Vår hemsida en liten lathund

Transkript

1 Vår hemsida en liten lathund Ann Lönnberg

2 2017 Rotary Bjäre-Ängelholm

3 Adress Rotaryklubb finns på adressen Nedan visas vår sida så som den ser ut för en icke inloggad besökare. Här kommer du åt begränsad mängd information. Du kan bl a se kalenderinformation och vissa saker i biblioteket, så som fotogalleriet. 3

4 Login För att ta del av mer information, e-postlistor, personuppgifter och din egen profil måste du logga in. Klicka på Login uppe till höger. I rutan för Användarnamn uppger du den e-postadress som du uppgivit till Rotary. Om du inte har ett lösenord, eller har glömt bort det, klicka på Glömt lösenord. Detta genererar ett lösenord som skickas till din e-postadress. Detta lösenord kan du ändra när du väl är inloggad. 4

5 Inloggad Du kan se att du nu är inloggad uppe till höger på sidan, där det står Välkommen. Mitt på sidan hittar du löpande information från webbutvecklarna/it-ansvariga. Till vänster hittar du olika menyer. Vilka menyer du ser är beroende på vilken behörighetsgrad du tilldelats av Rotary, men alla inloggade Rotarianer borde se vyn nedan. Om du vill ändra ditt lösenord på en gång klickar du på MIN PROFIL, där du under ÄNDRA LÖ- SENORD uppger det lösenord du loggat in med denna gång (nuvarande lösenord) och fyller i önskvärt, nytt lösenord två gåner och klicka på Spara. Nästa gång du loggar in fungerar ditt nya lösenord. 5

6 MIN KLUBB Om du klickar på +-tecknet framför MIN KLUBB så får du tillgång till fler menyer, s.k. undermenyer. Undermenyn KLUBBEN ger dig information om klubben. 6

7 MIN KLUBB/ PERSONER Undermenyn PERSONER visar dig alla registrerade medlemmar i vår klubb. Du kan klicka på ett namn för att få mer uppgifter. Här kan du också redigera uppgifter genom att klicka på den flik som heter Redigera. Se till att dina egna uppgifter är aktuella! 7

8 MIN KLUBB/ PERSONER Under samma meny (PERSONER) kan du också välja fliken Programprenumeration. Här kan du prenumerera på utvalda klubbars program. Detta genererar ett mail tidigt varje måndag morgon med en programlista för de klubbar du valt ut. Exempel på ett autogenererat mail från administrationen. 8

9 MIN KLUBB / E-POSTLISTOR För att hämta en e-postlista till utskick, så som veckobrev, klicka på E-POSTLISTOR och sedan på All Members! Du får upp en dialogruta med en e-postadress som du klickar på. Ditt mailprogram och ett nytt mail öppnas där du skriver och bifogar fil som vanligt. OM du vill öppna mailprgrammet manuallet själv, kan du kopiera mailadressen genom att högerklicka på mailadressen och sedan klistra in adressen i ett nytt mail. Det är VIKTIGT att göra denna procedur (hämta mailadress) varje gång du ska göra ett utskick så att du inte missar någon ny medlem! PROBLEM MED UTSKICK Om man lägger till en medlem, alternativt uppdaterar någon e-postadress har vi haft problem med att All Members-listan inte uppdateras automatiskt. OM NI INTE FÅR UTSKICK, så som veckobrev, protokoll, kontakta mig så felsöker jag. 9

10 MIN KLUBB/ DOKUMENT Undermenyn DOKUMENT innehåller dokument som vi vill dela, så som veckobrev, gästvärdslistor, projektdokument, stadgar m.m. Det som ligger under Klubbmapp syns bara för inloggade medlemmar. Det som ligger i Offentlig mapp och Fotogalleri visas publikt. 10

11 BIBLIOTEK/ FOTOGALLERI Om du vill titta på galleriet klicka på menyn BIBLIOTEK och FOTOGALLERI upptill. OBS. Om ni ser någon bild under Fotogalleriet som ni inte tycker ska visas publikt, maila till mig så tar jag bort den. 11

12 LOGGA UT Längst ner bland menyerna i vänsterspalten hittar du LOGGA UT. Det är speciellt viktigt om du delar datorn med någon annan. 12