SNABBGUIDE Microsoft Surface Hub

HTML
DOWNLOAD

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "SNABBGUIDE Microsoft Surface Hub"

Gerd Nyström
för 9 år sedan
Visningar:

1 SNABBGUIDE Microsoft Surface Hub Ta reda på hur du tar vara på hela gruppens färdigheter genom att använda Microsoft Surface Hub Innehåll Starta en session Ringa ett samtal Lägga till personer till pågående samtal Använda whiteboardtavlan Rita på whiteboardtavlan Visa din skärm Visa Surface Hub-skärmen under pågående samtal Appar E-posta eller spara dina filer Avsluta en session Så här gör du om... Behöver du mer hjälp? Mer utbildning Kortkommandon och hjälpmedelsfunktioner Snabbguide Version 1.0 Microsoft 2016

2 Starta en session Ringa ett samtal Om du vill ringa trycker du på Ring och letar upp den person som du vill ringa till. Lägg till fler personer genom att trycka på Personer på sidan av skärmen. Tryck sedan på Personer plus och välj alla de personer som du vill lägga till. Börja att ringa genom att trycka på Bjud in. 1 Om du redan har schemalagt ett möte kan du trycka på mötet för att börja. 2 Tryck på Ring, Whiteboardtavla eller Anslut för att starta session.

3 Lägga till personer till pågående samtal Om du redan befinner dig i ett konferenssamtal och måste lägga till en person, trycker du på Personer på sidan av skärmen och söker efter personen eller anger ett telefonnummer. Upprepa ovanstående för varje person du vill lägga till. Tryck på Bjud in för att lägga till dem till samtalet. Använda whiteboardtavlan Greppa Surface Hub-pennan för att starta whiteboardappen på Välkomstskärmen (pennorna ska förvaras på sidan av skärmen). Om du arbetar med en Word-, Excel- eller PowerPoint-fil börjar du helt enkelt skriva med pennan. Dina anteckningar sparas i filen. Om du vill spara dina anteckningar till OneNote väljer du Anteckna i appens namnlist. Rita på whiteboardtavlan Använd Surface Hub-pennorna för att skriva på whiteboardtavlan. Om du vill välja färg, väljer du den du vill ha från menyn längst ned på whiteboardtavlan. Om du vill sudda vänder du på pennan och trycker den mot pekskärmen precis som om det vore ett radergummi. Du kan även trycka du raderknappen för att sudda med pennspetsen.

4 Visa din skärm Visa trådlöst med Miracast Om din bärbara dator, surfplatta eller telefon har stöd för Miracast är det bara att ansluta och dela vad som finns på skärmen på Surface Hub utan att använda kablar. Stegen för att ansluta trådlöst beror på vilken slags enhet du vill ansluta. Om du använder en dator med Windows 8 eller senare trycker du på Windowstangenten + K och väljer den Surface Hub som du vill ansluta till. Visa Surface Hub-skärmen under pågående samtal Starta visning När du går med i ett samtal aktiveras mikrofoner och kameror så att personerna i samtalet kan höra och se personerna i rummet. Om du även vill dela vad som visas på Surface Hub-pekskärmen trycker du på Visa skärm. OBS! Om du använder en enhet som kör Windows 8 eller Windows 8.1 och det är första gången du ansluter, trycker du på Visa och följer instruktionerna på skärmen för att lägga till en trådlös skärm. Visa bild med kablar Anslut en videokabel till din enhet för att dela innehållet på din skärm. Om du vill styra enheten med Surface Hub-pekskärmen och pennan kopplar du även in USB-kabeln. Koppla från kablarna när du är klar. Avsluta visning Om du vill sluta dela innehållet med personerna som deltar i samtalet trycker du på Avsluta visning. Samtalet fortsätter, men personerna som deltar kommer inte kunna se vad som visas på Surface Hub-pekskärmen.

5 Appar Apparna på Surface Hub finns under Start. Öppna en app genom att trycka på den. Du kommer att se de mest använda apparna. E-posta eller spara dina filer När du avslutar en session kommer alla filer ni arbetat med, allt på whiteboardtavlan och annan mötesinformation raderas från Surface Hub för att göra den redo för nästa session. Om du vill spara det du har arbetat på är det mycket viktigt att du e-postar dina filer. Om du vill e-posta whiteboardfiler trycker du på E-post längst ned till höger på skärmen. Dina whiteboardfiler kommer automatiskt att läggas till meddelandet. Fyll i Till: och tryck på Skicka. Om du vill se en lista över alla appar tycker du på Start > Alla appar. Välj den app du vill använda för att öppna den. Om appen inte finns med i listan ska du kontakat din systemadministratör. Om du har fler än en app öppen kan du enkelt och snabbt växla mellan dem med Aktivitetsvy längst ned på pekskärmen.

6 Avsluta en session När du är klar med Surface Hub trycker du på Jag är klar i nedre högre hörnet av pekskärmen eller trycker på knappen Avsluta session på tangentbordet. Det tar några sekunder innan Surface Hub raderar alla filer inför nästa session. Om du glömde att spara det du jobbat med under sessionen väljer du Gå tillbaka och spara för att e-posta allt från whiteboardtavlan som du vill spara, eller spara Word-, Excel- eller PowerPoint-filer till en USB-enhet. Kom ihåg att det inte går att återskapa några filer när de väl är raderade. Så här gör du om... Surface Hub är inte på Se till att strömkabeln är ansluten och slå på den igen. Strömbrytaren är placerad på knappsatsen på höger sida om skärmen. Det finns ingen internetanslutning Kontakta företagets supportperson. Du kan inte visa din skärm Om du försöker ansluta trådlöst måste du se till att din enhet har stöd för Miracast. Om du försöker ansluta med kablar måste du se till att både videooch USB-kablarna är anslutna till både din enhet och Surface Hub. Tangentbordet fungerar inte Byt batterierna. Pennan fungerar inte Se till att pennan du använder är fulladdad eller prova en annan penna. Kom ihåg att alla appar inte fungerar tillsammans med en penna. Om pennan inte fungerar trycker du på Anteckna på appens namnlist och börjar sedan rita på skärmen. Den kommer automatiskt att öppnas i whiteboard så att du kan rita på den.

7 Behöver du mer hjälp? Om du fortfarande har problem ska du kontakta ditt företags supportperson eller gå till Mer utbildning Om Surface Hub Appen Kom igång har all information du behöver för att komma igång med Surface Hub. Öppna den genom att gå till Surface Hub och trycka på Start igång. Online på pekskärmen och sedan välja Kom Inte nära en Surface Hub? Se allt innehåll i appen Kom igång plus alla utbildningsfilmer på Kortkommandon och hjälpmedelsfunktioner Surface Hub har kortkommandon som du kan använda för att göra saker snabbare eller byta till hjälpmedelsfunktioner: Tryck på de här tangenterna Windows-tangenten om du vill Gå till Startsidan Windows-tangenten + A Öppna snabbåtgärder Windows-tangenten + F Inaktivera eller aktivera helskärmsläge Windows-tangenten + N Öppna Meddelanden Windows-tangenten + S Öppna Cortana/sök Windows-tangenten + T Öppna Datum och tid Windows-tangenten + W Skicka till whiteboard Windows-tangenten + X Växla sidopaneler Windows-tangenten + 1 Öppna samtal i sidopanelen/stänga sidopanelen Windows-tangenten + 2 Öppna kontakter i sidopanelen/stänga sidopanelen Windows-tangenten + 3 Öppna meddelanden i sidopanelen/stänga sidopanelen

8 Tryck på de här tangenterna om du vill Windows-tangenten + 4 Öppna innehåll i sidopanelen/stänga sidopanelen Windows-tangenten + F6 Flytta tangentbordsfokus mellan sidopaneler, övre och nedre panel Windows-tangenten + F6 + Skift Flytta tangentbordsfokus mellan sidopaneler, övre och nedre panel i motsatt riktning Windows-tangenten + Tabb Gå till Aktivitetsvyn Windows-tangenten + Retur Öppna/stäng Skärmläsare Windows-tangenten + plus (+) Öppna Förstoringsglaset Högerskift i 8 sekunder Skift 5 gånger Växla mellan tangentfilter Växla mellan tröga tangenter Windows-tangenten + Esc Avsluta en session

Relevanta dokument

Användarhandbok. April 2016

Användarhandbok. April 2016 Användarhandbok April 2016 Copyright 2015 Det här dokumentet tillhandahålls i befintlig form. Information, uppfattningar, webbadresser och hänvisningar till andra webbplatser i det här dokumentet kan ändras