Avancerad signatur i Mail

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Avancerad signatur i Mail"

Katarina Jonsson
för 8 år sedan
Visningar:

1 Avancerad signatur i Mail 7 Få med bilder och logotyper 7 Avancerad formatering med html 7 Proffsigare intryck med snygg signatur

2 Så skapar du en avancerad html-signatur i Mavericks Mail som följer med OS X är kompetent på många sätt. Det har dock en del begränsningar när det kommer till signaturer. Så här går du tillväga om du vill skapa en avancerad signatur med html-kod. Mail är på många sätt och vis ett mycket kompetent e-postprogram som passar de flesta, såväl privatanvändare som företagsanvändare. Programmet följer dock Apples minimalistiska principer och det finns en del saker som du inte kan finslipa efter ditt eget tycke. En sådan begränsning är e-postsignaturer. Mail låter dig HTML-SIGNATUR I MAIL Funktion: E-postsignatur Version: 7.0 Pris: Följer med OS X 10.9 Mavericks endast skapa väldigt enkla signaturer i programmet, men vill du ha en lite mer annorlunda signatur som använder html-kod så måste du mecka lite med några filer på hårddisken. Nedanstående guide förutsätter att du har grundläggande kunskaper i html för att skapa din signatur. Det finns flera gratisverktyg som exempelvis Textmate för att skapa din egen htmlkod. Du kan även göra det direkt i webbläsaren via webbplatser som 2

Mail är på många sätt och vis ett mycket kompetent e-postprogram som passar de flesta, såväl privatanvändare som företagsanvändare.

3 Html-signatur i Mail Skapa en tillfällig signatur Börja med att gå till Inställningarna i Mail och välj sedan fliken som heter Signaturer. Klicka sedan på plustecknet för att skapa en ny signatur. Texten i signaturen spelar ingen roll då vi kommer att byta ut den senare. Ge signaturen ett passande namn. Klicka sedan på fliken som heter Skriva och se till att nya brev använder formaterad text. Till sist klickar du på Läsafliken och markerar Visa bilder från server i HTML-brev. 3

Texten i signaturen spelar ingen roll då vi kommer att byta ut den senare. Ge signaturen ett passande namn.

Öppna källfilen för signaturer Stäng Mail och öppna sedan ditt personliga bibliotek genom att starta Finder och klicka sedan på Gå i menyraden. Håll ned alt-knappen och klicka på Bibliotek.

4 Öppna källfilen för signaturer Stäng Mail och öppna sedan ditt personliga bibliotek genom att starta Finder och klicka sedan på Gå i menyraden. Håll ned alt-knappen och klicka på Bibliotek. Gå sedan till följande sökväg i Finder: Om du inte använder icloud: ~/Library/Mail/V2/MailData/Signatures/ Om du använder icloud: ~/Library/Mobile Documents/com~apple~mail/Data/Mail- Data/Signatures/ Tryck cmd-2 på tangentbordet för att visa innehållet som en lista med datum. Leta upp en fil med ändelsen.mailsignature som har dagens datum som ändringsdatum. Det är den signatur du skapade i föregående steg. 4

Gå sedan till följande sökväg i Finder: Om du inte använder icloud: ~/Library/Mail/V2/MailData/Signatures/ Om du använder icloud: ~/Library/Mobile

5 Klistra in din html-kod Öppna signatur-filen från föregående steg Textredigeraren som följer med i OS X. Radera det textblock som finns under raden som börjar med Mime-Version: 1.0. Här klistrar du även in din nya html-kod som du tidigare skapat i ditt html-verktyg. Se till att det ser ut som på bilden här bredvid, fast med din egen htmlkod. När du är klar är det mycket viktigt att du först sparar filen och sedan klickar på triangeln på fönsterlisten och väljer Låst. 5

Här klistrar du även in din nya html-kod som du tidigare skapat i ditt html-verktyg.

6 Kontrollera din nya signatur Starta Mail och gå till Inställningar, klicka sedan på Signaturer. Klicka på namnet för den signatur du skapade i steg 1 ovan. Har allt gått rätt till bör du nu se din signatur formaterad med html-text. Ibland kan det hända att svenska tecken och annan formatering inte visas korrekt, då måste då gå tillbaka och kontrollera att du använt giltig html-kod. Du kan inte redigera texten i Mail då filen är låst, utan måste utföra steg 2-3 igen. 6

Har allt gått rätt till bör du nu se din signatur formaterad med html-text.

7 Så ser signaturen ut i dina mejl Innan du kan testa din nya signatur måste du först se till att den är associerad med ett e-postkonto i Mail. Enklast är att markera namnet i mittenkolumnen i Inställningar och dra det till ett e-postkonto i vänsterkolumnen. När du är klar stänger du Inställningar och skapar ett nytt e-postmeddelande. Använder du flera e-postkonton måste du välja korrekt konto och i vissa fall även signatur i mejlfönstret. Nu bör även länkade bilder visas korrekt. 7

Enklast är att markera namnet i mittenkolumnen i Inställningar och dra det till ett e-postkonto i vänsterkolumnen.

8 Html-signatur i Mail Viktigt att tänka på För att ovanstående ska fungera korrekt är det viktigt att du tänkte på några saker. Först och främst att alla taggar som innehåller <html>, <head> och <body> ska tas bort från din html-kod innan du använder den i signaturen. Det gäller även de avslutande taggarna, </html>, </head> och </body>. Länkar du till en bild måste du även vara säker på att den är tillgänglig för mottagarna så att den laddas ned korrekt när de öppnar dina e-postmeddelanden. Du kan alltså inte ha den lokalt på datorn utan den måste ligga på en fritt tillgänglig server. 8

Det gäller även de avslutande taggarna, </html>, </head> och </body>.

9 Html-signatur i Mail Hämta fler populära guider på Lajka.se På Lajka.se finns massor av smarta guider med experternas bästa tips till hur du får ut mer av dina prylar och vässar ditt digitala liv! Vad sägs om att njuta av de låsta amerikanska filmsajterna, bygga din egen övervakningsstation eller topptrimma din slöa Mac eller pc i 10 enkla steg! Allt det här och mycket mer finns att ladda hem som en Lajka-guide smidigt förpackat för att läsas på datorn och surfplattan. För dig som Lajka-abonnent är samtliga guid er fria att ladda ne d eller skriva ut till någon du känner. OM DIN Skribent: Carl Löfgren. Bild & illustration: Shutterstock ( Kontakt: lajka@idg.se. Sajt: Ansvarig utgivare: Fredrik Agrén. 9 Observera: Lajkas redaktion har tyvärr ingen möjlighet att ge s upport på våra guider. Utgivning: Guiden är publicerad i juni 2013.

Allt det här och mycket mer finns att ladda hem som en Lajka-guide smidigt förpackat för att läsas på datorn och surfplattan.

Relevanta dokument

Full koll på taggar i OS X Mavericks

Full koll på taggar i OS X Mavericks 7 Snabbaste sättet att hålla koll på filer 7 Synkronisera taggarna via icloud 7 Nå taggarna med kortkommandon Så använder du Finders taggar i OS X Mavericks En kul