Handbok för skanner. Bruksanvisning

Transkript

1 Bruksanvisning Handbok för skanner Sända skannade filer med e-post Sända skannade filer med Skanna till mapp Leverera skannade filer Använda TWAIN-nätverksskannerfunktionen Olika skaninställningar Bilaga Läs denna handbok noga innan du använder maskinen och ha den till hands för framtida bruk. För att maskinen ska kunna användas på ett säkert och korrekt sätt är det viktigt att du läser Säkerhetsinformation i "Om den här maskinen".

2 Inledning Denna bruksanvisning innehåller detaljerade instruktioner om maskinens drift och anmärkningar om produktens användning. För din egen säkerhet rekommenderar vi att du läser igenom bruksanvisningen noggrant innan du använder maskinen. Ha boken nära till hands. Viktigt! Innehållet i den här handboken kan ändras utan föregående meddelande. Företaget ansvarar under inga omständigheter för direkta, indirekta, särskilda, oavsiktliga eller efterföljande skador som uppstår på grund av maskinens hantering eller användning. Anmärkningar: Vissa illustrationer i denna handbok kan skilja sig något från maskinen. Vissa tillval är inte tillgängliga i alla länder. Kontakta en lokal återförsäljare för information. Försiktigt: Användning av kontroller, justeringar eller procedurer andra än de som beskrivs i den här handboken kan leda till exponering för skadlig strålning. Två typer av måttenheter används i denna handbok. Referera till den metriska versionen för denna maskin.

3 Maskinens handböcker Läs de handböcker som är relevanta för det du vill göra med maskinen. Viktigt Handböckerna tillhandahålls i olika typer av media. Den tryckta och den elektroniska versionen av en handbok har samma innehåll. Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader måste installeras för att du ska kunna se handböckerna som PDF-filer. Det kan även finnas handböcker i HTML-format beroende på vilket land du befinner dig i. En webbläsare måste vara installerad om du vill öppna sådana handböcker. Om den här maskinen Var noga med att läsa Säkerhetsinformation i denna handbok innan du använder maskinen. Denna handbok ger en introduktion till maskinens funktioner. Den förklarar även kontrollpanelen, förberedelser som ska göras innan maskinen används, hur du anger text och hur du installerar medföljande CD-skivor. Handbok för allmänna inställningar Beskriver användarinställningarna och adressbokens procedurer, t.ex. hur du registrerar faxnummer, e-postadresser och användarkoder. Hänvisa även till handboken för beskrivningar hur maskinen ansluts. Felsökning En vägledning som beskriver hur du löser vanliga problem, byter papper, toner och andra förbrukningsartiklar. Handbok för säkerhet Denna handbok är avsedd för maskinens administratörer. Beskriver säkerhetsfunktioner som administratörer kan använda för att förhindra att data missbrukas eller att maskinen används av obehöriga. Handboken beskriver också hur man gör för att registrera administratörer och lägga in användar- och administratörsverifiering. Handbok för kopiator Beskriver kopiatorns funktioner och procedurer. Hänvisa även till handboken för beskrivningar hur original placeras. Handbok för fax Förklarar faxens funktioner och användningsområden. Handbok för skrivare Förklarar skrivarens funktioner och användningsområden. i

4 Handbok för skanner Förklarar skanners funktioner och användningsområden. Handbok för nätverk Förklarar hur maskinen konfigureras och hanteras i en nätverksmiljö, och hur man använder den programvara som medföljer. Denna handbok täcker alla modeller och inkluderar beskrivningar av funktioner och inställningar som kanske inte är tillgängliga på denna maskin. Bilder, illustrationer och information om operativsystem som stöds kan också skilja sig något från denna maskin. Andra handböcker Maskinens handböcker Säkerhetsinformation Lathund för kopiator Lathund för fax Lathund för skrivare Lathund för skanner PostScript3 Tillägg UNIX-tillägg Handböcker för DeskTopBinder Lite DeskTopBinder Lite Setup Guide DeskTopBinder Komma igång Auto Document Link Guide Obs Handböckerna är avsedda för olika maskintyper. För UNIX-tillägg, besök vår hemsida eller kontakta en auktoriserad återförsäljare. PostScript 3 Tillägg och UNIX-tillägg innehåller beskrivningar av funktioner och inställningar som kanske inte finns på den här maskinen. Följande programvaruprodukter har generella namn: Produktnamn DeskTopBinder Lite och DeskTopBinder Professional * ScanRouter EX Professional * och ScanRouter EX Enterprise * Allmänt namn DeskTopBinder ScanRouter leveransprogramvara * Tillval ii

5 INNEHÅLL Maskinens handböcker...i Handbokens användning...1 Symboler...1 Namn på viktiga tillval...1 Om skannerfunktionerna...2 Display...3 Läsa skärmen och använda tangenterna...3 Bekräftande skärmar...4 Skannerfunktioner Sända skannade filer med e-post Innan du skickar skannade filer med e-post...9 Översikt över att skicka skannade filer med e-post...9 Förberedelser för att skicka e-post...10 Registrera e-postadresser i adressboken...10 E-postskärmen...11 Grundläggande procedur för att skicka e-post...13 Ange e-postmottagare...15 Välja en mottagare som är registrerad i en snabbvalstangent...15 Välja en mottagare som är registrerad i maskinens adressbok...15 Manuell inmatning av e-postadress...21 Söka efter en mottagare i LDAP-servern...22 Registrera en manuellt angiven e-postadress i adressboken...25 Ange avsändare...27 Välja en avsändare som är registrerad i en snabbvalstangent...27 Välja en avsändare från listan...29 Använda ett registreringsnummer för att ange en avsändare...30 Söka efter en avsändare på namn...32 Söka efter en avsändare på e-postadress...34 Ställa in kvittofunktionen...36 Ange ämne Sända skannade filer med Skanna till mapp Innan du skickar skannade filer med Skanna till mapp...39 Översikt över sändning av skannade filer med Skanna till mapp...39 Förberedelser för sändning med skanna till mapp...41 Registrera mottagarmappar i adressboken...42 Skärmen Skanna till mapp...43 Grundläggande procedur för sändning med Skanna till mapp...45 Ange mottagare för Skanna till mapp...47 Välja en mottagare som är registrerad i en snabbvalstangent...47 Välja en mottagare som är registrerad i maskinens adressbok...48 Sända skannade filer till en delad mapp på nätverket...53 Skicka skannade filer till en FTP-server...59 Skicka skannade filer till en NetWare-server...61 Registrera sökvägen till en vald mottagare i adressboken...66 iii

6 3. Leverera skannade filer Innan du levererar skannade filer...69 Leverera skannade filer...69 Förberedelser för leverans...70 Installera DeskTopBinder Lite med den medföljande cd-skivan...71 Skärmen Leveransskanner för nätverk...72 Grundläggande leveransprocedur...74 Ange leveransmottagare...77 Välja en mottagare med en snabbvalstangent...77 Välja en mottagare registrerad i leveransserverns mottagarlista Använda TWAIN-nätverksskannerfunktionen När maskinen används som TWAIN-skanner...83 Översikt över TWAIN-skannerfunktionen...84 Förberedelser för användning av TWAIN-nätverksskanner...85 Installera TWAIN-drivrutinen från medföljande CD-skiva...86 Grundläggande procedur för skanning av filer med TWAIN-skanner Olika skaninställningar Ange sändningsalternativ...89 Upplösning...89 Originalriktning...90 Originalinställning...92 Skanningsformat...93 Filtyp...97 PDF säkerhetskryptering...98 PDF säkerhetstillstånd Välja originaltyp Justera bilddensitet Skaninställningar när TWAIN-skannern används Ställa in originalets riktning för TWAIN-skannern Bilaga Förhållandet mellan upplösning och skanformat När e-post, skanna till mapp eller leveransskanner för nätverk används När maskinen används som TWAIN-nätverksskanner Skaninställningar och filtyper Programvara som medföljer på CD-rom Autostart-program TWAIN-drivrutin DeskTopBinder Lite Värden för olika inställda poster för sändnings-/leveransfunktionen Sändning Funktionen nätverksleverans Specifikationer INDEX iv

7 Handbokens användning Detta avsnitt beskriver hur du läser handboken med de symboler som används. Symboler Denna handbok använder följande symboler: Indikerar viktiga säkerhetsanmärkningar. Om du inte följer dessa anvisningar kan det leda till allvarliga personskador eller dödsfall. Se till att du läser anmärkningarna. De hittas i avsnittet Säkerhetsinformation i Om den här maskinen. Indikerar viktiga säkerhetsanmärkningar. Om du inte följer anvisningarna kan det leda till medelsvåra eller mindre personskador eller maskin- och egendomsskador. Se till att du läser anmärkningarna. De hittas i avsnittet Säkerhetsinformation i Om den här maskinen. Indikerar viktiga punkter att ta hänsyn till när maskinen används, och förklaringar till troliga orsaker till felmatning av papper, skada på original eller förlust av data. Var noga med att läsa dessa förklaringar. Indikerar tilläggsförklaringar för maskinens funktioner och instruktioner om hur användarfel kan lösas. Den här symbolen visas i slutet av avsnitt. Den anger var du kan hitta mer information. [ ] Indikerar namnen på tangenter som visas i maskinens display. { } Indikerar namnen på tangenter som visas i maskinens kontrollpanel. Namn på viktiga tillval Ett viktigt tillval på maskinen anges på följande sätt i handboken: Automatisk dokumentmatare som klarar att skanna båda sidorna av ett ark ARDF 1

8 Om skannerfunktionerna Detta avsnitt beskriver funktioner som du kan använda i skannerläget. För mer information om respektive funktion, se respektive avsnitt. Skicka skannade filer Det finns flera metoder som du kan använda för att sända samlad data såsom filer till datorer. Skicka skannade filer med e-post Mer information finns i kapitel 1 Skicka skannade filer med e-post. Skicka skannade filer till en delad mapp För mer information, se kapitel 2 Skicka skannade filer med Skanna till mapp Skicka skannade filer till en FTP-server För mer information, se kapitel 2 Skicka skannade filer med Skanna till mapp Skicka skannade filer till en NetWare-server För mer information, se kapitel 2 Skicka skannade filer med Skanna till mapp Leverera skannade filer med leveransservern För mer information, se kapitel 3 Leverera skannade filer. Skanna original med TWAIN-drivrutinen Använd TWAIN-drivrutinen för att ange på vilken maskinen som original kommer att skannas från en klientdator. För mer information, se kapitel 4 Använda funktionen TWAIN-nätverksfunktion. Referens s.9 Sända skannade filer med e-post s.39 Sända skannade filer med Skanna till mapp s.69 Leverera skannade filer s.83 Använda TWAIN-nätverksskannerfunktionen 2

9 Display Det här avsnittet beskriver skärmen, tangenterna och de bekräftande skärmarna - Kontr.mott och Filstatus. Du hittar förklaringar om e-postskärmen, skanna till mapp-skärmen eller skärmen för leveransskanner för nätverket i denna handbok. För mer information, se E-postskärm, Skanna till mapp-skärm och Skärm för leveransskanner för nätverk. Referens s.11 E-postskärmen s.43 Skärmen Skanna till mapp s.72 Skärmen Leveransskanner för nätverk Läsa skärmen och använda tangenterna Det här avsnittet beskriver hur du läser skärmen och använder valtangenterna. ARO001S SV 1. Valtangenter Tryck för att välja en post som visas på skärmens undre rad. Exempel: standbyskärmen När instruktionen tryck på [ ] för att byta till till e-postskärmen är angiven i denna handbok, tryck på den vänstra valtangenten. När det står tryck på [Man. inm] i handboken, ska du trycka på valtangenten i mitten. När instruktionen tryck på [Altern.] är angiven i denna handbok, tryck på den högra valtangenten. 2. {Escape}-tangent Tryck för att avbryta hantering eller återgå till föregående display. 3. {OK}-tangent Tryck för att ange en funktion i displayen eller fastställa en vald funktion. 4. Bläddringstangent Tryck för att flytta markören i respektive riktning, steg för steg. När {U}, {T}, {V} eller {W}-tangenten visas i handboken ska du trycka på bläddringstangenten i samma riktning. 3

10 Bekräftande skärmar Det här avsnittet beskriver de två bekräftande skärmarna - Kontr.mott. och Filstatus. Kontr.mott. Det här avsnittet beskriver posterna som visas och hur du öppnar skärmen Kontr.mott. Använd skärmen Kontr.mott. när du vill kontrollera detaljerna för e-post, skanna till mapp och leveransmottagare. Om du trycker på knappen {Kontrollera mottagare} ändras skärmen från den inledande skannerskärmen till skärmen Kontr.mott. Kontr.mott. ARO002S SV 1. Destination Visar överförings- eller leveransmottagarna. När flera mottagare har angetts kan du ändra skärmen genom att trycka på {U}- eller {T}-tangenten. 2. Ikon för sändningsfunktion Visar ikonen för sändningsfunktionen (epost, Skanna till mapp eller leveransfunktionen) som används. 3. [Programmera] För e-post eller Skanna till mapp kan den mottagare som skrivs in direkt eller som anges genom att bläddra i servern registreras i maskinens adressbok om du trycker på [Programmera]. 4

11 Filstatus Det här avsnittet beskriver alternativen som visas och hur du öppnar skärmen Filstatus. Använd skärmen Filstatus när du vill kontrollera resultat för e-post, skanna till mapp och leveranser. Tryck på {Jobb-information}-tangenten när du vill öppna skärmen Filstatus. Filstatus ARO003S SV 1. Datum/Tid Visar datum och tid när maskinen sände en överföringsbegäran eller datum och tidpunkt när överföringens status bekräftades. 2. Destination Mottagaren visas tillsammans med ikonen för sändningsfunktionen (e-post, Skanna till mapp eller leveransfunktionen). När flera mottagare har valts, visas den först valda mottagaren. Övriga mottagare visas som + 2 (om två andra mottagare finns). 3. Antal skannade sidor Visar antalet skannade sidor. 4. Status Överföringens status visas som: VFärdigt, VSänder, VVäntar, VFel eller VAvbruten. 5. [Skriv ut] Tryck för att skriva ut sändningsresultaten. Obs Vissa överföringsresultat kanske inte visas i Filstatus beroende på säkerhetsinställningarna. 5

12 Skannerfunktioner Det här avsnittet beskriver inställningarna för skannerfunktionerna. Tryck på {Användarverktyg/Räknare} när du vill visa skärmen Skannerfunktioner. För mer information om inställningsmetoder, se Handbok för Allmänna Inställningar. Skaninställningar Poster Skaninställn., standard Originalinställningar Orig.riktn., prioritet Originaltypsinst. Färgläge, prioritet Beskrivning Ger dig möjlighet att ange standardupplösningen och skanformatet. Låter dig ange om original som standard är ensidiga eller tvåsidiga. Inställningen är bara tillgänglig när ARDF-enheten (tillval) är installerad. Ger dig möjlighet att välja den originalriktning som ska vara standard (användbart om du vanligtvis placerar original i samma riktning). Ger dig möjlighet att välja en passande originaltypsinställning. Ger dig möjlighet att ange om skannade original ska skannas i fullfärg eller svartvitt. Inställn. för mottag.lista Poster Mottagarlista, prioritet 1 Uppdat. mott.lista f serv. Mott.lista, prioritet 2 Beskrivning Gör att du kan ange om adressboken som maskinen hanterar eller Destination List som hanteras av leveransservern ska visas som standard. Inställningen är bara tillgänglig när funktionen leveransskanner för nätverk är aktiverad i leveransprogrammet ScanRouter. Gör att du kan uppdatera leveransserverns mottagarlista genom att trycka på [Uppdat. mott.lista f serv.]. För att använda denna funktion, under [Systeminställn.], ställ in [Leveransalternativ] till [På]. Inställningen är bara tillgänglig när funktionen leveransskanner för nätverk är aktiverad i leveransprogrammet ScanRouter. Ger dig möjlighet att välja om e-postmottagarlistan eller mottagarmappens mottagarlista ska prioriteras. 6

13 Sändningsinställningar Poster TWAIN Väntetid Filtyp, prioritet Kompression (Sv&V) Kompress. (Grå/Fullfärg) Skriv ut&rad. skan.journ. Skriv ut skannerjournal Radera skannerjournal Max. e-poststorlek Dela & skicka e-post Info.språk för e-post Beskrivning Gör att du kan välja hur maskinens svarar om en klientdator försöker använda TWAIN-skannern när en skanning pågår. Ger dig möjlighet att ange standardfilformatet för skannade filer. Ger dig möjlighet att ange en komprimeringsmetod för filer skannade i svartvitt. Ger dig möjlighet att ange en komprimeringsmetod för filer skannade i gråskala eller fullfärg. Gör att du kan ange hur maskinen svarar om maximalt antal skannade journaler överskrids. Ger dig möjlighet att skriva ut skannerjournalen. Skannerjournalen raderas. Ger dig möjlighet att radera skannerjournalen utan att skriva ut den. Ger dig möjlighet att välja om formatet för e-post som har bilagor ska begränsas eller ej. Ger dig möjlighet att välja om filer som överstiger formatet som är angivet i [Max. e-poststorlek] ska delas och sändas som flera e-postmeddelanden eller ej. Gör att du kan välja språk för meddelanden som visas när du sänder skannade filer per e-post. Administratörsverktyg Poster Skydda meny Beskrivning Ger dig möjlighet att ställa in standardtillgångsnivån för funktioner vars inställningar kan ändras av användare andra än administratören. 7

14 8

15 1. Sända skannade filer med e-post Du kan bifoga skannade filer till e-post och sända dem via anslutningar såsom LAN och Internet. Innan du skickar skannade filer med e- post Detta avsnitt beskriver de förberedelser som krävs och tillvägagångssättet för att skicka skannade filer med e-post. Översikt över att skicka skannade filer med e-post Detta avsnitt visar en översikt över funktionen för sändning av skannade filer med e-post. ZZZ508S 1. Denna maskin En skannad fil kan bifogas ett e-postmeddelande och skickas till en postserver. 2. SMTP-server Du behöver tillgång till en e-postserver som stöder SMTP (Simple Mail Transfer Protocol), för att sända skannade filer med e-post. Det är dock inte nödvändigt att ha en e-postserver i det lokala nätverket som maskinen tillhör. Ett mottaget e- postmeddelande överförs till en angiven mottagare via ett lokalt nätverk eller Internet. 3. Klientdator Använd e-postklientens programvara för att ta emot e-postmeddelanden och bifogade skannade filer som genereras av denna maskin. 4. LDAP-server Använd denna server för att administrera e-postkonton, sökning på nätverket och autentisering av datorerna som har tillgång till maskinen. Om du använder LDAP-server kan du söka efter mottagare från maskinen. 9

16 Sända skannade filer med e-post Förberedelser för att skicka e-post 1 Detta avsnitt beskriver förberedelser och inställningar för att sända skannade filer med e-post. A Anslut maskinen till nätverket. Anslut maskinen till nätverket med en Ethernet-kabel eller trådlöst LAN (IEEE b). B Gör de nätverksinställningar som krävs i [Systeminställning]. Om du har anslutit maskinen till nätverket med en Ethernetkabel, gör följande inställningar. För mer information, se Handbok för Allmänna Inställningar. Ange maskinens IPv4-adress och subnetmask. Ange IPv4 gateway-adressen. I [Aktivt protokoll], aktivera [IPv4]. Ange SMTP-servern. C Om så krävs, ändra inställningar i [Sändningsinställningar] under [Skannerfunktioner]. Obs Ett utökat trådlöst nätverkskort krävs om maskinen ska anslutas till nätverket med trådlöst LAN (IEEE b). För mer information, se Handbok för Nätverk. Poster att ställa in i [Systeminställning] varierar beroende på nätverksmiljön. För mer information om nätverksinställningar, se Handbok för Allmänna Inställningar. För mer information om [Skannerfunktioner], se Handbok för Allmänna Inställningar. Registrera e-postadresser i adressboken 10 Du kan registrera ofta använda e-postadresser i adressboken. Du kan registrera e-postadresser som ofta används i adressboken. Registrera e- postadresser i [Hantera adressboken] under [Administratörsverktyg] från [Systeminställning]. Adresser kan även registreras som grupper. Obs För mer information om registrering av e-postadresser i adressboken, se Handbok för Allmänna Inställningar. Du kan även registrera e-postadresser i adressboken med Web Image Monitor eller SmartDeviceMonitor for Admin. För mer information om hur du installerar dessa program, se Handbok för Nätverk. För mer information om registrering av adresser i adressboken, se Hjälp för respektive program. Beroende på maskintyp kan det hända att du inte kan använda maskinen när den uppdaterar adressboken med hjälp av CSV-filer (hämtade via SmartDeviceMonitor for Admin) som innehåller användarkoder.

17 Innan du skickar skannade filer med e-post E-postskärmen Detta avsnitt förklarar skärmlayouten när du sänder skannade filer med e-post. Huvudskärm 1 ZZZ601S SV När en mottagare anges manuellt ZZZ602S SV När en grupp väljs som mottagare ZZZ603S SV 11

18 Sända skannade filer med e-post 1 1. E-postikon Indikerar att e-postskärmen visas. 2. Mottagarfält Visar en vald mottagare. Om flera mottagare har valts, kan du trycka på {U} eller {T} om du vill visa dem i den ordning de valdes. För att kontrollera den valda mottagaren, tryck på {Kontrollera mottagare}. 3. E-post / Skanna till mapp / Leveransskanner för nätverk Tryck för att växla mellan skärmar. Du kan även använda tangenten för att växla mellan funktionerna E-post och Skanna till mapp när du sänder samma fil till både e-postmottagare och skanna till mapp-mottagare samtidigt. 4. [Man. inm] När du anger en mottagare som inte är registrerad, tryck på [Man. inm] och ange sedan e-postadressen för mottagaren med snabbvalstangenterna. 5. [Altern.] Tryck för att göra skaninställningar och ange format för filer som du vill sända. 6. [Ny mott.] När du väljer flera mottagare efter en manuellt angiven e-postadress, tryck på [Ny mott.] och ange sedan mottagarens e- postadress. 7. [Red mott] När du ändrar en e-postadress som redan är angiven, tryck på [Red mott] och ange sedan den nya e-postadressen. 8. [Visa] Tryck för att kontrollera adresserna som är registrerade i en grupp. 12

19 Grundläggande procedur för att skicka e-post Grundläggande procedur för att skicka e- post Detta avsnitt beskriver det grundläggande tillvägagångssättet för att skicka skannade filer med e-post. A Kontrollera att inga föregående inställningar är kvar. Om en föregående inställning finns kvar, tryck på {Nollställ}-tangenten. 1 B Om skärmen för leveransskanner för nätverk eller skanna till mapp visas, tryck på [ ] för att växla till e-postskärmen. C Placera original. D Välj originaltyp om det behövs. Mer information finns i Välja originaltyp. E Justera skanningsdensiteten om det behövs. Mer information finns i Justera bilddensitet. F Ange mottagaren. Du kan ange flera mottagare. Mer information finns i Ange e-postmottagare. G Tryck på [Altern.], välj [Avsändarens namn] och ange sedan e-postavsändaren. Mer information finns i Ange avsändare. H Välj [Kvitto] under [Altern.] och gör inställningar för kvittofunktionen om det behövs. Mer information finns i Ställa in kvittofunktionen. 13

20 Sända skannade filer med e-post 1 14 I Välj [Bifoga ämne] under [Altern.] och ange e-postmeddelandets ämne om det behövs. Mer information finns i Ange ämne. J Ange originalens upplösning och riktning under [Altern.] om det behövs. Mer information finns i Ange sändningsalternativ. K Tryck på {Starta}-tangenten. Skanningen startar. Du måste trycka på {q}-tangenten för att skicka skannade filer som har skannats från originalglaset. Skannade filer som har skannats från ADF/ARDF sänds omgående. L Om du fortfarande har original som ska skickas, placera dem i maskinen och tryck sedan på {Starta}-tangenten. Upprepa detta steg tills alla original skannats. M Tryck på {q}-tangenten när alla original har skannats. Sändningen startar. Obs Om du har valt två eller flera mottagare, kan de visas en efter en om du trycker på {U} eller {T}. Visa mottagaren i mottagarfältet och tryck på {Radera/Stopp}-tangenten om du vill ta bort en vald mottagare. I [Systeminställning] kan du ange administratörens e-postadress som standardavsändarnamn. Detta ger dig möjlighet att skicka e-post utan att ange något för [Avsändarens namn]. För mer information, se Handbok för Allmänna Inställningar. Beroende på säkerhetsinställningarna kan den inloggade användaren anges som [Avsändarens namn]. Om du trycker på tangenten {Kontrollera mottagare}, ändras den inledande skannerskärmen till skärmen Kontr.mott. På skärmen Kontr.mott. kan du kontrollera detaljerna för de valda mottagarna. Mer information finns i Kontrollera mottagare. Tryck på {Radera/Stopp}-tangenten om du vill avbryta skanningen. Referens s.104 Välja originaltyp s.106 Justera bilddensitet s.15 Ange e-postmottagare s.27 Ange avsändare s.36 Ställa in kvittofunktionen s.37 Ange ämne s.89 Ange sändningsalternativ s.4 Kontr.mott.

21 Ange e-postmottagare Ange e-postmottagare Detta avsnitt beskriver hur du anger e-postmottagare. Du kan ange e-postmottagare på följande sätt: Välj en mottagare som är registrerad i en snabbvalstangent Välj en mottagare från maskinens adressbok Ange en e-postadress manuellt. Sök på LDAP-servern efter en mottagare och välj den 1 Välja en mottagare som är registrerad i en snabbvalstangent Detta avsnitt beskriver hur du väljer en mottagare registrerad i en snabbvalstangent. För mer information om hur du registrerar en e-postmottagare i en snabbvalstangent, se Handbok för Allmänna Inställningar. A Tryck på den snabbvalstangent till vilken mottagaren är registrerad. Repetera detta steg för att lägga till fler mottagare. ZZZ609S Bilden visar ett exempel. Det verkliga utseendet kan vara annorlunda. Välja en mottagare som är registrerad i maskinens adressbok Detta avsnitt beskriver hur du väljer en mottagare från maskinens adressbok. Viktigt För att använda denna funktion måste du registrera mottagare i [Systeminställning] i förväg. För mer information, se Handbok för Allmänna Inställningar. Det finns fyra metoder för att välja en mottagare som är registrerad i maskinens adressbok: Välj en mottagare i listan Ange mottagarens registreringsnummer Sök efter en mottagare på namn Sök efter en mottagare på e-postadress 15

22 Sända skannade filer med e-post Välja en mottagare i en lista 1 Använd nedanstående tillvägagångssätt för att välja en mottagare från listan. A Tryck på {Sök mottagare}-tangenten. ZZZ610S SV Bilden visar ett exempel. Det verkliga utseendet kan vara annorlunda. B Tryck på {U}- eller {T}-tangenten för att välja [Visa lista] och tryck sedan på {OK}-tangenten. C Välj mottagaren i listan genom att trycka på {U} eller {T} och tryck sedan på {V}-tangenten. Kontrollrutan på vänster sida om den valda mottagaren markeras. Repetera detta steg för att lägga till fler mottagare. D Tryck på {OK}-tangenten. Obs Om [Systeminställning], [LDAP-sökning] är inställt på [På], visas en skärm där du kan välja objekt när du trycker på {Sök mottagare}. På skärmen väljer du [Sök adressbok] och trycker sedan på {OK}-tangenten. 16

23 Ange e-postmottagare Tryck på {U} eller {T} och välj mottagaren och tryck sedan på {W} om du vill ta bort mottagaren. Beroende på säkerhetsinställningarna kan det hända att vissa mottagare inte visas i mottagarlistan. Använda ett registreringsnummer för att välja en mottagare 1 Välj mottagaren från maskinens adressbok med dess registreringsnummer. A Tryck på {Sök mottagare}-tangenten. ZZZ610S SV Bilden visar ett exempel. Det verkliga utseendet kan vara annorlunda. B Tryck på {U}- eller {T}-tangenten för att välja [Sök på registreringsnr] och tryck sedan på {OK}-tangenten. C Ange det tresiffriga numret som mottagaren är tilldelad med siffertangenterna och tryck sedan på {OK}-tangenten. Exempel: För att skriva in 003 Tryck på {3} och sedan på {OK}-tangenten. 17

24 Sända skannade filer med e-post D Tryck på {V}-tangenten. 1 Kontrollrutan på vänster sida om den valda mottagaren markeras. E Tryck på {OK}-tangenten. Obs Om [Systeminställning], [LDAP-sökning] är inställt på [På], visas en skärm där du kan välja objekt när du trycker på {Sök mottagare}. På skärmen väljer du [Sök adressbok] och trycker sedan på {OK}-tangenten. Söka efter en mottagare på namn Använd följande procedur om du vill söka efter en mottagares namn i maskinens adressbok. A Tryck på {Sök mottagare}-tangenten. ZZZ610S SV Bilden visar ett exempel. Det verkliga utseendet kan vara annorlunda. B Välj [Sök på namn] och tryck sedan på {OK}-tangenten. 18

25 Ange e-postmottagare C Ange början av mottagarens namn och tryck sedan på {OK}-tangenten två gånger. 1 Mottagare som stämmer överens med sökförhållandena visas. D Välj mottagaren genom att trycka på {U}- eller {T}-tangenten och tryck sedan på {V}-tangenten. Kontrollrutan på vänster sida om den valda mottagaren markeras. E Tryck på {OK}-tangenten. Obs Upp till 100 mottagare kan visas som sökresultat. Om [Systeminställning], [LDAP-sökning] är inställt på [På], visas en skärm där du kan välja objekt när du trycker på {Sök mottagare}. På skärmen väljer du [Sök adressbok] och trycker sedan på {OK}-tangenten. Tryck på {U} eller {T} och välj mottagaren och tryck sedan på {W} om du vill ta bort mottagaren. 19

26 Sända skannade filer med e-post Söka efter en mottagare på e-postadress 1 Använd följande procedur om du vill söka efter en mottagare i maskinens adressbok på e-postadress. A Tryck på {Sök mottagare}-tangenten. ZZZ610S SV Bilden visar ett exempel. Det verkliga utseendet kan vara annorlunda. B Tryck på {U}- eller {T}-tangenten för att välja [Sök på e-postadress] och tryck sedan på {OK}-tangenten. C Ange början av e-postadressen och tryck sedan på {OK}-tangenten två gånger. Mottagare som stämmer överens med sökförhållandena visas. D Välj mottagaren genom att trycka på {U}- eller {T}-tangenten och tryck sedan på {V}-tangenten. Kontrollrutan på vänster sida om den valda mottagaren markeras. 20

27 Ange e-postmottagare E Tryck på {OK}-tangenten. 1 Obs Om [Systeminställning], [LDAP-sökning] är inställt på [På], visas en skärm där du kan välja objekt när du trycker på {Sök mottagare}. På skärmen väljer du [Sök adressbok] och trycker sedan på {OK}-tangenten. Upp till 100 mottagare kan visas som sökresultat. Tryck på {U} eller {T} och välj mottagaren och tryck sedan på {W} om du vill ta bort mottagaren. Manuell inmatning av e-postadress Detta avsnitt beskriver hur du anger en e-postadress manuellt. A Tryck på [Man. inm]. B Ange e-postadress. C Tryck på {OK}-tangenten. Obs [Man. inm] kanske inte visas beroende på säkerhetsinställningarna. Kontakta administratören för ytterligare information. För att modifiera eller ändra en angiven e-postadress, tryck på [Red mott]. 21

28 Sända skannade filer med e-post 1 För att lägga till en annan mottagare, tryck på [Ny mott.] och ange sedan en e-postadress. Du kan registrera manuellt angivna e-postadresser i maskinens adressbok. Mer information finns i Registrera en manuellt angiven e-postadress i adressboken. Referens s.25 Registrera en manuellt angiven e-postadress i adressboken Söka efter en mottagare i LDAP-servern Du kan söka på LDAP-servern efter en adress och sedan ange den adressen som en e-postmottagare. Viktigt För att använda denna funktion måste du ansluta en LDAP-server till nätverket. LDAP-servern måste registreras under [Systeminställning]. Ställ även in [LDAPsökning] på [På] under [Systeminställning]. Mer information finns i Handbok för allmänna inställningar. A Tryck på {Sök mottagare}-tangenten. ZZZ610S SV Bilden visar ett exempel. Det verkliga utseendet kan vara annorlunda. B Välj [Sök LDAP] och tryck sedan på {OK}-tangenten. C Välj [Välj server] och tryck sedan på {OK}-tangenten. 22

29 Ange e-postmottagare D Välj servern och tryck på {OK}-tangenten. 1 Om autentisering krävs för tillgång till servern, visas autentiseringsskärmen. Skriv in användarnamnet och lösenordet korrekt. LDAP-skärmen för sökning visas igen. E Välj [Avancerad sökning] och tryck sedan på {OK}-tangenten. F Ange sökförhållandena. Följande exempel använder bred sökning på mottagarnamn. Välj [Namn] och tryck sedan på {OK}-tangenten. G Ange en del av mottagarnamnet. Du kan söka på efternamn eller förnamn beroende på LDAP-serverns inställningar. Fråga administratören. H Tryck på {OK}-tangenten. 23

30 Sända skannade filer med e-post I Tryck på {U}- eller {T}-tangenten för att välja [Vid sökning] och tryck sedan på {OK}-tangenten. 1 visas på vänster sida av det angivna förhållandet. Du kan även förfina sökningen genom att ställa in fler sökförhållanden. J Tryck på {Escape}-tangenten. K Tryck på [Sök]. Mottagare som stämmer överens med sökförhållandena visas. L Välj mottagaren genom att trycka på {U}- eller {T}-tangenten och tryck sedan på {V}-tangenten. Kontrollrutan på vänster sida om den valda mottagaren markeras. M Tryck på {OK}-tangenten. Obs Upp till 100 mottagare kan visas som sökresultat. Om en e-postadress som skickas tillbaka från LDAP-servern är för lång, är det omöjligt att ange den som mottagare. För mer information om antalet tecken som kan anges, se E-post. 24

31 Ange e-postmottagare Du kan registrera flera e-postadresser som enskilda konton på LDAP-servern. Bara en e-postadress visas dock som sökresultat. I vanliga fall är det adressen som registrerades först på LDAP-servern som visas. Du kan välja kriterier i följande lista: [Inkludera]: Namnen som innehåller ett eller flera angivna tecken visas. Exempel) För att hitta ABC, ange A, B eller C. [Uteslut]: Namnen som inte innehåller ett eller flera angivna tecken visas. Exempel) För att hitta ABC, ange D. [Första ord]: Namnen som startar med det angivna tecknet eller de angivna tecknen visas. Exempel) För att hitta ABC, ange A. [Sista ord]: Namnen som slutar med det angivna tecknet eller de angivna tecknen visas. Exempel) För att hitta ABC, ange C. [Exakt match]: Namnen som motsvarar ett eller flera angivna tecken visas. Exempel) För att hitta ABC, ange ABC. [Vid sökning]: en vag sökning (funktionen för denna vaga sökning beror på systemet som LDAP-servern stödjer.) 1 Referens s.116 E-post Registrera en manuellt angiven e-postadress i adressboken Det här avsnittet beskriver hur du registrerar en manuellt angiven mottagare i maskinens adressbok. Du kan även registrera en mottagare som är vald från en LDAP-server till adressboken. A Tryck på {Kontrollera mottagare}-tangenten. ZZZ611S SV Bilden visar ett exempel. Det verkliga utseendet kan vara annorlunda. 25

32 Sända skannade filer med e-post B Visa mottagaren som du vill registrera genom att trycka på {U} eller {T} och tryck sedan på [Program.]-tangenten. 1 C Skriv namnet och tryck på {OK}-tangenten. D Tryck på [Detaljer] och [Reg.nr] för att ange registreringsinformation. Tryck på {OK}-tangenten när du har gjort alla inställningar. För mer information om att ange information, se Handbok för Allmänna Inställningar. E Tryck på {Escape}-tangenten. Obs Beroende på säkerhetsinställningarna, kan det hända att [Program.] inte visas. I det fallet kan du inte fullborda registreringen. Kontakta administratören för ytterligare information. 26

33 Ange avsändare Ange avsändare Detta avsnitt beskriver hur du anger e-postavsändare. För att sända e-post måste du ange namnet på avsändaren. 1 Du kan ange e-postavsändaren på följande sätt: Välj en avsändare som är registrerad i en snabbvalstangent Välj en avsändare i maskinens adressbok Ange avsändarens registreringsnummer som är registrerat i maskinens adressbok Sök på namnet efter en avsändare i maskinens adressbok Sök på e-postadressen efter en avsändare i maskinens adressbok Obs Avsändare måste registreras i förväg under [Systeminställning]. För mer information, se Handbok för Allmänna Inställningar. I [Systeminställning] kan du ange administratörens e-postadress som standardavsändarnamn. Detta ger dig möjlighet att skicka e-post utan att ange något för [Avsändarens namn]. Beroende på säkerhetsinställningarna kan den inloggade användaren anges som [Avsändarens namn]. Om en skyddskod har angivits, visas skärmen för inmatning av skyddskoden efter det att avsändaren valts. Skriv in skyddskoden och tryck på {OK}-tangenten. Avsändarens namn visas om du anger rätt skyddskod. Välja en avsändare som är registrerad i en snabbvalstangent Detta avsnitt beskriver hur du väljer en avsändare registrerad i en snabbvalstangent. För mer information om hur du registrerar en e-postavsändare i snabbvalstangenter, se Handbok för Allmänna Inställningar. A Tryck på [Altern.]. 27

34 Sända skannade filer med e-post B Välj [Avsändarens namn] och tryck sedan på {OK}-tangenten. 1 C Tryck på den snabbvalstangent i vilken avsändaren är registrerad. ZZZ609S Bilden visar ett exempel. Det verkliga utseendet kan vara annorlunda. D Tryck på {OK}-tangenten. Programmerad visas och skärmen Sändningsalternativ visas igen. 28

35 Ange avsändare Välja en avsändare från listan Det här avsnittet beskriver hur du väljer en avsändare i maskinens adressbok. A Tryck på [Altern.]. 1 B Välj [Avsändarens namn] och tryck sedan på {OK}-tangenten. C Tryck på {Sök mottagare}-tangenten. ZZZ610S SV Bilden visar ett exempel. Det verkliga utseendet kan vara annorlunda. D Tryck på {U}- eller {T}-tangenten för att välja [Visa lista] och tryck sedan på {OK}-tangenten. 29

36 Sända skannade filer med e-post E Välj avsändaren genom att trycka på {U}- eller {T}-tangenten och tryck sedan på {V}-tangenten. 1 Kontrollrutan på vänster sida om den valda avsändaren markeras. Tryck på {U} eller {T} och välj avsändaren och tryck sedan på {W} om du vill ta bort avsändaren. F Tryck på {OK}-tangenten. G Tryck på {OK}-tangenten. Programmerad visas och skärmen Sändningsalternativ visas igen. Använda ett registreringsnummer för att ange en avsändare Välj avsändaren med registreringsnumren som specificeras av avsändarna i maskinens adressbok. A Tryck på [Altern.]. B Välj [Avsändarens namn] och tryck sedan på {OK}-tangenten. 30

37 Ange avsändare C Tryck på {Sök mottagare}-tangenten. 1 ZZZ610S SV Bilden visar ett exempel. Det verkliga utseendet kan vara annorlunda. D Tryck på {U}- eller {T}-tangenten för att välja [Sök på registreringsnr] och tryck sedan på {OK}-tangenten. E Ange det tresiffriga numret som avsändaren är tilldelad med siffertangenterna och tryck sedan på {OK}-tangenten. Exempel: För att ange 001 Tryck på {1} och sedan på {OK}-tangenten. F Tryck på {V}-tangenten. Kontrollrutan på vänster sida om den valda avsändaren markeras. 31

38 Sända skannade filer med e-post G Tryck på {OK}-tangenten. 1 H Tryck på {OK}-tangenten. Programmerad visas och skärmen Sändningsalternativ visas igen. Söka efter en avsändare på namn Det här avsnittet beskriver hur du söker efter en avsändare i maskinens adressbok på namn. A Tryck på [Altern.]. B Välj [Avsändarens namn] och tryck sedan på {OK}-tangenten. C Tryck på {Sök mottagare}-tangenten. ZZZ610S SV 32 Bilden visar ett exempel. Det verkliga utseendet kan vara annorlunda.

39 Ange avsändare D Välj [Sök på namn] och tryck sedan på {OK}-tangenten. 1 E Ange början av avsändarens namn och tryck sedan på {OK}-tangenten två gånger. Avsändare som stämmer överens med sökförhållandena visas. F Välj avsändaren genom att trycka på {U}- eller {T}-tangenten och tryck sedan på {V}-tangenten. Kontrollrutan på vänster sida om den valda avsändaren markeras. G Tryck på {OK}-tangenten. H Tryck på {OK}-tangenten. Programmerad visas och skärmen Sändningsalternativ visas igen. Obs Upp till 100 mottagare kan visas som sökresultat. 33

40 Sända skannade filer med e-post Söka efter en avsändare på e-postadress 1 Det här avsnittet beskriver hur du söker efter en avsändare i maskinens adressbok på e-postadress. A Tryck på [Altern.]. B Välj [Avsändarens namn] och tryck sedan på {OK}-tangenten. C Tryck på {Sök mottagare}-tangenten. ZZZ610S SV Bilden visar ett exempel. Det verkliga utseendet kan vara annorlunda. D Välj [Sök på e-postadress] och tryck sedan på {OK}-tangenten. 34

41 Ange avsändare E Ange början av avsändarens e-postadressen och tryck sedan på {OK}-tangenten två gånger. 1 Mottagare som stämmer överens med sökförhållandena visas. F Välj mottagaren genom att trycka på {U}- eller {T}-tangenten och tryck sedan på {V}-tangenten. G Tryck på {OK}-tangenten. H Tryck på {OK}-tangenten. Programmerad visas och skärmen Sändningsalternativ visas igen. Obs Upp till 100 mottagare kan visas som sökresultat. 35

42 Sända skannade filer med e-post Ställa in kvittofunktionen 1 Det här avsnittet beskriver hur du ställer in kvittofunktionen. Om du ställer in [Kvitto], kommer den valda avsändaren att få ett e-postmeddelande när e-postmottagaren öppnar meddelandet. A Tryck på [Altern.]. B Tryck på {U}- eller {T}-tangenten för att välja [Kvitto] och tryck sedan på {OK}-tangenten. C Välj [På] och tryck sedan på {OK}-tangenten. Programmerad visas och skärmen Sändningsalternativ visas igen. Obs Du måste ange avsändaren om du vill använda kvittofunktionen. Observera dock att [Kvitto] kanske inte sänds om mottagarens e-postprogram inte har stöd för Message Disposition Notification. E-postmeddelandet sänds inte om administratörens e-postadress anges automatiskt som avsändare, även om [Kvitto] är valt. Mer information om [Admin. e-postadress] och [Autoange avsändarnamn] finns i Handbok för allmänna inställningar. 36

43 Ange ämne Ange ämne Detta avsnitt beskriver hur du anger e-postämne. A Tryck på [Altern.]. 1 B Tryck på {U}- eller {T}-tangenten för att välja [Bifoga ämne] och tryck sedan på {OK}-tangenten. C Skriv ämnet och tryck på {OK}-tangenten. Programmerad visas och skärmen Sändningsalternativ visas igen. 37

44 Sända skannade filer med e-post 1 38

45 2. Sända skannade filer med Skanna till mapp Om du använder funktionen Skanna till mapp kan du skicka skannade filer över nätverket till delade mappar, FTP-servermappar eller NetWare-mappar. Innan du skickar skannade filer med Skanna till mapp Detta avsnitt beskriver de förberedelser som krävs och tillvägagångssättet för att skicka skannade filer med Skanna till mapp. Översikt över sändning av skannade filer med Skanna till mapp Detta avsnitt visar en översikt över funktionen för sändning av skannade filer med Skanna till mapp. Skicka skannade filer till delade mappar ZZZ509S 1. Denna maskin Du kan skicka skannade filer till delade nätverksmappar. Använd SMB-protokollet om du vill sända skannade filer till delade nätverksmappar. 2. Dator med en delad mapp För att använda denna funktion krävs att du har skapat en delad mapp i förväg. Du kan ange en delad mapp för att spara skannade filer. 3. Klientdator Du kan även bläddra bland skannade filer som är sparade i en delad mapp från en klientdator. 39

46 Sända skannade filer med Skanna till mapp Skicka skannade filer till en FTP-server 2 ZZZ510S 1. Denna maskin Du kan skicka skannade filer till FTP-servermappar. Använd FTP-protokollet om du vill sända skannade filer till FTP-servermappar. 2. FTP-server FTP-servern är en server som tillhandahåller filöverföringstjänster mellan datorerna i samma nätverk. Överförda filer lagras på denna server. FTP-servern måste finnas i nätverket som maskinen tillhör. FTP-servern kan inte nås via en proxy-server. 3. Klientdator Du kan bläddra bland skannade filer som är sparade i en FTP-server från en klientdator. Du måste ha ett FTP-klientprogram på datorn som ska anslutas till en FTP-server. 40

47 Innan du skickar skannade filer med Skanna till mapp Skicka skannade filer till NetWare-server 2 ZZZ511S 1. Denna maskin Du kan skicka skannade filer till NetWare-mappar. Använd NCP-protokollet om du vill sända skannade filer till NetWaremappar. 2. NetWare-server Du kan använda servern om du vill dela filer över ett nätverk via NetWare. Genom att sända bilddata till servern kan bilder lagras på servern. 3. Klientdator Datorn måste köra en NetWare-klient och vara inloggad på servern för att ladda ned bilder. Förberedelser för sändning med skanna till mapp Detta avsnitt beskriver förberedelser och inställningar för att sända skannade filer med Skanna till mapp. Viktigt Filer kan sändas till delade mappar på klientdatorer. Filer kan också sändas till FTP-servrar om någon sådan finns på nätverket. Filer kan också sändas till NetWare-servrar om någon sådan finns på nätverket. A Anslut maskinen till nätverket. Anslut maskinen till nätverket med en Ethernet-kabel eller trådlöst LAN (IEEE b). 41

48 Sända skannade filer med Skanna till mapp 2 B Gör de nätverksinställningar som krävs i [Systeminställning]. Om du har anslutit maskinen till nätverket med en Ethernetkabel, gör följande inställningar. För mer information, se Handbok för Allmänna Inställningar. Ange maskinens IPv4-adress och subnetmask. Ange IPv4 gateway-adressen. I [Aktivt protokoll], aktivera [IPv4]. För att sända filer till delade mappar, aktivera [SMB] i [Aktivt protokoll]. För att skicka filer till NetWare-mappar, aktivera [NetWare] i [Aktivt protokoll]. C Om så krävs, ändra inställningar i [Sändningsinställningar] under [Skannerfunktioner]. Obs Ett utökat trådlöst nätverkskort krävs om maskinen ska anslutas till nätverket med trådlöst LAN (IEEE b). För mer information, se Handbok för Nätverk. Poster att ställa in i [Systeminställning] varierar beroende på nätverksmiljön. För mer information om nätverksinställningar, se Handbok för Allmänna Inställningar. För mer information om [Skannerfunktioner], se Handbok för Allmänna Inställningar. SMB kan endast användas för att sända filer i en NetBIOS över TCP/IPmiljö. SMB kan inte användas för att sända filer i NetBEUI-miljö. Även när inställningar har gjorts med kontrollpanelen, tillåter inte Web Image Monitor, Telnet eller andra metoder användning av SMB och FTP, men det är fortfarande möjligt att sända filer med Skanna till mapp. Registrera mottagarmappar i adressboken Du kan registrera adresserna för mottagarmappar som ofta används i adressboken. Registrera mappadresserna i [Hantera adressboken] under [Administratörsverktyg] från [Systeminställning]. Dessa adresser kan även registreras som grupper. 42 Obs För mer information om registrering av adresserna till en mottagarmapp i adressboken, se Handbok för Allmänna Inställningar. Du kan registrera poster i adressboken med Web Image Monitor eller Smart- DeviceMonitor for Admin. För mer information om hur du installerar dessa program, se Handbok för Nätverk. För ytterligare information om hur man registrerar adresser, se Hjälp för respektive programapplikation. Beroende på maskintyp kan det hända att du inte kan använda maskinen när den uppdaterar adressboken med hjälp av CSV-filer (hämtade via SmartDeviceMonitor for Admin) som innehåller användarkoder.

49 Innan du skickar skannade filer med Skanna till mapp Skärmen Skanna till mapp Detta avsnitt beskriver skärmlayouten när du sänder skannade filer med Skanna till mapp. Huvudskärm 2 ZZZ604S SV När en mottagare anges manuellt ZZZ605S SV När en grupp väljs som mottagare ZZZ606S SV 43

50 Sända skannade filer med Skanna till mapp 2 1. Skanna till mapp Indikerar att skärmen Skanna till mapp visas. 2. Mottagarfält Visar en vald mottagare. Om flera mottagare har valts, kan du trycka på {U} eller {T} om du vill visa dem i den ordning de valdes. För att kontrollera den valda mottagaren, tryck på {Kontrollera mottagare}. 3. E-post / Skanna till mapp / Leveransskanner för nätverk Tryck för att växla mellan skärmar. Du kan även använda tangenten för att växla mellan funktionerna E-post och Skanna till mapp när du sänder en fil till både e- postmottagare och skanna till mapp-mottagare samtidigt. 4. [Mott.:] När du anger en mottagare som inte är registrerad, tryck på [Mott.:] och ange sedan sökvägen till mottagaren med snabbvalstangenterna. 5. [Altern.] Tryck för att göra skaninställningar och ange format för filer som du vill sända. 6. [Ny mott.] Tryck för att lägga till en manuellt angiven mappsökväg som en mottagare. 7. [Red mott] Tryck för att modifiera eller ändra en manuellt angiven mappsökväg. 8. [Visa] Tryck för att kontrollera mottagarna som är registrerade i en grupp. 44

51 Grundläggande procedur för sändning med Skanna till mapp Grundläggande procedur för sändning med Skanna till mapp Detta avsnitt visar det grundläggande tillvägagångssättet för sändning av skannade filer med Skanna till mapp. A Kontrollera att inga föregående inställningar är kvar. Om en föregående inställning finns kvar, tryck på {Nollställ}-tangenten. B Om skärmen för leveransskanner för nätverk eller e-post visas, tryck på [ ]-tangenten för att växla till Skanna till mapp-skärmen. 2 C Placera original. D Välj originaltyp om det behövs. Mer information finns i Välja originaltyp. E Justera skanningsdensiteten om det behövs. Mer information finns i Justera bilddensitet. F Välj en mottagare. Du kan ange flera mottagare. Mer information finns i Ange mottagare för Skanna till mapp. G Om så krävs, tryck på [Altern.] för att ange originalens upplösning och riktning. Mer information finns i Ange sändningsalternativ. 45

52 Sända skannade filer med Skanna till mapp 2 H Tryck på {Starta}-tangenten. Skanningen startar. Du måste trycka på {q}-tangenten för att skicka skannade filer som har skannats från originalglaset. Skannade filer som har skannats från ADF/ARDF sänds omgående. I Om du fortfarande har original som ska skickas, placera dem i maskinen och tryck sedan på {Starta}-tangenten. Upprepa detta steg tills alla original skannats. J Tryck på {q}-tangenten när alla original har skannats. Sändningen startar. Obs Om du har valt två eller flera mottagare, kan de visas en efter en om du trycker på {U} eller {T}. Visa mottagaren i mottagarfältet och tryck på {Radera/Stopp}-tangenten om du vill ta bort en vald mottagare. För att avbryta en mottagare som valts från adressboken, tryck på den valda mottagaren igen. Tryck på {Radera/ Stopp}-tangenten om du vill avbryta skanningen. Referens s.104 Välja originaltyp s.106 Justera bilddensitet s.47 Ange mottagare för Skanna till mapp s.89 Ange sändningsalternativ 46

53 Ange mottagare för Skanna till mapp Ange mottagare för Skanna till mapp Detta avsnitt beskriver hur du anger Skanna till mapp-mottagare. Du kan sända en fil med Skanna till mapp med en av följande metoder: Välj en mottagare som är registrerad i en snabbvalstangent Välj en mottagare som är registrerad i maskinens adressbok Sänd en fil till en delad nätverksmapp Sänd en fil till en FTP-server Sända en fil till en NetWare-server 2 Välja en mottagare som är registrerad i en snabbvalstangent Detta avsnitt beskriver hur du väljer en mottagare registrerad i en snabbvalstangent. För mer information om hur du registrerar en Skanna till mapp-mottagare i en snabbvalstangent, se Handbok för Allmänna Inställningar. A Tryck på den snabbvalstangent till vilken mottagaren är registrerad. Repetera detta steg för att lägga till fler mottagare. ZZZ609S Bilden visar ett exempel. Det verkliga utseendet kan vara annorlunda. 47