Mer information om ändringen av samtyckeshantering i Svevac

Transkript

1 Mer information om ändringen av samtyckeshantering i Svevac I Svevac finns en funktion för att registrera patientens samtycke till projekt, men för vårdgivarens egen uppföljning av de vaccinationer och patienter som registrerats inom den egna verksamheten behövs inget samtycke. Förändringen av funktionen berör heller inte de samtycken som registrerats på personer som finns inlagda i Svevac sedan tidigare! Utgångsvärdet för samtycke till projekt i Svevac har ändrats med anledning av juridiska krav på hanteringen av samtycke. Det innebär att man nu måste ange Samtycke för dem som tackar ja till uppföljningen av vaccinationer utanför Svevac. Tidigare var det tvärtom, man skulle ta bort samtycke för dem som tackat nej. I Svevac finns, under rubriken Samtycke till projekt numera tre kryssrutor varav de första två tidigare kunde vara i-bockade vid registrering av ny person: Samtycke till Svevac Samtycke till HPV Samtycke till Influensa. Nu är default-kryssen borta och den som registrerar måste muntligen inhämta samtycken från patient/vårdnadshavare var för sig eller gemensamt och klicka i rutorna. Samtycket rör bara utlämnande av information från Svevac till resp. projekt (se beskrivning nedan). Det gäller alltså inte vårdgivarens egen uppföljning i Svevac eller utanför. Anledningen till ändringen är att det enligt Patientdatalagen och PuL (Personuppgiftslagen) är fel att sätta samtycke på patienter utan att de blir tillfrågade om detta och själva ger sitt samtycke. Patienten behöver alltså numera ge sitt samtycke till projekten Svevac och HPV för att Folkhälsomyndigheten ska kunna ta ut vaccinationsinformation ur Svevac och använda till vidare uppföljning. Se mer information om de olika projekten i Svevac längre ner. Däremot öppnar den här förändringen för att vårdgivarna har möjlighet att begära ut influensavaccinationsuppgifter från Svevac i de fall som de har patienternas samtycke för projektet Influensa och kunna samköra det med andra register. Alla vårdgivare kan och kommer fortsatt att kunna se sin egen statistik på vaccinationer registrerade i Svevac med eller utan patienternas samtycke via de statistikfunktioner som finns i systemet. Det går att registrera vaccinationer på lokal vaccinationsenhet utan samtycke till projekt och även att se statistik i Svevac på vaccinationer registrerade på aktuell enhet eller region.

2 Samtycke till projekt - innebär att vaccinationsuppgifter får användas av Folkhälsomyndigheten eller aktuell vårdgivare för vidare uppföljning, forskning och statistik. Samtycke till Svevac betyder att alla vaccinationer utom HPV kan överföras till Folkhälsomyndigheten. Utan samtycke förs inga uppgifter över. OBS! Detta gäller ej information om vaccinationer i nationella vaccinationsprogrammet som förs över utan samtycke! HPV-uppföljning gäller endast vaccinationer med Gardasil och Cervarix. Utan samtycke överförs endast födelseår och kön tillsammans med uppgifter om vaccinationen. Samtycke till Influensa innebär att patienten samtycker till att vaccinationsdata för influensavaccinering får tas ut från Svevac av ansvarig vårdgivare och i vissa fall samköras med andra register. Samtycket registreras en gång och kan ändras om den vaccinerade önskar detta. Kravet på samtycke i Svevac faller dock bort när det gäller uppgifter om dessa vaccinationer: - Inom det nationella vaccinationsprogrammet för barn, här har varje vårdgivare en uppgiftsskyldighet enligt lag att lämna ut sådana uppgifter till FoHM. - Uppgifter om biverkning inom ramen för den säkerhetsövervakning över humanläkemedel som Läkemedelsverket ansvarar för samt även misstänkta biverkningar som har samband med exponering i arbetet ska rapporteras. Så här fungerar det i Svevac: För att Folkhälsomyndigheten ska kunna ta ut individuppgifter om vaccinationer från Svevac för vidare uppföljning, måste samtycke till Svevac och/eller HPV-uppföljning vara registrerat. Gäller vaccinationer givna utanför det nationella barnvaccinationsprogrammet som inte är obligatoriska att rapportera. Samtycket till Svevac ska endast läggas till om information om samtycket har lämnats till den vaccinerade eller dennes förälder enligt informationen i dokumentet - Information om uppföljning av vaccinationer från skolsköterska, barnavårdscentral eller annan. (Dokumentet finns att ladda ner från startsidan i Svevac under länken Information till patienter om uppföljning men behöver inte lämnas ut skriftligen). För att vårdgivare för enheterna ska kunna ta ut individuppgifter om influensavaccinationer från Svevac för vidare uppföljning och eventuell samkörning med andra register måste samtycke till Influensa vara registrerat. Alla vårdgivare kan och kommer fortsatt att kunna se sin egen statistik på vaccinationer registrerade i Svevac med eller utan patienternas samtycke via de statistikfunktioner som finns i systemet.

3 Det går att registrera vaccinationer på lokal vaccinationsenhet utan samtycke till projekt och även att se statistik i Svevac på vaccinationer registrerade på aktuell enhet eller region. Ändrad funktionalitet för samtycke i projekt i Svevac: 1. Vyn Administrera projekt visas efter registrering av en ny person (elev/patient) i Svevac. 2. När en ny person läggs in i Svevac så är det automatiska utgångsvärdet inget samtycke för något av projekten, detta för att möta juridiska krav på vaccinationsjournalsystem. 3. I de fall den vaccinerade eller dennes förälder samtycker till något av projekten, måste den som registrerar klicka i checkboxen Information om samtycke har getts till patient och därefter trycka på Gå med knappen. Samtycket till Svevac ska endast läggas till om den vaccinerade eller dennes förälder har fått information om samtycket enligt dokumentet Information om uppföljning av vaccinationer från skolsköterska, barnavårdscentral eller annan. Dokumentet finns att ladda ner från startsidan i Svevac, men behöver inte skriftligen lämnas ut vid samtycke). 4. Det finns även möjlighet att ändra start- eller slutdatum vid behov.

4 5. Behöver man ändra samtycket vid ett senare tillfälle nås vyn via menyvalet Administrera projekt eller via Uppdatera person. Man kan under Ändra använda sig av pennan för att ändra start- och slutdatum och papperskorgen för att ta bort samtycke till projektet. 6. Efter att ha genomfört ändringar på ett samtycke väljer man pilsymbolen för att uppdatera (spara) eller krysset för att avbryta. Uppdatera Avbryt 7. En patient kan ha flera rader med samtycken gällande samma projekt men med olika tidsperioder för start- och slutdatum. En ruta i Ny vaccination och Tidigare vaccination, visar om samtycke finns registrerat med start och ev slutdatum. Det går att registrera vaccinationer på lokal vaccinationsenhet utan detta samtycke. Inloggad användare sparas som den som signerat samtycket, se Personlogg.

5 Samtycke till sammanhållen journal innebär att andra användare anslutna till Svevac kan se den registrerade vaccinationen oavsett på vilken vaccinationsenhet denna är registrerad. Samtycket registreras i samband med registrering av ny person samt vid uppdatering av person i Svevac. Samtyckesregistreringen för sammanhållen journalföring i Svevac är ändrad med anledning av anpassning till hanteringen av samtycke till sammanhållen journal. För mer information se dokumentet Information till patienter om uppföljning som kan laddas ner från startsidan i Svevac. Ovan påverkar inte de samtycken som registrerats på personer som finns inlagda i Svevac sedan tidigare!