Introduktion till datorer och nätverk vid institutionen för naturgeografi och ekosystemvetenskap

Transkript

1 Introduktion till datorer och nätverk vid institutionen för naturgeografi och ekosystemvetenskap Syfte Syftet med detta dokument är att ge en introduktion till användning av datorerna i datorsalarna med operativsystemet Windows XP, hårddiskarnas och nätverkets struktur samt lagring av data på datorlabb och servrar vid institutionen för naturgeografi och ekosystemvetenskap. Grundläggande filhantering, uppstart och avslutning samt den mest grundläggande användningen av vissa generella tillämpningsprogram skall behärskas efter genomgången övning. Datorer, data och nätverk Institutionen har fyra datorlab med totalt ca 70 datorer. På datorerna finns en mängd olika program medan data lagras på en server. Installation av program samt ändringar av inställningar får ENDAST göras av systemansvarig. Varje student får ett användarnamn (eng. username) och lösenord (eng. password) vid kursstart och kan därmed logga in på domänen Nateko. För varje student reserveras ett lagringsutrymme (användarkatalog) på 300 megabyte (Mb) på en server (Fileserv). Vid start av Windows Explorer (filhanteraren) finns respektive students arbetskatalog ansluten (mappad) som enhet (eng. drive) U:\. Här lagras övningsresultat etc. U:\ har man tillgång till från samtliga datorer på nätverket. Dessutom är alla mappade till katalogen kursdata on 'File Server at INES (fileserv.nateko.lu.se)' som enhet R:\. Här finns all övningsdata lagrad. Studenter ansluts också till enheten T:\ benämnd transit$ on 'File Server at INES (fileserv.nateko.lu.se)'. Under T:\ kan alla skriva och radera. Används för gemensamma arbeten. På alla datorer finns också en katalog kallad C:\Tempdata\. Denna används alltid under övningar för att temporärt lagra de data som används under respektive övning samt övningsresultat. Eftersom det är en lokal katalog kan den bara nås från den datorn man jobbar vid. Arbetsordning Vid alla övningstillfällen gäller följande arbetsgång: I den skrivna övningshandledningen eller av övningshandlerare anges vilket datamaterial som ska användas. Detta kopieras av studenten från R:\ (kursdata) till C:\Tempdata\. Under övningens gång arbetar man mot C:\Tempdata\. Vid övningens slut kopierar studenten sina resultat eller delresultat till sin användarkatalog och tar bort ALLT från C:\Tempdata\. Arbeta alltså INTE med data över nätverket under övningens gång. Backup av av innehållet på servern görs av institutionen en gång i veckan. Skrivare Sammanfattning: C:\Tempdata\ Används ALLTID vid övningar och laborationer U:\ 300 Mb egen enhet för lagring av resultat etc. R:\ Kursdata: Server med övningdata att hämta T:\ Transit för gemensamma data, resultat etc. Skrivaren ni har tillgång till heter Aurora och finns i utrymmet mellan datorsalarna Altocumulus och Cirrocumulus. För att kunna skriva ut måste man aktivera ett konto på skrivaren. Detta görs genom att logga in på Användarnamn och lösenord är de som ni fått för datorerna i Geocentrum. Karin Larsson m.fl (5)

2 Inställningar Vid mer komplext datorarbete än t.ex. bara ordbehandling används filer av många olika format. Det är därför viktigt att hela tiden veta vad filer heter, också extensioner (suffix, filändelser, de tre bokstäverna efter punkten i filnamnet, t.ex. *.docx). För filhantering används lämpligen My Computer. För att se vilka typer av filer (för att se filernas extensioner) som finns i en katalog krävs följande inställning (Det kan vara så att denna inställning redan är gjord): Under menyn i My Computer klicka på Tools och välj Folder Options Välj fliken View. I den lilla rutan vid Hide file extensions for known file types finns en bock. Klicka på denna så att den försvinner. Ändra inget annat. Klicka sedan på knappen Apply to All Folders och sen på OK. Gå också in under menyn View och välj Details. Moment som ska behärskas: Använd HJÄLP-funktionerna flitigt! (Help and Support under startmenyn nere till vänster för Windows-hjälp). Till alla program finns en hjälpfunktion. Använd dessa vid behov! Skriv minnesanteckningar! 1. Starta datorn om den inte redan är påslagen. Kolla även att skärmen är påslagen (en liten lampa tänds). 2. Logga in på nätverket (domänen Domain ska vara Nateko) genom att skriva in ditt användarnamn och lösenord. Första gången du loggar in ska du ändra ditt lösenord och välja ett nytt. OBS! Lösenordet måste innehålla minst 7 tecken. Se till att komma ihåg det nya. Program som är öppna men "vilande". Klicka för att aktivera. Karin Larsson m.fl (5)

3 3. Studera Windows olika delar t.ex. Start, task bar och ikoner (se figur nedan). Flytta runt musen och notera pilen på skärmen. Klicka (tryck på vänster musknapp en gång) på ikonen My Computer. Dubbelklicka (tryck två gånger i snabb följd på vänster musknapp) på My Computer för att starta filhanteraren Windows Explorer. Klicka sedan på Folders i menyraden Vad finns i Windows Explorer? Detta program bör användas för filhantering, d.v.s. kopiera, flytta, skapa och ta bort filer och kataloger. Studera både vänster och höger fönsterhalva i Windows Explorer. Förstå begreppen enhet (eng. drive) t.ex. A:\-, C:\-, U:\- och R:\), katalog (sv. folder, mapp; eng. folder, directory), papperskorg (eng. recycle bin), fil (eng. file) och skrivbord (eng. desktop) (se figur nedan). Hur mycket minnesplats finns ledigt på C:\ (hårddisken på PC:n)? Vad händer när du enkelklickar respektive dubbelklickar med vänster musknapp på en folder? Vad händer när du klickar med vänster respektive höger musknapp? Högerklicka på katalogen C:\Tempdata\ och välj Properties. Hur mycket minnesutrymme upptar denna katalog? Testa rullgardinerna (eng. Scrollbar). Testa att klicka på tecknen + och - vid enheter och kataloger. Vilka filer med filnamn som börjar på bokstaven t finns i katalogen C:\WINDOWS\Help? (testa både genom att undersöka katalogen med Windows Explorer och genom att använda Search (skriv in t*.*) under startmenyn). Vilken typ av fil och vilken extension har den/de? Om inte extension skrivs ut, så ändra inställningar enligt kapitlet Inställningar ovan. Ändra storlek på Windows Explorers fönster. Flytta fönstret. Testa knapparna. Kolla Title bar. Används för att flytta fönster Fönster Minimera = vilande till "task bar" Maximera fönstret till hela skärmen Drives Stäng = Avsluta programmet Files Folders File extension Scroll bar Minnesutrymme på markerad DRIVE Ändra fönstrets storlek vilka kommandon som finns under de olika menyerna (d.v.s. File, Edit, View, Tools och Help). Karin Larsson m.fl (5)

4 Minimera (vila) Windows Explorer genom knappen. Starta Windows Explorer ännu en gång genom att klicka på Start. Minimera programmet ( ) igen. Notera nu att programmet Windows Explorer är öppnat två gånger och syns på två ställen i task bar. Att ha program öppna mer än en gång tar extra minne från datorn och är något som alltid ska undvikas (det går dock bra med filhanteraren som inte kräver mycket minnesutrymme). Är programmet öppet syns det i task bar och det är bara att klicka på programmets namn där om du vill använda det igen. 4. Notera speciellt och lär dig vad de olika enheterna (A:\, C:\, U:\, R:\ etc.) innebär. Använd Windows Explorer för att utföra följande: - Skapa en katalog som du kallar Exercise i katalogen C:\Tempdata\ - Starta editeringsprogrammet Notepad (under programgruppen Accessories under startmenyn). Skriv in ditt namn och spara filen (File > Save As ) med filnamnet test.txt på C:\Tempdata\ och stäng Notepad. - Kopiera filen C:\Tempdata\test.txt och lägg kopian i katalogen C:\Tempdata\Exercise\. Döp om filen till namn.txt. (Använd t.ex. Copy och Paste under Edit samt Rename under File) - Dubbelklicka på namn.txt. Filen öppnas då automatiskt med Notepad och du kan läsa dess innehåll. - Stäng Notepad och ta bort (eng. delete) filen namn.txt från både C:\Tempdata\ och C:\Tempdata\Exercise\. 5. Använd Windows Explorer för att utföra följande nätverksoperationer: - Klicka på My Network Places och studera vilka datorer som finns på nätverket. - Välj datorn Fileserv och studera vad som är tillgängligt. - Studera innehållet i \\Fileserv\kursdata\Datorintro\. - Kopiera filerna raineros.txt och europe.txt till katalogen C:\Tempdata\Exercise\. 6. Undersök din användarkatalog på Fileserv Din egen katalog på Fileserv är definierad som enhet U:\. På den skall du spara data som är viktig för dig, och som du inte vill att någon annan skall kunna komma åt. Observera att lärare kommer åt alla kataloger, även studenternas egna. Privat material sparas hemma! Kom ihåg att data som lagras under C:\Tempdata\ kan raderas från en dag till en annan och läsas av andra som använder samma dator. Under U:\ får du skapa egna underkataloger efter behov. Ta dock inte bort de kataloger som ligger där från början. Du skall alltid arbeta med filer som ligger på din dators hårddisk. Detta innebär att vid arbetets början kopieras de filer du skall arbeta med från t.ex. din användarkatalog till C:\Tempdata\. När du avslutar ditt arbete kopierar du resultatfiler tillbaka till din användarkatalog. Ta bort alla filer i C:\Tempdata\. Arbeta inte med filer över nätverket. 7. Efter avslutad övning skall hela foldern C:\Tempdata\Exercise\ med allt sitt innehåll tas bort! Observera att bara innehållet i C:\Tempdata\ och inte C:\Tempdata\ ska tas bort!! TIPS: Filtyper: I stort sett i alla tillämpningsprogram finns kommandona Öppna (eng. Open, Spara (eng. Save och Spara Som (eng. Save As). I de dialogrutor som då kommer upp på skärmen listas de filer som t.ex. kan öppnas. I samma dialogruta finns oftast också en alternativruta kallad Files of type:. Här kan man välja vilken filtyp som ska öppnas respektive sparas. Filtypen anges oftast med extension d.v.s. tre bokstäver efter en punkt i filnamnet t.ex. filename.txt = textfil, filename.doc eller filename.docx = Word-fil, Karin Larsson m.fl (5)

5 filename.xls = Excel-fil o.s.v. Om den fil du ska öppna inte listas, testa att ändra Files of type: till t.ex. All Files (*.*). Spara filer: Save innebär att den fil du arbetar med sparas med det filnamn den redan har. Tillämpningsprogrammen ger alltid en ny fil ett temporärt namn t.ex. document1, untitled eller dylikt och vid användning av Save på en ny fil sparas filen oftast automatiskt i katalogen \My documents\. Gör inte så. Det innebär att du säkerligen förlorar filen genom att någon annan raderar den. Gör så här: Spara nya filer med kommandot Save As. Här anger du vad filen ska heta och i vilken katalog den ska sparas i, d.v.s. i din egen arbetsfolder under C:\Tempdata\. Ta som regel att alltid hålla er till DOS-regler (regler för PC-datorers tidigare operativsystem DOS) vad gäller fil- och katalognamn eftersom ni eventuellt kommer att använda program som kräver detta. Det innebär: - Max 8 bokstäver + 3 för extension. - Använd endast bokstäver (utom å, ä och ö) och siffror. - Börja inte fil- eller katalognamn med en siffra. Radera filer: Observera att när du som student på enhetens datorer raderar en fil så läggs den inte i papperkorgen! Den raderas permanent omedelbart och kan alltså inte återskapas. Kopiera mellan filer och program: Aktivera det program du ska kopiera från. Filen med det du vill klippa ut ska vara öppen. Markera det du vill kopiera och använd kommandot Kopiera (eng. Copy). Det du kopierat finns nu i en temporär minnesbuffert kallad Clipboard. Aktivera det program du vill klistra in i och se till att aktuell fil är öppen. Placera markören (klicka) där du vill klistra in och använd kommandot Klistra in (Paste). Karin Larsson m.fl (5)