NYHETER, RÄTTNINGAR OCH FEL I COSMIC R8.0

Transkript

1 Sidan 1 NYHETER, RÄTTNINGAR OCH FEL I COSMIC R8.0 NYHETER Allmänt Hjälpfunktion Hjälp om COSMIC kan fortfarande nås med kortkommandot F1. Här kan man även hitta länk till LULs instruktionsfilmer. Uppdateringar i datumfunktionaliteten OK-knappen har tagits bort och kalendern stängs när man valt datum eller klickar utanför kalendern. Undvik skroll i rullgardinsmenyer Alla alternativ i rullgardinsmenyer visas nu utan att man behöver skrolla. Skroll-listen ska bara synas om utrymmet på skärmen inte räcker till.

2 Sidan 2 Menyförändringar Bevakning finns ej längre. Det är messenger som ersätter bevakning. Remiss- och Svar delas upp i två moduler: Remiss och Beställning och Svar. Osignerat heter nu Osignerat och Ovidimerat. Ny Filtreringsfunktion i Osignerat och Ovidimerat: Filtrering kan ske bl.a. på Anteckning, Ordination och Remissvar.

3 Sidan 3 Term och språkförändringar I COSMIC R8.0 har en del språkförändringar gjorts för att anpassa COSMIC efter Patientdatalagen (PDL). Tidigare term Ny term Kommentar Vårdgivare Vårdpersonal Socialstyrelsen rekommenderar Hälso- och sjukvårdspersonal men den kortare termen Vårdpersonal används i COSMICs gränssnitt. Medicinskt ansvarig vårdgivare Huvudvårdgivare Medicinskt ansvarig personal Ansvarig personal Dessa termer blir en konsekvens av Socialstyrelsens rekommendation avseende Vårdpersonal som grundterm. Vårdgivarinstruktion Vårdpersonalinstruktion Vårdenhet Ansvarig enhet Enhet Medicinskt ansvarig enhet Standardvårdplan Standardiserad vårdplan Av Socialstyrelsens rekommenderade term. Skyddad identitet Skyddade personuppgifter Av Socialstyrelsens rekommenderade term. Alla vårdmottagare Alla patienter Blodsmitta Vårdmottagarelist Smitta Patientlist

4 Sidan 4 Utökat stöd för spärrhantering I tidigare releaser finns stöd för spärrhantering i Vårddokumentation, Läkemedel och Beställning och Svar. Från och med R8.0 stöds spärrhantering även i Remiss och i Vårdprocessöversikt. Är remissen spärrad så visas vårdåtagande och kontakter kopplade till denna remiss också som spärrade. I vårdprocessöversikten kan flera spärrade remisser/vårdåtaganden/vårdåtgärder/kontakter öppnas samtidigt. Utvärderingen av spärr för Remiss sker på både remitterande och remissmottagande enhet, vilket innebär att remissen alltid kommer att vara öppen för remitterande/remissmottagande enhet, men kan visas som spärrad för andra enheter. Detta gäller även remisser som skickas mellan två olika vårdgivare. en i Remiss spärras i följande områden: Inkommande remisser Utgående remisser

5 Sidan 5 Patientens svarslista Beställningsstatus Inkorg svar Osignerat och ovidimerat Remissväljaren Hämta-knappen Min egen lista Knappen Rensa har tagits bort från Min egen lista eftersom användare har rapporterat att det är alltför lätt att rensa hela listan av misstag. Det går fortfarande att ta bort mer än en patient genom att markera flera rader och klicka på Ta bort. När användaren klickar på Ta bort visas meddelandet " Vill du ta bort markerade patienter från Min egen lista?" En ny kolumn, Kommentar, har lagts till i fliken Min egen lista i fönstret Hämta Patient (öppnas med knappen Hämta i patientlisten). För att lägga till en kommentar dubbelklickar användaren i en tom cell, eller högerklickar och väljer Lägg till kommentar. En kommentar kan bestå av 500 tecken. Tooltipen visar hela kommentaren. För att öppna en befintlig kommentar dubbelklickar man i cellen. Då öppnas en dialogruta, där kommentaren kan tas bort eller redigeras. Tre nya ikoner i statuslisten När en patient är vald i patientlisten visas nu en ikon i statuslisten längst ned i COSMIC. Ikon Beskrivning Patienten ingår inte i Min egen lista. När muspekaren placeras över ikonen visas en tooltip med texten Spara vald patient i "Min egen lista". Vid dubbelklick öppnas en dialogruta där man kan lägga till patienten i Min egen lista och även skriva en kommentar. Det går fortfarande bra att lägga till en patient i Min egen lista på samma sätt som tidigare. Patienten ingår i Min egen lista. När muspekaren placeras över ikonen visas en tooltip med texten Spara kommentar för aktuell patient i "Min egen lista" Vid dubbelklick öppnas en dialogruta där man kan skriva en kommentar som sparas i Min egen lista. Patienten ingår i Min egen lista, och det finns en kommentar. När muspekaren placeras över ikonen visas en tooltip med texten Redigera kommentar för vald patient i "Min egen lista".

6 Sidan 6 Vid dubbelklick öppnas en dialogruta och man kan redigera i kommentaren och spara i Min egen lista. Senaste patienterna I fliken Senaste patienterna har förbättringar gjorts vilket gör att de patienter man valt i patientlisten sparas i Senaste patienterna. Remiss En helt ny remissmodul med ökad funktionalitet. För mer information se Navet: Beställning och svar Provbunden Ny inställning med val om vilken flik som ska öppnas vid Beställning provbunden. Ny inställning med val om vilken flik som ska öppnas vid Svar provbunden. Provbunden Patologi Ny inställning för val om onumrerade eller numrerade etiketter ska vara förvalt. Kontakta vårdsystemsamordnare om ni önskar någon förändring av inställningarna ovan. Svar provbunden Mikrobiologi Ny kolumn för Provmaterial kommer att presenteras efter kolumnen Besvarade undersökningar. Provtagningsunderlag Lokala analyser Dubbelklick på en rad/beställning för Lokala analyser öppnar nu Inmatning av Lokala analyser. Vårdadministration Resursplanering I fönstret Gruppadministration kan man nu hämta en grupp direkt in i grupplisten. Välj en patientgrupp från listan Grupper, högerklicka och välj Välj grupp. Bokningsunderlag remissväljaren. Viktigt att alltid välja rätt remiss, remissen kan läsas genom att klicka på ikonen i bredvid remissväljarrutan. Eftersom en remiss inte är kopplad till någon ansvarig enhet är listrutan Medicinskt ansvarig enhet nu alltid synlig och aktiverad i bokningsunderlaget. Viktigt att välja rätt medicinskt ansvar. Planerade vårdåtgärder förbättrad datumsökning så att Fr.o.m- fältet och T.o.m- fältet stödjer användaren att söka inom giltigt intervall. Om användaren väljer ett intervall som är

7 Sidan 7 större än vad som anges i inställningen (vanligen 93 dagar) så justeras datumet i det andra fältet till ett datum i intervallet. Om användaren väljer datum inom maxintervallet så ändras inte det andra fältet automatiskt. OBS! Vid utökad sökning för datumvillkor finns fortfarande möjligheten att lämna ett av fälten Fr.o.m eller T.o.m tomt. Fönstret Beläggning (bokning av vårdtillfälle) har ändrat utseende. Patientkort Ny synlig informationsflik Familjesituation barn. Fliken kommer bl a att innehålla utökad information om vårdnadshavare och syskon. Registreringar i denna flik får idag endast göras från barnavårdscentraler (BVC). Fält för klockslag har tillkommit efter datumfälten för född och avliden. Reminders Det finns nu möjlighet att ange 3 telefonnummer/e-postadresser. Det finns nu också möjlighet att skicka påminnelse enbart till patientens telefonnummer/epostadress. Om patienten är ansluten till en enhet där informationen om patientens bokade besök kan vara känsligt kan det vara viktigt att påminnelser om besök endast skickas till patienten. I

8 Sidan 8 dessa fall ska det vara möjligt att för dessa enheter endast skicka påminnelser till patientens telefonnummer/e-postadress.(notera: användare måste vara observanta på att patientens kontaktuppgifter läggs som Patientens telefonnummer/patientens e-postadress och förälders/vårdnadshavares/andras kontaktuppgifter läggs till som Annat telefonnummer/ Annan e-postadress.) Funktionaliteten motsvarar att lägga till Blockerade enheter ; stället för att påminnelser inte skickas alls till de valda enheterna skickas påminnelser endast till det telefonnumret/epostadressen som finns angivet under Patientens telefonnummer/patientens e-postadress. om enheten finns tillagd under Enheter, påminnelse endast till patient. Vårdkontakt och efterregistrering samt In- och utskrivning Fältet Vårdåtagande heter nu Remiss eftersom det visar till vilken remiss kontakten är kopplad. Vårdkontakt och efterregistrering Benämningen på fliken Vårdmottagarens besök är ändrad till Patientens besök.

9 Sidan 9 Patientlisten och kopplade nummer Symbolen som visar att person- och reservnummer är kopplade för en patient är ändrad. Den visar ett huvud med en länk. In- och utskrivning Benämningen på fliken Vårdmottagarens vårdtillfällen är ändrat till Patientens vårdtillfällen. I fliken Inskrivning under Upplysningar får lämnas ut har ett nytt alternativ lagts till, Patienten ej tillfrågad. Det går nu att skriva en kommentar till alternativet Nej. Följande ikoner visas i fönstren Inskrivningsöversikt och Enhetsöversikt: Patienten har ännu inte tillfrågats om information får lämnas ut. om patienten får ej lämnas ut. om patienten får ej lämnas ut, och det finns en kommentar om detta. Kommentarer visas i en tooltip. Knappen för Värdesaker i fliken Inskrivning har bytt plats, finns numera i nedre delen av fönstret. Det finns nu också stöd för historik i fönstret Värdesaker. Vårddokumentation Ny tillväxtkurva En ny förbättrad version är installerad. Bland annat ökning av antalet möjliga kurvor och bättre sortering. De verksamheter som använder tillväxtkurvan kan få separat informationsblad via sin vårdsystemsamordnare.

10 Sidan 10 Vårdplan Vid skapande av vårdåtagande för processdokumentation (vårdplan) har valen ändrats. Nu finns bara två val: Skapa vårdåtagande för vårdplan Hantera vårdplan Fönstret Skapa vårdåtagande för vårdplan är också ändrat och innhåller nu färre informationsfält än tidigare. Valet Hantera vårdåtagande ersätter Visa vårdåtagande och Ändra/Avsluta vårdåtagande. Här kan vårdåtagandet redigeras, avslutas eller återöppnas.

11 Sidan 11 Vårdåtaganden skapade i den gamla versionen av COSMIC R7.5 kan inte längre avslutas från journalvyn. För instruktioner om hur dessa vårdåtaganden avslutas var god se separata instruktioner. Vårdåtaganden skapade hanteras och avslutas på vanligt sätt i journalvyn. När en anteckning som är skriven utifrån ett vårdåtagande visas i den kronologiska presentationen står det nu en hänvisning att denna anteckning ska läsas i vårdplansvyn i anteckningshuvudet.

12 Sidan 12 Kodregistrering med diagnosverktyget Ändringar i området Sök koder. Tidigare fanns en ruta för Kod och en för Beskrivning, nu är det en ruta, Söktext. I söktextrutan kan användaren ange kod, beskrivning eller delar av båda. Minst två tecken krävs för att en sökning ska påbörjas. Före: Efter: Asteriskkoder är avbildade med symbolen * för att hjälpa användaren att skilja dem från andra koder, samt för att markera att koden behöver följas av en Dagger-kod. För en asteriskkod som är huvuddiagnos, användes symbolen D H * och för bidiagnos används symbolen D*. Inaktiva koder är överstrukna När man klickar på Hämta alla kan det vara så att någon/några koder är överstrukna. Det är alltså koder som är borttagna enligt Socialstyrelsen. Användaren kommer inte att kunna välja och lägga till inaktiva koder till kontakten.

13 Sidan 13 Om användaren lägger till en diagnoskod som kräver en orsakskod kommer en ruta upp med alla orsakskoder. Träfflistan minskar när användaren börjar skriva en orsakskod. Akutliggare Fliken Akutliggare byter namn till Enhetsöversikt.

14 Sidan 14 Ny presentation av prio-färgerna i Akutliggaren. Ny symbol för när prioritetsbedömning bör göras kryssas för. Kontaktinfo byter namn till Vårdkontaktinformation. Nu går samtliga snabbknappar i Enhetsöversikten att konfigurera bort i flikarna Pågående kontakter, Avslutade kontakter. Knappen Stäng är borttagen och fönstret går bara att stänga på krysset uppe i högra hörnet. Välja plats går nu att göra genom vänsterklick i kolumnen Plats. Idag visas ingenting i Akutliggaren om ingen patient är inskriven. I samband med R8 kan nu lediga platser visas som tomma rader i fliken Pågående kontakter så som i Inskrivningsöversikten. Detta betyder att samtliga tillgängliga platser (vårdrum och korridorsplatser) kan visas som tomma rader med en plats, även om ingen patient är inskriven eller tilldelad platsen. Korridormonitorn har nu fått standardikoner (minimera, återställ, stäng) tillgängliga i övre högra hörnet. När fönstret är minimerat är Korridormonitorn en ikon i Windows aktivitetslist, inte i COSMIC-fönstret. Ny layout vårdkontaktsinformation

15 Sidan 15 Ny layout vid högerklick i Enhetsöversikten Vårddokumentation Stavningskontroll Global ordlista samt användarspecifik ordlista. Import av extern ordlista till COSMIC stavningskontroll är möjlig. Stavningskontroll i bakgrunden är möjlig, aktiveras via inställning. Behörighet för att spara, editera och ta bort ord i den Globala ordlistan. Fraseditor Nytt urval för tillgång till enhetsspecifika fraser för olika arbetsenheter. Ny behörighet för att Öppna och Spara en fras. Sökfunktion för fraser inom den angivna arbetsenheten. Detta innebär att inga globala fraser som i COSMIC R7.5 kommer att finnas kvar utan fraserna får läggas in på nytt för varje enhet. Detta med undantag för de fraser som gäller Rädda hjärnan som kommer att läggas in för alla berörda enheter av central administratör. Fraseditorn kommer att vara tom direkt efter uppgraderingen efter R8.0 och får sedan fyllas på efter hand. om fraseditorn och hur den fylls på hos respektive arbetsenhet kommer att ges via vårdsystemsamordnare. Digital Diktering Minimerade diktatet är dynamiskt och följer användarens mönster. Programmet kommer ihåg var användaren senast placerade Diktat minimerat. När fönstret öppnas nästa gång placeras det på den plats i fönstret som användaren senast valde. Reservrutin Digital diktering En digital reservrutin för digital diktering kommer att finnas från och med avstängningen för uppgraderingen till R8.0. Denna reservrutin är tillgänglig för dikterare från COSMIC Läskopia och för sekreterare/lyssnare från COSMIC drift. Reservrutinen nås via menyvalet Digital diktering AudioNote (för diktering) och AudioList (för sekreterare/lyssnare).

16 Sidan 16 För utförligare instruktioner om reservrutinen hänvisas till manualer på COSMICs hemsida. Operationsmodulen TM Särskild information har skickats till Lasarettet i Enköping. Översikter Anslutningsöversikt Tidigare fanns Prioritet när man skapade en ny anslutning, det är nu borttaget. Nu finns istället Team. Kolumnen Prioritet är också borta, men istället finns kolumnen Team. Möjlighet finns nu att skapa två anslutningar för samma patient, men det måste då vara olika Medicinska ansvar. Det går alltså inte att ha två anslutningar för samma patient med samma Medicinska ansvar. Vårdprocessöversikten Remiss visas men innehållet i remissen kan inte längre ändras från översikten. Endast knapparna Nytt bokningsunderlag och Nytt snabbokningsunderlag är valbara i översikten. Inskrivningsöversikten Nytt högerklicksval: När användaren markerar en patient och högerklickar finns nu ett nytt val, Radiologisvar. Tidigare fanns Svar undersökning vilket nu är borttaget. Faktureringsöversikten Benämningen på knappen Godkänn samtliga för export är ändrad till Godkänn för export.

17 Sidan 17 RÄTTADE FEL Vårdadministration Slutenvård In- och utskrivning - Fliken Utskrivning: Det går nu återigen att ändra Vårdpersonal samt Fortsatt vårdplanering efter utskrivning. Öppenvård Registrering av aktivitet och utskrift i Vårdkontakt och efterregistrering. Kvitto skrivs inte ut när en aktivitet registreras och grundinställningen är att kvitto ska skrivas ut. Ångra tillbaks till bokat status i Vårdkontakt och efterregistrering. Felregistrerat besök eller uteblivenregistrering bakåt i tid kan ångras tillbaks till bokat status. Fönstret för e-frikort i Vårdkontakt och efterregistrering. Fönstret för e-frikort visas alltid först innan det lägger sig bakom fönstret Vårdkontakt och efterregistrering. Vårddokumentation Journaltabell Skapa ny kolumn: Felet att senaste kontakt inte alltid presenteras direkt vid ny kolumn är rättat. Kronologisk journal Felet att man inte får med alla undersökord om man filtrerar på huvudsökord är nu rättat. Obstetrikjournal Felet att senaste kontakt inte alltid presenteras direkt vid skapa partogram är rättat. Problem som ibland förekommit med saknade tooltips i partogrammet och att information inte hämtas till översiktdokument, ska vara rättade. Blanketter Förr visades en c/o adress bara med själva namnet vilket såg konstigt ut. Rättningen innebär att patientens c/o-adress nu innehåller texten C/O först i fältet.

18 Sidan 18 NYA FEL Vårdadministration Öppen- och slutenvård Asyl och LMA-kort. Oavsett om ett LMA-kort är giltigt eller inte finns kund Asyl vid registrering av kontakten. Det innebär att de gånger kund Asyl är förvalt vid registrering av ett besök eller vårdtillfälle bör giltighetstiden på det registrerade LMA-kortet kontrolleras. Om det ska vara en annan kund måste den läggas till som ett medlemskap i Patientkortet och väljas när kontakten registreras.