FAX Option Type Handbok för fax. Bruksanvisning

Transkript

1 FAX Option Type 2500 Bruksanvisning Handbok för fax Sändning Sändningsinställningar Mottagning Ändring/Bekräftelse av kommunikationsinformation Fax via datorn Bilaga Läs den här handboken noga innan maskinen används och förvara den nära till hands för framtida bruk. Läs Säkerhetsinformation i Om den här maskinen innan maskinen används så att den används på ett säkert och korrekt sätt.

2 Inledning Denna bruksanvisning innehåller detaljerade instruktioner om hur du använder maskinen. För din egen säkerhet bör du läsa den här bruksanvisningen innan du börjar använda maskinen. Förvara bruksanvisningen på ett lämpligt ställe i närheten av maskinen. Viktigt! Vissa delar av bruksanvisningen kan komma att ändras utan föregående varning. Företaget ska under inga som helst omständigheter hållas ansvarigt för direkta eller indirekta skador, följdskador eller olyckor som orsakats av felaktigt handhavande av maskinen. Anmärkningar: Vissa illustrationer i denna handbok kan avvika något från utseendet på din maskin. En del tillbehör är enbart tillgängliga i vissa länder. För ytterligare information, var vänlig kontakta din lokala återförsäljare. Försiktigt: Att använda kontroller eller att utföra justeringar eller procedurer på andra sätt än vad som anges i denna handbok kan resultera i exponering av vådlig strålning. Två typer av måttenheter används i denna bruksanvisning. Se den metriska versionen för denna maskin.

3 Handböcker till denna maskin Se de handböcker som är relevanta för vad du vill göra med maskinen. Viktigt Handböckerna tillhandahålls i olika typer av media. De tryckta och elektroniska versionerna av en handbok har samma innehåll. Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader måste vara installerat för att läsa manualerna som en pdf-fil. Beroende på vilket land du befinner dig i kan det även finnas html-handböcker. För att visa dessa handböcker måste en webbläsare vara installerad. Om den här maskinen Läs Säkerhetsinformation i denna bruksanvisning innan maskinen används. Denna bruksanvisning introducerar maskinens funktioner. Den förklarar också kontrollpanelen, förberedelser för användning av maskinen, hur text skrivs in och hur de medföljande cd-skivorna installeras. Handbok för allmänna inställningar Förklarar inställning av användarverktyg, samt adressbokshantering som registrering av faxnummer, e-postadresser och användarkoder. Se även denna handbok för beskrivning om hur maskinen kopplas in. Felsökning Ger vägledning för att lösa vanliga problem, samt förklarar hur du fyller på papper, byter toner och andra förbrukningsartiklar. Handbok för säkerhet Denna handbok är till för maskinens administratörer. Här förklaras säkerhetsfunktioner som du kan använda för att förhindra obehörig användning av maskinen, datamanipulering och informationläckage. För högre säkerhet rekommenderar vi följande inställningar. Installera servercertifikatet. Aktivera SSL-kryptering (Secure Sockets Layer). Ändra användarnamn och lösenord för den administratör som använder Web Image Monitor. För mer information, se Handbok för säkerhet. Se till att läsa den här handboken när du ställer in utökade säkerhetsfunktioner eller autentisering av användare och administratör. Handbok för kopiator Förklarar kopiatorfunktioner och användning. Se även denna handbok för beskrivning på hur original placeras. Handbok för fax Förklarar faxfunktioner och användning. i

4 Handbok för skrivare Förklarar skrivarfunktioner och användning. Handbok för skanner Förklarar skannerfunktioner och användning. Handbok för nätverk Förklarar hus maskinen konfigureras och hanteras i ett nätverk, och hur den medföljande programvaran används. Denna handbok täcker alla modeller och inkluderar beskrivningar på funktioner och inställningar som kanske inte finns tillgängliga på denna maskin. Bilder, illustrationer och information om de operativsystem som stöds kan skilja sig något från denna maskin. Andra handböcker Handböcker till denna maskin Säkerhetsinformation Lathund för kopiator Lathund för fax Lathund för skrivare Lathund för skanner PostScript 3 Tillägg UNIX-tillägg Handböcker för DeskTopBinder Lite DeskTopBinder Lite Setup Guide DeskTopBinder Komma igång Guide till Auto Document Link Handböckerna som medföljer är specifika för maskintypen. För UNIX-tillägg, besök vår webbplats eller kontakta en auktoriserad återförsäljare. PostScript3 Tillägg och UNIX-tillägg innehåller beskrivningar av funktioner och inställningar som kanske inte är tillgängliga på denna maskin. Följande programvaruprodukter har generella namn: Produktnamn DeskTopBinder Lite och DeskTopBinder Professional *1 Allmänt namn DeskTopBinder *1 Tillval ii

5 INNEHÅLL Handböcker till denna maskin...i Läsa handboken...1 Symboler...1 Namn på viktigt tillval...2 Namn på viktiga funktioner...2 Läsa displayen...3 Läsa displayen och använda knappar...4 Funktionslista Sändning Sändningslägen...9 Val av sändningstyp...11 Minnessändning...12 Sändning av flera original från originalglaset (Minnessändning)...14 Parallell minnessändning...15 Automatisk återuppringning...16 Dubbel linje...16 Samtidig gruppsändning...16 Om minnet tar slut medan du lagrar ett original...17 ECM (felkorrigeringsläge)...17 Omgående sändning...18 Sändning av flera original från originalglaset (Omgående sändning)...20 IP-faxfunktioner...21 Terminologi...23 Anmärkningar angående användning av IP-fax...24 Funktioner som ej är tillgängliga vid IP-faxsändning...24 Internetfaxfunktioner...25 Anmärkningar angående användning av Internetfax...27 Funktioner som inte är tillgängliga vid e-postsändning...28 Funktioner som inte är tillgängliga vid e-postmottagning...28 E-postämne...28 T.37 Fullt läge...29 Hur du lägger i original...31 Tillåtna originalformat...33 Pappersformat och skanningsyta...34 Om maskinen inte kan känna av originalets format...36 Original med format som är svåra att känna av...37 Sändning med bildrotering...38 Stämpel...38 Känna av tom sida...40 Skaninställningar...41 Originaltyp:...41 JBIG-sändning...42 Upplösning...42 Bilddensitet (kontrast)...44 Att blanda skanningsinställningar för ett flersidigt original...45 iii

6 Hur du anger mottagare...46 Sändning via en faxlinje...46 Hur du lägger in en paus...47 Hur du lägger till en ton...48 Sändning via IP-fax...49 Om IP-faxmottagare...52 Hur du sänder till en e-postadress...53 Hur du kringgår SMTP-servern...56 Använda snabbvalstangenterna...58 Ange en mottagare med snabbvalstangenten...59 Ange en grupp av mottagare med snabbvalstangenten...60 Kontrollera angiven mottagare...61 Återuppringning...62 Hur du programmerar in mottagare i Adressboken...64 Programmera mottagare från skärmen Kontrollera mottagare...66 Programmera mottagare från skärmen Återuppringning...67 Hur du söker upp en mottagare i Adressboken...68 Sök på namn...68 Sök på mottagarlista...70 Sök på registreringsnummer...72 Sök på faxnummer...74 Sök på e-postadress...76 Sök på IP-faxmottagare...78 Sök på LDAP-server...80 Ring upp med luren på...83 Manuell uppringning...85 Minneslagringsrapport...86 Att avbryta en sändning...87 Innan originalet skannas...87 Medan originalet skannas...88 Medan originalet sänds...89 Innan sändningen startar Sändningsinställningar Sändning vid en specifik tidpunkt (Sänd senare)...93 Avsändarinställningar...95 E-postalternativ...98 Hur du anger Ämne...98 Att begära ett mottagningsmeddelande Skriv ut faxrubrik Adresshuvud Hur du ställer in SUB-koder för sändning Ställa in ett lösenord Inställning av SEP-koder för mottagning Hur du anger lösenord SEP-kod reserverad mottagningsrapport SEP-kod resultatrapport för mottagning Tvåsidig sändning (dubbelsidig sändning) iv

7 3. Mottagning Mottagningstyper Omgående mottagning Minnesmottagning Alternativ mottagning Mottagning av dokument vid problem Mottagning av dokument enligt parameterdefinierade inställningar Mottagningslägen Manuell mottagning Automatisk mottagning Hur du byter mottagningsläge Mottagning av Internetfax-dokument Automatisk e-postmottagning Manuell e-postmottagning Mottagna bilder Mottagningsfunktioner Vidarekoppling av mottagna dokument SMTP-mottagning med Internetfax Omdirigering av e-post mottagen från SMTP JBIG-mottagning Automatisk uppstart vid faxmottagning Utskriftsalternativ Signal då utskriften är klar Sidmarkering Mittmarkering Mottagningstid Bildrotering Sidseparering och längdförminskning Sidförminskning TSI-utskrift (Transmitting Subscriber Identification Print) Om det inte finns något papper av korrekt format Ställa in prioritetsfack Utskrift på identiskt format v

8 4. Ändring/Bekräftelse av kommunikationsinformation Hur du skriver ut en lista över filer i minnet (Skriv ut över väntande sändfiler) Hur du skriver ut en fil från minnet Hur du kontrollerar sändningsresultatet (Filstatus, sänd) Bekräftelse på displayen Bekräfta med en rapport Bekräfta via e-post Bekräftelse via rapport och e-post Kommunikationsrapport (Minnessändning) Omgående resultatrapport för sändning (Omgående sändning) Kommunikationsfelrapport Hur du kontrollerar mottagningsresultatet (Filstatus, mott.) Bekräftelse på displayen Bekräfta med en rapport Journal Skriva ut journalen Journal Sända journal med e-post Journal med e-post Hur du skriver ut en fil som mottagits med Minneslås Fax via datorn Sända faxdokument från datorn Före användning Använda programvaran LAN-faxdrivrutin Adressbok LAN-Fax försättsbladsredigerare Autostartprogram Installation av enstaka program Vid installation i Windows Vista Inställning av LAN-fax-drivrutinens egenskaper Inställning av utskriftsegenskaper Inställningar för tillvalskonfiguration Grundläggande sändning Ange en mottagare med en mottagarlista Ange en mottagare med Adressboken Ange en mottagare genom att direkt ange faxnummer, Internetfax-mottagare eller IP-faxmottagare Ange alternativ För att skicka ett faxdokument vid en specifik tidpunkt Skriva ut en avsändarstämpel Bifoga ett försättsblad Visa förhandsgranskning Spara som filer Kontroll av sändningen med hjälp av LAN-faxdrivrutinen Att bekräfta sändningsresultat via e-post LAN-faxrapport vi

9 Skriva ut och Spara Redigera Adressbok Programmera nya mottagare Redigera programmerade mottagare Hur du raderar inprogrammerade mottagare Hur du använder maskinens adressboksdata i LAN-faxens mottagarlista Redigera omslagsark för fax Skapa ett försättsblad Bifoga ett skapat försättsblad Hantera faxfunktioner med hjälp av SmartDeviceMonitor for Admin Driftsmeddelanden i LAN-fax Programmera mottagarinformation från webbläsare Redigera maskinegenskaper som redan programmerats Lägga till ny mottagare Bilaga Programmera ofta använda funktioner till användarfunktionstangenter Specifikationer Specifikationer som krävs för Internetfax-mottagarmaskiner Maximala värden INDEX vii

10 viii

11 Läsa handboken Symboler Följande symboler används i denna bruksanvisning: Uppmärksammar dig på viktiga säkerhetsanvisningar. Om dessa varningsmeddelanden ignoreras, kan detta leda till allvarliga kroppsskador eller dödsfall. Var noga med att läsa dessa meddelanden. Du hittar dem i avsnittet Säkerhetsinformation i Om den här maskinen. Uppmärksammar dig på viktiga säkerhetsanvisningar. Om dessa varningsmeddelanden ignoreras, kan detta leda till kroppsskador av lindrigare till medelsvår grad, samt till skador på utrustning och egendom. Var noga med att läsa dessa meddelanden. Du hittar dem i avsnittet Säkerhetsinformation i Om den här maskinen. Anger punkter som måste uppmärksammas vid användande av skrivaren, samt förklaringar och troliga orsaker till pappersstopp, skador på original, eller förlorad information. Var noga med att läsa dessa förklaringar. Anger kompletterande förklaringar av maskinens funktioner och instruktioner för att lösa användarfel. Denna symbol återfinns i slutet av avsnitten. Den anger var du kan hitta ytterligare relevant information. [ ] Indikerar namnen på knapparna som visas på maskinens display. { } Indikerar namnen på de tangenter som finns på maskinens kontrollpanel. 1

12 Namn på viktigt tillval Maskinens viktiga tillval refereras till på följande sätt i handboken: Autoreverserande dokumentmatare (kan skanna båda sidorna av ett ark) ARDF Namn på viktiga funktioner Maskinens huvudfunktioner refereras till på följande sätt i handboken: Internet-fax (när du anger en e-postadress) Internet-fax Internet-fax (när du anger en IPv4-adress) IP-fax 2

13 Läsa displayen Detta avsnitt förklarar hur man använder knapparna som visas på displayen och på kontrollpanelen. Displayen vägleder dig genom olika funktioner, visar meddelanden, maskinstatus och mottagare som är registrerade i mottagarlistorna. Om du trycker på någon av tangenterna {Fax} eller {Nollställ} under användning, kommer skärmen för vänteläge att visas. Tryck på {OK} för att slutföra inställningarna. Tryck på {Escape} för att återgå till föregående vy. Maskinen återgår automatiskt till viloläget om du inte använder maskinen under en viss period. Du kan ställa in denna period med Auto-återgång Timer, fax i Systeminställningar. För att manuellt återgå till väntelägesskärmen, gör något av följande: Om du har placerat originalet i ARDF (tillval) och inte har tryckt på {Starta}, ta bort originalet. Om du inte har placerat något original, tryck på tangenten {Nollställ}. Om du använder användarverktygen, tryck på tangenten {Användarverktyg/Räknare}. Referens Handbok för allmänna inställningar 3

14 Läsa displayen och använda knappar I detta avsnitt beskrivs skärmposter och motsvarande knappar. SV BAM001S 1. Valtangenter Motsvarar poster på displayens nedersta rad. Exempel: Väntelägesdisplayen När instruktionen Tryck på [ ] visas i den här handboken, tryck på den vänstra valtangenten. När instruktionen Tryck på [Ton] visas i handboken, tryck på den mellersta valtangenten. När instruktionen Tryck på [Sändläge] visas i handboken, tryck på den högra valtangenten. 2. Tangenten {Escape} Tryck för att avbryta en hantering eller för att återgå till föregående vy. 3. Tangenten {OK} Tryck på denna för att ställa in numeriska värden, göra inställningar eller för att välja ett angivet objekt. 4. Bläddringstangenter Tryck för att flytta markören ett steg i taget i respektive riktning. När {U}, {T}, {V} eller {W} visas i handboken, tryck på motsvarande bläddringstangent. 4

15 SV BAM005S 1. Maskinstatus och meddelande 2. Angiven mottagare 3. Valtangenter 4. Växlar mottagartyp mellan och. Om du vill ange faxnummer eller mottagare för IP-Fax, välj. Om du vill ange e-postadresser, välj. 5. Valbara poster Displayen varierar beroende på vilka tillval som är installerade. Du kan ändra inställningar för Internetfax under E-postinställningar i menyn Faxfunktioner. Du kan ändra IP-faxinställningar under IP-faxinställningar i menyn Faxfunktioner. Referens s.9 Sändningslägen s.59 Ange en mottagare med snabbvalstangenten s.68 Hur du söker upp en mottagare i Adressboken Handbok för allmänna inställningar 5

16 Funktionslista Detta avsnitt beskriver de olika poster som kan anges i menyn Faxfunktioner. Tryck på {Användarverktyg/Räknare} för att visa menyn Faxfunktioner. För ytterligare information om inställningarna, se Handbok för allmänna inställningar. Allm. inställn/justeringar Funktionsnamn Justera volymkontroll Programmera faxinform. Frigör.tid, högtalarläge Ställ in funktionstangent Beskrivning Justera volymen i Högtalarläge och vid Omgående sändning. Registrera avsändaruppgifter som visas på mottagarens faxmaskin och på faxade dokument. Använd denna funktion för att specificera efter vilken tid högtalarläget skall frigöras efter att du har sänt via uppringning med luren på. Ofta använda funktioner som är programmerade i användarfunktionstangenter visas i menyn direkt efter det att strömmen har slagits på. Mott.inställningar Funktionsnamn Byt mottagningsläge Auktoriserad mottagning Sidmarkering Mittmarkering Skriv ut mottagningstid Beskrivning Ange metod för att ta emot faxmeddelanden. Ange huruvida oönskade faxmeddelanden ska blockeras. Ange om en rutmarkering ska skrivas ut på den första sidan av mottagna faxdokument eller inte. Ange om en mittmarkering ska skrivas ut halvvägs nerför den vänstra sidan och överst i mitten på varje mottagen sida eller inte. Ange om datum och klockslag för mottagningen ska skrivas ut längst ner på mottagna faxdokument eller inte. 6

17 E-postinställn. Funktionsnamn Beskrivning Inst. f. Internetfax Du kan välja att visa eller inte. När du vill skicka ett Internetfax, ställ i läge På för att visa ikonen. Max. e-poststorlek Leverans, SMTP mott.fil Använd denna inställning för att begränsa storleken på skickad e-post, så att mottagare som avvisar e-post över en viss storlek ändå kan ta emot din e-post. När denna funktion är aktiverad kan du inte skicka e-post som är större än den angivna begränsningen. Denna funktion finns tillgänglig på system som tillåter omdirigering av e-post som tagits emot via SMTP. IP-faxinställningar Funktionsnamn Aktivera H.323 Aktivera SIP H.323-inställningar SIP-inställningar Gateway-inställningar Beskrivning Ange om H.323 skall användas för sändning av IP-fax eller inte. Ange om SIP skall användas för sändning av IP-fax eller inte. Ange IPv4-adress samt aliastelefonnummer för gatekeepern. Ange SIP-serverns IPv4-adress och SIP-användarnamn. Registrera, ändra eller radera den gateway som används för sändning av IP-fax. Registrera användning av gatewayen utan att använda gatekeepern/sip servern. Administratörsverktyg Funktionsnamn Skriv ut journal Skr. lista, vänt sändfil. Sidräkning, kommunikation Minneslås Vidarekoppling Beskrivning Skriver ut en journal. Upp till 50 av de senaste resultaten av sändning/leverans kan kontrolleras på denna maskin. Använd denna funktion för att skriva ut listan med väntande sändfiler. Kontrollerar sändning, mottagning och totalsummor i teckenfönstret. När du aktiverar Minneslås lagras mottagna dokument i minnet och skrivs inte ut automatiskt. Ange om mottagna faxmeddelande ska vidaresändas till en programmerad mottagare eller inte. 7

18 Funktionsnamn Resultrapport, mappsänd. Parameterinställning Progr. specialavsänd Programmera minneslås-id Välj nrskiv-/knapptelefon G3 analog linje Skydda meny Beskrivning När en mapp anges som vidaresändningsmottagare eller vidaresändningsmottagare för specialavsändare, meddelas den angivna mottagaren om resultatet av vidaresändningen. Använd parameterinställningar för att skräddarsy olika inställningar efter behov. Ställ in parameterswitcharna för att ändra funktionsinställningar. Programmera/Ändra/Radera specialavsändare, kör initialinstallation och skriv ut specialavsändarlistan. Du kan ställa in funktioner för respektive avsändare om specialavsändare är förprogrammerade. Programmera ett minneslås-id som ska anges före utskrift av dokument när minneslåsfunktionen är aktiverad. Använd denna funktion för att välja en linjetyp. Du måste göra följande inställningar för G3 analog linje innan du kan ansluta maskinen till en standard G3 analog linje. Med hjälp av Skydda meny kan du förhindra att obehöriga användare ändrar Användarverktyg. Referens Handbok för allmänna inställningar 8

19 1. Sändning I detta avsnitt förklaras grundläggande hantering av sändningsfunktionen, såsom att ange sändningsmetod eller mottagare. Sändningslägen Det finns två typer av sändning: Minnessändning Omgående sändning Viktigt Vi rekommenderar att du ringer upp mottagarna för en bekräftelse när du skickar viktiga meddelanden. Minnessändning Sändningen startar automatiskt efter det att originalet har lagrats i minnet. Detta är praktiskt när du har bråttom och vill ta dokumentet med dig direkt. Du kan även skicka samma original till flera mottagare. SV GFDOHO2E 9

20 Sändning 1 Omgående sändning Slår omedelbart mottagarens nummer, och sänder originalet under tiden det skannas in. Detta är mycket behändigt när du snabbt vill skicka ett original, liksom när du vill kontrollera vilken mottagare du skickar till. När du använder denna sändningstyp, lagras originalet ej i minnet. Du kan endast ange en mottagaradress. SV GDRH240E Du kan ändra sändningsläge genom att trycka på {Sändningsläge}. SV ARX002S Kontrollera indikatorn på kontrollpanelen för att se vilket läge som är valt. Referens s.15 Parallell minnessändning s.16 Samtidig gruppsändning 10

21 Sändningslägen Val av sändningstyp Du kan välja mellan följande typer av sändning: Standardfax, IP-fax, och Internetfax. Viktigt För att välja IP-faxmottagare eller Internetfaxmottagare måste skrivar-/skannerenheten (tillval) vara installerad. Displayen ser annorlunda ut beroende på om skrivar-/skannerenheten (tillval) är installerad eller inte. 1 Vid sändning via en faxlinje Tryck på [ ] för att visa i displayens mottagarrad. Vid sändning till en e-postadress Tryck på [ ] för att visa i displayens mottagarrad. Vid sändning via IP-fax Om du vill skicka med IP-Fax anger du protokollet. När du har angett protokollet visas i mottagarvisningskolumnen. Om du använder en gatekeeper-server väljer du H.323. Om en SIP-server används, välj SIP. Referens s.21 IP-faxfunktioner s.25 Internetfaxfunktioner Handbok för allmänna inställningar 11

22 Sändning Minnessändning 1 Läget Minnessändning har Standardfax, Internetfax och IP-fax. Viktigt Om ett strömavbrott uppstår (huvudströmbrytaren stängs av) eller om maskinen inte är ansluten till vägguttaget under cirka tolv timmars tid, kommer alla dokument som finns i minnet att raderas. Så snart huvudströmbrytaren sätts på, kommer en Strömavbrottsrapport att skrivas ut för att du lättare ska kunna identifiera vilka filer som raderats. Om du däremot stänger av strömmen på vanligt sätt med driftströmbrytaren kommer de lagrade dokumenten inte att raderas. Se Felsökning. Om minnet är fullt (0 % visas i det övre högra hörnet av displayen), är Minnessändning avaktiverad. Använd istället Omgående sändning. A Kontrollera att indikatorn Minnessändning lyser. SV ARX003S I normalfallet väljs läget Minnessändning. Om indikatorn Omgående sändning är tänd, tryck på knappen {Sändningsläge} för att välja Minnessändning. B Lägg i originalet. C Utför nödvändiga skaninställningar. D Ange mottagare med hjälp av siffertangenterna eller en snabbvalstangent. För att ange mottagare med en snabbvalstangent, se Använda snabbvalstangenterna. Skulle du råka göra fel, tryck på tangenten {Radera/Stopp} och skriv därefter in rätt nummer. 12

23 Sändningslägen E Om du ska skicka samma original till flera olika mottagare (Gruppsändning), tryck på [Ny mott.] för att ange mottagarna. 1 Du behöver inte trycka på [Ny mott.] när du lägger till en mottagare med hjälp av mottagarlistan. F Ange nästa mottagare. Om du trycker på [ ] växlar du mottagartyp mellan och. Ett faxnummer, en e-postadress och en IP-faxmottagare kan anges samtidigt. G Tryck på tangenten {Starta}. Om det sammanlagda antalet programmerade mottagare överskrider det maximala antalet, kommer endast Omgående sändning att vara möjlig. För det maximala antalet mottagare som kan anges per fil, se Maximala värden. För det maximala antalet mottagare som kan anges för alla filer (inklusive de filer som finns i minnet), se Maximala värden. För det maximala antalet dokument som kan lagras i minnet för Minnessändning, se Maximala värden. För det maximala antalet sidor som kan lagras i minnet (vid användande av A4 Standard <ITU-T q1 Chart>), se Maximala värden. Referens s.41 Originaltyp: s.42 Upplösning s.44 Bilddensitet (kontrast) s.46 Sändning via en faxlinje s.49 Sändning via IP-fax s.53 Hur du sänder till en e-postadress s.58 Använda snabbvalstangenterna s.62 Återuppringning 13

24 Sändning 1 s.193 Maximala värden Handbok för allmänna inställningar Felsökning Sändning av flera original från originalglaset (Minnessändning) Följ nedanstående steg för att sända flera original med användande av originalglaset. A Kontrollera att indikatorn Minnessändning lyser. B Placera den första originalsidan på originalglaset med textsidan vänd nedåt. C Ange en mottagare. D Utför nödvändiga skaninställningar. E Tryck på tangenten {Starta}. Maskinen börjar skanna. F Placera nästa original på originalglaset inom 60 sekunder efter att den första sidan har skannats. G Upprepa steg D till F för samtliga original. H Lägg i det sista originalet, och tryck därefter på tangenten {q}. Maskinen ringer upp mottagaren och påbörjar sändningen. 14

25 Sändningslägen Parallell minnessändning Denna funktion ringer upp under tiden som originalet skannas. Standardminnessändning lagrar originalet i minnet och ringer därefter upp mottagaren. Parallell minnessändning gör dock att du snabbt kan bekräfta anslutningens status. Dessutom skannar denna funktion original snabbare än Omgående sändning. Det är användbart när du har bråttom och behöver originalen för annat ändamål. 1 Viktigt Vanlig Minnessändning används istället för Parallell minnessändning i följande fall: När linjen är upptagen och inte går att ansluta till Med funktionen Sänd Senare När du lagrar ett original för Minnessändning samtidigt som en annan kommunikation pågår När två eller flera mottagare har angivits När ett original placeras på originalglaset och sedan skickas Du kan sätta på eller stänga av denna funktion med hjälp av användarparametrarna (switch 07, bit 2) i menyn Faxfunktioner. Vanlig Minnessändning kan användas istället för Parallell minnessändning om det inte finns tillräckligt med ledigt minne kvar. Om du använder denna funktion, skrivs Minneslagringsrapporten inte ut. Parallell minnessändning stannar om du trycker på {Radera/Stopp}, om originalet fastnar eller om minnet tar slut. Kommunikationsrapporten skrivs ut och filerna raderas. När Parallell minnessändning används, skrivs endast sidnumret ut i faxhuvudet, medan det totala antalet sidor inte skrivs ut automatiskt. Referens Handbok för allmänna inställningar 15

26 Sändning Automatisk återuppringning 1 Om ett faxdokument inte har kunnat skickas på grund av att linjen var upptagen eller att ett fel uppstod vid sändningen, görs återuppringningsförsök upp till fem gånger i femminutersintervall. Om återuppringning misslyckas efter fyra försök avbryter maskinen sändningen och skriver ut Kommunikationsrapport eller Kommunikationsfelrapport. Om det finns ett stort antal filer lagrade i minnet, kan dokumenten komma att sändas i en annan ordning än den de skannades in i. Referens s.149 Kommunikationsrapport (Minnessändning) s.151 Kommunikationsfelrapport Dubbel linje Maskinen skannar in andra dokument i minnet även om sändning av faxdokument, mottagning av dokument i minnet eller automatisk utskrift av rapporter pågår. Eftersom maskinen börjar sända det andra dokumentet direkt efter att pågående sändning är avslutad, används linjen effektivt. Maskinen kan inte läsa in original under omgående sändning eller när användarverktygen används. Samtidig gruppsändning Använd denna funktion för att skicka samma original till flera mottagare samtidigt. För att ange flera olika mottagare, ange den första mottagaren, och ange därefter nästa mottagare genom att trycka på [Ny mott.]. Om du knappar in flera mottagare för samma dokument (Gruppsändning), sänds dokumenten i den ordning som mottagarna knappades in. Om faxet inte kunde sändas, ringer enheten upp numret igen sedan det sista numret som angivits för gruppsändningen ringts upp. Om du till exempel anger fyra mottagare A till D för Gruppsändning, och linjen för mottagarna A och C var upptagen, ringer maskinen upp mottagarna i följande ordning: A, B, C, D, A och C. För att kontrollera hur sändningen fortskrider, skriv ut sändningsfillistan. Om du anger en andra sändning medan Gruppsändning pågår till flera mottagare, kommer faxen att sändas växelvis till resp. återstående mottagare i den aktuella resp. andra gruppsändningen. 16

27 Sändningslägen Exempel: Om du anger Gruppsändning för sändning till mottagarna A och B, och sedan anger en Gruppsändning till mottagarna C och D samtidigt som sändningen till mottagare A pågår, kommer maskinen att skicka faxen i följande ordningsföljd: A, C, B, och därefter D. Om föregående fil och nästa fil båda står i väntläge, kommer även dessa att skickas i samma ordning. 1 För att undvika att av misstag trycka på fel snabbvalstangent, kan du ställa in maskinen så att varje gång en mottagare läggs till med en snabbvalstangent, måste man trycka på [Ny mott.]. Gör denna inställning i Användarparametrar (switch 17, bit 2) i menyn Faxfunktioner. Referens s.141 Hur du skriver ut en lista över filer i minnet (Skriv ut över väntande sändfiler) Handbok för allmänna inställningar Om minnet tar slut medan du lagrar ett original Om minnet tar slut medan du lagrar ett original (fritt utrymme når 0 %), visas meddelandet Minnet är fullt. Skann. kommer att avbryt. och bara skannade sidor lagras.. Tryck på [Avsluta] för att sända endast lagrade sidor. När detta händer skickas bara de skannade sidorna. Om du i detta fall vill radera de skannade sidorna och avbryta sändningen, kontakta din servicerepresentant. ECM (felkorrigeringsläge) Om delar av en sändning misslyckas till följd av problem med linjen skickas den förlorade datan igen automatiskt. Viktigt För att denna funktion ska fungera måste den andra maskinen ha ECM. Denna funktion är inte tillgänglig vid Internetfax. 17

28 Sändning Omgående sändning 1 Omgående sändning kan användas för vanlig faxsändning samt för IP-faxsändning. Viktigt Internetfax utförs endast med Minnessändning som startar sändningen automatiskt efter att ha lagrat dokumenten i minnet. Om du anger en mottagare för Internetfax efter att ha valt Omgående sändning, växlar läget till Minnessändning. Om du försöker välja Omedelbar sändning efter att ha angett en Internetfax-mottagare visas meddelandet Mott. och funktioner som inte kunde anges med omgående sändning har redan valts.. När detta inträffar trycker du på [Avsluta]. Grupp kan inte användas för Omgående sändning. Det går inte att skicka samma dokument till flera mottagare (Gruppsändning). Om du anger en andra mottagare eller en grupp efter att ha valt Omgående sändning, växlar läget till Minnessändning. Om du försöker välja Omedelbar sändning efter att ha angett flera mottagare visas meddelandet Mott. och funktioner som inte kunde anges med omgående sändning har redan valts.. När detta inträffar trycker du på [Avsluta]. A Kontrollera att indikatorn Omgående sändning lyser. SV ARX004S Om indikatorn Minnessändning lyser, tryck på knappen {Sändningsläge} för att välja Omgående sändning. B Lägg i originalet. C Välj nödvändiga skaninställningar. 18

29 Sändningslägen D Ange mottagare med hjälp av siffertangenterna eller en snabbvalstangent. 1 För att ange mottagare med en snabbvalstangent, se Använda snabbvalstangenterna. Skulle du råka göra fel, tryck på tangenten {Radera/Stopp} och skriv därefter in rätt nummer. E Tryck på tangenten {Starta}. Maskinen slår numret till mottagaren. Dokumenten lagras inte i minnet. Referens s.41 Originaltyp: s.42 Upplösning s.44 Bilddensitet (kontrast) s.46 Sändning via en faxlinje s.49 Sändning via IP-fax s.58 Använda snabbvalstangenterna s.62 Återuppringning 19

30 Sändning Sändning av flera original från originalglaset (Omgående sändning) 1 Följ nedanstående steg för att sända flera original med användande av originalglaset. A Kontrollera att indikatorn Omgående sändning lyser. B Lägg den första originalsidan på originalglaset med textsidan vänd nedåt. C Ange en mottagare. D Utför nödvändiga skaninställningar. E Tryck på tangenten {Starta}. F Placera nästa original på originalglaset inom 10 sekunder efter att den första sidan har skannats. G Upprepa steg D till F för samtliga original. H Lägg i det sista originalet, och tryck därefter på tangenten {q}. 20

31 IP-faxfunktioner IP-faxfunktioner IP-faxfunktioner sänder eller mottar dokument mellan två fax direkt via ett TCP/IP-nätverk. Denna funktion har följande fördelar och är lämplig att använda för kommunikation inom samma lokala nätverk (LAN). Sänker kommunikationskostnaderna Kommunikation mellan IP-faxar går med högre hastighet jämfört med vanliga fax IP-fax använder SIP and H.323 som nätverksprotokoll. Ställ in en IPv4-adress eller ett värdnamn istället för ett faxnummer för att sända. Vid användning av en gatekeeper, ange dess aliastelefonnummer. Om du använder en SIP-server, kan du sända genom att ange SIP-användarnamn. Ange adresserna för gatekeepern eller SIP-servern (proxyserver, registreringsserver, omdirigeringsserver) allt efter behov i IP-faxinställningar i menyn Faxfunktioner. Du kan även sända till en G3-fax som är ansluten till det allmänna telenätet (PSTN) via en gateway (T.38-anpassad). 1 21

32 Sändning Du kan ta emot IP-fax på samma sätt som du tar emot vanliga fax. 1 SV ALT001S Viktigt För att använda IP-faxfunktioner måste skrivar-/skannerenheten (tillval) vara installerad. För att kunna använda IP-faxfunktionerna måste denna maskin vara ansluten till ett lokalt nätverk (LAN) och har rätt inställningar under IP-faxinställningar i menyn Faxfunktioner. Innan du använder denna funktion, konfigurera nätverket i menyn Systeminställningar. Faxfunktionen i denna maskin kan inte användas med IPv6. 22

33 IP-faxfunktioner IP-fax som stöds av denna maskin är ITU-T Recommendation T.38-kompatibel. Referens s.117 Mottagningstyper Handbok för allmänna inställningar 1 Terminologi Du bör vara bekant med följande uttryck när du ska använda IP-fax: H.323 Ett kommunikationsprotokoll för multimedia som skickar och tar emot filer via 1 till 1-kommunikation i ett LAN eller via Internet. SIP Ett kommunikationsprotokoll för Internet-telefoni som utnyttjar VoIP (som omvandlar röstinformation till IP-paket) och innehåller funktioner för att upprätta, modifiera och avsluta sessioner med en eller flera deltagare. Gatekeeper (VoIP gatekeeper) En gatekeeper hanterar enheter som är anslutna till ett IP-nätverk och omvandlar aliastelefonnummer till IPv4-adresser, samt utför autentiseringsfunktioner. Dessutom reglerar gatekeepern nätverket (tilldelar överföringshastighet) och utför åtkomstkontroll. SIP-server En SIP-server fördelar anslutningsanrop mellan olika enheter anslutna i ett IP-nätverk, och består i huvudsak av servrar med följande tre funktioner: Proxyserver: Tar emot SIP-anrop och dirigerar dem vidare enligt begäran. Registreringsserver: Tar emot information om en enhets adress i ett IP-nätverk och registrerar dem i en databas. Omdirigeringsserver: Används för förfrågningar gällande mottagaradressen. Gateway (VoIP gateway) En gateway som ansluter ett telenät och ett IP-nätverk och har funktioner som t.ex. protokollkonvertering för att dessa olika sorters nätverk ska kunna anslutas till varandra, och ansluter även kommunikationsenheter (telefoner, faxar, osv.) till ett LAN eller annat nätverk. 23

34 Sändning Anmärkningar angående användning av IP-fax 1 Följande anmärkningar gäller för användande av IP-fax: Det kan komma att vara omöjligt att sända till ett nätverk som ligger bakom en brandvägg. Du kan inte använda telefoner i ett LAN. Om ett strömavbrott varar cirka tolv timmar eller om nätkabeln är utdragen under cirka tolv timmar, kommer de dokument som lagrats i minnet att raderas. Om ett dokument raderas skrivs en Strömavbrottsrapport ut automatiskt när huvudströmbrytaren slås på. Rapporten kan du använda för att se vilka filer som har raderats. Om du däremot stänger av strömmen på vanligt sätt med driftströmbrytaren kommer de lagrade dokumenten inte att raderas. Se Felsökning. Referens Felsökning Funktioner som ej är tillgängliga vid IP-faxsändning Följande funktioner kan användas vid vanliga faxsändningar, men inte vid IPfaxsändning: Uppringning med luren på Manuell uppringning 24

35 Internetfaxfunktioner Internetfaxfunktioner Denna enhet konverterar skannade bilder till e-postformat och sänder dessa data via Internet. Den e-post som denna maskin sänder kan tas emot av en annan Internetfaxmaskin. I stället för att slå telefonnumret till den mottagare som du vill skicka till, skriv in aktuell e-postadress. Du kan även skriva ut eller sända vidare mottagna e-postmeddelanden. 1 SV ALT002S Viktigt För att använda Internetfaxfunktioner måste skrivar-/skannerenheten (tillval) vara installerad. För att kunna använda Internetfaxfunktionerna, måste maskinen vara ansluten till ett lokalt nätverk (LAN)och vara korrekt inställd under Systeminställningar. Faxfunktionen i denna maskin kan inte användas med IPv6. För att sända Internetfaxdokument: i menyn Faxfunktioner under E-postinställningar, ställ in [Inst. f. Internetfax] till [På]. Dokument kan dock fortfarande skickas vidare eller levereras till Internetfax-mottagare även om [Av] valts. För att ta emot Internetfaxdokument: i menyn Systeminställning under Filöverföring, ställ in [Faxens e-postkonto] till [Ta emot]. 25

36 Sändning 1 Den internetfaxfunktion som stöds av denna maskin är kompatibel med ITU- T Rec. T.37. Du kan ta emot e-postmeddelanden med bifogade TIFF-F-bilder från datorer. Även om Internetfax-dokument vanligtvis skickas via en SMTP-server, kan du även välja att skicka Internetfax-dokument direkt till mottagaren/na utan att gå via en SMTP-server. För att göra detta, programmera Välj linje/smtp till en användarfunktionstangent i förväg. Vid sändning av Internetfaxdokument kan du ange Bifoga ämne och Kvitto i [Sändläge]. Du kan begränsa storleken på överförda e-postmeddelanden i E-postinställn. i Faxfunktioner. Se Mottagna bilder för hur e-post rent faktiskt tas emot av datorn. För information om hur man bekräftar sändningsresultatet, se Kontrollera sändningsresultatet (Filstatus, sänd.). När du sänder ett Internetfax genom att ange en användarkod och e-postadressen är angiven som mottagare för omdirigeringen av den angivna användarkoden, skickas en kommunikationsresultatrapport när sändningen är slutförd. Detta gör det möjligt att kontrollera resultatet av sändningen. CC-funktionen är inaktiverad. Referens s.56 Hur du kringgår SMTP-servern s.98 Hur du anger Ämne s.100 Att begära ett mottagningsmeddelande s.126 Mottagna bilder s.145 Hur du kontrollerar sändningsresultatet (Filstatus, sänd) Handbok för allmänna inställningar 26

37 Internetfaxfunktioner Anmärkningar angående användning av Internetfax Följande anmärkningar gäller vid användande av Internetfax: Vid användande av Internetfax-funktionen, skickas originalen i A4-format. Original större än A4 förminskas till A4-format. Om mottagarens maskin är kompatibel med T.37 fullt läge, sänds originalen i det format som anges i Adressboken. När man använder sig av Internetfaxsändning, skickas dokumenten med upplösningen Detalj även om du har angett Fin. Konfigurera Fullt läge vid registrering av mottagare i adressboken för att skicka dokument i Fin upplösning. Om en sändning misslyckas, får denna maskin vanligtvis ett felmeddelande via e-post. Men, felmeddelanden via e-post kanske inte överförs av olika anledningar. Vi rekommenderar därför att du bekräftar mottagandet av viktiga dokument genom att ringa upp den andra parten. Säkerhetsnivån vid kommunikation via Internet är låg. Vi rekommenderar att du använder telefonnätet för konfidentiell kommunikation. Röstkommunikation stöds inte via LAN. Internetfaxleveransen kan fördröjas på grund av överbelastning i nätverket. Använd dig av Internetfax-sändning som kringgår SMTP-servern, fax över en vanlig telefonlinje, eller IP-fax om kommunikationshastigheten är viktig. Om ett strömavbrott varar cirka tolv timmar eller om nätkabeln är utdragen under cirka tolv timmar, kommer de dokument som lagrats i minnet att raderas. Om ett dokument raderas skrivs en Strömavbrottsrapport ut automatiskt när huvudströmbrytaren slås på. Rapporten kan du använda för att se vilka filer som har raderats. Om du däremot stänger av strömmen på vanligt sätt med driftströmbrytaren kommer de lagrade dokumenten inte att raderas. Se Felsökning. Eventuellt kan du inte skicka stora filer som e-post, beroende på e-postförhållandena. När det är ont om tillgängligt minne, kanske du inte kan skicka Internetfaxdokument. Eftersom maskinen skickar dokument som e-postmeddelanden med en bifogad TIFF-F-bild, krävs en läsare för att kunna visa dokument när de tas emot av en dator. Med stora mängder dokument, kan det ta ett tag innan sändningen startar. Detta beror på den tid maskinen behöver för att konvertera data i minnet. 1 Referens s.29 T.37 Fullt läge s.42 Upplösning s.56 Hur du kringgår SMTP-servern Felsökning 27

38 Sändning Funktioner som inte är tillgängliga vid e-postsändning 1 Följande funktioner stöds med standardfaxsändning, men inte vid Internetfax. Omgående sändning Överföring av SUB-kod Ring upp med luren på Manuell uppringning JBIG-sändning ECM (felkorrigeringsläge) Funktioner som inte är tillgängliga vid e-postmottagning Följande funktioner stöds vid vanlig faxmottagning, men inte vid Internetfax. Minneslåst mottagning SEP-kodmottagning Auktoriserad mottagning E-postämne Om du skickar ett e-postmeddelande utan att ange ett ämne, läggs ett sådant till automatiskt. Ämnet varierar beroende på inställningarna för Stämpla avsändarnamn. Om Stämpla avsändarnamn har ställts in på På: Från Avsändarnamn (Faxmeddelande nr.xxxx) Om Stämpla avsändarnamn har ställts in på Av: Om det egna faxnumret och det egna namnet programmerats in: Från Eget faxnummer ( Eget namn ) (Faxmeddelande nr.xxxx) Om endast faxnumret programmerats in: Från Det egna faxnumret (Faxmeddelande nr.xxxx) Om endast det egna namnet programmerats in: Från Det egna namnet (Faxmeddelande nr.xxxx) Om varken det egna faxnumret eller det egna namnet programmerats in: Faxmeddelande nr.xxxx xxxx är det dokumentnummer som visas i journalen. Referens s.95 Avsändarinställningar 28

39 Internetfaxfunktioner T.37 Fullt läge Denna maskin är kompatibel med T.37 fullt läge. T.37 fullt läge är en internationell standard för Internetfax-överföringar. (ITU-T Recommendation, RFC2532) När en Internetfax-överföring görs mellan maskiner kompatibla med T.37 fullt läge, kommer den mottagande parten att skicka ett kvitto i retur som svar på den begäran av mottagningsbekräftelse som bifogats det e-postmeddelande som skickats. Returkvittot innehåller information om mottagarens mottagningskapacitet (komprimeringstyp, pappersformat och upplösning). Om mottagaren registrerats i Adressboken som en mottagare med fullt läge, kommer den sändande parten automatiskt att registrera den mottagna informationen i Adressboken. Med hjälp av detta kan du framledes skicka Internetfax-dokument till denna mottagare baserat på denna information. 1 Returnering av ett kvitto När e-postmeddelanden tas emot och om avsändaren har begärt att få ett mottagningsmeddelande, skickar mottagaren ett kvitto i retur som innehåller uppgifter om maskinens kapacitet (komprimeringstyp, pappersformat och upplösning). Registrering av innehållet i den mottagna mottagningsbekräftelsen När avsändaren tar emot returkvittot som innehåller uppgifter om mottagarens mottagningskapacitet, kontrollerar avsändaren att den slutgiltiga mottagaradressen som skickats finns registrerad i Adressboken. Om den finns registrerad som en mottagare med fullt läge, registrerar avsändaren automatiskt mottagarens mottagningskapacitet. Den registrerade mottagningskapaciteten uppdateras varje gång som avsändaren tar emot ny information rörande mottagningskapaciteten. Avsändaren kan sända dokument till denne mottagare baserat på denna information. Om mottagaren är registrerad som en enkelsidig maskin eller om den inte finns registrerad i avsändarens Adressbok, kan mottagarens mottagningskapacitet inte registreras. Om du känner till mottagarens mottagningskapacitet kan du registrera den manuellt. 29

40 Sändning 1 Att begära ett mottagningsmeddelande Om mottagarens maskin stöder T.37 fullt läge och har programmerats in som en maskin med Fullt läge i Adressboken, begär maskinen att få en mottagningsbekräftelse från mottagaren. Sedan tar maskinen emot ett returkvitto som innehåller information om mottagarens mottagningskapacitet. Använd Web Image Monitor för att manuellt skriva in information om mottagarens mottagningskapacitet. Om du använder Internetfax-sändning, kan du skicka dokument till flera olika mottagare samtidigt. Om du anger mottagare med Fullt läge, kommer dock sändningarna att utföras en efter en i den angivna sändningsföljden beroende på att de olika mottagarna kan ha olika mottagningskapaciteter. Referens s.100 Att begära ett mottagningsmeddelande s.186 Programmera mottagarinformation från webbläsare 30

41 Hur du lägger i original Hur du lägger i original Lägg originalet på originalglaset, eller i den autoreverserande dokumentmataren (tillval). För utförlig information om hur man lägger i originalen, se följande: Placering av original på originalglaset Handbok för kopiator Placera original i ARDF (tillval) Handbok för kopiator Handbok för kopiator 1 Viktigt Om du lägger original av formatet A5 på originalglaset, kommer de inte att kännas av. Lägg original av formatet A5 i dokumentmataren (ARDF). Lyft inte på dokumentmataren (ARDF) när den håller på att skanna original. Hur man placerar original av formaten A4, B4 JIS (Japanese Industrial Standard), A3, 8 1 / 2 " 11", 8 1 / 2 " 14", och 11" 17" Hur man placerar original av formaten A5 och B5 JIS För att skanna in flera dokument med hjälp av ARDF, lägg originalen i en bunt. 31

42 Sändning 1 När du skickar ett fax beror resultatet av utskriften i den andra änden på vilket format och vilken riktning det papper har som används i mottagarens maskin. Om mottagaren inte använder papper med samma format och riktning som de för originalet, kan det hända att faxutskriften förminskas, beskärs i båda kanterna eller delas upp på två eller flera ark. När du ska skicka ett viktigt original, fråga mottagaren om vilket format och vilken riktning papperet i dennes maskin har. Dokument som är längre än 800 mm (32") måste sändas med minnessändning (omgående sändning kan eventuellt vara omöjlig). Om ett original fastnar, tryck på tangenten {Radera/Stopp}, och avlägsna därefter originalet försiktigt. Kontrollera att bläck, korrigeringsvätska m.m. har torkat helt innan du placerar originalet. Om originalet fortfarande är vått, kommer märken att uppstå på originalglaset vilka sedan syns på det mottagna faxet. I allmänhet bör original av format A4, 8 1 / 2 " 11" placeras i liggande riktning (L). Om du placerar ett original i formatet A4, 8 1 / 2 " 11" i stående riktning (K), roteras bilden som sänds 90. Du kan skicka den första sidan från originalglaset och de resterande sidorna från ARDF. Du kan inte växla från ARDF till originalglaset. När du vill sända från minnet se Sändning av flera original från originalglaset (Minnessändning). När du vill sända omgående se Sändning av flera original från originalglaset (Omgående sändning). Vid användande av Internetfax-funktionen, skickas originalen i A4-format. Original större än A4 förminskas till A4-format. Om mottagarens maskin är kompatibel med T.37 fullt läge, sänds originalen i det format som anges i Adressboken. Information om denna maskin skrivs ut hos mottagaren. Informationen trycks på vänster sida av pappret när du lägger dokumenten på originalglaset eller ARDF. Däremot roteras den tryckta informationen 90 grader om ett A4, 8 1 / 2 " 11-tums original placeras i stående orientering (K). För godkända typer av original, se Tillåtna originalformat, Pappersformat och skanningsyta, "Om maskinen inte kan känna av formatet på originalet och Originalformat som är svåra att känna av. Referens s.14 Sändning av flera original från originalglaset (Minnessändning) s.20 Sändning av flera original från originalglaset (Omgående sändning) s.29 T.37 Fullt läge s.33 Tillåtna originalformat s.34 Pappersformat och skanningsyta s.36 Om maskinen inte kan känna av originalets format s.37 Original med format som är svåra att känna av s.38 Sändning med bildrotering 32

43 Hur du lägger i original s.40 Känna av tom sida Handbok för allmänna inställningar Handbok för kopiator Tillåtna originalformat 1 Originalplacering Tillåtna originalformat Maximalt antal ark Papperstjocklek Originalglas Upp till A3 ( mm), 11" 17" ( mm) 1 - ARDF, ensidigt dokument A5 till A3 L (upp till 1200 mm längd) 50 ark (80 g/m 2, 20 lb) g/m 2 (10-34 lb) 8 1 / 2 " 5 1 / 2 " till 11" 17"L ARDF, tvåsidigt dokument A5 till A3 L (upp till 432 mm längd) 50 ark (80 g/m 2, 20 lb) g/m 2 (14-28 lb) 8 1 / 2 " 5 1 / 2 " till 11" 17"L 33

44 Sändning Pappersformat och skanningsyta 1 Viktigt Om du placerar original större än A3, 11" 17" på originalglaset skannas endast en yta i A3, 11" 17"-format. Originalglas SV ARDF Maximal skanningsyta Följande visar den maximala skanningsytan: Minnessändning: mm/11" 47" (B L) från ARDF Omgående sändning: mm/11" 47" (B L) från ARDF mm, 11" 17" (B L) (från originalglaset) Bildens storlek kan förändras när den skrivs ut hos mottagaren. Även om ett original placeras korrekt på originalglaset eller i ARDF kan det hända att en marginal på 3 mm (0,1") runt originalet inte sänds. Om mottagaren använder papper som är smalare än originalet, förminskas bilden så att den passar pappersbredden. 34

45 Hur du lägger i original Vid Omgående sändning kan längden på skanningsområdet bli kortare än mm (47 ) beroende på upplösningen och inställningarna på mottagarens maskin. Maskinen känner av pappersformatet på följande sätt: När du placerar ett original i ARDF skannas ett original som är bredare än 264 mm (10,4") in som A3, 11" 17". Ett original smalare än cirka 230 mm (9,1") skickas som formaten 8 1 / 2 " 11 eller 8 1 / 2 " 14 och ett original smalare än cirka 264 mm (10,4 ) skannas som B4 JIS. Original med en längd upp till 1200 mm (47,2 ")kan skannas. Se följande tabell för format som denna maskin kan känna av när du placerar ett original på originalglaset. Eftersom maskinen skannar dokument med egna format i standardformat kan delar av bilden bli beskurna beroende på dokumentets längd. 1 Metrisk version Tumversion - Kan inte känna av automatiskt *1 Normalt sett kan en längd på 420 mm (16,5") skannas, men det är endast möjligt att ange ett skanningsformat på upp till 432 mm (17"). 35