Ersättningsregler och resepolicy för uppdrag inom Gymnastikförbundet

Transkript

1 Ersättningsregler och resepolicy för uppdrag inom Gymnastikförbundet Fastställda av förbundsstyrelsen (10)

2 Innehållsförteckning Generella bestämmelser... 3 Bilaga 1 Förtroendevalda... 5 Bilaga 2 Kommittéer och arbetsgrupper... 6 Bilaga 3 Domare vid nationella tävlingar... 7 Bilaga 4 Internationella tävlingar och evenemang... 8 Bilaga 5 Landslags- och utvecklingsgruppsläger... 9 Bilaga 6 Utbildare (10)

3 Generella bestämmelser Ersättningsregler och resepolicy är en del av det regelverk som styr Gymnastikförbundets verksamheter och hur olika funktioner inom förbundet ersätts. Gymnastikförbundets Arbetsordning hänvisas till ersättningsreglerna och resepolicy. Dessa bestämmelser gäller alla som fått ett uppdrag av Gymnastikförbundet. Bestämmelserna gäller under perioden 1 januari 2013 till 31 december Inom Gymnastikförbundet är resandet en naturlig del av arbetet vilket innebär att vi lägger mycket tid och pengar på arbetsresor. Därmed är det viktigt att vårt resande blir så effektivt som möjligt både avseende tid och kostnader. Du som reser ska med framförhållning se till att kostnaden blir så låg som möjligt. Förbundet har diverse avtal genom Riksidrottsförbundet på resande och boende, de finns på Bokning Bokning av biljetter sker enligt rutiner som sänds ut av Svenska Gymnastikförbundets huvudkontor. Bonussystem Det är inte tillåtet att välja ett särskilt flygbolag för att tillgodogöra sig bonuspoäng ( s k Frequent Flyer) om det finns andra billigare alternativ. Färdsätt Färdsätt ska väljas med beaktande av lägsta totala kostnad med rimlig bekvämlighet och god säkerhet. Viktiga affärsmål får dock aldrig äventyras genom att billigaste alternativ väljs. Färdmedel För resa med allmänna färdmedel medges nedanstående klass och standard: Flyg, i ekonomiklass och lågprisbolag (hela kostnaden inklusive eventuella tillägg på biljettpriset) när så är möjligt. Business Class eller liknande ska i förväg godkännas av ansvarig uppdragsgivare, på huvudkontoret alternativt av de regionala kontoren om de är ansvarig för aktiviteten. Tåg i andra klass, ej ombokningsbara biljetter ska väljas i första hand. Båt, med övernattning i dubbelhytt. Anslutningsresor, till och från flygplatser ska ske med billigaste färdsätt. Resande kan medges för att åka taxi när andra alternativ är mindre lämpliga eller vållar andra olägenheter, godkännande av detta ska göras ansvarig uppdragsgivare före resan. Hyrbil, storlekskategori mellan ska väljas om inte resans längd och/eller antal passagerare motiverar en större bil. Se vidare för information om eventuella avtal. Privat bil, milersättning enligt Skatteverkets riktlinjer betalas ut för användande av egen bil i tjänsten. Eventuell långtidsparkering enligt billigaste alternativ. Förlorad arbetsförtjänst Se respektive bilaga. 3(10)

4 Försäkringar Vid resor till länder inom EU/EES är det numera mycket viktigt att ha med sig det europeiska sjukförsäkringskortet (EU-kortet). Intyget ger rätt till akut sjukvård på samma villkor som det egna landets medborgare. Intyget kan beställas på Kost Ersätts mot kvitto i de fall inget traktamente erhålls eller förbundet ej ombesörjt måltid. Namn på samtliga deltagare ska anges på kvittot, alkohol ersätts ej. Logi Egna avtalshotell bokas genom direktkontakt med hotellet. För övriga hotellbokningar anlitas vår resebyrå. Boende ska ske i dubbelrum. Reseplanering För att uppnå bästa totalekonomi i resandet ska resan vara väl planerad och läggas upp i god tid. Kostnadsbesparande biljettlösningar ska alltid utnyttjas. Boka i första hand hotellkedjor som Gymnastikförbundet har avtal med. Reseräkning Reseräkning ska upprättas inom en (1) månad efter genomförd aktivitet. Vid årsskifte ska den sändas omgående efter genomförd aktivitet Reseräkningen ska medföljas av alla kvitton och underlag som i detalj styrker de kostnader som uppdragstagaren haft, s.k. slippar som erhålls vid kortbetalning godkänns inte som kvitto. Ersättning betalas ut den 15:e respektive den 30:e varje månad. Helt eller delvis outnyttjade biljetter ska genast skickas tillbaka till resebyrån för kreditering. Reseräkningsblankett finns att hämta hem på Telefon/porto Porto ersätts mot kvitto. Telefon ersätts mot telefonlista för samtal som Du har ringt för Ditt uppdrag eller mot markerade samtal på telefonräkning. Traktamente Se respektive bilaga 4(10)

5 Bilaga 1 Förtroendevalda Arvode Förbundsstyrelsen Beslut om arvode till förbundsstyrelsen fattas av Förbundsmötet efter förslag från valberedningen (se Gymnastikförbundets stadgar). Ordförande arvoderas med 50 procent av ett prisbasbelopp per år, övriga ledamöter med 25 procent av ett prisbasbelopp per år enligt beslut på förbundsmötet Regionstyrelserna Beslut om eventuellt arvode till regionstyrelsen fattas av respektive regions årsmöte. Förlorad arbetsförtjänst Ersättning för förlorad arbetsförtjänst utbetalas om tjänstledighet med löneavdrag erfordras för uppdragets genomförande. Ersättning utbetalas endast om kopia på lönespecifikation kan uppvisas, där löneavdragets storlek framgår, alternativt intyg från arbetsgivaren där det framgår hur mycket som arbetstagaren förlorar vid frånvaron och att avdrag genomförts. För egen företagare ska intyget vara undertecknat av företagets revisor. Ersättning för förlorad arbetsförtjänst kan endast fås för ordinarie tjänst (dvs. ingen ersättning kommer att betalas för extra jobb). Max belopp för ersättning är 1500 kr/dag. Traktamente inrikes Traktamente utgår enligt Skatteverkets riktlinjer. Se för aktuella traktamentsbelopp. Det krävs minst en övernattning och att resmålet ligger mer än 50 km från bostaden. Traktamente täcker samtliga personliga kostnader som uppstår under en tjänsteresa, t.ex. egna måltider, tidningar etc. Därför är det viktigt att notera antalet fria måltider som tillhandahålls så att avdrag kan göras från traktamentet. För att erhålla traktamente ska resenären specificera följande i reseräkningen: Tidpunkt för avresa från bostaden samt hemkomst Antalet fria måltider Förrättningsort Utlandstraktamente Inget utlandstraktamente betalas ut om Gymnastikförbundet står för all kost och logi. I övriga fall utbetalas ersättning enligt gällande utlandstraktamente för resp. land, aktuellt belopp erhålls från kansliet eller kan hämtas på skatteverkets hemsida, 5(10)

6 Bilaga 2 Kommittéer och arbetsgrupper Förlorad arbetsförtjänst Ersättning för förlorad arbetsförtjänst utbetalas om tjänstledighet med löneavdrag erfordras för uppdragets genomförande. Ersättning utbetalas endast om kopia på lönespecifikation kan uppvisas, där löneavdragets storlek framgår, alternativt intyg från arbetsgivaren där det framgår hur mycket som arbetstagaren förlorar vid frånvaron och att avdrag genomförts. För egen företagare ska intyget vara undertecknat av företagets revisor. Ersättning för förlorad arbetsförtjänst kan endast fås för ordinarie tjänst (dvs. ingen ersättning kommer att betalas för extra jobb). Max belopp för ersättning är 1500 kr/dag. Traktamente inrikes Traktamente utgår enligt Skatteverkets riktlinjer. Se för aktuella traktamentsbelopp. Det krävs minst en övernattning och att resmålet ligger mer än 50 km från bostaden. Traktamente täcker samtliga personliga kostnader som uppstår under en tjänsteresa, t ex egna måltider, tidningar etc. Därför är det viktigt att notera antalet fria måltider som tillhandahållits så att avdrag kan göras från traktamentet. För att erhålla traktamente ska resenären specificera följande i reseräkningen: Tidpunkt för avresa från bostaden samt hemkomst Antalet fria måltider Förrättningsort Utlandstraktamente Inget utlandstraktamente betalas ut om Gymnastikförbundet står för all kost och logi. I övriga fall utbetalas ersättning enligt gällande utlandstraktamente för resp. land, aktuellt belopp erhålls från kansliet eller kan hämtas på skatteverkets hemsida 6(10)

7 Bilaga 3 Domare vid nationella tävlingar Traktamente För domare utgår traktamente enligt Skatteverkets riktlinjer. Se för aktuella traktamentsbelopp. Det krävs minst en övernattning och att resmålet ligger mer än 50 km från bostaden. Traktamente täcker samtliga personliga kostnader som uppstår under en tjänsteresa, t ex egna måltider, tidningar etc. Därför är det viktigt att notera antalet fria måltider som tillhandahållits så att avdrag kan göras från traktamentet. För att erhålla traktamente ska resenären specificera följande i reseräkningen: Tidpunkt för avresa från bostaden samt hemkomst Antalet fria måltider Förrättningsort Domararvode - lördag, söndag och helgdag: 450 kr/dag * - vardag: 750 kr/dag * Domararvode och traktamente betalas ut till de domare som tas ut av Svenska Gymnastikförbundet och gäller tävlingar i Gymnastikförbundets regi. * Gäller ej Aerobic Gymnastics, Hopprep och Trampolin (med undantag för gemensamma SM) Kvalificeringtävlingar och interna landslagstävlingar För kvalificeringstävlingar till landslag eller representationsuppdrag samt för interna landslagstävlingar finns inget reglerat arvode för domare, det styrs av respektive aktivitets budget. 7(10)

8 Bilaga 4 Internationella tävlingar och evenemang EM- och VM-tävlingar Förlorad arbetsförtjänst: Vid EM och VM utgår ersättning för förlorad arbetsförtjänst om tjänstledighet med löneavdrag erfordras för uppdragets genomförande. Ersättning utbetalas endast om kopia på lönespecifikation kan uppvisas, där löneavdragets storlek framgår, alternativt intyg från arbetsgivaren där det framgår hur mycket som arbetstagaren förlorar vid frånvaron och att avdrag genomförts. För egen företagare ska intyget vara undertecknat av företagets revisor. Ersättning för förlorad arbetsförtjänst kan endast fås för ordinarie tjänst (dvs. ingen ersättning kommer att betalas för extra jobb). Max belopp för ersättning är 1500 kr/dag. Utlandstraktamente Inget utlandstraktamente betalas ut om Gymnastikförbundet står för all kost och logi. I övriga fall utbetalas ersättning enligt gällande utlandstraktamente för resp. land, aktuellt belopp erhålls från kansliet eller kan hämtas på skatteverkets hemsida ( Övriga internationella tävlingar och evenemang Utlandstraktamente Inget utlandstraktamente betalas ut om Gymnastikförbundet står för all kost och logi. I övriga fall utbetalas ersättning enligt gällande utlandstraktamente för resp. land, aktuellt belopp erhålls från kansliet eller kan hämtas på skatteverkets hemsida ( Domare uttagna av FIG/UEG För domare som tas ut av Internationella Gymnastikförbundet (FIG) alternativt Europeiska Gymnastikförbundet (UEG) betalas ersättning ut efter överenskommelse med berörd domare. 8(10)

9 Bilaga 5 Landslags- och utvecklingsgruppsläger Arvode Ledare med uppdrag vid landslagsläger och vid läger med utvecklingsgrupper anordnat av Gymnastikförbundet ersätts med 500 kr/dag. Dock utgår inget arvode till de ledare som redan har ersättning för uppdrag inom Gymnastikförbundet om inte annat avtalats. Ingen övrig ersättning (traktamente) utgår vid lägerverksamhet. 9(10)

10 Bilaga 6 Utbildare Arvode Utbildare som finns i aktuella utbildarförteckningar arvoderas med 275 kronor per lektionstimme (45 min) samt en planeringstimme per utbildningsdag. Utbildare inom de högre stegen (tävling steg 3 och 4, samt Gymmixutbildare inom fördjupningskurserna PUL, koreografi, styrka/rörlighet och kondition) erhåller arvode för två planeringstimmar per utbildningsdag. Större skrivningar/hemuppgifter Utbildare som rättar större skrivningar och/eller ger återkoppling på större hemuppgifter såsom våra domar- och teoriutbildningar erhåller 50 kronor/deltagare för detta efterarbete. Vilka utbildningar det specifikt gäller tydliggörs i lathund i Gymnastikutbildarnas manual. Detta extra arvode ska varje region budgetera så det ryms i kurspriset. Konvent 1500 kr för ett pass på ett konvent. Genomför en utbildare mer än ett pass på ett konvent erhåller denne person 1000 kr för pass nr kr är det maxbelopp en utbildare kan erhålla för flera pass under ett och samma konvent. Ersättning till kursvärd Ett arvode betalas ut till kursvärden på 500 kr/dag efter genomfört uppdrag, ersätts även för resa och mat under kursdagarna. En kursvärd kan inte erhålla dubbel betalning om de gör två lika uppdrag (till exempel är utbildare) och/eller är anställd och erhåller lön under helgen. Arvode till företagare Ersättning mot faktura är möjlig men det ska vara kostnadsneutralt för Gymnastikförbundet jämfört med ovanstående arvoden. 10(10)