WebBoard i distansutbildningen

Transkript

1 WebBoard i distansutbildningen - Handbok för nybörjare För att underlätta kommunikationen mellan dig, dina kurskamrater och deltagande lärare kommer vi att använda datorn som kommunikationshjälpmedel. Därför måste du ha tillgång till dator med internetuppkoppling under kursens gång. På Internet finns en hemsida för kursen. Adressen till hemsidan är: För att få tillträde till hemsidans kurskonferenser måste du ha en användaridentitet och ett lösenord. Dessa får du vid den första sammankomsten Användaridentitet: Hemsidan är skapad i en så kallad WebBoard. Webmaster är.

2 Du behöver inte vara uppkopplad långa stunder, eftersom du kan skriva dina texter i ditt vanliga ordbehandlingsprogram, spara dem på hårdisk eller diskett och därefter öppna hemsidan och bifoga texterna som fil eller klistra in dem i ett brev. Om du är ovan vid datorhantering kan det kännas svårt till en början. Tänk då på att övning ger färdighet det som känns knepigt till en början kommer att kännas självklart när du har blivit van. Som hjälp och stöd för hur du skall använda de funktioner som finns i WebBoard kan du använda den här kortfattade handledningen. Lycka till med att använda WebBoard under distanskursen.

3 Kursens hemsida När du har knappat in adressen kommer du fram till den första sidan på kurskonferensen. Till vänster på hemsidan ser du några olika bilder. Bakom var och en av dem kommer det att finnas textmaterial av olika karaktär. Till Konferenser måste du använda ditt lösenord för att kunna öppna, läsa eller skriva. Lösenordet får du vid första sammankomsten.

4 Kursinfo: Under kursinfo hittar du kursansvarig lärare, sammankomster, kursplan med litteraturlista. Konferenser: Hit skall du sända dina uppgifter då du arbetar i en grupp. Det finns också en underkonferens Paus där ni kan föra era paussamtal. Lärare och studenter har behörighet att öppna, läsa eller skriva i konferenserna. Hur gör man för att använda WebBoard? Använd ditt lösenord och öppna Konferenser du ser då följande sida.

5 Att röra sig i konferensen När du använder hemsidan och klickar dig in i de olika underkonferenserna kan du uppleva att du inte riktigt vet var du befinner dig i konferensen. Du har två möjligheter att röra dig eller hitta tillbaka i konferensen. Om du vill flytta en sida framåt eller bakåt använder du pilfunktionerna bakåt eller framåt (strax under Arkiv) Om du vill komma tillbaka till konferensens startsida klickar du på LOGOFF på det svarta bandet (under Länkar) Olika funktioner På det mörka bandet finns en mängd olika funktioner som du har till hjälp när du skall använda WebBoard CREATE, REFRESH, CHAT, MARK ALL READ, PAGE, MORE, HELP och LOGOFF. Det första du skall göra är att klicka på MORE. I MORE finns en mängd olika funktioner. Du kan själv prova de andra och se vad du kan ha för nytta av dem under kursen. Välj var du vill gå in genom att klicka på någon av de blå texterna. Två av funktionerna beskrivs i handledningen: Edit your profile och Search users.

6 Här fyller du i det du själv vill t.ex. en presentation men ett måste är din E- mailadress. Utan den kan inte läraren eller dina medstudenter nå dig. Byt också gärna ut ditt lösenord, men ändra helst inte din användaridentitet. Glöm inte att trycka på Save när du har fyllt i dina fakta. Här kan du på olika sätt hitta igen dina medstudenter. Om du klickar på Search users finns det en alfabetisk länk. Bokstäverna står för, för- eller efternamnets eller E- mailadressens initialbokstav. Markera vilket av dessa du söker. Klicka sedan på initialbokstaven på det du söker. Du får då upp de namn eller adresser som har den initialbokstaven. Om du klickar på det namn du sökt så kommer det upp en ruta med: foto om det är inlagt E- mailadressen om den är inlagd (om man klickar på den får man automatiskt upp ett brev med den adressen) En presentation om någon lagt in den. Ett annat sätt att finna kursdeltagarnas adresser är att trycka på den lilla ruta Search. Då visar sig namnen på alla som har behörighet att besöka kurskonferensen. Du kan även söka konferensdeltagare genom att skriva in namnet du söker i rutan bredvid Search.

7 Sända brev till konferensen Starta på kursens introduktionssida. (Om du befinner dig på något annat ställe i konferensen använder du funktionen LOGOFF för att komma till startsidan). Klicka sedan på den konferens dit du vill skicka ett meddelande. (t.ex.café) I er konferens är underkonferensen Café utbytt mot Paus. Du får då åter upp en sida med det mörka bandet med funktioner. Under den finns underkonferenserna. I det här fallet finns det bara en den blå texten Café. Klicka på den så att den öppnar sig. För att skicka brev hit gör du enligt följande Klicka på Create längst upp på bandet. Då får du upp ett tomt brev.

8 Så här ser ett tomt brev ut. Gör nu enligt följande: Fyll i TOPIC (rubrik): I en del av underkonferenserna kommer det att skickas väldigt många brev. Det är därför viktigt att du fyller i en rubrik. I studiehandledningen kommer det i vissa fall stå vilken rubrik du skall använda (t.ex. när du skickar in olika uppgifter). Flytta markören till den tomma ytan där texten skall skrivas. Skriv brevet! I det här fallet finns det redan en text kod <IMG..Det betyder att det finns en bild i brevet. I många av våra distanskurser fotograferas studenterna. Administratören har sedan lagt in ett foto. Om du får upp en sådan kod på ditt nya brev betyder det att ditt foto finns med. Sudda inte ut detta utan skriv din text ovanför eller under. Skicka brevet genom att trycka på POST, rutan till höger om TOPIC Brevet hamnar nu automatiskt i den valda konferensen.

9 Besvara brev Längst upp på ett brev finns en rad med olika funktioner. Du kan välja att besvara genom att skicka till kurskonferensen: Tryck REPLY. Då kan alla berörda läsa brevet.. Om du vill besvara brevet mer personligt, så att det hamnar i avsändarens egen mailbox trycker du på E- MAIL REPLY Då öppnas ett tomt brev i ditt eget E- mail system. (..hot.mail, Eudora, Telia etc. ) Om du väljer REPLY/QUOTE kan du besvara brevet med citat från avsändarens brev. Om du skickar ett brev och ångrar dig så kan du ta bort det genom att trycka på DELETE: Bifoga fil med ett brev Ibland vill du eller måste du skicka längre texter som skall ha en viss layout. Du måste då bifoga den texten som en fil. För att kunna bifoga en fil måste du ha en modern Webbläsare. Gör enligt följande när du bifogar fil: Gå in i den underkonferens dit du vill skicka brevet. Ex. Konferenser, Romb, uppg 1 Öppna ett nytt brev som ovan (tryck CREATE, längst till vänster på det mörka bandet) När du fått fram ett nytt brev ser du att det finns en liten ruta som heter ATTACH FILE. Markera den med hjälp av markör och mus. Om du skall skriva några rader i brevet gör du det och sedan trycker du Post (till höger om TOPIC ). En VARNING för att använda Å; Ä eller Ö kommer upp. Svara OK att du uppfattat det. En ny ruta visar sig då med en del rader som du skall fylla i.

10 Till att börja med måste du veta var du har sparat texten du vill skicka med som fil. Genom att trycka på rutan BLÄDDRA kan du söka fram filen. Om du t.ex. har sparat den på datorns skrivbord. Bläddra fram till skrivbord Nu kommer en ruta med alla filer som du har på ditt skrivbord. Välj den fil du vill sända genom att markera den. Tryck på öppna. Namnet på filen visar sig då automatiskt i FILE TO UPLOAD. Tryck på UPLOAD NOW. Filen och brevet skall då vara ivägskickad. OBS En fil får inte ha Å, Ä, Ö som filnamn då går den inte att öppna. Ett tips är att alltid rubricera texter utan att använda Å; Ä; eller Ö när du skall spara dem. Då uppstår inte problemet med att skicka filer som ingen kan läsa. Filnamnet kan bara innehålla 40 tecken eller färre. Har du skickat en fil KAN DU SJÄLV PRÖVA att den går att öppna. Ett annat tips är att också spara filen i RTF- format vilket innebär att de flesta datorer klarar av att läsa texten. Dessa olika valmöjligheter ges när du skall spara en fil på din hårddisk eller på diskett. Kopiera och klistra in Om du inte vill bifoga en fil kan du välja att: Markera och Kopiera en text som du skrivit i ditt ordbehandlingsprogram Öppna hemsidan och klicka dig fram till det ställe du vill skicka brevet Öppna ett tomt meddelande(enligt handledningen sända brev till konferensen ) Klistra in din text Sänd iväg. (enligt handledningen sända brev till konferensen )

11 Att läsa brev Börja med att klicka in dig till den underkonferens där du avser att läsa brev. När du öppnat den kan det se ut enligt nedan. Här ser Du en lista med olika brev. Om du enbart vill se listan på alla nya brev d.v.s. de brev som du inte har läst markerar du NEW MESSAGES ovanför brevlistan. Klicka på det brev som du vill läsa. Då öppnar sig brevet. Lägg märke till att det finns ett + framför en del brev. Det betyder att det finns svar på det brevet alltså mer att läsa. Om du klickar på + öppnar sig även dessa brev. I konferensen blir brevlistan snabbt ganska lång. Under listan finns små trekanter som är vända uppåt upptill på listan och neråt under listan. Tryck på trekanten vänd neråt och texten NEXT så kommer den del av listan som varit dold fram.

12 Nya brev När det kommer nya brev till konferensen får de markeringen New. Det försvinner inte automatiskt sedan du läst brevet. Istället måste du när du läst breven gå in under MARK ALL READ. I rutan som visar sig markerar du de konferenser där du vet med dig att du har läst alla brev. Bekräfta att du vill nollställa genom att trycka på Mark All Conferense Read. Lycka till!