Bruksanvisning. Komma igång Placera original Kopiera Användarverktyg Felsökning Övriga funktioner Kommentarer Säkerhet Specifikationer

Transkript

1 Bruksanvisning Komma igång Placera original Kopiera Användarverktyg Felsökning Övriga funktioner Kommentarer Säkerhet Specifikationer Denna handbok ska läsas noga innan produkten används och sedan förvaras nära till hands för framtida referens. För säker och korrekt användning ska du läsa säkerhetsinformationen i denna handbok innan du använder maskinen.

2 Inledning Denna handbok innehåller detaljerade instruktioner om maskinens drift och anmärkningar om produktens användning. För din säkerhets skull bör du noggrant läsa igenom denna handbok innan du använder maskinen. Förvara handboken nära till hands för snabb referens. Viktigt! Innehållet i handboken kan ändras utan föregående meddelande. Ricoh ansvarar inte under några omständigheter för direkta, indirekta, särskilda eller oförutsedda skador eller följdskador som uppstår på grund av hantering eller användning av maskinen. Anmärkningar: Vissa bilder kan avvika något från utseendet på din maskin. Alla tillval är inte tillgängliga i alla länder. För detaljer, kontakta din lokala återförsäljare. Lasersäkerhet: Denna maskin följer kraven i IEC :2007(EN :2007) för laserprodukter, klass 1. Maskinen har en GaAIAs-laserdiod med en effekt på 5 mw eller 6,2 mw och en våglängd på nm. Direkt (eller indirekt, reflekterad) ögonkontakt med laserstrålen kan orsaka allvarliga ögonskador. Säkerhetsanvisningarna och förreglingarna har utformats för att förhindra att användaren eventuellt exponeras av laserstrålen. Dekalen nedan är fastsatt på maskinens baksida. Försiktighet: Om du använder kontroller, inställningar eller utför rutiner på ett sätt som inte anges i den här handboken kan detta medföra att du utsätter dig för farlig strålning. Två typer av måttenheter används i denna handbok. Se den metriska versionen för denna maskin. Tillverkaren rekommenderar att du använder tillverkarens originaltoner för god kvalitet på utskrifterna. Leverantören ansvarar ej för skador eller kostnader som kan uppkomma på grund av att andra delar än originaldelar används i denna kontorsmaskin. Strömförsörjning V, 50/60 Hz, 7 A eller mer Se till att nätsladden ansluts till en strömkälla av ovannämnda typ. Mer information om strömkälla finns på s.71 Strömanslutning.

3 INNEHÅLL Copyright och varumärken...1 Varumärken...1 Kommentar...2 Handbokens användning...3 Säkerhetsinformation...4 Säkerhet under användning...4 Placering av etiketter och stämplar för Rvarnings- och Raktsamhet-etiketter...7 ENERGY STAR-programmet...8 Energisparfunktioner Komma igång Maskinens delar...11 Tillval...13 Externa tillval...13 Kontrollpanel...14 Skärm...15 Information på skärmen och att använda tangenterna...16 Slå på strömmen...18 Slå på huvudströmmen...18 Slå på strömmen...18 Stänga av strömmen...19 Stänga av huvudströmmen...19 Spara energi Placera original Original...21 Rekommenderade format och vikter för original...21 Område som inte skannas...22 Placera original...23 Originalriktning...23 Placera original på originalglaset...23 Placera original i ADF-enheten Kopiera Grundläggande kopiering...27 Kopiering från sidomatningsfacket...28 Kopiatorfunktioner...32 Justering av bildens exponering...32 Välja originaltypsinställning...32 Välja kopieringspapper...32 Förinställd förminskning/förstoring...33 Zooma...33 Sortera...34 i

4 Ändra antalet uppsättningar Användarverktyg Menyn användarverktyg (systeminställningar)...37 Menyn Användarverktyg (Kopiatorinställningar)...39 Åtkomst till användarverktyg...40 Ändra standardinställningar...40 Avsluta Användarverktyg...41 Inställningar som kan ändras med Användarverktyg...42 Systeminställningar...42 Kopiatorfunktioner...46 Användarkod...48 Registrera en ny användarkod...48 Ändra en användarkod...48 Ta bort en användarkod...49 Visa räknare för respektive användarkod...50 Skriva ut räknare för respektive användarkod...50 Nollställa räknare Felsökning Om maskinen inte fungerar som du vill...53 Om du inte kan göra tydliga kopior...54 Du kan inte göra kopior som du vill...56 När minnet är fullt...56 B Fylla på papper...57 Fylla på papper...57 Papper med bestämd riktning eller 2-sidigt papper...58 D Fylla på toner...59 Hantera toner...59 Tonerförvaring...59 Förbrukad toner...59 Ta bort toner...60 Sätta in toner...61 x Ta bort felmatade papper...62 Ändra pappersformat...64 Ändra papperskassettens pappersformat Övriga funktioner Övriga funktioner...67 Visa totalräknaren...67 Byta språk...67 ii

5 7. Kommentarer Vad du bör och inte bör göra...69 Placering av maskinen...70 Maskinmiljö...70 Flytta...70 Strömanslutning...71 Åtkomst till maskinen...72 Underhålla maskinen...73 Rengöra originalglaset...73 Rengöra originalglasets lock...73 Rengöra ADF-enheten Säkerhet Säkerhet...75 Primära säkerhetsfunktioner...75 Driftsmiljö och anmärkningar...76 Driftsmiljö...76 För administratören Specifikationer Huvudenhet...77 Tillbehör...80 Täckplatta för originalglas...80 Automatisk dokumentmatare (ADF)...80 Kombinationsdiagram...81 Övrig information...82 Kopieringspapper...84 Rekommenderade pappersformat och typer...84 Papper som inte kan användas...86 Pappersförvaring...86 INDEX iii

6 iv

7 Copyright och varumärken Varumärken Microsoft, Windows och Windows NT är registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation, i USA med flera länder. Acrobat är ett registrerat varumärke som tillhör Adobe Systems Incorporated. Andra produktnamn i detta dokument används endast för identifiering och kan vara varumärken som tillhör respektive ägare. Vi avsäger oss alla eventuella rättigheter till dessa varumärken. De officiella namnen på Windows operativsystem är: Produktnamnet för Windows 95 är Microsoft Windows 95 Produktnamnet för Windows 98 är Microsoft Windows 98 Produktnamnet för Windows Me är Microsoft Windows Millennium Edition (Windows Me) Produktnamnen för Windows 2000 är följande: Microsoft Windows 2000 Professional Microsoft Windows 2000 Server Microsoft Windows 2000 Advanced Server Produktnamnen för Windows XP är följande: Microsoft Windows XP Home Edition Microsoft Windows XP Professional Produktnamnen för Windows Server 2003 är följande: Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition Microsoft Windows Server 2003 Enterprise Edition Microsoft Windows Server 2003 Web Edition Produktnamnen för Windows NT 4.0 är följande: Microsoft Windows NT Workstation 4.0 Microsoft Windows NT Server 4.0 1

8 Kommentar Viktigt! Du får inte kopiera eller skriva ut föremål som enligt lag inte får reproduceras. Kopiering eller utskrift av följande föremål är vanligen förbjudet enligt lag: sedlar, skattemärken, obligationer, aktiebrev, bankväxlar, checkar, pass och körkort. Föregående lista är endast avsedd som vägledning och är inte fullständig. Vi tar inget ansvar för att den skulle vara komplett eller korrekt. Kontakta din juridiska rådgivare om du har frågor gällande legaliteten kring kopiering eller utskrift av vissa föremål. 2

9 Handbokens användning Symboler Följande symboler används i handboken. R VARNING: Den här symbolen anger en potentiellt farlig situation som kan resultera i dödsfall eller allvarliga skador om du använder maskinen utan att följa instruktionerna under symbolen. Läs noggrant igenom instruktionerna i avsnittet Säkerhetsinformation. R FÖRSIKTIGT: Den här symbolen anger en potentiellt farlig situation som kan resultera i både mindre och allvarligare skador eller egendomsskador som inte inbegriper personskador om du använder maskinen utan att följa instruktionerna under symbolen. Läs noggrant igenom instruktionerna i avsnittet Säkerhetsinformation. * Ovanstående meddelanden utgör viktig säkerhetsinformation. Viktigt Om den här instruktionen inte följs, kan pappersmatningen bli felaktig, original skadas eller data förloras. Se till att du läser detta. Förberedelse Den här symbolen anger att information eller förberedelser krävs innan maskinen tas i drift. Denna symbol indikerar vissa varningar avseende den hantering du utför, alternativt åtgärder som ska vidtas när ett fel har inträffat. Begränsning Denna symbol anger numeriska gränser, funktioner som inte kan användas tillsammans eller tillstånd då en viss funktion inte kan användas. Referens Denna symbol anger en hänvisning. [ ] Tangenter som visas på maskinens display. { } Tangenter som finns på maskinens kontrollpanel. 3

10 Säkerhetsinformation Vid användning av denna maskin ska följande säkerhetsföreskrifter alltid följas. Säkerhet under användning I handboken används följande symboler: R VARNING: Anger viktig säkerhetsinformation. Om du inte iakttar denna information finns risk för allvarliga skador och till och med dödsfall. Se till att du läser denna information. R FÖRSIKTIGT: Anger viktig säkerhetsinformation. Om du ignorerar denna information finns risk för mindre allvarliga skador, eller skador på maskinen eller egendom. Se till att du läser denna information. R VARNING: Koppla bort nätkabeln (genom att dra i kontakten, inte i kabeln) om nätkabeln eller kontakten blir sliten eller på annat sätt skadad. Undvik farliga elektriska stötar eller exponering för laserstrålning genom att aldrig ta bort andra höljen eller skruvar än de som anges i denna handbok. Stäng av strömmen och koppla bort nätkabeln (genom att dra i kontakten, inte i kabeln) om något av följande inträffar: Du spiller något i maskinen. Du misstänker att maskinen behöver service eller repareras. Maskinens yttre hölje har skadats. Bränn inte upp utspilld eller förbrukad toner. Tonerpulver kan antändas om det utsätts för öppen låga. Det går bra att lämna in toner hos våra auktoriserade återförsäljare. Kasta bort förbrukade tonerflaskor i enlighet med lokala förordningar. Anslut endast maskinen till en strömkälla som motsvarar de specifikationer som anges på insidan av handbokens omslag och använd inte förlängningssladdar. Använd inte strömkablar som är skadade, trasiga eller modifierade. Använd heller inte strömkablar som har stått under tunga föremål, man dragit hårt i eller böjt kraftigt. Det kan leda till brand eller elektriska stötar. Använd inte lättantändliga sprayer eller lösningsmedel i närhet av maskinen. Det kan leda till brand eller elektriska stötar. 4

11 R VARNING: Kontrollera att vägguttaget ligger nära maskinen och är lättåtkomligt så att det i händelse av en nödsituation går lätt att dra ut kontakten. Håll det plastmaterial (påsar, handskar etc.) som medföljer maskinen borta från barn. Plasten kan orsaka kvävning. Hantera inte strömkabeln eller kontakten med våta händer. Det kan leda till elektriska stötar. R FÖRSIKTIGT: Skydda maskinen mot fukt eller blöt väderlek, t.ex. regn och snö. Koppla bort nätkabeln från eluttaget innan du flyttar apparaten. När du flyttar apparaten bör du se till att nätkabeln inte hamnar under apparaten så att den skadas. När du kopplar bort nätkabeln från eluttaget måste du alltid dra i själva kontakten (inte i kabeln). Var försiktig så att du inte tappar gem, häftklamrar eller andra små metallföremål i maskinen. Förvara toner (förbrukad och oförbrukad) och tonerbehållare utom räckhåll för barn. Värna om miljön genom att inte kasta bort maskinen eller förbrukade tillbehör på insamlingsplatser för hushållsavfall. Det går bra att lämna maskinen hos en auktoriserad återförsäljare. Maskinens insida kan bli mycket varm. Rör aldrig delar märkta med etiketten hot surface. I annat fall finns risk för personskada. Utsätt inte apparaten för fukt eller damm. I annat fall finns risk för brand eller elektriska stötar. Placera aldrig apparaten på en ostadig eller lutande yta. Om den faller finns risk för personskador. Innan du flyttar apparaten måste du fälla ut alla fyra handtagen helt. I annat fall finns risk för personskada. När du har flyttat apparaten fäller du tillbaka de fyra handtagen. Om du använder apparaten i ett slutet utrymme måste du kontrollera att ventilationen är tillräckligt bra. Kontakta din servicetekniker om du behöver lyfta maskinen (som när du behöver flytta den till en annan våning). Försök inte lyfta maskinen utan hjälp av din servicetekniker. Maskinen kommer att skadas om den tippar eller faller, vilket leder till tekniskt fel och att användarna riskeras att komma till skada. Maskinens olika hanteringsområden ska endast användas av servicetekniker. Ta inte på dessa områden. 5

12 R FÖRSIKTIGT: Se till att koppla bort kontakten från uttaget och rengör metallpinnarna och området runt dem minst en gång om året. Damm runt kontakten kan medföra brandrisk. Vid inandning av toner ska den drabbade personen gurgla sig i rikligt med vatten och bege sig eller flyttas ut i friska luften. Kontakta läkare vid behov. Om någon får toner i ögonen ska den drabbade personen spola ögonen omedelbart med rikligt med vatten. Kontakta läkare vid behov. Vid sväljning av toner ska tonern spädas genom att den drabbade personen dricker rikligt med vatten. Kontakta läkare vid behov. Undvik att få toner på kläder eller hud när du åtgärdar ett pappersstopp eller byter toner. Om din hud kommer i kontakt med toner ska du tvätta området noga med tvål och vatten. Tvätta med kallt vatten om toner kommer på kläderna. Om man använder varmt vatten fastnar tonern i tyget och det kan då bli omöjligt att ta bort fläcken. Brand och haveri kan resultera från kraftig ansamling av damm inuti maskinen. Rådfråga din servicerepresentant om detaljer om och kostnader för rengöring av maskinens inre. 6

13 Placering av etiketter och stämplar för Rvarnings- och Raktsamhet-etiketter Den här maskinen har etiketter för Rvarning och Raktsamhet på de platser som anges nedan. För säkerhets skull bör du följa anvisningarna och hantera maskinen på angivet sätt. APH002S 7

14 ENERGY STAR-programmet ENERGY STAR -programmets krav för bildutrustning Det här företaget deltar i ENERGY STAR -programmet. Den här maskinen uppfyller kraven som anges av ENERGY STAR -programmet. Kraven i ENERGY STAR -programmet för bildutrustning uppmuntrar energibesparingar genom att främja energieffektiva datorer och övrig kontorsutrustning. Programmet främjar utveckling och spridning av produkter med energisparfunktioner. Det är ett öppet program som tillverkare deltar i frivilligt. Produkter som avses är datorer, bildskärmar, skrivare, faxmaskiner, kopiatorer, skannrar och multifunktionsenheter. Energy Star-krav och -logotyper är enhetliga över hela världen. Mer information om "standardtidsfördröjning" finns i "Energisparfunktioner". Referens s.9 Energisparfunktioner 8

15 Energisparfunktioner Maskinen har följande funktioner som minskar effektförbrukningen: Energisparläge Om maskinen inte används under en viss period minskar den automatiskt sin elförbrukning. Den tid som maskinen väntar som standard innan den placeras i energisparläge är 1 minut. Denna standardtid kan ändras. Avstängt läge (på maskiner med enbart kopiatorfunktion) Om maskinen inte används under en viss period stänger den automatiskt av strömmen. Den tid som maskinen väntar som standard innan den stängs av är 1 minut. Denna standardtid kan ändras. Specifikationer Lägre strömförbrukning med energisparläge Tid för övergång till energisparläge Tid för återställning från energisparläge Lägre strömförbrukning med avstängt läge Tid innan avstängning Tid för återställning från avstängt läge 40 W 1 minut Mindre än 10 sekunder Mindre än 1 W 1 minut Mindre än 10 sekunder Mer information om hur du ändrar standardintervallet finns i "Timerinställningar". Referens s.43 Timerinställningar 9

16 10

17 1. Komma igång Maskinens delar APH003S 1. Originalglasets lock (tillval) eller ADF (tillval). Se s.13 Externa tillval (Illustrationen visar ADF-enheten). 2. Originalglas Placera originalen nedåtvända här. 3. Internt utmatningsfack Kopierat papper matas ut här. 4. Ventilationshål Förhindrar överhettning. Blockera inte ventilationshålen genom att placera eller luta föremål mot eller i närheten av hålen. Om maskinen överhettas kan fel uppstå. 5. Huvudströmbrytare Om maskinen inte fungerar när du slagit på driftströmbrytaren, kontrollerar du att huvudströmbrytaren är påslagen. Om den är avstängd slår du på den. 11

18 Komma igång 1 6. Huvudströmbrytare, indikator Denna indikator tänds när huvudströmbrytaren slås på och slocknar när den stängs av. 7. Strömbrytare (På-indikator) Tryck på knappen för att slå på strömmen (På-indikatorn tänds). Stäng av strömmen genom att trycka på knappen igen (På-indikatorn släcks). 8. Kontrollpanel Se s.14 Kontrollpanel. 9. Frontlucka Öppna luckan för att få tillgång till maskinens insida. 10. Papperskassett Placera pappersarken här. 1. Sidoinmatningsfack Används för att kopiera på OH-film, etiketter, genomskinligt papper, kuvert och papper med anpassat format. 2. Höger lock Öppna den här luckan för att ta bort papper som fastnat när det matats från papperskassetten. 12

19 Tillval Tillval Externa tillval 1 1. Originalglasets täckplatta Sänk ned detta lock över originalen. 2. ADF Placera bunten med originaldokument här. Arken matas sedan in automatiskt. 13

20 Komma igång Kontrollpanel 1 Illustrationen visar maskinens kontrollpanel med alla tillval installerade. APH006S 1. Indikatorer Visar fel och maskinstatus. h: Felindikator. Se s.62 x Ta bort felmatade papper. B: Fyll på papper-indikator. Se s.57 B Fylla på papper. D: Fyll på toner-indikator. Se s.59 D Fylla på toner. 2. Skärm Visar driftstatus och meddelanden. 3. Valtangenter Olika alternativ visas på skärmen. Tryck på den tangent som motsvarar den funktion du vill välja. 4. Piltangenter Tryck på tangenterna för att välja en funktion. {U}: bläddra uppåt {T}: bläddra nedåt {V}: bläddra åt höger {W}: bläddra åt vänster Referens Se s.16 Information på skärmen och att använda tangenterna. 5. {Användarverktyg/Räknare} (tangent) Användarverktyg Tryck på tangenten för att ändra standardinställning eller driftsparametrar efter behov. Se s.40 Åtkomst till användarverktyg. Räknare Tryck på denna tangent för att kontrollera eller skriva ut räkneverkets värde. Se s.67 Övriga funktioner. 6. {Nollställ} (tangent) Tryck på tangenten för att nollställa nuvarande inställningar. 7. {Radera/Stopp} (tangent) Radera: Raderar ett inmatat numeriskt värde. Stopp: Stoppar den pågående uppgiften, t.ex. skanning eller utskrift. 8. Huvudströmindikator Huvudströmindikatorn lyser när huvudströmbrytaren är påslagen. Viktigt Slå inte av huvudströmbrytaren när På-indikatorn lyser eller blinkar. Detta kan skada minnet. Referens s.18 Slå på strömmen 14

21 Kontrollpanel 9. Strömbrytare (På-indikator) Tryck på knappen för att slå på strömmen. På-indikatorn tänds. Tryck en gång till för att stänga av strömmen. Denna tangent är inaktiverad under skanning och vid inställning av standardinställningar. Referens s.18 Slå på strömmen 10. {Sortering}-tangenten Sorterar kopior automatiskt. 11. {Ljusare} och {Mörkare} (tangenter) Tryck på tangenterna för att ändra exponeringsinställningen. Bilddensiteten kan ställas in i tre steg, Ljusare till Mörkare. 12. {Escape}-tangent Tryck på tangenten när du vill avbryta en funktion eller återgå till föregående skärm. Skärm 13. {Originaltyp} (tangent) Tryck på tangenten för att välja den typ av original som har angetts i [Originaltyp 1 (Text)] eller [Originaltyp 2 (Foto)]. När originaltypen har valts lyser motsvarande indikator. 14. {OK} (tangent) Tryck på tangenten för att välja ett markerat alternativ eller ett inmatat numeriskt värde. 15. Siffertangenter Tryck på tangenterna för att ange numeriska värden. 16. {#}-tangent Tryck på tangenten för att välja ett markerat alternativ eller ett inmatat numeriskt värde. 17. {Starta} (tangent) Tryck på tangenten för att starta kopiering, utskrift, skanning eller sändning. 1 Skärmen visar maskinens driftstatus, felmeddelanden och funktionsmenyer. Viktigt Stötar eller tryck motsvarande 30 N eller mer (ca 3 kg) skadar skärmen. Startskärmen för kopiering AAX024S 4 SV AAI024S 15

22 Komma igång 1 1. Driftsstatus eller meddelanden 2. Här visas meddelanden och den valda kassetten. Valda alternativ visas inom hakparenteser. 3. Antal inställda kopior. 4. Förminsknings-/Förstoringsgradfunktion för anpassade förstoringsgrader. När du markerar eller anger ett alternativ på skärmen markeras det enligt. Information på skärmen och att använda tangenterna I det här avsnittet beskrivs informationen på skärmen och hur du använder valtangenterna. SV APE010S 1. Valtangenter Motsvarande funktion anges längst ned på skärmen. Exempel: På kopieringsskärmen När instruktionen tryck på [100 %] visas i handboken trycker du på den vänstra valtangenten. När instruktionen tryck på [Frm/Frst] visas i handboken trycker du på valtangenten i mitten. 2. {Escape}-tangent Tryck på tangenten när du vill avbryta en funktion eller återgå till föregående skärm. 3. {OK} (tangent) Tryck på tangenten för att välja ett markerat alternativ eller ett inmatat numeriskt värde. 4. Piltangenter Tryck på en tangent för att flytta markören stegvis i motsvarande riktning. När tangenten {U}, {T}, {W} eller {V} visas i handboken trycker du på piltangenten med motsvarande riktning. 16

23 Kontrollpanel Vanliga tangentåtgärder Följande tangenter förekommer på alla skärmar: Lista över tangenter [Avbryt] [Avsluta] [Stopp] [Ja] [Stopp] Tar bort vald funktion eller registrerade värden och återgår sedan till föregående skärm. Föregående skärm visas. Stoppar ett pågående jobb. Bekräftar en vald funktion eller ett registrerat värde. Avbryter vald funktion eller registrering av värden och återgår sedan till föregående skärm. 1 17

24 1 Komma igång Slå på strömmen Maskinen har två strömbrytare. Strömbrytare (till höger på kontrollpanelen) Tryck på den här knappen om du vill aktivera maskinen. När maskinen har värmts upp kan du använda den. Huvudströmbrytare (till vänster på maskinen) Om du stänger av strömbrytaren slocknar strömindikatorn till höger på kontrollpanelen. När detta inträffar stängs maskinen av helt. Maskinen går automatiskt in i energisparläge eller stängs av när den inte används på en stund. Viktigt Stäng aldrig av huvudströmbrytaren omedelbart efter att du slagit på den. Är den inte det kan minnet skadas vilket kan leda till felfunktion. Slå på strömmen A Tryck på strömbrytaren. På-indikatorn tänds. Slå på huvudströmmen A Kontrollera att nätkabeln är rätt ansluten till ett eluttag. B Slå på huvudströmbrytaren. Huvudströmindikatorn tänds. APE013S Om strömmen inte slås på när du trycker på strömbrytaren kontrollerar du att huvudströmbrytaren är påslagen. Om den är avstängd slår du på den. AAI027S 18

25 Slå på strömmen Stänga av strömmen A Tryck på strömbrytaren. På-indikatorn släcks. Stänga av huvudströmmen APE013S Viktigt Stäng inte av huvudströmbrytaren när På-indikatorn lyser eller blinkar. I annat fall kan minnet skadas. Kontrollera att huvudströmbrytaren är avslagen innan du drar ut nätkabeln. I annat fall kan minnet skadas. A Kontrollera att På-indikatorn inte lyser. B Stäng av huvudströmbrytaren. Huvudströmindikatorn slocknar. Spara energi -Automatisk avstängning/lågeffekt Maskinen stängs av automatiskt när jobbet har slutförts efter en viss tidsperiod. Funktionen kallas Auto av. Du kan ändra tidsfördröjningen. Timerfunktionen för automatisk avstängning fungerar inte i följande fall: När ett varningsmeddelande visas När servicemeddelandet visas När ett pappersstopp har uppstått När luckan är öppen När meddelandet Byt tonerpatron visas När toner fylls på När skärmbilden Användar verktyg visas När fast uppvärmning pågår 1 19

26 Komma igång 1 20

27 2. Placera original Original Rekommenderade format och vikter för original Metrisk version Originalplacering Originalformat Originalvikt Exponeringsglas Upp till A3 -- ADF Tumversion Ensidiga original: A3L A5KL g/m 2 Originalplacering Originalformat Originalvikt Exponeringsglas Upp till 11" 17" -- ADF Ensidiga original: 11" 17"L 5 1 / 2 " 8 1 / 2 "KL lb. Ca 30 original kan placeras i ADF. Ej kompatibla original för ADF Om något av originalen nedan placeras i ADF-enheten kan det orsaka pappersstopp eller skada originalen. Placera dessa original på originalglaset istället. Original andra än de som specificeras på s.21 Rekommenderade format och vikter för original Häftade eller sammanfogade original Perforerade eller trasiga original Rullade, vikta eller skrynkliga original Klistrade original Original med någon form av ytbehandling, t.ex. ritpapper, aluminiumfolie, karbonpapper eller ledande papper Original med perforerade linjer Original med indexmarkeringar, flikar eller andra utskjutande delar Klistriga original, t.ex. genomskinligt papper 21

28 Placera original Tunna, väldigt böjliga original Tjocka original, t.ex. vykort Inbundna original, t.ex. böcker Genomskinliga original, t.ex. OH-film eller genomskinligt papper 2 Originalet kan smutsas ned om det har markeringar med blyertspenna eller liknande. Område som inte skannas Även om du placerar original i ADF-enheten eller på originalglaset korrekt, kanske inte marginaler om 4 mm (0,2 ) kopieras på alla fyra sidorna. 22

29 Placera original Placera original Se till att du bara placerar original efter att korrigeringsvätska och bläck har torkat. Annars kan det bli märken på originalglaset som överförs på kopiorna. Referens Angående originalformat som kan placeras, se s.21 Original. Originalriktning Du kan ställa in riktningen för original på följande sätt. Denna funktion är användbar vid kopiering av trasiga eller stora original. Original ska riktas in mot det bakre vänstra hörnet. Däremot kan vissa kopieringsfunktioner ge olika resultat beroende på originalens riktning. Mer information finns i förklaringarna för varje funktion. Original ADF Exponeringsglas Placera original på originalglaset A Lyft originalglasets lock eller ADF-mataren. Viktigt Tvinga inte upp originalglasets lock eller ADF-enheten. I så fall kan ADF-locket brytas upp eller skadas. Du måste lyfta upp originalglasets lock eller ADF-enheten mer än 30. Annars kanske inte originalformatet avkänns korrekt. B Placera originalet med texten nedåt på originalglaset. Det ska riktas in mot det bakre vänstra hörnet. 2 AAI025S set11ee set23ee 1. Placeringsmarkering 2. Vänsterskala Börja med första sidan som ska kopieras. C Sänk ned originalglasets lock eller ADF-mataren. 23

30 Placera original Placera original i ADF-enheten Du ska ange inställningar i följande lägen: 2 När du placerar anpassade originalformat: s.24 Placera original med anpassade format Buntar med original ska inte staplas över nivåmarkeringen på kantstoppen i ADF-enheten. Den sista sidan ska ligga i botten. Placera inte några föremål på sensorerna och täck inte över dem med händerna. I annat fall kan fel storlek kännas av eller ett meddelande om pappersmatningsfel visas. Lägg inte heller något på luckan eftersom detta kan orsaka fel. ADF 1. Gränsmarkering 2. Dokumentguide AAI026S Släta ut eventuella veck på originalen innan de placeras i ADF-enheten. Förhindra att flera ark dras in samtidigt genom att lufta igenom originalen innan du placerar dem i ADF-enheten. Placera originalen med raka kanter. Placera original med anpassade format När original med anpassade format placeras i ADF-enheten ska originalens format anges. AAI036S 1. Sensor A Ställ in dokumentguiden efter originalets format. B Justera kanterna på originalen och placera dem i ADF-enheten med den sida som ska kopieras riktad uppåt. Med den här funktionen kan du placera papper med den vertikala längden mm (4.2" 11.6") och den horisontala längden mm (5.1" 49.6"). 24

31 Placera original A Välj papperskassetten med {U} eller {T} och tryck sedan på tangenten {#}. D Ange originalets vertikala storlek med siffertangenterna och tryck sedan på {OK}. 2 B Välj [Anpassat format] med tangenten {U} eller {T} och tryck sedan på tangenten {OK}. Meddelandet Programmerad visas tillsammans med det inställda originalformatet. När de anpassade inställningarna för originalstorlek registreras visas överst på kopieringsskärmen. När man valt [Auto avkänning] känns storleken på placerat original av automatiskt. C Ange originalets horisontella storlek med siffertangenterna och tryck sedan på {OK}. Tryck på tangenten {Nollställ} för att avbryta det format du ställt in. Placera original i standardformat Om du gör fel trycker du på {Radera/Stoppa} och anger sedan värdet på igen. A Välj papperskassetten med {U} eller {T} och tryck sedan på tangenten {#}. 25

32 Placera original B Välj [Standardformat] med tangenten {U} eller {T} och tryck sedan på tangenten {OK}. 2 När man valt [Auto avkänning] känns storleken på placerat original av automatiskt. C Välj pappersformat med bläddringstangenterna och tryck sedan på {OK}. Meddelandet Programmerad visas. När de ursprungliga inställningarna för originalformat registreras visas överst på kopieringsskärmen. Tryck på tangenten {Nollställ} för att avbryta det format du ställt in. 26

33 3. Kopiera Grundläggande kopiering A Om maskinen är inställd för användarkoder, anger du en kod (högst åtta siffror) med siffertangenterna och trycker sedan på {OK} eller {#}. Nu är maskinen klar för kopiering. Referens För användarkoder, se s.44 Huvudoperatörsverktyg. B Kontrollera att "d Klar" visas på skärmen. Startskärmen för kopiering F Ange antalet kopior med siffertangenterna. Maximalt antal kopior 99. G Tryck på {Starta}. Kopieringen startas. Kopiorna matas ut med texten nedåt. C Kontrollera att alla inställningar har gjorts. Om så är fallet trycker du på {Nollställ}-tangenten och anger värdet igen. D Placera originalen. Referens s.23 Placera original E Gör nödvändiga inställningar. Referens Se förklaringarna för resp. funktion. -Användning Så här växlar du mellan sidor och valfunktioner: Tryck på bläddringstangenten. Så här stannar du maskinen när du kopierar flera uppsättningar: Tryck på {Radera/Stopp}. Så här återställer du maskinen efter att du har kopierat: Tryck på tangenten {Nollställ}. Så här nollställer du ett inmatat värde: Tryck på {Radera/Stopp}. 27

34 Kopiera Kopiering från sidomatningsfacket 3 Använd sidomatningsfacket för att kopiera på OH-film, tjockt papper, kuvert och kopieringspapper som inte kan placeras i papperskassetterna. Viktigt Papper som är längre än 433 mm kan skrynklas vilket innebär att det inte matas in utan istället orsakar pappersstopp. Om du inte använder kopieringspapper av standardformat eller om du använder specialpapper, ska du ange papperets vertikala och horisontala mått. Se s.24 Placera original med anpassade format. Formaten som du kan ange är följande: Det maximala antalet ark som du kan placera samtidigt beror på papperstypen. Det maximala antalet ark får inte överskrida den övre gränsen. A Öppna sidoinmatningsfacket. B Tryck spärren på pappersguiden uppåt. Metrisk version Bredd: mm Horisontellt: mm Bredd: 3,55" 11,69" Horisontellt: 5,83" 23,62 Maskinen kan automatiskt avkänna följande format som kopieringspapper av standardformat: Metrisk version Tumversion Tumversion A3L, A4KL, A5KL, 8" 13"L 11" 17"L, 8 1 / 2 " 11"KL, 5 1 / 2 " 8 1 / 2 "L, 8 1 / 2 " 14"L Om du kopierar på OH-film eller papper som väger mer än 105 g/m 2 (ca 12,70 kg.) måste du ange papperstypen. Se s.30 Vid kopiering på specialpapper. 1 ZENY110E 1. Pappersguidens spak C Sätt in papperet med kopieringssidan nedåt och justera sedan pappersguiden mot papperet. 28

35 Kopiering från sidomatningsfacket 4 1. Horisontell storlek 2. Vertikalt format 3. Förlängning 4. Pappersguider ZENY120E Om inte [Sidofack.] väljs på skärmen kan du välja [Sidofack.] med hjälp av {U} eller {T} och därefter trycka på tangenten {#}. E Välj pappersformat och typ. Vid kopiering på papper med vanligt format A Markera [Pappersformat] med {U} eller {T} och tryck sedan på {OK}. 3 Om guiderna inte ställs in så att de ligger jämnt mot kopieringspapperet kan bilderna bli sneda eller så kan ett pappersstopp inträffa. Stapla inte papper över nivåmarkeringen. Det kan göra att bilderna blir sneda eller att ett pappersstopp inträffar. Fäll ut förlängningen för att stötta pappersformat som överstiger A4L, 8 1 / 2 " 11"L. Bläddra igenom papperet för att få luft mellan arken och undvika att flera ark matas samtidigt. D Tryck ned frigöringsspaken på pappersguiden (steg B). Sidomatningsfacket väljs på skärmen. B Markera [Standardformat] med {U} eller {T} och tryck sedan på {OK}. C Välj pappersformat med bläddringstangenterna och tryck sedan på {OK}. Meddelandet Programmerad visas. 29

36 Kopiera 3 Vid kopiering på papper med anpassat format Viktigt Du bör ange kopieringspapperets format för att undvika pappersstopp. A Markera [Pappersformat] med {U} eller {T} och tryck sedan på {OK}. B Markera [Anpassat format] med {U} eller {T} och tryck sedan på {OK}. D Ange originalets vertikala storlek med siffertangenterna och tryck sedan på {OK}. Meddelandet Programmerad visas. Vid kopiering på specialpapper A Markera [Papperstyp] med {U} eller {T} och tryck sedan på {OK}. B Välj pappersformat och tryck sedan på {OK}. C Ange originalets horisontella storlek med siffertangenterna och tryck sedan på {OK}. Meddelandet Programmerad visas. Om du gör fel trycker du på {Radera/Stoppa} och anger sedan värdet på igen. Vid kopiering på kuvert A Markera [Pappersformat] med {U} eller {T} och tryck sedan på {OK}. 30

37 Kopiering från sidomatningsfacket B Markera [Standardformat] med {U} eller {T} och tryck sedan på {OK}. C Välj kuvertformat från [C6 envl] [C5 envl] [DL envl] och tryck sedan på tangenten {OK}. Meddelandet Programmerad visas. F Placera originalen och tryck sedan på {Starta}-tangenten. När du kopierar på OH-film, ta bort de kopierade arken ett i taget. 3 Meddelandet Programmerad visas. D Tryck på {#}. E Markera [Papperstyp] med {U} eller {T} och tryck sedan på {OK}. F Markera [Tjockt papper] med {U} eller {T} och tryck sedan på {OK}. 31

38 Kopiera Kopiatorfunktioner 3 Justering av bildens exponering Du kan justera kopians exponering till att motsvara originalen. Om du vill ha mörkare eller ljusare kopior justerar du exponeringen därefter. A Justera exponeringen genom att trycka på {Ljusare} eller {Mörkare}. A Tryck på {Originaltyp} och välj sedan originaltyp. APE015S Tryck på {Originaltyp} om du vill bläddra genom följande typer: Övre indikatorn lyser Nedre indikatorn lyser Text Foto APH017S Välja originaltypsinställning Välj en av följande två typer som motsvarar dina original: Text Välj detta alternativ när dina original enbart innehåller text (inga bilder). Foto Med det här alternativet kan du återge fina toner i fotografier och bilder. Välja kopieringspapper Välj den kassett som innehåller det papper som du vill kopiera till: en papperskassett eller sidomatningsfacket. A Välj papperskassetten eller sidomatningsfacket med {U} eller {T}. Den valda kassetten och pappersformatet visas. Referens s.46 Originaltypsinställning Referens s.28 Kopiering från sidomatningsfacket 32

39 Kopiatorfunktioner Förinställd förminskning/förstoring Du kan välja en förinställd förminsknings-/förstoringsgrad vid kopiering. s.46 Reproduktionsgrad s.47 Förinst. frm/förs-prio A Tryck [Frm/Frst]. B Tryck på [Förmins.] eller [Förstora]. 3 Utgångspunkt Utgångspunkten för Förminskning/Förstoring är beroende av hur originalet skannades. När originalet placeras på originalglaset, blir det övre vänstra hörnet utgångspunkten. Vid placering i ADF-enheten blir det nedre vänstra hörnet utgångspunkten. C Välj en grad med {U} eller {T} och tryck sedan på {OK}. Meddelandet Programmerad visas. D Placera originalen och tryck sedan på {Starta}-tangenten. Zooma Reproduktionsgraden kan ändras i steg om 1%. GCKA031e 1. Utgångspunkt vid placering på originalglaset. 2. Utgångspunkt vid placering i ADF-enheten. Referens Angående relaterade standardinställningar Du kan även välja en förinställd grad som ligger nära den önskade graden med [Förmins.] eller [Förstora] och sedan justera graden med {U} eller {T}. 33

40 Kopiera 3 A Tryck [Frm/Frst]. B Tryck [Zoom]. C Skriv in graden. Skriva in graden med siffertangenterna A Skriv in önskad grad med siffertangenterna. B Tryck på {OK}. Meddelandet Programmerad visas. D Placera originalen och tryck se dan på {Starta}-tangenten. Sortera Du kan skanna in original i minnet och automatiskt sortera kopiorna. Sortera Kopiorna samlas som uppsättning i nummerordning. Välj graden med {U} och {T} A Justera graden med {U} eller {T}. Om du angett fel grad kan du justera den med {U} eller {T}. Om du vill ändra graden i steg om 10% håller du ned {U} eller {T}. B Tryck på {OK}. Meddelandet Programmerad visas. A Tryck på {Sortering}. APH018S När du avbryter sorterings funktionen trycker du på {Sortering} och kontrollerar sedan att indikatorn för {Sortering} inte lyser. 34

41 Kopiatorfunktioner B Ange antalet kopieuppsättningar med siffertangenterna. C Skriv in antalet kopiauppsätt ningar med siffertangenterna och tryck sedan på [Fortsätt]. C Placera originalen. När du placerar original på originalglaset börjar du med den första sidan som ska kopieras. När du placerar original i ADFenheten placerar du den första sidan överst. D Tryck på {Starta}. Om du placerar original på originalglaset trycker du på {#}- tangenten när alla original har skannats. Ändra antalet uppsättningar Du kan ändra antalet kopieuppsättningar under pågående kopiering. Den här funktionen kan endast användas när sorteringsfunktionen är aktiverad. A När Kopierar... visas trycker du på tangenten {Radera/Stopp}. B Tryck [Uppsättn]. Kopieringen börjar igen. Antalet uppsättningar som du kan ange är beroende av när du trycker på tangenten {Radera/Stopp}. 3 35

42 Kopiera 3 36

43 4. Användarverktyg Menyn användarverktyg (systeminställningar) Allmänna funktioner (se s.42 Allmänna funktioner.) Standard Visning av räknare Upp Displayens kontrast Mitten Repetera tangent På Mätenhet Metrisk version: mm Tumversion: tum Inställningar papperskassett (se s.42 Inställningar papperskassett.) Standard Kassettens pappersformat: Kassett 1 Tumversion: A4L Metrisk version: 8 1 / 2 " 11" L Papperstyp: Sidofack Tjockt papper Timerinställningar (se s.43 Timerinställningar.) Standard Auto av timer Timer energibesparing Auto-återgång timer, system Auto-återgång timer, kopiator 1 min 1 min 60 sekunder 60 sekunder 37

44 Användarverktyg Huvudoperatörsverktyg (se s.44 Huvudoperatörsverktyg.) Standard 4 Manuell användarkod: Kopiator Hantera räkneverk Huvudoperatörskod Visa/skriv ut räkn. Räkn. per användarkod Skärm Programmera/ändra användarkod AOF (alltid på) Av Av Av Utskrift Radera Programmera Ändra Radera På 38

45 Menyn Användarverktyg (Kopiatorinställningar) Menyn Användarverktyg (Kopiatorinställningar) Kopiatorfunktioner (se s.46 Kopiatorfunktioner ). Standard Originaltypsinställning Originaltyp 1 (Text): Textläge 1 Originalräknare Reproduktionsgrad Förinst. förm/ förs-prior. Max. antal uppsättningar Brevhuvudsinställning Originaltyp 2 (Foto): Fotoläge 1 99 ark Av Metrisk version: Grad 1: 50 % Grad 2: 71 % Grad 3: 82 % Grad 4: 93 % Grad 5: 122 % Grad 6: 141 % Grad 7: 200 % Tumversion: Grad 1: 50 % Grad 2: 65 % Grad 3: 78 % Grad 4: 93 % Grad 5: 121 % Grad 6: 129 % Grad 7: 155 % Metrisk version: 71% Tum-version: 65% Av 4 39

46 Användarverktyg Åtkomst till användarverktyg 4 Detta avsnitt är avsett för huvudoperatörer som ansvarar för maskinen. Användarverktyg används för att ändra eller ange standardinställningar. Rutiner för systeminställningar skiljer sig från vanliga rutiner. Avsluta alltid Användarverktyg när du är klar. Se s.41 Avsluta Användarverktyg. Valda inställningar framhävs. Eventuella ändringar som du gör med användarverktygen förblir aktiva även om huvudströmbrytaren eller strömbrytaren stängs av eller om du trycker på {Nollställ}. Ändra standardinställningar Om en huvudoperatörskod redan har definierats öppnas dialogrutan för inmatning av huvudoperatörskoden. Ange huvudoperatörskoden och tryck sedan på tangenten {OK}. Se s.44 Huvudoperatörskod. A Tryck på {Användarverktyg/Räknare}. B Markera [Systeminställning] eller [Kopiatorfunkt.] med {U} eller {T} och tryck sedan på {OK}. C Markera menyn med {U} eller {T} och tryck sedan på {OK}. Referens s.37 Menyn användarverktyg (systeminställningar) s.39 Menyn Användarverktyg (Kopiatorinställningar). D Välj funktion med {U} eller {T } och tryck sedan på {OK}. E Ändra inställningarna genom att följa anvisningarna på skärmen och tryck sedan på {OK}. Om du vill avbryta ändringar du gjort i inställningarna och återgå till den första skärmen trycker du på {Användarverktyg/Räknare}. APE011S 40

47 Åtkomst till användarverktyg Avsluta Användarverktyg A Tryck på {Användarverktyg/Räknare}. APE011S 4 41

48 Användarverktyg Inställningar som kan ändras med Användarverktyg 4 Referens För information om hur du öppnar användarverktygen, se s.40 Åtkomst till användarverktyg. Systeminställningar Allmänna funktioner Visning av räknare Kopieräknaren kan ställas in för att visa antalet kopior som gjorts (räknar upp) eller antalet kopior som återstår (räknar ner). Standard: Upp (räknar upp) Displayens kontrast Det går att ställa in ljusstyrkan på skärmen. Repetera tangent Du kan ange om funktionen Repetera tangent ska användas eller inte. Standard: På Mätenhet Du kan växla mellan mm och tum. Standard: Metrisk version: mm Tumversion: tum Inställningar papperskassett Kassettens pappersformat: Kassett 1 Välj formatet på papperet som laddas i papperskassetten. Du kan välja mellan följande pappersformat för Kassett 1: A3L, B4JIS (japansk branschstandard)l, A4KL, B5JISKL, A5K, 11" 17"L, 8 1 / 2 " 14"L, 8 1 / 2 " 13"L, 8 1 / 4 " 14"L, 8 1 / 4 " 13"L, 8" 13"L, 8 1 / 2 " 11"KL, 7 1 / 4 " 10 1 / 2 "KL, 5 1 / 2 " 8 1 / 2 "K, 8KL, 16KKL Viktigt Om angivet pappersformat skiljer sig från formatet på papperet i papperskassetten kan det hända att papperet matas fel eftersom formatet inte känns av korrekt. Standard: Tumversion: A4L Metrisk version: 8 1 / 2 " 11"L Om inte samma pappersformat som i denna inställning har ställts in med väljaren i papperskassetten prioriteras väljarens inställning. Om du laddar kassetten med papper av ett format som inte finns på pappersformatväljaren ställer du väljaren på p. Referens s.64 Ändra pappersformat 42

49 Inställningar som kan ändras med Användarverktyg Papperstyp: sidoinmatningsfack Ställ in skärmen så att du kan se vilken typ av papper som finns i sidofacket. Följande papperstyper kan ställas in för sidofacket: återvunnet papper, specialpapper, färgat papper, papper med brevhuvud, hålslaget papper, etikettark, brevpapper, tjockt papper, OH-film, korrespondenskort Standard: Tjockt papper I maskiner med endast kopieringsfunktion kan du ställa in papperstypen normalt papper, tjockt papper eller OH-film för sidofacket. Timerinställningar Auto av timer Av energisparskäl stängs maskinen automatiskt av när en viss tidsperiod förflutit efter ett avslutat jobb. Funktionen kallas Auto av. Maskinstatus när funktionen Auto av är aktiverad kallas Av-läge. Med Auto av timer anges tidsperioden som ska användas för Auto av. Standard: 1 min Tidsperioden kan ställas in med siffertangenterna från 1 till 240 minuter. Från Av-läge är maskinen klar att användas inom 10 sekunder. Auto av fungerar inte alltid när felmeddelanden visas. Timer energibesparing Maskinens energisparläge aktiveras automatiskt en viss angiven tid efter att ett jobb är avslutat. Standard: 1 min Tidsperioden kan ställas in med siffertangenterna från 1 till 240 minuter. Energibesparing aktiveras inte alltid när felmeddelanden visas. Auto-återgång timer, system Ange efter hur lång tid kopiatorlägena ska återställas. Om [Av] väljs växlar maskinen inte automatiskt till skärmen där användarkoden ska anges. Standard: På, 60 sekunder Du kan ange tiden från 10 till 999 sekunder med siffertangenterna. Auto-återgång timer, kopiator Ange efter hur lång tid kopiatorlägena ska återställas. Om [Av] väljs växlar maskinen inte automatiskt till skärmen där användarkoden ska anges. Standard: På, 60 sekunder Du kan ange tiden från 10 till 999 sekunder med siffertangenterna. 4 43

50 Användarverktyg 4 Huvudoperatörsverktyg Huvudoperatören måste ange följande inställningar. Kontakta huvudoperatören för mer information. Huvudoperatören bör programmera en huvudoperatörskod när inställningarna görs. Se s.44 Huvudoperatörskod. Manuell användarkod: kopiator Låter dig kontrollera vem som använder maskinen genom att definiera användarkoder. Användarkoder måste registreras för Användarkodshantering. Standard: Av Hantera räkneverk Använd räkneverket för att ange om användarna har begränsningar eller inte. Standard: Av [Hantera räkneverk] visas endast när nyckelräkneverk har angetts. Huvudoperatörskod Ange om lösenord (max åtta siffror) ska användas eller inte för att få behörighet till huvudoperatörskodens inställningar. Standard: Av Om du väljer [På] anger du huvudoperatörskod (max åtta siffror) med siffertangenterna och väljer sedan [På:Delvis] eller [På:Alla] för att ange behörighet. Om du valde [På:Delvis] En huvudoperatörskod behövs bara för systeminställningarna Timerinställningar och Huvudoperatörsverktyg. Om du valde [På:Alla] En huvudoperatörskod behövs för att få tillträde till alla alternativ i Systeminställningar och Kopiatorfunktioner. Om du väljer [På:Alla] måste du ange en huvudoperatörskod för att få behörighet till skärmbilden. Visa/skriv ut räkn. Låter dig visa och skriva ut de antalet utskrifter. Visa/skriv ut räkn. Visar antalet utskrifter för varje funktion (Totalt, Kopiator och A3/DLT). Skriv ut räkn (lista) Skriver ut en lista över antalet utskrifter som gjorts i respektive funktion. Så här skriver du ut räkneverkslistan: A Tryck på {Användarverktyg/Räknare}. APE011S 44

51 Inställningar som kan ändras med Användarverktyg B Markera [Systeminställning] med {U} eller {T} och tryck sedan på {OK}. C Markera [Huv.op. anv.verktyg] med {U} eller {T} och tryck sedan på {OK}. D Markera [Visa/skriv ut räknare] med {U} eller {T} och tryck sedan på {OK}. E Tryck [Skriv ut]. F Tryck på {Starta}. G Tryck på {Användarverktyg/Räknare}. Räkn. per användarkod Gör att du kan visa och skriva ut antalet utskrifter som öppnas med användarkoder, samt nollställa värdena. Tryck på {U} och {T} för att visa alla utskrifter. Antalet utskrifter kan avvika från räkneverkets värde som visas i Visa/skriv ut räkn. Skriv ut räknare per användarkod Skriver ut antalet utskrifter som har gjorts under respektive användarkod. Rensa räknare per användarkod Nollställer antalet utskrifter för respektive användarkod. Skriva ut lista för varje användarkod, se s.50 Skriva ut räknare för respektive användarkod. Skriv ut räknare för alla användarkoder Skriver ut antalet utskrifter som har gjorts under alla användarkoder. Rensa räknare för alla användarkoder Nollställer antalet utskrifter för alla användarkoder. Programmera/ändra användarkod Du kan registrera, ändra och ta bort användarkoder. Information om dessa funktioner finns på s.48 Användarkod. Du kan registrera upp till 50 användarkoder. 4 45

52 Användarverktyg 4 AOF (alltid på) Ange om funktionen Auto av ska användas eller inte. Standard: På Kopiatorfunktioner Originaltypsinställning Du kan justera nivån på kopieringskvaliteteten utifrån originaltypen. Du kan välja dess funktioner efter att ha valt [Originaltyp 1 (Text)]eller [Originaltyp 2 (Foto)]. Textläge 1 original med normal text Textläge 2 tidningar, halvgenomskinliga original (baksidans tryck syns knappt) Fotoläge 1 text/fotobilder som mest innehåller foton Fotoläge 2 text/fotobilder som mest innehåller text Fotoläge 3 verkligt fotopapper Specialläge 1 Väldigt genomskinliga original baksidan klart synlig) eller ljus text på färglagd bakgrund. Även för original med väldigt gryniga bakgrunder (vissa tidningar) och ljus text. Specialläge 2 original med färglagd text och linjer Specialläge 3 fotobilder skapade av synliga punkter, t.ex. tidningsfoton normal upplösning Specialläge 4 fotobilder skapade av synliga punkter, t.ex. tidningsfoton grov upplösning Specialläge 5 normala textoriginal (som återger bakgrunden) Standard: Originaltyp 1 (Text): Textläge 1 Originaltyp 2 (Foto): Fotoläge 1 Max antal uppsättningar Du kan ställa in det maximala kopieantalet mellan 1 och 99 med siffertangenterna. Standard: 99 ark Originalräknare Du kan ange att maskinen ska räkna antalet original och kopierade sidor när [På] väljs. Standard: Av Reproduktionsgrad Du kan välja vilken förminsknings-, förstorings- eller inmatningsgrad som ska visas på skärmen med prioritet när [Förmins.] eller [Förstora] väljs. Standard: Metrisk version: Grad 1: 50 % Grad 2: 71 % Grad 3: 82 % Grad 4: 93 % 46

53 Inställningar som kan ändras med Användarverktyg Grad 5: 122 % Grad 6: 141 % Grad 7: 200 % Tumversion: Grad 1: 50 % Grad 2: 65 % Grad 3: 78 % Grad 4: 93 % Grad 5: 121 % Grad 6: 129 % Grad 7: 155 % Förinst. frm/förs-prio 4 Du kan ställa in graden med prioritet när [Frm/Frst] väljs. Standard: Metrisk version: 71% Tum-version: 65% Brevhuvudsinställning Om du väljer [På] för denna funktion, roteras bilden på rätt sätt. Standard: Av Papper med bestämd riktning (blocktyp) kanske inte skrivs ut korrekt beroende på hur original och papper placeras. Referens När du använder brevhuvudspapper kontrollerar du dess riktning. Se s.58 Papper med bestämd riktning eller 2-sidigt papper. 47

54 Användarverktyg Användarkod Registrera användarkoder för att begränsa kopieringsfunktionerna till vissa användare samt följa upp hur dessa använder kopieringsfunktionerna: D Markera [Program./Ändra användarkod] med {U} eller {T} och tryck sedan på {OK}. 4 Registrera en ny användarkod A Tryck på {Användarverktyg/Räknare}. E Markera [Programmera] med {U} eller {T} och tryck sedan på {OK}. APE011S B Markera [Systeminställning] med {U} eller {T} och tryck sedan på {OK}. F Ange den nya användarkoden med siffertangenterna och tryck sedan på {OK} eller {#}. C Markera [Huv.op. anv.verktyg] med {U} eller {T} och tryck sedan på {OK}. Meddelandet Programmerad visas och sedan öppnas skärmbilden Användarkod. G Tryck på {Användarverktyg/Räknare}. Ändra en användarkod Även om du ändrar en användarkod kommer värdet i räkneverket inte att rensas. A Tryck på {Användarverktyg/Räknare}. 48

55 Användarkod B Markera [Systeminställning] med {U} eller {T} och tryck sedan på {OK}. C Markera [Huv.op. anv.verktyg] med {U} eller {T} och tryck sedan på {OK}. D Markera [Program./Ändra användarkod] med {U} eller {T} och tryck sedan på {OK}. E Markera [Ändra] med {U} eller {T} och tryck sedan på {OK}. F Använd siffertangenterna för att ange den användarkod som ska ändras och tryck sedan på {OK} eller {#}. När du använder listan med användarkoder för att välja kod trycker du på [Lista]. Välj användarkod med {U} eller {T} och tryck sedan på {OK} två gånger. G Ange den nya användarkoden med siffertangenterna och tryck sedan på {OK} eller {#}. Ta bort en användarkod Viktigt Med denna åtgärd raderas även användarkoder som registrerats för flera funktioner. När en användarkod tas bort är det inte längre möjligt att följa upp användningen av funktioner. A Tryck på {Användarverktyg/Räknare}. B Markera [Systeminställning] med {U} eller {T} och tryck sedan på {OK}. C Markera [Huv.op. anv.verktyg] med {U} eller {T} och tryck sedan på {OK}. D Markera [Program./Ändra användarkod] med {U} eller {T} och tryck sedan på {OK}. E Markera [Ta bort] med {U} eller {T} och tryck sedan på {OK}. F Markera [Per användarkod] eller [Alla användarkoder] med {U} eller {T} och tryck sedan på {OK}. 4 Meddelandet Programmerad visas och sedan öppnas skärmbilden Användarkod. H Tryck på {Användarverktyg/Räknare}. När du väljer [Alla användarkoder] visas ett bekräftelsemeddelande. Tryck på [Ja] och fortsätt sedan med steg I. 49