrade i minnet och deras respektive filnummer. Det kan vara bra att veta filnumret (t.ex. vid radering av filer). A Tryck på [Ändra sändning/info]. 4 B Tryck på [Kontrollera/stoppa sändningsfil]. C Tryck på [Skriv ut lista]. Du avbryter utskriften innan du trycker på {Starta}-tangenten genom att trycka på [Avbryt]. Skärmen återgår nu till det som visades innan du tryckte på [Skriv ut lista]. 181

192 Ändring/Bekräftelse av kommunikationsinformation D Tryck på tangenten {Starta}. Du avbryter utskrift efter att ha tryckt på tangenten {Starta}, genom att trycka på [Stoppa utskrift]. Fönstret återgår till det som är i steg C. E Tryck två gånger på [Avsluta]. Väntelägesfönstret visas. Innehållet i en fil som är lagrad i minnet kan även skrivas ut. Du kan ställa in om du vill visa ett avsändarnamn eller inte med hjälp av Användarparametrar (switch 04, bit 5) i menyn Faxinställningar. 4 Referens Handbok för allmänna inställningar 182

193 Hur du sänder om en fil på nytt Hur du sänder om en fil på nytt Maskinens minne lagrar dokument som inte kunde sändas korrekt med Minnessändning. Använd den här rutinen för att sända om dessa dokument. Viktigt Ställ in Lagra dokument i minnet som inte kunde sändas på På i Användarparametrar (switch 24, bit 0) i menyn Faxinställningar. A Tryck på [Ändra sändning/info]. 4 B Tryck på [Kontrollera/stoppa sändningsfil]. C Välj filen som du vill sända om. Sändfel visas för filer som inte kunde sändas. Om flera destinationer har angetts visas endast den först angivna destinationen. Om flera destinationer har angetts visas endast antalet destinationer för dokument som inte sänts. 183

194 Ändring/Bekräftelse av kommunikationsinformation D Tryck på [Misslyckad filsänd.]. 4 För att lägga till en destination, tryck på [Lägg till mottagare] och specificera sedan destinationen. E Tryck på [OK]. Repetera från steg C för att skriva ut en annan fil. För att avbryta sändningar, tryck på [Avbryt]. Fönstret återgår till det som är i steg D. F Tryck två gånger på [Avsluta]. Väntelägesfönstret visas. Sändning startar. Filer som inte kunde sändas sparas i endera 24 eller 72 timmar, beroende på vilken inställning du gör i Användarparametrar (switch 24, bit 1) i menyn Faxinställningar. Referens Handbok för allmänna inställningar 184

195 Hur du kontrollerar sändningsresultatet (Status, sändningsfil) Hur du kontrollerar sändningsresultatet (Status, sändningsfil) Du kan få sändningen bekräftad via displayen, en rapport eller ett e-postmeddelande. Bekräftelse på displayen Följ nedanstående anvisningar för att visa sändningsresultatet. A Tryck på [Ändra sändning/info]. 4 B Välj [Status för filsändning]. C Kontrollera sändningsresultatet. Sändningsresultaten visas, från det senaste resultatet och neråt, i grupper om nio. När ett fax sänds, visar Mottagare mottagarens Eget Faxnummer eller mottagarens information i Faxrubriken. När ett Internetfax sänds, visas den e- postadress och det namn som finns programmerat i mottagarlistan. Vid en sändning från en dator visas, -- LAN-fax -->. Beroende på vilka säkerhetsinställningar som ställts in, kanske inte mottagaren visas som p. 185

196 Ändring/Bekräftelse av kommunikationsinformation 4 D Tryck två gånger på [Avsluta]. Väntelägesfönstret visas. Endast sändningsresultatet av de senaste överföringarna visas. För det maximala antalet kommunikationsresultat som kan visas av denna maskin, se Maximala värden. Du kan visa skickade faxdokument och deras listor med hjälp av Web Image Monitor på en nätverksdator. Mer information finns i hjälpen till Web Image Monitor. Om en sändning slutförs medan du använder denna funktion, visas inte resultatet. För att se det senaste resultatet, gå ur Status, sändningsfil och gör sedan ett nytt försök. Du kan programmera en av snabbtangenterna med åtgärder för denna funktion. Med hjälp av denna tangent kan du hoppa över steg A. När dokument överförs från datorn till maskinen visas --LAN-fax -->. Bekräfta att filnumret överensstämmer för att kontrollera om dokumenten har sänts till mottagaren. Referens s.272 Maximala värden Handbok för allmänna inställningar Bekräfta med en rapport Skriv ut rapporter som bekräftelse. Minnessändning Om ett dokument inte kan sändas, skrivs en Kommunikationsfelrapport ut automatiskt. Eller så kan du använda Kommunikationsrapporten för att kontrollera resp. sändningsresultat oberoende av status. Denna rapport skrivs ut varje gång en Minnessändning slutförts om detta ställts in i Användarparametrar (switch 03, bit 0) i menyn Faxinställningar. Du kan även skriva ut rapporten genom att programmera in Sändrapport, status under en snabbtangent och trycka på denna när mottagaren anges. Om du aktiverar Kommunikationsrapport, kommer Kommunikationsfelrapporten inte att skrivas ut. Omgående sändning Du kan bekräfta resultatet med hjälp av Omgående resultatrapport för sändning. Välj om denna rapport ska skrivas ut, med hjälp av Användarparametrar (switch 03, bit 5) i menyn Faxinställningar. En rapport skrivs ut så snart en Omgående sändning slutförts. Du kan även skriva ut rapporten genom att programmera in Sändrapport, status under en snabbtangent och trycka på denna när mottagaren anges. Referens s.188 Kommunikationsrapport (Minnessändning) s.188 Omgående resultatrapport för sändning (Omgående sändning) s.189 Kommunikationsfelrapport Handbok för allmänna inställningar 186

197 Hur du kontrollerar sändningsresultatet (Status, sändningsfil) Bekräfta via e-post Använd funktionen Skicka sändningsresultat via e-post för att skicka rapporter via e-post till en dator, och därefter bekräfta dem på datorn. De rapporter som står till ditt förfogande är: Kommunikationsrapport. Omgående resultatrapport för sändning. Polling med SEP-mottagningsresultat. Viktigt Först måste du i mottagarlistan registrera e-postadresserna till de mottagare som rapporten ska skickas till. Genom att i förväg programmera Skicka sändningsresultat via e-post under en snabbvalstangent, kan du skicka överföringsresultat via e-post så snart en sändning avslutats. Välj mottagare för meddelandet bland Internetfaxmottagarna i mottagarlistan. Om du använder funktionen Avsändarnamn för att välja avsändare, skickas sändningsresultaten till avsändarnas registrerade e-postadresser. Välj avsändare bland Internetfax-mottagarna i mottagarlistan. Om du sänder faxdokument från en dator, använd LAN-faxdrivrutinen för att ange om resultatrapport för LAN-fax ska skickas till datorn eller inte. 4 Referens s.97 Avsändarinställningar s.103 Inställning av SEP-koder för mottagning s.188 Omgående resultatrapport för sändning (Omgående sändning) s.192 Skriv journal Handbok för allmänna inställningar Bekräftelse via rapport och e-post Det går att bekräfta sändningsresultat både med funktionen Sändningsresultat för e-post, som sänder resultatet med e-post, och Kommunikationsresultatrapport, som skrivs ut av maskinen. Om du vill använda båda dessa tillsammans, kan du ange detta under Användarparametrar (switch 10, bit 6) i menyn Faxinställningar. Referens Handbok för allmänna inställningar 187

198 Ändring/Bekräftelse av kommunikationsinformation Kommunikationsrapport (Minnessändning) Denna rapport skrivs ut när en Minnessändning är avslutad så att du kan kontrollera resultatet av sändningen. 4 Om Skicka sändningsresultat via e-post programmerats in under en snabbvalstangent kan du välja att skicka rapporten med e-post efter sändningen. Om två eller flera mottagare angivits, skrivs denna rapport ut efter att faxdokumentet har sänts till alla mottagarna. Om maskinen är inställd på att inte skriva ut denna rapport och faxdokumentet inte sändes korrekt, skrivs en Kommunikationsfelrapport ut. Du kan sätta på eller stänga av denna funktion med hjälp av Användarparametrar (switch 03, bit 0) i menyn Faxinställningar. Du kan visa ett avsändarnamn med hjälp av Användarparametrar (switch 04, bit 5) i menyn Faxinställningar. Du kan välja att inkludera en del av originalbilden på rapporten med hjälp av Användarparametrar (switch 04, bit 7) i menyn Faxinställningar. Väj ett teckensnitt med jämn teckenbredd i e-postprogrammets inställningar för att visa rapporten utan avbrott i texten. Du kan ställa in om en mottagare ska visas eller ej, med hjälp av Användarparametrar (switch 04, bit 4) i menyn Faxinställningar. I sidkolumnen anges det totala antalet sidor. Kolumnen Ej sänt, visar antalet sidor som ej kunde skickas. -- indikerar att Internet-faxet skickats till den e-postserver som programmerats i maskinen. (Det innebär dock inte att e-posten levererades.) Referens s.189 Kommunikationsfelrapport Handbok för allmänna inställningar Omgående resultatrapport för sändning (Omgående sändning) Om du sätter på denna rapport, skrivs en rapport ut efter varje Omgående sändning så att du kan hålla reda på om sändningen lyckades eller ej. Om maskinen är inställd på att inte skriva ut denna rapport och faxdokumentet inte kunde sändas korrekt, skrivs en felrapport ut istället. 188

199 Hur du kontrollerar sändningsresultatet (Status, sändningsfil) Om Skicka sändningsresultat via e-post programmerats in under en snabbvalstangent kan du välja att skicka rapporten med e-post efter sändningen. Du kan sätta på eller stänga av denna funktion med hjälp av Användarparametrar (switch 03, bit 5) i menyn Faxinställningar. Väj ett teckensnitt med jämn teckenbredd i e-postprogrammets inställningar för att visa rapporten utan avbrott i texten. Du kan ställa in om en mottagare ska visas eller ej, med hjälp av Användarparametrar (switch 04, bit 4) i menyn Faxinställningar. Om sidan sändes korrekt, visar sidkolumnen antal sidor som sändes korrekt. Referens Handbok för allmänna inställningar Kommunikationsfelrapport 4 Denna rapport skrivs ut när ett dokument inte har kunnat sändas med Minnessändning. Rapporten skrivs inte ut om maskinen ställts in för att skriva ut Kommunikationsrapport. Använd den för att hålla reda på misslyckade sändningar så att du kan sända dem igen. Du kan välja om en Kommunikationsfelrapport ska skrivas ut automatiskt eller inte, genom att använda Användarparametrar (switch 04, bit 1) i menyn Faxinställningar. Denna rapport skrivs endast ut om Kommunikationsfelrapport är inaktiverad och ett dokument inte har kunnat sändas korrekt med Minnessändning. Du kan välja att inkludera en del av originalbilden på rapporten med hjälp av Användarparametrar (switch 04, bit 7) i menyn Faxinställningar. Du kan välja att visa en mottagare med hjälp av Användarparametrar (switch 04, bit 4) i menyn Faxinställningar. Du kan ställa in om du vill visa ett avsändarnamn eller inte med hjälp av Användarparametrar (switch 04, bit 5) i menyn Faxinställningar. I sidkolumnen anges det totala antalet sidor. Kolumnen Ej sänt, visar antalet sidor som ej kunde skickas. Ej inprogrammerad innebär att dokumentet ej kunde skickas eftersom vidaresändningsadressen ej finns inprogrammerad. -- indikerar att Internet-faxet skickats till den e-postserver som programmerats i maskinen. (Det innebär dock inte att e-posten levererades.) Referens Handbok för allmänna inställningar 189

200 Ändring/Bekräftelse av kommunikationsinformation Hur du kontrollerar mottagningsresultatet (Status, mottagningsfil) Bekräfta mottagningsresultatet på skärmen eller via en rapport. Bekräftelse på displayen Följ nedanstående anvisningar för att visa mottagningsresultatet. A Tryck på [Ändra sändning/info]. 4 B Tryck på [Status för filmottagning]. C Kontrollera mottagningsresultaten. Mottagningsresultaten visas, från det senaste resultatet, i grupper om nio. När ett faxmeddelande eller IP-fax tas emot, visar Avsändare det egna faxnumret eller informationen i faxrubriken. När ett Internet-fax tas emot, visas avsändarens e-postadress. 190

201 Hur du kontrollerar mottagningsresultatet (Status, mottagningsfil) D Tryck två gånger på [Avsluta]. Väntelägesfönstret visas. Endast mottagningsresultatet av de senaste överföringarna visas. För det maximala antalet kommunikationsresultat som kan visas av denna maskin, se Maximala värden. Du kan visa mottagna faxdokument och deras listor med hjälp av Web Image Monitor på en nätverksdator. Mer information finns i hjälpen till Web Image Monitor. Om ett dokument tas emot medan du använder denna funktion, visas inte resultatet. För att se det senaste resultatet avslutar du Status för filmottagning, och gör sedan ett nytt försök. Du kan programmera en av snabbtangenterna med åtgärder för denna funktion. Med hjälp av denna tangent kan du hoppa över steg A. 4 Referens s.272 Maximala värden Handbok för allmänna inställningar Bekräfta med en rapport Skriv ut en rapport för att bekräfta mottagningsresultaten. Journal Skriv ut journalen för att bekräfta de senaste mottagningsresultaten. För ytterligare information, se Journal. Referens s.197 Journal 191

202 Ändring/Bekräftelse av kommunikationsinformation Skriv journal Du kan skriva ut journalen manuellt. Viktigt Innehållet i en journal som skrivs ut automatiskt raderas efter utskrift. Spara journalen om du behöver en förteckning över meddelanden som tagits emot och sänts. Skriva ut journalen 4 För att skriva ut journalen manuellt, välj utskriftsmetod: Alla, Skriv ut efter filnr., eller Skriv ut per användare. Du kan ställa in om journalen ska skrivas ut automatiskt efter var 50:e kommunikation eller ej, med hjälp av Användarparametrar (switch 03, bit 7) i menyn Faxinställningar. Du kan visa ett avsändarnamn med hjälp av Användarparametrar (switch 04, bit 5) i menyn Faxinställningar. Beroende på vilka säkerhetsinställningar som ställts in, kanske inte journalen kan skrivas ut automatiskt. Du kan ställa in om journalens ska skrivas ut efter linjetyp eller ej med hjälp av Användarparametrar (switch 19, bit 1) i menyn Faxinställningar. Du kan programmera en av snabbtangenterna med åtgärder för denna funktion. Med hjälp av tangenten kan du hoppa över det steg där du trycker på [Ändra sändning/info]. Beroende på vilka säkerhetsinställningar som ställts in, kanske inte destinationen visas. För det maximala antalet kommunikationsresultat som skrivs ut i journalen, se Maximala värden. Referens s.272 Maximala värden Handbok för allmänna inställningar 192

203 Skriv journal Alla Skriver ut resultatet av kommunikationerna i ordningsföljd. A Tryck på [Ändra sändning/info]. B Tryck på [Skriv journal]. C Välj [Alla]. 4 D Tryck på tangenten {Starta}. För att avbryta utskrift av en fil, tryck på [Stoppa utskrift]. Fönstret återgår till det som är i steg C. E Tryck två gånger på [Avsluta]. Väntelägesfönstret visas. 193

204 Ändring/Bekräftelse av kommunikationsinformation Skriv ut per filnummer Skriver endast ut resultaten av kommunikationer angivna av filnummer. A Tryck på [Ändra sändning/info]. 4 B Tryck på [Skriv journal]. C Välj [Skriv ut efter filnr.]. D Ange ett fyrsiffrigt filnummer. Om du gör fel, tryck på [Rensa] eller på tangenten {Radera/Stopp} och försök igen. E Tryck på tangenten {Starta}. För att avbryta utskrift av en fil, tryck på [Stoppa utskrift]. Fönstret återgår till det som är i steg C. F Tryck två gånger på [Avsluta]. Väntelägesfönstret visas. 194

205 Skriv journal Skriv ut per användare Skriver ut kommunikationsrapporter per avsändare. A Tryck på [Ändra sändning/info]. B Tryck på [Skriv journal]. C Välj [Skriv ut per användare]. 4 D Välj en användare. Tryck på [Avbryt] om användaren inte är registrerad. Fönstret återgår till det som är i steg C. E Tryck på [OK] efter att du kontrollerat användarnamnet som visas i teckenfönstret. Tryck på [Avbryt] om fel användarnamn har valts. Fönstret återgår till det som är i steg C. 195

206 Ändring/Bekräftelse av kommunikationsinformation F Tryck på tangenten {Starta}. För att avbryta utskrift av en fil, tryck på [Stoppa utskrift]. Fönstret återgår till det som är i steg C. G Tryck två gånger på [Avsluta]. Väntelägesfönstret visas

207 Skriv journal Journal I detta avsnitt beskrivs de poster som skrivs ut i journalen Utskriftsdatum Visar datum och klockslag då rapporten skrevs ut. 2. Programmerad faxrubrik Visar det avsändarnamn som programmerats för utskrift. 3. Datum Visar sändnings- eller mottagningsdatum. 4. Tid Visar starttid för sändning eller mottagning. 5. Motpart För faxdestinationer Visar det namn (för visning) som programmerats av motparten. Visar programmerat faxnummer om namnet (för visning) inte har programmerats. Om varken namn eller faxnummer har programmerats av motparten, visas ett angivet faxnummer eller namn som är programmerat i en destinationslista för sändningar. 197

208 Ändring/Bekräftelse av kommunikationsinformation 4 För Internetfaxdestinationer Vid sändningstillfället, visas e-postadressen eller namnet som programmerats i destinationslistan. Vid mottagningstillfället, visas avsändarens e-postadress. Vid gruppsändningstillfället, visas antalet destinationer efter e-postadressen eller namnet på destinationen. När dokument överförs från datorn till maskinen visas --LAN-fax -->. Bekräfta att filnumret överensstämmer för att kontrollera om dokumenten har sänts till mottagaren. För IP-faxdestinationer Visar IP-faxmottagaren eller namnet som programmerades i mottagarlistan. Information om faxdestinationen visas på mottagningskvittot. För mappdestinationer Visar det namn som programmerats in i mottagarlistan. 6. Kommunikationsläge För faxsändningar och faxmottagningar Efter linjetyp, och T för utgående fax eller R för inkommande fax, visas kommunikationsläget med bokstäver eller symboler. Om ett extra G3- gränssnitt (tillval) är installerat, visas G3-1, G3-2, eller G3-3. För Internetfaxsändningar och -mottagningar Efter, och T för utgående e-post eller R för inkommande e-post, visas kommunikationsläget i bokstäver eller symboler. Q anger utgående e-post för vilket ett Mottagningsmeddelande ställts in Sändningsläge, medan A indikerar mottagningsmeddelande via e-post. För IP-faxsändningar och -mottagningar Efter, och T för utgående fax eller R för inkommande fax, visas kommunikationsläget i bokstäver eller symboler. För vidaresändning till mappmottagaren Efter (mappmarkering) och T för utgående fax, visas kommunikationsläget med bokstäver eller symboler. 7. Kommunikationstid Visar hur lång tid skickade eller mottagna meddelanden har tagit. 8. Antal sidor Visar antalet sidor som har skickats eller tagits emot. 9. Kommunikationsresultat Visar resultatet av skickade eller mottagna meddelanden. OK: Alla sidor har skickats eller tagits emot korrekt. När Mottagningsmeddelande är aktiverat med hjälp av Sändningsläge, visas mottagning av mottagningsmeddelande. Resultatet av mottagna dokument som skickats indikeras med ett n. --: Internet-faxdokumentet skickades till den e-postserver som programmerats i denna maskin. (Det innebär dock inte att e-posten levererades.) När LAN-fax används visas resultatet av kommunikationen från en dator till denna maskin. Fel: Ett kommunikationsfel inträffade. D: Strömmen bröts under överföringen. Alla faxdokument skickades inte. 10. Användarnamn Visar avsändarens namn. 11. Filnummer Visar filhanteringsnummer. För att prioritera ett faxnummer eller -namn som är programmerat i destinationslistan, kontakta en servicetekniker. 198

209 Skriv journal Sända journal med e-post Använd den här funktionen för att skicka journalen till administratörens e-postadress. Journalen skickas automatiskt efter var 50:e överföring. En journal i CSV-format bifogas meddelandet. Viktigt För att sända journalen med e-post, måste man göra inställningar i Användarparametrar (switch 21, bit 4) i menyn Faxinställningar. Den här maskinen lagrar inte sända CSV-filer. Vi rekommenderar att du kontrollerar administratörens e-postadress innan Journalen sänds. Om administratörens e-postadress är felaktig kan den viktiga journalen gå förlorad. Sända CSV-filer sparas inte i faxmaskinen. Om administratörens adress är felaktig är det möjligt att du inte får tillgång till journalen. Journalen skrivs ut om den inte kan sändas som ett e-postmeddelande. Namnet på en bifogad CSV-fil är JOURNALnår, månad, dag, timmar, minuter. Exempel: Filnamnet skickat kl. 14:40 den 20:e december, 2005 är JOURNAL csv. Ämnet för en journal som sänds via e-post börjar med Journal. 4 Referens Handbok för allmänna inställningar Journal med e-post Om inställningen är gjord så att Journalen sänds som e-post, sänds den till administratörens e-postadress. För att sända journalen, måste man göra inställningar i Användarparametrar (switch 21, bit 4) i menyn Faxinställningar. Du kan ställa in om du vill visa ett avsändarnamn eller inte med hjälp av Användarparametrar (switch 04, bit 5) i menyn Faxinställningar. För att ställa in administratörens e-postadress, se Handbok för allmänna inställningar. Beroende på vilka säkerhetsinställningar som ställts in, kanske inte destinationen/avsändarens namn visas. Referens s.119 Att begära ett mottagningsmeddelande Handbok för allmänna inställningar 199

210 Ändring/Bekräftelse av kommunikationsinformation Skriva ut/radera mottagna och lagrade dokument (Skriv ut/radera lagrade mottagningsfiler) Du kan skriva ut dokument som tagits emot och lagrats på hårddisken. Du kan även radera oönskade dokument. 4 SV GFJYUS5E Viktigt Gör inställningarna för mottagna och lagrade dokument i Mottagningsfil, inställning i menyn Faxinställningar innan du använder dig av denna funktion. Om du har valt att lagra mottagna dokument och specificerat en e-postadress för meddelande om mottagning, kan faxmottagningsmeddelanden skickas till den e-postadressen. För det maximala antalet mottagna dokument som kan lagras på maskinens hårddisk, se Maximala värden. Du kan visa och skriva ut mottagna och lagrade dokument med Web Image Monitor eller DeskTopBinder. Referens s.255 Visa faxinformation med webbläsare s.272 Maximala värden Handbok för allmänna inställningar Handböcker och Hjälp för DeskTopBinder 200

211 Skriva ut/radera mottagna och lagrade dokument (Skriv ut/radera lagrade mottagningsfiler) Skriva ut mottagna och lagrade dokument Gör så här för att skriva ut dokument som är lagrade på hårddisken. A Tryck på [Ändra sändning/info]. 4 B Tryck på [Skriv ut/radera lagrad mott.fil]. C Välj den fil som ska skrivas ut och tryck därefter på [Skriv ut]. För att avbryta utskriften, tryck på [Avbryt]. För att radera dokumentet efter utskrift, tryck på [Ta bort fil efter utskrift]. För att göra dubbelsidiga utskrifter, tryck på [Skriv ut på 2 sidor] innan du trycker på {Starta}-tangenten. D Tryck på tangenten {Starta}. E Tryck två gånger på [Avsluta]. Väntelägesfönstret visas. Med denna funktion kan du enbart skriva ut mottagna och lagrade dokument. Du kan inte skriva ut och radera mottagna dokument med Dokumentserver-funktionen. Du kan programmera en av snabbtangenterna med åtgärder för denna funktion. Genom att använda snabbtangenten kan du hoppa över steg A. Du kan specificera och skriva ut flera dokument. För det maximala antalet dokument som kan anges åt gången, se Maximala värden. 201

212 Ändring/Bekräftelse av kommunikationsinformation Referens s.272 Maximala värden Handbok för allmänna inställningar Radera mottagna och lagrade dokument Gör så här för att radera dokument som är lagrade på hårddisken. A Tryck på [Ändra sändning/info]. 4 B Tryck på [Skriv ut/radera lagrad mott.fil]. C Välj den fil som ska raderas och tryck därefter på [Ta bort]. D Tryck på [Ja]. För att avbryta raderingen, tryck på [Nej]. Fönstret återgår till det som är i steg C. E Tryck två gånger på [Avsluta]. Väntelägesfönstret visas. Du kan inte radera ett dokument medan någon annan förhandsgranskar det eller skriver ut det med en webbläsare eller DeskTopBinder. Du kan ange och ta bort flera dokument. För det maximala antalet dokument som kan anges åt gången, se Maximala värden. Referens s.272 Maximala värden 202

213 Hur du skriver ut en fil som mottagits med Minneslås Hur du skriver ut en fil som mottagits med Minneslås Detta är en säkerhetsfunktion som ska förhindra icke-auktoriserade användare från att läsa dina dokument. Om minneslåsmottagning är aktiverad, lagras alla mottagna dokument i minnet och skrivs inte ut automatiskt. För att skriva ut dokumenten måste du mata in ett Minneslås-ID. När din maskin mottagit en fil med Minneslåsmottagning, blinkar indikatorn för konfidentiell fil (i). Innan du använder denna funktion, behöver du göra följande förberedelser: Programmera in ditt Minneslås-ID. Ställ in Minneslåsmottagning på På. Viktigt Om huvudströmbrytaren är avstängd under ca. en timmes tid, raderas alla dokument som skyddas med Minneslåsmottagning. När detta inträffar skrivs en strömavbrottsrapport ut så att du kan kontrollera vilka dokument som har raderats. För ytterligare information, se Felsökning. A Kontrollera att indikatorn konfidentiell fil blinkar. 4 SV ALV004S B Tryck på [Ändra sändning/info]. C Tryck på [Skriv ut minneslås]. Om inga dokument mottagits sedan Minneslåsmottagning sattes på, visas meddelandet Inga mottagningsfiler finns. Tryck på [Avsluta]. 203

214 Ändring/Bekräftelse av kommunikationsinformation D Ange ett 4-siffrigt minneslås-id med siffertangenterna och tryck sedan på {Starta}-tangenten. 4 Om Minneslås-ID inte stämmer överens visas meddelandet Angiven kod motsvarar ej programmerat minneslås-id.. Tryck på [Avsluta] och försök på nytt efter att ha kontrollerat minneslås-id. E Tryck på [Avsluta]. Väntelägesfönstret visas. Om både Minneslåsmottagning och lagring av mottagna dokument är aktiverade, är Minneslåsmottagning ej tillgänglig och mottagna dokument kommer att lagras. Även om Minneslåsmottagning är tillgänglig går det inte att ta emot dokument om det inte finns tillräckligt med ledigt minne. Du kan också använda Minneslåsmottagning endast för dokument som kommer från en specifik avsändare. Dokument som tas emot med SEP-kodsmottagning skrivs automatiskt ut även om denna funktion är aktiverad. Du kan programmera en av snabbtangenterna med åtgärder för denna funktion. Med hjälp av denna tangent kan du hoppa över steg B. Referens s.200 Skriva ut/radera mottagna och lagrade dokument (Skriv ut/radera lagrade mottagningsfiler) Handbok för allmänna inställningar Felsökning 204

215 Personliga korgar Personliga korgar Du kan ta emot konfidentiella dokument i Personliga korgar. Viktigt Innan du använder denna funktion ska du ställa in Personlig korg i förväg. Personliga korgar Genom att lagra dina dokument i en Personlig korg, förhindrar du obehöriga från att läsa dem. Om du anger en mottagare för en Personlig korg, skickas inkommande dokument direkt till den mottagare du angivit. Du kan ange ett faxnummer, en e- postadress eller en IP-faxmottagare som mottagare. För att kunna ta emot dokument i en personlig korg måste du informera avsändarna om SUB-koden som programmerats för den personliga korgen och be dem sända meddelandet via SUB-kodsändning och ange SUB-koden. När din maskin tagit emot ett konfidentiellt dokument, lyser Konfidentiell fil-indikatorn (i). 4 Viktigt Om huvudströmbrytaren är avstängd under ca. en timmes tid, kommer samtliga dokument som mottagits i den Personliga korgen att raderas. När detta inträffar skrivs en strömavbrottsrapport ut så att du kan kontrollera vilka dokument som har raderats. För ytterligare information, se Felsökning. Dokument som levererats till registrerade mottagare raderas från Personliga korgar. Den här maskinen Avsändare Skriv ut Personlig korg SUB-kod Mottagare SUB-kod Mottagare SUB-kod Mottagare Mottagare SV Om en mottagare inte har tilldelats kan du skriva ut mottagna dokument på denna maskin. Se Utskrift av dokument i Personlig korg. Referens s.206 Utskrift av dokument i Personlig korg s.207 Rapport - Konfidentiell fil Felsökning 205

216 Ändring/Bekräftelse av kommunikationsinformation Utskrift av dokument i Personlig korg Gör på följande sätt för att skriva ut dokument som tagits emot i en personlig korg. A Kontrollera att indikatorn konfidentiell fil lyser. 4 SV ALV004S B Tryck på [Ändra sändning/info]. C Tryck på [Skriv ut personlig korgfil]. D Välj korgen med det dokument som du vill skriva ut. 206

217 Personliga korgar E Om ett lösenord har ställts in för korgen, ange lösenordet och tryck därefter på [OK]. Om du gör fel, tryck på [Rensa] eller på tangenten {Radera/Stopp} innan du trycker på [OK], och försök sedan igen. För att ange ett lösenord tryck på [Avbryt]. Fönstret återgår till det som är i steg D. F Tryck på tangenten {Starta}. För att avbryta utskriften, tryck på [Stoppa utskrift]. Fönstret återgår till det som är i steg D. Upprepa steg D om du vill skriva ut dokument i en annan personlig korg. G Tryck två gånger på [Avsluta]. Väntelägesfönstret visas. 4 Dokument i personliga korgar raderas då du skriver ut dem. Lösenord för Personliga korgar kan programmeras in i Allmänna inställningar i menyn Faxinställningar. Referens Handbok för allmänna inställningar Rapport - Konfidentiell fil Du kan kontrollera om ett dokument mottogs i en Personlig korg. Du kan sätta på eller stänga av denna funktion med hjälp av Användarparametrar (switch 04, bit 0) i menyn Faxinställningar. Referens Handbok för allmänna inställningar 207

218 Ändring/Bekräftelse av kommunikationsinformation Informationskorgar I detta avsnitt beskrivs hur du använder dig av Informationskorgar. Viktigt Innan du använder denna funktion ska du ställa in informationskorg i förväg. Informationskorgar 4 Använd funktionen Informationskorg för att ställa in maskinen som en Dokumentserver. Programmera in ett dokument i en Informationskorg som andra kan hämta upp. När en förfrågan görs från en annan part, kontrolleras det om den SEP-kod de anger stämmer överens med de SEP-koder som programmerats för denna Informationskorg. Om en kod stämmer överens med det dokument som finns lagrat i Informationskorgen, sänds dokumentet automatiskt till den andra parten. Andra parter kan ta emot dessa dokument närhelst de så begär. Viktigt Om huvudströmbrytaren är avstängd under ca. en timmes tid, kommer samtliga dokument som lagrats i Informationskorgen att raderas. När detta inträffar skrivs en strömavbrottsrapport ut så att du kan kontrollera vilka dokument som har raderats. För ytterligare information, se Felsökning. För att andra ska kunna hämta dokument som är programmerade i en Informationskorg, måste du informera dem om SEP-koden som tilldelats Informationskorgen. Registrera dokument Den här maskinen Informationskorgar SEP-kod Mottagare SEP-kod Sändning sbegäran Skriv ut SEP-kod SV För ytterligare information om dokument i Informationskorgar, se Lagring av dokument i Informationskorgar. Du kan ange ett lösenord för informationskorgar på förhand. Ett lösenord kan ställas in i Allmänna inställningar i menyn Faxinställningar. Referens s.211 Utskrift av dokument i Personlig korg Handbok för allmänna inställningar Felsökning 208

219 Informationskorgar Lagring av dokument i Informationskorgar Följ nedanstående steg för att lagra ett dokument i en informationskorg. A Tryck på [Ändra sändning/info]. B Tryck på [Lagra/Radera/Skriv ut informationskorg-fil.]. C Välj den korg som du vill lagra en fil i. 4 Om det finns förprogrammerade filer, visas ett filmärke till vänster om korgens namn. Ett meddelande visas när du väljer en korg med en lagrad fil. Tryck på [Ja] när du ändrar filen. Den lagrade originalfilen skrivs över. D Om ett lösenord har ställts in för korgen, ange lösenordet och tryck därefter på [OK]. Om du gör fel, tryck på [Rensa] eller på tangenten {Radera/Stopp} innan du trycker på [OK], och försök sedan igen. För att ange ett lösenord tryck på [Avbryt]. Fönstret återgår till det som är i steg C. 209

220 Ändring/Bekräftelse av kommunikationsinformation E Placera originalet och gör de skanningsinställningar du önskar. 4 Du kan även välja följande inställningar: Originalriktning Inställningar för original Stämpel F Tryck på tangenten {Starta}. Maskinen börjar skanna originalet. För att avbryta skanningen, tryck på [Stopp]. Fönstret återgår till det som är i steg C. Upprepa från steg C om du vill lagra ett dokument i en annan informationskorg. G Tryck två gånger på [Avsluta]. Väntelägesfönstret visas. En informationskorg lagrar en fil. Den lagrade filen raderas ej automatiskt. Om du vill radera en lagrad fil, se Radering av dokument i Informationskorgar. Referens s.212 Radering av dokument i Informationskorgar 210

221 Informationskorgar Utskrift av dokument i Personlig korg Följ nedanstående steg för att skriva ut ett dokument som är lagrat i en informationskorg. A Tryck på [Ändra sändning/info]. 4 B Tryck på [Lagra/Radera/Skriv ut informationskorg-fil.]. C Tryck på [Skriv ut]. D Välj den korg som har den lagrade filen som du vill skriva ut. Du kan inte välja en korg som inte har någon fil lagrad i sig. E Om ett lösenord har ställts in för korgen, ange lösenordet och tryck därefter på [OK]. Om du gör fel, tryck på [Rensa] eller på tangenten {Radera/Stopp} innan du trycker på [OK], och försök sedan igen. För att ange ett lösenord tryck på [Avbryt]. Fönstret återgår till det som är i steg D. 211

222 Ändring/Bekräftelse av kommunikationsinformation F Tryck på tangenten {Starta}. Om du vill skriva ut dubbelsidigt, tryck på [Skriv ut på 2 sidor] innan du trycker på {Starta}-tangenten. För att stoppa utskriften innan du trycker på {Starta}-tangenten, tryck på [Avbryt]. Fönstret återgår till det som är i steg D. För att stoppa utskriften efter det att du trycker på {Starta}-tangenten, tryck på [Stoppa utskrift]. Fönstret återgår till det som är i steg D. Repetera från steg D för att skriva ut en annan lagrad fil i korgen. G Tryck två gånger på [Avsluta]. Väntelägesfönstret visas. 4 Radering av dokument i Informationskorgar Följ dessa steg för att radera en fil som är lagrad i en informationskorg. A Tryck på [Ändra sändning/info]. B Tryck på [Lagra/Radera/Skriv ut informationskorg-fil.]. C Tryck på [Ta bort]. D Välj den box som har den lagrade filen som du vill radera. 212

223 Informationskorgar E Om ett lösenord har ställts in för korgen, ange lösenordet och tryck därefter på [OK]. Om du gör fel, tryck på [Rensa] eller på tangenten {Radera/Stopp} innan du trycker på [OK], och försök sedan igen. För att ange ett lösenord tryck på [Avbryt]. Fönstret återgår till det som är i steg D. 4 F Tryck på [Ja]. För att avbryta raderingen, tryck på [Nej]. Fönstret återgår till det som är i steg D. Repetera från steg D för att radera en annan lagrad fil i en annan korg. G Tryck två gånger på [Avsluta]. Väntelägesfönstret visas. 213

224 Ändring/Bekräftelse av kommunikationsinformation 4 214

225 5. Lagra ett dokument I detta avsnitt förklaras hur du lagrar och hanterar dokument på Dokumentservern. Sända en lagrad fil I detta avsnitt beskrivs hur du lagrar och hanterar faxdokument på Dokumentservern. Dokumentservern kan lagra dokument från olika program. Dokumenten som lagras med användning av faxfunktionen kan också sändas via faxen. Lagring i Dokumentservern möjliggör följande: Så snart ett dokument är lagrat, kan det sändas så många gånger du vill genom att du bara väljer det. Vid lagring av ett dokument används inte faxminnet. Du kan sända och skriva ut flera lagrade dokument som ett dokument och även sända dem samtidigt med skannade original. Följ instruktionerna under [Välj lagrad fil] när du sänder eller skriver ut lagrade dokument. Den här maskinen Dokument server (Original + lagrad fil) Viktigt Data som sparas i maskinen kan gå förlorade om det blir fel på maskinens hårddisk. Leverantören ansvarar inte för några följdeffekter av att data förloras. 215

226 Lagra ett dokument 5 Lagrade dokument raderas inte ens om det blir strömavbrott eller om huvudströmbrytaren slås av. Du kan ange om maskinen automatiskt ska radera dokument från Dokumentservern efter ett visst antal dagar eller inte. Raderingsfunktionen är förkonfigurerad med programvaran och raderar automatiskt lagrade dokument som är mer än tre dagar (72 timmar) gamla. Di kan ändra denna inställning med Autoradera filer i dokumentserver under Systeminställning. Se Handbok för allmänna inställningar. Du kan inte kontrollera mottagna och lagrade dokument genom Dokumentservern. Dokument på Dokumentservern kan sändas, skrivas ut eller raderas, och informationen kan ändras med hjälp av Web Image Monitor. Med hjälp av DeskTopBinder eller Web Image Monitor, kan de dokument du lagrat på Dokumentservern att laddas ner till din dator och hanteras där. Se Handbok för kopiator/dokumentserver För de maximala värdena för följande poster, se Maximala värden. Antal dokument som du kan lagra på Dokumentservern med hjälp av faxfunktionen Antalet sidor per dokument som du kan lagra på Dokumentservern Antal sidor du kan lagra på Dokumentservern (totalt för kopieringsfunktion, faxfunktion, skrivarfunktion och skannerfunktion) Referens s.272 Maximala värden Om den här maskinen Handbok för allmänna inställningar Handbok för kopiator/dokumentserver Lagra ett dokument Du kan lagra och sända ett dokument samtidigt. Du kan även endast lagra ett dokument. Filnamn Skannade dokument tilldelas automatiskt filnamn som t ex FAX0001 eller FAX0002. Användarnamn Du kan ställa in denna funktion om så krävs för att veta vilken användare och vilka avdelningar som är lagrade i maskinen. Lösenord Du kan ställa in denna funktion så att den inte sänder till icke angivna personer. 216

227 Sända en lagrad fil A Placera originalet och gör de skanningsinställningar du önskar. Ställ in Originalriktning på korrekt sätt. Om du inte gör det, kommer Övre/Nedre riktning av originalet ej att visas korrekt i förhandsgranskningen. B Tryck på [Lagra fil]. C Välj [Sänd & Lagra] eller [Lagra enbart]. Välj [Sänd & Lagra] för att sända dokumenten efter lagring. Välj [Lagra enbart] för att lagra dokumenten. 5 D Ställ in användarnamn, filnamn och lösenord efter behov. Om du inte ställer in användarnamn, filnamn eller lösenord, fortsätt till steg E. Du kan inte ändra flera dokument samtidigt. E Tryck på [OK]. Filnamnet visas till vänster om [Lagra fil]. 217

228 Lagra ett dokument F Om du har valt [Sänd & Lagra], specificera mottagaren. Om du har valt [Lagra enbart], fortsätt till steg G. G Tryck på tangenten {Starta}. Du kan ändra filnamn och användarnamn. Referens s.32 Inställning av originalets riktning Handbok för allmänna inställningar Programmera ett användarnamn A Tryck på [Användarnamn]. 5 B Tryck på det användarnamn som ska programmeras. Tryck på titeltangenten för att växla mellan titlar. För att ange ett icke programmerat användarnamn, tryck på [Manuell inm] och ange sedan namnet. Användarnamn som är angivna genom att trycka på [Manuell inm] programmeras inte i användarkoden. C Tryck på [OK]. Beroende på säkerhetsinställningarna, kan [Rättigheter] visas istället för [Användarnamn]. För ytterligare information om hur man ställer in [Rättigheter], vänd dig till din administratör. 218

229 Sända en lagrad fil Referens Om den här maskinen Ställa in ett filnamn A Tryck på [Filnamn]. B Skriv in filnamnet. 5 C Tryck på [OK]. Referens Om den här maskinen Ställa in ett lösenord A Tryck på [Lösenord]. 219

230 Lagra ett dokument B Ange ett lösenord med siffertangenterna och tryck därefter på [OK]. Om du gör fel, tryck på [Rensa] eller på tangenten {Radera/Stopp} innan du trycker på [OK] och ange sedan ditt lösenord igen. Du kan ange upp till fyra till åtta siffror. C Ange lösenordet och tryck därefter på [OK]. 5 Sändning av lagrade dokument Maskinen sänder dokument som är lagrade i Dokumentservern. Dokumenten som är lagrade i Dokumentservern kan sändas flera gånger tills de raderas. Så snart de sänts, lagras dokumenten i Dokumentservern. Därför kan du sända dem i en enda hantering utan att placera originalen igen. Viktigt Lagra dokumenten som ska sändas i förväg. Du kan programmera ett lösenord för denna funktion. Du kan ändra användarnamn, filnamn och lösenord för lagrade dokument. Du kan inte använda följande sändningsmetoder: Omgående sändning Parallell minnessändning Ring upp med luren på Manuell uppringning A Tryck på [Välj lagrad fil]. 220

231 Sända en lagrad fil B Välj dokument som ska sändas. När flera dokument väljs sänds de i den ordning de valdes. Tryck på [Kö] för att arrangera ordningen på dokumenten som ska sändas. Tryck på [Filnamn] för att placera dokumenten i alfabetisk ordning. Tryck på [Användarnamn] för att placera dokumenten i ordning enligt programmerat användarnamn. Tryck på [Datum] för att placera dokumenten i ordning enligt programmerat datum. För att få fram detaljerad information om lagrade filer, tryck på [Detaljer]. Tryck på tangenten Miniatyrer för att byta visning till miniatyrer på skärmen. C Om du väljer ett dokument med ett lösenord, ange lösenordet och tryck sedan på [OK]. 5 Om dokumentet inte har något lösenord, fortsätt till steg D. 221

232 Lagra ett dokument D När du vill lägga till dina original till de lagrade dokumenten och sända dem samtidigt, tryck på [Original + Lagrad fil] eller [Lagrad fil + Original]. 5 När du endast sänder lagrade dokument, fortsätt till steg E. När du trycker på [Original + Lagrad fil] sänder maskinen först originalen och sedan de lagrade filerna. När du trycker på [Lagrad fil + Original] sänder maskinen först de lagrade filerna och sedan originalen. E Tryck på [OK]. F Ange destinationen, och tryck sedan på {Starta}-tangenten. För att lägga till ett original till de lagrade dokumenten, ska du placera originalet och göra önskade skaninställningar. De tillagda originalet lagras ej. Du kan endast sända dokument som sparats med faxfunktionen i Dokumentserver. Det går inte att sända dokument lagrade på Dokumentservern med hjälp av kopierings-, skrivar- eller skannerfunktionerna. De angivna dokumenten sänds med de skaninställningar som gjordes när de lagrades. För att se detaljer om det valda dokumentet, tryck på [Detaljer]. Tryck på [Avsluta] för att återgå till fönstret i steg B. För det maximala antalet lagrade dokument som kan anges åt gången, se Maximala värden. För det maximala antalet lagrade sidor som kan sändas i ett enda jobb, se Maximala värden. Referens s.272 Maximala värden 222

233 Sända en lagrad fil Hur du anger dokument från [Fillista] A Tryck på [U] eller [T] för att visa dokumenten som ska sändas. B Välj filen. Hur du anger dokument efter [Användarnamn] A Välj [Användarnamn]. 5 B Välj användarnamnet för det programmerade dokumentet och tryck därefter på [OK]. När du vill söka genom att ange användarnamn direkt trycker du på [Manuell inm] och anger därefter användarnamnet. Delvis matchning används för att söka efter ett användarnamn. C Välj filen som ska sändas. 223

234 Lagra ett dokument Hur du anger dokument efter [Filnamn] A Välj [Filnamn]. B Ange namnet på det dokument som ska sändas, och tryck därefter på [OK]. 5 Delvis matchning används för att söka efter ett filnamn. C Välj filen som ska sändas. Hur du visar en förhandsgranskning A Välj det dokument som du vill sända. Tryck på tangenten Miniatyrer för att byta visning till miniatyrer på skärmen. B Tryck på [Förhandsgranska]. 224

235 Sända en lagrad fil C Kontrollera förhandsgranskningen. Tryck på [Zooma ut] eller [Zooma in] för att förminska eller förstora den bild som förhandsgranskas. Med [ ] [ ] [ ] [ ] kan man förflytta sig i den förhandsgranskade bilden. Tryck på [Byt] för Visa fil för att visa en annan vald fil. Tryck på [Byt] för Visa sida för att byta visad sida. D Tryck på [Avsluta]. E Tryck på [OK]. Om det är något fel på en bildfil, eller om den är större än A3, visas den ej i förhandsvisningsfönstret. Om det är något fel på bildfilen, lagra den på nytt. Om du lagrade original med flera olika sidformat utan att använda dig av funktionen Blandade originalformat, kan det visade formatet komma att skilja sig från det faktiska för sidor som ligger efter den första sidan. 5 Skriva ut lagrade dokument Använd denna funktion för att skriva ut dokument lagrade på Dokumentservern. Viktigt När [Skriv ut 1:a sida] väljs skrivs original som är större än A4 ut som A4 efter en förminskning. A Tryck på [Välj lagrad fil]. 225

236 Lagra ett dokument B Välj dokument som ska skrivas ut. Tryck på tangenten Miniatyrer för att byta visning till miniatyrer på skärmen. C Om du väljer ett dokument med ett lösenord, ange lösenordet och tryck sedan på [OK]. 5 Om dokumentet inte har något lösenord, fortsätt till steg D. D Tryck på [Skriv ut fil] eller [Skriv ut 1:a sida]. När tangenten [Skriv ut fil] trycks ned skriver maskinen ut alla sidor. När tangenten [Skriv ut 1:a sida] trycks ned skriver maskinen endast ut första sidan. För att skriva ut båda sidorna, tryck på [Skriv ut 2-sidigt]. Om flera filer angivits, skrivs de ut per fil. För att avbryta utskriften, tryck på [Avbryt]. E Tryck på tangenten {Starta}. När endast första sidan skrivs ut, skrivs filnamnet ut högst upp på papperet. Du avbryter utskrift efter att ha tryckt på tangenten {Starta}, genom att trycka på [Stoppa utskrift]. F Tryck på [Avbryt]. Väntelägesfönstret visas. 226

237 Sända en lagrad fil Endast dokument som är lagrade via faxfunktionen kan skrivas ut. Om du skriver ut original som ej lagrats med funktionen Blandade originalformat kan pappersformaten komma att skiljs sig beroende på om de skrivs ut med faxfunktionen eller Dokumentservern. Du kan även skriva ut den första sidan för att kontrollera innehållet i originalet. Du kan samtidigt ange och skriva ut flera dokument. För det maximala antalet lagrade dokument som kan skrivas ut åt gången med hjälp av [Skriv ut 1:a sida], se Maximala värden. För det maximala antalet lagrade sidor som kan skrivas ut åt gången, se Maximala värden. Referens s.272 Maximala värden Hur du ändrar lagrad dokumentinformation 5 Du kan ändra filnamnet, användarnamnet och lösenordet för lagrade dokument. För att ändra ett lagrat dokument, radera det dokument du inte längre behöver och programmera det nya dokumentet igen. A Välj [Välj lagrad fil]. B Välj [Hantera/Radera fil] och tryck därefter på dokumentet som ska ändras. 227

238 Lagra ett dokument C Om du väljer ett dokument som har ett lösenord angivet skall du ange lösenordet och sedan trycka på [OK]. 5 Om en vald fil inte har något lösenord, fortsätt till steg D. D Ändra önskad information i det lagrade dokumentet. Tryck på tangenterna för de poster du vill ändra på. E Tryck på [Avsluta]. Väntelägesfönstret visas. 228

239 Sända en lagrad fil Ändra ett användarnamn A Tryck på [Ändra användarnamn]. B Tryck på [Rensa]. 5 Användarnamnet raderas. C Ange det nya användarnamnet och tryck därefter på [OK]. Tryck på titelordstangenterna för att växla mellan titlar. För att ange ett icke programmerat användarnamn, tryck på [Manuell inm] och ange sedan namnet. Användarnamn som är angivna genom att trycka på [Manuell inm] programmeras inte i användarkoden. Beroende på säkerhetsinställningarna, kan [Ändra rättigheter] visas istället för [Ändra användarnamn]. För ytterligare information om hur man ställer in [Ändra rättigheter], vänd dig till din administratör. Referens Om den här maskinen 229

240 Lagra ett dokument Ändra filnamnet A Tryck på [Ändra filnamn]. B Tryck på [Backsteg] eller [Ta bort alla] och ange filnamnet igen. 5 C Tryck på [OK]. Referens Om den här maskinen Ändra lösenordet A Tryck på [Ändra lösenord]. 230

241 Sända en lagrad fil B Ange ett nytt lösenord med siffertangenterna och tryck därefter på [OK]. C Ange lösenordet och tryck därefter på [OK]. 5 Radera ett lagrat dokument Använd denna funktion för att radera lagrade dokument. A Tryck på [Välj lagrad fil]. 231

242 Lagra ett dokument B Tryck på [Hantera/Radera fil]. C Välj det dokument som du vill radera. 5 Du kan även radera flera dokument samtidigt. D Ange ett lösenord med siffertangenterna och tryck därefter på [OK]. E Tryck på [Radera fil]. F Tryck på [Ja]. Om du inte vill radera dokumentet, tryck på [Nej]. G Tryck på [Avsluta]. Väntelägesfönstret visas. 232

243 6. Fax via datorn I det här avsnittet förklaras hur du använder maskinens faxfunktion från en dator via ett nätverk. Sända faxdokument från datorn Du kan skicka ett dokument som skapats med ett Windows-program från en dator som är ansluten till maskinen till en annan faxapparat. Anslut datorer till maskinen via parallellporten, LAN, IEEE b (trådlöst LAN), IEEE 1394 (IPv4 över 1394), eller USB 2.0. För att sända ett fax, välj helt enkelt [Skriv ut] från Windows-programmet, välj LAN-fax som skrivare och ange därefter mottagare. LAN-fax möjliggör papperslös faxning från din dator till andra destinationer. Förutom att sända fax, gör LAN-faxdrivrutinen det möjligt att använda maskinen för utskrift av dokument skapade i en dator för korrekturläsning. För att använda LAN-faxdrivrutinen, anslut denna maskin till ett LAN, gör nödvändiga nätverksinställningar, och installera därefter LAN-faxdrivrutinen och tillhörande program i din dator. SV ALT007S Viktigt Fel som inträffar när maskinen används som LAN-fax visas inte på datorskärmen. Kontrollera fel med hjälp av Web Image Monitor. Se hjälpen för Web Image Monitor. USB-anslutning är inte möjlig om man använder LAN-faxfunktionen med Windows 98. Faxfunktionen i denna maskin kan inte användas med IPv6. 233

244 Fax via datorn Det är lämpligt att köra Web Image Monitor i samma nätverk som den här maskinen. I annat fall kanske webbläsaren inte öppnas och ett fel uppstår. Före användning För att kunna använda dessa funktioner, måste en LAN-faxdrivrutin installeras på din dator. Använd den LAN-faxdrivrutin som finns med på skannerns CDskiva. Du måste också göra nätverksinställningarna för dator till fax på maskinen i enlighet med typen av anslutning. Om dator och maskin anslutits med parallellanslutning: Se Handbok för skrivare. Om Ethernet, IEEE 1394 (IPv4 över 1394), eller IEEE b (trådlöst LAN): Se Handbok för allmänna inställningar. 6 Referens Handbok för allmänna inställningar Handbok för skrivare Använda programvaran Detta avsnitt innehåller information om LAN-faxdrivrutin, Adressboken och LAN-fax försättsbladsredigerare. LAN-faxdrivrutin Denna drivrutin låter dig använda LAN-faxfunktioner. Viktigt Alla åtgärder kan inte garanteras beroende på systemmiljön. När du använder Windows NT fungerar inte LAN-faxdrivrutinen i en RISCbaserad processormiljö (MIPS R-serien, Alpha AXP, PowerPC). Placering av filen Följande mappar är lagrade på cd-romskivan: LAN-faxdrivrutin för Windows 98/Me \DRIVRUTINER \LAN-FAX\WIN9X_ME LAN-faxdrivrutin för Windows NT 4.0 \DRIVRUTINER\LAN-FAX\NT4 LAN-faxdrivrutin för Windows 2000/XP och Windows Server 2003 \DRIVRUTINER\LAN-FAX\WIN2K_XP 234

245 Sända faxdokument från datorn Driftsmiljö Dator PC/AT-kompatibel Operativsystem Microsoft Windows 98/Me Microsoft Windows 2000/XP Microsoft Windows Server 2003 Microsoft Windows NT 4.0 Bildskärm VGA bildpunkter eller mer Innan du påbörjar installationen ska du avsluta alla program. Adressbok Adressboken hjälper dig att redigera sändningsdestinationer för LAN-fax. Operativsystem Microsoft Windows 98/Me Microsoft Windows 2000/XP Microsoft Windows Server 2003 Microsoft Windows NT LAN-fax försättsbladsredigerare LAN-fax försättsbladsredigerare hjälper dig att redigera LAN-fax försättsblad. Operativsystem Microsoft Windows 98/Me Microsoft Windows 2000/XP Microsoft Windows Server 2003 Microsoft Windows NT

246 Fax via datorn Autostartprogram Installationsprogrammen för de olika drivrutinerna och verktygen startar automatiskt som Autostartprogram när du sätter i CD-skivan. LAN-faxdrivrutin, Adressboken och LAN-fax försättsbladsredigerare kan installeras med Autostart. 6 Viktigt Om funktionen plug and play startar, klicka på [Avbryt] i dialogrutan [Hittade Ny maskinvara], [Guiden drivrutiner] eller [Guiden Ny maskinvara] och sätt i cdromskivan. Dialogrutan [Ny maskinvara hittades], [Guiden Skrivardrivrutiner], eller [Guiden Ny maskinvara hittades] visas beroende på operativsystemsversionen av Windows 98/Me, Windows 2000/XP, Windows Server 2003, eller Windows NT 4.0. Autostart kanske inte fungerar automatiskt med vissa OS-inställningar. I sådant fall dubbelklickar du på Setup.exe, som finns i cd-romskivans rotkatalog. Om du vill avbryta Autostart, håll {SHIFT}-tangenten nedtryckt (om ditt system är Windows 2000/Windows XP eller Windows Server 2003, håll ned vänster {SHIFT} samtidigt som du sätter i CD-skivan. Håll tangenten {SHIFT} nedtryckt tills datorn är klar med avläsning av cd-romskivan. Om du klickar på [Avbryt] under installationen avbryts installationen. Om du avbryter installationen ska du starta om datorn och installera resten av programvaran eller skrivardrivrutinen. Om ditt operativsystem är Windows 2000/XP, Windows Server 2003 eller Windows NT 4.0, krävs administratörsrättigheter för installation av en skrivardrivrutin med hjälp av Autostart. När du installerar LAN-fax-drivrutinen med Autostart, logga in med ett konto som har administratörsrättigheter. Installation av enstaka program Du måste installera en LAN-faxdrivrutin på din dator innan du använder LANfaxfunktionerna. LAN-faxdrivrutinen finns med på den CD-skiva som följde med denna maskin. Adressboken och LAN-fax försättsbladsredigerare installeras med LAN-faxdrivrutinen. Adressboken hjälper dig att redigera sändningsdestinationer för LAN-fax. LAN-fax försättsbladsredigerare hjälper dig att redigera LAN-fax försättsblad. Gör så här för att installera LAN-faxdrivrutinen, Adressboken och LAN-fax försättsbladsredigerare ett i taget. Viktigt Innan du installerar ovanstående program, installera SmartDeviceMonitor for Client. 236

247 Sända faxdokument från datorn A Stäng alla öppna program. B Sätt i CD-skivan som levereras med maskinen i cd-rom-enheten på din dator. Installeraren startar automatiskt och dialogrutan Välj språk visas. Beroende på inställningarna för ditt operativsystem, kan det hända att installeraren inte startar automatiskt. Om så är fallet ska du dubbelklicka på Setup.exe i CD-skivans rotkatalog för att starta installeraren. C Välj gränssnittsspråk för programvaran och klicka därefter på [OK]. D Klicka på [LAN-faxdrivrutin]. Fönstret med programvarulicens visas. E Läs alla villkor och om du accepterar dem väljer du [Jag accepterar avtalet.] och klickar sedan på [Nästa]. Om du väljer [Jag accepterar inte avtalet.] kan installationen inte slutföras. F Markera kryssrutan [LAN-faxdrivrutin], och klicka därefter på [Nästa]. G Kontrollera att kryssrutan [Skrivarnamn:<LAN-fax M8>] är markerad, och klicka därefter på [Fortsätt]. Välj önskad port. H Klicka på [Slutför]. Dialogrutan Installationen är klar visas. I Klicka på [Slutför]. J Klicka på [Avsluta]. 6 Inställning av LAN-fax-drivrutinens egenskaper I detta avsnitt förklaras hur man ställer in de egenskaper som krävs för användande av LAN-faxdrivrutinen. Om du använder operativsystemet Windows NT 4.0, Windows 2000/XP, eller Windows Server 2003, logga in med ett konto som har administratörsrättigheter. 237

248 Fax via datorn Inställning av utskriftsegenskaper 6 I detta avsnitt förklaras hur du gör inställningar för t.ex. pappersformat och upplösning. A I [Start]-menyn; gå till [Inställningar], och klicka därefter på [Skrivare]. Med Windows XP Professional eller Windows Server 2003, välj [Skrivare och Fax] i [Start]-menyn. Med Windows XP Home Edition, välj [Kontrollpanelen] i [Start]-menyn. Välj sedan [Skrivare och övrig maskinvara], och därefter [Skrivare och fax]. B Markera [LAN-fax M8], och klicka därefter på [Egenskaper] i [Arkiv]-menyn. Med Windows NT, klicka på [Dokumentstandard...] i [Arkiv]-menyn. C Med Windows 98/Me, klicka på fliken [Papper] för att ställa in följande egenskaper. Pappersformat Riktning Kassett Upplösning Gråskala Skriv ut som grafik D Om du använder Windows NT 4.0, ställ in följande egenskaper. Pappersformat Riktning Kassett Upplösning E Om du använder Windows 2000/XP eller Windows Server 2003, klicka på knappen [Utskriftsinställningar...] för att ställa in följande egenskaper. Pappersformat Riktning Kassett Upplösning F Klicka på [OK]. 238

249 Sända faxdokument från datorn Inställningar för tillvalskonfiguration Gör inställningar för tillvalsenheter som installerats på denna maskin. A I [Start]-menyn; gå till [Inställningar], och klicka därefter på [Skrivare]. Med Windows XP Professional eller Windows Server 2003, välj [Skrivare och Fax] i [Start]-menyn. Med Windows XP Home Edition, välj [Kontrollpanelen] i [Start]-menyn. Välj sedan [Skrivare och övrig maskinvara], och därefter [Skrivare och fax]. B Markera [LAN-fax M8], och klicka därefter på [Egenskaper] i [Arkiv]-menyn. C Klicka på fliken [Tillbehör] och ange inställningar för att konfigurera tillvalet. D När maskinen är ansluten i ett nätverk, görs val för tillvalskonfiguration automatiskt. Klicka på [Ladda från enhet] om inställningarna inte matchar de installerade tillvalsenheterna. E Om denna maskin är lokalt ansluten till din dator, markera kryssrutorna för de installerade tillvalsenheterna. F Klicka på [Verkställ]. Inställnignar för tillvalskonfiguration är sluförd. G Klicka på [OK]. 6 Fliken [Tillbehör] Fliken [Tillbehör] innehåller följande objekt förutom tillvalskonfigurationer. Förbjud manuell inmatning av destination Kryssa för detta alternativ för att hindra direkt inmatning av destination. Aktivera e-post Kryssa för detta alternativ när Internetfax med funktionen LAN-fax används. IP-fax Kryssa för detta alternativ när IP-fax används. Efter att detta alternativ kryssats för väljer du ett protokoll genom att klicka på den radioknapp som passar. Om tillvalen på denna maskin inte är konfigurerade enligt instruktionerna, kan det hända att LAN-faxfunktionen inte fungerar. När denna maskin är ansluten till ett nätverk och porten ställs in via SmartDeviceMonitor for Client -porten, görs val för tillvalskonfiguration automatiskt. För ytterligare information om automatisk tillvalskonfigurering, se LAN-faxdrivrutinens Hjälp. 239

250 Fax via datorn Grundläggande sändning 6 I detta avsnitt förklaras hur du sänder faxdokument skapade i Windows-program. För att sända ett fax, välj helt enkelt [Skriv ut...] i Windows-programmet, välj [LAN-fax M8] som skrivare, och ange därefter mottagare i dialogrutan [LAN-fax]. Öppna dokumentet som du vill sända, eller skapa ett nytt dokument och utför därefter följande procedur. För ytterligare information, se LAN-faxdrivrutinens Hjälp. Viktigt Vid användning av SmartDeviceMonitor for Client, kan du inte skicka dokument till denna maskin med mer än en LAN-fax samtidigt. A I menyn [Arkiv], klickar du på [Skriv ut...]. B Välj [LAN-fax M8] i listan [Namn:]. C Klicka på [OK]. Dialogrutan LAN-fax visas. Inställningsmetoden varierar beroende på vilket program du använder. Du skall alltid välja [LAN-fax M8] som skrivare. D Specificera destinationen. För ytterligare information om hur du anger mottagare, se LAN-faxdrivrutinens Hjälp. När användarverifiering används för denna maskin, klickar du på [Användarinställningar...]. E Specificera nödvändiga tillval. F Klicka på [Skicka]. När du klickar på [Skriv ut & Skicka], skickas faxet till mottagaren, och din maskin skriver ut en kopia av det dokument du sände. Maskinen kan hålla kvar dokument som skickas med LAN-faxdrivrutinen som filer som ska sändas. För det maximala antalet dokument som maskinen kan hålla kvar, se Maximala värden. För det maximala antalet mottagare som kan anges per fil, se Maximala värden. Referens s.241 Ange en mottagare med en mottagarlista s.241 Ange en mottagare med Adressboken s.242 Ange en mottagare genom att direkt ange ett faxnummer, Internetfax-mottagare eller IP-faxmottagare s.243 Ange alternativ s.246 Att bekräfta sändningsresultat via e-post s.248 Redigera Adressbok s.272 Maximala värden 240

251 Sända faxdokument från datorn Ange en mottagare med en mottagarlista A Klicka på fliken [Adressbok] eller [Ange mottagare]. Fliken [Adressbok] eller [Ange mottagare] visas nu. B Markera kryssrutan [Enhetsadress] (eller [Använd enhetsadress]). C Maskinens adress visas i fältet [Enhetsadress] på fliken [Adressbok]. På fliken [Ange mottagare], ange mottagartangentens registreringsnummer i rutan [Enhetsadress]. D Klicka på [Välj som mottagare]. Angiven mottagare läggs till och visas i rutan [Mottagarlista:]. Om du av misstag lägger till en mottagare markerar du den och klickar sedan på [Ta bort från lista]. E Du anger fler mottagare genom att upprepa steg C och D. Ange en mottagare med Adressboken Viktigt För att använda denna metod måste du registrera mottagare i adresslistan med hjälp av Adressboken. A Klicka på fliken [Adressbok]. Fliken [Adressbok] öppnas. B Välj en CSV-fil som innehåller den önskade mottagarlistan från rullgardinsmenyn [Adressbok:]. Upp till tre av de senast använda filerna visas i rullgardinsmenyn. Om du vill använda en mottagarlista som inte visas klickar du på [Bläddra...] och väljer sedan filen. C Välj [Kontakt] eller [Grupp] i rullgardinsmenyn [Namn:] som visningsformat. Beroende på vilket alternativ som valts ändras destinationslistans innehåll enligt följande: Kontakt: Personnamn, företagsnamn, avdelningsnamn, faxnummer Grupp: gruppnamn Om du valt [Grupp], fortsätt till steg E. D Om du valt [Kontakt] i steg C, välj faxtyp i rullgardinsmenyn [Typ:]. För att sända som vanligt fax eller som IP-fax, välj [Fax]. För att sända som Internetfax, välj [E-post]

252 Fax via datorn E Klicka på destinationen i destinationslistan för att markera den, och klicka sedan på [Välj som mottagare]. Den valda mottagaren läggs till och visas i rutan [Mottagarlista:]. Om du av misstag lägger till en mottagare markerar du den och klickar sedan på [Ta bort från lista]. Skriv direkt in det namn du vill söka upp i Adressbokens listruta. Du kan sedan hoppa till det namn du skrev in. F Du anger fler mottagare genom att upprepa steg B till E. Innehållet i Mottagarlistan kan begränsas genom att man väljer första bokstaven i ett kontaktnamn, företagsnamn eller gruppnamn i rullgardinsmenyn [Sök]. Ange en mottagare genom att direkt ange ett faxnummer, Internetfax-mottagare eller IP-faxmottagare 6 A Klicka på fliken [Ange mottagare]. Fliken [Ange mottagare] öppnas. B Välj faxtyp i rullgardinsmenyn [Typ:]. För att sända som vanligt fax eller som IP-fax, välj [Fax]. För att sända som Internetfax, välj [E-post]. Efter att du valt faxtyp visas de poster som motsvarar vald typ. C Specificera destinationen. Ange destination efter vald faxtyp enligt följande: Om du har valt [Fax]: ange faxnummer. För att sända som IP-fax, skriv in mottagaren för IP-fax. Om du har valt [E-post]: ange e-postadress. Klicka på [Paus] för att ange en paus i faxnumret. Om du valt [E-post] i steg B, är [Paus] ej tillgängligt. D Ange inställningar efter typ av faxsändning Ange inställningar för den typ av faxöverföring som angetts i steg B på följande sätt: Om du valt [Fax], markera en linje eller ett protokoll i listan [Linje:]. Om du har valt [E-post] markerar du kryssrutan [Använd inte SMTP-server] om du vill att överföringen ska göras utan att passera SMTP-servern. E Klicka på [Välj som mottagare]. Angiven mottagare läggs till och visas i rutan [Mottagarlista:]. Om du av misstag lägger till en mottagare markerar du den och klickar sedan på [Ta bort från lista]. 242

253 Sända faxdokument från datorn F Du anger fler mottagare genom att upprepa steg B till E. För det maximala antalet siffror som kan användas i ett mottagarnummer, se Maximala värden. Referens s.60 Sändning via en faxlinje s.63 Sändning via IP-fax s.66 Hur du sänder till en e-postadress s.272 Maximala värden Ange alternativ Du kan ange följande sändningsalternativ när du skickar ett fax. För ytterligare information om sändningsalternativ, se LAN-faxdrivrutinens Hjälp. Skicka vid en angiven tidpunkt Skriv ut faxhuvud Bifoga ett försättsblad Dubbelsidig utskrift Förhandsgranska Spara som fil Dokumentserver 6 För att skicka ett faxdokument vid en specifik tidpunkt A Klicka på [Skicka tillval]. Fliken [Skicka tillval] öppnas. B Markera kryssrutan [Skicka vid angiven tidpunkt] och ange sedan en tidpunkt för sändningen. Skriva ut en avsändarstämpel A Klicka på [Skicka tillval]. Fliken [Skicka tillval] öppnas. B Markera kryssrutan [Skriv ut faxhuvud]. 243

254 Fax via datorn Bifoga ett försättsblad A Klicka på [Skicka tillval]. Fliken [Skicka tillval] öppnas. B Markera kryssrutan [Bifoga ett Försättsblad]. Ett försättsblad läggs till till sändningsfilens första sida. Klicka på [Redigera omslagsark...] för att redigera omslagsarket. Referens s.251 Redigera omslagsark för fax Ange dubbelsidig utskrift 6 A Klicka på [Skicka tillval]. Fliken [Skicka tillval] öppnas. B Markera kryssrutan [Dubbelsidig utskrift]. Visa förhandsgranskning Genom att markera kryssrutan [Förhandsgranska] kan du kontrollera hur faxdokumentet kommer att se ut hos motparten. A Klicka på [Skicka tillval]. Fliken [Skicka tillval] öppnas. B Markera kryssrutan [Förhandsgranska]. C Klicka på [Skicka] eller [Skriv ut & Skicka]. Fönstret [Förhandsgranska] öppnas. D Klicka på [Nästa] eller [Föregående] för att kontrollera faxet. Stäng fönstret [Förhandsgranska] genom att klicka på [Avbryt]. Spara som filer Du kan spara faxdokumentet i TIFF-format (TIFF-F). A Klicka på [Skicka tillval]. Fliken [Skicka tillval] öppnas. B Markera kryssrutan [Spara som fil]. C Klicka på [Spara till...]. D Välj en mapp på mappträdet. 244

255 Sända faxdokument från datorn E Välj metod för namngivning av fil. För att ange ett filnamn manuellt, välj kryssrutan [Specificera filnamn vid spara]. Markera kryssrutan [Skapar automatiskt en ny fil] om du vill att programmet ska välja filnamn. F Klicka på [OK]. G Klicka på [Spara] eller [Spara & sänd]. Om du väljer [Skapar automatiskt en ny fil], tilldelas bildfilen ett namn och sparas i angiven mapp. Filnamnet blir RicHHMMSS.tif (HH: timmar, MM: minuter, SS: sekunder). H Ange ett filnamn. Du kan även byta mapp i detta steg. I Klicka på [Spara]. Bildfilen sparas i den angivna mappen. Enkelsidiga dokument kan sparas som enskilda TIFF-filer och flersidiga dokument sparas som flera TIFF-filer. 6 Lagra faxdokumentet på Dokumentservern Viktigt Om [Hårddiskenhet] inte är markerad i [Tillbehör] i dialogrutan för skrivaregenskaper kan du inte välja [Dokumentserver]. A Klicka på [Skicka tillval]. Fliken [Skicka tillval] öppnas. B Välj kryssrutan [Skicka till Dokumentserver], och ange sedan användarnamn, filnamn och lösenord. 245

256 Fax via datorn Kontroll av sändningen med hjälp av LAN-faxdrivrutinen Från SmartDeviceMonitor for Admin, SmartDeviceMonitor for Client, eller Web Image Monitor kan du granska information om filer som skickats via LANfaxdrivrutinen. För det maximala antalet sändningsresultat som du kan kontrollera, se Maximala värden. Du kan även spara innehållet i journalen som en CSV-fil i datorn med hjälp av [Ladda faxjournal] i SmartDeviceMonitor for Admin. 6 När data sänds från LAN-fax-drivrutinen via SmartDeviceMonitor for Client -porten, visas meddelandet Dataöverföringen klar. på datorns bildskärm, så att du enkelt kan få reda på kommunikationens förlopp. Om volymen av kommunikationsdata från LAN-fax till denna maskin ökar, kan meddelandet, på grund av skillnader i minnets kapacitet mellan denna maskin och SmartDeviceMonitor for Client, däremot visas under drift. För ett mer exakt sändningsresultat, använd E-post sändningsresultat. Jobbhistoriken kan skilja sig från maskinens sändningsresultat. Om så är fallet, använd dig av maskinens sändningsresultat. Se relevant Hjälp för mer information. Referens s.188 Kommunikationsrapport (Minnessändning) s.272 Maximala värden Att bekräfta sändningsresultat via e-post Efter att du kommunicerat i LAN-faxläge sänder denna funktion en rapport om kommunikationen med datorn via e-post. När du utfört [Skicka] eller [Skriv ut & Skicka] med hjälp av LAN-fax, och när kommunikationen genomförts med lyckat resultat, skickas ett e-postmeddelande med sändningsresultatet. E-postmeddelande med resultatet sänds när utskriften är klar eller när ett fel uppstår under kommunikationen mellan maskinen och en dator. A Klicka på fliken [E-postinställningar]. B Markera kryssrutan [Meddela] under [E-post sändningsresultat]. C Ange destinationen. Om du skriver in e-postadressen direkt, klicka på alternativknappen [Ange mottagare], och mata därefter in e-postadressen i fältet [Ange mottagare]. Om du matar in maskinens programmerade adress, klicka på alternativknappen [Enhetsadress], och mata därefter in Mottagarnyckelns registreringsnummer i rutan [Enhetsadress]. Rutan [Enhetsadress] är inte tillgänglig om [Ange mottagare] valts, och det går inte att mata in någonting i textrutan. 246

257 Sända faxdokument från datorn D Klicka på [Skicka] eller [Skriv ut & Skicka]. Du kan bekräfta sändningsresultat med funktionen E-post sändningsresultat och Kommunikationsrapporten. Om du vill använda båda dessa tillsammans, kan du ange detta under Användarparametrar (switch 10, bit 6) i menyn Faxinställningar. Om e-postfunktionen inte konfigurerats tillräckligt på e-postmenyn i den här maskinen eller om Ange avsändarnamn automatiskt har angetts till Av kan inte e-postmeddelandet om resultatet av LAN-fax sändas och resultatrapporten för LAN-fax skrivs ut. Se Handbok för allmänna inställningar för inställning av e-postadressen, och se Resultatrapport för LANfax rörande resultatrapporten för LAN-fax. Referens s.188 Kommunikationsrapport (Minnessändning) s.247 LAN-faxrapport s.272 Maximala värden Handbok för allmänna inställningar LAN-faxrapport 6 I detta avsnitt förklaras innehållet i Resultatrapport för LAN-fax. Om E-post sändningsresultat ställs in på Meddela, om konfigurationen på e-postmenyn är otillräcklig på denna maskin, eller om Ange avsändarnamn automatiskt ställts in på Av, skickas inget e-postmeddelande om LAN-faxresultatet och Resultatrapport för LAN-fax skrivs ut. Om Sänd.res. för e-post för Avsändarnamn ej ställts in på På, skrivs Resultatrapport för LAN-fax ut. Oavsett om LAN-faxrapporten skrivs ut eller inte, kan den konfigureras med hjälp av Användarparametrar (Switch 20, bit 0) i menyn Faxinställningar. Om man utför [Skicka] eller [Skriv ut & Skicka] med LAN-faxdrivrutinen, och när Sändningsresultat för e-post inte har tagits emot, skrivs en Kommunikationsfelrapport ut. Referens s.188 Kommunikationsrapport (Minnessändning) Handbok för allmänna inställningar 247

258 Fax via datorn Skriva ut och Spara Du kan skriva ut dokument skapade i Windows-program. Öppna dokumentet som du vill skriva ut eller skapa ett nytt dokument och utför därefter följande procedur. För ytterligare information om faxbilden, se LAN-faxdrivrutinens Hjälp. A I menyn [Arkiv], klickar du på [Skriv ut...]. B Markera [LAN-fax M8] i listan [Namn:] och klicka sedan på [OK]. Dialogrutan [LAN-fax] visas. Inställningsmetoden varierar beroende på vilket program du använder. Du skall alltid välja [LAN-fax M8] som skrivare. C Klicka på [Skriv ut] eller [Skriv ut & Skicka]. Du kan spara faxbilden i en fil. Se Specificera alternativ. 6 Du kan även spara dokument i TIFF-format. För information om hur du sparar i TIFF-format, se Spara som filer. Du kan ange hur länge maskinen ska spara dokumentdata i minnet om utskriften misslyckas beroende på t.ex. att papperet tar slut eller fastnar. Gör denna inställning med användande av användarparametrarna (switch 20, bit 2, 3, 4, 5) i menyn Faxinställningar. Datumet raderas när den specificerade tidsrymden löpt ut. Referens s.243 Ange alternativ s.244 Spara som filer Handbok för allmänna inställningar Redigera Adressbok Du kan programmera och redigera mottagare i adresslistan via Adressboken. För ytterligare information om Adressboken, se LAN-faxdrivrutinens Hjälp. Du kan använda filer som skapats i CSV-format som Adressboksdata. För detta syfte ska du skapa CSV-filer som håller ett visst format. För mer information, se Hjälp. 248

259 Sända faxdokument från datorn Programmera nya destinationer A På [Start]-menyn, peka på [Program], [LAN-faxegenskaper] och klicka sedan på [Adressbok]. Dialogrutan [Adressbok] visas nu. Om LAN-faxdrivrutinen redan startat, klicka på [Redigera Adressbok...]. B Klicka på [Ny/Bläddra...] och välj sedan den CSV-fil som innehåller adresslistan som ska redigeras. C Ange destination och namn. Du kan ange kontaktnamn, företagsnamn, avdelningsnamn, faxnummer, e- postadress och IP-faxadress. Namn och mottagare (faxnummer, e-postadress eller IP-faxadress) kan inte utelämnas. D Klicka på [Lägg t.]. Destinationen har lagts till i destinationslistan. E Klicka på [Stäng]. F Om du har ändrat en destination visas ett bekräftelsemeddelande. För att spara ändringarna, klicka på [Ja]. Om du inte vill spara ändringarna och avsluta redigeringen, klicka på [Nej]. För att återgå till redigeringsfönstret, klicka på [Avbryt]. Dialogrutan för bekräftelse visas inte om du inte har gjort några ändringar sedan du startat Adressboken. 6 För att registrera innehållet i denna maskins mottagarlista, markera kryssrutan [Använd enhetsadress], och anger därefter Mottagar-tangentens registreringsnummer i fältet [Enhetsadress]. För [Linje:] under [Faxnummer:], kan följande typer av linjer väljas; G3, G3-2, G3-3, G4, G3 Dir. Auto, G3 PABX Auto, eller I-G3. Denna maskin stödjer dock ej G4 och G3 PABX Auto. För [Protokoll:] under [IP-Fax adress:] väljer du [H.323] eller [SIP]. Markera kryssrutan [Använd inte SMTP-server] under rutan [E-postadress:] om inte SMTP-servern ska användas. 249

260 Fax via datorn Redigera destinationer 6 A På [Start]-menyn, peka på [Program], [LAN-faxegenskaper] och klicka sedan på [Adressbok]. Dialogrutan [Adressbok] visas nu. Om LAN-faxdrivrutinen redan startat, klicka på [Redigera Adressbok...]. B Klicka på [Ny/Bläddra...] och välj sedan den CSV-fil som innehåller adresslistan som ska redigeras. C Markera mottagaren som du vill redigera i listan. D Redigera datan. E Klicka på [Uppdatera]. F Klicka på [Stäng]. G Om du har ändrat en destination visas ett bekräftelsemeddelande. För att spara ändringarna, klicka på [Ja]. Om du inte vill spara ändringarna och avsluta redigeringen, klicka på [Nej]. För att återgå till redigeringsfönstret, klicka på [Avbryt]. Dialogrutan för bekräftelse visas inte om du inte har gjort några ändringar sedan du startat Adressboken. Hur du raderar inprogrammerade mottagare A På [Start]-menyn, peka på [Program], [LAN-faxegenskaper] och klicka sedan på [Adressbok]. Dialogrutan [Adressbok] visas nu. Om LAN-faxdrivrutinen redan startat, klicka på [Redigera Adressbok...]. B Klicka på [Ny/Bläddra...] och välj sedan den CSV-fil som innehåller adresslistan som ska redigeras. C Markera mottagaren som du vill radera i listan. D Klicka på [Ta bort]. E Klicka på [Ja]. F Klicka på [Stäng]. 250

261 Sända faxdokument från datorn G Om du har ändrat en destination visas ett bekräftelsemeddelande. För att spara ändringarna, klicka på [Ja]. Om du inte vill spara ändringarna och avsluta redigeringen, klicka på [Nej]. För att återgå till redigeringsfönstret, klicka på [Avbryt]. Dialogrutan för bekräftelse visas inte om du inte har gjort några ändringar sedan du startat Adressboken. Hur du använder maskinens adressboksdata i LAN-faxens mottagarlista Du kan spara information om faxmottagare som registrerats i maskinen som en CSV-fil i datorn genom att använda Adresshanteringsverktyg i SmartDeviceMonitor for Admin. Sparade CSV-filer kan infogas i mottagartabellen i LANfaxdrivrutinen genom att man väljer [Ny/Bläddra...] Adressboken. Spara filen på nytt för LAN-faxdrivrutinen. När mottagare som registrerats i grupper av denna maskin infogas i Adressboken bestäms varje persons destination efter följande prioritetsordning (kontrollera före infogande och ändra prioritetsordning om det behövs): IPfaxmottagare Faxnummer E-postadress Beroende på maskintyp kanske du inte kan använda maskinen när den uppdaterar Adressboken med CSV-filer (hämtas med hjälp av SmartDeviceMonitor for Admin) som innehåller användarkoder. För detaljer se SmartDeviceMonitor for Admin Hjälp. 6 Redigera omslagsark för fax Med hjälp av LAN-fax försättsbladsredigerare kan du redigera formatet för faxets försättsblad. Viktigt Du måste skapa en fil med ett försättsblad innan du kan bifoga ett försättsblad till faxdokumentet med hjälp av LAN-faxdrivrutinen. 251

262 Fax via datorn Skapa ett försättsblad 6 Gör så här för att skapa ett försättsblad för fax. Du kan redigera följande poster med hjälp av LAN-fax försättsbladsredigerare. Företagsnamn som mottagarinformation Avdelningsnamn som mottagarinformation Personnamn som mottagarinformation Företagsnamn som avsändarinformation Avdelningsnamn som avsändarinformation Personnamn som avsändarinformation Telefonnummer som avsändarinformation Faxnummer som avsändarinformation Datum Felmeddelande A På [Start]-menyn, peka på [Program], [LAN-faxegenskaper] och klicka sedan på [LAN-Fax försättsbladsredigerare]. Dialogrutan [LAN-Fax försättsbladsredigerare] visas nu. B Redigera omslagsarket. För detaljer om åtgärder, se Hjälp. C Klicka på [Spara som...] i [Arkiv]-menyn. D Välj en mapp och ange ett filnamn. E Klicka på [Spara]. Data för försättsblad lagras i sitt egna format (med fcp som filtillägg). 252

263 Sända faxdokument från datorn Bifoga ett skapat försättsblad Gör så här för att bifoga en skapad omslagsarksfil till ett faxdokument. A I menyn [Arkiv], klickar du på [Skriv ut...]. B Markera [LAN-fax M8] i listan [Namn:] och klicka sedan på [OK]. Dialogrutan [LAN-fax] visas. C Klicka på [Redigera omslagsark...]. Dialogrutan [Försättsblad] visas nu. D Välj en fil med ett omslagsark från rullgardinslistan eller efter att ha klickat på [Bläddra...] i [Välj försättsblad]. Valet i [Välj försättsblad] avbryts inte såvida du inte väljer en annan fil. Om du enbart vill ändra mottagarinformation kan du hoppa över detta steg och fortsätta till steg E. E Välj informationstyp från [Till:]. Du kan välja [Använd Adressbok ], [Till den det berör], [Redigera namn] eller [(Inget)]. När du väljer [Redigera namn] kan du ange företag, avdelning och personnamn. F För att skriva ut datum, välj kryssrutan [Med ett datum]. G Ange avsändarinformationen. Du kan ange företag, avdelning och kontaktnamn, samt telefon- och faxnummer. För att lägga till ett meddelande, välj kryssrutan [Med ett meddelande] och ange sedan ett meddelande. H Klicka på [OK]. I Ange en mottagare. J Klicka på fliken [Skicka tillval], och markera därefter kryssrutan [Bifoga ett Försättsblad]. K Klicka på [Skicka] eller [Skriv ut & Skicka]

264 Fax via datorn Hantera faxfunktioner med hjälp av SmartDeviceMonitor for Admin Du kan kontrollera information om denna maskins faxfunktioner genom att använda en dator och spara filer på en dator med hjälp av SmartDeviceMonitor for Admin. För ytterligare information om SmartDeviceMonitor for Admin och för installation av denna, se Handbok för nätverk. För ytterligare information se Handbok för nätverk och SmartDeviceMonitor for Admin Hjälp. Referens Handbok för nätverk Driftsmeddelanden i LAN-fax 6 I detta avsnitt förklaras typiska felmeddelanden som visas på datorskärmen då man använder LAN-faxdrivrutinen, samt lösningar på dessa problem. Felmeddelande Kan inte ansluta till enheten. Antalet inmatningar av Destinationer överstiger gränsen. Upp till 500 inmatningar kan göras. "LAN-Fax" har redan startats. Kan inte starta den igen. Det gick inte att allokera minne. Orsaker och lösningar Kontrollera nätverksanslutningen. Kontrollera att strömmen är påslagen. Antalet angivna destinationer överskrider maxgränsen. Det maximala antalet destinationer som kan anges vid ett tillfälle är 500. Dialogrutan [LAN-fax] är redan öppen. Avsluta LANfax och starta därefter om igen. Mängden tillgängligt minne i datorn är otillräcklig. Avsluta program som inte används för tillfället. 254

265 Visa faxinformation med webbläsare Visa faxinformation med webbläsare Du kan visa mottagna faxdokument och deras listor eller skriva ut dessa dokument med Web Image Monitor på en nätverksdator. Det är lämpligt att köra Web Image Monitor i samma nätverk som den här maskinen. I annat fall kanske webbläsaren inte öppnas och ett fel uppstår. Du måste välja Lagra som Mottagningsfil, inställning i menyn Faxinställningar. Du kan även kontrollera och hantera dokumenten med DeskTopBinder. Referens Handbok för nätverk Handbok för allmänna inställningar Handbok och Hjälp till DeskTopBinder Visa, skriv ut och radera mottagna faxdokument med en Web Image Monitor 6 Gör så här för att visa och/eller skriva ut mottagna faxdokument med Web Image Monitor. Visa mottagna faxdokument med webbläsare A Starta en webbläsare. B Ange maskinens IPv4-adress i fältet [Adress]. C Klicka på [Mottagen faxfil] i vänster ruta. D Om du har programmerat en användarkod för den lagrade mottagningsfilen, ange koden och tryck därefter på [OK]. En lista över de mottagna faxdokumenten visas. Om den programmerade användarkoden har raderats med funktionen för hantering av Adressboken i Systeminställningar, visas ett meddelande om felaktig inmatning av användarkod. I så fall programmerar du om en användarkod. E Klicka på för det önskade faxdokumentet. Välj miniatyrlista, ikonlista eller detaljlista för att visa en lista med faxdokument. Klicka på,, eller. 255

266 Fax via datorn F Visa innehållet i faxdokumentet. Klicka på [Först. bild] för att förstora förhandsgranskningsbilden. Förstoring kan inte ske om inte Acrobat Reader har installerats. För mer information, se Hjälp för webbläsaren. G För att ladda ner mottagna faxdokument, klicka på [PDF] or [Flersidig TIFF], och klicka därefter på [Ladda ner]. En dialogruta visas där du får bekräfta nerladdningen. När du väljer [PDF], gör erforderliga Säkerhetsinställningar för PDF-fil innan du klickar på [Ladda ner]. Acrobat Reader startar och det valda dokumentet visas. Om din dator inte kan ansluta till Web Image Monitor, se Handbok för nätverk. Klicka på [TIFF] eller [PDF] för att hämta dokumentdata för listan med mottagna dokument. Mer information om hur du laddar ner finns i hjälpen till Web Image Monitor. Nerladdningsmetoden varierar beroende på valt format. För mer information, se Hjälp för webbläsaren. 6 Referens Handbok för nätverk Skriva ut faxinformation med webbläsare A Starta en webbläsare. B Ange maskinens IPv4-adress i fältet [Adress]. C Klicka på [Mottagen faxfil] i vänster ruta. En lista över mottagna faxdokument visas. D Markera kryssrutan för det faxdokument som ska skrivas ut. Välj miniatyrlista, ikonlista eller detaljlista för att visa en lista med faxdokument. Klicka på,, eller. E Klicka på [Skriv ut]. F Klicka på [Skriv ut]. Tryck på [Avbryt] innan du klickar på [Skriv ut] för att avbryta utskriften. Du kan ändra utskriftsordning när du har valt flera dokument. Du kan även skriva ut dokument på båda sidorna av papperet. För mer information, se Hjälp för webbläsaren. G Klicka på [OK]. Fönstret återgår till det som är i steg E. 256

267 Visa faxinformation med webbläsare Radera faxinformation med webbläsare A Starta en webbläsare. B Ange maskinens IPv4-adress i fältet [Adress]. C Klicka på [Mottagen faxfil] i vänster ruta. En lista över mottagna faxdokument visas. D Markera kryssrutan för det faxdokument som ska raderas. Välj miniatyrlista, ikonlista eller detaljlista för att visa en lista med faxdokument. Klicka på,, eller. E Klicka på [Ta bort]. F Klicka på [Radera fil(er)]. För att avbryta raderingen, tryck på [Avbryt] innan du klickar på [Radera fil(er)]. När du har valt flera dokument kan du även avbryta raderingen av vissa av de valda dokumenten. För mer information, se Hjälp för webbläsaren. G Klicka på [OK]. Fönstret återgår till det som är i steg E. 6 Programmera destinationsinformation från webbläsare Om mottagande maskin är kompatibel med fullt läge T.37 Internet-fax, kan du programmera mottagarens egenskaper via Web Image Monitor. Du kan programmera följande egenskaper: Komprimeringstyp Pappersformat Upplösning Mer information finns i hjälpen till Web Image Monitor. När en mottagare som är programmerad som fullt läge i Adressboken får ett mottagningsmeddelande via e-post skrivs befintlig information över av innehållet i e-postmeddelandet. Referens s.29 T.37 Fullt läge 257

268 Fax via datorn Redigera maskinegenskaper som redan programmerats 6 Följ nedanstående tillvägagångssätt för att använda Web Image Monitor för att redigera informationen om den mottagarmaskin som finns registrerad i Adressboken. A Starta webbläsaren. B Ange IPv4-adressen för den maskin du vill övervaka efter i adressfältet. Den övre skärmbilden visas. C Klicka på [Inloggning] och ange sedan administratörens namn och lösenord. D Klicka på [Adressbok] i vänster ruta. Adressboken visas. E Klicka på alternativknappen till vänster om den maskin du vill modifiera och klicka sedan på [Ändra]. Sidan [Byt använd.] visas. F Ställ in ett annat lägesval gällande egenskaper för dataformat Internetfax än det som valts. Om du ändrar läget till Enkelt läge kan du inte ställa in maskinens egenskaper. G Klicka på [OK] i skärmens övre vänstra hörn. För att upphäva inställningen, klicka på [Avbryt] i skärmens övre vänstra hörn. Adressboken visas. H Stäng webbläsaren. 258

269 Visa faxinformation med webbläsare Lägga till ny mottagare Följ nedanstående tillvägagångssätt för att använda Web Image Monitor för att lägga till en ny mottagare i Adressboken. A Starta webbläsaren. B Ange IPv4-adressen för den maskin du vill övervaka efter i adressfältet. Den övre skärmbilden visas. C Klicka på [Inloggning] och ange sedan administratörens namn och lösenord. D Klicka på [Adressbok] i vänster ruta. Adressboken visas. E Klicka på [Lägg till användare]. Sidan [Lägg till användare] visas. F Ange registreringsnummer, namn och e-postadress, ställ sedan in nödvändig egenskaper. Du kan ställa in dataformatet Internetfax efter att du angett e-postadress. G Klicka på [Fullt läge] under [Dataformat, Internetfax] och ange egenskaper som stämmer med mottagarens egenskaper. Om du ändrar läget till Enkelt läge kan du inte ställa in maskinens egenskaper. H Klicka på [OK] i skärmens övre vänstra hörn. För att upphäva inställningen, klicka på [Avbryt] i skärmens övre vänstra hörn. Adressboken visas. I Stäng webbläsaren

270 Fax via datorn Leverera filer mottagna via fax Dokument som tas emot av maskinen kan visas på, eller laddas ned till, en dator med nätverkets leveransservers ScanRouter leveransprogramvara. Detta är en användbar funktion som ger dig möjlighet att visa och lagra dokument på din dator utan att skriva ut dem. Viktigt Programvaran ScanRouter leveransprogramvara krävs som leveransserver. DeskTopBinder måste finnas installerad på din dator. Med leveransservern slipper du uppgiften att hämta och leverera dokument. 6 Funktioner Leveransservern erbjuder följande funktioner: Använd leveransservern för att koppla inkommande dokument (SUB-kod, Eget namn eller Eget faxnummer) till mottagare, så att dokumenten levereras till rätt mottagare. Du kan välja leveransmetod för inkommande dokument: Spara i leveransserverns inkorg, Sänd som bilaga till e-post eller Spara i angiven pc-mapp. Inkommande dokument som saknar SUB-kod, Eget namn, eller Eget faxnummer lagras i leveransserverns inkorg. Du kan också ange att mottagna dokument ska lagras i angiven inkorg på leveransservern enligt den linje som används för mottagning. Du kan kontrollera och ladda ner mottagna dokument som lagrats i leveransserverns inkorg med hjälp av DeskTopBinder. Dokument som mottas i Personliga korgar skickas även vidare till leveransservern. För att visa eller ladda ner dokument som lagrats i leveransserverns inkorg, måste du installera DeskTopBinder på din dator. För att sända mottagna dokument till din dator som e-postbilagor, måste ett e-postprogram som är kompatibelt med leveransprogramvaran ScanRouter finnas installerat på din dator. För att skapa ett nätverk med leveransservern, måste inställningarna specificeras i maskinens användarverktyg. Inställningarna måste även specificeras på leveransservern. För ytterligare information om leveransservern (ScanRouter leveransprogramvara), se ScanRouter leveransprogramvarans Hjälp eller instruktioner. Mer information om DeskTopBinder finns i DeskTopBinder-handboken och Hjälp. Referens Handbok för allmänna inställningar Handbok och Hjälp till DeskTopBinder 260

271 7. Bilaga I detta avsnitt förklara möjligheterna med och specifikationerna för faxfunktionen. Kontroll av minnesstatus Använd denna funktion för att visa en översikt över aktuell minnesanvändning. På väntlägesdisplayen kan du kontrollera tillgängligt minnesutrymme i procent. Dessutom kan du i [Systemstatus] kontrollera antalet Sändning av standbyfil(er):, Minneslåsfil(er):, och Skriv ut mott. standbyfil(er):. Andra: visar det totala antalet dokument som registrerats i Informationskorgarna och mottagits i Personliga korgar. Se Felsökning. Om du ställer in Mottagningsfil, inställning i menyn Faxinställningar på Lagra, kan du kontrollera antalet mottagna dokument med hjälp av Skriv ut mott. standbyfil(er):. Referens s.3 Läsa displayen och använda knappar s.205 Personliga korgar s.208 Informationskorgar Handbok för allmänna inställningar Felsökning 261

272 Bilaga Program Om du regelbundet sänder dokument till en specifik mottagare eller sänder med samma funktioner, kan du spara ofta använda siffertangentslagningar genom att registrera denna information i en förprogrammerad tangent. Programmering kan enkelt kallas fram med hjälp av en knapptryckning på en förprogrammerad tangent. Registrering och ändring av förprogrammerade tangenter 7 Följande procedur kan användas för att förprogrammera en ny tangent eller för att skriva över en gammal. Följande information kan lagras i förprogrammerade tangenter: Minnessändning, Omgående sändning, sändningstyp, mottagare, Skanningstyp, Upplösning, Skanformat, Blandade orig.form, Autodensitet, manuell densitet, Originalriktning, Originalinställn., Stämpel, Välj linje, SUB/SID/SEP/PWD-kodsinmatning, Sänd senare, Mottagningsmeddelande, BCC-sändning, Sänd.res. för e-post, Text, Standardmedd., Auto förminska, Adresshuvud, Slutet nätverk, SUB-kodöverföring, SEP-kodmottagning, Skriv ut faxrubrik, Rapport, sänd.status, Lagra fil Programmera namn A Gör de inställningar som ska registreras i programmet. Proceduren för att programmera varierar beroende på de poster som du vill registrera. Tryck på tangenten {Nollställ} för att avbryta programmering. För att programmera ett program med Sänd senare med faxnummer , tryck på {0}, {1}, {2}, {3}, {4}, {5}, {6}, {7}, {8}, {9} med hjälp av siffertangenterna, och fortsätt sedan med inställningen för Sänd senare tills dess väntlägesdisplayen visas när du trycker på [OK]. B Kontrollera att maskinen står i faxläge och att kontrollpanelen för vänteläge visas. Om väntelägesskärmen inte visas trycker du på {Fax}-tangenten. C Tryck på {Programmera}. ALV006S 262

273 Program D Tryck på [Programmera]. Om inga program finns registrerade, gå vidare till steg E. E Välj ett programnummer för vilket Ej programmerad visas. Om du gör fel, tryck på [Avbryt] och välj ett programnummer igen. När du ändrar ett tangentprogram, tryck på [Ja] efter att du har tryckt programnumret som du vill ändra. Om du gör fel, tryck på [Nej] och återgå till steg E. F Ange programnamnet och tryck därefter på [OK]. Om du gör fel, tryck på [Backsteg] eller [Ta bort alla] och försök sedan igen. Du ska registrera programnamnet. Tryck på [Avbryt] för att avbryta ett program. Fönstret återgår till det som är i steg E. G Tryck på [Avsluta]. Väntelägesfönstret visas. Använd samma procedur för att registrera och ändra program. I steg E, väljer du det programnummer du vill ändra. För det maximala antalet förprogrammerade tangenter som kan registreras, se Maximala värden. För det maximala antalet tecken som kan användas för ett programmerat namn, se Maximala värden. För det maximala antalet mottagare som kan registreras i en förprogrammerad tangent, se Maximala värden. Metoden för att registrera eller ändra program för kopieringsfunktionen skiljer sig från metoden för faxfunktionen

274 Bilaga Referens s.117 Sändning vid en specifik tidpunkt (Sänd senare) s.272 Maximala värden Om den här maskinen Registrera en prioritetsfunktion med ett program Ställ in de funktioner som registrerats i ett program som förval, så att maskinen kan välja dessa funktioner så snart strömmen slagits på eller så fort man trycker på tangenten {Nollställ}. För att ställa in prioriterade funktioner, registrera de önskade inställningarna i ett program. Kalla sedan upp det registrerade programmet, och tryck därefter på [Progr. som standard] på skärmen Program. De inhämtade inställningarna registreras som prioriterade funktioner. 7 Viktigt Mottagare och SUB/SID/SEP/PWD-kodsinmatningar kan inte registreras som prioriterade funktioner. Referens Handbok för allmänna inställningar 264

275 Program Ändra ett programnamn Följ nedanstående anvisningar för att byta namn på ett program. A Kontrollera att maskinen står i faxläge och att kontrollpanelen för vänteläge visas. Om väntelägesskärmen inte visas trycker du på {Fax}-tangenten. B Tryck på {Programmera}. ALV006S C Tryck på [Ändra namn]. 7 D Välj programnummer för det namn som du vill ändra. E Ange ett nytt programnamn och tryck sedan på [OK]. Tryck på [Avbryt] för att avbryta ändringen och fortsätt till steg F. F Tryck på [Avsluta]. Väntelägesfönstret visas. 265

276 Bilaga Radera ett program Följ nedanstående tillvägagångssätt för att radera ett program som inte behövs: A Kontrollera att maskinen står i faxläge och att kontrollpanelen för vänteläge visas. Om väntelägesskärmen inte visas trycker du på {Fax}-tangenten. B Tryck på {Programmera}. ALV006S C Tryck på [Ta bort]. 7 D Välj programnummer som du vill radera. E Tryck på [Ja]. Tryck på [Nej] för att radera programmet. Fönstret återgår till det som är i steg D. F Tryck på [Avsluta]. Väntelägesfönstret visas. 266

277 Program Använda ett program Följ nedanstående tillvägagångssätt för att hämta in och använda ett program som registrerats: A Kontrollera att maskinen står i faxläge och att kontrollpanelen för vänteläge visas. Om väntelägesskärmen inte visas trycker du på {Fax}-tangenten. B Lägg i originalet. C Tryck på {Programmera}. ALV006S D Bekräfta att [Hämta] valts och tryck på registrerat programnummer. 7 Väntelägesfönstret visas. Det inprogrammerade faxnumret visas, och de registrerade inställningarna hämtas in. E Tryck på tangenten {Starta}. Maskinen börjar skanna originalet. Därefter startar sändningen med de inhämtade inställningarna. När du använder programmet raderas tidigare inställningar. Om du inte har programmerat några destinationer eller skanningsinställningar för program, ska du välja programnumret och sedan ange faxnumret för destinationen och göra de skanningsinställningar du önskar. 267

278 Bilaga Tillvalsutrustning I detta avsnitt förklaras tillvalens funktioner. Utökat minne (28 MB: DIMM) Detta gör att du kan skicka faxdokument med hög upplösning (Superfin). Detta ger dig även möjlighet att ta emot faxdokument med hög upplösning (Fin eller Superfin). Om du behöver detta tillval, vänligen kontakta din servicerepresentant. Referens s.272 Maximala värden Extra G3-gränssnitt Detta tillval ger en extra G3-linjeanslutning. Totalt två G3-gränssnittsenheter kan anslutas

279 Specifikationer Specifikationer Sändning och mottagning av fax Standard Effektförbrukning G3 Upplösning G3: 8 3,85/mm dpi (standardtecken), 8 7,7/mm dpi (detaljtecken), 8 15,4/mm (Fina tecken: tillval), 16 15,4/mm dpi (Superfina tecken: tillval) Sändningstid G3: 3 sekunder vid bps, standardupplösning (JBIG-sändning: 2 sekunder) Datakomprimeringsmetod MH, MR, MMR, JBIG Max originalformat Standardformat: A3L, 11" 17" Anpassat format: mm/11" 47" Max skanformat mm/11" 47" Utskriftsprocess Utskrift på standardpapper med laser Överföringshastighet G3: 33600/31200/28800/26400/24000/21600/19200/16800/14400/ 12000/9600/7200/4800/2400 bps (automatisk hastighetssänkning) 7 Omgående sändning Minnessändning Minnesmottagning Mottagning Ca 260 W Ca 230 W Ca 225 W Ca 520 W IP-faxsändning och mottagning Nätverk LAN: lokalt nätverk Ethernet/10base-T, 100base-TX, IEEE1394 (IPv4 över 1394), IEEE802.11b (trådlöst LAN) Täthet mellan skannade linjer 8 3,85 mm dpi (standardtecken), 8 7,7 mm, dpi (detaljtecken), 8 15,4 mm (Fina tecken: tillval), 16 15,4 mm, dpi (Superfina tecken: tillval) Max originalformat Standardformat: A3L, 11" 17" Anpassat format: mm/11" 47" Max skanformat 297 mm 210 mm Sändningsprotokoll Rekommendation: T.38, TCP, UDP/IP-kommunikation, SIP (RFC 3261 anpassad), H.323 v2 269

280 Bilaga Kompatibla maskiner Sändningsfunktion för IP-fax Mottagningsfunktion för IP-fax IP-faxkompatibla maskiner Ange IPv4-adress och skicka fax till en IP-faxkompatibel fax via ett nätverk. Kan även sända fax från en G3-fax ansluten till telenätet via en VoIP-gateway. Ta emot fax som skickats från en IP-faxkompatibel fax via ett nätverk. Även kapabel att ta emot fax från en G3-fax ansluten till telenätet via en VoIP-gateway. Sändning och mottagning av Internetfax 7 Nätverk Överföringsfunktion Täthet mellan skannade linjer LAN: lokalt nätverk Ethernet/10Base-T, 100Base-TX, IEEE1394 (IPv4 över 1394), IEEE802.11b (trådlöst LAN) E-post dpi (standardtecken), dpi (detaljtecken), dpi (fina tecken: tillval) *1, dpi (superfina tecken: tillval) *1 Originalformat: Skanningsbredd A3 *1, B4 *1, A4 Kommunikationsprotokoll Sändning SMTP, TCP/IP Mottagning POP3, SMTP, IMAP4, TCP/IP E-postformat Verifieringsmetod Internetkommunikation Funktioner för att skicka e-post Funktioner för att ta emot e- post Single/Multi-part, MIME-konvertering Bifogade filformat: TIFF-F (MH, MR *1, MMR *1 -komprimering) SMTP-AUTH, POP före SMTP, A-POP Skicka och ta emot e-post med en dator som har en e-postadress Automatisk konvertering av skickade dokument till e-postformat och e-postsändning. Endast minnessändning. Automatisk avkänning och utskrift av bifogade TIFF-F (MH)- filer och ASCII-text. Endast minnesmottagning. *1 Fullt läge 270

281 Specifikationer Specifikationer som krävs för Internetfax-mottagarmaskiner Denna maskin kan kommunicera med Internetfax-maskiner som uppfyller följande krav rörande specifikationer. Vid kommunikation med maskiner kompatibla med fullt läge, kan du utnyttja fördelen med de bättre specifikationerna för kodning, originalformat och upplösning. För ytterligare information om de specifikationer som kan användas i fullt läge, se Sändning och mottagning av IP-fax i Specifikationer. Kommunikationsprotokoll Sändning SMTP Mottagning POP3, SMTP, IMAP4 E-postformat Format MIME, Base64 Content-Type Image/tiff Multipart/mixed (text/plain, Image/tiff (bifogade filformat)) Dataformat Profil TIFF Profile S Kodning MH Originalformat A4 Upplösning (dpi) / , / Referens s.269 Specifikationer 271

282 Bilaga Maximala värden Följande lista innehåller maximala värden för respektive post. Inställning Standard Utökat minne (tillval) Minne 4 MB 28 MB Antal dokument som kan lagras i minnet för Minnessändning Antal sidor som kan lagras i minnet (med A4-format standard <ITU-T q1chart>) Antal mottagare som kan registreras i mottagarlistan Ca 320 Ca Antal grupper som kan registreras Antal mottagare som kan programmeras i en grupp Antal mottagare som kan anges per fil Antal mottagare som kan anges för samtliga filer (inklusive filer i minnet) Antal mottagare som samtidigt kan sökas med hjälp av [Sök mott.] Antal senaste mottagare som maskinen kan lagra Antal siffror för en mottagare Antal siffror för en SEP/SUB/PWD/SID-kod Antal bokstäver som kan skrivas in för ett e-postmeddelandes ämne Antal kommunikationsresultat som kan kontrolleras på denna maskin Antal kommunikationsresultat som skrivs ut i journalen Antal specifika avsändare som kan registreras Antal sändningsresultat för LAN-faxdrivrutin som kan kontrolleras från en nätverksansluten dator SmartDeviceMonitor for Admin, DeskTop- Binder, eller med hjälp av Web Image Monitor. Antal dokument skickade från en LAN-faxdrivrutin som maskinen kan bibehålla som filer som ska sändas Antal mottagare som kan registreras i en förprogrammerad tangent Antal förprogrammerade tangenter som kan registreras

283 Maximala värden Inställning Standard Utökat minne (tillval) Antal tecken som kan användas i ett programnamn Antal mottagna dokument som kan lagras på maskinens hårddisk Antal dokument som kan skrivas ut åt gången i [Skriv ut/radera lagrad mott.fil] Antal dokument som kan raderas åt gången i [Skriv ut/radera lagrad mott.fil] Antal lagrade dokument som kan anges åt gången i [Välj lagrad fil] Antal lagrade sidor som kan sändas med ett enda förfaringssätt i [Välj lagrad fil] Antal lagrade dokument som samtidigt kan skrivas ut med hjälp av [Skriv ut 1:a sida] Antal lagrade dokument som samtidigt kan skrivas ut med hjälp av [Skriv ut fil] Antal dokument som du kan lagra på Dokumentservern med hjälp av faxfunktionen Antalet sidor per dokument som du kan lagra på Dokumentservern Antal dokument som kan lagras på Dokumentservern (totalt i kopieringsfunktion, faxfunktion, skrivarfunktion, och skannerfunktion) (Med hjälp av ITU-T q4 Chart) Ca 9000 Ca Det maximala antalet sidor som kan lagras eller sändas kan vara lägre beroende på innehållet i dokumenten. 273

284 INDEX 1:a arket, 33 2:a arket, 33 2-sidig utskrift, 6 A Adressbok, 235, 248 Adresshuvud, 132 Aktivera H.323, 6 Aktivera SIP, 6 Alla, 193 Allmänna inställningar, 6 Alternativ mottagning, 143 Ange alternativ, 243 Ange dokument med användarnamn, 223 Ange en mottagare med Adressboken, 241 Ange en mottagare med en mottagarlista, 241 Ange kassett för linjer, 6 Ange utmatningsfack för linjer, 166 Anmärkningar angående användning av Internetfax, 26 Anmärkningar angående användning av IP-fax, 24 Använda Dokumentservern, 215 Använda ett program, 267 Använda programvaran, 234 Användarnamn, 218 Användartext, 124 Användarverktyg/Räknare-tangent, 6 Att ange en mottagare genom direkt inskrivning, 242 Att avbryta en Minnessändning, 108 Att avbryta en Omgående sändning, 108 Att avbryta en sändning, 108 Att avbryta en sändning innan originalet skannas, 108 Att avbryta en sändning innan sändningen startar, 111 Att avbryta en sändning medan originalet håller på att skannas, 108 Att avbryta en sändning medan originalet håller på att sändas, 109 Att avbryta sändningen av ett Internetfax, 108 Att bekräfta sändningsresultat via e-post, 122, 246 Att blanda skanningsinställningar för ett flersidigt original, 56 Att byta mellan Minnessändning och Omgående sändning, 9 Att kontrollera det lagrade resultatet, 116 Att leverera filer mottagna via fax, 260 Att slå nummer med hjälp av siffertangenterna, 60 Att ställa in en e-postmottagare som Bcc, 121 Att visa en bekräftelse på utförd sändning, 20 Att välja sändningstyp, 10 Auktoriserad mottagning per avsändare, 6 Autoavkänning, 48 Autodensitet, 54 Auto förminska, 130 Automatisk e-postmottagning, 148 Automatisk mottagning, 146 Automatisk uppstart vid faxmottagning, 156 Automatisk återuppringning, 16 Autostartprogram, 236 Avancerade funktioner, 100 Avancerad sökning, 88 Avsändarinställningar, 97 Avsändarnamn, 97 B Bcc-sändning, 121 Bekräfta med en rapport, 186, 191 Bekräftar resultatet av överföringen, 152 Bekräfta via e-post, 187 Bekräftelse på displayen, 185, 190 Bekräftelse via rapport och e-post, 187 Bifoga ett försättsblad, 244 Bifoga ett skapat försättsblad, 253 Bildrotering, 161 Blandade originalformat, 52 Blocktyp, 33 Boktyp, 33 Byte av linjeport, 57 Byt mottagningsläge, 146, 147 Byt titel, 6, 73 C CSI Eget faxnummer,

285 D Densitet (Kontrast):, 54 Detalj, 45 Dokumentserver, 245 Driftsmeddelanden i LAN-fax, 254 Dubbel linje, 16 Dubbelsidigt original, 33 Dubbelsidig utskrift, 159, 244 E Efternamn, 138 Egenskaper, 237 E-postadress, 86 E-posttext, 149 E-postämne, 28 Extern telefon, 95 Extra G3-gränssnitt, 268 F Fax, 10 Faxfunktioner, 6 Faxmottagare, 83 Fax-tangent, 2, 146 Fax via datorn, 233 Fillista, 223 Filnamn, 219 Foto, 43 Frigöringstid, högtalarläge, 6 Fullt läge, 29, 257 Funktioner som inte är tillgängliga vid e-postöverföring, 27 Funktioner som inte är tillgängliga vid IP-faxsändning, 24 Funktioner som inte är tillgängliga vid mottagning av e-post, 28 Funktionslista, 6 Före användning, 234 Förenklad display, 5 Förenklad display-tangent, 5 Förhandsgranska, 224, 244 Förnamn, 138 Förprogrammerade tangenter, 262 G G3, 57 G3 Auto, 57 G4, 57 Gatekeeper (VoIP gatekeeper), 23 Gateway (VoIP gateway), 23 Granska faxinformation med hjälp av en webbläsare, 255 Grundläggande sändning, 240 H H.323, 23 H.323-inställningar, 6 Handböcker till denna maskin, i Hantera faxfunktioner med hjälp av SmartDeviceMonitor for Admin, 254 Hantera/Radera filen, 227, 231 Hur du anger dokument efter filnamn, 224 Hur du anger dokument från fillistan, 223 Hur du anger en e-postadress, 66 Hur du anger en IPv4-adress, 63 Hur du anger ett aliastelefonnummer, 65 Hur du anger ett SIP-användarnamn, 65 Hur du anger ett värdnamn, 65 Hur du anger gruppmottagare, 74 Hur du anger mottagare, 60 Hur du använder dig av Adressboken för att ange mottagare, 72 Hur du använder maskinens adressboksdata i LAN-faxens mottagarlista, 251 Hur du bekräftar en sändning, 114 Hur du bekräftar reservationer för SEP-kodsmottagning, 106 Hur du bekräftar resultatet av en SEP-kodsmottagning, 107 Hur du byter mottagningsläge, 147 Hur du byter titlar i Adressboken, 73 Hur du kontrollerar filer som lagrats i minnet, 181 Hur du kontrollerar kommunikationsresultatet, 188 Hur du kontrollerar mottagningsresultatet, 190 Hur du kontrollerar resultatet av en omgående sändning, 188 Hur du kontrollerar sändningsresultatet, 185 Hur du kringgår SMTP-servern, 69 Hur du lägger in en paus, 61 Hur du lägger i original, 30 Hur du lägger till en mottagare, 172 Hur du lägger till en ton, 62 Hur du programmerar in mottagare i Adressboken, 77 Hur du programmerar mottagarinformation från en webbläsare,

286 I Hur du raderar en mottagare från en samtidig gruppsändning, 170 Hur du raderar ett lagrat dokument, 231 Hur du raderar ett program, 266 Hur du raderar inprogrammerade mottagare, 250 Hur du raderar mottagna och lagrade dokument, 200, 202 Hur du registrerar inskrivna mottagare i Adressboken, 79 Hur du skickar journalen via e-post, 199 Hur du skriver in en IP-faxmottagare, 63 Hur du skriver ut en fil från minnet, 179 Hur du skriver ut en fil som mottagits med Minneslås, 203 Hur du skriver ut en lista över filer i minnet, 181 Hur du skriver ut mottagna och lagrade dokument, 200, 201 Hur du sänder om en fil på nytt, 183 Hur du sänder till en e-postadress, 66 Hur du söker upp en mottagare i Adressboken, 80 Hur du visar en förhandsgranskning, 224 Hur du väljer mottagare från nyligen använda mottagare, 75 Hur du ändrar inställningar för SMTP-servern, 176 Hur du ändrar inställningen av filer i minnet, 169 Hur du ändrar lagrad dokumentinformation, 227 Hur du ändrar sändningstid, 174 Hur man omdirigerar mottagna dokument med hjälp av SUB-kod, 151 Hämta, 267 Högre, 93 Informationskorg, 208 Initialinställningar, 6 Installation av enstaka program, 236 Inställningar för Internet-fax, 6 Inställningar för tillvalskonfiguration, 239 Inställning av LAN-fax-drivrutinens egenskaper, 237 Inställning av originalets riktning, 32 Inställning av utskriftsegenskaper, 238 Inställning för alternativ, 129 Internetfax, 10 Internetfaxfunktioner, 25 IP-faxfunktioner, 21 J JBIG-mottagning, 156 JBIG-sändning, 45 Journal, 191, 197 Journal med e-post, 199 Justera volym, 6 K L Kombinerad automatisk och manuell densitet, 54 Kommunikationsfelrapport, 189 Kommunikationsindikator, 109 Kommunikationsrapport, 188 Kompatibla maskiner, 271 Konfidentiell fil-indikator, 203 Kontroll av en sändningsfil, 169 Kontroll av lägen, 20 Kontroll av minnesstatus, 261 Kontroll av sändningen med hjälp av LAN-faxdrivrutinen, 246 Kontrollera/Stoppa sändningsfil, 111, 169 Kontrollera/Ändra inställningar, 114, 170, 172, 174, 176 Korginställning, 6 Korginställning: Skriv ut lista, 6 Lagrad fil + Original, 220 Lagrad sändfil, användarinställning, 6 Lagra enbart, 216 Lagra ett dokument, 215, 216 Lagra fil, 216 Lagra/Radera/Skriv ut informationskorgsfil., 209, 211, 212 Lagring av dokument i Informationskorgar, 209 LAN-faxdrivrutin, 233, 234 LAN-Fax försättsbladsredigerare, 251 LAN-fax försättsbladsredigerare, 235 LAN-faxrapport, 247 LDAP-server, 80 Leveransinställningar för SMTP-mottagningsfil, 6 Låta inkommande dokument skrivas ut på papper från sidofacket, 165 Lägga till ny mottagare, 259 Lägg till, 16 Lägg till användare, 259 Lägg till mottagare, 172 Lägre,

287 Läsa displayen, 2 Läsa displayen och använda knappar, 3 Läsa handboken, 1 Lösenord, 219 Lösenord (PWD), 106 Lösenord (SID), 103 M Manuell densitet, 54 Manuell e-postmott., 149 Manuell e-postmottagning, 149 Manuell inmatning, 63, 66, 218, 223 Manuell mottagning, 146 Manuell uppringning, 95 Mapp för rapport sändningsresultat, 6 Max. e-poststorlek, 6 Maximala värden, 272 MDN, 119 Meddelande om mottagning, 119 Med luren på, 93 Menyskydd, 6 Minne, 261 Minneslagringsrapport, 116 Minneslåst mottagning, 6 Minnesmottagning, 142 Minnessändning, 9, 11 Mittmarkering, 6, 158 Mottagar-tangent, 72, 74 Mottagen fil-indikator, 143 Mottagen fil, utskriftsantal, 6 Mottagna bilder, 149 Mottagning av dokument enligt parameterdefinierade inställningar, 144 Mottagning av dokument vid problem, 144 Mottagning av Internetfax-dokument, 148 Mottagning av SEP-kod, 103 Mottagning SEP-kod, 103 Mottagningsfil, inställning, 6 Mottagningsfunktioner, 151 Mottagningsinställningar, 6 Mottagningslägen, 146 Mottagningslägesknapp, 6 Mottagningsmeddelande, 119 Mottagningstid, 158 Mottagningstyper, 141 Multikopiering vid mottagning, 160 Multi-port, 57 N Namn, 79, 81 Namn på viktiga funktioner, 1 Nollställ-tangent, 2, 108 Nyligen, 75 O Om det inte finns något papper av korrekt format, 164 Omdirigering av e-post mottagen från SMTP, 155 Omdirigering av mottagna dokument, 151 Omgående mottagning, 141 Omgående resultatrapport för sändning., 188 Omgående sändning, 9, 17 Om IP-faxmottagare, 65 Område, 50 Område 1, 50 Område 2, 50 Original av format som är svåra att känna av, 39 Originalformat, 30, 36 Originalformat som känns av automatiskt, 39 Original + lagrad fil, 220 Originalmatningstyp, 32, 33 P Pappersformat och skanningsyta, 37 Papperskassett, 6 Parallell minnessändning, 9, 15 Parameterinställning, 6 Parameterinställning: Skriv ut lista, 6 Paus, 61 Personlig korg, 151, 205 Placering i dokumentmataren, 30 Placering på originalglaset, 30 Program, 262 Programmera ett användarnamn, 218 Programmera faxinformation, 6 Programmera nya destinationer, 249 Programmera sluten nätverkskod, 6 Programmera som standard, 264 Programmera spec.avs.: Skriv ut lista, 6 Programmera tangent, 262 Programmera/Ändra/Ta bort gateway, 6 Programmering, 262 PWD-kod,

288 R Radera, 202, 212, 266 Radera faxinformation med webbläsare, 257 Radera fil, 231 Radera/Stopp-tangenten, 108, 109 Radering av dokument i Informationskorgar, 212 Rapport, 106, 107, 116, 152, 181, 188, 189, 197, 207, 247 Rapport - Konfidentiell fil, 207 Redigera Adressbok, 248 Redigera destinationer, 250 Redigera försättsblad..., 253 Redigera maskinegenskaper som redan programmerats, 258 Redigera mottagare., 63, 66 Redigering av försättsblad, 251 Registrera en prioritetsfunktion med ett program, 264 Registrera minneslås-id, 6 Registrera speciell avsändare, 6 Registrera/Ändra/Radera skanformat, 6 Registrera/Ändra/Radera standardmeddelande, 6 Registrering av förprogrammerade tangenter, 262 Reg. mott.., 75 Reg.. mott.., 79 Reg.. nr.., 91 Ring upp med luren på, 93 RTI Eget namn, 144 Räkning av kommunikationssidor, 6 S Samtidig gruppsändning, 16 Samtidig Gruppsändning med hjälp av flera linjeportar, 59 Sekvens för Gruppsändning, 16 Sekvens för Minnessändning, 16 SEP-kod, 103, 136 SEP-kodmottagning, 136 SEP-kod reserverad mottagningsrapport, 106 SEP-kod resultatrapport för mottagning, 107 Sidförminskning, 163 SID-kod, 103 Sidmarkering, 6, 157 Sidseparering och längdförminskning, 162 Signal då utskriften är klar, 157 SIP, 23 SIP-inställningar, 6 SIP-server, 23 Skaninställningar, 6, 43 Skanning av dubbelsidiga dokument, 33 Skanningsformat, 47 Skanningstyp, 43 Skapa ett försättsblad, 252 Skicka fil som misslyckats, 183 Skicka vid en angiven tidpunkt, 243 Skriva ut faxinformation med webbläsare, 256 Skriva ut journalen, 192 Skriva ut lagrade dokument, 225 Skriva ut och Spara, 248 Skriv journal, 192 Skriv mottagningstid, 6 Skriv ut 1:a sida, 225 Skriv ut faxhuvud, 243 Skriv ut faxrubrik, 138 Skriv ut fil, 225 Skriv ut lista, 181 Skriv ut per användare, 195 Skriv ut per filnummer., 194 Skriv ut personlig korgfil, 206 Skriv ut/radera lagrade mottagningsfiler, 201, 202 Sluten nätverkskod, 134, 144 Slutet nätverk, 134 SMTP, 69, 176 SMTP-mottagning med Internetfax, 154 Snabbtangent, 6 Spara som filer, 244 Specifikationer, 269 Standard, 45, 49 Standardmeddelandestämpel, 129 Startskärm, 3 Status för mottagningsfil, 190 Status, sändningsfil, 185 Stoppa sändning, 109, 111 Strömbrytare, 156 Ställa in prioritetsfack, 164 Stämpla avsändarnamn, 97 SUB-kod, 100, 135, 151, 152, 205 SUB-kodssändning, 100 SUB-kod sändningsrapport, 152 SUB-kodöverföring, 135 Superfin, 45 Symboler, 1 Systemstatus, 261 Säkerhetskop. fil, sändn.inställning, 6 Sända en lagrad fil, 215 Sända faxdokument från datorn, 233 Sända lagrade dokument,

289 Sänd enbart lagrade filer, 220 Sänd & Lagra, 216 Sändning, 11, 17 Sändning av flera original från originalglaset, 14, 19 Sändning med bildrotering, 40 Sändningsfilslista, 181 Sändningsinställningar, 6 Sändningskorg, 152 Sändningsläge, 117, 119, 121, 122, 124, 127 Sändningslägen, 9 Sändningsresultat via e-post, 97, 122, 187, 246 Sändning SUB-kod, 100 Sändning via en faxlinje, 60 Sändning via Internetfax:, 66 Sändning via IP-fax, 63 Sändning vid en specifik tidpunkt, 117 Sänd senare, 117 Sökkriteria, 88 Sök mott.., 80 Sök mottagare, 6 Sökning på en LDAP-server, 80 Sök på e-postadress, 86 Sök på faxnummer, 83 Sök på IP-faxmottagare, 83 Sök på mottagarnamn, 81 Sök på registreringsnummer, 91 T T.37 Fullt läge, 29, 257 Tangentfärg, 5 Terminologi, 23 Text, 43, 127 Text/Foto, 43 Text/Line Art, 43 TIFF-F format, 25 Tillvalsutrustning, 268 Tillåtna originalformat, 36 Titel 1, 73 Titel 2, 73 Titel 3, 73 Titelord-tangent, 3 Ton, 62 TSI Transmitting Subscriber Identification, 163 TSI-utskrift (Transmitting Subscriber Identification Print), 163 Tvåsidig utskrift, 159 U Upplösning, 45 Utskrift, 179, 201 Utskrift av dokument i Personlig korg, 206, 211 Utskrift med 180 graders rotering, 160 Utskrift Minneslås, 203 Utskrift på identiskt format, 165 Utskriftsalternativ, 157 Utökat minne, 268 V Val av protokoll., 57 Var inkommande meddelanden levereras - Utmatningsfack, 166 Vidarekoppling av mottagna dokument, 153 Vidarekopplingens mottagare, 153 Vidaresändning, 6 Vidaresändning av mottagna dokument, 152 Visa mottagna faxdokument med webbläsare, 255 Vol..., 93 Välj lagrad fil, 220, 225, 227 Välj linje, 57 Välj nrskiva/tonval, 6 Växelfack, 167 W Å Ä Web Image Monitor, 255 Återställer maskinen till viloläge, 2 Ämne, 124 Ändra användarnamn, 229 Ändra ett programnamn, 265 Ändra filnamn, 230 Ändra lösenord, 230 Ändra/Stoppa sändningsfil, 114 Ändra sändning/info, 169, 179, 181 Ändring av förprogrammerade tangenter,

290 280 SW S B

291 Försäkran om överensstämmelse Information för användare inom EES-länder Denna produkt uppfyller de grundläggande kraven och villkoren i Europaparlamentets och Rådets direktiv 1999/5/EC av den 9 mars 1999 om radioutrustning och teleterminalutrustning och om ömsesidigt erkännande av utrustningens överensstämmelse. Upplysningar för användare som använder analog PSTN i EES-länder Denna produkt är konstruerad för att kunna få åtkomst till analoga telenätet i alla EES-länder. Kompatibilitet med det lokala telenätet beror på inställningar av programomkopplare. Var god kontakta din servicerepresentant om produkten ska flyttas till ett annat land. I händelse av problem, var god kontakta din servicerepresentant i första hand. CE konformitetsförklaring är tillgänglig genom att gå in på följande URL: och välja lämplig produkt. Copyright 2006

292 SW S B FAX Option Type MPC3000 Bruksanvisning Handbok för fax