Handbok för skanner. Bruksanvisning

Transkript

1 Bruksanvisning Handbok för skanner Sända skannade filer med e-post Sända skannade filer med Skanna till mapp Leverera skannade filer Använda TWAIN-nätverksskannerfunktionen Olika skaninställningar Bilaga Läs denna handbok noga innan du använder maskinen och ha den till hands för framtida bruk. För att maskinen ska kunna användas på ett säkert och korrekt sätt är det viktigt att du läser Säkerhetsinformation i Om den här maskinen.

2 Inledning Denna bruksanvisning innehåller detaljerade instruktioner om maskinens drift och anmärkningar om produktens användning. För din egen säkerhet rekommenderar vi att du läser igenom bruksanvisningen noggrant innan du använder maskinen. Ha boken nära till hands. Viktigt! Innehållet i denna handbok kan ändras utan föregående meddelande. Företaget tar under inga förhållanden ansvar för några direkta skador, indirekta skador, specialskador, tillfälliga skador eller följdskador som uppkommer som en följd av att maskinen hanterats eller använts. Kopiera inte och skriv inte ut material som det är förbjudet i lag att reproducera. Lokala lagar förbjuder i allmänhet kopiering eller utskrift av följande: sedlar, skattemärken, obligationer, aktiebrev, bankväxlar, checkar, pass och körkort. Listan ovan är en vägledning och inte komplett. Vi tar inte ansvar för dess fullständighet eller riktighet. Om du har några frågor gällande lagligheten att kopiera eller skriva ut vissa föremål, kontakta din juridiska rådgivare. Två typer av måttenheter används i denna handbok. Referera till den metriska versionen för denna maskin. Vissa illustrationer i denna handbok kan skilja sig något från maskinen. Vissa tillval är inte tillgängliga i alla länder. För mer information, kontakta din lokala återförsäljare.

3 Maskinens handböcker Läs de handböcker som är relevanta för det du vill göra med maskinen. Om den här maskinen Var noga med att läsa Säkerhetsinformation i denna handbok innan du använder maskinen. Denna handbok ger en introduktion till maskinens funktioner. Den förklarar även kontrollpanelen, förberedelser som ska göras innan maskinen används, hur du anger text och hur du installerar medföljande CD-skivor. Handbok för Allmänna Inställningar. Förklarar Användarverktygens inställningar och adressbokens procedurer såsom att registrera faxnummer, e-postadresser och användarkoder. Se även i denna handbok för förklaringar om hur du ansluter maskinen. Felsökning Ger en guide över hur vanliga problem kan lösas och förklarar hur du fyller på papper, byter patroner och andra förbrukningsvaror. Säkerhetsreferens Denna handbok är avsedd för maskinens administratörer. Den förklarar de säkerhetsfunktioner administratörerna kan använda för att skydda data mot manipulering, eller skydda maskinen mot obehörig användning. Handboken beskriver också hur man gör för att registrera administratörer och lägga in användar- och administratörsverifiering. Handbok för Kopiator Förklarar kopiatorns funktioner och användningsområden. Referera även till denna handbok för förklaringar om hur du placerar original. Handbok för Fax Förklarar faxens funktioner och användningsområden. Handbok för Skrivare Förklarar skrivarens funktioner och användningsområden. Handbok för skanner Förklarar skanners funktioner och användningsområden. Handbok för Nätverk Förklarar hur maskinen konfigureras och hanteras i en nätverksmiljö, och hur man använder den programvara som medföljer. Denna handbok täcker alla modeller och inkluderar beskrivningar av funktioner och inställningar som kanske inte är tillgängliga på denna maskin. Bilder, illustrationer och information om operativsystem som stöds kan också skilja sig något från denna maskin. i

4 Andra handböcker Maskinens handböcker Säkerhetsinformation Lathund för kopiator Lathund för fax Lathund för skrivare Lathund för skanner PostScript3 Tillägg UNIX-tillägg Handböcker för DeskTopBinder Lite DeskTopBinder Lite Setup Guide DeskTopBinder Komma igång Auto Document Link Guide Obs Handböckerna är avsedda för olika maskintyper. Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader måste installeras för att du ska kunna se handböckerna som PDF-filer. Följande programvaruprodukter har generella namn: Produktnamn DeskTopBinder Lite och DeskTopBinder Professional * ScanRouter EX Professional * och ScanRouter EX Enterprise * Allmänt namn DeskTopBinder ScanRouter leveransprogramvara * Tillval ii

5 INNEHÅLL Maskinens handböcker...i Handbokens användning...1 Symboler...1 Namn på tillval...1 Skannerläge...2 Display...2 Display och tangenthantering...3 Skannerfunktioner Sända skannade filer med e-post Innan du skickar skannade filer med e-post...8 Översikt över att skicka skannade filer med e-post...8 Förberedelser för att skicka e-post...9 Registrera e-postadresser i adressboken...10 E-postskärmen...10 Grundläggande procedur för att skicka e-post...12 Ange mottagare...14 Välja en mottagare som är registrerad i en snabbvalstangent...14 Välj en mottagare registrerad i maskinens adressbok...14 Manuell inmatning av e-postadress...20 Söka efter en mottagare i LDAP-servern...21 Kontrollera valda mottagare...24 Registrera manuellt angivna e-postadresser i adressboken...25 Ange avsändare...27 Välja en avsändare som är registrerad i en snabbvalstangent...28 Välja en avsändare från listan...29 Använda ett registreringsnummer för att ange en avsändare...30 Söka efter en avsändare på namn...32 Söka efter en avsändare på e-postadress...34 Kontrollera e-postresultat Sända skannade filer med Skanna till mapp Innan du skickar skannade filer med Skanna till mapp...38 Översikt över sändning av skannade filer med Skanna till mapp...38 Förberedelser för sändning med skanna till mapp...40 Registrera mottagarmappar i adressboken...41 Skärmen Skanna till mapp...42 Grundläggande procedur för sändning med Skanna till mapp...44 Ange en mottagarmapp...46 Välja en mottagare som är registrerad i en snabbvalstangent...46 Välj en mottagare registrerad i maskinens adressbok...47 Sända skannade filer till en delad mapp på nätverket...52 Sända skannade filer till FTP-servern...57 Sända skannade filer till en NDS-trädmapp eller NetWare-server...59 Kontrollera valda mottagare...65 Registrera angivna mottagarmappars sökväg i adressboken...65 Kontrollera resultat av Skanna till mapp...67 iii

6 3. Leverera skannade filer Innan du levererar skannade filer...69 Leverera skannade filer...69 Förberedelser för leverans...70 Installera DeskTopBinder Lite från medföljande CD-skiva...71 Skärmen Leveransskanner för nätverk...72 Grundläggande leveransprocedur...74 Ange en mottagare...76 Välja en mottagare med en snabbvalstangent...76 Välja en mottagare registrerad i leveransserverns mottagarlista...76 Kontrollera valda mottagare...81 Kontrollera leveransstatus Använda TWAIN-nätverksskannerfunktionen När maskinen används som TWAIN-skanner...83 Översikt över TWAIN-skannerfunktionen...84 Förberedelser för användning av TWAIN-nätverksskanner...85 Installera TWAIN-drivrutinen från medföljande CD-skiva...86 Grundläggande procedur för skanning av filer med TWAIN-skanner...87 Originalriktning för TWAIN-nätverksskanner Olika skaninställningar Ange sändningsalternativ...91 Upplösning...91 Originalriktning...92 Originalinställning...94 Skanningsformat...95 Blandformat...99 Ange ett ämne Ange en filtyp Stämpel Ställa in säkerhet för PDF-fil Ändra tillstånd för PDF-fil Välja originaltyp Justera bilddensitet Bilaga Förhållandet mellan upplösning och filstorlek När e-post, skanna till mapp eller leveransskanner för nätverk används När maskinen används som TWAIN-nätverksskanner Förhållandet mellan filtyp angiven för skann- och filtyper för sändning av filer med e-post eller till mapp Programvara som medföljer på CD-rom snabb installation TWAIN-drivrutin DeskTopBinder Lite iv

7 Värden för olika inställda poster för sändnings-/leveransfunktionen Sändning Funktionen nätverksleverans Specifikationer INDEX v

8 vi

9 Handbokens användning Detta avsnitt beskriver hur du läser handboken med de symboler som används. Symboler Denna handbok använder följande symboler: Indikerar viktiga säkerhetsanmärkningar. Om du ignorerar dessa anmärkningar kan det leda till dödsfall eller allvarlig skada. Var noga med att läsa dessa anmärkningar. De hittas i avsnittet Säkerhetsinformation i Om den här maskinen. Indikerar viktiga säkerhetsanmärkningar. Om du ignorerar dessa anmärkningar kan det leda till små eller måttliga personskador eller egendomsskador. Var noga med att läsa dessa anmärkningar. De hittas i avsnittet Säkerhetsinformation i Om den här maskinen. Indikerar viktiga punkter att ta hänsyn till när maskinen används, och förklaringar till troliga orsaker till felmatning av papper, skada på original eller förlust av data. Var noga med att läsa dessa förklaringar. Indikerar tilläggsförklaringar för maskinens funktioner och instruktioner om hur användarfel kan lösas. Denna symbol är placerad i slutet av avsnitten. Den indikerar var du kan hitta mer relevant information. [ ] Indikerar namnen på tangenter som visas i maskinens display. { } Indikerar namnen på tangenter som visas i maskinens kontrollpanel. Namn på tillval I denna handbok används följande beteckningar för de vanligaste tillvalen: Automatisk dokumentmatare ADF Automatisk dokumentmatare som klarar att skanna båda sidorna av ett ark ARDF 1

10 Skannerläge Detta avsnitt beskriver funktioner som du kan använda i skannerläget. För mer information om respektive funktion, se respektive avsnitt. Skicka skannade filer Det finns flera metoder som du kan använda för att sända samlad data såsom filer till datorer. Följande funktioner är endast tillgängliga när funktionsuppgraderingstillvalet är installerat: Skicka skannade filer med e-post För mer information, se kapitel 1 Skicka skannade filer med e-post Skicka skannade filer till en delad mapp För mer information, se kapitel 2 Skicka skannade filer med Skanna till mapp Skicka skannade filer till en FTP-server För mer information, se kapitel 2 Skicka skannade filer med Skanna till mapp Skicka skannade filer till en NetWare-server För mer information, se kapitel 2 Skicka skannade filer med Skanna till mapp Leverera skannade filer med leveransservern För mer information, se kapitel 3 Leverera skannade filer. Skanna original med TWAIN-drivrutinen Använd TWAIN-drivrutinen för att ange på vilken maskinen som original kommer att skannas från en klientdator. För mer information, se kapitel 4 Använda funktionen TWAIN-nätverksfunktion. Referens s.7 Sända skannade filer med e-post s.37 Sända skannade filer med Skanna till mapp s.69 Leverera skannade filer s.83 Använda TWAIN-nätverksskannerfunktionen Display Du hittar förklaringar om e-postskärmen, skanna till mapp-skärmen eller skärmen för leveransskanner för nätverket i denna handbok. För mer information, se E-postskärm, Skanna till mapp-skärm och Skärm för leveransskanner för nätverk. Referens s.10 E-postskärmen s.42 Skärmen Skanna till mapp s.72 Skärmen Leveransskanner för nätverk 2

11 Display och tangenthantering ALO011S SV 1. Valtangenter Tryck för att välja en post som visas på skärmens undre rad. Exempel: standbyskärmen När instruktionen tryck på [ ] för att byta till till e-postskärmen är angiven i denna handbok, tryck på den vänstra valtangenten. När instruktionen tryck på [Man. inm] är angiven i denna handbok, tryck på den mittersta valtangenten. När instruktionen tryck på [Altern.] är angiven i denna handbok, tryck på den högra valtangenten. 2. {Escape}-tangent Tryck för att avbryta hantering eller återgå till föregående display. 3. {OK}-tangent Tryck för att ange en funktion i displayen eller fastställa en vald funktion. 4. Bläddringstangent Tryck för att flytta markören i respektive riktning, steg för steg. När {U}, {T}, {V} eller {W} visas i denna handbok, tryck på bläddringstangenten i samma riktning. 3

12 Skannerfunktioner Detta avsnitt förklarar inställningar för Skannerfunktioner. För att visa skärmen Skannerfunktioner, tryck på {Användarverktyg/Räknare}. För mer information om inställningsmetoder, se Handbok för Allmänna Inställningar. Viktigt Skärmen Skannerfunktioner visas endast när funktionsuppgraderingstillvalet är installerat. Skaninställningar Poster Skaninställn., standard Originalinställningar Blandade format, prioritet Orig.riktn., prioritet Originaltypsinst. Färgläge, prioritet Inställn., utelämna färg Beskrivning Ger dig möjlighet att ange standardupplösningen och skanformatet. Ger dig möjlighet att ange det skanningsområde som ska vara standard. Ger dig möjlighet att ställa in maskinen att automatiskt känna av formatet av blandade originalformat placerade i den automatiska dokumentmataren (ADF). Ger dig möjlighet att välja den originalriktning som ska vara standard (användbart om du vanligtvis placerar original i samma riktning). Ger dig möjlighet att välja en passande originaltypsinställning. Ger dig möjlighet att ange om skannade original ska skannas i fullfärg eller svartvitt. Ger dig möjlighet att välja vilka färger som inte ska skannas (angivna färger i det fördefinierade området skannas ej). Inställn. för mottag.lista Poster Mottagarlista, prioritet 1 Uppdat. mott.lista f serv. Mott.lista, prioritet 2 Beskrivning Ger dig möjlighet att ange om adressboken som hanteras av denna maskin eller Mottagarlistan som hanteras av leveransservern ska visas som standard. Ger dig möjlighet att uppdatera leveransserverns mottagarlista genom att trycka på [Uppdat. mott.lista f serv.]. För att använda denna funktion, under [Systeminställn.], ställ in [Leveransalternativ] till [På]. Ger dig möjlighet att välja om e-postmottagarlistan eller mottagarmappens mottagarlista ska prioriteras. 4

13 Sändningsinställningar Poster TWAIN Väntetid Filtyp, prioritet Kompression (Sv&V) Kompress. (Grå/Fullfärg) Skriv ut&rad. skan.journ. Skriv ut skannerjournal Radera skannerjournal Max. e-poststorlek Dela & skicka e-post Info.språk för e-post Beskrivning Ger dig möjlighet att välja maskinens svar om en klientdator försöker använda TWAIN-skannern när skanning pågår. Ger dig möjlighet att ange standardfilformatet för skannade filer. Ger dig möjlighet att ange en komprimeringsmetod för filer skannade i svartvitt. Ger dig möjlighet att ange en komprimeringsmetod för filer skannade i gråskala eller fullfärg. Ger dig möjlighet att ange maskinens svar om maximalt antal skannade journaler överskrids. Ger dig möjlighet att skriva ut skannerjournalen. Skannerjournalen raderas. Ger dig möjlighet att radera skannerjournalen utan att skriva ut den. Ger dig möjlighet att välja om formatet för e-post som har bilagor ska begränsas eller ej. Ger dig möjlighet att välja om filer som överstiger formatet som är angivet i [Max. e-poststorlek] ska delas och sändas som flera e-postmeddelanden eller ej. Ger dig möjlighet att välja det språk som används vid sändning av rubrik, datum och administratörens namn. Administratörsverktyg Poster Skydda meny Beskrivning Ger dig möjlighet att ställa in standardtillgångsnivån för funktioner vars inställningar kan ändras av användare andra än administratören. 5

14 6

15 1. Sända skannade filer med e-post Du kan bifoga skannade filer till e-post och sända dem via anslutningar såsom LAN och Internet. Viktigt Denna funktion är endast tillgänglig när funktionsuppgraderingstillvalet är installerat. 7

16 Sända skannade filer med e-post Innan du skickar skannade filer med e-post 1 Detta avsnitt beskriver de förberedelser som krävs och tillvägagångssättet för att skicka skannade filer med e-post. Översikt över att skicka skannade filer med e-post Detta avsnitt visar en översikt över funktionen för sändning av skannade filer med e-post. ZZZ508S 1. Denna maskin En skannad fil kan bifogas ett e-postmeddelande och skickas till en postserver. 2. SMTP-server Du behöver tillgång till en e-postserver som stöder SMTP (Simple Mail Transfer Protocol), för att sända skannade filer med e-post. Det är dock inte nödvändigt att ha en e-postserver inom det LAN till vilket maskinen tillhör. Den överför ett mottaget e-postmeddelande till en angiven mottagare via ett LAN eller Internet. 3. Klientdator Använd e-postklientens programvara för att ta emot e-postmeddelanden och bifogade skannade filer som genereras av denna maskin. 4. LDAP-server Använd denna server för att administrera e-postkonton, sökning på nätverket och autentisering av datorerna som har tillgång till maskinen. Om du använder LDAP-server kan du söka efter mottagare från maskinen. 8

17 Innan du skickar skannade filer med e-post Förberedelser för att skicka e-post Detta avsnitt beskriver förberedelser och inställningar för att sända skannade filer med e-post. A Anslut maskinen till nätverket. Anslut maskinen till nätverket med en Ethernet- eller IEEE 1394-kabel eller använd trådlöst LAN (IEEE b). B Gör de nätverksinställningar som krävs i [Systeminställn.] Om du har anslutit maskinen till nätverket med en Ethernetkabel, gör följande inställningar. För mer information, se Handbok för Allmänna Inställningar. Ange maskinens IPv4-adress och subnetmask. Ange IPv4 gateway-adressen. I [Aktivt protokoll], aktivera [IPv4]. Ange SMTP-servern. C Om så krävs, ändra inställningar i [Sändningsinställningar] under [Skannerfunktioner]. 1 Obs För att ansluta maskinen till ett nätverk som använder en IEEE 1394-kabel eller trådlöst LAN (IEEE b), krävs ett utvidgat 1394-kort respektive ett utökat trådlöst LAN-kort. För mer information, se Handbok för Nätverk. Poster att ställa in i [Systeminställn.] varierar beroende på nätverksmiljön. För mer information om nätverksinställningar, se Handbok för Allmänna Inställningar. För mer information om [Skannerfunktioner], se Handbok för Allmänna Inställningar. 9

18 Sända skannade filer med e-post Registrera e-postadresser i adressboken 1 Du kan registrera ofta använda e-postadresser i adressboken. Du kan registrera e-postadresser som ofta används i adressboken. Registrera e-postadresser i [Hantera adressboken] under [Administratörsverktyg] från [Systeminställn.]. Adresser kan även registreras som grupper. Obs För mer information om registrering av e-postadresser i adressboken, se Handbok för Allmänna Inställningar. Du kan även registrera e-postadresser i adressboken med Web Image Monitor eller SmartDeviceMonitor for Admin. För mer information om hur du installerar dessa program, se Handbok för Nätverk. För mer information om registrering av adresser i adressboken, se Hjälp för respektive program. Beroende på maskintyp kan det hända att du inte kan använda maskinen när den uppdaterar adressboken med hjälp av CSV-filer (hämtade via Smart- DeviceMonitor for Admin) som innehåller användarkoder. E-postskärmen Detta avsnitt förklarar skärmlayouten när du sänder skannade filer med e-post. Huvudskärm ALO001S SV När en mottagare anges manuellt ALO002S SV 10

19 Innan du skickar skannade filer med e-post När en grupp väljs som mottagare 1 ALO020S SV 1. E-postikon Indikerar att e-postskärmen visas. 2. Mottagarfält Visar en vald mottagare. Om flera mottagare väljs, tryck på {U} eller {T} för att visa mottagarna i den ordning de valdes. För att kontrollera den valda mottagaren, tryck på {Kontrollera mottagare}. 3. E-post / Skanna till mapp / Leveransskanner för nätverk Tryck för att växla mellan skärmar. Du kan även använda denna tangent för att växla mellan funktionerna E-post och Skanna till mapp när du sänder samma fil till både e-postmottagare och skanna till mapp-mottagare samtidigt. 4. [Man. inm] När du anger en mottagare som inte är registrerad, tryck på [Man. inm] och ange sedan e-postadressen för mottagaren med snabbvalstangenterna. 5. [Altern.] Tryck för att göra skaninställningar och ange format för filer som du vill sända. 6. [Ny mott.] När du väljer flera mottagare efter en manuellt angiven e-postadress, tryck på [Ny mott.] och ange sedan mottagarens e-postadress. 7. [Red mott] När du ändrar en e-postadress som redan är angiven, tryck på [Red mott] och ange sedan den nya e-postadressen. 8. [Visa] Tryck för att kontrollera adresserna som är registrerade i en grupp. 11

20 Sända skannade filer med e-post 1 Grundläggande procedur för att skicka e-post Detta avsnitt beskriver det grundläggande tillvägagångssättet för att skicka skannade filer med e-post. A Kontrollera att inga föregående inställningar är kvar. Om en föregående inställning finns kvar, tryck på {Nollställ}. B Om skärmen för leveransskanner för nätverk eller skanna till mapp visas, tryck på [ ] för att växla till e-postskärmen. C Placera original. D Ange mottagaren. Du kan ange flera mottagare. För mer information, se Ange mottagare. E Tryck på [Altern.], välj [Avsändarens namn] och ange sedan avsändaren. För mer information, se Ange mottagare. F Om så krävs, tryck på [Altern.] för att ange originalens upplösning och riktning. För mer information, se Olika skaninställningar. 12

21 Grundläggande procedur för att skicka e-post G Tryck på {Start}. Skanningen startar. Du måste trycka på {q} för att skicka skannade filer som har skannats från originalglaset. Skannade filer som har skannats från ADF sänds omgående. H Om du fortfarande har original som ska skickas, placera dem i maskinen och tryck sedan på {Start}. Upprepa detta steg tills alla original skannats. I När alla original har skannats, tryck på {q}. Sändningen startar. 1 Obs Om du har valt två eller flera mottagare, kan de visas en efter en om du trycker på {U} eller {T}. För att avbryta en vald mottagare, visa den mottagaren i mottagarfältet och tryck sedan på {Radera/ Stopp}. I [Systeminställn.] kan du ange administratörens e-postadress som standardavsändarnamn. Detta ger dig möjlighet att skicka e-post utan att ange något för [Avsändarens namn]. För mer information, se Handbok för Allmänna Inställningar. Beroende på säkerhetsinställningarna kan den inloggade användaren anges som [Avsändarens namn]. Du kan använda kvittofunktionen när du skickar skannade filer med e- post. Ett e-postmeddelande skickas till avsändaren som är vald i steg E vilket informerar honom/henne om att mottagaren har läst e-postmeddelandet. För att använda denna funktion, under [Altern.], välj [Kvitto]. För att aktivera kvittofunktionen måste du ställa in ScanRouter leveransprogramvara att sända e-post med SMTP. För mer information om hur du anger denna inställning, se handböckerna som levereras med ScanRouter leveransprogramvara. Observera dock att om mottagarens e-postprogram inte stöder Message Disposition Notification (MDN), kan det hända att meddelande om e-post inte återsänds. För att avbryta denna inställning, tryck på {Radera/ Stopp}. Referens s.14 Ange mottagare s.27 Ange avsändare s.91 Olika skaninställningar 13

22 Sända skannade filer med e-post Ange mottagare 1 Detta avsnitt beskriver hur du anger e-postmottagare. Du kan ange e-postmottagare på följande sätt: Att ange en e-postmottagare: Välj en mottagare som är registrerad i en snabbvalstangent Välj en mottagare från maskinens adressbok Ange en e-postadress manuellt. Sök på LDAP-servern efter en mottagare och välj den Välja en mottagare som är registrerad i en snabbvalstangent Detta avsnitt beskriver hur du väljer en mottagare registrerad i en snabbvalstangent. För mer information om hur du registrerar en e-postmottagare i en snabbvalstangent, se Handbok för Allmänna Inställningar. A Tryck på den snabbvalstangent i vilken mottagaren är registrerad. ALO007S Repetera detta steg för att lägga till fler mottagare. Välj en mottagare registrerad i maskinens adressbok Detta avsnitt beskriver hur du väljer en mottagare från maskinens adressbok. Viktigt För att använda denna funktion måste du registrera mottagare i [Systeminställn.] i förväg. För mer information, se Handbok för Allmänna Inställningar. 14 Det finns fyra metoder för att välja en mottagare som är registrerad i maskinens adressbok: Välj en mottagare i listan Ange mottagarens registreringsnummer Sök efter en mottagare på namn Sök efter en mottagare på e-postadress

23 Ange mottagare Välja en mottagare i en lista Använd nedanstående tillvägagångssätt för att välja en mottagare från listan. A Tryck på {Sök mottagare}. 1 ALO010S SV B Tryck på {U} eller {T} för att välja [Visa mottagarlista] och tryck sedan på {OK}. C Tryck på {U} eller {T} för att välja mottagaren från listan och tryck sedan på {V}. Kontrollrutan på vänster sida om den valda mottagaren markeras. Repetera detta steg för att lägga till fler mottagare. D Tryck på {OK}. Obs Om under [Systeminställn.], [LDAP-sökning] är inställt till [På], visas en skärm för att välja objekt när du trycker på {Sök mottagare}. På skärmen väljer du [Sök adressbok] och trycker sedan på {OK}. För att avbryta en vald mottagare, tryck på {U} eller {T} för att välja målmottagare och tryck sedan på {W}. Beroende på säkerhetsinställningarna kan det hända att vissa mottagare inte visas i mottagarlistan. 15

24 Sända skannade filer med e-post Använda ett registreringsnummer för att välja en mottagare 1 Välj mottagaren från maskinens adressbok med dess registreringsnummer. A Tryck på {Sök mottagare}. ALO010S SV B Tryck på {U} eller {T} för att välja [Sök på registreringsnr] och tryck sedan på {OK}. C Använd siffertangenterna för att ange det tresiffriga numret som mottagaren är tilldelad och tryck sedan på {OK}. Exempel: För att skriva in 003 Tryck på {3} och sedan på {OK}. D Tryck på {V}. Kontrollrutan på vänster sida om den valda mottagaren markeras. 16

25 Ange mottagare E Tryck på {OK}. 1 Obs Om under [Systeminställn.], [LDAP-sökning] är inställt till [På], visas en skärm för att välja objekt när du trycker på {Sök mottagare}. På skärmen väljer du [Sök adressbok] och trycker sedan på {OK}. Söka efter en mottagare på namn Använd följande procedur för att söka efter en mottagare i maskinens adressbok på namn. A Tryck på {Sök mottagare}. ALO010S SV B Välj [Sök på namn] och tryck sedan på {OK}. C Ange början av mottagarens namn och tryck sedan på {OK} två gånger. Mottagare som stämmer överens med sökförhållandena visas. 17

26 Sända skannade filer med e-post D Tryck på {U} eller {T} för att välja mottagare och tryck sedan på {V}. 1 Kontrollrutan på vänster sida om den valda mottagaren markeras. E Tryck på {OK}. Obs Upp till 100 mottagare kan visas som sökresultat. Om under [Systeminställn.], [LDAP-sökning] är inställt till [På], visas en skärm för att välja objekt när du trycker på {Sök mottagare}. På skärmen väljer du [Sök adressbok] och trycker sedan på {OK}. För att avbryta en vald mottagare, tryck på {U} eller {T} för att välja målmottagare och tryck sedan på {W}. Söka efter en mottagare på e-postadress Använd följande procedur för att söka efter en mottagare i maskinens adressbok på e-postadress. A Tryck på {Sök mottagare}. ALO010S SV B Tryck på {U} eller {T} för att välja [Sök på e-postadress], och tryck sedan på {OK}. 18

27 Ange mottagare C Ange början av e-postadressen och tryck sedan på {OK} två gånger. 1 Mottagare som stämmer överens med sökförhållandena visas. D Tryck på {U} eller {T} för att välja mottagare och tryck sedan på {V}. Kontrollrutan på vänster sida om den valda mottagaren markeras. E Tryck på {OK}. Obs Om under [Systeminställn.], [LDAP-sökning] är inställt till [På], visas en skärm för att välja objekt när du trycker på {Sök mottagare}. På skärmen väljer du [Sök adressbok] och trycker sedan på {OK}. Upp till 100 mottagare kan visas som sökresultat. För att avbryta en vald mottagare, tryck på {U} eller {T} för att välja målmottagare och tryck sedan på {W}. 19

28 Sända skannade filer med e-post Manuell inmatning av e-postadress 1 Detta avsnitt beskriver hur du anger en e-postadress manuellt. A Tryck på [Man. inm]. B Ange e-postadress. C Tryck på {OK}. Obs [Man. inm] kanske inte visas beroende på säkerhetsinställningarna. Kontakta administratören för ytterligare information. För att modifiera eller ändra en angiven e-postadress, tryck på [Red mott]. För att lägga till en annan mottagare, tryck på [Ny mott.] och ange sedan en e-postadress. Du kan registrera manuellt angivna e-postadresser i maskinens adressbok. För mer information, se Registrera manuellt angivna e-postadresser i adressboken. Referens s.25 Registrera manuellt angivna e-postadresser i adressboken 20

29 Ange mottagare Söka efter en mottagare i LDAP-servern Genom att ha tillgång till en LDAP-server kan du söka efter mottagare och välja dem. Viktigt För att använda denna funktion måste du ansluta en LDAP-server till nätverket. Dessutom, under [Systeminställn.] måste du registrera servern och ställa in [LDAP-sökning] till [På]. För mer information, se Handbok för Nätverk. A Tryck på {Sök mottagare}. 1 ALO010S SV B Välj [Sök LDAP] och tryck sedan på {OK}. C Välj [Välj server] och tryck sedan på {OK}. D Välj servern och tryck sedan på {OK}. Om autentisering krävs för tillgång till servern, visas autentiseringsskärmen. Skriv in användarnamnet och lösenordet korrekt. LDAP-skärmen för sökning visas igen. 21

30 Sända skannade filer med e-post E Välj [Avancerad sökning] och tryck sedan på {OK}. 1 F Ange sökförhållandena. Följande exempel använder bred sökning på mottagarnamn. Välj [Namn] och tryck sedan på {OK}. G Ange början av mottagarnamnet. Om sökningen är baserad på efternamn eller förnamn beror på hur administratören har konfigurerat sökningen. H Tryck på {OK}. I Tryck på {U} eller {T} för att välja [Vid sökning], och tryck sedan på {OK}. ~ visas på vänster sida av det angivna förhållandet. Du kan även förfina sökningen genom att ställa in fler sökförhållanden. J Tryck på {Escape}. 22

31 Ange mottagare K Tryck på [Sök]. 1 Mottagare som stämmer överens med sökförhållandena visas. L Tryck på {U} eller {T} för att välja mottagare och tryck sedan på {V}. Kontrollrutan på vänster sida om den valda mottagaren markeras. M Tryck på {OK}. Obs Upp till 100 mottagare kan visas som sökresultat. Du kan välja kriterier i följande lista: [Inkludera]: Namnen som innehåller ett eller flera angivna tecken visas. Exempel) För att hitta ABC, ange A, B eller C. [Uteslut]: Namnen som inte innehåller ett eller flera angivna tecken visas. Exempel) För att hitta ABC, ange D. [Första ord]: Namnen som startar med det angivna tecknet eller de angivna tecknen visas. Exempel) För att hitta ABC, ange A. [Sista ord]: Namnen som slutar med det angivna tecknet eller de angivna tecknen visas. Exempel) För att hitta ABC, ange C. [Exakt match]: Namnen som motsvarar ett eller flera angivna tecken visas. Exempel) För att hitta ABC, ange ABC. [Vid sökning]: en vag sökning (funktionen för denna vaga sökning beror på systemet som LDAP-servern stödjer.) 23

32 Sända skannade filer med e-post 1 Om en e-postadress som skickas tillbaka från LDAP-servern är för lång, är det omöjligt att ange den som mottagare. För mer information om antalet tecken som kan anges, se E-post. Det är möjligt att registrera mer än en e-postadress för en mottagare. Endast en e-postadress per mottagare visas dock i sökresultatet. Vilken e-postadress som används beror på LDAP-servern. Vanligtvis är det den e-postadress som registrerades först. Referens s.123 E-post Kontrollera valda mottagare Detta avsnitt beskriver hur du kontrollerar valda mottagare. Det finns två sätt du kan använda för att kontrollera dem: Kontrollera mottagningsfältet Du kan använda mottagningsfältet för att kontrollera vilken mottagare som är vald. Om flera mottagare väljs, tryck på {U} eller {T} för att visa mottagarna i den ordning de valdes. Kontrollera kontrollpanelen För att kontrollera en vald mottagare, tryck på {Kontrollera mottagare}. 24

33 Ange mottagare Registrera manuellt angivna e-postadresser i adressboken Detta avsnitt förklarar hur du registrerar en manuellt angiven mottagare i maskinens adressbok. Du kan även registrera en mottagare som är vald från en LDAP-server till adressboken. A Tryck på {Kontrollera mottagare}. 1 ALO008S SV B Tryck på {U} eller {T} för att visa mottagaren som du vill registrera och tryck sedan på [Program.]. C Ange namnet och tryck sedan på {OK}. D Tryck på [Mott.] och [Reg.nr.] för att ange registreringsinformation. Efter att du har gjort alla inställningar, tryck på {OK}. För mer information om att ange information, se Handbok för Allmänna Inställningar. 25

34 Sända skannade filer med e-post E Tryck på {Escape}. 1 Obs Beroende på säkerhetsinställningarna, kan det hända att [Program.] inte visas. I det fallet kan du inte fullborda registreringen. 26

35 Ange avsändare Ange avsändare Detta avsnitt beskriver hur du anger e-postavsändare. För att sända e-post måste du ange namnet på avsändaren. 1 Du kan ange e-postavsändaren på följande sätt: Välj en avsändare som är registrerad i en snabbvalstangent Välj en avsändare från maskinens adressbok Ange avsändarens registreringsnummer som är registrerat i maskinens adressbok Sök på namnet efter en avsändare i maskinens adressbok Sök på e-postadressen efter en avsändare i maskinens adressbok Obs Avsändare måste registreras i förväg under [Systeminställn.]. För mer information, se Handbok för Allmänna Inställningar. I [Systeminställn.] kan du ange administratörens e-postadress som standardavsändarnamn. Detta ger dig möjlighet att skicka e-post utan att ange något för [Avsändarens namn]. Beroende på säkerhetsinställningarna kan den inloggade användaren anges som [Avsändarens namn]. Om en skyddskod har angivits, visas skärmen för inmatning av skyddskoden efter det att avsändaren valts. Skriv in skyddskoden och tryck sedan på {OK}. Om den skyddskod du angav är korrekt visas avsändarens namn. 27

36 Sända skannade filer med e-post Välja en avsändare som är registrerad i en snabbvalstangent 1 Detta avsnitt beskriver hur du väljer en avsändare registrerad i en snabbvalstangent. För mer information om hur du registrerar en e-postavsändare i snabbvalstangenter, se Handbok för Allmänna Inställningar. A Tryck på [Altern.]. B Välj [Avsändarens namn] och tryck sedan på {OK}. C Tryck på den snabbvalstangent i vilken avsändaren är registrerad. ALO007S D Tryck på {OK}. Programmerad visas och skärmen Sändningsalternativ visas igen. 28

37 Ange avsändare Välja en avsändare från listan Detta avsnitt beskriver hur du väljer en avsändare från maskinens adressbok. A Tryck på [Altern.]. 1 B Välj [Avsändarens namn] och tryck sedan på {OK}. C Tryck på {Sök mottagare}. ALO010S SV D Tryck på {U} eller {T} för att välja [Visa mottagarlista], och tryck sedan på {OK}. E Tryck på {U} eller {T} för att välja avsändare och tryck sedan på {V}. Kontrollrutan på vänster sida om den valda avsändaren markeras. För att avbryta en vald avsändare, tryck på {U} eller {T} för att välja målavsändaren och tryck sedan på {W}. 29

38 Sända skannade filer med e-post F Tryck på {OK}. 1 G Tryck på {OK}. Programmerad visas och skärmen Sändningsalternativ visas igen. Använda ett registreringsnummer för att ange en avsändare Detta avsnitt beskriver hur du väljer en avsändare genom att ange hans/hennes registreringsnummer. A Tryck på [Altern.]. B Välj [Avsändarens namn] och tryck sedan på {OK}. C Tryck på {Sök mottagare}. ALO010S SV 30

39 Ange avsändare D Tryck på {U} eller {T} för att välja [Sök på registreringsnr] och tryck sedan på {OK}. 1 E Använd siffertangenterna för att ange det tresiffriga numret som är tilldelat avsändaren och tryck sedan på {OK}. Exempel: För att ange 001 Tryck på {1} och sedan på {OK}. F Tryck på {V}. Kontrollrutan på vänster sida om den valda avsändaren markeras. G Tryck på {OK}. H Tryck på {OK}. Programmerad visas och skärmen Sändningsalternativ visas igen. 31

40 Sända skannade filer med e-post Söka efter en avsändare på namn 1 Detta avsnitt beskriver hur du söker efter en avsändare i maskinens adressbok på namn. A Tryck på [Altern.]. B Välj [Avsändarens namn] och tryck sedan på {OK}. C Tryck på {Sök mottagare}. ALO010S SV D Välj [Sök på namn] och tryck sedan på {OK}. E Ange början av avsändarens namn och tryck sedan på {OK} två gånger. Avsändare som stämmer överens med sökförhållandena visas. 32

41 Ange avsändare F Tryck på {U} eller {T} för att välja avsändare och tryck sedan på {V}. 1 Kontrollrutan på vänster sida om den valda avsändaren markeras. G Tryck på {OK}. H Tryck på {OK}. Programmerad visas och skärmen Sändningsalternativ visas igen. Obs Upp till 100 mottagare kan visas som sökresultat. 33

42 Sända skannade filer med e-post Söka efter en avsändare på e-postadress 1 Detta avsnitt beskriver hur du söker efter en avsändare i maskinens adressbok på e-postadress. A Tryck på [Altern.]. B Välj [Avsändarens namn] och tryck sedan på {OK}. C Tryck på {Sök mottagare}. ALO010S SV D Välj [Sök på e-postadress] och tryck sedan på {OK}. E Ange början av avsändarens e-postadress och tryck sedan på {OK} två gånger. 34 Mottagare som stämmer överens med sökförhållandena visas.

43 Ange avsändare F Tryck på {U} eller {T} för att välja mottagare och tryck sedan på {V}. 1 G Tryck på {OK}. H Tryck på {OK}. Programmerad visas och skärmen Sändningsalternativ visas igen. Obs Upp till 100 mottagare kan visas som sökresultat. 35

44 Sända skannade filer med e-post Kontrollera e-postresultat 1 Detta avsnitt beskriver posterna som visas på skärmen och hur du visar sändningsstatus för filer. Tryck på {Jobb-information} för att visa sändningsstatus för filer. Du kan använda denna skärm för att kontrollera e-post, skanna till mapp och leveransresultat. Sändningsstatus för filer ALO012S SV 1. Datum/Tid Visar datum och tid då maskinen skickade en sändningsbegäran, eller datum och tid då VKlart, VFel eller VAvbruten bekräftades. 2. Destination En ikon visar sändningsfunktionen som användes (e-post, skanna till mapp eller leveransfunktionen). När flera mottagare har valts, visas den först valda mottagaren. 3. Antal skannade sidor Visar antalet skannade sidor. 4. Status Sändningsstatusen visas på ett av följande sätt: VKlart, VSänder, VVäntar, VFel eller VAvbruten. 5. [Skriv ut] Tryck för att skriva ut sändningsresultaten. Obs Beroende på säkerhetsinställningarna kan vissa sändningsresultat inte visas i sändningsstatus för filer. 36

45 2. Sända skannade filer med Skanna till mapp Om du använder funktionen Skanna till mapp kan du skicka skannade filer över nätverket till delade mappar, FTP-servermappar eller NetWare-mappar. Viktigt Denna funktion är endast tillgänglig när funktionsuppgraderingstillvalet är installerat. 37

46 Sända skannade filer med Skanna till mapp Innan du skickar skannade filer med Skanna till mapp 2 Detta avsnitt beskriver de förberedelser som krävs och tillvägagångssättet för att skicka skannade filer med Skanna till mapp. Översikt över sändning av skannade filer med Skanna till mapp Detta avsnitt visar en översikt över funktionen för sändning av skannade filer med Skanna till mapp. Skicka skannade filer till delade mappar ZZZ509S 1. Denna maskin Du kan skicka skannade filer till delade nätverksmappar. Använd SMB-protokollet om du vill sända skannade filer till delade nätverksmappar. 2. Dator med en delad mapp För att använda denna funktion krävs att du har skapat en delad mapp i förväg. Du kan ange en delad mapp för att spara skannade filer. 3. Klientdator Du kan även bläddra bland skannade filer som är sparade i en delad mapp från en klientdator. 38

47 Innan du skickar skannade filer med Skanna till mapp Skicka skannade filer till FTP-servern 2 ZZZ510S 1. Denna maskin Du kan skicka skannade filer till FTP-servermappar. Använd FTP-protokollet om du vill sända skannade filer till FTP-servermappar. 2. FTP-server FTP-servern är en server som tillhandahåller filöverföringstjänster mellan datorerna i samma nätverk. Överförda filer lagras på denna server. Det är viktigt att ha FTP-servern inne i det LAN/WAN dit maskinen tillhör. Det är inte möjligt att ha tillgång till en FTP-server via en proxyserver. 3. Klientdator Du kan bläddra bland skannade filer som är sparade i en FTP-server från en klientdator. Du måste ha ett FTP-klientprogram på datorn som ska anslutas till en FTP-server. 39

48 Sända skannade filer med Skanna till mapp Skicka skannade filer till NetWare-server 2 ZZZ511S 1. Denna maskin Du kan skicka skannade filer till NetWare-mappar. Använd NCP-protokollet om du vill sända skannade filer till NetWaremappar. 2. NetWare-server Du kan använda servern om du vill dela filer över ett nätverk via NetWare. Genom att sända bilddata till servern kan bilder lagras på servern. 3. Klientdator Datorn måste köra en NetWare-klient och vara inloggad på servern för att ladda ned bilder. Förberedelser för sändning med skanna till mapp 40 Detta avsnitt beskriver förberedelser och inställningar för att sända skannade filer med Skanna till mapp. Viktigt Filer kan sändas till delade mappar på klientdatorer. Filer kan också sändas till FTP-servrar om någon sådan finns på nätverket. Filer kan också sändas till NetWare-servrar om någon sådan finns på nätverket. A Anslut maskinen till nätverket. Anslut maskinen till nätverket med en Ethernet- eller IEEE 1394-kabel eller använd trådlöst LAN (IEEE b). B Gör de nätverksinställningar som krävs i [Systeminställn.] Om du har anslutit maskinen till nätverket med en Ethernetkabel, gör följande inställningar. För mer information, se Handbok för Allmänna Inställningar. Ange maskinens IPv4-adress och subnetmask. Ange IPv4 gateway-adressen. I [Aktivt protokoll], aktivera [IPv4]. För att sända filer till delade mappar, aktivera [SMB] i [Aktivt protokoll]. För att skicka filer till NetWare-mappar, aktivera [NetWare] i [Aktivt protokoll].

49 Innan du skickar skannade filer med Skanna till mapp C Om så krävs, ändra inställningar i [Sändningsinställningar] under [Skannerfunktioner]. Obs För att ansluta maskinen till ett nätverk som använder en IEEE 1394-kabel eller trådlöst LAN (IEEE B), krävs ett utvidgat 1394-kort respektive ett utökat trådlöst LAN-kort. För mer information, se Handbok för Nätverk. Poster att ställa in i [Systeminställn.] varierar beroende på nätverksmiljön. För mer information om nätverksinställningar, se Handbok för Allmänna Inställningar. För mer information om [Skannerfunktioner], se Handbok för Allmänna Inställningar. SMB kan endast användas för att sända filer i en NetBIOS över TCP/IPmiljö. SMB kan inte användas för att sända filer i NetBEUI-miljö. Även när inställningar har gjorts med kontrollpanelen, tillåter inte Web Image Monitor, Telnet eller andra metoder användning av SMB och FTP, men det är fortfarande möjligt att sända filer med Skanna till mapp. 2 Registrera mottagarmappar i adressboken Du kan registrera adresserna för mottagarmappar som ofta används i adressboken. Registrera mappadresserna i [Hantera adressboken] under [Administratörsverktyg] från [Systeminställn.]. Dessa adresser kan även registreras som grupper. Obs För mer information om registrering av adresserna till en mottagarmapp i adressboken, se Handbok för Allmänna Inställningar. Du kan registrera poster i adressboken med Web Image Monitor eller Smart- DeviceMonitor for Admin. För mer information om hur du installerar dessa program, se Handbok för Nätverk. För ytterligare information om hur man registrerar adresser, se Hjälp för respektive programapplikation. Beroende på maskintyp kan det hända att du inte kan använda maskinen när den uppdaterar adressboken med hjälp av CSV-filer (hämtade via SmartDeviceMonitor for Admin) som innehåller användarkoder. 41

50 Sända skannade filer med Skanna till mapp Skärmen Skanna till mapp Detta avsnitt beskriver skärmlayouten när du sänder skannade filer med Skanna till mapp. 2 Huvudskärm ALO003S SV När en mottagare anges manuellt ALO004S SV När en grupp väljs som mottagare ALO021S SV 42

51 Innan du skickar skannade filer med Skanna till mapp 1. Skanna till mapp Indikerar att skärmen Skanna till mapp visas. 2. Mottagarfält Visar en vald mottagare. Om flera mottagare väljs, tryck på {U} eller {T} för att visa mottagarna i den ordning de valdes. För att kontrollera den valda mottagaren, tryck på {Kontrollera mottagare}. 3. E-post / Skanna till mapp / Leveransskanner för nätverk Tryck för att växla mellan skärmar. Du kan även använda denna tangent för att växla mellan funktionerna E-post och Skanna till mapp när du sänder en fil till både e-postmottagare och skanna till mapp-mottagare samtidigt. 4. [Mott.:] När du anger en mottagare som inte är registrerad, tryck på [Mott.:] och ange sedan sökvägen till mottagaren med snabbvalstangenterna. 5. [Altern.] Tryck för att göra skaninställningar och ange format för filer som du vill sända. 6. [Ny mott.] Tryck för att lägga till en manuellt angiven mappsökväg som en mottagare. 7. [Red mott] Tryck för att modifiera eller ändra en manuellt angiven mappsökväg. 8. [Visa] Tryck för att kontrollera mottagarna som är registrerade i en grupp. 2 43

52 Sända skannade filer med Skanna till mapp Grundläggande procedur för sändning med Skanna till mapp 2 Detta avsnitt visar det grundläggande tillvägagångssättet för sändning av skannade filer med Skanna till mapp. A Kontrollera att inga föregående inställningar är kvar. Om en föregående inställning finns kvar, tryck på {Nollställ}. B Om skärmen för leveransskanner för nätverk eller e-post visas, tryck på [ ]-tangenten för att växla till Skanna till mapp-skärmen. C Placera original. D Välj en mottagare Du kan ange flera mottagare. För mer information, se Ange en mottagarmapp. E Om så krävs, tryck på [Altern.] för att ange originalens upplösning och riktning. För mer information, se Olika skaninställningar. F Tryck på {Start}. Skanningen startar. Du måste trycka på {q} för att skicka skannade filer som har skannats från originalglaset. Skannade filer som har skannats från ADF sänds omgående. 44

53 Grundläggande procedur för sändning med Skanna till mapp G Om du fortfarande har original som ska skickas, placera dem i maskinen och tryck sedan på {Start}. Upprepa detta steg tills alla original skannats. H När alla original har skannats, tryck på {q}. Sändningen startar. Obs Om du har valt två eller flera mottagare, kan de visas en efter en om du trycker på {U} eller {T}. För att avbryta en vald mottagare, visa den mottagaren i mottagarfältet och tryck sedan på {Radera/ Stopp}. För att avbryta en mottagare som valts från adressboken, tryck på den valda mottagaren igen. För att avbryta denna inställning, tryck på {Radera/ Stopp}. 2 Referens s.46 Ange en mottagarmapp s.91 Olika skaninställningar 45

54 Sända skannade filer med Skanna till mapp Ange en mottagarmapp 2 Detta avsnitt beskriver hur du anger Skanna till mapp-mottagare. Du kan sända en fil med Skanna till mapp med en av följande metoder: Välj en mottagare som är registrerad i en snabbvalstangent Välj en mottagare som är registrerad i maskinens adressbok Sänd en fil till en delad nätverksmapp Sänd en fil till en FTP-server Sänd en fil till ett NDS-träd eller en NetWare-server Välja en mottagare som är registrerad i en snabbvalstangent Detta avsnitt beskriver hur du väljer en mottagare registrerad i en snabbvalstangent. För mer information om hur du registrerar en Skanna till mapp-mottagare i en snabbvalstangent, se Handbok för Allmänna Inställningar. A Tryck på den snabbvalstangent till vilken mottagaren är registrerad. ALO007S Repetera detta steg för att lägga till fler mottagare. 46

55 Ange en mottagarmapp Välj en mottagare registrerad i maskinens adressbok Detta avsnitt beskriver hur du väljer en mottagare från maskinens adressbok. Viktigt För att använda denna funktion måste du registrera mottagare i [Systeminställn.] i förväg. Det finns fyra metoder för att välja en mottagare som är registrerad i maskinens adressbok: Välj en mottagare i listan Ange mottagarens registreringsnummer Sök efter en mottagare på namn Sök efter en mottagare på mappens sökväg 2 Obs Om du har angivit adressens skyddskod för tillgång till adressboken, visas skärmen för att ange adressens skyddskod. Beroende på säkerhetsinställningarna kan det hända att vissa mottagare inte visas i mottagarlistan. Välja en destinationsmapp i listan Använd nedanstående tillvägagångssätt för att välja en mottagare från listan. A Tryck på {Sök mottagare}. ALO010S SV B Tryck på {U} eller {T} för att välja [Visa mottagarlista] och tryck sedan på {OK}. 47

56 Sända skannade filer med Skanna till mapp C Tryck på {U} eller {T} för att välja mottagare och tryck sedan på {V}. 2 Kontrollrutan på vänster sida om den valda mottagaren markeras. Repetera detta steg för att lägga till fler mottagare. D Tryck på {OK}. Obs För att avbryta en vald mottagare, tryck på {U} eller {T} för att välja målmottagare och tryck sedan på {W}. Beroende på säkerhetsinställningarna kan det hända att vissa mottagare inte visas i mottagarlistan. Använda ett registreringsnummer för att välja en destinationsmapp Välj mottagaren från maskinens adressbok med dess registreringsnummer. A Tryck på {Sök mottagare}. ALO010S SV B Tryck på {U} eller {T} för att välja [Sök på registreringsnr] och tryck sedan på {OK}. 48

57 Ange en mottagarmapp C Ange det tresiffriga registreringsnumret som är tilldelat mottagaren med siffertangenterna och tryck sedan på {OK}. Exempel: För att ange 002 Tryck på {2} och sedan på {OK}. 2 D Tryck på {V}. Kontrollrutan på vänster sida om den valda mottagaren markeras. E Tryck på {OK}. Söka efter en mottagare på namn Använd följande procedur för att söka efter en mottagare i maskinens adressbok på namn. A Tryck på {Sök mottagare}. ALO010S SV 49

58 Sända skannade filer med Skanna till mapp B Välj [Sök på namn] och tryck sedan på {OK}. 2 C Ange början av mottagarens namn och tryck sedan på {OK} två gånger. Mottagare som stämmer överens med sökförhållandena visas. D Tryck på {U} eller {T} för att välja mottagare och tryck sedan på {V}. Kontrollrutan på vänster sida om den valda mottagaren markeras. E Tryck på {OK}. Obs Upp till 100 mottagare kan visas som sökresultat. 50

59 Ange en mottagarmapp Sök efter en mottagare på mappens sökväg Använd följande procedur för att söka efter mappens sökväg i maskinens adressbok på namn. A Tryck på {Sök mottagare}. 2 ALO010S SV B Välj [Sök på mappnamn] och tryck sedan på {OK}. C Ange början av mappens sökväg och tryck sedan på {OK} två gånger. Ange mappens sökväg i följande format: \\computer name\folder name. Mottagare som stämmer överens med sökförhållandena visas. D Tryck på {U} eller {T} för att välja mottagare och tryck sedan på {V}. Kontrollrutan på vänster sida om den valda mottagaren markeras. 51