Arvodesbestämmelser

Transkript

1 Arvodesbestämmelser

2 Arvodesberedningens uppdrag Arvodesberedningen ansvarar för tolkningar och tillämpningsanvisningar i arvodesbestämmelserna och kan göra mindre tillägg och ändringar i dessa. Pensionsmyndighet i VGR och tolkar därav pensionsbestämmelserna för förtroendevalda.

3 Begreppet årsarvode Ett fast arvode som betalas ut månadsvis. (Tänk fast lön). 100% är idag 10 januari 2019: kr x 12. Ett uppdrag över 40% räknas som att den förtroendevalde fullgör sitt uppdrag på betydande del av heltid. Summan av de fasta uppdragen, dagarvoden & förlorad arbetsinkomst får inte överstiga 100%

4 De största förändringarna Gäller endast förtroendevalda enligt kommunallagens definition Årsarvode över 7 % Dagarvode har förtydligats Ändrad ersättning för regionråd med ordförande uppdrag minst 35 % Ändrade regler för förlorad arbetsinkomst för egenföretagare

5 Arvodesbestämmelserna gäller från följande tidpunkter: Regionfullmäktige från och med 15 oktober 2018, utskott, arvodesberedning och valberedning och regionstyrelsen från och med 23 oktober 2018 nämnder och styrelser från och med 1 januari 2019 bolagen från och med årsstämman 2019 nya beredningar under regionstyrelsen och hälso-och sjukvårdsstyrelsen

6 Kommunallagen 4 kap 1, 4 kap 11 och 4 kap Ledamöter och ersättare i regionfullmäktige, beredningar, nämnder, styrelser, utskott och revisorer Ledamöter och lekmannarevisorer i bolag som är hel- och delägda av Västra Götalandsregionen Ledighet för att kunna utföra sina uppdrag Lkonomiska förmåner krävs en begäran

7 Årsarvode Presidieuppdrag enligt bilaga 2 Kan inte avstå från årsarvode Förtroendevald som sammanlagt har uppdrag som ger en ersättning motsvarande mer än 7 procent av ett årsarvode har inte rätt till dagarvode för uppdrag som är en följd av det eller de uppdrag årsarvodet gäller Total ersättning för förtroendevald får inte överstiga 100 % av grundarvodet för regionråd

8 Förtroendevald har rätt till dagarvode Vid sammanträde med den nämnd den förtroendevalde tillhör, protokoll eller likvärdiga anteckningar Vid uppdrag där beslut om detta har tagits i nämnden eller av en beslutsdelegat som nämnden utsett Partigruppsmöte i anslutning till sammanträde med den egna nämnden Dagarvodet betalas ut med 2,5 procent av grundarvodet. För sammanträde eller uppdrag på högst fyra timmar inklusive restid betalas halvt dagarvode.

9 Begränsning Halvt dagarvode betalas bara ut om nämnden har beslutat om deltagandet vid kurser, konferenser, temadag, informationsmöte, seminarium osv. Om förberedelser krävs kan det vara motiverat med helt dagarvode Vid flerdagars Gäller även sammankomst utomlands Kostförmån ska redovisas på reseräkningen

10 Förlorad arbetsinkomst Det ska finnas ett faktiskt löneavdrag kopplat till tjänstledigheten. (ej semester, ej flextid etc.) Betalas ut för de timmar som förtroendevald begär på reseräkningen Max 8 tim/dag Undantag: vid skiftarbete kan ersättning för mer än 8 timmar betalas ut när intyg bifogas Ändrade regler för egenföretagare ska redovisa arbetsinkomst Förtroendevald med uppdrag på minst 40% har ej rätt till förlorad arbetsinkomst Semesterförmån

11 Egenföretagare Styrka att det bedrivs en aktiv verksamhet som ger arbetsinkomst. Arbetsinkomsten grundas på överskott av näringsverksamhet. Om överskottet är lägre än 40% av grundarvodet för regionråd schablonberäknas arbetsinkomsten. Vid nystart kan schablonersättning beviljas under uppstartsfasen. Schablonen är då 40% av grundarvodet. Om schablon betalats ut kan man inte i efterhand begära högre ersättning.

12 Övriga ersättningar Arbetslöshets-, sjuk- eller föräldrapenning motsvarar ersättningen det belopp den förtroendevalde går miste om p.g.a. sitt uppdrag. Styrks med intyg Den förtroendevalda ansvarar för att Försäkringskassan godkänt uppdrag under pågående sjukskrivning. Timanställning ersätts med på antagen inkomst 6 månader framåt. Styrks av arbetsgivaren.

13 Stickprovskontroller Görs årsvis enligt arvodesberedningens instruktioner till kansliet. Har gett resultat. Den förtroendevalde på heder och samvete som lämnar in uppgifterna.

14 Förtroendevald som har uppdrag på minst 40 % Tillämpas sjuklönelagens regler Har rätt till föräldraledighet enligt gällande avtal (AB) Regionråden heltidsarvoderade 100 %, bilaga 1 Grundarvodet för regionråd uppräkning per 1 januari med start 2019

15 Grunderna för ersättning av utlägg är: Utbetalning sker utifrån en undertecknad, granskad och attesterad reseräkning med kvitto. Reseersättning kan betalas ut för resa mellan ordinarie bostad och förrättningsställe eller mellan tjänsteställe och förrättningsställe. Västra Götalandsregionens Rese- och mötespolicy (RS ) gäller samtliga nämnder och majoritetsägda bolag i Västra Götalandsregionen.

16 Riktlinjer, policyer och övriga bestämmelser Lokalt kollektivavtal om reseersättning, LOK BIA 10 Riktlinje för tjänsteresor och möten i VGR:s verksamheter Riktlinje Inköp Rutin Representation Försäkringsskydd Riktlinje Ersättningar vid samråd ej förtroendevalda

17