Lär dig Filhantering

Transkript

1 Lär dig Filhantering Carola Lindh 2009

2 2 (18) Innehållsförteckning FILHANTERING...3 INLEDNING...3 MINA DOKUMENT...3 OLIKA FILER I DATORN...3 UTFORSKAREN...4 Utforskarens olika delar...5 Ett stort arkiv...5 Öppna och stänga en mapp...6 Mer filinformation i Utforskaren...6 Ställ in visningen av filtypen i Utforskaren...8 SKAPA EN NY MAPP...9 TA BORT EN MAPP ELLER FIL...11 MARKERA MÅNGA FILER/MAPPAR...11 BYT NAMN PÅ FILER/MAPPAR...12 KOPIERA OCH KLISTRA IN FILER/MAPPAR...12 Kopiera en fil/mapp...12 KLISTRA IN FILER/MAPPAR...13 KLIPPA UT FILER/MAPPAR...13 SPARA FILER FRÅN ETT PROGRAM...14 Spara som...14 MER OM OLIKA FILTYPER...17 PARTITIONERA HÅRDDISKEN...17 Om Windows börjar bli instabilt...18

3 3 (18) Filhantering Kanske är detta självklart för många vana datoranvändare men jag vet också av egen erfarenhet att det finns många användare som har svårt att hålla reda på sina dokument. Ofta ligger de samlade i en och samma mapp huller om buller vilket inte är särskilt lämpligt eftersom mappen till sist blir helt oöverskådlig och det blir svårt att hitta det man söker. Den här guiden riktar sig till nybörjare och alla personer som tycker det är svårt att hantera sina dokument och få en bra ordning bland sina mappar och dokument. Inledning När man börjar använda en dator vare sig det är i sitt arbete eller privat är filhantering bland det första man bör se till att lära sig. Om man från början bygger upp en logisk mappstruktur på sin hårddisk kommer det att bli mer överskådligt och enklare att arbeta med sina dokument. Hur man hanterar mappar och dokument är detsamma för vilket operativsystem du än använder likväl om du använder PC eller MAC. Men guiden är skapad i Windows XP och om du har ett annat operativsystem kan vissa instruktioner vara något annorlunda. Mina dokument Mina dokument är en mapp som skapas av Windows operativsystem vid installationen. Den här mappen brukar även innehålla andra mappar t ex Mina bilder och Min musik. Ofta när du ska spara ett dokument brukar det vara förinställt på att spara dokumenten i Mina dokument eller någon av dess undermappar. Om man inte vill måste man inte spara sina dokument här utan man kan även bygga upp en egen mappstruktur någon annanstans på hårddisken. Men för enkelhetens skull kommer vi att jobba med Mina dokument. Det viktigaste är att du lär dig att skapa en egen mappstruktur som gör att du vet var du har sparat dina dokument och kan hitta dem om du behöver öppna dem igen. Olika filer i datorn Det finns flera olika sorters dokument i din dator. Normalt kallar man dem för filer. Vare sig det handlar om t ex bilder, musik eller textdokument kallar man allt för filer. Förutom de filer du själv skapar finns det även systemfiler som krävs för att datorn ska fungera, drivrutiner är en typ av filer som krävs för att datorn ska kunna kommunicera med hårdvaran i datorn som t ex skrivare, scanner, grafik- och ljudkort m.m. Det finns även arkivfiler, teckensnittsfiler, loggfiler, exekverbara (körbara) filer och många fler. Mer om olika filtyper kommer senare.

4 4 (18) Utforskaren Nu ska vi börja med att starta Utforskaren för att få en överblick på datorns mappstruktur. Det är i Utforskaren du kan få en helhetsbild över alla datorns mappar och filer, även de du själv har skapat. Utforskaren kan vara placerad på lite olika ställen beroende på vilken version av Windows du använder. Men normalt finns den någonstans i Program-menyn. I Windows XP hittar du den här: Start/Program/Tillbehör/Utforskaren Du kan även högerklicka på Start-knappen till vänster och välja Utforska. Bild 1: Utforskaren Till vänster i Utforskaren ser du en del huvudmappar och diskenheter. Vissa mappar visas inte i bilden eftersom de ligger gömda under respektive diskenhet. En diskenhet är i exemplet ovan de båda hårddiskarna som heter MASTER (C:) och DATA (D:). Dessutom finns det en diskettenhet och två CD-enheter. Alla dessa enheter finns under det man kallar för Den här datorn. Den brukar också finnas som en ikon på datorns skrivbord. Om du nu tittar i Utforskarens högra del visas innehållet i den mapp som är markerad. I bilden ovan (Bild 1) är mappen Mina dokument markerad vilket även framgår av den blå namnlisten högst upp där namnet på mappen visas. I detta fall finns det inga filer i Mina dokument utan bara andra mappar, det vi kallar för undermappar eftersom de är placerade i en annan mapp.

5 5 (18) Man kan också styra hur en mapps innehåll ska visas i högra delen av Utforskaren. Av bilden ovan kan du se att det i Windows XP finns fem olika visningslägen: Miniatyrer, Sammanfattning, Ikoner, Lista och Detaljerad Lista. I vårt exempel är visningen inställd på Detaljerad lista som ger en mer utförlig information om dina mappar och filer. De övriga visningslägena låter jag dig själv undersöka men testa gärna Miniatyrer om du har en fotomapp öppen. Utforskarens olika delar Allra högst upp i Utforskaren hittar vi Namnlisten, under finns Menyraden med alla de funktioner som även finns när man använder musens högerklicks-meny. Under menyraden finns verktygsfältet. I verktygsfältet finns en knapp som heter Mappar. Om du har den nedtryckt (vilket den brukar vara som standard) visas innehållet på datorn till vänster men om den är stängd byts innehållet ut mot en meny med olika funktioner beroende på vilken typ av innehåll det finns i den mapp som är öppen. Tips Om du vill skriva ut ett eller flera foton kan du först öppna din bildmapp, klicka på Mappar i verktygsfältet för att stänga visningen av dina mappar och enheter. Istället visas nu en meny där du får möjlighet att bl a skriva ut dina foton. Markera de bilder du vill skriva ut, välj layout och glöm inte att sätta i fotopapper i din skrivare för bästa resultat. Ett stort arkiv Man kan säga att datorn innehåller ett stort arkiv med mappar och dokument (filer). En mappa kan innehålla andra mappar, s.k. undermappar men även dokument av olika slag. Varje undermapp kan i sin tur innehålla andra mappar likväl som dokument. Nu ska vi gå vidare och skapa en ny mappstruktur för en restaurang. Bild 2: Restaurant Di Cali Vi befinner oss fortfarande i Utforskaren och på bilden ovan (Bild 2) har vi en huvudmapp som kallas Restaurant Di Cali vilket är restaurangens namn. I den här mappen finns ett antal undermappar, Blanketter, Fakturor, Logoype och Menyer. Om du tittar närmare på mappen Menyer i bilden ovan ser du att även den innehåller ett antal undermappar som bildar olika kategorier av maträtter. Som du säkert redan räknat ut är dessa kategorier Fisk, Fågel och Kött (övriga kategorier syns inte i bilden ovan).

6 6 (18) På bilden ovan (Bild 2) är mappen Fisk markerad vilket du kan se genom att den är blåmarkerad. Mappen är en undermapp till Menyer. Om du tittar på högra delen ser du att mappen Fisk innehåller två dokument vilket är recept på fiskrätter som kan serveras i restaurangen. Filtypen på de båda recepten är.doc vilket innebär att de är skapade i ett ordbehandlingsprogram som MS Word (det finns andra ordbehandlingsprogram som kan spara filer i detta format). Om du tycker det verkar svårt att hantera mappar och skapa en bra struktur kan det vara bra att först rita upp hur du vill ha det på papper för att sedan skapa strukturen i datorn. Ett gott råd är dock att använda en huvudmapp för ett visst ämne och skapa undermappar. Det kommer att bli enklare för dig att hitta dina filer med detta arbetssätt. Öppna och stänga en mapp Om du tittar igen på bilden ovan (Bild 2) ser du att några av mapparna har en vit ruta med antingen ett plus- eller minus-tecken. + betyder att det finns undermappar men att de inte visas - betyder att mappen visar de undermappar som finns. Du kan klicka på plus- eller minustecknet för att öppna respektive stänga visningen av undermappar. Klickar du direkt på mappen visas dess innehåll i högra delen. Mer filinformation i Utforskaren I Utforskaren kan du få en del information om dina filer och mappar. Titta på nedanstående bild! Bild 3: Information om filerna i Utforskaren I bilden ser du ett antal olika filer men förutom filernas namn kan du även genom filtypen bedöma vilken typ av fil det är, hur stor respektive fil är i kilobyte (kb), när filen senast ändrades och när den skapades. Det finns en bild bland filerna och i detta exempel kan man även se bildens storlek i pixlar. Vilken information som ska visas kan du även styra över själv genom att du högerklicka på den grå listen, där det i bilden ovan står Namn, Storlek, Typ osv. När du högerklickar på ett tomt grått område visas en meny där du har olika alternativ att välja mellan. Du kan också få en del information om en fil genom att titta på dess egenskaper. För att göra det högerklickar du på en fil och i menyn som visas väljer du Egenskaper längst ner bland menyvalen. En dialogruta visas med tre flikar:

7 7 (18) Bild 4: Egenskaper på en fil På bilden ovan har vi valt att se egenskaperna för en bild och högst upp finns tre flikar: Allmänt, Säkerhet och Sammanfattning. Visningen är inställd på fliken Allmänt. Här kan vi se vad filen heter, filtyp och program den ska öppnas med, var den är sparad någonstans (sökvägen), hur stor filen är, när den skapades, ändrades senaste samt när den senast var använd. Man har också möjlighet att skydda bilden från oavsiktlig redigering genom att göra den skrivskyddad. I så fall måste man spara om bilden om man gör några ändringar. Man kan även dölja filer i datorn men om du gör det måste du komma ihåg var du har dina dolda filer. Klickar man på fliken Säkerhet har man möjlighet att sätta vissa behörigheter för användare som t ex att vissa användare enbart får läsa filen men inte redigera etc. Hur detta fungerar kommer inte att hanteras i denna guide. Men om datorn används av flera personer kan det vara idé att lära sig om säkerhet av filer och mappar. Den tredje fliken Sammanfattning kan ge mer detaljerad information om filen. Gäller det en bild får du information om bilden som dess mått etc. Dessa flikar kan du undersöka på egen hand.

8 8 (18) Ställ in visningen av filtypen i Utforskaren Hittills i guiden har vi talat om olika filtyper som visas efter filnamnet. Men tyvärr måste man själv se till att ställa in visningen av filtyperna för det görs inte vid en standardinstallation av Windows vilket är synd eftersom det är mycket bra om man kan se vilka typer av filer man tittar på inte minst är det en säkerhetsrisk med tanke på att vissa virus använder sig av dubbla filtyper. Om Windows inte är inställt på att visa filtypen kommer det att se ut som om det gör det. Exempel: Semesterminnen.doc (inte inställt på att visa filtyperna) Semesterminnen.doc.vbs (inställt på att visa filtypen) Om Windows är inställt på att visa filtypen kan man gissa att detta är en virusfil eftersom filen har dubbla filtyper. När Windows är inställt på att inte visa filtypen ser det ut som om den gör det i det första exemplet. Skulle du öppna filen kommer din dator att bli infekterad av viruset eftersom den egentligen har filtypen.vbs i detta fall som är en körbar fil skapat med Visual Basic Skript. Filer med dubbla filtyper ska man alltid vara vaksam på eftersom det kan vara frågan om ett virus även om det naturligtvis händer att man själv råkar skapa det av misstag när man sparar sin fil. Är du osäker bör du låta ditt antivirus göra en scanning av filen innan du öppnar den. Så här visar du filtypen i Windows: I Utforskaren (eller Den här datorn) väljer du menyn Verktyg/Mappalternativ (om du fortfarande använder Windows 98 finns Mappalternativ i menyn Visa) Bild 5: Visa Mappalternativ Nu kommer en ny dialogruta att visas med de fyra flikarna Allmänt, Visning, Filtyper och Offlinefiler. Du ska välja fliken Visning (inte filtyper som det är lätt att tro). Se bilden nedan!

9 9 (18) Bild 6: Mappalternativ På bilden ovan finns ett antal olika inställningar du har möjlighet att göra i datorn men det vi ska göra är att välja att visa filtypen. Det gör du genom att ta bort bocken i kryssrutan för texten: Dölj filnamnstillägg för kända filtyper (blåmarkerat i bilden). Klicka på OK-knappen och det är klart. I bilden ovan kan du också se att man kan ställa in att visa eller dölja dolda filer och mappar. För en ovan användare bör man se till att inte visa dolda filer och mappar eftersom detta oftast är systemfiler som krävs för att datorn ska fungera och du riskerar då inte att ta bort eller flytta dem av misstag. Skapa en ny mapp Det finns flera olika sätt att skapa en ny mapp och jag kommer att visa två sätt, välj sedan det sätt som passar dig bäst. Öppna Utforskaren om du inte redan har gjort det. (om du inte hittar den högerklicka på Start-knappen och välj Utforska). Om du vill kan du markera Mina dokument och träna på att skapa en ny mapp här.

10 10 (18) Första sättet: 1) Markera den mapp eller hårddiskenhet där du vill skapa en ny mapp genom att klicka på den. 2) Välj Arkiv/Nytt/Mapp. 3) Skriv in ett passande namn på den nya mappen Bild 7: Skapa ny mapp Andra sättet: 1) Markera den mapp eller hårddiskenhet där du vill skapa en ny mapp genom att klicka på den. 2) Högerklicka på ett tomt område i den högra delen av fönstret, dvs. i mappens innehåll. 3) I menyn som visas väljer du Nytt/Mapp. 4) Skriv in ett passande namn på den nya mappen. Högerklicka här på ett tomt område Bild 8: Skapa ny mapp via högerklicksmenyn TIPS! Om den nya mappen råkar få namnet Ny mapp innan du hinner att skriva in ett nytt namn kan du högerklicka på mappen igen och i menyn välja Byt namn och skriva in det nya mappnamnet.

11 För att skapa undermappar till din nya huvudmapp gör du om samma procedur som ovan men glöm inte att markera din nyskapade mapp först genom att klicka på den. 11 (18) Ta bort en mapp eller fil 1) Markera mappen du vill ta bort genom att klicka på den. 2) Högerklicka på den markerade mappen och välj Ta bort i menyn som visas. 3) Svara Ja på frågan om du vill flytta din mapp/fil till papperskorgen. Bild 9: Ta bort fil (eller mapp) Tänk på att om du tar bort en hel mapp kommer även eventuella filer i mappen också att tas bort. Markera många filer/mappar Ibland vill man flytta, ta bort eller kopiera flera mappar eller filer samtidigt och det finns några olika sätt att göra det på beroende av vad som ska tas bort. Markera flera filer/mappar i följd: 1) Markera första filen/mappen i listan. 2) Håll sedan ner SHIFT-tangenten (finns under Caps Lock och har en uppåt-pil). 3) Markera sista filen/mappen i listan med SHIFT-tangenten nedtryckt annars fungerar det inte. 4) Alla filer/mappar är nu markerade om du gjort rätt Markera enstaka filer/mappar i en lista 1) Markera en av filerna. Det kvittar vilken du börjar med. 2) Håll sedan ner CTRL-tangenten (Control) Den finns under SHIFT-tangenten. 3) Klicka nu med vänster musknapp på de filer/mappar som ska markeras, fortfarande med CTRL-tangenten nedtryckt. Annars fungerar det inte. 4) När du är klar kan du släppa CTRL-tangenten och dina filer/mappar bör vara markerade.

12 12 (18) Byt namn på filer/mappar Om du vill byta namn kan du högerklicka på filen eller mappen och välja Byt namn. Om man vill byta namn på en stor mängd filer finns det program som kan underlätta det arbetet som ofta kan vara tidskrävande. Kopiera och klistra in filer/mappar Om man vill kopiera en eller flera filer måste du först se till att de blir markerade. Annars vet inte datorn vad som ska kopieras. Kopiera en fil/mapp 1) Se till att markera de filer/mappar som du vill kopiera. 2) Låt muspekaren vila över de markerade filerna/mapparna. 3) Högerklicka med musen och välj Kopiera i menyn som visas. Bild 10: Kopiera

13 13 (18) Klistra in filer/mappar 1) Markera den mapp eller hårddiskenhet där du vill klistra in det du har kopierat. 2) Högerklicka med musen och välj Klistra in i menyn som visas. 3) Filerna/mapparna kommer att klistras in i den markerade mappen. Bild 11: Klistra in Klippa ut filer/mappar Förutom att kopiera filer och mappar vill man kanske även ibland flytta filer från en plats till en annan och då kan man naturligtvis välja att klippa ut filerna/mapparna istället. I så fall gör du enligt ovan som när du kopierar men väljer istället Klipp ut i menyn. Men är du nybörjare råder jag dig att använda dig av Kopiera även när du ska flytta filer och mappar. När du har klistrat in dem är det bättre att gå tillbaka och radera filerna/mapparna från sin ursprungsplats. Det är mycket lättare att göra fel när man klipper ut, t ex att du råkar kopiera något annat innan du har hunnit klistra in dem på sin plats. Händer det är filerna och mapparna borta. Man kan även kopiera, klippa ut och klistra in filer och mappar på andra sätt än vad jag har visat men för att inte röra till det för dig har jag valt att använda mig av musens högerklicksmeny eftersom jag tycker den är enkel att använda. Här kommer ett antal kortkommandon som kan vara bra att kunna. Du använder bara tangentbordet till din hjälp. Håll ned CTRL samtidigt som du trycker på bokstaven. CTRL + A CTRL + C CTRL + V CTRL + S CTRL + P SHIFT + en bokstav Markerar Kopierar Klistrar in Sparar alla ändringar Skriver ut (om skrivare finns) Bokstaven skrivs ut som versal

14 14 (18) Spara filer från ett program När du arbetar i ett program och har skapat ett dokument exempelvis ett brev i ditt ordbehandlingsprogram vill du spara det på datorn. Eller kanske du har en digitalkamera och vill lagra dina foton på datorn och kanske redigera dem. Dina ändringar vill du naturligtvis spara och då är det bra att veta hur man gör när man ska spara filerna så att man lätt kan hitta dem igen. När du ska spara ett dokument finns det två sätt. Om du arbetar med ett befintligt dokument som redan har sparats på hårddisken kan man direkt klicka på Spara via verktygsfältet eller i programmets meny. Men om du har skapat ett helt nytt dokument för första gången ska du använda dig av metoden Spara som. Kanske behöver du även använda denna metod i de fall när du öppnar ett befintligt dokument och gör ändringar. Då kan du spara om dokumentet med ett nytt namn och samtidigt behålla det gamla. I mitt exempel har jag valt att spara ett recept i vår restaurangmapp som vi tittade på tidigare i guiden. Vi ska spara en ny pastarätt i mappen Pasta som är en undermapp till mappen Menyer. Menyer var i sin tur en undermapp till vår huvudmapp Restaurant Di Cali. Jag föreslår att du öppnar ditt favoritordbehandlingsprogram när du ska träna på att spara dokument första gången. Har du inget ordbehandlingsprogram kan du använda dig av något annat program som t ex WordPad, Paint eller Anteckningar (Start/Tillbehör/). Spara som Gå till programmets Arkiv-meny (File-menyn om du kör ett engelskt program). Det är den troligaste platsen att hitta Spara som (Save as). Klicka på Spara som för att spara ditt dokument. Bild 12: Spara som Även om Spara som dialogrutan ovan (Bild 12) kan kännas rörig till en början kommer du nog snart att lära dig hur den fungerar. Längst upp är texten Spara i inringad. Till höger om texten visas en gul mappikon med texten Pasta intill.

15 Det innebär att vårt recept är redo att sparas i den här mappen. Men hur hittade jag då den här mappen. Jo om du tittar lite till höger om Pasta-mappen visas en liten nedåtgående pil. Om du klickar på den visas samma mappstruktur som i Utforskaren men du får bläddra dig fram. Det du se omedelbart är bl a Den här datorn, din hårddiskenhet, CD-enhet och Mina dokument m. fl. I vårt exempel med restaurangen valde vi att skapa den som en undermapp till Mina dokument. Alltså är det där vi ska börja med att leta. 15 (18) Klicka först på Mina dokument som kommer att visas där det nu står Pasta. I det vita fältet under visas innehållet i Mina dokument, ett antal mappar och kanske även filer. Om du följt övningen vet du att du ska ha en mapp som heter Restaurant Di Cali. Om du dubbelklickar på denna mapp kommer den att visas där det nu står Mina dokument. I vår huvudmapp Restaurant Di Cali fanns även ett antal mappar som du nu bör se, bl a Blanketter, Fakturor, Logotype och Menyer. Dubbelklicka nu på Menyer eftersom vi börjar närma oss var vi ska spara vårt recept. I mappen Menyer finns ett antal kategorier med de olika rätterna. Om du inte har en mapp som heter Pasta kan du skapa den först genom att klicka på ikonen som föreställer en mapp med en liten stjärna, se bilden (Bild 12). Ge sedan mappen namnet Pasta. Gör du fel högerklicka på den nya mappen och välj Byt namn. Se bara till att mappen Menyer visas längst upp under Spara i när du ska skapa Pasta-mappen. När du skapat Pasta-mappen ska du dubbelklicka på den för att öppna den. Den visas där nu Menyer visas. För enkelhetens skull visar vi även Spara som-dialogrutan igen: Bild 12: Spara som Nu har du sett till att det är rätt mapp som vi ska spara receptet i. Nu ska du bara namnge filen också med ett lämpligt namn. Jag har skapat ett recept som heter Pastagratäng med kassler och därför låter jag det bli ett filnamn av receptet. Skriv in filnamnet till höger om texten Filnamn: (längst ner). Klicka sedan på Spara. Du behöver inte skriva in någon filtyp för det skapas automatiskt av programmet.

16 Om du inte vill spara i det format som programmet föreslår kan du eventuellt ändra filformatet i rutan Filformat. Vilken filtyp du kan spara i begränsas av vilken typ av dokument du har skapat. 16 (18) Öppna ett dokument När du ska arbeta med ett befintligt dokument går du liksom tidigare till Arkiv-menyn och väljer Öppna. Funktionen kanske finns i verktygsfältet och då går det naturligtvis lika bra att öppna en fil därifrån. Precis som när du skulle spara ditt dokument visas en dialogruta för Öppna. Den visar jag inte här för den ser nästan identisk ut med Spara som men heter Öppna istället. Längst upp i dialogrutan börjar du med att leta upp filen du söker. När du hittat den kan du antingen dubbelklicka på den eller markera den och klicka på knappen Öppna i dialogrutan för att öppna filen. TIPS! I vissa öppna dialogrutor finns det funktioner som visar dina senast använda dokument och du kan börja med att titta om de finns där. Om du tycker det verkar svårt att hantera filer så kom ihåg att övning ger färdighet. Om du lär dig filhantering kommer du att förenkla för dig själv i framtiden.

17 17 (18) Mer om olika filtyper Som tidigare nämnts finns det ett stort antal olika filtyper som kan förekomma i datorn. En del bestäms av operativsystemet och dess program men också av de program som du själv har installerat i datorn. Genom filens filformat kan ofta se vilken typ av program det skapades i. Några av de filtyper som förekommer förklaras här i korthet: Filtyp.doc,.docx.dot.xls.xlt.ppt,.pps.jpg.tiff.gif.png.bmp.mp3.wma.wav.mid.mpg,.mpeg.wmv.avi.zip.exe.ini.inf.dll.html,.htm.hlp Förklaring Ordbehandling, vanligen MS Word Mall i MS Word Kalkylprogram, MS Excel Mall i Excel Presentationsprogram MS PowerPoint Komprimerat bildformat, förstörande format bör ej sparas om för ofta Okomprimerat bildformat, ger stora filer men förstör ej bilden Bildformat för teckningar etc Bildfil för teckningar m.m, vanlig på webben Bitmappsbild Komprimerad ljudfil, vanligen cd-musik Som ovan men Microsofts egna format Okomprimerat ljud, kan även vara musik Midifiler är instruktioner till datorn för att spela ljud Komprimerade mediafiler, vanligen film Som ovan men Microsofts egna format Okomprimerad media, vanligen film, ger stora filer Filarkiv för att packa filer för att ta mindre plats Exekverbar (körbar) fil, startar program, installationer m.m. Konfigurationsinställningar för ett program Drivrutinsfil Programtillägg Webbsidor Hjälpfil, startar hjälpen för ett program Vill du veta mer om filtyper eller om du stöter på en filtyp du inte känner igen kan du använda dig av Internet för att söka på filtypen. Internet är ofta en stor källa till kunskap om olika saker även hur datorn fungerar. Partitionera hårddisken Varför inte ta din filhantering ett steg längre när du fått kläm på hur det fungerar. Alla moderna datorer har idag stora hårddiskar vilket gör att man kan dela upp den i två enheter. Man har naturligtvis fortfarande en enda fysisk hårddisk i datorn men genom en partitionering delar man upp den i två logiska delar vilket datorn uppfattar som två hårddiskenheter.

18 18 (18) På den första hårddiskenhetern som ofta har beteckningen C: installerar man operativsystemet och de program man använder. På den andra hårddiskenheten som kanske får enhetsbokstaven D: eller E: beroende på vilka övriga enheter du har i datorn, kan du lagra alla de filer du själv har skapat. Alla dina foton, dina brev och din musik m.m. kan du spara här och blandas inte ihop på samma disk som själva systemet. Om Windows börjar bli instabilt Ibland eller rättare sagt förr eller senare kommer Windows att bli instabilt och börja fela eller bli korrupt av olika anledningar (Spyware och virus är en vanlig orsak) och ibland har man inget annat val än att formatera om datorn. Formatera innebär att man raderar allt på datorn och installerar om Windows och de program du vill ha. Om detta händer och du har en massa filer du själv har skapat på samma hårddisk försvinner dem också. Så länge du har skött din säkerhetskopiering är väl detta inget större problem men om du inte har kopior på dina dokument kan det blir jobbigt att först säkerhetskopiera allt om du överhuvudtaget hinner det om datorn kraschar. Då kan det vara en fördel att ha dina dokument på en egen hårddiskenhet för när du formaterar om berörs inte denna enhet. Skulle däremot den fysiska hårddisken gå sönder hjälper det inte att den är partitionerad och därför är det viktigt att regelbundet ta säkerhetskopior på de dokument du är rädd om. Tänk om hela din fotosamling skulle försvinna Om Windows skulle börja krångla kan man alltid först testa att göra en systemåterställning men det är inte alltid det hjälper. Det kräver att man sedan tidigare har gjort en punkt när datorn fungerade bra annars kan man inte gå tillbaka till ett tidigare läge. Systemåterställning kom först med Windows XP och senare och kan hittas i Start/Program/Tillbehör/Systemverktyg/Systemåterställning. Slutligen hoppas jag att du har haft nytta av denna guide och bättre har förstått hur filhantering fungerar. Kom ihåg att övning ger färdighet! Lycka till Carola Lindh