Windows 10 Utforskaren

Transkript

1 Windows 10 Svenskspråkigt material, svenskspråkiga dialogrutor

2 Windows 10 2 Innehållsförteckning Filnamn... 3 Filnamnstillägget Sortera filer i förteckningen... 5 Val av visningssätt... 5 Sökväg... 6 Hur man väljer filer... 7 Hantera filer och mappar... 8 Kopiera filer och mappar... 8 Flytta filer och mappar... 8 Byt namn på filer och mappar... 9 Radera filer och mappar... 9 Skapa mappar Spara som (utskrift till) pdf-fil... 11

3 Windows 10 3 Filnamn Exempel Kvalitetshandbok.docx Filnamn Avskiljare Tillägg Filnamnet består av två delar, det egentliga namnet och tillägget (extension). Filnamnet kan vara 256 tecken långt. Filnamnet får inte innehålla - stjärna * - snedstreck bakåt \ - frågetecken? - punkt (endast mellan namnet och tillägget) Filnamnet får innehålla - Bokstäver och siffror o också skander är tillåtna (å,ä,ö). Undvik dem i alla fall om filen skall användas i Internet eller om du bifogar den i e-post till länder som inte använder dessa tecken. - Specialtecken o tankstreck -, nedsträck, utropstecken! samt mellanslag och så vidare o undvik specialtecken in alla fall, bärbara datorers tangentbord kan vara besvärliga att använda - I Windows operativsystem har små och stora bokstäver ingen skillnad i användningen. o www-servrar gör skillnad på stora och små bokstäver (budget.docx är inte samma fil som Budget.docx)

4 Windows 10 4 Filnamnstillägget Med hjälp av filnamnstillägget sammankopplar systemet filen med det program som skall startas då man dubbelklickar på filen. På samma sätt kan vi själva avgöra med vilket program filen har skapats när vi ser filnamnstillägget. Filnamnstillägget skiljs åt från filnamnet med en punkt. Programmen lägger i allmänhet tilläggsdelen automatiskt till slutet av filnamnet. Ikon Tillägg Program Observera. exe, com Program(filer) docx MS Word Textfil xlsx MS Excel Kalkylblad pptx Ms PowerPoint Presentation odt OOO Writer Textfil ods OOO Calc Tabell odp OOO Impress Presentation rtf Många textbehandlingsprogram Rich Text Format txt Anteckningar (Notepad) Oformaterad textfil htm, html Internet Explorer, Firefox WWW-sida bmp Paint Bildfil pdf Acrobat Reader Portable Document Format zip, rar WinZip, WinRar, Windows Filpaket jpg, jpeg Kuvien katseluohjelma Bildfil png Kuvien katseluohjelma Bildfil gif Kuvien katseluohjelma Bildfil tif, tiff Kuvien katseluohjelma Bildfil wmv, avi Media Player Videoklipp mp3 Media Player Ljudfil Förkortningar som använts i förteckningen - MS, Microsoft - OOO, OpenOffice.org Visa filnamnstillägg i filförteckningen. Välj Filnamnstillägg på Visa menyfliksområdet.

5 Windows 10 5 Klicka på ikonen för i Aktivitetsfältet Sortera filer i förteckningen Filförteckningen är vanligtvis sorterad i alfabetisk ordning enligt filnamnet. Genom att klicka på kolumnrubrikerna ändras filernas sortering (Namn, Senast ändrad, Typ, Storlek). Val av visningssätt I bilden ovan visas filerna enligt Detaljerad lista. Visningen kan ändras genom att ta fram Visa menyfliken.

6 Windows 10 6 Sökväg Filens och mappens sökväg är en teckensträng som anger var filen eller mappen befinner sig. Sökvägen för en enskild fil på hårddisken (i Windows) kan t.ex. se ut så här Sökvägen anger att filen kuntatehtävä-fi-sv finns i mappen sv spm är en undermapp för jokamies som för sin del är en undermapp för osv. Om du klickar på mapp-symbolen längst till vänster på adressfältet visas sökvägen som text så att den inleds med enhetsbokstaven. Där skiljs mapparna åt med ett snedstreck bakåt. Ordlista Resurssienhallinta File Explorer Fil File - Tiedosto Mapp Kansio Folder Filnamnstillägg Tiedostotunniste File name extension

7 Windows 10 7 Hur man väljer filer En enskild fil väljs genom att klicka på den Filer som är belägna intill varandra i förteckningen väljs såhär: klicka på den första filen Håll shift-tangenten nedtryckt klicka på den sista filen Filer som är utspridda kan väljas såhär: klicka på första filen håll CTRL nedtryckt klicka på de filer du ska välja och håll samtidigt CTRL-tangenten nedtryckt Alla filer väljs såhär: På menyfliken Start i gruppen Markera finns kommandot Markera alla. Tangentkombinationen CTRL+A Använda kryssrutor för att markera filer Aktivera kryssrutor Menyfliken Visa gruppen Visa/Dölj markera för Kryssrutor

8 Windows 10 8 Hantera filer och mappar Kommandon för att kopiera, klippa ut och klistra in filer och mappar finns på Startmenyfliken i gruppen Urklipp. Välj filen / mappen Ge kommando Det du valt förs till urklipp Välj vart Välj klistra in Kopiera filer och mappar Välj den fil eller filer eller den mapp du vill kopiera. klicka på kommandot Kopiera Välj och öppna som följande den mapp dit du vill att filerna skall kopieras. Efter det kan du klicka på kommandot Klistra in Flytta filer och mappar Välj den fil eller filer eller den mapp du vill kopiera. klicka på kommandot Klipp ut Välj och öppna som följande den mapp dit du vill att filerna skall flyttas. Efter det kan du klicka på kommandot Klistra in Obs! När du kopierar eller flyttar en mapp följer alla filer som finns i mappen med.

9 Windows 10 9 Byt namn på filer och mappar 1. Välj den fil eller mapp du vill byta namn på 2. Klicka på Byt namn-kommandot som finns på Start menyfliken 3. Filens namn öppnas för att redigeras Radera filer och mappar 1. Välj den fil eller mapp som ska raderas. 2. Klicka på Ta Bort-kommandot som finns på Start menyfliken. Du kan också använda DEL-tangenten på tangentbordet. 3. Om objektet finns på lokala hårdskivan kan du flytta den till Papperskorgen eller ta bort den permanent. Objekt som är lagrade på andra enheter (t ex usbminne) raderas permanent. 4. Före objektet raderas visas en dialogruta där du måste bekräfta att du vill radera filen permanent. OBS! När du tar bort mappen raderas också allt som finns i mappen.

10 Windows Skapa mappar Öppna den mapp till vilken du vill skapa en undermapp. Skriv namnet på den nya mappen i textfältet genast när du har klickat på Ny mapp kommandot. rteckning över de senaste använda dokumenten.

11 Windows Spara som (utskrift till) pdf-fil Många dokument på t.ex. Internet har sparats (skrivits ut) i det såkallade PDF (Portable Document Format)-filformatet, d.v.s. som ett slags elektronisk utskrift. Då man använder PDF-formatet försäkrar man sig om att dokumentet i fråga behåller sin formatering med text, bilder och övrigt innehåll i exakt den form man har skrivit ut det. PDF-formatet används bl.a. för dokument som ska delas ut via Internet, så som broschyrer, instruktioner och blanketter. Flesta företag och rekryterare föredrar ansökningar och CV:n som pdf-filer. HANTERING AV PDF-FILER I Windows-operativsystemet finns det flere program med vilka man kan läsa PDF-filer. Du kan öppna ett dokument i PDF-format med t.ex. programmet Adobe Reader, som är gratis. De vanligaste webbläsarna har i allmänhet en färdiginstallerad PDF-insticksmodul som gör det möjligt att öppna PDF-filer på webbplatser direkt i webbläsarfönstret. SPARA SOM (UTSKRIFT TILL) PDF-FIL I Microsoft Word skapar du PDF-filer i Arkiv-menyn, välj Spara som. Efter att du valt mappen där du vill spara dokumentet klickar du på PDF (*.pdf) i menyn filformat och klickar därefter på Spara. Jag använder WordPad för att skriva dokument. Hur kan jag spara (skriva ut) till en pdffil från den? Välj Arkiv > Skriv ut > Skriv ut > Microsoft Print to PDF och ange namn och mapp där filen skall sparas. Övning 1. Öppna den mapp som du har sparat dina tidigare gjorda övningar. 2. Öppna en av Word-övningarna som du har sparat. 3. Spara övningen nu i pdf-filformat. (Välj Arkiv / Spara som, välj pdf i stället för Word-filformatet) 4. Öppna mappen dit du sparade texten i filformatet PDF. Dubbelklicka på filen. Med vilket program öppnades dokumentet? 5. Skicka dokumentet som en bilaga i e-postmeddelande till adressen magnus.boberg@raseborg.fi