Interreg Öresund-Kattegat-Skagerrak Köpenhamn 4 mars 2015

Transkript

1 Interreg Öresund-Kattegat-Skagerrak Köpenhamn 4 mars 2015

2 Intro

3 Vad är Öresund-Kattegat-Skagerrak? Två huvudstäder Tre länder 15 regioner Över tjugo universitet och lärosäten Nio miljoner invånare 143 miljoner euro i programmet

4 Vad är nytt? Fokus. Resultat som är mätbara Mer budget till ÖKS-geografin, ca 143 miljoner euro Privata aktörer kan få stöd Partners utanför ÖKS-geografin, 20% Elektroniskt ansöknings- och rapporteringssystem Flat rate på indirekta kostnader (OH) Ny organisation; ett gemensamt sekretariat, förvaltande myndighet

5 Organisation Förvaltande myndighet (Tillväxtverket), MALMÖ Norsk förvaltande organisation (Østfold fylkeskommune) SARPSBORG Attesterande myndighet (Tillväxtverket) och Revisionsmyndighet (ESV), STOCKHOLM Gemensamt sekretariat GÖTEBORG/KØBENHAVN

6 Stefan Larsson, Regionchef Södra Sverige MALMÖ Niclas André, handläggare, ekonomi, processer MALMÖ Lise Moltved, handläggare, kommunikation, uppföljning MALMÖ Lisa Spathon, handläggare, ÖK/SK, arkiv, beslut MALMÖ Jörgen Örnling, handläggare juridik MALMÖ Magnus Schönning, Sekretariatschef MALMÖ Sofie Håkansson projektrådgivare KÖPENHAMN Linda Reinholdsson projektrådgivare KÖPENHAMN Eva Hoffmann projektrådgivare KÖPENHAMN Ole Pedersen Projektrådgivare GÖTEBORG Carina Jagetun Projektrådgivare GÖTEBORG Andreas Catoni Projektrådgivare GÖTEBORG Ida Elsing projektrådgivare GÖTEBORG Daniel Pettersson Projektrådgivare ekonomi GÖTEBORG Hege Vigdal projektrådgivare ekonomi GÖTEBORG? 3 vakanser, Projektrådgivare och Projektrådgivare - ekonomi KÖPENHAMN Niels Boye, handläggare MALMÖ Pernilla Ensberg, Administratör GÖTEBORG

7 Norsk forvaltende organisasjon (NFO), Sarpsborg Thomas Hansen rådgiver Jørn Haabeth rådgiver Janne Eidissen controller

8 Status lead partner - norsk prosjekteier EU (S och Dk) - Norge Lead partner Samma nivå Norsk prosjekteier Projektledare, arbetar på uppdrag av båda, kan dock sitta var som helst

9 Vad vill du förändra? Gemensamma utmaningar Gemensamma lösningar

10 Projektet ska ha tydliga mål, kopplade till EU:s och ÖKS mål EU 2020 ÖKS-programmet Projekt

11 Ansökningsomgång I, förväntade datum Öppnar torsdag den 26 februari Stänger torsdag den 26 mars Beslut förväntas före 30 juni

12 Hvilke aktører kan søge om støtte? Offentlige aktører Forsknings- og uddannelsesinstitutioner Erhvervslivs- og brancheorganisationer Private aktører Inkubatorer og forskerparker Sociale entreprenører

13 Möjligheter för företags deltagande, avseende statsstöd Privata aktörer/företag kan vara med som målgrupp, referensgrupp, styrgrupp, medfinansiär (extern) och partner (ej lead partner/norsk projektägare). När alla fyra kriterier (offentliga medel, mottagaren är ett företag, stödet medför ett gynnande, och det snedvrider - eller kan snedvrida - konkurrensen samt påverkar handeln mellan medlemsstaterna) är uppfyllda är det frågan om statsstöd. Men även om det är statsstöd så är det OK om... Projektet får mindre än euro under en treårsperiod (de minimis), sammantaget för samtliga stödgivare... Projektet har fått stöd från aktörer enligt gruppundantagsreglerna, typ Vinnova, Almi etc Budskap: Projekten ska själva bevisa att de uppfyller reglerna avseende statsstöd!

14 Mål, eller vad vill DU förändra?

15 Europeiska mål Mervärde Regionala behov

16 Tretton styrkeområden, generellt, se även Särskilt mål 1.1, Innovation Besöksnäring Cleantech Fordonsklustret Förnybar energi Informations- och kommunikationsteknik Kreativa näringar/ upplevelseindustri Landsbygdsnäringar Life sciences Livsmedelsforskning och produktion Marina och maritima sektorn Materialvetenskap Process- och kemiindustri Välfärd- och hälsoteknik

17

18 Specifika mål (innovation): Öka antalet forskare som är verksamma gränsregionalt/ internationellt, samverkar med näringslivet och arbetar inom ÖKS styrkeområden Öka tillämpad forskning och innovationsinriktad aktivitet inom ÖKS-området

19 Specifika mål (grön ekonomi): Ökat antal samarbeten för utveckling av ny teknik, nya styrinstrument och metoder för att främja ökad produktion av förnybar energi Öka andelen användning av förnybar energi (i förhållande till total energianvändning) Minskad energiförbrukning i offentlig verksamhet

20 Specifika mål (transport): Förbättra tillgängligheten till och igenom ÖKSregionen Minska transporttiden med miljövänliga transportformer för personer och gods till närmsta knutpunkt i TEN-T Öka det miljövänliga transportarbetet i utvalda korridorer, inklusive i kärnnätverket TEN-T samt i och omkring tätorter

21 Specifika mål (sysselsättning): Främja ökad sysselsättning i egenföretag, mikroföretag och nystartade företag Öka antalet gränspendlare

22 Fyra insatsområden Innovation Grön ekonomi Transport Sysselsättning

23 Kommunikation

24 Du har pligt til at informere om Interreg-støtte why not make the best of it?

25 Skab værdi med kommunikation

26 Hvad vil du forandre? Behov Udfordringer og løsninger Fakta Tydelighed Kan andre forstå dit projekt?

27 Integrér kommunikationsarbejdet Ansøgning Gennemførsel Afslutning

28 Hvad kan du gøre? Nu Elevatortale Senere Gennemførsel Afslutning Kommunikationsstrategi, Kommunikationsplan årligt Saml op på og kommunikér delresultater løbende Kommunikér projektets samlede resultater I skal altid følge EU s regler om information og offentlighed.

29 Forbered en elevatortale

30 Vi hjælper gerne Deltag i kommunikationsseminarier Anvend hjemmesiden

31

32 Budget

33 Förenklingar Schablonfinansiering indirekta kostnader Elektroniskt ansöknings- och rapporteringssystem Enklare budgetmodell Norge Färre bilagor

34 Budget och kostnadsslag Budgetmodell Budgetering Kostnadsslag Schabloner Finansiering Redovisning av kostnader

35 Budgetmodell NORGE: Likheter: - En partner bär kostnader - Underpartner Nyheter: - Stödet baseras på redovisade kostnader EU: Samma modell som tidigare

36 Budgetering Var realistisk Utgå från aktivitet Balans

37 Kostnadsslag Personal Kontor och administration Resor och logi Investeringar och utrustning Externa tjänster Schablonkostnader EU-förordning 481/2014

38 Schabloner, OH Indirekta kostnader Modellen: - Flat rate; 15% - Ingen verifiering - Beräknas på personalkostnader

39 Finansiering Offentlig medfinansiering Privat medfinansiering Ingen skillnad på medfinansiering i tid eller kontanter

40 Redovisning av kostnader Görs i efterhand EU och Norge uppdelat Norge: EU: Samlad redovisning från Norsk Prosjekteier Skickas till Østfold Fylkeskommune Danmark och Sverige redovisar i respektive land Konsoliderad Ansökan om utbetalning skickas till sekretariatet

41 Min ansökan

42 Min ansökan startsida Klicka Gå vidare till inloggning

43 Min ansökan Registrera konto För att skapa ett konto, klicka Registrera konto (längst ner) Om du redan skapat ett konto och ska logga in, fyll i Användarnamn och Lösenord

44 Min ansökan Skapa en ny ansökan Fyra klick behövs för att skapa en ny ansökan till ett insatsområde inom Öresund-Kattegat-Skagerrak programmet: EU-medel > Europeiskt territoriellt samarbete > Öresund-Kattegat- Skagerrak > Val av insatsområde

45 Min ansökan Allmänna uppgifter Ansökan består av sju flikar. Fliken Allmänna uppgifter består av grunduppgifter om projektet. Du kan när som helst spara dina ifyllda uppgifter eller spara ner en PDF-version av ansökan (Spara eller Visa ansökan som PDF).

46 Min ansökan Stödsökande Fliken Stödsökande består av uppgifter om den samordnande stödmottagaren

47 Min ansökan Medsökande Fliken Medsökande består av uppgifter om övriga stödmottagare i projektet. Klicka Lägg till för att ange uppgifter om en stödmottagare. OBS! Kom ihåg samtliga stödmottagare.

48 Min ansökan Projektbeskrivning Varje textfält rymmer 4000 tecken. Tänk på att det viktiga är att uttrycka sig klart och gärna kärnfullt i projektbeskrivningen.

49 Min ansökan Tid- och aktivitetsplan Klicka Lägg till för att ange en aktivitet. Förutom Projektledning och Kommunikation bör projektet delas in i cirka 3 5 huvudaktiviteter.

50 Min ansökan EU-budget Fliken Budget består av projektets budget i EU-länder I kostnadsbudgeten, klicka på pilen (>) för att ange budgeterade kostnader för kostnadsslaget. I medfinansieringsbudgeten, klicka på pilen (>) för att ange namn och summa för finansiären.

51 Min ansökan - Bilagor Tänk på att först klicka Välja och sedan klicka Bifoga för varje bilaga du bifogar. Giltiga filformat: *.pdf, *.txt, *.doc, *.docx, *.xls, *.xlsx, *.ppt, *.pptx, *.rtf, *.tif, *.tiff, *.svg, *.jpg, *.jpeg (alla filer utom Excel-filer konverteras till PDF-format när de skickas in)

52 Min ansökan Kontrollera din ansökan Vill du veta hur nära du är att ha fyllt i ansökan fullständigt? Du kan när som helt validera din ansökan genom att klicka Kontrollera, signera och skicka. Du blir då uppmärksammad på ifall det finns obligatoriska uppgifter som inte är ifyllda eller om det finns uppgifter med fel format (flikar med dessa uppgifter markeras med rött).

53 Min ansökan Skicka in ansökan En ansökan som skickas in bör vara så komplett som bara möjligt (inklusive bilagor). Kompletteringar kan endast göras via e-post eller post efter att ansökan skickats in. Därför är vårt råd att arbeta fram en så fullständig ansökan som möjligt innan du skickar in. Är ansökan inklusive alla bilagor helt färdigställd? Klicka Kontrollera, signera och skicka. En kontroll/validering av ansökan görs innan du skickar in. Du blir då uppmärksammad på ifall det finns obligatoriska uppgifter som inte är ifyllda eller om det finns uppgifter med fel format. För att slutligen skicka in ansökan, välj Skicka din ansökan och signera manuellt.

54 Min ansökan Utskrift av ansökan Efter att ansökan skickats in ska behörig person hos stödsökanden skriva under ett missiv av ansökan. Ett missiv av ansökan finns tillgängligt först efter att ansökan skickats in. Du hittar missivet via menyn Mina ansökningar (Signera manuellt). Även inskickad ansökan sparas i PDF-format via menyn Mina ansökningar (Visa som PDF).

55 Målgrupp Projektbeskrivning - vilken målgrupp vänder sig projektet huvudsakligen till Kommentera projektets bidrag till valda aktivitetsindikatorer - kvantitativ uppföljning av projektet Projektets huvudsakliga mål - visa på projektets huvudinriktning

56 Projektbeskrivning forts. Förväntat resultat - resultat (kort sikt) - effekter (lång sikt) Motivera projektet - vilket behov, problem, eller möjlighet ligger till grund

57 Projektbeskrivning forts. Gränsöverskridande mervärde - varför krävs samarbete över gränsen? Samband med övriga insatser - ni ska tillföra något nytt Horisontella kriterier - hållbar utveckling, lika möjligheter och icke-diskriminering, samt jämställdhet.

58 Projektbeskrivning forts. Sammanfattande projektbeskrivning Abstract på engelska (sammanfattning)

59 Råd och tips

60 Projekten ska vara... Nyskapande Tematiskt fokuserade Resultatorienterade Kopplade till befintliga planer och strategier Brett partnerskap bra, rätt partnerskap bättre!

61 Partnerskapet är grunden Se till att förankra ditt projekt Planlägg, beskriv och avgränsa! Formulera tydliga mål Tydliggör organisation och roller Kom ihåg tid, medel och rätt kompetens Kommunicera internt och externt genom hela processen

62 Vanliga fallgropar Den röda tråden saknas Projektmålen är inte konkret beskrivna Det gränsregionala mervärdet är på ett för långsiktigt/visionärt plan Behovet - svaret på frågan Varför? är inte överbevisande nog Långsiktigheten och förankring Ansökare som söker på nytt beskriver inte vad som är nytt eller vad det tidigare projektet tydligt har resulterat i

63 Framgångsfaktorer... Engagerad/strukturerad projektledare på heltid Projektekonom Bra projektteam / tydliga roller / tydliga mandat Konsensus i partnerskapet / gemensam målbild Förväntningsavstämning tidigt i projektet Träffas ofta (fysiskt) Dela information

64 Ansökningsprocess Kontakta gärna sekretariatet för att diskutera ert projekt Första ansökningsomgång är öppen 26 februari till 26 mars 2015 Utvärdering Beslutsmöten juni 2015 Nästa ansökningsrunda höst 2015

65 Tack för er uppmärksamhet! Frågor? Kommentarer?