Så här fungerar Stava Rex

Transkript

1

2 Så här fungerar Stava Rex Stava Rex är ett program som rättar stavfel och grammatikfel i svensk text. Stava Rex kan rätta grava stavfel och hjälper till att skilja på lättförväxlade ord. Stava Rex kan också upptäcka och rätta många slags språkfel och grammatikfel, som är vanliga bland personer som har svenska som andraspråk. Du kan rätta texter som är skrivna i hela Officepaketet (Word, Excel, Outlook och Power Point). När du har skrivit en bit, ställer du markören i början av texten du ska rätta och väljer Stava Rex under menyn under Verktyg. Om man vill använda Stava Rex i något annat Officeprogram, får man starta programmet genom att dubbelklicka på ikonen för Stava Rex i datorns nedre högra hörn. Om flera Officeprogram är igång samtidigt får du välja i vilket program du vill starta Stava Rex. Stava Rex arbetsfönster öppnas och rättningen börjar. Ett ord markeras och du får förslag på ändringar. OBS! Även om ordet är rätt stavat frågar programmet, och kan ge dig exempelmeningar. Det kan vara lättförväxlade ord. Den översta rutan talar om vilken typ av fel Stava Rex indikerar för. 1. Om ordet är rätt, väljer du bara Nästa, och rättningen av texten fortsätter. 2. Om ordet är felstavat och behöver ändras, kan du ändra på två sätt: 1. Klicka på ändra. 2. Dubbelklicka på ordet. 3. Om det är ett ord som du inte vill att programmet ska varna för, klickar du på Varna inte. 2

3 Fler förslag Ångra Lär in Om du inte är nöjd med det första rättningsförslaget, väljer du knappen Fler förslag. Upp till åtta förslag kan visas. Stanna på lättförväxlade ord: Programmet visar exempelmeningar där du kan kontrollera ditt val av ord. Detta meddelande behöver inte vara ett felmeddelande. Om man kommer på att den senaste ändringen man gjorde blev fel, klickar man på Ångra. Du kan bara ångra ett steg. Vill du ändra ett ännu tidigare val går du in på inställningar och väljer fliken Varna inte. Där kan du ändra i orden du lagt till under Varna inte (se sid 4). Du kan lägga till egna ord i Stava Rex ordlista. Det är ord och namn som du vet är rättstavat. Då klickar du på Lär in. Du får frågan Är ordet ett namn, och väljer då ja eller nej. 3

4 Varna inte Personliga inställningar Vi går tillbaka till funktionen Varna inte. Om du skulle ångra dig när du har klickat på Varna inte, och vill bli uppmärksammad på ordet igen, klickar du på symbolen för Personliga inställningar. Markera ordet och klicka på Ta bort ordet och återställ varning. På knappen Lägg till kan du själv lägga till ord som du inte vill att Stava Rex ska stanna på. Om du klickar på knappen Ändra visas följande ruta. 4

5 Fler personliga inställningar Allmänna Om eleven har ett mer begränsat ordförråd kan det vara bättre att välja den mindre ordlistan. Då blir texten lättare att rätta. Under fliken Allmänna kan du bocka för de granskningar av texten som du vill att Stava Rex ska utföra. Hot Key betyder att du kan bestämma vilken tangentkombination som ska starta Stava Rex. Bra funktion när du är i andra program än Word. Här kan du välja vilket Teckensnitt, Format, Storlek och Effekter du vill att Stava Rex ska använda. Egen ordlista Vid fliken Egen ordlista skriver du in egna ord som du vill att Stava Rex ska acceptera. Här kan du också gå in och ändra tidigare ord du lagt till, ändra ordets stavning eller ta bort helt och hållet. Markera ordet du vill ändra eller ta bort, så blir knapparna Ändra och Ta bort valbara. 5

6 Egna meningar Under fliken Egna meningar kan du göra egna exempelmeningar som visar hur ett ord kan visas i ett speciellt sammanhang. Skriv en mening per rad i det vita fältet. Markera det ord du vill att Stava Rex ska stanna på, bara ett ord per mening. Klicka sedan på knappen Gör blått. Om du vill ta bort din exempelmening, markera den och tryck på Deleteknappen på tangentbordet. Talsyntes OBS! Du måste ha en talsyntes installerad i datorn för att Stava Rex ska kunna läsa upp vad som står i fönstret. 2. Du ser i så fall en högtalarikon som du ska klicka på. Klickar du på högtalarikonen en gång till medan den läser, så slutar den läsa. 1. Under fliken Talsyntes kan du göra inställningar som påverkar hur talsyntesen fungerar. För att aktivera talsyntesen bockar du i rutan Använd SAPI-talsyntes och klicka OK. Du kan också ställa in volym, hastighet och tonläge på rösten genom att dra i reglagen i mitten av rutan. Om fältet är gråtonat har du ingen talsyntes i datorn och kan inte välja det alternativet. 6

7 Ansvarig Under fliken Ansvarig kan t ex en lärare göra en ordlista som finns tillgänglig för alla användare. Ordlistan kan bestå av elevnamn och namn på lokala platser. Det kan också vara facktermer som Stava Rex inte kan från början. Från början krävs inget lösenord, men det är bra att låsa åtkomsten genom att välja ett. Den som är ansvarig anger ett lösenord. Det gör man genom att välja knappen Ändra ansvarigs lösenord. Under Hjälp hittar du en ännu mer utförlig manual för Stava Rex. 7

8 Så här fungerar SpellRight SpellRight har samma funktioner som StavaRex. Det som skiljer programmen åt förklaras här. SpellRight är ett engelskt rättstavningsprogram som är tillverkat med tanke på personer med läs- och skrivsvårigheter som har svenska som modersmål. Här finns exempelmeningar som hjälper dig att skilja på ord som choose/chews och right/write. Svengelska stavfel som jöni rättas till journey och felstavningen najs ändras till nice. Programmet innehåller en stor engelsk ordlista, där du kan översätta ord från båda språken. SpellRight har också en grammatisk kontrolldel som hjälper dig med de vanligaste svengelska grammatikfelen. Om du inte är nöjd med det första rättningsförslaget, väljer du knappen Fler förslag. Upp till åtta förslag kan visas. Om knappen Ex är åtkomlig betyder det att ordet också har en exempelmening. Klickar man på ordet, visas ordet i en mening. Sökrutan vid den svenska flaggan erbjuder en enkel översättningshjälp. Här kan man skriva in ett ord på svenska eller engelska, och det gör inget om man stavar lite fel. 8

9 Om eleven har ett mer begränsat ordförråd kan det vara bättre att välja en mindre ordlista. Då blir det lättare att rätta. Lättförväxlade ord Programmet ger exempelmeningar där du kan kolla så att du har valt rätt ord. Detta behöver inte vara ett felmeddelande. Meningarna består av liknande ord men med olika betydelse. Ex. Grammatik Detta meddelande kommer fram när du har gjort ett fel som inte handlar om stavning, utan om ordföljd eller meningsbyggnad. Ex: Om du skriver arrive to får du ett förslag om arrive in. Här kan du alltid få Hjälp om alla funktioner som har med programmet att göra! 9