FAX Option Type Handbok för fax. Bruksanvisning

Transkript

1 FAX Option Type 2500 Bruksanvisning Handbok för fax Sändning Sändningsinställningar Mottagning Ändring/Bekräftelse av kommunikationsinformation Fax via datorn Bilaga Läs den här handboken noga innan maskinen används och förvara den nära till hands för framtida bruk. Läs Säkerhetsinformation i Om den här maskinen innan maskinen används så att den används på ett säkert och korrekt sätt.

2 Inledning Denna bruksanvisning innehåller detaljerade instruktioner om hur du använder maskinen. För din egen säkerhet bör du läsa den här bruksanvisningen innan du börjar använda maskinen. Förvara bruksanvisningen på ett lämpligt ställe i närheten av maskinen. Viktigt! Vissa delar av bruksanvisningen kan komma att ändras utan föregående varning. Företaget ska under inga som helst omständigheter hållas ansvarigt för direkta eller indirekta skador, följdskador eller olyckor som orsakats av felaktigt handhavande av maskinen. Anmärkningar: Vissa illustrationer i denna handbok kan avvika något från utseendet på din maskin. En del tillbehör är enbart tillgängliga i vissa länder. För ytterligare information, var vänlig kontakta din lokala återförsäljare. Försiktigt: Att använda kontroller eller att utföra justeringar eller procedurer på andra sätt än vad som anges i denna handbok kan resultera i exponering av vådlig strålning. Två typer av måttenheter används i denna bruksanvisning. Se den metriska versionen för denna maskin.

3 Handböcker till denna maskin Se de handböcker som är relevanta för vad du vill göra med maskinen. Viktigt Handböckerna tillhandahålls i olika typer av media. De tryckta och elektroniska versionerna av en handbok har samma innehåll. Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader måste vara installerat för att läsa manualerna som en pdf-fil. Beroende på vilket land du befinner dig i kan det även finnas html-handböcker. För att visa dessa handböcker måste en webbläsare vara installerad. Om den här maskinen Läs Säkerhetsinformation i denna bruksanvisning innan maskinen används. Denna bruksanvisning introducerar maskinens funktioner. Den förklarar också kontrollpanelen, förberedelser för användning av maskinen, hur text skrivs in och hur de medföljande cd-skivorna installeras. Handbok för allmänna inställningar Förklarar inställning av användarverktyg, samt adressbokshantering som registrering av faxnummer, e-postadresser och användarkoder. Se även denna handbok för beskrivning om hur maskinen kopplas in. Felsökning Ger vägledning för att lösa vanliga problem, samt förklarar hur du fyller på papper, byter toner och andra förbrukningsartiklar. Handbok för säkerhet Denna handbok är till för maskinens administratörer. Här förklaras säkerhetsfunktioner som du kan använda för att förhindra obehörig användning av maskinen, datamanipulering och informationläckage. För högre säkerhet rekommenderar vi följande inställningar. Installera servercertifikatet. Aktivera SSL-kryptering (Secure Sockets Layer). Ändra användarnamn och lösenord för den administratör som använder Web Image Monitor. För mer information, se Handbok för säkerhet. Se till att läsa den här handboken när du ställer in utökade säkerhetsfunktioner eller autentisering av användare och administratör. Handbok för kopiator Förklarar kopiatorfunktioner och användning. Se även denna handbok för beskrivning på hur original placeras. Handbok för fax Förklarar faxfunktioner och användning. i

4 Handbok för skrivare Förklarar skrivarfunktioner och användning. Handbok för skanner Förklarar skannerfunktioner och användning. Handbok för nätverk Förklarar hus maskinen konfigureras och hanteras i ett nätverk, och hur den medföljande programvaran används. Denna handbok täcker alla modeller och inkluderar beskrivningar på funktioner och inställningar som kanske inte finns tillgängliga på denna maskin. Bilder, illustrationer och information om de operativsystem som stöds kan skilja sig något från denna maskin. Andra handböcker Handböcker till denna maskin Säkerhetsinformation Lathund för kopiator Lathund för fax Lathund för skrivare Lathund för skanner PostScript 3 Tillägg UNIX-tillägg Handböcker för DeskTopBinder Lite DeskTopBinder Lite Setup Guide DeskTopBinder Komma igång Guide till Auto Document Link Handböckerna som medföljer är specifika för maskintypen. För UNIX-tillägg, besök vår webbplats eller kontakta en auktoriserad återförsäljare. PostScript3 Tillägg och UNIX-tillägg innehåller beskrivningar av funktioner och inställningar som kanske inte är tillgängliga på denna maskin. Följande programvaruprodukter har generella namn: Produktnamn DeskTopBinder Lite och DeskTopBinder Professional *1 Allmänt namn DeskTopBinder *1 Tillval ii

5 INNEHÅLL Handböcker till denna maskin...i Läsa handboken...1 Symboler...1 Namn på viktigt tillval...2 Namn på viktiga funktioner...2 Läsa displayen...3 Läsa displayen och använda knappar...4 Funktionslista Sändning Sändningslägen...9 Val av sändningstyp...11 Minnessändning...12 Sändning av flera original från originalglaset (Minnessändning)...14 Parallell minnessändning...15 Automatisk återuppringning...16 Dubbel linje...16 Samtidig gruppsändning...16 Om minnet tar slut medan du lagrar ett original...17 ECM (felkorrigeringsläge)...17 Omgående sändning...18 Sändning av flera original från originalglaset (Omgående sändning)...20 IP-faxfunktioner...21 Terminologi...23 Anmärkningar angående användning av IP-fax...24 Funktioner som ej är tillgängliga vid IP-faxsändning...24 Internetfaxfunktioner...25 Anmärkningar angående användning av Internetfax...27 Funktioner som inte är tillgängliga vid e-postsändning...28 Funktioner som inte är tillgängliga vid e-postmottagning...28 E-postämne...28 T.37 Fullt läge...29 Hur du lägger i original...31 Tillåtna originalformat...33 Pappersformat och skanningsyta...34 Om maskinen inte kan känna av originalets format...36 Original med format som är svåra att känna av...37 Sändning med bildrotering...38 Stämpel...38 Känna av tom sida...40 Skaninställningar...41 Originaltyp:...41 JBIG-sändning...42 Upplösning...42 Bilddensitet (kontrast)...44 Att blanda skanningsinställningar för ett flersidigt original...45 iii

6 Hur du anger mottagare...46 Sändning via en faxlinje...46 Hur du lägger in en paus...47 Hur du lägger till en ton...48 Sändning via IP-fax...49 Om IP-faxmottagare...52 Hur du sänder till en e-postadress...53 Hur du kringgår SMTP-servern...56 Använda snabbvalstangenterna...58 Ange en mottagare med snabbvalstangenten...59 Ange en grupp av mottagare med snabbvalstangenten...60 Kontrollera angiven mottagare...61 Återuppringning...62 Hur du programmerar in mottagare i Adressboken...64 Programmera mottagare från skärmen Kontrollera mottagare...66 Programmera mottagare från skärmen Återuppringning...67 Hur du söker upp en mottagare i Adressboken...68 Sök på namn...68 Sök på mottagarlista...70 Sök på registreringsnummer...72 Sök på faxnummer...74 Sök på e-postadress...76 Sök på IP-faxmottagare...78 Sök på LDAP-server...80 Ring upp med luren på...83 Manuell uppringning...85 Minneslagringsrapport...86 Att avbryta en sändning...87 Innan originalet skannas...87 Medan originalet skannas...88 Medan originalet sänds...89 Innan sändningen startar Sändningsinställningar Sändning vid en specifik tidpunkt (Sänd senare)...93 Avsändarinställningar...95 E-postalternativ...98 Hur du anger Ämne...98 Att begära ett mottagningsmeddelande Skriv ut faxrubrik Adresshuvud Hur du ställer in SUB-koder för sändning Ställa in ett lösenord Inställning av SEP-koder för mottagning Hur du anger lösenord SEP-kod reserverad mottagningsrapport SEP-kod resultatrapport för mottagning Tvåsidig sändning (dubbelsidig sändning) iv

7 3. Mottagning Mottagningstyper Omgående mottagning Minnesmottagning Alternativ mottagning Mottagning av dokument vid problem Mottagning av dokument enligt parameterdefinierade inställningar Mottagningslägen Manuell mottagning Automatisk mottagning Hur du byter mottagningsläge Mottagning av Internetfax-dokument Automatisk e-postmottagning Manuell e-postmottagning Mottagna bilder Mottagningsfunktioner Vidarekoppling av mottagna dokument SMTP-mottagning med Internetfax Omdirigering av e-post mottagen från SMTP JBIG-mottagning Automatisk uppstart vid faxmottagning Utskriftsalternativ Signal då utskriften är klar Sidmarkering Mittmarkering Mottagningstid Bildrotering Sidseparering och längdförminskning Sidförminskning TSI-utskrift (Transmitting Subscriber Identification Print) Om det inte finns något papper av korrekt format Ställa in prioritetsfack Utskrift på identiskt format v

8 4. Ändring/Bekräftelse av kommunikationsinformation Hur du skriver ut en lista över filer i minnet (Skriv ut över väntande sändfiler) Hur du skriver ut en fil från minnet Hur du kontrollerar sändningsresultatet (Filstatus, sänd) Bekräftelse på displayen Bekräfta med en rapport Bekräfta via e-post Bekräftelse via rapport och e-post Kommunikationsrapport (Minnessändning) Omgående resultatrapport för sändning (Omgående sändning) Kommunikationsfelrapport Hur du kontrollerar mottagningsresultatet (Filstatus, mott.) Bekräftelse på displayen Bekräfta med en rapport Journal Skriva ut journalen Journal Sända journal med e-post Journal med e-post Hur du skriver ut en fil som mottagits med Minneslås Fax via datorn Sända faxdokument från datorn Före användning Använda programvaran LAN-faxdrivrutin Adressbok LAN-Fax försättsbladsredigerare Autostartprogram Installation av enstaka program Vid installation i Windows Vista Inställning av LAN-fax-drivrutinens egenskaper Inställning av utskriftsegenskaper Inställningar för tillvalskonfiguration Grundläggande sändning Ange en mottagare med en mottagarlista Ange en mottagare med Adressboken Ange en mottagare genom att direkt ange faxnummer, Internetfax-mottagare eller IP-faxmottagare Ange alternativ För att skicka ett faxdokument vid en specifik tidpunkt Skriva ut en avsändarstämpel Bifoga ett försättsblad Visa förhandsgranskning Spara som filer Kontroll av sändningen med hjälp av LAN-faxdrivrutinen Att bekräfta sändningsresultat via e-post LAN-faxrapport vi

9 Skriva ut och Spara Redigera Adressbok Programmera nya mottagare Redigera programmerade mottagare Hur du raderar inprogrammerade mottagare Hur du använder maskinens adressboksdata i LAN-faxens mottagarlista Redigera omslagsark för fax Skapa ett försättsblad Bifoga ett skapat försättsblad Hantera faxfunktioner med hjälp av SmartDeviceMonitor for Admin Driftsmeddelanden i LAN-fax Programmera mottagarinformation från webbläsare Redigera maskinegenskaper som redan programmerats Lägga till ny mottagare Bilaga Programmera ofta använda funktioner till användarfunktionstangenter Specifikationer Specifikationer som krävs för Internetfax-mottagarmaskiner Maximala värden INDEX vii

10 viii

11 Läsa handboken Symboler Följande symboler används i denna bruksanvisning: Uppmärksammar dig på viktiga säkerhetsanvisningar. Om dessa varningsmeddelanden ignoreras, kan detta leda till allvarliga kroppsskador eller dödsfall. Var noga med att läsa dessa meddelanden. Du hittar dem i avsnittet Säkerhetsinformation i Om den här maskinen. Uppmärksammar dig på viktiga säkerhetsanvisningar. Om dessa varningsmeddelanden ignoreras, kan detta leda till kroppsskador av lindrigare till medelsvår grad, samt till skador på utrustning och egendom. Var noga med att läsa dessa meddelanden. Du hittar dem i avsnittet Säkerhetsinformation i Om den här maskinen. Anger punkter som måste uppmärksammas vid användande av skrivaren, samt förklaringar och troliga orsaker till pappersstopp, skador på original, eller förlorad information. Var noga med att läsa dessa förklaringar. Anger kompletterande förklaringar av maskinens funktioner och instruktioner för att lösa användarfel. Denna symbol återfinns i slutet av avsnitten. Den anger var du kan hitta ytterligare relevant information. [ ] Indikerar namnen på knapparna som visas på maskinens display. { } Indikerar namnen på de tangenter som finns på maskinens kontrollpanel. 1

12 Namn på viktigt tillval Maskinens viktiga tillval refereras till på följande sätt i handboken: Autoreverserande dokumentmatare (kan skanna båda sidorna av ett ark) ARDF Namn på viktiga funktioner Maskinens huvudfunktioner refereras till på följande sätt i handboken: Internet-fax (när du anger en e-postadress) Internet-fax Internet-fax (när du anger en IPv4-adress) IP-fax 2

13 Läsa displayen Detta avsnitt förklarar hur man använder knapparna som visas på displayen och på kontrollpanelen. Displayen vägleder dig genom olika funktioner, visar meddelanden, maskinstatus och mottagare som är registrerade i mottagarlistorna. Om du trycker på någon av tangenterna {Fax} eller {Nollställ} under användning, kommer skärmen för vänteläge att visas. Tryck på {OK} för att slutföra inställningarna. Tryck på {Escape} för att återgå till föregående vy. Maskinen återgår automatiskt till viloläget om du inte använder maskinen under en viss period. Du kan ställa in denna period med Auto-återgång Timer, fax i Systeminställningar. För att manuellt återgå till väntelägesskärmen, gör något av följande: Om du har placerat originalet i ARDF (tillval) och inte har tryckt på {Starta}, ta bort originalet. Om du inte har placerat något original, tryck på tangenten {Nollställ}. Om du använder användarverktygen, tryck på tangenten {Användarverktyg/Räknare}. Referens Handbok för allmänna inställningar 3

14 Läsa displayen och använda knappar I detta avsnitt beskrivs skärmposter och motsvarande knappar. SV BAM001S 1. Valtangenter Motsvarar poster på displayens nedersta rad. Exempel: Väntelägesdisplayen När instruktionen Tryck på [ ] visas i den här handboken, tryck på den vänstra valtangenten. När instruktionen Tryck på [Ton] visas i handboken, tryck på den mellersta valtangenten. När instruktionen Tryck på [Sändläge] visas i handboken, tryck på den högra valtangenten. 2. Tangenten {Escape} Tryck för att avbryta en hantering eller för att återgå till föregående vy. 3. Tangenten {OK} Tryck på denna för att ställa in numeriska värden, göra inställningar eller för att välja ett angivet objekt. 4. Bläddringstangenter Tryck för att flytta markören ett steg i taget i respektive riktning. När {U}, {T}, {V} eller {W} visas i handboken, tryck på motsvarande bläddringstangent. 4

15 SV BAM005S 1. Maskinstatus och meddelande 2. Angiven mottagare 3. Valtangenter 4. Växlar mottagartyp mellan och. Om du vill ange faxnummer eller mottagare för IP-Fax, välj. Om du vill ange e-postadresser, välj. 5. Valbara poster Displayen varierar beroende på vilka tillval som är installerade. Du kan ändra inställningar för Internetfax under E-postinställningar i menyn Faxfunktioner. Du kan ändra IP-faxinställningar under IP-faxinställningar i menyn Faxfunktioner. Referens s.9 Sändningslägen s.59 Ange en mottagare med snabbvalstangenten s.68 Hur du söker upp en mottagare i Adressboken Handbok för allmänna inställningar 5

16 Funktionslista Detta avsnitt beskriver de olika poster som kan anges i menyn Faxfunktioner. Tryck på {Användarverktyg/Räknare} för att visa menyn Faxfunktioner. För ytterligare information om inställningarna, se Handbok för allmänna inställningar. Allm. inställn/justeringar Funktionsnamn Justera volymkontroll Programmera faxinform. Frigör.tid, högtalarläge Ställ in funktionstangent Beskrivning Justera volymen i Högtalarläge och vid Omgående sändning. Registrera avsändaruppgifter som visas på mottagarens faxmaskin och på faxade dokument. Använd denna funktion för att specificera efter vilken tid högtalarläget skall frigöras efter att du har sänt via uppringning med luren på. Ofta använda funktioner som är programmerade i användarfunktionstangenter visas i menyn direkt efter det att strömmen har slagits på. Mott.inställningar Funktionsnamn Byt mottagningsläge Auktoriserad mottagning Sidmarkering Mittmarkering Skriv ut mottagningstid Beskrivning Ange metod för att ta emot faxmeddelanden. Ange huruvida oönskade faxmeddelanden ska blockeras. Ange om en rutmarkering ska skrivas ut på den första sidan av mottagna faxdokument eller inte. Ange om en mittmarkering ska skrivas ut halvvägs nerför den vänstra sidan och överst i mitten på varje mottagen sida eller inte. Ange om datum och klockslag för mottagningen ska skrivas ut längst ner på mottagna faxdokument eller inte. 6

17 E-postinställn. Funktionsnamn Beskrivning Inst. f. Internetfax Du kan välja att visa eller inte. När du vill skicka ett Internetfax, ställ i läge På för att visa ikonen. Max. e-poststorlek Leverans, SMTP mott.fil Använd denna inställning för att begränsa storleken på skickad e-post, så att mottagare som avvisar e-post över en viss storlek ändå kan ta emot din e-post. När denna funktion är aktiverad kan du inte skicka e-post som är större än den angivna begränsningen. Denna funktion finns tillgänglig på system som tillåter omdirigering av e-post som tagits emot via SMTP. IP-faxinställningar Funktionsnamn Aktivera H.323 Aktivera SIP H.323-inställningar SIP-inställningar Gateway-inställningar Beskrivning Ange om H.323 skall användas för sändning av IP-fax eller inte. Ange om SIP skall användas för sändning av IP-fax eller inte. Ange IPv4-adress samt aliastelefonnummer för gatekeepern. Ange SIP-serverns IPv4-adress och SIP-användarnamn. Registrera, ändra eller radera den gateway som används för sändning av IP-fax. Registrera användning av gatewayen utan att använda gatekeepern/sip servern. Administratörsverktyg Funktionsnamn Skriv ut journal Skr. lista, vänt sändfil. Sidräkning, kommunikation Minneslås Vidarekoppling Beskrivning Skriver ut en journal. Upp till 50 av de senaste resultaten av sändning/leverans kan kontrolleras på denna maskin. Använd denna funktion för att skriva ut listan med väntande sändfiler. Kontrollerar sändning, mottagning och totalsummor i teckenfönstret. När du aktiverar Minneslås lagras mottagna dokument i minnet och skrivs inte ut automatiskt. Ange om mottagna faxmeddelande ska vidaresändas till en programmerad mottagare eller inte. 7

18 Funktionsnamn Resultrapport, mappsänd. Parameterinställning Progr. specialavsänd Programmera minneslås-id Välj nrskiv-/knapptelefon G3 analog linje Skydda meny Beskrivning När en mapp anges som vidaresändningsmottagare eller vidaresändningsmottagare för specialavsändare, meddelas den angivna mottagaren om resultatet av vidaresändningen. Använd parameterinställningar för att skräddarsy olika inställningar efter behov. Ställ in parameterswitcharna för att ändra funktionsinställningar. Programmera/Ändra/Radera specialavsändare, kör initialinstallation och skriv ut specialavsändarlistan. Du kan ställa in funktioner för respektive avsändare om specialavsändare är förprogrammerade. Programmera ett minneslås-id som ska anges före utskrift av dokument när minneslåsfunktionen är aktiverad. Använd denna funktion för att välja en linjetyp. Du måste göra följande inställningar för G3 analog linje innan du kan ansluta maskinen till en standard G3 analog linje. Med hjälp av Skydda meny kan du förhindra att obehöriga användare ändrar Användarverktyg. Referens Handbok för allmänna inställningar 8

19 1. Sändning I detta avsnitt förklaras grundläggande hantering av sändningsfunktionen, såsom att ange sändningsmetod eller mottagare. Sändningslägen Det finns två typer av sändning: Minnessändning Omgående sändning Viktigt Vi rekommenderar att du ringer upp mottagarna för en bekräftelse när du skickar viktiga meddelanden. Minnessändning Sändningen startar automatiskt efter det att originalet har lagrats i minnet. Detta är praktiskt när du har bråttom och vill ta dokumentet med dig direkt. Du kan även skicka samma original till flera mottagare. SV GFDOHO2E 9

20 Sändning 1 Omgående sändning Slår omedelbart mottagarens nummer, och sänder originalet under tiden det skannas in. Detta är mycket behändigt när du snabbt vill skicka ett original, liksom när du vill kontrollera vilken mottagare du skickar till. När du använder denna sändningstyp, lagras originalet ej i minnet. Du kan endast ange en mottagaradress. SV GDRH240E Du kan ändra sändningsläge genom att trycka på {Sändningsläge}. SV ARX002S Kontrollera indikatorn på kontrollpanelen för att se vilket läge som är valt. Referens s.15 Parallell minnessändning s.16 Samtidig gruppsändning 10

21 Sändningslägen Val av sändningstyp Du kan välja mellan följande typer av sändning: Standardfax, IP-fax, och Internetfax. Viktigt För att välja IP-faxmottagare eller Internetfaxmottagare måste skrivar-/skannerenheten (tillval) vara installerad. Displayen ser annorlunda ut beroende på om skrivar-/skannerenheten (tillval) är installerad eller inte. 1 Vid sändning via en faxlinje Tryck på [ ] för att visa i displayens mottagarrad. Vid sändning till en e-postadress Tryck på [ ] för att visa i displayens mottagarrad. Vid sändning via IP-fax Om du vill skicka med IP-Fax anger du protokollet. När du har angett protokollet visas i mottagarvisningskolumnen. Om du använder en gatekeeper-server väljer du H.323. Om en SIP-server används, välj SIP. Referens s.21 IP-faxfunktioner s.25 Internetfaxfunktioner Handbok för allmänna inställningar 11

22 Sändning Minnessändning 1 Läget Minnessändning har Standardfax, Internetfax och IP-fax. Viktigt Om ett strömavbrott uppstår (huvudströmbrytaren stängs av) eller om maskinen inte är ansluten till vägguttaget under cirka tolv timmars tid, kommer alla dokument som finns i minnet att raderas. Så snart huvudströmbrytaren sätts på, kommer en Strömavbrottsrapport att skrivas ut för att du lättare ska kunna identifiera vilka filer som raderats. Om du däremot stänger av strömmen på vanligt sätt med driftströmbrytaren kommer de lagrade dokumenten inte att raderas. Se Felsökning. Om minnet är fullt (0 % visas i det övre högra hörnet av displayen), är Minnessändning avaktiverad. Använd istället Omgående sändning. A Kontrollera att indikatorn Minnessändning lyser. SV ARX003S I normalfallet väljs läget Minnessändning. Om indikatorn Omgående sändning är tänd, tryck på knappen {Sändningsläge} för att välja Minnessändning. B Lägg i originalet. C Utför nödvändiga skaninställningar. D Ange mottagare med hjälp av siffertangenterna eller en snabbvalstangent. För att ange mottagare med en snabbvalstangent, se Använda snabbvalstangenterna. Skulle du råka göra fel, tryck på tangenten {Radera/Stopp} och skriv därefter in rätt nummer. 12

23 Sändningslägen E Om du ska skicka samma original till flera olika mottagare (Gruppsändning), tryck på [Ny mott.] för att ange mottagarna. 1 Du behöver inte trycka på [Ny mott.] när du lägger till en mottagare med hjälp av mottagarlistan. F Ange nästa mottagare. Om du trycker på [ ] växlar du mottagartyp mellan och. Ett faxnummer, en e-postadress och en IP-faxmottagare kan anges samtidigt. G Tryck på tangenten {Starta}. Om det sammanlagda antalet programmerade mottagare överskrider det maximala antalet, kommer endast Omgående sändning att vara möjlig. För det maximala antalet mottagare som kan anges per fil, se Maximala värden. För det maximala antalet mottagare som kan anges för alla filer (inklusive de filer som finns i minnet), se Maximala värden. För det maximala antalet dokument som kan lagras i minnet för Minnessändning, se Maximala värden. För det maximala antalet sidor som kan lagras i minnet (vid användande av A4 Standard <ITU-T q1 Chart>), se Maximala värden. Referens s.41 Originaltyp: s.42 Upplösning s.44 Bilddensitet (kontrast) s.46 Sändning via en faxlinje s.49 Sändning via IP-fax s.53 Hur du sänder till en e-postadress s.58 Använda snabbvalstangenterna s.62 Återuppringning 13

24 Sändning 1 s.193 Maximala värden Handbok för allmänna inställningar Felsökning Sändning av flera original från originalglaset (Minnessändning) Följ nedanstående steg för att sända flera original med användande av originalglaset. A Kontrollera att indikatorn Minnessändning lyser. B Placera den första originalsidan på originalglaset med textsidan vänd nedåt. C Ange en mottagare. D Utför nödvändiga skaninställningar. E Tryck på tangenten {Starta}. Maskinen börjar skanna. F Placera nästa original på originalglaset inom 60 sekunder efter att den första sidan har skannats. G Upprepa steg D till F för samtliga original. H Lägg i det sista originalet, och tryck därefter på tangenten {q}. Maskinen ringer upp mottagaren och påbörjar sändningen. 14

25 Sändningslägen Parallell minnessändning Denna funktion ringer upp under tiden som originalet skannas. Standardminnessändning lagrar originalet i minnet och ringer därefter upp mottagaren. Parallell minnessändning gör dock att du snabbt kan bekräfta anslutningens status. Dessutom skannar denna funktion original snabbare än Omgående sändning. Det är användbart när du har bråttom och behöver originalen för annat ändamål. 1 Viktigt Vanlig Minnessändning används istället för Parallell minnessändning i följande fall: När linjen är upptagen och inte går att ansluta till Med funktionen Sänd Senare När du lagrar ett original för Minnessändning samtidigt som en annan kommunikation pågår När två eller flera mottagare har angivits När ett original placeras på originalglaset och sedan skickas Du kan sätta på eller stänga av denna funktion med hjälp av användarparametrarna (switch 07, bit 2) i menyn Faxfunktioner. Vanlig Minnessändning kan användas istället för Parallell minnessändning om det inte finns tillräckligt med ledigt minne kvar. Om du använder denna funktion, skrivs Minneslagringsrapporten inte ut. Parallell minnessändning stannar om du trycker på {Radera/Stopp}, om originalet fastnar eller om minnet tar slut. Kommunikationsrapporten skrivs ut och filerna raderas. När Parallell minnessändning används, skrivs endast sidnumret ut i faxhuvudet, medan det totala antalet sidor inte skrivs ut automatiskt. Referens Handbok för allmänna inställningar 15

26 Sändning Automatisk återuppringning 1 Om ett faxdokument inte har kunnat skickas på grund av att linjen var upptagen eller att ett fel uppstod vid sändningen, görs återuppringningsförsök upp till fem gånger i femminutersintervall. Om återuppringning misslyckas efter fyra försök avbryter maskinen sändningen och skriver ut Kommunikationsrapport eller Kommunikationsfelrapport. Om det finns ett stort antal filer lagrade i minnet, kan dokumenten komma att sändas i en annan ordning än den de skannades in i. Referens s.149 Kommunikationsrapport (Minnessändning) s.151 Kommunikationsfelrapport Dubbel linje Maskinen skannar in andra dokument i minnet även om sändning av faxdokument, mottagning av dokument i minnet eller automatisk utskrift av rapporter pågår. Eftersom maskinen börjar sända det andra dokumentet direkt efter att pågående sändning är avslutad, används linjen effektivt. Maskinen kan inte läsa in original under omgående sändning eller när användarverktygen används. Samtidig gruppsändning Använd denna funktion för att skicka samma original till flera mottagare samtidigt. För att ange flera olika mottagare, ange den första mottagaren, och ange därefter nästa mottagare genom att trycka på [Ny mott.]. Om du knappar in flera mottagare för samma dokument (Gruppsändning), sänds dokumenten i den ordning som mottagarna knappades in. Om faxet inte kunde sändas, ringer enheten upp numret igen sedan det sista numret som angivits för gruppsändningen ringts upp. Om du till exempel anger fyra mottagare A till D för Gruppsändning, och linjen för mottagarna A och C var upptagen, ringer maskinen upp mottagarna i följande ordning: A, B, C, D, A och C. För att kontrollera hur sändningen fortskrider, skriv ut sändningsfillistan. Om du anger en andra sändning medan Gruppsändning pågår till flera mottagare, kommer faxen att sändas växelvis till resp. återstående mottagare i den aktuella resp. andra gruppsändningen. 16

27 Sändningslägen Exempel: Om du anger Gruppsändning för sändning till mottagarna A och B, och sedan anger en Gruppsändning till mottagarna C och D samtidigt som sändningen till mottagare A pågår, kommer maskinen att skicka faxen i följande ordningsföljd: A, C, B, och därefter D. Om föregående fil och nästa fil båda står i väntläge, kommer även dessa att skickas i samma ordning. 1 För att undvika att av misstag trycka på fel snabbvalstangent, kan du ställa in maskinen så att varje gång en mottagare läggs till med en snabbvalstangent, måste man trycka på [Ny mott.]. Gör denna inställning i Användarparametrar (switch 17, bit 2) i menyn Faxfunktioner. Referens s.141 Hur du skriver ut en lista över filer i minnet (Skriv ut över väntande sändfiler) Handbok för allmänna inställningar Om minnet tar slut medan du lagrar ett original Om minnet tar slut medan du lagrar ett original (fritt utrymme når 0 %), visas meddelandet Minnet är fullt. Skann. kommer att avbryt. och bara skannade sidor lagras.. Tryck på [Avsluta] för att sända endast lagrade sidor. När detta händer skickas bara de skannade sidorna. Om du i detta fall vill radera de skannade sidorna och avbryta sändningen, kontakta din servicerepresentant. ECM (felkorrigeringsläge) Om delar av en sändning misslyckas till följd av problem med linjen skickas den förlorade datan igen automatiskt. Viktigt För att denna funktion ska fungera måste den andra maskinen ha ECM. Denna funktion är inte tillgänglig vid Internetfax. 17

28 Sändning Omgående sändning 1 Omgående sändning kan användas för vanlig faxsändning samt för IP-faxsändning. Viktigt Internetfax utförs endast med Minnessändning som startar sändningen automatiskt efter att ha lagrat dokumenten i minnet. Om du anger en mottagare för Internetfax efter att ha valt Omgående sändning, växlar läget till Minnessändning. Om du försöker välja Omedelbar sändning efter att ha angett en Internetfax-mottagare visas meddelandet Mott. och funktioner som inte kunde anges med omgående sändning har redan valts.. När detta inträffar trycker du på [Avsluta]. Grupp kan inte användas för Omgående sändning. Det går inte att skicka samma dokument till flera mottagare (Gruppsändning). Om du anger en andra mottagare eller en grupp efter att ha valt Omgående sändning, växlar läget till Minnessändning. Om du försöker välja Omedelbar sändning efter att ha angett flera mottagare visas meddelandet Mott. och funktioner som inte kunde anges med omgående sändning har redan valts.. När detta inträffar trycker du på [Avsluta]. A Kontrollera att indikatorn Omgående sändning lyser. SV ARX004S Om indikatorn Minnessändning lyser, tryck på knappen {Sändningsläge} för att välja Omgående sändning. B Lägg i originalet. C Välj nödvändiga skaninställningar. 18

29 Sändningslägen D Ange mottagare med hjälp av siffertangenterna eller en snabbvalstangent. 1 För att ange mottagare med en snabbvalstangent, se Använda snabbvalstangenterna. Skulle du råka göra fel, tryck på tangenten {Radera/Stopp} och skriv därefter in rätt nummer. E Tryck på tangenten {Starta}. Maskinen slår numret till mottagaren. Dokumenten lagras inte i minnet. Referens s.41 Originaltyp: s.42 Upplösning s.44 Bilddensitet (kontrast) s.46 Sändning via en faxlinje s.49 Sändning via IP-fax s.58 Använda snabbvalstangenterna s.62 Återuppringning 19

30 Sändning Sändning av flera original från originalglaset (Omgående sändning) 1 Följ nedanstående steg för att sända flera original med användande av originalglaset. A Kontrollera att indikatorn Omgående sändning lyser. B Lägg den första originalsidan på originalglaset med textsidan vänd nedåt. C Ange en mottagare. D Utför nödvändiga skaninställningar. E Tryck på tangenten {Starta}. F Placera nästa original på originalglaset inom 10 sekunder efter att den första sidan har skannats. G Upprepa steg D till F för samtliga original. H Lägg i det sista originalet, och tryck därefter på tangenten {q}. 20

31 IP-faxfunktioner IP-faxfunktioner IP-faxfunktioner sänder eller mottar dokument mellan två fax direkt via ett TCP/IP-nätverk. Denna funktion har följande fördelar och är lämplig att använda för kommunikation inom samma lokala nätverk (LAN). Sänker kommunikationskostnaderna Kommunikation mellan IP-faxar går med högre hastighet jämfört med vanliga fax IP-fax använder SIP and H.323 som nätverksprotokoll. Ställ in en IPv4-adress eller ett värdnamn istället för ett faxnummer för att sända. Vid användning av en gatekeeper, ange dess aliastelefonnummer. Om du använder en SIP-server, kan du sända genom att ange SIP-användarnamn. Ange adresserna för gatekeepern eller SIP-servern (proxyserver, registreringsserver, omdirigeringsserver) allt efter behov i IP-faxinställningar i menyn Faxfunktioner. Du kan även sända till en G3-fax som är ansluten till det allmänna telenätet (PSTN) via en gateway (T.38-anpassad). 1 21

32 Sändning Du kan ta emot IP-fax på samma sätt som du tar emot vanliga fax. 1 SV ALT001S Viktigt För att använda IP-faxfunktioner måste skrivar-/skannerenheten (tillval) vara installerad. För att kunna använda IP-faxfunktionerna måste denna maskin vara ansluten till ett lokalt nätverk (LAN) och har rätt inställningar under IP-faxinställningar i menyn Faxfunktioner. Innan du använder denna funktion, konfigurera nätverket i menyn Systeminställningar. Faxfunktionen i denna maskin kan inte användas med IPv6. 22

33 IP-faxfunktioner IP-fax som stöds av denna maskin är ITU-T Recommendation T.38-kompatibel. Referens s.117 Mottagningstyper Handbok för allmänna inställningar 1 Terminologi Du bör vara bekant med följande uttryck när du ska använda IP-fax: H.323 Ett kommunikationsprotokoll för multimedia som skickar och tar emot filer via 1 till 1-kommunikation i ett LAN eller via Internet. SIP Ett kommunikationsprotokoll för Internet-telefoni som utnyttjar VoIP (som omvandlar röstinformation till IP-paket) och innehåller funktioner för att upprätta, modifiera och avsluta sessioner med en eller flera deltagare. Gatekeeper (VoIP gatekeeper) En gatekeeper hanterar enheter som är anslutna till ett IP-nätverk och omvandlar aliastelefonnummer till IPv4-adresser, samt utför autentiseringsfunktioner. Dessutom reglerar gatekeepern nätverket (tilldelar överföringshastighet) och utför åtkomstkontroll. SIP-server En SIP-server fördelar anslutningsanrop mellan olika enheter anslutna i ett IP-nätverk, och består i huvudsak av servrar med följande tre funktioner: Proxyserver: Tar emot SIP-anrop och dirigerar dem vidare enligt begäran. Registreringsserver: Tar emot information om en enhets adress i ett IP-nätverk och registrerar dem i en databas. Omdirigeringsserver: Används för förfrågningar gällande mottagaradressen. Gateway (VoIP gateway) En gateway som ansluter ett telenät och ett IP-nätverk och har funktioner som t.ex. protokollkonvertering för att dessa olika sorters nätverk ska kunna anslutas till varandra, och ansluter även kommunikationsenheter (telefoner, faxar, osv.) till ett LAN eller annat nätverk. 23

34 Sändning Anmärkningar angående användning av IP-fax 1 Följande anmärkningar gäller för användande av IP-fax: Det kan komma att vara omöjligt att sända till ett nätverk som ligger bakom en brandvägg. Du kan inte använda telefoner i ett LAN. Om ett strömavbrott varar cirka tolv timmar eller om nätkabeln är utdragen under cirka tolv timmar, kommer de dokument som lagrats i minnet att raderas. Om ett dokument raderas skrivs en Strömavbrottsrapport ut automatiskt när huvudströmbrytaren slås på. Rapporten kan du använda för att se vilka filer som har raderats. Om du däremot stänger av strömmen på vanligt sätt med driftströmbrytaren kommer de lagrade dokumenten inte att raderas. Se Felsökning. Referens Felsökning Funktioner som ej är tillgängliga vid IP-faxsändning Följande funktioner kan användas vid vanliga faxsändningar, men inte vid IPfaxsändning: Uppringning med luren på Manuell uppringning 24

35 Internetfaxfunktioner Internetfaxfunktioner Denna enhet konverterar skannade bilder till e-postformat och sänder dessa data via Internet. Den e-post som denna maskin sänder kan tas emot av en annan Internetfaxmaskin. I stället för att slå telefonnumret till den mottagare som du vill skicka till, skriv in aktuell e-postadress. Du kan även skriva ut eller sända vidare mottagna e-postmeddelanden. 1 SV ALT002S Viktigt För att använda Internetfaxfunktioner måste skrivar-/skannerenheten (tillval) vara installerad. För att kunna använda Internetfaxfunktionerna, måste maskinen vara ansluten till ett lokalt nätverk (LAN)och vara korrekt inställd under Systeminställningar. Faxfunktionen i denna maskin kan inte användas med IPv6. För att sända Internetfaxdokument: i menyn Faxfunktioner under E-postinställningar, ställ in [Inst. f. Internetfax] till [På]. Dokument kan dock fortfarande skickas vidare eller levereras till Internetfax-mottagare även om [Av] valts. För att ta emot Internetfaxdokument: i menyn Systeminställning under Filöverföring, ställ in [Faxens e-postkonto] till [Ta emot]. 25

36 Sändning 1 Den internetfaxfunktion som stöds av denna maskin är kompatibel med ITU- T Rec. T.37. Du kan ta emot e-postmeddelanden med bifogade TIFF-F-bilder från datorer. Även om Internetfax-dokument vanligtvis skickas via en SMTP-server, kan du även välja att skicka Internetfax-dokument direkt till mottagaren/na utan att gå via en SMTP-server. För att göra detta, programmera Välj linje/smtp till en användarfunktionstangent i förväg. Vid sändning av Internetfaxdokument kan du ange Bifoga ämne och Kvitto i [Sändläge]. Du kan begränsa storleken på överförda e-postmeddelanden i E-postinställn. i Faxfunktioner. Se Mottagna bilder för hur e-post rent faktiskt tas emot av datorn. För information om hur man bekräftar sändningsresultatet, se Kontrollera sändningsresultatet (Filstatus, sänd.). När du sänder ett Internetfax genom att ange en användarkod och e-postadressen är angiven som mottagare för omdirigeringen av den angivna användarkoden, skickas en kommunikationsresultatrapport när sändningen är slutförd. Detta gör det möjligt att kontrollera resultatet av sändningen. CC-funktionen är inaktiverad. Referens s.56 Hur du kringgår SMTP-servern s.98 Hur du anger Ämne s.100 Att begära ett mottagningsmeddelande s.126 Mottagna bilder s.145 Hur du kontrollerar sändningsresultatet (Filstatus, sänd) Handbok för allmänna inställningar 26

37 Internetfaxfunktioner Anmärkningar angående användning av Internetfax Följande anmärkningar gäller vid användande av Internetfax: Vid användande av Internetfax-funktionen, skickas originalen i A4-format. Original större än A4 förminskas till A4-format. Om mottagarens maskin är kompatibel med T.37 fullt läge, sänds originalen i det format som anges i Adressboken. När man använder sig av Internetfaxsändning, skickas dokumenten med upplösningen Detalj även om du har angett Fin. Konfigurera Fullt läge vid registrering av mottagare i adressboken för att skicka dokument i Fin upplösning. Om en sändning misslyckas, får denna maskin vanligtvis ett felmeddelande via e-post. Men, felmeddelanden via e-post kanske inte överförs av olika anledningar. Vi rekommenderar därför att du bekräftar mottagandet av viktiga dokument genom att ringa upp den andra parten. Säkerhetsnivån vid kommunikation via Internet är låg. Vi rekommenderar att du använder telefonnätet för konfidentiell kommunikation. Röstkommunikation stöds inte via LAN. Internetfaxleveransen kan fördröjas på grund av överbelastning i nätverket. Använd dig av Internetfax-sändning som kringgår SMTP-servern, fax över en vanlig telefonlinje, eller IP-fax om kommunikationshastigheten är viktig. Om ett strömavbrott varar cirka tolv timmar eller om nätkabeln är utdragen under cirka tolv timmar, kommer de dokument som lagrats i minnet att raderas. Om ett dokument raderas skrivs en Strömavbrottsrapport ut automatiskt när huvudströmbrytaren slås på. Rapporten kan du använda för att se vilka filer som har raderats. Om du däremot stänger av strömmen på vanligt sätt med driftströmbrytaren kommer de lagrade dokumenten inte att raderas. Se Felsökning. Eventuellt kan du inte skicka stora filer som e-post, beroende på e-postförhållandena. När det är ont om tillgängligt minne, kanske du inte kan skicka Internetfaxdokument. Eftersom maskinen skickar dokument som e-postmeddelanden med en bifogad TIFF-F-bild, krävs en läsare för att kunna visa dokument när de tas emot av en dator. Med stora mängder dokument, kan det ta ett tag innan sändningen startar. Detta beror på den tid maskinen behöver för att konvertera data i minnet. 1 Referens s.29 T.37 Fullt läge s.42 Upplösning s.56 Hur du kringgår SMTP-servern Felsökning 27

38 Sändning Funktioner som inte är tillgängliga vid e-postsändning 1 Följande funktioner stöds med standardfaxsändning, men inte vid Internetfax. Omgående sändning Överföring av SUB-kod Ring upp med luren på Manuell uppringning JBIG-sändning ECM (felkorrigeringsläge) Funktioner som inte är tillgängliga vid e-postmottagning Följande funktioner stöds vid vanlig faxmottagning, men inte vid Internetfax. Minneslåst mottagning SEP-kodmottagning Auktoriserad mottagning E-postämne Om du skickar ett e-postmeddelande utan att ange ett ämne, läggs ett sådant till automatiskt. Ämnet varierar beroende på inställningarna för Stämpla avsändarnamn. Om Stämpla avsändarnamn har ställts in på På: Från Avsändarnamn (Faxmeddelande nr.xxxx) Om Stämpla avsändarnamn har ställts in på Av: Om det egna faxnumret och det egna namnet programmerats in: Från Eget faxnummer ( Eget namn ) (Faxmeddelande nr.xxxx) Om endast faxnumret programmerats in: Från Det egna faxnumret (Faxmeddelande nr.xxxx) Om endast det egna namnet programmerats in: Från Det egna namnet (Faxmeddelande nr.xxxx) Om varken det egna faxnumret eller det egna namnet programmerats in: Faxmeddelande nr.xxxx xxxx är det dokumentnummer som visas i journalen. Referens s.95 Avsändarinställningar 28

39 Internetfaxfunktioner T.37 Fullt läge Denna maskin är kompatibel med T.37 fullt läge. T.37 fullt läge är en internationell standard för Internetfax-överföringar. (ITU-T Recommendation, RFC2532) När en Internetfax-överföring görs mellan maskiner kompatibla med T.37 fullt läge, kommer den mottagande parten att skicka ett kvitto i retur som svar på den begäran av mottagningsbekräftelse som bifogats det e-postmeddelande som skickats. Returkvittot innehåller information om mottagarens mottagningskapacitet (komprimeringstyp, pappersformat och upplösning). Om mottagaren registrerats i Adressboken som en mottagare med fullt läge, kommer den sändande parten automatiskt att registrera den mottagna informationen i Adressboken. Med hjälp av detta kan du framledes skicka Internetfax-dokument till denna mottagare baserat på denna information. 1 Returnering av ett kvitto När e-postmeddelanden tas emot och om avsändaren har begärt att få ett mottagningsmeddelande, skickar mottagaren ett kvitto i retur som innehåller uppgifter om maskinens kapacitet (komprimeringstyp, pappersformat och upplösning). Registrering av innehållet i den mottagna mottagningsbekräftelsen När avsändaren tar emot returkvittot som innehåller uppgifter om mottagarens mottagningskapacitet, kontrollerar avsändaren att den slutgiltiga mottagaradressen som skickats finns registrerad i Adressboken. Om den finns registrerad som en mottagare med fullt läge, registrerar avsändaren automatiskt mottagarens mottagningskapacitet. Den registrerade mottagningskapaciteten uppdateras varje gång som avsändaren tar emot ny information rörande mottagningskapaciteten. Avsändaren kan sända dokument till denne mottagare baserat på denna information. Om mottagaren är registrerad som en enkelsidig maskin eller om den inte finns registrerad i avsändarens Adressbok, kan mottagarens mottagningskapacitet inte registreras. Om du känner till mottagarens mottagningskapacitet kan du registrera den manuellt. 29

40 Sändning 1 Att begära ett mottagningsmeddelande Om mottagarens maskin stöder T.37 fullt läge och har programmerats in som en maskin med Fullt läge i Adressboken, begär maskinen att få en mottagningsbekräftelse från mottagaren. Sedan tar maskinen emot ett returkvitto som innehåller information om mottagarens mottagningskapacitet. Använd Web Image Monitor för att manuellt skriva in information om mottagarens mottagningskapacitet. Om du använder Internetfax-sändning, kan du skicka dokument till flera olika mottagare samtidigt. Om du anger mottagare med Fullt läge, kommer dock sändningarna att utföras en efter en i den angivna sändningsföljden beroende på att de olika mottagarna kan ha olika mottagningskapaciteter. Referens s.100 Att begära ett mottagningsmeddelande s.186 Programmera mottagarinformation från webbläsare 30

41 Hur du lägger i original Hur du lägger i original Lägg originalet på originalglaset, eller i den autoreverserande dokumentmataren (tillval). För utförlig information om hur man lägger i originalen, se följande: Placering av original på originalglaset Handbok för kopiator Placera original i ARDF (tillval) Handbok för kopiator Handbok för kopiator 1 Viktigt Om du lägger original av formatet A5 på originalglaset, kommer de inte att kännas av. Lägg original av formatet A5 i dokumentmataren (ARDF). Lyft inte på dokumentmataren (ARDF) när den håller på att skanna original. Hur man placerar original av formaten A4, B4 JIS (Japanese Industrial Standard), A3, 8 1 / 2 " 11", 8 1 / 2 " 14", och 11" 17" Hur man placerar original av formaten A5 och B5 JIS För att skanna in flera dokument med hjälp av ARDF, lägg originalen i en bunt. 31

42 Sändning 1 När du skickar ett fax beror resultatet av utskriften i den andra änden på vilket format och vilken riktning det papper har som används i mottagarens maskin. Om mottagaren inte använder papper med samma format och riktning som de för originalet, kan det hända att faxutskriften förminskas, beskärs i båda kanterna eller delas upp på två eller flera ark. När du ska skicka ett viktigt original, fråga mottagaren om vilket format och vilken riktning papperet i dennes maskin har. Dokument som är längre än 800 mm (32") måste sändas med minnessändning (omgående sändning kan eventuellt vara omöjlig). Om ett original fastnar, tryck på tangenten {Radera/Stopp}, och avlägsna därefter originalet försiktigt. Kontrollera att bläck, korrigeringsvätska m.m. har torkat helt innan du placerar originalet. Om originalet fortfarande är vått, kommer märken att uppstå på originalglaset vilka sedan syns på det mottagna faxet. I allmänhet bör original av format A4, 8 1 / 2 " 11" placeras i liggande riktning (L). Om du placerar ett original i formatet A4, 8 1 / 2 " 11" i stående riktning (K), roteras bilden som sänds 90. Du kan skicka den första sidan från originalglaset och de resterande sidorna från ARDF. Du kan inte växla från ARDF till originalglaset. När du vill sända från minnet se Sändning av flera original från originalglaset (Minnessändning). När du vill sända omgående se Sändning av flera original från originalglaset (Omgående sändning). Vid användande av Internetfax-funktionen, skickas originalen i A4-format. Original större än A4 förminskas till A4-format. Om mottagarens maskin är kompatibel med T.37 fullt läge, sänds originalen i det format som anges i Adressboken. Information om denna maskin skrivs ut hos mottagaren. Informationen trycks på vänster sida av pappret när du lägger dokumenten på originalglaset eller ARDF. Däremot roteras den tryckta informationen 90 grader om ett A4, 8 1 / 2 " 11-tums original placeras i stående orientering (K). För godkända typer av original, se Tillåtna originalformat, Pappersformat och skanningsyta, "Om maskinen inte kan känna av formatet på originalet och Originalformat som är svåra att känna av. Referens s.14 Sändning av flera original från originalglaset (Minnessändning) s.20 Sändning av flera original från originalglaset (Omgående sändning) s.29 T.37 Fullt läge s.33 Tillåtna originalformat s.34 Pappersformat och skanningsyta s.36 Om maskinen inte kan känna av originalets format s.37 Original med format som är svåra att känna av s.38 Sändning med bildrotering 32

43 Hur du lägger i original s.40 Känna av tom sida Handbok för allmänna inställningar Handbok för kopiator Tillåtna originalformat 1 Originalplacering Tillåtna originalformat Maximalt antal ark Papperstjocklek Originalglas Upp till A3 ( mm), 11" 17" ( mm) 1 - ARDF, ensidigt dokument A5 till A3 L (upp till 1200 mm längd) 50 ark (80 g/m 2, 20 lb) g/m 2 (10-34 lb) 8 1 / 2 " 5 1 / 2 " till 11" 17"L ARDF, tvåsidigt dokument A5 till A3 L (upp till 432 mm längd) 50 ark (80 g/m 2, 20 lb) g/m 2 (14-28 lb) 8 1 / 2 " 5 1 / 2 " till 11" 17"L 33

44 Sändning Pappersformat och skanningsyta 1 Viktigt Om du placerar original större än A3, 11" 17" på originalglaset skannas endast en yta i A3, 11" 17"-format. Originalglas SV ARDF Maximal skanningsyta Följande visar den maximala skanningsytan: Minnessändning: mm/11" 47" (B L) från ARDF Omgående sändning: mm/11" 47" (B L) från ARDF mm, 11" 17" (B L) (från originalglaset) Bildens storlek kan förändras när den skrivs ut hos mottagaren. Även om ett original placeras korrekt på originalglaset eller i ARDF kan det hända att en marginal på 3 mm (0,1") runt originalet inte sänds. Om mottagaren använder papper som är smalare än originalet, förminskas bilden så att den passar pappersbredden. 34

45 Hur du lägger i original Vid Omgående sändning kan längden på skanningsområdet bli kortare än mm (47 ) beroende på upplösningen och inställningarna på mottagarens maskin. Maskinen känner av pappersformatet på följande sätt: När du placerar ett original i ARDF skannas ett original som är bredare än 264 mm (10,4") in som A3, 11" 17". Ett original smalare än cirka 230 mm (9,1") skickas som formaten 8 1 / 2 " 11 eller 8 1 / 2 " 14 och ett original smalare än cirka 264 mm (10,4 ) skannas som B4 JIS. Original med en längd upp till 1200 mm (47,2 ")kan skannas. Se följande tabell för format som denna maskin kan känna av när du placerar ett original på originalglaset. Eftersom maskinen skannar dokument med egna format i standardformat kan delar av bilden bli beskurna beroende på dokumentets längd. 1 Metrisk version Tumversion - Kan inte känna av automatiskt *1 Normalt sett kan en längd på 420 mm (16,5") skannas, men det är endast möjligt att ange ett skanningsformat på upp till 432 mm (17"). 35

46 Sändning Om maskinen inte kan känna av originalets format 1 Om maskinen inte kan känna av originalets format visas meddelandet Kan inte känna av orig- format. Placera original igen, tryck sedan på [Start].. Om detta händer, gör följande: A Tryck på [Avsluta]. Den föregående skärmen återkommer. B Avlägsna originalet och byt ut det. C Tryck på tangenten {Starta}. Om du upprepar stegen A till C två gånger och originalets format fortfarande inte känns av, visas skärmen där du anger originalformat. Välj originalformat, och tryck på {OK}. 36

47 Hur du lägger i original Original med format som är svåra att känna av Maskinen har svårt att känna av följande originalformat. (När detta inträffar kan mottagarens maskin inte välja rätt pappersformat). Dokument som placeras på originalglaset med andra format än de som anges i följande tabell. Original med registerflikar, markeringar eller andra utstickande detaljer. Transparenta original som OH-film eller halvgenomskinligt papper. Mörka original med tät text eller ritningar. Original som innehåller områden av heltäckande tryck. Original med heltäckande tryck runt kanterna. Original med glättad yta. Bundna original tjockare än 10 mm (0,3") som t.ex. böcker. Följande pappersformat känns av automatiskt i faxläge. 1 Metrisk version Originalets format och placering A3L B4 JISL A4K L B5 JISL B5 JISK A5K L 8 1 / 2 " 1 1"KL 8 1 / 2 " 1 3"L Originalglas ARDF - Auto-avkänning - Kan inte känna av automatiskt Tumversion Originalets format och placering 11" 17" L 8 1 / 2 " 1 4"L 8 1 / 2 " 1 1"KL 5 1 / 2 " 8 1 / 2 "K L 8" 13" L 11" 15" L 10" 14" L 10" 8" L Originalglas ARDF - Auto-avkänning - Kan inte känna av automatiskt 37

48 Sändning Sändning med bildrotering 1 I allmänhet bör original av format A4, 8 1 / 2 " 11" placeras i liggande riktning (L). Om du placerar ett original i formatet A4, 8 1 / 2 " 11" i stående riktning (K), roteras bilden som sänds 90. Förutsatt att mottagaren har A4, 8 1 / 2 " 11" liggande papper (L) skrivs meddelandet ut i samma format som originalet. Denna funktion är inte tillgänglig vid omgående sändning. Stämpel När du sänder ett faxdokument via ARDF kan maskinen stämpla ett runt märke längst ned på originalet. Vid sändning av ett tvåsidigt dokument, stämplas dokumentet längst ned på framsidan och högst upp på baksidan. Skanna SV Viktigt Autoreverserande dokumentmatare (tillval) krävs. Stämpeln fungerar bara vid skanning från ARDF. Denna funktion måste programmeras på en användarfunktionstangent i förväg. Den är registrerad till användarfunktionstangent {F3} som standard. A Placera originalet och gör de skanningsinställningar du önskar. 38

49 Hur du lägger i original B Tryck på användarfunktionstangent {F3} för att tända indikatorn. 1 SV ARX005S För att stänga av stämpeln, tryck på användarfunktionstangent {F3} igen för att släcka av indikatorn. C Ange mottagaren och tryck sedan på {Starta}-tangenten. Stämpelindikatorn släcks när sändningen har avslutats för Omgående sändning eller när skanningen har avslutats för Minnessändning. Denna stämpel indikerar att originalet har lagrats korrekt i minnet vid Minnessändning, eller att det har sänts korrekt vid omgående sändning. När stämpeln blir ljusare är det dags att byta patronen. Om flera sidor matas in samtidigt eller om ett pappersstopp uppstår, kommer originalen inte att sändas på korrekt sätt och inte heller stämplas. Om du ser att en sida inte är stämplad, sänd enbart den sidan igen. Pappersstopp under Parallell minnessändning kan göra så att sändningen misslyckas även om stämpelfunktionen fungerar. Du kan inte slå av eller på stämpelfunktionen under pågående inläsning av ett original. Referens Handbok för allmänna inställningar Felsökning 39

50 Sändning Känna av tom sida 1 När den första sidan har skannats färdigt hörs en signal om sidan nästan är tom. Viktigt Funktionen att känna av tom sida fungerar bara när original skannas med ARDF. Funktionen att känna av tom sida fungerar inte för den andra och de efterföljande sidorna. Denna funktion meddelar dig om ett original har placerats med fel sida neråt i skannern. När detta händer visas ett meddelande i några sekunder. Meddelandet skiljer sig beroende på antalet sidor som ska skannas och sändningsläget. När du skickar ett dokument med Omgående sändning eller när alla sidor har skannats i Minnessändning: När vissa sidor har lämnats oskannade i Parallell minnessändning eller Minnessändning: Även om en nästan tom sida påträffas skickas den som normalt. Du kan sätta på eller stänga av funktionen med hjälp av Användarparametrar (switch 11, bit 2) i menyn Faxfunktioner. För att avbryta skanningen om en tom sida upptäcks, tryck på{radera/stopp}. Referens Handbok för allmänna inställningar 40

51 Skaninställningar Skaninställningar Du vill kanske skicka många olika typer av faxdokument. Några av dem kan vara svåra att återskapa när de kommer fram till mottagaren. Maskinen har emellertid tre olika lägen som du kan använda dig av för att sända dina dokument med bästa tänkbara bildkvalitet. 1 Originaltyp: Text, foto Upplösning: Standard, Detalj, Fin Bilddensitet (kontrast): Manuell bilddensitet (fem nivåer) Originaltyp: Välj den lämpligaste originaltypen för att optimera bildklarheten. Följande inställningar för originaltyper är tillgängliga: Text Välj Text för att skicka svartvita original med hög kontrast. Använd den här inställningen om du bara vill skicka tydligare text, även om originalet innehåller både text och foton. Foto Välj Foto för att sända ett original som innehåller halvtonsbilder, såsom ett fotografi eller ett färgoriginal. A Tryck på {Originaltyp} för den typ du föredrar. ARX006S Tryck på {Originaltyp} för att växla mellan text och foto. Om du väljer Foto kommer överföringen att ta längre tid än när Text har valts. 41

52 Sändning Om du skickar ett faxdokument med Foto och bakgrunden på det mottagna dokumentet är smutsig, minska densiteten och skicka faxet igen. 1 Referens s.44 Bilddensitet (kontrast) Handbok för allmänna inställningar JBIG-sändning Om du använder dig av JBIG-komprimering (Joint Bi-level Image experts Group), kan du sända original som skannats med Foto snabbare jämfört med andra komprimeringsmetoder. Viktigt Denna funktion är inte tillgänglig tillsammans med funktionen Internetfax. För att funktionen ska kunna användas måste även mottagarens fax ha både JBIG- och ECM-funktionen. Upplösning Detta avsnitt förklarar hur du ställer in originalets upplösning. Bilder och text skannas in i maskinen genom att de omvandlas till en sekvens av punkter. Det är punkttätheten som avgör kvaliteten på bilden och hur lång tid det tar att sända den. Detta betyder att bilder som skannas med hög upplösning håller hög kvalitet, men tar längre tid att sända. Omvänt innebär låg upplösning sämre skanningskvalitet, men kortare sändningstid. Välj den inställning som bäst passar dina krav på överföringshastighet i förhållande till kvalitet. Standard (8 3,85 linjer/mm, dpi) Välj denna upplösning för original som innehåller normalstora tecken. Detalj (8 7,7 linjer/mm, dpi) Välj denna upplösning för original som innehåller små bokstäver, eller om du behöver skarpare bilder. Denna upplösning är dubbelt så hög som Standard. Fin (8 15,4 linjer/mm, dpi) Välj denna upplösning för original som innehåller fina detaljer, eller när du behöver bästa tänkbara bildkvalitet. Denna upplösning är fyra gånger så hög som Standard. 42

53 Skaninställningar A Tryck på tangenten {Upplösning} för att växla mellan upplösningarna. 1 SV ARX007S Indikatorerna ovanför knappen visar det aktuella valet. Om mottagarens maskin inte kan återge bilder med den upplösning som du har valt, byter din maskin automatiskt till en lämplig upplösning. Genom att skriva ut journalen kan du kontrollera vilken upplösning du faktiskt sände med. Denna maskin stöder mottagning med både upplösningarna Standard och Detalj. När man använder sig av Internetfaxsändning, skickas dokumenten med upplösningen Detalj även om du har angett Fin. Konfigurera Fullt läge vid registrering av mottagare i adressboken för att skicka dokument i Fin upplösning. Referens s.29 T.37 Fullt läge s.154 Skriva ut journalen 43

54 Sändning Bilddensitet (kontrast) 1 Justera bilddensiteten för skanning av original. Använd knappen {Bilddensitet} för att reglera bilddensiteten i 5 nivåer. A Tryck på {Ljusare} eller {Mörkare } för att ändra densiteten i fem densitetsnivåer. ARX008S Varje knapptryck flyttar indikatorn ett steg. 44

55 Skaninställningar Att blanda skanningsinställningar för ett flersidigt original När du skickar ett original som består av flera sidor, kan du välja separata inställningar för densitet, upplösning och originaltyp för varje enskild sida. Det rekommenderas att originalen placeras på originalglaset då separata skanningsinställningar görs för ett flersidigt original. 1 När original placeras på originalglaset A Kontrollera vilka sidor du vill skanna med olika inställningar. B Ta bort den föregående sidan och placera nästa sida som du kontrollerat på originalglaset. C Välj bilddensitet, upplösning samt originaltyp. Du har cirka 60 sekunder på dig (10 sekunder vid Omgående sändning) att välja densitet, upplösning och originaltyp. Den kvarvarande tiden visas i teckenfönstret. Justera inställningarna för varje sida innan du trycker på tangenten {Starta}. När du placerar original i ARDF (tillval) A Kontrollera vilka sidor du vill skanna med olika inställningar. B Välj bilddensitet, upplösning och skanningstyp innan skanning påbörjas för den sida du vill ändra inställning för. Beroende på när skanningsinställningarna justeras, kanske inställningarna inte märks på resultatet. 45

56 Sändning Hur du anger mottagare 1 I detta avsnitt förklaras hur man anger mottagare. Faxnummer, IP-faxmottagare och e-postadresser kan anges. I displayen visas hur mycket minnesutrymme (i procent) som är ledigt för lagring av original. Eftersom faxnummer, IP-faxmottagare och e-postadresser lagras i ett separat minne, ändras inte procenttalet i teckenfönstret när du ringer upp faxnummer med siffertangenterna. Sändning via en faxlinje Slå numren direkt med siffertangenterna på kontrollpanelens högra sida. A Tryck på [ ] om du vill visa. B Ange faxnumret med hjälp av siffertangenterna. För att ange mottagare med en snabbvalstangent, se Använda snabbvalstangenterna. Om du råkar göra fel, tryck på tangenten {Radera/Stopp} och ange sedan korrekt nummer. 46

57 Hur du anger mottagare C Tryck på tangenten {Starta}. Maskinen börjar skanna originalet och lagrar det i minnet. När skanningen är utförd, tänds Kommunicerar-indikatorn och sändningen börjar. Du kan också lägga in pauser och toner i faxnumret. För det maximala antalet siffror som kan användas i ett mottagarnummer, se Maximala värden. 1 Referens s.47 Hur du lägger in en paus s.48 Hur du lägger till en ton s.58 Använda snabbvalstangenterna s.193 Maximala värden Hur du lägger in en paus Tryck på {Paus/Återuppringning} när du slår eller lagrar ett nummer för att lägga in en cirka två sekunder lång paus. SV ARX009S Om du trycker på {Paus/Återuppringning}-knappen vid den första siffran så visas skärmen Återuppringning. En paus visas som - på displayen. Du kan även programmera nummer inklusive pauser i mottagarlistan. 47

58 Sändning Hur du lägger till en ton 1 Den här funktionen används för att sända tonsignaler när maskinen är ansluten till en pulsvalslinje (t.ex. om du vill utnyttja speciella tjänster på en tonvalslinje). Om du trycker på [Ton], ringer maskinen upp numret med tonsignaler. I det här avsnittet förklaras hur du använder tonfunktionen, och vi använder oss av exemplet Högtalarläge. A Tryck på {Ring upp med luren på}. SV ARX010S B Ange faxnumret med hjälp av siffertangenterna. C Tryck på [Ton]. D Ange det nummer du vill ringa upp med tonval med hjälp av siffertangenterna. 48

59 Hur du anger mottagare E Tryck på tangenten {Starta}. Sändningen startar. Om du vill avbryta en sändning, tryck på tangenten {Nollställ} och ta sedan bort originalen. Efter sändning visas väntelägefönstret. 1 Vissa tjänster kanske inte är tillgängliga även om man använder tonfunktionen. En ton visas som ett T på displayen, och för de efterföljande nummer som rings upp används toner. Sändning via IP-fax I detta avsnitt förklaras hur man anger en mottagare för en IP-faxsändning. När du använder dig av IP-faxsändning, ange IP-faxmottagare (IPv4-adress, värdnamn eller aliastelefonnummer) istället för faxnummer. Viktigt För att använda IP-faxfunktioner måste skrivar-/skannerenheten (tillval) vara installerad. Om du vill skicka ett IP-Fax-dokument öppnar du menyn Faxfunktioner och konfigurerar sedan IP-Fax-inställningarna på följande sätt. Mer information om IP-Fax-inställningar finns i Handbok för allmänna inställningar. Om du använder en gatekeeper-server ställer du in [Aktivera H.323] på [På] och konfigurerar gatekeeper-inställningarna under [H.323-inställningar]. Om du använder en SIP-server ställer du in [Aktivera SIP] på [På] och konfigurerar SIP-serverinställningarna under [SIP-inställningar]. A Tryck på [Sändläge]. B Välj [Välj linje] med {U} eller {T}, och tryck sedan på {OK}. 49

60 Sändning C Välj [H.323] eller [SIP] med {U} eller {T}, och tryck sedan {OK}. 1 D Tryck på {Escape}. Väntelägesskärmen visas. E Tryck på [Manuell]. För att ange mottagare med en snabbvalstangent, se Använda snabbvalstangenterna. F Ange IP-faxmottagare, och tryck sedan på {OK}. Om du anger ett felaktigt tecken, tryck på {Radera/Stopp}. Skriv sedan in de korrekta tecknen. För att ändra IP-faxmottagare efter det att du har tryckt på {OK}, tryck på[red mott], skriv in en IP-faxmottagare och tryck därefter på {OK}. G För att lägga till en mottagare, tryck på [Ny mott.]. 50

61 Hur du anger mottagare H Ange nästa mottagare. 1 För att lägga till ytterligare en mottagare, upprepa stegen G och H. I Tryck på tangenten {Starta}. Maskinen börjar skanna originalet och lagrar det i minnet. När skanningen är utförd, tänds Kommunicerar-indikatorn och sändningen börjar. Beroende på vilka säkerhetsinställningar som gjorts, kan [Manuell] ej komma att visas, varför det kan vara omöjligt att mata in IP-faxmottagaren. För en förteckning över gateways (T.38-anpassade), gatekeepers, och SIPservrar som är godkända att användas med denna maskin, kontakta den lokala återförsäljaren eller servicestället. Metoderna för att ange mottagare varierar beroende på de nätverksinställningar administratören gjort. Kontakta maskinens administratör för ytterligare information. För detaljerad information rörande inmatning av IPfaxmottagare, se Om IP-faxmottagare. För att undvika att av misstag trycka på fel snabbvalstangent, kan du ställa in maskinen så att varje gång en mottagare läggs till med en snabbvalstangent, måste man trycka på [Ny mott.]. Gör denna inställning i Användarparametrar (switch 17, bit 2) i menyn Faxfunktioner. Du kan programmera en av användarfunktionstangenterna med funktioner för Välj linje. Med hjälp av användarfunktionstangenterna kan du hoppa över steg A, B och D. För det maximala antalet siffror som kan användas i ett mottagarnummer, se Maximala värden. Referens s.21 IP-faxfunktioner s.52 Om IP-faxmottagare s.58 Använda snabbvalstangenterna s.193 Maximala värden Om den här maskinen Handbok för allmänna inställningar 51

62 Sändning Om IP-faxmottagare 1 Beroende på det nätverk som maskinen är ansluten till och på konfigureringen, ange IP-faxmottagaren på följande sätt: Om gatekeeper/sip-server ej används Från IP-fax till IP-fax Ange den mottagande maskinens IPv4-adress eller värdnamn. Exempel: (IPv4-adress) Exempel: IPFAX1 (värdnamn) Från IP-fax till G3-fax Ange telefonnumret till den mottagande maskinens G3-fax. Exempel: När gatekeeper-server används Från IP-fax till IP-fax Ange aliastelefonnumret till den mottagande maskinen. Exempel: (aliastelefonnumret) Från IP-fax till G3-fax Ange telefonnumret till den mottagande maskinens G3-fax. Exempel: När SIP-server används Från IP-fax till IP-fax Ange den mottagande maskinens SIP-användarnamn. Exempel: ABC (SIP-användarnamn) Från IP-fax till G3-fax Ange telefonnumret till den mottagande maskinens G3-fax. Exempel: För att skicka till en G3-fax via en gateway som är ansluten till en vanlig telefonlinje, måste man ange den mottagande maskinens telefonnummer. Om exempelvis den mottagande maskinens faxnummer är , ange För att sända från en IP-fax till en G3-fax utan att använda gatekeeper eller SIP-server, måste även gateway registreras. När du anger en mottagare med IP-fax kan det, beroende på konfigurationen av mottagarens nätverk, vara nödvändigt att ange den mottagande maskinens IPv4-adress och portnummer. Om exempelvis mottagarens IPv4-adress är och portnumret 2100, ange :2100. Kontakta nätverksadministratören för ytterligare information. 52

63 Hur du anger mottagare När du anger ett värdnamn kan det, beroende på konfigurationen av mottagarens nätverk, vara nödvändigt att ange den mottagande maskinens värdnamn och portnummer. Om exempelvis mottagarens värdnamn är IPFAX1 och portnumret 2100, ange IPFAX1:2100. Kontakta nätverksadministratören för ytterligare information. Ett aliastelefonnummer är ett nummer som registreras i gatekeepern, och som finns tillgängligt endast i det nätverk som denna gatekeeper är ansluten till. Var noga med det antal siffror i telefonnummer som ställs in i gateway/ipv4- adressens omvandlingstabell för att undvika överföringsfel. 1 Hur du sänder till en e-postadress I detta avsnitt förklaras hur man anger en e-postadress som mottagare. Vid användning av Internetfax-sändning, ange e-postadressen istället för faxnummer. Viktigt För att använda Internetfaxfunktioner måste skrivar-/skannerenheten (tillval) vara installerad. I mottagarlistan kan man registrera avsändare, ange deras e-postadresser och ställa in användarnamnet på [Endast avsändare] eller [Mott. & avsändare] i förväg med Hantera adressboken i Systeminställning. Internetfax utförs endast med Minnessändning som startar sändningen automatiskt efter att ha lagrat dokumenten i minnet. Om du anger en Internetfax-mottagare efter att ha valt Omgående sändning, växlar läget till Minnessändning. Om du försöker välja Omedelbar sändning efter att ha angett en Internetfax-mottagare visas meddelandet Mott. och funktioner som inte kunde anges med omgående sändning har redan valts.. När detta inträffar trycker du på [Avsluta]. A Tryck på [ ] om du vill visa. 53

64 Sändning B Tryck på [Manuell]. 1 För att ange mottagare med en snabbvalstangent, se Använda snabbvalstangenterna. C Ange mottagarens e-postadress och tryck sedan på {OK}. Om du anger ett felaktigt tecken, tryck på {Radera/Stopp}. Skriv sedan in de korrekta tecknen. För att ändra e-postadresser efter det att du tryckt på {OK}, tryck på [Red mott], skriv in en e-postadress och tryck därefter på {OK}. D För att lägga till en mottagare, tryck på [Ny mott.]. E Ange nästa mottagare. För att lägga till ytterligare en mottagare, upprepa stegen D och E. F Ange avsändare. För ytterligare information om hur man anger avsändare, se Handbok för nätverk. 54

65 Hur du anger mottagare G Tryck på tangenten {Starta}. Maskinen börjar skanna originalet och lagrar det i minnet. När skanningen är utförd, tänds Kommunicerar-indikatorn och sändningen börjar. Beroende på vilka säkerhetsinställningar som gjorts, kan [Manuell] ej komma att visas, varför det kan vara omöjligt att mata in e-postadressen. För information om hur du avbryter en sändning, se Att avbryta en sändning. För att undvika att av misstag trycka på fel snabbvalstangent, kan du ställa in maskinen så att varje gång en mottagare läggs till med en snabbvalstangent, måste man trycka på [Ny mott.]. Gör denna inställning i Användarparametrar (switch 17, bit 2) i menyn Faxfunktioner. För det maximala antalet siffror som kan användas i ett mottagarnummer, se Maximala värden. Om Autoange avsändarnamn ställts in på På anges avsändaren automatiskt och du kan därför hoppa över proceduren med att ange en avsändare. Om På väljs skrivs den angivna e-postadressen ut vid Från:. Om ingen e-postadress angivits för avsändaren, eller om den angivna e-postadressen ej har programmerats in i mottagarlistan, kan Internetfax-dokument ej sändas. 1 Referens s.25 Internetfaxfunktioner s.58 Använda snabbvalstangenterna s.87 Att avbryta en sändning s.95 Avsändarinställningar s.193 Maximala värden Om den här maskinen Handbok för allmänna inställningar 55

66 Sändning Hur du kringgår SMTP-servern 1 Du kan skicka Internetfax-dokument direkt till mottagarna utan att gå via SMTP-servern. Viktigt För att använda denna funktion måste följande inställningar göras. För ytterligare information om dessa inställningar, se Handbok för allmänna inställningar. I Systeminställning, SMTP i Kommunik.port för e-post, ställ in portnumret på 25. För att ange den andra partens värdnamn som domändelen av e-postadressen, programmera in den andra partens värdnamn i DNS-servern. Om den andra partens IPv4-adress inte finns registrerad i DNS-servern, ange IPv4-adressen som e-postadressens domändel. För att använda den här funktionen måste den andra partens maskin vara: kompatibel med Internetfax ansluten till samma LAN som denna maskin ha mottagningsprotokollet inställt på SMTP SMTP-autentisering som ställts in på den andra partens faxmaskin avaktiveras om Internetfax sänds med hjälp av den här funktionen. Om ett Internetfax sänds från den andra parten med användande av denna funktion, så kommer ett felmeddelande via e-post ej att skickas även för det fall mottagningen misslyckades. Om ett Internetfax sänds med hjälp av denna funktion, kommer felmeddelandet via e-post inte att skickas från servern även för det fall sändningen misslyckades. Om man använder den här funktionen kan man inte skicka Internetfax till den administratörs e-postadress som finns inprogrammerad i den här maskinen. Du kan skicka Internetfax-dokument direkt till mottagarna utan att gå via SMTP-servern. Internetfax sänds normalt via SMTP-servern. Men med den här funktionen läses domändelen av mottagarens e-postadress som SMTP-serverns adress, och överföringarna kringgår SMTP-servern. Eftersom detta minskar belastningen på servern, kan du skicka fax utan att behöva ta överföringstiden mellan servern till mottagaren i beaktande. Det finns två sätt att ange en mottagare på, och de är: 56

67 Hur du anger mottagare Ange den andra partens värdnamn Ange en mottagares e-postadress genom att lägga till den andra partens värdnamn till domändelen av e-postadressen. Ange adressen till höger om så här: värdnamn,. (punkt), och domännamn. andra partens värdnamn.domännamn Exempel: Den andra partens e-postadress är och värdnamnet är HOST ; [email protected] 1 Ange den andra partens IPv4-adress Ange en mottagares e-postadress genom att ändra domändelen av e-postadressen till den andra partens IPv4-adress. xxxx@[den andra partens IPv4-adress] Exempel: Den andra partens e-postadress är [email protected] och IPv4-adressen ; abc@[ ] Följ nedanstående anvisningar för att kringgå SMTP-servern. A Tryck på [Sändläge]. B Välj [Skicka via SMTP-server] med {T} eller {U}, och tryck sedan på {OK}. C Välj [På] eller [Av] med {T} eller {U}, och tryck sedan {OK}. 57

68 Sändning D Tryck på {Escape}. Väntelägesskärmen visas. 1 När du anger mottagarna direkt med användande av siffertangenterna, kan du ange om SMTP-servern ska användas för resp. adress eller inte. När du väljer mottagare i mottagarlistan, aktiveras den SMTP-serverinställning som angivits i Adressboken. Du kan programmera en av användarfunktionstangenterna för denna funktion. Med användarfunktionstangenterna kan du hoppa över stegen A, B och D. För att sända Internetfax-dokument från en dator, använd LAN-faxdrivrutinen för att ange huruvida SMTP-servern ska kringgås eller inte. Om du sänder med kryssrutan [Använd enhetsadress] markerad, kommer den SMTP-serverinställning som angivits att aktiveras. Referens s.161 Sända faxdokument från datorn Handbok för allmänna inställningar Handbok för nätverk Använda snabbvalstangenterna Du kan ange en mottagare helt enkelt genom att trycka på snabbvalstangenten till vilken mottagarens nummer är kopplat. När en snabbvalsknapp trycks ned visas mottagaren som är registrerad till den på skärmen. Genom att trycka på [ ] växlar du mottagarlistan mellan faxnummer/ip- Fax-mottagare och e-postadress. Viktigt I mottagarlistan; programmera in ett individuellt faxnummer, IP-faxmottagare, e-postadress och/eller grupper som mottagare. 58

69 Hur du anger mottagare Ange en mottagare med snabbvalstangenten A Om du trycker på [ ] växlar du mottagartyp mellan och. B Tryck på snabbvalstangenten där mottagarens nummer är lagrat. 1 SV ARX012S Fäll ner vändplattan för att komma åt snabbvalstangenterna 01 till 16; fäll upp den för att komma åt tangenterna 17 till 32. Mottagarens namn visas på displayen. Om du råkar göra fel, tryck på {Radera/Stopp} och försök igen. För att välja fler mottagare, upprepa steg A och B. C Tryck på tangenten {Starta}. Mottagare som programmerats kan kontrolleras med hjälp av Mottagarlista i Administratörsverktyg i Systeminställning. Du behöver inte trycka på [Ny mott.] när du lägger till en mottagare med snabbvalstangenterna. Referens Handbok för allmänna inställningar 59

70 Sändning Ange en grupp av mottagare med snabbvalstangenten 1 Om flera mottagare programmeras in i en grupp, kan du sända dokument till alla mottagare i den gruppen enbart med hjälp av ett par knapptryckningar. Mottagare som programmerats in i en grupp indikeras av. Viktigt I mottagarlistan; programmera in ett individuellt faxnummer, IP-faxmottagare, e-postadress och/eller grupper som mottagare. Gruppmottagare kan endast användas vid Minnessändning, inte vid Omgående sändning. Om du anger en grupp efter att ha valt Omgående sändning, växlar läget till Minnessändning. Om du försöker välja Omedelbar sändning efter att ha angett en grupp visas meddelandet Mott. och funktioner som inte kunde anges med omgående sändning har redan valts.. När detta inträffar trycker du på [Avsluta]. Det totala antalet mottagare som programmerats in i flera grupper, får inte överskrida det maximala antalet mottagare som du kan ange för 1 fil. För ytterligare information, se Maximala värden. A Om du trycker på [ ] växlar du mottagartyp mellan och. B Tryck på snabbvalstangenten där gruppen är lagrad. Om du råkar göra fel, tryck på {Radera/Stopp} och försök igen. För att välja fler grupper, upprepa steg A och B. C Tryck på tangenten {Starta}. Mottagare som programmerats in i grupper kan kontrolleras med hjälp av Gruppmottagarlista i Administratörsverktyg i Systeminställning. 60

71 Hur du anger mottagare Om en mottagare som varken har faxnummer, e-postadress eller IP-faxmottagare inprogrammerad finns i den aktuella gruppen, kommer ett meddelande som ber dig bekräfta att visas. Tryck på [Välj] för att ange mottagare för vilka faxnummer, e-postadress eller IP-faxmottagare finns inprogrammerade. Tryck på [Avbryt] för att ändra mottagare. Du kan ange vilken prioriteringsordning som ska användas för att välja en alternativ mottagare om det inte finns en mottagare av den angivna typen. Gör denna inställning med användarparametrarna (switch 32, bit 0) i menyn Faxfunktioner. För att radera vissa mottagare i gruppen, visa önskad mottagare med [ Visa] och visa sedan önskad mottagare med {U} eller {T} och tryck sedan på {Radera/Stopp}. 1 Referens s.61 Kontrollera angiven mottagare s.193 Maximala värden Handbok för allmänna inställningar Kontrollera angiven mottagare I detta avsnitt förklaras hur man kontrollerar de angivna mottagarna. Om du angett en mottagare från mottagarlistan kan du visa namn, faxnummer, e-postadresser eller IP-faxmottagare. Om du angett en grupp som mottagare, kan du visa faxnummer, e-postadresser eller IP-faxmottagare i gruppen. A Kontrollera att mottagarnamnet visas i displayen. B Tryck på knappen {Kontrollera mottagare}. SV ARX013S 61

72 Sändning C Om du har angett fler än en mottagare, visa dem en och en med hjälp av {U} eller {T}. 1 D Tryck på {OK} när bekräftelsen är utförd. Fönstret återgår till det som är i steg A. Om du angett en grupp med hjälp av snabbvalsknapparna,, visas gruppikonen till vänster om mottagarens namn om man trycker på {Kontrollera mottagare}. När du anger en mottagare med nummerknapparna visas [Progr.] på skärmen om man trycker på {Kontrollera mottagare}. Tryck på [Progr.] för att registrera en vald mottagare i mottagarlistan. Referens s.66 Programmera mottagare från skärmen Kontrollera mottagare Återuppringning Maskinen lagrar de senaste mottagarna som registrerats för resp. sändningsmetod. Den här funktionen sparar tid när du sänder till samma destination upprepade gånger, eftersom du inte måste ange mottagaren igen. Viktigt Följande typer av mottagare lagras inte: Mottagare som angetts med mottagarlistan Mottagare angivna som en gruppdestination Mottagare uppringda med den externa telefonen Mottagare som rings upp med Återuppringning (betraktas som redan lagrade i minnet) Mottagare nummer två eller senare i en gruppsändning Mottagare angivna i LAN-faxdrivrutinen på datorn För att återuppringa ett faxnummer, slå inte in några siffror innan du trycker på {Paus/Återuppringning}. Om du trycker på {Paus/Återuppringning} efter det att du har angett nummer med sifferknapparna, anges i stället en paus. A Placera originalet och gör de skanningsinställningar du önskar. 62

73 Hur du anger mottagare B Tryck på {Paus/Återuppringning}. 1 SV ARX009S C Välj den mottagare som du vill återuppringa med {U} eller {T}, och tryck på {OK}. D Tryck på tangenten {Starta}. Du kan ange Internetfax-mottagare genom att använda återuppringningsfunktionen. Välj denna funktion innan du trycker på [Manuell]. När du trycker på [Progr.], kan du registrera en vald mottagare i mottagarlistan. För det maximala antalet återuppringningar som maskinen kan lagra, se Maximala värden. Referens s.67 Programmera mottagare från skärmen Återuppringning s.193 Maximala värden 63

74 Sändning 1 Hur du programmerar in mottagare i Adressboken Du kan programmera in faxnummer, e-postadresser, IP-faxmottagare och mappmottagare med hjälp av Hantera Adressboken i Administratörsverktyg i menyn Systeminställningar. A Tryck på tangenten {Användarverktyg/Räknare}. BAM002S B Välj [Systeminställning] med {U} eller {T}, och tryck sedan på {OK}. C Välj [Administratörsverktyg] med {U} eller {T}, och tryck sedan på {OK}. D Välj [Hantera adressboken] med {U} eller {T}, och tryck sedan på {OK}. 64

75 Hur du programmerar in mottagare i Adressboken E Välj [Programmera/Ändra] med {U} eller {T}, och tryck sedan på {OK}. 1 Se Handbok för allmänna inställningar för information om tillvägagångssättet. Du kan även registrera inprogrammerade faxnummer, e-postadresser, IPfaxmottagare och mappmottagare i en grupp. När faxens startskärm visas efter det att innehållet i adressboken har ändrats visas meddelandet Inställningar har uppdaterats. De valda mott./funkt. har avbrutits.. Tryck på [Avsluta] för att ta fram faxens startskärm. Du kan registrera i Adressboken med hjälp av Web Image Monitor eller SmartDeviceMonitor for Admin. För ytterligare information om installation, se Handbok för nätverk, eller, för information om Adressboken, se Hjälp. Referens Handbok för allmänna inställningar Handbok för nätverk 65

76 Sändning Programmera mottagare från skärmen Kontrollera mottagare 1 I detta avsnitt förklaras hur du i Adressboken registrerar direktangivna faxnummer, e-postadresser eller IP-faxadresser med hjälp av skärmen Kontrollera mottagare. Om [Progr.] visas på skärmen, är det möjligt att registrera en mottagare som visas på skärmen Kontrollera mottagare i adressboken. A På skärmen Kontrollera mottagare, välj den mottagare som du vill registrera i adressboken. B Tryck på [Progr.]. För ytterligare information om hur man registrerar mottagare, se Handbok för allmänna inställningar. C Gör inställningarna och tryck sedan på {OK}. Skärmen återgår till den i steg A. Beroende på vilka säkerhetsinställningarna som gjorts, kan [Progr.] ej komma att visas, varför det kan vara omöjligt att registrera mottagaren. Referens s.61 Kontrollera angiven mottagare Handbok för allmänna inställningar 66

77 Hur du programmerar in mottagare i Adressboken Programmera mottagare från skärmen Återuppringning I detta avsnitt förklaras hur du i Adressboken registrerar direktangivna faxnummer, e-postadresser eller IP-faxadresser, med hjälp av skärmen Återuppringning. Om [Progr.] visas på skärmen är det möjligt att registrera en mottagare som visas på skärmen Återuppringning i adressboken. A På skärmen Återuppringning, välj den mottagare som du vill registrera i adressboken. 1 B Tryck på [Progr.]. För ytterligare information om hur man registrerar mottagare, se Handbok för allmänna inställningar. C Gör inställningarna och tryck sedan på {OK}. Skärmen återgår till den i steg A. Beroende på vilka säkerhetsinställningarna som gjorts, kan [Progr.] ej komma att visas, varför det kan vara omöjligt att registrera mottagaren. Referens s.62 Återuppringning Handbok för allmänna inställningar 67

78 Sändning Hur du söker upp en mottagare i Adressboken 1 Använd denna funktion för att söka efter en mottagare som finns registrerad i mottagarlistan eller på LDAP-servern. Viktigt För att söka efter en mottagare från en LDAP-server, måste LDAP-servern först ha registrerats. För ytterligare information om hur man registrerar LDAP-servrar, se Handbok för allmänna inställningar. Sökning tar fram mottagare vars första tecken överensstämmer med de inmatade tecknen. Ett varningsmeddelande visas om sökningen resulterar i fler svar än det maximala antalet mottagare som du kan söka efter åt gången. Tryck på [Avsluta] och ändra mottagarnamnet för att se färre mottagare. Referens s.193 Maximala värden Handbok för allmänna inställningar Sök på namn Följ nedanstående steg för att med namn söka efter en mottagare som finns registrerad i Adressboken. Viktigt Om [LDAP-sökning] är satt till [Av] under Administratörsverktyg i menyn Systeminställningar, visas inte displayen för att välja antingen [Sök adressbok] eller [Sök LDAP]. A Om du trycker på [ ] växlar du mottagartyp mellan och. 68

79 Hur du söker upp en mottagare i Adressboken B Tryck på {Sök mottagare}. 1 SV ARX015S C Välj [Sök adressbok] med {U} eller {T}, och tryck sedan på {OK}. D Välj [Sök på namn] med {U} eller {T}, och tryck sedan på {OK}. E Ange mottagarnamnet du vill söka på, och tryck sedan på {OK}. Beroende på typen av tecken som ska anges, tryck på {Shift} för att växla läge. Om du skriver in ett felaktigt mottagarnamn, innan du trycker på {OK}, tryck på {Radera/Stopp} och ange sedan rätt mottagarnamn. F Kontrollera de tecken du har matat in, och tryck sedan på {OK}. När sökningen är klar visas resultaten. 69

80 Sändning G Välj en mottagare med {U} eller {T} och tryck sedan på {V} för att välja den (sätta en bock invid den). 1 Flera mottagare kan väljas. Tryck på {W} för att välja bort en mottagare. H Tryck på {OK}. Om ingen mottagare matchar den angivna texten visas meddelandet Angiven mottagare är inte programmerad.. Tryck på [Avsluta] för att återgå till displayen i steg D. Du kan inte ange en mottagare två gånger. Om du försöker visas meddelandet Mottagaren har redan programmerats.. Tryck på [Avsluta] för att återgå till väntelägesskärmen. Tryck på [Ny mott.] för att ange andra mottagare. Referens Om den här maskinen Sök på mottagarlista Följ nedanstående steg för att söka efter en mottagare som finns registrerad i Adressboken med hjälp av mottagarlistan. Viktigt Om [LDAP-sökning] är satt till [Av] under Administratörsverktyg i menyn Systeminställningar, visas inte displayen för att välja antingen [Sök adressbok] eller [Sök LDAP]. A Om du trycker på [ ] växlar du mottagartyp mellan och. 70

81 Hur du söker upp en mottagare i Adressboken B Tryck på {Sök mottagare}. 1 SV ARX015S C Välj [Sök adressbok] med {U} eller {T}, och tryck sedan på {OK}. D Välj [Visa lista] med {U} eller {T}, och tryck sedan på {OK}. Mottagare visas i ordning efter sina registreringsnummer. E Välj en mottagare med {U} eller {T} och tryck sedan på {V} för att välja den (sätta en bock invid den). Flera mottagare kan väljas. Tryck på {W} för att välja bort en mottagare. F Tryck på {OK}. Du kan inte ange en mottagare två gånger. Om du försöker visas meddelandet Mottagaren har redan programmerats.. Tryck på [Avsluta] för att återgå till väntelägesskärmen. Tryck på [Ny mott.] för att ange andra mottagare. 71

82 Sändning Sök på registreringsnummer 1 Följ nedanstående tillvägagångssätt för att söka efter en mottagare genom att ange ett registreringsnummer som finns lagrat i mottagarlistan. Viktigt Om [LDAP-sökning] är satt till [Av] under Administratörsverktyg i menyn Systeminställningar, visas inte displayen för att välja antingen [Sök adressbok] eller [Sök LDAP]. A Om du trycker på [ ] växlar du mottagartyp mellan och. B Tryck på {Sök mottagare}. SV ARX015S C Välj [Sök adressbok] med {U} eller {T}, och tryck sedan på {OK}. D Välj [Sök på registreringsnr] med {U} eller {T}, och tryck sedan på {OK}. 72

83 Hur du söker upp en mottagare i Adressboken E Ange det tresiffriga registreringsnumret med sifferknapparna, och tryck sedan på {OK}. 1 Om du skriver in ett felaktigt registreringsnummer, innan du trycker på {OK}, tryck på {Radera/Stopp} och ange sedan rätt registreringsnummer. När sökningen är klar visas resultaten. F Tryck på {V} för att välja en mottagare, och tryck på {OK}. För att välja bort en mottagare, innan du trycker på {OK}, tryck på{w}. Om ingen mottagare matchar den angivna texten visas meddelandet Angiven mottagare är inte programmerad.. Tryck på [Avsluta] för att återgå till displayen i steg D. Du kan inte ange en mottagare två gånger. Om du försöker visas meddelandet Mottagaren har redan programmerats.. Tryck på [Avsluta] för att återgå till väntelägesskärmen. Tryck på [Ny mott.] för att ange andra mottagare. Du kan programmera en av användarfunktionstangenterna för denna funktion. Med användarfunktionstangenterna kan du hoppa över stegen B till D och F. 73

84 Sändning Sök på faxnummer 1 Följ stegen nedan för att med faxnummer söka efter en mottagare som finns registrerad i Adressboken. Viktigt Om [LDAP-sökning] är satt till [Av] under Administratörsverktyg i menyn Systeminställningar, visas inte displayen för att välja antingen [Sök adressbok] eller [Sök LDAP]. A Tryck på [ ] om du vill visa. B Tryck på {Sök mottagare}. SV ARX015S C Välj [Sök adressbok] med {U} eller {T}, och tryck sedan på {OK}. D Välj [Sök faxmottagare] med {U} eller {T}, och tryck sedan på {OK}. Om [Sök faxmottagare] inte visas, tryck på {Escape} för att återgå till steg A, och växla sedan mottagare till. 74

85 Hur du söker upp en mottagare i Adressboken E Ange numret du vill söka på och tryck sedan på {OK}. 1 Om du skriver in ett felaktigt nummer, innan du trycker på {OK}, tryck på {Radera/Stopp} och ange sedan rätt nummer. F Kontrollera de siffror du matat in, och tryck sedan på{ok}. När sökningen är klar visas resultaten. G Välj en mottagare med {U} eller {T} och tryck sedan på {V} för att välja den (sätta en bock invid den). Flera mottagare kan väljas. Tryck på {W} för att välja bort en mottagare. H Tryck på {OK}. Om ingen mottagare matchar den angivna texten visas meddelandet Angiven mottagare är inte programmerad.. Tryck på [Avsluta] för att återgå till displayen i steg D. Du kan inte ange en mottagare två gånger. Om du försöker visas meddelandet Mottagaren har redan programmerats.. Tryck på [Avsluta] för att återgå till väntelägesskärmen. Tryck på [Ny mott.] för att ange andra mottagare. 75

86 Sändning Sök på e-postadress 1 Följ stegen nedan för att med e-postadress söka efter en mottagare som finns registrerad i mottagarlistan. Viktigt Om [LDAP-sökning] är satt till [Av] under Administratörsverktyg i menyn Systeminställningar, visas inte displayen för att välja antingen [Sök adressbok] eller [Sök LDAP]. A Tryck på [ ] om du vill visa. B Tryck på {Sök mottagare}. SV ARX015S C Välj [Sök adressbok] med {U} eller {T}, och tryck sedan på {OK}. D Välj [Sök på e-postadress] med {U} eller {T}, och tryck sedan på {OK}. Om [Sök på e-postadress] inte visas, tryck på {Escape} för att återgå till steg A, och växla sedan mottagare till. 76

87 Hur du söker upp en mottagare i Adressboken E Ange e-postadressen som du vill söka på och tryck sedan på {OK}. 1 Om du skriver in en felaktig e-postadress, innan du trycker på {OK}, tryck på {Radera/Stopp} och ange sedan rätt e-postadress. F Kontrollera e-postadressen som du har matat in, och tryck sedan på{ok}. När sökningen är klar visas resultaten. G Välj en mottagare med {U} eller {T} och tryck sedan på {V} för att välja den (sätta en bock invid den). Flera mottagare kan väljas. Tryck på {W} för att välja bort en mottagare. H Tryck på {OK}. Om ingen mottagare matchar den angivna texten visas meddelandet Angiven mottagare är inte programmerad.. Tryck på [Avsluta] för att återgå till displayen i steg D. Du kan inte ange en mottagare två gånger. Om du försöker visas meddelandet Mottagaren har redan programmerats.. Tryck på [Avsluta] för att återgå till väntelägesskärmen. Tryck på [Ny mott.] för att ange andra mottagare. 77

88 Sändning Sök på IP-faxmottagare 1 Följ stegen nedan för att med IP-faxmottagare söka efter en mottagare som finns registrerad i Adressboken. Viktigt Om [LDAP-sökning] är satt till [Av] under Administratörsverktyg i menyn Systeminställningar, visas inte displayen för att välja antingen [Sök adressbok] eller [Sök LDAP]. A Tryck på [ ] om du vill visa. B Tryck på {Sök mottagare}. SV ARX015S C Välj [Sök adressbok] med {U} eller {T}, och tryck sedan på {OK}. D Välj [Sök faxmottagare] med {U} eller {T}, och tryck sedan på {OK}. Om [Sök faxmottagare] inte visas, tryck på {Escape} för att återgå till steg A, och växla sedan mottagare till. 78

89 Hur du söker upp en mottagare i Adressboken E Tryck på [IP]. 1 Skärmen Sök IP-faxmottagare visas. F Ange IP-faxmottagaren som du vill söka på och tryck sedan på {OK}. Om du anger en felaktig mottagare, innan du trycker på {OK}, tryck på {Radera/Stopp} och ange sedan rätt mottagare. G Kontrollera IP-faxmottagaren som du har matat in, och tryck sedan på{ok}. När sökningen är klar visas resultaten. H Välj en mottagare med {U} eller {T} och tryck sedan på {V} för att välja den (sätta en bock invid den). Flera mottagare kan väljas. Tryck på {W} för att välja bort en mottagare. I Tryck på {OK}. Om ingen mottagare matchar den angivna texten visas meddelandet Angiven mottagare är inte programmerad.. Tryck på [Avsluta] för att återgå till displayen i steg D. Du kan inte ange en mottagare två gånger. Om du försöker visas meddelandet Mottagaren har redan programmerats.. Tryck på [Avsluta] för att återgå till väntelägesskärmen. Tryck på [Ny mott.] för att ange andra mottagare. 79

90 Sändning Sök på LDAP-server 1 Följ stegen nedan för att med hjälp av LDAP-servern söka efter en mottagare som finns registrerad i Adressboken. Viktigt Denna funktion är inte tillgänglig om [LDAP-sökning] är satt till [Av] under Administratörsverktyg i menyn Systeminställningar. A Tryck på {Sök mottagare}. SV ARX015S B Välj [Sök LDAP] med {U} eller {T}, och tryck sedan på {OK}. C Välj [Välj server] med {U} eller {T}, och tryck sedan på {OK}. D Om mer än en server är inprogrammerad, välj den server du vill söka med {U} eller {T}, och tryck sedan på {OK}. Skärmen återgår till den i steg C. 80

91 Hur du söker upp en mottagare i Adressboken E Välj [Avancerad sökning] med {U} eller {T}, och tryck sedan på {OK}. 1 F Välj ett sökvillkor med hjälp av {U} eller {T}, och tryck på {OK}. Villkoren (namn, e-postadress, faxmottagare, företagsnamn och avdelningsnamn) är programmerade i LDAP-servern. G Ange en ofullständig sträng och tryck sedan på {OK}. Beroende på typen av tecken som du behöver ange, tryck på {Shift} för att växla läge. För att söka efter en IP-faxmottagare, tryck på [IP] på skärmen Faxmottagare. H Välj ett sökvillkor med bläddringsknapparna och tryck sedan på {OK}. De olika sökkriterierna betyder följande: [Inkludera]: Sök efter strängar som innehåller den angivna bokstaven. Exempel: Vid sökning efter ABC, skriv in A, B eller C. [Uteslut]: Sök efter strängar som inte innehåller den angivna bokstaven. Exempel: Vid sökning efter ABC, skriv in D. [Första ord]: Sök efter strängar som inleds med den angivna bokstaven. Exempel: Vid sökning efter ABC, skriv in A. [Sista ord]: Sök efter strängar som avslutas med den angivna bokstaven. Exempel: Vid sökning efter ABC, skriv in C. 81

92 Sändning 1 [Exakt match]: Sök efter strängar som överensstämmer helt med de angivna bokstäverna. Exempel: Vid sökning efter ABC, skriv in ABC. [Vid sökning]: Genomför en ungefärlig sökning (beroende på sökmetoden som stöds av LDAP-servern). I Tryck på {Escape}. Skärmen återgår till den i steg E. J Tryck på [Sök]. När sökningen är klar visas resultaten. K Välj en mottagare med {U} eller {T} och tryck sedan på {V} för att välja den (sätta en bock invid den). Flera mottagare kan väljas. Tryck på {Kontrollera mottagare} för att visa detaljer om den valda mottagaren. Tryck på {W} för att välja bort en mottagare. L Tryck på {OK}. Även om en användare kan mata in flera e-postadresser, kan sökningen endast returnera 1 av dessa. Den adress du får som svar på din sökning, beror på vilken sökmetod som LDAP-servern understödjer. Normalt är det dock den först registrerade adressen som visas. Du kan lägga till ett sökvillkor för LDAP-servrar genom att ange Sökalternativ under Progr./Ändra/Rad. LDAPserv i Systeminställning. För ytterligare information om hur man ställer in Sökalternativ, se Handbok för allmänna inställningar. Den sträng du anger i villkorsfältet [Namn] i steg F läses som för- eller efternamn beroende på inställningen för adminstratörens. Exempel: För att söka efter namnet John Smith, fråga din systemadministratör om du ska söka på John eller Smith. Referens Om den här maskinen Handbok för allmänna inställningar 82

93 Ring upp med luren på Ring upp med luren på Funktionen Ring upp med luren på låter dig ringa medan du lyssnar på signalen i internhögtalaren. Du kan sända ett fax och kontrollera anslutningen. Viktigt Denna funktion är inte tillgänglig med Internetfax och IP-fax. A Placera originalet och gör de skanningsinställningar du önskar. B Tryck på {Ring upp med luren på}. 1 SV ARX010S Du hör en låg ton från den interna högtalaren. Om du vill avbryta funktionen, tryck på knappen {Ring upp med luren på} igen. C Slå numret. För att ange mottagare med en snabbvalstangent, se Använda snabbvalstangenterna. Maskinen ringer omgående upp mottagaren. Om du råkar göra fel, tryck på {Ring upp med luren på} eller {Nollställ},och försök igen. 83

94 Sändning 1 D Tryck på {Starta} när linjen kopplas upp och du hör en gäll ton i andra änden. Sändningen startar. Om du vill avbryta en sändning, tryck på tangenten {Radera/Stopp} och ta sedan bort originalen. Efter sändning visas väntelägefönstret. Denna funktion är inte tillgänglig i vissa länder. Tryck på {U} eller {T} för att justera volymen för högtalarläget i åtta steg. Vid maximal volymnivå, ändras U till. På samma sätt ändras T till { vid minimumnivån. Volymen kan också förprogrammeras i menyn Faxfunktioner. Om du har en extern telefon på faxen, kan du tala med mottagaren när en röst hörs. Om någon svarar innan du trycker på {Starta}-tangenten lyfter du luren och meddelar mottagaren att du ska skicka ett fax (be mottagaren att byta till faxläge). Se Handbok för allmänna inställningar för information om Frigöringstid. Referens s.58 Använda snabbvalstangenterna Handbok för allmänna inställningar 84

95 Manuell uppringning Manuell uppringning Lyft den externa telefonluren och slå numret. Tryck på {Starta}-tangenten för att skicka faxdokumentet när du hör en gäll ton i andra änden då linjen kopplas upp. Om du däremot hör en röst i andra änden, fortsätt samtalet som vanligt. 1 Viktigt En extern telefon krävs. Denna funktion är inte tillgänglig med Internetfax och IP-fax. A Placera originalet och gör de skanningsinställningar du önskar. B Lyft luren. En ton hörs. C Slå numret. För att ange mottagare med en snabbvalstangent, se Använda snabbvalstangenterna. Maskinen ringer omgående upp mottagaren. Om du råkar göra fel, byt ut telefonluren, och gör ett nytt försök från steg B. D Tryck på {Starta}-tangenten för att skicka faxdokumentet när du hör en gäll ton i andra änden då linjen kopplas upp. Om någon svarar meddelar du mottagaren att du ska sända ett faxdokument (be mottagaren byta till faxläge). Sändningen startar. E Lägg på luren. Om du vill avbryta en sändning, tryck på tangenten {Radera/Stopp} och ta sedan bort originalen. Efter sändning visas väntelägefönstret. Om strömbrytaren är frånslagen går det inte att använda denna maskin enbart med hjälp av luren på den externa telefonen, även om huvudströmbrytaren är på. Man måste då först trycka på strömbrytaren för att sätta på maskinen. Referens s.58 Använda snabbvalstangenterna 85

96 Sändning Minneslagringsrapport 1 Denna rapport skrivs ut efter att ett original har lagrats i minnet. Det hjälper dig att se innehållet och mottagarna för lagrade original. Viktigt Om du använder Parallell minnessändning skrivs minneslagringsrapporten inte ut. Du kan sätta på eller stänga av denna rapport med hjälp av Användarparametrar (switch 03, bit 2) i menyn Faxfunktioner. Även om maskinen inte är inställd att skriva ut denna rapport, skrivs den ut ändå om ett original inte kunde lagras. Du kan välja att inkludera en del av originalet på rapporten med hjälp av Användarparametrar (switch 04, bit 7) i menyn Faxfunktioner. Du kan välja huruvida en mottagare ska visas, med hjälp av Användarparametrarna (switch 04, bit 4) i menyn Faxfunktioner. Du kan välja huruvida ett avsändarnamn ska visas, med hjälp av Användarparametrarna (switch 04, bit 5) i menyn Faxfunktioner. Referens Handbok för allmänna inställningar 86

97 Att avbryta en sändning Att avbryta en sändning I detta avsnitt förklaras hur man avbryter en faxsändning. Viktigt Kom ihåg att indikatorn Kommunicerar släcks nästan omedelbart sedan ett Internetfax har sänts. 1 Innan originalet skannas Gör så här om du vill avbryta en sändning innan du trycker på tangenten {Starta}. A Tryck på tangenten {Nollställ}. BAM003S När original placeras i ARDF kan du avbryta sändningen genom att helt enkelt ta bort dem. 87

98 Sändning Medan originalet skannas 1 Gör så här om du vill avbryta en sändning efter det att du har tryckt på {Starta}. A Tryck på tangenten {Radera/Stopp}. BAM004S Maskinen slutar skanna. Skanningen kan hinna slutföras medan du utför åtgärden för att avbryta. 88

99 Att avbryta en sändning Medan originalet sänds Följ nedanstående tillvägagångssätt för att avbryta en sändning när Kommunicerar-indikatorn är tänd. A Tryck på tangenten {Radera/Stopp}. 1 BAM004S B Välj den fil du vill avbryta med {U} eller {T}, och tryck sedan på [Avb sänd]. C Tryck på [Ta bort]. Tryck på [Nej] för att stoppa sändningen. D Tryck på {Escape}. Väntelägesfönstret visas. Om du avbryter ett dokument som håller på att sändas, kommer överföringen att avstanna så snart proceduren för att avbryta har slutförts. Vissa sidor kan dock redan ha hunnit sändas iväg och ha mottagits av den andra parten. Om sändningen hinner avslutas innan du är klar, går det inte att stoppa faxet. Om flera mottagare angetts, visas endast ett mottagarnummer. 89

100 Sändning Innan sändningen startar 1 Gör på följande sätt för att avbryta en sändning efter det att originalet har skannats. Denna funktion är användbar för att avbryta en sändning när du upptäcker ett fel på originalen som har lagrats i minnet eller om du har angivit fel destination. För att avbryta en Minnessändning, sök efter filen som ska raderas bland de filer som är lagrade i minnet och radera den sedan. Du kan avbryta en sändning medan filen skickas, lagras i minnet eller om sändningen misslyckas. All skannad data raderas från minnet. Viktigt Denna funktion är inte tillgänglig vid omgående sändning. A Tryck på {Jobb-information}. SV ARX018S B Välj [Kontr./stoppa sändn.fil] med {U} eller {T}, och tryck sedan på {OK}. C Välj den fil du vill avbryta med {U} eller {T}, och tryck sedan på [Avb sänd]. 90

101 Att avbryta en sändning D Tryck på [Ta bort]. 1 Fönstret återgår till det som är i steg C. För att avbryta ytterligare en fil, upprepa från och med stegc. Tryck på [Nej] för att stoppa sändningen. E Tryck på {Escape} två gånger. Väntelägesfönstret visas. Om du avbryter en sändning medan filen håller på att skickas kan det hända att vissa sidor av filen redan har skickats och dessa tas emot hos motparten. Om sändningen avslutas medan du utför denna procedur, kan sändningen inte avbrytas. Om flera mottagare har angetts visas endast det antal mottagare som ännu inte mottagit det sända dokumentet. Om flera mottagare angetts, visas endast ett mottagarnummer. 91

102 Sändning 1 92

103 2. Sändningsinställningar I det här avsnittet förklaras [Sändläge], som kan användas för att tillämpa olika överföringsfunktioner. Sändning vid en specifik tidpunkt (Sänd senare) Genom att använda denna funktion kan du ställa in maskinen för att senarelägga sändningen av faxdokumentet till en tid som du anger. Detta gör det möjligt att utnyttja tider med lägre telekostnader utan att du behöver vara vid maskinen vid dessa tidpunkter. Viktigt Om maskinen är frånslagen under ungefär tolv timmar förloras alla faxdokument som är lagrade i minnet. När dokument går förlorade av denna anledning skrivs en strömavbrottsrapport automatiskt ut när maskinens strömbrytare slås på. Använd denna rapport för att identifiera förlorade dokument. För ytterligare information, se Felsökning. Denna funktion är inte tillgänglig vid omgående sändning. Om du anger Omgående sändning för denna funktion visas meddelandet Mott. och funktioner som inte kunde anges med omgående sändning har redan valts.. När detta händer, tryck på [Avsluta] och växla sedan till Minnessändning. A Placera originalet och gör de skanningsinställningar du önskar. B Tryck på [Sändläge]. C Välj [Sänd senare] med {U} eller {T}, och tryck sedan på {OK}. 93

104 Sändningsinställningar D Välj [Sänd på angiven tid] med {U} eller {T}, och tryck sedan på {OK}. 2 För att avbryta inställningen, välj [Av], och tryck sedan på {OK}. Fönstret återgår till det som är i steg C. E Ange tiden (24-timmarsformat) med siffertangenterna och tryck på {OK}. När du anger tal under 10 ska du lägga till en nolla i början. Om du gör fel, tryck på {Radera/Stopp} innan du trycker på {OK}, och försök sedan igen. För att avbryta Sänd senare, tryck på {Escape}. Fönstret återgår till det som är i steg C. F Tryck på {Escape}. Väntelägesfönstret visas. För att kontrollera inställningar, tryck på [Sändläge]. G Ange en mottagare, och tryck därefter på tangenten {Starta}. Den tid som kan anges, kan vara max. 24 timmar framåt från den aktuella tiden. Om den aktuella tiden inte visas korrekt ska du ändra den. Referens s.87 Att avbryta en sändning Handbok för allmänna inställningar Felsökning 94

105 Avsändarinställningar Avsändarinställningar Använd den här funktionen för att ställa in avsändarinformation. Om avsändarens e-postadress finns registrerad i mottagarlistan kan avsändaren ta emot överföringsresultat via e-post. Om du aktiverar Stämpla avsändarnamn visas den registrerade avsändarens namn (användarnamn) på mottagarens papper, listor och rapport. Viktigt För att ta emot överföringsresultat per e-post måste skrivar-/skannerenheten (tillval) vara installerad. I mottagarlistan kan man registrera avsändare, ange deras e-postadresser och ställa in användarnamnet på [Endast avsändare] eller [Mott. & avsändare] i förväg med Hantera adressboken i Systeminställning. Om användarautentisering aktiverats anges den inloggade användaren som avsändare. Överföringsresultatet skickas till den inloggade användarens e- postadress. A Placera originalet och gör de skanningsinställningar du önskar. B Tryck på [Sändläge]. 2 C Välj [Avsändarinställningar] med {U} eller {T}, och tryck sedan på {OK}. D Välj en avsändare. Om en skyddskod för mottagare ställts in visas en skärm där den ska anges. Ange skyddskoden med siffertangenterna och tryck därefter på {OK}. 95

106 Sändningsinställningar E Bekräfta vald avsändare, och tryck sedan på {OK}. 2 F För att skriva ut avsändarens namn på mottagarens papper, välj [Stämpel] med {U} eller {T}, och tryck sedan på {OK}. Om du aktiverar funktionen visas avsändarens namn (användarnamn) på mottagarens papper, listor och rapport. G För att bekräfta överföringsresultat per e-post med Internetfax, välj [Skicka e-post] med {U} eller {T}, och tryck sedan på {OK}. Om avsändarens e-postadress finns registrerad kan du ange om sändresultatet ska skickas via e-post till avsändaren. Om du aktiverar denna funktion skickas överföringsresultatet till den registrerade e-postadressen. Fönstret återgår till det som är i steg C. H Tryck på {Escape}. Väntelägesfönstret visas. För att kontrollera inställningar, tryck på [Sändläge]. 96

107 Avsändarinställningar I Ange mottagaren och tryck sedan på {Starta}-tangenten. Det går att bekräfta överföringsresultat både med funktionen Sändningsresultat, e-post, som sänder resultatet med e-post, och Resultatrapport för kommunikation, som skrivs ut på maskinen. Om du vill använda båda dessa tillsammans, kan du ange detta under Användarparametrar (switch 10, bit 6) i menyn Faxfunktioner. Du kan programmera en av användarfunktionstangenterna med funktioner för Avsändarinställningar. Användarfunktionstangenterna låter dig hoppa över steg B och C. Du kan använda en Kommunikationsrapport osv för att kontrollera användningsstatus för angivna användare. Om användarverifiering har ställts in kan du kontrollera användningen för inloggade användare. Om Användarkoden ställts in på avsändare, kan du räkna antalet användningar per användare. För att avbryta Avsändarinställningar, avbryt sändningen. Se Att avbryta en sändning. 2 Referens s.87 Att avbryta en sändning Handbok för allmänna inställningar 97

108 Sändningsinställningar E-postalternativ I detta avsnitt förklaras de inställningar som krävs för Internetfaxfunktionen. 2 Viktigt För att använda Internetfaxfunktioner måste skrivar-/skannerenheten (tillval) vara installerad. Hur du anger Ämne Gör det möjligt att skriva in ett ämne för det e-postdokument som du vill skicka. Viktigt För att använda Internetfaxfunktioner måste skrivar-/skannerenheten (tillval) vara installerad. A Placera originalet och gör de skanningsinställningar du önskar. B Tryck på [Sändläge]. C Välj [E-postalternativ] med {U} eller {T}, och tryck sedan på {OK}. D Välj [Bifoga ämne] med {U} eller {T}, och tryck sedan på {OK}. 98

109 E-postalternativ E Ange ämnet och tryck på {OK}. Beroende på typen av tecken som ska anges, tryck på {Shift} för att växla läge. Skärmen återgår till den i steg D. F Tryck på {Escape} två gånger. Väntelägesskärmen återkommer. För att kontrollera inställningar, tryck på [Sändläge]. G Ange en mottagare. H Ange avsändare. För ytterligare information om hur man anger avsändare, se Handbok för nätverk. I Tryck på tangenten {Starta}. 2 Om du skickar ett e-postmeddelande utan att ange ett ämne, infogas ett ämne automatiskt. För mer information om hur man infogar ett ämne automatiskt, se E-post; Ämne och Mottagna bilder. Du kan inte skicka bara ett ämne som e-post utan ett original. För det maximala antalet tecken ett ämne för ett e-postmeddelande kan ha, se Maximala värden. Referens s.28 E-postämne s.95 Avsändarinställningar s.126 Mottagna bilder s.193 Maximala värden Om den här maskinen 99

110 Sändningsinställningar Att begära ett mottagningsmeddelande 2 Du kan bekräfta att skickade dokument mottagits korrekt med hjälp av e-post eller journalen. När mottagningsmeddelande är angivet under E-postalternativ, skickar mottagaren tillbaka en mottagningsavisering. När mottagningsmeddelandet tagits emot, visas OK i journalens resultatkolumn, vilket gör det möjligt för avsändaren att kontrollera att sändningen tagits emot. Viktigt Funktionen Mottagningsmeddel. finns bara om mottagaren stöder MDN (Message Disposition Notification). A Placera originalet och gör de skanningsinställningar du önskar. B Tryck på [Sändläge]. C Välj [E-postalternativ] med {U} eller {T}, och tryck sedan på {OK}. D Välj [Kvitto] med {U} eller {T}, och tryck sedan på {OK}. E Välj [På] eller [Av] med {U} eller {T}, och tryck sedan {OK}. Skärmen återgår till den i steg D. 100

111 E-postalternativ F Tryck på {Escape} två gånger. Väntelägesskärmen återkommer. För att kontrollera inställningar, tryck på [Sändläge]. G Ange en mottagare. H Ange avsändare. För ytterligare information om hur man anger avsändare, se Handbok för nätverk. I Tryck på tangenten {Starta}. 2 Om faxet inte tas emot normalt, visas Fel i resultatkolumnen. Endast de senaste 50 överföringarna visas i journalen. Om du inte får ett mottagningsmeddelande innan de senaste 50 överföringarna är avslutade, kan det hända att OK inte skrivs ut i journalens resultatkolumn. Så kan ske även om sändningen mottagits på normalt sätt hos den andra parten. Om du anger adresser i e-postlistor, ställ inte in Mottagningsmeddel. Annars får du flera mottagningsmeddelanden från e-postmottagare, och resultatkolumnen skrivs över varje gång du får ett nytt mottagningsmeddelande. Om du får ett mottagningsmeddelande som anger ett fel, visas Fel i resultatkolumnen och kommer inte att skrivas över, även om ett mottagningsmeddelande med OK följer efter felmeddelandet. Mottagningsmeddelanderesultat visas endast i journalen. Resultatkolumnen i alla andra filer, listor och sändningsrapporter visar - -. Själva mottagningsmeddelandena lagras inte i journalen. Du kan ställa in om du vill skriva ut mottagningsmeddelandet eller ej. Detta kan ställas in med hjälp av Användarparametrar (switch 21, bit 0) i menyn Faxfunktioner. Du kan inte gruppsända e-post med mottagningsmeddelande. Dokumenten skickas till mottagarna i den ordning som de angivits. Referens s.95 Avsändarinställningar s.154 Skriva ut journalen Handbok för allmänna inställningar 101

112 Sändningsinställningar Skriv ut faxrubrik 2 När Faxrubrik är inställd på På skrivs det lagrade namnet ut på mottagarens papper. I vissa fall kan det hända att du vill att mottagaren ska få en omärkt kopia av ditt original. För att göra detta, stäng av Faxrubrik. A Placera originalet och gör de skanningsinställningar du önskar. B Tryck på [Sändläge]. C Välj [Skriv ut faxhuvud] med {U} eller {T}, och tryck sedan på {OK}. D Välj [På] eller [Av] med {U} eller {T}, och tryck sedan {OK}. Skärmen återgår till den i steg C. E Tryck på {Escape}. Väntelägesskärmen återkommer. För att kontrollera inställningar, tryck på [Sändläge]. 102

113 Skriv ut faxrubrik F Ange en mottagare, och tryck därefter på tangenten {Starta}. Du kan programmera namn för faxrubriken genom att använda funktionen Programmera faxinform. i menyn Faxfunktioner. Du kan välja om datum, namn på faxrubrik, filnummer eller sidnummer ska skrivas ut eller ej genom att ändra deras respektive användarparametrar (switch 18, bit 3, 2, 1, 0) i menyn Faxfunktioner. Du kan programmera en av användarfunktionstangenterna för denna funktion. Med användarfunktionstangenten kan du hoppa över stegen B till E. 2 Referens Handbok för allmänna inställningar 103

114 Sändningsinställningar Adresshuvud Med den här funktionen kan du få mottagarens namn utskrivet på dokumentet när det tas emot hos mottagaren. 2 Viktigt För att använda denna funktion, ställ in Adresshuvud på [På] när du registrerar faxmottagare i Adressboken, och välj även [Programmerat namn] när du skickar faxdokument. När det är en bild runt området där adresshuvudet ska skrivas, raderas den bilden. Mottagarens namn skrivs ut på följande sätt: Mottagarens namn: Skrivs ut överst på sidan efter Till:. Ställ in funktionen på följande sätt: Ange Adresshuvud till [På] för att programmera faxmottagare. Välj [Programmerat namn] för att få Adresshuvud när du sänder faxdokument. A Placera originalet och gör de skanningsinställningar du önskar. B Tryck på [Sändläge]. C Välj [Adresshuvud] med {U} eller {T}, och tryck sedan på {OK}. D Välj [Programmerat namn] eller [Av] med {U} eller {T}, och tryck sedan {OK}. Skärmen återgår till den i steg C. 104

115 Adresshuvud E Tryck på {Escape}. Väntelägesskärmen återkommer. För att kontrollera inställningar, tryck på [Sändläge]. F Ange en mottagare, och tryck därefter på tangenten {Starta}. [Programmerat namn] är vald som standard

116 Sändningsinställningar Hur du ställer in SUB-koder för sändning 2 Följ nedanstående tillvägagångssätt för att skicka ett dokument med en SUBkod som en konfidentiell sändning. En SUB-kod är ett ID som består av siffror, q, p, och blanktecken. Dokument som sänds med en SUB-kod lagras i minnet hos den andra partens maskin, och skrivs ej ut automatiskt. För att skriva ut det mottagna dokumentet matar den andra parten in SUB-koden. Sekretessen kan skyddas hos bägge parter vid sändning av dokument av konfidentiell natur avsedda för en specifik mottagare, eftersom det endast är en person som känner till SUB-koden som kan skriva ut dokumentet. Dokumenten kan även sändas via faxar som är försedda med funktionen Vidaresändningsstation. Denna funktion hjälper dig att spara kostnader när du sänder samma dokument till mer än ett avlägset ställe, och sparar tid eftersom många dokument kan sändas i en enda hantering. Viktigt Dokument kan sändas till faxar som är försedda med funktionen Personlig korg. En SUB-kod kan inte användas med Internet-fax. För att använda denna funktion, ställ [SUB-kod, sänd.] till [På]. Programmera denna funktion till en av användarfunktionstangenterna i förväg. Ta i förväg reda på den andra partens SUB-kod. När du ska sända ett konfidentiellt dokument, informera i förväg den andra parten om SUB-koden. Den här maskinen kan inte ta emot dokument som är skickade med en SUBkod. A Placera originalet och gör de skanningsinställningar du önskar. B Tryck på [Sändläge]. 106

117 Hur du ställer in SUB-koder för sändning C Välj [SUB-kod, sänd.] med {U} eller {T}, och tryck sedan på {OK}. D Välj [På] med {U} eller {T}, och tryck sedan på {OK}. 2 Skärmen återgår till den i steg C. E Tryck på {Escape}. Väntelägesskärmen återkommer. F Ange en mottagares faxnummer eller en IP-faxmottagare. G Tryck på användarfunktionstangenten ({F1} till {F3}) som är programmerad med [SUB/SEP-kod]. SV ARX011S 107

118 Sändningsinställningar H Ange en SUB-kod och tryck sedan på {OK}. 2 Om du gör fel, tryck på {Radera/Stopp} innan du trycker på {OK}, och försök sedan igen. I Om lösenord krävs, ange SID-koden med sifferknapparnaa och tryck sedan på {OK}. När en SID-kod inte krävs, tryck bara på {OK}. Väntelägesskärmen återkommer. J Tryck på tangenten {Starta}. Om du använder Omgående sändning och mottagarens fax inte stödjer funktionen SUB-kod, visas ett meddelande som informerar om detta på displayen. I detta fall, tryck på [Avsluta] för att avbryta sändningen. Kontrollera att antalet siffror i SUB-koden stämmer överens med specifikationen för den maskin som du ska sända till. För det maximala antalet siffror som kan användas för en SUB-kod för denna maskin, se Maximala värden. Du kan lagra SUB-koder, namn och faxnummer i mottagarlistan. SUB-koden skrivs ut på listor och rapporter. Referens s.193 Maximala värden Handbok för allmänna inställningar 108

119 Hur du ställer in SUB-koder för sändning Ställa in ett lösenord Det finns tillfällen då du kanske vill använda en SID (Avsändarens ID) när du sänder ett konfidentiellt fax med SUB-kodfunktionen. När du använder en Sändningskorg som är lösenordsskyddad anger du SID-koden som lösenord. Du kan lagra SID-koder, namn och faxnummer i mottagarlistan. Du kan mata in siffror, p, q, och blanktecken. SID-koden skrivs ut på listor och rapporter. För det maximala antalet siffror som kan användas för en SID-kod, se Maximala värden. 2 Referens s.193 Maximala värden Handbok för allmänna inställningar 109

120 Sändningsinställningar Inställning av SEP-koder för mottagning 2 Följ nedanstående tillvägagångssätt för att mata in en SEP-kod för att begära att mottagarens maskin ska sända ett dokument. Du kan ta emot ett dokument som finns lagrat i mottagarens minne om dokumentet har samma SEP-kod som den du angav. Med hjälp av denna funktion kan maskinen använda sig av funktioner som utnyttjar pollingfunktionen, eller ta emot dokument från flera mottagare. Viktigt Dokument kan även tas emot från faxar som är försedda med informationskorgar och funktionen pollingöverföring. En SEP-kod kan inte användas med Internet-fax. För att använda denna funktion, ställ [SEP-kod, mott.] till [På]. Programmera denna funktion till en av användarfunktionstangenterna i förväg. A Tryck på [Sändläge]. B Välj [SEP-kod, mott.] med {U} eller {T}, och tryck sedan på {OK}. C Välj [På] med {U} eller {T}, och tryck sedan på {OK}. Skärmen återgår till den i steg B. D Tryck på {Escape}. E Ange en mottagares faxnummer eller en IP-faxmottagare. 110

121 Inställning av SEP-koder för mottagning F Tryck på användarfunktionstangenten ({F1} till {F3}) som är programmerad med [SUB/SEP-kod]. 2 SV ARX011S G Ange en SEP-kod och tryck sedan på {OK}. Om du gör fel, tryck på {Radera/Stopp} innan du trycker på {OK}, och försök sedan igen. H Om lösenord krävs, ange det med sifferknapparna och tryck sedan på {OK}. Om lösenord inte krävs, tryck bara på {OK}. Väntelägesskärmen återkommer. I Tryck på tangenten {Starta}. Kontrollera att antalet siffror i SEP-koden stämmer överens med specifikationen för den maskin som du ska motta ifrån. För det maximala antalet siffror som kan användas för en SEP-kod för denna maskin, se Maximala värden. Du kan mata in siffror, p, q, och blanktecken. Du kan lagra SEP-koder, namn och faxnummer i mottagarlistan. SEP-koden skrivs ut på listor och rapporter. Referens s.193 Maximala värden Handbok för allmänna inställningar 111

122 Sändningsinställningar Hur du anger lösenord Det finns tillfällen då du kanske vill använda ett lösenord för att ta emot fax med SEP-kodmottagning med SEP-kodfunktionen. 2 Du kan lagra såväl lösenord som namn och faxnummer i mottagarlistan. Du kan mata in siffror, p, q, och blanktecken. PWD-koden skrivs ut på listor och rapporter. För det maximala antalet siffror som kan användas för en PWD-kod, se Maximala värden. Referens s.193 Maximala värden Handbok för allmänna inställningar SEP-kod reserverad mottagningsrapport Denna rapport skrivs ut sedan SEP-kodmottagning ställts in. Du kan använda denna rapport för att kontrollera reservationerna för SEP-kodsmottagning. Du kan sätta på eller stänga av denna funktion med hjälp av Användarparametrar (switch 03, bit 3) i menyn Faxfunktioner. Du kan välja att visa en mottagare med hjälp av Användarparametrar (switch 04, bit 4) i menyn Faxfunktioner. Du kan visa ett avsändarnamn med hjälp av Användarparametrar (switch 04, bit 5) i menyn Faxfunktioner. Referens Handbok för allmänna inställningar 112

123 Inställning av SEP-koder för mottagning SEP-kod resultatrapport för mottagning Denna rapport skrivs ut efter varje slutförd SEP-kodsmottagning och visar resultatet av denna. Du kan även kontrollera resultatet av en SEP-kodsmottagning i journalen. Du kan sätta på eller stänga av denna funktion med hjälp av Användarparametrar (switch 03, bit 4) i menyn Faxfunktioner. Välj ett teckensnitt med jämn teckenbredd i e-postprogrammets inställningar för att visa rapporten utan avbrott i texten. Du kan välja att visa en mottagare med hjälp av Användarparametrar (switch 04, bit 4) i menyn Faxfunktioner. Du kan visa ett avsändarnamn med hjälp av Användarparametrar (switch 04, bit 5) i menyn Faxfunktioner. 2 Referens s.153 Journal Handbok för allmänna inställningar 113

124 Sändningsinställningar Tvåsidig sändning (dubbelsidig sändning) Använd denna funktion för att sända dubbelsidiga original. 2 Viktigt Autoreverserande dokumentmatare (tillval) krävs. A Placera originalet i ARDF och gör de skanningsinställningar som du önskar. B Tryck på [Sändläge]. C Välj [2-sidig sändning] med {U} eller {T}, och tryck sedan på {OK}. D Välj ett sändningsläge med {U} eller {T}, och tryck på {OK}. Välj [2-sidigt från 1:a sidan] om du vill skicka ett tvåsidigt original från och med första sidan. Välj [1-sidigt för 1:a sidan ] om du vill skicka ett försättsblad som första sida. E Välj positionen för det placerade dokumentet med {U} eller {T}, och tryck sedan på {OK}. För att avbryta Dubbelsidig sändning, tryck på {Escape}. Fönstret återgår till det som är i steg C. 114

125 Tvåsidig sändning (dubbelsidig sändning) F Välj öppningsriktningen med {U} eller {T}, och tryck på {OK}. Skärmen återgår till den i steg C. G Tryck på {Escape}. Skärmen återgår till vänteläget. H Ange en mottagare, och tryck därefter på tangenten {Starta}. 2 När denna funktion används kan dubbelsidiga original inte sändas från originalglaset. Framsida och baksida på det skannade originalet skrivs ut i ordning på separata ark hos mottagaren. Riktningen på alternerande ark kan vara motsatt hos mottagaren. Om du vill att originalet ska skrivas ut i samma riktning hos mottagaren ska du ange originalposition och sidöppningsriktning. Denna funktion är endast tillgänglig vid Minnessändning. Denna funktion är endast tillgänglig med autoreverserande dokumentmatare (ARDF). Du kan bekräfta om båda sidorna skannades korrekt med stämpelfunktionen. 115

126 Sändningsinställningar Du kan programmera en av användarfunktionstangenterna för denna funktion. Med användarfunktionstangenterna kan du hoppa över stegen B och C. Kontrollera att den angivna originalpositionen stämmer överens med riktningen på de original som ligger i ARDF. 2 Referens s.31 Hur du lägger i original s.38 Sändning med bildrotering s.38 Stämpel s.41 Skaninställningar Handbok för allmänna inställningar 116

127 3. Mottagning I detta avsnitt förklaras mottagning och mottagningsfunktioner som t.ex. utskrift av mottagna dokument, och omdirigering av mottagna dokument till andra faxmaskiner. Mottagningstyper I detta avsnitts beskrivs olika sätt att ta emot faxdokument på. Omgående mottagning Varje sida i faxdokumentet skrivs ut så snart det tas emot. Denna metod används för standardfaxdokument. Avsändare Mottagare (den här maskinen) SV Viktigt När du får ett viktigt dokument är det lämpligt att kontrollera med avsändaren att hela innehållet överförts. Om det finns för litet ledigt minne är det inte säkert att maskinen kan ta emot fax. Om det lediga minnet når 0% under omgående sändning, blir ytterligare mottagning omöjlig och pågående kommunikation avslutas. Om Alternativ mottagning används skrivs inte faxdokumentet ut utan det sparas i minnet. Denna maskin stöder upplösningarna Standard och Detalj vid mottagning. Faxmeddelanden som skickas med Fin eller Superfin upplösning skrivs ut på denna maskin med Detalj-upplösning. Det här kanske skiljer sig från avsändarens avsedda upplösning. 117

128 Mottagning Referens s.42 Upplösning s.118 Minnesmottagning s.119 Alternativ mottagning s.134 Utskriftsalternativ Minnesmottagning 3 Maskinen väntar med att skriva ut dokumentet tills alla sidor tagits emot. Avsändare Mottagare (den här maskinen) SV Viktigt Ungefär tolv timmar efter det att strömmen till maskinen har brutits, förloras alla faxdokument som lagrats i minnet. Om dokument går förlorade på detta sätt skrivs en strömavbrottsrapport automatiskt ut när maskinens strömbrytare slås på. Använd denna rapport för att identifiera förlorade dokument. Se Felsökning. Om det finns för litet ledigt minne är det inte säkert att maskinen kan ta emot fax. Om det lediga minnet sjunker till 0% under Minnesmottagning, kan maskinen inte fortsätta mottagningen av det inkommande faxet, och kommunikationen avbryts. Referens Felsökning 118

129 Mottagningstyper Alternativ mottagning Alternativ mottagning används då maskinen inte kan skriva ut några faxdokument. Vid alternativ mottagning lagras ett mottaget faxdokument i minnet istället för att skrivas ut. Faxdokument mottagna med alternativ mottagning skrivs automatiskt ut när det som orsakade den alternativa mottagningen är korrigerat. Beroende på orsaken till att maskinen inte kan skriva ut, används Alternativ mottagning för alla mottagna faxdokument eller endast för de dokument som uppfyller ett angivet villkor som specificerats i Användarparametrar i menyn Faxfunktioner. Mottagen fil-indikatorn lyser för att uppmärksamma dig på att faxdokument har tagits emot med alternativ mottagning. 3 SV ARX019S Viktigt Faxet tas inte emot om det finns för lite ledigt minne. Om det lediga minnet sjunker till 0% under Alternativ mottagning kan maskinen inte fortsätta mottagningen av det inkommande faxet, och kommunikationen avbryts. Mottagen fil-indikatorn kan även lysa när dokument tas emot med Omgående mottagning. Referens Handbok för allmänna inställningar 119

130 Mottagning Mottagning av dokument vid problem Under de förhållanden som framgår av nedanstående lista tar maskinen emot alla faxdokument via alternativ mottagning. Problem Orsaker Lösningar Maskinen håller på att skriva ut med en annan funktion. Maskinen är upptagen med att skriva ut med en annan funktion. Dokumentet skrivs ut automatiskt efter att det pågående utskriftsjobbet är klart. 3 h lyser. Luckan är öppen. Stäng den lucka som visas i teckenfönstret. Mottagning av dokument enligt parameterdefinierade inställningar Under de förhållanden som framgår av nedanstående lista tar maskinen endast emot dokument som stämmer överens med villkor som angivits i Användarparametrar (switch 05, bit 2, 1) i menyn Faxfunktioner. Problem Orsaker Lösningar h lyser. Papperet har fastnat. Ta bort felmatade ark. För ytterligare information om hur du avlägsnar papper som fastnat, se Felsökning. B lyser. Papperet är slut i alla kassetter. Fyll på papper. För ytterligare information om hur du fyller på med papper, se Felsökning. G lyser. Tonern är slut. Byt tonerpatron. För ytterligare information om byte av tonerpatron, se Felsökning. Meddelandet Problem med kassetten. visas. Alla kassetter är ur funktion. Kontakta din servicerepresentant. Du kan ange följande villkor med Användarparametrar på menyn Faxfunktioner. När eget namn eller eget faxnummer tas emot Maskinen växlar till Alternativ mottagning endast om avsändaren har programmerat sitt eget namn eller eget faxnummer. Om strömmen är avstängd i mer än tolv timmar raderas alla dokument som har lagrats i minnet. I det här fallet kan journalen användas för att identifiera avsändarna av de dokument som raderats för att du ska kunna be dem skicka om dem på nytt. Om en avsändare inte har programmerat in sitt eget namn eller eget faxnummer, kan maskinen komma att avvisa viktiga faxdokument. Det rekommenderas att du ber de avsändare som sänder viktiga fax att i förväg registrera Eget Namn eller Eget Faxnummer. 120

131 Mottagningstyper Fri Maskinen växlar till Alternativ mottagning oavsett om avsändaren har programmerat in sitt eget namn eller eget faxnummer. Avaktivera Maskinen tar inte emot dokument. Referens Handbok för allmänna inställningar Felsökning 3 121

132 Mottagning Mottagningslägen När du ställer in maskinen kan du välja mellan två sätt att hantera inkommande samtal: Manuell mottagning (extern telefon krävs) Automatisk mottagning 3 En extern telefon krävs om du ska kunna använda denna maskin som telefon. Manuell mottagning När du får ett samtal, ringer maskinen. Om samtalet är ett faxdokument, måste du manuellt ändra till faxläge. A När maskinen ringer, lyfter du på luren på den externa telefonen. B Om det piper, tryck på {Start} eller den användarfunktionstangent som är kopplad till Starta manuell mottagning. (Tangenten {Starta} finns endast tillgänglig i faxläge om det inte ligger något original i maskinen.) C Lägg på luren på den externa telefonen. Maskinen påbörjar mottagning. Om strömbrytaren är frånslagen går det inte att använda denna maskin enbart med hjälp av luren på den externa telefonen, även om huvudströmbrytaren är på. Man måste då först trycka på strömbrytaren för att sätta på maskinen. Automatisk mottagning När det ringer behandlar maskinen automatiskt samtalet som ett ankommande faxdokument. Använd denna inställning på en linje endast avsedd för fax. 122

133 Mottagningslägen Hur du byter mottagningsläge Du kan växla mottagningsläge från Mottagningsinställningar i menyn Faxfunktioner. Om du programmerar en användarfunktionstangent med Byt mottagningsläge, kan du snabbt byta mottagningsläge. A Tryck på {Byt mottagningsläge}. 3 SV ARX020S B Välj mottagningsläget med {U} eller {T}, och tryck på {OK}. Väntelägesfönstret visas. För att avbryta valet, tryck på {Escape}. Referens Handbok för allmänna inställningar 123

134 Mottagning Mottagning av Internetfax-dokument Du kan ta emot e-postdokument med Internetfax. Det finns två sätt att ta emot e-post: Automatisk e-postmottagning och manuell e-postmottagning. 3 Viktigt För att använda Internetfaxfunktioner måste skrivar-/skannerenheten (tillval) vara installerad. Man kan inte ta emot e-post med bifogade filer som inte är filer i TIFF-F-format. Avsändarna får ett felmeddelande om deras e-post innehåller bilagor. Du kan välja om maskinen ska sända detta meddelande eller ej med hjälp av Användarparametrar (switch 21, bit 7) i menyn Faxfunktioner. Dock kan TIFF-F-dokument som skapats med spara-funktionen i DeskTopBinder tas emot. Om [Kräv säker lösenordsautentisering (SPA) för alla klientanslutningar] valts i Windows Server 2003, är mottagning ej möjlig. Om Mottagningsprotkoll ställts in på POP3 eller IMAP4, kan du ställa in så att maskinen bevarar eller raderar inkommande e-post på/från servern i Systeminställning. Med hjälp av Användarparametrar (switch 21, bit 1) i menyn Faxfunktioner, kan du välja att maskinen ska skicka ett kvitto som svar på begäran om ett mottagningsmeddelande som bifogas det e-postmeddelande som skickas. Referens Handbok för allmänna inställningar Automatisk e-postmottagning När denna funktion är aktiverad, kontrollerar maskinen regelbundet e-postservern efter inkommande e-post och laddar vid behov ner den. Om minnet tar slut, tas e-post inte emot med angivet intervall. Mottagningen återupptas när tillräckligt minne blir tillgängligt. Automatisk e-postmottagning ska ställas in i Systeminställning. När du väljer automatisk mottagning, ställ in mottagningsintervallet i minuter. E-post kan tas emot manuellt. Referens Handbok för allmänna inställningar 124

135 Mottagning av Internetfax-dokument Manuell e-postmottagning Gör på följande sätt för att ta emot fax genom manuell åtkomst till e-postservern. Viktigt Programmera i förväg in funktionen Manuell e-postmottagning på en användarfunktionstangent. A Tryck på användarfunktionstangenten({f1} till {F3}) som är programmerad med Manuell e-postmottagning. 3 SV ARX011S B Tryck på tangenten {Starta}. Maskinen anropar servern för att kontrollera om det finns några nya e-postmeddelanden, och om så är fallet tas de emot. Väntelägesfönstret visas. Alternativt, tryck på {Jobb-information} och välj sedan [Manuell e-postmottagning] för att ta emot e-post. Referens Handbok för allmänna inställningar 125

136 Mottagning Mottagna bilder Här är ett exempel på ett Internetfaxdokument som skickats från denna maskin och tagits emot av en dator med e-postprogrammet Outlook Express. Den mottagna bilden varierar beroende på e-postprogrammet. 3 Viktigt När e-post via Internetfax skickas till dator, infogas alltid följande information i e-posttexten: Detta e-postmeddelande skickades från Värdnamn (produktnamn) Frågor riktas till: Administratörens e- postadress. För att kontrollera värdnamn och e-postadress, se Handbok för allmänna inställningar. ALV011S 1. E-post som skickats utan att något ämne angivits i E-postalternativ. 2. E-post som skickats med ämne angivet i E-postalternativ. 3. Från Avsändarens namn (e-postadress) 4. Datum Datum och tid för e-postsändningen 5. Till Mottagarens e-postadress 6. Ämne Visar det ämne som angivits i E-postalternativ vid tidpunkten för sändningen. Om inget ämne är angivet, sätts ett ämne in automatiskt i formatet som visas i 1 ovan. 126

137 Mottagning av Internetfax-dokument 7. Meddelandet infogas i alla e- postmeddelanden. xxxx är maskinnamnet. 8. Bifogad fil Alla dokument som läggs in av avsändaren visas som ett bifogat dokument. Hur avsändarens namn visas varierar beroende på inställningen för Stämpla avsändarnamn och andra funktioner. Hur ämnet visas varierar med Stämpla avsändarnamn och andra inställningar. Referens s.28 E-postämne Handbok för allmänna inställningar 3 127

138 Mottagning Mottagningsfunktioner I detta avsnitts beskrivs användbara funktioner för att ta emot faxdokument. Viktigt För att använda Internetfax- och IP-faxfunktioner måste skrivar-/skannerenheten (tillval) vara installerad. 3 Vidarekoppling av mottagna dokument Denna maskin kan vidarekoppla mottagna dokument till andra mottagare som finns inprogrammerade i denna maskin. SV ALT004S Viktigt Om du vill använda den här funktionen måste du ange mottagare för vidarekopplingen i förväg. Vidarekoppling kan ställas in under Administratörsverktyg i Faxfunktioner. Ett faxnummer, Internetfaxadress, IP-faxmottagare eller mappadress kan ställas in som mottagare för en vidarekoppling. Om en e-postadress har programmerats som mottagare vidaresänds de dokument som tas emot som e-post. 128

139 Mottagningsfunktioner Om du vill att maskinen ska vidarekoppla mottagna dokument till en specifik mottagare beroende på avsändare, ange mottagare av vidarekopplingen för respektive avsändare under Faxfunktioner, Administratörsverktyg, Programmera specialavsändare. Dokument från övriga avsändare vidarekopplas till den förvalda mottagaren för vidarekopplingen för denna funktion. Du kan välja huruvida maskinen ska skriva ut dokument som vidarekopplas med hjälp av Användarparametrar (switch 11, bit 6) i menyn Faxfunktioner. Du kan välja om Mapp för rapport sändningsresultat ska skickas till angiven e-postadress eller inte, i det fall mappar har programmerats som vidarekopplade mottagare till vilka dokument skickas från alla avsändare eller särskilda avsändare. För ytterligare information, se Handbok för allmänna inställningar. För det maximala antalet mottagare som kan programmeras in i en Grupp, se Maximala värden. 3 Referens s.193 Maximala värden Handbok för allmänna inställningar 129

140 Mottagning SMTP-mottagning med Internetfax Du kan ta emot ett dokument som skickats med Internetfax med hjälp av SMTPmottagning. Med SMTP-mottagning tas e-post emot så fort det sänts till e-postadressen som maskinen är inställd på. 3 SV ALT005S Viktigt Ställ in denna maskin i förväg med hjälp av DNS-serverns meddelanderegister för att aktivera SMTP-mottagning. Ställ in Mottagningsprotokoll på SMTP under Systeminställning. Du kan också använda routing för mottagen e-post till andra internetfaxar. Även om SMTP-mottagning är aktiverat på DNS-servern kommer inte e-post som sänds från SMTP-servern att tas emot och maskinen skickar ett felmeddelande om SMTP-mottagning inte ställts in i Systeminställning. Dessutom skickar SMTP-servern ett felmeddelande till den som skickade meddelandet. Om ett fel uppstår medan ett e-postmeddelande tas emot, avbryts mottagningen, e-posten raderas och en Felrapport skrivs ut. Dessutom skickar SMTP-servern ett felmeddelande till den som skickade meddelandet. När SMTP-servern försöker omdirigera mottagna dokument till denna maskin medan maskinen sänder e-post, kommer enheten att svara SMTP-server med en upptaget -signal. Sedan försöker SMTP-servern vanligtvis sända e- posten igen tills dess att timeout-gränsen nåtts. Referens s.124 Automatisk e-postmottagning Handbok för allmänna inställningar 130

141 Mottagningsfunktioner Omdirigering av e-post mottagen från SMTP E-post som mottagits från SMTP kan vidarebefordras till andra faxar. 3 SV ALT006S Viktigt Innan du anger omdirigering för e-post som tagits emot via SMTP, måste du först ställa in Leverans, SMTP mott.fil på På i menyn Faxfunktioner. Beroende på vilken säkerhetsinställning som valts, kanske inte denna funktion finns tillgänglig. Skaparen kan begära vidaresändning av e-post som skickats till en annan maskin genom att ange e-postadressen så här: Faxnummer fax=mottagarens faxnummer@denna maskins värdnamn.domännamn Exempel: För att vidaresända till faxnummer , ange: fax= @abc.company.com Enstaka mottagare programmerad på snabbvalstangenterna fax=qregistreringsnummer om 3 siffror eller färre@denna maskins värdnamn.domännamn Exempel: För att vidaresända till mottagarnummer 001: [email protected] Gruppmottagare registrerade i mottagarlistan fax=qppregistreringsnummer om 3 siffror eller färre@denna maskins värdnamn.domännamn Exempel: för att vidaresända till mottagaren under gruppnummer 004, [email protected] 131

142 Mottagning 3 E-post mottagen via SMTP kan också omdirigeras till enstaka, eller grupper av, mottagare som är programmerade i mottagarlistan. Om en begäran om överföring av e-post tas emot när Leverans, SMTP mott.fil är Av i menyn Faxfunktioner svarar denna maskin med ett felmeddelande till SMTP-servern. Du kan gör inställningar som begränsar vidaresändning för särskilda avsändare. Med den här funktionen kan du även sända dokument från e-postprogrammet till e-postadresser och G3-faxmottagare samtidigt genom maskinen. För det maximala antalet mottagare som kan programmeras in i en Grupp, se Maximala värden. Referens s.193 Maximala värden Handbok för allmänna inställningar JBIG-mottagning Om du använder JBIG-komprimering (Joint Bi-level Image Experts Group) kan du sända original som består av fotografier snabbare än med andra komprimeringsmetoder. Använd funktionen för att ta emot dokument som skickas i JBIGformat med JBIG-komprimering. Viktigt Denna funktion är inte tillgänglig tillsammans med funktionen Internetfax. 132

143 Mottagningsfunktioner Automatisk uppstart vid faxmottagning Maskinen kan ställas in att stängas av automatiskt om den inte har använts under en tid. I dessa situationer kan dokument fortfarande tas emot även om strömbrytaren är frånkopplad om huvudströmbrytaren är påkopplad. Viktigt Inga fax kan dock tas emot om både strömbrytaren och huvudströmbrytaren är avstängda. Du kan ställa in om dokument ska skrivas ut eller ej så snart de tas emot (Omgående mottagning) med hjälp av Användarparametrar (switch 14, bit 0) i menyn Faxfunktioner. Du kan även välja om dokument som har tagits emot med minnesmottagning (Alternativ mottagning) ska skrivas ut efter att maskinen kopplas på. 3 Referens Handbok för allmänna inställningar 133

144 Mottagning Utskriftsalternativ I detta avsnitts beskrivs användbara funktioner för utskrift av mottagna dokument. Signal då utskriften är klar 3 När denna funktion är påkopplad piper maskinen för att tala om att ett dokument har skrivits ut. Du kan ändra volymen på pipet eller stänga av det helt och hållet (ställ volymen på lägsta nivå) med hjälp av Justera volymkontroll i menyn Faxfunktioner. Referens Felsökning Sidmarkering När denna funktion är påkopplad skrivs en rutmarkering ut på första sidan av varje faxdokument för att underlätta separeringen. Med hjälp av Sidmarkering i menyn Faxfunktioner kan du sätta på och stänga av denna funktion. Referens Handbok för allmänna inställningar 134

145 Utskriftsalternativ Mittmarkering När denna funktion är aktiverad skrivs markeringar ut halvvägs ned på vänster sida och högst upp i mitten på varje sida som tas emot. Detta gör det enklare för dig att hålslå meddelandet korrekt när du arkiverar mottagna dokument. 3 Med hjälp av Mittmarkering i menyn Faxfunktioner kan du sätta på och stänga av denna funktion. Mittmarkeringens placering kan avvika något från sidans exakta mittpunkt. Referens Handbok för allmänna inställningar Mottagningstid Du kan skriva ut datum, tid och filnummer nederst på dokumentet när det tas emot. Med hjälp av Skriv ut mottagningstid i menyn Faxfunktioner kan du sätta på och stänga av denna funktion. När ett mottaget dokument delas och skrivs ut på två eller flera ark skrivs datum och mottagningstid ut på det sista arket. Tidpunkten när dokumentet skrevs ut kan också registreras på dokumentet. Kontakta en servicetekniker om du behöver funktionen. Referens Handbok för allmänna inställningar 135

146 Mottagning Bildrotering Om du har placerat papper i standardkassetten K roteras inkommande fax automatiskt för att få plats på papperet. Den här maskinen 3 SV Sidseparering och längdförminskning Om formatet på ett mottaget dokument är längre än papperet i maskinen kan varje sida av dokumentet delas upp på flera ark, eller förminskas och skrivas ut på ett enda ark. (Dokument) SV Denna funktion delar exempelvis upp dokumentet om det är 20 mm (0,79") eller längre än det papper som används. Dokumentet förminskas om måttet är mindre än 20 mm (0,79"). När ett dokument delas upp, läggs en asterisk till (p) vid delningen och ca. 10 mm (0,39") runt det delade området dubbleras högst upp på det andra arket. En servicetekniker kan anpassa funktionen med hjälp av följande inställningar: Förminskning Skriv ut delningsmärke 136

147 Utskriftsalternativ Skriv över Överskrivningens längd Riktlinjer för delning Den överlappande längden och förminskningsintervallet kan ändras inom följande gränser: Överskrivningens längd: 4 mm (0,16"), 10 mm (0,39"), 15 mm (0,59") Riktlinje för delning: mm (5 mm steg)/0,2-6,1" (0,2" steg) Sidförminskning Om du tar emot ett dokument som är längre än papperet i papperskassetten skriver maskinen vanligtvis ut meddelandet på två sidor. Om du kopplar på denna funktion förminskar maskinen bredden och längden på den mottagna bilden så att den passar in på ett papper. 3 Den här maskinen (B4 JIS-format) Förminskning (A4-format) Om A4L-papper är placerat och ett dokument i B4 JISL-format tas emot reducerar maskinen dokumentet till ett enda A4L-ark. Du kan sätta på eller stänga av denna funktion med hjälp av Användarparametrar (switch 10, bit 3) i menyn Faxfunktioner. När denna funktion används kan det hända att utskriftskvaliteten inte är lika bra som normalt. Referens s.136 Sidseparering och längdförminskning Handbok för allmänna inställningar SV 137

148 Mottagning TSI-utskrift (Transmitting Subscriber Identification Print) Normalt skrivs avsändarens Faxrubrik ut på mottagna dokument. Vid mottagning av Internetfax, skrivs avsändarens e-postadress ut. Om avsändaren inte har programmerat in sin faxrubrik, kan du inte identifiera dem. Om du kopplar på funktionen skrivs dock avsändarens Eget namn eller Eget faxnummer ut, så att du kan se vem som har skickat dokumentet. 3 Du kan sätta på eller stänga av denna funktion med hjälp av Användarparametrar (switch 02, bit 3) i menyn Faxfunktioner. Referens Handbok för allmänna inställningar Om det inte finns något papper av korrekt format Om det inte finns papper i din maskin av samma format som det mottagna dokumentet väljer maskinen pappersformat baserat på det papper som finns tillgängligt. Sidförminskning Förminskning i subskannriktning Avstängd På Tröskel för sidseparation 20 mm (0,79") Bredd- eller längdprioritet Bredd Dokumentet delas på två pappersark beroende på pappersformat. Papper placerat i sidofacket väljs vanligtvis inte för utskrift av mottagna dokument. De bredder som denna maskin kan ta emot är A4, B4 JIS, LT (8 1 / 2 " 11") och A3. Eventuella dokument som är smalare än A4 eller LT (8 1 / 2 " 11") tas emot med A4- eller LT-bredd (8 1 / 2 " 11"). Dokumentlängden följer dokumentets format. Det pappersformat som det mottagna dokumentet skrivs ut på kan avvika från originalets format. Referens s.136 Bildrotering s.136 Sidseparering och längdförminskning s.137 Sidförminskning 138

149 Utskriftsalternativ Ställa in prioritetsfack Med samma pappersformat i flera fack, kan du ställa in maskinen så att den använder ett fack för en funktion, och ett annat fack för en annan funktion. Du kan t.ex. lägga vita A4-ark i fack 1 för att användas till kopior, och gula A4- ark i fack 2 för att användas vid utskrift av mottagna fax. Då kan du enkelt skilja på papperen. Du kan göra denna inställning i Papperskassettprior.:Fax in Systeminställning. När ett dokument med annat format än prioritetsfacket tas emot, används det fack som har samma format som det mottagna dokumentet. 3 Referens Handbok för allmänna inställningar Utskrift på identiskt format Om du aktiverar denna funktion skrivs mottagna dokument ut på arket som har högsta prioritet. Denna funktion aktiveras med hjälp av Användarparametrar (switch 05, bit 5) i menyn Faxfunktioner. Om du kopplar på denna funktion och det inte finns papper med passande format att skriva ut mottaget meddelande på, visas ett meddelande i teckenfönstret som uppmanar dig att fylla på papper av aktuellt format. När du har fyllt på det nya papperet, kan du skriva ut dokumentet genom att trycka på [Avsluta]. Efter att du tryckt på [Avsluta], varierar förfarandet beroende på maskinens status när meddelandet skrevs. Om ett mottaget dokument eller en rapport skrevs ut automatiskt, fortsätter skrivaren automatiskt att skriva ut därifrån den slutade. Om något dokument eller en rapport skrevs ut manuellt, återupptar skrivaren inte utskriften. Utför hanteringen från början igen. Referens Handbok för allmänna inställningar 139

150 Mottagning 3 140

151 4. Ändring/Bekräftelse av kommunikationsinformation I det här avsnittet förklaras funktionerna i { Jobb-information}, som du kan använda för att bekräfta kommunikationsresultaten på displayen eller i utskrivna rapporter. Hur du skriver ut en lista över filer i minnet (Skriv ut över väntande sändfiler) Skriv ut denna lista om du vill kontrollera vilka filer som är lagrade i minnet och deras respektive filnummer. Det kan vara bra att veta filnumret (t.ex. vid radering av filer). A Tryck på {Jobb-information}. SV ARX018S B Välj [Skr. lista, vänt sändfil.] med {U} eller {T}, och tryck sedan på {OK}. För att avbryta utskriften innan du trycker på {Start}, tryck på {Escape}. Väntelägesfönstret visas. 141

152 Ändring/Bekräftelse av kommunikationsinformation C Tryck på tangenten {Starta}. 4 För att avbryta utskriften efter det att du tryckt på {Start}, tryck på {Radera/Stopp}. Fönstret återgår till det som är i steg B. Displayen återgår till den i steg B sedan en lista över väntande sändfiler har skrivits ut. D Tryck på {Escape}. Väntelägesfönstret visas. Innehållet i en fil som är lagrad i minnet kan även skrivas ut. Du kan ställa in om du vill visa ett avsändarnamn eller inte med hjälp av Användarparametrar (switch 04, bit 5) i menyn Faxfunktioner. Referens Handbok för allmänna inställningar 142

153 Hur du skriver ut en fil från minnet Hur du skriver ut en fil från minnet Om du vill kontrollera innehållet i en fil som är lagrad i minnet och som inte har sänts än, kan du använda denna procedur för att skriva ut den. A Tryck på {Jobb-information}. 4 SV ARX018S B Välj [Kontr./stoppa sändn.fil] med {U} eller {T}, och tryck sedan på {OK}. C Välj filen som du vill skriva ut med {U} eller {T}. För att avbryta utskrift, tryck på {Escape}. Fönstret återgår till det som är i steg B. D Tryck på [Skriv ut]. 143

154 Ändring/Bekräftelse av kommunikationsinformation E Tryck på tangenten {Starta}. 4 För att avbryta utskriften efter det att du tryckt på {Start}, tryck på {Radera/Stopp}. Fönstret återgår till det som är i steg C. Displayen återgår till den i steg C sedan en lista över väntande sändfiler har skrivits ut. Repetera steg C, om du vill skriva ut en annan fil. F Tryck på {Escape}. Väntelägesfönstret visas. Du kan även skriva ut filer som inte sänts korrekt. 144

155 Hur du kontrollerar sändningsresultatet (Filstatus, sänd) Hur du kontrollerar sändningsresultatet (Filstatus, sänd) Du kan få sändningen bekräftad via displayen, en rapport eller ett e-postmeddelande. Bekräftelse på displayen Följ nedanstående anvisningar för att visa sändningsresultatet. A Tryck på {Jobb-information}. 4 SV ARX018S B Välj [Filstatus, sänd.] med {U} eller {T}, och tryck sedan på {OK}. C Kontrollera sändningsresultaten med {U} eller {T}. När ett fax sänds, visas mottagarens Eget Faxnummer eller Eget namn i Faxrubriken. När ett Internetfax sänds, visas den e-postadress som du angett eller det namn som finns programmerat i mottagarlistan. Vid en sändning från en dator visas, -- LAN-fax -->. 145

156 Ändring/Bekräftelse av kommunikationsinformation D Tryck på {Escape} två gånger. Väntelägesfönstret visas. 4 Endast sändningsresultatet av de senaste överföringarna visas. För det maximala antalet kommunikationsresultat som kan visas av denna maskin, se Maximala värden. Du kan visa skickade faxdokument och deras listor med hjälp av Web Image Monitor på en nätverksdator. För mer information, se hjälp till Web Image Monitor. Om en sändning slutförs medan du använder denna funktion, visas inte resultatet. För att se det senaste resultatet avslutar du Filstatus, sänd, och gör sedan ett nytt försök. Du kan programmera en av användarfunktionstangenterna för denna funktion. Med hjälp funktionstangenten kan du hoppa över steg A och B. När dokument överförs från datorn till maskinen visas --LAN-fax -->. Bekräfta att filnumret överensstämmer för att kontrollera om dokumenten har sänts till mottagaren. Referens s.193 Maximala värden Handbok för allmänna inställningar 146

157 Hur du kontrollerar sändningsresultatet (Filstatus, sänd) Bekräfta med en rapport Skriv ut rapporter som bekräftelse. Minnessändning Om ett dokument inte kan sändas, skrivs en Kommunikationsfelrapport ut automatiskt. Eller så kan du använda Kommunikationsrapporten för att kontrollera respektive sändningsresultat oberoende av status. Denna rapport skrivs ut varje gång en Minnessändning slutförts om detta ställts in i Användarparametrar (switch 03, bit 0) i menyn Faxfunktioner. Men kan också skriva ut rapporten genom att programmera Skriv ut sändstatusrapport på en funktionstangent och trycka på den när man anger mottagare. Om du aktiverar Kommunikationsrapport, kommer Kommunikationsfelrapporten inte att skrivas ut. 4 Omgående sändning Du kan bekräfta resultatet med hjälp av Omgående resultatrapport för sändning. Välj om rapporten ska skrivas ut med Användarparametrarna (switch 03, bit 5) i menyn Faxfunktioner. En rapport skrivs ut så snart en Omgående sändning slutförts. Men kan också skriva ut rapporten genom att programmera Skriv ut sändstatusrapport på en funktionstangent och trycka på den när man anger mottagare. Referens s.149 Kommunikationsrapport (Minnessändning) s.150 Omgående resultatrapport för sändning (Omgående sändning) s.151 Kommunikationsfelrapport Handbok för allmänna inställningar 147

158 Ändring/Bekräftelse av kommunikationsinformation Bekräfta via e-post Använd funktionen Sändningsresultat, e-post för att skicka rapporter via e-post till en dator, och därefter bekräfta dem på datorn. De rapporter som står till ditt förfogande är: Kommunikationsrapport. Omgående resultatrapport för sändning. Pollning med resultat från SEP-mottagning. 4 Viktigt För att bekräfta sändresultat per e-post måste skrivar-/skannerenheten (tillval) vara installerad. Först måste du i mottagarlistan registrera e-postadresserna till de mottagare som rapporten ska skickas till. Om du använder funktionen Avsändarinsällningar för att välja avsändare skickas sändningsresultaten till avsändarnas registrerade e-postadresser. Välj avsändare bland Internetfax-mottagarna i mottagarlistan. Om du sänder faxdokument från en dator, använd LAN-faxdrivrutinen för att ange om resultatrapport för LAN-fax ska skickas till datorn eller inte. Referens s.95 Avsändarinställningar s.113 SEP-kod resultatrapport för mottagning s.149 Kommunikationsrapport (Minnessändning) s.150 Omgående resultatrapport för sändning (Omgående sändning) Handbok för allmänna inställningar Bekräftelse via rapport och e-post Man kan bekräfta sändningsresultat både med funktionen Sändningsresultat, e- post, som sänder resultatet med e-post, och Rapport, kommunikationsresultat, som skrivs ut av maskinen. Om du vill använda båda dessa tillsammans, kan du ange detta under Användarparametrar (switch 10, bit 6) i menyn Faxfunktioner. Referens Handbok för allmänna inställningar 148

159 Hur du kontrollerar sändningsresultatet (Filstatus, sänd) Kommunikationsrapport (Minnessändning) Denna rapport skrivs ut när en Minnessändning är avslutad så att du kan kontrollera resultatet av sändningen. Om två eller flera mottagare angivits, skrivs denna rapport ut efter att faxdokumentet har sänts till alla mottagarna. Om maskinen är inställd på att inte skriva ut denna rapport och faxdokumentet inte sändes korrekt, skrivs en Kommunikationsfelrapport ut. Du kan sätta på eller stänga av denna funktion med hjälp av Användarparametrar (switch 03, bit 0) i menyn Faxfunktioner. Du kan ställa in om du vill visa ett avsändarnamn eller inte med hjälp av Användarparametrar (switch 04, bit 5) i menyn Faxfunktioner. Du kan välja att inkludera en del av originalet på rapporten med hjälp av Användarparametrar (switch 04, bit 7) i menyn Faxfunktioner. Välj ett teckensnitt med jämn teckenbredd i e-postprogrammets inställningar för att visa rapporten utan avbrott i texten. Du kan ställa in huruvida en mottagare ska visas eller ej, med hjälp av Användarparametrar (switch 04, bit 4) i menyn Faxfunktioner. I sidkolumnen anges det totala antalet sidor. Kolumnen Ej sänt, visar antalet sidor som ej kunde skickas. -- indikerar att Internet-faxet skickats till den e-postserver som programmerats i maskinen. (Det innebär dock inte att e-posten levererades.) 4 Referens s.151 Kommunikationsfelrapport Handbok för allmänna inställningar 149

160 Ändring/Bekräftelse av kommunikationsinformation Omgående resultatrapport för sändning (Omgående sändning) Om du sätter på denna rapport, skrivs en rapport ut efter varje Omgående sändning så att du kan hålla reda på om sändningen lyckades eller ej. Om maskinen är inställd på att inte skriva ut denna rapport och faxdokumentet inte kunde sändas korrekt, skrivs en felrapport ut istället. 4 Du kan sätta på eller stänga av denna funktion med hjälp av Användarparametrar (switch 03, bit 5) i menyn Faxfunktioner. Välj ett teckensnitt med jämn teckenbredd i e-postprogrammets inställningar för att visa rapporten utan avbrott i texten. Du kan ställa in huruvida en mottagare ska visas eller ej, med hjälp av Användarparametrar (switch 04, bit 4) i menyn Faxfunktioner. Om sidan sändes korrekt, visar sidkolumnen antal sidor som sändes korrekt. Referens Handbok för allmänna inställningar 150

161 Hur du kontrollerar sändningsresultatet (Filstatus, sänd) Kommunikationsfelrapport Denna rapport skrivs ut när ett dokument inte har kunnat sändas med Minnessändning. Rapporten skrivs inte ut om maskinen ställts in för att skriva ut Kommunikationsrapport. Använd den för att hålla reda på misslyckade sändningar så att du kan sända dem igen. Du kan välja om en Kommunikationsfelrapport ska skrivas ut automatiskt eller inte, genom att använda Användarparametrar (switch 04, bit 1) i menyn Faxfunktioner. Denna rapport skrivs endast ut om Kommunikationsfelrapport är inaktiverad och ett dokument inte har kunnat sändas korrekt med Minnessändning. Du kan välja att inkludera en del av originalet på rapporten med hjälp av Användarparametrar (switch 04, bit 7) i menyn Faxfunktioner. Du kan ställa in huruvida en mottagare ska visas eller ej, med hjälp av Användarparametrar (switch 04, bit 4) i menyn Faxfunktioner. Du kan ställa in om du vill visa ett avsändarnamn eller inte med hjälp av Användarparametrar (switch 04, bit 5) i menyn Faxfunktioner. I sidkolumnen anges det totala antalet sidor. Kolumnen Ej sänt, visar antalet sidor som ej kunde skickas. Ej inprogrammerad innebär att dokumentet ej kunde skickas eftersom vidaresändningsadressen ej finns inprogrammerad. -- indikerar att Internet-faxet skickats till den e-postserver som programmerats i maskinen. (Det innebär dock inte att e-posten levererades.) 4 Referens Handbok för allmänna inställningar 151

162 Ändring/Bekräftelse av kommunikationsinformation Hur du kontrollerar mottagningsresultatet (Filstatus, mott.) Bekräfta mottagningsresultatet på skärmen eller via en rapport. Bekräftelse på displayen Följ nedanstående anvisningar för att visa mottagningsresultatet. A Tryck på {Jobb-information}. 4 SV ARX018S B Välj [Filstatus, mott.] med {U} eller {T}, och tryck sedan på {OK}. C Kontrollera mottagningsresultaten med {U} eller {T}. När ett faxmeddelande eller IP-fax tas emot visas avsändarens faxnummer eller faxrubrik. När ett Internetfax tas emot visas avsändarens e-postadress. 152

163 Hur du kontrollerar mottagningsresultatet (Filstatus, mott.) D Tryck på {Escape} två gånger. Väntelägesfönstret visas. Endast mottagningsresultatet av de senaste överföringarna visas. För det maximala antalet kommunikationsresultat som kan visas av denna maskin, se Maximala värden. Du kan visa mottagna faxdokument och deras listor med hjälp av en nätverksdator med Web Image Monitor. För mer information, se hjälp till Web Image Monitor. Om ett dokument tas emot medan du använder denna funktion, visas inte resultatet. För att se det senaste resultatet avslutar du Filstatus, mott. och gör sedan ett nytt försök. Du kan programmera en av användarfunktionstangenterna för denna funktion. Med hjälp funktionstangenten kan du hoppa över steg A och B. 4 Referens s.193 Maximala värden Handbok för allmänna inställningar Bekräfta med en rapport Skriv ut en rapport för att bekräfta mottagningsresultaten. Journal Skriv ut journalen för att bekräfta de senaste mottagningsresultaten. För ytterligare information, se Journal. Referens s.156 Journal 153

164 Ändring/Bekräftelse av kommunikationsinformation Skriva ut journalen Du kan skriva ut journalen manuellt. Viktigt Innehållet i en journal som skrivs ut automatiskt raderas efter utskrift. Spara journalen om du behöver en förteckning över meddelanden som tagits emot och sänts. A Tryck på {Jobb-information}. 4 SV ARX018S B Välj [Skriv ut journal] med {U} eller {T}, och tryck sedan på {OK}. C Tryck på tangenten {Starta}. För att avbryta utskriften efter det att du tryckt på {Start}, tryck på {Radera/Stopp}. Fönstret återgår till det som är i steg B. Displayen återgår till den i steg B när journalen har skrivits ut. 154

165 Skriva ut journalen D Tryck på {Escape}. Väntelägesfönstret visas. Du kan ställa in om journalen ska skrivas ut automatiskt efter var 50:e kommunikation eller ej, med hjälp av Användarparametrar (switch 03, bit 7) i menyn Faxfunktioner. Beroende på vilka säkerhetsinställningar som ställts in, kanske inte journalen kan skrivas ut automatiskt. Du kan ställa in om du vill visa ett avsändarnamn eller inte med hjälp av Användarparametrar (switch 04, bit 5) i menyn Faxfunktioner. Du kan programmera en av användarfunktionstangenterna för denna funktion. Med hjälp funktionstangenten kan du hoppa över steg A och B. Beroende på vilka säkerhetsinställningar som ställts in, kanske inte mottagarens/avsändarens namn visas. För det maximala antalet kommunikationsresultat som skrivs ut i journalen, se Maximala värden. 4 Referens s.193 Maximala värden Handbok för allmänna inställningar 155

166 Ändring/Bekräftelse av kommunikationsinformation Journal I detta avsnitt beskrivs de poster som skrivs ut i journalen Utskriftsdatum Visar datum och klockslag då rapporten skrevs ut. 2. Programmerad faxrubrik Visar det avsändarnamn som programmerats för utskrift. 3. Datum Visar sändnings- eller mottagningsdatum. 4. Tid Visar starttid för sändning eller mottagning. 5. Motpart För faxmottagare Visar det namn (för visning) som programmerats av motparten. Visar programmerat faxnummer om namnet (för visning) inte har programmerats. Om varken namn eller faxnummer har programmerats av motparten, visas ett angivet faxnummer eller namn som är programmerat i en destinationslista för sändningar. 156

167 Skriva ut journalen För Internetfax-mottagare Vid sändningstillfället visas e-postadressen eller namnet som programmerats i mottagarlistan. Vid mottagningstillfället, visas avsändarens e-postadress. Vid gruppsändningstillfället visas antalet mottagare efter e-postadressen eller namnet på mottagaren. När dokument överförs från datorn till maskinen visas --LAN-fax -->. Bekräfta att filnumret överensstämmer för att kontrollera om dokumenten har sänts till mottagaren. För IP-faxmottagare Visar IP-faxmottagaren eller namnet som programmerades i mottagarlistan. Information om faxmottagaren visas på mottagningskvittot. För mappmottagare Visar det namn som programmerats in i mottagarlistan. 6. Kommunikationsläge För faxsändningar och faxmottagningar Efter G3, T står för utgående fax eller R för inkommande fax, visas kommunikationsläget i bokstäver eller symboler. För Internetfaxsändningar och -mottagningar Efter, T står för utgående e-post och R för inkommande e-post, visas kommunikationsläget i bokstäver eller symboler. Utgående e-post som skickats enligt inställningar under Mottagningsmeddelande i E-postalternativ visas med ett Q medan A visas för inkommande e-post med mottagningsmeddelande. För IP-faxsändningar och -mottagningar Efter, T står för utgående fax eller R för inkommande fax, visas kommunikationsläget i bokstäver eller symboler. För vidaresändning till mappmottagaren Efter står T för utgående fax eller e-post och kommunikationsläget visas i bokstäver eller symboler. 7. Kommunikationstid Visar hur lång tid skickade eller mottagna meddelanden har tagit. 8. Antal sidor Visar antalet sidor som har skickats eller tagits emot. 9. Kommunikationsresultat Visar resultatet av skickade eller mottagna meddelanden. OK: Alla sidor har skickats eller tagits emot korrekt. När Mottagningsmeddelande är aktiverat med hjälp av E-postalternativ för Internetfax, visas mottagande av Mottagningsmeddelande. Resultatet av mottagna dokument som skickats indikeras med ett n. --: Internet-faxdokumentet skickades till den e-postserver som programmerats i denna maskin. (Det innebär dock inte att e-posten levererades.) När LAN-fax används visas resultatet av kommunikationen från en dator till denna maskin. Fel: Ett kommunikationsfel inträffade. D: Strömmen bröts under överföringen. Alla faxdokument skickades inte. 10. Användarnamn Visar avsändarens namn. 11. Filnummer Visar filhanteringsnummer. 4 För att prioritera ett faxnummer eller -namn som är programmerat i destinationslistan, kontakta en servicetekniker. 157

168 Ändring/Bekräftelse av kommunikationsinformation Sända journal med e-post Använd den här funktionen för att skicka journalen till administratörens e-postadress. Journalen skickas automatiskt efter var 50:e överföring. En journal i CSV-format bifogas meddelandet. 4 Viktigt För att sända journalen per e-post måste skrivar-/skannerenheten (tillval) vara installerad. För att sända journalen med e-post, måste man göra inställningar i Användarparametrar (switch 21, bit 4) i menyn Faxfunktioner. Den här maskinen lagrar inte sända CSV-filer. Vi rekommenderar att du kontrollerar administratörens e-postadress innan Journalen sänds. Om administratörens e-postadress är felaktig kan den viktiga journalen gå förlorad. Sända CSV-filer sparas inte i faxmaskinen. Om administratörens adress är felaktig kan det hända att du inte får tillgång till journalen. Journalen skrivs ut om den inte kan sändas som ett e-postmeddelande. Namnet på en bifogad CSV-fil är JOURNALnår, månad, dag, timmar, minuter. Exempel: Filnamnet när den skickades kl. 14:40 den 20:e december 2007, är JOURNAL csv. Ämnet för en journal som sänds via e-post börjar med Journal. Referens Handbok för allmänna inställningar Journal med e-post Om inställningen är gjord så att Journalen sänds som e-post, sänds den till administratörens e-postadress. Du kan ställa in om du vill visa ett avsändarnamn eller inte med hjälp av Användarparametrar (switch 04, bit 5) i menyn Faxfunktioner. För att ställa in administratörens e-postadress, se Handbok för allmänna inställningar. Beroende på vilka säkerhetsinställningar som ställts in, kanske inte mottagarens/avsändarens namn visas. Referens s.100 Att begära ett mottagningsmeddelande Handbok för allmänna inställningar 158

169 Hur du skriver ut en fil som mottagits med Minneslås Hur du skriver ut en fil som mottagits med Minneslås Detta är en säkerhetsfunktion som ska förhindra icke-auktoriserade användare från att läsa dina dokument. Om Minneslås är aktiverat lagras alla mottagna dokument i minnet och skrivs inte ut automatiskt. För att skriva ut dokumenten måste du mata in ett Minneslås-ID. När maskinen har tagit emot en fil med Minneslås blinkar indikatorn Mottagen fil. Innan du använder denna funktion måste du göra följande förberedelser i menyn Faxfunktioner. Programmera in ditt Minneslås-ID. Ställ in Minneslås till På. Viktigt Om huvudströmbrytaren är avstängd under cirka tolv timmars tid raderas alla dokument som skyddas med Minneslås. När detta inträffar skrivs en strömavbrottsrapport ut så att du kan kontrollera vilka dokument som har raderats. För ytterligare information, se Felsökning. A Kontrollera att indikatorn Mottagen fil blinkar. 4 SV ARX019S B Tryck på {Jobb-information}. SV ARX018S 159

170 Ändring/Bekräftelse av kommunikationsinformation C Välj [Skriv ut minneslåsfil] med {U} eller {T}, och tryck sedan på {OK}. 4 Om inga dokument mottagits sedan Minneslåsmottagning sattes på visas meddelandet Det finns inga minneslåsta filer. och displayen återgår till den i steg C. D Ange ett 4-siffrigt minneslås-id med siffertangenterna och tryck sedan på {Starta}-tangenten. Om Minneslås-ID inte stämmer överens visas meddelandet Den angivna koden motsvarar inte program. minneslås-id., och displayen återgår sedan till den föregående vyn. Försök igen sedan du har kontrollerat minneslås-id. E Tryck på {Escape}. Väntelägesfönstret visas. Även om Minneslås är tillgängligt går det inte att ta emot dokument om det inte finns tillräckligt med ledigt minne. Du kan också använda Minneslås endast för dokument som kommer från en specifik avsändare. Dokument som tas emot med SEP-kodsmottagning skrivs automatiskt ut även om denna funktion är aktiverad. Minneslåsfiler raderas när du skriver ut dem. Referens Handbok för allmänna inställningar Felsökning 160

171 5. Fax via datorn I det här avsnittet förklaras hur du använder maskinens faxfunktion från en dator via ett nätverk. Sända faxdokument från datorn Du kan skicka ett dokument som skapats med ett Windows-program från en dator som är ansluten till maskinen till en annan faxapparat. Anslut datorer till maskinen via parallellporten, LAN, IEEE b (trådlöst LAN), eller USB 2.0. För att sända ett fax, välj helt enkelt [Skriv ut...] från Windows-programmet, välj LAN-fax som skrivare och ange därefter mottagare. LAN-fax möjliggör papperslös faxning från datorn till andra mottagare. Förutom att sända fax, gör LAN-faxdrivrutinen det möjligt att använda maskinen för utskrift av dokument skapade i en dator för korrekturläsning. För att använda drivrutinen för LAN-fax, anslut maskinen till andra datorer och gör nödvändiga nätverksinställningar. Installera därefter LAN-faxdrivrutinen och tillhörande program i din dator. SV ALT007S Viktigt För att ange IP-faxmottagare eller Internetfaxmottagare måste skrivar-/skannerenheten (tillval) vara installerad. Fel som inträffar när maskinen används som LAN-fax visas inte på datorskärmen. Kontrollera fel med hjälp av Web Image Monitor. Se hjälpen för Web Image Monitor. 161

172 Fax via datorn USB-anslutning är inte möjlig om man använder LAN-faxfunktionen med Windows 98. Om operativsystemet är Windows Me, ladda ned USB Printing Support för Windows Me från leverantörens webbplats. Faxfunktionen i denna maskin kan inte användas med IPv6. Det är lämpligt att köra Web Image Monitor i samma nätverk som den här maskinen. I annat fall kanske webbläsaren inte öppnas och ett fel uppstår. Före användning 5 För att kunna använda dessa funktioner, måste en LAN-faxdrivrutin installeras på din dator. Använd den LAN-faxdrivrutin som finns med på skrivarens CDskiva. Du måste också göra nätverksinställningarna för dator till fax på maskinen i enlighet med typen av anslutning. Om dator och maskin anslutits med parallellanslutning: Se Handbok för skrivare. Om Ethernet eller IEEE b (trådlöst LAN) används: Se Handbok för allmänna inställningar. Referens Handbok för allmänna inställningar Handbok för skrivare 162

173 Sända faxdokument från datorn Använda programvaran Detta avsnitt innehåller information om LAN-faxdrivrutin, Adressboken och LAN-fax försättsbladsredigerare. LAN-faxdrivrutin Denna drivrutin låter dig använda LAN-faxfunktioner. Viktigt Alla åtgärder kan inte garanteras beroende på systemmiljön. Om operativsystemet är Windows NT 4.0, ladda ned LAN-faxdrivrutin för Windows NT 4.0 från leverantörens webbplats. När du använder Windows NT fungerar inte LAN-faxdrivrutinen i en RISCbaserad processormiljö (MIPS R-serien, Alpha AXP, PowerPC). Placering av filen Följande mappar är lagrade på cd-romskivan: LAN-faxdrivrutin för Windows 98/Me \DRIVRUTINER \LAN-FAX\WIN9X_ME Drivrutin för LAN-fax för Windows 2000/XP/Vista och Windows Server 2003 \DRIVRUTINER \LAN-FAX\XP_VISTA 5 Driftsmiljö Dator PC/AT-kompatibel Operativsystem Microsoft Windows 98/Me Microsoft Windows 2000/XP/Vista Microsoft Windows Server 2003 Microsoft Windows NT 4.0 Bildskärm VGA bildpunkter eller mer Innan du påbörjar installationen ska du avsluta alla program. 163

174 Fax via datorn Adressbok Adressboken hjälper dig att redigera sändningsmottagare för LAN-fax. Operativsystem Microsoft Windows 98/Me Microsoft Windows 2000/XP/Vista Microsoft Windows Server 2003 Microsoft Windows NT 4.0 LAN-Fax försättsbladsredigerare LAN-fax försättsbladsredigerare hjälper dig att redigera LAN-fax försättsblad. 5 Operativsystem Microsoft Windows 98/Me Microsoft Windows 2000/XP/Vista Microsoft Windows Server 2003 Microsoft Windows NT 4.0 Autostartprogram Installationsprogrammen för de olika drivrutinerna och verktygen startar automatiskt som Autostartprogram när du sätter i CD-skivan. LAN-faxdrivrutin, Adressboken och LAN-fax försättsbladsredigerare kan installeras med Autostart. Viktigt Om funktionen plug and play startar, klicka på [Avbryt] i dialogrutan [Hittade Ny maskinvara], [Guiden drivrutiner] eller [Guiden Ny maskinvara] och sätt i cdromskivan. Dialogrutan [Ny maskinvara hittades], [Guiden Skrivardrivrutiner], eller [Guiden Ny maskinvara hittades] visas beroende på operativsystemsversionen av Windows 98/Me, Windows 2000/XP/Vista, Windows Server 2003, eller Windows NT 4.0. Autostart kanske inte fungerar automatiskt med vissa OS-inställningar. I sådant fall dubbelklickar du på Setup.exe, som finns i cd-romskivans rotkatalog. Om du vill avbryta Autostart, håll {SHIFT}-tangenten nedtryckt (om ditt system är Windows 2000/XP/Vista eller Windows Server 2003, håll ned vänster {SHIFT} samtidigt som du sätter i CD-skivan. Håll tangenten {SHIFT} nedtryckt tills datorn är klar med avläsning av cd-romskivan. Om du klickar på [Avbryt] under installationen avbryts installationen. Om du avbryter installationen ska du starta om datorn och installera resten av programvaran eller skrivardrivrutinen. 164

175 Sända faxdokument från datorn Om ditt operativsystem är Windows 2000/XP eller Windows Server 2003, krävs administratörsrättigheter för installation av en skrivardrivrutin med hjälp av Autostart. När du installerar LAN-fax-drivrutinen med Autostart, logga in med ett konto som har administratörsrättigheter. Installation av enstaka program Du måste installera en LAN-faxdrivrutin på din dator innan du använder LANfaxfunktionerna. LAN-faxdrivrutinen finns med på CD-skivan som medföljde maskinen. Adressboken och LAN-fax försättsbladsredigerare installeras med LAN-faxdrivrutinen. Adressboken hjälper dig att redigera sändningsmottagare för LANfax. LAN-fax försättsbladsredigerare hjälper dig att redigera LAN-fax försättsblad. Gör så här för att installera LAN-faxdrivrutinen, Adressboken och LAN-fax försättsbladsredigerare ett i taget. 5 Viktigt Innan du installerar ovanstående program, installera SmartDeviceMonitor for Client. Om datorns operativsystem är Windows Vista kan du inte installera drivrutinen för LAN-Fax med följande procedur. Använd Windows-funktionen [Lägg till skrivare] istället. För mer information om installationsproceduren, se Vid installation i Windows Vista. A Stäng alla öppna program. B Sätt i CD-skivan som levereras med maskinen i cd-rom-enheten på din dator. Installeraren startar automatiskt och dialogrutan Välj språk visas. Beroende på inställningarna för ditt operativsystem, kan det hända att installeraren inte startar automatiskt. Om så är fallet ska du dubbelklicka på Setup.exe i CD-skivans rotkatalog för att starta installeraren. C Välj gränssnittsspråk för programvaran och klicka därefter på [OK]. D Klicka på [LAN-Fax drivrutin]. Fönstret med programvarulicens visas. E Läs alla villkor och om du accepterar dem väljer du [Jag accepterar avtalet.] och klickar sedan på [Nästa >]. Om du väljer [Jag accepterar inte avtalet.] kan installationen inte slutföras. F Markera kryssrutan [LAN-Fax drivrutin] och klicka sedan på [Nästa >]. 165

176 Fax via datorn G Kontrollera att kryssrutan [Skrivarnamn:<LAN-fax M10>] är markerad och klicka därefter på [Fortsätt]. Välj önskad port. H Klicka på [Slutför]. Dialogrutan Installationen är klar visas. I Klicka på [Slutför]. J Klicka på [Avsluta]. Referens s.166 Vid installation i Windows Vista Vid installation i Windows Vista 5 Om datorns operativsystem är Windows Vista använder du följande procedur för att installera drivrutinen för LAN-Fax på datorn: A Klicka på [Start] och sedan på [Kontrollpanelen]. B Klicka på [Maskinvara och ljud]. C Klicka på [Skrivare]. D Klicka på [Lägg till skrivare]. E Följ instruktionerna som visas i guiden Lägg till skrivare. Drivrutiner för LAN-Fax för Windows Vista finns i \DRIVRUTINER\LAN- FAX\XP_VISTA på CD-skivan. Om installationsprogrammet startas automatiskt klickar du på [Avbryt] för att avbryta det. I listan [Skrivare] väljer du [LAN-Fax M10]. Tillgängliga portar varierar beroende på Windows-operativsystem eller typ av gränssnitt. För mer information, se Handbok för skrivare. Referens Handbok för skrivare 166

177 Sända faxdokument från datorn Inställning av LAN-fax-drivrutinens egenskaper I detta avsnitt förklaras hur man ställer in de egenskaper som krävs för användande av LAN-faxdrivrutinen. Om du använder operativsystemet Windows 2000/XP/Vista, Windows Server 2003 eller Windows NT 4.0, loggar du in med ett konto som har administratörsrättigheter. Inställning av utskriftsegenskaper I detta avsnitt förklaras hur du gör inställningar för t.ex. pappersformat och upplösning. A I [Start]-menyn; gå till [Inställningar], och klicka därefter på [Skrivare]. Med Windows XP Professional eller Windows Server 2003, välj [Skrivare och Fax] på [Start]-menyn. Med Windows XP Home Edition, välj [Kontrollpanelen] i [Start]-menyn. Välj sedan [Skrivare och övrig maskinvara], och därefter [Skrivare och fax]. Med Windows Vista, välj [Kontrollpanelen] på [Start]-menyn. Välj sedan [Maskinvara och ljud] och slutligen [Skrivare]. B Markera [LAN-fax M10] och klicka därefter på [Egenskaper] i [Arkiv]-menyn. Med Windows NT, klicka på [Dokumentstandard...] i [Arkiv]-menyn. Med Windows Vista, klicka på [Ange skrivaregenskaper]. C Med Windows 98/Me, klicka på fliken [Papper] för att ställa in följande egenskaper. Pappersformat Riktning Kassett Upplösning Gråskala Skriv ut som grafik D Om du använder Windows NT 4.0, ställ in följande egenskaper. Pappersformat Riktning Kassett Upplösning 5 167

178 Fax via datorn E Om du använder Windows 2000/XP/Vista eller Windows Server 2003, klicka på knappen [Utskriftsinställningar...] för att ställa in följande egenskaper. Pappersformat Riktning Kassett Upplösning F Klicka på [OK]. Inställningar för tillvalskonfiguration 5 Gör inställningar för tillvalsenheter som installerats på denna maskin. A I [Start]-menyn; gå till [Inställningar], och klicka därefter på [Skrivare]. Med Windows XP Professional eller Windows Server 2003, välj [Skrivare och Fax] på [Start]-menyn. Med Windows XP Home Edition, välj [Kontrollpanelen] i [Start]-menyn. Välj sedan [Skrivare och övrig maskinvara], och därefter [Skrivare och fax]. Med Windows Vista, välj [Kontrollpanelen] på [Start]-menyn. Välj sedan [Maskinvara och ljud] och slutligen [Skrivare]. B Markera [LAN-fax M10] och klicka därefter på [Egenskaper] i [Arkiv]-menyn. Med Windows Vista, klicka på [Ange skrivaregenskaper]. C Klicka på fliken [Tillbehör] och ange inställningarna för att konfigurera tillval. D När maskinen är ansluten i ett nätverk, görs val för tillvalskonfiguration automatiskt. Klicka på [Ladda från enhet] om inställningarna inte matchar de installerade tillvalsenheterna. E Om maskinen är lokalt ansluten till din dator, markera kryssrutorna för de installerade tillvalsenheterna. F Klicka på [Verkställ]. Inställningar för tillvalskonfiguration är slutförd. 168

179 Sända faxdokument från datorn G Klicka på [OK]. [Tillbehör] -fliken Fliken [Tillbehör]innehåller följande poster förutom tillvalskonfigurationer. Förbjud manuell inmatning av destination Kryssa för detta alternativ för att hindra direkt inmatning av destination. Aktivera e-post Kryssa för detta alternativ när Internetfax med funktionen LAN-fax används. IP-fax Kryssa för detta alternativ när IP-fax används. Efter att det här alternativet kryssats för väljer du ett protokoll genom att klicka på den alternativknapp som passar. Om tillvalen på denna maskin inte är konfigurerade enligt instruktionerna, kan det hända att LAN-faxfunktionen inte fungerar. När denna maskin är ansluten i ett nätverk via porten SmartDeviceMonitor for Client, görs val för tillvalskonfiguration automatiskt. För ytterligare information, se Hjälp om drivrutinen för LAN-FAX. 5 Grundläggande sändning I detta avsnitt förklaras hur du sänder faxdokument skapade i Windows-program. Om du vill skicka ett fax väljer du helt enkelt [Skriv ut...] i Windows-programmet och sedan [LAN-Fax M10] som skrivare. Ange slutligen en mottagare i dialogrutan [LAN-Fax]. Öppna dokumentet som du vill sända, eller skapa ett nytt dokument och utför därefter följande procedur. För mer information, se Hjälp. Viktigt Vid användning av SmartDeviceMonitor for Client, kan du inte skicka dokument till denna maskin med mer än en LAN-fax samtidigt. A I menyn [Arkiv], klickar du på [Skriv ut...]. B Välj [LAN-fax M10] i listan [Namn:]. C Klicka på [OK]. Dialogrutan LAN-fax visas. Inställningsmetoden varierar beroende på vilket program du använder. Du skall alltid välja [LAN-fax M10] som skrivare. 169

180 Fax via datorn D Ange mottagaren. För ytterligare information om hur du anger mottagare, se Hjälp om drivrutinen för LAN-Fax. När användarverifiering används för denna maskin, klickar du på [Användarinställningar...]. E Specificera nödvändiga tillval. F Klicka på [Skicka]. När du klickar på [Skriv ut &Skicka], skickas faxet till mottagaren, och din maskin skriver ut en kopia av det dokument du sände. 5 Maskinen kan hålla kvar dokument som skickas med LAN-faxdrivrutinen som filer som ska sändas. För det maximala antalet dokument som maskinen kan hålla kvar, se Maximala värden. För det maximala antalet mottagare som kan anges per fil, se Maximala värden. Referens s.171 Ange en mottagare med en mottagarlista s.172 Ange en mottagare med Adressboken s.173 Ange en mottagare genom att direkt ange faxnummer, Internetfaxmottagare eller IP-faxmottagare s.174 Ange alternativ s.177 Att bekräfta sändningsresultat via e-post s.180 Redigera Adressbok s.193 Maximala värden 170

181 Sända faxdokument från datorn Ange en mottagare med en mottagarlista Viktigt Om du vill ange en mottagare i en mottagarlista måste du infoga maskinens adressboksdata i mottagartabellen i drivrutinen för LAN-Fax. A Klicka på fliken [Adressbok] eller [Ange mottagare]. Fliken [Adressbok] eller [Ange mottagare] visas nu. B Markera kryssrutan [Enhetsadress] (eller [Använd enhetsadress]). C Maskinens adress visas i fältet [Enhetsadress] under fliken [Adressbok]. På fliken [Ange mottagare], ange mottagarlistans registreringsnummer i rutan [Enhetsadress:]. D Klicka på [Välj som mottagare]. Angiven mottagare läggs till och visas i rutan [Mottagarlista:]. Om du av misstag lägger till en mottagare markerar du den och klickar sedan på [Ta bort från lista]. E Du anger fler mottagare genom att upprepa steg C och D. 5 Referens s.182 Hur du använder maskinens adressboksdata i LAN-faxens mottagarlista 171

182 Fax via datorn Ange en mottagare med Adressboken 5 Viktigt För att använda denna metod måste du registrera mottagare i adresslistan med hjälp av Adressboken. A Klicka på fliken [Adressbok]. Fliken [Adressbok] öppnas. B Välj en CSV-fil som innehåller den önskade mottagarlistan från rullgardinsmenyn [Adressbok:]. Upp till tre av de senast använda filerna visas i rullgardinsmenyn. Om du vill använda en mottagarlista som inte visas klickar du på [Bläddra...] och väljer sedan filen. C Välj [Kontakt] eller [Grupp] i rullgardinsmenyn [Namn:] som visningsformat. Beroende på vilket alternativ som valts ändras destinationslistans innehåll enligt följande: Kontakt: Personnamn, företagsnamn, avdelningsnamn, faxnummer Grupp: gruppnamn Om du valt [Grupp], fortsätt till steg E. D Om du valt [Kontakt] i steg C, välj faxtyp i rullgardinsmenyn [Typ:]. För att sända som vanligt fax eller som IP-fax, välj [Fax]. För att sända som Internetfax, välj [Skicka e-post]. E Klicka på mottagaren i mottagarlistan för att markera den, klicka sedan på [Välj som mottagare]. Den valda mottagaren läggs till och visas i rutan [Mottagarlista:]. Om du av misstag lägger till en mottagare markerar du den och klickar sedan på [Ta bort från lista]. Skriv direkt in det namn du vill söka upp i Adressbokens listruta. Du kan sedan hoppa till det namn du skrev in. F Du anger fler mottagare genom att upprepa steg B till E. Innehållet i Mottagarlistan kan begränsas genom att man väljer första bokstaven i ett kontaktnamn, företagsnamn eller gruppnamn i rullgardinsmenyn [Sök]. 172

183 Sända faxdokument från datorn Ange en mottagare genom att direkt ange faxnummer, Internetfax-mottagare eller IPfaxmottagare A Klicka på fliken [Ange mottagare]. Fliken [Ange mottagare] öppnas. B Välj faxtyp i rullgardinsmenyn [Typ:]. För att sända som vanligt fax eller som IP-fax, välj [Fax]. För att sända som Internetfax, välj [Skicka e-post]. Efter att du valt faxtyp visas de poster som motsvarar vald typ. C Ange mottagaren. Ange mottagare beroende på vald faxtyp enligt följande: Om du har valt [Fax]: ange faxnummer. För att sända som IP-fax, skriv in mottagaren för IP-fax. Om du har valt [Skicka e-post]: ange e-postadress. Klicka på [Paus] för att ange en paus i faxnumret. Om du valt [Skicka e-post] i steg B, är [Paus] ej tillgängligt. D Ange inställningar efter typ av faxsändning Ange inställningar för den typ av faxöverföring som angetts i steg B på följande sätt: Om du har valt [Fax], markera en linje eller ett protokoll i listan [Linje:]. Om du har valt [Skicka e-post] markerar du kryssrutan [Använd inte SMTPserver] om du vill att överföringen ska göras utan att passera SMTP-servern. E Klicka på [Välj som mottagare]. Angiven mottagare läggs till och visas i rutan [Mottagarlista:]. Om du av misstag lägger till en mottagare markerar du den och klickar sedan på [Ta bort från lista]. F Du anger fler mottagare genom att upprepa steg B till E. 5 För det maximala antalet siffror som kan användas i ett mottagarnummer, se Maximala värden. Referens s.46 Sändning via en faxlinje s.49 Sändning via IP-fax s.53 Hur du sänder till en e-postadress s.193 Maximala värden 173

184 Fax via datorn Ange alternativ Du kan ange alternativen i följande lista. För ytterligare information om sändningsalternativ, se Hjälp om drivrutinen för LAN-Fax. Skicka vid en angiven tidpunkt Skriv ut faxhuvud Bifoga ett försättsblad Förhandsgranska Spara som fil För att skicka ett faxdokument vid en specifik tidpunkt 5 A Klicka på [Skicka tillval]. Fliken [Skicka tillval] öppnas. B Markera kryssrutan [Skicka vid angiven tidpunkt] och ange sedan en tidpunkt för sändningen. Skriva ut en avsändarstämpel A Klicka på [Skicka tillval]. Fliken [Skicka tillval] öppnas. B Markera kryssrutan [Skriv ut faxhuvud]. Bifoga ett försättsblad A Klicka på [Skicka tillval]. Fliken [Skicka tillval] öppnas. B Markera kryssrutan [Bifoga ett Försättsblad]. Ett försättsblad bifogas till dokumentet som du skickar. Klicka på [Redigera omslagsark...] för att redigera omslagsarket. Referens s.183 Redigera omslagsark för fax 174

185 Sända faxdokument från datorn Visa förhandsgranskning Genom att markera kryssrutan [Förhandsgranska] kan du kontrollera hur faxdokumentet kommer att se ut hos motparten. A Klicka på [Skicka tillval]. Fliken [Skicka tillval] öppnas. B Markera kryssrutan [Förhandsgranska]. C Klicka på [Skriv ut], [Skicka] eller [Skriv ut &Skicka]. Fönstret [Förhandsgranska] öppnas. D Klicka på [Nästa >] eller [Föregående] för att kontrollera faxet. Stäng fönstret [Förhandsgranska] genom att klicka på [Avbryt]. Spara som filer Du kan spara faxdokumentet i TIFF-format (TIFF-F). A Klicka på [Skicka tillval]. Fliken [Skicka tillval] öppnas. B Markera kryssrutan [Spara som fil]. C Klicka på [Spara till...]. D Välj en mapp på mappträdet. E Välj metod för namngivning av fil. För att ange ett filnamn manuellt, välj kryssrutan [Ange filnamn vid spara]. Markera kryssrutan [Skapar automatiskt en ny fil] om du vill att programmet ska välja filnamn. F Klicka på [OK]. G Klicka på [Spara] eller [Spara & sänd]. Om du väljer [Skapar automatiskt en ny fil], tilldelas bildfilen ett namn och sparas i angiven mapp. Filnamnet blir RicHHMMSS.tif (HH: timmar, MM: minuter, SS: sekunder). H Ange ett filnamn. Du kan även byta mapp i detta steg

186 Fax via datorn I Klicka på [Spara]. Bildfilen sparas i den angivna mappen. Enkelsidiga dokument kan sparas som enskilda TIFF-filer och flersidiga dokument sparas som flera TIFF-filer. Kontroll av sändningen med hjälp av LAN-faxdrivrutinen 5 Från SmartDeviceMonitor for Admin, SmartDeviceMonitor for Client, eller Web Image Monitor kan du granska information om filer som skickats via LANfaxdrivrutinen. För det maximala antalet sändningsresultat som du kan kontrollera, se Maximala värden. Du kan även spara innehållet i journalen som en CSV-fil i datorn med hjälp av [Ladda faxjournal] i SmartDeviceMonitor for Admin. När data sänds från drivrutinen för LAN-Fax via porten SmartDeviceMonitor for Client, visas meddelandet Dataöverföringen klar. på datorns skärm, så att du enkelt kan få reda på kommunikationens förlopp. Om volymen av kommunikationsdata från LAN-fax till denna maskin ökar, kan meddelandet, på grund av skillnader i minnets kapacitet mellan denna maskin och SmartDeviceMonitor for Client, däremot visas under drift. För ett mer exakt sändningsresultat, använd E-post sändningsresultat. Jobbhistoriken kan skilja sig från maskinens sändningsresultat. Om så är fallet, använd dig av maskinens sändningsresultat. Se relevant Hjälp för mer information. Referens s.193 Maximala värden 176

187 Sända faxdokument från datorn Att bekräfta sändningsresultat via e-post Efter att du kommunicerat i LAN-faxläge sänder denna funktion en rapport om kommunikationen med datorn via e-post. Viktigt För att bekräfta sändresultat per e-post måste skrivar-/skannerenheten (tillval) vara installerad. När du utfört [Skicka] eller [Skriv ut &Skicka] med hjälp av LAN-fax, och när kommunikationen genomförts med lyckat resultat, skickas ett e-postmeddelande med sändningsresultatet. E-postmeddelande med resultatet sänds när utskriften är klar eller när ett fel uppstår under kommunikationen mellan maskinen och en dator. A Klicka på fliken [E-postinställn.]. B Markera kryssrutan [Meddela] under [E-post sändningsresultat]. C Ange mottagaren. Om du skriver in e-postadressen direkt, klicka på alternativknappen [Ange mottagare], och mata därefter in e-postadressen i fältet [Ange mottagare]. Om du matar in maskinens programmerade adress, klicka på alternativknappen [Enhetsadress] och mata därefter in Mottagarlistans registreringsnummer i rutan [Enhetsadress]. Rutan [Enhetsadress] är inte tillgänglig om [Ange mottagare] valts och det går inte att mata in någonting i textrutan. D Klicka på [Skicka] eller [Skriv ut &Skicka]. 5 Du kan bekräfta sändningsresultat med funktionen Sändningsresultat, e- post och med Rapport, kommunikationsresultat. Om du vill använda båda dessa tillsammans, kan du ange detta under Användarparametrar (switch 10, bit 6) i menyn Faxfunktioner. Om e-postfunktionen inte konfigurerats tillräckligt på e-postmenyn i den här maskinen eller om Autoange avsändarnamn har angetts till Av kan inte e-postmeddelandet om resultatet av LAN-fax sändas och resultatrapporten för LAN-fax skrivs ut. Se Handbok för allmänna inställningar för inställning av e-postadressen, och se Resultatrapport för LAN-fax rörande resultatrapporten för LAN-fax. Referens s.149 Kommunikationsrapport (Minnessändning) s.178 LAN-faxrapport Handbok för allmänna inställningar 177

188 Fax via datorn LAN-faxrapport I detta avsnitt förklaras innehållet i Resultatrapport för LAN-fax. Om E-post sändningsresultat ställs in på Meddela, om konfigurationen på e-postmenyn är otillräcklig på denna maskin, eller om Autoange avsändarnamn ställts in på Av, skickas inget e-postmeddelande om LAN-faxresultatet och Resultatrapport för LAN-fax skrivs ut. Om Sändningsresultat, e-post för Avsändarinställningar inte har ställts in på Skicka e-post, skrivs Resultatrapport för LAN-fax ut. 5 Oavsett om LAN-faxrapporten skrivs ut eller inte, kan den konfigureras med hjälp av Användarparametrar (Switch 20, bit 0) i menyn Faxfunktioner. Om man utför [Skicka] eller [Skriv ut &Skicka] med LAN-faxdrivrutinen, och när Sändningsresultat för e-post inte har tagits emot, skrivs en Kommunikationsfelrapport ut. Referens s.149 Kommunikationsrapport (Minnessändning) Handbok för allmänna inställningar 178

189 Sända faxdokument från datorn Skriva ut och Spara Du kan skriva ut dokument skapade i Windows-program. Öppna dokumentet som du vill skriva ut eller skapa ett nytt dokument och utför därefter följande procedur. För ytterligare information om utskrift av faxbilden, se Hjälp om drivrutinen för LAN-Fax. A I menyn [Arkiv], klickar du på [Skriv ut...]. B Markera [LAN-fax M10] i listan [Namn:] och klicka sedan på [OK]. Dialogrutan [LAN-Fax] visas. Inställningsmetoden varierar beroende på vilket program du använder. Du skall alltid välja [LAN-fax M10] som skrivare. C Klicka på [Skriv ut] eller [Skriv ut &Skicka]. Du kan även spara dokument i TIFF-format. För information om hur du sparar i TIFF-format, se Spara som filer. Du kan ange hur länge maskinen ska spara dokumentdata i minnet om utskriften misslyckades beroende till exempel på att papperet tog slut eller fastnade. Gör denna inställning med hjälp av användarparametrarna (switch 20, bit 2, 3, 4, 5) i menyn Faxfunktioner. Data raderas när den angivna tidsrymden har löpt ut. 5 Referens s.175 Spara som filer Handbok för allmänna inställningar 179

190 Fax via datorn Redigera Adressbok Du kan programmera och redigera mottagare i adresslistan via Adressboken. För ytterligare information om Adressboken, se Hjälp om drivrutinen för LAN- Fax. Du kan använda filer som skapats i CSV-format som Adressboksdata. För detta syfte ska du skapa CSV-filer som håller ett visst format. För mer information, se Hjälp. Programmera nya mottagare 5 A I menyn [Start], gå till [Program], [LAN-Faxprogram] och klicka sedan på [Adressbok]. Dialogrutan [Adressbok] visas nu. Om LAN-faxdrivrutinen redan startat, klicka på [Redigera Adressbok...]. B Klicka på [Ny/Bläddra...] och välj sedan den CSV-fil som innehåller adresslistan som ska redigeras. C Ange destination och namn. Du kan ange kontaktnamn, företagsnamn, avdelningsnamn, faxnummer, e- postadress och IP-faxadress. Namn och mottagare (faxnummer, e-postadress eller IP-faxadress) kan inte utelämnas. D Klicka på [Lägg till]. Mottagaren har lagts till i mottagarlistan. E Klicka på [Stäng]. 180

191 Sända faxdokument från datorn F Om du har ändrat en destination visas ett bekräftelsemeddelande. För att spara ändringarna, klicka på [Ja]. Om du inte vill spara ändringarna och avsluta redigeringen, klicka på [Nej]. För att återgå till redigeringsfönstret, klicka på [Avbryt]. Dialogrutan för bekräftelse visas inte om du inte har gjort några ändringar sedan du startat Adressboken. För att registrera innehållet i maskinens mottagarlista, markera kryssrutan [Använd enhetsadress]och ange därefter Mottagarlistans registreringsnummer i fältet [Enhetsadress:]. För [Linje:] under [Faxnummer:] kan följande typer av linjer väljas: G3, G3-2, G3-3, G4, G3 Dir. Auto, G3 PABX Auto, eller I-G3. Denna maskin stöder emellertid bara G3. För [Protokoll:] under [IP-Fax adress:] väljer du [H.323] eller [SIP]. Markera kryssrutan [Använd inte SMTP-server] under rutan [ address:] om inte SMTP-servern ska användas. 5 Redigera programmerade mottagare A I menyn [Start], gå till [Program], [LAN-Faxprogram] och klicka sedan på [Adressbok]. Dialogrutan [Adressbok] visas nu. Om LAN-faxdrivrutinen redan startat, klicka på [Redigera Adressbok...]. B Klicka på [Ny/Bläddra...] och välj sedan den CSV-fil som innehåller adresslistan som ska redigeras. C Markera mottagaren som du vill redigera i listan. D Redigera datan. E Klicka på [Uppdatera]. F Klicka på [Stäng]. G Om du har ändrat en destination visas ett bekräftelsemeddelande. För att spara ändringarna, klicka på [Ja]. Om du inte vill spara ändringarna och avsluta redigeringen, klicka på [Nej]. För att återgå till redigeringsfönstret, klicka på [Avbryt]. Dialogrutan för bekräftelse visas inte om du inte har gjort några ändringar sedan du startat Adressboken. 181

192 Fax via datorn Hur du raderar inprogrammerade mottagare 5 A I menyn [Start], gå till [Program], [LAN-Faxprogram] och klicka sedan på [Adressbok]. Dialogrutan [Adressbok] visas nu. Om LAN-faxdrivrutinen redan startat, klicka på [Redigera Adressbok...]. B Klicka på [Ny/Bläddra...] och välj sedan den CSV-fil som innehåller adresslistan som ska redigeras. C Markera mottagaren som du vill radera i listan. D Klicka på [Ta bort]. E Klicka på [Ja]. F Klicka på [Stäng]. G Om du har ändrat en destination visas ett bekräftelsemeddelande. För att spara ändringarna, klicka på [Ja]. Om du inte vill spara ändringarna och avsluta redigeringen, klicka på [Nej]. För att återgå till redigeringsfönstret, klicka på [Avbryt]. Dialogrutan för bekräftelse visas inte om du inte har gjort några ändringar sedan du startat Adressboken. Hur du använder maskinens adressboksdata i LAN-faxens mottagarlista Du kan spara information om faxmottagare som registrerats i maskinen som en CSV-fil i datorn genom att använda Adresshanteringsverktyg i SmartDeviceMonitor for Admin. Sparade CSV-filer kan infogas i mottagartabellen i LANfaxdrivrutinen genom att man väljer [Ny/Bläddra...] Adressboken. Spara filen på nytt för LAN-faxdrivrutinen. När mottagare som registrerats i grupper av denna maskin infogas i Adressboken, fastställs respektive mottagares uppgifter i följande prioritetsordning (kontrollera innan du infogar och ändra prioritetsordning om det behövs): IPfaxmottagare Faxnummer E-postadress Du kanske inte kan använda maskinen när den uppdaterar Adressboken med CSV-filer (hämtas med hjälp av SmartDeviceMonitor for Admin) som innehåller användarkoder. För detaljer se SmartDeviceMonitor for Admin Hjälp. 182

193 Sända faxdokument från datorn Redigera omslagsark för fax Med hjälp av LAN-fax försättsbladsredigerare kan du redigera formatet för faxets försättsblad. Viktigt Du måste skapa en fil med ett försättsblad innan du kan bifoga ett försättsblad till faxdokumentet med hjälp av LAN-faxdrivrutinen. Skapa ett försättsblad Gör så här för att skapa ett försättsblad för fax. Du kan redigera följande poster med hjälp av LAN-fax försättsbladsredigerare. Företagsnamn som mottagarinformation Avdelningsnamn som mottagarinformation Kontaktnamn som mottagarinformation Företagsnamn som avsändarinformation Avdelningsnamn som avsändarinformation Kontaktnamn som avsändarinformation Telefonnummer som avsändarinformation Faxnummer som avsändarinformation Datum Felmeddelande A I menyn [Start], gå till [Program], [LAN-Faxprogram] och klicka sedan på [LAN- Fax försättsbladsredigerare]. Dialogrutan [LAN-Fax försättsbladsredigerare] visas nu. B Redigera omslagsarket. För detaljer om åtgärder, se Hjälp. C Klicka på [Spara som...] på menyn [Fil]. D Välj en mapp och ange ett filnamn. E Klicka på [Spara]. 5 Data för försättsblad lagras i sitt egna format (med fcp som filtillägg). 183

194 Fax via datorn Bifoga ett skapat försättsblad 5 Gör så här för att bifoga en skapad omslagsarksfil till ett faxdokument. A I menyn [Arkiv], klickar du på [Skriv ut...]. B Markera [LAN-fax M10] i listan [Namn:] och klicka sedan på [OK]. Dialogrutan [LAN-Fax] visas. C Klicka på [Redigera omslagsark...]. Dialogrutan [Försättsblad] visas nu. D Välj en försättsbladsfil från rullgardinslistan eller genom att klicka på [Bläddra...] i [Välj försättsblad]. Valet i [Välj försättsblad] avbryts inte såvida du inte väljer en annan fil. Om du enbart vill ändra mottagarinformation kan du hoppa över detta steg och fortsätta till steg E. E Välj informationstyp från [Till:]. Du kan välja [Använd Adressbok ], [Till den det berör], [Redigera namn] eller [(Inget)]. När du väljer [Redigera namn] kan du ange företag, avdelning och kontaktnamn. F För att skriva ut datum, välj kryssrutan [Med ett datum]. G Ange avsändarinformationen. Du kan ange företag, avdelning och kontaktnamn, samt telefon- och faxnummer. För att lägga till ett meddelande, välj kryssrutan [Med ett meddelande] och ange sedan ett meddelande. H Klicka på [OK]. I Ange en mottagare. J Klicka på fliken [Skicka tillval], och markera därefter kryssrutan [Bifoga ett Försättsblad]. K Klicka på [Skicka] eller [Skriv ut &Skicka]. 184

195 Sända faxdokument från datorn Hantera faxfunktioner med hjälp av SmartDeviceMonitor for Admin Du kan kontrollera information om maskinens faxfunktioner genom att använda en dator och spara filer med hjälp av SmartDeviceMonitor for Admin. För ytterligare information om SmartDeviceMonitor for Admin och för installation av denna, se Handbok för nätverk. För ytterligare information se Handbok för nätverk och SmartDeviceMonitor for Admin Hjälp. Referens Handbok för nätverk Driftsmeddelanden i LAN-fax I detta avsnitt förklaras typiska felmeddelanden som visas på datorskärmen då man använder LAN-faxdrivrutinen, samt lösningar på dessa problem. 5 Felmeddelande Kan inte ansluta till enheten. Antalet poster i Mottagare överskrider de tillåtna värdena.upp till 300 poster kan skrivas in. "LAN-Fax" har redan startats. Kan inte starta den igen. Det gick inte att allokera minne. Orsaker och lösningar Kontrollera nätverksanslutningen. Kontrollera att strömmen är påslagen. Antalet angivna mottagare överskrider maxgränsen. Det maximala antalet mottagare som kan anges vid ett tillfälle är 300. Dialogrutan [LAN-Fax] är redan öppen. Avsluta LAN-fax och starta därefter om igen. Mängden tillgängligt minne i datorn är otillräcklig. Avsluta program som inte används för tillfället. 185

196 Fax via datorn Programmera mottagarinformation från webbläsare Om den mottagande maskinen är kompatibel med T.37 fullt läge Internetfax, kan du programmera mottagarens egenskaper via Web Image Monitor. Du kan programmera följande egenskaper: Komprimeringstyp Pappersformat Upplösning 5 Det är lämpligt att köra Web Image Monitor i samma nätverk som den här maskinen. I annat fall kanske webbläsaren inte öppnas och ett fel uppstår. Du kan även kontrollera och hantera dokumenten med DeskTopBinder. Mer information finns i hjälpen till Web Image Monitor. När en mottagare som är programmerad som fullt läge i Adressboken får ett mottagningsmeddelande via e-post skrivs befintlig information över av innehållet i e-postmeddelandet. Referens s.29 T.37 Fullt läge Handbok för allmänna inställningar Handbok för nätverk 186

197 Programmera mottagarinformation från webbläsare Redigera maskinegenskaper som redan programmerats Följ nedanstående tillvägagångssätt för att använda Web Image Monitor för att redigera informationen om den mottagarmaskin som finns registrerad i Adressboken. A Starta webbläsaren. B Ange IPv4-adressen för den maskin du vill övervaka efter i adressfältet. Den övre skärmbilden visas. C Klicka på [Inloggning] och ange sedan administratörens namn och lösenord. D Klicka på [Adressbok] i vänster ruta. Adressboken visas. E Klicka på alternativknappen till vänster om den maskin du vill modifiera och klicka sedan på [Ändra]. Sidan [Byt användar] visas. F Ställ in ett annat lägesval gällande egenskaper för dataformat Internetfax än det som valts. Om du ändrar läget till Enkelsidigt kan du inte ställa in maskinens egenskaper. G Klicka på [OK] i skärmens övre eller nedre vänstra hörn. För att upphäva inställningen, klicka på [Avbryt] i skärmens övre eller nedre vänstra hörn. Adressboken visas. H Stäng webbläsaren

198 Fax via datorn Lägga till ny mottagare 5 Följ nedanstående tillvägagångssätt för att använda Web Image Monitor för att lägga till en ny mottagare i Adressboken. A Starta webbläsaren. B Ange IPv4-adressen för den maskin du vill övervaka efter i adressfältet. Den övre skärmbilden visas. C Klicka på [Inloggning] och ange sedan administratörens namn och lösenord. D Klicka på [Adressbok] i vänster ruta. Adressboken visas. E Klicka på [Lägg till användare]. Sidan [Lägg till användare] visas. F Ange registreringsnummer, namn och e-postadress, ställ sedan in nödvändig egenskaper. Du kan ställa in dataformatet Internetfax efter att du angett e-postadress. G Klicka på [Fullt läge] under [Dataformat, Internetfax] och ange egenskaperna i enlighet med mottagarens egenskaper. Om du ändrar läget till Enkelsidigt kan du inte ställa in maskinens egenskaper. H Klicka på [OK] i skärmens övre eller nedre vänstra hörn. För att upphäva inställningen, klicka på [Avbryt] i skärmens övre eller nedre vänstra hörn. Adressboken visas. I Stäng webbläsaren. 188

199 6. Bilaga I detta avsnitt förklara möjligheterna med och specifikationerna för faxfunktionen. Programmera ofta använda funktioner till användarfunktionstangenter För att göra det enklare och spara tid kan du programmera ofta använda funktioner till användarfunktionstangenter ({F1}, {F2}, och {F3}). Följande funktioner kan lagras i användarfunktionstangenter: Skriv ut journal Filstatus, sänd. Filstatus, mott. 2-sidig sändning (tillval) Skriv ut faxhuvud Vidarekoppling Byt mottagningsläge Starta manuell mottagning Avsändarinställningar Sändningsstämpel E-postalternativ (tillval) Skriv ut sändstatusrapport Manuell e-postmottagning (tillval) Välj linje/smtp (tillval) SUB/SEP-kod Ange mott.reg.nr. pinte programmerad Referens Handbok för allmänna inställningar 189

200 Bilaga Specifikationer Sändning och mottagning av fax 6 Standard G3 Upplösning G3: 8 3,85/mm, dpi (standardtecken), 8 7,7/mm, dpi (detaljtecken), 8 15,4/mm (fintecken), Sändningstid Datakomprimeringsmetod G3: 3 sekunder vid bps, standardupplösning (JBIG-sändning: 2 sekunder) MH, MR, MMR, JBIG Max originalformat Standardformat: A3L, 11" 17" Anpassat format: mm, 11" 47" Max skanformat mm, 11" 47" Utskriftsprocess Utskrift på standardpapper med laser Överföringshastighet G3: 33600/31200/28800/26400/24000/21600/19200/16800/14400 /12000/9600/7200/4800/2400 bps (automatisk hastighetssänkning) Effektförbrukning Omgående sändning Minnessändning Minnesmottagning Mottagning Ca 150 W Ca 130 W Ca 130 W Ca 510 W IP-faxsändning och mottagning Nätverk Täthet mellan skannade linjer LAN: lokalt nätverk Ethernet/10base-T, 100base-TX, IEEE802.11b (trådlöst LAN) 8 3,85/mm, dpi (standardtecken), 8 7,7/mm, dpi (detaljtecken), 8 15,4/mm (fintecken), Max originalformat Standardformat: A3L, 11" 17" Anpassat format: mm, 11" 47" Max skanformat mm, 11" 47" Sändningsprotokoll Rekommendation: T.38, TCP, UDP/IP-kommunikation, SIP (RFC 3261 anpassad), H.323 v2 Kompatibla maskiner IP-faxkompatibla maskiner 190

201 Specifikationer Sändningsfunktion för IP-fax Mottagningsfunktion för IPfax Ange IPv4-adress och skicka fax till en IP-faxkompatibel fax via ett nätverk. Kan även sända fax från en G3-fax ansluten till telenätet via en VoIP-gateway. Ta emot fax som skickats från en IP-faxkompatibel fax via ett nätverk. Även kapabel att ta emot fax från en G3-fax ansluten till telenätet via en VoIP-gateway. Sändning och mottagning av Internetfax Nätverk Överföringsfunktion Täthet mellan skannade linjer LAN: lokalt nätverk Ethernet/10Base-T, 100Base-TX, IEEE802.11b (trådlöst LAN) E-post dpi (standardtecken), dpi (detaljtecken), dpi (fintecken) *1 Originalformat: Skanningsbredd A3 *1, B4 JIS *1, A4 Kommunikationsprotokoll Sändning SMTP, TCP/IP Mottagning POP3, SMTP, IMAP4, TCP/IP E-postformat Verifieringsmetod Internetkommunikation Funktioner för att skicka e-post Funktioner för att ta emot e- post Single/Multi-part, MIME-konvertering Bifogade filformat: TIFF-F (MH, MR *1, MMR *1 -komprimering) SMTP-AUTH, POP före SMTP, A-POP Skicka och ta emot e-post med en dator som har en e-postadress Automatisk konvertering av skickade dokument till e-postformat och e-postsändning. Endast minnessändning. Automatisk avkänning och utskrift av bifogade TIFF-F (MH)- filer och ASCII-text. Endast minnesmottagning. 6 *1 Fullt läge 191

202 Bilaga Specifikationer som krävs för Internetfax-mottagarmaskiner Denna maskin kan kommunicera med Internetfax-maskiner som uppfyller följande krav rörande specifikationer. Vid kommunikation med maskiner kompatibla med fullt läge, kan du utnyttja fördelen med de bättre specifikationerna för kodning, originalformat och upplösning. För ytterligare information om de specifikationer som kan användas i fullt läge, se Sändning och mottagning av Internetfax i Specifikationer. Kommunikationsprotokoll Sändning SMTP Mottagning POP3, SMTP, IMAP4 E-postformat Format MIME, Base64 Content-Type Image/tiff Multipart/mixed (text/plain, Image/tiff (bifogade filformat)) 6 Dataformat Profil TIFF Profile S Kodning MH Originalformat A4 Upplösning (dpi) / eller / Referens s.190 Specifikationer 192

203 Maximala värden Maximala värden Följande lista innehåller maximala värden för respektive post. Minne Inställning Antal dokument som kan lagras i minnet för Minnessändning 200 Antal sidor som kan lagras i minnet (med A4-format standard <ITU-T q1chart>) Antal mottagare som kan registreras i mottagarlistan 150 Antal grupper som kan registreras 10 Antal mottagare som kan programmeras i en grupp 100 Antal mottagare som kan anges per fil 300 Antal mottagare som kan anges för samtliga filer (inklusive filer i minnet) 300 Antal mottagare som kan sökas åt gången 100 Antal återuppringningar som maskinen kan lagra 10 Antal siffror för en mottagare 128 Antal bokstäver som kan skrivas in för ett e-postmeddelandes ämne 128 Antal siffror för en SEP/SUB/PWD/SID-kod 20 Antal kommunikationsresultat som kan kontrolleras på denna maskin 100 Antal kommunikationsresultat som skrivs ut i journalen 50 Antal specifika avsändare som kan registreras 30 Antal sändningsresultat för LAN-faxdrivrutin som kan kontrolleras från en 70 nätverksansluten dator SmartDeviceMonitor for Admin, DeskTopBinder, eller med hjälp av Web Image Monitor. Antal dokument skickade från en LAN-faxdrivrutin som maskinen kan bibehålla som filer som ska sändas Beskrivning 4 MB Ca Det maximala antalet sidor som kan lagras eller sändas kan vara lägre beroende på innehållet i dokumenten. 193

204 INDEX 1-sidigt från 1 a sidan, sidig sändning, sidigt från 1 a sidan, 114 A Administratörsverktyg, 6 Adressbok, 164, 180 Adresshuvud, 104 Aktivera H.323, 6 Aktivera SIP, 6 Allmänna inställningar/justeringar, 6 Alternativ mottagning, 119 Ange alternativ, 174 Ange en grupp av mottagare med snabbvalstangenterna, 60 Ange en mottagare med Adressboken, 172 Ange en mottagare med en mottagarlista, 171 Ange en mottagare med snabbvalstangenterna, 59 Anmärkningar angående användning av Internetfax, 27 Anmärkningar angående användning av IP-fax, 24 Använda programvaran, 163 Användarfunktionstangenter, 189 Användarverktyg/ Räknare-tangent, 6, 64 Använda snabbvalstangenterna, 58 Att ange en mottagare genom direkt inskrivning, 173 Att avbryta en Minnessändning, 87 Att avbryta en Omgående sändning, 87 Att avbryta en sändning, 87 Att avbryta en sändning innan originalet skannas, 87 Att avbryta en sändning innan sändningen startar, 90 Att avbryta en sändning medan originalet håller på att skannas, 88 Att avbryta en sändning medan originalet håller på att sändas, 89 Att avbryta sändningen av ett Internetfax, 87 Att bekräfta sändningsresultat via e-post, 177 Att blanda skanningsinställningar för ett flersidigt original, 45 Att byta mellan Minnessändning och Omgående sändning, 9 Att slå nummer med hjälp av siffertangenterna, 46 Att välja sändningstyp, 11 Auktoriserad mottagning, 6 Auktoriserad mottagning per avsändare, 6 Automatisk e-postmottagning, 124 Automatisk mottagning, 122 Automatisk uppstart vid faxmottagning, 133 Automatisk återuppringning, 16 Autostartprogram, 164 Avancerad sökning, 80 Avb sänd, 89, 90 Avsändarinställningar, 95 B Bekräfta med en rapport, 147, 153 Bekräfta via e-post, 148 Bekräftelse på displayen, 145, 152 Bekräftelse via rapport och e-post, 148 Bifoga ett försättsblad, 174 Bifoga ett skapat försättsblad, 184 Bifoga ämne, 98 Bilddensitet (kontrast), 44 Bildrotering, 136 Blocktyp, 114 Bläddringstangenter, 4 Boktyp, 114 C D CSI - Eget faxnummer, 120 Detalj, 42 Driftsmeddelanden i LAN-fax, 185 Dubbel linje, 16 Dubbelsidig sändning,

205 E ECM (felkorrigeringsläge), 17 Egenskaper, 167 E-post, 95 E-postalternativ, 98 E-postinställningar, 6 E-posttext, 126 E-postämne, 28 Extern telefon, 85, 122 F Faxfunktioner, 6 Fax-tangent, 3 Fax via datorn, 161 Filstatus, mott., 152 Filstatus, sänd, 145 Fin, 42 Foto, 41 Frigör.tid, högtalarläge, 6 Fullt läge, 29, 186 Funktioner som inte är tillgängliga vid e- postmottagning, 28 Funktioner som inte är tillgängliga vid e- postsändning, 28 Funktioner som inte är tillgängliga vid IPfaxsändning, 24 Funktionslista, 6 Före användning, 162 Förhandsgranska, 175 G G3 analog linje, 6 Gatekeeper (VoIP gatekeeper), 23 Gateway-inställningar, 6 Gateway (VoIP gateway), 23 Grundläggande sändning, 169 H Hur du anger mottagare, 46 Hur du använder maskinens adressboksdata i LAN-faxens mottagarlista, 182 Hur du bekräftar reservationer för SEPkodsmottagning, 112 Hur du bekräftar resultatet av en SEPkodsmottagning, 113 Hur du byter mottagningsläge, 123 Hur du kontrollerar filer som lagrats i minnet, 141 Hur du kontrollerar kommunikationsresultatet, 149 Hur du kontrollerar mottagningsresultatet, 152 Hur du kontrollerar resultatet av en omgående sändning, 150 Hur du kontrollerar sändningsresultatet, 145 Hur du kringgår SMTP-servern, 56 Hur du lägger in en paus, 47 Hur du lägger i original, 31 Hur du lägger till en ton, 48 Hur du programmerar in mottagare i Adressboken, 64 Hur du programmerar mottagarinformation från en webbläsare, 186 Hur du raderar inprogrammerade mottagare, 182 Hur du skickar journalen via e-post, 158 Hur du skriver in en IP-faxmottagare, 49 Hur du skriver ut en fil från minnet, 143 Hur du skriver ut en fil som mottagits med Minneslås, 159 Hur du skriver ut en lista över filer i minnet, 141 Hur du sänder till en e-postadress, 53 Hur du söker upp en mottagare i Adressboken, 68 H.323, 23 H.323-inställningar, 6 Handböcker till denna maskin, i Hantera addressboken, 64 Hantera faxfunktioner med hjälp av SmartDeviceMonitor for Admin, 185 Hur du anger en e-postadress, 53 Hur du anger en IPv4-adress, 49 Hur du anger ett aliastelefonnummer, 52 Hur du anger ett SIP-användarnamn, 52 Hur du anger ett värdnamn,

206 I J Installation av enstaka program, 165 Installera drivrutinen för LAN-Fax i Windows Vista, 166 Inställningar för Internet-fax, 6 Inställningar för tillvalskonfiguration, 168 Inställning av LAN-fax-drivrutinens egenskaper, 167 Inställning av utskriftsegenskaper, 167 Internetfaxfunktioner, 25 Internetfax-mottagarmaskiner, 192 IP, 78 IP-faxfunktioner, 21 IP-faxinställningar, 6 JBIG-mottagning, 132 JBIG-sändning, 42 Journal, 153, 156 Journal med e-post, 158 Justera volym, 6 K Knappen Bilddensitet, 44 Knappen Byt mottagningsläge, 122, 123 Knappen Escape, 4 Knappen Jobb-information, 90, 141, 145, 152, 154 Knappen Kontrollera mottagare, 61 Knappen Ljusare, 44 Knappen Mörkare, 44 Knappen OK, 4 Knappen Paus/Återuppringning, 47, 62 Knappen Ring upp med luren på, 83 Knappen Sök mottagare, 68 Kommunikationsfelrapport, 151 Kommunikationsindikator, 89 Kommunikationsrapport, 149 Kontroll av sändningen med hjälp av LAN-faxdrivrutinen, 176 Kontrollera angiven mottagare, 61 Kontrollera/stoppa TX-fil, 90 Kvitto, 100 Känna av tom sida, 40 L LAN-faxdrivrutin, 161, 163 LAN-Fax försättsbladsredigerare, 164, 183 LAN-faxrapport, 178 LDAP-server, 68 LDAP-sökning, 68 Leverans SMTP mott.fil, 6 Lista över väntande sändfiler, 141 Lägga till ny mottagare, 188 Lägg till användare, 188 Läsa displayen, 3 Läsa displayen och använda knappar, 4 Läsa handboken, 1 Lösenord (PWD), 112 Lösenord (SID), 109 M Manuell e-postmottagning, 125 Manuell mottagning, 122 Manuellt, 49, 53 Manuell uppringning, 85 Max. e-poststorlek, 6 Maximala värden, 193 MDN, 100 Meddelande om mottagning, 100 Menyskydd, 6 Minneslagringsrapport, 86 Minneslås, 6 Minnesmottagning, 118 Minnessändning, 9, 12 Mittmarkering, 6, 135 Mottagen fil-indikator, 119, 159 Mottagna bilder, 126 Mottagning av dokument enligt parameterdefinierade inställningar, 120 Mottagning av dokument vid problem, 120 Mottagning av Internetfax-dokument, 124 Mottagningsfunktioner, 128 Mottagningsinställningar, 6 Mottagningslägen, 122 Mottagningslägesknapp, 6 Mottagningsmeddelande, 100 Mottagningstid, 135 Mottagningstyper,

207 N Namn på viktiga funktioner, 2 Namn på viktigt tillval, 2 Nollställ-tangent, 3, 87 Ny mott., 16 O Om det inte finns något papper av korrekt format, 138 Omdirigering av e-post mottagen från SMTP, 131 Omgående mottagning, 117 Omgående resultatrapport för sändning., 150 Omgående sändning, 9, 18 Om IP-faxmottagare, 52 Om maskinen inte kan känna av originalets format, 36 Om minnet tar slut medan du lagrar ett original, 17 Original av format som är svåra att känna av, 37 Originalformat, 33 Originalformat som känns av automatiskt, 37 Originaltyp, 41 P Pappersformat och skanningsyta, 34 Parallell minnessändning, 9, 15 Parameterinställning, 6 Placering i ARDF, 31 Placering på originalglaset, 31 Programmera faxinformation, 6 Programmera mottagare från skärmen Kontrollera mottagare, 66 Programmera mottagare från skärmen Återuppringning, 67 Programmera nya mottagare, 180 Programmera ofta använda funktioner till användarfunktionstangenter, 189 Programmerat namn, 104 Programmering, 61, 62, 66, 67 PWD-kod, 112 R Radera/Stopp-tangenten, 88, 89 Rapport, 86, 112, 113, 141, 149, 150, 151, 156, 178 Redigera Adressbok, 180 Redigera försättsblad..., 184 Redigera maskinegenskaper som redan programmerats, 187 Redigera programmerade mottagare, 181 Redigering av försättsblad, 183 Red mott, 49, 53 Registrera minneslås-id, 6 Registrera speciell avsändare, 6 Resultatrapport, mappsänd., 6 Ring upp med luren på, 83 RTI - Eget namn, 120 Räkning av kommunikationssidor, 6 S Samtidig gruppsändning, 16 Sekvens för Gruppsändning, 16 Sekvens för Minnessändning, 16 SEP-kod, mott., 110 SEP-kod reserverad mottagningsrapport, 112 SEP-kod resultatrapport för mottagning, 113 Sidförminskning, 137 SID-kod, 109 Sidmarkering, 6, 134 Sidseparering och längdförminskning, 136 Signal då utskriften är klar, 134 SIP, 23 SIP-inställningar, 6 SIP-server, 23 Skaninställningar, 41 Skapa ett försättsblad, 183 Skicka via SMTP-server, 56 Skicka vid en angiven tidpunkt, 174 Skriva ut journalen, 154 Skriva ut och Spara, 179 Skriv journal, 6, 154 Skriv mottagningstid, 6 Skriv ut faxhuvud, 102, 174 Skriv ut faxrubrik, 102 Skriv ut lista över väntande sändfiler, 6, 141, 143 Skriv ut minneslåsfil, 159 SMTP-mottagning med Internetfax,

208 Snabbvalstangent, 58, 59, 60 Spara som filer, 175 Specifikationer, 190 Standard, 42 Starta manuell mottagning, 122 Strömbrytare, 133 Ställa in prioritetsfack, 139 Ställ in användarfunktionstangent, 6 Stämpel, 38, 95 SUB-kod, sänd., 106 SUB/SEP-kod, 106, 110 Symboler, 1 Systeminställning, 64 Sända faxdokument från datorn, 161 Sändning, 12, 18 Sändning av flera original från originalglaset, 14, 20 Sändning med bildrotering, 38 Sändningsläge, 93, 98, 100, 102, 104, 106, 110 Sändningslägen, 9 Sändningsresultat via e-post, 148, 177 Sändning via en faxlinje, 46 Sändning via Internetfax, 53 Sändning via IP-fax, 49 Sändning vid en specifik tidpunkt, 93 Sänd på bestämd tid, 93 Sänd senare, 93 Söka i LDAP, 68, 80 Sök faxmottagare, 74, 78 Sök i adressboken, 68 Sök på e-postadress, 76 Sök på faxnummer, 74 Sök på IP-faxmottagare, 78 Sök på LDAP-server, 80 Sök på mottagarlista, 70 Sök på namn, 68 Sök på registreringsnummer., 72 U Upplösning, 42 Utskrift, 143 Utskrift på identiskt format, 139 V Valtangenter, 4 Vidarekoppling av mottagna dokument, 128 Vidarekopplingens mottagare, 128 Vidaresändning, 6 Visa lista, 70 Välj linje, 49 Välj nrskiva/tonval, 6 Välj server, 80 Vändplatta för snabbval, 59 Å Återställer maskinen till viloläge, 3 Återuppringning, 62 Ä Ämne, 98 T T.37 Fullt läge, 29, 186 Terminologi, 23 Text, 41 TIFF-F format, 25 Tillåtna originalformat, 33 Ton, 48 TSI - Transmitting Subscriber Identification, 138 TSI-utskrift (Transmitting Subscriber Identification Print), 138 Tvåsidig sändning, SW S D

209 Försäkran om överensstämmelse Information för användare inom EES-länder Denna produkt uppfyller de grundläggande kraven och villkoren i Europaparlamentets och Rådets direktiv 1999/5/EC av den 9 mars 1999 om radioutrustning och teleterminalutrustning och om ömsesidigt erkännande av utrustningens överensstämmelse. Upplysningar för användare som använder analog PSTN i EES-länder Denna produkt är konstruerad för att kunna få åtkomst till analoga telenätet i alla EES-länder. Kompatibilitet med det lokala telenätet beror på inställningar av programomkopplare. Var god kontakta din servicerepresentant om produkten ska flyttas till ett annat land. I händelse av problem, var god kontakta din servicerepresentant i första hand. CE konformitetsförklaring är tillgänglig genom att gå in på följande URL: och välja lämplig produkt. Varumärken Microsoft, Windows, Windows NT, Windows Server och Outlook är registrerade varumärken eller varumärken som tillhör Microsoft Corporation i USA och/eller andra länder. PowerPC är ett varumärke som tillhör International Business Machines Corporation i USA, i andra länder, eller båda. Adobe och Acrobat är registrerade varumärken som tillhör Adobe Systems Incorporated. Ethernet är ett registrerat varumärke som tillhör Xerox Corporation. Övriga produktnamn som nämns i detta dokument är endast avsedda att vara betecknande och kan vara varumärken som tillhör respektive företag. Vi avsäger oss alla eventuella rättigheter till dessa märken. De korrekta namnen på operativsystemen Windows är följande: Produktnamnet för Windows 98 är Microsoft Windows 98 Produktnamnet för Windows Me är Microsoft Windows Millennium Edition (Windows Me) Produktnamnen för Windows 2000 är följande: Microsoft Windows 2000 Professional Microsoft Windows 2000 Server Microsoft Windows 2000 Advanced Server Produktnamnen för Windows XP är följande: Microsoft Windows XP Professional Microsoft Windows XP Home Edition Microsoft Windows XP Media Center Edition Microsoft Windows XP Tablet PC Edition Produktnamnen för Windows Vista är följande: Microsoft Windows Vista TM Ultimate Microsoft Windows Vista TM Enterprise Microsoft Windows Vista TM Business Microsoft Windows Vista TM Home Premium Microsoft Windows Vista TM Home Basic Produktnamnen för Windows Server 2003 är följande: Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition Microsoft Windows Server 2003 Enterprise Edition Microsoft Windows Server 2003 Web Edition Microsoft Windows Server 2003 Datacenter Edition Produktnamnen för Windows NT 4.0 är följande: Microsoft Windows NT Workstation 4.0 Microsoft Windows NT Server 4.0 Copyright 2007

210 SW S D FAX Option Type 2500 Bruksanvisning Handbok för fax