Datagrund Vista. Grundläggande filhantering

Transkript

1 Datagrund Vista Grundläggande filhantering 1

2 Datagrund Vista Mer Windows, bilder och filhantering Det här materialet är avsett för den som genomgått de första två kurserna i Datagrund för Vista. Författare Torsten Eliasson Innehållsförteckning Filhantering Mappar och filer Hitta dina mappar och filer Flytta en fil Byt namn på en fil Radera en fil Spara en fil på USB-minne Håll rent på din hårddisk Defragmentera din hårddisk Skapa en ny mapp För över bilder till datorn Microsoft Office Picture Manager Korrigera färger i en bild Korrigera ljusstyrka och kontrast Räta upp en bild Korrigera röda ögon

3 Introduktion Nu är det dags att gå vidare och lära sig lite om filhantering i Windows Vista. Det är först när du kan grunderna i filhantering som du förstår hur din dator fungerar. Dessutom ska vi titta på hur man kan göra en enkel bildredigering med hjälp av programmet Office Picture Manager som ingår i Officepaketet. Filhantering Vad är en fil? Det är inte helt lätt att förklara, men så här säger Wikipedia: En fil är en samling data (information) som är lagrad under ett filnamn i ett filsystem. Ordet fil är en variant på engelskans file (dokument). En fil är en viss mängd information som är sparad på datorns hårddisk eller på någon annan minnesenhet, t.ex. CD, DVD eller USB-minne. Om du sparar en bild sparas den som en fil och om du sparar ett brev sparas det som en fil. Kort sagt, allt du sparar i din dator sparas som filer. Filer har olika filtillägg beroende på vilken typ av fil det är. Skriver du ett brev i Word 2003 eller tidigare och döper det till Platsansökan så kommer filen att sparas som platsansökan.doc. När du sparar en digital bild gör du det oftast som en jpg-bild. Dvs. sparar du bilden med namnet Segelbåt så kommer filen att heta Segelbåt.jpg. Det finns en mängd olika filtillägg och varje program har sitt eget. Dessutom kan det förekomma att samma program har olika filtillägg beroende på vilken version det är. Word 2003 och tidigare versioner har filtillägget.doc medan Word 2007 har filtillägget.docx. Detta kan ställa till en del problem. Word 2007 har inga problem med att öppna ett dokument som är gjort i Word 2003, men det går inte att öppna ett dokument som är gjort i Word 2007 i Word Låt oss nu inte fördjupa oss allt förmycket i det här med filer och filtillägg, det kommer att ge sig självt vartefter du jobbar. 3

4 Mappar och filer Låt oss för en stund glömma det här med filtillägg och istället titta lite på hur mappar och filer sparas på hårddisken eller på någon annan lagringsenhet. Så här ser en hårddisk ut. Det är den vanligaste lagringsenheten och finns i alla datorer utom i de allra minsta. Hårddisken är inbyggd i datorn och det finns flera typer av hårddiskar. Du behöver inte känna till de olika typerna, men du ska veta att det finns olika storlekar. Idag är det vanligt med hård-diskar på mellan 500 och 1000 gigabyte. På hårddisken sparar man allt i mappar. Det finns några undantag då det gäller viktiga systemfiler, men bortsett från det sparas filerna i mappar. Det kan vara huvudmappar och undermappar. Huvudmapparna ser du direkt när du går in på Dator och dubbelklickar på hårdisken Lokal disk (C:). Undermapparna hittar du i huvudmapparna. Dvs. om du dubbelklickar på en huvudmapp så öppnas den och du kan då se om det finns en undermapp i den. Låt oss se hur det kan se ut. På hårddisken finns en huvudmapp som heter bilder. Om man dubbelklickar på den ser man att den har fem undermappar: Bilen, Costa Brava, FCbilder, Moseldalen och RWD DK. Om vi går vidare och dubbelklickar på undermappen FCbilder kan vi se att den i sin tur har sju undermappar, Administrera, Dataledare, Flex, Klyftan, Navigation, Nya vinjetter och Original. Man kan alltså skapa undermappar i huvudmappar, men man kan även skapa nya undermappar i undermappar. Allt för att det ska bli lättare att hålla ordning på sina filer. 4

5 Man kan jämföra det med hur du förvarar dina kläder hemma. Låt oss anta att du förvarar kläder i en byrå. Då är själva byrån en huvudmapp. Lådorna i byrån är undermappar och om du förvarar vissa saker i kartonger som du har i lådorna så är dessa kartonger undermappar i undermapparna (lådorna). Skulle du sedan stoppa små askar i kartongerna så är dessa askar undermappar i undermappar i undermappar. Hitta dina mappar och filer De mappar och filer som du själv skapat finns på hårddisken i din dator. Om du vill se mapparna och filerna kan du göra så här. Klicka på startknappen och klicka sedan på Dator. Du får nu upp ett fönster där du hittar olika komponenter som finns i eller är kopplade till din dator. Din hårddisk heter alltid C: 5

6 Om du dubbelklickar på ikonen för din hårddisk (C:) får du upp de huvudmappar och filer som finns där. Innehållet på hårddisken visas i den högra delen av fönstret. Du kan själv bestämma hur det ska visas. I exemplet ovan visas innehållet som stora ikoner. Genom att klicka på den lilla vita trekanten vid den röda pilen får du en lista där du kan välja hur innehållet på hårddisken ska visas. Så här ser listan ut. I exemplet ovan vissas innehållet som stora ikoner. 6

7 Om du väljer att visa innehållet som Lista, ser det ut så här. Om du väljer att visa innehållet som Detaljerad lista kommer det att se ut så här.. 7

8 Om du väljer att visa innehållet som Extra stora ikoner kommer det att se ut som på bilden här nedan. Lägg märke till att mappen/ikonen visar exempel på dokument/bilder som finns i mappen. För att öppna en mapp och se dess innehåll dubbelklickar du på den. I det här exemplet dubbelklickar jag på mappen Bilder för att se innehållet i den. 8

9 Nu kan man se att mappen Bilder innehåller fem undermappar och en del bilder som inte är placerade i undermappar. För att öppna undermappen Costa Brava dubbelklickar jag på den. Nu visas innehållet i mappen Costa Brava. Om mappen innehåller många bilder får du en bläddringslist till höger så att du kan se alla bilder. Vi kan också se att mappen Costa Brava inte innehåller någon undermapp. 9

10 Vill jag öppna mappen FCbilder gör jag på samma sätt, dubbelklickar på den. När jag öppnar mappen FCbilder kan jag se att den har sju undermappar samt bilder som inte är placerade i undermappar. 10

11 Flytta en fil Om du vill flytta en bild från ett ställe till ett annat använder du funktionerna Klipp ut och Klistra in. Börja med att sätta markören (pilen) på den bild du vill flytta. Klicka sedan med höger musknapp så du får upp en snabbmeny. Därefter klickar du med vänster musknapp på Klipp ut. Sätt nu markören på den mapp där du vill spara bilden och klicka med höger musknapp. Du får då upp snabbmenyn och där klickar du på Klistra in. Nu försvinner bilden från sin gamla plats och flyttas till den mapp du valt att klistra in den i. 11

12 Byt namn på en fil Du kan på ett enkelt sätt byta namn på en fil, men tänk på att bara göra det på filer du själv har skapat, annars kan det ställa till problem. Bilder som du lägger in i datorn från din digitalkamera har oftast ett namn som består av några bokstäver och siffror. I längden blir det svårt att hålla reda på vilken bild som är vilken och då kan det vara en god idé att byta namn på bilden. Så här gör du när du byter namn: Leta upp den bild du vill byta namn på, sätt markören på den och klicka med höger musknapp. I snabbmenyn du får upp klickar du på Byt namn. Nu blir bildens namn blåmarkerat och du kan skriva det namn du vill att bilden ska ha. Du behöver inte ta bort det gamla namnet först. I och med att det gamla namnet är blåmarkerat kommer det att bytas ut mot det du skriver. 12

13 Nu har bilden fått ett nytt namn: Pont du Gard. Radera en fil Med tiden kommer du att ha en del filer som du inte längre vill spara. Det kan vara en bild som inte blev bra eller kanske ett brev som du skrivit och som du känner att du inte längre behöver spara. Det är onödigt att belasta hårddisken med filer du inte längre behöver och därför bör du ta bort dem. Tänk dock på att bara ta bort filer som du själv skapat. Så här tar du bort en fil: Börja med att leta upp filen du vill ta bort. Sätt markören på filen och klicka med höger musknapp. Nu får du upp en snabbmeny och där klickar du på Ta bort. 13

14 Du får nu upp fönstret du ser här nedan. Här måste du bekräfta att du verkligen vill ta bort filen och flytta den till Papperskorgen. Klicka på Ja för att bekräfta. Nu tas filen bort och läggs i Papperskorgen. Nästa gång du tömmer Papperskorgen (vilket du ska göra regelbundet) kommer filen att raderas permanent. Spara en fil på ett USB-minne På 90-talet var det vanligt att man sparade filer på en diskett om man ville flytta dem från en dator till en annan. Sedan började man använda CD-skivor och idag är det USB-minnen som gäller. Ofta är det så att man vill ta med en eller flera filer till en annan dator, kanske till kompisen för att visa semesterbilderna. Då vill man ju inte ta bort dem från den egna datorn, utan ta med en kopia av de aktuella filerna. Så här gör du för att skapa en kopia av en fil på ett USB-minne: Börja med att sätta in ett USB-minne i en USB-port på datorn. Klicka sedan på Start/Windowsknappen och därefter på Dator. 14

15 Kontrollera nu att datorn har installerat ditt USB-minne. Detta ska ske automatiskt. Jag har satt i ett USB-minne av märket Lexar och jag kan se att det finns med. Nu letar jag upp den fil/bild jag vill kopiera över till USB-minnet. Jag sätter markören på filen och klickar med höger musknapp. I snabbmenyn jag får upp klickar jag på Kopiera. 15

16 Nu går jag tillbaka till Dator och sätter makören på ikonen för mitt USB-minne och klickar på höger musknapp. I snabbmenyn jag får upp klickar jag på Klistra in. Nu sparas en kopia av bilden på mitt USB-minne. Om jag nu dubbelklickar på ikonen för mitt USB-minne så öppnas det. Jag kan då se att kopian av bilden finns där. 16

17 Håll rent på din hårddisk Med tiden samlas det en massa skräp på din hårddisk. Det mesta är temporära filer av olika slag. En temporär fil är en uträkning som programmet gör medan det arbetar och den temporära filen läggs på din hårddisk. De flesta temporära filer raderas automatiskt, men det blir alltid en del kvar och dessa måste du själv ta bort. Så här gör du för att rensa hårddisken från onödiga filer: Klicka på Start/Windowsknappen. Klicka sedan på Dator. Nu letar du upp din hårddisk som heter Lokal disk C: Sätt markören på ikonen för hårddisken och klicka med höger musknapp. I snabbmenyn du får upp klickar du på Egenskaper. 17

18 I fönstret du får upp klickar du på Diskrensning. Under tiden som Windows undersöker hårddisken får du upp fönstret du ser här nedan. Här ska du bocka för de filer du vill ta bort. Det kan vara lite knepigt för den som är ovan att veta vilka filer som inte längre behövs, men du kan alltid bocka för följande filer: Hämtade programfiler Temporära Internetfiler Papperskorgen Temporära filer 18

19 Defragmentera din hårddisk Med tiden kommer din hårddisk att fragmenteras. Med det menas att när du sparar något så sparas det på första lediga plats. Om du öppnar och jobbar med ett dokument vid flera tillfällen och sedan sparar det du gjort vid varje tillfälle, är det inte säkert att de ändringar du gjort sparas på samma plats som originalet. Det här betyder att dina filer kan ligga spridda över hårddisken Det i sin tur betyder att datorn får arbeta extra hårt för att öppna en fil som du vill ha upp. För att städa upp på hårddisken och för att göra så att allt som tillhör en bestämd fil sparas på ett enda ställe måste du emellanåt defragmentera din hårddisk. Om din hårddisk är alltför fragmenterad kommer det att ta lång tid att öppna ett dokument/bild eller att starta ett program. För att snabba upp processen ska du defragmentera din hårddisk. Detta kan ta allt från 30 minuter till timmar beroende på hur stor hårddisk du har och hur mycket den är fragmenterad. Jag rekommenderar att du sätter datorn på defragmentering under natten då du sannolikt ändå inte använder den. Så här gör du för att defragmentera din hårddisk: Klicka på Start/Windowsknappen. Klicka sedan på Alla program. Därefter klickar du på Tillbehör och sedan på Systemverktyg. Därefter klickar du på Diskdefragmenteraren. 19

20 Du får nu upp nedanstående fönster och här klickar du på Defragmentera nu. Bered dig på att detta kan ta lång tid. Gör det inte när du behöver använda datorn. Det bästa är att låta datorn defragmentera under natten. 20

21 Skapa en ny mapp För att hålla ordning på dina filer är det viktigt att du har olika mappar att spara dina alster i. Så här kan du skapa en ny mapp för dina bilder: Börja med att klicka på Start/Windowsknappen och därefter på Bilder. Nu öppnas mappen bilder. För att skapa en ny undermapp här klickar du på knappen Ordna och sedan på Ny mapp. Nu skapas en ny mapp med namnet Ny mapp. Nu måste du byta namn på den och det kan du göra enkelt så länge texten Ny mapp är markerad. Du skriver det nya namnet och då ersätts Ny mapp med det namn du skriver. Så här blir det. 21

22 För över bilder från en kamera eller ett USBminne till datorn Om du har bilder i en digital kamera eller filer på ett USB-minne kan du enkelt föra över dessa till din dator. I det här exemplet ska jag överföra några bilder från ett USB-minne till mappen Övningsbilder som jag skapat. Jag börjar med att ansluta mitt USB-minne till datorn. Därefter klickar jag på Start/Windowsknappen och Dator och dubbelklickar på ikonen för USB-minnet.. Nu öppnas minnet och jag kan se bilderna som finns där. Jag ska nu kopiera över bilderna till min hårddisk och börjar därför med att markera dem. För att markera flera filer/bilder håller jag kontrolltangenten Ctrl nere medan jag klickar på bilderna. På så sätt kan jag markera flera filer/bilder. När jag markerat den sista bilden klickar jag med höger musknapp för att få upp en snabbmeny och där väljer jag Kopiera. 22

23 Nu letar jag upp mappen Övningsbilder som jag skapade som en undermapp i mappen Bilder. Nu placerar jag markören på mappen och klickar med höger musknapp. Jag får då upp en snabbmeny där jag väljer Klistra in. När jag dubbelklickar på mappen Övningsbilder kan jag se att bilderna nu finns där. 23

24 Microsoft Office Picture Manager Om du har Microsoft Officepaket i din dator har du också programmet Picture Manager med vilket du kan göra enklare bildredigeringar. Så här startar du Picture Manager: Klicka på Start/Windowsknappen och sedan på Alla program. Därefter klickar du på Microsoft Office. Fortsätt genom att klicka på Microsoft Office-verktyg. Starta nu programmet genom att klicka på Microsoft Office Picture Manager. 24

25 Så här ser programfönstret ut. Bilder som du kan redigera hittar du i programfönstrets vänstra del. Det är inte säkert att dina bilder hamnar där automatiskt. Du måste då hämta dem manuellt. Du börjar med att klicka på Lägg till genväg till bild... Du får nu upp ett nytt fönster och där klickar dupå Mer vid den röda pilen. 25

26 Du får nu upp en meny och där klickar dupå Bilder. Nu visas alla undermappar i mappen Bilder. Du vill kunna komma åt dina övningsbilder i Picture Manager så du klickar på mappen Övningsbilder en gång för att markera den. Därefter klickar dupå Lägg till. Nu finns övningsbilderna åtkomliga i Picture Manager. 26

27 När jag klickar på Övningsbilder i det vänstra fältet visas bilderna i det högra fältet, Korrigera färger i en bild Bild 1 är misslyckad i färgerna. Den har fått ett rödstick som jag ska försöka rätta till med hjälp av Picture Manager. Jag börjar med att dubbelklicka på Bild 1 så att jag får upp den i programfönstret. Sedan klickar jag på Redigera bilder. I den högra delen av programfönstret får jag nu upp verktygen för bildredigering och här klickar jag på Färg. 27

28 Det finns tre reglage för att korrigera bildens färger och här får man prova sig fram med att föra reglagen åt höger eller vänster tills man är nöjd med bildens färger. Så här blev bilden efter att jag korrigerat färgen. Även Bild 2 har fel färger, men här är det för mycket grönt i bilden. Jag använder samma verktyg som i det förra exemplet för att rätta till färgerna. Så här blev resultatet. 28

29 Korrigera ljusstyrka och kontrast Bild 3 är misslyckad på så sätt att den har dålig kontrast. Här väljer jag verktyget Ljusstyrka och kontrast. Här finns det två reglage att arbeta med och det gäller att föra dessa till höger eller vänster tills man får ett resultat man är nöjd med. Det finns även en avancerad inställning som du får fram om du klickar på Mer till höger om Avancerade inställningar. Så här blev det färdiga resultatet efter korrigering av kontrast och ljus. 29

30 Räta upp en bild När man skannar en bild är det inte ovanligt att den kommer lite snett. För att slippa skanna om den kan man ganska enkelt rätta till det i Picture Manager. Bild 4 är ett sådant exempel. För att rätta till bilden använder jag verktyget Rotera och vänd. Genom att klicka på någon av de små svarta trekanterna kan man stegvis rätta till bilden. Så här ser det ut efter att jag justerat bilden. 30

31 Korrigera röda ögon Att en person får röda ögon på ett foto är inget ovanligt. De flesta fotoredigeringsprogram har en funktion för att rätta till det. I Picture Manager gör man på följande sätt: Så här ser bilden ut i original. Jag väljer verktyget Borttagning av röda ögon. Därefter klickar jag en gång i varje öga för att markera dem. Jag avslutar med att klicka på OK. Så här blev resultatet. 31