FOR BETTER UNDERSTANDING. Kom igång med. WordFinder Snabbguide

Transkript

1 FOR BETTER UNDERSTANDING Kom igång med WordFinder Snabbguide

2 Installationsanvisning 1 Sätt i programskivan i datorn. Installationsprogrammet startar automatiskt. En gemensam startbild för WordFinder Professional, lexikon och WordFinder Grammatik kommer upp på din skärm. 2 Kontrollera att det nummer som står vid DVD-nummer är samma som på licensbeviset. 3 Välj Klicka här för att starta installationen av WordFinder Professional och/eller lexikon. 4 Acceptera licensavtalet och fyll i dialogfönstret med registreringsinformation. 5 Skriv in dina kodnycklar, en separat kodnyckel för varje produkt du har köpt. Kodnycklarna finns angivna på licensbeviset som medföljer programmet och är en bokstavskombination med åtta versaler. 6 Välj menyspråk och sökväg och avsluta installationen av WordFinder Professional och/eller lexikon. Den ursprungliga startbilden visas igen. 7 Välj Klicka här för att starta installationen av WordFinder Grammatik. 8 Acceptera licensavtalet och fyll i dialogfönstret med registreringsinformation. 9 Skriv in dina kodnycklar som gäller för WordFinder Grammatik. 10 Välj Avsluta. 11 När installationen är klar kan du välja att starta programmen direkt. När du skriver text Innan du börjar skriva din text startar du WordFinder 10 Professional. Progammet finns i mappen WordFinder Language Solution under Startmenyn. Det finns flera sätt att söka ord med hjälp av WordFinder. Sökning direkt i WordFinder 1 Öppna WordFinder. 2 Skriv ordet du söker i rutan för Sökt ord. 1

3 Sökning direkt från andra program Du söker ordet direkt från det program som du arbetar med, exempelvis Microsoft Word. 1 Skriv in ordet du vill slå upp och markera det. 2 Aktivera WordFinder med dess tangentkombination (ctrl+shift) eller klicka på WordFinder i Windows aktivitetsfält. 3 Sätt markören på önskad översättning. 4 Dubbelklicka på den markerade översättningen och du får den inklistrad i ditt dokument. Den svartmarkerade texten kan du även klistra in genom att trycka Enter. 2

4 Sökning med hjälp av ersättningstecken (wildcard eller jokertecken) Du kan antingen mata in det sökta ordet exakt eller använda dig av ersättningstecknen * eller?. Tecknet * står för en eller flera bokstäver och tec knet? står för en bokstav. Det här är en bra sökmetod om du är osäker på ett ords stavning. Sök t. ex. band* för att få alla ord som börjar på band. Artikelsökning Med hjälp av funktionen Artikelsökning kan du äv en söka efter fraser, uttryck och idiom i WordFinder. 1 Skriv in ett ord eller en fras i Sökt ord-rutan. 2 Tryck därefter på ikonen Sök efter ord i artikeltexterna. 3 Välj därefter antingen ikonen Sök i denna artikel för att söka efter ordet/frasen i exponerad artikel eller klicka på ikonen Sök i alla artiklar för att söka efter ordet/frasen i alla artiklar i aktuellt lexikon. 4 Välj Sök bland uppslagsorden för att återgå till vanlig sökning. Sök i denna artikel Sök i alla artiklar Sök bland uppslagsorden Sök efter ord i artikeltexterna 3

5 Sökning med hjälp av Fuzzy Match Funktionen Fuzzy Match hjälper dig att hitta rätt ord även om du stavar fel. Genom att klicka på pilen längst ned i artikelfönstret får du förslag på ord som liknar det ord du skrivit in. Den här funktionen finns tillgänglig för lexikon på danska, engelska, norska, spanska och svenska. Oregelbundna verb WordFinder hjälper dig att hitta rätt böjningsform för de vanligaste oregelbundna verben. När du markerar ett verb i artikelfönstret blir en ikon synlig som indikerar att verbet är oregelbundet. Klicka på ikonen och verbets böjningstabell visas. Funktionen finns tillgänglig för verb på engelska, franska, italienska, spanska, svenska och tyska. 4

6 När texten är klar När din engelska text är klar startar du WordFinder Grammatik 3 för att aktivera grammatik- och textkontrollen. Starta WordFinder Grammatik 3 från programgruppen WordFinder Language Solution genom att välja Start/Program. Programikonen på aktivitetsfältets högra sida visar vilket program som är aktivt. När du har Microsoft Word 2007 eller Outlook 2007 eller senare aktiverar du WordFinder Grammatik 3 genom att gå in under Tilläggsmenyn (Verktygsmenyn i Microsoft 2003/Outlook 2003) och klicka på WordFinder Grammatik. För att aktivera WordFinder Grammatik 3 från andra program, startar du först WordFinder Grammatik 3 och aktiverar sedan med hjälp av snabbtangentkombinationen som anges under System Preference (förval Win+w). Inställningar Längst ned i dialogrutan kan du välja vilken typ av kontroll som skall utföras genom att kryssa i antingen Spelling, Spelling & Grammar eller Spelling, Grammar & Style under Check. Under Preferences väljer du vilken stil det skall vara på din text och om det skall vara amerikansk eller brittisk engelska. 5

7 Kontrollera grammatik, stavning och stil i Microsoft Word och Outlook I den dialogruta som öppnas när du startar programmet visas tre fält som fungerar på följande sätt: 1 I det övre fältet, Sentence, markeras möjliga fel med rött. 2 I det mittersta fältet, New Sentence, visas hur meningen ser ut om den föreslagna ändringen godkänns. 3 I det nedre fältet, Grammar Error, visas en grammatisk beskrivning av det markerade ordet/uttrycket. Där har du även möjlighet att ersätta det föreslagna ordet/uttrycket med ett annat. Om funktionen Tell me more finns tillgänglig, kan du få mer information om den grammatiska regel som du hänvisas till. Den informationen visas då i ett nytt fönster. Så här använder du kommandoknapparna: Ignore Ignorerar den föreslagna ändringen. Ignore All Ignorerar ett ord/fel i hela dokumentet. Change Ersätter det felaktiga ordet i ditt dokument med det nya ord som föreslås, eller tillämpar den ändring som gjorts i fälten Sentence eller New Sentence. Delete Raderar det ord som är rödmarkerat. Gå igenom ditt dokument och värdera och ta ställning till de förslag som WordFinder Grammatik 3 ger dig. (Ligger sist i den engelska) Tell me more 6

8 Kontrollera grammatik, stavning och stil med Editor WordFinder Grammatik 3 kan enkelt användas även i dokument som är skrivna i andra program än Microsoft Word och Microsoft Outlook. Om grammatikkontrollen inte startar med hjälp av snabbtangentskombinationen som anges under Preferences, kan du använda Editorn, den ordbehandlare som finns inbyggd i WordFinder Grammatik 3. 1 Om du försöker kontrollera text som inte finns i ett textfält som WordFinder Grammatik 3 hanterar, öppnas nedanstående dialogruta: 2 Klicka på Yes om du vill att WordFinder Grammatik 3 automatiskt skall kopiera och klistra in texten i Editorn. Din text visas då i en separat dialogruta, där du kan kontrollera texten. 3 När kontrollen har utförts kan texten kopieras och klistras tillbaka in i det ursprungliga dokumentet. För mer information läs manualen som är bifogad på programskivan eller gå in på WordFinder Software AB Box Göteborg Tel Fax info@wordfinder.se