Vaccinationsregistret Start 1/1 2013

Transkript

1 Vaccinationsregistret Start 1/ Eva Netterlid Susanne Andrén SMI-dag Stockholm 23/4 2013

2 Sjukdomar Mikrobiell typning Vaccinations - register Vaccinations täckning Attityder /Omvärldsbevakning/ Hemsida Uppföljning av nationella vaccinationsprogrammet Seroimmunitet Biverkningar (LV)

3 Övervakning av nationella vaccinationsprogrammet Vaccinationsregister är en viktig källa för högkvalitativ övervakning av vaccinationstäckning, effekt, vaccinsvikt och biverkningar och utgör en guldgruva för forskning. Verktyg för optimering av programmet och vaccinationsschema

4 Betydelse av vaccinationsregistret Landsomfattande register för vaccinationskontroll Obligatorisk registrering ger mer kompletta data Förenklad insamling av data På sikt förbättrad övervakning av vaccinationstäckningen i landet med snabbare återkoppling och åtgärder i områden med låg vaccinationstäckning Möjlighet till epidemiologiska studier genom samkörning av data med andra register Bättre underlag för att utveckla och anpassa vaccinationsprogrammet Deltagande i internationella studier och nätverk

5 Användning av registret enligt lagen Ändamål med personuppgiftsbehandlingen 6 Personuppgifter får behandlas för: 1. framställning av statistik 2. uppföljning, utvärdering och kvalitetssäkring av nationella vaccinationsprogram 3. forskning och epidemiologiska undersökningar.

6 Vad ska registreras? Bara vacciner i det nuvarande barnvaccinationsprogrammet Registret ska innehålla information om 1. datum för vaccinationen, 2. den vaccinerades personnummer eller samordningsnummer 3. vilket vaccin som använts, 4. satsnummer, 5. den vårdgivare som har ansvarat för vaccinationen (rapportörer: BVC och SHV, andra institutioner som utför vaccinationer av barn och ungdomar, andra vaccinatörer) 6. den vaccinerades folkbokföringsort

7 Vad ska registreras? Extra doser givna till prematurfödda barn Extra doser givna efter behandling/transplantation Revaccination/ny vaccinationsserie efter onkologisk behandling

8 Vad ska inte registreras? Alla vaccinationer utanför det allmänna vaccinationsprogrammet Riktade vaccinationsprogrammet (riskgruppsvaccination mot hepatit B, tbc, influensa och pneumokocker) - ska utvärderas inom 3 år om de ska ingå i det nationella vaccinationsprogrammet Historiska data (endast vaccinationer som administreras ska registreras) Data på vaccinationer givna utomlands Utebliven vaccination (pga t.ex. kontraindikation)

9 Information till vaccinerade/föräldrar Socialstyrelsens material Informerade samtycken Folder Affisch Webb Annat?

10 Konsekvenser Initialt ofullständiga uppgifter inom barnvaccinationsprogrammet eftersom historiska data ej får registreras nuvarande rapportering måste fortsätta i ett antal år Inga data på riskgruppsvaccinationer av barn krävs fortsatt registrering enligt nuvarande metod Ofullständiga data på immigranter och de som vaccineras under utlandsvistelse Inga data på vuxna t.ex. influensavaccination SMI är beroende av ett nära samarbete med hälso- /sjukvården för att fullgöra sitt uppdrag

11 Återrapportering Återrapportering till hälso- och sjukvården en gång/år Återrapportering av vaccinationsstatistik till vårdgivare på samma sätt som idag Nära kontakt med BHV och SHV viktigt för att få högkvalitativa och kompletta data Utökad årsrapport om vaccinationsprogrammet inkluderande biverkningar

12 Vaccinationsregistret & Svevac två fristående register Vaccinationsregistret obligatorisk registrering Svevac frivillig registrering Användare anslutna till Svevac & PMO/Asynja-användare med integrering mot Svevac: kan begära automatiska överföring av vaccinationsuppgifter från Svevac till Vaccinationsregistret ingen dubbelregistrering

13 Vad krävs av Vaccinatörer Regelbunden rapportering av givna vaccinationer i nära anslutning till vaccination (endast rapportera vaccinationer som administrerats) Rapportering fr.o.m via: o Webbformulär på internet o Pappersformulär o Uppladdning av xml-fil (om lokalt journalsystem kan generera filen) o Registrering i Svevac

14 Rapportör (1) Den juridiska vårdgivaren som ska anges kan vara: staten, ett landsting, en kommun, ett privat företag, en enskild näringsidkare (1 kap. 3 patientsäkerhetslagen). Kontakta din verksamhetschef om det är oklart vilken vårdgivare som ska anges. Juridisk vårgivare är inte vaccinatören eller BVC/Skola

15 Rapportör (2) Mottagningens (enhetens ) namn ska anges tillsammans med juridisk vårdgivare när man ansöker om användarkonto. Registrering av uppgifter om enheten (BVC, Skola) och vaccinatörens namn och e-postadress anges för att kunna återkoppla om något är fel (lagras ej i Vaccinationsregistret). EnhetsID (U13-xxxxx) kommer att skapas när användarkonto skapas. Detta ID ska anges när man rapporterar via pappersformulär.

16 Inloggning Skapa konto via Vaccinationsregistrets hemsida (för att rapportera via webbformulär, pappersformulär eller uppladdning av xml-fil) Skapa konto eller Ansök om nytt lösenord om man glömt det tidigare

17 Uppladdning av xml-fil som skapats av journalsystem eller annat register

18 Mina vårdenheter Vårdenhetens och Användarens ID används för identifiering vid felsökning och upprättning. Bra att ha tillhands vid kontakt med support. Tillägg enheter till kontot

19 Mina vårdenheter Registreras en enhet som redan finns inlagd visas denna i en listbox skriv då inte in denna enhet på nytt välj från listan

20 Skriv in rätt vaccinationsdatum Välj annat person-id om personnr saknas Välj vaccin, batchnr och enhet där vaccinationen är given om flera enheter är anslutna till ditt konto Klicka på någon av Lägg till-knapparna för att spara registreringen Registreringen går att ta bort samma dag

21 Rapportformulär till Vaccinationsregistret Namn på den vaccinerade finns med på formuläret men kommer inte att finnas med i Hälsodataregistret (behövs vid eventuell felsökning) Den vaccinerades folkbokföringsadress hämtas från folkbokföringen. Omfattar uppgifter om: fastighet församling kommun län Vårdgivare avser juridisk vårdgivare inte namnet på mottagningen Rapportörens namn och kontaktuppgifter behövs för inhämtande av uppgifter v.b. Läses inte in i register.

22 Rapport HPV-vaccinationer efter Till Vaccinationsregistret Flickor födda fr.o.m Till Svevac Flickor o. Pojkar födda före 1999 Vaccinationsregistrets webbformulär Vaccinationsregistrets pappersformulär Journalsystem (xml-fil) Via Svevac (inkl PMO/Asynja) Registrering i Svevac Pappersformulär ( gröna formuläret som tidigare) Via PMO/Asynja till Svevac Obligatorisk rapportering utan samtycke Samtycke till HPV-uppföljning krävs HPV-vaccinationer som rapporteras till Vaccinera ska inte rapporteras till Svevac

23 Rapportering till Vaccinationsregistret via Svevac För de användare som använder Svevac kan information om de vaccinationer som ska rapporteras till Vaccinationsregistret överföras med automatik på begäran av användaren utan samtycke. Gäller även de som registrerar i Svevac via journalsystemen PMO och Asynja. För de individer som inte kan registreras i Svevac, måste rapportering ske på annat sätt, t.ex. via Vaccinationsregistrets webbformulär eller via pappersformulär. Fråntar inte ansvaret för vårdgivarna att se till att vaccinationer rapporteras till Vaccinationsregistret.

24 Rapportering via Svevac Smittskyddsinstitutet uppmanar de användare som önskar hjälp med automatisk överföring att skicka in en begära om överföring av registrerade vaccinationsuppgifter från Svevac till Vaccinationsregistret Viktigt att rapportering sker av alla obligatoriska vaccinationer till Vaccinationsregistret. Personer med skyddad identitet rapporteras direkt till Vaccinationsregistret.

25 Stöd till vaccinatörer Support via telefon eller mejl Supporten, Jenni eller Susanne, når du alla arbetsdagar kl. 9-15, telnr: (Vaccinationsregistret) (för frågor om Svevac) För frågor och felanmälan tillhörande Vaccinationsregistret, kontakta vår support: För synpunkter och kommentarer om Vaccinationsregistret, kontakta vår projektgrupp: