Handbok för allmänna inställningar

Transkript

1 Bruksanvisning Handbok för allmänna inställningar Ansluta maskinen Systeminställningar Kopiator-/dokumentserverfunktioner Faxfunktioner Skrivarinställningar Skannerinställningar Registrering av adresser och användare för fax-/skannerfunktioner Andra användarverktyg Bilaga Läs den här bruksanvisningen noga innan maskinen används och spara den för framtida bruk. För säker och korrekt användning bör du se till att läsa igenom säkerhetsinformationen i Om den här maskinen innan maskinen används.

2 Inledning Denna bruksanvisning innehåller detaljerade instruktioner om hur du använder maskinen. För din egen säkerhet bör du läsa den här bruksanvisningen innan du börjar använda maskinen. Förvara bruksanvisningen på ett lämpligt ställe i närheten av maskinen. Viktigt Innehållet i bruksanvisningen kan ändras utan föregående meddelande. Ricoh tar under inga förhållanden ansvar för några direkta skador, indirekta skador, specialskador, tillfälliga skador eller följdskador som uppkommer som en följd av att maskinen hanterats eller använts. Anmärkningar: En del illustrationer i denna handbok kan skilja sig något från den faktiska maskinen. En del tillbehör är endast tillgängliga i vissa länder. För detaljer, kontakta din lokala återförsäljare. Beroende på vilket land du befinner dig i kan vissa enheter vara tillbehör. För detaljer, kontakta din lokala återförsäljare. Försiktigt: Användning av kontroller eller justeringar eller utförande av tillvägagångssätt annat än vad som beskrivs i denna handbok kan medföra risk för farlig strålning. Anmärkningar: Maskinernas modellnamn förekommer inte på följande sidor. Kontrollera vilken typ av maskin du har innan du läser den här bruksanvisningen. Typ 1: 35 kopior/minut (A4K, 8 1 / 2 " 11"K) Typ 2: 45 kopior/minut (A4K, 8 1 / 2 " 11"K) Vissa modeller är inte tillgängliga i vissa länder. För detaljer, kontakta din lokala återförsäljare. Två typer av måttenheter används i denna bruksanvisning. Referera till den metriska versionen för denna maskin.

3 Handböcker till denna maskin Se de handböcker som innehåller information om det du vill använda maskinen till. Viktigt Handböckerna tillhandahålls i olika typer av media. De tryckta och elektroniska versionerna av en handbok har samma innehåll. Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader måste vara installerad för att man ska kunna visa handböckerna som PDF-filer. Beroende på vilket land du bor i kan det även finnas bruksanvisningar i htmlformat. För att kunna öppna dessa bruksanvisningarna måste en webbläsare vara installerad. Om den här maskinen Läs igenom säkerhetsinformationen i den här handboken innan du använder maskinen. Den här handboken innehåller en introduktion till maskinens funktioner. Den innehåller även förklaringar av kontrollpanelen, förberedelser för användning av maskinen, hur man matar in text och hur man installerar de medföljande cd-rom-skivorna. Handbok för allmänna inställningar Beskriver inställning av användarverktyg och adressfunktioner i denna handbok, såsom registrering av faxnummer, e-postadresser och användarkoder. Den här handboken innehåller även förklaringar till hur man ansluter maskinen. Felsökning Ger råd om hur man löser vanliga problem och beskriver hur man fyller på papper, byter toner och andra förbrukningsartiklar. Handbok för säkerhet Denna handbok är till för maskinens administratörer. Den förklarar säkerhetsfunktioner som administratörer kan använda för att skydda informationen från att manipuleras eller förhindra att maskinen används utan tillstånd. Hänvisa även till bruksanvisningen för information om registrering av administratörer samt inställningar för verifiering av användare och administratörer. Handbok för kopiering/dokumentserver Förklarar kopiatorns och dokumentserverns funktioner och rutiner. Den här handboken innehåller även förklaringar till hur man placerar original. Handbok för fax Beskriver funktioner och användning av fax. i

4 Handbok för skrivare Förklarar skrivarfunktioner och användning. Handbok för skanner Förklarar skannerfunktioner och användning. Handbok för nätverk Förklarar hur man konfigurerar och använder skrivaren i en nätverksmiljö och om hur den medföljande programvaran används. Denna handbok beskriver alla modeller och innehåller därför även beskrivningar av funktioner och inställningar som inte finns tillgängliga för din modell. Bilder, illustrationer och information om operativsystem som stöds kan också skilja sig något för din modell. Övriga handböcker Handböcker till denna maskin Säkerhetsinformation Lathund för kopiator Lathund för fax Lathund för skrivare Lathund för skanner PostScript 3 Tillägg UNIX-tillägg Bruksanvisning för DeskTopBinder Lite DeskTopBinder Lite Setup Guide DeskTopBinder Komma igång Guide till Auto Document Link Obs De medföljande handböckerna gäller specifika typer av maskiner. Besök vår webbplats eller kontakta din auktoriserade återförsäljare för information om "UNIX-tillägg". "PostScript 3 Tillägg" och "UNIX-tillägg" inkluderar beskrivningar av funktioner som eventuellt inte finns på denna maskin. Produktnamn DeskTopBinder Lite och DeskTopBinder Professional *1 ScanRouter EX Professional *1 och ScanRouter EX Enterprise *1 Allmänt namn DeskTopBinder ScanRouter leveransprogramvara *1 Tillval ii

5 INNEHÅLL Handböcker till denna maskin...i Handbokens användning...1 Symboler...1 Display...2 Öppna användarverktyg...3 Ändra standardinställningar...3 Avsluta Användarverktyg...4 Skydda meny Ansluta maskinen Anslutning till gränssnitten...5 Anslutning till Ethernet-gränssnittet...6 Anslutning till USB-gränssnittet...8 Anslutning till IEEE 1284-gränssnittet...9 Anslutning till IEEE b (trådlöst LAN)-gränssnittet...10 Nätverksinställningar...13 Obligatoriska inställningar för användning av skrivaren/lan-fax Nödvändiga inställningar för att använda Internet-fax...15 Obligatoriska inställningar för användning av e-postfunktionen Obligatoriska inställningar för användning av funktionen Skanna till mapp...22 Obligatoriska inställningar för användning av nätverksbaserad skanner...24 Obligatoriska inställningar för användning av nätverkets TWAIN-skanner...26 Obligatoriska inställningar för användning av dokumentserver...28 Använda verktyg för att utföra nätverksinställningar...30 Ansluta maskinen till telefonlinje och telefon...38 Anslutning till telefonlinje...38 Välja typ av linje Systeminställningar Allmänna funktioner...41 Inställningar för utmatningsfack...43 Kassettpappersinställningar...44 Timerinställningar...47 Gränssnittsinställningar...49 Nätverk...49 Parallellt gränssnitt...52 IEEE b...53 Skriv ut lista...54 Filöverföring...55 Administratörsverktyg...62 Programmera/ändra/radera LDAP-server...69 Programmera LDAP-servern...70 iii

6 3. Kopiator-/dokumentserverfunktioner Allmänna funktioner...75 Reproduktionsgrad...80 Redigera...82 Stämpel...87 Bakgrundsnumrering...87 Förinställd stämpel...87 Användarstämpel...88 Datumstämpel...89 Sidnumrering...90 Indata/utdata...91 Inställningar för dokumentservern Faxfunktioner Allmänna inställningar/justering...95 Mottagningsinställningar...99 E-postinställningar IP-faxinställningar Administratörsverktyg Registrera faxinformation Registrera faxinformation Ändra faxinformation Radera faxinformation Lagra, ändra och radera ett Autodokument Lagra och ändra ett autodokument Radera ett autodokument Programmera, ändra och radera ett skannerformat Radera ett skannerformat Vidarekoppling Registrera en slutmottagare Avsluta funktionen Vidarekoppling Vidarekopplingsmarkering Parameterinställningar Ändra användarparametrar Skriva ut listan Användarparametrar Specialavsändare som ska behandlas annorlunda Auktoriserad mottagning Vidarekoppling Utskriftsantal för mottagningsfil Skriv ut 2-sidigt Minneslås Papperskassett Programmering/Ändra speciella avsändare Programmering av Initialinställningar för specialavsändare Radera specialavsändare Skriva ut specialavsändarlista iv

7 Korginställningar Programmering/ändra personlig korg Radera personlig korg Programmering/ändra informationskorg Radera informationskorg Programmera/Ändra sändningskorgar Radera sändningskorgar Skriva ut korglista Lagra eller skriva ut mottagna dokument Mottagningsrapport via e-post Skrivarinställningar Lista/Provutskrift Skriva ut konfigurationssidan Underhåll System Värdgränssnitt PCL-meny PS-meny PDF-meny Skannerinställningar Skanningsinställningar Inställningar för mottagarlista Sändningsinställningar Registrering av adresser och användare för fax-/skannerfunktioner Adressbok Hantera namn i adressboken Skicka fax med snabbval Skicka e-post med snabbuppringning Skicka skannade filer direkt till en delad mapp Förhindra obehörig åtkomst av delade mappar från maskinen Hantera användare och maskinanvändning Registrering av namn Registrering av namn Ändring av ett registrerat namn Radering av ett registrerat namn Autentiseringsinformation Registrering av en användarkod Ändra en användarkod Radera en användarkod Visa räknaren för respektive användare Skriva ut räknaren för respektive användare Skriva ut räknare för alla användare Nollställa antalet utskrifter Faxmottagare Faxmottagare IP-faxmottagare v

8 E-postadress (mottagare) Registrera en e-postadress (mottagare) Ändra en e-postmottagare Radera en e-postmottagare Registrera mappar Att använda SMB för att ansluta Att använda FTP för att ansluta Använda NCP för att ansluta Registrera namn till en grupp Registrera en grupp Registrera namn till en grupp Lägga till en grupp till en annan grupp Visning av namn registrerade i en grupp Radering av ett namn ur en grupp Radera en grupp som ingår i en annan grupp Ändra ett gruppnamn Radera en grupp Registrera en skyddskod Registrera en skyddskod för en enskild användare Registrera en skyddskod för en gruppanvändare Registrera en överföringsbegäran Registrera en överföringsstation/mottagarstation Ändra en överföringsstation/mottagarstation Radera en överföringsstation/mottagarstation Registrering av SMTP- och LDAP-autentisering SMTP-autentisering LDAP-autentisering Andra användarverktyg Byta språk på displayen Förfrågan Räknare Visa totalräknaren Bilaga Copyright expat NetBSD Sablotron JPEG LIBRARY SASL MD MD Samba(Ver 3.0.4) RSA BSAFE Open SSL Open LDAP INDEX vi

9 Handbokens användning Symboler Följande symboler används i denna handbok: Indikerar viktiga säkerhetsanvisningar. Att ignorera dessa anvisningar kan leda till allvarliga skador eller dödsfall. Läs dessa anvisningar noga. De finns i avsnittet "Säkerhetsinformation" under "Om den här maskinen". Indikerar viktiga säkerhetsanvisningar. Att ignorera dessa anvisningar kan leda till måttliga eller mindre skador eller skador på maskinen eller på egendom. Läs dessa anvisningar noga. De finns i avsnittet "Säkerhetsinformation" under "Om den här maskinen". Indikerar punkter som man bör vara uppmärksam på när man använder maskinen och förklaringar till troliga orsaker till pappersstopp, skadade original eller dataförlust. Läs dessa förklaringar noga. Indikerar ytterligare förklaringar för maskinens funktioner och anvisningar för hur man löser användarfel. Denna symbol finns på slutet av avsnitten. Den indikerar var du kan hitta ytterligare relevant information. [] Indikerar namn på tangenter som förekommer på maskinens skärm. {} Indikerar namn på tangenter på maskinens kontrollpanel. 1

10 Display Displayen visar maskinens driftsstatus, felmeddelanden och funktionsmenyer. Funktionsalternativen som visas fungerar som valtangenter. Du kan välja eller specificera ett alternativ genom att trycka lätt på det. När du väljer eller specificerar ett alternativ på displayen markeras det med. Tangenter som ser ut som kan inte användas. Viktigt Stötar eller slag motsvarande 30 N eller mer (ca 3 kg) skadar displayen. För att visa följande skärmbild trycker du på {Användarverktyg/Räknare} för att se menyn Användarverktyg. Tryck därefter på [Systeminställning]. Med skärmbilden för Systeminställning som exempel förklarar detta avsnitt hur man använder maskinens display. SV ARM002S 1. Menyflikarna för olika inställningar visas. Tryck på den menyflik vars inställningar du vill ange eller ändra. 2. En lista med inställningar visas. För att ange eller ändra en inställning trycker man på överensstämmande tangent i listan. 3. Tryck här för att avsluta menyn Användarverktyg. 2

11 Öppna användarverktyg Detta avsnitt beskriver hur man öppnar menyn Användarverktyg. Med användarhjälpmedlen kan du ändra eller lägga in standardparametrar. Obs Rutiner för systeminställningar skiljer sig från vanliga rutiner. Gå alltid ur användarhjälpmedlen när du är klar. Eventuella ändringar som du gör med användarverktygen förblir aktiva även om huvudströmbrytaren eller strömbrytaren stängs av eller om du trycker på {Energibesparing} eller {Nollställ}. Standardinställningar visas i fet stil. Referens s.4 Avsluta Användarverktyg Ändra standardinställningar Detta avsnitt beskriver hur inställningarna för Användarverktyg kan ändras. Viktigt Om administratörsautentisering anges ska du kontakta din administratör. A Tryck på {Användarverktyg/Räknare}. ZCAS100E B Markera menyn. Tryck på [Systeminställning] för att ändra systeminställningarna. Tryck på [Kopiator/Dokumentserver funktioner] för att ändra kopiator-/dokumentserverfunktioner. Tryck på [Faxinställningar] för att ändra Faxinställningar. Tryck på [Skrivarfunktioner] för att ändra Skrivarinställningar. Tryck på [Skannerinst.] för att ändra Skannerinställningar. För att ändra språket som används i displayen trycker man på [Français]. För att kontrollera telefonnummer till service eller för att beställa förbrukningsvaror trycker man på [Förfrågan]. Tryck på [Räknare] för att kontrollera räknaren. C Markera det användarverktyg du vill ändra. 3

12 D Följ anvisningarna på skärmen för att ändra inställningarna och tryck sedan på [OK]. Obs Om du vill avbryta ändringar av inställningarna och återgå till den ursprungliga menyn, trycker du på tangenten {Användarverktyg/Räknare}. Referens s.41 Systeminställningar s.75 Kopiator-/dokumentserverfunktioner s.95 Faxfunktioner s.171 Skrivarinställningar s.183 Skannerinställningar s.265 Andra användarverktyg Avsluta Användarverktyg Detta avsnitt beskriver hur man avslutar Användarverktyg. A Tryck på {Användarverktyg/Räknare}. ZCAS100E Obs Du kan också avsluta Användarverktyg genom att trycka på [Avsluta]. Skydda meny Med hjälp av Skydda meny kan du förhindra att oautentiserade användare ändrar användarverktyg. Skydda meny kan anges för var och en av följande användarverktygsmenyer. Kopiator-/dokumentserverfunktioner Faxfunktioner Skrivarinställningar Skannerinställningar Kontakta din administratör för detaljerad information. 4

13 1. Ansluta maskinen Detta avsnitt beskriver hur man ansluter maskinen till ett nätverk och anger nätverksinställningar. Anslutning till gränssnitten Detta avsnitt beskriver hur man identifierar maskinens gränssnitt och ansluter maskinen enligt nätverksmiljön. SV ATX002S 1. IEEE 1284-port (tillval) Port för anslutning av IEEE 1284 gränssnittskabel 2. USB2.0-port Port för anslutning av USB2.0 gränssnittskabel 3. 10BASE-T/100BASE-TX-port Port för anslutning av 10BASE-T- eller 100BASE-TX-kabel 4. Port för trådlöst LAN (tillval) Port för användning av trådlöst LAN Obs Det går inte att ansluta två eller fler av nedanstående alternativ: IEEE b trådlöst LAN-kort, IEEE 1284 gränssnitskort, Bluetooth, file format converter. 5

14 Ansluta maskinen Anslutning till Ethernet-gränssnittet 1 Detta avsnitt beskriver hur man ansluter 10BASE-T- eller 100BASE-TX-kabel till Ethernet-gränssnittet. Viktigt Om huvudströmbrytaren är påslagen ska du stänga av den. A Anslut den medföljande ferritkärnan till Ethernet-kabelns ände. AJL014S B Se till att maskinens huvudströmbrytare är avslagen. C Anslut Ethernet-gränssnittskabeln i 10BASE-T-/100BASE-TX-porten. AJL019S D Anslut den andra änden av Ethernet-kabeln till en nätverksanslutningsenhet som t ex en hubb. 6

15 Anslutning till gränssnitten E Sätt på huvudströmbrytaren. 1 AME005S A Indikator (grön) Lyser grönt när maskinen är korrekt ansluten till nätverket. B Indikator (gul) Lyser gult när 100 BASE-TX är i drift. Slocknar när 10 BASE-T är i drift. Obs Se Handbok för skrivare för detaljerad information om installation av skrivardrivrutinen. Referens Om den här maskinen Handbok för skrivare 7

16 Ansluta maskinen Anslutning till USB-gränssnittet 1 Detta avsnitt beskriver hur man ansluter USB2.0-kabeln till USB2.0-porten. A Anslut USB2.0-gränssnittskabeln till USB2.0-porten. AJL003S B Anslut den andra ändan till USB2.0-porten på värddatorn. Obs Denna maskin levereras utan USB-kabel. Kontrollera att du köper korrekt kabel för anslutning mellan maskinen och datorn. USB 2.0-gränssnittskortet har stöd i Windows Me/2000/XP, Windows Server 2003, Mac OS X eller senare. För Windows Me: Se till att "USB Printing Support" installeras. När maskinen används tillsammans med Windows ME är det endast möjligt med hastighet motsvarande USB1.1. För Mac OS: För att kunna använda Macintosh måste maskinen vara utrustad med PostScript 3 tillvalet. När maskinen används med Mac OS X eller senare stöds USB2.0 överföringshastighet. Se Handbok för skrivare för detaljerad information om installation av skrivardrivrutinen. Referens Handbok för skrivare 8

17 Anslutning till gränssnitten Anslutning till IEEE 1284-gränssnittet Detta avsnitt beskriver hur man ansluter IEEE 1284-gränssnittskabel till IEEE 1284-gränssnittskort. A Se till att maskinens huvudströmbrytare är avstängd. B Stäng av huvudströmbrytaren på värddatorn. C Anslut IEEE 1284-gränssnittskabeln i IEEE 1284-porten. 1 AJL004S D Anslut kabelns andra ända till värddatorns gränssnittsanslutning. Kontrollera formen på anslutningen till datorn. Anslut kabeln ordentligt. E Sätt på huvudströmbrytaren. F Starta värddatorn. När Windows 95/98/Me/2000/XP och Windows Server 2003 används, kan det hända att en installationsbild för skrivardrivrutinen visas då datorn startas. Klicka på [Avbryt] på skärmen om detta händer. Obs Se Handbok för skrivare för detaljerad information om installation av skrivardrivrutinen. Referens Om den här maskinen Handbok för skrivare 9

18 Ansluta maskinen Anslutning till IEEE b (trådlöst LAN)-gränssnittet 1 Detta avsnitt beskriver hur man ansluter till IEEE b (trådlöst LAN)-gränssnittet. Obs Kontrollera maskinens inställningen för IP-adress och subnätmask. Läs i "Gränssnittsinställningar" för mer information om hur IP-adress och subnätmask ställs in via maskinens kontrollpanel. Innan maskinen används med en IEEE b (trådlöst LAN) anslutning måste man först välja [IEEE b] i [Lantyp]. Referens s.49 Nätverk Inställningsrutin Detta avsnitt beskriver hur man ställer in IEEE b (trådlöst LAN)-gränssnittet. Ställ in IEEE b (trådlöst LAN) enligt följande förfarande: SV ARH007S 10

19 Anslutning till gränssnitten Obs Välj [ special]-läge när Windows XP ansluts som klient för trådlöst LAN med hjälp av standarddrivrutiner eller verktyg för Windows XP, eller när infrastrukturläget inte används. Läs i "IEEE b" för detaljerad information om hur inställningar av trådlöst LAN görs på maskinens kontrollpanel. Läs i "Använda verktyg för att utföra nätverksinställningar" för detaljerad information om hur inställningar av trådlöst LAN görs, om maskinens kontrollpanel inte används. Läs om "IEEE b" för detaljerad information om inställningsalternativen. 1 Referens s.53 IEEE b s.30 Använda verktyg för att utföra nätverksinställningar Kontrollera anslutningen Detta avsnitt beskriver hur man kontrollerar den trådlösa LAN-anslutningen. Se till att lysdioden på IEEE b-gränssnittsenheten lyser. Vid användning i infrastrukturläge ZGDH600J 1. Om den är ansluten till nätverket på rätt sätt lyser dioden grönt i infrastrukturläge. Om lysdioden blinkar söker maskinen efter enheter. 2. Om inte [Lantyp] på skärmbilden [Gränssnittsinst.] / [Nätverk] är inställd på [IEEE b], kommer den inte att lysa även om strömmen är påslagen. 11

20 Ansluta maskinen Vid användning av ad hoc-läge/ ad hoc-läge 1 1. Om den är ansluten till nätverket på rätt sätt lyser dioden grönt i ad hocläge eller ad hoc-läge. Om lysdioden blinkar söker maskinen efter enheter. Lysdioden tänds efter några sekunder. 2. Om IEEE b-gränssnittsenheten fungerar lyser lysdioden orange. Skriv ut konfigurationssidan för att kontrollera inställningarna. Obs Läs om "Utskriftslista" för mer information om utskrift av en konfigurationssida. Referens s.172 Skriva ut konfigurationssidan ZGDH600J Kontrollera signalen Detta avsnitt beskriver hur man kontrollerar status för maskinens radiovågor. När infrastrukturläge används kan du kontrollera maskinens radiovågsstatus med kontrollpanelen. A Tryck på [Systeminställning]. B Tryck på [Gränssnittsinst.]. C Tryck på [IEEE b]. D Tryck på [Trådlös lan-signal]. Statusen för maskinens radiovågor visas. E Tryck på [Avsluta] efter att radiovågornas status kontrollerats. F Tryck på {Användarverktyg/Räknare} för att återgå till menyn Användarverktyg/Räknare/Förfrågan. Referens s.30 Använda verktyg för att utföra nätverksinställningar s.53 IEEE b 12

21 Nätverksinställningar Nätverksinställningar Detta avsnitt beskriver de nätverksinställningar du kan ändra med Användarverktyg (Systeminställningar). Utför inställningarna i enlighet med de funktioner du vill utföra och det gränssnitt som är anslutet. 1 Viktigt Dessa inställningar bör utföras av systemadministratören, eller efter att systemadministratören rådfrågats. Obligatoriska inställningar för användning av skrivaren/lan-fax I detta avsnitt visas de inställningar som krävs för att använda skrivare eller LAN-fax. Ethernet I detta avsnitt visas de inställningar som krävs för att använda skrivare eller LAN-fax tillsammans med en Ethernet-anslutning. Läs i "Gränssnittsinställningar" för mer information om hur dessa inställningar utförs. Meny Användarverktyg Inställningskrav Gränssnittsinställningar/Nätverk IP-adress Nödvändigt Gränssnittsinställningar/Nätverk Gatewayadress Efter behov Gränssnittsinställningar/Nätverk DNS-konfiguration Efter behov Gränssnittsinställningar/Nätverk DDNS-konfiguration Efter behov Gränssnittsinställningar/Nätverk Domännamn Efter behov Gränssnittsinställningar/Nätverk WINS-konfiguration Efter behov Gränssnittsinställningar/Nätverk NW Frame type Efter behov Gränssnittsinställningar/Nätverk LAN-typ Nödvändigt Gränssnittsinställningar/Nätverk Ethernet-hastighet Efter behov Gränssnittsinställningar/Nätverk Aktivt protokoll Nödvändigt Gränssnittsinställningar/Nätverk NCP Leveransprotokoll Efter behov Gränssnittsinställningar/Nätverk SMB-datornamn Efter behov Gränssnittsinställningar/Nätverk SMB-arbetsgrupp Efter behov Gränssnittsinställningar/Nätverk Tillåt SNMPv3-kommunikation Efter behov Gränssnittsinställningar/Nätverk Tillåt SSL/TLS-kommunikation Efter behov Gränssnittsinställningar/Nätverk Värdnamn Efter behov Gränssnittsinställningar/Nätverk Maskinnamn Efter behov 13

22 Ansluta maskinen 1 Obs För inställning av Aktivt protokoll, kontrollera att det protokoll som ska användas är inställt till [Aktivt]. [Lantyp] visas när det trådlösa LAN-kortet är installerat. Om både Ethernet och IEEE b (trådlöst LAN) är anslutna har det markerade gränssnittet prioritet. Referens s.49 Gränssnittsinställningar IEEE b (trådlöst LAN) I detta avsnitt visas de inställningar som krävs för att använda skrivare eller LAN-fax tillsammans med en IEEE b-anslutning (trådlöst LAN). Läs i "Gränssnittsinställningar" för mer information om hur dessa inställningar utförs. Meny Användarverktyg Inställningskrav Gränssnittsinställningar/Nätverk IP-adress Nödvändigt Gränssnittsinställningar/Nätverk Gatewayadress Efter behov Gränssnittsinställningar/Nätverk DNS-konfiguration Efter behov Gränssnittsinställningar/Nätverk DDNS-konfiguration Efter behov Gränssnittsinställningar/Nätverk Domännamn Efter behov Gränssnittsinställningar/Nätverk WINS-konfiguration Efter behov Gränssnittsinställningar/Nätverk NW Frame type Efter behov Gränssnittsinställningar/Nätverk LAN-typ Nödvändigt Gränssnittsinställningar/Nätverk Ethernet-hastighet Efter behov Gränssnittsinställningar/Nätverk Aktivt protokoll Nödvändigt Gränssnittsinställningar/Nätverk NCP Leveransprotokoll Efter behov Gränssnittsinställningar/Nätverk SMB-datornamn Efter behov Gränssnittsinställningar/Nätverk SMB-arbetsgrupp Efter behov Gränssnittsinställningar/Nätverk Tillåt SNMPv3-kommunikation Efter behov Gränssnittsinställningar/Nätverk Tillåt SSL/TLS-kommunikation Efter behov Gränssnittsinställningar/Nätverk Värdnamn Efter behov Gränssnittsinställningar/Nätverk Maskinnamn Efter behov Gränssnittsinställningar/ IEEE b Gränssnittsinställningar/ IEEE b Kommunikationsläge SSID-inställning Nödvändigt Efter behov 14

23 Nätverksinställningar Meny Användarverktyg Inställningskrav Gränssnittsinställningar/ IEEE b Kanal Efter behov Gränssnittsinställningar/ IEEE b WEP-inställning (kryptering) Efter behov 1 Gränssnittsinställningar/ IEEE b Överföringshastighet Efter behov Obs För inställning av Aktivt protokoll, kontrollera att det protokoll som ska användas är inställt till [Aktivt]. [IEEE b] och [Lantyp] visas när det trådlösa LAN-gränssnittskortet är installerat. Om både Ethernet och trådlöst LAN (IEEE b) är anslutna har det markerade gränssnittet företräde. Referens s.49 Gränssnittsinställningar Nödvändiga inställningar för att använda Internet-fax I detta avsnitt räknas de inställningar upp som krävs för att använda Internet-fax. Ethernet I detta avsnitt ställs de inställningar upp som krävs för att använda Internet-fax tillsammans med en Ethernet-anslutning. Läs i "Gränssnittsinställningar" och "Filöverföring" för mer information om hur inställningarna utförs. Meny Användarverktyg Inställningskrav Gränssnittsinställningar/Nätverk IP-adress Nödvändigt Gränssnittsinställningar/Nätverk Gatewayadress Nödvändigt Gränssnittsinställningar/Nätverk DNS-konfiguration Efter behov Gränssnittsinställningar/Nätverk DDNS-konfiguration Efter behov Gränssnittsinställningar/Nätverk Domännamn Efter behov Gränssnittsinställningar/Nätverk WINS-konfiguration Efter behov Gränssnittsinställningar/Nätverk LAN-typ Nödvändigt Gränssnittsinställningar/Nätverk Ethernet-hastighet Efter behov Gränssnittsinställningar/Nätverk Aktivt protokoll Nödvändigt Gränssnittsinställningar/Nätverk NCP Leveransprotokoll Efter behov Gränssnittsinställningar/Nätverk Tillåt SNMPv3-kommunikation Efter behov 15

24 Ansluta maskinen Meny Användarverktyg Inställningskrav Gränssnittsinställningar/Nätverk Tillåt SSL/TLS-kommunikation Efter behov 1 Gränssnittsinställningar/Nätverk Värdnamn Efter behov Filöverföring SMTP-server Nödvändigt Filöverföring SMTP-autentisering Efter behov Filöverföring POP före SMTP Efter behov Filöverföring Mottagningsprotokoll Nödvändigt Filöverföring Inställningar för POP3/IMAP4 Efter behov Filöverföring Administratörens e-postadress Efter behov Filöverföring Port för e-postkommunikation Nödvändigt Filöverföring Intervall för e-postmottagning Efter behov Filöverföring Max. storlek, e-postmottagning Efter behov Filöverföring E-postlagring i server Efter behov Filöverföring Filöverföring Programmera/Ändra/Radera e-postmeddelande Programmera/Ändra/Radera ämne Efter behov Efter behov Filöverföring Konto för Fax till e-post Nödvändigt Obs För inställning av Aktivt protokoll, kontrollera att det protokoll som ska användas är inställt till [Aktivt]. [Lantyp] visas när det trådlösa LAN-kortet är installerat. Om både Ethernet och trådlöst LAN (IEEE b) är anslutna har det markerade gränssnittet företräde. SMTP-server och Konto för Fax till e-post måste anges för att kunna sända Internet-fax. Om POP före SMTP är inställt till [På] måste du även göra inställningar för mottagningsprotokoll och POP3/IMAP4. Om SMTP-autentisering är inställd till [På] måste du även göra inställningar för Administratörens e-postadress. Port för e-postkommunikation och Konto för Fax till e-post måste anges för att kunna ta emot Internet-fax. När POP före SMTP är inställt till [På], kontrollera då POP3-portnummer i Port för e-postkommunikation. Referens s.49 Gränssnittsinställningar s.55 Filöverföring 16

25 Nätverksinställningar IEEE b (trådlöst LAN) I detta avsnitt visas de inställningar som krävs för att använda Internet-fax tillsammans med en IEEE b (trådlöst LAN) anslutning. Läs i "Gränssnittsinställningar" och "Filöverföring" för mer information om hur inställningarna utförs. 1 Meny Användarverktyg Inställningskrav Gränssnittsinställningar/Nätverk IP-adress Nödvändigt Gränssnittsinställningar/Nätverk Gatewayadress Nödvändigt Gränssnittsinställningar/Nätverk DNS-konfiguration Efter behov Gränssnittsinställningar/Nätverk DDNS-konfiguration Efter behov Gränssnittsinställningar/Nätverk Domännamn Efter behov Gränssnittsinställningar/Nätverk WINS-konfiguration Efter behov Gränssnittsinställningar/Nätverk Aktivt protokoll Nödvändigt Gränssnittsinställningar/Nätverk NCP Leveransprotokoll Efter behov Gränssnittsinställningar/Nätverk LAN-typ Nödvändigt Gränssnittsinställningar/Nätverk Tillåt SNMPv3-kommunikation Efter behov Gränssnittsinställningar/Nätverk Tillåt SSL/TLS-kommunikation Efter behov Gränssnittsinställningar/Nätverk Värdnamn Efter behov Gränssnittsinställningar/ IEEE b Gränssnittsinställningar/ IEEE b Gränssnittsinställningar/ IEEE b Gränssnittsinställningar/ IEEE b Gränssnittsinställningar/ IEEE b Kommunikationsläge SSID-inställning Kanal WEP-inställning (kryptering) Överföringshastighet Nödvändigt Efter behov Efter behov Efter behov Efter behov Filöverföring SMTP-server Nödvändigt Filöverföring SMTP-autentisering Efter behov Filöverföring POP före SMTP Efter behov Filöverföring Mottagningsprotokoll Nödvändigt Filöverföring Inställningar för POP3/IMAP4 Efter behov Filöverföring Administratörens e-postadress Efter behov Filöverföring Port för e-postkommunikation Nödvändigt Filöverföring Intervall för e-postmottagning Efter behov Filöverföring Max. storlek, e-postmottagning Efter behov 17

26 Ansluta maskinen Meny Användarverktyg Inställningskrav Filöverföring E-postlagring i server Efter behov 1 Filöverföring Filöverföring Programmera/Ändra/Radera e-postmeddelande Programmera/Ändra/Radera ämne Efter behov Efter behov Filöverföring Konto för Fax till e-post Nödvändigt Obs För inställning av Aktivt protokoll, kontrollera att det protokoll som ska användas är inställt till [Aktivt]. [IEEE b] och [Lantyp] visas när det trådlösa LAN-gränssnittskortet är installerat. Om både Ethernet och trådlöst LAN (IEEE b) är anslutna har det markerade gränssnittet företräde. SMTP-server och Konto för Fax till e-post måste anges för att kunna sända Internet-fax. Om POP före SMTP är inställt till [På] måste du även göra inställningar för mottagningsprotokoll och POP3/IMAP4. Om SMTP-autentisering är inställd till [På] måste du även göra inställningar för administratörens e-postadress. Port för e-postkommunikation och Konto för Fax till e-post måste anges för att kunna ta emot Internet-fax. När POP före SMTP är inställt till [På], kontrollera då POP3-portnummer i Port för e-postkommunikation. Referens s.49 Gränssnittsinställningar s.55 Filöverföring 18

27 Nätverksinställningar Obligatoriska inställningar för användning av e-postfunktionen I detta avsnitt räknas de inställningar upp som krävs för att skicka e-post. Ethernet 1 I detta avsnitt ställs de inställningar upp som krävs för att skicka e-post med en Ethernet-anslutning. Läs i "Gränssnittsinställningar" och "Filöverföring" för mer information om hur inställningarna utförs. Meny Användarverktyg Inställningskrav Gränssnittsinställningar/Nätverk IP-adress Nödvändigt Gränssnittsinställningar/Nätverk Gatewayadress Nödvändigt Gränssnittsinställningar/Nätverk DNS-konfiguration Efter behov Gränssnittsinställningar/Nätverk DDNS-konfiguration Efter behov Gränssnittsinställningar/Nätverk Domännamn Efter behov Gränssnittsinställningar/Nätverk WINS-konfiguration Efter behov Gränssnittsinställningar/Nätverk Aktivt protokoll Nödvändigt Gränssnittsinställningar/Nätverk Ethernet-hastighet Efter behov Gränssnittsinställningar/Nätverk LAN-typ Nödvändigt Gränssnittsinställningar/Nätverk NCP Leveransprotokoll Efter behov Gränssnittsinställningar/Nätverk Tillåt SNMPv3-kommunikation Efter behov Gränssnittsinställningar/Nätverk Värdnamn Efter behov Filöverföring SMTP-server Nödvändigt Filöverföring SMTP-autentisering Efter behov Filöverföring POP före SMTP Efter behov Filöverföring Mottagningsprotokoll Efter behov Filöverföring Inställningar för POP3/IMAP4 Efter behov Filöverföring Administratörens e-postadress Efter behov Filöverföring Port för e-postkommunikation Efter behov Filöverföring Filöverföring Filöverföring Filöverföring Programmera/Ändra/Radera e-postmeddelande Programmera/Ändra/Radera ämne Skannerns återuppringningsintervall Skannerns antal återuppringningar Efter behov Efter behov Efter behov Efter behov 19

28 Ansluta maskinen 1 Obs För inställning av Aktivt protokoll, kontrollera att det protokoll som ska användas är inställt till [Aktivt]. [Lantyp] visas när det trådlösa LAN-kortet är installerat. Om både Ethernet och trådlöst LAN (IEEE b) är anslutna har det markerade gränssnittet företräde. Om POP före SMTP är inställt till [På] måste du även göra inställningar för mottagningsprotokoll och POP3/IMAP4. När POP före SMTP är inställt till [På], kontrollera då POP3-portnummer i Port för e-postkommunikation. Referens s.49 Gränssnittsinställningar s.55 Filöverföring IEEE b (trådlöst LAN) I detta avsnitt visas de inställningar som krävs för att skicka e-post med en IEEE b (trådlöst LAN) anslutning. Läs i "Gränssnittsinställningar" och "Filöverföring" för mer information om hur inställningarna utförs. Meny Användarverktyg Inställningskrav Gränssnittsinställningar/Nätverk IP-adress Nödvändigt Gränssnittsinställningar/Nätverk Gatewayadress Nödvändigt Gränssnittsinställningar/Nätverk DNS-konfiguration Efter behov Gränssnittsinställningar/Nätverk DDNS-konfiguration Efter behov Gränssnittsinställningar/Nätverk Domännamn Efter behov Gränssnittsinställningar/Nätverk WINS-konfiguration Efter behov Gränssnittsinställningar/Nätverk Aktivt protokoll Nödvändigt Gränssnittsinställningar/Nätverk LAN-typ Nödvändigt Gränssnittsinställningar/Nätverk NCP Leveransprotokoll Efter behov Gränssnittsinställningar/Nätverk Tillåt SNMPv3-kommunikation Efter behov Gränssnittsinställningar/Nätverk Tillåt SSL/TLS-kommunikation Efter behov Gränssnittsinställningar/Nätverk Värdnamn Efter behov Gränssnittsinställningar/ IEEE b Gränssnittsinställningar/ IEEE b Gränssnittsinställningar/ IEEE b Kommunikationsläge SSID-inställning Kanal Nödvändigt Efter behov Efter behov 20

29 Nätverksinställningar Meny Användarverktyg Inställningskrav Gränssnittsinställningar/ IEEE b WEP-inställning (kryptering) Efter behov Gränssnittsinställningar/ IEEE b Överföringshastighet Efter behov Filöverföring SMTP-server Nödvändigt 1 Filöverföring SMTP-autentisering Efter behov Filöverföring POP före SMTP Efter behov Filöverföring Mottagningsprotokoll Efter behov Filöverföring Inställningar för POP3/IMAP4 Efter behov Filöverföring Administratörens e-postadress Efter behov Filöverföring Port för e-postkommunikation Efter behov Filöverföring Filöverföring Filöverföring Filöverföring Programmera/Ändra/Radera e-postmeddelande Programmera/Ändra/Radera ämne Skannerns återuppringningsintervall Skannerns antal återuppringningar Efter behov Efter behov Efter behov Efter behov Obs För inställning av Aktivt protokoll, kontrollera att det protokoll som ska användas är inställt till [Aktivt]. [Lantyp] visas när det trådlösa LAN-kortet är installerat. Om både Ethernet och trådlöst LAN (IEEE b) är anslutna har det markerade gränssnittet företräde. Om POP före SMTP är inställt till [På] måste du även göra inställningar för mottagningsprotokoll och POP3/IMAP4. När POP före SMTP är inställt till [På], kontrollera då POP3-portnummer i Port för e-postkommunikation. Referens s.49 Gränssnittsinställningar s.55 Filöverföring 21

30 Ansluta maskinen 1 Obligatoriska inställningar för användning av funktionen Skanna till mapp I detta avsnitt räknas de inställningar upp som krävs för att skicka filer. Ethernet I detta avsnitt ställs de inställningar upp som krävs för att skicka filer med en Ethernet-anslutning. Läs i "Gränssnittsinställningar" och "Filöverföring" för mer information om hur inställningarna utförs. Meny Användarverktyg Inställningskrav Gränssnittsinställningar/Nätverk IP-adress Nödvändigt Gränssnittsinställningar/Nätverk Gatewayadress Nödvändigt Gränssnittsinställningar/Nätverk DNS-konfiguration Efter behov Gränssnittsinställningar/Nätverk DDNS-konfiguration Efter behov Gränssnittsinställningar/Nätverk Domännamn Efter behov Gränssnittsinställningar/Nätverk WINS-konfiguration Efter behov Gränssnittsinställningar/Nätverk Aktivt protokoll Nödvändigt Gränssnittsinställningar/Nätverk Ethernet-hastighet Efter behov Gränssnittsinställningar/Nätverk LAN-typ Nödvändigt Gränssnittsinställningar/Nätverk NCP Leveransprotokoll Efter behov Gränssnittsinställningar/Nätverk Tillåt SNMPv3-kommunikation Efter behov Gränssnittsinställningar/Nätverk Tillåt SSL/TLS-kommunikation Efter behov Gränssnittsinställningar/Nätverk Värdnamn Efter behov Filöverföring Standardanvändarnamn/Lösenord Efter behov (Skicka) Filöverföring Skannerns återuppringningsintervall Efter behov Filöverföring Skannerns antal återuppringningar Efter behov Obs För inställning av Aktivt protokoll, kontrollera att det protokoll som ska användas är inställt till [Aktivt]. [Lantyp] visas när det trådlösa LAN-kortet är installerat. Om både Ethernet och trådlöst LAN (IEEE b) är anslutna har det markerade gränssnittet företräde. Referens s.49 Gränssnittsinställningar s.55 Filöverföring 22

31 Nätverksinställningar IEEE b (trådlöst LAN) I detta avsnitt visas de inställningar som krävs för att skicka filer med en IEEE b (trådlöst LAN) anslutning. Läs i "Gränssnittsinställningar" och "Filöverföring" för mer information om hur inställningarna utförs. 1 Meny Användarverktyg Inställningskrav Gränssnittsinställningar/Nätverk IP-adress Nödvändigt Gränssnittsinställningar/Nätverk Gatewayadress Nödvändigt Gränssnittsinställningar/Nätverk DNS-konfiguration Efter behov Gränssnittsinställningar/Nätverk DDNS-konfiguration Efter behov Gränssnittsinställningar/Nätverk Domännamn Efter behov Gränssnittsinställningar/Nätverk WINS-konfiguration Efter behov Gränssnittsinställningar/Nätverk Aktivt protokoll Nödvändigt Gränssnittsinställningar/Nätverk LAN-typ Nödvändigt Gränssnittsinställningar/Nätverk NCP Leveransprotokoll Efter behov Gränssnittsinställningar/Nätverk Tillåt SNMPv3-kommunikation Efter behov Gränssnittsinställningar/Nätverk Tillåt SSL/TLS-kommunikation Efter behov Gränssnittsinställningar/Nätverk Värdnamn Efter behov Gränssnittsinställningar/ Kommunikationsläge Nödvändigt IEEE b Gränssnittsinställningar/ SSID-inställning Efter behov IEEE b Gränssnittsinställningar/ Kanal Efter behov IEEE b Gränssnittsinställningar/ WEP-inställning (kryptering) Efter behov IEEE b Gränssnittsinställningar/ Överföringshastighet Efter behov IEEE b Filöverföring Standardanvändarnamn/Lösenord Efter behov (Skicka) Filöverföring Skannerns återuppringningsintervall Efter behov Filöverföring Skannerns antal återuppringningar Efter behov Obs För inställning av Aktivt protokoll, kontrollera att det protokoll som ska användas är inställt till [Aktivt]. [IEEE b] och [Lantyp] visas när det trådlösa LAN-gränssnittskortet är installerat. Om både Ethernet och trådlöst LAN (IEEE b) är anslutna har det markerade gränssnittet företräde. 23

32 Ansluta maskinen 1 Referens s.49 Gränssnittsinställningar s.55 Filöverföring Obligatoriska inställningar för användning av nätverksbaserad skanner Detta avsnitt beskriver nödvändiga inställningar för överföring av data till nätverket. Ethernet Detta avsnitt beskriver nödvändiga inställningar för överföring av data till nätverket med en Ethernet-anslutning. Läs i "Gränssnittsinställningar" och "Filöverföring" för mer information om hur inställningarna utförs. Meny Användarverktyg Inställningskrav Gränssnittsinställningar/Nätverk IP-adress Nödvändigt Gränssnittsinställningar/Nätverk Gatewayadress Efter behov Gränssnittsinställningar/Nätverk DNS-konfiguration Efter behov Gränssnittsinställningar/Nätverk DDNS-konfiguration Efter behov Gränssnittsinställningar/Nätverk Domännamn Efter behov Gränssnittsinställningar/Nätverk WINS-konfiguration Efter behov Gränssnittsinställningar/Nätverk Aktivt protokoll Nödvändigt Gränssnittsinställningar/Nätverk Ethernet-hastighet Efter behov Gränssnittsinställningar/Nätverk LAN-typ Nödvändigt Gränssnittsinställningar/Nätverk NCP Leveransprotokoll Efter behov Gränssnittsinställningar/Nätverk Tillåt SNMPv3-kommunikation Efter behov Gränssnittsinställningar/Nätverk Tillåt SSL/TLS-kommunikation Efter behov Gränssnittsinställningar/Nätverk Värdnamn Efter behov Filöverföring Leveransalternativ Efter behov Filöverföring Fax mott. filöverf. Efter behov Filöverföring Skannerns återuppringningsintervall Efter behov Filöverföring Skannerns antal återuppringningar Efter behov 24 Obs För inställning av Aktivt protokoll, kontrollera att det protokoll som ska användas är inställt till [Aktivt]. [Lantyp] visas när det trådlösa LAN-kortet är installerat. När både Ethernet och trådlöst LAN (IEEE b) är anslutna har det markerade gränssnittet företräde. Om alternativ för leverans är inställda på [På], kontrollera att IP-adress är angiven.

33 Nätverksinställningar Referens s.49 Gränssnittsinställningar s.55 Filöverföring IEEE b (trådlöst LAN) 1 I detta avsnitt visas de inställningar som krävs för att överföra data till nätverket med en IEEE b (trådlöst LAN) anslutning. Läs i "Gränssnittsinställningar" och "Filöverföring" för mer information om hur inställningarna utförs. Meny Användarverktyg Inställningskrav Gränssnittsinställningar/Nätverk IP-adress Nödvändigt Gränssnittsinställningar/Nätverk Gatewayadress Efter behov Gränssnittsinställningar/Nätverk DNS-konfiguration Efter behov Gränssnittsinställningar/Nätverk DDNS-konfiguration Efter behov Gränssnittsinställningar/Nätverk Domännamn Efter behov Gränssnittsinställningar/Nätverk WINS-konfiguration Efter behov Gränssnittsinställningar/Nätverk Aktivt protokoll Nödvändigt Gränssnittsinställningar/Nätverk LAN-typ Nödvändigt Gränssnittsinställningar/Nätverk NCP Leveransprotokoll Efter behov Gränssnittsinställningar/Nätverk Tillåt SNMPv3-kommunikation Efter behov Gränssnittsinställningar/Nätverk Tillåt SSL/TLS-kommunikation Efter behov Gränssnittsinställningar/Nätverk Värdnamn Efter behov Gränssnittsinställningar/ IEEE b Gränssnittsinställningar/ IEEE b Gränssnittsinställningar/ IEEE b Gränssnittsinställningar/ IEEE b Gränssnittsinställningar/ IEEE b Kommunikationsläge SSID-inställning Kanal WEP-inställning (kryptering) Överföringshastighet Nödvändigt Efter behov Efter behov Efter behov Efter behov Filöverföring Leveransalternativ Efter behov Filöverföring Fax mott. filöverf. Efter behov Filöverföring Filöverföring Skannerns återuppringningsintervall Skannerns antal återuppringningar Efter behov Efter behov 25

34 Ansluta maskinen 1 Obs För inställning av Aktivt protokoll, kontrollera att det protokoll som ska användas är inställt till [Aktivt]. [IEEE b] och [Lantyp] visas när det trådlösa LAN-gränssnittskortet är installerat. När både Ethernet och trådlöst LAN (IEEE b) är anslutna har det markerade gränssnittet företräde. Om alternativ för leverans är inställda på [På], kontrollera att IP-adress är angiven. Referens s.49 Gränssnittsinställningar s.55 Filöverföring Obligatoriska inställningar för användning av nätverkets TWAINskanner Detta avsnitt beskriver nödvändiga inställningar för att kunna använda TWAIN-skannern i nätverksmiljön. Ethernet I detta avsnitt ställs de inställningar upp, som krävs för att TWAIN-skannern tillsammans med en Ethernet-anslutning. Läs i "Gränssnittsinställningar" för mer information om hur dessa inställningar utförs. Meny Användarverktyg Inställningskrav Gränssnittsinställningar/Nätverk IP-adress Nödvändigt Gränssnittsinställningar/Nätverk Gatewayadress Efter behov Gränssnittsinställningar/Nätverk DNS-konfiguration Efter behov Gränssnittsinställningar/Nätverk DDNS-konfiguration Efter behov Gränssnittsinställningar/Nätverk Domännamn Efter behov Gränssnittsinställningar/Nätverk WINS-konfiguration Efter behov Gränssnittsinställningar/Nätverk Aktivt protokoll Nödvändigt Gränssnittsinställningar/Nätverk LAN-typ Nödvändigt Gränssnittsinställningar/Nätverk Ethernet-hastighet Efter behov Gränssnittsinställningar/Nätverk NCP Leveransprotokoll Efter behov Gränssnittsinställningar/Nätverk Tillåt SNMPv3-kommunikation Efter behov Gränssnittsinställningar/Nätverk Tillåt SSL/TLS-kommunikation Efter behov Gränssnittsinställningar/Nätverk Värdnamn Efter behov 26

35 Nätverksinställningar Obs För inställning av Aktivt protokoll, kontrollera att det protokoll som ska användas är inställt till [Aktivt]. [Lantyp] visas när det trådlösa LAN-kortet är installerat. När både Ethernet och trådlöst LAN (IEEE b) är anslutna har det markerade gränssnittet företräde. 1 Referens s.49 Gränssnittsinställningar IEEE b (trådlöst LAN) I detta avsnitt visas de inställningar som krävs för att använda TWAIN-nätverksskanner tillsammans med en IEEE b (trådlöst LAN) anslutning. Läs i "Gränssnittsinställningar" för mer information om hur dessa inställningar utförs. Meny Användarverktyg Inställningskrav Gränssnittsinställningar/Nätverk IP-adress Nödvändigt Gränssnittsinställningar/Nätverk Gatewayadress Efter behov Gränssnittsinställningar/Nätverk DNS-konfiguration Efter behov Gränssnittsinställningar/Nätverk DDNS-konfiguration Efter behov Gränssnittsinställningar/Nätverk Domännamn Efter behov Gränssnittsinställningar/Nätverk WINS-konfiguration Efter behov Gränssnittsinställningar/Nätverk Aktivt protokoll Nödvändigt Gränssnittsinställningar/Nätverk LAN-typ Nödvändigt Gränssnittsinställningar/Nätverk NCP Leveransprotokoll Efter behov Gränssnittsinställningar/Nätverk Tillåt SNMPv3-kommunikation Efter behov Gränssnittsinställningar/Nätverk Tillåt SSL/TLS-kommunikation Efter behov Gränssnittsinställningar/Nätverk Värdnamn Efter behov Gränssnittsinställningar/ IEEE b Gränssnittsinställningar/ IEEE b Gränssnittsinställningar/ IEEE b Gränssnittsinställningar/ IEEE b Gränssnittsinställningar/ IEEE b Kommunikationsläge SSID-inställning Kanal WEP-inställning (kryptering) Överföringshastighet Nödvändigt Efter behov Efter behov Efter behov Efter behov 27

36 Ansluta maskinen 1 Obs För inställning av Aktivt protokoll, kontrollera att det protokoll som ska användas är inställt till [Aktivt]. [IEEE b] och [Lantyp] visas när det trådlösa LAN-gränssnittskortet är installerat. När både Ethernet och trådlöst LAN (IEEE b) är anslutna har det markerade gränssnittet företräde. Referens s.49 Gränssnittsinställningar Obligatoriska inställningar för användning av dokumentserver Detta avsnitt beskriver nödvändiga inställningar för att kunna använda dokumentservern i nätverksmiljön. Ethernet Detta avsnitt beskriver nödvändiga inställningar för att kunna använda dokumentservern med Ethernet-anslutning. Läs i "Gränssnittsinställningar" för mer information om hur dessa inställningar utförs. Meny Användarverktyg Inställningskrav Gränssnittsinställningar/Nätverk IP-adress Nödvändigt Gränssnittsinställningar/Nätverk Gatewayadress Efter behov Gränssnittsinställningar/Nätverk DNS-konfiguration Efter behov Gränssnittsinställningar/Nätverk DDNS-konfiguration Efter behov Gränssnittsinställningar/Nätverk Domännamn Efter behov Gränssnittsinställningar/Nätverk WINS-konfiguration Efter behov Gränssnittsinställningar/Nätverk Aktivt protokoll Nödvändigt Gränssnittsinställningar/Nätverk Ethernet-hastighet Efter behov Gränssnittsinställningar/Nätverk LAN-typ Nödvändigt Gränssnittsinställningar/Nätverk NCP Leveransprotokoll Efter behov Gränssnittsinställningar/Nätverk Tillåt SNMPv3-kommunikation Efter behov Gränssnittsinställningar/Nätverk Tillåt SSL/TLS-kommunikation Efter behov Gränssnittsinställningar/Nätverk Värdnamn Efter behov Obs För inställning av Aktivt protokoll, kontrollera att det protokoll som ska användas är inställt till [Aktivt]. [Lantyp] visas när det trådlösa LAN-kortet är installerat. När både Ethernet och trådlöst LAN (IEEE b) är anslutna har det markerade gränssnittet företräde. 28

37 Nätverksinställningar Referens s.49 Gränssnittsinställningar IEEE b (trådlöst LAN) I detta avsnitt visas de inställningar som krävs för att använda dokumentservern tillsammans med en IEEE b (trådlöst LAN) anslutning. Läs i "Gränssnittsinställningar" för mer information om hur dessa inställningar utförs. 1 Meny Användarverktyg Inställningskrav Gränssnittsinställningar/Nätverk IP-adress Nödvändigt Gränssnittsinställningar/Nätverk Gatewayadress Efter behov Gränssnittsinställningar/Nätverk DNS-konfiguration Efter behov Gränssnittsinställningar/Nätverk DDNS-konfiguration Efter behov Gränssnittsinställningar/Nätverk Domännamn Efter behov Gränssnittsinställningar/Nätverk WINS-konfiguration Efter behov Gränssnittsinställningar/Nätverk Aktivt protokoll Nödvändigt Gränssnittsinställningar/Nätverk LAN-typ Nödvändigt Gränssnittsinställningar/Nätverk NCP Leveransprotokoll Efter behov Gränssnittsinställningar/Nätverk Tillåt SNMPv3-kommunikation Efter behov Gränssnittsinställningar/Nätverk Tillåt SSL/TLS-kommunikation Efter behov Gränssnittsinställningar/Nätverk Värdnamn Efter behov Gränssnittsinställningar/ IEEE b Gränssnittsinställningar/ IEEE b Gränssnittsinställningar/ IEEE b Gränssnittsinställningar/ IEEE b Gränssnittsinställningar/ IEEE b Kommunikationsläge SSID-inställning Kanal WEP-inställning (kryptering) Överföringshastighet Nödvändigt Efter behov Efter behov Efter behov Efter behov Obs För inställning av Aktivt protokoll, kontrollera att det protokoll som ska användas är inställt till [Aktivt]. [IEEE b] och [Lantyp] visas när det trådlösa LAN-gränssnittskortet är installerat. När både Ethernet och trådlöst LAN (IEEE b) är anslutna har det markerade gränssnittet företräde. Referens s.49 Gränssnittsinställningar 29

38 Ansluta maskinen Använda verktyg för att utföra nätverksinställningar 1 Detta avsnitt beskriver hur man gör nätverksinställningar med verktyg. Det går även att ange nätverksinställningar med verktyg så som Web Image Monitor, SmartDeviceMonitor for Admin och telnet. Obs Läs i Handbok för nätverk för mer information om hur man använder Web Image Monitor. Läs i Handbok för nätverk för mer information om hur man använder Smart- DeviceMonitor for Admin. Läs din Handbok för nätverk för mer information om hur man använder telnet. Referens Handbok för nätverk Gränssnittsinställningar Detta avsnitt beskriver hur man gör gränssnittsinställningar med verktyg. Ändra inställningar med Web Image Monitor, SmartDeviceMonitor for Admin och telnet. [Nätverk] [IP-adress] [Auto-hämta (DHCP)] Web Image Monitor: Kan användas för utförande av inställningen. SmartDeviceMonitor for Admin: Kan användas för utförande av inställningen. telnet: Kan användas för utförande av inställningen. [Nätverk] [IP-adress] [Ange] [IP-adress] Web Image Monitor: Kan användas för utförande av inställningen. SmartDeviceMonitor for Admin: Kan användas för utförande av inställningen. telnet: Kan användas för utförande av inställningen. [Nätverk] [IP-adress] [Ange] [Subnet Mask] Web Image Monitor: Kan användas för utförande av inställningen. SmartDeviceMonitor for Admin: Kan användas för utförande av inställningen. telnet: Kan användas för utförande av inställningen. [Nätverk] [Gateway-adress] Web Image Monitor: Kan användas för utförande av inställningen. SmartDeviceMonitor for Admin: Kan användas för utförande av inställningen. telnet: Kan användas för utförande av inställningen. 30

39 Nätverksinställningar [Nätverk] [DNS-konfiguration] [Auto-hämta (DHCP)] Web Image Monitor: Kan användas för utförande av inställningen. SmartDeviceMonitor for Admin: Kan inte användas för att göra inställningen. telnet: Kan användas för utförande av inställningen. [Nätverk] [DNS-konfiguration] [Ange] "DNS-server 1-3" Web Image Monitor: Kan användas för utförande av inställningen. SmartDeviceMonitor for Admin: Kan inte användas för att göra inställningen. telnet: Kan användas för utförande av inställningen. 1 [Nätverk] [DDNS-konfiguration] Web Image Monitor: Kan användas för utförande av inställningen. SmartDeviceMonitor for Admin: Kan inte användas för att göra inställningen. telnet: Kan användas för utförande av inställningen. [Nätverk] [Domännamn] [Auto-hämta (DHCP)] Web Image Monitor: Kan användas för utförande av inställningen. SmartDeviceMonitor for Admin: Kan inte användas för att göra inställningen. telnet: Kan användas för utförande av inställningen. [Nätverk] [Domännamn] [Ange] [Domännamn] Web Image Monitor: Kan användas för utförande av inställningen. SmartDeviceMonitor for Admin: Kan inte användas för att göra inställningen. telnet: Kan användas för utförande av inställningen. [Nätverk] [WINS-konfiguration] [På] "Primär WINS-server" Web Image Monitor: Kan användas för utförande av inställningen. SmartDeviceMonitor for Admin: Kan inte användas för att göra inställningen. telnet: Kan användas för utförande av inställningen. [Nätverk] [WINS-konfiguration] [På] "Sekundär WINS-server" Web Image Monitor: Kan användas för utförande av inställningen. SmartDeviceMonitor for Admin: Kan inte användas för att göra inställningen. telnet: Kan användas för utförande av inställningen. [Nätverk] [WINS-konfiguration] [På] "Scope-ID" Web Image Monitor: Kan användas för utförande av inställningen. SmartDeviceMonitor for Admin: Kan inte användas för att göra inställningen. telnet: Kan användas för utförande av inställningen. 31

40 Ansluta maskinen 1 [Nätverk] [WINS-konfiguration] [Av] Web Image Monitor: Kan användas för utförande av inställningen. SmartDeviceMonitor for Admin: Kan inte användas för att göra inställningen. telnet: Kan användas för utförande av inställningen. [Nätverk] [Aktivt protokoll] "TCP/IP" Web Image Monitor: Kan inte användas för att göra inställningen. SmartDeviceMonitor for Admin: Du kan ange inställningar för TCP/IP om SmartDeviceMonitor for Admin kommunicerar med maskinen via IPX/SPS. telnet: Kan användas för utförande av inställningen. [Nätverk] [Aktivt protokoll] "NetWare" Web Image Monitor: Kan användas för utförande av inställningen. SmartDeviceMonitor for Admin: Du kan ange inställningar för IPX/SPS om SmartDeviceMonitor for Admin kommunicerar med maskinen via TCP/IP. telnet: Kan användas för utförande av inställningen. [Nätverk] [Aktivt protokoll] "SMB" Web Image Monitor: Kan användas för utförande av inställningen. SmartDeviceMonitor for Admin: Kan användas för utförande av inställningen. telnet: Kan användas för utförande av inställningen. [Nätverk] [Aktivt protokoll] "AppleTalk" Web Image Monitor: Kan användas för utförande av inställningen. SmartDeviceMonitor for Admin: Kan användas för utförande av inställningen. telnet: Kan användas för utförande av inställningen. [Nätverk] [NCP Leveransprotokoll] Web Image Monitor: Kan användas för utförande av inställningen. SmartDeviceMonitor for Admin: Kan användas för utförande av inställningen. telnet: Kan inte användas för utförande av inställningen. [Nätverk] [NW Frame type] [Autoval] Web Image Monitor: Kan användas för utförande av inställningen. SmartDeviceMonitor for Admin: Kan inte användas för att göra inställningen. telnet: Kan användas för utförande av inställningen. 32

41 Nätverksinställningar [Nätverk] [NW Frame type] [Ethernet II] Web Image Monitor: Kan användas för utförande av inställningen. SmartDeviceMonitor for Admin: Kan inte användas för att göra inställningen. telnet: Kan användas för utförande av inställningen. [Nätverk] [NW Frame type] [Ethernet 802.2] Web Image Monitor: Kan användas för utförande av inställningen. SmartDeviceMonitor for Admin: Kan inte användas för att göra inställningen. telnet: Kan användas för utförande av inställningen. 1 [Nätverk] [NW Frame type] [Ethernet 802.3] Web Image Monitor: Kan användas för utförande av inställningen. SmartDeviceMonitor for Admin: Kan inte användas för att göra inställningen. telnet: Kan användas för utförande av inställningen. [Nätverk] [NW Frame type] [Ethernet SNAP] Web Image Monitor: Kan användas för utförande av inställningen. SmartDeviceMonitor for Admin: Kan inte användas för att göra inställningen. telnet: Kan användas för utförande av inställningen. [Nätverk] [SMB-datornamn] Web Image Monitor: Kan användas för utförande av inställningen. SmartDeviceMonitor for Admin: Kan inte användas för att göra inställningen. telnet: Kan användas för utförande av inställningen. [Nätverk] [SMB-arbetsgrupp] Web Image Monitor: Kan användas för utförande av inställningen. SmartDeviceMonitor for Admin: Kan inte användas för att göra inställningen. telnet: Kan användas för utförande av inställningen. [Nätverk] [Ethernet-hastighet] Web Image Monitor: Kan inte användas för att göra inställningen. SmartDeviceMonitor for Admin: Kan inte användas för att göra inställningen. telnet: Kan inte användas för utförande av inställningen. [Nätverk] [Lantyp] [Ethernet] Web Image Monitor: Kan användas för utförande av inställningen. SmartDeviceMonitor for Admin: Kan inte användas för att göra inställningen. telnet: Kan användas för utförande av inställningen. 33

42 Ansluta maskinen 1 [Nätverk] [Lantyp] [IEEE b] Web Image Monitor: Kan användas för utförande av inställningen. SmartDeviceMonitor for Admin: Kan inte användas för att göra inställningen. telnet: Kan användas för utförande av inställningen. [Nätverk] [Ping-kommando] Web Image Monitor: Kan inte användas för att göra inställningen. SmartDeviceMonitor for Admin: Kan inte användas för att göra inställningen. telnet: Kan inte användas för utförande av inställningen. [Nätverk] [Tillåt SNMP V3-kommunikation] [Endast kryptering] Web Image Monitor: Kan användas för utförande av inställningen. SmartDeviceMonitor for Admin: Kan inte användas för att göra inställningen. telnet: Kan användas för utförande av inställningen. [Nätverk] [Tillåt SNMP V3-kommunikation] [Kryptering/Klartext] Web Image Monitor: Kan användas för utförande av inställningen. SmartDeviceMonitor for Admin: Kan inte användas för att göra inställningen. telnet: Kan användas för utförande av inställningen. [Nätverk] [Tillåt SSL/TLS-kommunikation] [Endast chiffertext] Web Image Monitor: Kan inte användas för att göra inställningen. SmartDeviceMonitor for Admin: Kan inte användas för att göra inställningen. telnet: Kan inte användas för utförande av inställningen. [Nätverk] [Tillåt SSL/TLS-kommunikation] [Chiffertext prioritet] Web Image Monitor: Kan inte användas för att göra inställningen. SmartDeviceMonitor for Admin: Kan inte användas för att göra inställningen. telnet: Kan inte användas för utförande av inställningen. [Nätverk] [Tillåt SSL/TLS-kommunikation] [Chiffertext/Klartext] Web Image Monitor: Kan inte användas för att göra inställningen. SmartDeviceMonitor for Admin: Kan inte användas för att göra inställningen. telnet: Kan inte användas för utförande av inställningen. [Nätverk] [Värdnamn] Web Image Monitor: Kan användas för utförande av inställningen. SmartDeviceMonitor for Admin: Kan användas för utförande av inställningen. telnet: Kan användas för utförande av inställningen. 34

43 Nätverksinställningar [Nätverk] [Maskinnamn] Web Image Monitor: Kan användas för utförande av inställningen. SmartDeviceMonitor for Admin: Kan inte användas för att göra inställningen. telnet: Kan användas för utförande av inställningen. [IEEE b] [Kommunikationsläge] Web Image Monitor: Kan användas för utförande av inställningen. SmartDeviceMonitor for Admin: Kan inte användas för att göra inställningen. telnet: Kan användas för utförande av inställningen. 1 [IEEE b] [SSID-inställning] Web Image Monitor: Kan användas för utförande av inställningen. SmartDeviceMonitor for Admin: Kan inte användas för att göra inställningen. telnet: Kan användas för utförande av inställningen. [IEEE b] [Kanal] Web Image Monitor: Kan användas för utförande av inställningen. SmartDeviceMonitor for Admin: Kan inte användas för att göra inställningen. telnet: Kan användas för utförande av inställningen. [IEEE b] [WEP(Kryptering)-inställning] Web Image Monitor: Kan användas för utförande av inställningen. SmartDeviceMonitor for Admin: Kan inte användas för att göra inställningen. telnet: Kan användas för utförande av inställningen. [IEEE b] [Överföringshastighet] Web Image Monitor: Kan inte användas för att göra inställningen. SmartDeviceMonitor for Admin: Kan inte användas för att göra inställningen. telnet: Kan användas för utförande av inställningen. [Filöverföring] [SMTP-server] Web Image Monitor: Kan användas för utförande av inställningen. SmartDeviceMonitor for Admin: Kan inte användas för att göra inställningen. telnet: Kan inte användas för utförande av inställningen. [Filöverföring] [SMTP-autentisering] Web Image Monitor: Kan användas för utförande av inställningen. SmartDeviceMonitor for Admin: Kan inte användas för att göra inställningen. telnet: Kan inte användas för utförande av inställningen. 35

44 Ansluta maskinen 1 [Filöverföring] [POP före SMTP] Web Image Monitor: Kan användas för utförande av inställningen. SmartDeviceMonitor for Admin: Kan inte användas för att göra inställningen. telnet: Kan inte användas för utförande av inställningen. [Filöverföring] [Mottagningsprotokoll] Web Image Monitor: Kan användas för utförande av inställningen. SmartDeviceMonitor for Admin: Kan inte användas för att göra inställningen. telnet: Kan inte användas för utförande av inställningen. [Filöverföring] [Inställningar för POP3/IMAP4] Web Image Monitor: Kan användas för utförande av inställningen. SmartDeviceMonitor for Admin: Kan inte användas för att göra inställningen. telnet: Kan inte användas för utförande av inställningen. [Filöverföring] [Administratörs e-postadress] Web Image Monitor: Kan användas för utförande av inställningen. SmartDeviceMonitor for Admin: Kan inte användas för att göra inställningen. telnet: Kan inte användas för utförande av inställningen. [Filöverföring] [Port för e-postkommunikation] Web Image Monitor: Kan användas för utförande av inställningen. SmartDeviceMonitor for Admin: Kan inte användas för att göra inställningen. telnet: Kan inte användas för utförande av inställningen. [Filöverföring] [Mottagningsintervall, e-post] Web Image Monitor: Kan användas för utförande av inställningen. SmartDeviceMonitor for Admin: Kan inte användas för att göra inställningen. telnet: Kan inte användas för utförande av inställningen. [Filöverföring] [Max. storlek, e-postmottagning] Web Image Monitor: Kan användas för utförande av inställningen. SmartDeviceMonitor for Admin: Kan inte användas för att göra inställningen. telnet: Kan inte användas för utförande av inställningen. [Filöverföring] [E-postlagring i server] Web Image Monitor: Kan användas för utförande av inställningen. SmartDeviceMonitor for Admin: Kan inte användas för att göra inställningen. telnet: Kan inte användas för utförande av inställningen. 36

45 Nätverksinställningar [Filöverföring] [Standardanvändarnamn/Lösenord (Skicka)] Web Image Monitor: Kan användas för utförande av inställningen. SmartDeviceMonitor for Admin: Kan inte användas för att göra inställningen. telnet: Kan inte användas för utförande av inställningen. [Filöverföring] [Konto för Fax till e-post] Web Image Monitor: Kan inte användas för att göra inställningen. SmartDeviceMonitor for Admin: Kan inte användas för att göra inställningen. telnet: Kan inte användas för utförande av inställningen. 1 [Filöverföring] [Skannerns återuppringnings-intervall] Web Image Monitor: Kan inte användas för att göra inställningen. SmartDeviceMonitor for Admin: Kan inte användas för att göra inställningen. telnet: Kan inte användas för utförande av inställningen. [Filöverföring] [Skannerns antal återuppringningar] Web Image Monitor: Kan inte användas för att göra inställningen. SmartDeviceMonitor for Admin: Kan inte användas för att göra inställningen. telnet: Kan inte användas för utförande av inställningen. 37

46 Ansluta maskinen Ansluta maskinen till telefonlinje och telefon 1 Detta avsnitt beskriver hur man ansluter maskinen till telefonlinjerna och väljer typ av linje. Anslutning till telefonlinje Detta avsnitt beskriver hur man ansluter maskinen till telefonlinje. Använd en modulkontakt för att ansluta maskinen till telefonlinje. Viktigt Kontrollera att anslutningen är av rätt typ innan du börjar. AJA009S 1. G3 (analog) linjeanslutning 2. Extern telefonanslutning 3. Extra G3-linjeanslutning 38

47 Ansluta maskinen till telefonlinje och telefon Välja typ av linje Detta avsnitt beskriver hur man väljer typ av linje. Välj den typ av linje som maskinen är ansluten till. Det finns två typer: tonval och pulsval. Välj typ av linje med Admin.verktyg. 1 Obs Denna funktion finns inte i vissa regioner. Referens s.115 Välj nrskiva/tonval 39

48 Ansluta maskinen 1 40

49 2. Systeminställningar Detta avsnitt beskriver användarverktyg i menyn Systeminställning. För information om hur du får tillgång till Systeminställningar, se "Öppna användarverktyg". Allmänna funktioner Detta avsnitt beskriver användarverktygen i menyn Normalegenskaper under Systeminställning. Standardinställningar visas i fet stil. Panelsignal Signalen (tangentsignalen) ljuder när du trycker på en tangent. Standardinställning är På. Uppvärmningsmeddelande (Kopiator/Dokumentserver) Du kan ställa in tonsignalen så att den avges när maskinen blir klar för kopiering efter det att den lämnar energispararläget, eller när strömmen slås på. Standardinställning är På. Kopieräknare (Kopiator/Dokumentserver) Kopieräknaren kan konfigureras för att visa antalet kopior som gjorts (räknar upp) eller antalet kopior som återstår (räknar ner). Standardinställning är Upp (räknar upp). Funktionsprioritet Ange vilket läge som ska visas när strömbrytaren slås på eller när läget Systemåtergång aktiveras. Standardinställning är Kopiator. Utskriftsprioritet Utskriftsprioritet tilldelas valt läge. När [Internutskrift] väljs avbryts det aktuella utskriftsjobbet efter maximalt fem ark. Standardinställning är Displayläge. När [Internutskrift] väljs avbryts det aktuella utskriftsjobbet efter maximalt fem ark. Om något av tillvalen Internt utmatningsfack 2, efterbehandlare för 1000 ark, 2-facks efterbehandlare eller häftesefterbehandlare installerats på maskinen kan du ange till vilket utmatningsfack respektive dokument ska matas ut. Information om hur man anger utmatningsfack för respektive funktion finns i "Utskrift: kopiator", "Utskrift: dokumentserver", "Utskrift: fax", "Utskrift: skrivare". 41

50 Systeminställningar 2 Timer för funktionsåterg När du använder funktionen för samtidig åtkomst kan du bestämma under hur lång tid maskinen ska vänta innan läget skiftas. Detta är praktiskt om du gör många kopior och måste ändra inställningarna för varje kopia. Genom att lägga in en längre återgångstid kan du förhindra avbrott från andra funktioner. Inställningen för Timer för funktionsåtergång ignoreras om [Internutskrift] är inställt för utskriftsprioritet. Standardinställning är Ange tid. När du väljer [Ange tid], anger du tiden (3 30 sekunder, i 1 sekunders intervall) med siffertangenterna. Standardinställning för inställd tid är 3 sekunder. Utskrift: Kopiator (kopiator) Ange till vilket fack dokumenten ska levereras. ATX001S 1. Efterbehandlarens övre fack 2. Efterbehandlarens växelfack 3. Efterbeh. vx-fack 1 4. Efterbeh. vx-fack 2 5. Internt utmatningsfack 1 6. Internt utmatningsfack 2 Standardinställning är Internt utmatningsfack 1. Utskrift: Dokumentserver (Dokumentserver) Ange till vilket fack dokumenten ska levereras. Standardinställning är Internt utmatningsfack 1. Utskrift: Fax (fax) Ange till vilket fack dokumenten ska levereras. Standardinställning är Internt utmatningsfack 1. 42

51 Allmänna funktioner Utskrift: Skrivare (skrivare) Ange till vilket fack dokumenten ska levereras. Standardinställning är Internt utmatningsfack 1. Utmatningsfacken som ställts in i skrivardrivrutinen prioriteras högre än det utmatningsfack som definierats ovan. Förbered häftning När häftesefterbehandlaren är installerad ska provhäftning utföras (fem till sju gånger) när häftklamrarna för sadelhäftning har bytts ut eller när fastnade klamrar har avlägsnats. 2 <F/F4> Pappersformatsval För närvarande finns tre typer av F-format tillgängligt; 8 1 / 2 " 13"L, 8 1 / 4 " 13"L och 8" 13"L. Sensorn i dokumentmataren och originalglaset täckplatta kan inte skilja på dessa typer av original. Denna funktion ställer in F-format från dokumentmatarens eller originalglasets täckplattas sensor. Auto pappersval eller Auto förminska/förstora kan användas för original av F-format grundat på denna inställning. Standardinställning är 8 1 / 2 " 13"L. Referens s.3 Öppna användarverktyg Handbok för kopiering/dokumentserver Inställningar för utmatningsfack Du kan inte avbryta det pågående häftningsjobbet även om ett häftningsjobb har aktiverats med en annan funktion. När efterbehandlaren för 1000 ark, 2-facks efterbehandlaren eller häftesefterbehandlaren är installerad och häftning eller växelsortering har angivits för ett jobb, kommer jobbet att matas ut till efterbehandlarens växelfack, efterbehandlarens växelfack 1 eller efterbehandlarens växelfack 2, oavsett vilket utmatningsfack som har angivits. 43

52 Systeminställningar Kassettpappersinställningar Detta avsnitt beskriver användarverktygen i menyn Kassettpprsinställn. under Systeminställning. Standardinställningar visas i fet stil. 2 Viktigt Om angivet pappersformat skiljer sig från faktiskt format för det ilagda pappret i kassetten kan pappersstopp inträffa eftersom korrekt pappersformat inte kunde kännas av. Kassettprioritet: Kopiator (Kopiator/Dokumentserver) Ange den papperskassett som ska användas. Standardinställning är Kassett 1. Kassettprioritet: Fax (fax) Ange den papperskassett som ska användas. Standardinställning är Kassett 1. Kassettprioritet: Skrivare (skrivare) Ange den papperskassett som ska användas. Standardinställning är Kassett 1. Kassettens pappersformat:kassett 1-4 Välj format på papperet i papperskassetten. Du kan välja mellan följande pappersformat för Kassett 1 till Kassett 4: A3L, B4 JIS (Japanese Industrial Standard)L, A4K, A4L, B5 JISK, B5 JISL, A5L 11" 17"L, 8 1 / 2 " 14"L, 8 1 / 2 " 13"L, 8 1 / 2 " 11"K, 8 1 / 2 " 11"L, 8 1 / 4 " 13"L, 8 1 / 4 " 14"L, 11" 14"L, 8" 13"L, 7 1 / 4 " 10 1 / 2 "L, 8" 10 1 / 2 "K, 8" 10 1 / 2 "L, 5 1 / 2 " 8 1 / 2 "L Standardinställning för kassett 1 är A4K/8 1 2" 11"K. Standardinställning för kassett 2 är A3L/11" 17"L. Standardinställningen för kassett 3 är A4L / 8 1 / 2 " 11"L. Standardinställningen för kassett 4 är A4L / 8 1 / 2 " 14"L. Du kan ange ett anpassat format på mellan 148,0 och 297,0 mm (5,8"-11,7") vertikalt och mellan 210,0 och 432,0 mm (3,3"-17,0) horisontellt. Pappersguiden för stormagasin (tillval) är fast för papper av A4K, 81/2" 11"K-format. Om du behöver ändra pappersformatet bör du kontakta en servicetekniker. Om inställd pappersformat för väljaren i papperskassetten skiljer sig från pappersformatet i denna inställning har väljarens format prioritet. Om du fyller på papper av ett format som inte anges i pappersväljaren för kassetten ska väljaren ställas i position " ". 44

53 Kassettpappersinställningar Papperstyp:Sidoinmatningsfack Ställer in displayen så att du kan se vilken typ av papper som har fyllts på i sidoinmatningsfacket. Du kan välja mellan följande papperstyper för sidoinmatningsfacket: återvunnet papper, specialpapper, färgat papper, papper med brevhuvud, etikettark, hålslaget papper, brevpapper, registerbunt, tjockt papper, OHfilm Standardinställning är Ej Display. Papperstyp:Kassett 1-4 Ställer in displayen så att du kan se vilken typ av papper som har fyllts på i varje papperskassett. Utskriftsfunktionen använder denna information för att automatiskt välja papperskassett. Följande papperstyper kan ställas in: återvunnet papper, specialpapper, färgat papper, papper med brevhuvud, förtryckt papper, hålslaget papper, brevpapper, korrespondenskort Standardinställning för "Papperstyp" är Ej Display. Standardinställning för "Kopieringsmetod i Duplex" är 2-sidig kopia. Standardinställning för "Auto pappersval" är Ja. När papper av samma typ och format är ilagda i olika papperskassetter och du vill ange kassett 2 för dubbelsidig kopiering och kassett 1 för enkelsidig kopiering ska den övre kassetten anges för dubbelsidig kopiering. Om en av kassetterna har angivits som standard i Kassettprioritet ska 2-sidig kopia tilldelas till den kassetten. Ikonen visas intill papperskassetten om [Nej] har valts i Auto pappersval. [Auto papper välj] kan bara väljas för kopieringsfunktionen om [Ej Display] och [Återvunnet ppr] har valts. Om [Nej] valts är inte Auto pappersval tillgängligt för kassetten. 2 Papperstyp:Stormagasinet Ställer in displayen så att du kan se vilken typ av papper som har fyllts på i stormagasinet. Följande papperstyper kan ställas in: återvunnet papper, specialpapper, färgat papper, papper med brevhuvud, förtryckt papper, hålslaget papper, brevpapper, korrespondenskort Standardinställning för "Papperstyp" är Ej Display. Standardinställning för "Kopieringsmetod i Duplex" är 2-sidig kopia. Standardinställning för "Auto pappersval" är Ja. Ikonen visas intill stormagasinet om [Nej] har valts i "Använd autopappersval". [Auto papper välj] kan bara väljas för kopieringsfunktionen om [Ej Display] och [Återvunnet ppr] är valt. Om [Nej] valts är inte Auto pappersval tillgängligt för kassetten. 45

54 Systeminställningar 2 Omslagsarkskassett Låter dig bestämma och visa vilken papperskassett som används för omslagsark. När du har valt papperskassetten kan du även ange visningsinställningar och kopieringsmetod för dubbelsidig kopiering. Standardinställning för "Kassett att programmera" är Av. Funktioner som använder inställningen för omslagsarkskassetten är funktionerna för främre omslag och främre/bakre omslag. När [Valt Läge] valts visas endast inställningar för omslagsarkskassett när någon av funktionerna omslag eller mellanark har valts. När [Konstant] valts visas alltid omslagsarkskassett. Det går endast att ställa in kopieringsmetod i duplex när [Valt Läge] har valts. Mellanarkskassett Låter dig bestämma och visa vilken papperskassett som används för mellanark. När du har valt papperskassetten kan du även ange visningsinställningar och kopieringsmetod för dubbelsidig kopiering. Standardinställning för "Kassett att programmera" är Av. När [Valt Läge] valts visas endast inställningar för mellanarkskassett när någon av funktionerna omslag eller mellanark har valts. Format för skrivare i sidofack Ange formatet på papperet i sidoinmatningsfacket vid utskrift av data från datorn. Följande papperstyper kan väljas för kassetterna: A3L, A4K, A4L, A5K, A5L, A6L, B4 JISL, B5 JISK, B5 JISL, 11" 17"L, 8 1 / 2 " 14"L, 8 1 / 2 " 13"L, 8 1 / 2 " 11"K, 8 1 / 2 " 11"L, 8 1 / 4 " 13"L, 8" 13"L, 7 1 / 4 " 10 1 / 2 "K, 7 1 / 4 " 10 1 / 2 "L, 5 1 / 2 " 8 1 / 2 "L Standardinställning är A4K. Du kan ange ett anpassat format på mellan 100,0 och 297,0 mm (3,9"-11,7") vertikalt och mellan 148,0 och 600,0 mm (5,8"-23,6") horisontellt. Referens s.3 Öppna användarverktyg Handbok för kopiering/dokumentserver 46

55 Timerinställningar Timerinställningar Detta avsnitt beskriver användarverktygen i menyn Timerinställningar under Systeminställning. Standardinställningar visas i fet stil. Timer Auto av När en angiven tidsperiod har förflutit efter det att ett jobb har slutförts stängs maskinen automatiskt av, för att spara ström. Denna funktion kallas "Auto av". Maskinens status då Auto av aktiverats kallas för "Av-läge" eller "Viloläge". Du kan konfigurera Timer Auto av för att ange efter hur lång tid funktionen "Auto av" ska aktiveras. Standardinställning är 1 minut(er). Ange tidsintervall mellan 10 sek och 240 min med hjälp av siffertangenterna. Från lägena "Av" eller "Viloläge" är maskinen redo att använda inom 10 sek. Automatisk avstängning kanske inte fungerar när felmeddelanden visas. Maskinen går inte alltid över till läget "Viloläge" vid inställd tid om huvudströmbrytaren just slagits på och andra processer än kopiering är på väg att starta. 2 Timer Panel av Ange efter hur lång tid panelen ska stängas av efter avslutat kopieringsjobb eller efter den senast utförda åtgärden. Ange tidsintervall mellan 10 sek och 240 min med hjälp av siffertangenterna. Standardinställning är 1 minut(er). System för autoåterställning av timer Inställningen för systemåterställning växlar automatiskt till skärmen för den funktion som definierats under Funktionsprioritet, om inga rutiner körs eller om ett avbrutet jobb nollställs. Den här inställningen anger systemåterställningsintervallet. Tiden kan ställas in från 10 till 999 sekunder med siffertangenterna. Standardinställning är På, 60 sekunder. Auto-återgång timer, kopiator/dokumentserver (Kopiator/Dokumentserver) Anger efter hur lång tid kopiator- och dokumentserverlägena ska återställas. Om [Av] väljs växlar maskinen inte automatiskt till skärmen där användarkoden ska anges. Du kan ange en tid från 10 till 999 sekunder med siffertangenterna. Standardinställning är På, 60 sekunder. Auto-återgång timer, fax (fax) Anger efter hur lång tid fax-funktionen ska återställas. Du kan ange en tid från 30 till 999 sekunder med siffertangenterna. Standardinställning är 30 sekunder. 47

56 Systeminställningar Återställningstimer för skrivaren (skrivare) Anger efter hur lång tid skrivarfunktionen ska återställas. Om [Av] väljs växlar maskinen inte automatiskt till skärmen där användarkoden ska anges. Du kan ange en tid från 10 till 999 sekunder med siffertangenterna. Standardinställning är På, 60 sekunder. 2 Auto-återgång timer, skanner (skanner) Anger efter hur lång tid skannerfunktionen ska återställas. Om [Av] väljs växlar maskinen inte automatiskt till skärmen där användarkoden ska anges. Du kan ange en tid från 10 till 999 sekunder med siffertangenterna. Standardinställd tid är På, 60 sekunder. Aktivera datum Ställ in datumet för kopiatorns interna klocka med hjälp av siffertangenterna. För att växla mellan år, månad och dag trycker du på [ ] och [ ]. Ange tid Ställ in tiden för kopiatorns interna klocka med hjälp av siffertangenterna. Ange tiden i 24 timmarsformat (i steg om en sekund). För att växla mellan timmar, minuter och sekunder trycker du på [ ] och [ ]. Timer för automatisk utloggning Ange om en användare ska loggas ut automatiskt eller inte, om han/hon inte har använt maskinen under en viss tidsperiod efter att ha loggat in. Tiden kan ställas in med siffertangenterna från 10 till 999 sekunder, i steg om en sekund. Standardinställd tid är På, 30 sekunder. Referens s.3 Öppna användarverktyg 48

57 Gränssnittsinställningar Gränssnittsinställningar Detta avsnitt beskriver användarverktygen i menyn Gränssnittsinst. under Systeminställning. Standardinställningar visas i fet stil. Nätverk 2 Detta avsnitt beskriver användarverktygen i menyn Nätverk under Gränssnittsinst. IP-adress Innan denna maskin används i en nätverksmiljö måste du ange IP-adressen och nätmasken. När du väljer [Ange] anger du IP-adress och subnätmask som "xxx.xxx.xxx.xxx" ("x" motsvarar en siffra). Standardinställning är Auto-hämta (DHCP). När du väljer [Ange] ska du se till att IP-adressen skiljer sig från andra maskiner i nätverket. Den fysiska adressen (MAC-adressen) visas också. Gateway-adress En gateway är en anslutning eller utväxlingspunkt mellan två nätverk. Ange gatewayadressen för den router eller värddator som används som gateway. Standardinställning är DNS-konfiguration Utför DNS-serverns inställningar. När du väljer [Ange] anger du DNS-serverns IP-adressen som "xxx.xxx.xxx.xxx"("x" motsvarar en siffra). Standardinställning är Auto-hämta (DHCP). DDNS-konfiguration Ange inställningar för DDNS. Standardinställning är Aktivt. Domännamn Ange domännamn. Skriv in domännamnet med upp till 63 tecken. WINS-konfiguration Ange inställningar för WINS-server. Standardinställning är På. Om [På] väljs anger du WINS Server IP-adressen som "xxx.xxx.xxx.xxx"("x" motsvarar en siffra). Om DHCP används, ange scope-id. Skriv in scope-id med upp till 31 tecken. 49

58 Systeminställningar Aktivt protokoll Välj vilket protokoll som ska användas i nätverket. Standardinställning för TCP/IP är Aktivt. Standardinställning för Netware är Aktivt. Standardinställning för SMB är Aktivt. Standardinställning för AppleTalk är Aktivt. 2 NCP Leveransprotokoll Välj protokollet för NCP-leverans. Standardinställning är TCP/IP Prioritet. NW Frame type Välj Frame type när du använder NetWare. Standardinställning är Autoval. SMB-datornamn Ange SMB-datorns namn. Skriv in datorns namn med upp till 15 tecken. "*+,/:;<>=?[\]. och mellanslag kan inte anges. Det inställda datornamnet får inte börja med RNP och rnp. Använd versaler som alfabet. SMB-arbetsgrupp Ange SMB-arbetsgruppen. Skriv in datorns namn med upp till 15 tecken. "*+,/:;<>=?[\]. och mellanslag kan inte anges. Använd versaler som alfabet. Ethernet-hastighet Ställ in nätverkets åtkomsthastighet. Standardinställning är Autoval. Välj en hastighet som passar din nätverksmiljö. Normalt ska [Autoval] väljas. Router/HUB 10 Mbps Halv duplex 10 Mbps Full duplex Maskin 100 Mbps Halv duplex 100 Mbps Full duplex Autoval 10 Mbps Halv duplex b b 10 Mbps Full duplex - b Mbps Halv duplex - - b - b 100 Mbps Full duplex b - Autoval b - b - b 50

59 Gränssnittsinställningar Lantyp När IEEE b gränssnittsenhet har installerats väljer man metod för anslutning. Standardinställning är Ethernet. [Lantyp] visas när det trådlösa LAN-kortet är installerat. Om både Ethernet och IEEE b (trådlöst LAN) är anslutna har det markerade gränssnittet prioritet. Ping-kommando Kontrollera nätverksanslutningen med ping-kommando med hjälp av given IP-adress. Om du inte lyckas ansluta till nätverket kan du kontrollera följande, och därefter testa ping-kommandot igen. Se till att TCP/IP i [Aktivt protokoll] är inställt på Aktiv. Kontrollera att maskinen med tilldelad IP-adress är ansluten till nätverket. Det finns en möjlighet att samma IP-adress används för den angivna utrustningen. 2 Tillåt SNMP V3-kommunikation Ställ in den krypterade kommunikationen för SNMPv3. Standardinställning är Kryptering/Klartext. Om du väljer att [Endast kryptering] måste du ställa in ett krypteringslösenordet för maskinen. Tillåt SSL/TLS-kommunikation Ställ in den krypterade kommunikationen för SSL/TLS. Standardinställning är Chiffertext prioritet. Om du ställer in [Endast chiffertext] måste du ställa in SSL-certifikat för maskinen. Värdnamn Ange värdens namn. Skriv in värdnamnet med upp till 63 tecken. Maskinnamn Ange maskinens namn. Skriv in maskinens namn med upp till 31 tecken. 51

60 Systeminställningar Parallellt gränssnitt 2 Detta avsnitt beskriver användarverktygen i menyn Parallellt gränssnitt under Gränssnittsinst. [Parallellt gränssnitt] visas när denna maskin är installerad med IEEE 1284-gränssnittskortet. Parallell timing Ange tiden för Parallellt gränssnitt. Normalt behöver du inte ändra denna inställning. Standardinställning är ACK utanför. Parallell kommunikationshastighet Ställer in det parallella gränssnittets kommunikationshastighet. Om hastigheten är för hög kan det hända att data inte överförs felfritt. Om detta inträffar, ändra inställningar till "Standard". Standardinställning är Hög hastighet. Val, signalstatus Ställer in nivån för det parallella gränssnittets signal vid val. Standardinställning är Hög. Mata in primär Ställer in huruvida den inmatade primära signalen ska bekräftas vid mottagning eller inte. Normalt behöver du inte ändra denna inställning. Standardinställning är Ogiltigt. Dubbelriktad kommunikation Ställer in skrivarens svarsläge till en status ackvisitionsbegäran när ett parallellt gränssnitt används. Om du upplever problem när du använder en maskin från annan tillverkare, ställ in detta på "Av". Standardinställning är På. Om det är inställt på [Av] kommer den dubbelriktade kommunikationen att stängas av och skrivardrivrutinen installeras inte vid Windows funktion Automatisk identifiering. Signalkontroll Anger hur fel ska hanteras vid utskrift eller vid sändning av fax. Normalt behöver du inte ändra denna inställning. Standardinställning är Jobbmottagningsprioritet. 52

61 Gränssnittsinställningar IEEE b Detta avsnitt beskriver användarverktygen i menyn IEEE b under Gränssnittsinst. [IEEE b] visas när denna maskin är installerad med det trådlösa LANgränssnittskortet. Se till att alla inställningar utförs samtidigt. Kommunikationsläge Anger kommunikationsläge för trådlöst LAN. Standardinställning är special. 2 SSID-inställning Anger SSID för att särskilja anslutningspunkten i infrastrukturläge eller ad hoc-läge. Tecknen som kan användas är ASCII 0x20-0x7e (32 byte). Om inget anges i b ad hoc-läge eller ad hoc-läge, kommer ASSID" att visas. Standardinställning är tom (ASSID). Kanal Anger en kanal när du väljer b ad hoc-läge eller ad hoc-läge. Standardinställning är 11. Följande kanaler är tillgängliga: Metrisk version: 1-14 Tumversion: 1-11 WEP(Kryptering)-inställning Anger krypteringen för IEEE b (trådlöst LAN). Om detta är inställt på [Aktivt] måste du ange WEP-kod. WEP Standardinställning är Ej aktivt. Kryptering 10 alfanumeriska tecken måste anges för 64-bit, 26 tecken för 128-bit. Trådlös lan-signal När infrastrukturläge används kan du kontrollera maskinens radiovågsstatus med kontrollpanelen. Radiovågornas status visas när du trycker på [Trådlös lan-signal]. Överföringshastighet Anger kommunikationshastigheten för IEEE b (trådlöst LAN). Standardinställning är Automatisk. Återgå till standard Du kan återställa inställningarna för IEEE b (trådlöst LAN) till sina standardvärden. 53

62 Systeminställningar Referens s.3 Öppna användarverktyg Skriv ut lista 2 Detta avsnitt beskriver hur man skriver ut konfigurationssidan. Du kan kontrollera poster relaterade till den nätverksmiljö som används. Konfigurationssidan visar de aktuella nätverksinställningarna och nätverksinformationen. A Tryck på [Systeminställning]. B Tryck på [Gränssnittsinst.]. C Tryck på [Skriv ut lista]. D Tryck på {Starta}-tangent. Konfigurationssidan skrivs ut. E Tryck på [Avsluta]. F Tryck på {Användarverktyg/Räknare}. 54

63 Filöverföring Filöverföring Detta avsnitt beskriver användarverktygen i menyn Filöverföring under Systeminställning. Standardinställningar visas i fet stil. Utmatningsalternativ Aktiverar eller avaktiverar sändning av lagrade eller skannade dokument till ScanRouter leveransserver. Standardinställning är Av. Ange detta alternativ vid val om ScanRouter leveransprogramvara ska användas eller inte. I så fall måste du för-registrera I/O-enheter i ScanRouter leveransprogramvara. 2 Samlingsserverns IP-adress Ange samlingsserverns IP-adress. Denna inställning visas när kort för medialänk är installerat och att samlingsfunktionen används av ScanRouter leveransprogramvara. Fax mott. filöverf. Inställning per rad Anger huruvida mottagna fax ska skickas till ScanRouter leveransprogramvara eller inte, för respektive faxlinje. Standardinställning för linje 1 är Sänd ej. Standardinställning för linje 2 är Sänd ej. Standardinställning för linje 3 är Sänd ej. Skriv ut vid leverans Anger om mottagna fax ska skickas till ScanRouter leveransprogramvara eller inte, och om de samtidigt ska skrivas ut. Standardinställning är Skriv inte ut. Fil att leverera Anger om alla mottagna fax eller endast mottagna fax som innehåller leveranskod (dokument med ID och SUB/SEP-kod) ska skickas till ScanRouter leveransprogramvara eller inte. Standardinställning är Alla filer. Fil för misslyckade leveranser Utskriftsfil Radera fil Om mottaget fax inte kan sändas till ScanRouter leveransprogramvara sparas det i minnet. För att skriva ut en sparad fil väljer du [Skriv ut fil], för att radera väljer du [Radera fil]. Om maskinen kan sända data till ScanRouter leveransprogramvara så görs det automatiskt. Om du raderar data kommer du inte att kunna skiva ut eller skicka vidare. 55

64 Systeminställningar 2 SMTP-server Ange namn för SMTP-server. Ange värdnamnet om DNS används. Ange SMTP-serverns IP-adress om inte DNS används. Standardinställning för "Portnr" är 25. Skriv in servernamn med upp till 127 tecken. Mellanslag kan inte användas. Ange portnummer mellan 1 och med siffertangenterna och tryck sedan på {q}. SMTP-server delar portnummer med Direkt SMTP-server. SMTP-autentisering Ange SMTP-autentisering (PLAIN, LOGIN, CRAMMD5, DIGEST-MD5). När e-post skickas till en SMTP-server kan du förstärka SMTP-serverns säkerhetsnivå med autentisering som kräver att användarnamn och lösenord anges. Ställ in [SMTP-autentisering] till [På] om SMTP-servern kräver autentisering och ange därefter användarnamn, lösenord och kryptering. Skriv in användarnamn med upp till 191 tecken. Mellanslag kan inte användas. Beroende på SMTP-serverns typ måste "realm" anges. Lägg till "@" efter användarnamnet som i "user name@realm". Skriv in lösenord med upp till 128 tecken. Mellanslag kan inte användas. Välj kryptering enligt följande: "Kryptering"-[Automatisk] Används om autentiseringsmetoden är PLAIN, LOGIN, CRAM-MD5 eller DIGEST-MD5. "Kryptering"-[På] Används om autentiseringsmetoden är CRAMMD5 eller DIGEST-MD5. "Kryptering"-[Av] Används om autentiseringsmetoden är PLAIN eller LOGIN. Ange användarnamnet och lösenordet som ska ställas in för administratörens e-postadress när Internet-fax används. Standardinställning är Av. 56

65 Filöverföring POP före SMTP Ange POP-autentisering (POP före SMTP). När e-post skickas till en SMTP-server kan du förstärka SMTP-serverns säkerhetsnivå genom att ansluta till POP-servern för autentisering. Om POP före SMTP är inställt på [På] ska du ange väntetid efter autentisering, användarnamn, e-postadress och lösenord. Väntetid efter autentisering: 300 msek Ange "Väntetid efter autent." från noll till millisekunder, stigande med en millisekund. Användarnamn Skriv in användarnamn med upp till 191 tecken. Mellanslag kan inte användas. E-postadress Ange e-postadressen med upp till 128 tecken. Mellanslag kan inte användas. Lösenord Skriv in lösenord med upp till 128 tecken. Mellanslag kan inte användas. Standardinställning är Av. Ställ in [POP före SMTP] på [På] för att aktivera POP-serverautentisering innan e-post skickas via SMTP-servern. E-post skickas till SMTP-servern efter att den tid som angivits för "Väntetid efter autent." förflutit. Om du valt [På], ange servernamn i inställningar för POP3/IMAP4. Kontrollera även POP3-portnummer i Port för e-postkommunikation. 2 Mottagningsprotokoll Ange mottagningsprotokoll för mottagning av Internet-fax. Standardinställning är POP3. Inställningar för POP3/IMAP4 Ange POP3/IMAP4 servernamn för mottagning av Internet-fax. Angivet namn på POP3/IMAP4-servern används för [POP före SMTP]. Servernamn Ange värdnamnet om DNS används. Ange POP3/IMAP4 eller serverns IP-adress om inte DNS används. Ange POP3/IMAP4-serverns namn med upp till 127 tecken. Mellanslag kan inte användas. Välj kryptering enligt följande: "Kryptering"-[Automatisk] Lösenordskryptering ställs in automatiskt i enlighet med POP/IMAP-serverns inställningar. "Kryptering"-[På] Kryptera lösenord. "Kryptering"-[Av] Kryptera inte lösenord. Standardinställning är Automatisk. 57

66 Systeminställningar 2 Administratörs e-postadress Ange administratörens e-postadress. Om ett fel uppstår i maskinen eller om förbrukningsmaterial behöver bytas, sänds e-postmeddelanden till administratörens e-postadress med funktionen information via e-post. Om sändaren inte är angiven visas denna som sändarens adress på e-postskannade dokument. När e-post sänds med Internet-faxfunktionen, visas administratörens e-postadress som sändarens adress under följande förhållanden: Avsändare har inte angetts och maskinens e-postadress har inte registrerats. Angiven avsändare är inte registrerad i maskinens adressbok och maskinens e-postadress är inte registrerad. När SMTP-autentisering för filerna som skickades med Internet-faxfunktionen utförs, visas administratörens e-postadress i rutan Från:. Om du angivit användarnamnet och lösenordet under [SMTP-autentisering], ska denna inställning anges. Ange upp till 128 tecken. Om [Ange avsändarnamn automatiskt] är [Av] på skannade dokument som e-postas, ska avsändaren anges. Port för e-postkommunikation Ange portnummer för mottagning av Internet-fax. Angivet POP3-portnummer används för POP före SMTP. Standardinställning för POP3 är 110. Standardinställning för IMAP4 är 143. Standardinställning för SMTP är 25. Ange ett portnummer mellan 1 och med siffertangenterna och tryck sedan på {q}. Mottagningsintervall, e-post Ange tidsintervallet i minuter för mottagning av Internet-fax via POP3- eller IMAP4-server. Standardinställning är På, 15 minut(er) Om [På] väljs kan tid anges mellan 2 till minuter, i steg om en minut. Max. storlek, e-postmottagning Ange maximal storlek för mottagning av e-post för mottagning av Internetfax. Standardinställning är 2MB. Ange en storlek mellan 1 till 50 MB i steg om en megabyte. E-postlagring i server Ange om e-postfax som tagits emot med Internet-fax ska sparas på POP3- eller IMAP4-servern, eller inte. Standardinställning är Av. 58

67 Filöverföring Standardanvändarnamn/Lösenord (Skicka) Ange det användarnamn och det lösenord som behövs när en inskannade filer skickas direkt till en delad mapp på en dator som körs med Windows, till en FTP-server eller till en NetWare-server. Ange med upp till 64 tecken. Registrera/Ändra/Radera e-postmeddelande Du kan registrera, ändra eller ta bort det e-postmeddelande som används när Internet-fax eller inskannad fil skickas som bilaga. Registrera/Ändra: A Tryck på [Systeminställning]. B Tryck på [Filöverföring]. C Tryck på [TNästa]. D Tryck på [Registrera/Ändra/Radera e-postmeddelande]. E Tryck på [*Ej registrerad]. För att ändra registrerat e-postmeddelande väljer du det e-postmeddelande som ska ändras. F Tryck på [Ändra] till höger om Namn". G Ange ett namn och tryck därefter på [OK]. Skriv in namnet med upp till 20 tecken. H Tryck på [Redigera] under "Redigera meddelande". I Skriv in texten och tryck sedan på [OK]. Skriv in upp till fem rader med text. Varje rad kan bestå av upp till 80 tecken. För att starta en ny rad trycker du på [OK] för att återgå till skärmbilden för e-postmeddelande, varefter du trycker på [T] under "Markera rad för redigering:". J Tryck på [OK]. K Tryck på [Avsluta]. 2 Radera: A Tryck på [Systeminställning]. B Tryck på [Filöverföring]. C Tryck på [TNästa]. D Tryck på [Registrera/Ändra/Radera e-postmeddelande]. E Tryck på [Ta bort]. F Markera det e-postmeddelande som ska tas bort. Bekräftelsemeddelandet om radering visas. G Tryck på [Ja]. H Tryck på [Avsluta]. 59

68 Systeminställningar 2 Registrera/Ändra/Radera ämne Du kan programmera, ändra eller ta bort den post som används när Internetfax eller inskannad fil skickas som bilaga. Registrera/Ändra: A Tryck på [Systeminställning]. B Tryck på [Filöverföring]. C Tryck på [TNästa]. D Tryck på [Registrera/Ändra/Radera ämne]. E Tryck på [*Ej registrerad]. För att ändra registrerad post, välj den post som ska ändras. F Skriv in texten och tryck sedan på [OK]. Ange posten med upp till 20 tecken. G Tryck på [Avsluta]. Radera: A Tryck på [Systeminställning]. B Tryck på [Filöverföring]. C Tryck på [TNästa]. D Tryck på [Registrera/Ändra/Radera ämne]. E Tryck på [Ta bort]. F Välj post att radera. Bekräftelsemeddelandet om radering visas. G Tryck på [Ja]. H Tryck på [Avsluta]. Skannerns återuppringnings-intervall Ange det intervall maskinen ska vänta innan den skickar inskannad fil igen, om den inte kan skickas till leveransservern eller e-postservern. Standardinställning är 300 sekunder. Intervalltiden kan med siffertangenterna ställas in från 60 till 900 sekunder, i steg om en sekund. Denna inställning gäller skannerfunktionen. Skannerns antal återuppringningar Ställer in det maximala antal gånger skann-fil skickas om till leverans- eller e- postservern. Standardinställningen är På, 3 gång(er). Om [På] väljs kan antalet gånger ställas in från 1 till 99. Denna inställning gäller skannerfunktionen. Denna inställning gäller skannerfunktionen. 60

69 Filöverföring Konto för Fax till e-post Ange e-postadress, användarnamn och lösenord för att ta emot Internet-fax. E-postadress Ange en e-postadress med upp till 128 tecken. Användarnamn Skriv in användarnamn med upp till 191 tecken. Lösenord Skriv in lösenord med upp till 128 tecken. 2 Ange avsändarnamn automatiskt Ställ in om avsändarens namn ska visas eller inte när e-post skickas. På Om du väljer [På], visas den angivna e-postadressen i rutan Från:. Om du inte anger avsändarens e-postadress, kommer administratörens e-postadress att visas i rutan Från:. Om du inte anger avsändare när du skickar en fil med e-post via fax-funktionen eller om angiven e-postadress inte är registrerad i maskinens adressbok, kommer maskinens e-postadress att visas i rutan Från. Om maskinen inte har någon e-postadress kommer administratörens e-postadress att visas i rutan Från. Av Om du väljer [Av], kommer den angivna e-postadressen att visas i rutan Från:, men du kan inte skicka e-post utan att ange avsändarens e-postadress. Med fax-funktionen kan du inte skicka e-post om den angivna mottagarens e-postadress inte är registrerad i maskinens adressbok. Standardinställning är Av. Referens s.3 Öppna användarverktyg 61

70 Systeminställningar Administratörsverktyg 2 Detta avsnitt beskriver användarverktygen i menyn Admin.verktyg under Systeminställning. Standardinställningar visas i fet stil. Administratörsverktygen används av administratören. För att ändra dessa inställningar, vänd dig till administratören. Vi rekommenderar att du anger administratörsautentisering innan du gör inställningar för administratörsverktyg. Hantering av användarautentisering Autent. anv.kod Genom att utnyttja användarkodsautentisering kan du begränsa tillgången till funktioner och övervaka användningen av dem. Vid utnyttjande av användarkodsautentisering, registrera användarkoden. Med skrivarens PC-kontrollfunktion kan du skriva ut listor med koder som angivits vid användande av skrivardrivrutinen. Konsultera din administratör för detaljerad information om Grundläggande autentisering, Windowsautentisering, LDAP-autentisering och Autentisering av serverintegration. Kopiator Dokumentserver Fax Skanner Skrivare Skrivare: PC-kontroll Grundl. autent. Windows-autent. LDAP-aut. Autent. av svr.integration Av Standardinställning är Av. Hantering av administratörsautentisering Mer information om den här funktionen får du från din administratör. Programmera/Ändra administratör Mer information om den här funktionen får du från din administratör. Räkneverkshantering Ange de funktioner som ska hanteras med räkneverket. 62

71 Administratörsverktyg Utökad säkerhet Ange om de utökade säkerhetsfunktionerna ska användas eller inte. Konsultera din administratör för detaljerad information om de utökade säkerhetsfunktionerna. Visa/skriv ut räknare Låter dig visa och skriva ut de antalet utskrifter. Visa/skriv ut räknare Visar antalet utskrifter för varje funktion (Totalt, Kopiator, Fax, Skrivare, A3/DLT, Duplex, Häftning). Skriv räknv.lista Skriver ut en lista över antalet utskrifter som gjorts i respektive funktion. 2 Visa/rensa/skriv ut räknare per användare Låter dig visa och skriva ut antalet utskrifter som öppnas med användarkoder, samt nollställa värdena. Tryck på [UFöreg] och [TNästa] om du vill visa alla räknare för utskrifter. Antalet utskrifter kan skilja sig från det räknarvärde som visas i Visa/skriv ut räknare. Skriv ut räknare för alla användare Skriver ut räknarens värden för samtliga användare. Radera räknarlista för alla användare Återställer räknarens värden för samtliga användare. Skriv ut räknare per användare Skriver ut räknarens värden för varje användare. Rensa räknare per användare Återställer räknarens värden för varje användare. 63

72 Systeminställningar 2 Hantera adressboken Du kan registrera, ändra och ta bort information som registrerats i adressboken. För ytterligare information, se Adressboken. Namn Du kan registrera ett namn, snabbvalsnamn, registreringsnummer och titelval. Behör.info Du kan registrera en användarkod och specificera de funktioner som ska finnas tillgängliga för varje användarkod. Du kan också registrera användarnamn och lösenord för användning vid sändning av e-post, sändning av filer till mappar eller åtkomst av en LDAP-server. Skydd Du kan registrera en skyddskod. Faxmottagare Det går att registrera faxnummer, Internationellt sändläge, faxrubrik, adresshuvud, IP-faxmottagare och protokoll. E-post Du kan registrera en e-postadress. Mapp Du kan registrera protokoll, sökväg, portnummer och servernamn. Lägg till grupp Du kan lägga in namn som registrerats i adressboken i en grupp. Du kan registrera upp till namn. Du kan registrera upp till 100 användarkoder. Om du ansluter bokföringsmodulen (tillval), kan du registrera upp till 500 användarkoder. Du kan även registrera och hantera namn i adressboken med hjälp av Web Image Monitor eller SmartDeviceMonitor for Admin. Adressbok: Programmera/Ändra/Radera grupp Namn som registrerats i adressboken kan läggas in i en grupp. Du kan lätt administrera de namn som registrerats i varje grupp. Programmera/ändra Du kan registrera nya grupper eller ändra gruppnamn, panel, val av titel eller registreringsnummer. Radera Du kan ta bort en grupp från adressboken. Du kan registrera upp till 100 grupper. Du kan även registrera och hantera grupper i adressboken med hjälp av Web Image Monitor eller SmartDeviceMonitor for Admin. 64

73 Administratörsverktyg Adressbok: Programmera/Ändra/Radera överföringsbegäran. Du kan registrera faxmottagare för funktionen Överföringsbegäran i faxläge. För information om användning, se Registrera en överföringsbegäran. Programmera/ändra Detta registrerar ny överföringsbegäran och mottagarstationer eller ändrar namn på överföringsbegäran, tangentnamn, val av titel, registreringsnummer, faxmottagare, IP-faxmottagare, e-postadress eller mottagarstation. Radera Raderar överföringsbegäran. Du kan registrera upp till 10 överföringsbegäran. 2 Adressbok: Ändra ordning Ändrar ordningen på registrerade namn. Du kan ändra ordningen för poster på samma sida, men inte flytta poster till en annan sida. Du kan till exempel inte flytta en post från PLANERING ([OPQ]) till DAG- LIGEN ([CD]). A Tryck på [Systeminställning]. B Tryck på [Admin.verktyg]. C Tryck på [TNästa]. D Tryck på [Adressbok: Ändra ordning]. E Tryck på det tangent som ska flyttas. Du kan välja ett namn med siffertangenterna. 65

74 Systeminställningar F Tryck på tangenten på den plats du vill flytta till. 2 Användartangenten flyttas till vald position och den användartangent som tidigare fanns på denna position flyttas framåt eller bakåt. Om du flyttar den markerade användartangenten framåt, kommer den tangent som tidigare fanns där att flyttas bakåt. Om du flyttar den markerade användartangenten bakåt, kommer den tangent som tidigare fanns där att flyttas framåt. Du kan också välja ett namn med siffertangenterna. Skriv ut adressbok: mottagarlista Du kan skriva ut listan med de mottagare som registrerats i adressboken. Skriv ut sorterat efter rubrik 1 Skriver ut adressboken sorterad efter rubrik 1. Skriv ut sorterat efter rubrik 2 Skriver ut adressboken sorterad efter rubrik 2. Skriv ut sorterat efter rubrik 3 Skriver ut adressboken sorterad efter rubrik 3. Skriva ut gruppnummerlista Skriver ut gruppadressboken. A Tryck på [Systeminställning]. B Tryck på [Admin.verktyg]. C Tryck på [TNästa]. D Tryck på [Skriv ut adressbok: mottagarlista]. E Välj utskriftsformat. F För att skriva ut dubbelsidigt, välj [Skriv ut på 2 sidor]. G Tryck på {Starta}-tangent. Listan skrivs ut. 66

75 Administratörsverktyg Adressbok: Redigera titel Du kan redigera titeln för att enklare kunna söka efter en viss användare. A Tryck på [Systeminställning]. B Tryck på [Admin.verktyg]. C Tryck på [TNästa]. D Tryck på [Adressbok: Redigera titel]. E Tryck på den titel du vill ändra. 2 F Skriv in det nya filnamnet och klicka på [OK]. G Tryck på [OK]. Adressbok: Välj titel Anger titeln för val av ett namn. Standardinställning är Titel1. Autoradera filer i dokumentserver Ange om dokument som lagrats på dokumentservern ska raderas eller inte efter en viss angiven tidsperiod. Standardinställning är Ja, Efter3 dagar. Om du väljer [Ja] raderas dokument efter den angivna tidsperioden om de har lagrats efter denna inställning. Om du väljer [Nej] raderas inte dokumenten automatiskt. Om du väljer [Ja] anger du antalet dagar från 1 till 180 (i steg om 1 dag). Standardinställningen är tre dagar, vilket innebär att dokumenten tas bort tre dagar (72 timmar) efter det att de lagrats. Radera alla filer i dokumentserver Du kan radera filer som är lagrade i dokumentservern, inklusive filer som har lagrats för Provutskrift, Säker utskrift, Utskriftskö och Lagrad utskrift under skrivarfunktionen. Samtliga dokument raderas även om ett lösenord alltid ställs in. En bekräftelse visas. Om du vill ta bort alla dokument väljer du [Ja]. 67

76 Systeminställningar 2 Programmera/Ändra/Radera LDAP-server Programmera LDAP-servern så att den direkt finner e-postdestinationer i LDAP-serverns adressbok. Denna funktion är möjlig när skannfiler skickas per e-post med hjälp av skanner eller fax. Kontrollera att posterna nedan är inställda när en LDAP-sökning ska utföras. Kontrollera din miljö och utför nödvändiga ändringar för övriga poster. Servernamn Sökbas Portnr Sökvillkor Val av autentiseringsmetod Välj [På] under LDAP-server för att använda LDAP-servern i Administratörsverktyg. Denna funktion har stöd för LDAP Version 2.0 och 3.0. Version 2.0 har inte stöd för autentisering med hög säkerhet. Använd LDAP-server Ange om LDAP-servern ska användas till sökning eller inte. Standardinställning är Av. När användning av LDAP-server ställs in på off, visas inte [Sök LDAP] i sökfönstret. Auto På/Av (På) Ange om funktionen Auto av ska användas eller inte. Standardinställning är På. Firmware-version Du kan kontrollera vilken programvaruversion som är installerad på denna maskin. Säkerhetsnivå för nätverk Mer information om den här funktionen får du från din administratör. Radera alla loggar Mer information om den här funktionen får du från din administratör. Överför logg-inställning Mer information om den här funktionen får du från din administratör. Datasäkerhet för kopiering Mer information om den här funktionen får du från din administratör. Referens s.3 Öppna användarverktyg s.191 Adressbok s.205 Skriva ut räknaren för respektive användare s.253 Registrera en överföringsbegäran s.267 Räknare 68

77 Administratörsverktyg Programmera/ändra/radera LDAP-server Detta avsnitt beskriver hur man anger LDAP-serverns inställningar. Att programmera/ändra LDAP-servern Detta avsnitt beskriver hur man programmerar/ändrar LDAP-server. A Tryck på [Systeminställning]. B Tryck på [Admin.verktyg]. C Tryck två gånger på [TNästa]. D Tryck på [Programmera/Ändra/Radera LDAP-server]. E Kontrollera att [Registrera/Ändra] har valts. F Välj den LDAP-server du vill programmera eller ändra. Välj [*Ej registrerad] när du programmerar servern. G Ställ in respektive post efter behov. H Tryck på [OK] efter att respektive post ställts in. Se "Programmera LDAP-servern" för detaljerad information om LDAP-servern. I Tryck på [Avsluta]. J Tryck på {Användarverktyg/Räknare}. Referens s.70 Programmera LDAP-servern 2 Radera den programmerade LDAP-servern Detta avsnitt beskriver hur man raderar programmerad LDAP-server. A Tryck på [Systeminställning]. B Tryck på [Admin.verktyg]. C Tryck två gånger på [TNästa]. D Tryck på [Programmera/Ändra/Radera LDAP-server]. E Tryck på [Ta bort]. F Markera den LDAP-server du vill radera. G Tryck på [Ja]. 69

78 Systeminställningar H Tryck på [Avsluta]. I Tryck på {Användarverktyg/Räknare}. Programmera LDAP-servern 2 Detta avsnitt beskriver hur man anger LDAP-serverns inställningar. Ange ett identifieringsnamn Detta avsnitt beskriver hur man anger identifieringsnamn. A Tryck på [Ändra] under "Identifieringsnamn". Registrera ett namn för LDAP-servern som ska visas på serverns alternativskärm vid LDAP-sökning. B Ange serverns identifieringsnamn. C Tryck på [OK]. Ange ett servernamn Detta avsnitt beskriver hur man anger servernamn. A Tryck på [Ändra] under "Servernamn". Registrera LDAP-serverns värdnamn eller IP-adress. B Ange LDAP-serverns namn. C Tryck på [OK]. Starta sökbasen 70 Detta avsnitt beskriver hur man anger sökbas. A Tryck på [Ändra] under "Sökbas". Välj en routemapp att påbörja sökningen från. E-postadresser registrerade i den markerade mappen är sökmål. B Starta sökbasen. Om exempelvis försäljningsavdelningen vid ABC-företaget är sökmålet, anger du dc=försäljningsavdelning, o=abc (i detta är exempel gäller beskrivningen en aktiv katalog. dc står för organisationsenheten och o står för företaget). Sökbasregistrering kan vara nödvändig beroende på din servermiljö. När registrering krävs resulterar ospecificerade sökningar i fel. Kontrollera servermiljön och ange eventuellt obligatoriska specifikationer. C Tryck på [OK].

79 Administratörsverktyg Ange ett portnummer Detta avsnitt beskriver hur man anger portnummer. A Tryck på [Ändra] under "Portnr.". Ange portnumret för kommunikation med LDAP-servern. Ange en port som är kompatibel med din miljö. B Ange portnumret med siffertangenterna och tryck sedan på {q}. När SSL är inställt på [På] ändras portnumret automatiskt till Starta SSL-kommunikation Detta avsnitt beskriver hur man anger SSL-kommunikation. A Tryck på [På] under "Använd säker anslutning (SSL) Använd SSL för kommunikation med LDAP-servern. För att använda SSL måste LDAP-servern ha stöd för SSL. När SSL är inställt på [På] ändras portnumret automatiskt till 636. SSL-inställningen måste vara aktiverad på denna maskin. Kontakta din nätverksadministratör för detaljerad information. Ställa in autentisering Detta avsnitt beskriver hur man anger autentisering. Använd administratörskontot för autentisering när en sökningsförfrågan skickas till LDAP-servern. A Tryck på [TNästa]. B Tryck på [På] eller [Hög säkerhet] under "Autentisering". Autentiseringsinställningarna måste vara förenliga med din servers autentiseringsinställningar. Kontrollera din servers inställningar innan denna maskin ställs in. [Hög säkerhet] är endast tillgänglig med LDAP Version 3.0. När [Hög säkerhet] väljs krypteras administratörlösenordet innan det skickas till nätverket. När [På] väljs skickas lösenordet utan kryptering. 71

80 Systeminställningar Ange användarnamn och lösenord 2 Detta avsnitt beskriver hur man anger användarnamn och lösenord. När [På] eller [Hög säkerhet] väljs som autentiseringsinställning, ska administratörens kontonamn och lösenord användas. Ange inte administratörens kontonamn och lösenord när autentisering för varje person eller varje sökning används. A Tryck på [TNästa]. B Tryck på [Ändra] under "Användarnamn". C Ange användarnamnet och tryck sedan på [OK]. Rutinerna för användarnamnets inställning skiljer sig mellan olika servermiljöer. Kontrollera din servermiljö innan inställningen utförs. Exempel: Domännamn\Användarnamn, Användarnamn@Domännamn, CN=Namn, OU=Avdelningsnamn, DC=Servernamn D Tryck på [Ändra] under "Lösenord". E Skriv in lösenordet och klicka på [OK]. Användarnamn och lösenord är obligatoriska för administratörens autentisering för tillträde till LDAP-servern. Du kan ställa in användarnamnet och lösenordet i denna maskins adressbok, för att tillåta individuellt autentiserat tillträde till LDAP-servern. Använd Administratörsverktyg för att välja det användarnamn och det lösenord du vill använda. Testa anslutningen Detta avsnitt beskriver hur man testar en anslutning. Öppna LDAP-servern för att kontrollera att korrekt anslutning upprättats. Kontrollera att autentiseringen fungerar i enlighet med autentiseringsinställningarna. A Tryck på [Anslutningstest]. Ett anslutningstest genomförs. B Tryck på [Avsluta]. Kontrollera dina inställningar om anslutningstesten misslyckas och försök sedan på nytt. Denna funktion kontrollerar inte sökvillkor eller sökbasen. 72

81 Administratörsverktyg Ställa in sökvillkor Detta avsnitt beskriver hur man anger sökvillkor. Du kan ange ett attribut som ett typiskt sökord. Med hjälp av det angivna attributet söker funktionen i LDAP-serverns adressbok. A Tryck två gånger på [TNästa]. B Tryck på [Ändra] för de sökförhållanden som du vill använda bland följande: "Namn", "E-postadress", "Faxnummer", "Företagsnamn" och "Avdelningsnamn". C Ange det attribut du vill använda när du söker efter e-postadresser och tryck sedan på [OK]. Attributets värde kan ändras beroende på servermiljön. Kontrollera att attributets värde överensstämmer med din servermiljö innan du ställer in det. Du kan lämna poster, men inte attribut, tomma vid sökning efter e-postadresser i LDAP-serverns adressbok. 2 Ställa in sökalternativ Detta avsnitt beskriver hur man anger sökalternativ. För att söka bland LDAP-serverns information med ett nyckelord annat än de förberedda nyckelorden som t ex Namn, E-postadress, FAX-nummer, Företagsnamn och Avdelningsnamn, anger du attributet för det nyckelord som är registrerat på din LDAP-server, samt det namn som ska visas på kontrollpanelen medan sökningen pågår. För att t ex söka efter e-postadresser per anställningsnummer anger du anställn.nr. i fältet Attribut och Anställningsnr. i fältet för snabbval. A Tryck tre gånger på [TNästa]. B Tryck på [Ändra] under "Attribut". C Ange det attribut du vill använda när du söker efter e-postadresser och tryck sedan på [OK]. Attributets värde kan ändras beroende på servermiljön. Kontrollera att attributet överensstämmer med din servermiljö innan du ställer in det. D Tryck på [Ändra] under "Snabbval". 73

82 Systeminställningar E Skriv in snabbvalet och klicka på [OK]. Det registrerade snabbvalet visas som ett lösenord för sökning av LDAP. Utan snabbvalsregistrering 2 Med snabbvalsregistrering Tangenten visas inte på sökskärmen om inte både Attribut och Panel (tangentnamn) registrerats. Se till att registrera båda för användning av den alternativa sökningen. 74

83 3. Kopiator- /dokumentserverfunktioner Detta avsnitt beskriver användarverktyg i menyn Kopiator/Dok.serveregenskaper. För information om hur man öppnar Kopiator/Dok.serveregenskaper, se i "Öppna användarverktyg (Systeminställningar)". Allmänna funktioner Detta avsnitt beskriver användarverktygen i menyn Normalegenskaper under Kopiator/Dok.serveregenskaper. Standardinställningar visas i fet stil. Auto pappersvalprioritet Auto pappersval är standardinställning. Du kan avbryta denna inställning. Standardinställning är På. Automatiskt kassettskifte Om du fyller på papper med samma format i två eller fler kassetter, växlar maskinen automatiskt till en annan kassett när papperet tar slut i den första kassetten (när Auto pappersval är valt). Denna funktion kallas Automatiskt kassettskifte. Denna inställning anger om Automatiskt kassettskifte ska användas eller inte. Med bildrotering Använd för kopiering när funktionen Automatiskt kassettskifte används. Utan bildrotering Endast kopior med Automatiskt kassettskifte om du laddar papper av samma format och i samma riktning i två eller fler kassetter. Om papperet inte har samma format eller samma riktning, avbryts kopieringen och meddelandet Fyll på papper. visas. Av När papperet tar slut i en kassett avbryts kopieringen och meddelandet Fyll på papper. visas. Standardinställning är Med bildrotering. 75

84 Kopiator-/dokumentserverfunktioner Visa papper Du kan välja om tillgängliga papperskassetter och format ska visas på startdisplayen. Standardinställning är Visa. Om du väljer [Dölj] visas displayen enligt nedan. Tryck på [Auto papper välj] för att visa pappersformat. 3 Prioritet originaltyp Du kan välja vilken typ av original som ska vara aktiv när maskinen startas, eller vad som ska tömmas. Standardinställning är Text. Originalläge display Du kan välja att visa originaltyperna på startdisplayen. Standardinställning är Visa. Om du väljer [Dölj] är displayen enligt nedan. Auto bilddensitet Prioritet Du kan ställa in om Auto-bilddensitet ska vara "På" eller "Av" när maskinen är startas, återställs eller när lägena nollställs. Standardinställning för "Text" är På. Standardinställning för "Text/foto" är På. Standardinställning för "Foto" är Av. Standardinställning för "Svaga orig." är På. Standardinställning för "Generationskopia" är På. 76

85 Allmänna funktioner Kopiekvalitet Du kan justera kvalitetsnivå för kopiering, för varje typ av original (text, text/foto, foto, svaga orig., generationskopia) Text Justera textskärpa. Standardinställning är Normal. "Anpassad inst." är det värde som ställs in vid serviceinstallation. Att välja "Skarp" eller "Sortera" påverkar textens konturskärpa. Text/Foto Om originalet innehåller både text och bild måste du välja vilket som ska prioriteras. Standardinställning är Normal. "Anpassad inst." är det värde som ställs in vid serviceinstallation. "Normal" ger balans vid reproduktion av text och foto. Foto För foto-original ska du justera kvalitetsnivån för att passa originalbilden. Standardinställning är Skriv ut foto. "Anpassad inst." är det värde som ställs in vid serviceinstallation. Välj "Skriv ut foto" för original med fotografier och "Glansigt foto" för original med fotografier med fina punkter. Välj "Normal" för original med fotografier och text. Svaga original Justera kvalitetsnivån för matta original med normal densitet. Standardinställning är Normal. "Anpassad inst." är det värde som ställs in vid serviceinstallation. Generationskopia Justera kvalitetsnivån så att inte den reproducerade bilden får för grova linjer. Standardinställning är Normal. "Anpassad inst." är det värde som ställs in vid serviceinstallation. 3 Bilddensitet Du kan justera kvalitetsnivå för kopiering, för varje typ av original (text, text/foto, foto, svaga orig., generationskopia) Standardinställning för "Text" är Normal. Standardinställning för "Text/foto" är Normal. Standardinställning för "Foto" är Normal. Standardinställning för "Svaga orig." är Normal. Standardinställning för "Generationskopia" är Normal. Duplexprioritet Du kan välja vilken duplex-funktion som ska vara aktiv när maskinen startas, eller vad som ska tömmas. Standardinställning är 1-sidiga 1-sidiga (metrisk version)/1-sidiga 2-sidiga (tum-version) Kopieriktning i duplexläge Du kan ställa in kopiornas riktning när du gör tvåsidiga kopior. Standardinställning är boktyp. 77

86 Kopiator-/dokumentserverfunktioner Originalriktning i duplexläge Du kan ställa in originalets riktning när du gör tvåsidiga kopior. Standardinställning är boktyp. Ändra initial-läge Du kan välja standardläge eller program nr 10 som aktivt läge när maskinen startas, eller lägen töms. Standardinställning är Standard. 3 Max. kopieantal Maximalt kopieantal kan ställas in mellan 1 och 999. Standardinställning är 999 ark. Signal: orig. på glaset Panelsignalen (tangenttonen) hörs om du glömt att ta bort originalen efter kopieringen. Standardinställning är På. Om Panelsignal i Användarverktyg (Systeminställning) är [Av] avges ingen ljudsignal oavsett inställningen för Signal: orig. på glaset. Jobb avslutat-ton Du kan välja om tonen ska höras när kopieringen avslutats. Standardinställning är På. Om inställningen Panelsignal i Användarverktyg (Systeminställning) är [På], piper maskinen för att meddela dig att ett jobb inte avslutades, t.ex. för att kopieringen avbröts, papperet i papperskassetten tog slut eller ett pappersstopp inträffade. Kopietangent: F1-F5 Du kan tilldela funktioner som ofta används till funktionstangenterna F1 till F5. Standardinställning för "Kopieringstangent F1" är 1-sidigt 2-sidigt: Boktyp. Standardinställning för "Kopieringstangent F2" är 2-sidigt: U-U 2-sidigt: Boktyp. Standardinställning för "Kopieringstangent F3" är 1-Sidiga 1-Sidskombin.. Standardinställning för "Kopieringstangent F4" är 1-sidigt 1-sidigt Kombinera: 4 original. Standardinställning för "Kopieringstangent F5" är Skapa marginal. 78

87 Allmänna funktioner Knapp för dokumentserverlagring: F1-F5 Du kan tilldela funktioner som ofta används till funktionstangenterna F1 till F5. Du kan även ändra tilldelade funktioner. Standardinställning för "Knapp för dokumentserverlagring: F1" är 2-sidigt original boktyp. Standardinställning för "Knapp för dokumentserverlagring: F2" är 1- Sidiga 1-Sidskombin.. Standardinställning för "Knapp för dokumentserverlagring: F3" är 1- sidigt 1-sidigt Kombinera: 4 original. Standardinställning för "Knapp för dokumentserverlagring: F4" är 1- sidigt 1-sidigt kombinera: 8 original. Standardinställning för "Knapp för dokumentserverlagring: F5" är Skapa marginal. 3 Referens s.3 Öppna användarverktyg s.41 Uppvärmningsmeddelande (Kopiator/Dokumentserver) Handbok för kopiering/dokumentserver 79

88 Kopiator-/dokumentserverfunktioner Reproduktionsgrad Detta avsnitt beskriver användarverktygen i menyn Reproduktionsgrad i Kopiator/Dok.serveregenskaper. Standardinställningar visas i fet stil. 3 Genväg Förm/Först Du kan registrera tre olika grader för Förminskning/Förstoring som du använder ofta utöver de fasta graderna, och få dem att visas på startskärmen. Du kan även ändra de registrerade graderna för Förminskning/Förstoring. Om ingen förminsknings-/förstoringsgrad har ställts in vid val av [Genväg Förm/Först] 1, [Genväg Förm/Först] 2 eller [Genväg Förm/Först] 3, skriv in grad med siffertangenterna. Förstora1-5 Du kan anpassa tillgänglig förstoringsgrad genom att trycka på [Förminska/Förstora] följt av [Förstora]. Standardinställning för "Förstora 1" är 115% (metrisk version)/121% (tumversion). Standardinställning för "Förstora 2" är 122% (metrisk version)/129% (tumversion). Standardinställning för "Förstora 3" är 141% (metrisk version)/155% (tumversion). Standardinställning för "Förstora 4" är 200% (metrisk version)/200% (tumversion). Standardinställning för "Förstora 5" är 400 % (metrisk version)/400 % (tumversion). Vid val av [Anv. först.grad], ange grad med siffertangenterna (inom området 101 till 400%). Prioritetsinställning: Förstora Du kan ställa in graden med prioritet när [Förminska/Förstora] trycks ned följt av [Förstora]. Standardinställning är 141% (metrisk version)/ 155% (tum-version). 80

89 Reproduktionsgrad Förminska1-6 Du kan anpassa tillgänglig förminskningsgrad genom att trycka på [Förminska/Förstora] följt av [Förminska]. Standardinställning för "Förminska 1" är 25% (metrisk version)/25% (tumversion). Standardinställning för "Förminska 2" är 50% (metrisk version)/50% (tumversion). Standardinställning för "Förminska 3" är 65% (metrisk version)/65% (tumversion). Standardinställning för "Förminska 4" är 71% (metrisk version)/73% (tumversion). Standardinställning för "Förminska 5" är 75% (metrisk version)/78% (tumversion). Standardinställning för "Förminska 6" är 82 % (metrisk version)/85 % (tumversion). Vid val av [Anv. förmin.grad], ange grad med siffertangenterna (inom området 25 till 99 %). 3 Prioritetsinst.:Förminska Du kan ställa in graden med prioritet när [Förminska/Förstora] trycks ned följt av [Förminska]. Standardinställning är 71 % (metrisk version)/ 73 % (tum-version). Grad för skapa marginal Du kan ställa in en grad för Förminskning/Förstoring när du registrerar Skapa marginal i en kortkommandotangent. Standardinställning är 93%. Ange en grad med siffertangenterna (inom området 90 till 99 %). Förminskning-/Förstoringsprioritet Anger vilken flik som har prioritet på displayen när [Förminska/Förstora] trycks in. Standardinställning är Förminska. Referens s.3 Öppna användarverktyg 81

90 Kopiator-/dokumentserverfunktioner Redigera 3 Detta avsnitt beskriver användarverktygen i menyn Redigera i Kopiator/Dok.serveregenskaper. Standardinställningar visas i fet stil. Skriv in bredden på bindningsmarginalen med siffertangenterna på följande sätt: Metrisk version: 0 30 mm (i steg om 1 mm) Tumversion: 0"-1,2" (i steg om 0,1 tum) Skriv in bredden på marginalen som ska raderas med siffertangenterna på följande sätt: Metrisk version: 2 99 mm (i steg om 1 mm) Tumversion: 0,1"-3,9" (i steg om 0,1 tum) En bild på cirka 1,5 mm (0,06 ) visas inte som bredden på separationslinjen när heldragna eller streckade linjer specificerats. Marginaljustering fram: Vänster/Höger Ange vänster- och högermarginaler på framsidan av kopiorna i läget Marginaljustering. Standardinställning är Vänster 5 mm (metrisk version)/vänster 0,2" (tumversion). Marginaljustering bak: Vänster/Höger Specificera vänster- och högermarginaler på baksidan av kopiorna i läget Marginaljustering. Standardinställning är Höger 5 mm (metrisk version)/höger 0,2" (tum-version). Marginaljustering fram: Övre/Nedre Ange övre och nedre marginaler på framsidan av kopiorna i läget Marginaljustering. Standardinställning är Ö/N 0mm (metrisk version)/ö/n 0,0" (tum-version). Marginaljustering bak: Övre/Nedre Ange övre och nedre marginaler på baksidan av kopiorna i läget Marginaljustering. Standardinställning är Ö/N 0mm (metrisk version)/ö/n 0,0" (tum-version). 1-sidigt 2-sidigt Automarginal: Boktyp Vid 1-sidigt 2-sidigt duplex kan du specificera marginalerna på baksidan. Marginalen ställs in på samma värde som "Marginaljustering bak: Vänster/Höger". Standardinställning är Höger 5 mm (metrisk version)/höger 0,2" (tum-version). 82

91 Redigera 1-sidigt 2-sidigt Automarginal: Blocktyp Vid 1-sidigt 2-sidigt duplex kan du specificera marginalerna på baksidan. Det värde som ställts inför "Marginaljustering bak: Övre/Nedre" används. Standardinställning är Ö/N 0 mm (metrisk version)/ö/n 0,0" (tum-version). Radera kantbredd Med denna funktion kan du specificera bredd på raderad kantmarginal Standardinställning är 10 mm (metrisk version)/ 0,4" (tum-version). Kombinera Radera originalskugga I läge Kombinera eller Broschyr/häfte kan du ange om en kantlinje som är 3 mm tjock, (0,1"), ska raderas runt alla fyra kanterna på ett original. Standardinställning är Ja. 3 Radera centrumbredd Ange bredden på mittenmarginalerna som ska raderas med denna funktion. Standardinställning är 10 mm (metrisk version)/ 0,4" (tum-version). Repetera bild, separationslinje Du kan med hjälp av funktionen Bildrepetition välja en av följande separationslinjer: Ingen, Hel linje, Streckad A, Streckad B eller Mittmark. Ingen Hel linje Streckad A Streckad B Mittmark. Standardinställning är Ingen. Val av hel eller streckad linje kan minska tomma områden med ungefär 1,5 mm (0,06") i bredd längs separationslinjen. 83

92 Kopiator-/dokumentserverfunktioner Separationslinje för Dubbla kopior Du kan med hjälp av funktionen Dubbla kopior välja en av följande separationslinjer: Ingen, Hel linje, Streckad A, Streckad B eller Mittmark. Ingen Hel linje 3 Streckad A Streckad B Mittmark. Standardinställning är Ingen. Val av hel eller streckad linje kan minska tomma områden med ungefär 1,5 mm (0,06") i bredd längs separationslinjen. 84

93 Redigera Separeringslinje i Kombinera Du kan med hjälp av funktionen Kombinera välja en av följande separationslinjer: Ingen, Hel linje, Streckad A, Streckad B eller Mittmark. Ingen Hel linje Streckad A 3 Streckad B Mittmark. Standardinställning är Ingen. Val av hel eller streckad linje kan minska tomma områden med ungefär 1,5 mm (0,06") i bredd längs separationslinjen. Kopiera på skiljeark Ange om kopiering ska göras på mellanark. Standardinställning är Ja. Kopiera framsidesomslag i Kombinera Du kan göra en kombinerad kopia på det främre omslaget när du väljer läget Främre omslag. Kombinera Ej kombinerat SV GCST019E Standardinställning är Kombinera. Utvalt skiljeark kopiera kombinerat Ange om du vill göra en kombinerad kopia på infogade skiljeark i Skiljearks- /Kapitelläget. Standardinställning är Kombinera. 85

94 Kopiator-/dokumentserverfunktioner Riktning: Häfte, Broschyr Du kan välja den öppningsriktning kopiorna ska ha när lägena Häfte eller Broschyr används. Standardinställning är Vänsterbläddring. Kopieordning i Kombinera Du kan ställa in kopieordningen i läget Kombinera på Vänster till höger eller Övre till undre. Från vänster till höger Uppifrån och ner 3 SV GCAH090E Standardinställning är Från vänster till höger. Referens s.3 Öppna användarverktyg Handbok för kopiering/dokumentserver 86

95 Stämpel Stämpel Detta avsnitt beskriver användarverktygen i menyn Stämpel i Kopiator/Dok.serveregenskaper. Standardinställningar visas i fet stil. Bakgrundsnumrering Detta avsnitt beskriver användarverktygen i menyn Bakgrundsnumrering under Stämpel. Storlek Du kan ange storleken på tal. Standardinställning är Normal. 3 Densitet Du kan ange densitet för tal. Standardinställning är Normal. Förinställd stämpel Detta avsnitt beskriver användarverktygen i menyn Förinställd stämpel under Stämpel. Stämpelprioritet Du kan välja stämpeltypen som ges prioritet när [Förinställd stämpel] trycks ned. Standardinställning är Kopia. Stämpelspråk Du kan välja språk på meddelandet som skrivs ut i stämpelläge. Standardinställning är Engelska. Stämpelposition Du kan ställa in position där stämpel ska göras. Använd piltangenterna för att justera position. Standardinställning för "Position" är Övre höger. Standardinställning för "Övre marginal" är 24 mm (metrisk version)/1,0" (tum-version). Standardinställning för "Höger marginal" är 24 mm (metrisk version)/1,0" (tum-version). 87

96 Kopiator-/dokumentserverfunktioner 3 Stämpelformat Du kan justera stämpelstorlek, densitet och utskriftssida. Storlek Du kan ange storlek på stämpeln. Standardinställning är 1X. Densitet Du kan ange det mönster som ska användas vid utskrift av stämpeln. Standardinställning är Normal. Normal: Stämpeln skrivs ut på bilden. Du kan inte kontrollera vilka delar som kommer att överlappa varandra. Ljusare: Bilden syns genom stämpeln. Ljusast: bilden syns ännu tydligare än med ljus inställning. Sida att stämpla Stämpeln kan skrivas ut på den första sidan eller alla sidor. Standardinställning är Alla sidor. Referens Handbok för kopiering/dokumentserver Användarstämpel Detta avsnitt beskriver användarverktygen i menyn Användarstämpel under Stämpel. Registrera/Radera stämpel Du kan registrera, ändra eller radera användarstämplar. Du kan registrera upp till fyra anpassade stämplar med din favoritdesign. Stämpelposition 1-4 Specificera position där stämpeln ska skrivas. Använd piltangenterna för att justera position. Standardinställning för "Position" är Övre höger. Standardinställning för "Övre marginal" är 24 mm (metrisk version)/1,0" (tum-version). Standardinställning för "Höger marginal" är 24 mm (metrisk version)/1,0" (tum-version). Stämpelformat 1-4 Du kan justera utskriftssida för redan registrerade Användarstämplar 1 till 4. Sida att stämpla Anger om stämpeln ska skrivas ut på alla sidor eller bara på första sidan. Standardinställning är Alla sidor. Referens Handbok för kopiering/dokumentserver 88

97 Stämpel Datumstämpel Detta avsnitt beskriver användarverktygen i menyn Datumstämpel under Stämpel. Format Du kan välja datumformat för Datumstämpel. Standardinställning är DD/MM/YYYY (metrisk version)/mm/dd/yyyy (tum-version). Teckensnitt Du kan välja fonten för datumstämpeln. Standardinställning är Teckensnitt 1. Denna inställning är länkad till funktionen Sidnumrering. 3 Stämpelposition Du kan ställa in position där stämpel ska göras. Använd piltangenterna för att justera position. Standardinställning för "Position" är Övre vänster. Standardinställning för "Övre marginal" är 8 mm (metrisk version)/0,3" (tum-version). Standardinställning för "Vänster marginal" är 32 mm (metrisk version)/0,8" (tum-version). Stämpelinställn. Datumstämpeln kan skrivas ut på den första sidan eller alla sidor. Standardinställning är Alla sidor. Storlek Du kan ställa in datumstämpelns storlek. Standardinställning är Automatisk. Överlagra Datumstämpeln kan skrivas ut i vitt om den överlappar de svarta delarna av en bild. Standardinställning är Nej. 89

98 Kopiator-/dokumentserverfunktioner Sidnumrering Detta avsnitt beskriver användarverktygen i menyn Sidnumrering under Stämpel. Stämpelformat Du kan välja det sidnumreringsformat som får prioritet när [Sidnumrering] trycks ned. Standardinställning är P1, P2. 3 Teckensnitt Du kan välja sidnumret som skrivs ut i läget Sidnumrering. Standardinställning är Teckensnitt 1. Storlek Du kan ange storleken på stämpeln som ska skrivas ut i läget Sidnumrering. Standardinställning är Automatisk. Duplex baksida stämpelläge Du kan ange placeringen av duplexbaksidans sidnummer som skrivs ut i duplexläge. Standardinställning är Motsatt läge. Sidnumrering i Kombinera Du kan ställa in sidnumrering när funktionerna Kombinera och Sidnumrering används tillsammans. Standardinställning är Per original. Stämpel på valt mellanark Du kan välja om du ska skriva ut sidnummer på mellanark när funktionen Skiljeark och Sidnumrering används tillsammans. Standardinställning är Nej. Stämpelposition P1, P2... Stämpelposition: 1/5, 2/5... Stämpelposition 1, 2... Stämpelposition: P.1, P.2. Stämpelposition: 1, 2... Stämpelposition: 1 1, Du kan ställa in position där stämpel ska göras. Använd piltangenterna för att justera position. Överlagra Sidnumren kan skrivas ut i vitt om de överlappar de svarta delarna av en bild. Standardinställning är Nej. Sidnumrering första tecken Du kan välja sidnumrering inledande bokstav mellan P1, P2.../P.1, P.2... och S1, S2.../S.1, S.2... Standardinställning är P1, P2.../P.1, P.2... Referens s.3 Öppna användarverktyg 90

99 Indata/utdata Indata/utdata Detta avsnitt beskriver användarverktygen i menyn Indata/Utdata i Kopiator/Dok.serveregenskaper. Standardinställningar visas i fet stil. Växla till buntfuktion Du kan välja att visa buntläge eller SADF-läge när du trycker på [Specialoriginal]. Standardinställning är Bunt. SADF auto återställning När du lägger i ett original åt gången i dokumentmataren tänds indikatorn för Automatisk matning under angiven tid efter att original har matats in för att visa att dokumentmataren är redo för nästa original. Du kan justera denna tid från 3 till 99 sekunder i steg om 1 sekund. Standardinställning är 5 sekunder. 3 Rotationssortering: Auto pappersforts. Ange om kopieringen ska fortsätta när papperet med önskad riktning tar slut under rotationssortering. Standardinställning är Nej. Ja Kopieringen fortsätter och använder kopieringspapper med en annan riktning. Kopieringsjobbet fortsätter även om du lämnat maskinen. Nej När papperet med önskad riktning tar slut, slutar maskinen att kopiera och uppmanar dig att fylla på mer kopieringspapper. När du fyllt på papper fortsätter maskinen att kopiera. Auto sorterläge Du kan specificera om sorteringsfunktionen är vald när maskinen startas eller om funktionen ska rensas. Standardinställning är Nej. Minnet fullt : Starta om Auto-skan När minnet blir fullt under skanning av original, kan maskinen göra kopior av de skannade originalen först och sedan fortsätta skanna de återstående originalen automatiskt. Standardinställning är Nej. Ja Du kan lämna maskinen utan övervakning under kopieringen, men de sorterade sidorna kommer ej att vara i ordningsföljd. Nej När minnet blir fullt, stannar maskinen och du kan ta bort de kopierade sidor som matats ut i utmatningsfacket. 91

100 Kopiator-/dokumentserverfunktioner Välj osorterat Ange i ininitaldisplayen om Bunt- eller Rotationssortering har prioritet. Standardinställning är Stackning. Efterbehandlare (tillval) krävs för denna funktion. 3 Välj häftning Ange om Häftning.: Övre 2 eller Häftning.: Nedre ska visas i startdisplayen med prioritet. Tillvalet 2-facks efterbehandlare eller häftesefterbehandlare krävs för att använda denna funktion. Standardinställning är Övre 2. Välj hålslagning Ange om hålslag (2 hål eller 3 hål) har prioritet att visas i startdisplayen. Tillvalet 2-facks efterbehandlare utrustad med hålslagsfunktion krävs. Standardinställning är 2 hål. Brevhuvudsinställning Om du väljer [Ja] i denna funktion, roteras bilden på rätt sätt. Papper med fast riktning (blocktyp) eller 2-sidigt papper kanske inte skrivs ut korrekt beroende på hur original och papper placeras. Standardinställning är Nej. Referens s.3 Öppna användarverktyg Felsökning Handbok för kopiering/dokumentserver 92

101 Inställningar för dokumentservern Inställningar för dokumentservern Detta avsnitt beskriver inställningar för användarverktyg för Dokumentservern. Se "Systeminställningar" och "Kopiator-/dokumentserverfunktioner" för detaljerad information. Kopiator/Dokumentserver funktioner Rubrik poster Standard Allmänna funktioner Knapp för dokumentserverlagring: F1 2-sidigt original boktyp Allmänna funktioner Knapp för dokumentserverlagring: F2 1-Sidiga 1-Sidskombin. 3 Allmänna funktioner Knapp för dokumentserverlagring: F3 1-sidigt 1-sidigt Kombinera: 4 original Allmänna funktioner Knapp för dokumentserverlagring: F4 1-sidigt 1-sidigt kombinera: 8 original Allmänna funktioner Knapp för dokumentserverlagring: F5 Skapa marginal Systeminställning Rubrik Poster Standard Allmänna funktioner Uppvärmningsmeddelande På Allmänna funktioner Kopieräknare Upp Allmänna funktioner Utmatning: Dokumentserver Internt utmatningsfack 1 Kassettprioritet: Kopiator Kassett 1 Kassettpappersinställningar Kassettpappersinställningar Kassettpappersinställningar Timerinställningar Omslagsarkskassett Mellanarkskassetten Automatisk filradering i dokumentserver Av Av 60 sekunder Ja, Efter3dagar Kopiator/dokumentserver - timer autoåtergång Administratörsverktyg Administratörsverktyg Radera alla filer i dokumentserver - Referens s.41 Systeminställningar s.75 Kopiator-/dokumentserverfunktioner 93

102 Kopiator-/dokumentserverfunktioner 3 94

103 4. Faxfunktioner Detta avsnitt beskriver användarverktyg i menyn Faxinställningar. För information om hur du får tillgång till Faxfunktioner, se "Öppna användarverktyg". Allmänna inställningar/justering Detta avsnitt beskriver användarverktygen i menyn Allmänna inställningar/justering under Faxinställningar. Minnessändning/Omg. sändningsknapp Ange sändningsläge för dokumentöverföring. Standardinställning är Minnessändning. Textstorleksprioritet Ange teckenstorlek för original vid skanning. Standardinställning är Standard. Prioritet originaltyp Ange originaltyp vid skanning. Standardinställning är Text. Auto bilddensitet Använd denna funktion för att prioritera automatisk bilddensitet för skanning av original. Standardinställning är På. Justera skanningsdensitet Ange skanningsdensitet för original. Standardinställning är Nivå4. Välj titel Använd denna funktion för att välja titel som ska visas i mottagarlistan. Standardinställning är Titel1. Ändra initial-läge Välj om innehållet som är registrerat i program nr 1 ska användas som initialinställning efter att maskinen har startats eller om tangenten {Nollställ} har trycks in. Standardinställning är Standard. Du kan inte välja program nr 1 om inte program nr 1 har programmerats med prioritetsfunktioner. Justera volymkontroll Justera ljudvolym vid Högtalarläge och Omgående sändning. Standardinställning för respektive ljudvolym är Nivå2. 95

104 Faxfunktioner Programmera faxinformation Programinformation som ska visas på den andra maskinens display och skrivas ut som rapport. Faxrubrik, Eget namn och Eget faxnummer kan programmeras. För information om hur man programmerar faxinformation, se "Registrera faxinformation". Återställning, skanningsslut Använd denna funktion för att återgå till initialinställning varje gång ett original skannas. Standardinställning är På. 4 Sändningsstämpelsprioritet Använd denna funktion för att skriva sändningsstämpel. Standardinställning är Av. Prioritetsinställning, linje Ange vilken linje som ska användas. Displayen kan skilja sig beroende på vilken typ av linje du har. Registrera lågpristid Ange en tid för överföring när samtalskostnaderna är låga. Du kan endast programmera in en Ekonomitid. Standardinställning är 23:00. Om du gör ett misstag ska du trycka på [Rensa] eller på {Radera/Stopp} innan du trycker på [OK], försök sedan igen. Frigöringstid, högtalarläge Ange en tid för att avbryta högtalarläge efter sändning med högtalaruppringning. Standardinställning är 3 minuter. 96

105 Allmänna inställningar/justering Snabbtangent1-3 Funktioner som används ofta kan programmeras in på snabbtangenter och visas då direkt i menyn när maskinen startas. Med följande funktion kan du programmera in snabbtangenter: Journal Filstatus sänd. (status för sändningsfil) Skriv konfid. mott.fil (Skriv ut konfidentiell mottagning) Skriv ut minneslås Lagrad fil Sänd senare Autodokument 2-sidigt original Slutet nätverk Pollingsänd. (pollingsändning) Pollingmott. (pollingmottagning) Skriv ut faxrubrik Adresshuvud Mott.filstatus (status för mottagningsfil) Vidarekoppling Överföringsbegäran Byt mott.läge (Byt mottagningsläge) Manuell e-postmottagning (när Internet-fax är PÅ) Sändrapport, status (rapport för sändningsstatus) Avsändarinställningar Sändn.resultat för e-post (resultat för e-postsändning) Upp till tre funktioner kan programmeras in på snabbtangenter. Standardinställning för snabbtangent 1 är inte inställt. Standardinställning för snabbtangent 2 är Filstatus, sänd.. Standardinställning för snabbtangent 3 är Mott.filstatus. A Tryck på [Faxinställningar]. B Tryck på [Allm Inst./justeringar]. C Tryck på [TNästa]. D Tryck på [Snabbtangent1-3]. Välj den av snabbtangenterna 1-3 du vill programmera. 4 97

106 Faxfunktioner E Välj den funktion du vill programmera in på snabbtangent. 4 Funktioner som visas skuggade är redan inställda. F Tryck på [OK]. G Tryck på {Användarverktyg/Räknare}. Referens s.3 Öppna användarverktyg s.118 Registrera faxinformation Felsökning Handbok för fax 98

107 Mottagningsinställningar Mottagningsinställningar Detta avsnitt beskriver användarverktygen i menyn Mott.inst. under Faxinställningar. Mottagningslägesknapp Ange metod för mottagning av fax. Standardinställning är Automottagning. Auktoriserad mottagning (Auktoriserad mottagning) Ange om oönskade fax ska blockeras. Standardinställning är Av. Vidarekoppling Ange om mottagna fax ska skickas vidare till en programmerad mottagare. Standardinställning är Av. 4 Mott.fil, utskriftsant. (Utskriftsantal för mottagningsfil) Ange antal kopior som ska skrivas ut av varje fax som tas emot. Standardinställning är 1 upps.. 1 till 10 uppsättningar 2-sidig utskrift Ange om mottagna fax ska skrivas ut på båda sidor av arket. Standardinställning är Av. Mott, omvänd utsk. (Omvänd utskrift vid mottagning) Ange om mottagna fax ska skrivas ut med sista sidan först. Standardinställning är Av. Papperskassett Använd denna funktion för att skriva ut dokument som tagits emot från programmerade avsändare och fax från andra avsändare, genom att använda olika papperskassetter. Standardinställning är Autoval. Kassetternas namn kan visas på olika sätt beroende på installerade tillval. Ange kassett för linjer Ange papperskassett för respektive linje (telefon, Internet-fax, IP-fax). Standardinställning är Av. A Tryck på [Faxinställningar]. B Tryck på [Mott.inst.]. C Tryck på [Ange kassett för linjer]. 99

108 Faxfunktioner D Välj [På] för att välja utmatningsfack. Om du väljer [Av] levereras mottagna fax till standardfacket. E Välj typ av linje. 4 F Välj fack som mottagna papper ska levereras till och tryck sedan på [OK] två gånger. Om du vill ange annan typ av linje upprepa från steg E. G Tryck på {Användarverktyg/Räknare}. Sidmarkering Ange om sidmarkering ska göras på första sidan av ett mottaget fax. Standardinställning är På. Mittmarkering Ange om sidmarkering ska göras halvvägs ner på vänster sida och mitt på övre delen av varje mottagen sida. Standardinställning är På. Skriv mottagningstid Ange om mottagningsdatum, tid och filnummer ska skrivas längst ner på mottagna fax. Standardinställning är Av. 100

109 Mottagningsinställningar Referens s.3 Öppna användarverktyg s.42 Utskrift: Fax (fax) 4 101

110 Faxfunktioner E-postinställningar Detta avsnitt beskriver användarverktygen i menyn E-postinställningar under Faxinställningar. Inställningar för Internetfax Du kan välja att visa eller inte. När du vill skicka ett Internet-fax, ställ in PÅ för att visa ikon. Standardinställning är Av. 4 Max. e-poststorlek När mottagaren har begränsning för hur stora e-postmeddelande som får tas emot, eller om sändning av stora e-postmeddelande skapar problem, så kan du ställa in begränsning för storlek på skickad e-post. När denna funktion är PÅ avbryts överföring av e-post som är större än angiven storlek. Standardinställning är Av. När e-post överskrider maximal filstorlek skrivs en felrapport ut och e-postmeddelandet raderas. Även när e-post inte överskrider gränsen kan det hända att de avvisas om de inte uppfyller kraven som är inställda för serverinställning. A Tryck på [Faxinställningar]. B Tryck på [E-postinställningar]. C Tryck på [Max. e-poststorlek]. D Tryck på [På]. E Ange maximal storlek för e-post med siffertangenterna. Maximal storlek för e-post kan ställas in mellan 64 och 102,4 kb. Om du gör ett misstag ska du trycka på [Rensa] eller på {Radera/Stopp}, försök sedan igen. 102

111 E-postinställningar F Tryck på [OK]. G Tryck på {Användarverktyg/Räknare}. Leveransinställn. för SMTP-mott.fil (Leveransinställningar för SMTP-mottagningsfil) Denna funktion finns i system som tillåter vidarekoppling av e-post erhållen via SMTP. När auktoriserade e-postadresser är inställda avvisas e-post som skickas från adresser som inte stämmer med de auktoriserade adresserna, och ett felmeddelande skickas till SMTP-servern. De auktoriserade e-postadresserna jämförs med skaparens e-postadress, vilket visas i följande exempel. När den auktoriserade e-postadressen är inställd : abc@aaa.abcd.com - godkänd def@aaa.xyz.com - ej godkänd abc@abcd.com - ej godkänd Även om e-posten avvisas så skrivs ingen felrapport ut. Standardinställning är Av. A Tryck på [Faxinställningar]. B Tryck på [E-postinställningar]. C Tryck på [Leveransinställn. för SMTP-mott.fil]. D Tryck på [På]. 4 E Tryck på [Ändra] och ange sedan den avsändande e-postadressen som ska auktoriseras. Om du gör ett misstag ska du trycka på [Backsteg] eller på [Rensa], försök sedan igen. F Tryck två gånger på [OK]. G Tryck på {Användarverktyg/Räknare}. 103

112 Faxfunktioner IP-faxinställningar Detta avsnitt beskriver användarverktygen i menyn IP-faxinställningar under Faxinställningar. Aktivera H.323 Ange om H.323 ska användas för IP-faxöverföring. Standardinställning är Av. Aktivera SIP Ange om SIP ska användas för IP-faxöverföring. Standardinställning är Av. 4 H.323-inställningar Ställ in IP-adress eller värdnamn för gatekeeper och alias-telefonnummer. Om du väljer [På] via användarparametrar kan du använda gatekeeper-server. Se Parameterinställningar (knapp 34, bit 0). Du kan använda siffror och symboler ( # och * ) för registrering av aliastelefonnummer i inställningarna för H.323. Kontrollera att du anger dessa tecken korrekt. A Tryck på [Faxinställningar]. B Tryck på [IP-faxinställningar]. C Tryck på [H.323-inställningar]. D Tryck på [Ändra] för varje egenskap. E Ange IP-adress eller värdnamn och alias-telefonnummer och tryck på [OK]. F Tryck på [OK]. G Tryck på {Användarverktyg/Räknare}. 104

113 IP-faxinställningar SIP-inställningar Ställ in SIP-serverns IP-adress eller värdnamn och SIP användarnamn. Om du väljer [På] via användarparametrar kan du använda SIP-server. Se Parameterinställningar (knapp 34, bit 1). Du kan använda alfanumeriska symboler (stora och små tecken) och symboler (";", "?", ":", "&", "=", "+", "$", ",", "-", "_", ".", "!", "~", "*", "#", " ", "(", ")", "%", "/" och vid registrering av SIP-användarnamn i SIP-inställningar. Kontrollera att du anger dessa tecken korrekt. Använd nummer och punkter (. ) för att ange korrekt IP-adress till gatekeeper, SIP-server och gateway. För att erhålla korrekt IP-adress, kontakta administratören. A Tryck på [Faxinställningar]. B Tryck på [IP-faxinställningar]. C Tryck på [SIP-inställningar]. 4 D Tryck på [Ändra] för varje egenskap. En proxy-server kopplar vidare begäran och svar. En omdirigeringsserver bearbetar förfrågning om mottagarbegäran. En registerserver registrerar platsinformation för användaragenter (som överensstämmer med telefonlinjer eller fax-linjer i det allmänna telenätet) i ett IP-nätverk. 105

114 Faxfunktioner E Ange IP-adress eller värdnamn och SIP-användarnamn och tryck på [OK]. F Tryck på [OK]. G Tryck på {Användarverktyg/Räknare}. 4 Programmera/Ändra/Ta bort gateway Registrera, ändra eller ta bort gateway som används för överföring till IP-fax. Registrera/Ändra: A Tryck på [Faxinställningar]. B Tryck på [IP-faxinställningar]. C Tryck på [Programmera/Ändra/Ta bort gateway]. D Kontrollera att [Registrera/Ändra] har valts. E Tryck på en gateway för att registrera. Vid registrering av ny gateway, tryck på [*Ej registrerad]. 106

115 IP-faxinställningar F Tryck på [Ändra] för Prefix. G Mata in prefix med hjälp av siffertangenterna och tryck sedan på [OK]. För att ändra befintligt prefix, tryck på [Rensa] och ange därefter det nya prefixet. Prefix kan användas för dokument som skickas via gateway till G3-fax. Om flera av de första siffrorna i IP-faxnumret och det gateway-specifika prefixet kan dokument skickas med hjälp av de registrerade siffrorna för gateway. Till exempel, om både 03 och 04 har registrerats som gatewaynummer samtidigt som också är angivet, så kan dokument skickas via gateway där 03 används som prefix. Om du vill använda gateway oavsett nummer för IP-faxmottagare ska endast gateway-adress registreras utan registrering av prefix. H Välj protokoll. I Tryck på [Ändra] för gateway-adress. J Skriv in gateway-adress och klicka på [OK]. 4 K Tryck på [OK]. L Tryck på {Användarverktyg/Räknare}. Radera: A Tryck på [Faxinställningar]. B Tryck på [IP-faxinställningar]. C Tryck på [Programmera/Ändra/Ta bort gateway]. 107

116 Faxfunktioner D Tryck på [Ta bort] och välj sedan den gateway som ska raderas. E Tryck på [Ta bort] på bekräftelsemeddelandet. 4 Om du inte vill radera den gateway som du valt trycker du på [Ta inte bort]. F Tryck på [Avsluta]. G Tryck på {Användarverktyg/Räknare}. 108

117 Administratörsverktyg Administratörsverktyg Detta avsnitt beskriver användarverktygen i menyn Admin.verktyg under Faxinställningar. Registrera/Ändra/Radera standardmeddelande Använd denna funktion för att programmera standardmeddelanden som ska skrivas överst på originalets förstasida. Det är användbart för personliga meddelanden, t.ex. hälsningar. Du kan programmera in standardmeddelanden. Du kan inte ändra meddelandena "Konfidentiell", "Brådskande", "Var god ring" eller "Kopiera till motsv. sek". Använd samma förfarande för att programmera som för att ändra meddelande. Registrera/Ändra: A Tryck på [Faxinställningar]. B Tryck på [Admin.verktyg]. C Tryck på [Registrera/Ändra/Radera standardmeddelande]. D Kontrollera att [Registrera/Ändra] har valts. 4 E Programmera eller ändra meddelande. Välj det meddelande du vill programmera eller ändra. F Skriv in ett nytt meddelande. G Tryck på [OK]. H Tryck på {Användarverktyg/Räknare}. Radera: A Tryck på [Faxinställningar]. B Tryck på [Admin.verktyg]. C Tryck på [Registrera/Ändra/Radera standardmeddelande]. 109

118 Faxfunktioner D Tryck på [Ta bort] och välj sedan det meddelande som ska raderas. 4 E Tryck på [Ta bort]. För att radera ett annat meddelande upprepar du från steg D. För att avbryta radering, tryck på [Ta inte bort]. F Tryck på [Avsluta]. G Tryck på {Användarverktyg/Räknare}. Lagra/Ändra/Radera autodokument Du kan programmera, ändra eller radera sidor som är lagrade som autodokument. För information om att Lagra/Ändra/Radera autodokument, se i "Lagra, ändra och radera ett Autodokument". Registrera/Ändra/Radera skanformat Du kan programmera, ändra eller avbryta vanligen använda format. För information om programmering av skannerformat, se i "Programmera, ändra och radera ett skannerformat". Skriv journal Journalen gör att du kan kontrollera maximalt 50 av de senaste kommunikationerna (mottagning och sändning) som maskinen utfört. Du kan även skriva ut journalen via informationsmenyn. Se Handbok för fax. Sidräkning, sändning Denna funktion gör det möjligt att kontrollera totalt antal sidor som skickats och tagits emot. Vidarekoppling Denna funktion gör det möjligt att skriva ut dokument på maskinen och skicka till angiven slutmottagare. Standardinställning är Av. För information om vidarekoppling, se i "Vidarekoppling". 110

119 Administratörsverktyg Minneslåst mott. När du aktiverar Minneslås lagras mottagna dokument i minnet och skrivs inte ut automatiskt. När ett dokument tas emot när minnet är spärrat blinkar Konfidentiell fil-indikatorn. För att skriva ut detta dokument måste du ange minneslås-id. En användare utan ID kan inte skriva ut dokumentet. Detta förhindrar obehöriga användare från att komma åt dokument. För att använda Minneslås, programmera minneslås-id och aktivera sedan Minneslåset. För att endast lagra inkommande dokument från speciella avsändare i Minneslås, programmera varje avsändare med "Specialavsändare som ska behandlas annorlunda". Denna funktion är inte tillgänglig med Internet-fax. Standardinställning är På. A Tryck på [Faxinställningar]. B Tryck på [Admin.verktyg]. C Tryck på [Minneslåst mott.]. D Välj [På] eller [Av] och tryck sedan på [OK]. 4 E Tryck på {Användarverktyg/Räknare}. ECM (Felkorrigeringsläge) Om del av en överföring misslyckas på grund av problem med telefonlinjen kommer förlorad data automatiskt sändas igen. För att denna funktion ska fungera måste den andra maskinen ha ECM. Det går att stänga av eller sätta på denna funktion genom att göra följande. Denna funktion är inte tillgänglig med Internet-fax. Följande funktion kan inte användas om ECM är avstängt: JBIG-överföring Super G3-kommunikation Standardinställning är På. Parameterinställning Med användarparametrar kan du anpassa olika inställningar för att passa dina behov. För detaljerad information om Parameterinställning, se "Parameterinställningar". 111

120 Faxfunktioner Registrera speciell avsändare Genom att i förväg programmera vissa mottagare som speciella avsändare, kan dessa speciella avsändare behandlas annorlunda. För information om hur man programmerar speciella avsändare, se "Specialavsändare som ska behandlas annorlunda". 4 Korginställning Följande funktioner är för leverans och sändning av dokument: Personlig korg Informationskorg Sändningskorg Läs i "Korginställningar" för mer information om hur man gör korginställningar. Sändningsrapport För att den frågande parten ska kunna ta emot Resultatrapport från överföringsstationen måste den frågande parten programmera in numret för telefonlinjen som är ansluten till den egna maskinen. Kontrollera att du lagt in en paus efter riktnumret. Till exempel, om du är i USA och faxnumret är ska du programmera in följande: Du kan programmera in faxnummer för en G3-linje. Du kan inte programmera eller redigera en Sändningsrapport när du använder en linje. (under kommunikation). Programmera eller redigera efter kommunikation. Du kan inte använda Överföringsbegäran om telefonnumret för deras maskin inte är inlagt i den maskinen. Upp till 16 siffror finns tillgängliga för G3. A Tryck på [Faxinställningar]. B Tryck på [Admin.verktyg]. C Tryck på [TNästa]. D Tryck på [Sändningsrapport]. E Tryck på [G3 Faxnr.(Dir.)] för att programmera G3-faxnummer. 112

121 Administratörsverktyg F Ange ditt faxnummer med siffertangenterna och tryck sedan på [OK]. Om du gör ett misstag ska du trycka på [Rensa] eller på {Radera/Stopp}, försök sedan igen. G Tryck på [Avsluta]. H Tryck på {Användarverktyg/Räknare}. Registrera konfidentiellt ID Programmera ett konfidentiellt ID för utskrift av Konfidentiell mottagning. Om du inte programmerar in konfidentiell ID kan du inte ta emot konfidentiell överföring. Konfidentiellt ID kan vara vilket fyrsiffriga nummer som helst, utom A Tryck på [Faxinställningar]. B Tryck på [Admin.verktyg]. C Tryck på [TNästa]. D Tryck på [Registrera konfidentiellt ID]. E Ange ett ID med hjälp av siffertangenterna och tryck sedan på [OK]. 4 Om du gör ett misstag ska du trycka på [Rensa] eller på {Radera/Stopp} innan du trycker på [OK], försök sedan igen. F Tryck på {Användarverktyg/Räknare}. 113

122 Faxfunktioner Polling-ID Programmera ett polling-id för att använda överföringsbegäran, överföringsstation, Grund ID Pollingsändning och Grund ID Pollingmottagning. När du använder ID-överföring ska du programmera in samma ID som det som är inprogrammerat på avsändarens maskin. Registrera ett fyrsiffrigt nummer med 0 till 9 och A till F (utom 0000 och FFFF). A Tryck på [Faxinställningar]. B Tryck på [Admin.verktyg]. C Tryck på [TNästa]. D Tryck på [Polling-ID]. E Ange ett ID med hjälp av siffertangenterna och [A] till [F], tryck sedan på [OK]. 4 Om du gör ett misstag ska du trycka på [Rensa] eller på {Radera/Stopp} innan du trycker på [OK], försök sedan igen. F Tryck på {Användarverktyg/Räknare}. Registrera minneslås-id Registrera minneslås-id som ska anges före utskrift av dokument när minnslåsfunktionen är aktiverad. Minneslås-ID kan vara vilket fyrsiffriga nummer som helst, utom A Tryck på [Faxinställningar]. B Tryck på [Admin.verktyg]. C Tryck på [TNästa]. D Tryck på [Registrera minneslås-id]. E Ange ett ID med hjälp av siffertangenterna och tryck sedan på [OK]. Om du gör ett misstag ska du trycka på [Rensa] eller på {Radera/Stopp} innan du trycker på [OK], försök sedan igen. F Tryck på {Användarverktyg/Räknare}. 114

123 Administratörsverktyg Välj nrskiva/tonval Använd denna funktion för att välja typ av linje när maskinen är ansluten till en analog G3-linje. Puls- och tonlinje finns att välja mellan. Standardinställning är Tryckknappstelefon. Om en extra G3-enhet (tillval) är installerad visas inställningarna för den extra G3-linjen. Denna funktion finns inte i vissa regioner. A Tryck på [Faxinställningar]. B Tryck på [Admin.verktyg]. C Tryck på [TNästa]. D Tryck på [Välj nrskiva/tonval]. E Tryck på [Tryckknappstelefon] eller [Ring telefon (10PPS)] för att välja linje, tryck sedan på [OK]. F Tryck på {Användarverktyg/Räknare}. 4 Mottagningsfil, inställning Välj om mottagna dokument ska sparas på hårddisk för senare utskrift eller skrivas ut direkt, utan att sparas. Standardinställning är Utskrift. För information om filinställning för mottagning, se i "Spara eller skriva ut mottagna dokument". Lagrad sändfil, användarinställning Administratör kan anges för hantering av dokument som lagras på maskinen efter mottagning av fax. För att ange administratör, ange administratörens användarkod för hantering av dokumentanvändning Web Image Monitor eller DeskTopBinder. Du måste registrera administratörens användarkod i mottagarlistan i förväg. Denna funktion är endast tillgänglig när [Lagra] har valts i "Mottagningsfil, inställning". Vi rekommenderar att du använder en Web Image Monitor i samma nätverksmiljö som denna maskin. Annars kanske webbläsaren inte öppnas och ett fel kan inträffa. Om den inprogrammerade användarkoden har raderats via funktionen Hantera adressboken i Systeminställning, så kan du inte öppna mottagna och sparade dokument med hjälp av Web Image Monitor. Välj [Av] i steg D eller programmera om användarkoden. A Tryck på [Faxinställningar]. B Tryck på [Admin.verktyg]. C Tryck två gånger på [TNästa]. D Tryck på [Lagrad sändfil, användarinställning]. E Om du vill använda en användarkod, tryck på [På]. För att stänga av en användarkod, tryck på [Av] och därefter på [OK]. 115

124 Faxfunktioner F Tryck på Mottagartangenten för den användare du vill ange och tryck sedan på [OK]. G Kontrollera användarnamnet och tryck sedan på [OK]. H Om en inprogrammerad användare har raderats från mottagarlistan visas meddelandet Destinationerna är ogiltiga. Ange användaren igen. I Tryck på {Användarverktyg/Räknare}. 4 Mapp för rapport sändningsresultat Du kan ställa in om Mapp för rapport sändningsresultat ska skickas till angiven e-postadress, när mappar programmeras som vidarekopplingsmottagare dit dokument skickas från alla avsändare eller speciella avsändare. Först måste du registrera mottagare för Mapp för rapport sändningsresultat i mottagarlistan. Se "Registrera en faxmottagare". Ange en gruppmottagare för att överföra dokument till flera mottagare. Maximalt 500 parter kan anges i en grupp. Se "Registrera namn till en grupp". Om mappen Mapp för rapport sändningsresultat inte lyckas överföras skrivs inte rapporten ut på denna maskin. Standardinställning är Av. A Tryck på [Faxinställningar]. B Tryck på [Admin.verktyg]. C Tryck två gånger på [TNästa]. D Tryck på [Mapp för rapport sändningsresultat]. E För att skicka Mapp för rapport sändningsresultat, tryck på [E-post]. För att inte skicka Mapp för rapport sändningsresultat, tryck på [E-posta inte] och därefter på [OK]. Fortsätt till steg G. För att avbryta ett val, tryck på [Avbryt]. 116

125 Administratörsverktyg F Tryck på mottagartangenten för e-postadressen som ska meddelas, tryck sedan på [OK]. G Kontrollera mottagaren och tryck sedan på [OK]. H Tryck på {Användarverktyg/Räknare}. Referens s.3 Öppna användarverktyg s.123 Lagra, ändra och radera ett Autodokument s.133 Parameterinställningar s.144 Minneslås s.168 Lagra eller skriva ut mottagna dokument 4 117

126 Faxfunktioner Registrera faxinformation Detta avsnitt beskriver faxinformation. Du kan skicka information till andra parter vid överföring eller mottagning av fax. Denna information visas på den andra maskinens display och skrivas ut som rapport. Följande information kan skickas. Viktigt Du kan bekräfta programmerade inställningar från listan användarparametrar. Vi rekommenderar att du skriver ut och sparar listan användarparametrar när du programmerar eller ändrar inställningar. Se i Parameterlista. 4 Faxrubrik Faxrubrik skrivs ut som rubrik på alla fax du skickar. Du bör inkludera ditt namn i faxrubriken. Du kan programmera faxrubrik 1 eller faxrubrik 2. När du skickar original med hjälp av mottagarlistan kan du välja vilken faxrubrik som ska skrivas ut på dokumentet hos mottagaren. Du kan registrera Faxrubrik med upp till 32 alfanumeriska tecken och symboler. Du kan använda bokstäver, symboler, siffror och blanksteg. Du kan ställa in om faxrubrik ska skrivas ut eller inte med hjälp av [Skriv ut faxrubrik] under Alternativ. Se Handbok för fax. Eget Namn Eget namn skickas till den andra parten när du skickar eller tar emot ett fax. Detta namnet bör innehålla ditt namn. Eget namn visas på den andra maskinens display och skrivas ut på rapporter. Eget namn kan endast användas om den andra maskinen är från samma tillverkare och är utrustad med funktionen eget namn. Du kan registrera Eget namn med upp till 20 alfanumeriska tecken och symboler. Eget Fax Nummer Avsändarens Eget faxnummer skickas till den andra parten vid sändning av fax. Det mottagna faxnumret visas på den andra maskinens display och skrivas ut på rapporter. Denna funktion är tillgänglig oavsett tillverkare av den andra partens maskin. Du kan registrera Eget faxnummer med upp till 20 siffror, blanksteg och + symbol. Referens Handbok för fax 118

127 Registrera faxinformation Registrera faxinformation Detta avsnitt beskriver hur man registrerar faxinformation. A Tryck på [Faxinställningar]. B Tryck på [Allm Inst./justeringar]. C Tryck på [Programmera faxinformation]. 4 D Välj den faxinformation du vill registrera eller ändra. E Registrera namn och faxnummer. F Tryck på [Avsluta]. G Tryck på {Användarverktyg/Räknare}. 119

128 Faxfunktioner Registrera en faxrubrik Detta avsnitt beskriver hur man registrerar en faxrubrik. A Kontrollera att [Faxrubrik] har valts. B Tryck på [Första namn] eller [Andra namn]. 4 C Skriv in en faxrubrik med ditt eget namn och faxnummer och tryck sedan på [OK]. Registrera ett eget namn Detta avsnitt beskriver hur man registrerar ett eget namn. A Tryck på [Eget Namn]. 120

129 Registrera faxinformation B Tryck på [Eget Namn]. C Ange ditt eget namn och tryck därefter på [OK]. Registrera ett eget faxnummer Detta avsnitt beskriver hur man registrerar ett eget faxnummer. A Tryck på [Eget Fax Nummer]. B Välj vilken typ av linje som ska programmeras. 4 Skärmbilden är olika beroende på vilka tillval som har installerats på maskinen. C Skriv in ditt eget faxnummer med siffertangenterna och tryck därefter på [OK]. För att skriva ett + eller mellanslag trycker du på [+] eller [Mellansl]. 121

130 Faxfunktioner Ändra faxinformation 4 Detta avsnitt beskriver hur man ändrar faxinformation. A Tryck på [Faxinställningar]. B Tryck på [Allm Inst./justeringar]. C Tryck på [Programmera faxinformation]. D Tryck på [Faxrubrik], [Eget Namn] eller [Eget Fax Nummer] för att ändra. E Tryck på de poster som du vill ändra. För att ändra faxrubriken, se "Registrera en faxrubrik". För att ändra Eget namn, se "Registrera ett eget namn". För att ändra Eget faxnummer, se "Registrera ett eget faxnummer". F Tryck på [OK]. G Tryck på [Avsluta]. H Tryck på {Användarverktyg/Räknare}. Referens s.120 Registrera en faxrubrik s.120 Registrera ett eget namn s.121 Registrera ett eget faxnummer Radera faxinformation 122 Detta avsnitt beskriver hur man raderar faxinformation. A Tryck på [Faxinställningar]. B Tryck på [Allm Inst./justeringar]. C Tryck på [Programmera faxinformation]. D Tryck på [Faxrubrik], [Eget Namn] eller [Eget Fax Nummer] för att radera. E Tryck på de poster som du vill radera. F Tryck på [Backsteg] eller [Ta bort alla] och tryck sedan på [OK]. När du raderar ditt eget faxnummer, tryck på [Rensa] eller {Radera/Stopp}- tangenten och tryck sedan på [OK]. G [Avsluta]. H Tryck på {Användarverktyg/Räknare}.

131 Lagra, ändra och radera ett Autodokument Lagra, ändra och radera ett Autodokument Detta avsnitt beskriver hur man lagrar, ändrar och raderar ett autodokument. Om du ofta måste skicka en speciell sida till personer (t.ex. en karta, ett standardtillbehör eller en uppsättning instruktioner) kan du lagra den sidan i minnet som ett autodokument. Därmed slipper du skanna om originalet varje gång du vill skicka det. Använd följande rutin för att programmera ett nytt autodokument eller skriva över ett befintligt. Du kan lagra följande poster i ett autodokument. Original (max. sex dokument, endast en sida per fil) Skannerinställningar (upplösning, originaltyp och bilddensitet) Oregelbundet skanningsområde Dokumentnamn (max 16 tecken) 4 Lagra och ändra ett autodokument Detta avsnitt beskriver hur man lagrar och ändrar ett autodokument. Viktigt Ungefär en timme efter att maskinen stängts av försvinner alla dokument som sparats i minnet. Om dokument har förlorats på grund av detta skrivs automatiskt en Strömavbrottsrapport ut när maskinen startas. Använd denna rapport för att identifiera förlorade dokument. A Tryck på [Faxinställningar]. B Tryck på [Admin.verktyg]. C Tryck på [Lagra/Ändra/Radera autodokument]. D Lagra en fil eller ändra en lagrad fil. För att lagra en fil, se "Lagra en fil". För att ändra en lagrad fil, se "Ändra en fil". För att ändra en lagrad fils namn, se "Ändra endast ett filnamn". E Tryck på [Avsluta]. F Tryck på {Användarverktyg/Räknare}. Referens s.124 Lagra en fil s.124 Ändra en fil s.125 Ändra endast ett filnamn 123

132 Faxfunktioner Lagra en fil Detta avsnitt beskriver hur man lagrar en fil. A Kontrollera att [Registrera/Ändra] har valts. B Välj [*Ej lagrad]. 4 C Ange ett filnamn och tryck därefter på [OK]. D Lägg i originalet och välj därefter eventuella skannerinställningar som du behöver. E Tryck på {Starta}-tangent. Maskinen börjar skanna och slutför inskanningen. För att ångra skanningen trycker du på [fstoppa skan]. Ändra en fil Detta avsnitt beskriver hur man ändrar den lagrade filen. A Kontrollera att [Registrera/Ändra] har valts. B Välj den fil som du vill ändra. Meddelandet En fil är redan lagrad.om en ny lagras kommerden gamla att raderas. Är det OK? visas. C Tryck på [Lagra]. Om du vill avbryta lagringen trycker du på [Lagra ej]. 124

133 Lagra, ändra och radera ett Autodokument D Lägg i originalet och välj därefter eventuella skannerinställningar som du behöver. E Tryck på {Starta}-tangent. Maskinen börjar skanna och slutför inskanningen. För att ångra skanningen trycker du på [fstoppa skan]. 4 Ändra endast ett filnamn Detta avsnitt beskriver hur man ändrar den lagrade filens namn. A Tryck på [Ändra namn]. B Välj den fil vars namn du vill ändra. C Ange ett filnamn och tryck därefter på [OK]. Radera ett autodokument Detta avsnitt beskriver hur man raderar ett lagrat autodokument. Du kan inte radera ett autodokument som väntar på att sändas. Radera det efter överföringen eller avbryt överföringen och radera därefter autodokumentet. A Tryck på [Faxinställningar]. B Tryck på [Admin.verktyg]. C Tryck på [Lagra/Ändra/Radera autodokument]. D Tryck på [Ta bort] och välj sedan den fil du vill radera. E Tryck på [Ta bort]. För att ångra raderingen trycker du på [Ta inte bort]. F Tryck på [Avsluta]. G Tryck på {Användarverktyg/Räknare}. 125

134 Faxfunktioner Programmera, ändra och radera ett skannerformat Detta avsnitt beskriver hur man programmerar, ändrar och raderar ett skannerformat. När du väljer ett skannerformat för att skanna ett original med anpassat format finns det två anpassade format tillgängliga (Registrera format 1 och Registrera format 2). Använd dessa funktioner för att registrera ett anpassat format i förväg. För att ändra ett befintligt skannerformat använder du samma rutin. 4 Viktigt När du registrerar eller ändrar ett skannerformat rekommenderar vi att du registrerar det nya formatet. Du kan registrera upp till två format. Ange en horisontell längd på mellan 128 och 1200 mm eller från 5,5 tum till 47 tum. A Tryck på [Faxinställningar]. B Tryck på [Admin.verktyg]. C Tryck på [Registrera/Ändra/Radera skanformat]. D Tryck på [Registrera format 1] eller [Registrera format 2]. 126

135 Programmera, ändra och radera ett skannerformat E Ange horisontellt format med siffertangenterna. Varje gång du trycker på [mm] eller [tum] ändras enheterna mellan "mm" och "tum". Om du anger en längd och trycker på [mm] eller [tum] konverteras längden automatiskt efter enheten (bråkdelar avrundas). Exempel, om du anger {2}, {2}, och {0} i millimeter och ändrar till "tum" visas längden "8,7 tum" på skärmen. Om du trycker på [mm] eller [tum] en gång till visas "221 mm". Om du gör ett misstag ska du trycka på [Rensa] eller på {Radera/Stopp}, försök sedan igen. För att ångra skannerformatet trycker du på [Avbryt]. F Välj ett vertikalt format och tryck sedan på [OK]. 4 Det visade vertikala formatet skiljer sig beroende på den valda enheten. När [mm] har valts, visas [Auto avkänning], [210 mm (A4)], [257 mm (B4 JIS)], [297 mm (A3)], [216 mm (8 1/2)] och [279 mm (11)]. När [tum] väljs visas [Auto avkänning], [8.3tum (A4)], [10.1tum(B4 JIS)], [11.7tum (A3)], [8.5tum] och [11.0tum]. För att ångra skannerformatet trycker du på [Avbryt]. G Tryck på [Avsluta]. H Tryck på {Användarverktyg/Räknare}. 127

136 Faxfunktioner Radera ett skannerformat Detta avsnitt beskriver hur man raderar det registrerade skannerformatet. A Tryck på [Faxinställningar]. B Tryck på [Admin.verktyg]. C Tryck på [Registrera/Ändra/Radera skanformat]. D Tryck på [Ta bort] och välj därefter [Registrera format 1] eller [Registrera format 2]. 4 E Tryck på [Ja]. För att ångra raderingen trycker du på [Nej]. Displayen återgår till steg D. F Tryck på [Avsluta]. G Tryck på {Användarverktyg/Räknare}. 128

137 Vidarekoppling Vidarekoppling Detta avsnitt beskriver inställningar för vidarekoppling. Denna funktion gör det möjligt att skriva ut dokument på maskinen och skicka till angiven slutmottagare. Detta är användbart, till exempel om du besöker ett annat kontor och vill ha en kopia av ditt dokument skickat till det kontoret. Du kan även ange en "mapp" som Vidarekopplingsmottagare. Viktigt För att använda denna funktion ställer du in Vidarekoppling under Mott.inst. till På (aktivera). Du kan endast välja slutmottagare bland de mottagare som är registrerade i adressboken. Du kan inte ange programmerade överföringsstationer som slutmottagare. Funktionen Vidarekoppling skickar inte dokument vidare som mottagits med Konfidentiell mottagning, Minneslås, Pollingmottagning eller dokument som har tagits emot med Överföringsbegäran. Ett faxnummer, e-postadress, IP-faxmottagare och mapp kan ställas in som mottagare för Vidarekoppling. Även när [På] har valts för "Vidarekoppling" i "Mott.inst." om [Av] har valts som mottagare för Vidarekoppling i den här funktionen utförs endast utskrift, inte Vidarekoppling. Se "Mottagningsinställningar". När du vill ändra slutmottagare beroende på avsändare anger du slutmottagare vid sändare, vid "Registrera speciell avsändare". Dokument som inte tagits emot från angiven avsändare skickas till mottagaren som angetts i denna funktion. Du kan välja om du vill skriva ut vidarekopplade dokument eller inte. Se "Parameterinställningar" (knapp 11, bit 6). Radera en mottagare som har angetts som vidarekopplingsmottagare från mottagarlistan medför att inställningarna för vidarekopplingsmottagaren raderas så att de måste registreras igen. När en mottagare ändras överförs dokumentet till den nya mottagaren. Om det inte finns någon mottagare av den angivna typen kan du ställa in vilken mottagare som ska användas som alternativ mottagare. Se "Parameterinställningar" (knapp 32, bit 0). Du kan programmera en av Snabbtangenterna med för användning av den här funktionen. Om du har angett en mapp för vidarekoppling kan du ange filformat som används för vidarekoppling. Se "Parameterinställningar" (knapp 21, bit 3). 4 Referens s.95 Allmänna inställningar/justering s.133 Parameterinställningar s.140 Specialavsändare som ska behandlas annorlunda s.99 Mottagningsinställningar 129

138 Faxfunktioner Registrera en slutmottagare Detta avsnitt beskriver hur man registrerar en slutmottagare. 4 Viktigt En slutmottagare kan registreras för varje specialavsändare. För att registrera två eller fler slutmottagare använder du gruppmottagare. Emellertid kan maximalt 500 mottagare anges för en grupp. A Tryck på [Faxinställningar]. B Tryck på [Admin.verktyg]. C Tryck på [Vidarekoppling]. D Tryck på [På]. Om det redan finns en slutmottagare registrerad visas mottagarens namn. Om du vill ändra mottagaren trycker du på [Mottagare] och fortsätter till steg E. För att avbryta Vidarekoppling trycker du på [Av] och fortsätter till steg F. E Ange en slutmottagare med hjälp av mottagarlistan och tryck därefter på [OK]. 130 Mottagarens namn visas till höger om [Mottagare]. Tryck på tangenten till höger på skärmen för att växla mottagaren mellan faxnummer, e-postadress, IP-faxmottagare och mapp. Ställ in en mappmottagare i Hantera adressbok under Admin.verktyg under Systeminställning. Se Registrera mappar. Om du har angett en mapp för vidarekoppling kan du ange filformat som används för vidarekoppling. Se Parameterinställningar (knapp 21, bit 3). Om du gör ett misstag trycker du på [Rensa] innan du trycker på [OK] och försöker därefter igen.

139 Vidarekoppling F Tryck på [OK]. G Tryck på {Användarverktyg/Räknare}. Referens s.133 Parameterinställningar s.225 Registrera mappar Avsluta funktionen Vidarekoppling Detta avsnitt beskriver hur man avslutar funktionen Vidarekoppling. A Tryck på [Faxinställningar]. B Tryck på [Admin.verktyg]. C Tryck på [Vidarekoppling]. D Tryck på [Av] och tryck sedan på [OK]. 4 E Tryck på {Användarverktyg/Räknare}. 131

140 Faxfunktioner Vidarekopplingsmarkering Detta avsnitt beskriver Vidarekopplingsmarkering. Du kan skriva ut en Vidarekopplingsmarkering på mottagarens dokument när det har vidarekopplats. Mottagaren kan skilja mellan vidarekopplade och normalt mottagna dokument. 4 Denna funktion är inte tillgänglig vid vidarekoppling från minnet till en mappmottagare. Du kan ange om en Vidarekopplingsmarkering ska skrivas ut i Användarparametrarna. Se "Parameterinställningar" Referens s.133 Parameterinställningar 132

141 Parameterinställningar Parameterinställningar Detta avsnitt beskriver inställningar för parameterinställningar. Med användarparametrar kan du anpassa olika inställningar för att passa dina behov. För att ändra funktionsinställningar ställer du in användarparameterswitchar. Switchar och bits Varje användarparameter har en uppsättning switchar och var och en av switcharna består av åtta bits vars värde är "0" eller "1". Bit längst till höger är bit 0 och den längst till vänster är bit 7. Du kan justera inställningar så att de passar dina behov genom att ändra värde för bits mellan "0" och "1". Switch 02: Användarparameterlista En översikt över användarparameterswitchar finns i följande tabell. Switch Bit Poster Vidarekopplingsmarkering Av På 02 3 TSI-utskrift Av På 03 0 Automatisk utskrift av kommunikationsrapporten Av På 03 2 Automatisk utskrift av minnesrapporten Av På 03 3 Automatisk utskrift av Reservationsrapporten för pollingmottagning 03 4 Automatisk utskrift av Resultatrapporten för pollingmottagning 03 5 Automatisk utskrift av Resultatrapport för omgående sändning Automatisk utskrift av rapport för Rensa polling-sändning. Av Av Av Av På På På På 03 7 Automatisk utskrift av Journalen Av På 04 0 Automatisk utskrift av Konfidentiell filrapport 04 1 Automatisk utskrift av Kommunikationsfelrapporten och Resultatrapporten Av Av På På 04 4 Indikerar parterna Av På 04 5 Inkluderar avsändarens namn på rapporter Av På 133

142 Faxfunktioner Switch Bit Poster Inkludera en del av bilden på rapporter Av På Villkor för mottagning av servicesamtal (SC) (Ersätt mottagning under servicesamtal) 05 2,1 Ersätt mottagning när maskinen inte kan skriva ut (på grund av pappersstopp, alla papperskassetter är tomma, tonern är tom, eller alla papperskassetter har slutat fungera) 05 5 Utskriften är begränsad till den som har högst prioritet Varna vid tom kassett (Varning för slut på papper) när en papperskassett är tom Möjligt (Ersätt mottagning) 00: Aktiverad utan förbehåll (fri) 01: Aktiverad när Eget namn/eget faxnummer tas emot 10: Aktiverad för Matchning av sluten nätverkskod 11: Inaktiverad (Mottagning från) 06 6 Första sidan skannad för bokoriginal Från vänster sida 07 2 Parallell minnesöverföring Av På 08 2 Auktoriserad mottagningstyp Ta endast emot från angivna avsändare 10 1 Kombinera två original Av På 10 3 Sidominskning vid utskrift Av På 10 5 Mottagningsfilinställning Av På 10 6 Använd både e-postmeddelande och utskrivna rapporter för att bekräfta överföringsresultat 11 6 Lokal utskrift vid vidarekoppling Av På Av Av Av Ej möjligt (Mottagning från) - På På Från höger sida Ta emot alla dokument utom från angivna avsändare. På 134

143 Parameterinställningar Switch Bit Poster Pollingfil efter sändning (Polling-överföring standbytid) 14 0 Skriv ut dokument som tagits emot med Automatisk start vid mottagning (nattutskriftsläge) Radera (Använd en gång) Omgående utskrift (På) 14 1 Sändning av långt dokument (Well Log) Av På 14 2 Batchöverföring Av På 14 3 Återställ när funktionen ändras Av På 17 2 Om du måste trycka på [Lägg till] efter att du har angett mottagare med mottagartangenten vid sändning 17 7 Ta emot dokument genom att trycka på {Starta} när man inte har gjort inställningar för original. Av (inga dokument togs emot efter att {Starta}- knappen tryckts ner) 18 0 Skriv ut datum med faxrubrik Av På 18 1 Skriv ut sändarursprung med faxrubriken Av På 18 2 Skriv ut filnummer med faxrubrik Av På 18 3 Skriv ut sidnummer med faxrubrik Av På 19 0 Använd fackväxlingsfunktion (Offset-utskrift) 19 1 Sortera Journal efter linjetyp Av På 20 0 Automatisk utskrift av resultatrapporten för LAN-fax Av Av Standby (Spara) När strömbrytaren slås till (Från) Ej nödvändigt Nödvändigt På (dokument togs emot efter att {Starta}- knappen tryckts ner) På På 4 135

144 Faxfunktioner Switch Bit Poster ,4,3,2 Utskriftstid för lagrade dokument i minnet som inte kan skrivas ut med LAN-faxdrivrutin 21 0 Skriv ut resultat av sänd begäran om mottagningsmeddelande 21 1 Svara på e-postmottagande om begäran om kvittering 21 3 Filformat för filer som vidarebefordrats till mappmottagare 0000:0 minuter 0001:1 minuter 0010:2 minuter 0011:3 minuter 0100:4 minuter 0101:5 minuter 0110:6 minuter 0111:7 minuter 1000:8 minuter 1001:9 minuter 1010:10 minuter 1011:11 minuter 1100:12 minuter 1101:13 minuter 1110:14 minuter 1111:15 minuter Av (skriv enbart ut när ett fel inträffar) Av TIFF 21 4 Skicka Journal med e-post Av På - På På PDF 21 6 Visa nätverksfel Visa (På) Visa inte (Av) 21 7 Skicka felmeddelande via e-post På Av 136

145 Parameterinställningar Switch Bit Poster Lyssna efter kopplingston innan du skickar fax när du använder telelinjen (LINE) 22 1 Lyssna efter kopplingston innan du skickar fax när du använder telelinjen (LINE2) 22 2 Lyssna efter kopplingston innan du skickar fax när du använder telelinjen (LINE3) 24 0 Lagra dokument som inte kan överföras till minnet 24 1 Tid som dokument som inte kunde överföras lagras i minnet Lyssna inte (Av) Lyssna inte (Av) Lyssna inte (Av) Av Lyssna (På) Lyssna (På) Lyssna (På) På 24 timmar 72 timmar 25 4 RDS Av På 32 0 Välj vilken prioritetsordning som ska användas för att välja en alternativ mottagare när det inte finns någon mottagare av angiven typ. Utmatningsfacksprioritet <Prioritetsordning> 1. IP-faxmottagare 2. Faxnummer 3. E-postadress 4. Mapp 34 0 Använd gatekeeper-server med IP-fax Av På 34 1 Använd SIP-server med IP-fax Av På Elektronisk utmatningsprioritet <Prioritetsordning> 1. E-postadress 2. Mapp 3. IP-faxmottagare 4. Faxnummer 4 137

146 Faxfunktioner Ändra användarparametrar Detta avsnitt beskriver hur man ställer in parametrar. 4 Viktigt Åtkomst till vissa Användarparameterinställningar kan kräva alternativ eller andra inställningar kan vara nödvändiga att göra i förväg. Vi rekommenderar att du skriver ut och sparar listan användarparametrar när du programmerar eller ändrar en Användarparameter. Ändra inte några bitknappar andra än de som visas på föregående sida. A Tryck på [Faxinställningar]. B Tryck på [Admin.verktyg]. C Tryck på [TNästa]. D Tryck på [Parameterinställning]. E Välj det knappnummer som du vill ändra. F Välj det bitnummer som du vill ändra. När du trycker på bitnumret växlar aktuellt värde mellan 1 och 0. Upprepa från steg F för att ändra ett annat bitnummer för samma knapp. G Tryck på [OK]. För att avbryta dessa inställningar, tryck på [Avbryt]. Displayen återgår till steg E. H Upprepa steg E till steg G för att ändra switchinställningarna. 138

147 Parameterinställningar I Efter att alla inställningar har slutförts ska du trycka på [Avsluta]. J Tryck på {Användarverktyg/Räknare}. Skriva ut listan Användarparametrar Detta avsnitt beskriver hur man skriver ut listan Användarparametrar. Skriv ut den här listan för att se aktuella Användarparameterinställningar. Det är endast poster som är viktiga eller som ofta används som finns med i listan. A Tryck på [Faxinställningar]. B Tryck på [Admin.verktyg]. C Tryck på [TNästa]. D Tryck på [Skriv ut lista] bredvid [Parameterinställning]. E Tryck på {Starta}-tangent. För att avbryta utskrift av en lista innan du trycker på {Start} trycker du på [Avbryt] eller {Radera/Stopp}. För att avbryta utskrift av en lista efter att du har tryckt på {Starta} trycker du på [Stoppa utskrift]. F Tryck på {Användarverktyg/Räknare}

148 Faxfunktioner Specialavsändare som ska behandlas annorlunda 4 Detta avsnitt beskriver inställningar för specialavsändare. Genom att registrera särskilda avsändare i förväg kan du ställa in följande funktion för varje avsändare: Auktoriserad mottagning Vidarekoppling Mottagen fil, utskriftsantal Skriv ut 2-sidigt Minneslås Papperskassett Använd Eget namn eller Eget faxnummer för att registrera dina avsändare. Om avsändaren har en maskin från samma tillverkare, registrera ett Eget namn som redan har registrerats som en avsändare. Om maskinen inte kommer från samma tillverkare, använd Eget faxnummer Du kan använda samma inställningar för alla registrerade nummer. Därefter kan du anpassa inställningarna för individuella nummer som är nödvändiga genom att använda funktionen Registrering av Specialavsändare. Följande poster kan registreras. Specialavsändare Upp till 30 specialavsändare kan registreras. Max 20 tecken får användas för varje namn om du använder G3. 140

149 Specialavsändare som ska behandlas annorlunda Full/delvis godkännande När du programmerar egna namn och faxnamn för flera mottagare kan du programmera en gemensam teckensträng för att identifiera mottagare med hjälp av Delvis godk. Använda Fullst Godk.: Mottagare som ska registreras (Eget namn) NEW YORK FILIAL HONG KONG FILIAL SYDNEY FILIAL Antal registrerade identifikationer 3 Använda delvis matchning: Mottagare som ska registreras (Eget namn) FILIAL 1 Antal registrerade identifikationer Du kan registrera upp till 30 "wild cards". Mellanrum ignoreras när identifikationerna jämförs. Du kan använda "wild cards" för följande funktioner: Vidarekoppling Specialavsändare Auktoriserad mottagning (auktoriserad mottagning) När du använder Delvis godk. kan du ange upp till de första 24 tecknen i en e-postadress för att använda den som eget namn eller faxnamn. 4 Obs Du kan inte registrera avsändare som Specialavsändare om de inte har Eget namn eller Eget faxnummer inregistrerat. Maskinen kan inte skilja mellan dokument för Pollingmottagning och Fri polling från specialavsändare. Du kan använda följande funktioner med Internet-faxmottagning. Auktoriserad mottagning Mottagen fil, utskriftsantal Minneslås Du kan skriva in upp till 24 tecken för avsändare. Du kan kontrollera Eget namn och Eget faxnummer med hjälp av Journalen. Du kan kontrollera registrerade specialavsändare i listan över specialavsändare. För att använda Vidarekoppling, Skriv ut 2-sidigt eller Papperskassett med Internet-faxmottagning måste du registrera avsändarens e-postadress. Om du väljer "Av" för funktionen Specialavsändare i "Initialinställning" kommer inställningarna att vara samma som Mott.inst. 141

150 Faxfunktioner Referens s.99 Mottagningsinställningar s.145 Programmering/Ändra speciella avsändare s.146 Auktoriserad mottagning (auktoriserad mottagning) s.146 Vidarekoppling Auktoriserad mottagning 4 Använd den här funktionen för att begränsa inkommande avsändare. Maskinen tar endast emot fax från registrerade Specialavsändare och därför hjälper det dig att sortera bort oväntade dokument, som spam, och förhindrar slöseri av faxpapper. Obs För att använda den här funktionen ska du registrera funktionen Specialavsändare och därefter välja "På" i "Auktoriserad mottagning" med "Mott.inst.". Se "Mottagningsinställningar" och "Parameterinställningar" (knapp 08, bit 2). Utan att registrera Specialavsändare fungerar inte funktionen Auktoriserad mottagning även om du väljer "På". Du kan välja att endast ta emot från registrerade avsändare eller endast ta emot från andra avsändare än de som registrerats i Användarparametrar. Se "Parameterinställningar" (knapp 08, bit 2). Om du väljer "Av" för "Auktoriserad mottagning" i "Initialinställning" är inställningarna samma som Mott.inst. Du kan ändra Specialavsändare på samma sätt som du registrerar dem. Referens s.99 Mottagningsinställningar s.133 Parameterinställningar 142

151 Specialavsändare som ska behandlas annorlunda Vidarekoppling Skriv ut mottagna dokument och överför dem till de mottagare som registrerats i förväg. Mappmottagare kan registreras. Det går även att vidarebefordra fax som skickats av avsändare som registrerats som Specialavsändare. Obs För att använda den här funktionen ska du registrera dina Specialavsändare och sedan välja "På" för "Vidarekoppling" i "Mott.inst.". Se "Mottagningsinställningar". Om du anger "På" i "Vidarekoppling" och väljer [Samma som grundinst.] vidarebefordras faxet till de mottagare som registrerats i "Ange slutmottagare". Se "Vidarekoppling". Om du inte registrerar några Specialavsändare överför maskinen alla inkommande dokument till den andra slutmottagaren som anges i "Ange slutmottagare". Du kan ställa in faxmottagare, Internetfaxmottagare, IP-faxmottagare eller mappmottagare som vidarekopplingsmottagare. Ställ in mappmottagare med funktionen Hantera adressboken under Systeminställning. Se "Registrera mappar". Om du har angett en mapp för vidarekoppling kan du ange filformat som används för vidarekoppling. Se "Parameterinställningar" (knapp 21, bit 3). 4 Referens s.129 Vidarekoppling s.133 Parameterinställningar s.225 Registrera mappar Utskriftsantal för mottagningsfil Skriv ut det angivna antal kopior av dokument som mottagits från registrerade avsändare (Specialavsändare). Om du inte registrerar några Specialavsändare skriver maskinen ut angivet antal kopior av alla mottagna dokument. Obs Du kan inte skriva ut kopior när pollingmottagning, konfidentiell mottagning eller minneslås används. du kan ange upp till 10 kopior. 143

152 Faxfunktioner Skriv ut 2-sidigt Utskrift på båda sidorna av pappret. Tillvalet duplexenhet krävs. Obs Om du väljer sidoinmatningsfacket för "Papperskassett" avaktiveras duplexutskrift. Minneslås 4 Använd den här funktionen för att lagra inkommande dokument från registrerade avsändare (specialavsändare) i minnet utan att skriva ut dem. Personer utan Minneslås- ID kan inte skriva ut dokument och därför är den här funktionen användbar för mottagning av konfidentiella dokument. Om du inte programmerar några avsändare tar maskinen emot faxdokument från alla avsändare med minneslåsmottagning. Viktigt Du måste registrera minneslås-id i förväg. Se "Administratörsverktyg". Om du registrerar samma avsändare i minneslås och vidarekoppling avaktiveras vidarekoppling. Referens s.109 Administratörsverktyg Papperskassett Skriv ut dokument som tagits emot från registrerade avsändare (specialavsändare) och dokument från andra avsändare på olika typer av papper. Till exempel. om blått papper finns i kassett 1 och vitt papper i kassett 2 skriver maskinen ut dokumenten från specialavsändare på blått papper och dokument från andra avsändare på vitt papper. Detta gör det enklare för dig att skilja på dem. Om du inte registrerar specialavsändare skriver maskinen ut dokument som tagits emot från alla avsändare från standardkassetten. Viktigt För pollingmottagning kan du inte välja papperskassett. Obs Om maskinen tar emot ett dokument som har ett annat format än pappret i den angivna kassetten skriver maskinen ut det efter att det har delat eller minimerat dess format. Val av sidoinmatningsfacket gör det möjligt för dig att ange pappersformat i "Skanningsområde". 144 Referens Handbok för fax

153 Specialavsändare som ska behandlas annorlunda Programmering/Ändra speciella avsändare Detta avsnitt beskriver hur man programmerar och ändrar speciella avsändare. A Tryck på [Faxinställningar]. B Tryck på [Admin.verktyg]. C Tryck på [TNästa]. D Tryck på [Registrera speciell avsändare]. E Kontrollera att [Registrera/Ändra] har valts. F Välj mottagare att programmera eller ändra. 4 Vid programmering av ny speciell avsändare, tryck på [*Ej registrerad]. G Ange mottagare och tryck därefter på [OK]. Ange mottagarens namn med Eget namn eller Eget faxnummer. H Tryck på [Fullst. Godk.] eller [Delvis godk]. I Markera den post du vill programmera. Du får endast välja den post du vill programmera. För att avbryta dessa inställningar, tryck på [Avbryt]. Displayen återgår till steg F. J Tryck på [OK]. Speciell avsändare är programmerad. För att programmera ytterligare avsändare, upprepa proceduren från steg F. 145

154 Faxfunktioner K Tryck på [Avsluta]. L Tryck på {Användarverktyg/Räknare}. 4 Referens s.141 Använda Fullst Godk.: s.146 Auktoriserad mottagning (auktoriserad mottagning) s.146 Vidarekoppling s.148 Mottagen fil, utskriftsantal s.149 Skriv ut 2-sidigt s.149 Minneslås s.149 Papperskassett Auktoriserad mottagning (auktoriserad mottagning) Detta avsnitt beskriver hur man anger auktoriserad mottagning (auktoriserad mottagning). Ange när en speciell avsändare programmeras. A Välj [Auktoriserad mottagning]. B Tryck på [På] eller [Av] och tryck sedan på [OK]. Obs Efter att steg J utförts i "Mott.inst." ställer man in "Auktoriserad mottagning" i "Mott.inst." på [På]. Se "Mottagningsinställningar". Referens s.99 Mottagningsinställningar Vidarekoppling Detta avsnitt beskriver hur man anger vidarekoppling. Ange när en speciell avsändare programmeras. Viktigt En mottagare för vidarekoppling kan registreras för varje specialavsändare. För att registrera två eller fler vidarekopplingsmottagare använder du gruppmottagare. Dock kan maximalt 500 mottagare anges för en grupp. A Välj [Vidarekoppling]. 146

155 Specialavsändare som ska behandlas annorlunda B Tryck på [På] eller [Av]. Om du väljer [Av], fortsätt till steg D. Att välja [Samma som grundinst.] resulterar i att samma inställning för "Vidarekoppling" under "Administratörsverktyg". Se "Administratörsverktyg". C Tryck på mottagar-tangenten för vidarekoppling, tryck sedan på [OK]. 4 D Tryck på [OK]. Obs Tryck på tangenten till höger på skärmen för att växla mottagaren mellan faxnummer, e-postadress, IP-faxmottagare och mapp. Ställ in destinationsmapp med hjälp av "Hantera adressbok" i "Systeminställning". Se "Registrera mappar". När en mapp angivits som vidarekopplingsmottagare kan man ställa in filformat för vidarekoppling. Se "Parameterinställningar" (knapp 21, bit 3). Radera en mottagare som har angetts som vidarekopplingsmottagare från mottagarlistan medför att inställningarna för vidarekopplingsmottagaren raderas så att de måste registreras igen. När en mottagare ändras överförs dokumentet till den nya mottagaren. Om det inte finns någon mottagare av den angivna typen kan du ställa in vilken mottagare som ska användas som alternativ mottagare. Se "Parameterinställningar" (knapp 32, bit 0). Efter att steg K utförts ställer man in "Vidarekoppling" i "Mott.inst." på "På". Se "Mottagningsinställningar". 147

156 Faxfunktioner Referens s.99 Mottagningsinställningar s.109 Administratörsverktyg s.133 Parameterinställningar s.225 Registrera mappar Mottagen fil, utskriftsantal 4 Detta avsnitt beskriver hur man anger utskriftsantal för mottagningsfil. Ange när en speciell avsändare programmeras. A Välj [Mottagen fil, utskriftsantal]. B Tryck på [Antal uppsättningar]. Att välja [Samma som grundinst.] resulterar i att samma inställning görs för "Mott.fil utsriftsant." i "Mott.inst". Se "Mottagningsinställningar". C Ange utsriftsantal med siffertangenterna och tryck sedan på [OK]. Obs Om du gör ett misstag ska du trycka på [Rensa] eller på {Radera/Stopp} innan du trycker på [OK], försök sedan igen. Referens s.99 Mottagningsinställningar 148

157 Specialavsändare som ska behandlas annorlunda Skriv ut 2-sidigt Detta avsnitt beskriver hur man anger Skriv ut 2-sidigt. Ange när en speciell avsändare programmeras. A Välj [Skriv ut 2-sidigt]. B Tryck på [På] eller [Av] och tryck sedan på [OK]. Obs Att välja [Samma som grundinst.] resulterar i att samma inställning görs för "Skriv ut 2-sidigt" i "Mott.inst". Se "Mottagningsinställningar". Referens s.99 Mottagningsinställningar 4 Minneslås Detta avsnitt beskriver hur man anger Minneslås. Ange när en speciell avsändare programmeras. A Välj [Minneslås]. B Tryck på [På] eller [Av] och tryck sedan på [OK]. Obs Att välja [Samma som grundinst.] resulterar i att samma inställning görs för "Registrera minneslås-id" i "Admin.verktyg". Se "Administratörsverktyg". Referens s.109 Administratörsverktyg Papperskassett Detta avsnitt beskriver hur man anger papperskassett. Ange när en speciell avsändare programmeras. A Välj [Papperskassett]. B Välj den kassett som ska användas och tryck sedan på [OK]. Obs Att välja [Samma som grundinst.] resulterar i att samma inställning görs för "Papperskassett" i "Mott.inst". Se "Mottagningsinställningar". Referens s.99 Mottagningsinställningar 149

158 Faxfunktioner Programmering av Initialinställningar för specialavsändare 4 Detta avsnitt beskriver hur man programmerar Initialinställningar för specialavsändare. Programmering av Initialinställningar för specialavsändare. Man kan även ange pappersformat för sidoinmatningsfacket. A Tryck på [Faxinställningar]. B Tryck på [Admin.verktyg]. C Tryck på [TNästa]. D Tryck på [Registrera speciell avsändare]. E Tryck på [Initialinställning]. F Markera den funktion du vill programmera. I denna funktionen har Auktoriserad mottagning samma inställningar som Mott.inst. Se "Mottagningsinställningar". G Tryck på [Avsluta]. H Tryck på {Användarverktyg/Räknare}. Referens s.99 Mottagningsinställningar 150

159 Specialavsändare som ska behandlas annorlunda Programmering av Auktoriserad mottagnings och Speciell mott.funktion A Välj [Auktoriserad mottagning] eller [Speciell mott.funktion]. B Välj [På] eller [Av] och tryck sedan på [OK]. Illustrationen visar "Auktoriserad mottagnings"-displayen som exempel. 4 Programmering av pappersformat för sidoinmatningsfacket Detta avsnitt beskriver hur man programmerar pappersformat för sidoinmatningsfack. A Tryck på [Format i sidofack]. B Markera det format du vill programmera. Man kan välja format [Auto avkänning], [Standardformat] eller [Anpassat format]. Om du väljer [Auto avkänning], fortsätt till F. Om du väljer [Standardformat], fortsätt till C och F. Om du väljer [Anpassat format], fortsätt till D för att F. Om man väljer [Auto avkänning] omorganiserar maskinen pappersformat automatiskt. Maskinen känner av pappersformat från sidoinmatningsfacket när arkets kortsida mats in i maskinen. Även om man placerar ett A4-ark i K position kommer maskinen att känna av det som A3L. C Välj det format som ska programmeras bland de visade formaten. 151

160 Faxfunktioner D Mata in vertikalt format för pappret med hjälp av siffertangenterna och tryck sedan på {q}. 4 Ange vertikalt format mellan 210 mm (8,3") till 297 mm (11,6"). Man kan inte ange mindre format än 210 mm eller större än 297 mm. Varje gång man trycker på [mm] eller [tum] ändras enheterna mellan mm och tum. Om man anger längd och ändrar enhet genom att trycka på [mm] eller [tum] konverteras det automatiskt (decimaler avrundas). E Ange horisontellt format för pappret med siffertangeterna och tryck sedan på {q}. Ange horisontellt format mellan 148 mm (5,9") till 600 mm (23,7"). Man kan inte ange mindre format än 148 mm eller större än 600 mm. F Tryck på [OK]. 152

161 Specialavsändare som ska behandlas annorlunda Radera specialavsändare Detta avsnitt beskriver hur man raderar specialavsändare. Använd denna funktion för att radera "Initialinställning" för specialavsändare. Även pappersformat för sidoinmatningsfacket kan raderas. A Tryck på [Faxinställningar]. B Tryck på [Admin.verktyg]. C Tryck på [TNästa]. D Tryck på [Registrera speciell avsändare]. E Tryck på [Ta bort] och välj sedan den specialavsändare som ska raderas. F Tryck på [Ta bort]. För att avbryta radering av en specialavsändare, tryck på [Ta inte bort]. Displayen återgår till steg E. G Tryck på [Avsluta]. H Tryck på {Användarverktyg/Räknare}. 4 Skriva ut specialavsändarlista Detta avsnitt beskriver hur man skriver ut specialavsändarlista. A Tryck på [Faxinställningar]. B Tryck på [Admin.verktyg]. C Tryck på [TNästa]. D Tryck på [Skriv ut lista] bredvid [Registrera speciell avsändare]. E Tryck på {Starta}-tangent. För att avbryta utskrift av en lista innan du trycker på {Start} trycker du på [Avbryt] eller {Radera/Stopp}. För att avbryta utskrift av en lista efter att du har tryckt på {Starta} trycker du på [Stoppa utskrift]. F Tryck på {Användarverktyg/Räknare}. 153

162 Faxfunktioner Korginställningar Detta avsnitt beskriver korginställningar. Följande funktioner är för leverans och sändning av dokument: Personlig korg Informationskorg Sändningskorg 4 SUB-kod och SEP-kod SUB-kod och SEP-kod är ID som består av upp till 20 tecken och kan inkludera siffror. #, * och blanksteg. Man måste på förhand programmera en korg och SUB/SEP kod för att använda denna funktion. Den andra parten kan också skicka dokument och med hjälp av en kod, hämta lagrade dokument från denna korg. Obs Det kombinerade totala antalet som kan lagras genom att använda personlig korg, informationskorg och sändningskorg är 150. Det går inte att använda samma kod för två olika korgar. Sändning eller programmering kan inte utföras om det inte finns ledigt minne. Mängden ledigt minne skiljer sig beroende på installerad tillvalsutrustning. Referens s.155 Programmering/ändra personlig korg s.159 Programmering/ändra informationskorg s.162 Programmera/Ändra sändningskorgar 154

163 Korginställningar Programmering/ändra personlig korg Detta avsnitt beskriver hur man programmerar och ändrar personlig korg. Man kan programmera följande poster: Korgnamn (krävs) Upp till 20 tecken långt SUB-kod (krävs) Upp till 20 tecken långt och kan bestå av siffror 0-9, "#", "*" och mellanslag (det första tecknet får inte vara ett mellanslag). Lösenord (valfritt) Upp till 20 tecken långt och kan bestå av siffror 0-9, "#", "*" och mellanslag (det första tecknet får inte vara ett mellanslag). Vid programmering av lösenord visas en markör framför korgnamnet. Mottagare (valfritt) Man kan programmera en leveransmottagare för varje personlig korg. Ange en leveransmottagare som finns programmerad i mottagartangenten. A Tryck på [Faxinställningar]. B Tryck på [Admin.verktyg]. C Tryck på [TNästa]. D Tryck på [Korginställning]. E Kontrollera att [Registrera/Ändra] har valts. F Välj korg att programmera. Vid programmering av en ny korg, tryck på [*Ej registrerad]. 4 För att ändra en redan inprogrammerad korg, markera den och fortsätt till steg I. G Tryck på [Personlig korg]. H Ange ett namn på korgen och tryck därefter på [OK]. 155

164 Faxfunktioner I Ange en SUB-kod. 4 För att ändra SUB-koden ska du trycka på [Rensa] eller på {Radera/Stopp}, försök sedan igen. För att ändra namn på en korg, tryck på [Korgnamn] och upprepa sedan från steg H. J Ange nödvändiga inställningar. För att programmera ett lösenord, se "Programmera ett lösenord" För att programmera slutmottagare, se "Registrera en slutmottagare". Om man inte vill programmera in lösenord eller mottagare fortsätt då till steg K. K Tryck på [OK]. L Tryck på [Avsluta]. M Tryck på {Användarverktyg/Räknare}. Obs Man kan ange faxnummer, Internet-faxmottagare och IP-faxmottagare som överföringsmottagare. Faxrubrik skrivs inte ut på levererade dokument. Om ett dokument inte kan levereras skrivs en Kommunikationsfelrapport ut och dokumentet sparas som konfidentiellt mottaget dokument. Du kan redigera korgar på samma sätt som du programmerar dem. Dock kan inte korgar som används redigeras. Om en mottagaren i mottagartabellen raderas efter att den registrerats så utförs inte leverans och inställningarna för leveransmottagare raderas också. När en leveransmottagare ändras skickas dokumentet till den ändrade mottagaren. Om det inte finns någon mottagare av den angivna typen kan du ställa in vilken mottagare som ska användas som alternativ mottagare. Se "Parameterinställningar" (knapp 32, bit 0). 156 Referens s.133 Parameterinställningar s.157 Programmera ett lösenord s.157 Registrera en slutmottagare Handbok för fax Om den här maskinen

165 Korginställningar Programmera ett lösenord Detta avsnitt beskriver hur man programmerar lösenord för personlig korg. A Tryck på [Lösenord]. B Ange ett lösenord och tryck därefter på [OK]. Om du gör ett misstag ska du trycka på [Rensa] eller på {Radera/Stopp} innan du trycker på [OK], försök sedan igen. C Skriv in lösenordet igen och tryck på [OK]. För att ändra lösenordet efter att du har tryckt på [OK], tryck på [Ändra] och upprepa stegen B och C eller tryck på [Avbryt] och upprepa från steg A. D Tryck på [OK]. 4 Registrera en slutmottagare Detta avsnitt beskriver hur man registrerar slutmottagare för personlig korg. A Tryck på [Mottagare]. B Välj mottagare via mottagarlistan och tryck sedan på [OK]. Tryck på tangenten som visas på höger sida av skärmen för att ändra mottagaren mellan faxnummer, Internet-faxadress och IP-faxadress. 157

166 Faxfunktioner Radera personlig korg Detta avsnitt beskriver hur man raderar personlig korg. 4 Viktigt Om det finns dokument i korgen går det inte att radera den. A Tryck på [Faxinställningar]. B Tryck på [Admin.verktyg]. C Tryck på [TNästa]. D Tryck på [Korginställning]. E Tryck på [Ta bort] och välj sedan den korg som du vill radera. F Om lösenord har programmerats ska du ange lösenordet med siffertangenterna och sedan trycka på [OK]. Om du gör ett misstag ska du trycka på [Rensa] eller på {Radera/Stopp}, försök sedan igen. G Tryck på [Ta bort]. För att avbryta radering av korg, tryck på [Ta inte bort]. H Tryck på [Avsluta]. I Tryck på {Användarverktyg/Räknare}. 158

167 Korginställningar Programmering/ändra informationskorg Detta avsnitt beskriver hur man programmerar och ändrar Informationskorg. Du kan lagra följande poster: Korgnamn (krävs) Upp till 20 tecken långt SEP-kod (krävs) Upp till 20 tecken långt och kan bestå av siffror 0-9, "#", "*" och mellanslag (det första tecknet får inte vara ett mellanslag). Lösenord (valfritt) Upp till 20 tecken långt och kan bestå av siffror 0-9, "#", "*" och mellanslag (det första tecknet får inte vara ett mellanslag). Vid programmering av lösenord visas en markör framför korgnamnet. A Tryck på [Faxinställningar]. B Tryck på [Admin.verktyg]. C Tryck på [TNästa]. D Tryck på [Korginställning]. E Kontrollera att [Registrera/Ändra] har valts. F Välj vilken korg som ska programmeras. Vid programmering av en ny korg, tryck på [*Ej registrerad]. 4 För att ändra en korg som redan programmerats, tryck på den och fortsätt till steg I. Om lösenord är inprogrammerat, ange lösenordet och tryck på [OK], fortsätt sedan till steg I. G Tryck på [Informationskorg]. H Ange ett namn på korgen och tryck därefter på [OK]. 159

168 Faxfunktioner I Ange SEP-kod. 4 För att ändra SEP-kod trycker man på [Rensa] eller på {Radera/Stopp}, försök sedan igen. För att ändra korgnamn trycker man på [Korgnamn] och upprepar proceduren från steg H. J Tryck på [Lösenord]. Om man inte vill programmera in lösenord fortsätter man till steg M. K Ange ett lösenord och tryck därefter på [OK]. Om du gör ett misstag ska du trycka på [Rensa] eller på {Radera/Stopp} innan du trycker på [OK], försök sedan igen. L Skriv in lösenordet igen och tryck på [OK]. För att ändra lösenordet efter att du har tryckt på [OK], tryck på [Ändra] och upprepa stegen K och L eller tryck på [Avbryt] och upprepa från steg J. M Tryck på [OK]. N Tryck på [Avsluta]. O Tryck på {Användarverktyg/Räknare}. 160 Obs Du kan redigera korgar på samma sätt som du programmerar dem. Dock kan inte korgar som används redigeras. Om en mottagare i mottagarlistan raderas efter att den registrerats så utförs inte leverans och inställningarna för leveransmottagaren raderas också. När en leveransmottagare ändras skickas dokumentet till den ändrade mottagaren. Om det inte finns någon mottagare av den angivna typen kan du ställa in vilken mottagare som ska användas som alternativ mottagare. Se "Parameterinställningar" (knapp 32, bit 0).

169 Korginställningar Referens s.133 Parameterinställningar Handbok för fax Om den här maskinen Radera informationskorg Detta avsnitt beskriver hur man raderar informationskorg. Viktigt Om det finns dokument i korgen går det inte att radera den. A Tryck på [Faxinställningar]. B Tryck på [Admin.verktyg]. C Tryck på [TNästa]. D Tryck på [Korginställning]. E Tryck på [Ta bort] och välj sedan den korg som du vill radera. 4 F Om lösenord har programmerats ska du ange lösenordet med siffertangenterna och sedan trycka på [OK]. Om du gör ett misstag ska du trycka på [Rensa] eller på {Radera/Stopp}, försök sedan igen. G Tryck på [Ta bort]. För att avbryta radering av korg, tryck på [Ta inte bort]. Displayen återgår till steg E. 161

170 Faxfunktioner H Tryck på [Avsluta]. I Tryck på {Användarverktyg/Räknare}. Programmera/Ändra sändningskorgar 4 Detta avsnitt beskriver hur man programmerar/ändrar sändningskorgar. Denna funktion förvandlar maskinen till en faxstation för återutsändning. Dokument som skickats med en SUB-kod som stämmer med den SUB-kod som programmerats som en sändningskorg tas emot och sedan vidarebefordras de till en programmerad mottagare. Eftersom dokument kan skickas till flera mottagare i en enda överföringsbegäran kan du spara in på samtalsavgifter när du skickar till avlägsna mottagare. Meddela den begärande parten om SUB-koden som tilldelats sändningskorgen. När de vill ha ett dokument överfört av din maskin ska du be dem att skicka dokumentet med SUB-kodsöverföring och ange denna SUB-kod. Om ett lösenord också har registrerats ska du meddela dem om detta med och be dem att ange det som SID-kod. Du kan lagra följande poster: Korgnamn (krävs) Upp till 20 tecken SUB-kod (krävs) Upp till 20 tecken långt och kan bestå av siffror 0-9, "#", "*" och mellanslag (det första tecknet får inte vara ett mellanslag). Slutmottagare (krävs) Du kan lagra fem slutmottagare (mottagare som dokumenten ska vidarebefordras till) för varje korg. Ange slutmottagare med en enda eller gruppmottagare programmerad i mottagarlistan i förväg. Lösenord (valfritt) Upp till 20 tecken långt och kan bestå av siffror 0-9, "#", "*" och mellanslag (det första tecknet får inte vara ett mellanslag). När du programmerar ett lösenord visas en markering framför korgnamnet. 162

171 Korginställningar A Tryck på [Faxinställningar]. B Tryck på [Admin.verktyg]. C Tryck på [TNästa]. D Tryck på [Korginställning]. E Kontrollera att [Registrera/Ändra] har valts. F Välj vilken korg som ska programmeras. Vid programmering av en ny korg, tryck på [*Ej registrerad]. 4 För att ändra en korg som redan programmerats, tryck på den och fortsätt till steg I. G Tryck på [Sändningskorg]. H Ange ett korgnamn och tryck därefter på [OK]. I Ange en SUB-kod. För att ändra SUB-koden ska du trycka på [Rensa] eller på {Radera/Stopp}, försök sedan igen. För att ändra korgnamn, tryck på [Korgnamn] och upprepa sedan från steg H. J Ange villkor för registrering. För att programmera slutmottagare, se "Programmera slutmottagare". För att programmera ett lösenord, se "Programmera ett lösenord" K Tryck på [OK]. L Tryck på [Avsluta]. 163

172 Faxfunktioner M Tryck på {Användarverktyg/Räknare}. 4 Obs Efter att dokument har överförts skickas överföringsresultatrapporten inte tillbaka till avsändare. Ange Internetfax-mottagare och IP-faxmottagare som mottagningsstation. Efter att dokument har överförts raderas de. När den här funktionen aktiverad skriver maskinen ut de mottagna dokumenten som överförs och en resultatrapport efter att överföringen har avslutats. Om du inte vill att den ska skriva ut ska du kontakta din servicerepresentant. När den programmerade mottagaren är en gruppmottagare för sändning i flera steg, sker sändning i flera steg. För mer information, kontakta din servicerepresentant. Du kan redigera korgar på samma sätt som du programmerar dem. Om du raderar en mottagare som har angetts som mottagningsmottagare från mottagarlistan raderas även inställningarna för mottagningsmottagaren så att de måste registreras igen. När en mottagare ändras överförs dokumentet till den nya mottagaren. Om det inte finns någon mottagare av den angivna typen kan du ställa in vilken mottagare som ska användas som alternativ mottagare. Se "Parameterinställningar" (knapp 32, bit 0). Referens s.133 Parameterinställningar s.165 Programmera ett lösenord s.165 Programmera slutmottagare Om den här maskinen 164

173 Korginställningar Programmera slutmottagare Detta avsnitt beskriver hur man programmerar/ändrar slutmottagare för sändningskorgar. A Välj en slutmottagare Tryck på [Mottagarstn1-5]. Du kan lagra fem mottagningsstationer. B Ange slutmottagare med mottagartangenterna och tryck sedan på [OK]. 4 Du kan ändra displayen till faxmottagare, Internetfaxmottagare och IP-faxmottagare med tangenten på vänster sida av displayen. En mottagarstation kan även registreras som en gruppmottagare. I så fall kan max 500 mottagare inkluderat slutmottagare 1-5 ingå i en grupp. För att registrera en annan slutmottagare upprepar du från steg A. Programmera ett lösenord Detta avsnitt beskriver hur man programmerar ett lösenord för sändningskorgen. A Tryck på [Lösenord]. B Ange ett lösenord och tryck därefter på [OK]. Om du gör ett misstag ska du trycka på [Rensa] eller på {Radera/Stopp} innan du trycker på [OK], försök sedan igen. C Skriv in lösenordet igen och tryck på [OK]. För att ändra lösenordet efter att du har tryckt på [OK], tryck på [Ändra] och upprepa stegen B och C eller tryck på [Avbryt] och upprepa från steg A. 165

174 Faxfunktioner Radera sändningskorgar Detta avsnitt beskriver hur man raderar sändningskorgar. A Tryck på [Faxinställningar]. B Tryck på [Admin.verktyg]. C Tryck på [TNästa]. D Tryck på [Korginställning]. E Tryck på [Radera] och välj sedan den korg som du vill radera. 4 F Om lösenord har programmerats ska du ange lösenordet med siffertangenterna och sedan trycka på [OK]. Om du gör ett misstag ska du trycka på [Rensa] eller på {Radera/Stopp}, försök sedan igen. G Tryck på [Ta bort]. För att avbryta radering av en specialavsändare, tryck på [Ta inte bort]. H Tryck på [Avsluta]. I Tryck på {Användarverktyg/Räknare}. 166

175 Korginställningar Skriva ut korglista Detta avsnitt beskriver hur man skriver ut korglistan. Skriver ut en lista som visar de aktuella programmerade korgarna, informationskorgar och sändningskorgarna. A Tryck på [Faxinställningar]. B Tryck på [Admin.verktyg]. C Tryck på [TNästa]. D Tryck på [Skriv ut lista] bredvid [Korginställning]. E Tryck på {Starta}-tangent. För att avbryta utskrift av en lista innan du trycker på {Start} trycker du på [Avbryt] eller {Radera/Stopp}. För att avbryta utskrift av en lista efter att du har tryckt på {Starta} trycker du på [Stoppa utskrift]. F Tryck på {Användarverktyg/Räknare}

176 Faxfunktioner Lagra eller skriva ut mottagna dokument 4 Detta avsnitt beskriver hur man lagrar och skriver ut mottagna dokument. Ange om de mottanga dokumenten ska sparas på hårddisken eller skrivas ut direkt utan att sparas. Du kan skriva ut lagrade dokument flera gånger eller ladda ner dem som bilder till en dator med Web Image Monitor eller DeskTopBinder. Om du väljer att skriva ut utan att spara, skrivs dokumenten ut varje gång de tas emot. Om du använder Systeminställning måste du ställa in maskinen att fördela mottagna fax till leveransservern. Dokumenten kan inte sparas på hårddisken. Du kan använda "Parameterinställningar" (brytare 10, bit 5) för att ställa in om sparade mottagna dokument ska skrivas ut eller inte. Se "Parameterinställningar" Om Lagra har valts och en mottagare för meddelandet har angetts skickas ett meddelande om dokumentmottagning till den angivna e-postadressen. Dokument som sparats på hårddisken kategoriseras som mottagna och lagrade dokument. För information om hur man skriver ut sparade dokument, se Handbok för fax. Du kan inte ändra inställning om de mottagna dokumenten har sparats på hårddisken. Skriv, vid behov, ut dokumenten som lagrats på hårddisken och radera dem för att ändra inställning. Mottagna konfidentiella dokument lagras i minnet. Använd funktionen Skriv ut mottagen konfidentiell fil för att skriva ut dem. OM [Lagra] väljs används mer minnesutrymme eftersom antalet sparade dokument ökar. När minnesutrymmet blir otillräckligt lagras inte fler dokument på hårddisken. När detta inträffar börjar maskinen skriva ut och därefter skriva över gamla dokument. Du kan lagra mottagna dokument med totalt ca 320 sidor eller (när extra minne har installerats) av A4 standard <ITU-T#1Chart. Du kan inte skicka mottagna dokument. Du kan inte hantera dokument som lagrats på dokumentservern. Vi rekommenderar att du använder en Web Image Monitor som kör i samma nätverk som den här maskinen. Annars kanske webbläsaren inte öppnas och ett fel kan inträffa. 168

177 Lagra eller skriva ut mottagna dokument A Tryck på [Faxinställningar]. B Tryck på [Admin.verktyg]. C Tryck två gånger på [TNästa]. D Tryck på [Mottagningsfil, inställning]. E Välj [Utskrift] eller [Lagra] och tryck sedan på [OK]. 4 För att ångra ditt val trycker du på [Avbryt]. När du har valt [Lagra] kan du välja huruvida ett mottagningsmeddelande ska skickas till en specifik e-postadress. För att meddela mottagning trycker du på [Meddela mott.] och väljer en e-postadress från de Internetfax-mottagare som programmerats i adressboken. Vidare kan du registrera en gruppdestination. I så fall kan max 500 mottagare anges i en grupp. F Tryck på {Användarverktyg/Räknare}. Referens Handbok för fax. Mottagningsrapport via e-post När ett mottaget dokument lagras skickas denna rapport till e-postadressen som ställts in som mottagare av meddelandet. 169

178 Faxfunktioner 4 170

179 5. Skrivarinställningar Detta avsnitt beskriver användarverktyg i menyn Skrivarinställningar. För information om hur du får tillgång till Skrivarfunktioner, se "Öppna användarverktyg". Lista/Provutskrift Detta avsnitt beskriver användarverktygen i menyn Provutskrift under Skrivarinställningar. Multipla listor Du kan skriva ut konfigureringssidan och felloggen. Konfigureringssida Du kan skriva ut maskinens aktuella konfigurationsvärden. Fellogg Du kan skriva upp felloggar som ställer upp alla fel som uppstått vid utskrift. De senaste 30 felen lagras i felloggen. Om ett nytt fel läggs till när det redan finns 30 fel lagrade, raderas det äldsta felet. Om det äldsta felet dock tillhör något av följande typer av utskriftsjobb, kommer det inte att raderas. Istället kommer det att lagras separat i felloggar för varje jobbtyp, upp till max 30 för varje fellogg. Du kan kontrollera felloggsinformationen för dessa utskriftsjobb. Provutskrift Säker utskrift Utskriftskö Lagrad utskrift Registren över jobb som avbrutits automatiskt och jobb som avbrutits manuellt från kontrollpanelen kan skrivas ut. Menylista Du kan skriva ut en menylista som visar maskinens funktionsmenyer. PCL konfig./teckensnittssida Du kan skriva ut den aktuella konfigureringen och det installerade PCL-teckensnittets lista. Denna meny kan endast väljas när PCL-tillvalet har installerats. PS konfig./teckensnittssida Du kan skriva ut den aktuella konfigureringen och det installerade PostScript-fontsnittets lista. Denna meny kan endast väljas när PostScript 3 (tillval) har installerats. PDF konfig./teckensnittssida Du kan skriva ut den aktuella konfigureringen och den installerade PDF-fontlistan. Denna meny kan endast väljas när PostScript 3 (tillval) har installerats. 171

180 Skrivarinställningar Hexdump Du kan skriva ut i Hexdump-läge. Skriva ut konfigurationssidan Detta avsnitt beskriver hur man skriver ut konfigurationssidan. A Tryck på [Skrivarfunktioner]. B Tryck på [Konfigureringssida] på [Lista/Provuts]. 5 Konfigurationssidan skrivs ut. C Tryck på {Användarverktyg/Räknare}. Tolka konfigureringssidan Detta avsnitt beskriver konfigurationssidan. Systemreferens Enhetsnummer Visar det serienummer som tillverkaren gett kortet. Totalt minne Visar den totala mängden minne (SDRAM) som är installerad i skrivaren. Firmware-version Skrivare: Visar versionsnumret för skrivarens firmware. System: Visar versionsnumret för systemets firmware. Motor: Visar skrivarverkets versionsnummer. LCDC: Visar displayens versionsnummer. NIB: Visar nätverksgränssnittets versionsnummer. Enhetsanslutning Alternativen visas när enhetens tillval är installerade. HDD: Font-/makronedladdn. Visar hårddiskens kapacitet. Skrivarspråk Visar versionsnumret för skrivardrivrutinens språk. Anslutningsutrustning Visar vilken tillvalsutrustning som finns installerad. 172

181 Lista/Provutskrift Pappersinmatn. Visar inställningar som gjorts under menyn Kassettpappersinställningar. System Visar inställningarna som gjorts under Systemmenyn. PCL-meny Visar inställningar som gjorts under PCL-menyn. PS-meny Visar inställningar som gjorts under PS-menyn. PDF-meny Visar inställningar som gjorts under PDF-menyn. Värdgränssnitt Visar inställningarna som gjorts under Värdgränssnitt-menyn. När DHCP är aktiverat i nätverket visas verklig IP-adress, nätmask och gatewayadress inom parentes på konfigureringssidan. Gränssnittsinformation Visar gränssnittsinformation. 5 Referens s.3 Öppna användarverktyg 173

182 Skrivarinställningar Underhåll Detta avsnitt beskriver användarverktygen i menyn Underhåll under Skrivarinställningar. Standardinställningar visas i fet stil. Lista/Testa skrivarlås Du kan låsa [Lista/Provuts]-menyn. Standardinställning är Av. Ta bort alla tillfälliga utskriftsjobb Du kan radera alla utskriftsjobb som temporärt finns lagrade i maskinen. Ta bort alla lagrade filer Du kan radera alla utskriftsjobb som finns lagrade i maskinen. 5 Referens s.3 Öppna användarverktyg s.41 Systeminställningar 174

183 System System Detta avsnitt beskriver användarverktygen i menyn System under Skrivarinställningar. Standardinställningar visas i fet stil. Skriv ut felrapport Välj detta när du vill skriva ut en felrapport när ett skrivarfel eller ett minnesfel uppstår. Standardinställning är Av. Auto fortsätt Du kan välja detta för att aktivera automatisk fortsättning. När funktionen är aktiverad återupptas utskriften efter att ett systemfel uppstått. Standardinställning är Av. Minnesspill Välj detta för att skriva ut en felrapport om minnesspill. Standardinställning är Skriv inte ut. 5 Jobbdelning Du kan aktivera jobbdelning. Standardinställning är Av. Denna meny kan endast väljas när en efterbehandlare (tillval) finns installerad. Ta bort tillf. utskriftsjobb automatiskt Du kan välja att automatiskt radera alla utskriftsjobb som temporärt finns lagrade i maskinen. Standardinställning är Av. Om du väljer [På] kan du ställa in upp till 200 timmar för automatisk filradering. Ta bort lagrade filer automatiskt Du kan välja att automatiskt radera utskriftsjobb som finns lagrade i maskinen. Standardinställning är På, 3 dagar. Om du väljer [På] kan du ställa in upp till 180 timmar för automatisk filradering. Initiallista för utskriftsjobb Du kan välja vilken typ av utskriftsjobbslista du vill ska visas på skärmen när du trycker på [Skriv ut jobb]. Komplett lista Visar listan med de utskriftsjobb som finns lagrade i maskinen. Lista per användar-id Visar listan för det användar-id som lagrade filen i maskinen. Standardinställning är Komplett lista. 175

184 Skrivarinställningar Minnesanvändning Du kan använda vilken mängd minne som ska användas för Fontprioritet eller Ramprioritet, i enlighet med pappersformatet eller upplösningen. Fontprioritet Denna inställning använder minne för registrering av fonter. Ramprioritet Denna inställning använder ramminne för snabb utskrift. Standardinställning är Ramprioritet. Duplex Du kan välja att skriva ut på båda sidorna på varje papper. Standardinställning är Av. 5 Kopior Du kan ange antalet utskriftsuppsättningar. Denna inställning är avaktiverad om antalet sidor som ska skrivas ut har angetts med skrivardrivrutinen eller annat kommando. Antalet kopior kan anges mellan 1 och 999 i steg om ett. Standardinställning är 1. Skriv ut tom sida Du kan välja om du vill skriva ut tomma sidor eller inte. Standardinställning är På. Skrivaren identifierar inte sidor med vitfärgade bilder som tomma. Sidor som uppfyller ett av följande villkor identifieras som tomma. Det finns inga bilder. Det finns bilder men de befinner sig utanför det område som går att skriva ut. Det finns bara tomma tecken. Kantutjämning Du kan ställa in att teckenkanterna ska jämnas ut. Standardinställning är På. Om du skriver ut foto eller halvtonsbilder ska du välja "Av". Tonerbesparing Du kan spara toner. Standardinställning är Av. Skrivarspråk Ange skrivarspråk. Standardinställning är Automatisk. Den här menyn visas vid följande förutsättningar: PostScript 3 (tillval) måste vara installerad. Både PostScript 3 och PCL (tillval) måste vara installerade. 176 Subpappersformat Du kan aktivera funktionen Automatiskt byte av pappersformat (A4, LT). Standardinställning är Av.

185 System Sidformat Du kan bestämma standardformat för papper. Följande pappersformat kan väljas: A3, A4, A5, A6, B4JIS, B5JIS, 11 17, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8 1 / 2 11, 8 1 / 4 13, 8 13, 7 1 / / 2, 5 1 / / 2, Anpassat format Standardinställning är A4, (metrisk version) / 8 1 / 2 11 (tum-version) Brevhuvudsinställning Du kan rotera originalbilder vid utskrift. Vid utskrift roteras originalbilder alltid 180 grader. Därför blir resultatet kanske inte det förväntade när du skriver ut på brevpapper eller förtryckt papper som behöver riktas in. Använd denna funktion så kan du ange bildrotationen. Standardinställning är Av. När den är inställd på "Av" roteras originalbilder 180 grader. När maskinen är inställd på Auto avkänning upptäcker den brevhuvud eller förtryckt papper automatiskt, och roterar inte bilden. När maskinen är På (alltid) roterar den inte bilden. Denna funktion reducerar utskriftshastigheten. Sidofacksinställning, prioritet Ange vilket av de två alternativen, (Skrivare) Drivrutin/Kommando eller Maskininställningar, som har prioritet då pappersformatet i sidoinmatningfacket ska fastställas. Standardinställning är Drivrutin/Kommando. 5 Kant-till-kantutskrift Du kan ställa in om du vill skriva ut på hela arket eller inte. Standardinställning är Av. Den 5 mm breda marginalen längs kanterna kanske inte skrivs ut korrekt. Standardspråk för skrivare Du kan ställa in vilket som ska vara skrivarens standardspråk om inte maskinen kan hitta skrivarens språk automatiskt. Den här menyn visas vid följande förutsättningar: PostScript 3 (tillval) måste vara installerad. Både PostScript 3 och PCL (tillval) måste vara installerade. När tillvalet PostScript 3 är installerat är standardinställning PS. När både PostScript 3 och PCL är installerade är standardinställningen PCL. Kassettbyte Du kan ställa in byte av papperskassetten. Standardinställning är Av. Referens s.3 Öppna användarverktyg Felsökning 177

186 Skrivarinställningar Värdgränssnitt Detta avsnitt beskriver användarverktygen i menyn Värdgränssnitt under Skrivarinställningar. Standardinställningar visas i fet stil. I/O-buffert Du kan specificera storleken på I/O-bufferten. Normalt behöver man inte ändra denna inställning. Standardinställning är 128 KB. 5 I/O-Timeout Du kan ange hur många sekunder maskinen ska vänta innan ett utskriftsjobb avslutas. Om data från en annan port vanligtvis dyker upp mitt i ett utskriftsjobb, ska du öka timeoutinställningen. Standardinställning är 15 sekunder. Referens s.3 Öppna användarverktyg 178

187 PCL-meny PCL-meny Detta avsnitt beskriver användarverktygen i menyn PCL under Skrivarinställningar. Standardinställningar visas i fet stil. Denna meny visas enbart när PCL (tillval) är installerad. Riktning Du kan ange sidriktningen. Standardinställning är Stående. Rader per sida Du kan ange antalet rader per sida. Antalet kopior kan anges mellan 5 och 128 i steg om ett. Standardinställning är 64 (metrisk version) / 60 (tum-version) Teckensnittskälla Du kan ange var standardfonten finns lagrad. Standardinställning är Inbyggda. RAM, hårddisk och SD kan endast väljas när fonter har laddats ner till maskinen. 5 Teckensnittsnummer Du kan ange ID för standardteckensnittet du vill använda. Antalet teckensnittsnummer kan anges mellan 0 och 63 i steg om ett. Standardinställning är 0. Punktstorlek Du kan ställa in vilken punktstorlek du vill använda för det valda teckensnittet. Antalet punktstorlekar kan anges mellan 4,00 och 999,75 i steg om 0,25. Standardinställning är 12,00. Denna inställning gäller endast för teckensnitt med variabelt mellanrum. Breddsteg Du kan ställa in antalet tecken per tum för det valda teckensnittet. Antalet tecken per tum kan anges mellan 0,44 och 99,99 i steg om 0,01. Standardinställning är 10,00 tecken. Denna inställning gäller endast för teckensnitt med fast mellanrum. Symbolval Ange teckenuppsättning för det valda teckensnittet. Följande inställningar finns: Roman-8, ISO L1, ISO L2, ISO L5, PC-8, PC-8 D/N, PC-850, PC-852, PC8-TK, Win L1, Win L2, Win L5, Desktop, PS Text, VN Intl, VN US, MS Publ, Math- 8, PS Math, VN Math, Pifont, Legal, ISO 4, ISO 6, ISO 11, ISO 15, ISO 17, ISO 21, ISO 60, ISO 69, Win 3.0 Standardinställning är PC

188 Skrivarinställningar Courier-font Du kan välja ett teckensnitt av typen courier. Standardinställning är Standard. Utöka A4-bredd Du kan utöka utskriftsområdets bredd (vid utskrift på A4-ark med PCL). Standardinställning är Av. När inställningen är "På" blir bredden 8 1 / 2 tum. Bifoga CR till LF När denna är inställd På, följer ett radbyte efter varje radmatning: CR=CR, LF=CR LF, FF=CR FF. Standardinställning är Av. 5 Upplösning Du kan ange upplösningen i punkter per tum. Standardinställning är 600 dpi. Referens s.3 Öppna användarverktyg 180

189 PS-meny PS-meny Detta avsnitt beskriver användarverktygen i menyn PS under Skrivarinställningar. Standardinställningar visas i fet stil. Denna meny visas enbart när PostScript 3 (tillval) är installerad. Dataformat Du kan välja ett dataformat. Standardinställning är TBCP. Denna inställning är inte aktiv när maskinen används med en parallell- eller EtherTalk-anslutning. Utskriftsjobbet avbryts när maskinen används med parallellanslutning, samt om binära data skickas från skrivarens drivrutin. När maskinen används med en Ethernet-anslutning, avbryts utskriftsjobbet under följande villkor: Skrivardrivrutinens dataformat är TBCP och det dataformat som valts på skärmen är Binära data. Skrivardrivrutinens dataformat är binärt och det dataformat som valts på skärmen är TBCP. 5 Upplösning Du kan ange upplösningen i punkter per tum. Standardinställning är 600 dpi. Referens s.3 Öppna användarverktyg 181

190 Skrivarinställningar PDF-meny Detta avsnitt beskriver användarverktygen i menyn PDF under Skrivarinställningar. Standardinställningar visas i fet stil. Denna meny visas enbart när PostScript 3 (tillval) är installerad. 5 Byt PDF-lösenord Ställ in lösenordet för den PDF-fil som utför PDF Direktutskrift. Aktuellt lösenord Nytt lösenord Bekräfta nytt lösenord Ett lösenord kan ställas in med hjälp av Web Image Monitor, men i detta fall skickas lösenordsinformationen via nätverket. Om säkerhet är en prioritet ställer du in lösenordet med denna meny från kontrollpanelen. PDF-lösenord för grupp Ställ in det grupplösenord som redan angivits med DeskTopBinder. Aktuellt lösenord Nytt lösenord Bekräfta nytt lösenord Ett lösenord kan ställas in med hjälp av Web Image Monitor, men i detta fall skickas lösenordsinformationen via nätverket. Om säkerhet är en prioritet ställer du in lösenordet med denna meny från kontrollpanelen. Upplösning Du kan ange upplösningen i punkter per tum. Standardinställning är 600 dpi. Referens s.3 Öppna användarverktyg 182

191 6. Skannerinställningar Detta avsnitt beskriver användarverktyg i menyn Skannerinställningar. För information om hur du får tillgång till Skannerfunktioner, se "Öppna användarverktyg". Skanningsinställningar Detta avsnitt beskriver användarverktygen i menyn Skannerinställningar under Skannerinställningar. Standardinställningar visas i fet stil. Standard, skaninställningar Olika grundinställningar (skanningstyp, upplösning, bilddensitet och skanningsformat) kan ställas in. Du kan registrera skanningsinställningarna på samma sätt som du anger dem. Standardinställning för "Skanningstyp" är Text (skriv ut). Standardinställning för "Upplösning" är 200 dpi. Standardinställningen för "Bilddensitet" är Auto bilddensitet (Medium). Standardinställning för "Skanningsformat" är Auto avkänning. Väntetid för Nästa original: Originalglas För att dela original och skanna dem individuellt med originalglaset för att utgöra en enda fil, ska [Av], [Ställ in väntetid] eller [Fortlöpande väntan] väljas som väntestatus. Standardinställning är Ställ in väntetid. Standardinställd tid är 60 sekunder. Om du väljer [SADF] under [Originalmatning] på skärmen Skanna till mapp, blir inställningen [Väntetid för Nästa original: Originalglas] ogiltig. Om du väljer [Bunt] i [Originalmatning] på skärmen Skanna till mapp, blir inställningen [Väntetid för Nästa original: Originalglas] ogiltig, och maskinen väntar på att ytterligare ett original ska placeras. Om [Ställ in väntetid] väljs ska väntetiden anges med siffertangenterna i sekunder (3-999), gällande placeringen av ytterligare original. Skanning påbörjas om ytterligare original placeras och om man inom denna tid trycker på {Starta}. Du kan ansluta skanningen och påbörja sändningen genom att inom denna tid trycka på {q}. När den angivna tiden förflutit startar sändningen automatiskt. Om [Fortlöpande väntan] väljs kommer maskinen att vänta på ytterligare original, ända tills {q} trycks ned. Skanning påbörjas när ytterligare original placeras och man trycker på {Starta}. Du kan avsluta skanningen och påbörja sändningen genom att trycka på {q}. Om originalen placeras i dokumentmataren kommer sändningen att starta utan att man väntar på ytterligare original efter att alla original i dokumentmataren skannats, oavsett angiven inställning. Om en felmatning uppstår eller någon av följande funktioner utförs medan maskinen väntar på ytterligare original, stoppas nedräkningen och påbörjas inte igen förrän {q} tryckts ned. 183

192 Skannerinställningar Ändra inställningarna som t ex skanningsinställningarna Öppna den övre lyckan på ADF-mataren. Trycka på {Mellankopiering} för att aktivera kopieringsläget 6 Väntetid för nästa original: SADF När original delas och skannas individuellt med ADF-mataren för att utgöra en enda fil, ska [Ställ in väntetid] eller [Fortlöpande väntan] väljas som väntestatus. Standardinställning är Ställ in väntetid. Standardinställd tid är 60 sekunder. Denna inställning gäller om [SADF] anges för [Originalmatning] vid skanning. Om [Ställ in väntetid] väljs ska väntetiden anges med siffertangenterna i sekunder (3-999), gällande placeringen av ytterligare original. Skanning påbörjas omedelbart om ytterligare original placeras inom denna tid. Du kan ansluta skanningen och påbörja sändningen genom att inom denna tid trycka på {q}. När den angivna tiden förflutit startar sändningen automatiskt. Om [Fortlöpande väntan] väljs kommer maskinen att vänta på ytterligare original, ända tills {q} trycks ned. Skanning påbörjas när ytterligare original placeras och man trycker på {Starta}. Du kan avsluta skanningen och påbörja sändningen genom att trycka på {q}. Även om original placeras på exponeringsglaset, kommer maskinen att fungera i enlighet med angivna inställningar. Varje gång original placeras på exponeringsglaset måste du dock trycka på tangenten {Starta} för att börja skanna. Om en felmatning uppstår eller någon av följande funktioner utförs medan maskinen väntar på ytterligare original, stoppas nedräkningen och påbörjas inte igen förrän {q} tryckts ned. Ändra inställningarna som t ex skanningsinställningarna Öppna den övre lyckan på ADF-mataren. Trycka på {Mellankopiering} för att aktivera kopieringsläget Originalinställning Ställ in standardinställning för om original är ensidiga eller tvåsidiga och om tvåsidiga förhållandet mellan dessa sidor. När originalen alltid är samma, ställ in detta som standardinställning för att underlätta användningen. Du kan välja [1-sidigt original], [2-sidigt original Boktyp] (boktyp) eller [2-sidigt original Blocktyp] (blocktyp). Standardinställning är 1-sidigt original. Växla till buntfuktion Välj [SADF] eller [Bunt] som det skannerläge som visas som [Originalmatning] på startskärmen för skannerläge. Standardinställning är SADF. 184

193 Skanningsinställningar Blandade format, prioritet Denna inställning fastställer om originalformatet ska avkännas automatiskt när original med olika format förs in i dokumentmataren. Du kan välja [På] eller [Av]. Standardinställning är Av. Om originalformatet anges vid skanning ignoreras denna inställning. När [Av] är vald och [Auto avkänning] har valts för skanningsformat, kommer maxstorlek att kännas av som skanningsformat om original av olika format placeras i dokumentmataren. Originalriktning, prioritet Välj standardinställning för originalriktning. När originalen alltid placeras på samma sätt väljer du den riktningen som standardinställning för att underlätta arbetet. Standardinställning är Boktypsoriginal. Ändra initial-läge Välj [Standard] för att använda standardinställningarna som startläge, vilket är det läge som maskinen står i när den startas eller lägen raderas eller återställs. Välj [Program nr 10] för att använda inställningarna som lagrats i Program nr 10 som startläge. Standardinställning är Standard. 6 Referens s.3 Öppna användarverktyg 185

194 Skannerinställningar Inställningar för mottagarlista Detta avsnitt beskriver användarverktygen i menyn Inställn. för mott.lista under Skannerinställningar. Standardinställningar visas i fet stil. Visar mottagarlista prioritet 1 Välj en mottagarlista som ska visas när maskinen befinner sig i det inledande tillståndet. Du kan antingen välja [E-post/Mapp] eller [Leveransserver]. Standardinställning är Leveransserver. Visar mottagarlista prioritet 2 Välj i maskinens adressbok vilken adressbok som ska visas som standard. Du kan antingen välja [E-postadress] eller [Mapp]. Standardinställning är E-postadress. 6 Välj titel Välj rubriker för mottagarna och gruppmottagarna för e-post och Skanna till mapp Valda rubriker visas i e-postmeddelandet och mottagarlista för Skanna till mapp och används för sökning av mottagare. Välj [Titel 1] (tio rubriker), [Titel 2] (tio rubriker) eller [Titel 3] (fem rubriker). Standardinställning är Titel 1. Uppdatera mottagarlista för leveransserver För att uppdatera leveransserverns mottagarlista, tryck på [Uppdatera mottagarlista för leveransserver]. I normala fall uppdateras leveransserverns mottagarlista automatiskt. Denna funktion gör det möjligt att manuellt uppdatera den när som helst. Referens s.3 Öppna användarverktyg Handbok för skanner 186

195 Sändningsinställningar Sändningsinställningar Detta avsnitt beskriver användarverktygen i menyn Sändningsinställn. under Skannerinställningar. Standardinställningar visas i fet stil. Standbytid för TWAIN När maskinen används för att skicka e-post eller en fil, eller när den fungerar som dokumentserver eller en leveransserver i ett nätverk, kommer en skannerförfrågning till maskinen som TWAIN-skanner att växla över maskinen till funktionen som TWAIN-skanner i nätverket. Denna inställning fastställer fördröjningen innan maskinen växlar över till funktionen som TWAIN-skanner i nätverket. När [Av] valts växlar maskinen omedelbart över till funktionen som TWAINskanner i nätverket. När [På] väljs kan du ange fördröjningstiden med siffertangenterna (3-30 sekunder). Maskinen växlar över till funktionen som TWAIN-skanner i nätverket när den tid som ställts in här har förflutit efter den sista tangenttryckningen. Standardinställning är På, 10 sekunder. Filtyp, prioritet Välj om skannade original ska skickas som ensidiga filer eller flersidiga filer. För ensidiga filer väljer du antingen TIFF/JPEG eller PDF. För flersidiga filer väljer du antingen TIFF/JPEG eller PDF. Standardinställning är Flersidigt: TIFF. Du kan inte välja flersidiga TIFF-format för en bild som lagrats i JPEG-format. 6 Kompression (Svartvitt) Välj om svartvita skanfiler ska komprimeras eller inte. Standardinställning är På. Den verkliga tiden för filöverföring beror på filens storlek och nätverkets belastning. Komprimeringen reducerar den tid det tar att sända filen. Kompression (Gråskala) Ange om skanfiler med olika nivåer (gråskala) ska komprimeras eller inte. Standardinställning är På. Om du väljer [På] kan du ange komprimeringsnivån mellan ett och fem. Bildkvaliteten är bättre vid låg komprimering, men den tid det tar att sända filen ökar därmed också. Den verkliga tiden för filöverföring beror på filens storlek och nätverkets belastning. 187

196 Skannerinställningar Skriv ut & Radera skannerjournal Man kan kontrollera upp till 100 sändnings-/leveransresultat på denna maskin. Välj om du vill skriva ut leveransjournalen om de lagrade sändnings- /leveransresultaten når 100. Standardinställning är Skriv ut och radera allt. Skriv ut och radera allt Sändnings-/leveransjournalen skrivs ut automatiskt. Den utskrivna journalen raderas. Skriv inte ut: Radera äldst Sändnings-/leveransresultat raderas ett efter ett när nya resultat lagras. Skriv inte ut: Avaktivera sändning Sändning/leverans kan inte genomföras när denna journal är full. Alla registerposter raderas efter att de skrivits ut. När de inte skrivs ut raderas registerposter som ligger över gränsen automatiskt, med den äldsta först osv. Medan journalen skrivs ut kan filer med väntande status inte skickas. 6 Skriv ut skannerjournal Skannerjournalen skrivs ut och raderas. Radera skannerjournal Skannerjournalen raderas utan att skrivas ut. Max. e-poststorlek Välj om storleken ska begränsas eller inte för ett e-postmeddelande som har en bild bifogad. Standardinställning är På. Standard storleksgräns är kb. När [På] väljs anger du storleksbegränsningen ( kb) med siffertangenterna. Matcha inställningen om SMTP-servern begränsar storleken. Dela & skicka e-post Denna funktion är endast aktiv då man valt [På] för [Max. e-poststorlek]. Standardinställning är Ja (per maxstorlek). Välj om en bild som överskrider den angivna storleken under [Max. e-poststorlek] ska delas och skickas i fler än ett e-postmeddelande, eller inte. När [Ja (per maxstorlek)] väljs anger du max antal delningar (2-500) med siffertangenterna. När [Ja (per maxstorlek)] valts kan det hända att vissa mottagna bilder inte kan återställas, beroende på typen av e-postprogram. När [Flersidigt: TIFF] eller [Flersidigt: PDF] väljs delas inte bilden. När [Nej] valts skickas inte e-postmeddelandet om storleken överskrids, och ett felmeddelande visas. Skanfilen kasseras. Ställ in maximal e-poststorlek efter SMTP-serverns kapacitet. 188

197 Sändningsinställningar Informationsspråk för e-post Välj det språk på vilket e-postinformation som titel, dokumentnamn och avsändarens namn skickas. Välj ett av följande 20 språk: Brittisk engelska, amerikansk engelska, tyska, franska, italienska, spanska, holländska, portugisiska, polska, tjeckiska, svenska, finska, ungerska, norska, danska, japanska, förenklad kinesiska, traditionell kinesiska, ryska och hangul. E-posttexten som är en mall kan inte ändras. Standardinställning är Brittisk engelska. Lagra filer, prioritet Välj [Sänd & Lagra], [Lagra enbart] eller [Av] som standard. Den visas när lägena raderas eller återställs eller direkt efter att maskinen har startats. Standardinställning är Av. Om du väljer [Sänd & Lagra], visas "Skicka & lagra" i [Skannerinst.] och filerna lagras och skickas samtidigt. Om du väljer [Lagra enbart], visas "Lagra endast" i [Skannerinst.] och filerna lagras endast. Om du väljer [Av], visar [Skannerinst.] att ingenting har valts. Om du vill lagra filer ska du ange [Lagra fil] för skanning. Lagrad fil e-postmetod Ange e-postinställningen för sändning av lagrade filer. Du kan välja [Skicka fil] eller [Skicka URL-länk]. Denna inställning kan användas för följande: Standardinställning är Skicka fil. Skicka lagrade filer med e-post Lagra och skicka filer med e-post samtidigt Om du väljer [Skicka fil] bifogas verkliga filer till e-postmeddelandena. Om du väljer [Skicka URL-länk] bifogas URL-länkar till filers placeringar till e- postmeddelandena. 6 Referens s.3 Öppna användarverktyg 189

198 Skannerinställningar 6 190

199 7. Registrering av adresser och användare för fax-/skannerfunktioner Detta kapitel beskriver hur man registrerar mottagare och användare i adressboken. För information om hur du får tillgång till Systeminställningar, se "Öppna användarverktyg". Adressbok Detta avsnitt beskriver adressbokens inställningar. Genom att registerera sådan information som användarnamn och användarnas e-postadresser i adressboken blir det lätt att administrera dem. Viktigt Adressboksdata sparas på hårddisken. De kan gå förlorade om det blir något fel på hårddisken. Tillverkaren ansvarar inte för eventuella skador till följd av dataförluster. Du kan registrera och hantera följande i adressboken: Namn Du kan registrera användarens namn och snabbval. Detta är den grundläggande information som krävs för att hantera maskinens användare. För att registrera ett faxnummer i adressboken måste du i förväg registrera information som t ex användarnamn och mottagarnamn. Behör.info Du kan registrera användarkoder för att kunna begränsa olika funktioner till vissa användare, och för att kontrollera deras användning av respektive funktion. Du kan också registrera användarnamn och lösenord för användning vid sändning av e-post, sändning av filer till mappar eller åtkomst av en LDAP-server. 191

200 Registrering av adresser och användare för fax-/skannerfunktioner Skydd Du kan ställa in skyddskoder som hindrar avsändarens namn från att användas eller för att hindra icke behörig tillgång till mappar. Faxmottagare Du kan registrera faxnummer, linje, faxrubrik och välja adresshuvud. När du använder IP-fax kan du registrera IP-faxmottagare och välja protokoll. Faxmottagare IP-faxmottagare 7 E-postadress Du kan registrera e-postmottagare i adressboken. 192

201 Adressbok Mapp Du kan registrera protokoll, sökväg och servernamn. SMB FTP NCP Lägg till grupp Du kan lägga in registrerade e-post- och mappmottagare i grupper för att underlätta hanteringen. 7 Obs Du kan även använda en Web Image Monitor för att registrera namn i adressboken. Med SmartDeviceMonitor for Admin kan du registrera flera namn samtidigt. Mer information om Web Image Monitor finns i Web Image Monitor-hjälp. Genom att använda verktyget Hantera adressbok i SmartDeviceMonitor for Admin kan du säkerhetskopiera din adressbok. Vi rekommenderar att du gör säkerhetskopior av data när du använder adressboken. För användningsinstruktioner, se SmartDeviceMonitor for Admin Hjälp. 193

202 Registrering av adresser och användare för fax-/skannerfunktioner Hantera namn i adressboken Genom att registrera ett namn och tangentnamn i förhand, kan du enkelt ange e-post- och mappmottagare genom att välja snabbvalet. Referens s.196 Registrering av namn Skicka fax med snabbval Registrera ett faxnummer i adressboken så att du endast behöver ange det genom att välja faxmottagaren som visas på faxfunktionens startskärm när du ska skicka ett fax. När adresshuvud ställs in till på skrivs mottagarens namn och standardmeddelanden ut på faxmeddelandet när det tas emot hos den andra parten. Genom att registrera IP-faxmottagare i adressboken kan du ange en mottagare genom att helt enkelt välja den bland mottagarna som visas på faxfunktionens startskärm. Registrerade IP-faxnummer kan användas och skrivas som avsändarens IP-faxnummer. 7 Referens s.208 Faxmottagare Skicka e-post med snabbuppringning Genom att registrera e-postadresser i adressboken kan du ange en e-postmottagare genom att helt enkelt välja dem från faxfunktionens startskärm när du skickar ett dokument med Internet-fax. Du kan även ange en e-postadress genom att välja mottagaren som visas på skannerns initialskärm när du skickar ett dokument med skannerfunktionen. En registrerad e-postadress kan användas som avsändarens adress, och avsändarens adresser kan automatiskt anges i fältet Från i e-postrubriken. Referens s.221 E-postadress (mottagare) 194

203 Adressbok Skicka skannade filer direkt till en delad mapp Efterregistrering av sökväg, användarnamn och lösenord kan du ansluta till en delad mapp enkelt genom att markera mottagaren i skannerlägets initialskärm när du skickar filer till en delad mapp med skannerfunktionen. Välj SMB-protokollet för att dela mappen med Windows. Välj FTP-protokollet för att registrera mappen på FTP-servern. Välj NCP-protokollet om du vill registrera mappen på NetWare-servern. Referens s.225 Registrera mappar Förhindra obehörig åtkomst av delade mappar från maskinen När du har registrerat en skyddskod kan du ange skyddsobjektet, för att förhindra att en e-postmottagare används utan tillstånd. Du kan förhindra obehörig åtkomst av registrerade mappar. Referens s.250 Registrera en skyddskod Hantera användare och maskinanvändning 7 Du kan registrera användarkoder för att begränsa användare till följande funktioner och kontrollera deras användning av respektive funktion: Kopiator Dokumentserver Fax Skanner Skrivare Referens s.200 Autentiseringsinformation 195

204 Registrering av adresser och användare för fax-/skannerfunktioner Registrering av namn Detta avsnitt beskriver namnen i adressboken. Registrera användarinformation inklusive deras namn. Användarnamnet kan användas för att välja en mottagare när du skickar fax eller e-post. Du kan även använda det som en mappmottagare. Du kan registrera upp till 2000 namn. Registrering av namn Detta avsnitt beskriver hur man registrerar namn. A Tryck på [Systeminställning]. 7 B Tryck på [Admin.verktyg]. C Tryck på [TNästa]. D Tryck på [Hantera adressboken]. E Kontrollera att [Registrera/Ändra] har valts. F Tryck på [Ny lagring]. G Tryck på [Ändra] till höger om namnet. Skärmen för namnregistrering visas. H Skriv in filnamnet och klicka på [OK]. Tangentnamnet ställs in automatiskt. I För att ändra tangentskärmen trycker du på [Ändra] under Tangentskärm. J Skriv in snabbvalet och klicka på [OK]. 196

205 Registrering av namn K Välj den gruppering du vill använda från Välj titel. Följande tangenter kan väljas: [Frek.]: Läggs till på den sida som visas först. [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] till [10]: Läggs till objektslistan i den titel som valts. Du kan välja [Frek.] och ytterligare en sida för för varje titel. För att fortsätta registrera namnet trycker du på [Fortsätt registrera] och upprepar proceduren från steg G. L Tryck på [OK]. M Tryck på [Avsluta]. N Tryck på {Användarverktyg/Räknare}. Obs Namnet kan användas för dokument i dokumentservern. För information om dokumentserver, se Handbok för kopiator/dokumentserver. Du kan registrera upp till program och tilldelar dem ett registreringsnummer mellan och Registreringsnummer tilldelas initialt automatiskt, men du kan ändra dem i efterhand. För att ändra registreringsnummer, tryck på [Ändra] till höger om Registreringsnr och ange ett nytt nummer med hjälp av siffertangenterna. 7 Referens Om den här maskinen Handbok för kopiering/dokumentserver 197

206 Registrering av adresser och användare för fax-/skannerfunktioner Ändring av ett registrerat namn Detta avsnitt beskriver hur man ändrar ett registrerat namn. A Tryck på [Systeminställning]. 7 B Tryck på [Admin.verktyg]. C Tryck på [TNästa]. D Tryck på [Hantera adressboken]. E Kontrollera att [Registrera/Ändra] har valts. F Välj det registrerade namn som du vill ändra. Tryck på snabbvalet eller ange det registrerade numret med siffertangenterna. Om du trycker på kan du söka efter det registrerade namnet, användarkod, faxnummer, mappnamn, e-postadress eller IP-faxmottagare. G För att ändra namnet eller snabbvalet trycker du på [Ändra] till höger om namnet eller snabbvalet. H Skriv in det nya namnet eller snabbvalet och klicka på [OK]. I För att ändra titel trycker du på tangenten för den klassificering du vill använda från Välj titel. J Ändra registreringsnumret genom att trycka på [Ändra] till höger om Registreringsnr. K Ange ett nytt registreringsnummer med siffertangenterna och tryck sedan på {q}. Referens Om den här maskinen 198

207 Registrering av namn Radering av ett registrerat namn Detta avsnitt beskriver hur man tar bort ett registrerat namn. A Tryck på [Systeminställning]. B Tryck på [Admin.verktyg]. C Tryck på [TNästa]. D Tryck på [Hantera adressboken]. E Tryck på [Ta bort]. F Välj den namn du vill radera. Tryck på snabbvalet eller ange det registrerade numret med siffertangenterna. Om du trycker på kan du söka efter det registrerade namnet, användarkod, faxnummer, mappnamn, e-postadress eller IP-faxmottagare. 7 G Tryck på [Ja]. H Tryck på [Avsluta]. I Tryck på {Användarverktyg/Räknare}. 199

208 Registrering av adresser och användare för fax-/skannerfunktioner Autentiseringsinformation Detta avsnitt beskriver rutinen för autentisering av en användarkod. Viktigt De funktioner som associeras med respektive användarkod är samma. Om du ändrar eller tar bort användarkoder, blir hanteringsinformation och begränsningar associerade med koden i fråga ogiltiga. Du kan registrera användarkoder för att begränsa användare till följande funktioner och kontrollera deras användning av respektive funktion: Kopiator Dokumentserver Fax Skanner Skrivare 7 Obs Du kan registrera upp till 100 användarkoder. Om du ansluter bokföringsmodulen (tillval), kan du registrera upp till 500 användarkoder. Antalet kopior som gjorts av dokument som lagrats på dokumentservern med Faxfunktionen räknas för varje användarkod. På det sättet kan man följa upp hur varje användare utnyttjar funktionerna. Det antal exemplar som skannas med skannerfunktionen räknas för varje användarkod. På det sättet kan man följa upp hur varje användare utnyttjar funktionerna. För att automatiskt registrera användarkoden för skrivardrivrutinen, välj [Skrivare: PC-kontroll] för skrivaren i Användarkodsautentisering. Om du vill använda den användarkod som har ställts in i Användarverktyg ska du ställa in de användarkoder som har registrerats i Användarverktyg för skrivardrivrutinen. Se skrivardrivrutinens hjälpavsnitt för detaljerad information om hur man ställer in användarkoder för skrivardrivrutinen. Referens s.62 Hantering av användarautentisering 200

209 Autentiseringsinformation Registrering av en användarkod Detta avsnitt beskriver hur man registrerar en användarkod. A Tryck på [Systeminställning]. B Tryck på [Admin.verktyg]. C Tryck på [TNästa]. D Tryck på [Hantera adressboken]. E Kontrollera att [Registrera/Ändra] har valts. F Tryck på det namn vars kod du vill registrera eller ange det registrerade numret med siffertangenterna. Om du trycker på kan du söka efter det registrerade namnet, användarkod, faxnummer, mappnamn, e-postadress eller IP-faxmottagare. G Tryck på [Autent.info]. H Ange användarkoden med siffertangenterna och tryck sedan på {q}. 7 Om du gör ett misstag ska du trycka på [Rensa] eller på {Radera/Stopp}. I Tryck två gånger på [TNästa]. J Välj de funktioner som ska användas med användarkoden från Tillgängliga funktioner. 201

210 Registrering av adresser och användare för fax-/skannerfunktioner K Tryck på [OK]. För att fortsätta registrering av användarkoder upprepar du rutinen från steg F. L Tryck på [Avsluta]. M Tryck på {Användarverktyg/Räknare}. Obs Du kan ange en en- till åttasiffrig användarkod. Om du vill registrera namnet, se Registrering av namn. Referens s.196 Registrering av namn Ändra en användarkod Detta avsnitt beskriver hur man ändrar en registrerad användarkod. Viktigt Räknarens värden raderas inte om du ändrar användarkoderna. A Tryck på [Systeminställning]. 7 B Tryck på [Admin.verktyg]. C Tryck på [TNästa]. D Tryck på [Hantera adressboken]. E Kontrollera att [Registrera/Ändra] har valts. F Välj den användare vars användarkod du vill ändra. Tryck på snabbvalet eller ange det registrerade numret med siffertangenterna. Om du trycker på kan du söka efter det registrerade namnet, användarkod, faxnummer, mappnamn, e-postadress eller IP-faxmottagare. G Tryck på [Autent.info]. 202

211 Autentiseringsinformation H Tryck på [Ändra] och ange den nya användarkoden med hjälp av siffertangenterna. I Tryck på {q}. J Tryck på [Autent.info] för att ändra de tillgängliga funktionerna och tryck därefter två gånger på [TNästa]. K Om du vill aktivera en funktion trycker du på motsvarande tangent. Tryck på tangenten för att markera den och aktivera funktionen. Om du vill ångra ett val trycker du på den markerade tangenten. L Tryck på [OK]. M Tryck på [Avsluta]. N Tryck på {Användarverktyg/Räknare}. Obs Om du vill ändra namn, snabbval och titel, se Ändring av ett registrerat namn. Referens s.198 Ändring av ett registrerat namn 7 Radera en användarkod Detta avsnitt beskriver hur man tar bort en registrerad användarkod. Viktigt Efter att ha tagit bort användarkoden raderas tillhörande räkneverksvärden automatiskt. A Tryck på [Systeminställning]. B Tryck på [Admin.verktyg]. 203

212 Registrering av adresser och användare för fax-/skannerfunktioner C Tryck på [TNästa]. D Tryck på [Hantera adressboken]. E Kontrollera att [Registrera/Ändra] har valts. F Markera det namn vars kod ska raderas. Tryck på snabbvalet eller ange det registrerade numret med siffertangenterna. Om du trycker på kan du söka efter det registrerade namnet, användarkod, faxnummer, mappnamn, e-postadress eller IP-faxmottagare. G Tryck på [Autent.info]. H Tryck på [Ändra] för att radera användarkoden och tryck sedan på tangenten {q}. 7 I Tryck på [OK]. J Tryck på [Avsluta]. K Tryck på {Användarverktyg/Räknare}. Obs För att radera ett namn från adressboken helt, se Radering av ett registrerat namn. Referens s.199 Radering av ett registrerat namn Visa räknaren för respektive användare Detta avsnitt beskriver hur man visar räknaren för varje användare. A Tryck på [Systeminställning]. 204 B Tryck på [Admin.verktyg].

213 Autentiseringsinformation C Tryck på [Visa/rensa/skriv ut räknare per användare]. D Välj den funktionsanvändning du vill skriva ut från [Utskriftsräknare], [Sändningsräknare] eller [Skannerräknare]. Räknare för individuell funktionsanvändning för varje användarkod visas. Skriva ut räknaren för respektive användare Detta avsnitt beskriver hur man skriver ut räknaren för varje användare. A Tryck på [Systeminställning]. B Tryck på [Admin.verktyg]. C Tryck på [Visa/rensa/skriv ut räknare per användare]. D Välj en användarkod på displayens vänstra sida. 7 Tryck på [Välj allt på sidan] för att välja alla användarkoder på sidan. E Tryck på [Skriv räknv.lista] under "Per användare". Ange användarkoden och tryck därefter på {q} om Användarkodsautent. anges. F Välj den funktionsanvändning du vill skriva ut från [Utskriftsräknare], [Sändningsräknare] och [Skannerräknare]. G Tryck på [Utskrift]. 205

214 Registrering av adresser och användare för fax-/skannerfunktioner Skriva ut räknare för alla användare Detta avsnitt beskriver hur man skriver ut räknaren för alla användare. A Tryck på [Systeminställning]. B Tryck på [Admin.verktyg]. C Tryck på [Visa/rensa/skriv ut räknare per användare]. D Tryck på [Skriv räknv.lista] under "Alla användare". 7 Ange användarkoden och tryck därefter på {q} om Användarkodsautent. anges. E Välj den funktionsanvändning du vill skriva ut från [Utskriftsräknare], [Sändningsräknare] och [Skannerräknare]. F Tryck på [Utskrift]. 206

215 Autentiseringsinformation Nollställa antalet utskrifter Detta avsnitt beskriver hur man nollställer räknaren. A Tryck på [Systeminställning]. B Tryck på [Admin.verktyg]. C Tryck på [Visa/rensa/skriv ut räknare per användare]. D Välj den användarkod som ska raderas. E För att nollställa det antal utskrifter som gjorts med en användarkod, väljer du användarkoden på displayens vänstra sida. 7 Tryck på [Välj allt på sidan] för att välja alla användarkoder på sidan. F Tryck på [Rensa] under "Per användare". G Välj den funktion vars användning du vill radera från [Utskriftsräknare], [Sändningsräknare] och [Skannerräknare]. H Tryck på [OK]. I Tryck på [Rensa] under "Alla användare" för att nollställa antalet utskrifter för alla användarkoder. J Välj den funktion vars användning du vill radera från [Utskriftsräknare], [Sändningsräknare]och [Skannerräknare]. K Tryck på [OK]. L Tryck på [Avsluta]. M Tryck på {Användarverktyg/Räknare}. 207

216 Registrering av adresser och användare för fax-/skannerfunktioner Faxmottagare 7 Detta avsnitt beskriver rutinen för registrering, ändring och radering av faxmottagare. Registrera en faxmottagare så att du inte behöver ange faxnumret varje gång och kan skicka dokument som har skannats med hjälp av faxfunktionen. Det är enkelt att välja faxmottagare om du registrerar "Namn" och "Panel" (tangentnamn) för faxmottagaren. Du kan registrera faxmottagare som en grupp. För information om att registrera en grupp, se "Registrera namn till en grupp". Du kan registrera faxmottagare genom att välja dem från återuppringningsfunktionen. Registrerade faxnummer kan användas som avsändares faxnummer. Det finns fyra typer av faxmottagare som visas nedan: Faxmottagare Välj detta alternativ för att skicka fax via telenätet. IP-fax Välj detta alternativ för att skicka fax till en maskin på ett TCP/IP-nätverk. Du kan inte skicka fax till en maskin i ett annat nätverk om det nätverket ligger bakom en brandvägg. Du kan programmera följande alternativ under en faxmottagare: Faxnummer Registrera mottagarens faxnummer. Du kan ange ett faxnummer med upp till 128 tecken. Du måste ta med varje siffra i numret. SUB-kod Genom att registrera en SUB-kod kan du använda Konfidentiell sändning för att skicka meddelande till andra faxmaskiner som stöder funktionen "SUBkod" eller liknande. Se Handbok för fax. SEP-kod Genom att registrera en SEP-kod kan du använda Pollingmottagning för att ta emot fax från andra faxmaskiner som stöder Pollingmottagning. Se Handbok för fax. Linje Om en extra G3-gränssnittsenhet (tillval) har installerats kan du välja linjetyp per mottagare. Internationellt sändläge När Internationellt sändläge ställs in till [På] sänder maskinen mer noggrant genom att sänka sändningshastigheten. Kommunikationstiden kommer dock att öka. 208

217 Faxmottagare Faxrubrik Du kan välja att skriva ut en faxrubrik på faxmeddelanden som mottagaren tar emot. Standard är "1:a namn". Adresshuvud Använd adresshuvud för att skriva information som mottagarnamn på arket som skrivs ut hos mottagaren. Data skrivs ut enligt följande: Mottagarnamn Mottagarnamnet som anges i [Faxmottagare] skrivs ut med "Till" före det överst på pappret. Standardmeddelande En registrerad två-radig mening skrivs ut under Mottagarnamn" För att använda denna funktion ska du ställa in adresshuvud till [På] när du programmerar faxmottagare och även trycka på [Adresshuvud] när du skickar faxdokument. Faxrubrik och adresshuvud skrivs även ut när du skickar e-post med faxfunktionen. Du kan programmera ett standardmeddelande utöver de som finns registrerade i maskinen. Se Handbok för fax. Du kan programmera följande alternativ under en IP-faxmottagare: IP-fax Registrera IP-faxmottagare. Du kan registrera namn med upp till 128 tecken. Du måste göra denna inställning när du använder IP-fax. Denna inställning fungerar endast om IP-faxfunktionen har valts. 7 SUB-kod Genom att registrera en SUB-kod kan du använda Konfidentiell sändning för att skicka meddelande till andra faxmaskiner som stöder funktionen SUBkod" eller liknande. Se Handbok för fax. SEP-kod Genom att registrera en SEP-kod kan du använda Pollingmottagning för att ta emot fax från andra faxmaskiner som stöder Pollingmottagning. Se Handbok för fax. Välj protokoll Välj protokoll för IP-faxsändning. Denna inställning fungerar endast om IP-faxfunktionen har valts. Referens s.242 Registrera namn till en grupp s.250 Registrera en skyddskod 209

218 Registrering av adresser och användare för fax-/skannerfunktioner Faxmottagare Detta avsnitt beskriver hur man registrerar, ändrar och tar bort en faxmottagare. Registrera en faxmottagare Detta avsnitt beskriver hur man registrerar ett faxnummer. A Tryck på [Systeminställning]. 7 B Tryck på [Admin.verktyg]. C Tryck på [TNästa]. D Tryck på [Hantera adressboken]. E Kontrollera att [Registrera/Ändra] har valts. F Välj namn på den faxmottagare som du vill registrera. Tryck på snabbvalet eller ange det registrerade numret med siffertangenterna. Om du trycker på kan du söka efter det registrerade namnet, användarkod, faxnummer, mappnamn, e-postadress eller IP-faxmottagare. G Tryck på [Faxmottagare]. H Ange faxnumret med siffertangenterna och tryck sedan på [OK] under "Faxnummer". I Ange alternativa inställningar som t.ex. SUB-kod, SEP-kod och Internationellt sändläge. 210

219 Faxmottagare J Tryck på [OK]. Obs När en grupp har registrerats kan du även lägga till denna faxmottagare till gruppen. För information om att registrera en grupp, se "Registrera namn till en grupp". Om du vill registrera namnet, se "Registrering av namn". Referens s.196 Registrering av namn s.46 1 s.211 Välja linje s.212 Programmera SUB-kod s.212 Programmera SEP-kod s.212 Ställa in Internationellt sändläge s.212 Välja faxrubrik s.242 Registrera namn till en grupp s.213 Ställa in adresshuvud Använda en faxmottagare som avsändare Detta avsnitt beskriver hur man använder faxmottagaren som avsändare. A Tryck på [Skydd]. B Tryck på [Avsändare] till höger om "Använd namn som". 7 Välja linje Detta avsnitt beskriver hur man väljer typ av linje. A Tryck på [Välj linje]. B Välj önskad linje och tryck sedan på [OK]. 211

220 Registrering av adresser och användare för fax-/skannerfunktioner Programmera SUB-kod Detta avsnitt beskriver hur man programmerar SUB-koden. A Tryck på [Avanc funk] och tryck sedan på [SUB-kod]. B Tryck på [Ändra] under "SUB-kod för sändning". C Skriv in SUB-koden och klicka på [OK]. D För att ange lösenord, tryck på [Ändra] under "Lösenord (SID)". E Skriv in lösenordet och klicka på [OK]. F Tryck på [OK]. Programmera SEP-kod 7 Detta avsnitt beskriver hur man programmerar SEP-koden. A Tryck på [Avanc funk] och tryck sedan på [SEP-kod]. B Tryck på [Ändra] under "SEP-kod för mott.". C Skriv in SEP-koden och klicka på [OK]. D För att ange lösenordet, tryck på [Ändra] under "Lösenord (PWD)". E Skriv in lösenordet och klicka på [OK]. F Tryck på [OK]. Ställa in Internationellt sändläge Detta avsnitt beskriver hur man ställer in Internationellt sändläge. A Tryck på [Ändra] under "Internationellt sändläge". B Välj [Av] eller [På] och tryck sedan på [OK]. Välja faxrubrik Detta avsnitt beskriver hur man väljer faxrubrik. Du kan registrera faxrubrik i Programmera faxinformation i systeminställningarna för Faxinställningar. A Tryck på [Ändra] under "Faxrubrik". B Välj [1:a namn] eller [2:a namn] och tryck sedan på [OK]. 212 Referens s.118 Registrera faxinformation

221 Faxmottagare Ställa in adresshuvud Detta avsnitt beskriver hur man ställer in adresshuvud. När adresshuvud ställs in till På skrivs mottagarens namn och standardmeddelanden ut på faxmeddelandet när det tas emot hos den andra parten. A Tryck på [Ändra] under "Adresshuvud". B Tryck på [På]. C Tryck på [Ändra] under "Linje 2". D Välj ett standardmeddelande eller tryck på [Anp. medd.] för att ange det nya meddelandet. E Skriv in meddelandet och klicka sedan på [OK]. F Tryck på [OK]. G Tryck på [Ändra] under "Linje 3". H Välj ett standardmeddelande och tryck sedan på [OK]. I Tryck på [OK]. Obs Om du vill ändra namn, snabbval och titel, se Ändring av ett registrerat namn. 7 Referens s.198 Ändring av ett registrerat namn Ändra en faxmottagare Detta avsnitt beskriver hur man ändrar en registrerad faxmottagare. A Tryck på [Systeminställning]. B Tryck på [Admin.verktyg]. C Tryck på [TNästa]. D Tryck på [Hantera adressboken]. 213

222 Registrering av adresser och användare för fax-/skannerfunktioner E Kontrollera att [Registrera/Ändra] har valts. F Välj namn på den faxmottagare som du vill ändra. Tryck på snabbvalet eller ange det registrerade numret med siffertangenterna. Om du trycker på kan du söka efter det registrerade namnet, användarkod, faxnummer, mappnamn, e-postadress eller IP-faxmottagare. G Tryck på [Faxmottagare]. H Ändra inställningar. I Tryck på [OK]. Obs Om du vill ändra namn, snabbval och titel, se Ändring av ett registrerat namn. 7 Referens s.198 Ändring av ett registrerat namn s.46 1 s.211 Välja linje s.212 Programmera SUB-kod s.212 Programmera SEP-kod s.212 Ställa in Internationellt sändläge s.212 Välja faxrubrik s.213 Ställa in adresshuvud Ändra faxnummer Detta avsnitt beskriver hur man ändrar ett faxnummer. A Tryck på [Ändra] under "Faxnummer". B Ange det nya faxnumret med siffertangenterna och tryck sedan på [OK]. 214

223 Faxmottagare Radera en faxmottagare Detta avsnitt beskriver hur man raderar en registrerad faxmottagare. Viktigt Om du raderar en mottagare som har angetts som leveransmottagare kan inte meddelande levereras till mottagarens registrerade personliga korg levereras. Var noga med att kontrollera inställningarna för faxfunktionen innan du raderar någon mottagare. A Tryck på [Systeminställning]. B Tryck på [Admin.verktyg]. C Tryck på [TNästa]. D Tryck på [Hantera adressboken]. E Kontrollera att [Registrera/Ändra] har valts. F Välj namn på den faxmottagare som du vill radera. Tryck på snabbvalet eller ange det registrerade numret med siffertangenterna. Om du trycker på kan du söka efter det registrerade namnet, användarkod, faxnummer, mappnamn, e-postadress eller IP-faxmottagare. G Tryck på [Faxmottagare]. H Tryck på [Ändra] under "Faxnummer". I Tryck på [Ta bort alla] och tryck sedan på [OK]. 7 J Tryck på [OK]. K Tryck på {Användarverktyg/Räknare}. 215

224 Registrering av adresser och användare för fax-/skannerfunktioner Obs Om du vill ändra namn, snabbval och titel, se Radering av ett registrerat namn. Referens s.199 Radering av ett registrerat namn IP-faxmottagare Detta avsnitt beskriver hur man registrerar, ändrar och raderar en faxmottagare. Obs För information om att sända ett IP-fax, se Handbok för fax. Referens Handbok för fax Registrera en IP-faxmottagare 7 Detta avsnitt beskriver hur man registrerar en IP-faxmottagare. A Tryck på [Systeminställning]. B Tryck på [Admin.verktyg]. C Tryck på [TNästa]. D Tryck på [Hantera adressboken]. E Kontrollera att [Registrera/Ändra] har valts. F Välj namn på den IP-faxmottagare som du vill registrera. Tryck på snabbvalet eller ange det registrerade numret med siffertangenterna. Om du trycker på kan du söka efter det registrerade namnet, användarkod, faxnummer, mappnamn, e-postadress eller IP-faxmottagare. G Tryck på [Faxmottagare]. H Tryck på [IP-fax]. 216

225 Faxmottagare I Tryck på [Ändra] under "IP-faxmottagare". J Skriv in IP-faxmottagaren. K Tryck på [OK]. L Ange alternativa inställningar som t.ex. SUB-kod, SEP-kod och Protokoll. M Tryck på [OK]. Obs Om du vill registrera namnet, se Registrering av namn. Referens s.196 Registrering av namn s.217 Använda IP faxmottagare som avsändare s.217 Välja protokoll s.218 Programmera SUB-kod s.218 Programmera SEP-kod Om den här maskinen 7 Använda IP faxmottagare som avsändare Detta avsnitt beskriver hur man använder IP-faxmottagaren som avsändare. A Tryck på [Skydd]. B Tryck på [Avsändare] under "Använd namn som". Välja protokoll Detta avsnitt beskriver hur man väljer typ av protokoll. A Tryck på [H.323] eller [SIP]. B Tryck på [OK]. 217

226 Registrering av adresser och användare för fax-/skannerfunktioner Programmera SUB-kod Detta avsnitt beskriver hur man programmerar SUB-koden. A Tryck på [Avanc funk] och tryck sedan på [SUB-kod]. B Tryck på [Ändra] under "SUB-kod för sändning". C Skriv in SUB-koden och klicka på [OK]. D För att ange ett lösenord, tryck på [Ändra] under "Lösenord (SID)". E Ange ett lösenord med siffertangenterna och tryck sedan på [OK]. F Tryck på [OK]. Programmera SEP-kod 7 Detta avsnitt beskriver hur man programmerar SEP-koden. A Tryck på [Avanc funk] och tryck sedan på [SEP-kod]. B Tryck på [Ändra] under "SEP-kod för mott.". C Ange en SEP-kod med siffertangenterna och tryck sedan på [OK]. D För att ange ett lösenord, tryck på [Ändra] under "Lösenord (PWD)". E Ange ett lösenord med siffertangenterna och tryck sedan på [OK]. F Tryck på [OK]. Ändra en IP-faxmottagare Detta avsnitt beskriver hur man ändrar en IP-faxmottagare. A Tryck på [Systeminställning]. B Tryck på [Admin.verktyg]. C Tryck på [TNästa]. 218

227 Faxmottagare D Tryck på [Hantera adressboken]. E Kontrollera att [Registrera/Ändra] har valts. F Välj namn på den IP-faxmottagare som du vill ändra. Om du trycker på kan du söka efter det registrerade namnet, användarkod, faxnummer, mappnamn, e-postadress eller IP-faxmottagare. G Tryck på [Faxmottagare]. H Tryck på [IP-fax]. I Ändra inställningar. J Tryck på [OK]. Obs Om du vill ändra namn, snabbval och titel, se Ändring av ett registrerat namn. Referens s.198 Ändring av ett registrerat namn s.217 Använda IP faxmottagare som avsändare s.217 Välja protokoll s.218 Programmera SUB-kod s.218 Programmera SEP-kod s.219 Ändra en registrerad IP-faxmottagare Om den här maskinen 7 Ändra en registrerad IP-faxmottagare Detta avsnitt beskriver hur man ändrar en registrerad IP-faxmottagare. A Tryck på [Ändra] under "IP-faxmottagare". B Skriv in den nya mottagaren och tryck sedan på [OK]. 219

228 Registrering av adresser och användare för fax-/skannerfunktioner Radera en IP-faxmottagare Detta avsnitt beskriver hur man raderar en registrerad IP-faxmottagare. Om du raderar en mottagare som har angetts som leveransmottagare kan inte meddelande levereras till mottagarens registrerade personliga korg levereras. Var noga med att kontrollera inställningarna för faxfunktionen innan du raderar någon mottagare. A Tryck på [Systeminställning]. 7 B Tryck på [Admin.verktyg]. C Tryck på [TNästa]. D Tryck på [Hantera adressboken]. E Kontrollera att [Registrera/Ändra] har valts. F Välj namn på den IP-faxmottagare som du vill radera. Tryck på snabbvalet eller ange det registrerade numret med siffertangenterna. Om du trycker på kan du söka efter det registrerade namnet, användarkod, faxnummer, mappnamn, e-postadress eller IP-faxmottagare. G Tryck på [Faxmottagare]. H Tryck på [IP-fax]. I Tryck på [Ändra] under "IP-faxmottagare". J Tryck på [Ta bort alla] och tryck sedan på [OK]. K Tryck på [OK]. L Tryck på {Användarverktyg/Räknare}. Obs Om du vill ändra namn, snabbval och titel, se Ändring av ett registrerat namn. Referens s.198 Ändring av ett registrerat namn 220

229 E-postadress (mottagare) E-postadress (mottagare) Detta avsnitt beskriver rutinen för registrering, ändring och radering av e-postmottagare. Registrera e-postmottagare så att du inte behöver ange en e-postadress varje gång, och så att du kan skicka inskannade filer från skannern eller faxfunktionen via e-post. Det är enkelt att välja e-postmottagare om du registrerar "Namn" och "Snabbval" som e-postmottagare. Du kan registrera e-postmottagare som en grupp. Du kan använda e-postadressen som avsändarens adress när du skickar skannade filer med skannerfunktionen. Om du vill göra detta kan du lägga in en skyddskod för avsändarens adress, för att förhindra obehörig användning. Obs Du kan välja en e-postadress från en LDAP-server och registrera den i adressboken. Se Handbok för skanner. Du kan ställa in maskinen att skicka en Resultatrapport via e-post när en sändning har skickats. Se Handbok för fax. Referens s.250 Registrera en skyddskod Registrera en e-postadress (mottagare) 7 Detta avsnitt beskriver hur man registrerar en e-postmottagare. A Tryck på [Systeminställning]. B Tryck på [Admin.verktyg]. C Tryck på [TNästa]. D Tryck på [Hantera adressboken]. E Kontrollera att [Registrera/Ändra] har valts. 221

230 Registrering av adresser och användare för fax-/skannerfunktioner F Välj det namn vars e-postadress du vill ta registrera. Tryck på snabbvalet eller ange det registrerade numret med siffertangenterna. Om du trycker på kan du söka efter det registrerade namnet, användarkod, faxnummer, mappnamn, e-postadress eller IP-faxmottagare. G Tryck på [E-post]. H Tryck på [Ändra] under "E-postadress". I Ange e-postadressen och tryck på [OK]. 7 J Om du vill använda Internet-fax ska du ange huruvida du vill använda "Skicka via SMTP-server". K Tryck på [OK]. L Tryck på [Avsluta]. Obs Du kan skriva in upp till 128 tecken för e-postadressen. Om du vill registrera namnet, se Registrering av namn. Referens s.196 Registrering av namn s.201 Registrering av en användarkod s.243 Registrera namn till en grupp Använda e-postadressen som avsändare Detta avsnitt beskriver hur man använder e-postadressen som avsändare. A Tryck på [Skydd]. B Tryck på [Avsändare] under "Använd namn som". 222

231 E-postadress (mottagare) Ändra en e-postmottagare Detta avsnitt beskriver hur man ändrar en e-postmottagare. A Tryck på [Systeminställning]. B Tryck på [Admin.verktyg]. C Tryck på [TNästa]. D Tryck på [Hantera adressboken]. E Kontrollera att [Registrera/Ändra] har valts. F Välj det namn vars e-postadress du vill ändra. Tryck på snabbvalet eller ange det registrerade numret med siffertangenterna. Om du trycker på kan du söka efter det registrerade namnet, användarkod, faxnummer, mappnamn, e-postadress eller IP-faxmottagare. G Tryck på [E-post]. H Tryck på [Ändra] under "E-postadress". 7 I Ange e-postadressen och tryck på [OK]. J Tryck på [OK]. Obs Om du vill ändra namn, snabbval och titel, se Ändring av ett registrerat namn. Referens s.198 Ändring av ett registrerat namn s.222 Använda e-postadressen som avsändare Om den här maskinen 223

232 Registrering av adresser och användare för fax-/skannerfunktioner Radera en e-postmottagare Detta avsnitt beskriver hur man raderar en e-postmottagare. A Tryck på [Systeminställning]. 7 B Tryck på [Admin.verktyg]. C Tryck på [TNästa]. D Tryck på [Hantera adressboken]. E Kontrollera att [Registrera/Ändra] har valts. F Välj det namn vars e-postadress du vill ta bort. Tryck på snabbvalet eller ange det registrerade numret med siffertangenterna. Om du trycker på kan du söka efter det registrerade namnet, användarkod, faxnummer, mappnamn, e-postadress eller IP-faxmottagare. G Tryck på [E-post]. H Tryck på [Ändra] under "E-postadress". I Tryck på [Ta bort alla] och tryck sedan på [OK]. J Tryck på [OK]. K Tryck på [Avsluta]. L Tryck på {Användarverktyg/Räknare}. Obs Om du vill ändra namn, snabbval och titel, se Radering av ett registrerat namn. Referens s.199 Radering av ett registrerat namn 224

233 Registrera mappar Registrera mappar Detta avsnitt beskriver rutinen för registrering, ändring och radering av mappar. Om du registrerar en delad mapp kan du skicka skannade filer direkt till den. Du kan använda tre olika typer av protokoll: SMB För att skicka filer till delade Windows-mappar. FTP För att skicka filer till en FTP-server. NCP För att skicka filer till en NetWare-server. Obs Kontakta nätverksadministratören för mer information om protokoll, servernamn och mappnivåer. Du kan förhindra att obehöriga användare kan komma åt mappar från maskinen. Se "Registrera en skyddskod". Du kan bara välja mellan antingen SMB, FTP eller NCP. Om du byter protokoll efter att ha gjort alla inställningar kommer alla tidigare poster att raderas. Att använda SMB för att ansluta Detta avsnitt beskriver rutinen för registrering, ändring och radering av SMB-mappar. 7 Obs För att registrera en mapp på en FTP-server, se Använda FTP för att ansluta. För att registrera en mapp på en NetWare-server, se Använda NCP för att ansluta. Referens s.231 Att använda FTP för att ansluta s.236 Använda NCP för att ansluta 225

234 Registrering av adresser och användare för fax-/skannerfunktioner Registrera en SMB-mapp Detta avsnitt beskriver hur man registrerar en SMB-mapp. A Tryck på [Systeminställning]. 7 B Tryck på [Admin.verktyg]. C Tryck på [TNästa]. D Tryck på [Hantera adressboken]. E Kontrollera att [Registrera/Ändra] har valts. F Markera namnet på den mapp du vill registrera. Tryck på snabbvalet eller ange det registrerade numret med siffertangenterna. Om du trycker på kan du söka efter det registrerade namnet, användarkod, faxnummer, mappnamn, e-postadress eller IP-faxmottagare. G Tryck på [Autent.info] och tryck sedan på [TNästa]. H Tryck på [Ange annan autent.info] till höger om mapp-verifiering. När [Ange inte] har valts tillämpas det SMB-användarnamn och SMB-lösenord du angav i Standardanvändarnamn/Lösenord (Skicka) för filöverföringsinställningarna. I Tryck på [Ändra] under "Inloggningsnamn". J Skriv in ett användarnamn och tryck sedan på [OK]. K Tryck på [Ändra] under "Lösenord". L Skriv in lösenordet och klicka på [OK]. M Ange lösenordet på nytt för att bekräfta, och tryck därefter på [OK]. 226

235 Registrera mappar N Tryck på [Mapp]. O Kontrollera att [SMB] har valts. För att ange en mapp kan du antingen skriva in sökvägen manuellt eller gå till mappen genom att bläddra i nätverket. P Tryck på [Anslutningstest] för att kontrollera att sökvägen är korrekt. Q Tryck på [Avsluta]. Kontrollera inställningarna om anslutningstesten misslyckas och försök sedan på nytt. R Tryck på [OK]. S Tryck på [Avsluta]. Obs Om du vill registrera namnet, se Registrering av namn. Du kan använda upp till 64 tecken för användarnamnet. Du kan skriva in upp till 64 tecken för lösenordet. Du kan skriva in en sökväg på upp till 128 tecken. Om användarautentisering angivits, kontakta administratören. 7 Referens s.196 Registrering av namn s.227 Söka efter SMB-mappen manuellt s.228 Söka efter SMB-mappen med hjälp av Bläddra på nätverket Söka efter SMB-mappen manuellt Detta avsnitt beskriver hur man söker efter SMB-mappen manuellt. A Tryck på [Ändra] under "Sökväg". B Skriv in sökvägen till mappen. C Tryck på [OK]. Om den angivna sökvägens format inte är korrekt visas ett meddelande. Tryck på [Avsluta] och skriv sedan in sökvägen på nytt. 227

236 Registrering av adresser och användare för fax-/skannerfunktioner Obs Skriv in sökvägen i detta format: \\Servernamn\Delningsnamn\Sökvägsnamn. Du kan också ange en IP-adress. Du kan skriva in en sökväg på upp till 128 tecken. Söka efter SMB-mappen med hjälp av Bläddra på nätverket Detta avsnitt beskriver hur man söker efter SMB-mappen med hjälp av Bläddra på nätverket. A Tryck på [Bläddra i nätverket]. Klientdatorerna delar samma nätverk som maskinen. Om du redan har angett ditt användarnamn och lösenord i steg G till M på "Registrering av en SMB-mapp" visar Nätverksskärmen endast klientdatorer som du har åtkomst till. B Markera en klientdator. De delade mapparna under den visas. 7 Du kan trycka på [Upp en nivå] för att växla mellan nivåerna. C Välj den mapp som du vill registrera och tryck sedan på [OK]. Om en inloggningsskärm visas Detta avsnitt beskriver hur man loggar in på maskinen om inloggningsskärmen visas, när du försöker öppna en mapp genom att bläddra i nätverket. Om du inte angivit mappautentisering, eller om ett felaktigt användarnamn eller lösenord angivits för mappautentisering, visas inloggningsskärmen. A Skriv in ett användarnamn och tryck sedan på [OK]. Använd inloggningens användarnamn, vilket angivits för mappautentisering. B Skriv in lösenordet och klicka på [OK]. Sökvägen till markerad mapp visas. Tryck på [Avsluta] om ett meddelande visas och ange sedan användarnamnet och lösenordet för inloggningen igen. 228

237 Registrera mappar Ändra en SMB-mapp Detta avsnitt beskriver hur man ändrar inställningar för den registrerade SMBmappen. A Tryck på [Systeminställning]. B Tryck på [Admin.verktyg]. C Tryck på [TNästa]. D Tryck på [Hantera adressboken]. E Kontrollera att [Registrera/Ändra] har valts. F Markera namnet på den mapp du vill ändra. Tryck på snabbvalet eller ange det registrerade numret med siffertangenterna. Om du trycker på kan du söka efter det registrerade namnet, användarkod, faxnummer, mappnamn, e-postadress eller IP-faxmottagare. G Tryck på [Mapp]. H Markera de poster du vill ändra. I Tryck på [Anslutningstest] för att kontrollera att sökvägen är korrekt. J Tryck på [Avsluta]. Obs Om du vill ändra namn, snabbval och titel, se Ändring av ett registrerat namn. Kontrollera inställningarna om anslutningstesten misslyckas och försök sedan på nytt. 7 Referens s.198 Ändring av ett registrerat namn s.230 Ändra den registrerade SMB-mappen s.230 Ändra protokollet 229

238 Registrering av adresser och användare för fax-/skannerfunktioner Ändra den registrerade SMB-mappen Detta avsnitt beskriver hur man ändrar den registrerade SMB-mappen. A Tryck på [Ändra] under "Sökväg". B Ange den nya sökvägen där mappen finns och tryck sedan på [OK]. Du kan även använda Bläddra på nätverket för att ange en ny mapp. För mer information, se "Söka efter SMB-mappen med hjälp av Bläddra på nätverket". Referens s.228 Söka efter SMB-mappen med hjälp av Bläddra på nätverket Ändra protokollet Detta avsnitt beskriver hur man ändrar protokoll. A Tryck på [FTP] eller [NCP]. 7 B En bekräftelse visas. Tryck på [Ja]. Om protokollet ändras försvinner alla inställningar som gjordes under det föregående protokollet. C Skriv in de olika uppgifterna på nytt. Referens s.232 Registrera en FTP-mapp Radera en SMB-mapp Detta avsnitt beskriver hur man raderar den registrerade SMB-mappen. A [Systeminställning]. 230

239 Registrera mappar B Tryck på [Admin.verktyg]. C Tryck på [TNästa]. D Tryck på [Hantera adressboken]. E Kontrollera att [Registrera/Ändra] har valts. F Markera namnet på den mapp du vill radera. Tryck på snabbvalet eller ange det registrerade numret med siffertangenterna. Om du trycker på kan du söka efter det registrerade namnet, användarkod, faxnummer, mappnamn, e-postadress eller IP-faxmottagare. G Tryck på [Mapp]. H Tryck på det protokoll som inte är valt för närvarande. En bekräftelse visas. I Tryck på [Ja]. J Tryck på [OK]. K Tryck på [Avsluta]. Obs Om du vill ändra namn, snabbval och titel, se Radering av ett registrerat namn. 7 Referens s.199 Radering av ett registrerat namn Att använda FTP för att ansluta Detta avsnitt beskriver rutinen för registrering, ändring och radering av FTPmappar. Obs För att registrera en delad mapp som konfigurerats i Windows, se Att använda SMB för att ansluta. För att registrera en mapp på en NetWare-server, se Använda NCP för att ansluta. Referens s.225 Att använda SMB för att ansluta s.236 Använda NCP för att ansluta 231

240 Registrering av adresser och användare för fax-/skannerfunktioner Registrera en FTP-mapp Detta avsnitt beskriver hur man registrerar en FTP-mapp. A Tryck på [Systeminställning]. 7 B Tryck på [Admin.verktyg]. C Tryck på [TNästa]. D Tryck på [Hantera adressboken]. E Kontrollera att [Registrera/Ändra] har valts. F Markera namnet på den mapp du vill registrera. Om du trycker på kan du söka efter det registrerade namnet, användarkod, faxnummer, mappnamn, e-postadress eller IP-faxmottagare. G Tryck på [Autent.info] och tryck sedan på [TNästa]. H Tryck på [Ange annan autent.info] till höger om "Mappautentisering". När [Ange inte] har valts tillämpas det FTP-användarnamn och FTP-lösenord du angav i Standardanvändarnamn/lösenord (sänd) för filöverföringsinställningarna. Se "Filöverföring" för detaljerad information. I Tryck på [Ändra] under "Inloggningsnamn". J Skriv in ett användarnamn och tryck sedan på [OK]. K Tryck på [Ändra] under "Lösenord". L Skriv in lösenordet och klicka på [OK]. M Ange lösenordet på nytt för att bekräfta, och tryck därefter på [OK]. N Tryck på [Mapp]. 232

241 Registrera mappar O Tryck på [FTP]. P Tryck på [Ändra] under "Servernamn". Q Skriv in servernamnet och klicka på [OK]. R Tryck på [Ändra] under "Sökväg". S Skriv in sökvägen och tryck sedan på [OK]. Du kan ange en absolut sökväg i detta format: "/användare/hem/användarnamn", eller en relativ sökväg i detta format: "katalog/underkatalog". Om du inte skriver in någon sökväg används den aktuella katalogen som inloggningskatalog. Du kan också ange en IP-adress. Du kan skriva in en sökväg på upp till 128 tecken. T Ändra portnumret genom att trycka på [Ändra] under "Portnr". U Ange portnumret med siffertangenterna och tryck sedan på {q}. Du kan ange mellan 1 och V Tryck på [Anslutningstest] för att kontrollera att sökvägen är korrekt. W Tryck på [Avsluta]. Kontrollera inställningarna om anslutningstesten misslyckas och försök sedan på nytt. X Tryck på [OK]. Y Tryck på [Avsluta]. 7 Obs Om du vill registrera namnet, se Registrering av namn. Du kan använda upp till 64 tecken för användarnamnet. Du kan skriva in upp till 64 tecken för lösenordet. Du kan skriva in ett servernamn på upp till 64 tecken. Om användarautentisering angivits, kontakta administratören. Referens s.196 Registrering av namn s.227 Söka efter SMB-mappen manuellt s.228 Söka efter SMB-mappen med hjälp av Bläddra på nätverket 233

242 Registrering av adresser och användare för fax-/skannerfunktioner Ändra en FTP-mapp Detta avsnitt beskriver hur man ändrar den registrerade FTP-mappen. A Tryck på [Systeminställning]. 7 B Tryck på [Admin.verktyg]. C Tryck på [TNästa]. D Tryck på [Hantera adressboken]. E Kontrollera att [Registrera/Ändra] har valts. F Markera namnet på den mapp du vill ändra och tryck sedan på [Mapp]. Tryck på snabbvalet eller ange det registrerade numret med siffertangenterna. Om du trycker på kan du söka efter det registrerade namnet, användarkod, faxnummer, mappnamn, e-postadress eller IP-faxmottagare. G Tryck på [Mapp]. H Markera de poster du vill ändra. I Tryck på [Anslutningstest] för att kontrollera att sökvägen är korrekt. J Tryck på [Avsluta]. Obs Om du vill ändra namn, snabbval och titel, se Ändring av ett registrerat namn. Referens s.198 Ändring av ett registrerat namn s.235 Ändra protokoll 234

243 Registrera mappar Ändra protokoll Detta avsnitt beskriver hur man ändrar protokoll. A Tryck på [SMB] eller [NCP]. B En bekräftelse visas. Tryck på [Ja]. Om protokollet ändras försvinner alla inställningar som gjordes under det föregående protokollet. C Skriv in de olika uppgifterna på nytt. Referens s.226 Registrera en SMB-mapp Ändra den registrerade FTP-mappen Detta avsnitt beskriver hur man ändrar den registrerade FTP-mappen. A Tryck på [Ändra] under "Portnr". B Skriv in det nya portnumret och tryck sedan på {q}. C Tryck på [Ändra] under "Servernamn". D Skriv in det nya servernamnet och klicka på [OK]. E Tryck på [Ändra] under "Sökväg". F Skriv in det nya filnamnet och klicka på [OK]. 7 Radera en FTP-mapp Detta avsnitt beskriver hur man raderar den registrerade FTP-mappen. A Tryck på [Systeminställning]. 235

244 Registrering av adresser och användare för fax-/skannerfunktioner 7 B Tryck på [Admin.verktyg]. C Tryck på [TNästa]. D Tryck på [Hantera adressboken]. E Kontrollera att [Registrera/Ändra] har valts. F Markera namnet på den mapp du vill radera. Tryck på snabbvalet eller ange det registrerade numret med siffertangenterna. Om du trycker på kan du söka efter det registrerade namnet, användarkod, faxnummer, mappnamn, e-postadress eller IP-faxmottagare. G Tryck på [Mapp]. H Tryck på det protokoll som inte är valt för närvarande. En bekräftelse visas. I Tryck på [Ja]. J Tryck på [OK]. K Tryck på [Avsluta]. Obs För att radera ett namn helt, se Radering av ett registrerat namn. Referens s.199 Radering av ett registrerat namn Använda NCP för att ansluta Detta avsnitt beskriver rutinen för registrering, ändring och radering av NCPmappar. Obs För att registrera en delad mapp som konfigurerats i Windows, se Att använda SMB för att ansluta. För att registrera en mapp på en FTP-server, se Att använda FTP för att ansluta. Referens s.225 Att använda SMB för att ansluta s.231 Att använda FTP för att ansluta 236

245 Registrera mappar Registrera en NCP-mapp Detta avsnitt beskriver hur man registrerar en NCP-mapp. A Tryck på [Systeminställning]. B Tryck på [Admin.verktyg]. C Tryck på [TNästa]. D Tryck på [Hantera adressboken]. E Kontrollera att [Registrera/Ändra] har valts. F Tryck på det namn du vill registrera eller ange det registrerade numret med siffertangenterna. Om du trycker på kan du söka efter det registrerade namnet, användarkod, faxnummer, mappnamn, e-postadress eller IP-faxmottagare. G Tryck på [Autent.info] och tryck sedan på [TNästa]. H Tryck på [Ange annan autent.info] till höger om mapp-verifiering. När [Ange inte] har valts tillämpas det NCP-användarnamn och NCP-lösenord du specificerade i Standardanvändarnamn/lösenord (sänd) för filöverföringsinställningarna. Se "Filöverföring" för detaljerad information. I Tryck på [Ändra] under "Inloggningsnamn". J Skriv in ett användarnamn och tryck sedan på [OK]. K Tryck på [Ändra] under "Lösenord". L Skriv in lösenordet och klicka på [OK]. M Ange lösenordet på nytt för att bekräfta, och tryck därefter på [OK]. N Tryck på [Mapp]. O Tryck på [NCP]

246 Registrering av adresser och användare för fax-/skannerfunktioner P Välj "Anslutningstyp". Om du vill ange en mapp i ett NDS-träd trycker du [NDS]. Om du vill ange en mapp på en NetWare-server trycker du [Bindery]. Om du har ställt in "Anslutningstyp" på [NDS], ska du ange användarnamnet följt av namnet på den kontext där användarobjektet fanns. Om användarnamnet är "användare" och kontextnamnet är "kontext", ska du mata in "användare.kontext" Q Ange mapp och tryck sedan på [OK]. R Tryck på [Anslutningstest] för att kontrollera att sökvägen är korrekt. S Tryck på [Avsluta]. Obs Du kan använda upp till 64 tecken för användarnamnet. Du kan skriva in upp till 64 tecken för lösenordet. För att ange en mapp kan du antingen skriva in sökvägen manuellt eller gå till mappen genom att bläddra i nätverket. Om användarautentisering angivits, kontakta administratören. 7 Referens s.196 Registrering av namn s.238 Söka efter NCP-mappen manuellt s.239 Söka efter NCP-mappen med hjälp av Bläddra på nätverket Om den här maskinen Söka efter NCP-mappen manuellt Detta avsnitt beskriver hur man söker efter NCP-mappen manuellt. A Tryck på [Ändra] under "Sökväg". B Skriv in sökvägen till mappen. C Tryck på [OK]. 238 Obs Om du ställer in "Anslutningstyp" på [NDS], och om NDS-trädnamnet är "träd", namnet på kontexten som innehåller volymen är "kontext", volymnamnet är "volym" och mappens namn är "mapp", så blir sökvägen "\\träd\volym.kontext\mapp". Om du ställer in "Anslutningstyp" på [Bindery], och om NetWare-servernamnet är "server", volymnamnet är "volym" och mappens namn är "mapp", så blir sökvägen "\\server\volym\mapp". Du kan skriva in en sökväg på upp till 128 tecken. Kontrollera inställningarna om anslutningstesten misslyckas och försök sedan på nytt.

247 Registrera mappar Söka efter NCP-mappen med hjälp av Bläddra på nätverket Detta avsnitt beskriver hur man söker efter NCP-mappen med hjälp av Bläddra på nätverket. A Tryck på [Bläddra i nätverket]. B Sök efter mottagarmappen i NDS-trädet eller NetWare-servern. Du kan trycka på [Upp en nivå] för att växla mellan nivåerna. Om du har ställt in "Anslutningstyp" på [NDS], så visas en lista över objekt i NDS-trädet. Om du har ställt in "Anslutningstyp" på [Bindery], så visas en lista över objekt på NetWare-servern. C Välj den mapp som du vill registrera och tryck sedan på [OK]. Obs Endast de mappar som du har tillgång till visas i [Bläddra i nätverket]. Om språken som används på maskinen skiljer sig från dem på den mottagare som du vill visa, kanske objekten i listan inte visas på ett korrekt sätt. Upp till 100 objekt kan visas i listan. Ändra en NCP-mapp Detta avsnitt beskriver hur man ändrar den registrerade NCP-mappen. A Tryck på [Systeminställning]. 7 B Tryck på [Admin.verktyg]. C Tryck på [TNästa]. D Tryck på [Hantera adressboken]. E Kontrollera att [Registrera/Ändra] har valts. F Markera användaren för den registrerade mapp du vill ändra. Tryck på snabbvalet eller ange det registrerade numret med siffertangenterna. Om du trycker på kan du söka efter det registrerade namnet, användarkod, faxnummer, mappnamn, e-postadress eller IP-faxmottagare. 239

248 Registrering av adresser och användare för fax-/skannerfunktioner G Tryck på [Mapp]. H Välj "Anslutningstyp". Om du vill ange en mapp i ett NDS-träd trycker du [NDS]. Om du vill ange en mapp på en NetWare-server trycker du [Bindery]. I Specificera mappen. J Tryck på [Anslutningstest] för att kontrollera att sökvägen är korrekt. K Tryck på [Avsluta]. Obs Om du vill ändra namn, snabbval och titel, se Ändring av ett registrerat namn. Referens s.198 Ändring av ett registrerat namn s.240 Ändra den registrerade NCP-mappen Ändra den registrerade NCP-mappen 7 Detta avsnitt beskriver hur man ändrar den registrerade NCP-mappen. A Tryck på [Ändra] under "Sökväg". B Ange sökvägen till mappen och tryck sedan på [OK]. Du kan även använda Bläddra på nätverket för att ange en ny mapp. För mer information, se "Söka efter NCP-mappen manuellt". Referens s.238 Söka efter NCP-mappen manuellt s.239 Söka efter NCP-mappen med hjälp av Bläddra på nätverket s.240 Ändra protokoll Ändra protokoll Detta avsnitt beskriver hur man ändrar protokoll. A Tryck på [SMB] eller [FTP]. B En bekräftelse visas. Tryck på [Ja]. Om protokollet ändras försvinner alla inställningar som gjordes under det föregående protokollet. C Skriv in de olika uppgifterna på nytt. 240 Referens s.226 Registrera en SMB-mapp s.232 Registrera en FTP-mapp

249 Registrera mappar Radera en NCP-mapp Detta avsnitt beskriver hur man raderar den registrerade NCP-mappen. A Tryck på [Systeminställning]. B Tryck på [Admin.verktyg]. C Tryck på [TNästa]. D Tryck på [Hantera adressboken]. E Kontrollera att [Registrera/Ändra] har valts. F Välj en användare till den mapp du vill ta bort. Tryck på snabbvalet eller ange det registrerade numret med siffertangenterna. Om du trycker på kan du söka efter det registrerade namnet, användarkod, faxnummer, mappnamn, e-postadress eller IP-faxmottagare. G Tryck på [Mapp]. H Tryck på det protokoll som inte är valt för närvarande. En bekräftelse visas. I Tryck på [Ja]. J Tryck på [OK]. K [Avsluta]. Obs För att radera ett namn helt, se Radering av ett registrerat namn. 7 Referens s.199 Radering av ett registrerat namn 241

250 Registrering av adresser och användare för fax-/skannerfunktioner Registrera namn till en grupp Detta avsnitt beskriver hur man registrerar namn till en grupp. Du kan registrera namn till en grupp för att möjliggöra enkel hantering av e- postadresser och mappar för varje grupp. För att det ska gå att lägga till namn till en grupp måste grupperna vara registrerade. Viktigt När du använder funktionen Skanna till mapp kan du inte skicka skannade filer till en grupp med fler än 50 regitsrerade mappar. Du kan registrera upp till 100 grupper. Obs Du kan lägga in en skyddskod för att förhindra obehörigt tillträde till de mappar som registrerats i en grupp. Se Registrera en skyddskod" för detaljerad information. Referens s.250 Registrera en skyddskod 7 Registrera en grupp Detta avsnitt beskriver hur man registrerar en grupp. A Tryck på [Systeminställning]. B Tryck på [Admin.verktyg]. C Tryck på [TNästa]. D Tryck på [Adressbok: Programmera/Ändra/Radera grupp]. E Kontrollera att [Registrera/Ändra] har valts. F Tryck på [Ny lagring]. 242

251 Registrera namn till en grupp G Tryck på [Ändra] under "Gruppnamn". H Skriv in gruppnamnet och klicka på [OK]. Tangentnamnet ställs in automatiskt. I För att ändra tangentskärmen trycker du på [Ändra] under Tangentskärm. J Skriv in snabbvalet och klicka på [OK]. K Tryck på titeln under Välj titel om det behövs. Följande tangenter kan väljas: [Frek.]: Läggs till på den sida som visas först. [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] till [10] Läggs till objektslistan i den titel som valts. Du kan välja [Frek.] och ytterligare en sida för för varje titel. L Tryck på [OK]. Referens Om den här maskinen 7 Registrera namn till en grupp Detta avsnitt beskriver hur man registrerar namn till en registrerad grupp. Du kan lägga in namn som registrerats i adressboken i en grupp. När du registrerar nya namn så registrerar du samtidigt grupper. A Tryck på [Systeminställning]. B Tryck på [Admin.verktyg]. C Tryck på [TNästa]. 243

252 Registrering av adresser och användare för fax-/skannerfunktioner D Tryck på [Hantera adressboken]. E Kontrollera att [Registrera/Ändra] har valts. F Markera det namn som ska registreras i en grupp. Tryck på snabbvalet eller ange det registrerade numret med siffertangenterna. Om du trycker på kan du söka efter det registrerade namnet, användarkod, faxnummer, mappnamn, e-postadress eller IP-faxmottagare. G Tryck på [Lägg till grupp]. H Markera en grupp som du vill lägga till namnet till. Den grupptangent du valt markeras, och namnet läggs till i den. 7 I Tryck på [OK]. Lägga till en grupp till en annan grupp Detta avsnitt beskriver hur man lägger till en grupp till en annan grupp. A Tryck på [Systeminställning]. B Tryck på [Admin.verktyg]. C Tryck på [TNästa]. D Tryck på [Adressbok: Programmera/Ändra/Radera grupp]. 244

253 Registrera namn till en grupp E Kontrollera att [Registrera/Ändra] har valts. F Markera den grupp du vill lägga in i en annan grupp. Klicka på gruppen eller ange det registrerade numret med siffertangenterna. Om du trycker på kan du söka efter det registrerade namnet, användarkod, faxnummer, mappnamn, e-postadress eller IP-faxmottagare. G Tryck på [Lägg till grupp]. H Markera den grupp du vill lägga till i. Den grupp du valt blir markerad och gruppen läggs till i den. I Tryck på [OK]. 7 Visning av namn registrerade i en grupp Detta avsnitt beskriver hur man visar namn som är registrerade i en grupp. Du kan lätt kontrollera de namn eller grupper som registrerats i respektive grupp. A Tryck på [Systeminställning]. B Tryck på [Admin.verktyg]. C Tryck på [TNästa]. D Tryck på [Adressbok: Programmera/Ändra/Radera grupp]. 245

254 Registrering av adresser och användare för fax-/skannerfunktioner E Kontrollera att [Registrera/Ändra] har valts. F Välj den grupp där de medlemmar som du vill kontrollera finns registrerade. Om du trycker på kan du söka efter det registrerade namnet, användarkod, faxnummer, mappnamn, e-postadress eller IP-faxmottagare. G Tryck på [Prog. anv./grupp]. Alla registrerade namn visas. H Tryck på [OK]. Radering av ett namn ur en grupp Detta avsnitt beskriver hur man tar bort namn från en grupp. A Tryck på [Systeminställning]. 7 B Tryck på [Admin.verktyg]. C Tryck på [TNästa]. D Tryck på [Hantera adressboken]. E Kontrollera att [Registrera/Ändra] har valts. F Markera det namn som ska tas bort från en grupp. Tryck på snabbvalet eller ange det registrerade numret med siffertangenterna. Om du trycker på kan du söka efter det registrerade namnet, användarkod, faxnummer, mappnamn, e-postadress eller IP-faxmottagare. G Tryck på [Lägg till grupp]. H Markera den grupp som du vill ta bort namnet från. 246 Den grupptangent du valt markeras, och namnet läggs till i den.

255 Registrera namn till en grupp I Tryck på [OK]. Radera en grupp som ingår i en annan grupp Detta avsnitt beskriver hur man raderar en grupp som ingår i en annan grupp. A Tryck på [Systeminställning]. B Tryck på [Admin.verktyg]. C Tryck på [TNästa]. D Tryck på [Adressbok: Programmera/Ändra/Radera grupp]. E Kontrollera att [Registrera/Ändra] har valts. F Välj den grupp som du vill ta bort från. Klicka på gruppen eller ange det registrerade numret med siffertangenterna. Om du trycker på kan du söka efter det registrerade namnet, användarkod, faxnummer, mappnamn, e-postadress eller IP-faxmottagare. G Tryck på [Lägg till grupp]. Tangenter för de grupper som gruppen är registrerad i visas markerade. H Välj den grupp som du vill ta bort från. 7 Gruppens tangent avmarkeras och gruppen tas bort från den. 247

256 Registrering av adresser och användare för fax-/skannerfunktioner I [OK]. Ändra ett gruppnamn Detta avsnitt beskriver hur man ändrar ett gruppnamn. A Tryck på [Systeminställning]. 7 B Tryck på [Admin.verktyg]. C Tryck på [TNästa]. D Tryck på [Adressbok: Programmera/Ändra/Radera grupp]. E Kontrollera att [Registrera/Ändra] har valts. F Tryck på den grupp du vill ändra. Om du trycker på kan du söka efter det registrerade namnet, användarkod, faxnummer, mappnamn, e-postadress eller IP-faxmottagare. G För att ändra gruppens namn och snabbval trycker du på [Ändra] under Gruppnamn eller Snabbval. 248 H Skriv in det nya gruppnamnet eller snabbvalet och klicka på [OK]. I Tryck på titeltangenten under "Välj titel" för att ändra titeln. J Ändra registreringsnumret genom att trycka på [Ändra] under "Registreringsnr".

257 Registrera namn till en grupp K Ange ett nytt registreringsnummer med siffertangenterna och tryck sedan på {q}. L Tryck på [OK]. Radera en grupp Detta avsnitt beskriver hur man raderar en grupp. A Tryck på [Systeminställning]. B Tryck på [Admin.verktyg]. C Tryck på [TNästa]. D Tryck på [Adressbok: Programmera/Ändra/Radera grupp]. E Tryck på [Ta bort]. F Tryck på den grupp du vill radera. Om du trycker på kan du söka efter det registrerade namnet, användarkod, faxnummer, mappnamn, e-postadress eller IP-faxmottagare. 7 G Tryck på [Ja]. 249

258 Registrering av adresser och användare för fax-/skannerfunktioner Registrera en skyddskod Detta avsnitt beskriver hur man registrerar en skyddskod. Du kan stoppa tillgång till avsändares namn eller mappar genom att ställa in en skyddskod. Du kan använda denna funktion för att skydda följande: Mappar Du kan förhindra obehörig åtkomst av mappar. Avsändares namn Du kan förhindra missbruk av avsändares namn. Referens s.201 Registrering av en användarkod Registrera en skyddskod för en enskild användare Detta avsnitt beskriver hur man registrerar en skyddskod för en enskild användare. A Tryck på [Systeminställning]. 7 B Tryck på [Admin.verktyg]. C Tryck på [TNästa]. D Tryck på [Hantera adressboken]. E Kontrollera att [Registrera/Ändra] har valts. F Markera namnet vars skyddskod du vill registrera. Om du trycker på kan du söka efter det registrerade namnet, användarkod, faxnummer, mappnamn, e-postadress eller IP-faxmottagare. 250

259 Registrera en skyddskod G Tryck på [Skydd]. H Tryck på [Mottagare] eller [Avsändare] under "Använd namn som". Såväl [Mottagare] som [Avsändare] kan väljas samtidigt. I Tryck på [Mappmottagare] eller [Avsändare] under "Skyddsobjekt". Såväl [Mappmottagare] som [Avsändare] kan väljas samtidigt. J Tryck på [Ändra] under "Skyddskod". K Ange en skyddskod med siffertangenterna och tryck sedan på tangenten {q}. L Tryck på [OK]. M Tryck på [Avsluta]. Obs Ange en skyddskod på upp till åtta siffror. Du kan även ange Skydd utan att specificera någon skyddskod

260 Registrering av adresser och användare för fax-/skannerfunktioner Registrera en skyddskod för en gruppanvändare Detta avsnitt beskriver hur man registrerar en skyddskod för en gruppanvändare. A Tryck på [Systeminställning]. 7 B Tryck på [Admin.verktyg]. C Tryck på [TNästa]. D Tryck på [Adressbok: Programmera/Ändra/Radera grupp]. E Kontrollera att [Registrera/Ändra] har valts. F Tryck på den grupp du vill registrera eller ange det registrerade numret med siffertangenterna. Om du trycker på kan du söka efter det registrerade namnet, användarkod, faxnummer, mappnamn, e-postadress eller IP-faxmottagare. G Tryck på [Skydd]. H Tryck på [Mappmottagare] under "Skyddsobjekt". I Tryck på [Ändra] under "Skyddskod". J Ange en skyddskod med siffertangenterna och tryck sedan på tangenten {q}. K Tryck på [OK]. L Tryck på [Avsluta]. Obs Ange en skyddskod på upp till åtta siffror. Du kan även ange Skydd utan att specificera någon skyddskod. 252

261 Registrera en överföringsbegäran Registrera en överföringsbegäran Detta avsnitt beskriver hur man registrerar Överföringsbegäran och Mottagarstation som används i faxfunktionens Överföringsbegäran. Innan du kan använda Överföringsbegäran måste du programmera Polling-ID och ställa in Sändningsrapporten Se Handbok för fax. Viktigt När meddelanden överförs med fax måste överföringsstationer vara maskiner från samma tillverkare som denna och ha funktionen överföringsstation. När meddelanden överförs med e-post måste överföringsstationer vara maskiner från samma tillverkare som denna och ha båda funktionerna Överföringsstation och Internet-fax. Du kan inte använda Överföringsbegäran utan att programmera in faxnummer eller e-postadress för Begärande part i adressboken för överföringsstationerna. Överföringsstation Avser maskinen som tar emot överföringsbegäran att vidarebefordra inkommande meddelanden till en annan mottagare. Mottagarstation Avser den fax eller dator som tar emot meddelande från överföringsstationen. Obs Polling-ID för den begärande parten (den här maskinen) och överföringsstationer måste vara identiska. Du kan ha upp till 30 mottagarstationer per överföringsstation. Om du anger en överföringsstationsgrupp räknas gruppen som en enskild mottagare. 7 Referens Handbok för fax 253

262 Registrering av adresser och användare för fax-/skannerfunktioner Registrera en överföringsstation/mottagarstation Detta avsnitt beskriver hur man registrerar en överföringsstation/mottagarstation. A Tryck på [Systeminställning]. B Tryck på [Admin.verktyg]. 7 C Tryck på [TNästa]. D Tryck på [Adressbok: Programmera/Ändra/Radera överföringsbegäran.]. E Kontrollera att [Registrera/Ändra] har valts. F Tryck på [Ny lagring]. G Ställ in information för överföringsbegäran. För att registrera namn på överföringsbegäran och panel, se "Registrera överföringsbegäran och panel". För att välja titel, se "Välja titel". H Tryck på [Faxmottagare]. I Ange objekt. Se steg H och I på "Registrera en faxmottagare". J Tryck på [E-postadress]. K Ange objekt. Se steg H och K på "Registrera en e-postmottagare". L Tryck på [IP-fax]. M Ange objekt. Se steg I till L på "Registrera en IP-faxmottagare". N Tryck på [Mott.station]. 254

263 Registrera en överföringsbegäran O Ange mottagarstationer. När man anger mottagarstationer ska numret som sparas på Snabbvalstangenterna eller grupperna i överföringsstationen användas. För att ange snabbvalstangenter, se "Snabbval". För att ange kortnummer, se "Kortnummer". För att ange gruppnummer, se "Gruppnummer". P När du har angett alla mottagarstationer trycker du på [OK]. Q Tryck på [Avsluta]. Referens s.210 Registrera en faxmottagare s.216 Registrera en IP-faxmottagare s.221 Registrera en e-postadress (mottagare) s.255 Registrera namn på överföringsbegäran och panel s.255 Välja titel Registrera namn på överföringsbegäran och panel Detta avsnitt beskriver hur man registrerar namn på överföringsbegäran och panel. A Tryck på [Ändra] under "Namn på överföringsbegäran" eller "Panel". Skärmen för namnregistrering visas. B Age namnet på överföringsbegäran eller panelen. C Tryck på [OK]. 7 Referens Om den här maskinen Välja titel Detta avsnitt beskriver hur man väljer titel. A För att associera namnet på överföringsbegäran med en titel trycker du på titel under "Välj titel". Följande tangenter kan väljas: [Frek.]: Läggs till på den sida som visas först. [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] till [10]: Läggs till objektslistan i den titel som valts. Du kan välja [Frek.] och ytterligare en sida för för varje titel. 255

264 Registrering av adresser och användare för fax-/skannerfunktioner Snabbval Detta avsnitt beskriver hur man anger snabbval. A Tryck på [qsnabbval]. B Ange numret som är lagrat i Snabbval på överföringsstationen med siffertangenterna och tryck sedan på [OK]. Till exempel skriver du {0}{1} för att välja mottagaren som är lagrat under Snabbval 01 på överföringsstationen. C För att ange en ytterligare mottagarstation trycker du på [Lägg till]. Kortnummer 7 Detta avsnitt beskriver hur man anger kortnummer. A Tryck på [qpkortnummer]. B Ange kortnumret med siffertangenterna och tryck sedan på [OK]. Till exempel skriver du {1}{2} för att välja mottagaren som är lagrad under Kortnummer 12 på överföringsstationen. C För att ange en ytterligare mottagarstation trycker du på [Lägg till]. Gruppnummer Detta avsnitt beskriver hur man anger gruppnummer. A Tryck på [qppgruppnummer]. B Ange gruppnumret med siffertangenterna och tryck sedan på [OK]. Till exempel skriver du {0}{4} för att välja mottagaren som är lagrad under Gruppnummer 04 på överföringsstationen. C För att ange en ytterligare mottagarstation trycker du på [Lägg till]. 256

265 Registrera en överföringsbegäran Ändra en överföringsstation/mottagarstation Detta avsnitt beskriver hur man ändrar en överföringsstation/mottagarstation. A Tryck på [Systeminställning]. B Tryck på [Admin.verktyg]. C Tryck på [TNästa]. D Tryck på [Adressbok: Programmera/Ändra/Radera överföringsbegäran.]. E Välj namnet på den vars överföringsstation/mottagarstation som du vill ändra. Tryck på snabbvalet eller ange det registrerade numret med siffertangenterna. Om du trycker på kan du söka efter det registrerade namnet, användarkod, faxnummer, mappnamn, e-postadress eller IP-faxmottagare. F Ange objekt. För att ändra namn på överföringsbegäran och panel, se Ändra överföringsbegäran och panel. För att ändra titel, se Ändra titel. För att ändra faxstation, se Ändra faxstation. För att ändra IP-faxstation, se Ändra IP-faxstation. För att ändra e-post-överföringsstation, se Ändra e-postöverföringsstation. För att ändra mottagarstation, se Ändra mottagarstation. G Tryck på [OK]. H Tryck på [Avsluta]. Obs Om du vill ändra namn, panel och titel, se Ändra ett registrerat namn. 7 Referens s.198 Ändring av ett registrerat namn s.258 Ändra namn på överföringsbegäran och panel s.258 Ändra titel s.258 Ändra faxöverföringsstation s.258 Ändra IP-faxöverföringsstationen s.258 Ändra e-postöverföringsstation s.259 Ändra mottagarstation 257

266 Registrering av adresser och användare för fax-/skannerfunktioner Ändra namn på överföringsbegäran och panel Detta avsnitt beskriver hur man ändrar namn på överföringsbegäran och panel. A Tryck på [Ändra] under "Namn på överföringsbegäran" eller "Panel". B Skriv in det nya namnet på överföringsbegäran eller panelen och klicka på [OK]. Ändra titel Detta avsnitt beskriver hur man ändrar titel. A Tryck på titeln under "Välj titel". Ändra faxöverföringsstation 7 Detta avsnitt beskriver hur man ändrar faxstationen. A Tryck på [Faxmottagare]. Fortsätt till steg A i "Ändra e-postöverföringsstation" när meddelanden överförs via e-post. B Ändra informationen för överföringsstationen. Se steg H på "Ändra en registrerad faxmottagare". Referens s.213 Ändra en faxmottagare Ändra IP-faxöverföringsstationen Detta avsnitt beskriver hur man ändrar IP-faxstationen. A Tryck på [IP-fax]. B Ändra informationen för överföringsstationen. Se steg I och J på "Ändra en registrerad IP-faxmottagare". Referens s.218 Ändra en IP-faxmottagare Ändra e-postöverföringsstation Detta avsnitt beskriver hur man ändrar e-postöverföringsstationen. A Tryck på [E-post]. B Ändra informationen för överföringsstationen. Se steg H och I "Ändra en registrerad e-postmottagare". 258

267 Registrera en överföringsbegäran Referens s.223 Ändra en e-postmottagare Ändra mottagarstation Detta avsnitt beskriver hur man ändrar mottagarstationen. A Tryck på [Mott.station]. B Välj den mottagarstation som du vill ändra. C Tryck på [Rensa] för att ta bort numret och ange därefter det nya numret med siffertangenterna. D Tryck på [OK]. Radera en överföringsstation/mottagarstation Detta avsnitt beskriver hur man raderar en överföringsstation/mottagarstation. A Tryck på [Systeminställning]. B Tryck på [Admin.verktyg]. C Tryck på [TNästa]. D Tryck på [Adressbok: Programmera/Ändra/Radera överföringsbegäran.]. E Tryck på [Ta bort]. F Välj namnet på den vars överföringsstation/mottagarstation som du vill radera. Tryck på snabbvalet eller ange det registrerade numret med siffertangenterna. Om du trycker på kan du söka efter det registrerade namnet, användarkod, faxnummer, mappnamn, e-postadress eller IP-faxmottagare. 7 G Tryck på [Ja]. H Tryck på [Avsluta]. Obs Om du vill ändra namn, snabbval och titel, se Radering av ett registrerat namn. Referens s.199 Radering av ett registrerat namn 259

268 Registrering av adresser och användare för fax-/skannerfunktioner Registrering av SMTP- och LDAPautentisering Detta avsnitt beskriver hur man registrerar SMTP och LDAP-autentisering. SMTP-autentisering Detta avsnitt beskriver hur man registrerar SMTP-autentisering. För varje användare som registrerats i adressboken kan du registrera ett användarnamn och lösenord för åtkomst av SMTP-servern. För att en SMTP-server ska kunna användas måste den först programmeras. Viktigt När [Ange inte] valts för SMTP-autenticering, tillämpas det användarnamn och lösenord du har angett i inställningarna för SMTP-autentisering eller filöverföring. Se "Filöverföring" för detaljerad information. A Tryck på [Systeminställning]. 7 B Tryck på [Admin.verktyg]. C Tryck på [TNästa]. D Tryck på [Hantera adressboken]. E Kontrollera att [Registrera/Ändra] har valts. F Tryck på det namn du vill registrera eller ange det registrerade numret med siffertangenterna. Om du trycker på kan du söka efter det registrerade namnet, användarkod, faxnummer, mappnamn, e-postadress eller IP-faxmottagare. G Tryck på [Autent.info]. H Tryck på [Ange annan autent.info] till höger om SMTP-autentisering. 260

269 Registrering av SMTP- och LDAP-autentisering I Tryck på [Ändra] under "Inloggningsnamn". J Skriv in ett användarnamn och tryck sedan på [OK]. K Tryck på [Ändra] under "Lösenord". L Skriv in lösenordet och klicka på [OK]. M Ange lösenordet på nytt för att bekräfta, och tryck därefter på [OK]. N [OK]. Obs Om du vill registrera namnet, se Registrering av namn. Du kan använda upp till 191 tecken för användarnamnet. Du kan skriva in upp till 128 tecken för lösenordet. När du använder POP före SMTP-autentisering kan du skriva in upp till 91 tecken för användarnamnet och 128 tecken för lösenordet. Om du vill ändra inställningarna för SMTP-autentisering upprepar du stegen B till N. 7 Referens s.196 Registrering av namn s.13 Nätverksinställningar Om den här maskinen 261

270 Registrering av adresser och användare för fax-/skannerfunktioner LDAP-autentisering Detta avsnitt beskriver hur man registrerar LDAP-autentisering. För varje användare som registrerats i adressboken kan du registrera ett användarnamn och lösenord för åtkomst av LDAP-servern. För att en LDAP-server ska kunna användas måste den först programmeras. Mer information finns i Handbok för nätverk. Viktigt När [Ange inte] valts för LDAP-autentisering tillämpas det användarnamn och lösenord som du specificerade i Programmera/Ändra LDAP-server i inställningarna för administratörsverktygen. Detaljer finns i "LDAP-serverns inställningar". A Tryck på [Systeminställning]. 7 B Tryck på [Admin.verktyg]. C Tryck på [TNästa]. D Tryck på [Hantera adressboken]. E Kontrollera att [Registrera/Ändra] har valts. Du kan söka efter det registrerade namnet, användarkod, faxnummer, mappnamn, e-postadress eller IP-faxmottagare. F Tryck på det namn du vill registrera eller ange det registrerade numret med siffertangenterna. Om du trycker på kan du söka efter det registrerade namnet, användarkod, faxnummer, mappnamn, e-postadress eller IP-faxmottagare. G Tryck på [Autent.info] och tryck sedan på [TNästa]. H Tryck på [Ange annan autent.info] till höger om "LDAP-autentisering". 262

271 Registrering av SMTP- och LDAP-autentisering I Tryck på [Ändra] under "Inloggningsnamn". J Skriv in ett användarnamn och tryck sedan på [OK]. K Tryck på [Ändra] under "Lösenord". L Skriv in lösenordet och klicka på [OK]. M Ange lösenordet på nytt för att bekräfta, och tryck därefter på [OK]. N Tryck på [OK]. Obs Om du vill registrera namnet, se Registrering av namn. Du kan använda upp till 128 tecken för användarnamnet. Du kan skriva in upp till 128 tecken för lösenordet. Om du vill ändra inställningarna för LDAP-autentisering upprepar du stegen B till N. Referens s.196 Registrering av namn Om den här maskinen 7 263

272 Registrering av adresser och användare för fax-/skannerfunktioner 7 264

273 8. Andra användarverktyg Initialinställningarna ger dig möjlighet att byta språk samt kontrollera antalet utskrivna ark, genom att visa räknaren. För information om hur du får tillgång till respektive inställningar, se "Öppna användarverktyg". Byta språk på displayen Du kan välja vilket språk som ska användas på displayen. Engelska är standardspråket. A Tryck på [Français]. Språket ändras till franska. B Tryck på [Sortie]. Menyn visas på franska. Referens s.3 Öppna användarverktyg 265

274 Andra användarverktyg Förfrågan Med förfrågningsfunktionen kan du få uppgifter om telefonnummer, t ex gällande reparationer eller för att beställa förbrukningsmaterial som exempelvis toner. Kontakta din servicetekniker för information om: Förbrukningsmaterial Telefonnr. för beställning Toner Häftning Sändning faxstämpel Maskinunderhåll/reparationer Telefonnr Maskinens serienr Återförsäljare Telefonnr A Tryck på [Förfrågan]. 8 Kontaktinformation visas. B Tryck på [Skriv ut förfrågningslista]. C Tryck på {Starta}-tangent. Kontaktinformation skrivs ut. D Tryck två gånger på [Avsluta]. Referens s.3 Öppna användarverktyg 266