Handbok för nätverk. Använda skrivarserver Bevaka och konfigurera skrivare Specialanvändning i Windows Bilaga

Transkript

1 Handbok för nätverk Använda skrivarserver Bevaka och konfigurera skrivare Specialanvändning i Windows Bilaga Läs handboken noga innan du använder maskinen och se till att den finns till hands för framtida behov. För att maskinen ska kunna användas på ett säkert och korrekt sätt är det viktigt att du läser Säkerhetsinformation i Om den här maskinen.

2 Introduktion Handboken innehåller detaljerade instruktioner och anmärkningar om maskinens drift och användning. För din egen säkerhet och nytta bör du läsa handboken noga innan maskinen används. Förvara handboken på ett lämpligt ställe så att du snabbt kan hänvisa till den. Viktigt! Innehållet i handboken kan komma att ändras utan föregående varning. Företaget ska under inga som helst omständigheter hållas ansvarigt för direkta, särskilda eller indirekta skador eller följdskador som orsakats av handhavande av maskinen. Vedertagna begrepp angående programvaruversioner som används i denna handbok NetWare 3.x innebär NetWare 3.1 och 3.. NetWare 4.x innebär NetWare 4.1, 4.11, 4. och IntranetWare.

3 Maskinens handböcker Se lämpliga handböcker beroende på vad du vill använda maskinen till. Viktigt Handböckerna tillhandahålls i olika typer av media. De tryckta och elektroniska versionerna av handböckerna har samma innehåll. Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader måste vara installerat för att kunna visa handböckerna som PDF-filer. Beroende på vilket land du befinner dig i, kan det också finnas handböcker i html-format. För att läsa dessa handböcker måste en webbläsare vara installerad på din dator. Om den här maskinen Läs Säkerhetsinformation i den här handboken innan maskinen används. Den här handboken introducerar maskinens funktioner. I handboken beskrivs kontrollpanelen, de förberedelser som krävs innan maskinen används, hur du matar in text och installerar cd-skivorna som medföljer. Handbok för allmänna inställningar Beskriver användarverktygens inställningar och hantering av adressboken, såsom lagring av faxnummer, e-postadresser och användarkoder. I denna handbok förklaras även hur du ansluter maskinen. Felsökning Ger en handledning i hur du kan lösa vanliga problem och förklarar hur du fyller på papper, toner och andra förbrukningsvaror. Handbok för säkerhet Denna handbok är avsedd för maskinens administratör. Handboken beskriver säkerhetsfunktioner vilka administratören kan använda för att skydda data eller skydda maskinen för obehörig användning. Se även denna handbok för funktioner vilka registrerar administratören samt inställning av användarens och administratörens verifiering. Handbok för kopiator/dokumentserver Beskriver kopiatorns och dokumentserverns funktioner och procedurer. Se även den här handboken för information om hur du placerar original. Handbok för fax Beskriver faxmaskinens funktioner och procedurer. Handbok för skrivare Beskriver skrivarens funktioner och procedurer. Handbok för skanner Beskriver skannerns funktioner och procedurer. i

4 Handbok för nätverk Beskriver hur du konfigurerar och använder maskinen i en nätverksmiljö samt hur programvaran används. Den här handboken täcker alla modeller och kan inkludera beskrivningar av funktioner och inställningar som kanske inte är tillgängliga på den här maskinen. Bilder, illustrationer och information om operativsystem som stöds kan också skilja sig en aning från de som gäller den här maskinen. Övriga handböcker Maskinens handböcker Säkerhetsinformation Lathund för kopiator Lathund för fax Lathund för skrivare Lathund för skanner PostScript 3 Tillägg UNIX-tillägg Handböcker för DeskTopBinder Lite DeskTopBinder Lite Setup Guide DeskTopBinder Komma igång Guide till Auto Document Link Obs Handböckerna som medföljer är specifika för maskinen. Besök vår webbplats eller kontakta en auktoriserad återförsäljare om du behöver UNIX-tillägg. PostScript 3 Tillägg och UNIX-tillägg innehåller beskrivningar av funktioner och inställningar som kanske inte är tillgängliga på den här maskinen. Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader måste vara installerat för att kunna visa handböckerna som PDF-filer. ii

5 INNEHÅLL Maskinens handböcker...i Handbokens användning...1 Symboler...1 Installera maskinen i ett nätverk... Skrivare/LAN-fax... Internetfax...4 E-post...7 Skanna till mapp...10 Leveransskanner för nätverk...1 TWAIN-nätverksskanner...14 Dokumentserver Använda skrivarserver Förbereda skrivarserver...19 Skriva ut meddelande via SmartDeviceMonitor for Client...19 Använda NetWare...1 Installera som skrivarserver (NetWare 3.x)... Installera som skrivarserver (NetWare 4.x, 5/5.1, 6/6.5)...3 Använd äkta IP i NetWare 5/5.1 eller 6/6.5-miljö...4 Installera som fjärrskrivare (NetWare 3.x)...6 Installera som fjärrskrivare (NetWare 4.x, 5/5.1, 6/6.5)...9. Bevaka och konfigurera skrivare Använda Web Image Monitor...33 Visa första sidan...35 När användarverifiering är inställt...36 Menyer och lägen...37 Åtkomst i administratörsläge...38 Visa hjälpen i Web Image Monitor...39 Använda SmartDeviceMonitor for Admin...40 Installera SmartDeviceMonitor for Admin...41 Ändra nätverkskortets konfiguration...4 Låsa menyerna på maskinens kontrollpanel...43 Ändra papperstyp...44 Hantera användarinformation...45 Konfigurera energisparläge...48 Ställa in ett lösenord...48 Kontrollera enhetens status...49 Ändra namn och kommentarer...50 Ladda faxjournal...51 Visa och ta bort buffrade utskriftsjobb...51 Hantera adressinformation...5 Använda SmartDeviceMonitor for Client...53 Bevaka skrivare...53 Kontrollera enhetens status...53 Använda IPP med SmartDeviceMonitor for Client...54 iii

6 iv Meddelande om skrivarstatus per e-post...55 Auto info via e-post...56 Information via e-post på begäran...57 E-postverifiering...58 Information via e-post på begäran...59 Fjärrunderhåll via telnet...61 Använda telnet...61 access...6 appletalk...6 autonet...63 btconfig...63 devicename...64 dhcp...64 diprint...65 dns...66 domainname...67 help...68 hostname...68 ifconfig...69 info...70 ipp...70 netware...71 passwd...7 prnlog...73 rendezvous...73 route...74 set...75 show...77 slp...77 smb...77 snmp...78 sntp...81 spoolsw...8 ssdp...8 status...83 syslog...83 upnp...83 web...84 wiconfig...85 wins...87 SNMP...89 Hämta skrivarinformation över nätverket...90 Aktuell skrivarstatus...90 Konfiguration...96 Vad betyder informationen som visas?...97 Information utskriftsjobb...97 Skriv ut logginformation...98 Konfigurering av nätverkskort...99 Meddelandelista Information systemlogg...104

7 3. Specialanvändning i Windows Skriva ut filer direkt i Windows Installera Använda värdnamn istället för IP-adress...11 Utskriftskommandon Bilaga Vid användning av Windows Terminal Service/MetaFrame Driftsmiljö Skrivardrivrutiner som stöds Restriktioner Använda DHCP...10 Använda AutoNet...11 Försiktighetsåtgärder...1 Ansluta en dial-up router till ett nätverk...1 NetWare-utskrift...14 När tillvalet IEEE 80.11b-gränssnittsenhet är installerat Information om installerade program...16 RSA BSAFE...16 Specifikationer...17 INDEX v

8 vi

9 Handbokens användning Symboler I den här handboken används följande symboler: Står för viktiga anmärkningar angående säkerhet. Om du inte följer dessa instruktioner kan det leda till allvarliga personskador eller dödsfall. Läs denna information. De finns Säkerhetsinformation i Om den här maskinen. Står för viktiga anmärkningar angående säkerhet. Om du ignorerar informationen kan det ge upphov till små eller måttliga personskador och maskin- eller egendomsskador. Läs denna information. De finns Säkerhetsinformation i Om den här maskinen. Anger punkter som du bör tänka på när maskinen används samt beskriver troliga orsaker till att papper matas fel, original skadas eller data förloras. Se till att du läser förklaringarna. Ger ytterligare information om maskinens funktioner samt instruktioner hur du åtgärdar fel. Den här symbolen finns i slutet av avsnitten. Den talar om var du hittar ytterligare information. [ ] Står för knappar som visas på maskinens display. { } Står för namn på knappar på maskinens kontrollpanel. 1

10 Installera maskinen i ett nätverk Detta avsnitt beskriver de nätverksinställningar som du kan ändra med Användarverktyg (Systeminställningar). Gör inställningar enligt de funktioner du vill använda och gränssnittet som ska anslutas. Viktigt Inställningarna bör göras av systemadministratören eller enligt dennes anvisningar. Granska informationen som visas i listan $ Dessa poster måste vara inställda för att använda funktionen. Se till att ange inställningarna innan du försöker använda motsvarande funktion. Dessa poster ska ställas in om så krävs. Skrivare/LAN-fax Gränssnitt Ethernet Gränssnittsinst./ Nätverk Inställningar IP-adress $ Gateway-adress DNS-konfiguration DDNS-konfiguration Domännamn WINS-konfiguration Aktivt protokoll * $ NCP Leveransprotokoll NW Frame type SMB-datornamn SMB-arbetsgrupp Ethernet-hastighet Lantyp *1 $ Ping-kommando Tillåt SNMP V3-kommunikation Tillåt SSL/ TLS-kommunikation Värdnamn Maskinnamn

11 Gränssnitt IEEE 80.11b (trådlöst LAN) Gränssnittsinst./ Nätverk Inställningar IP-adress $ Gateway-adress DNS-konfiguration DDNS-konfiguration Domännamn WINS-konfiguration Aktivt protokoll * $ NCP Leveransprotokoll NW Frame type SMB-datornamn SMB-arbetsgrupp Ethernet-hastighet Lantyp *1 $ Tillåt SNMP V3-kommunikation Tillåt SSL/ TLS-kommunikation Värdnamn Maskinnamn Gränssnittsinst./ Kommunikationsläge $ IEEE 80.11b *1 SSID-inställning Kanal WEP (Kryptering)-inställning Överföringshastighet *1 Visas när tillvalet IEEE 80.11b-gränssnittsenhet är installerad. Om både Ethernet och IEEE 80.11b (trådlöst LAN) har anslutits till enheten, har det valda gränssnittet prioritet över det andra. * Kontrollera att [Aktivt] valts för TCP/IP. 3

12 Internetfax Gränssnitt Ethernet Gränssnittsinst./ Nätverk Inställningar IP-adress $ Gateway-adress $ DNS-konfiguration DDNS-konfiguration Domännamn WINS-konfiguration Aktivt protokoll *4 $ NCP Leveransprotokoll Ethernet-hastighet Lantyp *1 $ Tillåt SNMP V3-kommunikation Tillåt SSL/ TLS-kommunikation Värdnamn Filöverföring SMTP-server * $ SMTP-autentisering POP före SMTP Mottagningsprotokoll *3 $ Inställningar för POP3/IMAP4 *5 Administratörs e- postadress *7 Port för e-postkommunikation *3 $ *6 Mottagningsintervall, e-post Max. storlek, e-postmottagning E-postlagring i server Registrera/Ändra/ Radera e-postmeddelande Registrera/Ändra/ Radera ämne 4

13 Gränssnitt Ethernet Filöverföring Konto för Fax till e-post * *3 $ IEEE 80.11b (trådlöst LAN) Gränssnittsinst./ Nätverk Inställningar Ange avsändarnamn automatiskt IP-adress $ Gateway-adress $ DNS-konfiguration DDNS-konfiguration Domännamn WINS-konfiguration Aktivt protokoll *4 $ NCP Leveransprotokoll Ethernet-hastighet Tillåt SSL/ TLS-kommunikation Värdnamn Lantyp *1 $ Tillåt SNMP V3-kommunikation Gränssnittsinst./IEEE 80.11b *1 Kommunikationsläge SSID-inställning Kanal WEP (Kryptering)-inställning Överföringshastighet 5

14 Gränssnitt IEEE 80.11b (trådlöst LAN) Inställningar Filöverföring SMTP-server * $ SMTP-autentisering POP före SMTP Mottagningsprotokoll *3 $ Inställningar för POP3/IMAP4 *5 Administratörs e-postadress *7 Port för e-postkommunikation *3 $ *6 Mottagningsintervall, e-post Max. storlek, e-postmottagning E-postlagring i server Registrera/Ändra/ Radera e-postmeddelande Registrera/Ändra/ Radera ämne Konto för Fax till e-post * *3 $ Ange avsändarnamn automatiskt *1 Visas när tillvalet IEEE 80.11b-gränssnittsenhet är installerad. Om både Ethernet och 80.11b (trådlöst LAN) har anslutits till enheten, har det valda gränssnittet prioritet över det andra. * Inställningar som krävs som minimum för att använda sändning. *3 Inställningar som krävs som minimum för att kunna använda mottagning. *4 Kontrollera att [Aktivt] valts för TCP/IP. *5 Om du väljer [På] för [POP före SMTP], välj även denna funktion. *6 Om du väljer [På] för [POP före SMTP], kontrollera portnumret för [POP3]. *7 Om du väljer [På] för [SMTP-autentisering], välj även denna funktion. 6

15 E-post Gränssnitt Ethernet Gränssnittsinst./ Nätverk Inställningar IP-adress $ Gateway-adress $ DNS-konfiguration DDNS-konfiguration Domännamn WINS-konfiguration Aktivt protokoll * $ NCP Leveransprotokoll Ethernet-hastighet Lantyp *1 $ Tillåt SNMP V3-kommunikation Tillåt SSL/ TLS-kommunikation Värdnamn Filöverföring SMTP-server $ SMTP-autentisering POP före SMTP Inställningar för POP3/IMAP4 *3 Administratörs e-postadress Port för e-postkommunikation *4 Registrera/Ändra/ Radera e-postmeddelande Registrera/Ändra/ Radera ämne Skannerns återuppringnings-intervall Skannerns antal återuppringningar Ange avsändarnamn automatiskt 7

16 Gränssnitt IEEE 80.11b (trådlöst LAN) Gränssnittsinst./ Nätverk Gränssnittsinst./ IEEE 80.11b *1 IP-adress $ Gateway-adress $ DNS-konfiguration DDNS-konfiguration Domännamn WINS-konfiguration Aktivt protokoll * $ NCP Leveransprotokoll Ethernet-hastighet Lantyp *1 $ Tillåt SNMP V3-kommunikation Tillåt SSL/TLS-kommunikation Värdnamn Kommunikationsläge SSID-inställning Kanal Inställningar WEP (Kryptering)-inställning Överföringshastighet 8

17 Gränssnitt IEEE 80.11b (trådlöst LAN) Inställningar Filöverföring SMTP-server $ SMTP-autentisering POP före SMTP Mottagningsprotokoll *3 Administratörs e-postadress Port för e-postkommunikation *4 Registrera/Ändra/ Radera e-postmeddelande Registrera/Ändra/ Radera ämne Skannerns återuppringnings-intervall Skannerns antal återuppringningar Ange avsändarnamn automatiskt *1 Visas när tillvalet IEEE 80.11b-gränssnittsenhet är installerad. Om både Ethernet och 80.11b (trådlöst LAN) har anslutits till enheten, har det valda gränssnittet prioritet över det andra. * Kontrollera att [Aktivt] valts för TCP/IP. *3 Om du väljer [På] för [POP före SMTP], välj även denna funktion. *4 Om du väljer [På] för [POP före SMTP], kontrollera portnumret för [POP3]. 9

18 Skanna till mapp Gränssnitt Ethernet Gränssnittsinst./ Nätverk Filöverföring Inställningar IP-adress $ Gateway-adress $ DNS-konfiguration DDNS-konfiguration Domännamn WINS-konfiguration Aktivt protokoll * $ NCP Leveransprotokoll Ethernet-hastighet Tillåt SSL/ TLS-kommunikation Värdnamn Lantyp *1 $ Tillåt SNMP V3-kommunikation Standardanvändarnamn/Lösenord (Skicka) Skannerns återuppringnings-intervall Skannerns antal återuppringningar 10

19 Gränssnitt IEEE 80.11b (trådlöst LAN) Gränssnittsinst./ Nätverk Inställningar IP-adress $ Gateway-adress $ DNS-konfiguration DDNS-konfiguration Domännamn WINS-konfiguration Aktivt protokoll * $ NCP Leveransprotokoll Ethernet-hastighet Lantyp *1 $ Tillåt SNMP V3-kommunikation Tillåt SSL/TLS-kommunikation Värdnamn Gränssnittsinst./ Kommunikationsläge $ IEEE 80.11b *1 SSID-inställning Kanal Filöverföring WEP (Kryptering)-inställning Överföringshastighet Standardanvändarnamn/Lösenord (Skicka) Skannerns återuppringnings-intervall Skannerns antal återuppringningar *1 Visas när tillvalet IEEE 80.11b-gränssnittsenhet är installerad. Om både Ethernet och IEEE 80.11b (trådlöst LAN) har anslutits till enheten, har det valda gränssnittet prioritet över det andra. * Kontrollera att [Aktivt] valts för TCP/IP. 11

20 Leveransskanner för nätverk Gränssnitt Ethernet Gränssnittsinst./ Nätverk Inställningar IP-adress $ Gateway-adress DNS-konfiguration DDNS-konfiguration Domännamn WINS-konfiguration Aktivt protokoll *3 $ NCP Leveransprotokoll Ethernet-hastighet Lantyp *1 $ Tillåt SNMP V3-kommunikation Tillåt SSL/TLS-kommunikation Värdnamn Filöverföring Utmatningsalternativ * Fax mott. filöverf. Skannerns återuppringnings-intervall Skannerns antal återuppringningar 1

21 Gränssnitt IEEE 80.11b (trådlöst LAN) Gränssnittsinst./ Nätverk Inställningar IP-adress $ Gateway-adress DNS-konfiguration DDNS-konfiguration Domännamn WINS-konfiguration Aktivt protokoll *3 $ NCP Leveransprotokoll Ethernet-hastighet Lantyp *1 $ Tillåt SNMP V3-kommunikation Tillåt SSL/ TLS-kommunikation Värdnamn Gränssnittsinst./ Kommunikationsläge $ IEEE 80.11b *1 SSID-inställning Kanal WEP (Kryptering)-inställning Överföringshastighet Filöverföring Utmatningsalternativ * Fax mott. filöverf. Skannerns återuppringnings-intervall Skannerns antal återuppringningar *1 Visas när tillvalet IEEE 80.11b-gränssnittsenhet är installerad. Om både Ethernet och IEEE 80.11b (trådlöst LAN) har anslutits till enheten, har det valda gränssnittet prioritet över det andra. * Kontrollera att IP-adressen är inställd när utmatningsalternativ är inställt på [På]. *3 Kontrollera att [Aktivt] valts för TCP/IP. 13

22 TWAIN-nätverksskanner Gränssnitt Ethernet Gränssnittsinst./ Nätverk Inställningar IP-adress $ Gateway-adress DNS-konfiguration DDNS-konfiguration Domännamn WINS-konfiguration Aktivt protokoll * $ NCP Leveransprotokoll Ethernet-hastighet Lantyp *1 $ Tillåt SNMP V3-kommunikation Tillåt SSL/ TLS-kommunikation Värdnamn 14

23 Gränssnitt IEEE 80.11b (trådlöst LAN) Gränssnittsinst./ Nätverk Inställningar IP-adress $ Gateway-adress DNS-konfiguration DDNS-konfiguration Domännamn WINS-konfiguration Aktivt protokoll * $ NCP Leveransprotokoll Ethernet-hastighet Lantyp *1 $ Tillåt SNMP V3-kommunikation Tillåt SSL/ TLS-kommunikation Värdnamn Gränssnittsinst./ Kommunikationsläge $ IEEE 80.11b *1 SSID-inställning Kanal WEP (Kryptering)-inställning Överföringshastighet *1 Visas när tillvalet IEEE 80.11b-gränssnittsenhet är installerad. Om både Ethernet och 80.11b (trådlöst LAN) har anslutits till enheten, har det valda gränssnittet prioritet över det andra. * Kontrollera att [Aktivt] valts för TCP/IP. 15

24 Dokumentserver Gränssnitt Ethernet Gränssnittsinst./ Nätverk Inställningar IP-adress $ Gateway-adress DNS-konfiguration DDNS-konfiguration Domännamn WINS-konfiguration Aktivt protokoll * $ NCP Leveransprotokoll Ethernet-hastighet Lantyp *1 $ Tillåt SNMP V3-kommunikation Tillåt SSL/ TLS-kommunikation Värdnamn 16

25 Gränssnitt IEEE 80.11b (trådlöst LAN) Gränssnittsinst./ Nätverk Inställningar IP-adress $ Gateway-adress DNS-konfiguration DDNS-konfiguration Domännamn WINS-konfiguration Aktivt protokoll * $ NCP Leveransprotokoll Ethernet-hastighet Lantyp *1 $ Tillåt SNMP V3-kommunikation Tillåt SSL/ TLS-kommunikation Värdnamn Gränssnittsinst./ Kommunikationsläge $ IEEE 80.11b *1 SSID-inställning Kanal WEP (Kryptering)-inställning Överföringshastighet *1 Visas när tillvalet IEEE 80.11b-gränssnittsenhet är installerad. Om både Ethernet och IEEE 80.11b (trådlöst LAN) har anslutits till enheten, har det valda gränssnittet prioritet över det andra. * Kontrollera att [Aktivt] valts för TCP/IP. 17

26 18

27 1. Använda skrivarserver Förbereda skrivarserver Detta kapitel beskriver konfigurationen av en Windows nätverksskrivare. Enheten konfigureras att hantera nätverksklienter. När nätverksskrivaren är ansluten via SmartDeviceMonitor for Client kan utskriftsfunktionen ställas in på att meddela klienter om utskriftsjobbens resultat. Viktigt I Windows 000, Windows XP Professional eller Windows Server 003 krävs endast åtkomstautentisering för skrivarhantering för att ändra skrivarens egenskaper i [Skrivare] -mappen:, i Windows NT 4.0 krävs åtkomstautentisering för fullständig kontroll. Logga in på filservern som administratör eller medlem i privilegierad användargrupp. A Öppna fönstret [Skrivare] i [Start]-menyn. Dialogrutan [Skrivare] visas. I Windows XP och Windows Server 003 visas fönstret [Skrivare och fax]. B Klicka på ikonen för den enhet som du vill använda. På [Arkiv]-menyn klickar du på [Egenskaper]. Skrivarens egenskaper visas. C Klicka på fliken [Delning] och välj [Dela ut denna skrivare]. D För att dela enheten med användare som har annan version av Windows installerad, klicka på [Ytterligare drivrutiner...]. Du kan hoppa över det här steget om du har installerat en annan drivrutin och valt [Dela ut denna skrivare] när skrivardrivrutinen installerades. E Klicka på [OK] och stäng skrivaregenskaperna. Skriva ut meddelande via SmartDeviceMonitor for Client Följ proceduren nedan för att konfigurera enheten att använda utskriftsmeddelandefunktionen för SmartDeviceMonitor for Client. Inställning av skrivarserver Viktigt I Windows 000, Windows XP Professional eller Windows Server 003 krävs endast åtkomstautentisering för skrivarhantering för att ändra skrivarens egenskaper i [Skrivare] -mappen:, i Windows NT 4.0 krävs åtkomstautentisering för fullständig kontroll. Logga in på filservern som administratör eller medlem i privilegierad användargrupp. 19

28 Använda skrivarserver 1 A Från knappen [Start] i aktivitetsfältet, peka på [Program], peka på [SmartDeviceMonitor for Client], och klicka därefter på [Skrivarserverinställning]. Dialogrutan för skrivarserverinställningarna visas. B Markera kryssrutan [Meddela klient PC om utskrift/datasändning] och klicka därefter på [OK]. En dialogruta visas när skrivarserverinställningen är utförd. Bekräfta innehållet i dialogrutan och klicka på [OK]. Klicka på [Avbryt] om du vill avbryta proceduren. En dialogruta visas för klientinställningar. C Klicka på [OK]. Inställningen av skrivarservern är nu slutförd. Varje klient måste ställas in för att ta emot utskriftsmeddelande. Obs Aktuellt utskriftsjobb startar om från början om buffringen stoppas kortfristigt. Om utökad funktion inte används, ställs funktionen in automatiskt som tillgänglig. Om du loggar på med ett konto som inte har administratörsbehörighet kanske klienten inte meddelas. Inställningar för klient A Från knappen [Start] i aktivitetsfältet, peka på [Program], peka på [SmartDeviceMonitor for Client], och klicka därefter på [Utökade funktionsinställningar]. En dialogruta för inställning av utökad funktion visas. B Markera kryssrutan [Meddela om utskrift/dataöverföring/avbrott.] och klicka därefter på [Detaljinställningar]. C På skärmen [Meddelandeinställningar], markera kryssrutan [Meddela om utskrift/datasändn. vid användn. av skrivarserver]. D Klicka på [OK]. Dialogrutan för inställning av utökade funktioner stängs. Klientinställningarna är nu slutförda. Obs Ställ in utskriftsmeddelandefunktionen både på skrivarservern och på SmartDeviceMonitor for Client. 0

29 Använda NetWare Använda NetWare Detta kapitel beskriver inställningsproceduren för nätverksskrivare i NetWaremiljö. I NetWare-miljö kan du ansluta enheten som skrivarserver eller fjärrskrivare. 1 Viktigt IPv6 kan inte användas med den här funktionen. Inställningsprocedur När enheten är används som skrivarserver A Installera SmartDeviceMonitor for Admin B Ställ in nätverkskortet. C Stäng av och slå på enheten. När enheten är används som fjärrskrivare A Installera SmartDeviceMonitor for Admin B Ställ in nätverkskortet. C Ställ in NetWare. D Starta skrivarservern. Obs Denna procedur antar att miljön redan är förberedd för normal NetWare-användning med skrivarserverinställningar. Proceduren beskrivs med följande exempelinställningar: Filserverns namn: CAREE Skrivarserverns namn: PSERV Skrivarnamn: R-PRN Jobbkönamn: R-QUEUE Använda SmartDeviceMonitor for Admin För att använda enheten i NetWare-miljö, använd SmartDeviceMonitor for Admin för att ställa in skrivarmiljön i NetWare. Obs NetWare-klienten från Novell krävs för att ställa in utskriftsmiljön med SmartDeviceMonitor for Admin i följande miljöer: NDS-läge i Windows 95/98/Me NDS eller Bindery mode i Windows 000/Windows NT 4.0 Referens För detaljerad information om hur man installerar SmartDeviceMonitor for Admin, se s.41 Installera SmartDeviceMonitor for Admin. 1

30 Använda skrivarserver 1 Skrivare som anges av SmartDeviceMonitor for Admin SmartDeviceMonitor for Admin innehåller en lista över skrivare som är anslutna till nätverket. Om du inte kan identifiera den enhet du vill konfigurera, skriv ut konfigurationssidan och kontrollera enhetens namn. Installera som skrivarserver (NetWare 3.x) Följ proceduren nedan för att ansluta enheten som skrivarserver och NetWare 3.x. A Logga in på filservern som administratör eller motsvarande. B Starta NIB Setup Tool på [Start]-menyn. C Klicka på [Guide] och klicka sedan på [OK]. D Välj den skrivare som du vill konfigurera, och klicka därefter på [Slutför]. En dialogruta visas som uppmanar dig att utföra de återstående konfigurationsuppgifterna i webbläsaren. Klicka på [OK] och vänta sedan tills Web Image Monitor startar automatiskt. E En dialogruta visas där du ska ange [Användarnamn] och [Lösenord]. Skriv in användarnamnet och lösenordet och klicka sedan på [OK]. Kontakta nätverksadministratören för detaljer om användarnamn för inloggning och lösenord. F Klicka på [Konfiguration] i den vänstra delen och klicka på [Nätverk], och sedan på [NetWare]. Skrivarservernamn: Skriv namnet för NetWare-skrivarservern. Om du vill använda gränssnittskortet som skrivarserver ska du ange namnet på en skrivarserver som inte är aktiv på filservern. Använd upp till 47 tecken. Inloggningsläge: Ange om en filserver eller ett NDS-träd ska tilldelas när du loggar in i NetWare. Filservernamn: Om ett filservernamn anges här söker systemet enbart efter den angivna filservern. Alternativet är obligatoriskt. Använd upp till 47 tecken. NDS-träd: Aktivera NDS-läge genom att skriva namnet på NDS-trädet som du vill logga in på. Använd upp till 3 alfanumeriska tecken. NDS-kontextnamn: Aktivera NDS-läge genom att ange skrivarserverkontext. Använd upp till 17 tecken. Driftläge: Ange om nätverkskortet ska användas som skrivarserver eller fjärrskrivare. Fjärrskrivarnr.: Alternativet är aktivt när nätverkskortet används som fjärrskrivare. Ange samma nummer som numret för skrivaren som ska skapas på skrivarservern (0 till 54 tecken).

31 Använda NetWare Jobb timeout: Om nätverkskortet används som en NetWare-fjärrskrivare, kan skrivaren inte känna av när ett utskriftsjobb tar slut. Därför slutar skrivaren att skriva ut en viss tid efter det att den senast tog emot utskriftsdata (när den inte har mottagit utskriftsdata under en viss tid). Ange tidsperioden här (3 till 55 sekunder). Standardvärdet är 15 (sekunder). Ramtyp: Markera ramtypen i listrutan. Skrivarserverprotokoll: Markera protokoll för NetWare i listrutan. NCP Leveransprotokoll: Välj protokoll för NCP-leverans. G Kontrollera inställningarna och klicka sedan på [Verkst]. Konfigurationen är klar. Vänta flera minuter innan Web Image Monitor omstartas. H Klicka på [Utloggning]. 1 Obs Ange följande från kommandoprompten om du vill kontrollera att konfigurationen är rätt: F:> USERLIST Om skrivaren fungerar som konfigurerad visas namnet på skrivarservern som ansluten användare. Om du inte kan identifiera skrivaren du vill konfigurera ska du kontrollera skrivarnamnet på konfigureringssidan som du skrev ut. Mer information om att skriva ut en konfigureringssida finns i Handbok för skrivare. Om inga skrivarnamn visas i listan, uppdatera ramtyperna för IPX/SPXs i datorn och skrivare. Använd dialogrutan [Nätverk] i Windows för att ändra ramtypen i datorn. Installera som skrivarserver (NetWare 4.x, 5/5.1, 6/6.5) Följ proceduren nedan när du vill ansluta skrivaren som skrivarserver med Net- Ware 4.x, NetWare 5/5.1 eller NetWare 6/6.5. Viktigt När skrivaren används som skrivarserver i NetWare 4.x, NetWare 5/5.1 eller NetWare 6/6.5, ställ in den i NDS-läge. När NetWare 5/5.1 eller NetWare 6/6.5 används, ställ skrivaren som skrivarserver. A Logga in på filservern som administratör eller motsvarande. B Starta NIB Setup Tool på [Start]-menyn. C Klicka på [Guide] och klicka sedan på [OK]. 3

32 Använda skrivarserver 1 D Välj den skrivare du vill konfigurera, och klicka därefter på [Slutför]. En dialogruta visas som uppmanar dig att utföra de återstående konfigurationsuppgifterna i webbläsaren. Klicka på [OK] och vänta sedan tills Web Image Monitor startar automatiskt. E En dialogruta visas där du ska ange [Användarnamn] och [Lösenord]. Skriv in användarnamnet och lösenordet och klicka sedan på [OK]. Kontakta nätverksadministratören för detaljer om användarnamn för inloggning och lösenord. F Klicka på [Konfiguration] i den vänstra delen och klicka på [Nätverk], och sedan på [NetWare]. G Kontrollera inställningarna och klicka sedan på [Verkst]. Konfigurationen är klar. Vänta flera minuter innan Web Image Monitor omstartas. H Klicka på [Utloggning]. Referens s. Installera som skrivarserver (NetWare 3.x) Använd äkta IP i NetWare 5/5.1 eller 6/6.5-miljö Följ proceduren nedan för att ansluta skrivaren som skrivarserver i äkta IP-miljö med NetWare 5/5.1 eller NetWare 6/6.5. Viktigt När du installerar en köande skrivarserver i äkta IP-miljö med NetWare 5/5.1 eller NetWare 6/6.5, skapa en skrivarkö på filservern med hjälp av NetWare Administrator. Denna skrivare är inte tillgänglig som fjärrskrivare i äkta IP-miljö. Installera med NWadmin A Starta NWadmin i Windows. För ytterligare information om NWadmin, se handboken för NetWare. B Välj det objekt där skrivarkön är lokaliserad i katalogträdet och klicka därefter på [Skapa] på menyn [Objekt]. C I rutan [Klass för nytt objekt], klicka på [Skrivarkö], och klicka sedan på [OK]. D I rutan [Namn skrivarkö], ange namnet på skrivarkön. E I rutan [Volym skrivarkö], klicka på [Bläddra]. 4

33 Använda NetWare F I rutan [Tillgängliga objekt], klicka på den volym i vilken skrivarkön är skapad och klicka på [OK]. G Kontrollera inställningarna och klicka sedan på [Skapa]. H Välj objektet där skrivaren är lokaliserad, och klicka därefter på [Skapa] på menyn [Objekt]. I I rutan [Klass för nytt objekt], klicka på [skrivare] och klicka på [OK]. För Net- Ware 5, klicka på [Skrivare (Icke NDPS)]. J Ange skrivarens namn i rutan [Skrivarnamn]. K Markera kryssrutan [Definiera ytterligare egenskaper], och klicka sedan på [Skapa]. L Klicka på [Tilldelning], och klicka därefter på [Lägg till] i området [Tilldelning]. M I rutan [Tillgängliga objekt], klicka på den kö som skapades och klicka sedan på [OK]. N Klicka på [Konfiguration], klicka på [Parallell] i listan [Skrivartyp] och klicka sedan på [Kommunikation]. O Klicka på [Manuell laddning] i området [Kommunikationstyp] och klicka sedan på [OK]. P Kontrollera inställningarna och klicka sedan på [OK]. Q Välj kontext som du angav med NIB Setup Tool och klicka sedan på [Skapa] på [Objekt]-menyn. R I rutan [Klass för nytt objekt] klicka på [Skrivarserver] och klicka sedan på [OK]. För NetWare 5, klicka på [Skrivarserver (Icke NDPS)]. S I rutan [Namn skrivarserver], skriv in namnet på skrivarservern. Använd samma namn för skrivarservern som du angav med NIB Setup Tool. T Markera kryssrutan [Definiera ytterligare egenskaper], och klicka sedan på [Skapa]. U Klicka på [Tilldelning], och klicka därefter på [Lägg till] i området [Tilldelning]. V I rutan [Tillgängliga objekt], klicka på den kö som skapades och klicka sedan på [OK]. W Kontrollera inställningarna och klicka sedan på [OK]. X Starta skrivarservern genom att ange följande från konsolen i NetWare-servern. Avsluta och starta om, om skrivarservern är i bruk. 1 Avsluta CAREE: unload pserver För att starta CAREE: load pserver print_server_name 5

34 Använda skrivarserver Ställa in med NIB Setup Tool 1 A Logga in på filservern som administratör eller motsvarande. B Starta NIB Setup Tool på [Start]-menyn. C Klicka på [Egenskaper] och klicka därefter på [OK]. D Välj den skrivare som du vill konfigurera, och klicka därefter på [Slutför]. En dialogruta visas som uppmanar dig att utföra de återstående konfigurationsuppgifterna i webbläsaren. Klicka på [OK] och vänta sedan tills Web Image Monitor startar automatiskt. E En dialogruta visas där du ska ange [Användarnamn] och [Lösenord]. Skriv in användarnamnet och lösenordet och klicka sedan på [OK]. Kontakta nätverksadministratören för detaljer om användarnamn för inloggning och lösenord. F Klicka på [Konfiguration] i den vänstra delen och klicka på [Nätverk], och sedan på [NetWare]. G Kontrollera inställningarna och klicka sedan på [Verkst]. Konfigurationen är klar. Vänta flera minuter innan Web Image Monitor omstartas. H Klicka på [Utloggning]. Referens För ytterligare information, se s. Installera som skrivarserver (NetWare 3.x) Installera som fjärrskrivare (NetWare 3.x) Följ proceduren nedan när du vill använda maskinen som fjärrskrivare med NetWare 3.x. Installera med PCONSOLE A Ange PCONSOLE i kommandoprompten. F:> PCONSOLE B Skapa en skrivarkö. Om en befintlig skrivarkö används, gå till proceduren för att skapa en skrivare. C I menyn [Tillgängliga alternativ], välj [Information om skrivarkö], och tryck på {Bekräfta}- knappen. 6

35 Använda NetWare D Tryck på knappen {Lägg till} och ange ett namn på skrivarkö. E Tryck på {Escape}-knappen när du vill gå tillbaka till menyn [Tillgängliga alternativ]. F Installera nätverksanslutning till en skrivare. G På menyn [Tillgängliga alternativ] ska du klicka på [Information om skrivarserver] och sedan trycka på {Bekräfta}-knappen. H Tryck på knappen {Insert} och ange ett namn på skrivarservern om du vill skapa en ny skrivarserver. För en skrivarserver som för närvarande är definierad, välj en skrivarserver i listan [Skrivarserver]. Använd samma skrivarnamn som du angav med NIB Setup Tool. I I menyn [Information om skrivarserver], välj [Konfiguration av skrivarserver]. J I menyn [Konfiguration av skrivarserver], välj [Skrivarkonfiguration]. K Välj den skrivare som indikeras som [Ej installerad]. Använd samma skrivarnummer som du angav som fjärrskrivarnummer med NIB Setup Tool. L Ange ett nytt namn om du vill ändra skrivarnamnet. Namnet Skrivare x tilldelas skrivaren. x står för numret på vald skrivare. M Välj [Fjärransluten parallell, LPT1] som typ. IRQ, buffertstorlek, startform och kötjänstläget konfigureras automatiskt. N Tryck på knappen {Escape} och klicka därefter på [Ja] på bekräftelsemeddelandet. O Tryck på knappen {Escape} när du vill gå tillbaka till menyn [Konfiguration av skrivarserver]. P Tilldela utskriftsköerna till den skapade skrivaren. Q I menyn [Konfiguration av skrivarserver], välj [Köer som skrivaren hanterar]. R Välj den skapade skrivaren. S Välj en kö som skrivaren hanterar genom att trycka på knappen {Insert}. Du kan välja flera köer. T Följ anvisningarna på skärmen för att göra andra nödvändiga inställningar. Kontrollera att köerna är tilldelade, steg för steg. U Tryck på knappen {Escape} tills Avsluta? visas och stäng PCONSOLE genom att välja [Ja]. 1 7

36 Använda skrivarserver V Starta skrivarservern genom att ange följande från konsolen i NetWare-servern. Avsluta och starta om, om skrivarservern är i bruk. 1 Avsluta CAREE: unload pserver För att starta CAREE: load pserver print_server_name Obs Om skrivaren fungerar enligt konfigurationen visas meddelandet Väntar på jobb. Ställa in med NIB Setup Tool A Logga in på filservern som administratör eller motsvarande. B Starta NIB Setup Tool på [Start]-menyn. C Klicka på [Egenskaper] och klicka därefter på [OK]. D Välj den skrivare du vill konfigurera, och klicka därefter på [Slutför]. En dialogruta visas som uppmanar dig att utföra de återstående konfigurationsuppgifterna i webbläsaren. Klicka på [OK] och vänta sedan tills Web Image Monitor startar automatiskt. E En dialogruta visas där du ska ange [Användarnamn] och [Lösenord]. Skriv in användarnamnet och lösenordet och klicka sedan på [OK]. Kontakta nätverksadministratören för detaljer om användarnamn för inloggning och lösenord. F Klicka på [Konfiguration] i den vänstra delen och klicka på [Nätverk], och sedan på [NetWare]. G Kontrollera inställningarna och klicka sedan på [Verkst]. Konfigurationen är klar. Vänta flera minuter innan Web Image Monitor omstartas. H Klicka på [Utloggning]. Referens För ytterligare information, se s. Installera som skrivarserver (NetWare 3.x) 8

37 Använda NetWare Installera som fjärrskrivare (NetWare 4.x, 5/5.1, 6/6.5) Följ proceduren nedan för att använda skrivaren som fjärrskrivare med NetWare 4.x, 5/5.1 and 6/6.5. Viktigt När skrivaren används som fjärrskrivare i NetWare 4.x, 5/5.1, 6/6.5, ställ in den i NDS-läge. Använd inte skrivaren som fjärrskrivare om äkta IP används. 1 Installera med NWadmin A Starta NWadmin i Windows. För ytterligare information om NWadmin, se handboken för NetWare. B Installera nätverksanslutning till en skrivarkö. Välj det objekt där skrivarkön är lokaliserad i katalogträdet och klicka därefter på [Skapa] på menyn [Objekt]. C I rutan [Klass för nytt objekt], klicka på [Skrivarkö], och klicka sedan på [OK]. D I rutan [Namn skrivarkö], ange namnet på skrivarkön. E I rutan [Volym skrivarkö], klicka på [Bläddra]. F I rutan [Tillgängliga objekt], klicka på den volym i vilken skrivarkön är skapad och klicka på [OK]. G Kontrollera inställningarna och klicka sedan på [Skapa]. H Installera nätverksanslutning till en skrivare. Välj objektet där skrivaren är lokaliserad, och klicka därefter på [Skapa] på menyn [Objekt]. I I rutan [Klass för nytt objekt], klicka på [skrivare] och klicka på [OK]. För Net- Ware 5, klicka på [Skrivare (Icke NDPS)]. J I rutan [Skrivarnamn], ange skrivarens namn. K Markera kryssrutan [Definiera ytterligare egenskaper], och klicka sedan på [Skapa]. L Tilldela utskriftsköerna till den skapade skrivaren. Klicka på [Tilldelning], och klicka därefter på [Lägg till] i området [Tilldelning]. M I rutan [Tillgängliga objekt], klicka på den kö som skapades och klicka sedan på [OK]. N Klicka på [Konfiguration], klicka på [Parallell] i listan [Skrivartyp] och klicka sedan på [Kommunikation]. 9

38 Använda skrivarserver 1 O Klicka på [Manuell laddning] i området [Kommunikationstyp] och klicka sedan på [OK]. Kontrollera inställningarna och klicka sedan på [OK]. P Installera nätverksanslutning till en skrivarserver. Välj kontext som du angav med NIB Setup Tool och klicka sedan på [Skapa] på [Objekt]-menyn. Q I rutan [Klass för nytt objekt] klicka på [Skrivarserver] och klicka sedan på [OK]. För NetWare 5, klicka på [Skrivarserver (Icke NDPS)]. R Ange skrivarserverns namn i rutan [Skrivarservernamn]. Använd samma namn för skrivarservern som du angav med NIB Setup Tool. S Markera kryssrutan [Definiera ytterligare egenskaper], och klicka sedan på [Skapa]. T Tilldela skrivaren till den skapade skrivarservern. Klicka på [Tilldelning], och klicka därefter på [Lägg till] i området [Tilldelning]. U I rutan [Tillgängliga objekt], klicka på den kö som skapades och klicka sedan på [OK]. V I området [Skrivare], klicka på den skrivare som tilldelats och klicka därefter på [Skrivarnummer]. W Ange skrivarnumret och klicka på [OK]. Kontrollera inställningarna och klicka sedan på [OK]. Använd samma skrivarnummer som du angav som fjärrskrivarnummer med NIB Setup Tool. X Starta skrivarservern genom att ange följande från konsolen i NetWare-servern. Avsluta och starta om, om skrivarservern är i bruk. Avsluta CAREE: unload pserver För att starta CAREE: load pserver print_server_name 30

39 Använda NetWare Ställa in med NIB Setup Tool A Logga in på filservern som administratör eller motsvarande. B Starta NIB Setup Tool på [Start]-menyn. C Klicka på [Egenskaper] och klicka därefter på [OK]. D Välj den skrivare som du vill konfigurera, och klicka därefter på [Slutför]. En dialogruta visas som uppmanar dig att utföra de återstående konfigurationsuppgifterna i webbläsaren. Klicka på [OK] och vänta sedan tills Web Image Monitor startar automatiskt. E En dialogruta visas där du ska ange [Användarnamn] och [Lösenord]. Skriv in användarnamnet och lösenordet och klicka sedan på [OK]. Kontakta nätverksadministratören för detaljer om användarnamn för inloggning och lösenord. F Klicka på [Konfiguration] i den vänstra delen och klicka på [Nätverk], och sedan på [NetWare]. G Kontrollera inställningarna och klicka sedan på [Verkst]. Konfigurationen är klar. Vänta flera minuter innan Web Image Monitor omstartas. H Klicka på [Utloggning]. 1 Referens För ytterligare information, se s. Installera som skrivarserver (NetWare 3.x) 31

40 Använda skrivarserver 1 3

41 . Bevaka och konfigurera skrivare Använda Web Image Monitor Genom att använda Web Image Monitor kan du kontrollera enhetens status och ändra inställningar. Möjliga funktioner Följande funktioner kan utföras från en klientdator med fjärrfunktion och Web Image Monitor. Visning av enhetens status eller inställningar Kontroll av utskriftens status eller historik Kontroll, modifiering, utskrift, eller radering av utskriftsjobb som lagrats i dokumentservern Avbryta pågående utskrifter Återställa skrivare Hantera adressboken Göra inställningar för enheten Göra inställningar för nätverksprotokoll Göra säkerhetsinställningar Konfigurera enheten För att kunna utföra funktionerna i Web Image Monitor krävs TCP/IP. När enheten är konfigurerad för att använda TCP/IP, är funktionerna i Web Image Monitor tillgängliga. Rekommenderade webbläsare Windows: Internet Explorer 5.5 SP1 eller senare Netscape Navigator 6. eller senare Mac OS: Netscape Navigator 6. eller senare Safari 1.0 eller senare 33

42 Bevaka och konfigurera skrivare Obs För att använda Netscape Navigator med Secured Sockets Layer (SSL: ett krypterat protokoll), använd Netscape Navigator 7.0 eller senare. Safari kan inte användas i Mac OS X Bildskärms- och funktionsfel kan förekomma om tidigare versioner av ovannämnda webbläsare används eller om JavaScript och cookies inte är aktiverade. Om du använder en proxyserver, ändra webbläsarens inställningar. Kontakta din nätverksadministratör för information om inställningarna. Den föregående sidan kanske inte visas fastän du har klickat på bakåt-knappen i webbläsaren. Om så sker, klicka på knappen Uppdatera i webbläsaren. Automatisk uppdatering av enhetens information utförs inte. Klicka på [Uppdatera] på skärmen för att uppdatera enhetens information. Vi rekommenderar att Web Image Monitor används i samma nätverk. Du kan inte få åtkomst till maskinen utanför brandväggen. När maskinen används med DHCP kan IP-adressen ändras automatiskt av DHCP-serverns inställningar. Aktivera DDNS-inställningen på maskinen och anslut sedan genom att använda maskinens värdnamn. Alternativt kan du ange en fast IP-adress för DHCP-servern. Om HTTP-porten har avaktiverats går det inte att ansluta till maskinen via maskinens URL. SSL-inställningarna måste vara aktiverade på denna enhet. Kontakta din nätverkadministratör för ytterligare information. Vid användning av SSL-krypteringsprotokollet, ange adress)/. Internet Explorer måste finnas installerad på datorn. Använd den senaste versionen. Vi rekommenderar Internet Explorer 6.0 eller senare. 34

43 Använda Web Image Monitor Visa första sidan Detta kapitel beskriver tillvägagångssättet för att visa första sidan och Web Image Monitor. A Starta webbläsaren. B Ange http: //(maskinens adress)/ i webbläsarens adressfält. Första sidan i Web Image Monitor visas. Om maskinens värdnamn har registrerats på DNS- eller WINS-servern, kan du mata in det. När du ställer in SSL, ett protokoll för krypterad kommunikation, i den miljö där serverautentiseringen är skapad ska du ange adress)/. Varje Web Image Monitor sida är uppdelad i följande områden: 1. Övre marginal Länk till Hjälp och dialogruta för sökning med sökord visas.. Menylist Dialogrutan för att växla mellan användarläge och administratörsläge visas, och respektive läges meny visas. Om du väljer meny visas dess innehåll i arbetsfältet eller i det undre området. 3. Skärmbild Visar innehållet i den punkt du valt i menyn till vänster. Enhetens information i skärmbilden uppdateras inte automatiskt. Klicka på [Uppdatera] i övre högra hörnet i skärmbilden för att uppdatera enhetens information. Klicka på webbläsarens knapp [Uppdatera] för att uppdatera hela webbläsarskärmen. Maskinens status, nätverkskortets namn och kommentarer visas. 4. Hjälp Använd Hjälp för att titta på eller ladda ner hjälpfiler. 35

44 Bevaka och konfigurera skrivare När användarverifiering är inställt Logga in (med Web Image Monitor) Följa proceduren nedan för att logga in när användarverifiering är inställt. A Klicka på [Inloggning]. B Skriv in inloggningsnamnet och lösenordet och klicka sedan på [OK]. Obs För verifiering med användarkod, ange en användarkod i [Användarnamn] och klicka sedan på [OK]. Proceduren kan variera beroende på vilken webbläsare du använder. Logga ut (med Web Image Monitor) Klicka på [Utloggning] när du vill logga ut. 36

45 Använda Web Image Monitor Menyer och lägen Det finns två lägen i Web Image Monitor: Användarläge och administratörläge. Alternativen som visas kan variera beroende på maskintypen. Användarläge I användarläge kan du kontrollera enhetens status, inställningar och status för utskrifter men inte ändra enhetens inställningar. 1. Status Maskinstatus visas inklusive mängden återstående papper i papperskassetterna och mängden återstående toner. 3. Konfiguration Visa aktuella maskin- och nätverksinställningar och ladda ned hjälpfiler.. Jobb Du kan visa listan över spooljobb, jobbhistorik, fellogg, säker utskrift och provutskriftsjobb. Du kan också utföra eller radera säkra utskrifter och provutskriftsjobb. 37

46 Bevaka och konfigurera skrivare Administratörsläge I administratörsläge kan du konfigurera de olika enheternas inställningar. 1. Status Maskinstatus visas inklusive mängden återstående papper i papperskassetterna och mängden återstående toner.. Jobb Du kan visa listan över spooljobb, jobbhistorik, fellogg, säker utskrift och provutskriftsjobb. Du kan också radera spooljobb och säkra utskrifter och provutskriftsjobb. 3. Adressbok Du kan lägga till, visa, ändra och ta bort användarinformation. 4. Konfiguration Göra systeminställningar för enheten, gränssnittinställningar och säkerhet. 5. Återställ skrivarjobb Klicka på denna knapp för att återställa aktuell utskrift och köande utskrifter. Denna knapp finns på första sidan. 6. Återställ maskinen Klicka på denna knapp för att återställa skrivaren. Återställning under pågående utskrift medför att skrivaren återställs först när utskriften är avslutad. Denna knapp finns på första sidan. Åtkomst i administratörsläge Följ proceduren nedan för att aktivera Web Image Monitor i administratörsläge. A Klicka på [Inloggning] på första sidan. Ett fönster visas där du ska mata in användarnamn för inloggning och lösenord. B Skriv in användarnamnet för inloggning och lösenordet och klicka sedan på [Inloggning]. Kontakta nätverksadministratören för detaljer om användarnamn för inloggning och lösenord. 38

47 Använda Web Image Monitor Visa hjälpen i Web Image Monitor När du använder Hjälp för första gången och klickar på antingen [Hjälp] i sidhuvudet eller på ikonen markerad med? i visningsfältet, visas följande skärm i vilken du kan visa Hjälp på två olika sätt enligt nedan: Öppna Hjälp på vår webbsida Ladda ner Hjälp till din dator. Ladda ner och kontrollera Hjälp Du kan ladda ner Hjälp till din dator. Som URL, kan du ange sökvägen till den lokala filen för att se Hjälp utan att behöva koppla upp dig mot Internet. Obs Hjälp visas genom att klicka på [Hjälp] i övre marginalen. Om du klickar på?, Hjälp-ikonen i visningsfältet, visas Hjälp för inställningsposterna i visningsfältet. Ladda ner Hjälp A Välj operativsystem i listan [OS]. B Välj språk i listan [Språk]. C Klicka på [Ladda ner]. D Ladda ner Hjälp genom att följa instruktionerna på skärmen. E Spara den komprimerande filen på bestämd plats och packa upp filen. För att visa på den nedladdade hjälpen för Web Image Monitor, ställ in sökvägen till den plats där den uppackade filen finns. Länka URL för filen Hjälp till knappen [Hjälp]. Du kan länka URL för filen Hjälp på en dator eller webbläsare till knappen [Hjälp]. A Logga in till Web Image Monitor i administratörläge. B Klicka på [Konfiguration] i menylisten. C Klicka på [Webbsida]. D Ange URL för hjälpfilen i rutan [Ställ in webbadress till Help-sida]. Om du sparade ner hjälpfilen till C:\HELP\EN, skriv in file://c:/help/. Exempel: Om du sparade ner filerna till en webbserver och URL för indexfilen är a.b.c.d/help/en/index.html, anger du E Klicka på [Verkst]. 39

48 Bevaka och konfigurera skrivare Använda SmartDeviceMonitor for Admin Du kan bevaka nätverksskrivarna genom att använda SmartDeviceMonitor for Admin. Du kan också ändra konfigurationen för nätverkskortet genom att använda TCP/IP eller IPX/SPX. Viktigt IPv6 kan inte användas med den här funktionen. Protokollstackar i operativsystem Windows 95/98/Me TCP/IP IPX/SPX NetWare NetWare Client3 för Windows 95 IntraNetWare Client för Windows 95 Novell Client för Windows 95/98/Me Windows 000 TCP/IP IPX/SPX NetWare Novell Client för Windows NT/000/XP Windows Server 003 TCP/IP IPX/SPX Windows XP TCP/IP IPX/SPX Novell Client för Windows NT/000/XP Windows NT 4.0 TCP/IP IPX/SPX Client Service för NetWare NetWare Client3 för Windows NT IntraNetWare Client för Windows NT Novell Client för Windows NT/000/XP 40

49 Använda SmartDeviceMonitor for Admin Möjliga funktioner Följande funktioner finns tillgängliga: Begränsa inställningarna som görs från kontrollpanelen, och inaktiverar ändringar av vissa komponenter. Tillåter val av papperstyp som laddas i skrivaren. Slår på och går ur energisparläget. Kontrollerar informationen om utskrift, papperskvantitet osv. Bevakar samtidigt flera skrivare. I system med många skrivare kan du skapa grupper och klassificera skrivarna för att underlätta hanteringen. Kontrollera maskinens nätverksinställningar och detaljerad information om enheter. Du kan ändra maskinens nätverksinställningar. Du kan i detalj kontrollera utskriftsjobb som sänts från en dator. Ger dig möjlighet att kontrollera jobbhistorik för utskrivna, faxade (LAN-fax), skannade och kopierade dokument som identifierats med hjälp av användarkoder. Ger dig möjlighet att välja funktioner som utskrift och skanning för respektive användarkod. Faxnummer och e-postadresser lagrade i enheten kan ändras och sparas via dator. Du kan kontrollera varje post i faxjobbshistoriken. Du kan göra inställningar för och visa statusändringar för gruppenheter. Med hjälp av Adressverktyget, kan du hantera LAN-faxnummer, användarnamn för Skanna till mapp samt adresser för sändning och mottagning av Internetfax. E-postens avsändarnamn och mapp kan skyddas. Installera SmartDeviceMonitor for Admin Följ proceduren nedan för att installera SmartDeviceMonitor for Admin A Stäng alla övriga öppna program. B Lägg in CD:n i CD-enheten. Installationsprogrammet startas. C Välj installationsspråk och klicka sedan på [OK]. Följande språk finns tillgängliga: Danska, engelska, finska, franska, holländska, italienska, kinesiska (förenklad), kinesiska (traditionell), norska, polska, portugisiska, spanska, svenska, tjeckiska, tyska och ungerska. D Klicka på [SmartDeviceMonitor for Admin]. E Klicka på [Nästa >]. Licensavtalet visas i dialogrutan [Licensavtal]. 41