Sammanhållen Vaccinationsinformation i Svevac. Version P1.0

Transkript

1 Sammanhållen Vaccinationsinformation i Svevac Version P1.0

2 Innehåll Sammanhållen vaccinationsinformation Svevac Spärr och samtycke till sammanhållen vaccinationsinformation Spärr Information om Sammanhållen Vaccinationsinformation för dig som loggar in med medarbetaruppdrag... 4 Information om vårdenhet och vårdgivare... 4 Inre spärr... 4 Yttre spärr Information om Sammanhållen Vaccinationsinformation för dig som loggar in utan medarbetaruppdrag... 6 Information om vårdenhet och vårdgivare... 6 Svevac-specifik spärr på vaccinationsenhet Sammanhållen vaccinationsinformation i Svevac Registrera vaccination Flik Vaccinationsenhet Flik sammanhållna vaccinationer Fliken Spärrade vaccinationer Vaccinationsintyg Loggning i Svevac Vaccinationsjournal Vaccinationer egen enhet Flik sammanhållna vaccinationer Flik Totaljournal Sid 1/15

3 Sammanhållen vaccinationsinformation Svevac I svaren på användarenkäten för Svevac som skickades ut tidigare i vår var det många användare som efterlyste mer information kring Sammanhållen Vaccinationsinformation i Svevac. För att möta detta behov har vi skapat detta dokument som har skickats ut som ett nyhetsbrev till aktiva Svevac-användare och som detaljerat beskriver hur Sammanhållen Vaccinationsinformation fungerar i Svevac. I början på juni 2014 i samband med övertagandet av Svevac från f.d Smittskyddsinstitutet till SKL/Inera började ny funktionalitet implementeras för Sammanhållen vaccinationsinformation i Svevac. Vaccinationsinformation i Svevac blir tillgängligt för andra journalsystem och tjänster när vårdgivare aktiverar vaccinationsenheter för Sammanhållen vaccinationsinformation via anslutning till den Nationella tjänsteplattformen. I Journalen kan man exempelvis numera se vaccinationer från Jönköpings län som har aktiverats på detta sätt. Vid inloggning med medarbetaruppdrag kommer användaren att få tillgång till vaccinationsinformation från andra journalsystem via den Nationella tjänsteplattformen under Q när andra journalsystem planerar att ansluta sig. Vid inloggning med medarbetaruppdrag hämtas information för aktuell vårdenhet/vårdgivare gällande spärr och samtycke för aktuell patient via Säkerhetstjänsterna. Detta innebär att hantering av spärr och samtycke till sammanhållen vaccinationsinformation enligt PDL samt möjlighet till sammanhållen vaccinationsinformation via den Nationella tjänsteplattformen numera möjliggörs i Svevac i takt med att fler journalsystem ansluter sig. 1.1 Spärr och samtycke till sammanhållen vaccinationsinformation För att en patient ska kunna spärra vaccinationsinformation inom Svevac, måste vaccinationsenheten ha informerat patienten om möjligheten till detta, samt vilka konsekvenser detta kan innebära. Spärr på enhetsnivå i Svevac innebär att patienten kan välja att spärra vaccinationsinformation per vaccinationsenhet.. Detta anges i Uppdatera person genom att vårdpersonal på patientens begäran klickar i checkboxen nedan och Signerar. När checkboxen är tom finns ingen spärr och när checkboxen är i-klickad visas vaccinationsinformation endast på den vaccinationsenhet i Svevac där vaccinationsinformationen är registrerad. Denna möjlighet till spärr av vaccinationsinformation är ett nödvändigt komplement till den nationella spärrtjänsten som registrerar spärrar och kontrollerar om en patient har spärrat tillgång till patientinformation inom och mellan vårdgivare. För mer information se denna länk Sid 2/15

4 Spärren innebär att det vid patientens nästa vårdbesök, på samma vaccinationsenhet, så kommer alla vaccinationer som patienten har fått på den enheten (och från andra vaccinationsenheter i Svevac om dessa är ospärrade) att synas. Om patienten däremot besöker en annan vaccinationsenhet, så kommer inte någon vaccinationerna från den spärrade vaccinationsenheten att synas. Med andra ord innebär det att spärr omfattar samtliga vaccinationer på den vaccinationsenhet där spärren är inlagd. När patienten besöker en annan vaccinationsenhet visas information om personen har spärrade vaccinationer på andra vaccinationsenheter, t.ex i Registrera vaccination se bild nedan. Det visas även i Vaccinationsjournalvyn att patienten har spärrade vaccinationer på andra vaccinationsenheter i Svevac. Sid 3/15

5 1.2 Spärr I Svevac tas det hänsyn till 3 sorters spärrar, de Svevac-specifika (som registreras i Svevac och gäller på aktuell vaccinationsenhet), samt spärrinformation för vårdenhet och vårdgivare som hämtas via nationella Säkerhetstjänsterna. Vid inloggning med medarbetaruppdrag hämtas det via nationella Säkerhetstjänsterna spärrinformation kring inre (inom vårdenhet)/yttre spärr (inom vårdgivare) för aktuell patient. Spärrinformationen kan då ta hänsyn till om man är inloggad på en vårdenhet eller inom en vårdgivare vilket kan ge olika behörighet till vaccinationsinformation på samma patient. Se mer information om spärrar i texterna för Information om Sammanhållen Vaccinationsinformation för dig som loggar in med/ utan medarbetaruppdrag Information om Sammanhållen Vaccinationsinformation för dig som loggar in med medarbetaruppdrag Information om vårdenhet och vårdgivare När man loggar in med medarbetaruppdrag via SITHS-kort, så visas vaccinationsenhet som användaren har loggat in på samt Vårdgivare Vårdenhet som medarbetaruppdraget avser i övre vänstra hörnet (se ovan). Inre spärr Vid inloggning med medarbetaruppdrag hämtas det via nationella Säkerhetstjänsterna spärrinformation kring inre (inom vårdenhet)/yttre spärr (inom vårdgivare) för aktuell patient. Sid 4/15

6 Spärrinformationen kan då ta hänsyn till om man är inloggad på en vårdenhet eller inom en vårdgivare, vilket kan ge olika behörighet till vaccinationsinformation på samma patient. Patienter kan också välja att sätta en inre spärr vilket innebär att informationen bara ska visas inom den vårdenheten. Denna spärr sätts inte i Svevac utan hanteras av loggadministratörer via Säkerhetstjänsterna för aktuell vårdenhet. Länk till Ineras hemsida om spärrtjänst PROJEKT/Sakerhetstjanster/Sparrtjanst/. Yttre spärr Vid inloggning med medarbetaruppdrag hämtas det via nationella Säkerhetstjänsterna spärrinformation kring inre (inom vårdenhet)/yttre spärr (inom vårdgivare) för aktuell patient. Patienter kan också välja att sätta en yttre spärr vilket innebär att informationen bara ska visas inom aktuell vårdgivare. Denna spärr sätts inte i Svevac utan hanteras av loggadministratörer via Säkerhetstjänsterna för aktuell vårdenhet. Spärrarna fungerar så att patientuppgifter inom en viss vårdenhet (inre spärr), eller inom en vårdgivare (yttre spärr), blir spärrad för hälso- och sjukvårdspersonal som arbetar "utanför" denna vårdenhet eller vårdgivare. En vårdenhet (t ex en skola) tillhör alltid en vårdgivare (t ex Skolhälsovården i en kommun) i HSA-katalogen. Så om patienten ifråga har en yttre spärr på vårdgivarnivå men ingen inre spärr så kan användare från de andra vårdenheterna knutna till samma vårdgivare se patientens sammanhållna vaccinationer. Detta innebär t ex att skolsköterskor på olika vårdenheter som tillhör samma vårdgivare (ex. olika skolor inom samma kommun) se de andra elevernas vaccinationsinformation på andra skolor i samma kommun. Sid 5/15

7 1.2.2 Information om Sammanhållen Vaccinationsinformation för dig som loggar in utan medarbetaruppdrag Information om vårdenhet och vårdgivare När man loggar in i Svevac med SMS kod eller BankID eller via SITHS-kort utan medarbetaruppdrag så hämtas inte HSA-information om vårdenhet och vårdgivare för användaren. Vaccinationsenheten som användaren har loggat in på visas i övre vänstra hörnet (se ovan). Svevac-specifik spärr på vaccinationsenhet Om användaren ska registrera vaccination för en patient eller titta på vaccinationsjournal eller vaccinationsintyg görs en automatisk kontroll i Svevac för att se om patienten har spärrat vaccinationsinformation på vaccinationsenhetsnivå. Spärr på vaccinationsenhetsnivå i Svevac innebär att det bara är andra användare på samma vaccinationsenhet som kan se patientens vaccinationsinformation, informationen är spärrad för användare på andra vaccinationsenheter. För att upphäva Svevac-specifik spärr måste den upphävas på samma enhet, som spärren lagts in på begäran av patienten. Detta görs i funktionen Uppdatera person genom att man klickar ur checkboxen för Patienten har begärt att vaccinationsinformation endast visas på denna vaccinationsenhet. Sid 6/15

8 Sid 7/15

9 1.3 Sammanhållen vaccinationsinformation i Svevac Registrera vaccination I vyn Registrera vaccination ser man också sammanhållna vaccinationer samt om det finns spärrade vaccinationer på vald patient. I hörnet längst ner till höger visas vaccinationer registrerade på aktuell vaccinationsenhet (dessa visas alltid), sammanhållna vaccinationer samt spärrade vaccinationer Flik Vaccinationsenhet Här visas endast vaccinationer registrerade på den aktuella vaccinationsenheten om man är inloggad utan medarbetaruppdrag. Om man är inloggad med medarbetaruppdrag visas även alla vaccinationer inom samma vårdgivare (om det inte finns någon inre spärr på andra vårdenheter). Lägg till skärmbild på detta. Sid 8/15

10 1.3.3 Flik sammanhållna vaccinationer Fliken Sammanhållna vaccinationer visar vaccinationer på andra vaccinationsenheter för vald patient i Svevac som inte är spärrade. Är man inloggad med medarberaruppdrag visar det vaccinationer på andra vårdgivare där det inte finns någon yttre spärr. Är man inloggad utan medarbetaruppdrag visar det vaccinationer på andra vaccinationsenheter i Svevac som inte har en Svevac-specifik spärr. För att öppna fliken Sammanhållna vaccinationer, krävs ett medgivande från patienten. Vid nödupplåsning i fall av nödsituation loggas skälet till upplåsning. Sid 9/15

11 De sammanhållna vaccinationerna visas med datum, vaccintyp samt vaccinationsenhet Fliken Spärrade vaccinationer Om man är inloggad med medarbetaruppdrag ser man att det finns vaccinationer på vårdenheter inom samma vårdgivare som har inre spärr samt på andra vårdgivare som har yttre spärr. Loggar man in utan medarbetaruppdrag ser man i Spärrade vaccinationer att det finns spärrade vaccinationer på andra vaccinationsenheter i Svevac. För att se spärrade vaccinationer krävs ett medgivande från patienten eller en nödupplåsning vid en nödsituation. De spärrade vaccinationerna visas med datum samt vaccinationsenhet. Vaccintyp visas inte. För att upphäva Svevac-specifik spärr måste den upphävas på samma enhet där spärren lagts in på begäran av patienten.. Detta görs i funktionen Uppdatera person genom att man klickar ur checkboxen för Patienten har begärt att vaccinationsinformation endast visas på denna vaccinationsenhet. Sid 10/15

12 För att upphäva spärr som hämtas via nationella spärrtjänsten ska patienten kontakta aktuell vårdenhet/vårdgivare och be dem att ta bort spärren Vaccinationsintyg Fliken Vaccinationsintyg visar alla vaccinationer för patienten på aktuell vårdgivarnivå om man är inloggad med medarbetaruppdrag och alla vaccinationer för patienten på aktuell vaccinationsenhet om man är inloggad utan medarbetaruppdrag. För att öppna Sammanhållet vaccinationsintyg måste patienten ha gett samtycke. Vid akuta fall kan det också öppnas via en nödupplåsning. Sid 11/15

13 Om man är inloggad med medarbetaruppdrag visas alla vaccinationer för vald patient på andra vårdenheter/vårdgivare i fliken Sammanhållna vaccinationer, om det inte finns någon inre eller yttre spärr på vårdenhets eller vårdgivarnivå. Om man är inloggad utan medarbetaruppdrag visas alla vaccinationer för vald patient på andra vaccinationsenheter i Sammanhållna vaccinationer, om det inte finns någon Svevacspecifik spärr på vaccinationsenhetsnivå Loggning i Svevac Samtycke från patienten till sammanhållen vaccinationsinformation i Svevac loggas med tidpunkt och vaccinationsenhet/vårdenhet/vårdgivare. Om patienten inte kan samtycka till att vårdpersonal ser dennes Sammanhållna vaccinationsinformation kan en nödupplåsning göras vid akuta situationer. Tidpunkt för nödupplåsningen samt information om skäl till nödupplåsning, vaccinationsenhet och användare loggas i Svevac. Vid utskrift av vaccinationsintyg loggas tidpunkt samt mottagare (ex aktuell vårdcentral, förälder) i Svevac. Sid 12/15

14 1.4 Vaccinationsjournal Vaccinationer egen enhet I Vaccinationsjournalen visas patientens vaccinationsjournal i Svevac, med bland annat vaccinationer, kontraindikationer samt ordinationer. Fliken Vaccinationer egen enhet visar alla vaccinationer för patienten på aktuell vårdgivarnivå om man är inloggad med medarbetaruppdrag och alla vaccinationer för patienten på aktuell vaccinationsenhet om man är inloggad utan medarbetaruppdrag. Sid 13/15

15 1.4.2 Flik sammanhållna vaccinationer För att öppna Sammanhållna vaccinationer måste patienten ha gett samtycke. Vid akuta fall kan det också öppnas via en nödupplåsning. Om man är inloggad med medarbetaruppdrag visas alla vaccinationer för vald patient på andra vårdenheter/vårdgivare i fliken Sammanhållna vaccinationer om det inte finns någon inre eller yttre spärr på vårdenhets eller vårdgivarnivå. Om man är inloggad utan medarbetaruppdrag visas alla vaccinationer för vald patient på andra vaccinationsenheter i Sammanhållna vaccinationer om det inte finns någon Svevacspecifik spärr på vaccinationsenhetsnivå. Sid 14/15

16 1.4.3 Flik Totaljournal För att öppna Totaljournal måste patienten ha gett samtycke. Vid akuta fall kan det också öppnas via en nödupplåsning. Om man är inloggad med medarbetaruppdrag visas alla vaccinationer för vald patient i Totaljournal om det inte finns någon inre eller yttre spärr på vårdenhets eller vårdgivarnivå. Om man är inloggad utan medarbetaruppdrag visas alla vaccinationer för vald patient i Totaljournal om det inte finns någon Svevac-specifik spärr på vaccinationsenhetsnivå. Sid 15/15