STRUKTUR4 Version 4 Ett ordbehandlings- och kommunikationsprogram med stöd för talsyntes

Transkript

1 STRUKTUR4 Version 4 Ett ordbehandlings- och kommunikationsprogram med stöd för talsyntes Februari 2007 Programmet stöder talsyntes SAPI 4 och SAPI5. Programmet kan spela upp ljudfiler (*.wav, *.mp3) Programmet styrs med fem (5) yttre kontakter Programmet skapar möjlighet till kommunikation

2

3 Innehållsförteckning Innehållsförteckning... 5 Rekommenderad utrustning... 5 Installation... 5 Programinformation... 5 Anpassningar i Windows... 6 CD-spelare... 6 Filtyper... 6 Vad är skillnaden mellan Struktur3 och Struktur4?... 7 Programmet Struktur... 7 Inställningar Struktur... 9 Fliken Struktur... 9 Fliken Allmänt Fliken Text Fliken Bildbok Fliken Frågor Fliken Förkortningar Fliken Övrigt Fliken System Talsyntesstödet i Struktur (Programmet WinSpeech) Programmet SwitchSend, kontakter i Struktur Att arbeta i programmet Struktur Meddelanderad Att läsa en text Att flytta i menyraden med kontakter Menyraden Öppna/spara-dialogen med enkla sökvägar Speciella programfunktioner Datorklockan Datum Byta till annan röst Räknefunktion Punktinmatning Aktuellt rum Skanna text Streckkoder som förkortningar Spela WAV- eller MP3-filer direkt från meddelanderaden Andra program Programmet CD Programmet Dailer Programmet E-post Hämta och läs e-post Skriv och sänd e-post Annan e-postlista Inkorgen Skickat - utmappen Bifogat... 57

4 Programmet Kalender Programmet Memory Programmet MP Programmet PBook...61 Programmet Play Programmet Prat Programmet Question Programmet Reporter Programmet Sant eller falskt (frågesport) Programmet SayIt Programmet Shop Programmet Timplan Programmet Träna ord Hjälpprogram Programmet docopy E-postkonto (creepost.exe) Dagar att fira (programmet CreCal.exe) Skapa Memory-spel Skapa Play-filer Skapa Timplan-filer Skapa Träna ord-filer Programmet Zip Hur startas program i Struktur? Allmänt om datorn Datorns delar Viktiga begrepp Filer och mappar Egna anteckningar:... 87

5 Rekommenderad utrustning Programmet Struktur4, version 4, fortsättningsvis kallat Struktur, är utvecklat och testat i operativsystemet Windows XP. Vi rekommenderar att du använder en pentiumdator med minst 256 Mb minne. Om du vill spela upp ljudfiler och/eller utnyttja mjukvarutalsyntes ställer dessa produkter vissa krav på utrustningen. För mer information se respektive produkts manual. Installation Struktur installeras med det medföljande installationsprogrammet. Sätt in CD-skivan med Strukturprogrammet i CD-ROM läsaren. Välj Kör från Start-menyn. Via Bläddra -knappen söker du upp programmet SETUP.EXE på CD-skivan. Kör programmet SETUP.EXE. Följ instruktionerna på skärmen. Programinformation Struktur är modulärt uppbyggt och har en ny datamodell, som skiljer sig från tidigare versioner. Det innebär att vissa filer från tidigare versioner inte är direkt överförbara till den nya versionen. Struktur är ett öppet och omfattande program. Det är inte möjligt att i en handledning, som denna, beskriva alla tänkbara sätt hur programmet kan användas. Med ökade erfarenheter av programmet, öppnas säkert nya sätt för dess användning. När programmet avslutas sparas automatiskt information om fönstrets storlek och läge. För att spela in ljudfiler använder du inspelningsprogram som finns i Windows eller andra som följer med ljudkortet. 5

6 Anpassningar i Windows CD-spelare Från Struktur kan ett program (CD.EXE) med talsyntesstöd och kontaktstyrning startas, som fungerar som en CD-spelare. Grundinställningen i Windows startar automatiskt Windows MediaPlayer, då man lägger en musik-cd-skiva i CD-spelaren. För att detta inte skall ske kan man avaktivera funktionen enligt följande: 1. Välj Den här datorn. 2. Höger-klicka på CD-ROM och välj Delning och säkerhet 3. Välj fliken Spela upp automatiskt 4. Välj Musik-CD från lista 5. Markera Gör ingenting 6. Klicka på knappen Verkställ Välj Musik-CD från lista Klicka på pilen Markera Filtyper Struktur använder många filtyper och följande anpassning skall göras för att filer skall visas i alla fillistor. 1. Välj Start, Kontrollpanelen, Mappalternativ. 2. Välj fliken Visning. 3. Ta bort markeringen Dölj filtillägg för registrerade filtyper. 4. Klicka OK Ta bort markering 6

7 Vad är skillnaden mellan Struktur3 och Struktur4? En brukare av Struktur kommer inte att märka något speciellt vid övergången till Struktur. Det är naturligtvis viktigt att styrsättet behålls och att det mesta i programmiljön är densamma. Den stora skillnaden är rent datatekniskt, där talsyntesstödet och brytarna flyttats från huvudprogrammet till egna program. Talsyntesprogrammet (WINSPEECH.EXE) och programmet, som sänder information om brytarnas lägen (SWSEND.EXE) till huvudprogrammet, startas automatiskt när Struktur-programmet startas. Dessa program beskrivs på sida 26 respektive sida 31. En konsekvens av att brytarna bevakas av ett separat program blir att du kan starta ett annat program och då automatiskt byta brytarnas definitioner. När du sedan återvänder till Struktur laddas dess styrfil in automatiskt så att du åter styr Struktur enligt tidigare. Att talsyntesstödet finns i ett separat program innebär en säkrare hantering av talsyntesstödet. Andra förändringar i Struktur finns framförallt i hjälpprogram och under inställningsfönstret, allt för att underlätta arbetet för kringpersonal. Programmet Struktur Struktur startas första gången, skapa användarprofil. Programmet Struktur startas första gången via Start, Program, SPRIDA, Struktur. Eftersom individuella inställningar saknas registrerar du en ny användare. Följande visas : Skriv in namnet på den nya användaren och klicka OK. Följande meddelande visas: Du kan på liknande sätt registrera flera användare av Struktur. Struktur startas via ikon på skrivbordet När detta är gjort startar du programmet via programikonen. Du får nu möjlighet att göra individuella programinställningar, i exemplet för användare Olle. 7

8 När du startar programmet visas fönstret till vänster. Som du ser är meddelanderaden tom eftersom vi ännu inte har skapat någon strukturfil. För att göra programinställningar klickar du på knappen Inställningar i verktygsraden eller trycker Ctrl+I för att öppna inställningsfönstret. Inställningar Meddelanderad I Inställningsfönstret finns åtta (8) flikar. På fliken Struktur skapar vi meddelanden till användaren, som sedan visas på meddelandraden. På fliken Allmänt väljer du bl a skrivare, teckenstorlekar och bakgrundsfärger. Flikarna Text,Bildbok, Frågor och Förkortningar är hjälpprogram. På fliken Övrigt görs individuella programinställningar och på fliken System kan du bl a välja talsyntesstöd. På följande sidor beskrivs samtliga flikar i inställningsfönstret. 8

9 Inställningar Struktur Under Inställningar skapar du en användarprofil med individuella programinställningar utifrån användarens behov. Fönstret Inställningar stängs via krysset och de individuella inställningarna sparas då till hårddisken. För användaren Olle sparas inställningarna i filen C:\Struktur\StrukturSystem\Olle\Settings.msg Fliken Struktur På denna flik skapas innehållet till den eller de strukturfiler som visas på meddelanderaden. En strukturfil byggs upp som en trädstruktur där tillägg och förändringar sker via en snabbmeny. Du aktiverar snabbmenyn genom att klicka med höger musknapp i textfältet eller genom att använda kortkommandon via tangentbordet. Varje beskrivning i trädstrukturen utgör en s k nod. En nod innehåller information om vad talsyntesen skall meddela och vilken händelse som skall inträffa om noden väljs (bekräftas). Med detta val anger du att Strukturfilen skall användas då programmet startar. Observera att du måste ange detta för att kunna spara de indiviudella inställningarna. 9

10 och öppnar ett fönster där noden beskrivs. Ljud -knappen ger möjlihet att infoga en ljudfil i meddelandena. Beroende på vilken händelse som väljs ändras mängden av information. Fält markerade med * är nödvändiga fält. Väljer du (undernivå) skapas en ny nod förskjuten åt höger annars läggs noden på samma nivå. öppnar ett liknande fönster med nodens information. Här kan du ändra nodens uppgifter och sedan klicka OK för att få uppgifterna ändrade. Vid återkoppling Tal kommer talsyntesen att läsa upp meddelande och vid återkoppling Tal och text kommer dessutom meddelandet att skrivas i textfönstret. 10

11 De händelser som kan inträffa då ett meddelande bekräftas framgår av drop-down -listan Programfunktioner som kan utföras från meddelanderaden. Programfunktionen skanna är tillgänglig endast då programmet Omnipage är installerat på din dator. Här kan du ta bort en nod med underliggande nivåer. visar Strukturfilens noder enligt exemplet. En enskild nod kan expanderas eller slås ihop genom att klicka på symbolerna respektive Du kan spara en nod med dess underliggande nivåer till egen fil. På liknande sätt kan en strukturfil läsas in till en nod. Verkygsknappar Skapa en ny strukturfil. Öppna strukturfil. Spara Strukturfil med aktuellt filnamn. Om filnamn saknas utförs Spara som - dialogen. 11

12 Spara som -dialogen. Sparar strukturfil med nytt filnamn. Utskrift av strukturfilen på skrivare. Klipper ut markerad nod med underliggande nivåer, Kopierar markerad nod med underliggande nivåer. Klistrar in kopierad eller utklippt nod. Kontroll av strukturfilen. Felmeddelande visas då felaktigheter upptäcks, exempelvis då en sökväg till en fil är felaktig. Startar ljudinspelningsprogrammet som angetts på fliken System Fliken Allmänt I fältet Registrerade program kan du registrera de program som du vill kunna arbeta med från inställningsfönstret. Klicka på knappen Registrera program. Nu öppnas en öppnadialog där du väljer programmet du vill registrera. Därefter fyller du i uppgifter på liknande sätt som i exemplet nedan: För att inställningsfiler för hjälpprogram, som ingår i Struktur skall lagras på rätt användarmapp, skall du markera kryssrutan, i detta exempel Olle -filer. I listan över registrerade program anges detta val med [x]. Klicka sedan på OK. 12

13 Du startar ett program genom att markera i listan och sedan klicka på Kör -knappen. Du kan också dubbelklicka på namnet. Via snabbmenyn kan du ändra eller ta bort uppgiften. Om Ljudinspelningsprogram och Utforskaren registreras på fliken System kommer knapparna till höger att visas på andra flikar. Genom att klicka på knapparna startar du då dessa program. Teckensnitt och färger, stänga datorn. På denna flik väljer du också teckensnitt och bakgrundfärger för meddelanderad och textfönstret. Här anger du också hur du vill avsluta programmet och eventuellt stänga datorn då programmet avslutas. Skrivare. Från en lista över installerad skrivare i Windows anger du vilken eller vilka skrivare som Strukturprogrammet skall använda samt om utskriften skall göras för stående eller liggande papper. Ljud. Struktur använder ljudsignaler med olika frekvenser. Ljudstyrkan, amplituden, kan regleras med hjälp av dragreglage för de olika signalerna. Amplituderna kan ges värden mellan 5 och 50. Skapa mapp. Klickar du på knappen Skapa mapp öppnas ett fönster där du skapar nya mappar. 13

14 Sökvägar. För att förenkla filhanteringen kan du skapa Enkla sökvägar. När du klickar på knappen Sökvägar öppnas ett fönster där du kan skapa ett begrepp för en viss sökväg. Klickar du på knappen Senaste texter läggs uppgiften om detta till listan. Som du ser finns informationen om de senaste 9 texterna i en fil som lagras på mappen StrukturSystem\Olle De enkla sökvägarna visas sedan i öppna/sparadialogen i Struktur. Fliken Text Om du markerat aktivt tal får du talstöd i inställningsfönstret. Du läser en mening framåt med funktionstangent F4. På denna flik skriver du in texter. Textfönstret är en enkel textditor och via verktygsknapparna kan du infoga filer för att vid genomläsning av texten höra inspelat ljud, se på bilder eller svara på frågor. Filer för att visa bilder och att ställa frågor skapas på fliken Bildbok respektive Frågor. 14

15 Verkygsknappar Skapa en ny text. Öppna textfil. Spara textfil med aktuellt filnamn. Om filnamn saknas utförs Spara som -dialogen. Spara som -dialogen. Sparar en textfil med nytt filnamn. Utskrift av textfilen på svartskrivare. Klipper ut markerad text till klippbordet. Kortkommando Ctrl+X. Kopierar markerad text till klippbordet. Kortkommando Ctrl+C. Klistrar in text från klippbordet. Kortkommando Ctrl+V. Kontroll av textfilen. Felmeddelande visas om infogade filer har felaktiga sökvägar eller saknas på hårddisken. Öppna-dialog för att infoga en ljudfil i texten. Öppna-dialog för att infoga en MP3-fil i texten. Öppna-dialog för att infoga en bildboksfil i texten. Öppna-dialog för att infoga en frågefil i texten Startar ljudinspelningsprogrammet som angetts på fliken System Startar skanning via Omnipage-programmet. När textkonvertering är gjord visas den skannade texen i textfönstret. Se även sida 40, Skanna text. Obs! Denna funktion är tillgänglig endast då programmet Omnipage, version 11 eller högre, är installerat på din dator. 15

16 Fliken Bildbok Här skapar du s k bildboksfiler. Dessa filer kan visas genom att köra programmet PBook från meddelanderaden och ange bildboksfilen som parameter. visa bildboksfilen via programmet Pbook vid genomläsning av text, där bildboksfilen infogats i texten. I en bildboksfil kan såväl stillbilder (*.bmp, *.wmf, *.jpg,.gif) som rörlig film (.mpg) visas. Bilder lagras på mappen Struktur\Picturefile och film på mappen Struktur\Mpgfile. Skapa en bildbok En bildboksfil har en trädstruktur och skapas via en snabbmeny, som visas då du klickar med höger musknapp i textfältet. Stillbilder beskrivs med tillhörande bildtexter. Menyval Funktion Öppna-dialog för att visa en bild och infoga dess namn i bildboksfilen. Öppna-dialog för att visa en film och infoga dess namn i bildboksfilen Ger dig möjlighet att ändra bildtexter Tar bort markerad bild eller bildtext från bildboksfilen. Öppna-dialog för att visa en bild och byta till dess namn i bildboksfilen. 16

17 Bildbeskrivning Med menyvalet Ny bild visas bilden på en bildpanel enligt exemplet nedan. Samtidigt lagras uppgiften om filnamnet i textfältet. För att göra en bildbeskrivning väljer du med muspekaren en plats på bilden, som du vill uppmärksamma och dubbelklickar. Då öppnas ett fönster där muspekarens koordinat i bilden visa och du kan nu skriva in den bildtext du önskar. Via ljud -knappen eller MP3 -knappen kan du infoga inspelat ljud i bildbeskrivningen.när du klickar OK läggs bildbeskrivningen till filnamnet i textfältet. En bild kan ha många beskrivningar. Eftersom textfältet är begränsat visas hela texten i den lilla textrutan. Observera! Till en rörlig film kan du inte skriva in beskrivande text. 17

18 Verkygsknappar Skapa en ny bildboksfil. Öppna bildboksfil. Spara bildboksfil med aktuellt filnamn. Om filnamn saknas utförs Spara som - dialogen. Spara som -dialogen. Sparar en bildboksfil med nytt filnamn. Utskrift av bildboksfilen på svartskrivare. Utskrift av enstaka bilder eller en hel bildbok kan göras i programmet Bildbok. Kontroll av bildboksfilen. Felmeddelande visas om angivna filer har felaktiga sökvägar eller om filen saknas på hårddisken. Startar ljudinspelningsprogrammet som angetts på fliken System Startar Windows-programmet Explorer som angetts på fliken System Fliken Frågor Här skapar du s k frågefiler av s k multiple choice -typ. Dessa filer kan du arbeta med och besvara i programmet Question.exe eller vid genomläsning av text, där frågefilen infogats i texten. Programmet Question.exe beskrivs på sida 64. Frågefiler lagras på mappen Struktur\Questionfile. 18

19 Skapa en frågefil En frågefil har en trädstruktur och skapas via en snabbmeny, som visas då du klickar med höger musknapp i textfältet. Menyval Funktion Öppnar ett fönster där du skriver in din fråga med svarsalternativ. Se exempel nedan. Ger dig möjlighet att ändra en fråga och dess svarsalternativ. Ger dig möjlighet att ta bort en fråga från frågefilen. Ny fråga Med ljud -knapparna kan du infoga inspelat ljud i texten. Du kan ha maximalt 5 svarsalternativ Här anger du rätt eller fel svarsalternativ. Om du markerar återkoppling kommer frågeprogrammet Question, i samband med att du svarar, låta talsyntesen spela upp innehållet från en textfil, en kommentarfil, av typen Ja, det är rätt. Kommentarfilens namn hämtar du via en öppna-dialog då du klickar på kommentar -knappen. Nya kommentarer kan du själv skriva in genom att högerklicka på kommentar -knappen och välja Kommentar från snabbmenyn. När frågan och svaren med eventuella kommentarer färdigställts klickar du på OK-knappen 19

20 Frågan visas nu i textfältet och när du klickar på en fråga visas frågan och svaren i fönstrets nedre del. Frågor kan besvaras genom att programmet Question.exe startas från meddelanderaden eller som infogad frågefil i en text. Verkygsknappar Skapa en ny frågefil. Öppna frågefil. Spara frågefil med aktuellt filnamn. Om filnamn saknas utförs Spara som -dialogen. Spara som -dialogen. Sparar en frågefil med nytt filnamn. Utskrift av frågefilen på svartskrivare. Kontroll av frågefilen. Felmeddelande visas om angivna filer har felaktiga sökvägar eller saknas på hårddisken. Startar ljudinspelningsprogrammet som angetts på fliken System Startar Windows-programmet Explorer som angetts på fliken System 20

21 Fliken Förkortningar Skapa en fil med förkortningar En fil med förkortningar har en trädstruktur och skapas via en snabbmeny, som visas då du klickar med höger musknapp i textfältet. Menyval Funktion Öppnar ett fönster där du skriver in din förkortning och dess betydelse. Se exempel nedan. Ger dig möjlighet att ändra en förkortning och dess betydelse. Ger dig möjlighet att ta bort en förkortning. Här anger du att filen med förkortningar skall vara aktiv i programmet. Förkortningarna kan användas som ett komplement vid skrivning. Du kan använda vedertagna förkortningar t ex mvh för Med vänlig hälsning, men du kan också skapa andra typer av förkortningar utifrån användarens behov. Du kan exempelvis låta en förkortning spela upp en ljudfil eller låta talsyntesen läsa upp ett meddelande. Du skriver en förkortning följt av [Mellanslag] eller [Ny rad]. Förkortningen raderas först och ersätts sedan av dess betydelse. 21

22 En ny förkortning skapas då du väljer Ny förkortning i snabbmenyn. Du skriver in förkortningen och dess betydelse. Via ljud -knapparna kan du ange en ljudfil som förkortning. Återkoppling tal anger att förkortningen ej skall infogas i texten. Förkortningarna sparas sedan till hårddisken och mappen Struktur\Macrofile. Genom att klicka på Aktuella förkortningar i snabbmenyn blir just denna fil aktiv i programmet. Att filen är den aktiva visas med symbolen Menyvalet Ändra uppgifter ger dig möjlighet att ändra betydelsen av en förkortning. Menyvalet Ta bort ger dig möjlighet att ta bort en förkortning från din lista. Verkygsknappar Skapa en ny fil med förkortningar. Öppna fil med förkortningar. Spara fil med förkortningar med aktuellt filnamn. Om filnamn saknas utförs Spara som -dialogen. Spara som -dialogen. Sparar en fil med förkortningar med nytt filnamn. Utskrift av förkortningarna på svartskrivare. Kontroll av filen med förkortningar. Felmeddelande visas om angivna filer har felaktiga sökvägar eller saknas på hårddisken. Startar ljudinspelningsprogrammet som angetts på fliken System Startar Windows-programmet Explorer som angetts på fliken System 22

23 Fliken Övrigt Här nedan beskrivs övriga individuella inställningar. Bild i menyraden Talsyntesen meddelar datorklockans tid ex vis Ej markerat meddelas fem minuter över halv ett Kommando: F9 Med detta val markerat aktiverar/avaktiverar du räknefunktionen med funktionstangenten [F6] Markering här betyder att man med kontakt nummer 2 (F2) kan gå till föregående meddelande. Om man står vid första meddelandet och trycker kontakt 2 går man till det sista. Markering ger vertikal rullist i textfönstret. Bild i menyraden Då denna funktion är aktiv kan man från textfönstret hämta in ljud till texten med hjälp av kontakt 5 (F5) Ställer om tangentbordet så att inmatning enligt svensk åttapunktsskrift vid programstart. Då valet är markerat startar programmet med denna funktion aktiv. Inmatning av tecken enligt svensk åttapunktsskrift. Det är tangentbordets tangenter [A], [S], [D], [F], [J], [K], [L] och [Ö] som ger möjlighet till punktinmatning via ackord. 23

24 I menyraden visas bokstaven [b] (som i Braille) i punktskrift för att markera att funktionen är aktiv. Observera! Denna funktion kan aktiveras/avaktiveras temporärt med funktionstangenten [F8]. Vid punktinmatning kan siffror skrivas in från sifferraden 1..0 utan att använda ackordinamtning. Sparar texten i textfönstret automatiskt efter angiven tid. Om texten saknar filnamn kommer Struktur att namnge texten som Text000.txt och spara filen på mappen C:\Struktur\Tmpfil. Tryck på kontakt 4 efter textslut ger återgång till meddelanderaden. Bild i menyraden Bildskärmens bredd utnyttjas för textfältet. När du besvarar frågor kommer du vidare till nästa fråga endast då du besvarat frågan korrekt. Med denna markering kan du flytta till menyraden med hjälp av kontakt 1 (F1). Om valet är omarkerat kan du endast nå menyknapparna med hjälp av musen. Med denna markering kan du ta bort en textfil. Du väljer textfil i öppna-dialogen och trycker på Delete. 24

25 Fliken System Användare På denna flik kan du se vilken användare som använder programmet. Du kan skapa flera användare av Struktur på samma dator, vars olika inställningar lagras i respektive användares inställningsmapp, C:\Struktur\StrukturSystem\<användarnamn>. Klick på knappen Talsyntes startar programmet WinSpeech.exe. Programmet beskrivs på sida 26. Klick på knappen Skriv ut ger utskrift av de talsyntesinställningar du gjort för aktuell användare. När Strukturprogrammet startar kan du välja att spela upp en ljudfil som välkomsthälsning. När du klickar på på knappen visas en öppna-dialog mot mappen Struktur\Wavfile, där du väljer hälsning. När du klickar på knappen genereras en text över de gjorda programinställningarna. Texten visas på textfliken och kan sedan sparas som fil eller skrivas ut. 25

26 Övrig systeminformation Klick på denna knapp skapar en kopia av inställningsfilen, Settings.pgm. Kopian heter SettingsCopy.pgm och båda filerna lagras för aktuell användare på mappen StrukturSystem\<användarnamn> Här startar du programmet SwitchSend.exe, som kontrollerar hur kontakterna aktiveras. Programmet beskrivs på sida 31. När du klickar på knappen öppnas en öppna-dialog. Sök upp det ljudinspelningsprogram som du vill kunna starta direkt från Inställningsfönstret. När du klickar på knappen öppnas en öppna-dialog. Sök upp Windows-programmet Explorer.exe. När du klickar på knappen startar du programmet Zip.exe, där du kan komprimera filer till s k zipfiler. Programmet Zip.exe beskrivs på sida 79. Via denna knapp kommer du till inställningar för textkonverting för programmet Omnipage. Knappen visas endast då Omnipage är installerat på din dator. Talsyntesstödet i Struktur (Programmet WinSpeech) När Struktur startas kommer det att starta programmet WinSpeech.exe automatiskt. Att programmet startats ser man i systemfältets nedre högra hörn. Ikonen för programmet WinSpeech För att göra olika talsyntesinställningar för användaren av Struktur öppnar du Inställningsfönstret i Struktur och på fliken System klickar på knappen Talsyntes. Programmet WinSpeech visas nu på skärmen och de inställningar du gör sparas enligt exemplet i filen C:\STRUKTUR\TalkSettings\Olle.tlk 26

27 Här gör du inställningar för hur du vill ha talsyntesstödet. aktiv talsyntes måste vara markerad för att övriga inställningar skall kunna göras. Från listan med röster markerar väljer du först en röst. Därefter markerar aktiv talsyntes och sedan kan du göra andra inställningar. Inställningarna sparas då du klickar på OK-knappen. OBS! Om du saknar talsyntes kan du inte göra några inställningar i detta program. Om aktiv talsyntes är markerad gäller de inställningar som du gör i programmet. 27

28 Vid inmatning anger du vilket stöd du vill ha av talsyntesen när text skrivs in. Bokstav: Talsyntesen läser upp bokstavsnamnet efter tangenttryckning. Ljuda: Bokstavens ljudvärde spelas upp efter tangenttryckning. Obs! m respektive k ger uppspelning med manlig respektive kvinnlig röst. Du kan inte välja både Bokstav och Ljuda samtidigt. Ord: Talsyntesen läser ordet efter mellanslag. Mening: Talsyntesen läser upp hela meningen då du sätter punkt, utropstecken eller frågetecken. Redigera: Vid redigering av enstaka tecken med Radera (Backspace) eller Delete läser talsyntesen upp kommandot samt det tecken som raderas. Bokstav: Pil höger/ vänster läser upp bokstaven som insättningspunkten flyttas till (insättningspunkten står alltid till vänster om tecknet). Ord: Ctrl + Pil höger/ vänster flyttar till nästa ord och läser upp ordet som insättningspunkten flyttar till. Om Ord, block markerats blockmarkeras ordet. Rad: Pil upp/ner läser upp raden som insättningspunkten flyttas till. Obs! Ctrl+F4: talsyntesen läser från markörens läge till textens slut, mening för mening. Tryck på Kontroll-tangenten (Ctrl) avbryter talsyntesens uppläsning och markören placeras där talet avbröts. Mening: Vid tryck på funktionstangent F4 läser talsyntesen upp nästa mening. Hela meningen blockmarkeras och markören flyttas till meningens slut. Mening, position: Vid tryck på funktionstangent F4 läser talsyntesen upp nästa mening. Markören flyttas ord för ord till meningens slut. Mening, block: Vid tryck på funktionstangent F4 läser talsyntesen upp nästa mening. Markören flyttas ord för ord till meningens slut och varje ord blockmarkeras. Övrigt: Vid förflyttningar inom dokumentet meddelar talsyntesen positionen som insättningspunkten flyttas till, t ex Home början av raden, Ctrl+End slutet av texten. 28

29 Talstöd i meddelanden: Talstödet aktivt i meddelanderutor. Talstöd i meny: Talstödet aktivt i meny- och verktygsraden. Numeriskt tangentbord: Talstöd via numeriskt tangentbord. Se beskrivning på sida 18. Fortsätt -ljud: ett pip hörs då talsyntesen avslutas uppläsning av mening. Tillåt avbryt uppläsning : Talsyntesens uppläsning avbryts om du ger nytt kommando för uppläsning. Du kan ex vis skumläsa. Du väljer en röst genom att markera en röst i listan och sedan klicka på knappen för Röst 1 respektive Röst 2. Vid klick på knappen test meddelar talsyntesen Detta är en test av talsyntesen med aktuell röst. Du kan reglera talsyntesens talhastighet och volym. Dessa inställningar gäller endast inom programmet och ej i Windows som helhet. Obs! Tryck på Kontroll-tangenten (Ctrl) avbryter talsyntesens uppläsning. 29

30 Talstöd via numeriskt tangentbord För användare med ett standard tangentbord erbjuder Struktur ett genomtänkt talstöd via det numeriska tangentbordet, schematisk bild visas här nedanför. Num Lock skall sättas aktiv. Num Lock Num Num Num - Gör numeriskt tangentbord aktivt. Avbryter talsyntesen. Läser från insättningspunkten och framåt i texten. Flyttar insättningspunkten till föregående skiljetecken (.!?) Num 7 Num 8 Num 9 Num + Läser rad till vänster om insättningspunkten. Num 4 Läser hela raden. Num 5 Läser rad till höger om insättningspunkten. Num 6 Läser nästa mening. Programmet söker efter tecknen punkt, utropstecken eller frågetecken (.!?). Flyttar insättningspunkten till föregående ord och läser ordet. Samma funktion som Ctrl+pil vänster. Läser ordet som insättningspunkten står vid. Flyttar insättningspunkten till nästa ord och läser ordet. Samma funktion som Ctrl+pil höger. Num 1 Num 2 Num 3 Flyttar insättningspunkten till föregående bokstav och läser bokstaven. Samma funktion som pil vänster. Läser bokstaven till höger om insättningspunkten. Flyttar insättningspunkten till nästa bokstav och läser bokstaven. Samma funktion som pil höger. Num 0 Bokstaverar ordet som insättningspunkten står vid. Num, Ingen funktion 30

31 Programmet SwitchSend, kontakter i Struktur. När Struktur startas kommer det att starta programmet SwitchSend.exe automatiskt. Att programmet startats ser man i systemfältets nedre högra hörn. För att göra inställningar för kontaktanvänding i olika program öppnar du Inställningsfönstret i Struktur och på fliken System klickar på knappen Ikonen för programmet SwitchSend Programmet SwitchSend visas nu på skärmen och inställningarna för kontakterna i Strukturprogrammet. Filnamn: C:\STRUKTUR\StrukturSystem\SwitchSend\Struktur.sws. För att definiera kontakterna att styra andra program, som startas från Struktur gör du på följande sätt: Välj Arkiv, Nytt för att skapa en ny definitionsfil och klicka därefter på menyvalet Välj tangenter. Nu öppnas ett fönster med ett grafiskt tangentbord. 31

32 Klicka på den kontakt du vill definiera, kontakten visar röd färg. Klicka sedan på den/de tangent(er) i tangentbordet, som kontakten skall definieras till. När du är klar klickar du på OK. Välj därefter serieport och spara inställningarna via Arkiv-menyn. Obs! Tänk på att den serieport du vill använda måste vara ledig för att kunna väljas! Stäng fönstret via krysset. Från Struktur kan du starta andra program via meddelanderaden och ange lämplig styrfil (*.sws), som kommer att gälla i det startade programmet. När du sedan återvänder till Struktur, laddas styrfilen Struktur.sws in automatiskt och du kan då fortsätta som vanligt i Struktur-programmet. 32

33 Att arbeta i programmet Struktur Struktur är ett textbehandlingsprogram med talsyntesstöd. Texter skrivs och läses upp i programmets textfönster. Programmets meddelanderad styrs med 5 kontakter och ger eleven möjlighet att välja aktiviteter. Elever, som textbehandlar, kan via menyradens knappar, som även de styrs av kontakter utföra filhantering, utskrifter etc. I menyraden visas också symboler för olika programinställningar. Informationsrad Menyrad Textfönster Meddelanderad Meddelanderad Röd markering Programmet Struktur har en meddelanderad längst ner på skärmen. Via denna rad kan användaren få olika arbetsuppgifter presenterade. Presentationen sker med hjälp av talsyntes eller ljudkort beroende på hur meddelandet beskrivs i Strukturfilen. Strukturfilens innehåll skapas utifrån användarens behov och kan ex vis innehålla uppgifter för att läsa, skriva, lyssna på inspelade ljud, starta andra program etc. 33

34 Meddelanderadens presentation styrs via fem (5) kontakter. Med hjälp av dessa kontakter kan du också läsa upp en text i textfönstret eller flytta mellan knapparna i menyraden. Till vänster om meddelanderaden visas en röd markering, som visar att kontakterna är aktiva på meddelanderaden. Denna markering visas till vänster om textfältet då kontakterna är aktiva för läsning/skrivning och till vänster om menyraden då kontakterna är aktiva där. Programmets fem (5) yttre kontakter ansluts via en speciell kabel till datorn via en seriell kommunikationsport. Om yttre kontakter saknas kan programmet styras via funktionstangenterna F1.. F5 Att styra meddelanderaden med kontakter Kontakt Funktion nummer 1 Meddelanderaden görs passiv och kontakterna blir nu aktiva för läsning i textfönstret. Den röda markeringen i vänsterkanten flyttar till textfönstrets vänstra del. 2 Till föregående meddelande (om aktivt val bakåt i meddelanderad under Inställningar, Övrigt). 3 Repeterar meddelanderadens innehåll. 4 Hämtar nästa meddelande till meddelanderaden. 5 Bekräftar meddelandet på raden 34

35 Att läsa en text När du hämtar in en text via meddelanderaden kommer automatiskt meddelanderaden att göras passiv, texten läsas in, textmarkören placeras vid textens början och talsyntesen meddelar Till textens början. De fem (5) kontakterna används nu för att läsa texten med följande funktioner: Att läsa upp en text med kontakter Kontakt Funktion nummer 1 Flyttar inmatningspunkten till textens början. Ett andra tryck flyttar till menyrad. 2 Avbryter uppläsning av text. Flyttar till nästa bokmärke *) eller till slutet av texten. Återgång till meddelanderaden vid textslut. 3 Repeterar talsyntesens/ljudkortets senaste meddelande. 4 Läser nästa mening. 5 Om inställningen Hämta ljud är markerad öppnas en lista över ljudfiler. *) I en text kan du sätta in bokmärken. Ett bokmärke består av 2 plustecken (++). Att flytta i menyraden med kontakter I menyraden och i dialogfönster finns följande funktioner hos kontakterna: Kontakt Funktion nummer 1 Flyttar från menyraden till meddelanderaden. 2 Flyttar från menyraden till textfönstret. 3 Repeterar talsyntesens/ljudkortets senaste meddelande. 4 Flyttar till nästa menyknapp/val. 5 Bekräftar aktuell menyknapp/val. 35

36 Menyraden Beskrivning Knapp/ bild Kortkommando Kommentar Nytt dokument Ctrl + N Öppna dokument Ctrl + O Spara Ctrl + S Om dokumentet saknar namn öppnas automatiskt dialogrutan Spara som. Spara som Skriv ut Ctrl + P Skrivare Skriv ut Braille Ctrl + B Punktskrivare Öppna inställningar Avsluta Ctrl+I (bokstav i) Esc För att öppna inställningsfönstret klickar du på Örebro Läns Landstings logotype i informationsfönstret. Ljudfiler Kontakt 5 öppnar lista över ljudfiler från textfönstret om valet Hämta ljud markerats under Inställningar. Räknefunktion F6 Funktionstangent F6 ger programmet en räknefunktion om detta val markerats under Inställningar Byt språk F12 Funktionstangent F12 byter till talsyntesens andra språk, om sådant finns installerat. 36

37 Öppna/spara-dialogen med enkla sökvägar Om du väljer att hämta och spara texter via menyraden öppnas följande dialogfönster. Här kan du hämta och spara filer på vanligt sätt men för den som styr programmet med yttre kontakter är det lämpligt att göra filhanteringen via Enkla sökvägar. Den enkla sökvägen - Mina texter kan exempelvis betyda C:\Struktur\Olle\Texter och just denna sökväg skapas automatiskt då en användarprofil skapas då programmet startas för första gången. Att skapa ytterligare enkla sökvägar och mappar beskrivs på fliken Allmänt, sida 12 och följande. De enkla sökvägarna leder direkt till de mappar på hårddisken du angett. Senaste texter leder till en lista över de nio senaste texterna som öppnats i programmet. Att flytta i öppna/spara-dialogen med kontakter Kontakt Funktion nummer 1 Flyttar till första begrepp i lista. 2 Flyttar från fillistan till mappnamn eller från mappnamn tillbaka till Struktur-programmet. 3 Repeterar talsyntesens/ljudkortets senaste meddelande. 4 Flyttar till nästa mappnamn/filnamn i lista. 5 Bekräftar val av mappnamn/filnamn. Observera! Vid Öppna flyttar man med kontakterna mellan Sök efter och fillistan. Vid Spara flyttar man med kontakterna mellan Sök efter och filnamn. Vid Spara text föreslår programmet själv ett filnamn. Du kan då välja att skriva in ett eget filnamn eller bekräfta programmets förslag. Första filnamn som genereras blir Text000.txt och räknas sedan upp till Text999.txt. På detta sätt kan användaren alltid spara en text utan att skriva in ett filnamn. En senare uppgift blir då att döpa om filen till ett namn, som avspeglar filens innehåll. Texter kan även sparas automatiskt. Om du kryssat för inställningen Spara automatiskt.. under Inställningar lagras texter, som saknar filnamn, till mappen C:\Struktur\<användare>Tmpfil. På liknande sätt sparas texter från meddelanderaden då man angett aktiviteten Spara mapp. 37

38 Speciella programfunktioner De speciella programfunktionerna som beskrivs nedan kan även till vissa delar utföras via meddelanderaden, d v s som aktiviteter i en strukturfil. Datorklockan. F9 Om talsyntesen är aktiv meddelar den datorklockans tid. markerad under Inställningar, Övrigt ger tiden i digital for ex vis Ej markerat meddelas fem minuter över halv ett Datum. F10 F11 Om talsyntesen är aktiv meddelar den dagens datum på formen: onsdag, trettonde december 2000 Samma funktion som ovan F10 men dessutom infogas dagens datum i textfältet enligt följande exempel Byta till annan röst Onsdag 13 augusti Om du under Inställningar, Talsyntes valt en andra röst kan den aktiveras i elevens program med funktionstangenten [F12]. På menyraden visas följande bild av nordiska flaggor: Andra språket väljs ur listan över installerade röster. Observera! Du kan byta röst under pågående inmatning av text. Om röst 1 är en mansröst och röst 2 är en kvinnoröst kan du erhålla en dialog vid uppläsning av texten. Detta görs enligt följande exempel: Den lilla gumman sa //Götapetter nu blir jag liten igen \\ och så blev hon liten som en tesked. Markeringen // (två snedstreck) byter till röst 2 och \\ byter sedan tillbaka igen. Om röst 1 är en svensk röst och röst 2 en engelsk röst kan man exempelvis träna glosor : pojke //boy\\. Min bästa skiva är //Imagine\\. 38

39 Räknefunktion Valet räknefunktion under Inställningar, Övrigt skall vara markerad. Med funktionstangent [F6] får programmet en räkningsfunktion. I menyraden visas följande bild och talsyntesen meddelar "räknefunktion". För att utföra beräkningar gör du på följande sätt: 1. Skriv ett aritmetiskt korrekt uttryck (ex 15+17) Obs! Uttrycket skall skrivas utan mellanslag!! 2. Avsluta uttrycket med ett likhetstecken (ex 15+17=) 3. Programmet kommer nu att utföra beräkningen och direkt ge svaret (ex 15+17=32) samt flyttar markören till höger. 4. Sista uträkningen lagras i en variabel x. Denna variabel kan användas för nya beräkningar (ex 2*x=64) 5. Beräkningar med talet pi (ex 2*pi=6,28) 6. Kvadratrötter beräknas enligt exempel: rot(2)=1,41 7. Potenser skrivs med cirkumflex: 2^3=8 8. Parenteser kan användas. Ex: (3+5)/(1+3)=2 9. Om en beräkning ger nollor som decimaler kommer dessa ej att skrivas ut. 10.Antalet decimaler kan väljas i Inställningsfönstret. Vid programstart är antalet decimaler valt till Om ett uttryck anges felaktigt (glömmer en parantes, etc.) piper högtalaren för redigering och förnyad beräkning. Räknefunktionen tas bort med nytt tryck på [F6], bilden tas bort från menyraden och talsyntesen meddelar ingen räknefunktion. Punktinmatning För elever som skriver med punktinmatning enligt svensk åttapunktsskrift, finns möjlighet att göra detta från det vanliga tangentbordet. Det är tangentbordets tangenter A, S, D, F, J, K, L och Ö som ger möjlighet till punktinmatning via ackord. 39

40 För att funktionen skall vara aktiv vid programstart gör du en markering under Inställningar, fliken Övrigt (se sida 23). på informationsraden visar att denna funktion är aktiv. Funktionen aktiveras/avaktiveras med funktionstangenten F8. Obs! Om funktionen är aktiv i textfönstret kommer den även att vara aktiv i ex vis Öppna/Sparadialogen. Obs! Tangentbordet skall följa IBM-standard för att funktionen skall fungera. Aktuellt rum I elevens program finns följande lärar -funktion: högerklicka i textfältet. Nu visas en snabbmeny med Aktuellt rum Ctrl+R, vänsterklicka i menyn. I fönstret visas den aktuella strukturfilen med aktuellt meddelande markerad. Om du dubbelklickar på en rad i strukturfilen, stängs fönstret och det valda meddelandet visas nu på meddelanderaden. Fönstret kan naturligtvis även stängas via klick på knappen Stäng! Skanna text Struktur-programmet är förberett att skanna in texter med hjälp av programmet Omnipage, version 11 eller senare. Om Omnipage är installerat på din dator vet Struktur detta och funktionen är tillgänglig. Under Inställningar, fliken System gör du då inställningar för skanningen via knappen Inställningar för textkonvertering, Med hjälp av en skanner kan du snabbt läsa in en sida text från en bok och sedan läsa upp den med hjälp av talsyntes. 40

41 Sidan som skall skannas läggs med texten nedåt och därefter stänger man locket och skanner är klar att skanna. Skanningen börjar genom kortkommando Alt+S eller genom att bekräfta programfunktionen skanna från meddelanderaden. När skanningen är klar gör Omnipage en konvertering till text (OCR = Optical Character Recognition), lägger texten till klippbordet varifrån Struktur klistrar in texten till textfönstret. Textmarkören placeras omedelbart efter den skannade texten så att du kan fortsätta omedelbart att skanna ny text. Obs! Denna funktion är endast tillgänglig om Omnipage är installerad på din dator! Eventuella bilder filtreras bort från texten vid skanningen. Lägg märke till att texten, som skannas, får samma teckensnitt som du ställt in i programmet. Streckkoder som förkortningar Streckkoder kan användas i programmet som en förkortning. Ett problem kan uppkomma när talstödet vid inmatning av tecken markerats för redigera, ljuda eller bokstavsnamn. Talstödet kommer då inte att hinna med den snabba inmatningen och raderingen av tecken som sker från streckkodsskannern. För att tillfälligtvis avaktivera/aktivera detta ljudstöd trycker du Ctrl+B. I informationsradens vänstra del visas som anger att talstödet avaktiverats. Du kan nu använda streckodsskannern utan problem. 41

42 Spela WAV- eller MP3-filer direkt från meddelanderaden Ett meddelande på meddelanderaden kan direkt länkas till uppspelning av en WAV- eller MP3-fil. De händelser som kan inträffa då ett meddelande bekräftas framgår av dropdown -listan sida 9). Kontakternas funktioner framgår av tabellen nedan. Funktionerna påverkas av inställningen tillåt avbryt uppläsning på fliken Övrigt, Inställningar Kontakt nummer Funktion Ingen funktion Avbryter uppspelningen Avbryter uppspelningen Avbryter uppspelningen Ingen funktion Avbryter uppspelningen Ingen funktion Avbryter uppspelningen Startar uppspelning/gör paus Startar uppspelning/gör paus Avbryt uppläsning nej ja nej ja nej ja nej ja nej ja Om uppspelning avbrutits gäller kontaktfunktioner för meddelanderaden enligt sida 8 42

43 Andra program Programmet CD Styr CD-spelaren via kontakter. Kontakt Funktion nummer 1 Växlar mellan rak - och slumpmässig uppspelning. 2 Avslutar programmet. 3 Repeterar namnet på aktuell funktionsknapp. 4 Flyttar till nästa aktiva knapp för uppspelning 5 Startar uppspelningen. Om uppspelning pågår bekräftar man aktuell funktionsknapp. Programmet Dailer 43

44 Med programmet Dailer.exe, kan du med hjälp av ett modem slå telefonnummer. Programmet startas via meddelanderaden. När programmet startas första gången saknas inställningsfiler och därför visas ett meddelande. När du klickat OK visas följande fönster. Skriv endast landsnummer. Programmet lägger till inledande nollor. Om du använder prefix skall du också skriva in eventuella kommatecken. Skriv in aktuella uppgifter och välj port för modem. Via Start, Kontrollpanelen, Telefoner och modem ser du till vilken port ditt modem är anslutet. Klicka OK. 44

45 Genom att högerklicka öppnar du en snabbmeny. Via snabbmenyn skapar du nu grupper och lägger telefonuppgifter till grupperna. Menyvalet Nytt gruppnamn ger dig följande inmatningsfält. Skriv in lämpliga namn på dina grupplistor. Klicka OK. Knappen AVSLUTA ger ett gruppnamn, AVSLUTA, som avslutar programmet då du bekräftar. Ny telefonuppgift öppnar följande fönster. Skriv in uppgifter och klicka OK. 45

46 När du registrerat grupper och telefonuppgifter visas de i textfönstret. Programmet är nu klart att användas. Alla uppgifter lagras i filen C:\Struktur\StrukturSystem\Olle\Lista.tel och inställningarna i filen C:\Struktur\StrukturSystem\Olle\NrSlagare.dat Kontakt Funktion nummer 1 Flyttar till den första gruppnamn eller till första telefonuppgift. 2 Om du befinner dig på en telefonuppgift flyttar du till gruppnamnet. Om uppringning pågår avbryts denna. Om du befinner dig på valfritt gruppnamn avslutas programmet. 3 Läser upp gruppnamnet eller hela telefonuppgiften. 4 Flyttar till nästa gruppnamn eller telefonuppgift. 5 Om du befinner dig på en telefonuppgift slås telefonnumret. Du ska nu lyfta din telefonlur inom det antal sekunder du angett under inställningar. Om du befinner dig på ett gruppnamn flyttar du till första telefonuppgiften i gruppen. Om gruppnamnet är AVSLUTA avslutas programmet. Programmet E-post Innan programmet E-post kan användas skall uppgifter om e-postkonto registreras, se sida 73. När e-postprogrammet startar kommer du till en startsida med ett antal menyknappar. Första gången programmet startar skriver du in namnet på en lista för e-postadresser. Du kan ha flera sådana listor, ex vis Släkt, Stockholm, Klasskamarater etc. Därefter skriver du in åtminstone en (1) epostadress, kanske din egen, vilket gör att du enkelt kan testa ditt epostprogram, se sida 50 och 48. På startsidan väljer du, via menyknapparna, om du vill hämta, ta emot e-post läsa gammal e-post etc 46

47 Därefter skriver du in åtminstone en (1) epostadress, kanske din egen, vilket gör att du enkelt kan testa ditt epostprogram, se sida 50 och 48. Hämta och läs e-post, sida 48 Skriv och sänd e-post, sida 50 Inkorgen, sida 54 Skickat, sida 56 Bifogat, sida 57 Avsluta, avslutar programmet Ring upp e-postleverantören Denna knapp är synlig endast då anslut via modem är markerad i hjälpprogrammet E-postkonto sida 73 och följande. Styr start-sidan via kontakter. Kontakt Funktion nummer 1 Flyttar till första knapp, hämta och läs e-post 2 Flyttar till föregående knapp. 3 Repeterar namnet på aktuell menyknapp. 4 Flyttar till nästa aktiva menyknapp. 5 Bekräftar vald menyknapp 47

48 Hämta och läs e-post När du väljer denna menyknapp kommer, om anslutning sker via modem, modemet att först ringa upp och när anslutningen är upprättad hämtas e-posten. Endast e-postrubrikerna läses in och visas i en lista. Rubrikerna är sorterade i datumordning. Senaste e-posten är markerad. Här kan du nu välja att: läsa e-posten direkt gå till menyn och 1 Lägga e-postadressen till din lista 2 Läsa in alla e-postmeddelanden till inkorgen 3 Gå tillbaka till start-sidan. 4 Ta bort e-posten utan att först läsa den. X anger att bifogad(e) fil(er) finns Styr hämta e-post via kontakter. Kontakt Funktion nummer 1 Flyttar mellan listan och menyknapparna. 2 Åter till start-sidan. 3 Repeterar namnet på aktuell rad eller menyknapp. 4 Flyttar till nästa rad eller aktiva menyknapp. 5 Bekräftar vald rad eller menyknapp 48

49 Hämta och läs e-post (meny) Den aktuella radens e- postadress kopieras till ett inmatningsfält. Här kan du nu skriva in ett lämpligt namn, kopplat till e-postadressen. När du klickar OK sparas uppgiften i din e-postlista. Via en snabbmeny kan du manuellt skriva in nya adresser och övrigt kring adresslistan. När du sparat e-postlistan ändras uppgiften automatiskt enligt exemplet. Om du väljer att bekräfta (kontakt 5) markerad rad får du läsa e-postmeddelandet. E- posten sparas på mappen Inkorgen och uppgiften tas bort från listan. Om du väljer knappen hämta alla e-postmeddelanden, läggs den inkommande e- posten i inkorgen. Ett meddelande visar när all e- post är hämtad. För att sedan läsa dessa meddelanden väljer du Inkorgen-knappen på start-sidan. 49

50 Tillbaka till start-sidan. Raderar e-postmeddelandet utan att du först läst innehållet. Skriv och sänd e-post När du väljer denna menyknapp öppnas ett fönster där du kan skriva och sända iväg e- postmeddelande. När fönstret öppnas är menyknappen e- postlista är aktiv. Om du bekräftar öppnas din e-postlista och du kan välja till vem du skall sända ditt e-postmeddelande. I fältet ämne skriver du själv in eller väljer från en lista med tidigare ämnesrubriker. Därefter skriver du ditt meddelande. När du sedan skall sända ditt meddelande använder du menyknapparna. Styr skriv och sänd e-post via kontakter. Kontakt Funktion nummer 1 Flyttar mellan skrivfältet och menyknapparna. 2 Åter till start- sidan. 3 Repeterar namnet på aktuell mening eller menyknapp. 4 Flyttar till nästa mening eller aktiva menyknapp. 5 Bekräftar vald menyknapp 50

51 Skriv och sänd e-post (meny) Hämtar e-postadress. Sänder e-postmeddelandet med eventuella bifogade filer. Om anslutning till e-postservern sker via modem, ringer modemet först upp innan e-posten sänds. Detta sker automatiskt. Här kan du spara ditt epostmeddelande i textformat. Filen sparas på mappen Olle\Utmappen. Här kan du infoga en text i ditt e-postmeddelande. Markören flyttas till slutet av den infogade texten. Texter som kan infogas finns under mappen C:\Struktur\Olle\Texter Bifoga fil. Här öppnas en fillista där du kan hämta filer från alla mappar på hårddisken. Filerna visas i lista. Till start-sidan Om skrivare angetts i Strukturprogrammet blir dessa tillgängliga för utskrift av ditt meddelande på svartskrivare respektive punktskrivare. 51

52 Annan e-postlista För den som har många e-postadresser att välja bland kan det förenkla sökandet genom att dela upp adresserna i olika listor. För att skapa en ny lista gör du på följande sätt: Välj Skriv och sänd e-post och menyknappen E-postadress. Högerklicka och välj menyvalet Ny lista. Skriv namnet på den nya e-postlistan ex vis Vänner i Stockholm, klicka OK. Du får nu följande bild: 52

53 Skriv in nya adressupgifter. När du gjort dina ändringar sparar du listan via snabbmenyn. Den senast öppnad e-postlistan är den aktiva listan då du startar e-postmodulen på nytt. Från snabbmenyn kan du lägga till uppgifterna Adress Annan lista respektive Adress Avbryt 53

54 Inkorgen När du väljer denna menyknapp kommer du till ett fönster som visar vilka e-postmeddelanden som sparats på mappen Inkorgen. Filerna är sorterade i datumordning d v s senaste meddelande står först i listan. Här kan du välja på att göra val i menyn bekräfta en rad och läsa e-posten Styr inkorgen via kontakter. Kontakt Funktion nummer 1 Flyttar mellan listan och menyknapparna. 2 Åter till start-sidan. 3 Repeterar namnet på aktuell rad eller menyknapp. 4 Flyttar till nästa rad eller aktiva menyknapp. 5 Bekräftar vald rad eller menyknapp Inkorgen (meny). Tillbaka till start-sidan. Möjlighet att lägga till e-postadress till adresslistan Ta bort e-postmeddelande 54

55 Läs epost från inkorgen. Här läser du e-posten mening för mening. Talsyntesinställningarna i Struktur gäller även här. Via menyn kan du spara bifogade filer, svara på e-posten eller skriva ut. Du kan också välja på att gå till start-sidan eller hämta annan e-post från mappen Inkorgen. Du kan också ta bort e-postmeddelandet. Styr läs e-post via kontakter. Kontakt Funktion nummer 1 Flyttar mellan texten och menyknapparna. 2 Åter till start-sidan. 3 Repeterar senaste meddelande. 4 Flyttar till nästa mening eller aktiva menyknapp. Om du står i slutet av texten flyttar du till eventuella bifogade filer. 5 Bekräftar menyknapp. Ingen funktion i textfältet. I fältet bifogade filer kan du för bilder, ljud och texter få filerna uppspelade. Läs epost från inkorgen (meny). Sparar bifogade filer till mappen Bifogat. Beroende på filtyp hamnar filerna på undermapparna Bilder, Ljud, Texter eller Övrigt. Här kan du svara på ett e-postmeddelande. Texten skjuts nedåt och du skriver in svaret i början av texten. Knappen Sänd blir nu tillgänglig. När du svarat på ett e-postmeddelande sänder du iväg e-posten med denna menyknapp. Tillbaka till listan med e-postmeddelanden i Inmappen. 55